maria das graças da silva pena diretora belém, pará...
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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ SISTEMA DE BIBLIOTECAS - SIBI
BIBLIOTECA CENTRAL PROF. DR. CLODOALDO BECKMANN
Maria das Graças da Silva Pena
Diretora
Belém, Pará
janeiro, 2015
RELATORIO DE GESTÃO
2014
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SUMARIO
1 BIBLIOTECA CENTRAL EM 2014 ........................................................................................ 3
1.1 REALIZAÇÕES .................................................................................................................................... 3
1.2 DIFICULDADES ................................................................................................................................... 5
2.1 Identificação da Unidade ....................................................................................................... 6
2.2 Organograma ................................................................................................................................ 6
2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades ............................................................................... 8
3 ADMINISTRAÇÃO GERAL ....................................................................................................... 9
3.1 Organização e Funcionamento ............................................................................................ 9
3.2 Gestão de Pessoal ................................................................................................................... 11
1º. ENCONTRO REGIONAL NORTE DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS: DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES NO FORMATO ELETRÔNICO ................................................................................................ 12
REUNIÃO NACIONAL DO CBDC ............................................................................................................. 12
SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, XVIII. BELO HORIZONTE/MG. 16-21/11/2014 .. 12
3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo ....................................................................................... 15
4 RECONHECIMENTO PROFISSIONAL ............................................................................... 17
5 ATIVIDADES TÉCNICAS DESENVOLVIDAS .................................................................. 18
5.1 Seleção e Aquisição de Livros ......................................................................................... 18
5.2 Processamento da Informação ......................................................................................... 18
5.3 Serviços aos Usuários ............................................................................................................ 18
5.4 – Produtos Informacionais ................................................................................................... 19
5.5 – Sistema de Bibliotecas ...................................................................................................... 19
5.6 Dados estatísticos dos serviços técnicos da biblioteca: .................................... 20
6 INFRAESTRUTURA ................................................................................................................. 23
6 AVALIAÇÃO DE RESULTADOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO DA UNIDADE
............................................................................................................................................................ 24
7 CONCLUSÃO .................................................................................................................................... 27
1.3 PLANOS E PROJETOS PARA 2015 ............................................................................................... 28
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1 BIBLIOTECA CENTRAL EM 2014
Missão
Prover informação à comunidade universitária, presencial e em meio a rede, contribuir para a formação profissional e criação do espírito de cidadania.
Visão Referência em gestão da informação e disseminação do conhecimento na Região Amazônica.
Em 2014 o cotidiano da biblioteca sempre se pontua em dois aspectos
principais: serviços e produtos, os de ordem interna e técnica e os prestados ao
publico usuário. Paralelo ações de ordem técnica e administrativa são
executadas tendo em vista a gestão de pessoal, da informação, capacitação,
remanejamento, implementação de novos serviços, eventos e em curso a
política nacional de bibliotecas universitárias adotada no país.
Dados e estatísticas de uso estão demonstrados por todo o Relatório e
no Anexo I que caracterizam os avanços, o movimento e a dinâmica dos
trabalhos desenvolvidos, sempre buscando melhorias e aperfeiçoamento no
desempenho de suas funções.
1.1 Realizações
As realizações decorrem das atividades técnicas e da prestação de
serviços a comunidade. O boom deste ano foi a realização do evento I Ciclo de
Palestra sobre Biblioteca e Biblioteconomia e a realização da Reunião de
Repositórios da Região Norte que contou com o apoio de eminentes
palestrantes do cenário nacional e instituições como o IBICT, UNICAMP, UNB
E UFCA. Merecem destaque:
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Serviços
• manutenção do acesso eletrônico as fontes e recursos disponíveis
locais e em meio a programas nacionais – Portal de Periódicos da
Capes, Repositórios Institucionais brasileiros em que se inclui o da
UFPA, coleção de e-books da EBSCO Collection sobre todas as
áreas do conhecimento.
• SOS Biblioteca – continuidade do programa em bibliotecas que ainda
não integralizaram seus acervos ao Sistema.
• Capes nos campi – programa de interiorização sobre o uso das
funcionalidades do Portal de Periódicos da Capes: 4 campi visitados
com 436 participantes, no período de dois meses, esforço das três
bibliotecárias da UFPA, help desk da CAPES.
• FICAT – realizado de forma online – impactou o serviço de ficha
catalográfica ao permitir maior celeridade na elaboração e qualidade
no atendimento.
• Capacitação de usuários para uso dos serviços e produtos da
Biblioteca, ministrado aos frequentadores, conscientizando-os para o
bom uso dos espaços e recursos disponibilizados pela Biblioteca com
um total de 141 alunos.
Acervo
• Ampliação do acervo com a disponibilização de coleção de e-books,
da editora EBSCO, com mais de 130 mil títulos.
• Crescimento do acervo digital da produção científica da UFPA com o
povoamento do Repositório Institucional – RIUFPA.
• Aquisição de acervo de graduação para os diversos cursos e campi da
UFPA..
Infraestrutura
• Ampliação da estação de pesquisa com maior número de computadores.
• Revisão e reinstalação da rede lógica da Biblioteca Central.
• Instalação de oito (8) câmeras de circuito interno de segurança
eletrônica.
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• Instalação de novas máquinas splits e revitalização da climatização dos
ambientes da Biblioteca.
Recursos humanos
• Capacitação – participação da equipe em programas e cursos locais
através do CAPACIT e em eventos nacionais: seminários, congresso,
encontros e reuniões.
• Ingresso de duas bibliotecárias no quadro da BC.
• Afastamento de um (1) bibliotecário licença maternidade.
• Aposentadoria de 6 bibliotecários.
• Falecimento de um bibliotecário e de um assistente administrativo
1.2 Dificuldades
As dificuldades são crônicas na UFPA e envolvem:
• carência de pessoal de apoio.
• problemas de tecnologia de informação - acesso via internet extensivo
as bibliotecas dos campi. Aquisição de nobreak para garantir a versão
web do Pergamum. Configuração e instalação dos programas
cooperativos nacionais
• gestão técnica entre as 34 bibliotecas da UFPA pela distância geográfica
e morosidade na prestação do serviço técnico.
• espaço físico interno cedido ao campus flutuante
• manutenção do prédio e as instalações sanitárias, hidráulicas e de
climatização dos ambientes não totalmente resolvidos.
• construções no entorno da Biblioteca pela ameaça que representa
quanto ao barulho, estacionamento e dificuldade de acesso ao prédio
além de bloquear a expansão da área da Biblioteca.
• Falta do sistema de segurança eletrônica mediante a instalação de
câmeras de vídeo.
