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Secretaria de Estado da Administração

Coordenadoria do Patrimônio do Estado

AAB – Bens Móveis do Estado do Paraná

Manual do Usuário (resumido)

junho – 2005

SUMÁRIO

1 O QUE É O AAB..................................................................................................................1

2 ACESSANDO O SISTEMA AAB........................................................................................ 2

3 ESTRUTURA HIERÁRQUICA DO AAB............................................................................. 4

4 ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE <ORG-AMB>.................................................................54.1 ESTRUTURA HIERÁRQUICA...................................................................................... 54.2 INICIALIZA ÓRGÃO <SEG-INI>................................................................................... 64.3 TABELA DE PARÂMETROS <TAB-PAR>................................................................... 64.4 SEGURANÇA DO SISTEMA <SEG-SIS>.................................................................... 7

4.4.1 Manter Acessos <SEG-USU>............................................................................... 74.4.2 Consulta Usuários por Órgão <SEG-CON-ORG>.................................................84.4.3 Consulta Órgãos por Usuários <SEG-CON-CHA>................................................8

5 TABELAS DO SISTEMA <TAB-SIS>................................................................................. 95.1 ESTRUTURA HIERÁRQUICA...................................................................................... 95.2 TABELAS DA CPE <TAB-SIS-CPE>..........................................................................11

5.2.1 Tabela de Classe/Subclasse <TAB-CLA>...........................................................115.2.2 Tabela de Municípios <TAB-MUN>..................................................................... 125.2.3 Tabela de Órgãos <TAB-ORG>.......................................................................... 13

5.3 TABELAS DO ÓRGÃO <TAB-SIS-ORG>.................................................................. 135.3.1 Tabela de Cláusulas Contratuais <TAB-CLC>.................................................... 135.3.2 Tabela de Contas <TAB-CON>........................................................................... 145.3.3 Tabela de Entidade Livre <TAB-ENT>................................................................ 155.3.4 Tabela de Localização <TAB-LOC>.................................................................... 155.3.5 Tabela de Unidades Administrativas <TAB-UNI>................................................16

6 ESTRUTURA HIERÁRQUICA........................................................................................... 186.1 INCORPORAÇÃO DE BENS <INC-BENS>............................................................... 20

6.1.1 Implantação de Item por Lote <ITE-IMP>............................................................206.1.2 Incorporação de Bens Patrimoniais por Aquisição <INC-AQU>...........................216.1.3 Incorporação de Bens Patrimoniais por Outros Motivos <INC-OUT>.....................................................................................................................236.1.4 Incorporação de Bens Patrimoniais por Transferência <INC-TRA>.................................................................................................................... 256.1.5 Estorno de Incorporação <INC-EST>..................................................................266.1.6 Termos de Incorporação <INC-TER>..................................................................26

6.1.6.1 Termo de Incorporação por Outros Motivos <INC-TER-OUT>................................................... 276.1.6.2 Termo de Incorporações por Aquisição <INC-TER-AQU>..........................................................27

6.1.7 Relatórios de Incorporação <INC-REL>.............................................................. 276.1.7.1 Relação de Incorporações <INC-REL-INC>............................................................................... 286.1.7.2 Relatório de Incorporação por Conta/Data <INC-REL-COD>..................................................... 286.1.7.3 Relatório de Incorporação por Unidade/Data <INC-REL-UND>................................................. 286.1.7.4 Resumo de Incorporações (SEFA) <INC-RES>......................................................................... 29

6.2 DESINCORPORAÇÃO DE BENS <DES-BENS>.......................................................296.2.1 Desincorporação de Item Específico <DES-ITE>................................................296.2.2 Desincorporação de Faixa de Itens <DES-FAI>..................................................316.2.3 Desincorporação de Itens de uma Unidade Administrativa <DES-UNI>.................................................................................................................... 326.2.4 Estorno de Desincorporação <DES-EST>.......................................................... 33

6.2.4.1 Estorno de Desincorporação para Bem Específico <DES-EST-ITE>......................................... 336.2.4.2 Estorno de Desincorporação por Faixa de Itens <DES-EST-FAI>............................................. 33

ii

6.2.5 Termos de Desincorporação <DES-TER>.......................................................... 336.2.5.1 Termo de Desincorporação de Bens Móveis <DES-TER-DES>.................................................346.2.5.2 Termo de Doação de Bens Móveis <DES-TER-DOA>............................................................... 34

6.2.6 Relatórios de Desincorporação <DES-REL>.......................................................346.2.6.1 Relação de Desincorporação <DES-REL-DES>.........................................................................356.2.6.2 Relação de Desincorporação por Tipo <DES-REL-TIP>............................................................ 356.2.6.3 Relação de Desincorporação por Unidade <DES-REL-UNI>..................................................... 356.2.6.4 Relatório de Desincorporação por Conta/Data <DES-REL-COD>............................................. 366.2.6.5 Relatório de Desincorporação por Unidade/Data <DES-REL-UND>..........................................366.2.6.6 Resumo de Desincorporações <DES-RES>............................................................................... 36

6.3 CESSÃO TEMPORÁRIA DE BENS <CES-BENS>....................................................376.3.1 Cessão Temporária de Bem Específico <CES-ITE>...........................................376.3.2 Cessão Temporária de Bens de uma Unidade <CES-UNI>................................386.3.3 Cessão Temporária de Bens em um Município <CES-MUN>.............................386.3.4 Encerramento de Cessão de Bens Patrimoniais <CES-ENC>............................39

6.3.4.1 Encerramento de Cessão de Bem Específico <CES-ENC-ITE>................................................ 396.3.4.2 Encerramento de Cessão por Número do Termo <CES-ENC-TER>......................................... 39

6.3.5 Termo de Cessão de Bens Móveis <CES-TER>.................................................406.3.5.1 Termo de Cessão e Autorização de Uso para Número <CES-TER-NUM>................................ 406.3.5.2 Termo de Cessão por Município <CES-TER-MUN>................................................................... 406.3.5.3 Termo de Cessão por Unidade Receptora <CES-TER-UNI>..................................................... 41

6.3.6 Relação de Cessões <CES-REL>.......................................................................416.4 TRANSFERÊNCIA DE BENS <TRA-BENS>............................................................. 41

6.4.1 Transferência entre Órgãos <TRA-ORG>........................................................... 426.4.1.1 Transferência entre Órgãos de Item Específico <TRA-ORG-ITE>............................................. 426.4.1.2 Transferência entre Órgãos de Itens de Unidade Administrativa <TRA-ORG-UNI>...................................................................................................................................... 436.4.1.3 Transferência entre Órgãos de uma Faixa de Itens <TRA-ORG-FAI>....................................... 43

6.4.2 Transferência Interna de Item Específico <TRA-INT-ITE>..................................446.4.3 Transferência Interna de Unidade para Unidade <TRA-INT-UNI>............................................................................................................. 456.4.4 Termos <TRA-TER>............................................................................................ 45

6.4.4.1 Termo de Transferência entre Órgãos <TRA-TER-ITE>............................................................ 456.4.4.2 Termo de Transferência Interna <TRA-TER-INT>...................................................................... 46

6.4.5 Relação de Transferências <TRA-REL>............................................................. 466.5 ALTERAÇÃO DE BENS <ALT-BENS>.......................................................................46

6.5.1 Correção de Item Específico <ALT-ITE>.............................................................476.5.2 Alteração de Tipo de Movimentação <ALT-TIP>.................................................476.5.3 Alteração do Estado do Bem <ALT-EST-BEM>.................................................. 476.5.4 Alteração Quantidade Agrupada <ALT-QTD-AGR>............................................48

6.6 CONSULTA DE MOVIMENTAÇÃO <MOV-CON>..................................................... 486.6.1 Consulta a Movimentação do Bem <MOV-CON-ITE>........................................ 486.6.2 Consulta Movimentação Estatística no Período <MOV-CON-EST>......................................................................................................... 486.6.3 Consulta Termo de Movimentação <MOV-CON-TER>.......................................496.6.4 Consulta Termo por Data <MOV-CON-TED>..................................................... 49

6.7 RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÕES <MOV-REL>...................................................496.7.1 Resumo de Movimentações por Conta <MOV-REL-RES>................................. 49

7 ESTRUTURA HIERÁRQUICA.......................................................................................... 617.1 CONSULTA AO CADASTRO DE ITENS <CAD-CON>..............................................62

7.1.1 Consulta a Item Específico <CON-ITE>.............................................................. 637.1.2 Consulta Cadastro por Município <CON-MUN>..................................................637.1.3 Consulta Cadastro por Número Anterior <CON-ANT>........................................637.1.4 Consulta Cadastro por Número de Patrimônio <CON-PAT>.............................. 637.1.5 Consulta Cadastro por Número de Série <CON-SER>.......................................647.1.6 Consulta Cadastro por Unidade Administrativa <CON-UNI>.............................. 647.1.7 Consulta Cadastro por Unidade/Classe <CON-UCL>.........................................64

iii

7.1.8 Consulta Cadastro por Classe/Órgão <CON-CLO>............................................ 647.1.9 Consulta Cadastro por Classe/Subclasse <CON-CLA>......................................657.1.10 Consulta Cadastro por Conta/Item <CON-CIT>................................................ 657.1.11 Consulta Cadastro por Contas <CON-CON>.................................................... 657.1.12 Consulta Cadastro por Descrição <CON-DES>................................................ 657.1.13 Consulta Cadastro por Entidade Livre <CON-ENT>......................................... 667.1.14 Consulta Cadastro por Marca <CON-MAR>..................................................... 667.1.15 Consulta Cadastro por Localização e Unidade Administrativa <CON-LOC>................................................................................................................ 667.1.16 Consulta Cadastro por Modelo <CON-MOD>................................................... 66

