metolodogia de alinhamento estratégico do trt da 8ª região

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

SECRETARIA-GERAL DA PRESIDÊNCIA ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

METODOLOGIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região

Metodologia de alinhamento estratégico por painéis de contribuição, com apoio de mapas mentais, do TRT da 8ª Região (Método APCMM/TRT8).

SEÇÃO DE PROJETOS / ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

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ANEXO I DA PORTARIA GP Nº 598/2012

2

METODOLOGIA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região Metodologia de alinhamento estratégico por painéis de contribuição, com apoio de mapas mentais, do TRT da 8ª Região (Método APCMM/TRT8).

SEÇÃO DE PROJETOS / ASSESSORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO – PARÁ E AMAPÁ Tv. D. Pedro I, 746 – Umarizal – CEP 66050-100 – Belém-PA Internet: www.trt8.jus.br

E-mail: [email protected]

2012 Belém (PA)




3

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2.1 VISÃO GERAL ..................................................................................................................................................... 5

2.2 DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA NO TRT8 .................................................................................................... 5

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3� � �� 4�� 4�� 56�� 7

3.1 VISÃO GERAL ..................................................................................................................................................... 7

3.2 ELABORAÇÃO DO PROJETO ............................................................................................................................... 7

3.3 COLETA DE DADOS............................................................................................................................................. 7

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3.4 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE DESEMPENHO .............................................................................................. 8

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3.5 DEMONSTRAÇÃO DO DESEMPENHO ÀS UNIDADES ........................................................................................ 13

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3.6 REALIZAÇÃO DA OFICINA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO ........................................................................... 19

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3.7 ELABORAÇÃO DO PLANO DE CONTRIBUIÇÃO .................................................................................................. 22

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Visão de futuro do TRT da 8ª Região.

��

A Metodologia de Alinhamento Estratégico por Painéis de Contribuição, com apoio de Mapas

Mentais (Método APCMM), foi concebida como um instrumento de apoio e orientação para consolidar a gestão estratégica no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (TRT8).

Segundo os autores David Norton e Robert Kaplan, criadores do sistema gerencial 7� ��

5��, o alinhamento organizacional é o terceiro princípio das organizações orientadas para a estratégia e consiste em colocar todo o sistema organizacional na direção apontada pela estratégia, transformando-a em �� . A implantação desse método objetiva �� , conforme estabelece o art. 83-C, inciso IV, do Regulamento dos Serviços Auxiliares do TRT8, além de contribuir diretamente para o alcance da meta institucional nº 20, que consiste em alinhar 100% das unidades administrativas e judiciárias à estratégia institucional, até dezembro de 2013.

Conforme consta no Anexo I, da Portaria GP nº 1.226, de 20 de dezembro de 2011, que aprovou o

Manual de Gestão Estratégica do TRT8, a boa integração dos elementos componentes do sistema organizacional permite que todas as unidades e pessoas estejam alinhadas e conectadas umas às outras, criando uma perfeita sinergia entre elas, o que é fundamental para a efetiva execução da estratégia organizacional.

Estou convencido de que o Método APCMM/TRT8, que apoia-se na inovadora técnica de mapas

mentais, contribuirá para a racionalização e a celeridade no processo de desdobramento da estratégia institucional entre as unidades de apoio judiciário e administrativo do Tribunal.

JOSÉ DE ALENCAR Presidente


��

2.1 VISÃO GERAL

O alinhamento organizacional éhierárquicos, com relação à missão, à visão de futuro, aos objetivos estratégicos e às metasalém das atribuições institucionais, desdobramentos e monitoramento do desempenhprincípios das organizaçõs orientadas à estratégia, todos os componentes da organização voltados na direção apontada pela estratégia, transformandotarefa de todos.

Com o alinhamento pretendeimpacto de suas responsabilidades e do seu trabalho para o alcance dos objetivos que temos em comumque cada uma das partes da estrutura contribua de forma que todas as unidconectadas umas às outras, criando convergência entre elas. Esse envolvimento é primordial para a efetiva execução da estratégia organizacional.

No caso do TRT da 8ª Região, o alinhamento organizacional está relacionado à meta institucional nº 20: * �� . Conforme ilustrado no gráfico a seguir, o desdoocorre por meio do 7� �� 5��

2.2 DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA NO TRT8

O desdobramento da estratégia para as

• Tecnologia da Informação, em cumprimento à Resolução nJustiça, utilizando o 757

• Comunicação Social, ut

• Gestão de Pessoas, utilizando o

• Demais unidades de apoio judiciário e administrativo, utilizando P




��

O alinhamento organizacional é o alinhamento de todas as unidades e pessoas, em todos os níveis hierárquicos, com relação à missão, à visão de futuro, aos objetivos estratégicos e às metasalém das atribuições institucionais, desdobramentos e monitoramento do desempenhprincípios das organizaçõs orientadas à estratégia, realizar o alinhamento organizacional todos os componentes da organização voltados na direção apontada pela estratégia, transformando

linhamento pretende-se que todos os envolvidos tenham uma noção mais precisa do impacto de suas responsabilidades e do seu trabalho para o alcance dos objetivos que temos em comumque cada uma das partes da estrutura contribua de forma que todas as unidades estejam alinhadas e conectadas umas às outras, criando convergência entre elas. Esse envolvimento é primordial para a efetiva execução da estratégia organizacional.

No caso do TRT da 8ª Região, o alinhamento organizacional está relacionado à meta institucional nº ��

. Conforme ilustrado no gráfico a seguir, o desdobramento da estratégia organizacional do TRT8 �� ou de Planos de Contribuição.

GRÁFICO I ��

'�� Assessoria de Gestão Estratégica do TRT8.

DESDOBRAMENTO DA ESTRATÉGIA NO TRT8

O desdobramento da estratégia para as diversas unidades do TRT8 obedece à seguinte priorização:

Tecnologia da Informação, em cumprimento à Resolução nº 99/2009 do Conselho Nacion7, conforme Gráfico II;

Comunicação Social, utilizando o 757, conforme Gráfico III;

Gestão de Pessoas, utilizando o 757 (em desenvolvimento);

Demais unidades de apoio judiciário e administrativo, utilizando Painéis de

5

o alinhamento de todas as unidades e pessoas, em todos os níveis hierárquicos, com relação à missão, à visão de futuro, aos objetivos estratégicos e às metas da instituição, além das atribuições institucionais, desdobramentos e monitoramento do desempenho. De acordo com os

realizar o alinhamento organizacional significa colocar todos os componentes da organização voltados na direção apontada pela estratégia, transformando-a em

se que todos os envolvidos tenham uma noção mais precisa do impacto de suas responsabilidades e do seu trabalho para o alcance dos objetivos que temos em comum, e

ades estejam alinhadas e conectadas umas às outras, criando convergência entre elas. Esse envolvimento é primordial para a efetiva

No caso do TRT da 8ª Região, o alinhamento organizacional está relacionado à meta institucional nº �� ! �� "��#��

bramento da estratégia organizacional do TRT8

do TRT8 obedece à seguinte priorização:

99/2009 do Conselho Nacional de

ainéis deos de Contribuição.


