MENSAGEM FINAL

Prezados estudantes e servidores, apesar de não ter sido possível um contato muito intenso com todos vocês,

saibam que foi uma honra ter servido nessa missão Farroupilha. Em um estado de tantas tradições e de uma

história construída com bravura e heroísmo.

No ideograma chinês as palavras crise e oportunidade têm a mesma origem.

Ao chegar em Santa Maria no início de junho de 2012 para mediar o conflito gerado a partir da não

homologação dos resultados das eleições, percebi que era uma grande oportunidade de aprender mais sobre a

forma como os institutos do RS organizam a gestão. E também uma grande oportunidade de compartilhar

algumas boas práticas do Instituto Federal de Santa Catarina.

http://diariodoreitor.files.wordpress.com/2012/09/livro-digital-lideranc3a7a-c3a9tica-e-servidora-02-

setembro-2012.pdf

Percebi que poderíamos construir uma ponte permanente entre as duas instituições. Estabelecer parcerias

consistentes em áreas afins.

Percebi que havia recebido uma nova chance de fazer o bem, sendo nomeado pela segunda vez em menos de

um ano como Reitor pro tempore em dois estados irmãos. Percebi que tinha a obrigação de fazer muito melhor

do que havia feito na gestão do IF-SC.

No inicio parecia que havia diferenças grandes, mas aos poucos percebi que os estudantes e servidores

possuem os mesmos anseios. Somos todos iguais.

Uma parte dos impostos que pagamos para a União é destinada a custear a rede de educação profissional em

todo o país. A rede EPT é de todos os brasileiros. Por isso, desde o início não me senti em uma casa alheia.

Em nenhum momento me senti um interventor.

Senti-me um colega de trabalho que veio trazer um pouco de solidariedade e apoio em um momento difícil.

Os impostos que pagamos em Santa Catarina também são aplicados para custear o IF-Farroupilha. O IF-SC e

o IF-Catarinense são de todos os gaúchos também. É como se fosse uma mesma casa de uma família com

muitos cômodos. Estar aqui é como sair da sala de estar e passar para a sala de jantar dentro de uma mesma

casa.

O menor número de campi do IF-Farroupilha traz a oportunidade de uma gestão mais eficiente. Permite uma

aproximação maior entre a Reitoria e os Campi porque é mais fácil praticar a Reitoria Itinerante. Em Santa

Catarina os 21 campi trazem um desafio adicional para a gestão.

Por isso, entendo que ações efetivas na transparência, integração e desenvolvimento das pessoas terão como

resultados efetivos a consolidação da identidade institucional. Será preciso ainda um certo tempo para que

todos compreendam seus papeis. Não pode existir sombreamento ou competição entre a Reitoria e os campi.

Todos os campi devem seguir as diretrizes definidas pela Reitoria e aprovadas pelo Conselho Superior. A

Reitoria deve organizar debates éticos e transparentes sobre os rumos do IF-Farroupilha. Assim terá condições

de construir diretrizes consistentes. O Plano de Desenvolvimento Institucional será uma grande oportunidade

para isso. Será também uma grande oportunidade de se envolver os estudantes nas discussões mais

estratégicas. Os estudantes precisam ser colocados no centro das discussões.

É fundamental que, dentro de alguns meses, todos os campi já possuam Colegiados instalados com a presença

dos alunos, administrativos, docentes e a sociedade civil discutindo os assuntos mais importantes que afetam

o processo de ensino-aprendizagem. Essa será uma grande contribuição para a gestão participativa.

Também gostaria de deixar expressa minha posição explícita em defesa de investimentos maciços em

equipamentos, aquisição de sistemas e na contratação de servidores especializados na área de Tecnologia da

Informação. Em todo o país a TI conta com uma Diretoria (CD3) para organizar todo o processo de integração

dos campi e da Reitoria por meio da tecnologia. Pela experiência de 8 anos supervisionando equipes de TI,

posso garantir que a DTIC da Reitoria do IF-Farroupilha necessita de pelo menos 12 profissionais. Eles

devem atuar de acordo com suas especialidades, sendo que uma parte deve se ocupar em coordenar a melhoria

da infraestrutura de TI dos campi e da Reitoria, outra na segurança da rede e das informações e outra no

desenvolvimento e aquisição de sistemas integrados. O IF-Farroupilha deve se ocupar o quanto antes da

elaboração do Plano de Desenvolvimento de TI e das Políticas de Segurança de TI. Eles estão sendo cobrados

pelos órgãos de controle, que já perceberam que sem tecnologia da informação e sistemas integrados não se

tem realmente transparência e eficiência na organização dos processos. Como ser eficiente se cada campus

atua com sistemas próprios, que não se comunicam e muitas vezes não permitem compartilhamento de

informações? Como ser eficiente com duplicidade de esforços e falta de fluxos organizados e respeitados por

todos? E aí fica evidente que sem processos escritos e organizados não há informatização que resolva. Enfim é

um grande caminho a ser percorrido, mas penso que a comunidade já percebeu a direção que deve seguir.

