Índice - apex-brasilarq.apexbrasil.com.br/emails/summerfancyfoods/2018/01/re... · 2018-03-02 ·...
TRANSCRIPT
1
2
Iacutendice 1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018 3
2) Sobre a Feira 3
3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods 3
4) Da inscriccedilatildeo 4
5) Da aprovaccedilatildeo 4
6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 5
61) do desempate 6
7) Da oferta de estandes 7
71) Divisatildeo de estandes 7
72) Metragem miacutenima 7
73) Metragem complementar 7
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8
9) Dos valores 8
91) Memoacuteria de caacutelculo 8
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos 9
10) Do pagamento 9
11) Do cancelamento 10
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 10
121) Das Cotas de participaccedilatildeo 10
13) Responsabilidades do expositor 101
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018
Data de 30 de junho a 2 de julho de 2018
Local Jacob K Javits Convention Center - 655 W 34th St New York NY 10001
Site httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-show
Horaacuterio de funcionamento
30 de junho a 1 de julho 1000 agraves 1700
2 de julho 1000 agraves 1600
2) Sobre a Feira
A Fancy Foods Show eacute considerada a maior e mais importante feira comercial do setor nos EUA com mais de 2500 expositores e 25000 visitantes qualificados
Eacute uma grande vitrine de lanccedilamentos de produtos para mercados americano e mundial
Mobiliza um grande nuacutemero de formadores de opiniatildeo e especialistas dos setores contemplados
3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods A organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL seraacute realizada conjuntamente pela Apex-Brasil - Agecircncia
Brasileira de Promoccedilatildeo de Exportaccedilotildees e Investimentos pelo Ministeacuterio das Relaccedilotildees Exteriores
(MRE) por meio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do Consulado-Geral do Brasil
em Nova Iorque Na ediccedilatildeo de 2018 a participaccedilatildeo brasileira seraacute
Pavilhatildeo Brasil
Localizaccedilatildeo Piso 1 (Stands 3101 ndash 3134)
Metragem 3400 peacutes quadrados - aproximadamente 315msup2 dividido em estandes individuais
para empresas brasileiras e um espaccedilo compartilhado para empresas iniciantes
Setores contemplados
Alimentos
Biscoitos
Mistura para Bolos
Condimentos MolhosTemperosVinagres
Confeitaria Laticiacutenios e ovos
Alimentos Congelados
Gratildeos Cereais Massas
Gluten lactose e sugar-free
Kosher
Orgacircnicos (certificados)
Frutos do Mar Peixes
Snacks
4
Chocolates
Bebidas
Cafeacutes
Chaacutes
Sucos
Vinhos
Cachaccedilas e cervejas artesanais
Observaccedilotildees importantes
A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 8
Mapa referente a Summer Fancy Foods 2018
4) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no
convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada
conforme criteacuterios estabelecidos no item 6
Caso exista empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem
com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresas que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
5) Da aprovaccedilatildeo
O ranqueamento seraacute realizado considerando o segmento de cada empresa e a opccedilatildeo selecionada
no ato da inscriccedilatildeo Seratildeo classificadas todas as empresas que cumprirem os itens pontuados
como classificatoacuterio e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo
considerando o nuacutemero disponiacutevel de estandes em cada pavilhatildeo
5
Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo
condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail
cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas
inscritas de forma intempestiva caso exista
6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo
Compatiacutevel 0
Natildeo compatiacutevel
DESCLASSIFICATOacuteRIO
Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
6
Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017
(Faturamento em USD)
Total - MUNDO
Pontuaccedilatildeo por faixa
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3
Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3
Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)
Pontuaccedilatildeo
0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado
internamente pela Apex-Brasil
61) Do desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo
total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo
considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa
de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs
7
3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo
7) Da oferta de estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-
Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a
confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira
A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das
Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do
Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque
71) Divisatildeo de estandes
A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item
7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador
distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo
(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa
brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila
individual
Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II
72) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada
empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa
dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o
pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente
confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018
73) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item
8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem
complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho
miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a
disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute
obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
8
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada
empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da
realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a
definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e
deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente
a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
Grupo Faixa exportadora US$SQFT
Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa
o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente
pela Apex-Brasil
91) Memoacuteria de caacutelculo
Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os
valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser
conferidos no site oficial do evento)
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingbooking-your-exhibit-summer
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information
Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima
ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por
superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas
internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo
foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo
9
Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo
1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE
Aacuterea solicitada US$SQFT $3500
2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA
Aacuterea solicitada US$SQFT $750
Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018
total items (1+2) $4250
Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil
considerando os 3 grupos
(US$SQFT)
Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887
Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250
Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612
Grupos US$ SQFT
10X10 SQFT
Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700
Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000
Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos
Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem
Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio
geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)
Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association
Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo
brasileira
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
10) Do pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado
posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido
uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do
estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da
tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes
da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o
formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)
e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do
faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
2
Iacutendice 1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018 3
2) Sobre a Feira 3
3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods 3
4) Da inscriccedilatildeo 4
5) Da aprovaccedilatildeo 4
6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 5
61) do desempate 6
7) Da oferta de estandes 7
71) Divisatildeo de estandes 7
72) Metragem miacutenima 7
73) Metragem complementar 7
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8
9) Dos valores 8