��

��

�� 0��

O plano de contribuição é uma ferramenta que permite visualizar e identificar, de forma clara e direta, as iniciativas que as unidades buscarão desenvolver para o alcance dos objetivos estratégicos. seguir, será demonstrada a metodologia que o Tribunal Relaborar os Planos de Contribuição de suas unidades judiciárias e administrativas.




GRÁFICO II ��

GRÁFICO III

��

�

O plano de contribuição é uma ferramenta que permite visualizar e identificar, de forma clara e

direta, as iniciativas que as unidades buscarão desenvolver para o alcance dos objetivos estratégicos. seguir, será demonstrada a metodologia que o Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Regiãoelaborar os Planos de Contribuição de suas unidades judiciárias e administrativas.

6

O plano de contribuição é uma ferramenta que permite visualizar e identificar, de forma clara e direta, as iniciativas que as unidades buscarão desenvolver para o alcance dos objetivos estratégicos. A

egional do Trabalho da 8ª Região irá utilizar para




7

"� ��

��

3.1 VISÃO GERAL

A metodologia de alinhamento estratégico tem como objetivo otimizar a elaboração dos Planos de Contribuição ao Planejamento Estratégico Institucional das unidades de apoio judiciário e administrativo do TRT da 8ª Região.

O encadeamento de etapas para realização do alinhamento estratégico por painéis de contribuição seguirá o seguinte fluxo:

GRÁFICO IV ��'� ��

3.2 ELABORAÇÃO DO PROJETO

Aprovado pela Portaria nº 1.126, de 20 de dezembro de 2011, a Metodologia de Gestão de Projetos do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região pressupõe que toda atividade no Tribunal que possua ínicio, meio e fim bem definidos, e que se proponha a entregar um produto ou serviço novo, ou a melhoria em algum serviço, deve ser realizada em termos de Projeto.

O ciclo de vida dos projetos no Tribunal começa com a elaboração do Termo de Abertura (iniciação do projeto), depois o Plano do Projeto (planejamento), a execução do Projeto em si (realização de todas as tarefas definidas no Plano) e por fim o Termo de Encerramento do Projeto (finalizando o projeto).

Na atividade de alinhamento estratégico das unidades do Tribunal, a mesma lógica deverá ser utilizada, atuando-se um processo para cada alinhamento a ser realizado, instruindo-se o processo com o Termo de Abertura e o Plano do Projeto, posteriormente com os produtos do projeto (que serão o 2� �� , a �� 2�� e o � �� 7��#�� ), e finalizando com o Termo de Encerramento do Projeto (ver Anexos III, IV e V).

3.3 COLETA DE DADOS Para subsidiar a elaboração do relatório de desempenho, da demonstração do desempenho das

unidades e do mapa mental1 da oficina, deverão ser coletados dados estatísticos que permitam realizar um diagnóstico completo da unidade, sob diversas perspectivas.

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Mapa mental9 � mapa da mente 0 � �� 9 �� 1�� 9 �� (� � ��9 � !�#�!�� !�� !��>�� !��(� � ��(� � ��$��> � ��(� � �� > � ! ��(� � ��9 �� > ! �� $�� ?�� %> � � �&)�� (��0��! � � �� *!��+ ,��- #��-..��+/�3�� +��./�3�.4��5��67��5�5��+8:+;;! ��

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DDD EEE AAA LLL III NNN HHH AAA MMM EEE NNN TTT OOO

EEE SSS TTT RRR AAA TTT ÉÉÉ GGG III CCC OOO

EEE LLL AAA BBB OOO RRR AAA ÇÇÇ ÃÃÃ OOO DDD OOO SSS

RRR EEE LLL AAA TTT ÓÓÓ RRR III OOO SSS DDD EEE

DDD EEE SSS EEE MMM PPP EEE NNN HHH OOO

DDD EEE MMM OOO NNN SSS TTT RRR AAA ÇÇÇ ÃÃÃ OOO DDD OOO

DDD EEE SSS EEE MMM PPP EEE NNN HHH OOO ÀÀÀ SSS

UUU NNN III DDD AAA DDD EEE SSS

EEE LLL AAA BBB OOO RRR AAA ÇÇÇ ÃÃÃ OOO DDD OOO PPP LLL AAA NNN OOO

DDD EEE CCC OOO NNN TTT RRR III BBB UUU III ÇÇÇ ÃÃÃ OOO EEE LLL AAA BBB OOO RRR AAA ÇÇÇ ÃÃÃ OOO DDD OOO

PPP RRR OOO JJJ EEE TTT OOO




8

No caso de unidades de apoio judiciário – Varas do Trabalho, Foros e Gabinetes –, deverão ser coletados dados referentes: 1) �� (taxa de congestionamento, taxa de conciliação, prazo médio etc.), 2) �� #�� I �� (no caso das Varas do Trabalho da Sede), 3) �� #�� , 4) �� "�� e 5) J�� .

Em unidades de apoio administrativo, os dados serão levantados de acordo com a atuação de cada unidade e corresponderão: 1) �� , 2) �� #�� , e 3) �� "�� .

Como exemplo de dados que poderão ser levantados no caso de unidades administrativas, quando

o alinhamento for feito em unidade ligada à execução orçamentária, poderá ser mensurado o nível de aplicação dos recursos orçamentários ao final de cada exercício.

"�"�� '��

No que se refere às �� e às �� , a fonte dos dados é o 7� �� 7�� L�#�� e o levantamento de dados administrativos, ambos consolidados pela Seção de Estatística da Assessoria de Gestão Estratégica do TRT8.

Em relação à �� , a fonte de dados será a consolidação, pela Assessoria de Gestão Estratégica do TRT8, dos formulários aplicados anualmente junto aos advogados que atuam nas Varas do Trabalho de Belém.

Os dados sobre �� serão obtidos junto à Secretaria de Gestão de Pessoas. No que tange aos dados de saúde, deverão ser levantados os dias de afastamento (para tratamento de doença do próprio servidor, para acompanhar pessoa da família ou por acidente de trabalho), de cada unidade onde for ser elaborado o Plano de Contribuição. Já em relação à capacitação, deverão ser levantadas a quantidade média de horas de treinamento realizadas pela totalidade dos servidores de cada unidade e o alcance da capacitação, que se refere ao percentual de servidores que realizaram algum tipo de capacitação em relação ao total de servidores da unidade.

