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M d l 2Modulo 2

Conceitos e ImportânciaConceitos e Importância da

Monitoria e Avaliação

Modulo 2: Conceitos e Importância da Monitoria e Avaliação

Tópicos do Modulo1 Conceito de monitoria e avaliação1. Conceito de monitoria e avaliação

2. Importância de M&A

3. Níveis de responsabilidades em avaliação

4 Como funciona o quadro lógico em M&A4. Como funciona o quadro lógico em M&A

5. Modelo Conceptual de M&A


Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Conteúdo:

• Conceito de Monitoria

• Conceito de Avaliação• Conceito de Avaliação

• Comparação entre Monitoria e Avaliação



Conteúdo: Conceito de Monitoria

Exercicio 1:• Este exercício tem como objectivo de forma conjunta construir o conceito• Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, construir o conceito“monitoria”

Em grupo discutir o que é monitoria.




Exercício 2:• Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, consolidar o conceito “

Em grupo

Monitoria’ no seio dos participantes

•Completar o dialogo na gravura abaixo e identificar os actos demonitoria

Completar as Gravuras com palavras que se enquadram em monitoria

Tudo bem Saraiva, como

Imagem para ser complementada

Oh Manel! Como é que andam as suas obras?

,vês, estão na fase final, e

tenho feito acompanhamento

rotineiro das obras.Imagem para ser complementada

Acto de Monitoria: Acompanhamento das obrasProduto de Monitoria: EdifícioResultado da Monitoria: Edifício pronto




Então o que é Monitoria?

……



O que é monitoria? Acompanhamento rotineiro – sistemáticoConteúdo: Conceito de Monitoria

• De informações sobre um programa/projecto e seus respectivos

produtos, resultados e impactos esperados.

• M di ã d l bj ti d• Medição de progresso para alcançar os objectivos de um

programa/projecto; em geral envolve relatar/contar “o que se está

fazendo”fazendo .

• Dos custos e do funcionamento de um programa/projecto.

• Para provisão continua de informações para serem utilizadas na• Para provisão continua de informações para serem utilizadas na

avaliação de um programa/projecto.



Visão Geral sobre a Monitoria:


A monitoria é um instrumento de gestão cujo objectivo éacompanhar as acções e o cumprimento das metas propostas e

Visão Geral sobre a Monitoria:

p ç p p pdos avanços alcançados pelo projecto/programa, numdeterminado período, de modo sistematizado, contínuo epermanentepermanente.

A monitoria difere do simples acompanhamento, por adoptarmecanismos que possibilitam a detecção de desvios entre o quefoi planeado e o que foi executado, ao longo da implementaçãodo projeto/programa.


A monitoria tem como enfoque o acompanhamento do desenvolvimento das


A monitoria tem como enfoque o acompanhamento do desenvolvimento dasacções / actividades e custos associados para o cumprimento de objectivos. Alémdisso, na monitoria é necessário haver uma documentação permanente esistemática, no decorrer do processo de implementação das ações do projeto, ousistemática, no decorrer do processo de implementação das ações do projeto, ouprograma.

A metodologia da monitoria se baseará fundamentalmente no seguimentog gcontínuo das actividades, visando assegurar dois aspectos:

Realização apropriada dasactividades

Realização oportuna dasactividadesactividades actividades

O seguimento da realizaçãoapropriada se faz para assegurar que

O seguimento da realizaçãooportuna se faz para assegurar

ã t ise realizou de forma completa e deacordo com os parâmetros definidospreviamente.

que não somente se cumpriu, masse considera o tempo previstopara execução.



♦ A monitoria tem por objectivo contribuir para a obtenção dos resultadosdesejados nos programas do Plano Plurianual e apoiar os gerentes nos

i t i l d tã


processos que integram o ciclo de gestão.

Tem por função, gerar informações relevantes quanto à execução dosTem por função, gerar informações relevantes quanto à execução dosprogramas de governo, visando:

♦ aprimorar a gestão dos programas, promovendo a aprendizagemorganizacional;

♦ auxiliar a tomada de decisão;

♦ prestar contas à sociedade;

subsidiar as avaliações dos programas e planos de governo;♦ subsidiar as avaliações dos programas e planos de governo;



Exercício 3:


Exercício 3: • Este exercicio tem por objectivo, através do método participativo , fazer umlevantamento dos obstáculos que afectam no desenvolvimento da monitoria de

Obstáculos para se desenvolver a monitoria!!!

programas.

