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Page 1: Índice - Apex-Brasilarq.apexbrasil.com.br/emails/summerfancyfoods/2018/01/re... · 2018-03-02 · A Fancy Foods Show é considerada a maior e mais importante feira comercial do setor

1

2

Iacutendice 1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018 3

2) Sobre a Feira 3

3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods 3

4) Da inscriccedilatildeo 4

5) Da aprovaccedilatildeo 4

6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 5

61) do desempate 6

7) Da oferta de estandes 7

71) Divisatildeo de estandes 7

72) Metragem miacutenima 7

73) Metragem complementar 7

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8

9) Dos valores 8

91) Memoacuteria de caacutelculo 8

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos 9

10) Do pagamento 9

11) Do cancelamento 10

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 10

121) Das Cotas de participaccedilatildeo 10

13) Responsabilidades do expositor 101

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018

Data de 30 de junho a 2 de julho de 2018

Local Jacob K Javits Convention Center - 655 W 34th St New York NY 10001

Site httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-show

Horaacuterio de funcionamento

30 de junho a 1 de julho 1000 agraves 1700

2 de julho 1000 agraves 1600

2) Sobre a Feira

A Fancy Foods Show eacute considerada a maior e mais importante feira comercial do setor nos EUA com mais de 2500 expositores e 25000 visitantes qualificados

Eacute uma grande vitrine de lanccedilamentos de produtos para mercados americano e mundial

Mobiliza um grande nuacutemero de formadores de opiniatildeo e especialistas dos setores contemplados

3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods A organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL seraacute realizada conjuntamente pela Apex-Brasil - Agecircncia

Brasileira de Promoccedilatildeo de Exportaccedilotildees e Investimentos pelo Ministeacuterio das Relaccedilotildees Exteriores

(MRE) por meio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do Consulado-Geral do Brasil

em Nova Iorque Na ediccedilatildeo de 2018 a participaccedilatildeo brasileira seraacute

Pavilhatildeo Brasil

Localizaccedilatildeo Piso 1 (Stands 3101 ndash 3134)

Metragem 3400 peacutes quadrados - aproximadamente 315msup2 dividido em estandes individuais

para empresas brasileiras e um espaccedilo compartilhado para empresas iniciantes

Setores contemplados

Alimentos

Biscoitos

Mistura para Bolos

Condimentos MolhosTemperosVinagres

Confeitaria Laticiacutenios e ovos

Alimentos Congelados

Gratildeos Cereais Massas

Gluten lactose e sugar-free

Kosher

Orgacircnicos (certificados)

Frutos do Mar Peixes

Snacks

4

Chocolates

Bebidas

Cafeacutes

Chaacutes

Sucos

Vinhos

Cachaccedilas e cervejas artesanais

Observaccedilotildees importantes

A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 8

Mapa referente a Summer Fancy Foods 2018

4) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no

convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada

conforme criteacuterios estabelecidos no item 6

Caso exista empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem

com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresas que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

5) Da aprovaccedilatildeo

O ranqueamento seraacute realizado considerando o segmento de cada empresa e a opccedilatildeo selecionada

no ato da inscriccedilatildeo Seratildeo classificadas todas as empresas que cumprirem os itens pontuados

como classificatoacuterio e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo

considerando o nuacutemero disponiacutevel de estandes em cada pavilhatildeo

5

Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo

condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail

cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas

inscritas de forma intempestiva caso exista

6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo

Compatiacutevel 0

Natildeo compatiacutevel

DESCLASSIFICATOacuteRIO

Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

6

Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017

(Faturamento em USD)

Total - MUNDO

Pontuaccedilatildeo por faixa

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3

Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3

Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)

Pontuaccedilatildeo

0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado

internamente pela Apex-Brasil

61) Do desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo

total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo

considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa

de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs

7

3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo

7) Da oferta de estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-

Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a

confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira

A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das

Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do

Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque

71) Divisatildeo de estandes

A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item

7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador

distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo

(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa

brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila

individual

Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II

72) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada

empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa

dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o

pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente

confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018

73) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item

8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem

complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho

miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a

disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute

obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

8

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada

empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da

realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a

definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e

deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente

a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

Grupo Faixa exportadora US$SQFT

Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa

o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente

pela Apex-Brasil

91) Memoacuteria de caacutelculo

Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os

valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser

conferidos no site oficial do evento)

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingbooking-your-exhibit-summer

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information

Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima

ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por

superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas

internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo

foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo

9

Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo

1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE

Aacuterea solicitada US$SQFT $3500

2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA

Aacuterea solicitada US$SQFT $750

Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018

total items (1+2) $4250

Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil

considerando os 3 grupos

(US$SQFT)

Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887

Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250

Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612

Grupos US$ SQFT

10X10 SQFT

Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700

Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000

Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos

Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem

Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio

geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)

Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association

Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo

brasileira

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

10) Do pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado

posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido

uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do

estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da

tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes

da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o

formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)

e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do

faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa

10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

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2

Iacutendice 1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018 3

2) Sobre a Feira 3

3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods 3

4) Da inscriccedilatildeo 4

5) Da aprovaccedilatildeo 4

6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas 5

61) do desempate 6

7) Da oferta de estandes 7

71) Divisatildeo de estandes 7

72) Metragem miacutenima 7

73) Metragem complementar 7

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes 8

9) Dos valores 8

91) Memoacuteria de caacutelculo 8

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos 9

10) Do pagamento 9

11) Do cancelamento 10

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs) 10

121) Das Cotas de participaccedilatildeo 10

13) Responsabilidades do expositor 101

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018

Data de 30 de junho a 2 de julho de 2018

Local Jacob K Javits Convention Center - 655 W 34th St New York NY 10001

Site httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-show

Horaacuterio de funcionamento

30 de junho a 1 de julho 1000 agraves 1700

2 de julho 1000 agraves 1600

2) Sobre a Feira

A Fancy Foods Show eacute considerada a maior e mais importante feira comercial do setor nos EUA com mais de 2500 expositores e 25000 visitantes qualificados

Eacute uma grande vitrine de lanccedilamentos de produtos para mercados americano e mundial

Mobiliza um grande nuacutemero de formadores de opiniatildeo e especialistas dos setores contemplados

3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods A organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL seraacute realizada conjuntamente pela Apex-Brasil - Agecircncia

Brasileira de Promoccedilatildeo de Exportaccedilotildees e Investimentos pelo Ministeacuterio das Relaccedilotildees Exteriores

(MRE) por meio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do Consulado-Geral do Brasil

em Nova Iorque Na ediccedilatildeo de 2018 a participaccedilatildeo brasileira seraacute

Pavilhatildeo Brasil

Localizaccedilatildeo Piso 1 (Stands 3101 ndash 3134)

Metragem 3400 peacutes quadrados - aproximadamente 315msup2 dividido em estandes individuais

para empresas brasileiras e um espaccedilo compartilhado para empresas iniciantes

Setores contemplados

Alimentos

Biscoitos

Mistura para Bolos

Condimentos MolhosTemperosVinagres

Confeitaria Laticiacutenios e ovos

Alimentos Congelados

Gratildeos Cereais Massas

Gluten lactose e sugar-free

Kosher

Orgacircnicos (certificados)

Frutos do Mar Peixes

Snacks

4

Chocolates

Bebidas

Cafeacutes

Chaacutes

Sucos

Vinhos

Cachaccedilas e cervejas artesanais

Observaccedilotildees importantes

A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 8

Mapa referente a Summer Fancy Foods 2018

4) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no

convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada

conforme criteacuterios estabelecidos no item 6

Caso exista empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem

com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresas que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

5) Da aprovaccedilatildeo

O ranqueamento seraacute realizado considerando o segmento de cada empresa e a opccedilatildeo selecionada

no ato da inscriccedilatildeo Seratildeo classificadas todas as empresas que cumprirem os itens pontuados

como classificatoacuterio e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo

considerando o nuacutemero disponiacutevel de estandes em cada pavilhatildeo

5

Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo

condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail

cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas

inscritas de forma intempestiva caso exista

6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo

Compatiacutevel 0

Natildeo compatiacutevel

DESCLASSIFICATOacuteRIO

Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

6

Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017

(Faturamento em USD)

Total - MUNDO

Pontuaccedilatildeo por faixa

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3

Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3

Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)

Pontuaccedilatildeo

0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado

internamente pela Apex-Brasil

61) Do desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo

total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo

considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa

de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs

7

3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo

7) Da oferta de estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-

Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a

confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira

A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das

Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do

Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque

71) Divisatildeo de estandes

A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item

7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador

distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo

(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa

brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila

individual

Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II

72) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada

empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa

dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o

pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente

confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018

73) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item

8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem

complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho

miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a

disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute

obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

8

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada

empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da

realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a

definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e

deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente

a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

Grupo Faixa exportadora US$SQFT

Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa

o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente

pela Apex-Brasil

91) Memoacuteria de caacutelculo

Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os

valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser

conferidos no site oficial do evento)

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingbooking-your-exhibit-summer

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information

Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima

ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por

superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas

internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo

foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo

9

Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo

1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE

Aacuterea solicitada US$SQFT $3500

2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA

Aacuterea solicitada US$SQFT $750

Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018

total items (1+2) $4250

Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil

considerando os 3 grupos

(US$SQFT)

Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887

Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250

Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612

Grupos US$ SQFT

10X10 SQFT

Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700

Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000

Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos

Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem

Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio

geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)

Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association

Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo

brasileira

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

10) Do pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado

posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido

uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do

estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da

tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes

da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o

formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)

e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do

faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa

10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 3: Índice - Apex-Brasilarq.apexbrasil.com.br/emails/summerfancyfoods/2018/01/re... · 2018-03-02 · A Fancy Foods Show é considerada a maior e mais importante feira comercial do setor

3

1) Informaccedilotildees gerais sobre a Feira Fancy Foods 2018

Data de 30 de junho a 2 de julho de 2018

Local Jacob K Javits Convention Center - 655 W 34th St New York NY 10001

Site httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-show

Horaacuterio de funcionamento

30 de junho a 1 de julho 1000 agraves 1700

2 de julho 1000 agraves 1600

2) Sobre a Feira

A Fancy Foods Show eacute considerada a maior e mais importante feira comercial do setor nos EUA com mais de 2500 expositores e 25000 visitantes qualificados

Eacute uma grande vitrine de lanccedilamentos de produtos para mercados americano e mundial

Mobiliza um grande nuacutemero de formadores de opiniatildeo e especialistas dos setores contemplados

3) Sobre a participaccedilatildeo brasileira na Summer Fancy Foods A organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL seraacute realizada conjuntamente pela Apex-Brasil - Agecircncia

Brasileira de Promoccedilatildeo de Exportaccedilotildees e Investimentos pelo Ministeacuterio das Relaccedilotildees Exteriores

(MRE) por meio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do Consulado-Geral do Brasil

em Nova Iorque Na ediccedilatildeo de 2018 a participaccedilatildeo brasileira seraacute

Pavilhatildeo Brasil

Localizaccedilatildeo Piso 1 (Stands 3101 ndash 3134)

Metragem 3400 peacutes quadrados - aproximadamente 315msup2 dividido em estandes individuais

para empresas brasileiras e um espaccedilo compartilhado para empresas iniciantes

Setores contemplados

Alimentos

Biscoitos

Mistura para Bolos

Condimentos MolhosTemperosVinagres

Confeitaria Laticiacutenios e ovos

Alimentos Congelados

Gratildeos Cereais Massas

Gluten lactose e sugar-free

Kosher

Orgacircnicos (certificados)

Frutos do Mar Peixes

Snacks

4

Chocolates

Bebidas

Cafeacutes

Chaacutes

Sucos

Vinhos

Cachaccedilas e cervejas artesanais

Observaccedilotildees importantes

A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 8

Mapa referente a Summer Fancy Foods 2018

4) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no

convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada

conforme criteacuterios estabelecidos no item 6

Caso exista empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem

com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresas que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

5) Da aprovaccedilatildeo

O ranqueamento seraacute realizado considerando o segmento de cada empresa e a opccedilatildeo selecionada

no ato da inscriccedilatildeo Seratildeo classificadas todas as empresas que cumprirem os itens pontuados

como classificatoacuterio e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo

considerando o nuacutemero disponiacutevel de estandes em cada pavilhatildeo

5

Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo

condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail

cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas

inscritas de forma intempestiva caso exista

6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo

Compatiacutevel 0

Natildeo compatiacutevel

DESCLASSIFICATOacuteRIO

Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

6

Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017

(Faturamento em USD)

Total - MUNDO

Pontuaccedilatildeo por faixa

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3

Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3

Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)

Pontuaccedilatildeo

0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado

internamente pela Apex-Brasil

61) Do desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo

total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo

considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa

de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs

7

3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo

7) Da oferta de estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-

Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a

confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira

A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das

Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do

Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque

71) Divisatildeo de estandes

A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item

7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador

distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo

(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa

brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila

individual

Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II

72) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada

empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa

dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o

pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente

confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018

73) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item

8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem

complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho

miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a

disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute

obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

8

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada

empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da

realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a

definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e

deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente

a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

Grupo Faixa exportadora US$SQFT

Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa

o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente

pela Apex-Brasil

91) Memoacuteria de caacutelculo

Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os

valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser

conferidos no site oficial do evento)

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingbooking-your-exhibit-summer

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information

Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima

ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por

superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas

internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo

foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo

9

Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo

1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE

Aacuterea solicitada US$SQFT $3500

2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA

Aacuterea solicitada US$SQFT $750

Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018

total items (1+2) $4250

Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil

considerando os 3 grupos

(US$SQFT)

Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887

Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250

Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612

Grupos US$ SQFT

10X10 SQFT

Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700

Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000

Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos

Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem

Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio

geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)

Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association

Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo

brasileira

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

10) Do pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado

posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido

uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do

estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da

tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes

da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o

formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)

e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do

faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa

10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 4: Índice - Apex-Brasilarq.apexbrasil.com.br/emails/summerfancyfoods/2018/01/re... · 2018-03-02 · A Fancy Foods Show é considerada a maior e mais importante feira comercial do setor

4

Chocolates

Bebidas

Cafeacutes

Chaacutes

Sucos

Vinhos

Cachaccedilas e cervejas artesanais

Observaccedilotildees importantes

A localizaccedilatildeo oficial dos estandes seraacute disponibilizada apoacutes a reuniatildeo de alinhamento conforme item 8

Mapa referente a Summer Fancy Foods 2018

4) Da inscriccedilatildeo

Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no

convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada

conforme criteacuterios estabelecidos no item 6

Caso exista empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem

com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresas que realizar a inscriccedilatildeo primeiro

5) Da aprovaccedilatildeo

O ranqueamento seraacute realizado considerando o segmento de cada empresa e a opccedilatildeo selecionada

no ato da inscriccedilatildeo Seratildeo classificadas todas as empresas que cumprirem os itens pontuados

como classificatoacuterio e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo

considerando o nuacutemero disponiacutevel de estandes em cada pavilhatildeo

5

Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo

condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail

cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas

inscritas de forma intempestiva caso exista

6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo

Compatiacutevel 0

Natildeo compatiacutevel

DESCLASSIFICATOacuteRIO

Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

6

Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017

(Faturamento em USD)

Total - MUNDO

Pontuaccedilatildeo por faixa

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3

Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3

Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)

Pontuaccedilatildeo

0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado

internamente pela Apex-Brasil

61) Do desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo

total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo

considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa

de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs

7

3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo

7) Da oferta de estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-

Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a

confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira

A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das

Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do

Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque

71) Divisatildeo de estandes

A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item

7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador

distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo

(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa

brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila

individual

Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II

72) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada

empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa

dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o

pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente

confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018

73) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item

8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem

complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho

miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a

disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute

obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

8

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada

empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da

realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a

definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e

deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente

a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

Grupo Faixa exportadora US$SQFT

Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa

o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente

pela Apex-Brasil

91) Memoacuteria de caacutelculo

Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os

valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser

conferidos no site oficial do evento)

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingbooking-your-exhibit-summer

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information

Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima

ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por

superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas

internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo

foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo

9

Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo

1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE

Aacuterea solicitada US$SQFT $3500

2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA

Aacuterea solicitada US$SQFT $750

Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018

total items (1+2) $4250

Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil

considerando os 3 grupos

(US$SQFT)

Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887

Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250

Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612

Grupos US$ SQFT

10X10 SQFT

Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700

Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000

Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos

Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem

Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio

geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)

Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association

Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo

brasileira

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

10) Do pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado

posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido

uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do

estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da

tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes

da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o

formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)

e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do

faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa

10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 5: Índice - Apex-Brasilarq.apexbrasil.com.br/emails/summerfancyfoods/2018/01/re... · 2018-03-02 · A Fancy Foods Show é considerada a maior e mais importante feira comercial do setor

5

Empresas classificadas poreacutem natildeo selecionadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo

condicionada a alguma desistecircncia

Todas empresas aprovadas seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil atraveacutes do e-mail

cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse

Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas classificadas seratildeo ranqueadas as empresas

inscritas de forma intempestiva caso exista

6) Criteacuterios para Classificaccedilatildeo de Empresas

Produto(s) compatiacutevel(eis) com accedilatildeo Pontuaccedilatildeo

Compatiacutevel 0

Natildeo compatiacutevel

DESCLASSIFICATOacuteRIO

Website em Inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O representante da empresa possui fluecircncia em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa possui material promocional em inglecircs Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

A embalagemroacutetulagem do(s) produto(s) da empresa estaacute traduzida para o inglecircs

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possuem aprovaccedilatildeo da FDA Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) da empresa possui(em) lista de preccedilos para o mercado-alvo (FOBCIFCRF)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

O(s) produto(s) possui(em) algum diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Estado de origem das empresas participantes (empresas fora do eixo comercial Sul-Sudeste)

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

6

Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017

(Faturamento em USD)

Total - MUNDO

Pontuaccedilatildeo por faixa

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3

Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3

Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)

Pontuaccedilatildeo

0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado

internamente pela Apex-Brasil

61) Do desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo

total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo

considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa

de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs

7

3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo

7) Da oferta de estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-

Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a

confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira

A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das

Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do

Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque

71) Divisatildeo de estandes

A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item

7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador

distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo

(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa

brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila

individual

Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II

72) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada

empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa

dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o

pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente

confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018

73) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item

8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem

complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho

miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a

disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute

obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

8

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada

empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da

realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a

definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e

deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente

a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

Grupo Faixa exportadora US$SQFT

Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa

o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente

pela Apex-Brasil

91) Memoacuteria de caacutelculo

Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os

valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser

conferidos no site oficial do evento)