Para obtenção dos dados relativos ao � �� "�� , será aplicada pesquisa, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis à data da realização da oficina, em cada unidade que for elaborar seu Plano de Contribuição. A base da pesquisa será a mesma utilizada na �� *�� 7 ��M��"�� 2� �� 2��, devendo ser utilizados formulários eletrônicos por meio de ferramentas gratuitas que possibilitem a elaboração de relatórios.

Já o levantamento de práticas também será realizado mediante formulários eletrônicos, que

deverão conter um rol de iniciativas relacionadas com as perspectivas, objetivos, indicadores e metas do Tribunal, dentre as quais cada unidade deverá apontar quais já são utilizadas no desempenho de suas atividades.

3.4 ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE DESEMPENHO

O primeiro produto a ser criado no processo de construção do Plano de Contribuição será o 2� �� das unidades. Este relatório terá a seguinte estrutura básica: ��; �� ; ��




9

�� 5��> �� > �� "�� ; *�� e 7�� .

"�"��

Neste item deverá ser descrito, de forma sucinta, o objetivo da apresentação do relatório, os dados

que irão ser apresentados, a periodicidade dos dados levantados e a legenda para interpretação do desempenho.

"�"�� 0��

Neste item será demonstrado graficamente o desempenho de cada unidade em relação às metas

institucionais, com base nos dados estatísticos coletados e consolidados pela Seção de Estatística do Tribunal.

Para as unidades de apoio judiciário, será apresentado o desempenho em relação às seguintes metas e indicadores: 3�� ; 3�� ; 3�� ; 3�� ; 3�� e 3�� "� �� .

Os gráficos deverão evidenciar o desempenho da unidade nos últimos quatro anos, em comparação com a meta anual respectiva. As cores do gráficos deverão ser adequadas conforme o nível de atingimento da meta, a partir do que fora definido na introdução do relatório. Além da apresentação em gráfico, é necessário também tabular os dados relativos ao indicador avaliado, para fins de demonstração.

Logo após a apresentação gráfica, o desempenho de cada meta deverá ainda ser avaliado de forma resumida, conforme exemplo a seguir.

GRÁFICO V �'�� < ��'� �� '��

� ��P�� !�� #$%&'!�(� )�� *��+�(, -. /�+� +��0�� (�0� �� !��, �� (�12 � �� $ ��!�(�� !��!�(�� !�(��(�0�12 �� 0 � �� (�+�� .

LEGENDA DESCRIÇÃO

Maior ou igual a 100% de alcance da meta Entre 70% e 100% de alcance da meta Menor ou igual a 70% de alcance da meta

45678

65778

45998

:56;8

956=895668 95678

0,0%

1,0%

2,0%

3,0%

4,0%

5,0%

6,0%

7,0%

8,0%

2008 2009 2010 2011

Taxa de conciliação - Execução Meta 03

Ano Acordos Casos

pendentes (resíduos)

Casos novos

Taxa de conciliação(%)

Meta 03(%)

2008 52 663 636 4,00% - 2009 54 704 450 4,68% 0,66% 2010 68 547 441 6,88% 0,68% 2011 73 536 752 5,67% 0,69%

Melhor




10

Em unidades de apoio administrativo, deverá ser apresentado o desempenho de cada meta relacionada com a atividade da unidade, como por exemplo, na área de Planejamento Estratégico, poderá ser apresentado o desempenho em relação ao alinhamento estratégico das unidades administrativas e judiciárias do Tribunal.

"�"�" �� +��

Neste item será apresentado graficamente o resultado da pesquisa de satisfação dos usuários

(advogados) em relação aos serviços prestados pelas Varas do Trabalho da Sede.

Primeiramente, faz-se necessário apresentar a metodologia da pesquisa de satisfação, de forma sucinta. Devem ser identificados os meios utilizados para realização da pesquisa, sua periodicidade e seus critérios de avaliação.

Demonstrada a metodologia, deve-se apresentar o gráfico de desempenho da Vara em comparação com o resultado de todas as Varas pesquisadas. Esse gráfico irá apresentar o desempenho da Vara nos últimos quatro anos, com a média das respostas para cada serviço avaliado e com a média geral de todas as Varas avaliadas.

Após a apresentação gráfica, é necessário ainda realizar uma análise dos resultados através de sua

série histórica, relacionando também os pontos fortes e os pontos fracos identificados.

GRÁFICO VI �'��

"�"�" �� 0��0�� ;��

Em relação à capacitação e à saúde dos servidores, dois indicadores deverão ser apresentados

graficamente para demonstrar o desempenho da unidade: R�� e �� #��.

Por meio da apuração do quantitativo de horas de treinamento realizadas por cada servidor da unidade, os números são confrontados com a Meta 23 do Tribunal que pretende �� !

�� ! �� . Além de apresentar os dados sobre as horas de treinamento, faz-se necessário apurar também o alcance desse treinamento, ou seja, qual o percentual de servidores da unidade que contribuiram para o número de horas de treinamento realizadas.




11

GRÁFICO VII �'��

)��P�� ' �+�� !��12 �� . �(�� $ �� , �� (�� ! � �!�� ' � � ��0�� $� �� ( ��12 �� 0�� .

Para o cálculo do índice de absenteísmo, considera-se os afastamentos dos servidores para tratar da própria saúde, para acompanhar pessoa da família ou por acidente em serviço. Os dias de afastamento são confrontados com os dias úteis do ano e chega-se ao percentual diário de servidores afastados. Com o índice apurado, é necessário confrontá-lo com a Meta 26 do Tribunal, que pretende ��"�� !�� #�� .

GRÁFICO VIII �'�� E�� E��

"�"�" �� 0�� 0��

Quando finalizada a pesquisa de clima organizacional em cada unidade, deverão ser gerados

relatórios que sintetizem os dados obtidos. A partir desses dados coletados, será necessário demonstrar graficamente o desempenho da unidade em relação ao atingimento das seguintes metas: 3��

5�� ; 3�� 5�� ; 3��

* �� "�� e 3�� 7 �� .

A satisfação com os sistemas corporativos avalia se os servidores aprovam a utilização de sistemas

como APT, JurisCalc, TPA etc. disponíveis para uso no Tribunal. O �� é medido a partir do percentual de respostas classificadas como 7�� e 7�� no respectivo quesito da pesquisa de clima.