Listar em cartazes os possíveis obstáculos (barreiras) quepodem afectar o desenvolvimento da monitoria de programas.



Alguns obstáculos que afectam a Monitoria


Alguns obstáculos que afectam a Monitoria

O projecto confunde objectivos com produtos esperados

Os objectivos do projecto não apresentam definição clara ou não podem ser

medidos.

Há interesses divergentes entre financiador e executor de um

programa/projecto.

O i t d i f ã tã ã d fi i tOs sistemas de informação e gestão são deficientes.



Exercício 4:


Exercício 4: • O presente exercício tem como objectivo, em forma conjunta,identificar as possíveis soluções para os obstáculos listados noidentificar as possíveis soluções para os obstáculos listados noexercício 3.

Apresentar em cartazes soluções para os eventuais obstáculos(barreiras) no desenvolvimento da monitoria de programas.



Exercício 5: Ciclo do programa… onde colocar a monitoria?

PreparaçãoPreparaçãoPreparaçãoPreparação

Estratégias do programa

Estratégias do programaRevisãoRevisão

Planificação (desenho)

Planificação (desenho)

ImplementaçãoImplementação( )( )



Exercício 5:

Conteúdo: Conceito de Avaliação

Exercício 5: • Este exercício tem como objectivo construir o conceito “Avaliaçao ”, através do método participativo.

Em grupo discutir o que é avaliação.

p p



O que é Avaliação?Conteúdo: Conceito de Avaliação

• É um processo de analise de informações sobre as actividades, ascaracterísticas e os resultados de um programa/projecto, respondendocaracterísticas e os resultados de um programa/projecto, respondendoa uma ou mais perguntas avaliativas (Objectivo).

• Determina o mérito ou valor de um programa/projecto e explica arelação entre ele e seus efeitosrelação entre ele e seus efeitos.

• A avaliação compara o que foi planeado com o que foi realizado.



Exercício 6:


Exercício 6: • Este exercicio tem por objectivo, através do método participativo , fazer umlevantamento dos obstáculos que afectam no desenvolvimento da Avaliação de

Obstáculos para se desenvolver uma Avaliação!!!

programas.

Listar em cartazes os possíveis obstáculos que podemafectar o desenvolvimento de Avaliação de programas.



Alguns obstáculos que afectam a Avaliação

O financiador de um programa/projecto acha que a avaliação é simplesmenteO financiador de um programa/projecto acha que a avaliação é simplesmente

apresentar os produtos.

Os executores pensam que avaliação poderá indicar a suspensão do apoioOs executores pensam que avaliação poderá indicar a suspensão do apoio

financeiro para um projecto.

Os administradores de um projecto não desejam que a avaliação revele suasp j j q ç

deficiências.

Os profissionais temem que a avaliação possa tirar o controle de suas

responsabilidades



Exercício 7:


Exercício 7: • O presente exercício tem como objectivo, de forma conjunta,identificar as possíveis soluções para os obstáculos listados noidentificar as possíveis soluções para os obstáculos listados noexercício 6.

Apresentar em cartazes soluções para os eventuais obstáculos(barreiras) no desenvolvimento de Avaliação de programas.




Exercício 8: • Este exercício tem como objectivo, de forma conjunta, fazer com que osparticipantes entendam as necessidades de se fazer a avaliação

Em grupos discutir:

participantes entendam as necessidades de se fazer a avaliação

• Porque fazer uma avaliação?


Porquê avaliar?


Porquê avaliar?Para medir o êxito da implementação de um programa/projecto.

Para determinar se é necessário fazer mudanças no desenho de umprojecto.

Para determinar se os objectivos e metas definidos foram alcançados emedir em que grau os objectivos foram alcançados.

Para definir as lições aprendidas

Para demonstrar se as actividades desenvolvidas produziram o efeito,resultado ou impacto esperados atendendo aos objectivos de umprograma/projecto.


Utilidade da avaliação?Tópico 1: Conceito de Monitoria e Avaliação

Comparação de resultados com objectivos e descrição de como essesobjectivos foram alcançados

Utilidade da avaliação?

j çConseguimos alcançar o objectivo proposto?

O que fizemos?

Como fizemos?