7.2 TERMOS DE RESPONSABILIDADE <TER-RESP>..................................................677.2.1 Termo de Responsabilidade por Entidade Livre <TER-RESP-ENT>........................................................................................................ 677.2.2 Termo de Responsabilidade por Itens <TER-RESP-ITE>...................................677.2.3 Termo de Responsabilidade por Localização <TER-RESP-LOC>........................................................................................................ 687.2.4 Termo de Responsabilidade por Unidade Administrativa <TER-RESP-UNI>......................................................................................................... 68

7.3 RELATÓRIO INVENTÁRIO DE BENS <REL-INV>.................................................... 68

8 ESTRUTURA HIERÁRQUICA.......................................................................................... 788.1 GERAÇÃO DE RESUMO PATRIMONIAL <RES-GER>............................................ 798.2 MANUTENÇÃO DE RESUMO PATRIMONIAL <RES-MAN>.................................... 79

8.2.1 Inclusão de Resumos Patrimoniais <RES-MAN-INC>........................................ 798.2.2 Alteração de Resumo Patrimonial <RES-MAN-ALT>.........................................808.2.3 Exclusão de Resumo Patrimonial <RES-MAN-EXC>......................................... 80

8.3 CONSULTA A RESUMO PATRIMONIAL <RES-CON>............................................. 818.3.1 Consulta Resumo do Órgão <RES-CON-ORG>................................................. 818.3.2 Consulta Resumos por Classe e Subclasse <RES-CON-CLA>..........................818.3.3 Consulta Resumos por Órgão e Classe <RES-CON-OCL>................................82

8.4 RELATÓRIOS DE RESUMOS <RES-REL>...............................................................82

9 SISTEMA DE NAVEGAÇÃO GENÉRICO <OPERACIONAL>............................................................................................................... 87

iv

1

1 O QUE É O AAB

O AAB é um sistema que auxilia no controle de Bens Móveis Patrimoniais do Estado do Paraná.

A Coordenadoria do Patrimônio do Estado (CPE) da Secretaria de Estado da Administração (SEAD) auxilia:

no controle dos bens do Estado, referindo suas principais características, seus valores e localização;

na emissão de inventários do Estado;

no acompanhamento junto aos Grupos Administrativos Setoriais (GAS ).

Cada GAS de um órgão pode:

acessar seus dados no sistema, auxiliando a administrar o patrimônio do Estado, alocado em sua Secretaria;

acompanhar e informar à CPE a movimentação dos bens patrimoniais da respectiva Secretaria para outra Secretaria, utilizando para isso os Termos de Transferência;

registrar bens adquiridos, atualizando o inventário;

transferir bens para as unidades administrativas respectivas e dar baixa do bem, mantendo atualizados o inventário e o inventário geral;

emitir o Termo de responsabilidade ao chefe da unidade administrativa;

emitir relação de bens sob sua custódia.

Manual do AAB

2

2 ACESSANDO O SISTEMA AAB

Este tem por objetivo instruir o usuário quanto à forma de inicializar a execução do sistema em terminal de vídeo.

Na tela CELEPAR, preencher os campos:

CHAVE - A chave de acesso é única para todas as aplicações, sendo composta por seis caracteres numéricos.

SENHA - Dá acesso a todas as aplicações para as quais o usuário estiver autorizado.

OPÇÃO - Sempre igual a 1.

APLICAÇÃO - Sempre igual a AAB.

NOVA SENHA - Possibilita a alteração ON-LINE da senha do usuário. Esta alteração deve ser realizada a cada 30 dias.

CONFIRMAÇÃO DA NOVA SENHA - Digitar a mesma senha e teclar ENTER. O sistema processará esta nova senha e validará a mesma, caso não existam erros ou restrições.

Teclar ENTER.

Aparece a tela para inicializar o órgão que será acessado e teclar ENTER.

Aparece a tela Supervisor do sistema.

A partir desta tela, o usuário pode acessar todas as funções do sistema para as quais esteja autorizado.

A partir deste momento, o sistema passa a utilizar a ferramenta SNG. Para obter maiores detalhes, consultar o item 10 SISTEMA DE NAVEGAÇÃO GENÉRICO.

Teclar ENTER ou digitar MENU ou teclar PF3 para conhecer as funções disponíveis ao usuário.

Para acessar a função desejada, digitar no campo COMANDO o número da função ou mnemônico.

O número da função está localizado no lado esquerdo da função e o mnemônico, no lado direito.

De qualquer ponto do sistema, o usuário pode chamar diretamente a função desejada, digitando o mnemônico correspondente, que sempre é mostrado na segunda linha do cabeçalho, no canto esquerdo da tela.

Manual do AAB

3

Para utilizar as PFs mostradas no rodapé das telas, teclar a PF desejada ou digitar o mnemônico - por extenso ou abreviado - no campo COMANDO e teclar ENTER.

Observações:

Havendo dúvidas no preenchimento dos campos, digitar '?` (Help) para obter informações sobre o seu conteúdo.

Para obter ajuda sobre a função que estiver utilizando teclar PF1 (Ajuda).

Na emissão de relatórios, após o preenchimento dos dados desejados, aparecem dois tipos de seleção do endereçamento da impressão, que podem ser:

• Impressão ( C ) na CELEPAR (L) no local

L- LOCAL – ao selecionar este tipo de impressão e teclar ENTER, informar o código da impressora local desejada e teclar ENTER. O relatório será impresso no local.

C - CELEPAR - ao selecionar este tipo de impressão e teclar ENTER, informar o número de cópias que deseja do relatório e teclar ENTER. O relatório será impresso na CELEPAR e enviado ao usuário via malote.

• Impressão Local/CELEPAR

Para impressão Local, teclar ENTER. Neste caso o relatório será impresso no local.

Para impressão na CELEPAR, digitar ‘CELE’ no código da impressora. Neste caso o relatório será impresso na CELEPAR e enviado ao usuário via malote.

Quando necessitar de informações mais detalhadas sobre a Movimentação de Bens consultar O Manual de Procedimentos de Controle Patrimonial da SEAD.

Manual do AAB

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3 ESTRUTURA HIERÁRQUICA DO AAB

Manual do AAB

5

4 ORGANIZAÇÃO DO AMBIENTE <ORG-AMB>

4.1 ESTRUTURA HIERÁRQUICA

Manual do AAB

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4.2 INICIALIZA ÓRGÃO <SEG-INI>

Permite o acesso do cliente ao órgão que vai ser trabalhado.

Esta entrada está condicionada a autorização do cliente ao órgão.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita o código do órgão a ser trabalhado.

4.3 TABELA DE PARÂMETROS <TAB-PAR>

Os parâmetros do sistema são de manutenção exclusiva dos Administradores do Sistema (SEAD-CPE) e devem espelhar as opções de parametrização de cada órgão.

Opções disponíveis:

Inclusão de Parâmetros do Órgão <TAB-PAR-INC>

Alteração de Parâmetros do Órgão <TAB-PAR-ALT>

Exclusão de Parâmetros do Órgão <TAB-PAR-EXC>

Consulta de Parâmetros do Órgão <TAB-PAR-CON>

Principais campos:

Órgão

Nome do Responsável

Tabelas - informar 'N' ou `S' para as tabelas que serão consistidas:

- Conta

- Classe

- Entidade Livre

- Município

- Localização

- Estado do Bem

Código da Classe - Informar '01' para a tabela de classificação do Estado.

Manual do AAB

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Nome da Entidade Livre

Número do Termo Emitido

Movimento - Informar '0' ou '1' para os tipos de movimentação que serão utilizadas.

- Incorporação

- Desincorporação

- Transferência

- Cessão Temporária

- Incorporação Temporária

4.4 SEGURANÇA DO SISTEMA <SEG-SIS>

Esta opção é de uso exclusivo dos ADMINISTRADORES DO SISTEMA (SEAD-CPE) e objetiva o cadastramento de novos órgãos e usuários no sistema.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela com as seguintes opções:

Mantém Acessos

Consulta Usuários por Órgão

Consulta Órgãos por Usuários

4.4.1 Manter Acessos <SEG-USU>

Possibilita a autorização ou desautorização de uma chave no órgão.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a chave, o órgão, a unidade e a opção de inclusão ou exclusão desta autorização.

Quando autorizada uma ou mais unidades, a chave fica restrita nas unidades, para algumas funções.

Manual do AAB

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4.4.2 Consulta Usuários por Órgão <SEG-CON-ORG>

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita o órgão que se quer pesquisar.

Teclando ENTER o sistema mostra as chaves que podem acessar o órgão.

4.4.3 Consulta Órgãos por Usuários <SEG-CON-CHA>

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a chave do usuário que se quer consultar.

