Tutorial Paso a Paso de Mozilla Thunderbird Programa de Correo Electrnico

Autor: Roberto Flores DazJunio de 2011

Introduccin

1 Instalacin

2 Cmo enviar un correo

3 Cmo crear una cuenta de correo adicional

4 Cmo enviar un correo usando una de las cuentas disponibles

5 La Libreta de direcciones

6 Cmo solicitar un acuse de recibo

7 Cmo recibir un correo

8 Cmo incluir una firma en tus mensajes

9 Cmo cambiar la ubicacin del texto al responder un mensaje

10 Cmo reducir el tamao de tus carpetas de correo

11 Cmo hacer una copia de seguridad de todos tus mensajes

12 Cmo restaurar una copia de seguridad usando MozBackup

Introduccin

Mozilla Thunderbird es el cliente de correo de cdigo abierto desarrollado por la fundacin Mozilla y una excelente alternativa a Outlook Express.

Algunas de sus caractersticas ms sobresalientes son:

Control de correo basura "SPAM" Bloqueo de carga de imgenes desde servidores remotos. Vista en 3 columnas sencilla de configurar; Lista de carpetas a la izquierda,

mensajes en la parte superior y vista previa en la parte inferior. Soporte IMAP/POP, mensajes en formato HTML, libreta de direcciones inteligente,

acuses de recibo, filtrado avanzado de mensajes, importacin de direcciones, correo y configuraciones desde Microsoft Outlook, Outlook Express y Eudora.

Capacidad para manejar mltiples cuentas de correo.

Como conseguir el programa

Todas las instrucciones y desarrollo de este tutorial son para el sistema operativo Windows 9x/Me o Windows XP, y la versin del programa es la ms reciente correspondiente al da 2 de Marzo de 2011.Las capturas de pantalla corresponden al sistema operativo Windows XP.

Da clic en el siguiente enlace http://www.proyectonave.es/productos/descargas para ir al Sitio del Proyecto Nave.

En la pgina aparecen varios programas para descarga, busca Mozilla Thunderbird y da clic en el enlace correspondiente a tu sistema operativo para descargar el archivo de instalacin, tal como se muestra en la imagen inferior.

Al momento de escribir este tutorial, se encuentra disponible la versin 3.1.9

En la ventana que se despliega al frente de la pgina, selecciona la opcin Guardar y guarda el archivo en el escritorio de tu computadora o en la carpeta que desees y una vez que termine la descarga, contina con la instalacin.

En este tutorial vamos a configurar una cuenta de correo con nuestro propio nombre de dominio, la cual ser para efectos de ejemplo: info@creandotusitioweb.com

Obviamente debers usar tu propia direccin de correo electrnico

Iniciamos...

Inicio

http://www.proyectonave.es/productos/descargas

1 - Instalacin

Usando Mi PC, localiza el archivo:Thunderbird Setup 3.1.9.exe y dale doble clic para iniciar la instalacin.

Posiblemente te aparezca una ventana pop up de advertencia de seguridad tal como se muestra en la imagen inferior.

Haz clic en el botn Ejecutar para comenzar con la instalacin.

Nos aparece la pantalla Instalacin de Mozilla Thunderbird como se muestra en la imagen inferior. Da clic en el botn Siguiente> para continuar con la instalacin.

En el cuadro de dilogo Tipo de instalacin, selecciona la opcin Estndar y luego da clic en el botn Siguiente>.

En el cuadro de dilogo Seleccionar ubicacin, solo da clic en el botn Siguiente>.

Aparece la ventana Instalando. Despus de algunos momentos se despliega la ventana Instalacin Completa. Da clic en el botn Finalizar.

Nos aparece la ventana Asistente para importar. Si actualmente usas Outlook Express o Microsoft Outlook se muestra cualquiera de estos programas con su casilla de seleccin para darte la opcin de importar a Thunderbird opciones, configuracin, libreta de direcciones y otros datos; en caso contrario, solo aparece la opcin No importar nada.

Da clic en el botn Siguiente>.

Enseguida aparece la ventana Configuracin de cuenta de correo, la cual es muy intuitiva. Rellena los campos con tu Nombre, correo electrnico y una contrasea y da clic en el botn Continuar.

Aparece la siguiente ventana mostrando los datos introducidos en el paso anterior y en la parte inferior las configuraciones que Thunderbird realiza por defecto.