Os resultados justificam nossos objectivos?

Porque tivemos êxito ou fracasso?

Uma avaliação mostra-nos o que funciona e o que não funciona, o que se devemanter ou mudar.

Avaliação constitui-se em um instrumento para tomada de decisões.



Enquadre os provérbios em:M it i

Exercício 9:

MonitoriaAvaliação

Exemplos de alguns provérbios:A galinha do vizinho é sempre mais gorda que a minhaElefantes não se cansam de carregar as próprias trombasAquele que te alimenta mantêm o olho em tiAquele que te alimenta mantêm o olho em tiVocê só tira da sacola o que já estava lá Cão que ladra não morde…

Beiço de burro não cabe em boca de cavalo (África)

O melhor escudo é manter-se fora da mira

(Itália)

Para uma questão apressada, dê uma

resposta vagarosa (Itália)

Muito mais coisas crescem em jardim além daqueles cultivadas pelo jardineiro

(Espanha)

Água a distância não mata sua sede imediata. (China)

Uma Truta na panela é A peça de madeira não É difícil separar o Aquele que constrói de É melhor que asUma Truta na panela é melhor que um salmão no

mar. (Irlanda)

A peça de madeira não deve ditar a forma ao

escultor (Nova Zelândia)

É difícil separar o preguiçoso da cama

aconchegante. (Dinamarca)

Aquele que constrói de acordo com o conselho de

muitos terá uma casa defeituosa (Dinamarca)

É melhor que as dificuldades sejam no

início para paz no final. (África)

Sendo paciente num Não olhe para o lugar Ordenhe a vaca, mas não Além da montanha existe Nem tudo que brilha é momento de raiva, você

evita cem dias de arrependimento. (China)

onde você caiu, mas para aquele em que você escorregou (África)

arranque o úbere

(Grécia)

outra montanha. (Haiti) ouro (Popular)

Entre dizer e fazer muitos Aquele que é carregado Uma corrente não é mais É melhor caminhar do Á

Cair no buraco o faz mais Ásão os pares de sapatos

gastos (Itália)não sabe dizer quão longe

é de facto a cidade (África)

forte que seu elo mais fraco (África)

xingar a estrada. (África) sábio. (África)

A grama sempre mais verde do lado do vizinho

A assombração sabe para quem aparece (Brasil)

Para inglês ver… (Brasil) Um idiota e seu dinheiro serão logo separados

Cão que ladra não morde. (popular)verde do lado do vizinho.

(África)quem aparece (Brasil) serão logo separados.

(popular)(popular)

É preciso uma cidade para criar uma criança (África)

Se todas as teias de aranha se unem, elas podem

amarrar um leão. (África)

Os amigos de nossos amigos são nossos amigos.

(África)

Nem todos macacos se penduram no mesmo

galho. (África)

Elefantes não se cansam de carregar as próprias

trombas. (África)

A macieira não frutifica peras. (África)

A conversação mostra que todos são. (Portugal)

Não há paciência que seja má. (África)

Tamanco faz zoada mas não assusta. (Portugal)

Você não faz sua luz brilhar mais, apagando a dos seus companheiros.

(Irlanda)

Aquele que te alimenta mantém o olho em ti.

(África)

Carregar um guarda-chuva não faz sentido se seus pés estão ensopados.

(África)

A hiena não pode sentir seu próprio fedor. (África)

A árvore com mais folhas não produz

necessariamente as frutas mais suculentas (Brasil)

Você Só tira da sacola o que já estava lá. (Brasil)


Afinal o que é Monitoria e Avaliação?


Afinal, o que é Monitoria e Avaliação?M&A é um instrumento essencial para:

• Tomar decisões informadas relativas a gestão operacional e prestaçãoTomar decisões informadas relativas a gestão operacional e prestação

de serviço

• Assegurar a realização mais efectivaAssegurar a realização mais efectiva

• Assegurar a utilização eficiente dos recursos

• Determinar até que ponto o programa/projecto esta sendo acompanhadoDeterminar até que ponto o programa/projecto esta sendo acompanhado

e fazer qualquer modificação necessária de forma adequada

• Avaliar o grau de magnitude do programa/projecto para alcançar o(s)Avaliar o grau de magnitude do programa/projecto para alcançar o(s)

objectivo(s) desejado(s).



