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Sistema Único de Saúde – SES/DF | Hospital da Criança de Brasília José Alencar – HCB

SAIN lote 4 B – Asa Norte – CEP. 70.071-900 – Brasília/DF – (61) 3025-8350 – www.hcb.org.br

CHAMAMENTO 189/2017 Processo Nº 2017.07.2413.00

1. INTRODUÇÃO

1.1. O Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada – ICIPE, Pessoa Jurídica de Direito

Privado, sem fins lucrativos, inscrito no CNPJ/MF sob o nº. 10.942.995/0001-63, qualificada como

Organização Social pelo Decreto nº. 32.980, de 10.06.2011, publicado no DODF nº. 113 de 13.06.2011,

torna público para conhecimento de quem possa interessar que até a data indicada na publicação

deste Chamamento no DODF, estará recebendo propostas para Contratação de empresa especializada

para elaboração de Projeto Executivo de sonorização ambiente, áudio e vídeo com os seus

detalhamentos necessários no Hospital da Criança de Brasília José Alencar.

1.2. Os procedimentos previstos neste Chamamento obedecerão integralmente o Decreto Distrital

nº 33.390, de 06 de Dezembro de 2011, conforme Decisão Nº 6124/2013 – TC-DF.

2. DO OBJETO

2.1. O presente Chamamento tem como objeto Contratação de empresa especializada para

elaboração de Projeto Executivo de sonorização ambiente, áudio e vídeo com os seus detalhamentos

necessários no Hospital da Criança de Brasília José Alencar.

3. DA REFERÊNCIA DE TEMPO

3.1. Todas as referências de tempo constantes neste Chamamento e no seu respectivo aviso

observarão o horário de Brasília – DF.

4. DA PARTICIPAÇÃO

4.1. A participação das empresas interessadas neste Chamamento dar-se-á por meio de envio

eletrônico, via correio ou pessoalmente à Coordenação de Suprimentos do Hospital da Criança de

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Brasília José Alencar-HCB, tanto da proposta de preços como da documentação referente à

regularidade fiscal, regularidade jurídica e qualificação técnica.

4.2. Não haverá admissão de lances sucessivos por parte dos participantes.

4.3. Não haverá sessão pública para abertura das propostas recebidas.

5. DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO

5.1. Poderão participar deste Chamamento às empresas interessadas, legalmente constituídas, com

ramo de atividade pertinente ao objeto e as que por ventura possuírem débitos tributários com

suspensão de exigibilidade, conforme previsto nos artigos 151, 205 e 206 do Código Tributário

Nacional, salvos nos casos em que:

a) Estejam em processo de recuperação judicial sem certificação de regularidade fiscal ou

extrajudicial ou de falência (conforme Lei nº. 11.101/2005), dissolução ou liquidação;

b) Cujos diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros de conselho técnico,

consultivo, deliberativo, administrativo ou sócio, que pertençam, ainda que parcialmente, à

Organização Social Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE e/ou Hospital da

Criança de Brasília José Alencar;

c) Estrangeiras que não tenham sede no País.

6. DAS PROPOSTAS

6.1. As empresas interessadas deverão encaminhar a proposta de preços por meio eletrônico (e-

mail: [email protected]), fax: (61) 3025-8466, Correios ou pessoalmente à Coordenação de

Suprimentos do Hospital da Criança de Brasília José Alencar-HCB, localizado no SAIN LOTE 4B – Asa

Norte – Brasília DF, CEP. 70.071-900.

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6.2. As propostas apresentadas divergentes ao solicitado no lote serão desclassificadas. Ao

apresentar sua proposta, a empresa participante concorda plenamente com as condições

estabelecidas nos termos deste Chamamento e no Decreto Distrital 33.390/11.

6.3. A proposta Preços deve ser impressa, redigida com clareza em língua portuguesa, salvo quanto

a expressões técnicas de uso corrente, sem alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas.

6.4. A proposta escrita deverá conter:

a) A indicação do nome ou razão social da empresa participante, número do CNPJ/MF,

endereço completo, incluindo CEP, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail) se houver, nome

do representante, data e assinatura;

b) Descrição clara e completa do item/lote, devendo ser discriminado em conformidade

com as especificações do Anexo I;

c) Uma única cotação, com preços unitários e totais por item/lote;

d) O nome do banco, o código da agência e o número da conta-corrente da empresa para

efeito de pagamento;

e) Prazo de validade da proposta de 60 (sessenta) dias, contados da data da

entrega/recebimento;

f) Todas e quaisquer despesas necessárias para a perfeita execução do objeto, inclusive

salários, transportes (frete), seguros, taxas, tributos, contribuições, incidência fiscal,

previdenciária, trabalhista; remoções e outras despesas de qualquer natureza.

g) A proposta deverá seguir o modelo padrão, Anexo III deste edital.

6.5. Após a apresentação da proposta escrita, a empresa participante não poderá alegar preço

inexequível ou cotação incorreta, salvo mediante comprovação.

6.6. A especificação, marca e quantidade do objeto não poderão ser alteradas na proposta, sob

pena de desclassificação da empresa interessada e aplicação das penalidades cabíveis.

6.7. Em caso de divergência entre os valores unitários e totais serão considerados os primeiros e

entre os valores expressos em algarismo e por extenso, será considerado este último.

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6.8. O envio da proposta de preços pressupõe o pleno conhecimento e aceitabilidade das exigências

e condições de participação previstas neste Chamamento, seus anexos e no Decreto Distrital

33.390/11.

6.9. A empresa participante será responsável por todas as transações efetuadas em seu nome

perante o ICIPE/HCB, assumindo como firme e verdadeira a proposta comercial cadastrada.

6.10. A proposta comercial divergente do que foi solicitado, com vício incapaz de ser sanado, será

desclassificada sem prejuízo das penalidades cabíveis.

7. DA DOCUMENTAÇÃO

7.1. As empresas interessadas neste Chamamento deverão encaminhar, via e-mail, fax, correio ou

pessoalmente à Coordenação de Suprimentos do HCB, a documentação referente à regularidade fiscal,

regularidade jurídica e qualificação técnica.

7.2. REGULARIDADES FISCAIS

a) Cartão de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da

Fazenda;

b) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND),

fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.

c) Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo

de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.

d) Certidões Negativas de Tributos Federal, Estadual e Municipal.

e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

7.3. REGULARIDADE JURÍDICA

a) Cédula de Identidade, quando se tratar de empresa Pessoa Física;

b) Registro comercial, no caso de empresa individual;

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c) Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor devidamente registrado e/ou

alteração, em se tratando de Sociedades Comerciais e, no caso de Sociedades por Ações,

acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;

d) Inscrição do Ato Constitutivo, no caso de Sociedades Civis, acompanhada de prova de

diretoria em exercício;

e) Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da empresa.

f) Se a empresa se fizer representar por procurador, faz-se necessário o encaminhamento

do instrumento público ou particular, neste último caso, com firma reconhecida em cartório.

7.4. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

a) Apresentar pelo atestado de Capacidade Técnica, fornecido por entidades públicas ou

privadas, idôneas, estabelecidas no território nacional, que atestem a elaboração de Projeto

Executivo relacionado à sonorização, áudio e vídeo predial em estruturas com no mínimo 50%

da área do Bloco II, no mínimo 11.000 m2.

7.5. A critério do ICIPE/HCB, a qualquer momento durante o processo ou no prazo de vigência do

instrumento contratual, poderá ser solicitado, para fins de comprovação, as cópias autenticadas ou os

originais da documentação exigida neste Chamamento.