La configuracin que Mozilla Thunderbird crea por defecto en esta nueva versin para el Servidor de correo Entrante es IMAP (Internet Message Access Protocol) , pero en este tutorial vamos a explicar cmo configurar el Servidor de correo Entrante usando POP3.

Da clic en el botn Editar

Introduce los valores mostrados en la imagen inferior.

En Nombre de usuario: escribe tu direccn de correo electrnico. En Entrante: selecciona POP coloca 110 y selecciona Ninguno. En Saliente: selecciona Ninguno. El puerto de salida generalmente es 25 o 26

dependiendo de tu proveedor de acceso a Internet y de la empresa donde tengas contratado tu Hosting. En nuestro ejemplo, el puerto es 587

Da clic en el botn Comprobar de nuevo la configuracin

Despus de algunos segundos, la ventana muestra los valores introducidos y ahora est activo el botn Crear cuenta. Haz clic sobre el mismo.

Te aparecer una ventana de advertencia tal como se muestra en la imagen inferior. Activa la casilla Entiendo los riesgos y da clic en el botn Crear cuenta.

Finalizar la instalacin de Thunderbird, se crear tu primera cuenta de correo electrnico y entonces aparecer la ventana principal de Mozilla Thunderbird como puedes ver en la imagen inferior.

A partir del siguiente captulo, comenzaremos a explicar cmo usar Thunderbird.

Inicio

2 - Cmo Enviar un Correo

En esta seccin explicamos como enviar un correo electrnico.

Si has cerrado Mozilla Thunderbird, abrelo desde el acceso directo que se ha creado en el Escritorio o directamente desde el acceso rpido ubicado en la barra de tareas como se muestra abajo.

En la ventana principal de Mozilla Thunderbird, selecciona el icono Redactar.

Se abre la ventana Redaccin como se muestra en la imagen inferior.

En la parte izquierda se ubica la lista de contactos, si an no has introducido direcciones de correo, esta seccin estar vaca. Si ya hay direcciones de correo, solo selecciona el nombre y da clic en el botn Aadir a Para: o Aadir a Cc:

Vamos a dar por hecho que es la primera vez que usas Mozilla Thunderbird, as que para enviar un mensaje lo primero es colocar el correo electrnico de la persona a la cual le vas a escribir, para esto, usa el campo Para:, enseguida coloca el asunto del mensaje y luego coloca el cursor en el rea de texto para comenzar a redactar el mensaje.

Puedes formatear el texto cambiando el tamao de la fuente, su color, subrayar prrafos, crear listas numeradas, insertar imgenes o adjuntar archivos.

Cmo adjuntar un archivo

Mozilla Thunderbird ofrece la opcin de adjuntar 3 tipos de elementos: Archivos, pginas web y tarjetas personales (vCard), vase imagen inferior.

El procedimiento es muy sencillo, solo da clic en el pequeo tringulo que se encuentra a la derecha del icono Adjuntar. Se despliegan las 3 opciones disponibles:

Archivo(s)... Abre el cuadro de dilogo Adjuntar archivo(s) desde el cual podrs escoger el archivo a adjuntar desde una ubicacin en tu computadora.

Adjuntar pgina web... Despliega el cuadro de dilogo Por favor, especifique una ubicacin a adjuntar. Aqu debes escribir la direccin del sitio web que se mostrar en el cuerpo del mensaje.

Tarjeta personal (vCard) Esta opcin incluir tu tarjeta personal con todos los datos que hayas introducido en la misma.

Para enviar el mensaje, da clic en el icono Enviar.

El mensaje se enviar en texto sin formato y HTML

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3 - Cmo Crear una Cuenta de Correo Adicional

Mozilla Thunderbird tiene la capacidad de manejar mltiples cuentas de correo, de modo que lo podemos usar para revisar los correos de la cuenta que nos proporciona nuestro proveedor de servicios de Internet y de otras cuentas gratuitas que tengamos como es el caso de Yahoo!, Gmail y en general, de cualquier cuenta que proporcione acceso pop3 y smtp.

A continuacin explicamos como crear una cuenta adicional.

En la ventana principal de Thunderbird desde el men Archivo selecciona Nuevo y luego Cuenta de correo...