20

40

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

META 2011

Melhor

5,02%

2,50%

0,00%

1,00%

2,00%

3,00%

4,00%

5,00%

6,00%

META 2011

Melhor




12

GRÁFICO IX �'��

A satisfação com a comunicação interna avalia se os servidores concordam se � � �� "! �� e se ��#� �� #�� #� ��. A partir do percentual de respostas classificados como 7�� e 7�� , é calculado o �� , que será demonstrado graficamente em comparação com a meta anual do Tribunal.

GRÁFICO X

�'��

A partir do percentual de respostas 7�� e 7�� nas perguntas referentes ao clima organizacional na pesquisa de clima, será aferido o �� . Tal índice será obtido pela média de todos percentuais apurados, e deverá ser comparado com a meta anual no Tribunal.

GRÁFICO XI

�'��

A partir da avaliação dos servidores nos quesitos 5�� 2� � ��

��#� ��, 7�� #�� #� �� , �� "�� #� �� , M#�� "�� #� ��

��

>��

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

META 2011

%��

��

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

META 2011

��

> ��

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

META 2011


� �� , 5�� e * �� respostas 7�� e 7��o �� comparado com a meta anual do Tribunal.

�'��

"�"�" ��

Neste item, é apresentada uma visão geral do desempenho da unidade, no que tange às metas

institucionais, à satisfação dos usuários (advogados), à capclima organizacional. De acordo com os desempenhos apuracorrespondente.

�'

"�"�� 0��

Na conclusão, a Assessoria de Gestão Estratégica

realização da Oficina de Alinhamento elaboração do Plano de Contribuição.

3.5 DEMONSTRAÇÃO DO DESEMPENHO ÀS UNIDADES

Após a elaboração do 2� �administrativa, o mesmo deverá ser remetido ao Juiz Titular ou Desembargador (no caso de Varas e Gabinetes) e aos gestores de cada unidade.

No dia da realização da oficina, o desempenho deverá ser demonstrado às unidades através de

uma apresentação, que deverá necessariame

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%




�� #� ��, 5��P�� , será apurado o percentual de �� , e a média dos percentuais de �� dos servidores. O índice será demonstrado graficamente e

anual do Tribunal.

GRÁFICO XII ��

��

Neste item, é apresentada uma visão geral do desempenho da unidade, no que tange às metas sfação dos usuários (advogados), à capacitação e à saúde dos servidores

rdo com os desempenhos apurados, são preenchidos os quadros com a cor

GRÁFICO XIII '��

Assessoria de Gestão Estratégica deverá comunicar sua total disponibilidade para ficina de Alinhamento Estratégico por Painéis de Contribuição, reforçando a importância da

elaboração do Plano de Contribuição.

DEMONSTRAÇÃO DO DESEMPENHO ÀS UNIDADES

�� de cada unidade de apoiomesmo deverá ser remetido ao Juiz Titular ou Desembargador (no caso de Varas e

Gabinetes) e aos gestores de cada unidade.

ficina, o desempenho deverá ser demonstrado às unidades através de uma apresentação, que deverá necessariamente apresentar: 1) O#�� ;

��

�>��

META 2011

13

�� , será apurado o percentual de

de todas os itens comporá erá demonstrado graficamente e

��

Neste item, é apresentada uma visão geral do desempenho da unidade, no que tange às metas itação e à saúde dos servidores e à pesquisa de

são preenchidos os quadros com a cor

sua total disponibilidade para o por Painéis de Contribuição, reforçando a importância da

de apoio, seja judiciária ou mesmo deverá ser remetido ao Juiz Titular ou Desembargador (no caso de Varas e

ficina, o desempenho deverá ser demonstrado às unidades através de ; 2) 7�� "��




14

��; 3) 7�� 2��; 4) H�� (Resultados das metas judiciárias, da pesquisa de satisfação dos usuários, das metas de capacitação e saúde dos servidores, da pesquisa de clima organizacional), 5) �� , 6) 7�� e 7) *�� . A fonte desses dados será o 2� �� elaborado (ver item 3.4).

"�"��

No ínicio da demonstração, faz-se necessário apresentar o objetivo da atividade de alinhamento

estratégico por meio de painéis de contribuição. O objetivo padrão pode ser descrito como o seguinte:

?R�R��RU�?R 9�UVM #MUT=O=#MT=�M� �V #�M�� ?R O��TU=��=�� #MUM VR��U=M ?M R�T��?�� RU�=�� ?=O=�U=�� ?M �MUM ?� TUM�M��!

"�"��

A contextualização deverá descrever, sucintamente, o que seria um plano de contribuição e qual

seu principal objetivo. A contextualização padrão pode ser descrita como a seguinte:

� #�M�� ?R O��TU=��=�� M �VM 9RUUMVR�TM ��R #RUV=TR �=��M�= MU R =?R�T=9=OMU�?R 9�UVM

O�MUM R ?=URTM� M� =�=O=MT=�M� ,M��R�� R M ��=?M?R ?R�R ?R�R��RU #MUM M�OM��MU ��RT=�� R�TUMTM=O��?� TU=��M�!

"�"�" ��

A estratégia do TRT da 8ª Região deverá ser demonstrada de maneira sucinta, apresentando de

forma simplificada um resumo do planejamento do Tribunal, com demonstração do mapa estratégico e análise da visão de futuro (aonde o Tribunal quer chegar).

GRÁFICO XIV

��

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

MISSÃOAssegurar o acesso à Justiça, de forma efetiva, na

composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho.

VISÃO DE FUTUROSer reconhecido como um dos melhores

Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

SOCIEDADE

GESTÃO DE PROCESSOS

GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

Criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com

ênfase na dignidade da pessoa humana

Garantir a razoável duração do processo, com ênfase na

execução

Vincular a elaboração e a execução do orçamento às

políticas do Tribunal

Intensificar o uso integrado da tecnologia da informação e

comunicação

Racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar

efetiva a execução

Implementar políticas para tornar efetiva a atividade meio

Desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de

comunicação interna e externa

EFICIÊNCIA OPERACIONAL

ACESSO AO SISTEMA DE JUSTIÇA

GESTÃO DE PESSOAS e RESPONSABILIDADE SOCIAL

ALINHAMENTO, INTEGRAÇÃO eATUAÇÃO INSTITUCIONAL

ORÇAMENTO

INFRAESTRUTURA eTECNOLOGIA




15

"�"�" �� ;��

Após a parte introdutória, deve-se apresentar os números da unidade, com a demonstração de seu

desempenho em relação a: a) 3�� 3�� ; b) �� (Varas da Sede); c) 3�� ; d) 3�� ; e) 3�� "�� .

a) Resultados das metas judiciárias ou metas institucionais correlacionadas

Deve-se apresentar neste item os resultados da unidade em relação às Metas judiciárias (no caso de Varas do Trabalho e Gabinetes) ou às Metas institucionais correlacionadas (no caso de unidades de apoio administrativo e demais unidades).

