Índice

1. Respaldo de correo electrónico y herramientas colaborativas ………….……….…………….…….2

2. Visualizar el respaldo de correo en Mozilla Thunderbird…..…………………….…….………………10

3. Visualizar el respaldo de contactos en Mozilla Thunderbird…………………….……………………15

4. Visualizar el respaldo calendario en Mozilla Thunderbird……………………….………….…………22

1.- Respaldo de correo electrónico y herramientas colaborativas

El objetivo de este punto es que el usuario tenga el conocimiento para poder obtener un respaldo integro de su cuenta de correo ya sea corporativa o personal del dominio guanajuato.gob.mx.

Google tiene una herramienta en línea llamada Takeout, esta sirve para respaldar todo el contenido del correo electrónico y herramientas colaborativas, la cual se encuentra en la siguiente liga.

https://www.google.com/settings/takeout?hl=es

O bien poniendo en el buscador Google Takeout.

Al entrar a la liga y si no tiene una sesión abierta de su cuenta de correo en el mismo navegador, le pedirá logearse en la cuenta a respaldar.

Nos logueamos con los datos del usuario, correo electrónico completo y contraseña posteriormente aparecerá la siguiente pantalla.

A continuación seleccionamos los servicios a respaldar, por default aparecen todos seleccionados, se sugiere dejarlo así para no omitir nada en el respaldo.

Una vez ya seleccionado lo que se va a respaldar, pulsamos en el botón –> Siguiente

Esta herramienta genera los archivos necesarios en función de la cantidad de información contenida. Para comenzar con el respaldo debemos seleccionar el “tipo de archivo” y la “forma de publicación”, se sugiere dejar las opciones tal y como aparecen originalmente y damos click en el botón -> Crear archivo

Enseguida aparecerá una ventana que te dice “ya casi has terminado” ahora da click en el botón -> Administrar archivos.

En la siguiente pantalla que aparece te muestra el estado del respaldo en este caso como acaba de iniciar te dice que está preparando los archivos, ahora para finalizar da click en el botón -> LISTO, ahora solo resta esperar el correo con la liga a los archivos de respaldo.

El sistema automáticamente te manda un correo al finalizar el proceso como se ve en la siguiente imagen.

Al entrar al correo puedes ver las ligas para descargar los archivos tal y como se muestra a continuación

Si han pasado muchos días y no te ha llegado el correo con las ligas a la descarga de tu respaldo puedes consultar el estado del respaldo en la misma página de Google Takeout dando click en el botón -> Administrar archivos, como se aprecia en la pantalla siguiente.

Cuando ya están listos los archivos te aparece una pantalla como la siguiente, de la cual debes descargar los archivos creados, da click en la botón -> DESCARGAR.

El archivo se baja comprimido en formato .zip, tal y como se muestra a continuación.

Descomprimimos el archivo y se mostraran las carpetas que corresponden a los servicios respaldados.

Nota: Hasta este punto ya tenemos el respaldo en nuestra computadora, lo siguiente es definir cómo vamos a ver esta información.

2.- Visualizar el respaldo de correo en Mozilla Thunderbird

El siguiente punto tiene como fin mostrar el procedimiento para poder ver en un cliente de correo los correos previamente respaldados.

Para ver el correo electrónico podemos utilizar algún cliente de correo de su preferencia (Outlook, Thunderbird, etc.). En este caso vamos a utilizar Mozilla Thunderbird el cual podemos descargar de la siguiente liga.

https://www.mozilla.org/es-ES/thunderbird/?flang=es-ES

Una vez instalado el Mozilla Thunderbird descargamos la herramienta ImportExportTools, está la descargamos de la siguiente liga.

https://addons.mozilla.org/es/thunderbird/addon/importexporttools/

Descargue y guarde el archivo en el disco duro.

En Mozilla Thunderbird, abra Complementos desde el menú Herramientas.

Desde el botón de opciones que hay junto al campo de búsqueda de complementos, seleccione "Instalar complemento desde archivo..." y localice el complemento descargado e instálelo.

Probablemente pida reiniciar el Mozilla Thunderbird, reinicie de favor.

Podemos configurar una cuenta de correo valido o bien vaya al botón de configuración “herramientas”, “importar”, “correo”, “Eudora”, siguiente y terminar, como se ve en las pantallas siguientes.

Una vez hecho esto ya podemos importar los correos que están en el archivo con el formato mbox, para visualizarlos en Thunderbird.

Damos con el botón secundario del ratón en “Carpetas locales”, seleccionamos “ImportarExportar Tools”, “Importar archivo mbox”.

Seleccionamos la opción “Importar directamente uno o más archivos mbox”

Seleccionamos abrir e iniciara le importación del archivo con los correos hacia thunderbird, esta tarea se puede llevar algunas minutos o incluso horas.

Al final nos mandara un mensaje diciendo que fueros importados correctamente.

3.- Visualizar el respaldo de contactos en Mozilla Thunderbird

El Último punto tiene como fin mostrar el procedimiento para poder ver en un cliente de correo los contactos previamente respaldados

Abrimos la aplicación Thunderbird que se instaló en el punto anterior, posteriormente damos click en el Botón de Direcciones.

Seleccionamos “Herramientas” y en el menú que aparece seleccionamos “Importar”.

En la pantalla siguiente seleccionamos “Libreta de Direcciones”.

Click en “siguiente.”.

Dentro del Respaldo generado y descargado por Takeout buscamos la carpeta “Contactos”.

Dentro de la Carpeta “Contactos” Seleccionamos los contactos a importar, pulsamos el botón “Abrir”.

La libreta de direcciones aparecerán todos los contactos importados desde el respaldo de Takeout.

4. Visualizar el respaldo de calendario en Mozilla Thunderbird

En Mozilla Thunderbird nos vamos a “Administrador de complementos”, “Extensiones” e instalamos el complemento Lightning.

Una vez ya instalado en configuración “Eventos y tareas”, “Importar” y seleccionamos el archivo xxxxx.ics que contiene el calendario a importar.

Escogemos a que calendario vamos a Importar, le damos aceptar.

Abrimos el calendario al que importamos las tareas.

Y ya podemos consultar nuestro calendario importado.

Nota: En caso de cualquier duda por favor comuníquese al área informática de su dependencia.