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Microsoft ExcelProfª. Leticia Lopes Leite

Excel

Profª Leticia Lopes Leite

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1 Indice

1 Indice _____________________________________________________________________ 2

2 Introdução _________________________________________________________________ 4

2.1 Área de Trabalho __________________________________________________________ 4

2.2 Barra de Ferramentas ______________________________________________________ 52.2.1 Ferramenta Pincel _________________________________________________________________ 52.2.2 Classificar em Ordem Crescente ou Decrescente__________________________________________ 5

3 Manipulação de Dados _______________________________________________________ 6

3.1 Inserindo Dados ___________________________________________________________ 63.1.1 Selecionando Múltiplas Células ______________________________________________________ 6

3.2 Formatando Células ________________________________________________________ 6

3.3 Movimentando, Copiando e Colando: Valores, Fórmulas ou Células ___________________ 9

3.4 Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas _________________________________________ 9

3.5 Alterando a Largura de Linhas e Colunas ______________________________________ 10

4 A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS ____________________________________________ 12

4.1 Inserindo Fórmulas para fazer Cálculos________________________________________ 12

5 RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL __________________________________ 13

5.1 Auto Preenchimento _______________________________________________________ 13

5.2 AutoSoma_______________________________________________________________ 13

5.3 Inserindo Fórmulas através do Assistente de Função ______________________________ 14

6 MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO E SUAS PLANILHAS__________ 16

6.1 Adicionando Planilhas à Pasta de Trabalho _____________________________________ 16

6.2 Nomeando Planilhas _______________________________________________________ 16

6.3 Os Conceitos de Salvar e Salvar Como _________________________________________ 17

6.4 Abrir uma Pasta de Trabalho Existente ________________________________________ 18

7 CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS_____________________________ 20

7.1 Criando um gráfico em uma planilha __________________________________________ 20

7.2 Selecionando um Gráfico em uma Planilha______________________________________ 25

7.3 Movimentando, dimensionando ou excluindo um gráfico ___________________________ 25

7.4 As Partes de um Gráfico____________________________________________________ 26

7.5 A Área do Gráfico e a Área de Plotagem _______________________________________ 27

7.6 Formatando a Área do Gráfico_______________________________________________ 28

7.7 Formatando a Área de Plotagem _____________________________________________ 28

8 Auditoria dos Dados ________________________________________________________ 30

8.1 Rastrear Precedentes ______________________________________________________ 30

8.2 Rastrear Dependentes _____________________________________________________ 31

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8.3 Rastrear Dados___________________________________________________________ 31

8.4 Localizador de Intervalo____________________________________________________ 31

8.5 Inserir Comentários _______________________________________________________ 32

8.6 Circular Dados Inválidos ___________________________________________________ 32

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2 IntroduçãoA planilha eletrônica consiste em uma poderosa ferramenta de apoio à gestão

e ao processo de tomada de decisão, dentro de uma empresa ou na vida particular.

Normalmente utilizada para elaboração de tabelas, planilhas em geral, bemcomo atribuição de fórmulas em busca de resultados rápidos e precisos. Umaplanilha eletrônica substitui naturalmente o processo manual ou mecânico deescrituração e cálculos.2.1 Área de Trabalho

Célula Ativa Barra deFórmulas

Identificadorda Célula

Marcador dePlanilha

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2.2 Barra de Ferramentas

2.2.1 Ferramenta Pincel

A Ferramenta Pincel é utilizada para se copiar formatos como cores de fundo, coresde texto, tipos de fonte etc, de uma célula para outras células. Observando que apenas osformatos serão copiados e não o conteúdo.

Para tanto, é necessário que se escolha, inicialmente, a célula origem na qual está oformato a ser copiado. Clique no ícone Ferramenta Pincel. Arraste o seletor do mousepara a célula destino e clique novamente o botão esquerdo do mouse. Podemos tambémselecionar não apenas uma célula mas uma faixa de célula.

2.2.2 Classificar em Ordem Crescente ou Decrescente

Esta ferramenta possibilita a classificação de listas alfanuméricas e numéricas emordem crescente e decrescente.

Assim, é preciso que se selecione as células que contenham a lista e pressione osícones de classificação crescente ou decrescente.