8. DOS PROCEDIMENTOS

8.1. A partir do prazo final para recebimento das propostas, conforme estabelecido neste

Chamamento, terá início a fase de análise das propostas.

8.2. O prazo para recebimento das propostas poderá ser prorrogado automaticamente no site oficial

do HCB (www.hcb.org.br) caso o Chamamento reste deserto após a publicação feita no DODF, a fim de

que se obtenha sucesso na contratação.

http://www.hcb.org.br/

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8.2.1 No caso em que o processo permaneça deserto após a prorrogação do prazo ou for

fracassado no decurso do prazo, poderá ser adotado o procedimento previsto no Art. 4º do

Decreto Distrital 33.390/2011, mantendo-se as mesmas condições iniciais.

8.3. Quando houver uma única empresa interessada ou uma única proposta válida, caberá a

autoridade competente verificar a aceitabilidade do valor ofertado, devendo aquela apresentar

justificativa de preço de mercado, podendo ser através de cópias de no mínimo 03 (três) notas fiscais

emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes com outras empresas.

8.3.1 Na impossibilidade de apresentação de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa)

dias ou contratos vigentes, a empresa deverá apresentar declaração atestando que os preços

praticados são compatíveis com os preços de mercado, sob pena de incorrer no art. 299 do Código

Penal.

8.4. Todos os avisos pertinentes a este Chamamento serão postados no site oficial do HCB:

www.hcb.org.br. Não podendo a empresa participante alegar desconhecimento da informação, sob

pena de decair seus direitos.

9. DO JULGAMENTO

9.1. O julgamento deste Chamamento será feito por Lote pelo critério de adequação das propostas ao

objeto do Ato de Chamamento para cotação prévia, qualidade, preço, prazos de fornecimento ou de

conclusão e condições de pagamento e outros critérios previstos neste ato, conforme Art. 7° do

Decreto Distrital 33.390 de 06 de Dezembro de 2011.

9.2. Serão desclassificadas as propostas de preços que não atendam às exigências do presente

Chamamento e seus anexos, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanáveis, tais como:

valores manifestamente inexequíveis, exorbitantes, iguais a zero ou acima dos preços praticados no

mercado.

http://www.hcb.org.br/

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9.3. A oferta de objeto com características mais vantajosas que as exigidas, não será considerada para

efeito de ordenação das propostas, mas vinculará a empresa participante na execução contratual.

9.4. Nos casos em que a empresa participante com a proposta mais vantajosa não atender às

exigências e condições deste Chamamento, a Coordenação de Suprimentos examinará a proposta

subsequente na ordem de classificação, sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda

completamente a todos os requisitos exigidos.

9.5. Após a seleção da proposta mais vantajosa, inclusive com emissão de parecer técnico favorável

pela área demandante, a Coordenação de Suprimentos poderá negociar com a empresa selecionada

para obtenção de um valor e/ou melhores condições.

9.5.1 Na fase de negociação com a empresa selecionada poderá ser solicitada a prorrogação

da validade da proposta apresentada;

9.6. Quando houver empate entre duas ou mais empresas qualificadas, será encaminhado Termo de

Negociação às interessadas. Permanecendo a situação de empate, serão utilizados ordenadamente os

seguintes critérios:

a) Primeiro: Maior quantidade de itens com menor preço aprovados no Chamamento;

b) Segundo: Empresa nacional;

c) Terceiro: Empresa com maior tempo de atividade no mercado;

d) Quarto: Sorteio;

9.7. Em caso de utilização do quarto critério, as empresas interessadas serão convidadas a participar

do evento. O sorteio será realizado por comissão formada de no mínimo 03 (três) membros,

funcionários do ICIPE/HCB, que registrará o fato em Ata e esta por sua vez passará a ser parte

integrante do processo.

9.8. Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Chamamento e declarada a(s) empresa(s)

vencedora(s), os autos do processo serão encaminhados à autoridade competente para Homologação

e Autorização de contratação do objeto do Chamamento do autor da proposta selecionada.

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9.9. O resultado do presente Chamamento será publicado no Diário Oficial do Distrito Federal

conforme Art. 2°, VI do Decreto Distrital 33.390/11.

10. DO INSTRUMENTO CONTRATUAL

10.1. Após a Homologação e Autorização da contratação pela autoridade competente, a empresa

vencedora será comunicada por e-mail ou telefone e deverá, no momento da assinatura e/ou

recebimento do instrumento contratual apresentar:

a) Declaração firmada por representante legal da empresa, de que nenhum dos seus

diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo,

deliberativo, administrativo, sócio ou procurador pertença aos quadros do Hospital da Criança

de Brasília José Alencar ou, ainda que parcialmente, esteja vinculado ao ICIPE – Instituto do

câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra Instituição mantenedora do HCB.

b) Certidão Negativa de Falência e de Recuperação Judicial expedida pelo distribuidor da

sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física,

exceto nos casos de fornecimento único e imediato.

c) Cópias autenticadas ou os originais da documentação exigida neste Chamamento.

10.2. O Instrumento Contratual será assinado com a empresa que tiver ofertado a proposta

vencedora e participado do Chamamento conforme Art. 4° do Decreto Distrital 33.390/11, ressalvados

os casos previstos no mesmo artigo e em seu Parágrafo Único.

10.3. O ICIPE/HCB poderá proceder à convocação das empresas remanescentes, observando a

classificação final do Chamamento e sem prejuízo das penalidades cabíveis, nos seguintes casos:

10.3.1 Quando a empresa vencedora convocada não encaminhar a documentação do Item 10.1

no prazo estipulado.

10.3.2 Quando a empresa vencedora convocada não assinar, retirar ou aceitar as condições do

instrumento contratual no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis contados do envio/recebimento.

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10.4. O prazo para a assinatura do instrumento contratual poderá, a critério do ICIPE/HCB, ser

prorrogado uma única vez por igual período, desde que seja formalmente solicitado e justificado pela

empresa vencedora durante o seu transcurso.

10.5. A faculdade mencionada no item 10.3 poderá ser exercida também nos casos de rescisão do

Instrumento Contratual.

10.6. As empresas remanescentes se obrigam a atender às exigências deste Chamamento e serão

convocadas, ressalvados os casos de vencimento das respectivas propostas, sujeitando-se às

penalidades cabíveis no caso de recusa dentro do prazo de validade.

11. DA VIGÊNCIA

11.1. O Instrumento Contratual terá vigência de 06 (seis) meses contados da data da sua assinatura,

podendo ser prorrogado mediante termo aditivo.

12. DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO

12.1. A partir da assinatura do instrumento contratual e emissão da ordem de serviço, a contratada

deverá iniciar a prestação dos serviços, mediante solicitação formal, e-mail, fax e ou telefone, no local

estabelecido, sito: SAIN LOTE 4B – Asa Norte – Brasília DF, respeitando o horário de atendimento

administrativo que é das 08h00m às 12h00m e das 14h00m às 18h00m de Segunda-Feira a Sexta-Feira.

12.2. Os serviços fornecidos deverão estar de acordo com as especificações, quantificações e prazos

contidos no Anexo I, devendo ser sempre de boa qualidade, segundo os padrões definidos pelos

órgãos de controle de qualidade e padronização do HCB/ICIPE, e especialmente relacionados à área de

saúde, no que couber.

a) A Contratada deverá iniciar a prestação dos serviços imediatamente após o recebimento

da Ordem de serviço, salvo quando esta estabelecer prazo superior, seguindo o descrito na

METODOLOGIA DO PROJETO, Anexo I.