Simplesmente…

Monitoria é o acompanhamento rotineiro das informaçõesprioritárias sobre um programa/projecto e seus efeitosesperadosesperados.

Avaliação é a relação de actividades designadas aAvaliação é a relação de actividades designadas adeterminar o mérito ou valor de um programa, intervenção ouprojecto específico. Significa vincular um determinadoproduto ou resultado directamente a uma intervençãoespecífica.


C t úd


Acompanhamento contínuo e Processo por meio do qual são

Conteúdo: Comparação entre Monitoria e AvaliaçãoMONITORIA AVALIAÇÃO

Acompanhamento contínuo epermanente da qualidade e dodesempenho:

Processo por meio do qual sãoavaliados:

a pertinência dos objetivos

das acções e processos, no âmbito doprograma de modo a acompanhar ograu de execução e o alcance dos

a pertinência dos objetivos,a eficiência e eficácia dos resultadosalcançados,a adequação dos recursos humanos,grau de execução e o alcance dos

objetivos assim como seus impactos(positivos e negativos) e os benefícios.

q ç ,materiais e financeiros às atividadesdesenvolvidas,a sustentabilidade dos efei‐tos geradospelo Programa.


Tópico 2: Importância de M&A

Conteúdo:

Abordagem sobre a importância de M&A

informação versus decisões


Conteúdo: Propósito de M&A


Conteúdo: Propósito de M&AMelhorar/

acompanhar oPrograma /

Melhorar/ acompanhar oPrograma /Programa /ProjectoPrograma /Projecto Compartilhar

os resultadoscom osparceirosparceiros

ResponsabilidadeResponsabilidade


Porque devemos realizar a M&A


M&A proporciona às organizações um instrumento para medir a efectividade dos programas

Porque devemos realizar a M&A

Efectividade mede o grau em que os resultados e objectivos foram alcançados;

Um programa efectivo é aquele que atingiu seus resultados e objectivos.

M&A proporciona as organizações um instrumento para monitorar o quanto eficiente é o desempenho de um programa

Eficiência mede a forma em que os recursos foram utilizados na obtenção dos

produtos;

f é íUm programa eficiente é aquele que alcança seus objectivos com um mínimo de

gastos.


Porque devemos realizar a M&A (cont )


Porque devemos realizar a M&A (cont.)M&A proporciona a todos os sectores informações necessáriassobre seu público/audiência alvosobre seu público/audiência alvo,obtenção de informação a tempo, durante o desenvolvimentodas actividades de um projecto,comparar o que foi planeado com o que está efectivamenteacontecendo,M&A promove a aprendizagem organizacional e encorajaM&A promove a aprendizagem organizacional e encorajaadaptações no modelo de gestão.Acompanhar o progresso das acçõesp p g ç



Para quê o uso da M&A?

Criticar nossos colegas e o trabalho que eles fazem?Criticar nossos colegas e o trabalho que eles fazem?

Satisfazer aos doadores internacionais (e gastar o dinheiroSatisfazer aos doadores internacionais (e gastar o dinheiro deles)?

Mostrar poder – mantendo as pessoas se movimentando, compilando dados/tabelas, escrevendo relatórios?



• Como informar para tomada de decisões sobre:

Mudancas necessáriasMudancas necessárias

Novos serviços

Alocação de recursos, etc.

• Como partilhar resultados com os parceiros?

• Porquê e onde monitorar?



• Verificar se a execução do programa/projecto está a cumprir com as actividades previstas;

• Investigar se o programa/projecto produziu os resultados desejados;desejados;

• Informar as decisões sobre as mudanças necessárias novos serviços, alocações de recursos, etc.



Conteúdo: Informação vs decisões

Informação:É o resultado do processamento manipulação e organização de dados de

Conteúdo: Informação vs decisões

É o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, detal forma que represente uma modificação (quantitativa ou qualitativa) noconhecimento do sistema (pessoa, animal ou máquina) que a recebe.

Decisões:Boa tomada de decisões é uma habilidade essencial para o sucessoprofissional em geral, e particularmente uma liderança eficaz.

Tomar decisões oportunas e bem pensadas, leva uma equipe para op p , q p psucesso espectacular e merecida.


