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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE ENSINO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICO
INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁPRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
PROPLAN
Acompanhamento do Planejamento
A Reitoria é a unidade do IFPR
que tem a responsabilidade
de definir as políticas a serem implementadas
no Instituto.
Os Câmpus são as unidades que
têm por responsabilidade
executar as políticas definidas
pela Reitoria
O CONSUP e o
CODI são os órgãos
responsáveis pelas articulações das definições de políticas e suas
efetivas execuções
Pró-reitoria de Planejamento e
Desenvolvimento Institucional – PROPLAN
Atribuições
Coordenar e fomentar as políticas de
planejamento estratégico, tático e
operacional da instituição, visando o desenvolvimento
institucional.
Acompanhar a execução dos planos necessários ao pleno desenvolvimento das
atividades administrativas e
acadêmicas, avaliando e
demonstrando os resultados, bem
como apresentando propostas de ajuste.
Sensibilizar, conscientizar e incentivar a necessidade do planejamento com base na participação de todos os servidores e
colaboradores;
Conscientizar todos os servidores para a utilização do Plano de Gestão como instrumento de execução das metas;
Conceitos
Planejamento:
“... é a determinação
da direção a ser seguida para se
alcançar um resultado desejado.”
“... processo formalizado para gerar
resultados a partir de um
sistema integrado de decisões.”
Planejar é decidir antecipadamente:
O queDe que maneira
QuandoQuem deve FAZER
O Planejamento deve identificar antecipadamente:
Os custosOs
benefícios
DO QUE VAI SER FEITO
Os recursos necessáriosPARA SE FAZER O
QUE DESEJA
Plano:
“é a apresentação
sistematizada e justificada das
decisões tomadas
relativas à ação a realizar"
É produto do planejamento
Art. 2o Para os fins deste Decreto, entende-se por desenvolvimento institucional os programas, projetos, atividades e operações especiais, inclusive de natureza infraestrutural, material e
laboratorial, que levem à melhoria mensurável das condições das IFES e demais ICTs, para o cumprimento eficiente e eficaz de sua missão, conforme descrita no Plano de Desenvolvimento Institucional,
vedada, em qualquer caso, a contratação de objetos genéricos, desvinculados de projetos específicos.
Segundo o Decreto 7.423 de 31 de dezembro de 2010
Algumas considerações a
respeito de Desenvolvimento:
Fazer crescer; Aumentar as faculdades intelectuais de; Dar incremento a;
Propagar; Ampliar; Crescer; Progredir; Aumentar; etc.
Como a palavra desenvolvimento está vinculada a palavra institucional, nós temos que formular nosso conceito a partir das fusão desta duas palavras, ficando portanto, o seguinte conceito:
Desenvolvimento Institucional constitui-se em ações que resultem no crescimento coordenado e orientado da instituição, buscando uma harmonia no processo de
expansão, consolidação e sustentabilidade, com base na excelência para o cumprimento de sua missão institucional.
Destacamos que o Desenvolvimento Institucional deverá ser acompanhado e avaliado por meio de indicadores que possam
apontar sua eficiência e eficácia.
Missão do IFPR
Promover e valorizar a educação profissional e tecnológica, com base na indissociabilidade do
ensino, pesquisa e extensão, contribuindo para a formação do cidadão e da sustentabilidade da
sociedade paranaense e brasileira, com amparo nos princípios da ética e da responsabilidade social.
Atividades Acadêmicas
Atividades Administrativas
Proposta de Trabalho do IFPR
`
Definição dos objetivos estratégicos;
Identificação dos pontos fortes e pontos fracos;
Preparação da base;
Preparação e coleta de dados;
Definição das metas preliminares;
Pactuação das metas;
Elaboração dos planos de ação;
Preparação dos instrumentos de acompanhamento;
Realização dos gastos segundo os padrões legais;
Execução dos planos de ação
Grande diferencial do compromisso !!!
Verificação da Execução
Avaliação da Meta x Realizado (elaboração de Relatórios)
Reuniões de acompanhamento
Correção dos desvios de execução;
Proposta de alteração de ação, se a situação exigir;
Mudança de plano quando em condições adversas
A Metodologia da PROPLAN para o Planejamento no IFPR
Aluno
Atividades Pedagógicas/acadêmicas
Atividades Administrativas
Planejamento
Participativo
Plano de Gestão
PDI
Recursos
Orçamentários
Documentos gerados pelo
Planejamento
Um plano anual contendo:
Ações Acadêmicas
Ações Administrativas
Destinação Orçamentária
Denominado: Plano de Gestão 2012
Um plano Estratégico contendo:
Ações Acadêmicas
Ações Administrativas
Destinação Orçamentária
Denominado: Plano de Desenvolvimento
Institucional
2009-2013
Diretrizes Gerais para o Planejamento
Termo de Acordo e Metas
TAM
Índice de eficiência
Índice de eficácia
Alunos matriculados em relação à
força de trabalho
Matrículas nos cursos
técnicos
Matrículas para a
formação de professores e Licenciaturas
Vagas e matrículas PROEJA
Programa de Melhoria da Qualidade da
Educação Básica
Programa de Formação Inicial e
Continuada
Oferta de Cursos a Distância
Forma de acesso ao ensino técnico
Forma de acesso ao
ensino superior
Forma de acesso às
Licenciaturas
Programas de apoio a estudantes com elevado desempenho
Pesquisa e Inovação
Projetos de Ação Social
Núcleo de Inovação Tecnológica
Programas de Ensino, Pesquisa e Extensão intercampi e interinstitucionais
ADMINISTRATIVAS
Controle centralizado dos saldos de dispensas de licitações.