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12.3. Caberá a área técnica do HCB responsável pelo contrato, emitir “aceite” do produto/serviço

entregue/executado, conferindo se ele está de acordo com o exigido no Chamamento.

12.4. O fornecimento/execução do serviço solicitado na Ordem de Execução de Serviço dar-se-á

conforme descrita no referido documento.

12.5. Será verificada a equivalência do produto entregue e/ou serviço executado, com as

especificações contidas no presente Chamamento, sendo confrontadas também, com a Proposta de

preços apresentada pela empresa vencedora.

12.6. A Nota Fiscal deve conter: valor unitário, valor total, número do Chamamento, número do

Contrato, Número da Ordem de Execução de Serviço.

12.7. No caso de atrasos na prestação dos serviços, cujo endereço da Contratada seja ignorado,

incerto ou inacessível, a convocação para regularização será feita através do Diário Oficial do Distrito

Federal.

12.7.1 A não regularização da prestação dos serviços dentro do prazo estipulado na

convocação feita pelo Diário Oficial do Distrito Federal acarretará a rescisão do instrumento

contratual conforme estabelecido no item 14.2.1 deste Chamamento.

13. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

13.1. Os pagamentos à empresa que vier a ser Contratada para fornecimento/prestação dos serviços

do objeto deste Chamamento serão feitos nos termos previstos no Instrumento Contratual, consoante

os preços estabelecidos na Proposta de Preço, e observadas às disposições deste e seus Anexos no

prazo máximo de 30 (trinta) dias após o recebimento do serviço a contento e emissão do documento

fiscal válido em nome do ICIPE/HCB, com todos os campos preenchidos discriminando valor unitário e

total do item, sem rasuras, devidamente atestados pelo funcionário responsável pelo recebimento do

serviço executado, constando, ainda, o número do banco, da agência e da conta corrente onde deseja

receber seu crédito.

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13.2. Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação de

obrigações, em virtude de penalidades impostas à Contratada, ou inadimplência contratual ou

documental.

13.3. Não haverá sob hipótese alguma, pagamento antecipado.

13.4. Não serão aceitos Notas Fiscais e/ou boletos que apresentem falhas, ficando o pagamento

suspenso até a correção dos mesmos.

13.5. Os serviços prestados serão faturados mensalmente com base no quantitativo de horas

efetivamente executadas, comprovadas com base no RELATÓRIO DE ENTREGA DOS SERVIÇOS

aprovado pela CONTRATANTE conforme Termo de Referência – Anexo I deste chamamento.

13.6. A Contratada deverá anexar a cada Nota Fiscal os documentos de regularidade fiscal exigidos, a

saber:

a) Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda;

b) Inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver relativo ao

domicílio ou sede da empresa participante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível

com o objeto contratual.

c) Regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida

pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.

d) Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo

de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.

e) Certidões Negativas de Tributos Federal, Estadual e Municipal.

14. DA RESCISÃO

14.1. O Instrumento Contratual poderá ser rescindido de pleno direto, nas seguintes situações:

a) Quando as partes não cumprirem as obrigações constantes no Chamamento e no

Instrumento Contratual;

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b) Em qualquer hipótese de inexecução parcial e/ou total do Instrumento Contratual, sem

prejuízo das sanções prevista no Chamamento e naquele.

c) Os preços contratados se apresentarem superiores aos praticados no mercado;

d) Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e justificado;

e) Descumprir os itens 12 e 16 deste Chamamento, incluindo seus subitens, e as futuras

cláusulas contratuais que possuirão o contido naqueles de forma idêntica ou similar.

14.2. Ocorrendo à rescisão do Instrumento Contratual, a Contratada será informada por

correspondência, que será juntada ao processo.

14.2.1 No caso de ser ignorado, incerto ou inacessível o endereço da Contratada, a

comunicação da rescisão será feita através do Diário Oficial do Distrito Federal.

14.3. As partes poderão solicitar a rescisão devidamente justificada, mediante aviso prévio de no

mínimo 30 (trinta) dias, período em que a Contratada deverá manter a execução do objeto nas

mesmas condições estabelecidas neste Chamamento e no Instrumento Contratual.

14.4. Caso o ICIPE/HCB não utilize da prerrogativa de rescindir o Instrumento Contratual, ao seu

exclusivo critério, poderá suspender a sua execução e/ou sustar o pagamento das faturas e notas

fiscais, até que a Contratada cumpra integralmente a condição contratual infringida.

14.5. A rescisão, por algum dos motivos previstos, não dará à Contratada o direito a indenização a

qualquer titulo independente de interpelação judicial ou extrajudicial.

15. DAS SANÇÕES

15.1. Em caso de descumprimento das condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos, ou

não veracidade das informações prestadas, bem como na inexecução parcial ou total do objeto, a

empresa participante/vencedora, garantida a prévia e ampla defesa, estará sujeita às seguintes

penalidades:

a) Advertência, nos casos de pequena monta, que será aplicada sempre por escrito;

b) Multas;

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c) Indenização ao ICIPE/HCB da diferença de custo para contratação de outra empresa;

d) Multa de 0,05% (cinco centésimos por cento) ao dia até o quinto dia de atraso sobre o

valor total contratado quando se tratar da 5° etapa da Metodologia de Trabalho, para as demais

etapas da Metodologia de Trabalho será aplicado o mesmo percentual por dia até o segundo

dia de atraso.

e) Multa de 0,07% (sete centésimos por cento) sobre o valor total do contrato por cada dia

subsequente ao quinto quando se tratar da 5° etapa da Metodologia de Trabalho, para as

demais etapas da Metodologia de Trabalho será aplicado o mesmo percentual por cada dia

subsequente ao segundo dia de atraso.

f) Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor do instrumento contratual, em caso de

descumprimento total da obrigação, inclusive na recusa da empresa vencedora em assinar o

Contrato/ARP ou receber a Autorização/Ordem de Fornecimento/Serviço, dentro dos prazos

estabelecidos.

g) Rescisão;

h) Suspensão do direito de participar de procedimentos de cotações prévias ou contratar

com o ICIPE/HCB por prazo não superior a 2 (dois) anos.

15.2. A recusa injustificada da empresa vencedora em receber o Instrumento Contratual caracteriza

descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades legalmente estabelecidas.

15.3. A recusa injustificada da empresa vencedora em receber o Instrumento Contratual caracteriza

descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades legalmente estabelecidas.

15.4. A multa eventualmente imposta à Contratada será automaticamente descontada da fatura a

que fizer jus. Caso a Contratada não tenha nenhum valor a receber do ICIPE/HCB, ser-lhe-á concedido

o prazo de 05 (cinco) dias úteis contados de sua intimação para efetuar o pagamento da multa. Após

esse prazo não sendo efetuado o pagamento, proceder-se-á a cobrança judicial da mesma.

15.5. A suspensão do direito de participar de procedimentos de cotações prévias ou contratar com o

ICIPE/HCB fica condicionada à gravidade da falta cometida ou à recorrência de atos da Contratada que

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caracterizem inadimplências parciais ou totais. Caberá ao fiscal do contrato e ao Núcleo de Gestão de

Contratos - NGC definirem conjuntamente os critérios de conveniência e dosimetria. Após a fixação da

penalidade, o NGC apresentará a proposta de penalização contendo resumo dos fatos à apreciação da

Diretoria Administrativa - DIRAD. Caso ratificada, a DIRAD submeterá a proposta à Superintendência

Executiva - SUPEX para validação.