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3 Manipulação de Dados

3.1 Inserindo Dados

As informações (ou dados) numa célula podem ser classificadas em:− Textos− Valores− Fórmulas− Funções

Caso o usuário insira, na mesma célula, um texto qualquer seguido de um valor oufórmula, este se tornará somente um texto, não ocorrendo o funcionamento da fórmula.Por outro lado, se for inserida uma fórmula seguida de um valor ou texto, ocorrerá erro defórmula.

3.1.1 Selecionando Múltiplas Células

Para selecionar uma faixa com o mouse, posicione o cursor na célula inicial e emseguida mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta o retângulode seleção até a célula correspondente ao final da faixa; pode-se também utilizar a tecla<Shift>, mantendo-a pressionada e clicando sobre a primeira e depois sobre a célulacorrespondente ao final da faixa. Enquanto o cursor vai sendo movido, as célulasmarcadas ficam com fundo escuro para que, visualmente, se tenha controle da áreaselecionada. Quando chegar com o cursor na célula final, o botão do mouse deve serliberado.

Para selecionar células não-adjacentes, pressione o botão esquerdo do mouse e,enquanto arrasta o retângulo de seleção pressione a tecla <CTRL>, o que faz com quelibere o botão esquerdo do mouse para que você possa selecionar um outro grupo decélulas.

Para desmarcar uma faixa, ou seja, retirar a seleção feita, basta dar um cliquesobre qualquer célula da planilha que não esteja marcada.

Para selecionar uma linha inteira ou coluna inteira, basta clicar, com o botãoesquerdo do mouse, na barra que mostra a posição da célula na coluna, como porexemplo, coluna D ou linha 5.

3.2 Formatando Células

A barra de formatação é a maneira mais rápida de formatar células.

Contudo, não é a mais completa. Por meio do comando do menu Formatar opçãoCélula, você tem acesso à caixa de diálogo Formatar Células, a qual permite uma sériede formatações especiais que são agrupadas em cinco pastas. As mais utilizadas dizemrespeito à formatação de números e ao alinhamento de texto.

A maioria dos formatos de números agrupa-se em sub-categorias. Para visualizaresses formatos, selecione alguma célula que contenha um número antes de ativar a caixade diálogo.

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A pasta Alinhamento permite a criação de efeitos bastante atraentes e que podemtornar o visual de uma planilha muito mais interessante e profissional.

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3.3 Movimentando, Copiando e Colando: Valores, Fórmulas ou Células

O Excel permite que movimentar o conteúdo de uma ou mais células por meio do

botão Cortar na barra de ferramentas padrão. Pode-se utilizar também o atalho dasteclas <Ctrl+X>. Este botão copia o conteúdo das células selecionadas para a área detransferência, apagando o conteúdo das células selecionadas. Para inserir o conteúdo daárea de transferência, basta usar o método normal de posicionar o cursor na célula-

destino e pressionar o botão Colar . Pode-se utilizar também o atalho das teclas<Ctrl+V>.

A cópia de células pressupõe o ato de selecionar a célula que possui o conteúdo

desejado, pressionar o botão Copiar e, então, na célula de destino, pressionar o botão

Colar . Pode-se utilizar também o atalho das teclas <Ctrl+C> para copiar e, para colar<Ctrl+V>.

Entretanto, as células não possuem apenas valores. O conteúdo delas podem incluirdesde valores até fórmulas e formatos, entre outros. Para que, então, seja possívelduplicar esse conteúdo, usa-se o mesmo método descrito acima, apenas alterando oprocedimento na hora de Colar. Assim, depois de copiado o valor da célula com oconteúdo desejado, seleciona-se a célula de destino e, com o botão direito do mouse,opta-se pelo comando Colar especial. No quadro que aparece, é possível determinar oconteúdo a ser colado.

3.4 Inserindo e Excluindo Linhas e Colunas

Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmenteocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à

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reformulação da estrutura ou visual da planilha. A operação pode ser feita por meio domenu Inserir. A seta do mouse sempre deve ser posicionada na linha ou coluna onde sedeseja inserir uma nova linha ou coluna em branco.

A linha onde a seta do mouse está posicionada é deslocada para baixo. No caso decolunas, a coluna onde o cursor está posicionado é deslocada para a direita. Quando umalinha/coluna é inserida, todas as fórmulas da planilha são reorganizadas para refletir asalterações feitas.