Definição da modalidade de licitação na Diretoria de Administração da PROAD;
Melhoria da comunicação do andamento dos procedimentos;
Implantação de Cronograma de Licitações;
Utilização das IIP nos procedimentos burocráticos do IFPR;
Elaboração dos Termos de Referência realizada pela Central de Compras;
ENSINO
Construção de salas para o EAD em todos os câmpus;
Destinação 10% do orçamento geral para aquisição de acervo bibliográfico;
Consolidação da política de Assistência Estudantil;
Abertura de cursos após a aprovação completa do PPC, inclusive com o número de professores e com a
demonstração dos recursos para infraestrutura, salas, laboratório, acervo, outros;
Adequação de espaços ambientes e dos escritórios modelos;
Adequação dos Laboratórios do IFPR;
Pesquisa e Extensão
Promover o festival de cultura do IFPR
Implantação do centro de línguas;
Implantar a certificação dos saberes – CERTIFIC;
consolidação das bolsas PIBIC; CNPQ; PIBIC-JR;
Criação do acervo sobre extensão e inclusão;
Fomentar encontros regionais;
Implantação de espaços físicos de pesquisa e extensão;
Criar a fundação para o apoio de projetos de pesquisa e extensão;
Desenvolver o PRONATEC (com financiamento específico);
Gestão de Pessoas
Fortalecer o cadastro de facilitador para a capacitação do IFPR
Implementar o programa de capacitação de servidores do IFPR
Criar uma política de distribuição das novas vagas
Projetar espaços de centro de capacitação na reitoria e nos campus
Projetar espaços de convivência para os servidores e família
Capacitar servidores do quadro efetivo buscando a melhoria na prestação de serviços
Incentivar o plano de desenvolvimento dos servidores tecnicoadministrativos em educação (decreto 5825 e lei 11091/2005)
Planejamento
Consolidação do Ajuste do PDI
Pactuação e Consolidação do Plano de Gestão 2012
Utilização do SISPLAN como ferramenta auxiliar de planejamento 2012
Participação de todos os servidores em todas as etapas do planejamento
Padronização de serviços ligados a tecnologia de informações
Padronização da utilização de equipamentos de tecnologia da informação
Tecnologia de Informação e Comunicação
Participação e Limitações no Planejamento 2012
Informar as necessidades didáticas/pedagógicas por curso (preferencialmente por disciplina) – considerar necessidade de laboratórios
Definição das prioridades após o levantamento e apresentação das necessidades, para lançamento no SISPLAN
Prazo máximo para lançamento no SISPLAN: 14/10/2011
Limitações: Orçamento da Unidade
Número de Professores
Risco de não participar das prioridades de licitação no caso de não efetivação do Planejamento 2012
Planejamento Estratégico
O Planejamento Estratégico tem por objetivo conduzir a
construção do:
PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL -PDI
Lei nº 11.892/08
Lei nº 10.861/2004 – SINAES
Decreto nº 5.773/2006
Lei nº 9.394/1996 –
LDB
Decreto nº 2.494/1998
Decreto nº 5.224/2004
Portarias MEC
Resoluções do CNE
Legislação básica do
PDI
Linhas Centrais do Plano de Desenvolvimento
Institucional
Perfil institucional
Projeto Pedagógico Institucional
PPI
Cronograma de implantação e
desenvolvimento da instituição e dos
cursos (presencial e a distância)
Perfil do corpo docente
Organização administrativa da
instituição
Políticas de atendimento aos
discentes
Infra-estrutura
Avaliação e acompanhamento
do desenvolvimento
institucional
Aspectos financeiros e orçamentários
Anexos
Situação Atual do Planejamento Estratégico do Instituto Federal do Paraná
PDI 2009-2013 (vigente)
JUL 2011 Início da Revisão do PDI Missão Visão
ValoresJUL 2011 a OUT 2011
Rediscussão da Missão,
Visão e Valores
07/10/2011 Redefinição da Missão
Visão e Valores
Definição das Datas para a
Preparação do:
PPI
Política Assistência Estudantil
Programa de Avaliação
Institucional
Participação no Planejamento Estratégico
Apresentação de propostas para a Redefinição da Missão – Visão – Valores
Discussão e consolidação no âmbito da Unidade da Missão – Visão – Valores
Participação no âmbito do Curso a que pertence, na elaboração do PPC e consequentemente do PPI.
Participação na discussão e consolidação da Política de Assistência Estudantil e na criação do processo de Avaliação Institucional.
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE ENSINO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICO
INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁPRÓ-REITORIA DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL
PROPLAN
FIM