15.6. O pagamento da multa que trata o item anterior deverá ser depositado em banco, em nome do

Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE no prazo estabelecido neste Chamamento.

15.7. As penalidades aplicadas só poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito, força maior,

devidamente justificada e comprovada, a juízo do ICIPE/HCB.

15.8. As multas previstas neste Chamamento não eximem a interessada/vencedora da reparação dos

eventuais danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha causar ao ICIPE/HCB;

15.9. Os atrasos injustificados superiores a 05 (cinco) dias serão considerados como inexecução

parcial quando se tratar da 5° etapa da Metodologia de Trabalho.

15.9.1 Para as demais etapas da Metodologia de Trabalho os atrasos injustificados superiores a

02 (dois) dias serão considerados como inexecução parcial.

15.10. Os atrasos injustificados superiores a 10 (dez) dias serão considerados como inexecução total

quando se tratar da 5° etapa da Metodologia de Trabalho.

15.10.1 Para as demais etapas da Metodologia de Trabalho os atrasos injustificados superiores a

05 (cinco) dias serão considerados como inexecução total.

15.11. As sanções apenas serão aplicadas após regular processo, facultada a defesa prévia da

Contratada, no prazo de 02 (dois) dias úteis, a contar do recebimento da Notificação.

16. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

16.1. Executar o fornecimento/execução do serviço dentro dos padrões e normas estabelecidos pelo

ICIPE/HCB e pelos órgãos fiscalizadores de acordo com a especificação do Chamamento,

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responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição

estabelecida.

16.2. Substituir, reparar, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, o produto

e objetos do serviço em que se verificar vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu

fornecimento em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB toda ou parte da remessa

devolvida pelo mesmo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, caso constatada divergência.

16.3. Cumprir com todas as obrigações, prestação de serviços e demais condições estabelecidas neste

Chamamento e seus anexos.

16.4. Observar os prazos de fornecimento/execução dos serviços previamente estabelecidos.

16.5. Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante a execução do objeto, assim

como ao cumprimento das obrigações previstas no instrumento contratual.

16.6. Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidade do objeto, inclusive

considerados os casos de greve ou paralisação de qualquer natureza.

16.6.1 A falta de estoque de materiais necessários a prestação do serviço que compete a

Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso no

fornecimento/execução dos serviços relativos à este Chamamento e não a eximirá das penalidades

a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e demais condições estabelecidas.

16.7. Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo ICIPE/HCB, obrigando-se a responder no

prazo de até 3 (três) dias após a solicitação do esclarecimento, bem como dar ciência ao ICIPE/HCB,

imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quanto a execução do

Instrumento Contratual.

16.8. Comunicar imediatamente ao ICIPE/HCB qualquer alteração ocorrida no endereço, conta

bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência.

16.9. Responsabilizar-se civil e criminalmente por danos ou prejuízos que vier a causar ao ICIPE/HCB,

propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência da execução do objeto deste Chamamento,

correndo por suas expensas, sem quaisquer ônus para o ICIPE/HCB o ressarcimento ou indenizações

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que tais danos ou prejuízos possam causar. Ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia,

caso exigida, ou dos pagamentos devidos à Contratada o valor correspondente aos danos sofridos. Ser

responsável por todos os impostos, taxas, encargos fiscais, comerciais, trabalhistas, sociais,

previdenciários e tributários que forem devidos em decorrência da execução do objeto deste

Chamamento.

16.11. Apresentar situação regular no ato da contratação, sob pena de desclassificação, as demais

empresas serão chamadas na ordem de classificação, onde a Autoridade Competente examinará a

aceitabilidade, quanto ao objeto e valor, sujeitando-se o desistente às penalidades.

16.12. Manter durante a execução do Instrumento Contratual, em compatibilidade com as obrigações

assumidas, em todas as condições e qualificação exigidas no Chamamento.

16.13. A Contratada será responsável pelo transporte e entrega dos materiais necessários para

execução dos serviços, desde a sua origem até o endereço indicado na Ordem de Execução de Serviço,

sem quaisquer complementos nos preços contratados ou pagamento adicional referente a frete,

despesas com deslocamento, hospedagem e alimentação de pessoal.

16.14. A Contratada ficará obrigada a aceitar os acréscimo(s) ou supressão(ões) que se fizer(em)

necessário(s), em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do objeto contratado, devendo as

supressões acima desse limite, ser resultantes de acordo entre as partes.

16.15. Seguir, se couber, o regimento interno do Hospital da Criança de Brasília José Alencar no que se

diz respeito a rotinas, segurança no trabalho, uso de EPI´s entre outros regulamentos pertinentes para

o desenvolvimento do objeto contratado, quando da realização do serviço nas dependências do HCB.

16.16. Cumprir as disposições previstas na Norma Regulamentadora - NR-32 do Ministério do Trabalho

e Emprego (MTE), referente a proteção à saúde e a segurança dos trabalhadores que prestam serviço

ao Hospital da Criança de Brasília José Alencar – HCB/ICIPE, devendo a contratada apresentar a

documentação comprobatória sempre que solicitada pelo contratante.

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16.17. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, ficando a

Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigida no edital, ou dos pagamentos devidos à

Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos.

16.18. Possuir estrutura de assistência técnica com disponibilidade de atendimento imediato no

Distrito Federal.

16.19. Possuir funcionários com a qualificação técnica necessária para atender o Hospital da Criança

de Brasília.

16.20. Assegurar continuidade da solução por um período de quatro anos.

16.21. Cumprir com todas as obrigações, prestação de serviços e demais condições estabelecidas

neste Chamamento.

17. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

17.1. Autorizar acesso dos empregados da contratada às suas dependências sempre que necessário

à execução dos serviços, nos horários previamente acordados e desde que observadas às normas de

segurança do ICIPE/HCB.

17.2. Rejeitar no todo ou em parte, os serviços fornecidos em desacordo com as obrigações

assumidas pela contratada.

17.3. Garantir o contraditório e ampla defesa;

17.4. Efetuar o pagamento à Contratada nas condições estabelecidas neste Chamamento e/ou no

instrumento contratual.

17.5. Acompanhar e fiscalizar a execução do instrumento contratual, bem como atestar na nota

fiscal/fatura a efetiva execução do objeto.

17.6. Notificar a Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas

na execução do instrumento contratual, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias.

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18. DO REAJUSTE E DA REVISÃO DE VALORES

18.1. Os preços manter-se-ão inalterados pelo período de vigência do Contrato, e, mediante

solicitação da Contratada, poderão ser reajustados anualmente pelo INPC - Índice Nacional de Preço ao

Consumidor, divulgado pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística - IBGE ou por outro que venha a

substituí-lo, a fim de garantir a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do Contrato.

18.2. Será admitido o reajuste do valor do Contrato, desde que observado o interregno mínimo de 01

(um) ano, a contar da data da apresentação da proposta.

18.3. A contratada, sob pena de preclusão, deverá exercer o direito ao reajuste, pleiteando o

reconhecimento deste perante a Contratante, durante a vigência do Instrumento Contratual.

18.4. Na hipótese de revisão de valores, a Contratada deverá apresentar justificativa fundamentada,

com planilha detalhada de custos e documentos relativos aos itens que determinem e comprovem o

desequilíbrio econômico financeiro do Contrato.

