mit043 - especificacao_de_parametrizacao - compras

PI's - 4 RM Nucleus

MIT043 - ESPECIFICAO DE PARAMETRIZAOCliente: Indicar o Cliente

Sistema: ComprasData:

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Processo: 3.1.1 Solicitao de Compras Solicitao de ComprasRecursos: Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;2. Cadastro de Centro de Custo;3. Cadastro de Solicitantes;4. Solicitao de Compras;Mdulo Configurador:

1. Parmetros Gerais do Protheus.

Seqncia de Implantao:

1. Cadastrar Centro de Custo;2. Cadastrar Solicitantes;3. Definir origem das solicitaes;4. Definir os parmetros:

MV_RESTSOL: Habilita o controle de solicitantes.

MV_APROVSC: Indica se o controle de solicitantes restritivo; ou seja, no permite a incluso de uma solicitao de compra; ou se ele permite a incluso, mas solicita uma aprovao posterior para incio do processo de compras.

MV_RESTCOM: Habilita a restrio de atualizao da solicitao de compras ao grupo de compras responsvel pela manuteno da SC.

MV_PCEXCOT: Desabilita o processo de renegociao aps a excluso do pedido de compra; ou seja, informa para o Sistema o fluxo operacional deve retornar para a cotao ou para a solicitao de compra.

MV_JUROS: Define a taxa de juros padro para o clculo do valor presente, utilizado para comparaes de preo.

MV_RESTPED: Habilita a restrio de atualizao do pedido ao grupo de compras responsvel pela manuteno do pedido de compra.

MV_ALTPEDC: Desabilita a alterao dos itens do pedido de compra que possuem entregas cadastradas.

MV_PRODCTR: Habilita a incluso de pedidos de compras para produto com contrato de parceria.

MV_RESTINC: Restringe a incluso de pedidos de compra sem solicitao, apenas aos compradores autorizados.

MV_RESTNFE: Restringe a entrada de materiais para os pedidos de compra no autorizados pelo controle de aprovao por alada.

MV_SELFOR: Habilita a seleo de fornecedores, na gerao das cotaes.

MV_NFENAT: Habilita a digitao obrigatria da natureza financeira, no documento de entrada.

MV_MULNATP: Habilita a digitao das mltiplas naturezas, no documento de entrada.

MV_LIMPAG: Tolerncia para diferena entre o valor total do documento de entrada e o valor das duplicatas a pagar.

MV_NFEDAPC: Informa qual critrio de rateio das despesas acessrias deve ser utilizado. O constante no pedido de compra ou o constante no documento de entrada.

Integraes:

1. Cotao;2. Pr-Requisio (Estoque);3. Solicitao por Ponto de Pedido;4. Sugesto de Compras.Seqncia de Simulao:

1. Inserir uma Solicitao de Compra;

2. Emitir relatrio de Solicitao de Compra;

3. Validar o processo.

Relatrios:

1. Solicitao de Compra;

2. Relao das Solicitaes de Compras.

Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existentes no mdulo Configurador.Processo: 3.1.2 Solicitao de Compras Solicitao Por Ponto de PedidoRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;2. Cadastro de Centro de Custo;3. Cadastro de Solicitantes;4. Solicitao de Compras;Mdulo Estoque:1. Clculo Lote Econmico;Mdulo Configurador:

1. Parmetros Gerais do Protheus.Seqncia de Implantao:

1. Cadastrar Produto:a. Definir Lote Econmico, Lote Mnimo, Estoque de Segurana e Ponto de Pedido;b. Rodar rotina de Lote Econmico.

2. Cadastrar Centro de Custo;3. Cadastrar Solicitantes;4. Definir origem das solicitaes.5. Definir parmetros:

MV_PCTOLER: Informa o percentual de tolerncia aceita para recebimento do material referente quantidade pedida e quantidade entregue.Integraes:

1. Solicitao de Compras.Seqncia de Simulao:

1. Inserir informaes necessrias no cadastro de produtos ou rodar rotina de lote econmico;

2. Emitir relatrio de Itens em Ponto de Pedido;

3. Utilizar rotina de Gerao de Solicitao de Compra por Ponto de Pedido;

4. Conferir solicitaes de Compras geradas;



Relatrios:

1. Itens em Ponto de Pedido;



Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.2. A rotina de Lote Econmico, bem como este processo, no deve ser utilizada no incio da implantao por no existir dados histricos suficientes. A validao deve ser realizada posteriormente.Processo: 3.1.3 Solicitao de Compras Sugesto de ComprasRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;2. Cadastro de Centro de Custo;3. Cadastro de Solicitantes;4. Solicitao de Compras;5. Sugesto de Compras;Mdulo de Estoque:1. Clculo Lote Econmico;2. Clculo de Consumo Mdio;Mdulo Configurador:



1. Cadastrar Produto:a. Definir Lote Econmico, Lote Mnimo, Estoque de Segurana e Ponto de Pedido;b. Rodar rotina de Lote Econmico.2. Cadastrar Centro de Custo;3. Cadastrar Solicitantes;4. Clculo do consumo Mdio;5. Definir origem das solicitaes.Integraes:

1. Solicitao de Compras.Seqncia de Simulao:

1. Inserir informaes necessrias no cadastro de Produtos ou rodar rotina de lote econmico;

2. Rodar rotina de Clculo do Consumo mdio;

3. Gerar Sugesto de Compras;

4. Emitir relatrio de Sugesto de Compras e fazer a anlise;

5. Efetivar a sugesto de Compras

6. Conferir solicitaes de Compras geradas;



Relatrios:

1. Sugesto de Compras;



Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.Processo: 3.2.1 Cotao CotaoRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;2. Cadastro de Fornecedores;3. Cadastro de Compradores;4. Cadastro de Grupo de Compras;5. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);6. Condio de Pagamento;Mdulo Configurador:



1. Cadastrar Produto;2. Cadastrar Fornecedores;3. Cadastrar Amarrao Produto x Fornecedor ou Grupo x Fornecedor;4. Cadastrar Compradores;5. Cadastrar Grupo de Compras;6. Cadastrar TES;7. Cadastrar Condio de Pagamento.Integraes:

1. Solicitao de Compra;2. Pedido de Compra.Seqncia de Simulao:

1. Conferir cadastros necessrios;2. Gerar Solicitao de Compras;3. Gerar a cotao e emitir relatrio de Cotao;

4. Enviar relatrio de cotao para o fornecedor;

5. Atualizar a Cotao com os dados recebidos;

6. Emitir relatrio de Anlise de Cotao;

7. Utilizar a rotina de Analise de Cotao;

8. Identificar o fornecedor vencedor;

9. Efetivar a Cotao, gerando o Pedido de Compra;

10. Conferir Pedido de Compra gerado;


Relatrios:

1. Cotao;2. Cotaes em Aberto;3. Analise de Cotaes.Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.Processo: 3.3.1 Aprovao - CompraRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Compradores;2. Grupo de Compras;3. Cadastro de Aprovadores;4. Grupo de Aprovao;5. Pedido de Compra ou Autorizao de Entrega;6. Liberao de Documentos;Mdulo Configurador:



1. Cadastrar Compradores;2. Cadastrar Grupo de Compras;3. Cadastrar Aprovadores;4. Cadastrar Grupo de Aprovao;5. Liberao de Documentos;6. Definir parmetros:

MV_PCAPROV: Grupo de aprovao padro dos pedidos de compra, utilizado no controle de aprovadores por alada.

MV_NFAPROV: Grupo de aprovao padro dos documentos de entrada, utilizado no controle de aprovao dos documentos de entrada.

MV_RESTCLA: Habilita o controle de aprovao do documento de entrada.

MV_AEAPROV: Habilita o controle de aprovao por alada para o controle de contratos de parceria.Integraes:

1. Pedido de Compra;2. Autorizao de Entrega.Seqncia de Simulao:

1. Definir regra de Aprovao;2. Definir hierarquia dos aprovadores;3. Definir Limite de aladas;4. Conferir cadastros necessrios;

5. Realizar Aprovao de um Pedido de Compra e/ou Autorizao de Entrega;

6. Realizar Rejeio de um Pedido de Compra e/ou Autorizao de Entrega;

7. Conferir Pedido de Compra e/ou Autorizao de Entrega;

8. Realizar testes com vrios Pedidos de Compra / Autorizao de Entrega de valores diferentes para avaliar todas as variaes de aladas cadastradas;