Teclando ENTER o sistema mostra os órgãos que o usuário tem acesso.

Manual do AAB

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5 TABELAS DO SISTEMA <TAB-SIS>

5.1 ESTRUTURA HIERÁRQUICA

Manual do AAB

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Manual do AAB

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5.2 TABELAS DA CPE <TAB-SIS-CPE>

Estas tabelas são mantidas pela SEAD/CPE.

5.2.1 Tabela de Classe/Subclasse <TAB-CLA>

Contém a codificação dos vários tipos de bens a serem patrimoniados e descrição da classe/subclasse.


• Inclusão de Classe e Subclasse <TAB-CLA-INCN>

• Alteração de Classe e Subclasse <TAB-CLA-ALTN>

• Exclusão de Classe e Subclasse <TAB-CLA-EXCN>

• Consulta de Classe e Subclasse <TAB-CLA-CNC>

• Consulta de Classe e Subclasse (Antiga) <TAB-CLA-CON>

• Consulta de Classe e Subclasse por Palavra <TAB-CLA-DESN>

• Relação de Classe e Subclasse por Código <TAB-CLA-RCN>

• Relação de Classe e Subclasse por Descrição <TAB-CLA-RDN>

O modelo dos relatórios é mostrado a seguir.

Principais campos:

Código da classe

Descrição

Vigência inicial e final

Valor

Manual do AAB

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5.2.2 Tabela de Municípios <TAB-MUN>

Tabela de uso geral do Governo do Estado.


• Atualiza Municípios do BIE pela FUNDEPAR <-TAB-ATU-MUN>

Esta opção faz a comparação entre as tabelas de municípios dos dois sistemas, incluindo os municípios que faltam na tabela do BIE e listando as divergências entre as duas.

• Consulta de Municípios <TAB-MUN-CON>

• Relação de Municípios por Código <TAB-MUN-RCO>

• Relação de Municípios por Nome <TAB-MUN-RDE>


Principais campos:

Código do Município

Nome Abreviado

Nome por Extenso

Manual do AAB

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5.2.3 Tabela de Órgãos <TAB-ORG>

Esta tabela é mantida pelo Sistema de Patrimônio de Bens Imóveis (BIE) e qualquer inclusão de novos órgãos deve ser solicitada aos responsáveis pelo Sistema na SEAD-CPE.


• Consulta a Tabela de Órgãos <TAB-ORG-CON>

• Relação de Órgãos por Código <TAB-ORG-REL>

O modelo do relatório é mostrado a seguir.

Principais campos:

Código do Órgão

Sigla

Nome do Órgão

Vínculo (Sigla da secretaria a qual o órgão está vinculado, conforme a Tabela de Secretarias do sistema BIE.)

Campo indicativo que informa se órgão é ou não mantido pelo AAB através da Tabela de Parâmetros.

5.3 TABELAS DO ÓRGÃO <TAB-SIS-ORG>

Estas tabelas são mantidas pelos Órgãos.

5.3.1 Tabela de Cláusulas Contratuais <TAB-CLC>

Contém as cláusulas contratuais que devem ser impressas para determinados termos de movimentação de bens.


• Inclusão de Cláusulas Contratuais <TAB-CLC-INC>

• Alteração de Cláusulas Contratuais <TAB-CLC-ALT>

• Exclusão de Cláusulas Contratuais <TAB-CLC-EXC>

Manual do AAB

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• Consulta a Cláusula Contratual <TAB-CLC-CON>

Principais campos:

Código da Movimentação

Tipo da Movimentação

Número da Cláusula

5.3.2 Tabela de Contas <TAB-CON>

Utilizada apenas pelo órgãos que desejam o cadastramento de seus bens por conta contábil.

Os usuários que não necessitarem a utilização de conta (nos parâmetros do usuário a utilização de conta deve estar com 'N'), o sistema assumirá como código de Conta o próprio código do órgão.


• Inclusão de Contas <TAB-CON-INC>

• Alteração de Contas <TAB-CON-ALT>

• Exclusão de Contas <TAB-CON-EXC>

• Consulta de Contas <TAB-CON-CON>

• Relação de Contas por Código <TAB-CON-REL>


Principais campos:

Código da Conta

Descrição

Manual do AAB

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5.3.3 Tabela de Entidade Livre <TAB-ENT>

As funções de entidades livres (uso opcional) foram criadas no sistema para permitir aos usuários o uso desta tabela da forma que melhor acharem conveniente.

Nesta tabela poderão ser codificadas características especiais pela qual o usuário deseja recuperar seus dados. Exemplo: por projetos, por programas, etc.

A denominação desta tabela (de forma individualizada para o órgão), deverá ser cadastrada na Tabela de Parâmetros, assim como o indicativo de seu uso.


• Inclusão de Entidade Livre <TAB-ENT-INC>

• Alteração de Entidade Livre <TAB-ENT-ALT>

• Exclusão de Entidade Livre <TAB-ENT-EXC>

• Consulta de Entidade Livre <TAB-ENT-CON>

• Relação de Entidade Livre por Código <TAB-ENT-REL>


Principais campos:

Código da Entidade

Descrição

5.3.4 Tabela de Localização <TAB-LOC>

Esta tabela é de uso opcional. Para sua utilização deve-se marcar o indicativo em parâmetros para o órgão. Destina-se a permitir ao usuário a identificação dos locais físicos e seus bens. Exemplo: andar, prédio, sala, etc.

A localização deve ser considerada de forma complementar ao código da Unidade Administrativa e nunca com a mesma codificação.


• Inclusão de Localizações <TAB-LOC-INC>

• Alteração de Localizações <TAB-LOC-ALT>

Manual do AAB

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• Exclusão de Localizações <TAB-LOC-EXC>

• Consulta de Localizações <TAB-LOC-CON>

• Relação de Localizações por Código <TAB-LOC-RCO>

• Relação de Localizações por Descrição <TAB-LOC-RDE>


Principais campos:

Endereço

Nome do Local

Responsável

Município

CEP

Telefone

5.3.5 Tabela de Unidades Administrativas <TAB-UNI>

Esta tabela é de uso obrigatório e deve conter os códigos e descrição das Unidades Administrativas do órgão (centro de custos, setores, etc.).

É aconselhável que a codificação utilizada espelhe de forma hierárquica o organograma do órgão.


• Inclusão de Unidades Administrativas <TAB-UNI-INC>

• Alteração de Unidades Administrativas <TAB-UNI-ALT>

• Exclusão de Unidades Administrativas <TAB-UNI-EXC>

• Consulta de Unidades Administrativas <TAB-UNI-CON>

• Consulta Unidades Administrativas por Nome <TAB-UNI-NOM>

• Consulta Unidades por Município e Nome <TAB-UNI-MUN>

Manual do AAB

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• Relação de Unidades Administrativas por Código <TAB-UNI-RCO>

• Relação de Unidades Administrativas por Denominação <TAB-UNI-RDE>


Principais campos:

Código da Unidade

Endereço da Unidade

Nome do Responsável

Nome da Unidade

Município

Telefone

CEP

Tipo de Vinculação

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MOVIMENTAÇÃO DE BENS <MOV-MAN>

6 ESTRUTURA HIERÁRQUICA

Manual do AAB

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Manual do AAB

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6.1 INCORPORAÇÃO DE BENS <INC-BENS>

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela, com as seguintes opções:

Implantação de Item de Lote

Incorporação de Bens Patrimoniais por Aquisição

Incorporação de Bens Patrimoniais por Outros Motivos

Incorporação de Bens Patrimoniais por Transferência

Estorno de Incorporação

Termos de Incorporação

Relatórios de Incorporação

6.1.1 Implantação de Item por Lote <ITE-IMP>

Permite implantar itens de grande quantidade, provenientes de formulários para digitação "batch" ou disquetes.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela, com as seguintes opções:

Consistência e Listagem do Movimento

Manutenção de Lotes de Implantação

Manutenção do Movimento de Implantação

Consulta Movimento de Implantação

Atualiza Cadastro a partir do Movimento

Manual do AAB

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.

6.1.2 Incorporação de Bens Patrimoniais por Aquisição <INC-AQU>

Esta opção permite a incorporação de um item específico de patrimônio por aquisição.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, informar o número do patrimônio.

Obs.: O campo incorporação é utilizado quando se deseja agrupar em um mesmo número de patrimônio vários bens diferentes, que fazem parte fisicamente de um mesmo.

Teclando ENTER, aparece outra tela para preenchimento dos campos:

- Data Compra

- Número da Conta (Tab)

- Valor Original

- Código da Unidade Administrativa (Tab)

- Código da Classe e Subclasse (Tab)

- Código da Localização (Tab)

- Código da Entidade Livre (Tab)

- Código do Município (Tab)

- Código do Estado do Bem

• 01 - Novo

• 02 - Bom

• 03 - Anti-econômico

• 04 - Inservível

• 05 - Ocioso

• 06 - Péssimo

• 07 - Regular

• 08 - Recuperável

- Número do Documento

- Tipo do Documento (01 - Aquisição)

Manual do AAB

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- Tipo de Verba

• 0 - Centralizada

• 1 - Não centralizada

• 2 - Outras

- Fornecedor

- CGC do Fornecedor

- Ano de Fabricação

- Quantidade Agrupada

A quantidade agrupada é uma facilidade do sistema que permite a incorporação de bens de forma agrupada, ou seja, quando existem bens que não necessitam ser identificados um a um com número do patrimônio.

