Excel: # 1

Microsoft ExcelO que é?

É um poderoso programa de folha de cálculo.

Para que serve?Serve para facilitar a gestão de vastos conjuntos de informação que involvamprincipalmente o cálculo de dependências entre os dados e o manuseamento de gráficos e relatórios.

Excel: # 2

Barra demenus

Barra de título Título de coluna

Barra defórmulas

Célula Activa

Separador de folha Barra de deslocamento vertical

MinimizarMaximizar

Fechar

Aplicação

Documento

O ambiente de trabalho

Barra deferramentas

Folha decálculo

Título de linha

Barra de deslocamento horizontal

Barra deestado

Excel: # 3

Organizar o livroMenu ficheiro

Abrir, guardar e fechar um livroÚltimos livros abertosSair do Excel

Menu dos separadores de folha (botão direito do rato)

Inserir folhas (também no menu <Inserir>)Eliminar folha activa (também no menu <Editar>)Mudar o nome (também usando o rato)Mover e copiar folhas (também no menu <Editar> ou usando o rato)

Os comandosseguidosde reticênciasconduzem acaixas dediálogo

Um triângulopreto à direitade um comandoindica que ocomando possuium submenu

Excel: # 4

Introduzir e visualizar dados

Tipos de dadosRótulos ou texto (célula A2)Valores (célula B2)Fórmulas (célula D11)

Conteúdo de uma célulaBarra de fórmulasFolha de cálculo

Ferramentas de visualização

Barras de divisão e de deslocamentoDimensionamento das células

Excel: # 5

Formatar dados IFormatação de células

Opções mais gerais (barra de ferramentas)Tipo de letra; Tamanho do tipo de letra; Negrito, itálico e sublinhado; Alinhamento à esquerda, centro e à direita; Unir e centrar; Limites ; Cor de preenchimento e cor do tipo de letra

Opções mais pormenorizadasMenu <Formatar> seguido da opção <Células…>

Excel: # 6

Formatar dados II

Formatação de células numéricasNúmero (7,00)Moeda e Contabilidade (7,00 Esc)Data (4-Out-98)Hora (13:20:55)Percentagem (700,00%)Fracção (3/4)Científico (5,67E+2)

Relação entre números e datas1 1-Jan-190036526 1-Jan-2000.5 12:00:00.25 6:00:0036526.75 1-Jan-2000 18:00:00

Excel: # 7

Formatar dados IIICopiar formatos entre células usando o botão Pincel de formatação

Cópia singular (um clique)Cópia Múltipla (duplo cliques)

Excel: # 8

Formatar dados IVFormatação condicional

Menu <Formatar> seguido da opção <Formatação condicional…>Possibilidade de usar simultaneamente várias condições

Excel: # 9

Documentar dados

ComentáriosMenu <Inserir> seguido da opção <Comentário>Triângulo vermelho no canto superior direito

Validação dos dadosMenu <Dados> seguido da opção <Validação…>Tipo de dadosMensagem de entradaAviso de erro

Excel: # 10

Economizar tempo IPreenchimento automático

Listas PersonalizadasMenu <Ferramentas> seguido de <Opções...>Seleccionar célula inicial e arrastar pelo canto inferior direito

Números separados por intervalos regulares

Seleccionar pelo menos duas células que indiquem o intervalo a ser utilizado

Duplicação de conteúdoCaso as células seleccionadas não se enquadrem nos casos anteriores

Excel: # 11

Economizar tempo II

Copiar e mover dadosUsando os botões da barra de ferramentas

CortarCopiarColar

Usando o ratoTecla de <CONTROL>

FórmulasActualização das referências na fórmula

Excel: # 12

Fórmulas IOperadores aritméticos

Executam as operação matemáticas básicasAdição (+); subtracção (-); multiplicação (*); divisão (/); percentagem (%); exponenciação(^)

Operadores de comparaçãoComparam valores lógicosIgual a (=); maior que (>); menor que (<); maior ou igual (>=); menor ou igual (<=); diferente de (<>)