18.5. Os preços que sofrerem revisão não poderão ultrapassar os valores praticados no mercado

mantendo-se a diferença percentual apurada entre o valor originalmente constante da proposta e

aquele vigente no mercado à época da contratação.

18.6. Serão considerados compatíveis com os de mercado os preços contratados que forem iguais ou

inferiores à média daqueles apurados pelo CONTRATANTE.

19. DAS DIPOSIÇÕES GERAIS

19.1. Não serão levados em consideração os documentos e propostas que não estiverem de acordo

com as condições deste Chamamento e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância.

19.2. Os interessados assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e

propostas.

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19.3. Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Chamamento excluir-se-á o dia do início e

incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente

disposto em contrário.

19.4. Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça o

recebimento das propostas e documentações na data marcada, o prazo será automaticamente

transferido para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local, anteriormente

estabelecidos, desde que não haja comunicação da Autoridade Competente em contrário.

19.5. As empresas participantes deverão examinar detidamente as disposições contidas neste

Chamamento e em seus Anexos, pois a simples apresentação das propostas subentende a aceitação

incondicional de seus termos, independentemente de transcrição, não sendo aceitas quaisquer

alegações de desconhecimento de qualquer por menor.

19.6. O foro para dirimir questões relativas ao presente Chamamento e seus Anexos, será o de

Brasília - Distrito Federal.

19.7. É facultada a Autoridade Competente em qualquer fase do processo, a promoção de diligência

destinada a esclarecer e/ou complementar a instrução do mesmo.

19.8. A Autoridade Competente poderá revogar ou anular qualquer ato constitutivo ou derivado

deste Chamamento.

19.8.1 As empresas participantes não terão direito à indenização em decorrência da revogação

ou anulação do Chamamento, ressalvado o direito da Contratada de boa-fé de ser ressarcido pelos

encargos que tiver suportado no cumprimento das obrigações.

19.9. Em caso de dúvidas sobre as especificações apresentadas, a equipe técnica poderá requerer

esclarecimentos para a empresa participante, para que possa constatar se os serviços atendem todas

as especificações solicitadas no Chamamento. A resposta deverá ser encaminhada em até 03 (três)

dias após a solicitação, sob pena de desclassificação.

19.10. Havendo irregularidades neste instrumento, entre em contato com a Ouvidoria de Combate à

Corrupção, no telefone 0800-6449060.

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19.11. Fazem parte deste Chamamento:

19.11.1 ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA

19.11.2 ANEXO II – MODELO DE DECLARAÇÃO ITEM 10.1 “a”

19.11.3 ANEXO III – MODELO DE PROPOSTA

Brasília, 19 de Julho de 2017.

Raimundo Nonato Quaresma

Comprador

ICIPE/HCB

Elaine Cristina de Azevedo Bruno Monteiro da Rocha Pitta

Supervisora de Suprimentos Coordenação de Suprimentos

ICIPE/HCB ICIPE/HCB

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ANEXO I

TERMO DE REFERÊNCIA CTI nº 202/2017

1. OBJETO

Contratação de empresa especializada para elaboração de Projeto Executivo de sonorização ambiente, áudio e vídeo com os seus detalhamentos necessários para o Bloco II do Hospital da Criança de Brasília - HCB.

2. JUSTIFICATIVA DA AQUISIÇÃO

O Contrato de Gestão (CG) SES nº 001/2014, publicado no Diário Oficial do Distrito Federal em 20/02/14, celebrado entre o Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE e a Secretaria de Estado de Saúde - SES/DF para a gestão do Hospital da Criança de Brasília – HCB define várias metas no instrumento, dentre elas destaca-se para este contexto a da ampliação do hospital com a ativação do seu bloco II e consequentemente dos seus serviços relacionados.

O ICIPE envida esforços para organizar o conjunto de ações que efetivarão o início das operações do referido bloco, dentre elas o de estruturação tecnológica, que trata dos itens de cabeamento lógico, rede de dados, CFTV, controle de acesso, monitoramento, sonorização, áudio e vídeo, não contemplados nos projetos de construção do novo bloco.

Para o novo bloco está sendo projetados os serviços de internação, cirurgias eletivas, transplantes, cuidados paliativos, UTI e outros, associado a todo o conceito de formação educacional coordenado pelo Centro Integrado Sustentável de Ensino e Pesquisa – CISEP que responderá por programas de residência médica pediátrica junto às SES-DF, vinculado às várias instituições de ensino superior de Brasília/DF. Esse Centro possui também algumas interfaces de pesquisas junto a instituições mundialmente conhecidas na área da saúde e oncologia, colocando o HCB na trajetória das inovações e estudos relacionados aos cuidados de alta complexidade pediátrica.

Com essa responsabilidade formadora do CISEP surgem algumas necessidades de comunicação interna e externas que motivam a necessidade de conhecer melhor os recursos tecnológicos a serem adquiridos e implantados no hospital para o seu adequado funcionamento. Para esse Centro serão implantadas 3 salas de treinamento, auditório e salas de cirurgia com capacidade para transmissão em alta resolução. Alinhado a essas necessidades específicas da área ainda há de se planejar os recursos necessários para viabilizar a comunicação hospitalar no âmbito predial e a distribuição dos sinais de vídeo dos televisores e meios de comunicação que sejam necessários. Tudo isso numa edificação de 22.000 m

2, composta de 8 blocos com 2 pavimentos.

O novo bloco está sendo construído pela SES-DF em convênio com a World Family Organization – WFO, que está utilizando tecnologia americana na montagem e construção, estando com suas paredes e forros já implementados e com previsão de ativação dos blocos para os próximos meses. Desta forma, visando lograr êxito nas implantações dos sistemas, é importante que as contratações de equipamentos e serviços que visam a utilização dos serviços de sonorização, áudio e vídeo considerem as necessidades do HCB, principalmente as motivadas pelo seu CISEP, e que também seja considerada a estrutura da edificação existente a partir da construção implementada.

Nesse sentido, visando construir uma proposta adequada e que agregue valor ao hospital, surge esta aquisição que trata de contratar empresa especializada para conhecer as necessidades do HCB, a sua nova edificação e as tecnologias disponíveis para ajudar a formar a nova contratação para a melhor utilização dos recursos.

3. ITENS DA AQUISIÇÃO

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O projeto executivo deve contemplar o 3 (três) sistemas da edificação: sonorização, contemplando todos os aspectos relacionados ao som ambiente e a sua comunicação interna; o áudio, contemplando todos os aspectos relacionados a transmissão de som por canais específicos de transmissão e áreas específicas, como auditório e salas de treinamento; e vídeo, contemplando todos os aspectos relacionados à transmissão de vídeos em canais específicos, transmissão de filmagens e canais de comunicação da edificação.

Nos ambientes como, auditório, salas de reuniões, salas de treinamentos e outros ambientes fechados, deverão ser contemplados, componentes como, alto-falantes, com maior acústica, possibilitando que o som não reverbere no ambiente, tendo em vista que as salas não terão tratamento específico de material acústico.

4. ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DO SERVIÇO

Para efeito dos projetos constantes nos itens especificados deve-se considerar que os mesmos tratem do conjunto dos elementos técnicos necessários e suficientes, com nível de precisão adequado, que possibilite caracterizar perfeitamente a obra e avaliar detalhadamente os seus custos, determinar os prazos de execução, identificar as especificações e os métodos de execução, sem frustrar o caráter competitivo para a sua execução e que assegure a sua viabilidade técnica, incluindo todos os projetos e serviços.