Estes bens podem ser mantidos de forma agrupada, informando neste campo a sua quantidade.

- Geração Automática

Consiste na geração automática de número de patrimônio de forma sequencial, a partir do número do patrimônio informado. Os dados informados neste registro serão copiados quantas vezes forem o valor da geração automática.

Observar que os números de patrimônio serão gerados de forma sequencial e não deverá haver sobreposição de número, pois isto acarretará em erros no sistema.

Esta facilidade de geração automática é importante quando da aquisição de grandes listas de patrimônio.

- Tipo do Proprietário

• 0 - Estado

• 1 - União

• 2 - Município

• 3 - Particular

- Indicativo de Propriedade

• 0 - Próprio

• 1 - Terceiros

Manual do AAB

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- Descrição do Item

- Marca

- Modelo

- Nº Série/Chassi

Após preenchimento desses campos, confirmar ou não este procedimento, digitando S = sim ou N = não no campo específico.

Após o preenchimento desses campos é dada opção de emitir ou não o termo de incorporação neste momento através da tela que apresenta o número do termo e pergunta se emite o termo.

Caso não queira emitir o termo neste momento, quando desejar acessar a opção <INC-TER-AQU>.

6.1.3 Incorporação de Bens Patrimoniais por Outros Motivos <INC-OUT>

Esta opção permite a incorporação de um item específico de patrimônio por outros motivos, que não por aquisição.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, informar o código do patrimônio.

Teclando ENTER, aparece outra tela para preenchimento dos campos:

- Data Compra

- Número da Conta (Tab)

- Valor Original

- Código da Unidade Administrativa (Tab)

- Código da Classe e Subclasse (Tab)

- Código da Localização (Tab)

- Código da Entidade Livre (Tab)

- Código do Município (Tab)

- Código do Estado do Bem

• 01 - Novo

• 02 - Bom

• 03 - Anti-econômico

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• 04 - Inservível

• 05 - Ocioso

• 06 - Péssimo

• 07 - Regular

• 08 - Recuperável

- Número do Documento

- Tipo do Documento

• 02 - Doação de Terceiros

• 03 - Trans. de Outros Órgãos

• 04 - Permuta

• 05 - Reposição

• 06 - Transformação

• 09 - Implantação Inicial

- Tipo de Verba

• 0 - Centralizada

• 1 - Não centralizada

• 2 - Outras

- Fornecedor

- CGC do Fornecedor

- Ano de Fabricação


A quantidade agrupada é uma facilidade do sistema que permite a incorporação de bens de forma agrupada, ou seja, quando existem bens que não necessitam ser identificados um a um com número do patrimônio.

Estes bens podem ser mantidos de forma agrupada, informando neste campo a sua quantidade.

- Geração Automática

Consiste na geração automática de número de patrimônio de forma sequencial, a parir do número do patrimônio informado. Os dados informados neste registro serão copiados quantas vezes forem o valor da geração automática.

Manual do AAB

25

Observar que os números de patrimônio serão gerados de forma sequencial e não deverá haver subreposição de número, pois isto acarretará em erros no sistema.

Esta facilidade de geração automática é importante quando da aquisição de grandes listas de patrimônio.

- Tipo do Proprietário

• 0 – Estado

• 1 – União

• 2 – Município

• 3 – Particular

- Indicativo de Propriedade

• 0 – Próprio

• 1 – Terceiros

- Descrição do Item

- Marca

- Modelo

- Nº Série/Chassi

Após o preenchimento desses campos, confirmar ou não este procedimento, digitando S = sim ou N = não no campo específico.

Quando bens de terceiros, aparece outra tela para informar o período da cessão, tipo número, órgão e patrimônio original (no caso de cessão).

Após o preenchimento desses campos é dada opção de emitir ou não o termo de incorporação neste momento através da tela que apresenta o número do termo e pergunta se emite o termo.

Caso não queira emitir o termo neste momento, quando desejar acessar a opção <INC-TER-OUT>.

6.1.4 Incorporação de Bens Patrimoniais por Transferência <INC-TRA>

Esta opção permite incorporar bens vindos de outros órgãos através de transferência, que estão no Sistema AAB sem precisar incorporar novamente.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, informar na tela:

Manual do AAB

26

- órgão de origem

- termo de transferência

- data do termo

- indicativo de renumeração dos itens

- número inicial dos bens

- unidade administrativa


Teclar ENTER.

6.1.5 Estorno de Incorporação <INC-EST>

Esta opção permite desfazer a incorporação de um item específico de patrimônio.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, informar na tela o número do patrimônio.

Após preenchimento desse campo, confirmar ou não este procedimento, digitando S = sim ou N = não no campo específico.

Teclar ENTER.

6.1.6 Termos de Incorporação <INC-TER>

Esta função permite a emissão ou reemissão dos Termos que tiveram Movimentação dos Bens.

Estes formulários diferenciam-se dos demais relatórios pelo fato de exigirem assinaturas dos responsáveis em seu conteúdo.

Os Termos de Movimentação dos Bens estão descritos a seguir:

Termo de Incorporação por Outros Motivos

Termo de Incorporações por Aquisição

Manual do AAB

27

6.1.6.1 Termo de Incorporação por Outros Motivos <INC-TER-OUT>

Reemite o termo de incorporação.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o número do termo inicial e final a listar.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listados os termos de incorporação por outros motivos para todos os bens móveis incorporados.

O modelo deste relatório é mostrado a seguir.

6.1.6.2 Termo de Incorporações por Aquisição <INC-TER-AQU>

Reemite os termos de incorporação por aquisição.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o número do termo inicial e final a listar.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listados os termos de incorporação por aquisição para todos os bens móveis incorporados por este motivo.


6.1.7 Relatórios de Incorporação <INC-REL>

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparecem as seguintes opções:

Relação de Incorporações

Relatório de Incorporação por Conta/Data

Relatório de Incorporação por Unidade/Data

Resumo de Incorporações (SEFA)

Manual do AAB

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6.1.7.1 Relação de Incorporações <INC-REL-INC>

Emite Relatório das Incorporações de Bens Móveis, relacionando os bens que foram objeto de incorporação.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a data inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listadas as incorporações para todos os bens móveis incorporados.


6.1.7.2 Relatório de Incorporação por Conta/Data <INC-REL-COD>

Emite relatório de Incorporações de Bens Móveis por conta/data, relacionando os bens que foram incorporados.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a data e conta inicial e final.



6.1.7.3 Relatório de Incorporação por Unidade/Data <INC-REL-UND>

Emite relatório de Incorporações de Bens Móveis por unidade/data, relacionando os bens que foram incorporados.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a data e unidade inicial e final.



Manual do AAB

29

6.1.7.4 Resumo de Incorporações (SEFA) <INC-RES>

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece nova tela que deve ser preenchida para limitar os órgãos e períodos a serem listados.

Teclando ENTER, se estes campos permanecerem em branco o sistema emitirá todo o conteúdo do histórico das incorporações.


6.2 DESINCORPORAÇÃO DE BENS <DES-BENS>

A desincorporação de bens consiste no processo de baixa (retirada) do bem do patrimônio do órgão.

As desincorporações poderão ser por baixa simplesmente (por vários motivos) ou por transferência entre órgãos ou seja, o bem será transferido a outro órgão do Estado, sem ônus ao receptor.


Desincorporação de Item Específico

Desincorporação de Faixa de Itens

Desincorporação de Itens de uma Unidade Administrativa

Estorno de Desincorporação

Termos de Desincorporação

Relatórios de Desincorporação

6.2.1 Desincorporação de Item Específico <DES-ITE>

Esta opção permite a baixa de um item específico de patrimônio.


- Patrimônio

- Incorporação

- Número do Termo

Manual do AAB

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- Motivo

• 01 – Furto

• 02 – Roubo

• 03 – Extravio

• 04 – Quebra

• 05 - Uso anti econômico

• 06 – Ociosidade

• 07 – Alienação

• 08 – Doação

• 09 – Sinistro

• 10 – Transformação

• 11 – Incineração

- Quantidade a ser Baixada

- Data Desincorporação

Teclar ENTER.

O sistema lista em vídeo as principais características do bem para a confirmação da transação:

- Descrição

- Unidade Administrativa

- Valor Original



Teclar ENTER.

Manual do AAB

31

6.2.2 Desincorporação de Faixa de Itens <DES-FAI>

Esta opção é apropriada quando o usuário deseja baixar vários bens com numeração seqüencial de plaquetas. Neste caso, será baixado todos os bens existentes no intervalo informado pelo usuário.


- Patrimônio inicial e Incorporação

- Patrimônio final e incorporação

- Número do Termo

- Data da Desincorporação

- Motivo

• 01 – Furto

• 02 – Roubo

• 03 – Extravio

• 04 – Quebra




• 08 – Doação

• 09 – Sinistro



Após preenchimento desses campos, confirmar ou não este procedimento, digitando S = sim ou N = não no campo específico. Teclar ENTER.