91) Memoacuteria de caacutelculo 8
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos 9
10) Do pagamento 9
11) Do cancelamento 10
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 10
121) Das Cotas de participaccedilatildeo 10
13) Responsabilidades do expositor 101
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018
Data de 30 de junho a 2 de julho de 2018
Local Jacob K Javits Convention Center - 655 W 34th St New York NY 10001
Site httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-show
Horaacuterio de funcionamento
30 de junho a 1 de julho 1000 agraves 1700
2 de julho 1000 agraves 1600
2) Sobre a Feira
A Fancy Foods Show eacute considerada a maior e mais importante feira comercial do setor nos EUA com mais de 2500 expositores e 25000 visitantes qualificados
Eacute uma grande vitrine de lanccedilamentos de produtos para mercados americano e mundial
Mobiliza um grande nuacutemero de formadores de opiniatildeo e especialistas dos setores contemplados
3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods A organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL seraacute realizada conjuntamente pela Apex-Brasil - Agecircncia
Brasileira de Promoccedilatildeo de Exportaccedilotildees e Investimentos pelo Ministeacuterio das Relaccedilotildees Exteriores
(MRE) por meio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do Consulado-Geral do Brasil
em Nova Iorque Na ediccedilatildeo de 2018 a participaccedilatildeo brasileira seraacute
Pavilhatildeo Brasil
Localizaccedilatildeo Piso 1 (Stands 3101 ndash 3134)
Metragem 3400 peacutes quadrados - aproximadamente 315msup2 dividido em estandes individuais
para empresas brasileiras e um espaccedilo compartilhado para empresas iniciantes
Setores contemplados
Alimentos
Biscoitos
Mistura para Bolos
Condimentos MolhosTemperosVinagres
Confeitaria Laticiacutenios e ovos
Alimentos Congelados
Gratildeos Cereais Massas
Gluten lactose e sugar-free
Kosher
Orgacircnicos (certificados)
Frutos do Mar Peixes
Snacks
4
Chocolates
Bebidas
Cafeacutes
Chaacutes
Sucos
Vinhos
Cachaccedilas e cervejas artesanais
Observaccedilotildees importantes
A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 8
Mapa referente a Summer Fancy Foods 2018
4) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no
convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada
conforme criteacuterios estabelecidos no item 6
Caso exista empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem
com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresas que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
5) Da aprovaccedilatildeo
O ranqueamento seraacute realizado considerando o segmento de cada empresa e a opccedilatildeo selecionada
no ato da inscriccedilatildeo Seratildeo classificadas todas as empresas que cumprirem os itens pontuados
como classificatoacuterio e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo
considerando o nuacutemero disponiacutevel de estandes em cada pavilhatildeo
5
Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo
condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail
cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas
inscritas de forma intempestiva caso exista
6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo
Compatiacutevel 0
Natildeo compatiacutevel
DESCLASSIFICATOacuteRIO
Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
6
Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017
(Faturamento em USD)
Total - MUNDO
Pontuaccedilatildeo por faixa
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3
Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3
Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)
Pontuaccedilatildeo
0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado
internamente pela Apex-Brasil
61) Do desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo
total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo
considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa
de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs
7
3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo
7) Da oferta de estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-
Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a
confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira
A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das
Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do
Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque
71) Divisatildeo de estandes
A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item
7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador
distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo
(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa
brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila
individual
Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II
72) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada
empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa
dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o
pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente
confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018
73) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item
8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem
complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho
miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a
disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute
obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
8
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada
empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da
realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a
definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e
deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente
a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
Grupo Faixa exportadora US$SQFT
Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa
o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente
pela Apex-Brasil
91) Memoacuteria de caacutelculo
Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os
valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser
conferidos no site oficial do evento)
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingbooking-your-exhibit-summer
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information
Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima
ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por
superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas
internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo
foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo
9
Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo
1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE
Aacuterea solicitada US$SQFT $3500
2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA
Aacuterea solicitada US$SQFT $750
Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018
total items (1+2) $4250
Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil
considerando os 3 grupos
(US$SQFT)
Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887
Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250
Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612
Grupos US$ SQFT
10X10 SQFT
Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700
Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000
Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos
Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem
Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio
geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)
Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association
Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo
brasileira
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
10) Do pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado
posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido
uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do
estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da
tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes
da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o
formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)
e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do
faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
3
1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018
Data de 30 de junho a 2 de julho de 2018
Local Jacob K Javits Convention Center - 655 W 34th St New York NY 10001
Site httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-show
Horaacuterio de funcionamento
30 de junho a 1 de julho 1000 agraves 1700
2 de julho 1000 agraves 1600
2) Sobre a Feira
A Fancy Foods Show eacute considerada a maior e mais importante feira comercial do setor nos EUA com mais de 2500 expositores e 25000 visitantes qualificados
Eacute uma grande vitrine de lanccedilamentos de produtos para mercados americano e mundial
Mobiliza um grande nuacutemero de formadores de opiniatildeo e especialistas dos setores contemplados
3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods A organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL seraacute realizada conjuntamente pela Apex-Brasil - Agecircncia
Brasileira de Promoccedilatildeo de Exportaccedilotildees e Investimentos pelo Ministeacuterio das Relaccedilotildees Exteriores