• Problemas no sistema de segurança do acervo com desgaste do
magnetizador e desmagnetizador e antenas.
• Disponibilizar o banner do Repositório Institucional da UFPA no Portal da UFPA.
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2 CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE
A Biblioteca Central Prof. Dr. Clodoaldo Fernando Ribeiro Beckmann
(BC) coordena tecnicamente 34 bibliotecas que compõem o Sistema de
Bibliotecas (SIBI/UFPA). Em Belém integra as Bibliotecas dos Institutos (11),
dos Núcleos (5), de Programas de Pós Graduação (5) Unidades Acadêmicas
Especiais (3). Nos campi dos municípios de Abaetetuba, Altamira, Bragança,
Breves, Cametá, Castanhal, Soure, Tucurui. Adota o software Pergamum para
gerenciamento dos serviços técnicos e da rede de bibliotecas da UFPA.
Disponibiliza serviços e produtos ao público presencial e online. Mantém
convênios com instituições nacionais, participações em comissões e serviços
cooperativos:
2.1 Identificação da Unidade
BIBLIOTECA CENTRAL Prof. CLODOALDO FERNANDO RIBEIRO
BECKMANN – BC
2.2 Organograma
A Biblioteca Central é constituída por 1 Secretaria Executiva, 5
Coordenadorias, 9 Divisões e 3 serviços especiais. Faz parte e coordena o SIBI
que, por sua vez, é formado pelas 37 bibliotecas e possui um conselho de
bibliotecas.
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Acima está o organograma oficial aprovado em 2009, entretanto, diante
da Portaria nº 1.026/2013, do Ministério da Educação, 17/10/2013; Lei 12.677,
de 25/06/2012 que extingue as FG-06, deverá sofrer alteração em razão da
eliminação da parte inferior de 12 FG-6 e da retificação das funções atribuídas,
no caso as cinco Coordenadorias que passaram a perceber o valor equivalente
a FG-01. O organograma proposto que regulariza a situação é:
ORGANOGRAMA PROPOSTO
CONSELHO DE BIBLIOTECAS
SECRETARIA EXECUTIVA
REITORIA
BIBLIOTECA CENTRAL SISTEMAS DE BIBLIOTECAS
BIBLIOTECAS DA CAPITALBIBLIOTECAS DOS CAMPI
UNIDADES ESPECIAIS
COORDENADORIA DESENVOLVIMENTO
DE COLEÇÕES
COORDENADORIA PROCESSAMENTO DA INFORMAÇÃO
COORDENADORIA SERVIÇO AO
USUÁRIO
COORDENADORIA PRODUTOS
INFORMACIONAIS
COORDENADORIA SISTEMA DE
BIBLIOTECAS
MATERIAL INFORMACIONAL
SELEÇÃO DE AQUISIÇÃO
REFERÊNCIACIRCULAÇÃOTECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
Observa-se que seis (6) setores da Biblioteca desaparecerão a medida que as pessoas forem se afastando, o que já aconteceu em dois: o de Tecnologia da Informação e o de Periódicos.
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2.3 Dirigente da Unidade e Subunidades
Quadro 1 – Dirigente da Unidade e de subunidades
Nome Unidade/Subunidade Ingresso Término E-mail
Maria das Graças da Silva Pena Diretora Biblioteca Central
2013 2017 [email protected],
José Luiz Monteiro Lacorte Secretaria Executiva 2013 2017 [email protected]
Maria Hilda de Medeiros Gondim Coord. de Desenvolv. de Coleções 2013 2015 [email protected]
Ercio Pantoja Gonçalves Divisão de Seleção e Aquisição 2013 2017 [email protected]
João Dolzane Valente do Couto Divisão de Preservação e Restauração 2013 2017 [email protected]
Diana Maria Paiva de Pontes Vieira Coord. de Proces. da Informação 2013 2014 [email protected]
Ana Maria Pereira Gomes da Cruz Coord. de Proces. da Informação 2014 2017 [email protected]
Valdenise Pereira Cesar Div. Proces. de Mat. Informacional 2014 2017 [email protected]
Marina Castilho da Costa Souza Divisão de Indexação 2013 2017 [email protected]
Carmecy Ferreira Muniz Coord. de Serviços aos Usuários 2013 2017 [email protected]
Maria de Lourdes Cunha da Costa Divisão de Referência e Informação 2013 2017 [email protected]
Maria Rute Ramos Negrão Divisão de Circulação 2013 2017 [email protected]
Cesarina de Lima Raiol Braille 2013 2017 [email protected]
Joana Lucila Obando Maia Obras Raras 2013 2017 [email protected]
Linda Lucia Matos Fadul Periódicos 2013 2017 [email protected]
Albirene de Sousa Aires Coord. Gestão de Produtos Informac. 2013 2017 [email protected]
Irvana dos Santos Coutinho Divisão de Produtos Informacionais 2013 2017 [email protected]
Hilma Celeste Alves Melo Coord. Planej. e Marketing 2013 2017 [email protected]
Ana Lúcia Moraes Rayol Divisão de Tecnologia da Informação 2013 2014 [email protected]
Maria Lucia Costa Freitas Divisão de Marketing 2013 2015 [email protected]
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3 ADMINISTRAÇÃO GERAL
Tecnicamente, os trabalhos desenvolvidos seguiram sua rotina normal
segundo os parâmetros técnicos adotados por bibliotecas que visam a atender
as necessidades de informação de seus usuários, em vista disso melhorias e
novos serviços são implantados e constituem bem de uso público.
Administrativamente, as necessidades se avolumam e os problemas
surgem inesperadamente, especialmente, no que se refere a movimentação de
pessoal, licenças, afastamentos e decisões a revelia que escapam da gestão
da Biblioteca Central. Administrar recursos humanos, ratifico, é complexo
demais. A ética no serviço público é muitas vezes ferida por desconhecimento
ou por se pensar que um ato pode denegrir a imagem do profissional. O
servidor público, seu papel diante da instituição, as relações interpessoais, a
hierarquia funcional e o compromisso social que assume são uma constante
que deve ser repisada em treinamentos, cursos etc.
3.1 Organização e Funcionamento
A gestão obedece aos princípios da organização e se relaciona as
principais atividades de bibliotecas: desenvolvimento de coleções,
processamento da informação, serviços aos usuários, produtos de informação
e administração técnica das bibliotecas da UFPA.