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingbooking-your-exhibit-summer

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information

Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima

ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por

superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas

internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo

foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo

9

Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo

1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE

Aacuterea solicitada US$SQFT $3500

2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA

Aacuterea solicitada US$SQFT $750

Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018

total items (1+2) $4250

Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil

considerando os 3 grupos

(US$SQFT)

Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887

Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250

Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612

Grupos US$ SQFT

10X10 SQFT

Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700

Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000

Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos

Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem

Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio

geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)

Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association

Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo

brasileira

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

10) Do pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado

posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido

uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do

estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da

tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes

da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o

formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)

e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do

faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa

10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

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6

Empresa foi atendida pelo PEIEX (Programa de Extensatildeo Industrial Exportadora) nos uacuteltimos 3 anos

Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do ICV GLOBAL nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Empresa participante do DESIGN EXPORT nos uacuteltimos 3 anos Pontuaccedilatildeo

Sim 1

Natildeo 0

Faixa de Exportaccedilatildeo em 2017

(Faturamento em USD)

Total - MUNDO

Pontuaccedilatildeo por faixa

Faixa 0 (Sem exportaccedilatildeo) 0

Faixa 1 (Ateacute USD 1 milhatildeo) 1

Faixa 2 (Entre USD 1 milhatildeo e USD 5 milhotildees) 2

Faixa 3 (Entre USD 5 milhotildees e USD 10 milhotildees) 2

Faixa 4 (Entre USD 10 milhotildees e USD 50 milhotildees) 2

Faixa 5 (Entre USD 50 milhotildees e USD 100 milhotildees) 3

Faixa 6 (Acima de USD 100 milhotildees) 3

Participaccedilatildeo em projetos apoiados pela Apex-Brasil (promoccedilatildeo)

Pontuaccedilatildeo

0 ponto para a participaccedilatildeo em 5 ou mais projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1 ponto para a participaccedilatildeo em 1 a 4 projetos apoiado pela Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

3 pontos caso natildeo tenha participado de projetos Apex-Brasil nos uacuteltimos 2 anos

1A nota final de cada empresa seraacute composta pelo somatoacuterio das notas atribuiacutedas a cada item 2Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada

empresa o ano de 2017 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado

internamente pela Apex-Brasil

61) Do desempate

Nos casos em que existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo

total e que estejam concorrendo pela mesma posiccedilatildeo no mesmo pavilhatildeo seratildeo

considerados os seguintes criteacuterios para desempate

1ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuaccedilatildeo no criteacuterio ndash Faixa

de exportaccedilatildeo Total Mundo em 2017

2ordm) seraacute priorizada aquela empresa que apresentar website em inglecircs

7

3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo

7) Da oferta de estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-

Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a

confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira

A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das

Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do

Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque

71) Divisatildeo de estandes

A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item

7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador

distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo

(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa

brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila

individual

Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II

72) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada

empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa

dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o

pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente

confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018

73) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item

8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem

complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho

miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a

disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute

obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

8

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada

empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da

realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a

definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e

deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente

a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

Grupo Faixa exportadora US$SQFT

Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa

o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente

pela Apex-Brasil

91) Memoacuteria de caacutelculo

Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os

valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser

conferidos no site oficial do evento)

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingbooking-your-exhibit-summer

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information

Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima

ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por

superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas

internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo

foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo

9

Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo

1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE

Aacuterea solicitada US$SQFT $3500

2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA

Aacuterea solicitada US$SQFT $750

Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018

total items (1+2) $4250

Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil

considerando os 3 grupos

(US$SQFT)

Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887

Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250

Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612

Grupos US$ SQFT

10X10 SQFT

Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700

Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000

Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos

Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem

Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio

geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)

Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association

Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo

brasileira

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

10) Do pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado

posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido

uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do

estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da

tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes

da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o

formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)

e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do

faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa

10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 7: Índice - Apex-Brasilarq.apexbrasil.com.br/emails/summerfancyfoods/2018/01/re... · 2018-03-02 · A Fancy Foods Show é considerada a maior e mais importante feira comercial do setor

7

3ordm) seraacute priorizada a ordem de inscriccedilatildeo

7) Da oferta de estandes

De forma a promover uma padronizaccedilatildeo e proporcionar um maior nuacutemero de expositores a Apex-