Tópico 3: Níveis de responsabilidades em avaliação

Conteúdo:

Responsabilidades na avaliação, a nível central, a nível do governo e nas organizações, tomada de decisão


C t úd


Responsabilidade

Conteúdo: Responsabilidades na avaliação

ResponsabilidadeRefere-se à não obrigação que uma pessoa tem de fazer alguma coisa para outrem, mas o genuino interesse.g p , g

Alocação das atividades inerentes para M&A.

Constante dialogo (feedback)



Conteúdo: Responsabilidades na avaliação a nível central aConteúdo: Responsabilidades na avaliação, a nível central, a nível do governo e nas organizações, tomada de decisão

A decisão deve ocorrer sempre num nível que assegure

Níveis de decisões 1:

A decisão deve ocorrer sempre num nível que assegurea consideração plena de todos os objectivos eactividades afectados.

“Peter Drucker


Exercício 9 : (do Jeopardyse)

Vamos dividir a turma em dois grupos.Para cada pergunta existe apenas uma resposta e um determinadotempo (1 minuto)tempo (1 minuto)Total de pontos 1500

A B C D E

100 P 100 P 100 P 100 P 100 P

200 P 200 P 200 P 200 P 200 P

300 P 300 P 300 P 300 P 300 P

400 P 400 P 400 P 400 P 400 P

500 P 500 P 500 P 500 P 500 P


Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

Conteúdo:

Funcionamento do quadro lógico de M&A:Funcionamento do quadro lógico de M&A: (Insumo (input), Actividade (Process), Produto (output) Resultado (outcome) eProduto (output), Resultado (outcome) e Impacto (impact)Actores envolvidos no quadro logico de M&AActores envolvidos no quadro logico de M&A



A função de qualquer sistema é de converterou processar energia, informação, oumatérias num produto para dentro dosistema, ou exterior ao sistema (ambiente) ouainda em ambos (dentro e exterior aosistema).


Componentes de um Programa/ProjectoComponentes de um Programa/Projecto

IMPACTO

INSUMO ACTIVIDADE PRODUTO RESULTADO

Itens Insumo Actividade Produto Resultado Impacto NA

N° de adolescentes que fizeram testagem voluntaria

Unidades de apoio ao doente com HIV e SIDA

Um camião comprado com dinheiro do projecto

Recursos humanos previamente existentes na instituição p çe que serão alocados ao projecto

Financiamentos preexistentes para o projecto de HIV e SIDA

Mudança de comportamento nos jovens

N° de preservativos disponibilizados

Prevalência do HIV na população geral

Nível de conhecimento sobre formas de prevenção do HIV

Numero de pessoas beneficiárias do TARVNumero de pessoas beneficiárias do TARV

Realização de treinamentos em M&A

Comunidades prestando apoio de Saúde

US de apoio ao paciente em tratamento constituídas pelo programa

Sobre vida de paciente com SIDA



Insumos

Recursos usados em um programa/projectoRecursos usados em um programa/projecto. Incluem recursos humanos, financeiros e materiais.materiais.• Parcerias: Governo & doadores (nacionais e internacionais)• Profissionais / Equipe Técnica• Normas, protocolos, guiões, sistemas.• Material de treinamento• Produtos de consumo e equipamentos (Logística, medicamentos,

)computadores, etc)• Elaboração de Metodologias, Cronogramas de Actividades, Planos de

Trabalho, Planos de Avaliação.



ActividadesAcções que o programa/projecto realiza para alcançar/obter os seus objectivos.

• Treinamentos, Cursos, Workshops., , p• Desenvolvimento de material de IEC• Visitas de Supervisão • Desenvolvimento e implementação de sistemas• Desenvolvimento e implementação de sistemas• Campanhas de Informação/Sensibilização



ProdutosSão as consequências imediatas das actividades (process) por meio daactividades (process) por meio da mobilização dos insumos (input) do programa/projectoprograma/projecto.• # de treinamentos/cursos realizados e respectivos profissionais

treinados • # de utentes atendidos nos serviços• # de COV’s assistidos pelo programa• Quantidade de medicamentos distribuídosQuantidade de medicamentos distribuídos• Custo por tipo serviço, custo por actividade• Sistemas de informação instalados e operantes


Resultados


Resultados

São os efeitos intermédios na população alvo do / j t E t f it d t tprograma/projecto. Estes efeitos podem ocorrer tanto

imediatamente, como algum tempo depois que as actividades foram realizadas. Os resultados incluem vários tipos de efeitos como absorção de conhecimento e/ou mudanças de comportamento atitude técnica acesso política decomportamento, atitude, técnica, acesso, política, de ambiente, etc.