Manual do AAB

32

6.2.3 Desincorporação de Itens de uma Unidade Administrativa <DES-UNI>

É indicada para as situações onde deseja-se baixar todos os bens locados em determinada unidade administrativa. Estas situações ocorrerão em casos de reformas administrativas, sinistros, etc.



- Motivo

• 01 – Furto

• 02 – Roubo

• 03 – Extravio

• 04 – Quebra




• 08 – Doação

• 09 – Sinistro



- Número do Termo

- Data Desincorporação

Após o preenchimento desses campos, confirmar ou não este procedimento, digitando S = sim ou N = não no campo específico. Teclar ENTER.

Manual do AAB

33

6.2.4 Estorno de Desincorporação <DES-EST>


Estorno de Desincorporação para Bem Específico

Estorno de Desincorporação por Faixa de Itens

6.2.4.1 Estorno de Desincorporação para Bem Específico <DES-EST-ITE>

Esta opção permite desfazer a baixa de um item específico de patrimônio.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, informar na tela o código do patrimônio.

Após preenchimento desse campo, confirmar ou não este procedimento, digitando S = sim ou N = não no campo específico.

Teclar ENTER.

6.2.4.2 Estorno de Desincorporação por Faixa de Itens <DES-EST-FAI>

Esta opção permite desfazer a baixa por faixa de itens de patrimônio.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, informar na tela o número da conta, o código do patrimônio inicial e final.


Teclar ENTER.

6.2.5 Termos de Desincorporação <DES-TER>


Termo de Desincorporação de Bens Móveis

Termo de Doação de Bens Móveis

Manual do AAB

34

6.2.5.1 Termo de Desincorporação de Bens Móveis <DES-TER-DES>

Tem como função relacionar os bens móveis que serão objeto de baixa coletiva, emitindo ou reemitindo o Termo de Baixa ou Desincorporação de Bens (TB).

Ao solicitar esta função e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita o número da movimentação ou a data da movimentação inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos.

Se permanecerem em branco, serão listados os Termos de Baixa para todos os bens móveis existentes.


6.2.5.2 Termo de Doação de Bens Móveis <DES-TER-DOA>

Emite ou reemite o termo de Doação de Bens Móveis, relacionando os bens que serão objeto da baixa.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o número da movimentação ou data da movimentação inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listados os termos de baixa para todos os bens móveis baixados por doação.


6.2.6 Relatórios de Desincorporação <DES-REL>


Relação de Desincorporação

Relação de Desincorporação por Tipo

Relação de Desincorporação por Unidade

Relatório de Desincorporação por Conta/Data

Relatório de Desincorporação por Unidade/Data

Resumo de Desincorporações (SEFA)

Manual do AAB

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6.2.6.1 Relação de Desincorporação <DES-REL-DES>

Emite relatório de Baixas de Bens Móveis, relacionando os bens que foram objeto da baixa.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a data da movimentação inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listadas as baixas para todos os bens móveis baixados.


6.2.6.2 Relação de Desincorporação por Tipo <DES-REL-TIP>

Emite relatório de Baixas de Bens Móveis por tipo, relacionando os bens que foram objeto da baixa.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita o tipo de baixa inicial e final.



6.2.6.3 Relação de Desincorporação por Unidade <DES-REL-UNI>

Emite relatório de Baixas de Bens Móveis por Unidade, relacionando os bens que foram objeto da baixa.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a unidade inicial e final.



Manual do AAB

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6.2.6.4 Relatório de Desincorporação por Conta/Data <DES-REL-COD>

Emite relatório de Baixas de Bens Móveis por Conta/data, relacionando os bens que foram objeto da baixa.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a data e conta inicial e final.



6.2.6.5 Relatório de Desincorporação por Unidade/Data <DES-REL-UND>

Emite relatório de Desincorporações de Bens Móveis por unidade/data, relacionando os bens que foram desincorporados.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a data e unidade inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listadas as desincorporações para todos os bens móveis desincorporados.


6.2.6.6 Resumo de Desincorporações <DES-RES>

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece a tela que deve ser preenchida para limitar os órgãos e períodos a serem listados.

Teclando ENTER, se estes campos permanecerem em branco o sistema emitirá todo o conteúdo do histórico das baixas.


Manual do AAB

37

6.3 CESSÃO TEMPORÁRIA DE BENS <CES-BENS>

A cessão de bem consiste no processo de empréstimo do bem a órgãos do Estado ou outros, por tempo determinado. Quando da cessão, o sistema manterá informações sobre onde encontra-se o bem, já que este bem continua sendo patrimônio do órgão.


Cessão Temporária de Bem Específico

Cessão Temporária de Bens de uma Unidade

Cessão Temporária de Bens em um Município

Encerramento de Cessão de Bens Patrimoniais

Termo de Cessão de Bens Móveis

Relação de Cessões

6.3.1 Cessão Temporária de Bem Específico <CES-ITE>


- Patrimônio

- Incorporação

- Número do Termo

- Órgão Destino

- Especificação do Órgão Destino

- Tipo de Cessão

• 1 - Cessão de uso

• 2 - Autorização uso

• 3 - Permissão uso

• 4 – Empréstimo

- Cessão Início

- Cessão Fim

Manual do AAB

38


Teclar ENTER.

6.3.2 Cessão Temporária de Bens de uma Unidade <CES-UNI>


- Unidade de Origem

- Número do Termo

- Órgão Destino

- Unidade de Destino

- Tipo de Cessão (1 = cessão de uso; 2 = autorização de uso; 3 = permissão de uso; 4 = empréstimo)

- Cessão Início

- Fim


Teclar ENTER.

6.3.3 Cessão Temporária de Bens em um Município <CES-MUN>


- Número do Termo

- Município

- Tipo de Cessão

• 1 - Cessão de uso

• 2 - Autorização uso

• 3 - Permissão uso

• 4 – Empréstimo

- Cessão Início

- Cessão Fim

Manual do AAB

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6.3.4 Encerramento de Cessão de Bens Patrimoniais <CES-ENC>

O encerramento da cessão consiste no processo de devolução de bens emprestados a outros órgãos ou outros que estavam cedidos por tempo determinado e não haviam sido baixados e sim cedidos.


Encerramento de Cessão de Bem Específico

Encerramento de Cessão por Número do Termo

6.3.4.1 Encerramento de Cessão de Bem Específico <CES-ENC-ITE>

Esta opção permite a devolução de um bem específico do patrimônio.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, informar a tela:

- Patrimônio

- Número Movimentação

- Data Encerramento


- Localização

- Município


Teclar ENTER.

6.3.4.2 Encerramento de Cessão por Número do Termo <CES-ENC-TER>

Esta opção permite a devolução de um bem, o número do Termo de Cessão.


- Termo de Cessão

- Número Movimentação

- Data Encerramento


Manual do AAB

40

- Localização

- Município

Após o preenchimento desses campos, confirmar ou não este procedimento, digitando S = sim ou N = não no campo específico. Teclar ENTER.

6.3.5 Termo de Cessão de Bens Móveis <CES-TER>

É utilizado no caso de transferência de bens patrimoniais de órgãos da Administração Direta para órgãos da Administração Indireta.

O sistema dispõe das seguintes opções:

Termo de Cessão e Autorização de Uso para Número

Termo de Cessão por Município

Termo de Cessão por Unidade Receptora

6.3.5.1 Termo de Cessão e Autorização de Uso para Número <CES-TER-NUM>

Lista os Termos de Cessão e Autorização em ordem numérica dos documentos.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o número do Termo e/ou data da movimentação inicial e final. Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listados Termos de Cessão e Autorização para todos os bens móveis existentes.


6.3.5.2 Termo de Cessão por Município <CES-TER-MUN>

Lista os Termos de Cessão por município.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o número do município e movimentação inicial e final desejados.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos.

Se permanecerem em branco, serão listados os Termos de Cessão para todos os bens móveis existentes.


Manual do AAB

41

6.3.5.3 Termo de Cessão por Unidade Receptora <CES-TER-UNI>

Lista os termos de Cessão para as unidades que receberam os bens patrimoniais transferidos.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita os códigos iniciais e finais dos órgãos, unidades envolvidas e número movimentação.


6.3.6 Relação de Cessões <CES-REL>

Emite relatório de Cessões de Bens Móveis, relacionando os bens que foram objeto das cessões.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a data inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listadas as cessões para todos os bens móveis cedidos.


6.4 TRANSFERÊNCIA DE BENS <TRA-BENS>


Transferência entre Órgãos

Transferência Interna de Item Específico

Transferência Interna de Unidade para Unidade

Termos de Transferência

Relação de Transferências

Manual do AAB

42

6.4.1 Transferência entre Órgãos <TRA-ORG>

Esta opção permite registrar a transferência de Bens patrimoniais.


Transferência entre Órgãos de Item Específico

Transferência entre Órgãos de Itens de Unidade Administrativa

Transferência entre Órgãos de uma Faixa de Itens

6.4.1.1 Transferência entre Órgãos de Item Específico <TRA-ORG-ITE>

Esta opção permite registrar a transferência entre órgãos de um item específico de patrimônio.


- Patrimônio

- Incorporação

- Número do Termo

- Data da desincorporação

- Quantidade Baixada

- Órgão destino

Teclar ENTER.


- Descrição

- Unidade administrativa

- Valor original

- Quantidade agrupada

Após preenchimento desses campos, confirmar ou não este procedimento, digitando S = sim ou N = não no campo específico. Tecla ENTER.