No caso das Varas do Trabalho e Gabinetes, as metas que deverão ser demonstradas são: 3��

�� ; 3�� ; 3��

�� ; 3�� ; 3�� e 3�� "� �� .

Os dados deverão ser apresentados em forma de gráfico, da mesma forma como apresentado no Relatório de Desempenho, com uma pequena descrição do indicador e a legenda do gráfico.

GRÁFICO XV �'��

b) Resultado da pesquisa de satisfação dos usuários

Tomando como base as informações apresentadas no Relatório de Desempenho, deverá ser demonstrado também o resultado da pesquisa de satisfação dos usuários (advogados), quando se tratar de Varas da Sede. O resultado será demonstrado graficamente, com uma síntese dos pontos fortes e das oportunidades de melhoria.




16

GRÁFICO XVI �'��

c) Resultado da meta de capacitação

Os dados referentes à capacitação dos servidores deverão ser apresentados em forma de gráfico, da mesma forma como apresentados no Relatório de Desempenho, com uma pequena descrição do indicador e uma breve análise do desempenho e do alcance da capacitação.

GRÁFICO XVII �'��

/�� $ �� +�� '$ �� (�� !��12 � � �� !�� '?� �� ( ��12 �� 0�� .

d) Resultado da meta de saúde Os dados refentes à saúde dos servidores deverão ser apresentados em forma de gráfico, da

mesma forma como apresentado no Relatório de Desempenho, com uma pequena descrição do indicador.




17

GRÁFICO XVIII �'�� E�� E��

e) Resultados das metas de clima organizacional

No que tange ao clima organizacional, será demonstrado o desempenho em relação a: 3��

5�� ; 3�� 5�� ; 3��

* �� "�� e 3�� 7 �� .

GRÁFICO XIX

�'��

Após demonstrar graficamente o desempenho em relação às quatro metas de clima organizacional, faz-se necessário apresentar análise dos dados obtidos na pesquisa de clima.

EXEMPLO DE ANÁLISE

M� �� #� �� #�� #�� "�� ! �� M� �� #�� #��

É necessário ainda apresentar o resultado do �� dos servidores, apresentar os motivos pelos quais os servidores gostam de trabalhar na unidade e por fim, as propostas para melhoria no clima organizacional.


"�"�" ��

Para finalizar a demonstração dos números

Desempenho da unidade, conforme demonstrado no

"�"�" �� 0��0��

Antes de adentrar na atividade de definição d

contribuição, faz-se necessário relembrar objetivo, indicador/meta e iniciativa estratégica.

��

"�"��

Após a conceituação de objetivo, indicador/meta e iniciativa estratégica, deverá ser apresentado

exemplo de painel de contribuição e de matriz de controleoficina.

�'




��

a demonstração dos números da unidade, deverá ser apresentado o Painel de Desempenho da unidade, conforme demonstrado no no Item 3.4.6 e no Gráfico XIX,.

��

Antes de adentrar na atividade de definição dos objetivos, indicadores, metas relembrar alguns conceitos. O principal é apresentar

objetivo, indicador/meta e iniciativa estratégica.

GRÁFICO XX ��

��

conceituação de objetivo, indicador/meta e iniciativa estratégica, deverá ser apresentado exemplo de painel de contribuição e de matriz de controle, para demonstrar quais serão os produtos da

GRÁFICO XXI '��

18

, deverá ser apresentado o Painel de Gráfico XIX,.

os objetivos, indicadores, metas e iniciativas de apresentar a conceituação de

��

conceituação de objetivo, indicador/meta e iniciativa estratégica, deverá ser apresentado , para demonstrar quais serão os produtos da




19

GRÁFICO XXII �'��

3.6 REALIZAÇÃO DA OFICINA DE ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

O alinhamento estratégico por painéis de contribuição será realizado nas unidades do TRT da 8ª Região por meio de oficinas. Nessas oficinas, será apresentada a �� à unidade (ver item 3.5) e construído o �� 7��#�� com os objetivos, indicadores, metas e iniciativas de contribuição que forem acordadas entre a equipe de trabalho da unidade e os gestores.

"�"�� 0��

Antes da realização, é necessário preparar a oficina. Essa preparação envolve a definição de quatro aspectos: a� �� "��; b� 7�� J�� "��; c� 7�� , d�3�� e e) 3��3��

a) Definição da periodicidade de realização da oficina

No caso de unidades de apoio judiciário, em especial Varas do Trabalho, a periodicidade seguirá o cronograma anual das correições executadas pela Corregedoria-Regional do TRT da 8ª Região, de acordo com o �� 7�� 2. Porém, dependendo da situação, poderá ocorrer em período diverso, conforme a demanda de cada unidade.

No caso de unidades de apoio administrativo, a periodicidade será de acordo com a demanda de cada unidade, podendo ocorrer também por iniciativa da Assessoria de Gestão Estratégica.

b) Definição da estrutura e do local de realização

O local onde será realizada a oficina deverá ser afastado de ambiente onde haja atendimento ao público, oferecer espaço suficiente para acomodar - sentados - todos os servidores da unidade, a equipe de trabalho da oficina e os gestores e/ou magistrados.

2 Considerando a natureza pedagógica da ação correicional, a implementação de uma nova metodologia para apoiar a execução dessa atividade nas Varas e Foros da Justiça do Trabalho da Oitava Região surgiu pela necessidade de sistematizar ações para solucionar os problemas detectados durante as correições, contribuindo para a sustentabilidade do processo de transformação gerencial do Poder Judiciário, materializado pela Resolução n.º 70/2009, do Conselho Nacional de Justiça. Nesse contexto, foi desenvolvido o Programa de Correição Integrada, que visa a elaboração dos Planos de Contribuição das unidades de apoio judiciário em compasso com a Correição.




20

Além dos aspectos básicos como refrigeração e ausência de incidência direta de luz solar no local da oficina, deverá também ser providenciado videoprojetor para viabilizar a projeção da Demonstração do Desempenho da unidade e para o manuseio do Mapa Mental.

c) Definição da carga horária da oficina

Utilizando as ferramentas e modelos disponíveis, a oficina de alinhamento estratégico está programada para ter entre 1h e 3h de duração. O horário de realização deverá ser acordado com o gestor de cada unidade, sendo que no caso de Varas do Trabalho, quando a oficina ocorrer em regime de Correição Integrada, a oficina será realizada, preferencialmente, após a apresentação do relatório da correição.

d) Material de apoio

Para dar apoio à realização da oficina de alinhamento estratégico, são necessários três materiais de apoio: a) 2� �� , b� �� e c) 3��3�� 7��#��.