Merecem destaque:
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subunidades Acontecimentos
Desenvolvimento de coleções Avaliação do MEC bem sucedida, pequeno aumento da
verba para aquisição de acervo bibliográfico
processamento da informação Expectativa da atualização da versão do sistema do
Pergamum para a web. Desvinculação do banco de dados
do acervo da biblioteca da UNIFESSPA da UFPA
serviços aos usuários Reativação do programa de treinamento de usuários em
produtos e serviços da biblioteca inclusive o atendimento on
line. Continuidade do programa de treinamento do Portal
Capes aos campi da UFPA
produtos de informação Povoamento do repositório e lugar no ranking nacional
ocupando o 19ª. Colocação. Reunião dos Repositórios da
Região Norte. Progresso nos produtos FICAT, RIUFPA
Sistema de bibliotecas Realização de evento tendo em vista a capacitação e
atualização técnica da equipe de grande repercussão e
impacto.
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3.2 Gestão de Pessoal
A política de recursos humanos na biblioteca tem seus reflexos nos
aspectos da:
Capacitação
Houve capacitação e qualificação da equipe através da participação em
eventos locais e nacionais, cursos e treinamentos oportunamente.
• Duas técnicas bibliotecárias encontram-se afastadas para
capacitação: uma no exterior, na Universidade de Lisboa, em
Portugal e outro no Brasil, na UFMG, em Belo Horizonte.
• Três bibliotecários foram facilitadores em programas de treinamento
no uso das funcionalidades do Portal de Periódicos da Capes e
outros foram treinados em temas específicos voltados para as
atividades técnicas e rotineiras de bibliotecas.
A equipe da biblioteca esteve envolvida em vários programas de
capacitação internas e externas. O quadro abaixo demonstra o movimento:
CAPACITAÇÃO - RESUMO
tipo número bibliotecários Publico atingido
Eventos nacionais 14 13
Eventos locais 3 40 180
Cursos de pós-graduação 2 2
Treinamentos, cursos/minicursos 16 20
Treinamentos/cursos ministrados 5 615
TOTAL 35 80 795
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QUADRO DESCRITIVO DA CAPACITAÇÃO
Eventos – Seminário, Treinamentos, Reuniões Técnicas, Cursos etc. – 2014 EVENTOS/CURSOS etc LOCAL/DATA PARTICIPANTES
Seminários, Congressos, Encontros, Exposição Oral etc.
Encontro Regional do Sistema Pergamum. Belém
24-25 fevereiro
Ana Maria Gomes da Cruz, Irvana dos Santos Coutinho, Cleide Dantas, Carmecy Ferreira de Muniz, Carlos Alberto Nascimento, Joana Lucila Obando Maia, Maria Lucia Costa Freitas, Valdenise Cesar
Portal Saude em Evidencia Brasilia Ministério da Saude
11 março
Albirene de Sousa Aires, Carmecy Ferreira de Muniz, Maria de Lourdes Cunha da Costa, Maria das Graças da Silva Pena
Ciclo de Palestras sobre Bibliotecas, Biblioteconomia e Informação
Belém Biblioteca Central/UFPA
23 abril
Servidores da Biblioteca Central, Bibliotecários do SIBI e Faculdade de Biblioteconomia.
Reunião de Gestores de Repositórios Institucionais da Região Norte.
Belém Biblioteca Central/UFPA
24 abril
Albirene de Sousa Aires Carmecy Ferreira de \Muniz Maria das Graças da Silva Pena
Reunião dos Diretores de Bibliotecas, Coordenadores de Bibliotecas e Coordenadores de Sistemas Integrados de Bibliotecas
Brasilia CAPES 27 maio
Maria das Graças da Silva Pena
Treinamento em Bases de Dados do Portal de Periódicos da CAPES.
Brasilia 26 maio
Albirene de Sousa Aires Carmecy Ferreira de \Muniz Maria de Lourdes Cunha da Costa
1º. Encontro Regional Norte de Bibliotecas Universitárias: Desenvolvimento de Coleções no Formato Eletrônico
Manaus UFAM
26-27 agosto
Carlos Alberto Nascimento Junior
Reunião Nacional do CBDC Campinas 29 agosto
Carlos Alberto Nascimento Junior
Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, XVIII. Belo Horizonte/MG. 16-21/11/2014
Belo Horizonte UFMG
16-21 novembro
Albirene de Sousa Aires, Joana Lucila Obando Maia, Maria Lucia Costa Freitas, Valdenise Cesar, Carlos Alberto Nascimento Junior, Celia Ribeiro, Erick Pires,
Reunião Repositórios Instituições Região Norte. XVIII SNBU. 17/11/214
Belo Horizonte UFMG
17 novembro
Maria das Graças da Silva Pena, Albirene de Sousa Aires
Reunião técnica sobre a BDTD. IBICT. XVIII SNBU. Belo Horizonte/MG. 18/11/2014
Belo Horizonte UFMG
18 novembro
Albirene de Sousa Aires
Reunião Técnica sobre os Repositórios Institucionais. IBICT. XVIII SNBU. Belo Horizonte/MG. 18/11/2014
Belo Horizonte UFMG
18 novembro
Albirene de Sousa Aires
Comissão Brasileira de bibliotecas Universitárias CBBU
Belo Horizonte UFMG
18 novembro
Maria das Graças da Silva Pena
Comite Brasileiro de Desenvolvimento de Coleções CBDC
Belo Horizonte UFMG
18 novembro
Carlos Alberto Nascimento Junior, Maria das Graças da Silva Pena
Pergamum Belo Horizonte UFMG
18 novembro
Carlos Alberto Nascimento Lucila Obando Maia
Seminário de Gênero, Diversidade e Equidade Etnicorracial.
UFPA. 11/03/2014 Cleide Dantas
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Cursos de Pós-Graduação
Curso de Mestrado em Ciências da Documentação
Universidade de Lisboa/
Portugal 2012 - Em andamento
Nelma Maria da Silva Maia
Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação. Organização e Uso da Informação
UFMG
2013 – em andamento
Aline Santiago Borges
Treinamentos, Cursos, Minicursos ministrados etc. Programa de Treinamento do Portal de Periódicos da CAPES
UEPA abril
outubro
Carmecy Ferreira de Muniz Albirene de Sousa Aires
IFPA Belém e Castanhal
30/set e 9 nov.