Estamos concluindo a implantação da INTRANET, dos Fóruns de Discussão, dos Blogs, página do e-SIC, da

Ouvidoria, da Comissão de Ética, do Fundo de TI e da Política de Comunicação do IF-Farroupilha. Um Portal

único que unifique todas as páginas dos campi é urgente também. O Fundo de TI é composto de um rateio de

todos os campi somando um valor de 1 milhão e duzentos mil reais em investimentos para o ano de 2013. É

importante compreender que a TI é estratégica para integração da instituição. Nesse momento de transição

fica fácil perceber a falta que faz um sistema de gestão de pessoas moderno, que permitisse cruzar as

competências dos servidores com as exigências técnicas e políticas dos cargos a serem preenchidos. Pessoas

certas nos lugares certos, independente de preferências políticas. Esse é o princípio constitucional da

impessoalidade.

Para concluir aproveito para fazer ainda minha defesa incondicional da valorização das pessoas como forma

de melhoria do processo de ensino-aprendizagem. Se aos Reitores dos Institutos Federais não é dada a

prerrogativa de pagar melhor para os servidores, é dada a eles a faculdade de se investir em desenvolvimento

das pessoas por meio de capacitação. Os servidores capacitados ganham melhor porque evoluem nos níveis e

classes da carreira e a instituição ganha com pessoas mais qualificadas e motivadas. Muitas vezes uma

mudança de nível pode significar uma grande mudança de comportamento, se a capacitação foi organizada

considerando se as necessidades do servidor. Cada vez mais observamos que as Diretorias de Gestão de

Pessoas precisarão se reinventar. Porque cada servidor precisa ter um plano exclusivo de desenvolvimento.

Essa é uma tendência mundial.

Por esse motivo defendemos que a DIRETORIA DE GESTÃO de pessoas dos Institutos sejam bem

estruturadas para fazer frente a essas necessidades. Esperamos que o Programa de Desenvolvimento de

Pessoas que lançamos na última semana possa se constituir em um divisor de águas na forma de se pensar a

capacitação dos servidores do IF-Farroupilha. O uso da EAD e suas maravilhosas ferramentas tecnológicas

(webconferência, chats, fóruns, videoconferências, vídeos, áudios, ambientes virtuais de

aprendizagem) permite ampliar a capacidade de desenvolver cursos de interesse dos servidores. Podemos

convidar os maiores especialistas do país em determinados temas para organizar cursos EAD com nossos

servidores. Sem desenvolvimento de pessoas não há desenvolvimento institucional pleno.

E que essa forma de comunicação direta do REITOR e dos Pró-Reitores com os estudantes e demais

servidores, sem intermediários, possa se constituir em um modelo a ser seguido por outros institutos. Não

basta informar o que aconteceu. As pessoas querem saber porque aconteceu e o que vai acontecer. As pessoas

querem saber o que o Reitor pensa e quais são seus valores. Porque eles são referências para os estudantes e os

servidores.

Não poderia deixar de expressar meus sinceros agradecimentos a todos aqueles que me ajudaram durante essa

curta jornada. Ninguém faz nada sozinho. Agradeço ao prof. Caio pela sua postura ética e pelo incentivo

permanente, à Dra. Elvira, sempre disposta a trabalhar além de seus horários levando trabalho para casa para

ajudar a instituição, à Dalva pela sua sensibilidade nos momentos mais delicados, à Ana, Ângela, Sílvia, aos

colegas Pró-reitores e demais servidores da Reitoria e dos campi que sempre enviaram mensagens de carinho

e incentivo. Sem o incentivo dessas pessoas nada seria possível. Agradecer à minha família pela compreensão

da importância desse trabalho. Agradecer aos amigos e colegas de Santa Catarina pelo apoio. Agradecer ao

prof. Alessio e ao prof. Marco Antônio pela confiança. Aos colegas do CONIF pela acolhida carinhosa de

sempre.