O 2� �� e a �� são construídos conforme o demonstrado nos itens 3.4 e 3.5, sendo o relatório enviado previamente às unidades para análise prévia por parte da equipe da unidade.

e) Mapa mental

Para subsidiar a construção do painel de contribuição da unidade, a oficina será conduzida com a utilização de ferramenta que permita a criação de um mapa mental, o qual deverá apresentar a estrutura do Mapa Estratégico do TRT da 8ª Região, com suas ��, �� e M#�� 7��, possibilitando à unidade estabelecer seus objetivos de contribuição para cada objetivo estratégico, além de indicadores, metas e iniciativas que levem ao alcance do objetivo de contribuição definido.

Para facilitar a construção do Mapa Mental, foram definidos objetivos estratégicos padrão aos quais as unidades poderão contribuir com a definição de objetivos, indicadores, metas e iniciativas de contribuição.

Em unidades de apoio judiciário da Sede, os objetivos estratégicos padrão são: L�� "��

�� ! �� ; 2�� "�� ; �� e 7�� ! �� .

Para unidades de apoio judiciário fora da Sede, os objetivos estratégicos padrão são: L�� "�� ! �� ; 2�� "�� e 7�� ! �� .

No caso de unidades de apoio administrativo, o objetivo estratégico padrão é 7�� ! �� . De acordo com a atuação de cada unidade, serão definidos objetivos de contribuição para os demais objetivos estratégicos.




21

Há também objetivos de contribuição pré-definidos que poderão ser previamente apontados no Mapa Mental, a saber: �� ; �� "�� ; �� ; �� ; �� ; �� "�� e ��"�� #��.

Para complementar a construção do Mapa Mental, será utilizado o resultado do levantamento de práticas obtido na coleta de dados (ver item 3.3.1). As iniciativas já utilizadas pela unidade serão pré-relacionadas, porém deverão ser definidas novas iniciativas com base no consenso entre a equipe da unidade, gestores e/ou magistrados. Para facilitar, serão também disponibilizadas em campo próprio no Mapa Mental iniciativas utilizadas por outras unidades correlatas, que não tenham sido apontadas no levantamento de práticas.

GRÁFICO XXIII �'��




22

"�"�� 0� �� 0�� 0��

Abaixo, é definido um roteiro básico para condução da oficina:

1) Agradecer pelo apoio e participação no trabalho;

2) Explicar os objetivos maiores do processo de desdobramento e alinhamento estratégico;

3) Apresentar os indicadores de desempenho (resultado) da unidade;

4) Relembrar os conceitos de objetivo, indicador, meta e iniciativa de contribuição (item 3.5.6);

5) Apresentar modelo de Painel de Contribuição e de Matriz de Controle preenchidos:

6) Iniciar a construção do Mapa Mental do Painel de Contribuição, com:

• Definição dos objetivos de contribuição com a equipe da unidade;

• Definição dos indicadores e metas com a equipe da unidade;

• Definição das iniciativas de contribuição com a equipe da unidade.

3.7 ELABORAÇÃO DO PLANO DE CONTRIBUIÇÃO

Com os objetivos, indicadores, metas e iniciativas coletadas na oficina, a Assessoria de Gestão Estratégica elaborará o Plano de Contribuição da unidade, que deverá contar com a seguinte estrutura: 1) *��; 2) �� ; 3) *�� *�� ; 4) 7�� ; 5) �� 7��#�� e 6) 3��" �� 7�� M#�� 7��#��.

"��

A apresentação serve como estímulo aos servidores a se engajarem e a se comprometerem na

execução das iniciativas de contribuição definidas no Plano de Contribuição. O texto deverá ser elaborada pelo magistrado titular (no caso de unidades judiciárias) ou pelo gestor da unidade (em unidades administrativas).

Na apresentação, é importante pontuar a importância da elaboração do plano de contribuição no sentindo de contribuir para a melhoria do desempenho tanto institucional quanto da unidade, além de reforçar o compromisso da unidade com o atingimento das metas institucionais.

"��

O objetivo de traçar o perfil da unidade é descrever o ambiente externo e interno que permeia sua

atuação. Deverão ser abordados necessariamente três aspectos: �� 7�� ; #�

3�� e �� .

a) Jurisdição ou competência No caso de unidades judiciárias (Varas e Gabinetes), faz-se necessário descrever a região de

atuação, com informações sobre mesorregião e microrregião, população e economia local. Exemplo:

* �� #� �� 3��#� �� "�� 3�� 5�� 3�� 3��#�� M 3�� 3 �� #��! �� 7��




23

�� 7L7� * �� #��P�� ! �� ! �� ! �� R� ��#��

Quando se tratar de unidades administrativas, ao invés de descrever a jurisdição, pode-se pontuar

a competência da unidade. Exemplo:

J�� "�� 2� �� 2�� #�� L�#�� ! � *�� L�� 7�� ! �� ! �� 7��! �� #�� "�� 5�� #� ��! �� 2�� 5�� *�� ! �� 3�!

��

b) Movimentação processual

No caso de unidades judiciárias (Varas e Gabinetes), faz-se necessário apresentar a movimentação processual do ano anterior ao da realização da oficina. Essa movimentação é medida pelo número de casos novos registrados, na fase de conhecimento e de execução. É importante também apresentar a classificação da Vara do Trabalho conforme definido na Resolução nº 63/2010, que classifica as Varas de acordo com sua movimentação processual, para fins de lotação. Exemplo:

7�� H�� 7�� 2� �� 2��! �� ! � �� #� �� 7� �� 3�� ! �� ! � ��! �� 2�� 75��! ��P� ��

�� Em unidades administrativas, podem ser utilizados dados relativos a atuação de cada unidade,

como por exemplo: orçamento executado em 2011, número de magistrados e servidores capacitados em 2011, número de cursos oferecidos em 2011 etc.

c) Quadro funcional

Neste item, deverá ser apresentado o quadro atual de servidores lotados na unidade. Além de informar o quantitativo total de servidores lotados, deverão ser informado os quantitativos por cargo (Analistas, Técnicos e Auxiliares Judiciários). Deve-se também identificar os magistrados titulares e substitutos (unidades judiciárias), e os gestores responsáveis pela unidade (unidades administrativas).

"��" ��

Assim como no Relatório de Desempenho (item 3.4) e na Demonstração do Desempenho às

Unidades (item 3.5), é necessário apresentar a Análise do Desempenho Atual da unidade também no Plano de Contribuição. A estrutura de dessa análise conterá: �� 3�� 3�� 7�� ; #� 3�� *�� e �� .