Enseguida aparece la ventana Configuracin de cuenta de correo. Rellena los campos con tu Nombre, correo electrnico y una contrasea y da clic en el botn Continuar.

Aparece la siguiente ventana mostrando los datos introducidos en el paso anterior y en la parte inferior las configuraciones que Thunderbird realiza por defecto. Da clic en el botn Editar

Introduce los valores mostrados en la imagen inferior.

En Nombre de usuario: escribe tu direccn de correo electrnico. En Entrante: selecciona POP coloca 110 y selecciona Ninguno. En SMTP coloca el puerto que te indique tu proveedor de servicios de Internet o tu

proveedor de Hosting y enseguida selecciona Ninguno. En nuestro ejemplo, el puerto de salida es el 587

Da clic en el botn Comprobar de nuevo la configuracin

Despus de algunos segundos, la ventana muestra los valores introducidos y ahora est activo el botn Crear cuenta. Haz clic sobre el mismo.

Te aparecer una ventana de advertencia tal como se muestra en la imagen inferior. Activa la casilla Entiendo los riesgos y da clic en el botn Crear cuenta.

Se crear la nueva cuenta de correo electrnico y aparecer en la parte izquierda de la ventana principal de Mozilla Thunderbird como puedes ver en la imagen inferior.

Cada cuenta de correo contiene su Bandeja de entrada, Borradores, Enviados, Papelera y Bandeja de salida.

NOTA: Cada vez que se crea una cuenta de correo, tambin se crea un nuevo servidor de salida para esa cuenta.

Puedes eliminar todos los servidores de salida SMTP y dejar solamente el primero que tienes como Predeterminado. Estos son los pasos para hacerlo:

1. En la ventana principal de Thunderbird, haz clic sobre Carpetas locales ubicado del lado izquierdo y luego del lado derecho, haz clic sobre Ver configuracin de esta cuenta.

2. En la ventana Configuracin de la cuenta, desplzate hasta la parte inferior del lado izquierdo y haz clic sobre Servidor de salida (SMTP)

3. Ahora, del lado derecho, selecciona el servidor a borrrar y da clic sobre el botn Eliminar ver imagen inferior.

4. En la ventana de advertencia Eliminar servidor, da clic sobre el botn S y finalmente en el botn Aceptar ubicado en la parte inferior de la ventana.

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4 - Cmo Enviar un Correo Usando una de las Cuentas Disponibles

En la ventana principal de Mozilla Thunderbird da clic en el icono Redactar.

En la ventana Redaccin:, en el campo De: selecciona una de las cuentas que tienes configuradas como se muestra en la imagen inferior.

Coloca la direccin de la persona a la que vas a escribirle.

Escribe el asunto del mensaje.

Redacta el correo y por ltimo, da clic en el botn Enviar para mandar tu correo.

El correo se enva usando la cuenta que seleccionaste.

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5 - La Libreta de Direcciones

En la libreta de direcciones podemos introducir todos los datos de un contacto como son: su nombre, direccin, telfono, puesto que ocupa en su trabajo, y por supuesto, su correo electrnico; para tal efecto, sigue los pasos indicados a continuacin.

En la ventana principal de Mozilla Thunderbird da clic en el icono Direcciones.

En la ventana Libreta de direcciones, da clic en el botn Nuevo contacto.

En la ventana Nuevo contacto introduce todos los datos que desees, luego da clic en el botn Aceptar y finalmente cierra la ventana Libreta de direcciones.

Cuando redactes un nuevo mensaje, puedes seleccionar la direccin directamente de la lista que aparece a la izquierda.

NOTA: Mozilla Thunderbird agrega automticamente a la libreta de direcciones el correo electrnico de la persona a la que enviamos un mensaje pero sin su nombre.

Posteriormente puedes editar esta direccin de correo para agregar su nombre y apellido seleccionando el correo desde la Libreta de direcciones y luego dar clic en el icono Propiedades.

SI no deseas que se agreguen las direcciones de correo a la libreta de direcciones cada que mandas un mensaje, entonces puedes desactivar esta opcin dando clic en el men Herramientas - Opciones... y en la ventana Opciones seleccionar el icono Redaccin y luego la pestaa Destinatario y desactivar la casilla Aadir automticamente las direcciones de correo saliente a mi(s):

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6 - Cmo Solicitar un Acuse de Recibo

Mozilla Thunderbird al igual que otros programas de correo tiene la opcin de solicitar un acuse de recibo cuando la persona a la que enviamos un correo lo abre.