A exclusão de linhas e colunas funciona exatamente da mesma forma que ainserção. A diferença é que a linha ou coluna selecionada é removida da planilha e, nocaso de exclusão de uma linha, as linhas que estavam abaixo dela sobem para ocupar oseu lugar, da mesma forma que as colunas que estavam à direita de uma coluna apagadasão deslocadas para a esquerda de forma a ocupar o seu lugar.

Através da barra de menu, você deve usar o menu Editar e opção Excluir depois deter selecionado as linhas/colunas desejadas. Neste caso, é possível, também, utilizar obotão direito do mouse e optar pelo comando Excluir.

3.5 Alterando a Largura de Linhas e Colunas

Existem três modos básicos para se alterar a largura de uma coluna ou linha. a) o usuário deve mover o cursor até a barra que determina a posição da célula, por

exemplo: Coluna B ou linha 23. Em seguida, deve mover o cursor até a margem da linhaque separa as colunas, na horizontal, ou as linhas, na vertical. Em um determinadoinstante, o cursor mudará de formato. Neste instante, você deve manter o botão esquerdodo mouse pressionado enquanto arrasta a linha de referência que surgiu, até a larguraque achar conveniente. Ao atingir a largura desejada, você deve liberar o botão domouse. É possível, também, dar um duplo clique para que a coluna ou linha se ajuste deacordo com a sua maior célula (texto).

b) o usuário pode informar a largura, em centímetros, de uma coluna ou linhaselecionadas, através do comando do menu Formatar, opção Coluna e opção Largura(para coluna) e menu Formatar, opção Linha e opção Largura (para linha). Essecomando exibe uma caixa de diálogo onde você deve informar a largura e a quantidade

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de caracteres que a coluna ou linha devem exibir. Após pressionar o botão OK, ascolunas e linhas são automaticamente reformatadas para a nova largura.

c) No terceiro modo, temos a forma mais rápida e prática de ajustar a largura deuma coluna ou linha, que consiste em usar o recurso de AutoAjuste, que ajusta a largurada coluna ou linha baseando-se na largura do maior elemento contido em uma céluladelas.

Para ajustar automaticamente a largura da coluna ou linha, selecione-as, dando umclique em sua letra ou número e ative o menu Formatar , opção Coluna ou Linha eopção AutoAjuste de Seleção.

A coluna ou linha é automaticamente ajustada para a maior largura do texto. Esserecurso é extremamente útil quando uma coluna ou linha com números e texto ultrapassaa largura pré-estabelecida. Para evitar tentativas e erros de ajuste, use esse recurso. Paravoltar a coluna para a largura padrão, use a última opção do menu.

Vale ressaltar, ainda, que quando se digita valores com extensão maiores do que asdas células, a sua visualização fica como abaixo, indicando que é preciso ajustar a colunaou linha.

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4 A UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS

4.1 Inserindo Fórmulas para fazer Cálculos

A planilha do Excel reconhece um cálculo ou fórmula quando se inicializa a célulacom o sinal de igual (=). Assim, é possível, por exemplo, somar em uma célula C3, o valorde uma célula A3 mais o valor de uma célula B3, como também, pode-se multiplicar,dividir, subtrair ou inserir outras fórmulas.

.

Para executar o cálculo acima, digite um valor na célula A3 e outro na célula B3, ena célula C3, digite = , selecione a célula A3, digite o sinal de +, selecione a célula B3 epressione ENTER.

As operações aritméticas são representadas pelos seguintes símbolos:Adição à +Subtração à -Multiplicação à *Divisão à /

É importante ressaltar que o Excel trabalha com os parênteses, quando se pretendefazer vários cálculos em uma mesma célula, a fim de priorizar aqueles que devem serrealizados primeiramente.

Então, se para uma célula D5, deseja-se calcular a soma de B1 com C3,multiplicado pelo valor da célula F5 e, por último, divido por 3, é preciso montar a seguintefórmula, na célula D5:

=(B1+C3)*F5/3 ou =((B1+C3)*F5)/3

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5 RECURSOS AUTOMATIZADOS DO EXCEL

5.1 Auto Preenchimento

O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar umaseqüência de células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso, chamado AutoPreenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópiadelas para as células-destino.

O segredo do Auto Preenchimento está na alça de preenchimento, o pequenoquadrado que fica no canto direito inferior do seletor.