Espero continuar contribuindo com a rede EPT a partir de apoio na organização de capacitação dos gestores.

Precisamos contribuir para amenizar o apagão da liderança, que atinge a iniciativa pública e privada. Por isso

continuarei me especializando nesse assunto para aliar a formação conceitual com a experiência. Penso que

todos os Diretores-Gerais dos campi tem por obrigação identificar novas lideranças e proporcionar a elas a

preparação necessária para que esses servidores assumam as posições de destaque. Esse é um grande desafio

para nossos Institutos, que estão passando por um processo de renovação muito intenso. A maioria dos

servidores dos Institutos possuem menos que 5 anos de Institutos. Por isso, é importante que se organize

programas permanentes de desenvolvimento.

http://www.youtube.com/watch?v=c1Z1OguHFBc&feature=youtube_gdata_player

Continuarei a publicar no Blog Ética e Gestão.

Gandhi nos ensinou que devemos ser a mudança que esperamos ver no mundo. Façam diferente e façam a

diferença na vida das pessoas que convivem com vocês. Sejam lembrados pelos estudantes daqui 20 anos.

Sejam felizes e contem com meu apoio sempre que precisarem.

Sou um de vocês. Somos colegas e moramos na mesma casa da EPT.

http://www.ifsc.edu.br/eticaegestao

Atenciosamente,

Prof. Jesué Graciliano da Silva

Reitor pro tempore do IF-Farroupilha

Relatório de Ações da Gestão Pro Tempore

Material atualizado em 03 de setembro de 2012.

Apresentamos a seguir algumas ações realizadas no sentido de melhorar o processo decisório, integrar

os campi e a Reitoria, fortalecer a gestão participativa, a comunicação institucional, a transparência e

o desenvolvimento dos servidores do IF-Farroupilha.

1. GESTÃO PARTICIPATIVA E PROCESSO DECISÓRIO

AÇÕES EXECUTADAS / EM DESENVOLVIMENTO

1- Processo de renovação do Conselho Superior: O atual CONSUP tem mandato até 15 de

setembro de 2012. No Estatuto do IF-Farroupilha está previsto que o número de representantes dos

docentes, dos estudantes, dos administrativos e dos Diretores dos campi é de um terço do número de

campi. Considerando-se 8 campi aprovamos o arredondamento do número de representantes por

segmento para 3. Com isso ampliamos a participação da Comunidade Acadêmica no processo

decisório. Também defendemos a tese de que os representantes titulares e suplentes sejam

representantes dos segmentos, independente do campus que pertençam.

Considerando a greve publicamos uma Portaria prorrogando o mandato dos atuais conselheiros até o

dia 30 de setembro de 2012.

2- Constituição da Comissão de Ética: A Comissão de Ética foi nomeada por meio de Portaria.

Inicialmente ela terá a incumbência de proposição de um Regulamento Interno para apreciação do

Conselho Superior. Realizamos uma reunião de posse da Comissão e orientamos para que os

trabalhos ocorram com o máximo de transparência e imparcialidade. Criamos um curso de

capacitação sobre Ética na modalidade EAD para atender aos docentes e administrativos dos campi e

da Reitoria. Introduzimos a cultura de envio de mensagens chamadas de “Minuto da Ética” por meio

eletrônico. Solicitamos para a Comissão de Ética organizar a constituição de subcomissões de ética

nos campi e na Reitoria para fomentar a reflexão ética na prática do trabalho dos servidores e no

aprendizado dos estudantes. O presidente da Comissão de Ética é o servidor Adilson dos Santos

Morais. Para entrar em contato com a Comissão basta enviar uma mensagem eletrônica para

ética@iffarroupilha.edu.br. A Comissão realizou seu primeiro ciclo de capacitação no final de agosto

de 2012. Um relatório simplificado e uma matéria sobre a capacitação será publicada no início de

setembro de 2012.

3- Aprovação dos Regulamentos Internos do Conselho Superior e do Colégio de Dirigentes:

Encaminhamos propostas de regulamentos para apreciação do Conselho Superior. O objetivo é

disciplinar a atuação dos conselhos e aumentar a eficiência do processo decisório. Considerando-se o

período de greve adiamos a discussão desse assunto. Ele deverá ser retomado pela Reitora eleita.

