Seminário CANPAT Região SulCuritiba (PR)

Gustavo Nicolai, MD, MsCCuritiba, 30.08.2018

Sistema de Escrituração Digital

das Obrigações Fiscais,

Previdenciárias e Trabalhistas

As duas Faces do

eSocial

O que é?Registro contínuo de tudo o que acontece com o trabalhador dentro da empresa desde sua admissão até seu desligamento

O eSocial não altera a legislação fiscal, previdenciária ou trabalhista.

Modifica apenas a forma de envio!

As duas Faces do

Decreto 6.022

JAN 07

Decreto 8.373

DEZ 14

Resol. Nº 1Prazo Implantação

JUN 15

Resol. Nº 2Altera CronogramaOficial

AGO 16

Resol. Nº 3Faseamento

NOV 17

Resol. Nº 4MEI, Micro e Peq. Empresas

JUL 18

Sistema Público de Escrituração DigitalDecreto 6.022/07SPED

ECDContábil

EFDFICAL

ICMS-IPI

EFDPIS PASEP

COFINS

EFDIRPJ

+

As duas Faces do

Organização

Construção Colaborativa

Gestão Compartilhada

SAÚDE E

SEGURANÇA DO TRABALHO

84%

16%

RH

FISCAL

CONTÁBIL

JURÍDICO

08 Eventos

43 Eventos

do eSocial

As duas Faces do

Arquivo .XML

As duas Faces do

Eventos*

Periódicos

Eventos*

Iniciais e

Tabelas

Eventos*

NÃO

Periódicos

*Evento: marco fiscal, previdenciário ou trabalhista na vida do empregado

Organização dos Eventosno eSocial

As duas Faces do

Eventos

Iniciais e

Tabelas

1000 - Informações do Empregador / Contribuinte / Órgão Público

1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras de Construção Civil

1010 - Tabela de Rubricas

1020 - Tabela de Lotações Tributárias

1030 - Tabela de Cargos / Empregos Públicos

1035 - Tabela de Carreiras Públicas

1040 - Tabela de Funções / Cargos em Comissão

1050 - Tabela de Horários / Turnos de Trabalho

1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho

1065 - Tabela de Equipamentos de Proteção

1070 - Tabela de Processos Administrativos / Judiciais

1080 - Tabela de Operadores Portuários

12 Eventos

3 SST

As duas Faces do

Eventos

Periódicos

1200 - Remuneração do Trabalhador vinculado ao Regime Geral da Previdência Social

1202 - Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previdência Social – RPPS

1207 - Benefícios – Entes Públicos

1210 - Pagamentos de Rendimentos

1250 - Aquisição de Produção Rural

1260 - Comercialização da Produção Rural Pessoa Física

1270 - Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários

1280 - Informações Complementares aos Eventos Periódicos

1295 - Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência

1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos

1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos

1300 - Contribuição Sindical Patronal

12 Eventos

0 SST

As duas Faces do 2190 - Admissão do Trabalhador – Admissão Preliminar

2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador

2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador

2206 - Alteração de Contrato de Trabalho / Relação Estatutária

2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho

2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador e Exame Toxicológico

2230 - Afastamento Temporário

2231 - Cessão/Exercício em Outro Órgão

2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco

2245 - Treinamentos e Capacitações

2250 - Aviso Prévio

2260 - Convocação para Trabalho Intermitente

2298 – Reintegração/Outros Provimentos

2299 - Desligamento

2300, 2306. 2399 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego / Estatutário (Início, Alteração e Termino)

2400, 2405 - Cadastro de Beneficiários – Entes Públicos (Início / Alteração)

2410, 2416, 2420 - Cadastro de Benefícios – Entes Públicos (Início, Alteração e Término)

3000 - Exclusão de Eventos

5001 - Informações das contribuições sociais consolidadas por trabalhador

5002 - Imposto de Renda Retido na Fonte

5011 - Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte

5012 - Informações do IRRF consolidadas por contribuinte

Eventos

NÃO

Periódicos

27 Eventos

5 SST

NÃO substitui PCMSO e ASO

NÃO substitui LTCAT, PPRA/PCMAT, AE, AR

.

As duas Faces do

Softwares de Folha e de SST*Certificado Digital e Procuração Eletrônica

Ambiente Ativo Grandes, Médias e Pequenas

Arquivo .XML

WEB Service

Ambiente

WEB Simplificado MEI

Internet (Tratamento Diferenciado)Faz cálculos de folha

JAN/19 MEI, Segurado Especial, Peq. Produtor Rural PF

Ambiente

WEB Empresas Geral

Internet (indisponibilidade de Software)*Certificado Digital

Ambiente Ativo Micro e Pequenas Empresas

Opções de Enviodo eSocial

As duas Faces do

Funcionamento

b á s i c o

fiscalização

Empregador Ambiente Nacional Entes

Fiscalizadores

Elabora informações conforme leiautes dos eventos, em sistema eletrônico próprio .XMLou no ambiente do eSocial Web Empresas