Carmecy Ferreira de Muniz
Belém, Bragança, Breves,
Cametá e Soure
Carmecy Muniz Maria de Lourdes Costa
Gestão de Bibliotecas Universitárias UFPA/CAPACIT Abril - IFPA
01 a 05/09 - UFPA
Maria das Graças da Silva Pena
Programa de Gestão da Informação para bibliotecas – Registro Bibliográfico no formato Marc
UFPA/CAPACIT 2 a 11 junho
Ana Maria Gomes da Cruz
Referencia e Circulação Eletronica UFPA/CAPACIT Mar
Maria de Lourdes Costa
Acesso as Fontes de Informação UFPA/CAPACIT Maio
Carmecy Ferreira de Muniz
Treinamento nos módulos de circulação e
usuários
BIBLIOTECA CENTRAL Abaetetuba
Maria de Lourdes Costa
Serviços e produtos da Biblioteca Central
agosto a dezembro
Carmecy Ferreira de Muniz, Maria de Lourdes Cunha da Costa, Francisca Monteiro, Maria Auxiliadora Maciel, Célia Ribeiro, Diego Barros, Erik Pires, Mariana, Rose Suellen
Treinamentos, Cursos, Minicursos etc. Participação PALESTRAS
Bibliotecas, arquivos e museus: preservação
da memória.
MPEG 25/02/2014
Cleide Dantas
Estudantes Universitários sujeitos
socioculturais: desafios e perspectivas.
UNAMA 25/03/2014
Cleide Dantas
Evasão no ensino superior. UNAMA 27/03/2014
Cleide Dantas
Controlando a ansiedade. CAPACIT/UFPA 29/05/2014
Cleide Dantas
Clima e Comportamento Organizacional CAPACIT/UFPA Célia Ribeiro, Mariana Araujo
Desenvolvimento de Coleções. Biblioteca Central 30/10/2014
Cleide Dantas, Celia Ribeiro, Mariana Araujo
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CURSOS, TREINAMENTOS
Novas leituras, novas conquistas, atualização
em catalogação com padrão FRBR
(Resources description acess – RDA)
Fortaleza, CE 19 a 21 maio
Valdenise Cesar Garcia
Desenvolvimento de equipes (curso on line) EAD/ILB 19/02 a 11/03
Valdenise Cesar Garcia
Lei de Acesso a Informação (curso on line) EAD/ILB 15/02 a 11/03
Valdenise Cesar Garcia
Noções gerais de direitos autorais (curso on
line)
EAD/ENAP 23/03 a 07/04
Valdenise Cesar Garcia
Empreendedorismo NEAD/SENAI-ES 01/04
Valdenise Cesar Garcia
Etica e Cidadania NEAD/SENAI-ES 01/04
Valdenise Cesar Garcia
Tecnologia da Informação NEAD/SENAI-ES 01/04
Valdenise Cesar Garcia
Curso de Catalogação em RDA: introdução
ao novo código
EAD/Extralibris 13/08 12/10
Ana Mary Miranda, Célia Ribeiro, Mariana Araujo, Valdenise Cesar Garcia, Zilah Santos
Inglês 1º e 2º Nível – CAPACIT/UFPA 17/02-17/06/2014
Cleide Dantas, Francisca Moreira de Souza
Desenvolvimento e Administração de
websites..
CAPACIT/UFPA 03-19/06/2014
Cleide Dantas
Treinamento Portal de Periódicos da CAPES. UFPA 09/04/2014
Cleide Dantas
Gestão de Bibliotecas Universitárias. CAPACIT/UFPA 01-05/09/2014
Cleide Dantas
Programa Gestão da Informação para
Bibliotecas – Registro Bibliográfico no
formato Marc.
CAPACIT/UFPA 2 a 11 jun
Mariana Araujo, Celia Ribeiro
Curso Excelência no Atendimento ao Público
(EAD)
CAPACIT/UFPA 01-29/09/2014
Edisângela Paixão Bastos, Carmecy Ferreira de Muniz, Maria Auxiliadora Maciel, Vania Elisa Cardoso
Treinamento nas bases de dados EBSCO.
Biblioteca Central. 30/10/2014
Biblioteca Central 30/10/2014
Albirene de Sousa Aires, Cleide Dantas,
Celia Ribeiro, Mariana Araujo, Carmecy
Ferreira de Muniz
Gestão de Políticas Públicas em Gênero e
Raça (EAD).
UFPA Em andamento
Cleide Dantas
Atualização em Normalização Bibliográfica
(on line)
UFMG 1/09 a 9/12
Hilma Celeste Alves Melo
Impostação vocal: a arte de falar em publico CAPACIT 14 a 17 out.
Francisca Moreira de Souza
Redes sociais: estratégia de uso para
bibliotecas e uso de informação
EAD/Extralibris Fev a jun
Carmecy Ferreira de Muniz, Carlos Alberto Nascimento, Valdenise Cesar Garcia
Recurso de liderança e trabalho em equipe CAPACIT 16 a 24 out
Francisca Moreira de Souza
Negociação Coletiva e resolução de conflitos CAPACIT 10 a 14 nov.
Francisca Moreira de Souza
15
Movimento
• dois (2) bibliotecários concursados lotados na UFPA que não
exercem a profissão, ocupam vagas e são desfavorecidos em
relação a ascensão na carreira pois não participam dos programas
de capacitação, lotados na:
Pró-Reitoria de Pesquisa - precisa ser remanejada para a
Biblioteca Central.
PROINTER
• há bibliotecários que atuam como profissionais, mas estão em nível
médio na instituição.
• uma (1) bibliotecária lotada no NUMA pediu remanejamento para a
PROINTER, abandonando o cargo que exercia.
• uma bibliotecária lotada na AEDI aposentou-se.
Admissão
Cinco (5) bibliotecários ingressaram no quadro da UFPA, sendo:
• dois (2) para a Biblioteca Central, um (1) para o campus de
Ananindeua e dois (2) para o de Salinas,
Afastamento
Foram afastados oito (11) servidores, sendo:
Pós – graduação – duas (2) bibliotecárias
Maternidade – uma (1) bibliotecária
Aposentadorias – seis (6) bibliotecários
Morte – dois (2), um (1) bibliotecário e um (1) assistente administrativo.
Concurso
Já foi solicitado abertura de concursos para preenchimento desses
códigos de vagas.
3.2.1 Corpo Técnico-Administrativo
O quadro de pessoal da Biblioteca é formado três categorias:
• técnicos de nível superior - bibliotecários, analistas de sistemas
16
• assistentes administrativos de nível médio
• bolsistas dos cursos de graduação da UFPA que funcionam como
auxiliares e suprem a falta de funcionários de apoio, especialmente
no atendimento ao público e na tecnologia de informação.
Entre 2014 e perspectiva de 2015 o quadro de bibliotecários sofre uma
baixa de 30%. Em 2014 foram sete (7) bibliotecárias e para 2015 serão, no
primeiro semestre, seis (6) que totalizam 13 vagas.