Como exemplo, digite na célula A1 a palavra Janeiro. Posicione a seta do mousesobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma cruz. Clique com o botãoesquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1. Ao chegar na coluna E, libere obotão do mouse.

O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias desemana, seqüências como Mês 1, etc.

5.2 AutoSoma

O Excel possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas paracalcular um somatório de valores contínuos.

Em uma tabela como a seguir:

Posicione o retângulo de seleção na célula C6. Em seguida, pressione o botão

AutoSoma que se encontra na barra de ferramentas Padrão.Ao pressionar o botão, o Excel 5 identifica a faixa de valores mais próxima e

automaticamente escreve a função SOMA com a faixa de células que deve ser somada.Após aparecer a fórmula, basta dar um clique em ENTER para finalizar a sua operação.

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Eventualmente, podemos selecionar uma faixa de valores selecionando a célulainicial e com o botão esquerdo do mouse pressionado arrastar até se completar a faixaque se queira. Podemos selecionar, também, faixas ou células não adjacentes utilizando-se do recurso de múltipla seleção de células, como já foi visto anteriormente.

5.3 Inserindo Fórmulas através do Assistente de Função

Quando você necessitar usar uma função cuja sintaxe não conheça com certeza,use o Assistente de Função. Por meio desse recurso você diz ao Excel qual funçãodeseja introduzir na célula atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e perguntaqual é o conteúdo dos argumentos da função.

Como um exemplo simples, digite os seguintes valores como mostra a figura:

Coloque a célula B4 ativa e pressione o botão do Assistente de função .Essa caixa de diálogo possui duas caixas de seleção. A da esquerda mostra as

categorias de funções. Se você sabe a qual categoria pertence a função que quer utilizar,dê um clique sobre o nome da categoria. Caso contrário, selecione Todas. Na caixa deseleção da direita aparecerão todas as funções em ordem alfabética. Use a barra derolamento até encontrar a função Média e dê um clique sobre o seu nome e pressione obotão Próxima >.

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Uma segunda caixa de diálogo será aberta mostrando uma explicação sobre afunção. Para cada argumento da função, o Excel mostra uma explicação quando vocêposicionar o cursor sobre ele. Em nosso caso, queremos fornecer apenas um argumento,que corresponde à faixa de células A3:E3. Após informar os argumentos desejados, deveser pressionado o botão OK para que a função seja introduzida na célula.

Se a função Média parece tão simples de usar, não justificando o uso do Assistentede Função, o Excel possui funções que exigem 5 ou mais argumentos, como é o caso dafunção financeira Taxa. Nesses casos, o Assistente de Função é um verdadeiro mestre,ensinando a sintaxe e significado dos argumentos.

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6 MANIPULAÇÃO DE UMA PASTA DE TRABALHO ESUAS PLANILHAS

6.1 Adicionando Planilhas à Pasta de Trabalho

Para inserir uma ou mais planilhas em uma Pasta de Trabalho, basta clicar com obotão direito do mouse sobre a aba da planilha e, então, escolher o comando Inserir... eoptar, no quadro que irá aparecer, por Planilha.

6.2 Nomeando PlanilhasÉ possível dar qualquer nome à planilha, bem como alterá-lo. Assim, abaixo, estão

os procedimentos para realizar tal ação :Clicar, com o botão direito do mouse, sobre a aba da planilha que se deseja

renomear;No quadro que irá aparecer, optar pelo comando Renomear;

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Agora, basta escrever o novo nome da planilha.

6.3 Os Conceitos de Salvar e Salvar ComoPara salvar um arquivo, basta ir como o mouse na Barra de Menu e acionar o menu

Arquivo, com um clique no botão esquerdo do mouse. Feito isto, é preciso escolher aopção Salvar neste menu. Outra forma de se efetuar esta operação é clicando no ícone

Salvar na barra de ferramentas.

A grande diferença entre os comandos Salvar e Salvar como, reside no fato de quequando se está salvando uma pasta de trabalho pela primeira vez, o Excel irá perguntarem que diretório se deseja gravar o arquivo, bem como com que nome e formato. Assim,se a pasta de trabalho não foi gravada nenhuma vez, o Excel irá fazer pedir essasespecificações, tanto mediante o comando Salvar ou Salvar como.