(MRE) por meio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do Consulado-Geral do Brasil
em Nova Iorque Na ediccedilatildeo de 2018 a participaccedilatildeo brasileira seraacute
Pavilhatildeo Brasil
Localizaccedilatildeo Piso 1 (Stands 3101 ndash 3134)
Metragem 3400 peacutes quadrados - aproximadamente 315msup2 dividido em estandes individuais
para empresas brasileiras e um espaccedilo compartilhado para empresas iniciantes
Setores contemplados
Alimentos
Biscoitos
Mistura para Bolos
Condimentos MolhosTemperosVinagres
Confeitaria Laticiacutenios e ovos
Alimentos Congelados
Gratildeos Cereais Massas
Gluten lactose e sugar-free
Kosher
Orgacircnicos (certificados)
Frutos do Mar Peixes
Snacks
4
Chocolates
Bebidas
Cafeacutes
Chaacutes
Sucos
Vinhos
Cachaccedilas e cervejas artesanais
Observaccedilotildees importantes
A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 8
Mapa referente a Summer Fancy Foods 2018
4) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no
convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada
conforme criteacuterios estabelecidos no item 6
Caso exista empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem
com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresas que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
5) Da aprovaccedilatildeo
O ranqueamento seraacute realizado considerando o segmento de cada empresa e a opccedilatildeo selecionada
no ato da inscriccedilatildeo Seratildeo classificadas todas as empresas que cumprirem os itens pontuados
como classificatoacuterio e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo
considerando o nuacutemero disponiacutevel de estandes em cada pavilhatildeo
5
Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo
condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail
cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas
inscritas de forma intempestiva caso exista
6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo
Compatiacutevel 0
Natildeo compatiacutevel
DESCLASSIFICATOacuteRIO
Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
6
Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017
(Faturamento em USD)
Total - MUNDO
Pontuaccedilatildeo por faixa
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3
Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3
Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)
Pontuaccedilatildeo
0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado
internamente pela Apex-Brasil
61) Do desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo
total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo
considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa
de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs
7
3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo
7) Da oferta de estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-
Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a
confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira
A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das
Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do
Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque
71) Divisatildeo de estandes
A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item
7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador
distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo
(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa
brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila
individual
Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II
72) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada
empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa
dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o
pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente
confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018
73) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item
8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem
complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho
miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a
disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute
obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
8
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada
empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da
realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a
definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e
deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente
a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
Grupo Faixa exportadora US$SQFT
Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa
o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente
pela Apex-Brasil
91) Memoacuteria de caacutelculo
Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os
valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser
conferidos no site oficial do evento)
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingbooking-your-exhibit-summer
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information
Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima
ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por
superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas
internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo
foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo
9
Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo
1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE
Aacuterea solicitada US$SQFT $3500
2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA
Aacuterea solicitada US$SQFT $750
Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018
total items (1+2) $4250
Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil
considerando os 3 grupos
(US$SQFT)
Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887
Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250
Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612
Grupos US$ SQFT
10X10 SQFT
Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700
Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000
Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos
Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem
Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio
geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)
Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association
Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo
brasileira
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
10) Do pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado
posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido
uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do
estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da
tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes
da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o
formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)
e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do
faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
4
Chocolates
Bebidas
Cafeacutes
Chaacutes
Sucos
Vinhos
Cachaccedilas e cervejas artesanais
Observaccedilotildees importantes
A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 8
Mapa referente a Summer Fancy Foods 2018
4) Da inscriccedilatildeo
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no
convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada
conforme criteacuterios estabelecidos no item 6
Caso exista empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem
com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresas que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
5) Da aprovaccedilatildeo
O ranqueamento seraacute realizado considerando o segmento de cada empresa e a opccedilatildeo selecionada
no ato da inscriccedilatildeo Seratildeo classificadas todas as empresas que cumprirem os itens pontuados
como classificatoacuterio e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo
considerando o nuacutemero disponiacutevel de estandes em cada pavilhatildeo
5
Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo
condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail
cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas
inscritas de forma intempestiva caso exista
6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo
Compatiacutevel 0
Natildeo compatiacutevel
DESCLASSIFICATOacuteRIO
Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
6
Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017
(Faturamento em USD)
Total - MUNDO
Pontuaccedilatildeo por faixa
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3
Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3
Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)
Pontuaccedilatildeo
0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado
internamente pela Apex-Brasil
61) Do desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo
total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo
considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa
de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs
7
3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo
7) Da oferta de estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-
Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a
confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira
A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das
Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do
Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque
71) Divisatildeo de estandes
A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item
7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador
distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo
(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa
brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila
individual
Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II
72) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada
empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa
dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o
pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente
confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018
73) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item
8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem
complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho
miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a
disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute
obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
8
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada
empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da
realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a
definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e
deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente
a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
Grupo Faixa exportadora US$SQFT
Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa
o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente
pela Apex-Brasil
91) Memoacuteria de caacutelculo
Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os
valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser
conferidos no site oficial do evento)
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingbooking-your-exhibit-summer
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information
Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima
ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por
superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas
internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo
foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo
9
Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo
1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE
Aacuterea solicitada US$SQFT $3500
2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA
Aacuterea solicitada US$SQFT $750
Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018
total items (1+2) $4250
Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil
considerando os 3 grupos
(US$SQFT)
Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887
Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250
Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612
Grupos US$ SQFT
10X10 SQFT
Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700
Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000
Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos
Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem
Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio
geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)
Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association
Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo
brasileira
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
10) Do pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado
posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido
uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do
estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da
tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes
da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o
formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)
e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do
faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
5
Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo
condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail
cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse
Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas
inscritas de forma intempestiva caso exista
6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas
Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo
Compatiacutevel 0
Natildeo compatiacutevel
DESCLASSIFICATOacuteRIO
Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
6
Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017
(Faturamento em USD)
Total - MUNDO
Pontuaccedilatildeo por faixa
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3
Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3
Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)
Pontuaccedilatildeo
0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado
internamente pela Apex-Brasil
61) Do desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo
total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo
considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa
de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs
7
3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo
7) Da oferta de estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-
Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a
confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira
A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das
Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do
Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque
71) Divisatildeo de estandes
A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item
7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador
distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo
(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa
brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila
individual
Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II
72) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada
empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa
dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o
pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente
confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018
73) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item
8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem
complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho
miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a
disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute
obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
8
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada
empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da
realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a
definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e
deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente
a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
Grupo Faixa exportadora US$SQFT
Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa
o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente
pela Apex-Brasil
91) Memoacuteria de caacutelculo
Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os
valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser
conferidos no site oficial do evento)
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingbooking-your-exhibit-summer
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information
Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima
ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por
superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas
internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo
foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo
9
Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo
1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE
Aacuterea solicitada US$SQFT $3500
2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA
Aacuterea solicitada US$SQFT $750
Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018
total items (1+2) $4250
Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil
considerando os 3 grupos
(US$SQFT)
Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887
Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250
Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612
Grupos US$ SQFT
10X10 SQFT
Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700
Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000
Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos
Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem
Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio
geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)
Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association
Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo
brasileira
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
10) Do pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado
posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido
uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do
estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da
tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes
da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o
formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)
e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do
faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
6
Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos
Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo
Sim 1
Natildeo 0
Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017
(Faturamento em USD)
Total - MUNDO
Pontuaccedilatildeo por faixa
Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0
Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1
Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2
Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2
Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2
Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3
Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3
Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)
Pontuaccedilatildeo
0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos
1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada
empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado
internamente pela Apex-Brasil
61) Do desempate
Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo
total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo
considerados os seguintes criteacuterios para desempate
1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa
de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017
2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs
7
3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo
7) Da oferta de estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-
Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a
confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira
A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das
Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do
Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque
71) Divisatildeo de estandes
A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item
7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador
distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo
(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa
brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila
individual
Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II
72) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada
empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa
dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o
pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente
confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018
73) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item
8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem
complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho
miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a
disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute
obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
8
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada
empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da
realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a
definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e
deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente
a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
Grupo Faixa exportadora US$SQFT
Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa
o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente
pela Apex-Brasil
91) Memoacuteria de caacutelculo
Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os
valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser
conferidos no site oficial do evento)
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingbooking-your-exhibit-summer
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information
Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima
ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por
superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas
internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo
foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo
9
Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo
1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE
Aacuterea solicitada US$SQFT $3500
2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA
Aacuterea solicitada US$SQFT $750
Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018
total items (1+2) $4250
Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil
considerando os 3 grupos
(US$SQFT)
Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887
Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250
Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612
Grupos US$ SQFT
10X10 SQFT
Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700
Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000
Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos
Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem
Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio
geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)
Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association
Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo
brasileira
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
10) Do pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado
posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido
uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do
estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da
tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes
da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o
formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)
e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do
faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
7
3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo
7) Da oferta de estandes
De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-
Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a
confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira
A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das
Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do
Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque
71) Divisatildeo de estandes
A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item
7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador
distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo
(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa
brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila
individual
Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II
72) Metragem miacutenima
Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada
empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando
assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima
FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO
TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA
Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia
digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa
dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o
pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente
confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018
73) Metragem complementar
Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item
8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem
complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho
miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a
disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute
obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos
8
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada
empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da
realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a
definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e
deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente
a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
Grupo Faixa exportadora US$SQFT
Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa
o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente
pela Apex-Brasil
91) Memoacuteria de caacutelculo
Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os
valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser
conferidos no site oficial do evento)
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingbooking-your-exhibit-summer
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information
Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima
ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por
superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas
internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo
foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo
9
Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo
1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE
Aacuterea solicitada US$SQFT $3500
2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA
Aacuterea solicitada US$SQFT $750
Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018
total items (1+2) $4250
Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil
considerando os 3 grupos
(US$SQFT)
Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887
Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250
Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612
Grupos US$ SQFT
10X10 SQFT
Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700
Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000
Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos
Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem
Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio
geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)
Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association
Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo
brasileira
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
10) Do pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado
posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido
uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do
estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da
tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes
da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o
formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)
e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do
faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
8
8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada
empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da
realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente
Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a
definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo
As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e
deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente
a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo
Grupo Faixa exportadora US$SQFT
Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612
Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa
o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente
pela Apex-Brasil
91) Memoacuteria de caacutelculo
Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os
valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser
conferidos no site oficial do evento)
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingbooking-your-exhibit-summer
httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-
showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information
Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima
ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por
superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas
internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo
foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo
9
Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo
1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE
Aacuterea solicitada US$SQFT $3500
2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA
Aacuterea solicitada US$SQFT $750
Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018
total items (1+2) $4250
Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil
considerando os 3 grupos
(US$SQFT)
Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887
Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250
Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612
Grupos US$ SQFT
10X10 SQFT
Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700
Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000
Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos
Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem
Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio
geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)
Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association
Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo
brasileira
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
10) Do pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado
posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido
uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do
estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da
tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes
da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o
formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)
e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do
faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
9
Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo
1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE
Aacuterea solicitada US$SQFT $3500
2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA
Aacuterea solicitada US$SQFT $750
Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018
total items (1+2) $4250
Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil
considerando os 3 grupos
(US$SQFT)
Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887
Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250
Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612
Grupos US$ SQFT
10X10 SQFT
Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700
Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000
Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200
92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os
expositores dos seguintes itens e serviccedilos
Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem
Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)
Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil
Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)
Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios
Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio
geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)
Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association
Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo
brasileira
Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira
10) Do pagamento
A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado
posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido
uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do
estande escolhido e o tamanho miacutenimo
O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da
tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes
da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o
formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)
e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do
faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
10
perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia
das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso
Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo
participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa
conforme prazos abaixo
Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
50 do valor previsto na Proposta
Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)
Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar
se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de
ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no
formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a
data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)
informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados
abaixo
De seus produtos para mundo em 2017
De seus produtos para EUA em 2017
As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr
Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017
do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de
interesse
121) Das Cotas de participaccedilatildeo
Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer
Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais
exportadorastradings
13) Responsabilidades do expositor
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
11
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim
como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute
da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos
exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja
exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo
fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e
restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da
feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil
O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa no cataacutelogo
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo
da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira
Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes
Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo
da localizaccedilatildeo dos estandes
Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do
formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
12
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute
automaticamente transferida agrave empresa expositora
Mais informaccedilotildees
Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018
+1 (305) 704 3500
Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
13
ANEXO I
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a
TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ
________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________
eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores
da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data
14
ANEXO II
(Papel timbrado da empresa representada) -
Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante
Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)
CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa
importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida
no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel
pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme
percentuais abaixo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo
_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA
Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos
Cordialmente
(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)
Nome da empresa
Data