Recomendamos que os regulamentos sejam menos extensos e menos detalhados, permitindo que os

conselheiros tenham liberdade para atuar dentro de regras claras, mas não inflexíveis.

4- Regimento Geral Provisório: Propusemos um regulamento simplificado para ser aplicado até que

as discussões definitivas sobre o assunto aconteçam a partir de um cronograma estabelecido pelo

Conselho Superior. Nesse momento é importante que se tenha um documento inicial de referência,

mesmo que mais simplificado. Não há ainda consenso sobre o quadro de funções definitivas do IF-

Farroupilha (Lei 12677/2012). Os pontos principais da proposta apresentada são: implantação do

Colegiado de Gestão de Pessoas, instalação dos colegiados nos campi e definição explicita das

atribuições dos Diretores-Gerais. Considerando o adiamento das discussões sobre a aprovação do

Regimento Provisório, que se deu em virtude da greve, publicamos uma Portaria 930/2012

estabelecendo as competências de todos os Diretores-Gerais dos IF-Farroupilha.

5- Colegiados dos Campi: Encaminhamos proposta de implantação dos colegiados dos campi

dentro do Regimento Geral provisório do IF-Farroupilha. Propomos que os Colegiados tenham uma

composição comum em todos os campi: 3 representantes dos estudantes, 3 representantes dos

administrativos, 3 representantes dos docentes, Diretor Geral e 3 representantes da sociedade civil

escolhidos por meio de uma Assembleia Geral convocada para esse fim, dentro de uma lista de

entidades que mantenham convênios de cooperação com os campi ou que tenham relação direta com

as áreas de atuação. Cada Diretor-Geral deverá organizar esse processo de escolha dos representantes

internos e externos nos próximos meses.

6- Ouvidoria-Geral: A Ouvidoria-Geral do IF-Farroupilha foi implantada em sintonia com o SIC –

Serviço de Informação ao Cidadão. O Regulamento que organiza a forma de funcionamento da

Ouvidoria-Geral foi aprovado por meio da Portaria 830/2012. Uma página na internet foi

disponibilizada para que os estudantes, servidores e a comunidade externa possam encaminhar suas

dúvidas, denúncias, sugestões que contribuam para o aperfeiçoamento do processo pedagógico e

administrativo do IF-Farroupilha. O Ouvidor-Geral designado é o servidor Eduardo Feitoza. Para

entrar em contato com a Ouvidoria basta enviar mensagem para ouvidoria@iffarroupilha. O

Ouvidor-Geral deve apresentar relatório mensal para a Reitora Eleita por meio de estatísticas.

7- Instalação da PRDI – Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional: A Pró-Reitoria de

Desenvolvimento Institucional foi instalada no início de agosto de 2012. Considerando a conclusão

do processo de transição, nomeamos a Reitora eleita – prof. Carla Jardim – como Pró-Reitora de

Desenvolvimento Institucional. A PRDI tem por objetivo realizar a articulação entre a Reitoria e os

campi, contribuir para o desenvolvimento dos servidores, supervisionar os trabalhos da Diretoria de

Gestão de Pessoas, consolidar os serviços da área de Tecnologia de Informação e Comunicação e

organizar o processo de Planejamento e Pesquisa Institucional.

8- Projeto Reitoria Itinerante: Realizamos reuniões com o servidores de todos campi do IF-

Farroupilha. Conversamos com alguns estudantes. Compreendemos que os alunos devem ser também

ouvidos nos próximos ciclos do Projeto por meio de reuniões. Caso não seja possível reunir todos os

estudantes, é possível se realizar reuniões com os representantes das turmas. Conhecemos também a

estrutura do Campus Jaguari que deverá ser desvinculado do Campus São Vicente do Sul. Realizamos

reunião com prefeitos e conhecemos o local onde será instalado o Campus Santo Ângelo. Esse projeto

é muito importante para aumentar a articulação entre a Reitoria e os Campi. Por isso deve envolver

também as Pró-Reitorias. Sugerimos que as reuniões do Colégio de Dirigentes sejam realizadas na

forma de rodízio nos campi. Isso fortalecerá a compreensão de todos os diretores e pró-reitores sobre

a necessidade da gestão ser organizada de forma colaborativa e solidária.

