noÇÕes de conservaÇÃo preventiva de documentos · áreas de trabalho e manuseio de documentos....
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Noções de Conservação Preventiva de Documentos
Palestrante: Cap PM Mary Lúcia de Britto
•O armazenamento é o
sistema que recebe o
documento para ser
guardado. Consiste no
mobiliário das salas
destinadas à guarda do
acervo. São as estantes, os
arquivos e os armários.
ARMAZENAMENTO
COMPORTAMENTO
•Lavar as mãos antes do início e após o término do
trabalho com documentos deve ser uma rotina.
COMPORTAMENTO
COMPORTAMENTO
COMPORTAMENTO
• Não se deve fumar nos locais de acervo, pois os
resíduos químicos da fumaça causam danos ao papel. A
Lei Estadual nº 18552, de 04 de dezembro de 2009, proíbe
o uso do cigarro em órgãos públicos.
• “Art. 3º É proibida a prática do tabagismo em
recintos fechados de uso coletivo públicos e
privados localizados no Estado”.
COMPORTAMENTO
•Não se deve consumir
alimentos e bebidas nos locais
onde se localiza o acevo ou nas
áreas de trabalho e manuseio
de documentos.
MANUSEIO
•Nunca se deve umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro
tipo de líquido para virar as páginas do documento.
MANUSEIO
•Como regra geral,
não se recomenda a
utilização
de clipes de metal,
elástico de escritório,
alfinetes e grampos
metálicos.
MANUSEIO
GRAMPOS DE METAL
•Oxidam e mancham o papel.
•Produzem perfurações indesejáveis.
BARBANTES PLÁSTICOS E ELÁSTICOS,
•Cortam e danificam os documentos e não são inertes.
MANUSEIO
•Nunca se deve fazer anotações
nos documentos com uso de
caneta.
MANUSEIO
•Caso seja necessário fazer
anotações nos documentos,
elas devem ser feitas a lápis 6B.
Esse é recomendado por ter um
traço mais escuro e macio, além
de possibilitar a microfilmagem.
MANUSEIO
•Não se deve utilizar marcadores de texto. Eles favorecem
a degradação dos documentos e prejudicam no processo
da microfilmagem.
MANUSEIO
•A utilização de corretivo também não é adequada. Seu
uso rasura o documento, o que compromete a sua
autenticidade.
MANUSEIO
•Jamais se deve dobrar os
documentos. Essa ação
acarreta o rompimento das
fibras tornando o documento
frágil.
MANUSEIO
•O uso de fitas adesivas é
desaconselhável. Com o
passar do tempo, a cola que
penetra no papel desencadeia
uma ação ácida que ataca
todo o documento.
Pasta de Polionda: na ausência
de papelões alcalinos, este é um
recurso para acondicionar
documentos.
•O polipropileno corrugado
(Polionda) sem aditivos é material
inócuo e durável.
ACONDICIONAMENTO
DENÚNCIAS
DENÚNCIA REDE FERROVIÁRIA FEDERAL
•COORDENADORIA DAS PROMOTORIAS DE
•JUSTIÇA DE DEFESA DO PATRIMÔNIO CULTURAL
•E TURÍSTICO DE MINAS GERAIS
•Ref.: Procedimento Administrativo 184/04
•1. Disposição dos Livros e documentos da
Biblioteca do Museu Ferroviário
2. Fotos obtidas em arquivos de OPM
1. Peças “amontoadas” sem qualquer cuidado no cômodo
onde estão o acervo do museu
•2. Fotos obtidas em arquivos de OPM
030 Gestão de Recursos Logísticos
Processo licitatório N. 17/99 - Tomada de Preço nr 01/99
Processo licitatório ano 1995, totalmente deteriorado não sendo possível identificar o(s) número(s)
Processos Licitatórios N. 27, 28, 29, 30, 32 e 33 de 1999 - Carta Convite (deteriorado)
Processo Licitatório N. 61/1994 - Carta Convite (parcialmente deteriorado)
Processo Licitatório N. 69/2004 – Tomada de Preço (totalmente deteriorado)
Processo Licitatório Ano 2000 - Tomada de Preço (totalmente deteriorado), não sendo possível identificar o(s) número(s)
Processos Licitatórios nrs 18, 19 e 20 de 1999 – Carta Convite Processo licitatório 46/1997 - Tomada de Preço (parcialmente deteriorado)
Processo Licitatório nr 23/2000 – Tomada de Preço (parcialmente deteriorado)
Processos Licitatórios N. 06, 07, 09, 10, 13, 14, 24, 27, 28, 30 e 39 ano 1993 - Carta Convite (totalmente deteriorado)
Processos Licitatórios N. 27,32,33,34,35,36,37,38 e 39 ano 1997 - Carta Convite (totalmente deteriorado)
Processos Licitatórios N. 23, 37 e 38 ano 1991 – Carta Convite Processos Licitatórios N. 24, 27, 28, 29, 30, 40, 42, 43, 44, 45, 46, 50, 53, 54, 55, 56 e 58 ano 1991 – Carta Convite (totalmente deteriorado)
Processo de Despesas ano 2000 (parcialmente deteriorado)
Processo de Despesas ano 1998 (totalmente deteriorado)
Processo de Despesas do ano 1995 (deteriorado)
Processo de Despesas do ano de 1999 (deteriorado)
Processo de Despesas do ano 2000 (totalmente deteriorado)
Processo de Despesas do ano 1994/1996 (deteriorado)
VISITA REALIZADA PELO CGDOC
Imagens feitas antes do início dos trabalhos realizado pela comissão
Imagens feita após o término dos trabalhos.
IMAGENS DO ARQUIVO ATUAL
IMAGENS DO ARQUIVO ATUAL
IMAGENS DO ARQUIVO ATUAL
BOAS PRÁTICAS
PATOS DE MINAS
PATOS DE MINAS
PLANO DE PREVENÇÃO
Recomendações para o resgate de acervos
arquivísticos danificados por água
•As recomendações apresentadas neste documento e
aprovadas pela Resolução nº 34/12, do CONARQ;
Recomendações para a produção e o
armazenamento de documentos de arquivo, do
CONARQ/2005.
INFORMATIVO 01: CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
“ A guarda dos arquivos se inscreve na duração, no
tempo longo da vida dos homens e das instituições,
ao contrário das necessidades da comunicação, da
informação e, em geral, da documentação, que são
orientadas para a atualidade e o imediato.”
Bruno Delmas
Centro de Gestão Documental Seção de Orientação Técnica
Seção de Gestão de Documentos Digitais
3307-0415
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