Manual do AAB

43

6.4.1.2 Transferência entre Órgãos de Itens de Unidade Administrativa<TRA-ORG-UNI>

Esta opção permite registrar a transferência entre órgãos de itens de uma Unidade Administrativa.




- Número do Termo

- Órgão destino


Teclar ENTER.

6.4.1.3 Transferência entre Órgãos de uma Faixa de Itens <TRA-ORG-FAI>

Esta opção permite registrar a transferência entre órgãos de uma faixa de itens.


- Patrimônio e incorporação inicial e final.


- Número do Termo

- Órgão destino


Teclar ENTER.

Manual do AAB

44

6.4.2 Transferência Interna de Item Específico <TRA-INT-ITE>

Esta opção permite registrar a transferência interna de item específico.


- Patrimônio

- Incorporação

- Número do Termo

- Unidade Administrativa de destino

- Quantidade transferida

- Localização de destino

- Município de destino

- Data da transferência

Teclar ENTER.


- Descrição

- Unidade Administrativa de origem

- Quantidade agrupada

- Localização de origem

- Município de origem


Teclar ENTER.

Manual do AAB

45

6.4.3 Transferência Interna de Unidade para Unidade <TRA-INT-UNI>

Esta opção permite registrar a transferência interna de unidade para unidade


- Unidade Administrativa de origem

- Unidade Administrativa de destino

- Número do Termo

- Data da transferência


Teclar ENTER.

6.4.4 Termos <TRA-TER>

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparecem as opções:

Termo de Transferência entre Órgãos

Termo de Transferência Interna

6.4.4.1 Termo de Transferência entre Órgãos <TRA-TER-ITE>

Permite relacionar os bens móveis que serão objeto de transferência, emitindo o Termo de Transferência de Bens.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o número da movimentação ou a data da movimentação inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listados os termos de transferência para todos os bens móveis transferidos.


Manual do AAB

46

6.4.4.2 Termo de Transferência Interna <TRA-TER-INT>

Permite relacionar os bens móveis que serão objeto de transferência interna no órgão, emitindo o Termo de Transferência Interna de Bens.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece uma tela que solicita o número da movimentação ou data da movimentação inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listados os termos de transferência interna para todos os bens móveis transferidos internamente.


6.4.5 Relação de Transferências <TRA-REL>

Emite relatório das Transferências de Bens Móveis, relacionando os bens que foram transferidos.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita a data inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listadas as transferências para todos os bens móveis transferidos.


6.5 ALTERAÇÃO DE BENS <ALT-BENS>

Ao solicitar esta função e teclar ENTER , aparecem as opções:

Correção de Item Específico

Alteração de Bens de Tipo de Movimentação

Alteração de Estado do Bem

Alteração de Quantidade Agrupada

Manual do AAB

47

6.5.1 Correção de Item Específico <ALT-ITE>

Permite alterar dados sobre um determinado item. Este tipo de alteração não gera histórico.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela em branco onde deve ser apontado o número do patrimônio correspondente ao item que se deseja alterar.

Após digitar essa informação e teclar ENTER, aparece a mesma tela com os demais dados referentes ao patrimônio apontado.

Proceder as alterações desejadas, digitando os novos dados sobre os antigos e teclar ENTER novamente para atualizar os dados.

6.5.2 Alteração de Tipo de Movimentação <ALT-TIP>

Permite a correção no tipo de movimentação do Histórico de Movimentação.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, informar o número do patrimônio e o motivo da movimentação.

Teclando ENTER, aparece o tipo de movimentação para ser alterado.

6.5.3 Alteração do Estado do Bem <ALT-EST-BEM>

Permite alterar dados sobre o estado do bem. Este tipo de alteração não gera histórico.




Manual do AAB

48

6.5.4 Alteração Quantidade Agrupada <ALT-QTD-AGR>

Permite alterar a quantidade agrupada de bem. Este tipo de alteração não gera histórico.




6.6 CONSULTA DE MOVIMENTAÇÃO <MOV-CON>

Ao solicitar esta função e teclar ENTER , aparecem as opções:

Consulta a Movimentação do Bem

Consulta Movimentação Estatística no Período

Consulta Termo de Movimentação

Consulta Termo por Data

6.6.1 Consulta a Movimentação do Bem <MOV-CON-ITE>

Mostra a movimentação histórica de um bem móvel.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER informar o número do item.

Teclando ENTER o sistema mostra as movimentações, uma por tela.

6.6.2 Consulta Movimentação Estatística no Período <MOV-CON-EST>

Mostra a quantidade de movimentações de um determinado órgão em certo período.

Manual do AAB

49

6.6.3 Consulta Termo de Movimentação <MOV-CON-TER>

Mostra a movimentação histórica na data solicitada e o número do termo.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, informar a data da movimentação.

Teclando ENTER, aparecem os patrimônios movimentados na data. Caso não seja encontrada nenhuma movimentação, o sistema apresenta a mensagem `NENHUM PATRIMÔNIO MOVIMENTADO NA DATA'.

6.6.4 Consulta Termo por Data <MOV-CON-TED>

Mostra as movimentações com os números e datas do termo, conforme data informada.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, informar a data da movimentação.

Teclando ENTER, aparecem os patrimônios movimentados na data. Caso não seja encontrada nenhuma movimentação, o sistema apresenta a mensagem `NENHUM PATRIMÔNIO MOVIMENTADO NA DATA'.

6.7 RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÕES <MOV-REL>

Esta opção permite solicitar emissão de relatórios de movimentações de Bens patrimoniais.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, aparece a seguinte opção:

Resumo de Movimentações por Conta

6.7.1 Resumo de Movimentações por Conta <MOV-REL-RES>

Emite Resumo de Movimentações por conta, relacionando os bens movimentados.

Ao solicitar esta função e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a data, conta e motivo da movimentação inicial e final.

Estes campos servem para limitar a quantidade de documentos que serão emitidos. Se permanecerem em branco, serão listadas as movimentações para todos os bens móveis.


Manual do AAB

50

Relatório: Termo de Incorporação

Modelo:

Manual do AAB

51

Relatório: Termo de Baixa de Bens Móveis

Modelo:

Manual do AAB

52

Relatório: Termo de Doação de Bens Móveis

Modelo:

Manual do AAB

53

Relatório: Termo de Cessão do Número

Modelo:

Manual do AAB

54

Relatório: Termo de Cessão do Município

Modelo:

Manual do AAB

55

Relatório: Guia de Cessão e Autorização de Uso para a Unidade não Especificada

Modelo:

Manual do AAB

56

Relatório: Relatório de Movimentações - Cessões

Modelo:

Manual do AAB

57

Relatório: Termo de Transferência de Bens Móveis

Modelo:

Manual do AAB

58

Modelo: Termo de Transferência de Bens Móveis (continuação)

Manual do AAB

59

Relatório: Guia de Movimentação Interna de Bens Móveis

Modelo:

Manual do AAB

60

Relatório: Relatório de Movimentações - Transferência

Modelo:

Manual do AAB

61

CADASTRO DE BENS <CAD-MAN>


Manual do AAB

62

7.1 CONSULTA AO CADASTRO DE ITENS <CAD-CON>

Ao solicitar esta opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela com as seguintes opções:

Consulta a Item Específico

Consulta Cadastro por Município

Consulta Cadastro por Número Anterior

Consulta Cadastro por Número de Patrimônio

Consulta Cadastro por Número de Série

Consulta Cadastro por Unidade Administrativa

Consulta Cadastro por Unidade/Classe

Consulta Cadastro por Classe/Órgão

Consulta Cadastro por Classe/Subclasse

Consulta Cadastro por Conta/Item

Consulta Cadastro por Contas

Consulta Cadastro por Descrição

Consulta Cadastro por Entidade Livre

Consulta Cadastro por Marca

Consulta Cadastro por Localização e Unidade Administrativa

Consulta Cadastro por Modelo

Manual do AAB

63

7.1.1 Consulta a Item Específico <CON-ITE>

Mostra os dados patrimoniais relativos a um determinado item.

7.1.2 Consulta Cadastro por Município <CON-MUN>

Permite a consulta ao patrimônio de um município.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita a indicação do código inicial e final de cada município a ser pesquisado.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará, em ordem alfabética de município, todo o patrimônio existente em cada um deles.

7.1.3 Consulta Cadastro por Número Anterior <CON-ANT>

Permite a consulta ao patrimônio, a partir do número anterior.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita o número anterior do bem a ser pesquisado.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará todos os itens existentes em cadastro, por ordem de número anterior, para o órgão.

7.1.4 Consulta Cadastro por Número de Patrimônio <CON-PAT>

Permite a consulta aos itens imobilizados de acordo com a numeração patrimonial existente em cadastro. Obedece a ordem crescente e é numerado pelo GAS/Unidade Administrativa correspondente.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita o número do patrimônio inicial e final a ser pesquisado.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará, em ordem numérica crescente, todos os itens existentes no cadastro do órgão apontado anteriormente.

Manual do AAB

64

7.1.5 Consulta Cadastro por Número de Série <CON-SER>

Permite a consulta aos itens imobilizados de acordo com o número de série de cada bem.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita o número de série inicial e final. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará todos os itens existentes no cadastro, de acordo com seu número de série.