24

a) Metas judiciárias ou metas institucionais correlacionadas

Em unidades judiciárias, utilizando os gráficos apresentados na Demonstração do Desempenho às Unidades (ver item 3.5), deverão ser demonstrados e analisados os seguintes indicadores: �� ; �� , �� ! ��"� �� .

GRÁFICO XXIV

�'�� < ��

/� ��

!� ��

Em unidades administrativas, serão apresentados os desempenhos das metas institucionais correlatas à área de atuação de cada unidade, como por exemplo: �� , H�� #�� etc.

b) Metas administrativas

As metas administrativas serão demonstrados pelos seguintes indicadores: �� 5��, �� , �� "�� (�� ! �� ! �� "�� ! �� ! �� ).

GRÁFICO XXV �'�� < ��

/� �� !��

�� "��# �� #� �� !� �

�� $�� #�




25

c) Painel de desempenho

Para finalizar a análise do desempenho, faz-se necessário apresentar o Painel de Desempenho da unidade, demonstrando os resultados com as metas institucionais e as metas administrativas (ver item 3.4.6).

"��" � ��0� ��0��

Antes de apresentar o Painel de Contribuição e a Matriz de Controle dos Objetivos de Contribuição,

faz-se necessário apresentar de forma sucinta a estratégia institucional. Basicamente, deve-se apresentar o Mapa Estratégico do TRT da 8ª Região, analisando as relações de causa e efeito entre a missão, visão e valores institutcionais e as perspectivas, temas e objetivos estratégicos.

GRÁFICO XXVI ��

"��" �� 0��

O produto principal do Plano de Contribuição é o Painel de Contribuição. Nele, as iniciativas

estratégicas definidas na oficina serão organizadas de forma lógica, para facilitar a visualização da estratégica de contribuição de cada unidade.

A divisão lógica do Painel de Contribuição engloba: �� > #� M#�� > ��M#�� #��> �� > �� 3�� e �� #��.

a) Perspectiva

As perspectivas que compõem o Mapa Estratégico do TRT da 8ª Região são quatro: 5��, L�� , *��"�� 7�� e L�� M�� . Neste campo do Painel, deve-se informar a perspectiva a qual pertence o objetivo estratégico que a unidade irá contribuir diretamente, conforme definido na oficina.

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

MISSÃOAssegurar o acesso à Justiça, de forma efetiva, na

composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho.

VISÃO DE FUTUROSer reconhecido como um dos melhores

Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.

SOCIEDADE

GESTÃO DE PROCESSOS

GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

Criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com

ênfase na dignidade da pessoa humana

Garantir a razoável duração do processo, com ênfase na

execução

Vincular a elaboração e a execução do orçamento às

políticas do Tribunal

Intensificar o uso integrado da tecnologia da informação e

comunicação

Racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar

efetiva a execução

Implementar políticas para tornar efetiva a atividade meio

Desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de

comunicação interna e externa

EFICIÊNCIA OPERACIONAL

ACESSO AO SISTEMA DE JUSTIÇA

GESTÃO DE PESSOAS e RESPONSABILIDADE SOCIAL

ALINHAMENTO, INTEGRAÇÃO eATUAÇÃO INSTITUCIONAL

ORÇAMENTO

INFRAESTRUTURA eTECNOLOGIA




26

b) Objetivos estratégicos

Na oficina, serão definidos os objetivos estratégicos que a unidade irá contribuir de forma mais efetiva para melhor o desempenho institucional e também para dinamizar sua própria atividade. Os objetivos são, por perspectiva: Sociedade (L�� "�� ! �� ); Gestão de Processos (2�� "�� ; �� ); Aprendizado e Crescimento (�� ; 7�� ! �� ; �� ); Gestão Orçamentária e Financeira (�� #�� #�� ).

c) Objetivos de contribuição

Na oficina, serão definidos ainda os objetivos de contribuição que irão impactar diretamente no alcance dos objetivos estratégicos institucionais e ainda melhor a atividade da unidade. Alguns exemplos de objetivos de contribuição, relacionados diretamente com objetivos estratégicos institucionais: �� ; *�� "�� ; 3� �� ; �� ; 3� �� "�� ; 2��"�� #��; �� #�� .

d) Indicadores

Para possibilitar a medição do alcance de cada objetivo de contribuição definido na oficina, deverão ser definidos indicadores. Os indicadores, de preferência, serão os mesmos já utilizados pelo Tribunal. Exemplos de indicadores: �� ; �� ;

�� ; �� ; 7�� ; ��"��; R�� ; * �� ; 7 �� "�� ; 7��; 7�� 3��; �� #��.

e) Metas

Definidos os indicadores, deverão ser definidas as metas que os servidores da unidade acordarem com os magistrados e/ou gestores. Para definir as metas, três aspectos deverão ser levados em consideração: J�� #��; 3�� 2�� e 3�� .

A J�� #�� é o desempenho do indicador em relação ao ano anterior ao da realização da oficina. A 3�� 2�� deve especificar a meta institucional para o ano da realização da oficina e a 3�� deve especificar o que fora acordado entre servidores e magistrados/gestores.

f) Iniciativas de contribuição

Nesse campo, serão enumeradas as iniciativas de contribuição colhidas na oficina. Cada iniciativa tem uma �� relacionada, bem como um M#�� e um M#�� #��. Alguns exemplos de iniciativas, por objetivo de contribuição: 7�� P�� (Promover a conciliação na fase de conhecimento); �� *�� 5�� (Agilizar a execução) etc.




27

GRÁFICO XXVII �'��

��

��+�� 0��

��

�� 0�� M��

��

M��

��&

M��

��

Garantir a razoável duração do

processo, com ênfase na execução

Agilizar a execução

Taxa de congestio-

namento na execução

40,3% 43% 40%

Art. 475-J/CPC

Família Jud

Termo de Audiência e Sentença com os

procedimentos de execução

"��" �� 0�� 0��

Para servir de ferramenta de controle do andamento de execução das iniciativas de contribuição, é necessário elaborar a 3��" �� 7�� M#�� 7��#��. Nela, as iniciativas estratégicas definidas na oficina serão organizadas de forma lógica, para facilitar o controle de sua execução.

A divisão lógica da Matriz de Controle engloba: a) 3��" �� ; b)�� #�� #��; c) �� ; e d) �� #��.

a) Matriz de controle por perspectiva

Deverá ser criada uma matriz de controle (ver gráfico Gráfico XXXIV) por cada perspectiva que possuir objetivos de contribuição.

b) Identificação do objetivo de contribuição;

Os campos que compõem a identificação do objetivo de contribuição são: 1) S��; 2) M#��; 3) M#�� #��.

