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Organização para o sucessoNayra Mônico

Diretora Futura Executiva de Vendas Independente Mary kay

Planejamento do tempo

“Falta de tempo é

desculpa daqueles que

perdem tempo

por falta de métodos”.

(ALBERT EINSTEIN)

A Tríade do Tempo

Urgente

Circunstancial

Importante

Como estamos hoje?• O Brasileiro dedica apenas 30% do

seu tempo para as atividades

importantes de sua vida.

• As Mulheres têm maior foco entre

as Urgências e as atividades

Importantes. A Tríade feminina é

composta da seguinte forma:

30,99% - Importância ; 44,39% -

Urgência; 24,62% - Circunstancial.

• Os homens têm maior volume de

atividades circunstanciais que as

mulheres. A Tríade masculina é

composta da seguinte forma:

27,80% - Importância ; 36,73%

Urgência; 35,47% -

Circunstancial.

Urg

ente

Circun

stanci

al

Impo

rtant

e

Tríade Ideal

Urgente

20%

Circunstanc

ial

10%

Importante

70%

Organização para o sucesso

Você está dedicando o tempo adequado para

cada área significativa de sua vida, seja

profissional, familiar, pessoal ou espiritual?

O que você pode fazer para distribuir

o tempo gasto em cada uma dessas

áreas para obter os resultados e o

sucesso que deseja?

- Desorganização

- Falta de planejamento

- Não saber dizer não

- Ausência de Metas

- Falta de prioridades

- Não ter um método de gestão do tempo

Principais problemas na

Gestão do Tempo:

Pesquisa realizada pela Tríade Consulting


Pontos chave para otimizar o seu tempo:

❖ Ter objetivos concretos;

❖ Ter um planejamento claro;

❖ Aceitar o compromisso assumido;

❖ Trabalhar inteligentemente, não duramente!

❖ Ter autodisciplina;

❖ Compartilhar o Negócio;

❖ Administrar corretamente a agenda.

❖ Não deixar para depois seu compromissos.


3 sugestões essenciais para que você se organize melhor:

❖ Método

❖ Disciplina

❖ Foco


Dicas

❖ Pare e planeje!

❖ Defina metas e objetivos

❖ Simplifique

❖ Faça um Plano diário

❖ Tenha prioridades

❖ Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo

❖ Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar

❖ Aprenda a delegar

❖ Adquira conhecimento


Como estabelecer o que é mais importante?

❖ Atividades obrigatórias fixas – aquelas que não posso eliminar

nem reduzir – Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora

❖ Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser

eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à

alimentação, ao transporte, à academia.

❖ Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem

ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex:

arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as

roupas, transporte dos filhos para escola...


Atividades que geram lucro

❖ SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 2 a 3

por semana , com duração média de 1 hora e meia, média de 6

horas por semana;

❖ FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana

(aproximadamente 4 ou 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com

mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e

complementá-las com faciais;

❖ ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes

que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 3 a 4 por

semana, duração média de 1 hora cada;



❖ AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente

para agendar 2 novas sessões);

❖ LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes 2+2+2,

orientação de consultoras , orientação da anfitriã e

reposição de produtos: Eu prefiro e indico sempre pela

manhã

❖ Participar da REUNIÃO DE UNIDADE , uma vez

por semana, 2 horas;



❖ Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( Isto você

deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao

supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc...

sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer

negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos

os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que

tiver a chance! Por isso esteja sempre no perfil!


Conselhos direcionados ao nosso negócio

❖ Estabeleça horários de trabalho determinados

❖ Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para

fazer telefonemas

❖ Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não

tenha que reunir-se com ninguém

❖ Utilize agenda para anotações rápidas e contatos


Conselhos direcionados ao nosso negócio

❖ Utilize o talão de pedidos e ficha

de clientes.

❖ Nunca fique sem preencher o perfil do cliente

❖ Delegue, delegue e delegue!


Planejamento Semanal

Segunda Terça Quarta Quinta Sexta

7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK

9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica

11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola

13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade

18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais


Segunda Terça Quarta Quinta Sexta


9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica

11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola

13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade

18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais


Lei de Pareto

80% dos resultados são produzidos por

20% dos esforços

Lei de Parkinson

O trabalho se expande a

fim de preencher o tempo

atribuído.

Qual é a mágica?

Identifique as poucas tarefas fundamentais

que contribuem para a maior parte dos

seus resultados e planeje realizá-las com

um prazo final bem curto e bem definido.


• Tenha claro em sua mente quem você

quer ser, o que você quer ter, e o que

você precisa fazer!

Assim você sempre estará atento a se

organizar!


“Muitas vezes desperdiçamos o

nosso tempo de maneira

inconsciente e, é pelo fato de ser

algo inconsciente, que devemos

rapidamente tomar consciência

disso! Policie-se para que você

não demore seis meses para fazer

algo que poderia levar apenas

dois ou três no máximo.”

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