Além desses merece registro e é oportuno mencionar a dificuldade que
existe entre a necessidade de preencher essas vagas e a política da
institucional no que se refere a Redistribuição. Foram recusados cerca de 10
pedidos de redistribuição feita por bibliotecários de instituições do Estado do
Pará e de outros estados da federação. As razões e princípios foram expostos
em processo sendo o principal argumento o fato de já terem ingressado no
sistema público federal e, consequentemente, a redução da oferta de mercado
para novos profissionais, entre outras não menos relevantes. Apesar disso
foram aceitos dois pedidos de redistribuição que desconhecemos a origem e o
procedimento tomado, e assim, se abrem precedentes. Embora o técnico
esteja lotado em outra unidade que não a Biblioteca Central, obrigatoriamente,
ele fica subordinado, tecnicamente, ou seja, a sua produção técnica, é
contabilizada pela Biblioteca Central.
Tabela 1 - Quantitativo de Técnico-Administrativo por subunidade e classe
Subunidade
Classe
Total
A B C D E
Direção 1 1 2
Coord. Desenvol. de Coleções 6 6 12
Coord. Proces. da Informação 2 9 11
Coord. Serviços aos Usuários 1 3 16 20
Coord. Produtos Informacionais
5 5
Coord. Planejamento e Marketing
1 2 3
Total 1 13 39 53
Fonte:
17
Tabela 2 - Quantitativo de Técnico-Administrativo afastado por subunidade e tipo de afastamento
Subunidade
Tipo de afastamento
Total Pós-
graduação Licença
maternidade Tratamento
de saúde Aposentadoria Morte
Coord. Proces. da Informação
2 2 4
Coord. Serviços aos Usuários
1 2 1 4
Coord. Desenvol. de Coleções
1 1 2
Coord. Produtos Informacionais
1 1
TOTAL 2 1 6 2 11
Fonte:
4 RECONHECIMENTO PROFISSIONAL
Em reconhecimento a atuação da Biblioteca Central da UFPA no cenário
nacional Distinções foram conferidas, durante eventos regionais e nacionais, a
bibliotecários do quadro como representantes da Região Norte em órgãos
nacionais da classe, em diversas frentes de trabalho que significa a posição no
contexto regional, junto a outros que já ocupamos como help desk do Portal de
Periódicos da Capes.
Tabela 3 - Prêmios, Distinções e Honrarias concedidos a docente, técnico e discente em 2014
Tipo* Órgão ou Entidade concessor Data Total por Categoria
Docente Técnico Discentes
Distinção Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários – FEBAB
set/2014
1
Distinção Comissão Brasileira de Bibliotecas Universitárias – CBBU
nov/2014
1
Distinção Comitê Brasileiro de Desenvolvimento de Coleções – CBDC
ago/2014
1
Distinção Repositório Institucional da Região Norte
abr/2014
1
18
5 ATIVIDADES TÉCNICAS DESENVOLVIDAS
As atividades básicas da biblioteca referem-se a gestão do sistema de
bibliotecas e a dinamica de trabalho adotada é pertinente a cada atividade
especifica com foco no usuário final:
• desenvolvimento de coleções,
• processamento da informação,
• serviços aos usuários,
• produtos e
• sistema de bibliotecas.
5.1 Seleção e Aquisição de Livros
O procedimento realizado para compra de acervo bibliográfico é
bastante complexo, pois envolve uma serie de ações e formulas para tentar
contemplar as necessidades dos cursos em vigência na capital e interior e as
etapas iniciam no recebimento das sugestões de compra, o contato com os
fornecedores e distribuidores, espera do edital, processo licitatório até a
finalização que significa a compra efetiva dos livros. Atualmente há ainda a
compra de livros eletrônicos para o que solicitamos a renovação da assinatura.
5.2 Processamento da Informação
Etapa pós compra e refere-se ao registro bibliográfico e formação do
catálogo online dos acervos das bibliotecas da UFPA. É a catalogação das
obras e sua distribuição e armazenamento nos locais adequados.
O programa SOS Biblioteca foi continuado e foi possível incluir maior
numero de acervo no índice de informação disponível em rede com a inclusão
de exemplares que ainda não constavam do catálogo online.
5.3 Serviços aos Usuários
Registra o movimento da biblioteca, empréstimo e consulta de obras,
acesso a informação e atendimento presencial e virtual aos usuários de todas
as categorias, aluno, professor e servidor da instituição e externos. A
frequência diária de usuários da biblioteca sempre em crescimento.
19
Houve a implementação do treinamento de usuários para melhor uso
dos recursos que a biblioteca ofereceu em uma demonstração de seus serviços
e produtos, de modo presencial e on line. Em paralelo a demanda para o uso
do Portal de Periódicos da Capes e o treinamento para apresentação das
funcionalidades obedeceu ao programa na capital e nos campi do interior do
Estado.
A visita dos avaliadores do MEC tem sido constantes sendo considerado
satisfatório dentro dos parâmetros e itens apresentados.
5.4 – Produtos Informacionais
Os produtos impressos e digitais estão concentrados neste setor
inclusive no que se refere às atividades de suporte e desenvolvimento dos
programas instalados na biblioteca, programas e serviços cooperativos,
desenvolvimento de softwares, alimentação de sistemas, bases de dados e a
biblioteca digital com serviços e produtos oferecidos ao público.
A manutenção dos serviços e programas tem sido uma eterna
preocupação da equipe e isso nos levou a ocupar posição favorável no ranking
nacional de repositórios brasileiros, ocupamos a 17ª posição entre os 32
brasileiros, temos sido elogiados em nossa atuação e citados como exemplos
de bom trabalho.
Os produtos lançados têm sido largamente usados e agradado, tanto a
equipe como os usuários.
5.5 – Sistema de Bibliotecas
Monitoramento das atividades técnicas das bibliotecas universitárias que
compõem um sistema de bibliotecas que utilizam padrões e formatos comuns
para o desenvolvimento dos trabalhos.
O atendimento e visitas in loco as bibliotecas, tanto da capital, como do
interior tem tido um retorno positivo, o grande senão sempre se refere a
Internet que dificulta o trabalho, entretanto, no que tem sido possível, o
resultado é bastante positivo.
20
5.6 Dados estatísticos dos serviços técnicos da biblioteca:
Serviços aos Usuários
Foram ministrados 31 treinamentos que atingiu 615 usuários conforme abaixo. Além da UFPA foram atendidos instituições locais, IFPA e UEPA.
tipo instituição Unidade/campus n. alunos Portal de Periódicos da Capes
UFPA
Belém* 266
Bragança 19
Breves 67
Cametá 26
Soure 17
SUBTOTAL 395 IFPA Belém 41
UEPA Belém 18
SUBTOTAL 59
TOTAL 454
Serviços e Produtos da Biblioteca
UFPA
129
Uso de e-books 7
Busca Integrada 5
UFPA/CAPACIT
IFPA
20
Gestão de Bibliotecas Universitarias
Referencia e Circulação eletronica
Formato Marc
Acesso as Fontes de Informação
SUBTOTAL 161 TOTAL 615 * Cursos de Biologia, Psicologia, Geografia, Artes no total de 70 alunos.