•Aumento do uso de preservativos

•Melhoria dos serviços prestados

•Aumento do número de COVs assistidos


ImpactoTópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

ImpactoReferem-se aos efeitos acumulados de longo prazo dos programas. Dificilmente podem ser atribuídos a um único programa ou intervenção.

• Taxa de prevalência• Taxa de incidência• Taxa de incidência• Taxa de fecundidade• Taxa de mortalidade, • Diminuição da taxa de transmissão do HIV• Diminuição da Delinquência Juvenil

/S• Diminuição da morbi-mortalidade pelo HIV/SIDA


Ex.: Componentes de um Programa / Projecto de Tópico 4: Funcionamento do quadro lógico de M&A e como podem ser melhorados

p g jHIV / SIDA

Nível de Programa / ProjectoNível de

PopulaçãoNível de Programa / Projecto População

Impacto

Insumos Actividades Produtos Resultados

Recursos Longo Recursos•EquipeTécnica•Medicamentos, •Outros suprimentos,•Equipamentos, Logística

Funções/Actividades•Treinamentos•Cursos

Serviços:•Comunidades prestandoacções de saúde,•EquipeTreinada e Capacitada

Curto e Médio PrazosUso de preservativosHIV+ em tratamento

gPrazo

•Prevalência•Taxa de

FecundidadeCapacitadaUtilização:•Novosclientes/usuários•Retorno de clientes

COV’s que frequentam escolas


Conceito:

Tópico 5: Modelo conceptual de M&A

Conceito:

É a forma como as pessoas pensam, prestam atenção, aprendem,memorizam, percebem, decidem, planeiam, lêem, falam e escutamem relação a M&Aem relação a M&A

Modelo conceptual é um “esqueleto” da concepção do sistema realem M&A; é portanto um mapaem M&A; é portanto um mapa



Modelos de M&A são ferramentas de apoio no desenvolvimento de:

Metas claramente definidas, mensuráveis, com duração

estabelecida;

Relações claramente definidas entre os componentes de um

programa/projecto (inputs (insumos), Process (actividades), output

(produtos) e outcome (resultados))

Entendimento das relações entre os process (actividades) do

programa/projecto e o contexto;

Processo de implementação



O modelo conceptual:

Identifica as relações entre factores internos, externos sistemáticos, organizacionais, individuais e outros.Ajuda a entender o contexto (de todos os factores) que influem no problema.

Proposito:p

Auxilia na perspectiva de entendimento dos objectivos do programa / projecto dentro de um contexto completo de factores relevantes emprojecto dentro de um contexto completo de factores relevantes em termos de sua operacionalização.



Deseja:• Tornar o trabalho mais produtivo eficiente e seguroTornar o trabalho mais produtivo, eficiente e seguro.

• Melhorar a aprendizagem.

• Disponibilizar entretenimento agradável e excitante.

• Melhorar a comunicação e o entendimento• Melhorar a comunicação e o entendimento.

• Apoiar novas formas de criatividade e de expressão.

• Controlar a execução das actividades.


E i i 11


Com o auxílio dos textos entregues desenvolva a estrutura conceptual para UMA ONG QUE ESTÁ REALIZANDO UMA

Exercicio 11: Em Grupo (30m):

INTERVENCAO PARA TESTAGEM VOLUNTÁRIA EM ADOLESCENTES

•Identificar o problema

•Definir os elementos do programa

•Identificar os factores do ambiente

•Estabelecer a relação entre os factores

•Apresentar o foco a que se pretende atingir

• f l f d•Definir e simplificar um diagrama

As altas taxas de prevalência da infecção do HIV em Moçambique e o impactoda epidemia do HIV/SIDA têm exigido do Governo de Moçambique a implementaçãode medidas abrangentes visando combater a epidemia, envolvendo vários actoresneste processo. Desde as ONG’s entre outras instituições públicas e privadas.Algumas ONG’s desenvolvem programas de sensibilização para aderir a testagemvoluntária. Para dar a conhecer o nível de sero-prevalência nos adolescentes egarantir o acesso ao tratamento e prevenção. …….garantir o acesso ao tratamento e prevenção. …….