Es importante mencionar que la persona a la que le solicitamos el acuse de recibo debe usar un programa para leer su correo, ya sea Outlook Express, Eudora, Netscape o Thunderbird y aceptar enviar el acuse de recibo. Si esta persona no desea enviar el acuse de recibo o lee su correo desde una pgina web como es el caso de Hotmail o Yahoo!, no recibiremos el acuse de recibo aunque tengamos configurada esta opcin en nuestro programa de correo. Vemos como configurar esta opcin:

Desde la ventana principal de Mozilla Thunderbird da clic en el men Herramientas y luego en Opciones...

En la ventana Opciones, da clic en el icono Avanzado y luego en la pestaa General.

En la pestaa General da clic en el botn Acuses de recibo...

En la ventana Acuses de recibo, activa la casilla Al enviar mensajes, solicitar siempre un acuse de recibo y luego da clic en el botn Aceptar y de nuevo Aceptar.

En esta ventana tambin puedes cambiar las preferencias cuando recibas un acuse de recibo.

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7 - Cmo Recibir un CorreoAl momento de abrir Mozilla Thunderbird, automticamente descarga los mensajes nuevos de la cuenta por defecto.

En caso de tener configuradas varias cuentas, solo ser necesario dar clic en el icono Recibir para que todos los mensajes de las cuentas restantes comiencen a descargarse en la computadora.

Cuando un correo contiene imgenes remotas, es decir, imgenes que se encuentran en un servidor y que se muestran cuando abrimos un correo, Mozilla Thunderbird bloquea estas imgenes como una forma de proteger la privacidad. Si deseas ver la imgenes del correo, solo da clic en el botn Mostrar contenido remoto que se localiza sobre la ventana del mensaje ver imagen inferio -

RECOMENDACIN: La ventana principal de Mozilla Thunderbird est dividida por defecto en 3 partes; la ventana izquierda muestra las carpetas, la ventana superior derecha muestra los correos que se encuentran en las diferentes bandejas y la ventana inferior derecha muestra la vista previa de los mensajes.

Es recomendable que ocultes la ventana de vista previa para evitar ver los mensajes no deseados (SPAM), o que puedan contener virus, para hacerlo, coloca el cursor sobre la lnea horizontal que divide las ventanas de la derecha y cuando el cursor cambie de aspecto mostrando 2 flechas apuntando hacia arriba y abajo, mantn presionado el botn del ratn y arrstralo hacia abajo hasta que desaparezca la ventana inferior.

Para ver el contenido de un correo, da doble clic seguido en el mensaje deseado para abrirlo en una nueva ventana o seleccinalo y luego presiona la tecla Enter.

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8 - Cmo Incluir una Firma en Tus Mensajes Seguramente has recibido correos que al final de los mismos incluyen los datos del remitente como son: nombre, correo electrnico, nombre de su empresa, puesto que ocupa, telfono, Sitio Web, etc., estos datos son la firma que se incluye con el correo.

No es necesario escribir toda esta informacin cada vez que se redacta un mensaje, en su lugar, se crea una firma que luego se anexa a los mensajes de forma automtica. A continuacin explicamos el procedimiento.

Abre Mozilla Thunderbird y desde el men Herramientas selecciona Configuracin de las cuentas...

En la ventana Configuracin de las cuentas, selecciona en la lista de la izquierda la cuenta en la que deseas incluir tu firma y en la ventana del lado derecho, escribe el texto que deseas que aparezca como firma en tus mensajes usando el campo inferior de Texto de la firma:, ver imagen inferior.

Como puedes ver, tambin se puede usar HTML, adjuntar la firma desde un archivo, ya sea de texto o en formato HTML y tambin es posible incluir una imagen. Una vez terminado, da clic en el botn Aceptar.

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9 - Cmo Cambiar la Ubicacin del Texto al Responder un Mensaje

Cuando respondemos a un correo el cursor se ubica por defecto al final del mensaje. Si deseas que el cursor se ubique al inicio del mensaje entonces lo puedes hacer de la siguiente manera:

Abre Mozilla Thunderbird y desde el men Herramientas selecciona Configuracin de las cuentas...