Deverá ser o mais detalhado possível, contendo todas as informações necessárias à perfeita execução e levantamento de custos, de forma a caracterizar em sua totalidade o objeto a ser contratado, com a finalidade de minimizar a necessidade de sua reformulação ou de variantes durante as fases de elaboração do projeto executivo e de realização das obras, de maneira que, ao Projeto Executivo do serviço contratado a partir das especificações oriundas desta contratação reste apenas os detalhamentos, não dando margem à alteração do custo final da obra ou serviço.

Dentre os entregáveis desta contratação conterão as peças gráficas (desenhos que representem tecnicamente a solução aprovada), orçamento detalhado da futura contratação, contendo especificações de serviços e materiais.

O projeto desde a sua concepção, deverá ser elaborado de acordo com as disposições das Práticas de Projeto, estabelecidas nas normas da ABNT, assim como toda a obediência às legislações Distrital e Federal.

5. FASES DO PROJETO

O projeto será elaborado em duas fases, a saber: estudo preliminar e projeto básico completo.

Estudo preliminar constitui a configuração inicial da construção proposta, atendendo às principais exigências de utilização e usabilidade do HCB, apresentando as soluções técnicas e resultados a serem obtidos. O estudo preliminar deve ser apresentado em nível suficiente de informação para permitir a aprovação pelo HCB, representado pela sua Coordenação de Tecnologia da Informação – CTI e as respectivas áreas demandantes dos serviços de sonorização, áudio e vídeo a serem identificada pela CTI.

Além de estudos e desenhos que assegurem a viabilidade técnica, o estudo preliminar deverá considerar as demandas a serem atendidas e o pré-dimensionamento dos sistemas previstos. Deverá ser considerada, ainda, a interferência entre estes sistemas e apresentada a estimativa de custo do empreendimento.

O projeto executivo completo é o conjunto de informações técnicas necessárias e suficientes para caracterizar os serviços da futura contratação, elaborado com base no estudo preliminar, e que apresente o detalhamento necessário para a perfeita definição e quantificação dos materiais, equipamentos e serviços relativos ao empreendimento, devendo estar corretamente compatibilizados.

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O(s) autor(es) deverá(ão) recolher os Registros de Responsabilidade Técnica (RRT) e as Anotações de Responsabilidade Técnica (ART) nos órgãos de regulamentação profissional, e apresentar junto com os projetos/ laudos/ planilhas/ etc.

Ainda que o encaminhamento para aprovação formal nos diversos órgãos não seja realizado diretamente pelo autor do projeto, será de sua responsabilidade fazer todas as alterações e modificações necessárias à sua aprovação. A aprovação do projeto não eximirá os seus autores das responsabilidades estabelecidas pelas normas, regulamentos e legislação pertinentes às atividades profissionais.

6. DIRETRIZES GERAIS PARA ELABORAÇÃO DO PROJETO

O bloco II do HCB que será objeto para elaboração do projeto possui 22.000 m2.

Todos os estudos e projetos deverão ser desenvolvidos de forma harmônica e consistente, observando a não-interferência entre os elementos dos diversos sistemas, e atendendo às seguintes diretrizes gerais de projeto:

a. Interagir com as aspirações do hospital, os incentivos e as restrições a ela pertinentes;

b. Considerar as áreas de influência de atendimento, recepção, relacionada com a população a ser beneficiada;

c. Utilizar, nos projetos a serem elaborados, materiais e métodos construtivos adequados aos objetivos do

empreendimento e às condições do local de implantação;

d. Adotar solução construtiva racional, elegendo sempre que possível sistema de modulação e padronização

compatíveis com as características do empreendimento;

e. Adotar soluções que ofereçam facilidades de operação e manutenção dos diversos componentes relacionadas aos

outros sistemas existentes na edificação;

f. Adotar soluções técnicas que considerem as disponibilidades econômicas e financeiras para a implantação do

empreendimento;

g. Executar estudos necessários à caracterização preliminar da área de influência da atividade a ser desenvolvida,

avaliando a vulnerabilidade funcional de forma a não causar nenhum tipo de impacto na realização dos trabalhos.

h. Os desenhos deverão ser elaborados em AutoCAD, devendo ser entregue os arquivos em mídia (CD/DVD) nos

formatos: *.DWG (salvar em versão 2006), arquivo de impressão em *.PLT (plotter HP-GL/2) e *.PDF.

i. Depois de revisado o projeto, deverá ser entregue uma cópia plotada em papel sulfite, devidamente assinada pelo

autor do projeto; bem como as ARTs (Anotação de Responsabilidade Técnica) e RRTs (Registro de

Responsabilidade Técnica) dos autores dos projetos, devidamente assinadas da mesma forma.

j. O projeto depois de concluído e entregue passará a ser de propriedade do HCB;

k. Será utilizado o modelo de prancha de desenho e carimbo de acordo com o fornecido pela instituição, devendo

todas as pranchas ter tamanhos conforme NBR 10068/87. Só serão aceitas pranchas com dimensões diferentes da

norma caso previamente solicitado com a devida justificativa ao HCB e expressamente autorizado por esta.

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Para a elaboração do estudo preliminar: a contratada deverá apresentar uma proposta de concepção em linhas gerais, oferecendo, para discussão, alternativas a respeito dos métodos e técnicas a serem utilizados na construção, bem como o prazo de execução do empreendimento, com vistas à escolha da solução mais viável sob os aspectos técnico e econômico.

Estão compreendidas nesta fase as seguintes obrigações:

a) Elaboração do levantamento de necessidades a ser feito com base em contatos realizados com representantes dos

diversos setores envolvidos, integrantes do hospital;

b) Apresentação, por meio de relatórios e desenhos, de alternativas técnicas e econômicas que demonstrem a

viabilidade do empreendimento.

O projeto será concebido segundo critérios que privilegiem o conforto, a modernidade, a segurança, a efetividade, ofereça menores custos de execução, funcionamento e manutenção e guardem perfeita consonância com o que estabelecem as Normas Técnicas Brasileiras – NBR´s, Especificações Brasileiras – EB´s, Recomendações Técnicas Brasileiras e Normas Regulamentadoras (NR´s) de Segurança do Trabalho, bem como outras normas e padrões nacionais e internacionais, a legislação estadual e municipal concernente, determinações e recomendações das agências reguladoras nacionais.

O projeto deverá contemplar todos os detalhes, especificações e descrições, de materiais, insumos, equipamentos ou serviços, suficientes e necessários à sua execução.