Importa, então, ressaltar que o comando Salvar implica em uma atualização doarquivo em que se está alterando, ou seja, as alterações na pasta de trabalho do Excelserão salvas com o mesmo nome e, portanto, no mesmo arquivo.

Por outro lado, quando se deseja salvar alterações de um arquivo com um outronome ou apenas mudar o nome de um arquivo, sem sobrepor um ao outro, utiliza-se ocomando Salvar como.

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Na opção Salvar em, necessita-se especificar o diretório no qual se pretende salvaro arquivo do Excel.

Na opção Nome do arquivo, necessita-se nomear o arquivo, a fim de poderidentificá-lo, posteriormente, para fazer alterações ou, simplesmente, abri-lo.

Na opção Salvar como tipo, o Excel permite que o arquivo seja gravado emdiversos formatos, como por exemplo em uma versão mais antiga do software, o Excel5.0. O formato padrão é aquele que se apresenta acima: Pasta de trabalho do MicrosoftExcel.

6.4 Abrir uma Pasta de Trabalho Existente

No menu Arquivo, escolha a opção Abrir ou clique no botão Abrir na barra deferramentas.

Nesse quadro que aparece, necessita-se especificar o nome do arquivo. No entanto,muitas vezes é difícil de se lembrar o nome de um arquivo gravado, principalmente,quando se trabalha com vários. Nesse caso, basta direcionar a busca pelo arquivo,

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especificando o drive (local) em que foi gravado o arquivo e em que pasta, selecionado-oe clicando em OK ou com um duplo clique sobre o nome do arquivo.

Para abrir uma nova Pasta de Trabalho, o Excel traz o botão Novo , que abreautomaticamente uma nova Pasta de Trabalho.

Caso se esteja trabalhando com várias Pastas de Trabalho, o menu Janela traz osnomes das Pastas de Trabalho em uso. Para alternar entre as Pastas, acione o menuJanela e escolha a Pasta que deseja visualizar.

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7 CONSTRUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE GRÁFICOS

Um gráfico é a representação gráfica dos dados de uma planilha.O Microsoft Excel possui um Assistente de Gráfico consiste em uma seqüência de

caixas de diálogo que simplificam a criação de um gráfico.Um Gráfico Incorporado é utilizado quando se quiser exibir um gráfico juntamente

com os seus dados como um objeto em uma planilha. É usado por exemplo em relatórios.Uma Folha de Gráfico é utilizada quando se quer exibir um gráfico separado dos

dados a ele associados como uma folha separada em uma pasta de trabalho. É usado porexemplo para se produzir transparências.

Se você criar um Gráfico Incorporado ou uma Folha de Gráfico, os dados do gráficoserão automaticamente vinculados à planilha a partir da qual foi criado. O gráfico seráatualizado toda vez que você mudar os dados na sua planilha, refletindo as alteraçõesefetuadas nos dados.

7.1 Criando um gráfico em uma planilhaSelecione os dados da planilha que deseja exibir no gráfico e clique sobre o botão

Assistente de Gráfico . O ponteiro do mouse muda para uma cruz com um símbolode gráfico. Você deve selecionar então uma área da planilha pressionando e mantendopressionado o botão esquerdo do mouse de forma a criar uma caixa na qual ficara ográfico. Siga as instruções apresentadas no Assistente de Gráfico e ao finalizar as etapas,o gráfico será criado na mesma planilha.

Uma outra forma de criar um gráfico incorporado é selecionar os dados da planilha,ir até o menu Inserir, escolher a opção Gráfico.

Esse procedimento fará aparecer o assistente de gráfico do Excel, o qual estáestruturado em 4 etapas para realizar a construção e editoração gráfica.

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Na etapa 1, é necessário definir o tipo de gráfico que se pretende utilizar. Para isso,existem diversos tipos padrões e personalizados. Para uma visualização prévia dos dadosnos tipos de gráficos, basta manter o botão esquerdo do mouse apertado na opçãoManter pressionado para exibir exemplo.

Após a especificação do tipo de gráfico que se pretende utilizar, é necessário clicarem Avançar para dar continuidade às etapas do assistente de gráfico.

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Na etapa 2, o assistente de gráfico permite ao usuário definir se a seqüênciaselecionada deve ser em linhas ou colunas, como também permite coletar um outrointervalo de dados para este gráfico.