En la ventana Configuracin de las cuentas, en la lista de la izquierda, debajo de la cuenta deseada da clic en la opcin Redaccin y direcciones y del lado derecho, debajo de la seccin Redaccin, en la casilla Citar automticamente el mensaje original al responder Entonces, escoge la opcin comenzar mi respuesta sobre el texto citado y donde dice y poner mi firma selecciona la opcin Bajo mi respuesta (sobre el texto citado), y luego da clic en el botn Aceptar.

Los cambios quedan guardados y la prxima vez que respondas un correo el cursor y tu firma si es que la tienes aparecern al inicio del mensaje.

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10 - Como Reducir el Tamao de Tus Carpetas de CorreoCuando se borran mensajes de correo de cualquiera de las bandejas de Mozilla Thunderbird siempre queda la informacin de forma oculta, de modo que en el transcurso de unos meses, el tamao de las bandejas puede llegar a crecer de manera tremenda, ms cuando se reciben muchos correos, esto lo podemos observar al momento de crear una copia de seguridad de nuestras cuentas y correos.

Pero no hay de que preocuparse ya que esto tiene una solucin muy sencilla, simplemente colocamos el cursor sobre la bandeja de correo deseada, damos clic con el botn derecho del ratn y en el men contextual que se desplega seleccionamos la opcin Compactar, tal como se muestra en la imagen izquierda.

El proceso durar unos segundos dependiendo del tamao de la carpeta.

Conviene realizar esta operacin regularmente para evitar que el tamao de las carpetas crezca demasiado y de esta manera se facilite la copia de seguridad de las mismas.

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11 - Como Hacer Una Copia de Seguridad de Todos Tus MensajesEs recomendable realizar peridicamente una copia de seguridad de todos los mensajes y direcciones de correo para evitar que se pierdan por fallas en el equipo, o tambin si tienes planeado formatear el disco duro de tu computadora.

La carpeta Profiles y todas las subcarpetas contenidas en ella son las que tienes que respaldar.

Dependiendo del sistema operativo que uses, la ubicacin de la carpeta Profiles puede variar.

En sistemas operativos Windows 9x y Me, la carpeta se ubica en la siguiente direccin:C:\Windows\Application Data\Thunderbird\Profiles\

En sistemas operativos Windows NT 4x, la carpeta se ubica en la siguiente direccin:C:\Winnt\Profiles\Nombre de usuario\Datos de Programa\Thunderbird\Profiles\

En sistemas operativos Windows XP, la carpeta se ubica en la siguiente direccin:C:\Documents and Settings\Nombre de usuario\Datos de Programa\Thunderbird\Profiles\

NOTAS:Nombre de usuario es el nombre de usuario con el que has iniciado sesin en Windows.Las carpetas Application Data y Datos de Programa son ocultas por lo que primero debemos activar la opcin Mostrar todos los archivos y Carpetas ocultos desde el Explorador de Windows o desde Mi PC en el men Herramientas - Opciones de carpeta... y luego la pestaa Ver.

Para restaurar la copia de seguridad en el caso de formateo del disco duro solo debes reescribir la carpeta Profiles despus de haber reinstalado Mozilla Tunderbird.

NOTA IMPORTANTE: Si realizas el respaldo en un CD, debes quitar el atributo de slo lectura a todos los archivos una vez copiados en la computadora, para ello, desde Mi PC selecciona todos los archivos de una carpeta, coloca el cursor sobre la seleccin, da clic con el botn derecho del ratn y en el men contextual que se despliega escoge la opcin Propiedades.

En la ventana Propiedades, verifica que en la seccin Atributos no se encuentre activada la casilla Slo lectura, en caso de estarlo, desactvala y luego da clic en el botn Aceptar.

Repite los pasos anteriores para cada una de las carpetas y archivos.

Ahora bien, cuando desees actualizar tu versin de Mozilla Thunderbird, lo ms recomendable es desinstalar primero la versin actual y posteriormente instalar la versin ms reciente.

No te preocupes por tus mensajes y direcciones de correo, estas no se ven afectadas ya que se encuentran ubicadas en carpetas diferentes a la de la instalacin del programa.

Como crear una copia de serguridad de las cuentas, contraseas, correos y direcciones usando MozBackup

Existe una utilera llamada MozBackup que permite crear una copia de seguridad de todas la cuentas, mensajes y libreta de direcciones.