6.1. ESPECIFIDADES DE ELABORAÇÃO DO PROJETO

O projeto executivo deve contemplar:

6.1.1. Implantação de sistema profissional para reforço de voz e sons de sistema de vídeo para projeção e

multimídia, e ainda de comunicação por difusão nas áreas a serem indicadas pelo HCB;

6.1.2. Propiciar a perfeita integração com as condições acústicas, cobertura quanto a pressão sonora, altos

índices de inteligibilidade, funcionalidade e segurança do sistema como um todo;

6.1.3. Definição do número, tipo e locação de todos os equipamentos a serem utilizados tais como sonofletores,

áudio conferência, caixas de som, mesas de comando, equipamentos de vídeo, para produção, gravação

edição e projeção, regulares de volume, e demais elementos necessários à compreensão da solução

adotada;

6.1.4. Projeto completo dos circuitos de som, assim como a locação/aquisição dos cabos e complementos;

6.1.5. Projeto completo dos canais de vídeo relacionados para a produção e transmissão interna;

6.1.6. Definição do layout da cabine de comando;

6.1.7. Apresentação dos quantitativos e especificações de todos os equipamentos e softwares de som e vídeo;

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6.1.8. Para a elaboração destes projetos e na execução das instalações, serão observadas as normas e códigos

aplicáveis ao serviço em pauta;

6.1.9. Determinação dos materiais a serem utilizados para garantia da fixação do ruído de fundo necessário;

6.1.10. Especificações técnicas de materiais e serviços;

6.1.11. Quantitativos de todos os materiais, expressos em quadros nas pranchas e coerentes com o projeto;

6.1.12. Determinação dos materiais a serem utilizados para garantia da fixação do ruído de fundo necessário;

6.1.13. Determinação da forma e posição dos difusores para eliminação dos ecos repetitivos;

6.1.14. Detalhes dos quais não se podem dissociar, indicação dos materiais a serem usados, desenhos com

detalhes executivos de cada elemento necessário para o isolamento e tratamento do ambiente; com

parâmetros a serem considerados: barreiras; fontes sonoras, ruídos de mascaramento, teto, piso e

paredes;

6.1.15. Relatório técnico da solução adotada;

6.1.16. Quantitativos e especificações técnicas de todos os materiais, serviços e equipamentos;

6.1.17. Memorial descritivo;

6.1.18. Orçamento detalhado;

6.1.19. Resumo do orçamento;

6.1.20. Composição de preços unitários de todos os serviços;

6.1.21. Cronograma físico-financeiro para a futura contratação;

6.1.22. Memória de Cálculo;

6.1.23. Declarações a serem exigidas na futura contratação.

6.1.24. Deverá ser contemplado projeto elétrico e lógico dos sistemas, anexo ao projeto executivo, parte deste

instrumento;

6.1.25. Todos os pontos elétricos e lógicos necessários para alimentação dos sistemas, deverão ser alocados no

projeto elétrico e lógico, tornando possível a instalação dos equipamentos, devendo seguir o padrão

existente;

6.1.26. Os cabos de alimentação (elétrico e lógico) deverão ser dimensionados, conforme normas vigentes, bem

como todos os pontos de tomadas, evitando assim a utilização de “réguas”;

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6.1.27. Deverá ser contemplado no projeto elétrico toda a parte de infraestrutura, no que diz respeito,

eletrodutos, eletrocalhas, entre outros;

6.1.28. Deverá ser contemplado, quadro elétrico e disjuntores dedicados, dimensionados aos sistemas;

6.1.29. Deverá ser especificado e contemplado equipamentos Nobreaks para os sistemas.

7. METODOLOGIA DE TRABALHO

Primeira etapa: Entrevista com todos os setores funcionais envolvidos objetivando identificar aspectos quantitativos (espaço físico necessário, mobiliário, equipamentos de apoio, funcionários do setor) e qualitativos (proximidade entre setores, fluxos, materiais de revestimento, acessibilidade, privacidade, segurança, conforto ambiental e ergonomia).

Prazo de execução: 5 dias úteis

Os envolvidos serão definidos pela CTI do HCB.

Segunda etapa: Análise dos projetos (arquitetônicos e complementares) disponíveis, utilizados na execução da obra e levantamento in loco da situação existente, se houver, objetivando identificar divergências entre os projetos e a situação atual (posicionamento atualizado das divisórias, pontos de elétrica, lógica, ar condicionado, e características dos materiais utilizados).


Terceira etapa: Desenvolvimento do estudo preliminar com as propostas feitas pela CONTRATANTE.


Quarta etapa: Apresentação do estudo com as propostas, para aceite do HCB, o que constituirá a primeira versão do projeto Executivo. Obs. Caso haja necessidade de se ter na proposta, Marca e Modelo de equipamentos, materiais, mobiliário, componentes, dentre outros, a Contratada deverá justificar tecnicamente o porquê está sendo inserida aquela Marca e Modelo.


Quinta etapa: Entrega do estudo preliminar: 20 dias úteis após a emissão da Ordem de Serviço, de acordo com os prazos de execução das etapas anteriores;

Sexta etapa: Revisão do estudo preliminar de acordo com as considerações da CONTRATANTE, feitas nos documentos da entrega do estudo preliminar (etapa anterior);

Prazo de execução: 5 dias úteis a partir do recebimento das considerações da CONTRATANTE

Sétima etapa: Entrega do Projeto Executivo, 5 dias úteis após o recebimento das considerações.

Oitava etapa: Revisão do Projeto Executivo de acordo com as considerações da CONTRATANTE, feitas nos documentos do Projeto Executivo;

Prazo de execução: 5 dias úteis a partir do recebimento das considerações da CONTRATANTE

Nona etapa: Entrega da versão final do projeto executivo: 5 dias úteis após o aceite dos itens da Revisão do Projeto Executivo

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Os prazos podem ser alterados, desde repactuados entre o CONTRATANTE e o CONTRATADO, sendo formalizado por correspondência com os respectivos motivos relacionados.

8. PROPRIEDADE, SIGILO E SEGURANÇA DAS INFORMAÇÕES

Cabe a CONTRATADA manter sigilo, sob pena de responsabilidade civil, penal e administrativa, sobre todo e qualquer assunto de interesse do CONTRATANTE ou de terceiros de que tomar conhecimento em razão da execução do objeto deste contrato;

A CONTRATADA deverá exigir, formalmente, de seus profissionais compromisso de atendimento aos regulamentos de propriedade, sigilo, confidencialidade, segurança das informações e de disciplina funcional que venha a ter conhecimento no exercício de suas atribuições, antes de autorizá-los a ingressar na execução dos serviços contratados;

A CONTRATADA deve promover o afastamento imediato, após o recebimento da notificação, de qualquer dos seus recursos técnicos que, comprovadamente, coloquem em risco as condições de preservação da propriedade, do sigilo e segurança das informações a que tiver acesso;

É vedado à CONTRATADA veicular publicidade acerca dos serviços contratados, sem prévia autorização, por escrito, do CONTRATANTE;

A CONTRATADA deve manter em caráter confidencial, mesmo após o término do prazo de vigência ou rescisão do contrato, as informações relativas à política de segurança adotada pelo CONTRATANTE;

O conteúdo das informações transitadas dentro do ambiente da CONTRATANTE não é de responsabilidade da CONTRATADA, no que diz respeito a sigilo e propriedade das informações transmitidas, mas, caberá a CONTRATADA zelar para a sua preservação;

É vedado à CONTRATADA efetuar, sob qualquer motivação ou pretexto, a transferência de responsabilidades para outras entidades, sejam fabricantes, técnicos, subempreiteiros etc., sem a anuência expressa e por escrito da CONTRATANTE;

A CONTRATADA deverá entregar à CONTRATANTE toda e qualquer documentação produzida decorrente da prestação de serviços, objeto deste Termo de Referência, bem como, cederá ao órgão, em caráter definitivo e irrevogável, o direito patrimonial e a propriedade intelectual dos resultados produzidos durante a vigência do contrato e eventuais aditivos, entendendo-se por resultados quaisquer estudos, relatórios, especificações, descrições técnicas, protótipos, dados, esquemas, plantas, desenhos, diagramas, páginas WEB e documentação, em papel ou em qualquer forma ou mídia.

A CONTRATADA deve manter sigilo em relação ao projeto elaborado, não divulgando e nem envolvendo outras empresas no trabalho, pois o mesmo será objeto de futuras contratações e a sua divulgação.