9- Implantação do Fundo Financeiro para a Tecnologia da Informação (Fundo de TI): Considerando-se a urgência de se implantar o Plano Diretor de TI no IF-Farroupilha e garantir

segurança da informação, instituímos o Fundo de Tecnologia de Informação para 2013. Os recursos

reservados devem ser utilizados para investimentos em infraestrutura, serviços de rede, melhoria da

velocidade de internet nos campi e na contratação de sistemas necessários para melhoria da gestão

pedagógica e administrativa. Os recursos do Fundo de TI são oriundos de uma quota de 5% do

orçamento de cada campus / Reitoria. O valor do Fundo de TI para 2013 é da ordem de 1,2 milhão de

reais. Para definir a aplicação desses recursos vamos instituir o Comitê Gestor de TI e o GT de

Segurança da Informação. A definição dos nomes será realizada a partir de um encontro com todos os

profissionais de TI do IF-Farroupilha.

10- Comissão de sustentabilidade ambiental: Instalamos por meio da Portaria 825/2012 a

Comissão de Sustentabilidade com o objetivo de promover a eficiência dos gastos públicos nos

campi e na Reitoria. Além dessa comissão geral, sugerimos aos Diretores de cada campus a

nomeação de 3 representantes (docente, administrativo e aluno) para estudarem os custos fixos e

apresentarem um relatório à Direção com propostas de redução. Os recursos economizados poderão

ser utilizados na melhoria dos laboratórios por exemplo.

11- Planejamento participativo: Iniciamos o processo de construção do Planejamento Participativo

2012/2 com os Diretores. O objetivo é disseminar a cultura de que o planejamento é um processo,

onde a participação dos estudantes e servidores é fundamental. Delegamos para a Pró-Reitoria de

Desenvolvimento Institucional a missão de dar continuidade ao processo de planejamento. Sugerimos

que seja utilizada a Intranet para publicação de todos os documentos necessários para o planejamento:

avaliação da CPA, avaliação de clima organizacional, relatórios qualitativos, pesquisas de opinião,

caderno de indicadores etc. Sugerimos que, a partir dessas informações, uma reunião geral com todos

os ocupantes de cargos de direção seja convocada para se estabelecer as diretrizes institucionais para

2013. Essas diretrizes devem ser seguidas por todos os campi e para as pró-reitorias no momento da

definição das ações a serem desenvolvidas. Além de iniciar a elaboração do planejamento com os

Diretores, já realizamos pesquisa de avaliação qualitativa e iniciamos a pesquisa de clima

organizacional. Uma possibilidade é o estabelecimento do Dia do Planejamento, quando todos os

campi deveriam parar para Planejar de forma coletiva e participativa.

12- Consultas para Diretores dos 5 campi mais novos: Implantamos por meio da PRDI as

Comissões eleitorais e aprovamos o regulamento das eleições. Esse regulamento foi proposto pela

nova equipe da PRDI. As consultas serão realizadas no dia 11 de setembro de 2012 e os escolhidos

serão empossados como Diretores-Gerais pro tempores.

13- Projetos do campus Santo Ângelo: Considerando que o IF Farroupilha recebeu R$ 3.600.000,00

para iniciar as obras do futuro campus Santo Ângelo, analisamos com a equipe de implantação e com

a equipe de engenharia os projetos de construção. A partir de reunião conjunta definimos que serão

contratados os projetos para construção de dois blocos iniciais. Os projetos estão sendo finalizados

para se organizar o processo licitatório ainda em 2012.

14- Restruturação dos campi do IF-Farroupilha: A SETEC implantou um sistema de

acompanhamento dos campi da rede EPT. Os campi preencheram um diagnóstico das necessidades

para sua efetiva estruturação. A partir de agora os campi devem manter atualizadas suas informações

nesse sistema e discutir de forma clara com os estudantes e servidores quais são as prioridades para o

futuro. Essas prioridades devem estar em sintonia com o Plano de Desenvolvimento Institucional, que

deverá ser reformulado com ampla participação até meados de 2013. Como resultado concreto o IF-

Farroupilha deverá receber 8 milhões para restruturação, desde que consiga empenhar os recursos até

final de outubro. Esse é um grande desafio para a gestão.

15- Sindicâncias e Processos Administrativos: Determinamos a abertura de processos

administrativos e sindicâncias para apurar diversos indícios de irregularidades. Os conselheiros do

CONSUP solicitaram que eles sejam constantemente informados sobre o andamento dos trabalhos de

apuração. A relação completa dos processos em andamento está à disposição na Chefia de Gabinete.

