MBA em Gestão Empresarial e Graduada em Administração pelo

Moura Lacerda.

Vasta experiência em Gestão da área de Departamento Pessoal e

RH, atuando em todos os subsistemas em empresas de grande

porte, com foco também na área de contencioso trabalhista.

Atua como Perita Trabalhista, com mais de 200 cálculos realizados.

Consultora em projetos de intervenção na área de RH.

Sócia da Roberta Assis Consultoria e Treinamentos

eSocial:

O que é eSocial?

O eSocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à

escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade

padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo um

ambiente nacional.

ORGÃOS PARTICIPANTES

CAIXA ECONÔMICA FEDERAL (FGTS)

RECEITA FEDERAL (RFB)

INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL (INSS)

MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO (MTE)

MINISTÉRIO DA PREVIDÊNCIA SOCIAL (MPS)

O que mudará com o eSocial

• Reestruturação do RH/DP;

• Mudanças nos processos internos dos departamentos: RH/DP, Medicina do

Trabalho, Segurança do Trabalho, Jurídico e Operacional;

• Implantação de novos controles;

• Maior fiscalização;

Como serão enviadas as informações?

Alta tecnologia onde aceitará arquivos no evento xml.

Estes arquivos irão para o repositório do eSocial e deste para os órgãos responsáveis.

O eSocial eliminará a redundância nas informações.

Simplificação na prestação de informações de uma única forma

Obs: Serão enviadas com Certificado Digital

Certificado Digital

• Certificado A1 ou A3

• De 1 à 3 anos

Não Obrigatório para:

• O Microempreendedor Individual – MEI com empregado, o segurado especial e

o empregado doméstico;

• A Micro e Pequena Empresa optante pelo Simples Nacional que possua até 3

empregados;

• O Contribuinte Individual equiparado a empresa e o produtor rural.

O

Certificado Digital

Procuração:

Grupo 2 – Tabelas e eventos não Periódicos e Periódicos, exceto desligamentos

Grupo 3 - SST

Grupo 4 – Desligamento

Grupo 5 – Especial – eventos de abertura e fechamento

Grupo 6 – Retorno – INSS, IRRF

Grupo 7 – Acesso WEB

O

Alimentação das Informações

• Através de um sistema informatizado (Sistema Folha de Pagamento), as

informações serão cadastradas, como por ex: dados dos funcionários;

• Este sistema irá gerar arquivos em leiautes xml;

• Será transmitido ao Sistema Nacional do eSocial;

• Busca protocolos e Recibos

Pontos Críticos

1. Admissão, Demissão e Pagamento de Férias retroativos:

Admissão: deverá enviar no máximo 1 dia antes do trabalho

Com toda documentação, inclusive os dados do exame médico.

Multas : MEI: R$ 800,00

Demais empresas: R$ 3.000,00

Admissão

O uso do evento S-2190 é opcional. Os empregadores que optarem somente pelo

envio do evento S-2200, devem ficar atentos à:

Matrícula do empregado deve ser única;

As admissões devem ser enviadas utilizando-se o CNPJ raiz do empregador, sendo que

no campo “nrlnsc” deve-se informar o estabelecimento onde o trabalhador ficará

locado;

Esse evento faz validação do nome, CPF, NIS e data de nascimento;

Informar a data do ASO, CRM e UF do médico que emitiu o atestado;

Se o trabalhador desistir do emprego, poderá ser enviado o evento S-3000 (exclusão

de arquivos), informando o número do recibo a ser excluído.

Pontos Críticos

1. Admissão, Demissão e Pagamento de Férias retroativos:

Demissão: Não poderá existir mais o aviso trabalhado retroativo.

Terá que enviar em até 10 dias para o eSocial.

Multas: Art 477

Sanções do MTE

Atrasos na Folha de Pagamento

Pontos Críticos

Férias: por CLT o pagamento das férias tem que ser realizado 2 dias antes das férias.