Transmite para o Ambiente Nacional do eSocial

Arquivo recebido

Recebe as informaçõese aplica regras de validação

Gera arquivos de respostas

Margem de erro

Recibo de entrega

Utiliza as informações para fiscalizaçãoconforme suas competências e atribuições

Validação e Fiscalizaçãono eSocial

As duas Faces do

‘ INFORMAÇÕES “AUTODENÚNCIA”AUTODECLARADAS

CRUZAMENTO E CONTROLE DEINFORMAÇÕES

CUSTOS COM PESSOAS,

PROCESSOS E TI

TRIBUTOS, AÇÕES MULTAS E PASSIVOS

FISCALIZAÇÃO VIRTUALIZADA eDIRECIONADA

O Modelo domoedor de carne

As duas Faces do

1DEIXAa vida me levar

8 ou 80

2Sustentar

SIM e NÃO3OBRIGAÇÕESAcessórias4

Perspectiva

MULTIDISCIPLINAR5GESTÃOPassiva6

Transformar

Informações em

PROCESSOS7

7 Grandes Desafiosimpostos pelo eSocial

As duas Faces do

OBRIGATÓRIO para

Empregadores

RACIONALIZA E SIMPLIFICA OBRIGAÇÕES Previdenciárias e Trabalhistas

Valorização

PROFISSIONAL

FISCALIZAÇÃOeletrônica

Alterações na

CULTURA EMPRESARIAL - GESTÃO

CUSTO de

implantação

Aumento da

ARRECADAÇÃOVIABILIZA DIREITOSPrevidenciários e Trabalhistas

Geração de

PASSIVOS

CONCORRÊNCIAmais “leal”

ELIMINAR

REDUNDÂNCIASAprimora a qualidade das Informações

Benefícios ePreocupações

As duas Faces do

Código GFIP (0 a 4) - Aposentadoria Especial

Alíquota Suplementar de SAT de 6, 9 ou 12%

Se EPI Eficaz NÃO é Especial – Exceções: RUÍDO eSubstâncias Carcinogênicas - LINACH (Grupo 1)

EXAMES OCUPACIONAIS

INSALUBRIDADE x HORAS EXTRAS

META PPRA 5% a.a

Condições Insalubres ou Aposentadoria Especial

PcD - “PESSOAS com DEFICIÊNCIA”

Cumprimento da Lei de CotasSubstituição de PcD

Vencimento - Exames Ocupacionais e ComplementaresRiscos x Exames (Quadros I e II NR 07)

Permitida somente mediante licença prévia da autoridade competente

Atençãono eSocial

INSS IN 77 STF ARE 664.335/14

DEC. MPS 7.331/10

CLT Art. 60

LEI 8.213/91

NR-7

As duas Faces do

Faseamento

*

*

*Micro, pequenas empresas e MEIs tem até

novembro para o envio das informações

Faseamentodo eSocial

As duas Faces do

Falta de registro

R$ 402,53 a R$ 805,06

por empregado, dobrada por reincidência

Cadastro desatualizado

R$ 201,27a R$ 402,54

por empregado

Falta de exames médicos

R$ 402,53a R$ 4.025,33

Omissão nos dados sobre acidente de trabalho

Valor da multa varia entre o limite mínimo e o limite máximo do salário de contribuição dobrada por reincidência

Falta de perfil profissiográfico previdenciário

R$ 1.812,87 aR$ 181.284,63

Determinada de acordo com a Gravidade da situação

Omissão de dados envolvendo afastamento temporário

R$ 1.812,87 aR$ 181.284,63

no eSocialMultas

As duas Faces do

8%8%

84%

51 eventos

>2.900 campos

Recursos

Humanos43 eventos

Segurança

do Trabalho04 eventos

Saúde

Ocupacional04 eventos

Leiaute 2.4N D E 0 1 e N D E 0 2

Modificado de: Patrus, C. 2018

do eSocialNúmeros

As duas Faces do

Explícitas33%

Ocultas67%

MAIS DE

1.200interações

Modificado de: Patrus, C. 2018

Leiaute 2.4

do eSocialNúmeros

As duas Faces do

MAIS DE

300interações

Saúde e Segurança

Eventos

1005*; 2230*

1060; 1065; 2210; 2220; 2240; 2245

Ocultas79%

Explícitas21%

Modificado de: Patrus, C. 2018

do eSocialNúmeros

As duas Faces do

riscoAnálise de

39%Não

vulneráveis

67%Alto

Campos vulneráveis

classificação de risco

61%vulneráveis

12%Baixo

21%Médio

Modificado de: Patrus, C. 2018

do eSocialNúmeros

As duas Faces do

Modificado de: Patrus, C. 2018

67%

63%

44%

21%

31%

19%

12%

6%

38%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Alto

Médio

Baixo

Saúde

Segurança no

Trabalho

Recursos

Humanos

Classificação de risco por área (%)

Vulnerabilidadedo eSocialNúmeros

muito obrigado!

Gustavo Nicolai, MD, MsCCuritiba (PR), 30.08.2018