Ob i d !Obrigado!

PERGUNTA A 1PERGUNTA A.1Se um agente comunitário guarda as suas informações sobre os custosenvolvidos no projecto, escrevendo-as no seu computador pessoal e sempre queenvolvidos no projecto, escrevendo as no seu computador pessoal e sempre quenecessário vai actualizando os seus dados durante o tempo de apoio que elepresta a um determinado grupo de jovens voluntários. Esses dados são mantidosno computador. Esta actividade podia ser enquadrada como Monitoria?

QUIZ

PERGUNTA B 1PERGUNTA B.1A ONG está realizando um registo do número de jovens por sexo e idadeA ONG está realizando um registo do número de jovens por sexo e idade que participam de cada sessão de aconselhamento. Com objectivo de ter informações sobre as sessões de aconselhamento para a posterior serem usadas na avaliação do programa. Isto é uma monitoria ou uma avaliação? Justifique

QUIZ

PERGUNTA C 1PERGUNTA C.1

Obstáculo no desenvolvimento de M&A são problemas que impedem o executor de umprograma a atingir suas metas.

•Verdadeiro•FalsoFalso

QUIZ

PERGUNTA D 1PERGUNTA D.1O 5 t i i i d i t d M&A ãOs 5 componentes principais de um sistema de M&A são:a) Inputs, processes, outputs, outcomes, impactb) Conceptual, resultados, logico, logframe, matrizc) Conceptual, indicadores, ouputs, outcomes, impacts) p , , p , , pd) Indicadores, inputs, process, outputs, results

QUIZ

PERGUNTA E 1PERGUNTA E.1A M&A t ó it d f ifi ã b ã d d t i dA M&A tem o propósito de fazer a verificação sobre a execução de um determinadoprograma/projecto se está cumprido com as actividades previstas. E a posteriorinvestigar se o programa/projecto produziu os resultados desejados.

•Verdadeiro•Falso

QUIZ

PERGUNTA A 2PERGUNTA A.2Monitoria é referida como: a) Avaliaçãob) Avaliação de Impact (impacto)b) Avaliação de Impact (impacto)c) Avaliação de Process (actividades)d) Avaliação de desempenhoe) Nenhuma acima)

QUIZ

PERGUNTA B2PERGUNTA B2A ONG quer saber se a intervenção está fazendo diferença. Ela colecta vários tipos dedados usando o registo dos participantes, bem como questionários. Também foramrealizados grupos focais com os participantes do projecto. Todos estes dados foramg p p p p janalisados e elaborou-se o relatório com conclusões e recomendações. Será uma

monitoria ou avaliação?

QUIZ

PERGUNTA C2PERGUNTA C2 Os objectivos de um determinado programa não apresentam uma definição clara eexistem interesses divergentes entre o financiador e executor do projecto/programa.

Seria um obstáculo da Monitoria ou da Avaliação? JustifiqueSeria um obstáculo da Monitoria ou da Avaliação? Justifique.

QUIZ

PERGUNTA D 2PERGUNTA D.2A função do sistema de M&A é processar a informação de uma determinada actividade

que entra numa organização, canalizando-a para o nível de tomada de decisão, e osistema é composto por alguns itens como desenvolvimento de actividades, verificaçãodas consequências, e análise dos resultados.

•Verdadeiro•Verdadeiro•Falso

QUIZ

PERGUNTA E 2PERGUNTA E.2A d i ã d í l id ã l d t dA decisão deve ocorrer sempre no nível que assegure a consideração plena de todos osobjectivos e actividades afectados e pode ser tomada a qualquer nível, desde queexista capacidade técnica e poder para tal.

•Verdadeiro•Falso

QUIZ

PERGUNTA A3PERGUNTA A3

A monitoria exige um acompanhamento rotineiro e sistemático, e para que se faça umamonitoria é necessário haver um programa/projecto para a posterior medir o progressono alcance dos objectivosno alcance dos objectivos.

Verdadeiro ou Falso? Justifique.

QUIZ

PERGUNTA B3Responda se é monitoria ou avaliação

Situação monitoria avaliação

O ICAP quer saber se os programas levados a cabo na

p ç

O ICAP quer saber se os programas levados a cabo na provincial de Tete estao coletando os dados referentes a adolescentes sero-positivos.