A CONTRATADA não poderá participar das futuras contratações provenientes desse projeto executivo, pois aturará em conjunto com a equipe técnica do HCB na formatação do processo e ajudará nos esclarecimentos de dúvidas técnicas que possam surgir durante os processos das futuras contratações, respeitando o seu prazo de vigência do contrato.

9. FORMATAÇÃO DA PROPOSTA

A proposta deverá ser baseada no valor do metro quadrado do projeto da edificação, conforme a planilha abaixo, devendo o participante apenas informar os valores unitários e o total, considerando que esse último é a multiplicação do valor unitário pela quantidade.

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GRUPO DESCRIÇÃO UN QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO

VALOR TOTAL

Estudo de projeto

Projeto executivo de sonorização ambiente, áudio e vídeo com seus detalhamentos necessários, especificações e quantitativos de materiais.

m2 22.000 R$ _____ R$ __________

TOTAL R$ __________

As propostas que atenderem os requisitos jurídicos, legais e técnicos serão classificadas pelo valor total em ordem crescente, sendo a primeira colocada àquela que tiver o menor valor total.

10. VIGÊNCIA/CRONOGRAMA DE ENTREGA

O prazo de vigência do instrumento contratual é de 6 (seis) meses, podendo ser prorrogado por igual período.

As entregas ocorrerão de acordo com emissão das Ordens de serviço emitida pela contratante, seguindo o descrito na METODOLOGIA DO PROJETO.

11. FATURAMENTO

O faturamento dar-se-á a partir da finalização das Ordens de Serviços emitidas pela CONTRATANTE.

Condições de pagamento: 30 dias a partir da data da Nota Fiscal de prestação do serviço.

O serviço a ser prestado deverá estar em conformidade com as especificações e quantificações contidas neste Termo de Referência.

O início da execução dos serviços dar-se-á mediante solicitação formal através de Ordem de Serviço.

Na eventualidade de se verificar atrasos, falhas ou imperfeições que impeçam a aceitação dos serviços prestados conforme a ordem de serviço, o ICIPE/HCB, sustará os processos relativos a pagamentos em nome da Contratada, enquanto não forem sanadas as incorreções, o que deverá ocorrer no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis.

12. LOCAL DE ENTREGA E EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

Os serviços serão executados nas instalações da CONTRATANTE, admitindo-se, excepcionalmente, a possibilidade de execução nas instalações da CONTRATADA, desde que ajustadas entre as partes;

O gerenciamento operacional das atividades da equipe de profissionais da CONTRATADA sejam elas executadas nas instalações da CONTRATANTE ou não, serão de responsabilidade da empresa CONTRATADA;

Os serviços serão prestados nos locais da Contratante no Hospital da Criança de Brasília - HCB, situado no SAIN LOTE 04-B – Brasília-DF.

13. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE

Exigir o cumprimento de todas as obrigações assumidas pela Contratada, de acordo com as cláusulas contratuais e os termos de sua proposta;

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Exercer o acompanhamento e a fiscalização do instrumento contratual, anotando em registro próprio as falhas detectadas, e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis;

Notificar a Contratada por escrito da ocorrência de eventuais imperfeições no curso da execução do instrumento contratual, fixando prazo para a sua correção;

Pagar à Contratada, no prazo e condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos;

14. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

Executar os serviços dentro dos padrões estabelecidos pelo ICIPE/HCB e de acordo com as especificações contidas no presente Termo de Referência, bem como da respectiva proposta de preços e seus anexos, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida.

Substituir, reparar, corrigir, remover, refazer às suas expensas, no total ou em parte, os produtos em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes do seu fornecimento em qualquer tempo e sem qualquer ônus para o ICIPE/HCB, toda ou parte da remessa devolvida pelo mesmo, no prazo fixado pelo fiscal do contrato de 02 (dois) dias úteis, caso constatada divergência na especificação.

Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes da execução do objeto, ficando a Contratante autorizada a descontar da garantia, caso exigido, no edital, ou dos pagamentos devidos à Contratada, o valor correspondente aos danos sofridos;

Observar os prazos de entrega dos produtos previamente estabelecidos.

Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante ao fornecimento dos produtos, assim como ao cumprimento das obrigações previstas neste Termo de Referência.

A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento compita a Contratada, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativo ao objeto do presente Termo de Referência e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e/ou demais condições estabelecidas.

Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo Contratante, obrigando-se a responder no prazo de 02 (dois) dias úteis após solicitação de esclarecimentos, bem como dar ciência, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quando da execução do fornecimento.

Comunicar imediatamente ao Contratante qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência.

A Contratada ficará obrigada a aceitar os acréscimo(s) ou supressão (ões) que se fizer(em) necessário(s), até 25% (vinte e cinco por cento) do valor do objeto homologado, devendo as supressões acima desse limite, ser resultantes de acordo entre as partes.

Responsabilizar-se pelos encargos fiscais, comerciais, impostos e taxas que forem devidos em decorrência do fornecimento, conforme exigência legal.

Responsabilizar-se civil e criminalmente por danos ou prejuízos que vier a causar ao ICIPE/HCB, propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência do fornecimento do objeto do presente Termo de Referência, correndo por suas expensas, sem quaisquer ônus para o ICIPE/HCB, ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar.

Possuir estrutura de assistência técnica com disponibilidade de atendimento imediato no Distrito Federal;

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Possuir estrutura de atendimento ao cliente para abertura de chamados de assistência técnica;

Possuir funcionários com a qualificação técnica necessária para atender o Hospital da Criança de Brasília;

Assegurar continuidade da solução por um período de quatro anos.

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ANEXO II

Modelo de Declaração conforme previsto no item 10.1 “a” do Chamamento

Ao Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar Gestão: Instituto do Câncer Infantil e pediatria Especializada Chamamento _____/2017. Objeto: Aquisição de ______________________________________________________. Declaramos pela presente que nenhum dos diretores responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador vinculado a esta empresa pertence aos quadros do HCB - Hospital da Criança de Brasília José Alencar e não está, ainda que parcialmente, vinculado ao ICIPE – Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra instituição mantenedora do HCB.

_______________________________________

Assinatura e identificação do representante legal da proponente

de 32

ANEXO III

PROPOSTA DE PREÇOS ESCRITA

CHAMAMENTO Nº (Número do Chamamento) – ICIPE/HCB

Interessado:

Endereço: Cidade: UF:

Telefone: Fax: E-mail:

Banco: Agência: Conta Corrente:

CNPJ: Inscrição Estadual:

ITEM Grupo DESCRIÇÃO Und.

QUANT

PREÇO UNITÁRIO R$

PREÇO TOTAL R$

PREÇO TOTAL POR EXTENSO

1 Estudo

de projeto

Projeto executivo de sonorização ambiente, áudio e vídeo com seus detalhamentos necessários, especificações e quantitativos de materiais.

M² 22.000

TOTAL R$

Declaramos que nos preços propostos no presente documento estão inclusas todas as despesas, tais como impostos, taxas, transporte, entrega, lucro e demais custos diretos e indiretos, não cabendo quaisquer alegações posteriores de omissão de custos na proposta, bem como pleitos adicionais, sendo o objeto do Chamamento entregue sem acréscimos de valores. Valor Total da Proposta: R$ (valor da proposta) (valor por extenso)

CARIMBO DE CNPJ DA EMPRESA

modelo de plano de trabalho - hcb.org.br · para elaboração de projeto executivo de sonorização...

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