A única ressalva é que os nomes dos envolvidos nas apurações são preservados por questões éticas.

1A - GESTÃO PARTICIPATIVA E PROCESSO DECISÓRIO

AÇÕES NÃO DESENVOLVIDAS

1- Implantar o Portal Moodle da Reitoria: ação não executada pela TI por falta de servidores de rede

disponíveis para hospedar os arquivos. No entanto, por meio de parceria com equipe de TI de

Alegrete estamos utilizando o Moodle de Alegrete para disponibilizar os cursos do programa de

desenvolvimento dos servidores.

2- Gestão Interativa: Esse projeto consiste em utilizar parte do Colégio de Dirigentes para capacitação

dos diretores em assuntos de interesse do IF Farroupilha. Sugere-se que temas mais técnicos sejam

tratados de forma mais aprofundada com a presença de convidados. Os assuntos escolhidos deverão

ser debatidos com o objetivo de se encontrar encaminhamentos comuns para todos os campi.

Propomos que o horário das 10h30min às 12h dos dias em que o Colégio de Dirigentes se reúna seja

utilizado para aprofundamento de algum tema específico.

2- TRANSPARÊNCIA, INTEGRAÇÃO E IDENTIDADE INSTITUCIONAL

AÇÕES DESENVOLVIDAS / EM DESENVOLVIMENTO

1- Política de Comunicação Institucional: Nomeamos uma comissão de especialistas no assunto

formada por jornalistas e profissionais de relações públicas. Esse grupo deverá apresentar um Plano

de Comunicação Institucional para ser apreciado pela Reitoria no IF-Farroupilha. O objetivo é

melhoria da comunicação interna e promover a imagem do IF-Farroupilha na sociedade. As mídias

sociais (twitter, Facebook, Formspring, Wikipedia) devem ser utilizadas para aumentar a interação

com a sociedade.

2- Grupo de Estudos sobre Gestão do Conhecimento: Implantamos um grupo de estudos para

fomentar a disseminação de boas práticas no IF-Farroupilha. Sugerimos que esse grupo organize o

prêmio de Práticas Inovadoras do IF-Farroupilha e apresente proposições de melhoria da eficiência da

gestão dos campi e da Reitoria a partir de um Boletim Digital ou de um Blog.

3- Publicação mensal dos gastos realizados: Determinamos por meio de Memorando aos Diretores-

Gerais e para pró-reitorias que ocorra a publicação nos sites dos campi e no site da transparência

ativa. A equipe do SIC deverá acompanhar o cumprimento dessa determinação.

4- Integração dos setores correlatos: A cada semestre é fundamental que as equipes de TI, de

gestão de pessoas, de compras, de bibliotecas entre outras se encontrem para discussão dos problemas

comuns. Organizamos as informações sobre todos os servidores que atuam em setores correlatos e

estamos utilizando a videoconferência e iniciando o uso do Fórum para a integração das equipes. Os

Fóruns estão disponíveis para uso a partir da Intranet.

5- Lei de Acesso à Informação: A equipe responsável pela implantação da Lei de Acesso à

Informação apresentou uma lista de ações a serem implantadas pela Reitoria e pelas Diretorias dos

campi. Diversas ações previstas pela equipe já estão sendo adotadas. É importante que as agendas de

reuniões dos Diretores-Gerais, Pró-Reitores e da Reitora eleita sejam publicadas no site do SIC.

Também é fundamental que as Portarias, Ofícios e Memorandos sejam publicadas na Intranet.

6- Folha do CONSUP: Iniciamos a publicação da Folha do Conselho Superior. O objetivo é dar

publicidade aos assuntos que serão ou foram discutidos no CONSUP. Esse boletim resumido

permitirá que os estudantes e servidores possam acompanhar as pautas e resultados das deliberações.

7- Caderno de Indicadores do IF Farroupilha: Iniciamos a elaboração do Caderno de Indicadores,

que reunirá de forma gráfica todas as principais informações pedagógicas e administrativas do IF-

Farroupilha. Esse material deverá ser publicado no Portal de Transparência Ativa (SIC). O objetivo é

aumentar o nível de conhecimento da realidade do IF Farroupilha. Quando se conhece a instituição

em detalhes é possível a emissão de opiniões fundamentadas. O documento está sendo revisado pela

Chefia de Gabinete e pela equipe da PRDI.