La puedes descargar desde este enlace: http://mozbackup.jasnapaka.com/download.php

Selecciona el enlace: Download from Jasnapaka.com: install program para bajar el archivo ejecutable. Ver imagen inferior

Tambin necesitars descargar la traduccin al espaol, para ello, da clic en el siguiente enlace: http://mozbackup.jasnapaka.com/translations.php y luego da clic en Download correspondiente al lenguaje Spanish.

La instalacin es muy sencilla, solo sigue estos pasos:

1. Da clic en el archivo ejecutable MozBackup-1.5.1-ENG.exe para iniciar la instalacin. Si se muestra una ventana de Advertencia de seguridad, da clic en el botn Ejecutar.

2. Clic en el botn Next>. 3. Selecciona I accept the agreement y da clic en el botn Next>. 4. Acepta el folder de instalacin por defecto dando clic en el botn Next>. 5. Nuevamente clic en el botn Next>. 6. Selecciona la casilla Create a desktop icon y da clic en el botn Next>. 7. Clic en el botn Install. 8. Clic en el botn Finish para lanzar MozBackup.

Cierra la ventana que aparece para poder instalar el idioma espaol.

Instalacin del idioma espaol

Descomprime el archivo spanish.zip y copia el archivo descomprimido Default.lng a la carpeta C:\archivos de programa\MozBackup sobrescribiendo el archivo actual.

Listo, el programa ahora est en idioma espaol.

http://mozbackup.jasnapaka.com/translations.phphttp://mozbackup.jasnapaka.com/download.php

Haciendo un respaldo de tus cuentas, correos y contraseas

Ejecuta MozBackup dando doble clic en el icono que se cre en el Escritorio.

En la ventana de Bienvenida de MozBackup da clic en el botn Siguiente> tal como se muestra en la imagen inferior.

Selecciona Guardar un perfil y en la parte inferior, Mozilla Thunderbird 3.1.9 [es-ES] y luego da clic en el botn Siguiente>.

Ahora selecciona el perfil que deseas guardar, en este caso, default. Da clic en el botn Buscar... para seleccionar la carpeta en la que se guardar la copia de seguridad.

Escoge la carpeta donde se va a guardar la copia de seguridad, en nuestro ejemplo, Mis documentos y luego da clic en el botn Guardar.

De regreso en la ventana de MozBackup, da clic en el botn Siguiente>. Aparece el siguiente mensaje. Escoge la opcin No.

Marca las casillas mostradas en la imagen inferior y da clic en el botn Siguiente>.

Despus de algunos instantes aparece el informe de la copia. Da clic en el botn Terminar para salir del programa.

El archivo de la copia de seguridad comienza con el nombre del programa y con la fecha de creacin, en nuestro ejemplo, Thunderbird 3.1.9 (es-ES) - 2011-04-26.pcv

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12 Cmo Restaurar una Copia de Seguridad Usando MozBackup

Como mencionaba con anterioridad, es recomendable realizar periodicamente una copia de tus cuentas de correo y mensajes por si algo le llegara a pasar a tu equipo, de esta manera podrs restaurar dicha copia y cuando menos recuperars los mensajes que tenas al momento de realizar el respaldo.

NOTA: Si tienes abierto Mozilla Thunderbird debes cerrarlo antes de restaurar el respaldo.

Restaurar una copia de seguridad con MozBackup es muy sencillo, lo primero es abrir el programa, dar clic en el botn Siguiente> y entonces seleccionar la opcin Restaurar un perfil, escoge la aplicacin, en este caso, Mozilla Thunderbird como se muestra en la imagen inferior y luego da clic en el botn Siguiente>.

Selecciona el perfil a restaurar, en este caso, default y da clic en el botn Buscar... para abrir el archivo de copia de seguridad que deseas restaurar.

En la ventana Abrir, busca y selecciona el archivo a restaurar y luego da clic en el botn Abrir.

De regreso en la ventana de MozBackup, da clic en el botn Siguiente>. Deja seleccionadas las casillas como se muestra en la imagen izquierda y da clic en el botn Siguiente>.

Te aparecer un informe con los resultados del proceso de restauracin.

Tus cuentas de correo, contraseas y mensajes quedarn tal como los tenas al momento de realizar la copia de seguridad.

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