7.1.6 Consulta Cadastro por Unidade Administrativa <CON-UNI>

Permite a consulta aos itens imobilizados disponíveis em cada unidade administrativa de um determinado órgão.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita o código inicial e final das unidades administrativas a serem pesquisadas. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema mostrará os itens existentes nas diversas unidades administrativas de um órgão.

7.1.7 Consulta Cadastro por Unidade/Classe <CON-UCL>

Permite a consulta aos itens imobilizados classificados por unidades administrativas e classes.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita os códigos das unidades administrativas e das classes e subclasses. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará todos os itens existentes no cadastro.

7.1.8 Consulta Cadastro por Classe/Órgão <CON-CLO>

Mostra todos os itens das classes, existentes em todos os órgãos.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita os códigos das classes e subclasses iniciais e finais. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará todos os itens existentes no cadastro.

Manual do AAB

65

7.1.9 Consulta Cadastro por Classe/Subclasse <CON-CLA>

Mostra os bens separados por classe e subclasse, a partir dos limites solicitados pelo usuário.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita os códigos das classes e subclasses iniciais e finais. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará todos os itens existentes no cadastro do órgão apontado.

7.1.10 Consulta Cadastro por Conta/Item <CON-CIT>

Mostra os bens classificados por conta e item contábil.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita os números iniciais e finais das contas e patrimônio, que servem para limitar a pesquisa.


7.1.11 Consulta Cadastro por Contas <CON-CON>

Mostra os bens patrimoniais classificados por conta contábil.

Esta função interessa somente aos usuários que utilizam a tabela de contas.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita o número inicial e final da conta desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.


7.1.12 Consulta Cadastro por Descrição <CON-DES>

Permite a consulta ao patrimônio a partir da descrição do bem.

Os bens são listados no vídeo em ordem alfabética de descrição.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita a descrição inicial e final desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará em ordem alfabética, partindo da letra "A", todos os itens existentes no cadastro do órgão indicado.

Manual do AAB

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7.1.13 Consulta Cadastro por Entidade Livre <CON-ENT>

Permite a consulta ao patrimônio a partir das entidades livres criadas pelo usuário.

Entidade Livre, corresponde a uma tabela que permite a codificação de características especiais pelo qual o usuário deseja recuperar seus dados.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita o número inicial e final da entidade livre desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

7.1.14 Consulta Cadastro por Marca <CON-MAR>

Permite a consulta ao patrimônio a partir das marcas dos bens. Ex.: Olivette, Estil, Sharp, etc.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita a marca inicial e final desejada para pesquisa. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará todos os itens existentes em cadastro, por ordem de marca.

7.1.15 Consulta Cadastro por Localização e Unidade Administrativa <CON-LOC>

Mostra os bens patrimoniais por localização e unidade administrativa.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita o código inicial e final da localização e da unidade administrativa desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, o sistema mostra os bens existentes naquela localização e unidade administrativa.

7.1.16 Consulta Cadastro por Modelo <CON-MOD>

Permite a consulta ao patrimônio a partir dos modelos dos bens. Ex.: Standart, F.1000, 147 (Fiat), etc.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER é apresentada uma tela que solicita a especificação do modelo inicial e final desejados para pesquisa. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará todos os itens existentes em cadastro, por ordem de modelo.

Manual do AAB

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7.2 TERMOS DE RESPONSABILIDADE <TER-RESP>

Emite rol de bens patrimoniais lotados nas unidades administrativas, seguidos pelo Termo de Responsabilidade para ser assinado pelo responsável de cada unidade.

O Termo de Responsabilidade conterá texto padrão definido pela CPE-SEAD, unidade administrativa e responsável.

O sistema possibilita a emissão dos seguintes Termos de Responsabilidade:

Por Entidade Livre

Por Itens

Por Localização

Por Unidade Administrativa

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que possibilita a escolha do tipo de Termo desejado.

7.2.1 Termo de Responsabilidade por Entidade Livre <TER-RESP-ENT>

Para limitar as informações do relatório, informar o código inicial e final da Entidade Livre e da Unidade Administrativa. Se estes campos permanecerem em branco, ao teclar ENTER aparece nova tela solicitando a emissão do relatório. O relatório trará todos os Termos de Responsabilidade existentes por ordem de Entidade Livre.


7.2.2 Termo de Responsabilidade por Itens <TER-RESP-ITE>

Permite a emissão do termo de responsabilidade, a partir dos itens informados em tela.

Os itens indicados recebem um número de termo de responsabilidade.

Ao teclar ENTER, aparece nova tela solicitando a emissão do relatório. O relatório trará os itens relacionados ao termo na solicitação.


Manual do AAB

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7.2.3 Termo de Responsabilidade por Localização <TER-RESP-LOC>

Para limitar as informações do relatório, informar o código inicial e final da Localização e da Unidade Administrativa. Se estes campos permanecerem em branco, ao teclar ENTER aparece nova tela solicitando a emissão do relatório. O relatório trará todos os Termos de Responsabilidade existentes por ordem de Localização.


7.2.4 Termo de Responsabilidade por Unidade Administrativa <TER-RESP-UNI>

Para limitar as informações do relatório, informar o código inicial e final da Unidade Administrativa desejada. Se estes campos permanecerem em branco, ao teclar ENTER aparece nova tela solicitando a emissão do relatório. O relatório trará todos os Termos de Responsabilidade existentes por ordem de Unidade Administrativa.


7.3 RELATÓRIO INVENTÁRIO DE BENS <REL-INV>

As funções de inventário emitem relatórios de bens patrimoniais, conforme a opção selecionada. Os relatórios serão emitidos classificados e com quebras pelas chaves de pesquisas. São eles:

• Inventário por Classe/Subclasse <REL-INV-CLA>

• Inventário por Proprietário <REL-INV-PRO>

• Inventário por Unidade Administrativa <REL-INV-UNI>

• Inventário por Unidade/Classe <REL-INV-UCL>

• Inventário por Unidade/Localização <REL-INV-UNL>

• Inventário pelo Número Anterior <REL-INV-ANT>

• Inventário por Conta <REL-INV-CON>

• Inventário por Conta/Unidade Administrativa <REL-INV-CTU>

• Inventário por Descrição <REL-INV-DES>

• Inventário por Entidade-Livre <REL-INV-ENT>

• Inventário por Estado do Bem <REL-INV-EST>

• Inventário por Unidade e Número <REL-INV-UNU>

Manual do AAB

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• Inventário por Município/Órgão <REL-INV-MUNO>

• Inventário por Número de Item <REL-INV-PAT>

• Inventário por Órgão/Município <REL-INV-MUN>

• Inventário por Classe/Órgão <REL-INV-CLO>

• Inventário por Classe/Unidade <REL-INV-CLU>

• Inventário por Unidade/Entidade Livre <REL-INV-UEN>

• Inventário por Entidade/Classe <REL-INV-ENC>

• Inventário por Itens no Período <REL-INV-PER>

Ao escolher uma dessas opções e teclar ENTER, aparece nova tela que se for preenchida, serve para limitar o conteúdo do relatório. Se estes campos permanecerem em branco o sistema trará todo o conteúdo do cadastro. Teclando ENTER, é apresentada a tela para indicar a impressão.

O modelo destes relatórios é mostrado a seguir.

Manual do AAB

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Relatório: Relatório de Inventário de Itens Imobilizados - Emissão por Classe

Modelo:

Manual do AAB

71

Relatório: Relatório de Inventário de Itens Imobilizados - Emissão por Unidade Administrativa

Modelo:

Manual do AAB

72

Relatório: Relatório de Inventário de Itens Imobilizados - Unidade Administrativa/Classe/Subclasse

Modelo:

Manual do AAB

73

Relatório: Relatório de Inventário de Itens Imobilizados - Emissão por Ordem Alfabética de Descrição

Modelo:

Manual do AAB

74

Relatório: Relatório de Inventário de Itens Imobilizados - Emissão por Unidade Administrativa

Modelo:

Manual do AAB

75

Relatório: Relatório de Inventário de Itens Imobilizados - Emissão por Número de Patrimônio

Modelo:

Manual do AAB

76

Relatório: Relatório de Inventário de Itens Imobilizados - Inventário por Classe/Unidade

Modelo:

Manual do AAB

77

Relatório: Relatório de Inventário de Itens Imobilizados - Inventário por Itens no Período

Modelo:

Manual do AAB

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RESUMO PATRIMONIAL <RES-PAT>

Os Resumos Patrimoniais consistem na totalização de bens por classe e subclasse para cada órgão. Os resumos podem ser gerados a partir dos cadastros de patrimônio do sistema AAB (para os órgãos usuários).


Manual do AAB

79

8.1 GERAÇÃO DE RESUMO PATRIMONIAL <RES-GER>

Gera resumo de bens, acumulando totais de bens e seus valores, por órgão, secretaria, classe e subclasse, para facilitar a extração de alguns relatórios de resumos.

Esta função divide-se em:

Gera Resumo Patrimonial para o Órgão do Cliente <RES-GER-ORG>

Gera Resumo Patrimonial para os Órgão Selecionados <RES-GER-GER>

Os modelos destes relatórios são mostrados a seguir.