Ainda na etapa 2, pode-se nomear a seqüência coletada ou alterar os dados doseixos X ou Y.

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Na etapa 3, o assistente permite ao usuário dar um título ao gráfico e para seuseixos, estabelecer linhas de grade, posicionar a legenda, rotular os dados e opção demostrar a tabela de dados junto ao gráfico.

Na etapa 4, o usuário tem a possibilidade de inserir o gráfico na mesma planilha oucomo uma outra planilha separada.

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Por último, após tudo estar definido e especificado, basta clicar em Concluir. Assim,com o gráfico pronto o Excel permite, ao usuário, formatar e redefinir padrões para ele.Uma das opções consiste em usar os recursos da barra de ferramentas de gráfico queaparece após a conclusão do assistente.

Uma outra opção para formatar o gráfico, depois de pronto, consiste em clicar, nabarra de Menu, na comando Gráfico e Opções de Gráfico. A tela que aparece é amesma do assistente de gráfico na etapa 3.

Assim, para adicionar título a um gráfico, título de eixo ou ambos, selecione oGráfico, escolha Opções de Gráfico no menu Gráfico e clique no campo Título . Vocêpode então em cada campo correspondente digitar o texto desejado.

Para adicionar uma legenda que identifique as seqüências ou categorias de dadosno gráfico, escolha o comando Legenda dentro de Opções de Gráfico ou clique sobre o

botão Legenda na barra de ferramentas Gráfico. Dentro de Legenda, clique na opçãoMostrar Legenda para que adicione uma Legenda.

Para adicionar linhas de grade a um gráfico, a partir de marcas de escala em umeixo através da área de plotagem, escolha Opções de Gráfico no menu Gráfico.

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Especifique as linhas de grade desejadas: principais, secundárias, horizontais, verticaisou qualquer combinação delas.

7.2 Selecionando um Gráfico em uma PlanilhaPara fazer alterações em um gráfico, você deve selecioná-lo ou ativá-lo antes.Para selecionar um Gráfico, clique uma vez sobre ele na planilha. A borda do gráfico

apresentará alças que indicam que o gráfico foi selecionado. Com o gráfico selecionado,você poderá movimentá-lo, dimensioná-lo, excluí-lo da planilha. Além disso, com o gráficoselecionado os comandos gráficos estarão disponíveis, permitindo-lhe selecionar itens dográfico e efetuar as alterações desejadas.

Quando um gráfico está selecionado, as alças indicam que o gráfico foi selecionado

7.3 Movimentando, dimensionando ou excluindo um gráficoPara mover um gráfico na planilha, selecione-o clicando sobre ele e com o botão

pressionado arraste-o até o local desejado.Para mudar o tamanho do gráfico, selecione-o clicando sobre ele, e posicione o

ponteiro do mouse sobre um de seus cantos (alças). Quando o ponteiro do mouseassumir a forma de uma seta de duas pontas, pressione novamente o botão do mouse earraste o gráfico para redimensioná-lo.

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Para excluir um gráfico de uma planilha, selecione-o e pressione a tecla DEL. Vocêtambém pode excluir um gráfico selecionado através do menu Editar, opção Limpar e,em seguida, Tudo.

7.4 As Partes de um Gráfico

A ilustração a seguir exibe as partes de um gráfico 2D.

A ilustração a seguir exibe as partes de um gráfico 3D.

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7.5 A Área do Gráfico e a Área de Plotagem

A área do gráfico contém todas as seqüências de dados e os eixos, bem como otítulo do gráfico, os títulos dos eixos e a legenda. Você pode selecionar a área do gráfico,que seria o gráfico inteiro, se, por exemplo, quiser copiar o gráfico para outra folha.

A área de plotagem, em um gráfico 2D, é delimitada pelos eixos, e em um gráfico3D, inclui nomes de categoria, rótulos de marcas de escala e títulos de eixos. Você podeselecionar a área de plotagem para mudar seu tamanho ou formatação.

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7.6 Formatando a Área do Gráfico

Com o gráfico , clique duas vezes fora da área de plotagem para exibir a caixa dediálogo Formatando Área do Gráfico. Faça as alterações desejadas na área e bordas naguia Padrões. Para formatar o texto, selecione a guia Fonte e faça as alteraçõesdesejadas na fonte, estilo, tamanho e outras características.