Ex: o funcionário vai sair de férias no dia 01/06, então o pagamento terá que ser

realizado no dia 30 de maio, é base de Imposto de Renda (sistema caixa).

Tem que informar até o dia 07/06, este pagamento entra no eSocial de Maio.

Art. 135 – A concessão de férias será participada, por escrito, ao empregado, com

antecedência de, no mínimo, 30 (trinta) dias.

Cuidado Multas de:R$ 1812,87 à R$ 181.284,63

Tabela

• No caso de encerramento de empresa, é necessário antes encerrar todas as suas

tabelas (S- 1005 a S-1080) e, na sequência, enviar o evento “S-1000 - Informações

do empregador/contribuinte/órgão público”, com o grupo de informações

relativas à alteração, com a data fim de validade, do subgrupo nova validade,

preenchida.

Início do envio ao eSocial

Início de atividade da empresa “A” constante na base de dados do CNPJ =

01/05/2005. Início da obrigatoriedade do eSocial para este empregador =

01/01/2018.

Evento S-1000 - Informação do Empregador/Contribuinte/Órgão Público – início de

validade {iniValid} = 2018-01.

S-2200

Havendo readmissão de empregado esta será considerada um novo vínculo e

receberá um novo número de matrícula, como se estivesse ocupando uma nova

folha de um Livro de Registro de Empregados.

Havendo reintegração/reversão de servidor, este poderá manter o mesmo número

de matrícula.

A informação da matrícula é obrigatória para o envio deste evento.

Empregados com múltiplos vínculos X INSS

Em se tratando de empregados com múltiplos vínculos, para que haja a correta

apuração da contribuição previdenciária a ser descontada do empregado, no

caso deste possuir outros vínculos empregatícios, regidos pelo RGPS, para os quais já

tenha ocorrido o desconto da contribuição previdenciária, nesta competência,

devem ser informados o CNPJ do(s) outro(s) empregador(es) e o valor da

remuneração recebida na(s) outra(s) empresa(s) sobre a qual houve desconto da

contribuição do segurado.

Pontos Críticos

1. Admissão, Demissão e Pagamento de Férias retroativos:

Retroativo

Procedimentos e controles

Não

Novos

Pontos Críticos

2. Estagiários

Deverão ser enviados ao eSocial

Lei 11788/08

Quem informará é o empregador

Exame Médico

Supervisor do Estágio ( formação na área de conhecimento do estagiário)

S 2300 – Trabalhador Sem Vínculo

Pontos Críticos

3. Aprendiz e PCD

para cumprir ( Cargos x CBO)

aprendiz ao eSocial

PCD – cota previdenciária ( a partir de 100 empregados)

Informar quem são as pessoas ao eSocial.

Cotas

Informar

Pontos Críticos

4. Qualificação Cadastral

A qualificação cadastral, regra geral, deve ser feita para qualquer trabalhador de

qualquer categoria, seja empregado, servidor público, contribuinte individual, avulso,

estagiário etc.

Nomes errados/ CPF cancelado, suspenso;

Correção das inconsistências;

Mensalmente;

Travará o envio das informações;

X

Pontos Críticos

5. Rubricas Folha de Pagamento X Incidências X eSocial

Correção das incidências ( INSS, IR e FGTS);

Rubricas da Folha X Rubricas eSocial:

São códigos diferentes;

O seu sistema já converterá ou será feito a mão, um a um?

Sem esta conversão, a folha de pagamento não será aceita.

Pontos Críticos

6. Ponto e Jornada de Trabalho

Fechamento do ponto de 1 a 31;

Enviar todos os horários de trabalho dos funcionários;

Controle de Banco de Horas;

Excesso de HorasPERIGO

Pontos Críticos

7. Segurança e Saúde no Trabalho

Área que mais será atingida com o eSocial

Tabela de Ambiente de Trabalho ( mapeamentos dos riscos do ambiente de

trabalho e mapeamento de ambiente de terceiros).