Operadores de textoCombinam valores de textoUnião (&)

Operadores de referênciaPara fazer referências às célulasIntervalo de células (:); combinação de células(;); intersecção de células( )

Excel: # 13

Fórmulas IIReferências relativas

são aquelas que são editadas por defeito numa fórmulaExemplo: na fórmula da célula E2, a referência C14 pode ser interpretada como duas célula à esquerda e doze para baixo

Referências absolutasPermitem fixar as referências às células usadas numa fórmulaA referência a fixar deve ser precedida do símbolo $

Referências a outras folhasO nome da folha deve ser seguido do símbolo !

Excel: # 14

Fórmulas IIIRótulos

Podem ser usados quando as células têm rótulos de identificação próximos

NomesImplica a atribuição de um nome a uma célula ou a um conjunto de célulasPodem ser usados independentemente da proximidade das células que identificam

Principal vantagemFacilitar a compreensão das fórmulas

Excel: # 15

Fórmulas IVValores de erro

##### : o valor numérico introduzido ou o resultado de uma fórmula é demasiado extenso para caber dentro da célula (é necessário redimensionar a largura da célula)#DIV/0! : ocorre quando se divide uma fórmula por zero#NULO! : ocorre quando se especifica uma intersecção de duas áreas que não se intersectam#REF! : ocorre quando a fórmula referencia células que já não existem (foram eliminadas)#NOME? : ocorre quando o texto numa fórmula não é reconhecido (nome, rótulo ou nome de uma função mal escrito ou não existente)#NÚM! : ocorre quando há um problema com um argumento numérico numa fórmula (argumento numérico demasiado grande ou utilização de um argumento não aceitável numa função que requer um argumento numérico)#VALOR! : ocorre quando a fórmula possui argumentos ou operandos não válidos (argumentos de um dado tipo usados em expressões que requerem outro tipo) #N / D : ocorre quando uma fórmula referencia células cujo valor não está disponível (utiliza-se #N/D nas células cujos dados ainda não se encontram disponíveis)

Excel: # 16

Funções IO que são?

São fórmulas pré-definidas

VantagensSimplificar a inserção e compreensão de fórmulas mais complexas Eficiência e robustez dos argumentos que aceitam e tratam

Excel: # 17

Funções II

Inserir funçãoMenu <Inserir> seguido da opção <Função…>Botão <Colar função>

Categorias e Argumentos

Excel: # 18

Funções III

Botão <Soma automática>Apenas uma célula de destino seleccionadaMais do que uma célula de destino seleccionada Células a somar seleccionadas

Excel: # 19

Funções IVCálculo automático

Permite efectuar os cálculos mais comuns sem ser necessário criar fórmulas ou utilizar funções

Excel: # 20

Funções VCategoria Lógica

FALSO ( ) FALSOFALSOVERDADEIRO ( ) VERDADEIROVERDADEIRONÃO (lógicológico) llóógicogicoE (lógico1lógico1; lógico2lógico2; …) llóógicogicoOU (lógico1lógico1; lógico2lógico2; …) llóógicogicoSE (lógicológico; valor1valor1; valor2valor2) valorvalor

Categoria TextoCONCATENAR (texto1texto1; texto2texto2; ...) textotextoDIREITA (textotexto; inteirointeiro) textotextoEXACTO (texto1texto1; texto2texto2) llóógicogicoINICIAL.MAIÚSCULA (textotexto) textotextoNÚM.CARACT (textotexto) inteirointeiroPROCURAR (texto1texto1; texto2texto2; inteirointeiro) inteirointeiroSUBS (texto1texto1; texto2texto2; texto3texto3) textotexto