8- Intranet (Portal interno para uso dos servidores): A intranet do IF-Farroupilha foi desenvolvida

pela equipe de TI por meio do software livre Joomla. As informações gerais de interesse exclusivo

dos servidores já estão sendo inseridas: manuais, formulários webmail, Moodle, sistemas, fórum entre

outras. A inserção completa das informações deve ocorrer dentro de um prazo determinado de 60 dias

por uma comissão de servidores da Reitoria. Para viabilizar o uso efetivo da Intranet é necessário

ainda o cadastramento de todos os usuários.

9- Fórum do IF-Farroupilha: Todas as áreas que são comuns nos campi e na Reitoria (setores

correlatos) devem manter contato direto diariamente para discussão dos problemas comuns e busca de

soluções comuns. O fórum é semelhante à intranet e permite que os servidores troquem informações

técnicas com o adequado nível de sigilo. O Fórum também tem uma grande utilidade para que os

representantes dos conselhos possam interagir com os seus representados. Nesse espaço a

comunidade poderá emitir suas opiniões sobre determinado tema em apreciação favorecendo a

formação de convicção pelos conselheiros. A equipe de TI da Reitoria já implantou o Fórum do IF-

Farroupilha, que foi disponibilizado na Intranet. Solicitamos que a TI elaborasse um Manual passo a

passo para facilitar o uso do Fórum. O Conselho Superior, o Colégio de Dirigentes, o CEPE e o

futuro CDP deverá contar também com fóruns específicos.

10- Internacionalização do IF Farroupilha / cursos de imersão para servidores / intercâmbio de

estudantes: Realizamos reunião com equipe de assuntos internacionais do IF-Sul e do IF-RS para

acertar detalhes de curso de imersão em inglês a serem realizados em janeiro e julho de 2013 na

Alamo Colleges, em San Antonio (EUA / Texas). Sugerimos a criação de uma Assessoria para

assuntos internacionais do IF Farroupilha ligada diretamente ao Reitor ou à uma Pró-Reitoria. A

assessoria teria suas atribuições estabelecidas em consonância com os demais institutos do sul do

país. Compreendemos que três ações são imediatas para essa assessoria: promover a cultura do

aprendizado da língua inglesa e espanhola pelos estudantes, promover o programa Ciência Sem

Fronteiras e garantir que os Diretores e servidores façam cursos de imersão em língua inglesa.

Sugerimos que se tenha uma meta de envio anual de 20 alunos para realizar estudos no exterior.

Propomos que o IF-Farroupilha reserve recursos da ordem de 50 mil anuais para investimentos na

internacionalização. Propomos que nos campi existam grupos de estudo da língua inglesa e espanhola

envolvendo estudantes e servidores. A criação das olímpiadas de inglês é uma sugestão.

Disponibilizamos um link para o blog com dicas e cursos gratuitos de inglês obtidos na internet.

11- Blog Diário do Reitor: Implantamos um blog para disseminação das informações mais

importantes realizadas durante o período (http://diariodoreitor.wordpress.com).

2A- TRANSPARÊNCIA, INTEGRAÇÃO E IDENTIDADE INSTITUCIONAL

AÇÕES NÃO DESENVOLVIDAS

1- Padronizar os sites com informações básicas sobre cada campus: Os sites devem ser atualizados e

estar em sintonia com as leis de acessibilidade. Um projeto de padronização dos sites deve ser

conduzido pela equipe de TI, para que em um ano todos os sites estejam padronizados.

2- Instalar um ambiente físico na Reitoria para uso dos servidores dos campi quando de suas viagens

a trabalho para Santa Maria. Será realizado novo estudo de leiaute da Reitoria.

3- Implantar Grupo de Trabalho para iniciar as discussões sobre o Plano de Desenvolvimento

Institucional para os próximos 5 anos com a participação efetiva dos estudantes e servidores: O grupo

de trabalho deverá ser instalado pela nova gestão.

4- Disseminar o uso de objetos de aprendizagem e compartilhamento de apostilas comuns entre os

campi: É importante analisar as condições dos docentes produzirem material didático tais como salas

específicas, computadores e escaners. As apostilas elaboradas podem ser publicadas em um portal de

compartilhamento interno (moodle, intranet, fórum ou wiki). Palestras sobre uso de novas tecnologias

no dia a dia das salas de aula devem ser realizadas. Capacitações específicas para produção de

material audiovisual podem ser realizadas, bem como devem ser adquiridos recursos básicos de

edição e contratados servidores especializados em todos os campi.