Ex: se eu contratar um vigilante, vou ter que mapear o ambiente dele, pois ele

presta serviços na minha empresa.

Segurança e Saúde do

Trabalho

Alerta

máximo

Pontos Críticos

7. Segurança e Saúde no Trabalho

LTCAT – Laudo Técnico do Ambiente de Trabalho

Informar os riscos que tem em cada ambiente

Informar se tem Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial

Lançar todas estas informações no módulo Segurança do Trabalho e enviar ao

eSocial.

??????Tem o módulo?

Pontos Críticos

7. Segurança e Saúde no Trabalho

EPIS – Equipamento de Proteção Individual – vencimento CA

Lançar as entregas dos EPIS para cada funcionário (controles)

Empresa terceirizada – irá gerar o arquivo xml para envio?

Tabela 1060 – Ambiente de Trabalho – Data início e fim.

Multas

De R$ 1812,87 a R$ 181.284,63

Faseamento – 4ª Fase

Medicina e Segurança do Trabalho

S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho –Devem ser informados na tabela os ambientes

de trabalho da empresa e os respectivos fatores de risco neles existentes constantes na tabela

23 – “Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho”.

O evento Tabela de Ambientes de Trabalho deve ser enviado antes dos eventos “S- 2240 –

Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco” e “S-2241 – Insalubridade, Periculosidade

e Aposentadoria Especial”.

Somente haverá necessidade de atualização dos fatores de risco quando houver

alteração/exclusão destas informações, não havendo necessidade de atualização periódica.

Segurança do Trabalho

O que fazer com as fichas de EPIS?

O que iremos informar ao eSocial?

Multas - varia de R$ 1.812,87 a R$ 181.284,63

Caso a empresa forneça EPI devem ser prestadas as informações sobre o

atendimento aos requisitos das NR- 06 e NR – 09 do Ministério do Trabalho e

Emprego.

Segurança do Trabalho

- S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho- Fatores de Risco – É neste momento

que há a vinculação do trabalhador ao ambiente de risco descrito no evento de

Tabela S-1060, inclusive descrições das proteções coletivas e individuais, porém

ainda sem o reconhecimento ao direito de insalubridade, periculosidade ou

condições especiais para a aposentadoria.

- S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial – É neste evento que

ligará ao direito dos adicionais de Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria

Especial.

Faseamento – 4ª Fase

Medicina e Segurança do Trabalho

CAT:

S-2210 (Comunicação de Acidente de Trabalho) : A emissão deste evento será feita

diretamente do software do empregador ou no site do eSocial.

O envio deste evento substituirá a sua obrigação de preenchimento e entrega da CAT

à Previdência Social. Mas até que isso ocorra, o empregador deverá enviar pelo

método antigo e pelo eSocial.

Se o acidente ocorrer no ambiente de trabalho da empresa tomadora para a qual o

trabalhador estava prestando serviços, a empresa prestadora responsável pelo

trabalhador deve informar o CNPJ do local do acidente.

Pontos Críticos

2. Segurança e Saúde no Trabalho

PCMSO

Exames Médicos :

Admissionais (Exame Toxicológico)

Periódicos

Retorno de Afastamento

Mudança de Função

Desligamentos

Multas

De R$ 402,53 a R$ 4025,33

Medicina e Segurança do Trabalho

S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador – Neste evento são as informações

da saúde do trabalhador, com informações sobre o ASO (Atestado de Saúde

Ocupacional).

ASO: exame admissional deverá ser realizado antes que o trabalhador assuma

atividades, conforme previsto na NR-7.

As informações referentes ao ASO Admissional foram colocadas no evento S-2200

(campos 177, 178 e 179 do leiaute), para garantir que o trabalhador seja admitido e a

informação seja enviada antes que ele comece a trabalhar.

Medicina do Trabalho

Os atestados irão impactar com o eSocial?

O que irá mudar? Todos atestados serão enviados ao eSocial?