Excel: # 21

Funções VICategoria Matemática e Trigonometria

PRODUTO (real1real1; real2real2; …) realrealRESTO (real1real1; real2real2) realrealLOG (realreal; basebase) realrealFACTORIAL (inteirointeiro) inteirointeiroCOMBIN (inteiro1inteiro1; inteiro2inteiro2) inteirointeiroABS (realreal) realrealARRED (realreal; inteirointeiro) realrealARRED.EXCESSO (realreal; múltiplomúltiplo) realrealTRUNCAR (realreal; inteirointeiro) realrealPI ( ) radianosradianosGRAUS (radianosradianos) grausgrausRADIANOS (grausgraus) radianosradianosCOS (radianosradianos) realrealALEATÓRIO ( ) 0 <= real < 10 <= real < 1SOMA.SE (intervalo1intervalo1; critériocritério; intervalo2intervalo2) realreal

Excel: # 22

Funções VIICategoria Data e Hora

HOJE ( ) inteirointeiroAGORA ( ) realrealDATA (anoano; mêsmês; diadia) inteirointeiroTEMPO (horashoras; minutosminutos; segundossegundos) 0 <= real < 10 <= real < 1MÊS (inteirointeiro) 1 <= inteiro <=121 <= inteiro <=12MINUTO (realreal) 0 <= inteiro <= 590 <= inteiro <= 59DIA.SEMANA(datadata; inteiro* inteiro* ) 0 <= inteiro <=70 <= inteiro <=7

Categoria EstatísticaMÁXIMO (real1real1; real2real2; ...) realrealMAIOR (intervalointervalo; inteirointeiro) realrealMÉDIA (real1real1; real2real2; ...) realrealMED (real1real1; real2real2; ...) realrealDESVPAD (real1real1; real2real2; ...) realrealVAR (real1real1; real2real2; ...) realrealCONTAR (intervalo1intervalo1; intervalo2intervalo2; ...) inteirointeiroCONTAR.SE (intervalointervalo; critériocritério) inteiro

* opcional (* opcional (11/2/3)/2/3)

inteiro

Excel: # 23

Funções VIIICategoria Consulta e Referência

COL (célulacélula) inteirointeiroLINS (intervalointervalo) inteirointeiroCORRESP (valorvalor; intervalo; inteiro* intervalo; inteiro* ) valorvalorÍNDICE (intervalointervalo; linhalinha; colunacoluna) valorvalorPROC (valorvalor; intervalo1intervalo1; intervalo2intervalo2) valorvalorPROCH (valorvalor; intervalointervalo; índiceíndice; lógicológico) valorvalorPROCV (valorvalor; intervalointervalo; índiceíndice; lógicológico) valorvalor

Categoria Base de DadosBDCONTAR (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) inteirointeiroBDOBTER (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) valorvalorBDMÁX (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) realrealBDMÉDIA (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) realrealBDSOMA (base_dadosbase_dados; campocampo; critérioscritérios) real

* opcional (* opcional (--1/0/1/0/11))

real

Excel: # 24

Funções IXCategoria Informação

É.CÉL.VAZIA (célulacélula) llóógicogicoÉ.ERRO (célulacélula) llóógicogicoÉ.NÃO.TEXTO (célulacélula) llóógicogicoÉ.NÚM (célulacélula) llóógicogicoNÃO.DISP ( ) #N/D#N/D

Categoria FinanceirasAMORT (custocusto; residualresidual; períodoperíodo) moedamoedaNPER (taxataxa; pagamentopagamento; empréstimoempréstimo; saldosaldo) n_pagamentosn_pagamentosPGTO (taxataxa; n_pagamentosn_pagamentos; empréstimoempréstimo; saldosaldo) pagamentopagamentoTAXA (n_pagamentosn_pagamentos; pagamentopagamento; empréstimoempréstimo; saldosaldo) taxataxaVA (taxataxa; n_pagamentosn_pagamentos; pagamentopagamento; saldosaldo) empremprééstimostimoVF (taxataxa; n_pagamentosn_pagamentos; pagamentopagamento; empréstimoempréstimo) saldosaldo

Excel: # 25

Gráficos IUtilidade

Permitem a apresentação visual dos dadosO significado global dos dados pode ser mais facilmente inferido