21
Produtos Informacionais
DEMONSTRATIVO DO POVOAMENTO DO RIUFPA POR COMUNIDADE E COLEÇÃO - 2014
COMUNIDADES COLEÇÕES
Artigos Teses Dissertações TOTAL
BDTD – Biblioteca Digital de Teses e Dissertações 345 2566 2911
BC – Biblioteca Central 02 02
CCAST - Campus Universitário de Castanhal 58 58
CUALT – Campus Universitário de Altamira 07 07
CUMAR – Campus Universitário do Marajó/Breves 05 05
CUNTINS – Campus Universitario do Tocantins/Cametá 01 01
HUBFS – Hospital Universitario Bettina Ferro de Souza 01 01
HUJBB – Hospital Universitario João de Barros Barreto 022 22
ICA – Instituto de Ciências da Arte 01 01
ICB – Instituto de Ciências Biológicas 210 210
ICED – Instituto de Ciências da Educação 12 12
ICEN – Instituto de Ciências Exatas e Naturais 108 108
ICJ – Instituto de Ciências Jurídicas 06 06
ICSA – Instituto de Ciências Sociais Aplicadas 36 36
ICS – Instituto de Ciências da Saúde 74 74
IECOS – Inst. de Estudos Costeiros (Bragança) 84 84
IEMCI – Instituto de Educação Matemática e Científica 03 03
IFCH – Instituto de Filosofia e Ciências Humanas 97 97
IG – Instituto de Geociências 146 146
ILC – Instituto de Letras e Comunicação 03 03
ITEC – Instituto de Tecnologia 86 86
NAEA – Núcleo de Altos Estudos Amazônicos 97 97
NCADR – Núcleo de Ci. Agrárias e Desenv. Rural 17 17
NMT – Núcleo de Medicina Tropical 40 40
NTPC – N. de Teoria e Pesquisa do Comportamento 55 55
TOTAL
1171
345
2566
4084
22
DEMONSTRATIVO DO QUADRO GERAL DO RIUFPA, até 18 de dezembro de 2014
ATIVIDADES Até o ano de 2012 2013 (incluídos)
2014 (incluídos)
Total Geral
Cadastro de Comunidades 23 4 27
Cadastro de Subcomunidades 54 17 14 85
Coleções criadas 78 25 12 115
Itens inseridos 1.325 1.057 1.588 3.970
Observação: A diferença de 114 no total geral entre as duas tabelas acima, corresponde aos itens
(artigos de periódicos) distribuídos em mais de uma comunidade ou subcomunidade e os expurgados.
Sistema de Bibliotecas
RESUMO DAS ATIVIDADES DA DINÂMICA DAS BIBLIOTECAS DA UFPA
ATIVIDADES Bibliotecas Descrição
Visitas in loco
8
Visitas técnicas realizadas para levantamento de necessidades, dificuldades, redimensionamento dos serviços, instalação do sistema e/ ou inserção de livros no sistema Pergamum: Capital (6) – ILC, NTPC, ICED, NAEA, ITEC, ICJ. Interior (2) - Abaetetuba, Soure.
SOS bibliotecas
4
Projeto para inserção de livros ao sistema Pergamum e sua integração no catálogo online do acervo das Bibliotecas da UFPA: Capital – NTCP E ITEC. Interior – Soure, Abaetetuba.
Ficha catalográficas - FICAT
800
Administração e atendimento online para elaboração de fichas catalográficas para alunos da pós-graduação stricto sensu dos diversos programas da UFPA.
23
6 INFRAESTRUTURA
A manutenção das instalações físicas de prédios públicos é um
problema de alta complexidade. O prédio da Biblioteca Central de 6 mil metros
quadrados requer um cuidado de grade proporções devido aos amplos salões
de freqüência de publico usuário e os ambientes de trabalho. Os aspectos de
estrutura física, elétrica, sanitária e de refrigeração merecem um cuidado
especial considerando-se que, habitualmente, circulam 2 a 4 mil pessoas. Isso
requer uma constante manutenção.
• Instalações elétricas e de refrigeração – são muitas máquinas splits,
cerca de 30, para manutenção periódica o que é quase impossível e
o cuidado da sobrecarga do sistema elétrico é outro ponto. O sistema
de iluminação é precário, a troca de lâmpadas é permanente, o
espaço da estanteria é fracamente iluminado e dificulta a localização
dos livros pelos usuários que reclamam. A refrigeração eternamente
insuficiente e não o que se faça que se consiga diminuir o calor a
sensação térmica é uma variável constante. As salas de trabalho
também sofrem do mesmo problema.
• Instalações sanitárias – os banheiros internos e os de publico
também precisam de reparos e diariamente limpeza, especialmente,
os de público. São 4 banheiros grandes de público com 6 boxs cada,
sendo dois adaptados para deficientes, no total de 24 e somados aos
4 de uso interno dos servidores perfazem um total de 28 banheiros.
• Acessibilidade - quando se trata de acessibilidade houve, no
passado, adaptabilidade nos banheiros, elevador e rampas, mas foi
detectado e autuada a UFPA pelo Ministério Público Federal itens
que precisam ser executados como a sinalização tátil, rebaixamento
do balcão, desniveis etc. e que não providenciado.
• Instalações físicas e estruturais – após 40 de existência o prédio
precisa sofrer uma modernização e adaptação ao uso dos recursos
de tecnologia de informação, como instalação de novos modelos de
24
tomadas, de totens com várias tomadas e novos espaços que
precisam ser reaproveitados. Há as goteiras anuais, consertam-se as
antigas surgem novas e as antigas voltam.
Mobiliário – móveis, cadeiras, mesas e estantes precisam ser
renovados e reparados. Há novos modelos de estantes mais
modernas. As estantes atuais podem ser reparadas e retocadas
inclusive na altura para atender cadeirantes e outras deficiências.
Novos carrinhos para transporte de livros.
Espaço físico - há a proposta de se aproveitar o espaço no andar
superior que cobre o hall da biblioteca bem como ampliar o salão
principal de leitura para frente até o limite do prédio da faculdade de
Biblioteconomia. Isso tudo além de salas ocupadas por serviços
extras que precisam sair para dar lugar para armazenamento de
acervo desbastado. Ainda há os espaços do maquinário antigo de
refrigeração que precisam ser reaproveitados. Anexar o espaço ao
lado da biblioteca que seria destinado a praça de alimentação.