5- Implantar a TV IF Farroupilha no youtube: Considerando que há cursos de licenciatura e que os

docentes serão incentivados a produzir material didático, é interessante que se crie um canal Youtube

exclusivo do IF Farroupilha organizando toda a produção. Nesse canal também podem ser publicadas

mensagens do Reitor, dos pró-reitores e diretores, vídeos dos campi e do IF Farroupilha, palestras

realizadas, entrevistas etc.

6- Realizar o Censo dos estudantes do IF Farroupilha para validar dados do SISTEC: O censo

consiste na coleta de assinaturas de todos os estudantes com seus respectivos CPFs por um período de

5 dias consecutivos. Esses dados devem ser comparados com o SISTEC. A realização foi

inviabilizada por conta da greve.

7- Criar o banco de teses, monografias, TCCs e dissertações dos servidores: A produção dos

servidores docentes e administrativos deve ser compartilhada por meio do Banco Digital. Uma

campanha de coleta de material deve ser realizada, mostrando a importância de disseminação da

produção intelectual dos servidores. Esse material deverá ser depositado em um servidor de rede

disponível na Reitoria ou nos campi. Os Diretores devem coletar esse material e repassar para a

Reitoria.

3- GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

AÇÕES REALIZADAS

1- Programa de Desenvolvimento de Servidores articulado com a Progressão funcional: Lançamos o Programa EAD de desenvolvimento dos Servidores do IF-Farroupilha. Os cursos a serem

oferecidos serão: Liderança Ética Servidora, Comunicação Institucional, Noções de Direito

Administrativo, Gestão Documental, Ética e Noções de Procedimentos Disciplinares.

2- Pesquisa de clima organizacional em todos campi e Reitoria: a pesquisa de clima permite que

se detectem os principais problemas que desmotivam os servidores e quais as principais necessidades

de mudanças. É o ponto de partida do planejamento institucional. Já aplicamos o instrumento de

pesquisa na Reitoria. Em virtude da greve adiamos a aplicação nos demais campi.

3- Colegiado Consultivo de Desenvolvimento de Pessoas (CDP): Propomos no Regimento Geral

Provisório a instalação do Colegiado CDP, consultivo ao Reitor para questões de gestão de pessoas.

Esse colegiado terá como uma de suas incumbências acompanhar e corrigir eventuais falhas do

Programa de Desenvolvimento dos Servidores.

4- Capacitação dos novos Diretores-Gerais dos campi em princípios básicos de liderança e de

direito constitucional: Os Diretores serão capacitados dentro do Programa de Desenvolvimento dos

Servidores, com o diferencial de que serão capacitados presencialmente sobre os princípios da

liderança ética e servidora. Por meio da PRDI estamos contratando alguns cursos específicos junto à

ENAP – Escola Nacional de Administração Pública – Brasília. Os cursos serão ministrados em Santa

Maria.

5- GT de melhoria dos ambientes insalubres / perigosos: Instalamos o Grupo de Trabalho, que

terá a incumbência de promover momentos de conscientização sobre a importância da segurança e

higiene. Mais importante do que se pagar adicionais aos servidores é proteger a saúde dos mesmos e

dos estudantes.

6- Avaliação Institucional: aplicamos uma avaliação qualitativa para todos os servidores para

analisar os principais problemas da instituição e ouvir as sugestões. O material foi tabulado e

publicado para conhecimento de todos.

3A - GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS

AÇÕES NÃO REALIZADAS

1- Realizar concurso público para vagas onde existam códigos de vagas: Considerando-se a

aprovação da lei 12677/2012 deve ser constituída comissão do Concurso Público, que terá a

responsabilidade de organizar o edital e coordenar o concurso público. O concurso somente será

organizado após os resultados do processo de remoção interna, que será realizado nos meses de

setembro e outubro.

2- Levantamento do número de docentes que têm direito à progressão DI para DIII: Considerando a

iminência de solução desse impasse é importante que as coordenadorias de gestão de pessoas dos

campi recebam requerimento de progressão e organizem as informações necessárias para agilizar o

processo de concessão. No entanto, a progressão somente será implementada no dia seguinte à

regulamentação por meio de Decreto presidencial. Orientamos os docentes a protocolarem seus

processos, mas o assunto somente será resolvido após o fim da greve.

http://extranet.iffarroupilha.edu.br/portal/

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