Como criarBotão <Assistente de Gráficos>

FormataçãoOpções do gráfico

Títulos, eixos, legendas e rótulos

LocalizaçãoComo nova folhaComo objecto na folha actual

Excel: # 26

Gráficos IIFormatação

Tipo de gráficoDados de origem

Excel: # 27

Gráficos III

Gráfico de Colunas Gráfico de Linhas

Gráfico de Barras Gráfico Circular

Excel: # 28

Gráficos IV

Gráfico de Áreas

Gráfico de Dispersão (XY)

Gráfico de Anel

Excel: # 29

Gráficos V

Gráfico de Radar

Gráfico de Superfície

Excel: # 30

Gráficos VI

Gráfico de Bolhas

Gráfico de Cones, Cilindros e PirâmidesGráfico de Cotações

Excel: # 31

Manipular dados I

FormuláriosMenu <Dados> seguido da opção <Formulário...>Acelera a edição de dados em folhas de cálculo maiores Diminui a possibilidade da introdução errada de dados numa célulaPermite efectuar pesquisas especificando diferentes critérios sobre os diversos rótulos

Excel: # 32

Manipular dados II

Ordenar dados por uma chave

Botões <Ascendente> e <Descendente>

Ordenar dados por mais do que uma chave

Menu <Dados> seguido da opção <Ordenar…>Ordenar por mais do que três chaves

Excel: # 33

Manipular dados III

FiltrosMenu <Dados> seguido das opções <Filtro> e <Filtro automático>Conjugação dos vários filtros de cada rótuloFiltros personalizados sobre cada rótulo

Excel: # 34

Manipular dados IVResumir dados

Menu <Dados> seguido da opção <Subtotais...>Os dados devem estar ordenados nas colunas que pretendemos obter subtotais

Mais do que um resumo em simultâneoSeguir a ordenação dos rótulos utilizada

Excel: # 35

Manipular dados VAgrupar dados

Menu <Dados> seguido das opções <Agrupar e destacar> e <Agrupar...>

Sub-agrupamentos

Excel: # 36

Manipular dados VITabelas Dinâmicas I

Menu <Dados> seguido da opção <Relatório de tabela dinâmica…>Permite resumir dados de modo a facilitar a sua análise

Excel: # 37

Manipular dados VIITabelas Dinâmicas II

Campo de página, de linha, de coluna e de dadosItens dos campos de página e de linha Área de dados

Excel: # 38

Simulação de dados ITabelas de Simulação

Menu <Dados> seguido da opção <Tabela…>Simula o resultado da alteração dos valores de entrada de uma tabelaSimulação a uma e a duas variáveis

Excel: # 39

Simulação de dados IICenários I

Menu <Ferramentas> seguido da opção <Cenários…>Permite analisar conjuntos de dados sob diferentes perspectivas

Excel: # 40

Simulação de dados IIICenários II

Editar cenáriosVisualizar individualmente cada cenárioSumariar o conjunto de cenários

Excel: # 41

Simulação de dados IVAtingir Objectivo

Menu <Ferramentas> seguido da opção <Atingir objectivo…>Calcula os valores de entrada que provocam determinados resultados

Excel: # 42

Simulação de dados VSolver

Menu <Ferramentas> seguido da opção <Solver…>Soluciona problemas em função de um conjunto de restrições

Excel: # 43

Imprimir IImprimir

Menu <Ficheiro> seguido da opção <Imprimir…>Ver antes (também como botão na barra de ferramentas)

Configurar impressãoMenu <Ficheiro> seguido da opção <Configurar página…>

Excel: # 44

Imprimir IIMargensOpções de folha

Excel: # 45

Imprimir IIICabeçalho/Rodapé (botões especiais de formatação)

Tipo de letraPágina actual &[Página]Total de páginas &[Páginas]Data actual &[Data]Hora actual &[Hora]Nome do ficheiro &[Ficheiro]Nome do separador &[Separador]