Multas: R$ 402,53 até R$ 4.025,33 caso os exames médicos admissional,

periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional do

empregado não sejam realizados.

Como será o envio das informações

PPRA – Todas as informações do PPRA deverão ser alimentadas no sistema, antes do início do

eSocial. Como este documento é anual, todo ano deve ser renovado e atualizado no

sistema. Se durante o ano, for criado novo cargo, ou alterado o risco, este documento dever

ser atualizado e atualizar no sistema também.

EPI - A empresa deverá enviar ao eSocial cada EPI existente na empresa, o eSocial irá

controlar a entrega para cada funcionário.

LTCAT- todas as informações do LTCAT serão também enviados ao eSocial. É através do LTCAT

que poderá também preencher a tabela S -1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho.

Como será o envio das informações

PCMSO – Todas as informações do PCMSO deverão ser enviados ao eSocial. Como este

documento é anual, todo ano deve ser renovado e atualizado no sistema. Se durante o ano,

for criado novo cargo, ou alterado exames, este documentos devem ser atualizados e

enviados automaticamente ao eSocial.

Atestados – Atestados a partir de 3 dias é afastamento temporário e deve ser enviado ao

eSocial, quem enviará e como ao eSocial?

Um documento depende do outro, se houver divergência ou a falta de um deles, retornará

divergências e multas.

PPP – Perfil Profissiográfico

As informações são descritas no PPRA e no LTCAT e terão o S-2240 como o evento que

enviará as descrições das atividades desempenhadas pelo trabalhador.

Os trabalhadores expostos a agentes nocivos à saúde (S-1060- Tabela de Ambientes

de Trabalho e Tabela 21 – Fatores de Risco Ambientais) deverão ter os riscos

informados no eSocial, no evento S-2240.

AS informações sobre insalubridade e periculosidade, assim como aposentadoria

especial, devem ser enviadas no evento S-2241.

PPP – Perfil Profissiográfico

O PPP, a partir do eSocial, será composto das informações:

• S-1000, S-1060, S-2100 e S-2200, que são os dados administrativos do empregador e

os dados do empregado;

• S-2240 e S-2241, com as informações do ambiente de trabalho do empregado e

seus riscos;

• S-2220, que terá as informações de monitoração biológica e que acompanhará a

saúde do trabalhador.

Aposentadoria Especial

Evento S-2241(Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial)- Esse evento

servirá para comunicar sobre o início e o encerramento de atividades do trabalhador

em ambientes sujeitos a fatores de risco.

O empregador é obrigado a enviar tal evento, desde que o trabalhador esteja

exposto aos fatores de risco previstos nas Tabelas 22 e 23 do manual do eSocial.

Seu prazo de envio vai até o dia 7 do mês seguinte ao da ocorrência do evento, e

antes do envio dos eventos de pagamentos.

Mudanças com o eSocial

• Primeiramente as empresas terão que implantar procedimentos no RH;

• Após esta implantação, os profissionais do RH irão alimentar o sistema de folha de

pagamento adequadamente de acordo com as exigências do eSocial;

• Portanto deverão estar alinhados procedimentos implantados no RH ao sistema de

folha de pagamento utilizado.

• Os demais departamentos da empresa também deverão seguir os prazos dos

procedimentos implantados para o envio de informações e documentações ao RH,

evitando assim multas automáticas.

• A empresa deverá sensibilizar a todos sobre a importância do eSocial.

Por fim, Maia alerta: não deixem para tentar enviar os eventos apenas no final dos

prazos legais. Sabemos que o eSocial é um projeto bastante abrangente e que

demanda que diversos sistemas, sejam do fisco, sejam das empresas, estejam

funcionando adequadamente. E como só acontece no mundo da TI, sempre é

possível acontecerem “imprevistos” de última hora.

A área de Segurança e Medicina do Trabalho será a mais cobrada!!

CUIDADO COM

OS PRAZOS

E-mail: contato@robertaassis.com.br