Relatrios:

1. Pedido de Compra;2. Autorizao de Entrega.Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.2. Este processo no obrigatrio para o funcionamento do mdulo de Compras.Processo: 3.3.2 Aprovao Autorizao de EntregaRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;

2. Cadastro de Centro de Custo;

3. Cadastro de Fornecedores;

4. Cadastro de Compradores (opcional);

5. Cadastro de Grupo de Compras (opcional);

6. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);

7. Condio de Pagamento;

Mdulo Configurador:



1. Cadastrar Produto;

2. Cadastrar Centro de Custo;

3. Cadastrar Fornecedores;

4. Cadastrar Compradores (opcional);

5. Cadastrar Grupo de Compras (opcional);

6. Cadastrar TES;

7. Cadastrar Condio de Pagamento.

Integraes:

1. Contrato de Parceria

2. Aprovao

3. Nota Fiscal de Entrada

Seqncia de Simulao:

1. Conferir cadastros necessrios;

2. Inserir um Contrato de Parceria;

3. Gerar Autorizao de Entrega de forma automtica (rotina Gera Autorizao de Entrega);

4. Incluir Autorizao de Entrega via rotina manual;

5. Submeter Autorizao de Entrega para liberao (quando utilizar controle de aladas);

6. Emitir Relatrio de Pedido de Compra.


Relatrios:

1. Autorizao de Entrega por Contrato

2. Pedido de Compra

Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador que segue anexo neste documento.Processo: 3.4.1 Pedido de Compra Pedido de CompraRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;2. Cadastro de Centro de Custo;3. Cadastro de Fornecedores;4. Cadastro de Compradores (opcional);5. Cadastro de Grupo de Compras (opcional);6. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);7. Condio de Pagamento;8. Pedido de Compra;Mdulo Configurador:



1. Cadastrar Produto;2. Cadastrar Centro de Custo;3. Cadastrar Fornecedores;4. Cadastrar Compradores (opcional);5. Cadastrar Grupo de Compras (opcional);6. Cadastrar TES;7. Cadastrar Condio de Pagamento.Integraes:

1. Cotao;2. Aprovao.Seqncia de Simulao:


2. Inserir um Pedido de Compra de forma manual;

3. Inserir um Pedido de Compra com base em uma Solicitao de Compra;

4. Conferir Pedido de Compra gerado aps anlise de cotao;

5. Submeter Pedido de Compra para liberao (se utilizado controle de aladas);

6. Emitir Relatrio de Pedido de Compra.


Relatrios:

1. Relao de Pedido de Compra;2. Pedido de Compra.Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador. Processo: 3.4.2 Pedido de Compra Excluso de ResduosRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Pedido de Compras;Mdulo Configurador:



1. Cadastrar Produto;2. Cadastrar Centro de Custo;3. Cadastrar Fornecedores;4. Cadastrar Compradores (opcional);5. Cadastrar Grupo de Compras (opcional);6. Cadastrar TES;7. Cadastrar Condio de Pagamento.Integraes:

1. Pedido de Compra.Seqncia de Simulao:


2. Inserir um Pedido de Compra de forma manual;

3. Inserir Nota Fiscal de Entrada com recebimento parcial dos produtos;

4. Utilizar a rotina de Eliminao de Resduos;5. Emitir Relatrio de Relao de Pedido de Compra em Aberto (verificar parmetro que trata a eliminao de resduo);6. Validar o processo.

Relatrios:

1. Relao de Pedido de Compra em Aberto;2. Pedido de Compra.Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.

Processo: 3.5.1 Movimentos Recebimento Documento de EntradaRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;2. Cadastro de Centro de Custo;3. Cadastro de Fornecedores;4. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);5. Condio de Pagamento;6. Cadastro de Natureza Financeira;7. Documento Entrada;Mdulo Configurador:

1. Parmetros Gerais do Protheus.Seqncia de Implantao:

1. Cadastrar Produto;2. Cadastrar Centro de Custo;3. Cadastrar Fornecedores;4. Cadastrar TES;5. Cadastrar Condio de Pagamento;6. Cadastrar Natureza.Integraes:

1. Pedido de Compra;2. Financeiro Contas a Pagar;3. Financeiro Contas a Receber (Notas de Devoluo de Venda);4. Registros Fiscais;5. Estoque;6. Contabilidade;7. Ativo Fixo.Seqncia de Simulao:


2. Inserir Nota Fiscal de Compra de Matria Prima;

3. Inserir Nota Fiscal de Compra de Servio;

4. Inserir Nota Fiscal de Compra de Imobilizado;

5. Inserir Nota Fiscal de Beneficiamento;

6. Inserir Nota Fiscal de Complemento (IPI/ICMS/Preo);

7. Inserir Nota Fiscal de Devoluo de Venda (Se possvel tomando como origem uma nota fiscal de venda j existente);

8. Inserir Nota Fiscal de brinde/devoluo;

9. Inserir Notas Fiscais baseadas em Pedidos de Compra;

10. Inserir demais tipos de notas fiscais de entrada;

11. Emitir relatrio de Boletim de Entrada;

12. Emitir Relatrio de Divergncia PC x NF;

13. Conferir e validar as informaes nos diversos pontos de integrao.

Relatrios:

1. Boletim de Entrada;

2. Relao das NFs;

3. Divergncia de PC x NF.

Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.Processo: 3.5.2 Movimentos Recebimento Conhecimento de FreteRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;2. Cadastro de Centro de Custo;3. Cadastro de Fornecedores;4. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);5. Condio de Pagamento;6. Cadastro de Natureza Financeira;7. NF Conhecimento de Frete.Mdulo Configurador:



1. Cadastrar Produto;2. Cadastrar Centro de Custo;3. Cadastrar Fornecedores;4. Cadastrar TES;5. Cadastrar Condio de Pagamento;6. Cadastrar Natureza;7. Documento de Entrada.Integraes:

1. Documento de Entrada;2. Financeiro Contas a Pagar;3. Registros Fiscais;4. Estoque;5. Contabilidade.Seqncia de Simulao:


2. Inserir Nota Fiscal de Compra;

3. Inserir Nota Fiscal de Conhecimento de Frete fazendo o relacionamento com a nota fiscal de Origem;



Relatrios:

1. Boletim de Entrada.Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.Processo: 3.5.3 Movimentos Recebimento Despesas de ImportaoRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;2. Cadastro de Centro de Custo;3. Cadastro de Fornecedores;4. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);5. Condio de Pagamento;6. Cadastro de Natureza Financeira;7. Documento Entrada;8. Despesa de Importao;Mdulo Configurador:



1. Cadastrar Produto;2. Cadastrar Centro de Custo;3. Cadastrar Fornecedores;4. Cadastrar TES;5. Cadastrar Condio de Pagamento;6. Cadastrar Natureza;7. Documento de Entrada;8. Despesa de Importao.Integraes:

1. Documento de Entrada;2. Financeiro Contas a Pagar;3. Registros Fiscais;4. Estoque;5. Contabilidade;6. Ativo Fixo.Seqncia de Simulao:


2. Inserir Nota Fiscal de Compra;

3. Inserir Despesa de Importao fazendo o relacionamento com a nota fiscal de Origem;



Relatrios:

1. Boletim de Entrada.Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador que segue anexo neste documento.Processo: 3.6.1 Contratos Contrato de ParceriaRecursos:

Mdulo de Compras:

1. Cadastro de Produtos;2. Cadastro de Centro de Custo;3. Cadastro de Fornecedores;4. Cadastro de TES (Tipo de Entrada / Sada);5. Condio de Pagamento;Mdulo Configurador:



1. Cadastrar Produto;2. Cadastrar Centro de Custo;3. Cadastrar Fornecedores;4. Cadastrar TES;5. Cadastrar Condio de Pagamento;6. Contrato de Parceria.Integraes:

1. Autorizao de Entrega.Seqncia de Simulao:


2. Simular um contrato de fornecimento;

3. Inserir um Contrato de Parceria;

4. Emitir Relatrio de Contrato de Parceria;5. Validar o processo.

Relatrios:

1. Contrato de Parceria.Observaes:

1. Atentar para os parmetros do mdulo de Compras existente no mdulo Configurador.Analista de Processos Responsvel

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