Brasil seraacute responsaacutevel por disponibilizar os estandes com metragens preacute-definidas apoacutes a

confirmaccedilatildeo das aacutereas adquiridas pela organizaccedilatildeo oficial da feira

A contrataccedilatildeo da aacuterea destinada aos estandes (chatildeo de feira) ficaraacute agrave cargo do Ministeacuterio das

Relaccedilotildees Exteriores por intermeacutedio do Setor de Promoccedilatildeo Comercial e Investimentos do

Consulado-Geral do Brasil em Nova Iorque

71) Divisatildeo de estandes

A divisatildeo seraacute limitada a 1 empresa por estande conforme os criteacuterios previstos no item

7 e representadas por 01 (uma) uacutenica empresa brasileira ou estrangeira (importador

distribuidor ou representante) Ressaltamos que o preenchimento de toda documentaccedilatildeo

(ver item 72) assim como pagamento dos valores deveratildeo ser efetuados pela empresa

brasileira sendo representada no evento e seraacute emitido um documento de cobranccedila

individual

Importador distribuidor ou representante deveraacute preencher o ANEXO II

72) Metragem miacutenima

Ao teacutermino do processo de ranqueamento a Apex-Brasil comunicaraacute formalmente a cada

empresa aprovada pelo e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse solicitando

assinatura e aceite dos seguintes documentos referente a metragem miacutenima

FORMULAacuteRIO DE ADESAtildeO

TERMOS E CONDICcedilOtildeES DE PARTICIPACcedilAtildeO EM FEIRA

Cada empresa aprovada deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo coacutepia

digitalizada do Formulaacuterio de Adesatildeo assinados pelo representante legal da empresa

dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil

Mediante conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado e o

pagamento integral referente a metragem miacutenima a empresa estaraacute oficialmente

confirmada para participar da Summer Fancy Food 2018

73) Metragem complementar

Apoacutes escolha do seu estande a ser realizada na Reuniatildeo de Alinhamento conforme item

8 seraacute solicitada assinatura de um outro Formulaacuterio de Adesatildeo referente a metragem

complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do estande escolhido e o tamanho

miacutenimo A empresa poderaacute escolher a metragem complementar condicionante a

disponibilidade de espaccedilos Caso esta seja maior que a desejada a empresa deveraacute

obrigatoriamente aderir a esse espaccedilo e se responsabilizar pelos custos

8

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada

empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da

realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a

definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e

deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente

a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

Grupo Faixa exportadora US$SQFT

Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa

o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente

pela Apex-Brasil

91) Memoacuteria de caacutelculo

Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os

valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser

conferidos no site oficial do evento)

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingbooking-your-exhibit-summer

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information

Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima

ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por

superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas

internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo

foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo

9

Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo

1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE

Aacuterea solicitada US$SQFT $3500

2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA

Aacuterea solicitada US$SQFT $750

Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018

total items (1+2) $4250

Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil

considerando os 3 grupos

(US$SQFT)

Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887

Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250

Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612

Grupos US$ SQFT

10X10 SQFT

Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700

Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000

Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos

Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem

Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio

geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)

Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association

Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo

brasileira

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

10) Do pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado

posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido

uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do

estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da

tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes

da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o

formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)

e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do

faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa

10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 8: Índice - Apex-Brasilarq.apexbrasil.com.br/emails/summerfancyfoods/2018/01/re... · 2018-03-02 · A Fancy Foods Show é considerada a maior e mais importante feira comercial do setor

8

8) Da definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Para determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo e consequentemente o tamanho final do estande de cada

empresa seraacute realizada uma Reuniatildeo de Alinhamento a realizar-se em ateacute um mecircs antes da

realizaccedilatildeo da feira presencial ou virtualmente

Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial da reuniatildeo com a

definiccedilatildeo do local data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo

As empresas que natildeo participarem agrave Reuniatildeo de Alinhamento independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e

deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento O Termo de Aceite referente

a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo

A empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo

9) Dos valores O valor do peacute quadrado (sqft) a ser cobrado pela Apex-Brasil seraacute estipulado de acordo com a faixa de exportaccedilatildeo da empresa no ano de 2017 conforme tabela abaixo

Grupo Faixa exportadora US$SQFT

Grupo 1 Acima de $100 milhotildees $4887 Grupo 2 Entre US$ 5 milhotildees e US$ 100 milhotildees $4250 Grupo 3 Entre US$ 10 mil e US$ 5 milhotildees $3612

Ressalta-se que considerar-se-aacute como fonte para verificaccedilatildeo da faixa de exportaccedilatildeo de cada empresa

o ano de 2016 uacutenica e exclusivamente o sistema de Business Intelligence utilizado internamente

pela Apex-Brasil

91) Memoacuteria de caacutelculo

Para caacutelculo do peacute quadrado (sqft) da Summer Fancy Foods 2018 considerou-se os

valores oficiais cobrados para contrataccedilatildeo direta com a feira os quais podem ser

conferidos no site oficial do evento)