8.2 MANUTENÇÃO DE RESUMO PATRIMONIAL <RES-MAN>

Esta função permite alterar o total de bens de um órgão e classe sem que seja necessário gerar novamente o resumo.


Inclusão de Resumos Patrimoniais

Alteração de Resumo Patrimonial

Exclusão de Resumo Patrimonial

8.2.1 Inclusão de Resumos Patrimoniais <RES-MAN-INC>

Possibilita a inclusão do total de bens e valor de uma classe/subclasse no órgão para extração de relatórios patrimoniais.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela para preenchimento dos seguintes dados:

• Código do órgão

• Classe/subclasse

• Número de bens

• Valor original

Manual do AAB

80

• Valor reavaliado

Ao teclar ENTER, é solicitada a confirmação ou não deste procedimento, digitando S = sim ou N = não no campo específico.

Teclar ENTER.

8.2.2 Alteração de Resumo Patrimonial <RES-MAN-ALT>

Possibilita a alteração do Resumo Patrimonial já gerado.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela para preenchimento dos seguintes dados:

• Código do órgão

• Classe/subclasse

Teclando ENTER, alterar os campos:

• Número de bens

• Valor original

• Valor reavaliado

Ao teclar ENTER, o sistema efetua a alteração.

8.2.3 Exclusão de Resumo Patrimonial <RES-MAN-EXC>

Possibilita a exclusão do resumo de uma classe/subclasse.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, informar o código do órgão, a classe/subclasse e a confirmação da transação.

Ao teclar ENTER, o sistema efetua a exclusão.

Manual do AAB

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8.3 CONSULTA A RESUMO PATRIMONIAL <RES-CON>

As consultas disponibilizam para visualização do usuário, os dados dos resumos agrupados de várias formas, a partir da função de geração de resumos patrimoniais.


Consulta Resumo do Órgão

Consulta Resumos por Classe e Subclasse

Consulta Resumos por Órgão e Classe

8.3.1 Consulta Resumo do Órgão <RES-CON-ORG>

Disponibiliza os dados por Classe/Subclasse para o órgão do usuário.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita o número inicial e final da classe e subclasse desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará todo o conteúdo existente no resumo patrimonial do órgão apontado.

8.3.2 Consulta Resumos por Classe e Subclasse <RES-CON-CLA>

Função disponível somente aos usuários da CPE e apresenta no vídeo os totais de bens por órgão para cada uma das classes/subclasses.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita o número inicial e final da classe e subclasse desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará o total dos bens por órgão de acordo com a classe e subclasse.

Manual do AAB

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8.3.3 Consulta Resumos por Órgão e Classe <RES-CON-OCL>

Função disponível somente aos usuários da CPE. Apresenta no vídeo os totais de bens por órgão e classe/subclasse.

Ao solicitar a opção e teclar ENTER, é apresentada uma tela que solicita o código do órgão e a classe inicial e final desejada. Estes campos servem para limitar a pesquisa.

Ao teclar ENTER, se estes campos permanecerem em branco, o sistema trará o total dos bens por órgão de acordo com a classe e subclasse.

8.4 RELATÓRIOS DE RESUMOS <RES-REL>

Permite emitir diversos tipos de relatórios de resumo.

Relatórios provenientes do resumo gerado na função GERAÇÃO DE RESUMOS PATRIMONIAIS:

• Resumo por Classe e Unidade Administrativa <RES-REL-CLU>

• Resumo por Classe/Subclasse do Estado <RES-REL-CLA>

• Resumo por Conta Contábil <RES-REL-CON>

• Resumo por Conta/Unidade Administrativa <RES-REL-CTU>

• Resumo por Classe do Estado <RES-REL-EST>

• Resumo por Classe/Subclasse/Secretaria/Órgão <RES-REL-CLS>

• Resumo por Órgão <RES-REL-ORG>

• Resumo por Órgão e Classe <RES-REL-OCL>

• Resumo por Secretaria/Órgão/Classe/Subclasse <RES-REL-GER>

• Resumo por Classe do Órgão <RES-REL-ORC>

O modelo destes relatórios é mostrado a seguir.

Manual do AAB

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Relatório: Geração de Resumo Patrimonial

Modelo:

Manual do AAB

84

Relatório: Resumo de Bens Emitido por Classe Unidade/Administrativa

Modelo:

Manual do AAB

85

Relatório: Resumo Patrimonial por Classe/Subclasse

Modelo:

Manual do AAB

86

Relatório: Resumo Patrimonial por Classe/Subclasse

Modelo:

Manual do AAB

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9 SISTEMA DE NAVEGAÇÃO GENÉRICO <OPERACIONAL>

Como o AAB foi desenvolvido sob o SNG (Sistema de Navegação Genérico - versão 2.0) que tem por objetivo a padronização das telas e a forma de navegação e controle, a disposição das informações nas telas tem o layout mostrado a seguir.

TTIITTUULLOO DDOO SSIISSTTEEMMAA DDAATTAA AATTUUAALLFUNCAO QUE ESTA SENDO EXECUTADA

--------------------------------------------------------------------CELEPAR---

CORPO DA TELA

16 LINHAS E 79 CARACTERES

COMANDO: 1ª LINHA DE COMANDO-------------------- 2ª LINHA DE COMANDO -------

1ª LINHA DE PFs2ª LINHA DE PFsMENSAGENS DE ERRO DO SISTEMA

No corpo da tela Inicial do sistema, aparece a versão do Sistema que está sendo executado. Também aparecem o logotipo do Sistema e a sua descrição, que podem ser modificados conforme a necessidade.

No corpo das telas de Menu, são identificados o número da opção disponível no Menu, bem como o título e o mnemônico da função associados com a opção. O usuário que trabalhar normalmente com até 7 funções do Sistema pode definir um menu personalizado (MENU DE ESTILO) com estas funções. Quando tiver somente uma função, o Menu não será mostrado, sendo esta função acessada diretamente pelo usuário.

As linhas de Comando são utilizadas para seleção de funções, da seguinte forma:

Digitando o número do mnemônico ou título ou palavras-chave da função desejada.

Digitando na 1ª posição caracteres especiais, que podem ser:

- ( * ) - usado para listar os mnemônicos de um Sistema. Existem dois formatos básicos. *CON e *CON*. No 1º caso são listados todos os mnemônicos iniciados por CON ou maiores; no 2º caso, exclusivamente os iniciados por CON. Pode ser acionado pelo mnemônico ''MNEMO"'.

Manual do AAB

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- ( - ) - usado para se obter a lista das últimas funções executadas (até 7), com opção para se assinalar uma delas para desvio imediato.

- ( / ) - usado como separador de parâmetros.

- ( = ) - usado logo após o mnemônico para indicar que serão passados parâmetros (campos) para a execução do programa ligado ao mesmo. Quando informado sem parâmetros, apresenta, na segunda linha de comando, o número e formato necessários aos parâmetros.

- ( >> ) - usado para forçar uma pesquisa por Índice Remissivo, quando a palavra que se deseja usar como argumento de pesquisa estiver definida como Mnemônico de Função. Pode ser acionado pelo mnemônico ''REMI''.

- ( ? ) - usado para se obter ajuda sobre a função em que está, equivalendo a AJUDA. Também pode ser utilizado antes do mnemônico de outra função qualquer, mostrando a tela de ajuda do mnemônico solicitado (Exemplo: ?CON, acessa a tela de ajuda do mnemônico CON).

As linhas de PFs mostram as teclas disponíveis para a tela, cujo limite é 8.

A 1ª linha de PFs mostra as teclas de uso exclusivo do SNG (PF1 a PF4), que têm as seguintes características:

PF1 - AJUDA - ( ? )

Provoca a abertura de uma tela descritiva da função em que se encontra no momento. As informações e descrições apresentadas são retiradas das próprias informações que foram preenchidas nos campos durante a inclusão da função.

PF2 - VOLTA - ( V )

Provoca o retorno para a função anteriormente executada, voltando, no máximo, até as 7 últimas funções executadas.

PF3 - MENU - ( M )

Provoca a abertura do Menu Principal do sistema.

Caso o usuário tenha criado um MENU DE ESTILO, será automaticamente alterado o título da PF para MENUEST e, ao utilizar a tecla, será efetuada a abertura do Menu de Estilo. Neste caso, para retornar ao Menu Principal será necessário digitar o mnemônico "MENU" na linha de comando.

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PF4 - FIM - ( F )

Provoca a saída da aplicação em qualquer ponto do sistema. Isto evita a necessidade de se retornar até a tela inicial do sistema, para conseguir desativar a aplicação.

A 2ª linha de PFs mostra as teclas que foram associadas a Mnemônicos da aplicação pelo Supervisor-do-Sistema ou pelo próprio usuário. Podem ser associadas apenas 4 teclas entre as PF5 e a PF12.

As PFs definidas como do Sistema, pelo Supervisor do Sistema não poderão ser alteradas pelo usuário.

Para obter maiores informações sobre o SNG, consultar o Manual do Usuário SNG que se encontra com o responsável pelo AAB.

Manual do AAB

nome da secretaria - administracao.pr.gov.br · secretaria de estado da administração...

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