Em S��, deverá ser informada a sigla da unidade conforme o Siglário do TRT8 (Portaria nº 427/2012). O M#�� é o definido no �� 7��#��, conforme item 3.7.5, b. Já o

M#�� #�� também será o definido no �� 7��#��, conforme item 3.7.5, c.

c) Identificação do(s) indicador(es);

Os campos que compõem a identificação dos indicadores são: 1) ��; 2) 3�� ! 3��2��! 3�� > 3) �� ! �� ; 4) 2�� .

Em ��, deve ser destacado o que foi definido na oficina e no Painel de Contribuição. A 3�� ! 3�� 2�� 3�� correspondem, respectivamente, ao desempenho da unidade em relação à meta definida (ano anterior), à meta do Tribunal para o ano da construção do Plano (ano atual) e à meta da unidade definida na oficina para o ano correspondente ao da elaboração do Plano. A �� correspondente ao intervalo de tempo no qual se dará o acompanhamento da meta, podendo ser: mensal, bimestral, trimestral, semestral ou anual; já a �� é a identificação da origem dos dados coletados (por exemplo, Boletim Estatístico das Varas, Sistema APT etc.). Por fim, o �� será o servidor da unidade ou outro setor do Tribunal responsável por coletar os dados para a aferição do desempenho da meta (por exemplo, no caso das metas judiciárias, o responsável é a Seção de Estatística do Tribunal).




28

d) Identificação das iniciativas de contribuição

Os campos que compõem a identificação das iniciativas são: 1) �� #��; 2)

7��> 3) 2�� ; 4) �� . No campo �� #��, serão relacionadas todas as iniciativas correlacionadas com a

perspectiva, o objetivo estratégico e o objetivo de contribuição informados na Matriz (itens A e B). A 7�� é uma descrição sucinta da iniciativa, de modo a especificar o modo como se dará sua

implementação e com qual objetivo. O 2�� é o servidor designado pelo titular da unidade para acompanhar e gerenciar a

implementação da iniciativa. Em �� e �� serão definidas, também pelo titular da unidade, as datas de início e fim para

implementação das iniciativas.

GRÁFICO XXVIII �'��

�� &� ��

�� +�� 0��

�� 0�� : �� 0��

'�'0�� /�� '��

�� /��

�� 0�� /�� +/��



ANEXO I

� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

� � � � � � ! � " # � � � � � � � � �

$ � � � �

� � � � � � � � � � � � � � � � � ! � " # �% � & �

� � � � � �

M ' ( ) ) *

$ � � � � � � +

M ' ( ) ' *

$ � � ��

M ' ( ) ' *

� � � � � � � � � Garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução

Promover a conciliação na fase de conhecimento

Taxa de conciliação no conhecimento

39,2% 48% 48%

Semana Regional da Conciliação

Equipe de conciliação pré-audiência

Pautão

Gestão da pauta

Prêmio , - . / 0 1 - / 2 / 3 4 5 6 5 1 - / 7

Mediação de conflitos

Agilizar a execução Taxa de congestionamento na

execução 33% 43% 30%

Art. 475-J/CPC

Centralização de processos

Remoção terceirizada

Despachão

SERASA

BNDT

Súmula TST nº 16

Inventário judicial

Inclusão do processo em execução, antes do bloqueio (penhora / 3 6 5 3 8 )

� � � � # � � �

� � � � � � � � �

Racionalizar e simplificar os

procedimentos de modo a tornar

efetiva a execução Melhorar as rotinas Prazo médio

185 dias 75 dias 99 dias

Prazo eletrônico

Controle pauta de audiências sem resultado (controle geral pela secretaria)

Atos ordinários

Banco interno de boas práticas

Rastreamento do AR

� � � � � � 9 � � � �

� � � � � � $ � � �

Criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos

princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Promover a capacitação

Horas de treinamento por servidor

53h 40h 55h Plano anual de capacitação

Plano regional de capacitação

Alcance da capacitação 64% 100% 100% CEAJud

2 1 : ; < = Virtual

Melhorar o clima organizacional

Clima organizacional 72% 65% 75%

Calendário de eventos

Projeto > 8 8 - ? 1 4 @

Grupo eletrônico

RAE regional

Atendimento de servidores

Reforma das instalações físicas

Navegapará

Internet Banda Larga 1Mbps

Índice de absenteísmo 2,2% 2,0% 1,5%

Ginástica laboral

Vacinação

Parcerias com academias

Reforma do arquivo




30

ANEXO II

� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � �

� � � � � � � � VT � � � � � � � � � � � � � � � ! � " � � # � � $ � � garantir a razoável duração do processo, com ênfase na execução

� � � � � � � � � � $ � � � " � � % � & ' � � promover a conciliação na fase de conhecimento

� � � � $ � � � " � Taxa de conciliação na fase de conhecimento

� � � � & ' � � � % � ( � 39,2% (2011)

� � � � � � � � � ) : 48% (2012)

� � � � � � % � � � � � � � 48% (2012)

* " � + % , � $ � � � � - � � � & ' � � mensal

* � � � � � � � � � � ! � Boletim Estatístico

� � ! . � � ! / � � ( . � ( � - � � � & ' � �

Diretor da Secretaria

� � � $ � � � � � � � � $ � � � " � � % � & ' � - � � � � � � ! . � � ! / � � ( � � 0 $ � � � # " - � � �

Semana Regional da Conciliação Elaborar projeto de realização da Semana Regional de Conciliação. Secretário de Audiência 08/05/12 08/08/12

Equipe de conciliação pré-audiência Capacitar equipe composta pelo secretário de audiências e calculista para atuar na conciliação pré-audiência.

Juíza Auxiliar 08/05/12 08/07/12

Pautão Reestabelecer a prática do pautão de processos. Supervisor de Processos 09/01/12 19/12/12

Prêmio 1 2 3 4 5 6 2 4 7 4 8 9 : ; : 6 2 4 < Instituir, mediante ordem de serviço, o Prêmio 1 2 3 4 5 6 2 4 7 4 8 9 : ; : 6 2 4 < , destinado a reconhecer advogados que obtiverem destaque na quantidade de acordos celebrados durante o semestre/ano, no âmbito da VT.

Secretário de Audiência 08/05/12 08/11/12

Mediação de conflitos Capacitar Magistrados e servidores em mediação de conflitos com base no modelo da Escola Nacional de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados do Trabalho (ENAMAT).

Juíza Auxiliar 08/05/12 08/07/12



ANEXO III ��




32

� �� / ��




33

ANEXO IV ��




34

� �� / ��




35

� �� / ��




36

� �� / ��




37

ANEXO V ��




38

� �� / ��

metolodogia de alinhamento estratégico do trt da 8ª região

Documents