6 AVALIAÇÃO DE RESULTADOS A PARTIR DO PLANEJAMENTO
DA UNIDADE
Dos itens constantes do PDI nem todos são de competência estrita da
Biblioteca, entretanto desenvolvemos trabalhos de sustentação aos programas
de ensino, pesquisa e extensão da instituição, de fortalecimento aos cursos
oferecidos, firmamos parceira nacionais e internacionais, interagimos com a
comunidade, promovemos a gestão da informação e comunicação cientifica
com o uso intenso da tecnologia da informação enfim, constituímos a base
sólida intelectual para a formação do profissional através da socialização do
conhecimento e da facilitação ao acesso da informação contida nos inúmeros
depósitos e repositórios de informação.
No que concerne aos objetivos estratégicos do PDI 211-2015 da instituição
e os indicadores e metas do PDU da Biblioteca está caracterizada a seguinte
situação:
25
- Perspectiva Resultados Institucionais
• Produzir conhecimento de valor para a sociedade – mediante o
povoamento do repositório institucional da UFPA com produção
cientifica da instituição, disseminar, promover e facilitar o acesso
- Perspectiva Processos Internos
• Promover maior interação da universidade com empresas e
comunidade – foram realizados eventos pertinentes a área de
informação com grande sucesso e que assim se promove interação
com o publico usuários da Biblioteca e entre seus pares.
• Intensificar a comunicação Institucional
Tem sido realizada através do uso e participação das redes sociais
que nos dá um bom retorno e ainda atendido a demanda dos meios
de comunicação locais, jornais impressos, TV e mídias.
• Gestão da informação e do conhecimento
� Implantado um sistema de busca integrada, EDS (Ebsco
Discovery Service) dos acervos bibliográficos da UFPA, livros
impressos e e-books, periódicos, repositório, portal de periódicos
da capes
� Integração das coleções bibliográficas em um único sistema
através da execução do programa de trabalho SOS biblioteca.
� armazenar, preservar, divulgar e garantir acesso as coleções
especiais e raras através da digitalização e disponibilização
dessas coleções
- Perspectiva Pessoas e Tecnologia
• Qualificar e capacitar o quadro dos servidores
� Intensa e maciça participação da equipe técnica e administrativa
da BC em programas de treinamento e eventos locais, regionais e
nacionais em busca de atualização para melhor desempenho das
26
funções e atividades. Ao mesmo tempo há participação de
técnicos bibliotecários que ministram cursos e treinamentos para
a comunidade universitária e para outras instituições.
� É uma preocupação constante a capacitação funcional, o
incentivo a cursos em nível de pós-graduação stricto sensu no
âmbito nacional e até internacional. As necessidades de
capacitação, treinamento e qualificação da equipe tem sido
atendida.
• Promover a modernização da infra-estrutura física e tecnológica
� Esforço tem sido empreendido nesse sentido, mas depende de
recursos extras para ampliação e expansão do prédio e para
modernização dos espaços devido a tecnologia da informação.
De qualquer foram atendidas solicitações de reformas internas
para adequação dos serviços.
- Perspectiva Orçamento
• Assegurar recursos orçamentários necessários para implantação da
estratégia
� Houve pequeno aumento da verba párea aquisição de livros
impressos mas a necessidade de adquirir e-books que até o
momento tem sido feito com verba de custeio que é de pequena
monta, mas se conseguiu assinar uma coleção de mais de 130
mil títulos.
� Recursos de tecnologia (programas, equipamentos etc) e de
segurança – apesar de se ter conseguido obter investimento
nessa área ainda falta muito para se chegar ao desejado e
necessário
27
7 CONCLUSÃO
O ano de trabalho da biblioteca está dividido em dois aspectos:
1) Tecnico – desafios foram vencidos, conquistas em âmbito nacional
em importantes frentes de trabalho como representante regional no que re3fere
a aquisição de e-books na formulação da política nacional e nas atividades de
repositórios institucional e de bibliotecas universitárias brasileiras. Outro fato foi
a realização de evento local que reuniu expressões da área no I Ciclo de
Palestras sobre Bibliotecas, Biblioteconomia, da UNICAMP, UNB, UFCA e
IBICT que conferiu a UFPA um destaque singular. O sistema de descoberta
EDS, da EBSCO implantado para integrar a busca nos acervos da Biblioteca
também constitui um grande ganho e avanço na busca da informação
conferindo eficiência e qualidade. A demanda de instituições locais e regionais
para assessorias e consultorias na implantação de serviços como Repositórios
Institucionais, uso do Portal de Periódicos da Capes, Formato Marc de
catalogação e acessos as fontes eletrônicas de informação tem sido os mais
procurados e a BC da UFPA se tornou referencia nessas áreas.
2) Administrativamente – as dificuldades, muitas vezes, são difíceis de
se transpor, mas o esforço e o empenho tem sido grande, em se tratando,
especialmente em recursos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos. O
numero de aposentadorias é crescente e a preocupação em preparar a nova
equipe e gerações é maior. Em relação a finanças, verbas, orçamento é
problema é maior, pois há necessidade de atualização de softwares,
equipamentos, mobiliários etc. A manutenção predial é deficitária. A segurança
eletrônica e pessoal cada vez mais é aterrorizante. Esse cenário, ao mesmo
tempo otimista e pessimista não invalida o trabalho que a biblioteca tem
realizado e conquista seu espaço e referencia regional e isso significa que o
apoio da administração superior ter permitido e viabilizado os projetos e as
oportunidades que surgem, em especial a capacitação e atualização
profissional, e consequentemente, o melhor desempenho.
�
28
1.3 Planos e projetos para 2015
Metas que se pretende alcançar em 2015 e que permanecem sempre
referentes ao
SISTEMA PERGAMUM
1. integração total do acervo de livros no sistema Pergamum.
2. Atualização da versão e aquisição de servidores e nobreaks para
garantir a operacionalidade do sistema e dos serviços.
3. Pergamum na web.
BIBLIOTECA DIGITAL
4. povoamento do acervo digital da produção científica no Repositório
Institucional.
5. ampliação e integração dos serviços e produtos da Biblioteca Digital.
6. formação do acervo digital de: fotografias – teses (1910-40).
7. Manutenção do site e das redes sociais.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL
8. Publicação do Manual de Depósito no RIUFPA.
9. Tradução do RIUFPA para o idioma espanhol.
10. Elaboração e disponibilização na internet do tutorial sobre o RIUFPA.
11. Elaboração do treinamento a ser aplicado aos usuários que
depositarão seus trabalhos no RIUFPA.