7.7 Formatando a Área de Plotagem

Com o gráfico ativo, clique duas vezes sobre a área de plotagem para exibir a caixade diálogo Formatar Área de Plotagem. Altere a cor, padrão e borda na guia Padrões.

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8 Auditoria dos Dados

O Microsoft Excel fornece ferramentas que o ajudam a rastrear problemas em suasplanilhas. Por exemplo, o valor que você vê em uma célula pode ser o resultado de umafórmula, ou pode ser usado por uma fórmula que produz um resultado incorreto. Oscomandos de auditoria exibem graficamente, ou rastreiam, as relações entre células efórmulas com setas rastreadoras.

Quando você auditora uma planilha, pode rastrear as precedentes (células quefornecem dados a uma célula específica) ou as dependentes (células que dependem dovalor em uma célula específica).

8.1 Rastrear Precedentes

Se a célula selecionada contém uma fórmula, você pode localizar todas as célulasque fornecem dados à fórmula. As células que fornecem dados são conhecidas comocélulas precedentes. A fórmula na célula selecionada calcula um novo resultado quandoos valores nas células precedentes são alterados.

Quando você clica em Rastrear precedentes as setas rastreadoras azuismostram células na planilha ativa que fornecem dados à fórmula. Se você clicar emRastrear precedentes de novo, o Microsoft Excel avança em mais um nível e rastreiaqualquer célula na planilha ativa referida pelas células precedentes.

Se a célula precedente contém uma referência a outra planilha ou pasta de trabalho,

uma seta rastreadora preta aponta do ícone de planilha para a célula selecionada.

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8.2 Rastrear Dependentes

Qualquer célula que contenha uma fórmula referente à célula que você selecionou éconhecida como célula dependente. O valor em uma célula dependente é alteradoquando o valor na célula selecionada é alterado.

Quando você seleciona uma célula particular e clica em Rastrear dependentes, uma seta rastreadora azul mostra quais fórmulas na planilha ativa dependem daquelacélula. Se você clicar em Rastrear dependentes novamente, o Microsoft Excel avançaem mais um nível e rastreia qualquer célula na planilha ativa que faz referência às célulasdependentes.

Se uma célula em outra planilha ou pasta de trabalho se refere à célula selecionada,

uma seta rastreadora preta aponta para um ícone de planilha . No entanto, a outrapasta de trabalho deve ser aberta antes que o Excel possa rastrear essas dependências.

8.3 Rastrear Dados

Se uma fórmula exibe um valor de erro, como #DIV/0!, você pode usar Rastrear

erro para localizar todas as células que fornecem dados à fórmula. Setas vermelhasapontam da célula que causa o erro à célula que o contém; setas azuis apontam para ascélulas precedentes da célula que causa o erro.

8.4 Localizador de Intervalo

Quando você edita uma fórmula, o Microsoft Excel automaticamente mostra ascélulas referidas pela fórmula. O Localizador de intervalo codifica através de cores cada

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referência a um intervalo e adiciona uma borda com a mesma cor à célula ou intervalocorrespondente.

Se você deseja alterar as células incluídas na referência de intervalo, arraste a alçano canto inferior direito da referência codificada por cor. Para selecionar um intervalodiferente, arraste a borda do intervalo codificado por cor para o novo intervalo.

8.5 Inserir Comentários

Conforme você faz a auditoria de uma planilha, pode achar que precisa documentara estrutura ou os dados dentro da planilha. É possível inserir um comentário sobre umacélula para rastrear informações sobre os dados ou a fórmula na célula.

8.6 Circular Dados Inválidos

Usando o recurso Validação de dados no Microsoft Excel, você pode limitar dadosaceitáveis inseridos em células. Você pode fazer com que o Excel circule dados inválidospara mostrar as células com valores que não estão de acordo com as regras de validaçãoa elas aplicadas.

Quando você corrige os dados dentro da célula, o círculo desaparece.Lembre-se sempre de que as regras de validação não se aplicam a células que

contenham fórmulas, a células alteradas ao copiar ou preencher dados de outras célulasou a células alteradas por macros. Por isso, o Excel não circula dados inválidos nessescasos.

* Estas células estão circuladas, pois as regras de validação restringiam a entradapara valores inteiros de 0 até 100.