O doador xxxx gostaria de tomar conhecimento sobre o número de trabalhadores de sexo alcançados pelo programaprograma

Os CNCS estão interessados em conhecer o numero de criancas beneficiarias, entre 5 a 9 anos, no distrito de

QUIZcriancas beneficiarias, entre 5 a 9 anos, no distrito de Moatize

PERGUNTA C3PERGUNTA C3O financiador de um programa/projecto acha que a avaliação é simplesmenteapresentar os produtos de uma determinada actividade e os executores pensam queavaliação poderá indicar a suspensão do apoio financeiro para um projecto

Comente sobre este obstáculo.Comente sobre este obstáculo.

QUIZ

PERGUNTA D3PERGUNTA D3Monitoria & Avaliação:Monitoria & Avaliação:A. Definir as relações entre os principais factores para a implementação do projectoB. Tomar decisoes informadas relativas a gestão operacional e prestação de serviçoC. Delinear os factores externos e internos que afectam o desenvolvimento do q

projectoD. Assegurar a realização mais efectiva e utilização eficiente dos recursos•Só B e D estão correctos

QUIZ

PERGUNTA E3PERGUNTA E3Quando há interesse de melhorar um programa/projecto e partilhar os resultados comos parceiros conhecendo as suas responsabilidades a que se refere?os parceiros, conhecendo as suas responsabilidades, a que se refere?

A. Importância da M&AB. Responsabilidade do executorC. Propósito da M&Ap• Só B e C• Só A e C• Nenhuma delas

QUIZ

PERGUNTA A4PERGUNTA A4Em que estágio de um projecto se aplica o processo de monitoria:A. Inicio do projectoB. Meio da implementação do projectoC. Final do projectoD. Durante o tempo de vida do projecto

QUIZ

PERGUNTA B4PERGUNTA B4A Avaliação é importante porque ajuda-nos a determinar a necessidade de mudançasna concepção de um determinado programa/projecto, comparando o que foi planeadocom as actividades realizadas servindo como um instrumento para a tomada decom as actividades realizadas, servindo como um instrumento para a tomada dedecisões.

QUIZ

PERGUNTA C4PERGUNTA C4 Soluções para os eventuais obstáculos (barreiras) no desenvolvimento da monitoria deprogramas :p g

QUIZ

PERGUNTA D4PERGUNTA D4Se um programa/projecto sobre aconselhamento e testagem voluntária que esta sendoimplementando numa determinada comunidade, após serem desenvolvidas váriascampanhas os jovens começam a mudar de comportamento, atitude, aumentam o seucampanhas os jovens começam a mudar de comportamento, atitude, aumentam o seuconhecimento sobre a matéria de HIV/SIDA e há maior aderência no uso dopreservativo, dentro de um sistema de M&A podemos considerar como um: (400Pontos)

) I ta) Impactb) Impact e Outcomec) Processd) Output) pe) Outcome

QUIZ

PERGUNTA E4PERGUNTA E4A realização de M&A é importante porque permite obter informação a tempo, durante odesenvolvimento das actividades de um projecto, comparando o que foi planeado com oque está efectivamente acontecendo. Verdadeiro ou Falso? Justifique.

QUIZ

PERGUNTA A5PERGUNTA A5Quando existe um relatório com resultados das actividades do projeto e este demonstrao que está funcionando ou não no programa. Este relatório pode ser considerado comoum resultado da monitoria ou da avaliação? Justifique

QUIZ

PERGUNTA B5PERGUNTA B5A monitoria é um simples acompanhamento do projecto/programa. Verdadeiro ou falso?Justifique

QUIZ

PERGUNTA C5PERGUNTA C5

Liste 5 obstáculos ou barreiras acordados entre os participantes

QUIZ

PERGUNTA D5PERGUNTA D5Os Modelos de M&A servem como um instrumento fundamental no suporte para od l i t d bj ti b d fi id diddesenvolvimento de objectivos bem definidos, que possam ser medidos e com umperiodo estabelecido para a sua implementação. Verdadeiro ou Falso? Justifique.

QUIZ

PERGUNTA E5PERGUNTA E5

A M&A proporciona uma ferramenta para medir a efectividade e eficiência de umprojecto/programa. O que é efectividade? O que é eficiência?

QUIZ

mdl 2modulo 2 - measureevaluation.org · modulo 2: conceitos e importância da monitoria e...

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