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingbooking-your-exhibit-summer

httpswwwspecialtyfoodcomshows-eventssummer-fancy-food-

showexhibitingexhibitor-services-hubgeneral-information

Para fins de simulaccedilatildeo considerou-se o valor por peacute quadrado da metragem miacutenima

ofertada pela feira para aquisiccedilatildeo direta Foram contempladas taxas obrigatoacuterias por

superfiacutecie de estande (1) taxa obrigatoacuteria por tipo de estande para empresas

internacionais e (2) contrataccedilatildeo de montagem baacutesica Destaca-se que para fins de caacutelculo

foi desconsiderado o imposto ldquotaxesrdquo

9

Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo

1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE

Aacuterea solicitada US$SQFT $3500

2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA

Aacuterea solicitada US$SQFT $750

Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018

total items (1+2) $4250

Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil

considerando os 3 grupos

(US$SQFT)

Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887

Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250

Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612

Grupos US$ SQFT

10X10 SQFT

Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700

Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000

Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos

Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem

Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio

geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)

Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association

Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo

brasileira

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

10) Do pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado

posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido

uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do

estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da

tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes

da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o

formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)

e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do

faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa

10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

Page 9: Índice - Apex-Brasilarq.apexbrasil.com.br/emails/summerfancyfoods/2018/01/re... · 2018-03-02 · A Fancy Foods Show é considerada a maior e mais importante feira comercial do setor

9

Summer Fancy Foods - NY - 2018 ndash Simulaccedilatildeo de preccedilo

1 ndash TAXA OBRIGATOacuteRIA POR SUPERFIacuteCIE

Aacuterea solicitada US$SQFT $3500

2 - CONTRATACcedilAtildeO DE MONTAGEM BAacuteSICA

Aacuterea solicitada US$SQFT $750

Valor total referente a contrataccedilatildeo da aacuterea para a Summer Fancy Foods 2018

total items (1+2) $4250

Poliacutetica de precificaccedilatildeo Apex-Brasil

considerando os 3 grupos

(US$SQFT)

Grupo 1 - preccedilo base +15 US$SQFT $4887

Grupo 2 - preccedilo base US$SQFT $4250

Grupo 3 - preccedilo base - 15 US$SQFT $3612

Grupos US$ SQFT

10X10 SQFT

Grupo 1 - preccedilo base +15 $4887 $488700

Grupo 2 - preccedilo base $4250 $425000

Grupo 3 - preccedilo base - 15 $3612 $361200

92) Organizaccedilatildeo do Pavilhatildeo BRASIL compete o fornecimento sem ocircnus para os

expositores dos seguintes itens e serviccedilos

Contrataccedilatildeo do espaccedilo desenho e execuccedilatildeo do projeto referente agrave sua montagem

Mobiliaacuterio mesa cadeiras armaacuterios e balcatildeo expositor (a confirmar)

Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil

Manutenccedilatildeo do pavilhatildeo (limpeza eletricidade aacutegua etc)

Ambiente para realizaccedilatildeo de negoacutecios

Confecccedilatildeo do cataacutelogo eletrocircnico de expositores assim como seu cadastro no diretoacuterio

geral de expositores do evento (Desde que atendam os prazos)

Campanha de comunicaccedilatildeo e pacote de miacutedia oficial da Specialty Foods Association

Mentoria e preparaccedilatildeo preacute-feira conduzida pelos organizadores da participaccedilatildeo

brasileira

Credenciais de expositor conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

Convite para compradores conforme a poliacutetica dos organizadores oficiais da feira

10) Do pagamento

A empresa efetuaraacute inicialmente o pagamento da metragem miacutenima o qual seraacute informado

posteriormente pela Apex-Brasil Apoacutes escolha do seu estande conforme item 8 seraacute emitido

uma outra fatura referente a metragem complementar caso haja diferenccedila entre o tamanho do

estande escolhido e o tamanho miacutenimo

O valor do espaccedilo seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto conforme valores da

tabela acima e deveratildeo ser liquidados (metragem miacutenima e complementar) integralmente antes

da realizaccedilatildeo de feira (data para pagamento seraacute informada na fatura) Ressalta-se que o

formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (doacutelar)

e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do

faturamento Natildeo havendo a quitaccedilatildeo dentro do prazo estipulado no documento a empresa

10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

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10

perderaacute o direito ao estande sendo esse oferecido a proacutexima da lista de espera aleacutem da incidecircncia

das penalidades previstas no item 11 abaixo conforme o caso

Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros

11) Do cancelamento Apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado pela empresa o cancelamento pelo

participante deveraacute ser notificado por escrito agrave Apex-Brasil podendo ser aplicada multa

conforme prazos abaixo

Notificaccedilatildeo recebida pela Apex-Brasil de multa a ser cobrada Ateacute 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos

10 do valor previsto na Proposta

Ateacute 59ordm dia e o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

50 do valor previsto na Proposta

Apoacutes o 30ordm que antecedem a data inicial dos serviccedilos

100 do valor previsto na Proposta

12) Da participaccedilatildeo das Tradings Comerciais Exportadoras (CEs)

Todas as empresas que marcaram na manifestaccedilatildeo a opccedilatildeo ldquoTrading Companyrdquo deveratildeo informar

se exportam pelo seu proacuteprio CNPJ ou pelo CNPJ empresa representada Para fins de

ranqueamento caso a TradingCE natildeo exporte pelo seu proacuteprio CNPJ essa deveraacute determinar no

formulaacuterio de inscriccedilatildeo o CNPJ exportador das empresas que representa aleacutem de enviar ateacute a

data do teacutermino para inscriccedilatildeo as declaraccedilotildees (modelo no final deste documento ndash ANEXO I)

informando o percentual exportado pela empresa por intermeacutedio da TradingCE conforme dados

abaixo

De seus produtos para mundo em 2017

De seus produtos para EUA em 2017

As declaraccedilotildees deveratildeo ser enviadas para o e-mail summerfancyfood2018apexbrasilcombr

Caso natildeo seja enviada nenhuma declaraccedilatildeo considerar-se-aacute apenas a faixa de exportaccedilatildeo em 2017

do sistema de Business Intelligence do CNPJ da TradingCE informado na manifestaccedilatildeo de

interesse

121) Das Cotas de participaccedilatildeo

Dada a estrateacutegia de priorizar empresas produtoras para exposiccedilatildeo na Feira Summer

Fancy Foods 2018 seraacute determinada cota maacutexima de 10 das vagas agraves comerciais

exportadorastradings

13) Responsabilidades do expositor

Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios

(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo

seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos

expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao

envio de amostras e materiais promocionais impressos

11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

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11

A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor assim

como a contrataccedilatildeo de promotores ou inteacuterpretes para os estandes sendo necessaacuteria seraacute

da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras

Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos

exclusivamente pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja

exclusiva do expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo

fabricante ou produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro

DegustaccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo

com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos

brasileiros no exterior

O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e

restriccedilotildees impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da

feira Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material

Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no

Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira

Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada

Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil

Realizar pagamento do valor correspondente a aquisiccedilatildeo da aacuterea do estande agrave Apex-Brasil

O valor deveraacute ser liquidado em sua totalidade antes do iniacutecio da accedilatildeo

Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da

empresa no cataacutelogo

Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas

pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil

reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de

dados

Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo

para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras

participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande por todo o periacuteodo

da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira

Participar de accedilotildees preacute-feira sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a

potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas

antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes

Participaccedilatildeo na Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos estandes

Respeitar o regulamento apresentado durante a Reuniatildeo de Alinhamento para definiccedilatildeo

da localizaccedilatildeo dos estandes

Participar da mentoria nas semanas que antecedem o evento

Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento O natildeo preenchimento do

formulaacuterio poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil

12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

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12

Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor essa seraacute

automaticamente transferida agrave empresa expositora

Mais informaccedilotildees

Equipe Apex-Brasil Summer Fancy Foods 2018

+1 (305) 704 3500

Email summerfancyfood2018apexbrasilcombr

13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

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13

ANEXO I

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo TradingComercial Exportadora

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a

TradingComercial Exportadora ______________________________________________________________________ CNPJ

________________________________estabelecida no endereccedilo _______________________________________________________

eacute nossa representante e foi responsaacutevel pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores

da Summer Fancy Food 2018 conforme percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data

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14

ANEXO II

(Papel timbrado da empresa representada) -

Declaraccedilatildeo de Representaccedilatildeo Importador distribuidor ou representante

Eu _______________________________________________________ empresa ______________________________________________ (nome completo e cargo)

CNPJ__________________________________________________ declaro para os devidos fins que a empresa

importadora distribuidor ou representante ___________________________________________________estabelecida

no endereccedilo _______________________________________________________ eacute nossa representante e foi responsaacutevel

pelas exportaccedilotildees de nossos produtos correlatos aos setores da Summer Fancy Food 2018 conforme

percentuais abaixo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para o mundo

_____________ das exportaccedilotildees em 2017 para EUA

Sendo o que nos cumpre informar nos colocamos agrave disposiccedilatildeo para eventuais esclarecimentos

Cordialmente

(Assinatura do responsaacutevel pela empresa representada)

Nome da empresa

Data