12. Contatar Editores comerciais e autores para proceder ao serviço de
solicitação de autorização para depósito de documentos no RIUFPA.
ACESSIBILIDADE
13. ampliação do atendimento as pessoas com necessidades – auditivos
e outros.
ACERVO
14. Acervo – livros, periódicos, teses – desbaste, descarte e
reorganização.
29
15. Aumento da verba para aquisição.
16. Acervo de livros eletrônicos.
RECURSOS HUMANOS
17. Capacitação contínua.
18. Participação em eventos nacionais e locais.
19. Aposentadorias X Concurso público para substituição.
GESTÃO
20. Elaboração das politicas do Repositório Institucional e de Informação.
21. Revisão e atualização do Regimento Interno da Biblioteca Central.
22. Elaboração de projetos, de planos de trabalho, eventos contínuos.
23. Realização de evento.
24. Ampliação e otimização do espaço para demanda aos e-books e no
andar superior para armazenamento de acervo.
25. Redimensionamento dos espaços internos e salas de trabalho.
26. Recuperação do espaço interno cedido para PROEX e campus
flutuante.
27. Visita aos institutos e unidades acadêmicas para divulgar os produtos
e serviços das bibliotecas da Universidade.
Anexo I_Biblioteca Relatório de Atividades 2014
Quantidade
11544324
1034
*Reunidas em único prédio. Enga.Eletrica em vias de mudança**Abaetetuba, Altamira, Bragança, Breves, Cameta, Castanhal, Soure, Tucurui
Títulos Exemplares62.972 198.6881.974 2.0603.416 8.9243.240 3.7393.680 3.9591.137 1.943
259 572144 75
6.674 382.514735 735209 27165 65
705 8371.109 1.109
87 8755 6429 42
2.446 2.44665 188
89.001 608.318
¹ Especificar² Especificar
Tabela 1.1 - Nº de Bibliotecas do SIBI/UFPA/Área de Conhecimento - 2014
Tabela 1.2 - Acervo Geral da Biblioteca Central - (2014)
Biblioteca Central
Área de Conhecimento/Unidade
Total Geral
Ciências Agrárias (NCADR)Ciências Biológicas (ICB)Ciências da Saúde (ICS, NMT, HUJBB, Odontologia, HUBFS)Ciências Exatas e da Terra (Física, ICEN, IG, IEMCI)Ciências Sociais e Aplicadas (ICSA, ICJ, NAEA, NUMA)Ciências Humanas (IFCH, ICED, NTPC)Engenharia & Tecnologia (ITEC, Eng. Elétrica)*Linguística, Letras e Artes (ILC, Esc. Teatro e Dança, PPGARTES, EMUFPA)Multidisciplinar (BC, Escola de Aplicação, Outros Campi**)
Fonte:
Tipo de Material
LivrosColeção EneidaColeção AmazôniaObras RarasDissertaçõesTesesFolhetosObras em BraillePeriódicos Impressos
Total Geral
MapasDiscos VinilFitas de ÁudioFitas VHS
DVDColeção Digital¹Outros Materiais²
FotografiasNormas TécnicasCD-ROMs
ICB ICS ICEN IEMCI IG ICSA ICJ IFCH ICED ILC NUMA NMT NAEA NTPC TOTALLivros 804 4.149 4.812 3.865 7.910 2.724 5.913 6.177 5.669 5.597 1.674 737 12.834 935 63.800Dissertações 521 122 326 254 1.412 149 211 582 334 426 74 280 632 443 5.766Teses 138 14 60 42 439 5 18 94 106 29 3 85 421 70 1.524Periódicos Impressos 8 171 76 543 9 377 255 387 161 22 317 38 2.364Mapas 1.431 144 1.575Fitas de Áudio 1 19 20Fitas VHS 50 76 126Fotografias Aéreas 4.261 4.261Relatórios Técnicos 31 234 404 4 30 6 709CD-ROMs 283 328 17 1.194 1 7 7 1.139 115 215 244 3.550DVD 534 91 5 2 8 18 658Outros Materiais¹ 553 3.368 1.502 410 3.933 1.707 35 3.103 1.862 5.909 789 119 521 23.811
Total Geral 2.024 8.641 7.059 5.039 21.532 4.595 6.566 10.211 8.397 13.261 2.685 1759 14.947 1.448 108.164
¹ Especificar
Abaetetuba Altamira Bragança Breves Cametá Castanhal Soure Tucurui TOTAL
Livros 6.631 6.548 4.520 4.354 4.137 6.993 6.353 1.422 40.958
Tabela 1.3 - Acervo Geral das Bibliotecas dos Institutos e Núcleos - Títulos - (2014)
Tipo de MaterialTÍTULOS
Fonte:
Tipo de MaterialTÍTULOS
Tabela 1.4 - Acervo Geral das Bibliotecas dos Campi do Interior - Títulos - (2014)
Livros 6.631 6.548 4.520 4.354 4.137 6.993 6.353 1.422 40.958Dissertações 15 104 25 5 72 135 29 2 387Teses 2 11 10 3 11 74 2 113Periódicos Impressos 746 92 65 157 294 208 1071 41 2.674Mapas 14 18 10 18 1 61Fitas VHS 3 2 3 3 2 13Relatórios Técnicos 22 6 11 0 39CD-ROMs 160 48 15 60 111 40 224 24 682DVD 176 7 7 9 14 26 2 241Outros Materiais¹ 1.553 1.286 444 242 607 1.774 802 171 6.879
Total Geral 9.319 8.105 5.079 4.830 5.273 9.248 8.526 1.667 52.047
¹ Especificar
Fonte:
HUJBB HUBFS OdontologiaEng
Elétrica
Eng Mecanica
Eng Química Arquitetura ETDUFPA PPGARTES NCADR
Escola de Aplicação TOTAL
Livros 1.663 659 1.049 2.261 630 1.361 2.144 2.237 570 1.782 7.522 21.878Dissertações 64 19 174 95 250 40 37 107 354 14 1.154Teses 39 5 13 127 8 29 11 23 5 35 295Periódicos Impressos 398 257 288 6 409 80 325 267 13 155 2.198Mapas 10 10 20Fitas de Áudio 65 65Fitas VHS 369 22 371 177 939Relatórios Técnicos 37 37CD-ROMs 84 42 3 69 52 140 1 1 10 402DVD 32 52 4 318 10 2 16 434Outros Materiais¹ 52 1.070 1.781 1.551 838 473 1.448 720 73 374 8.380
Total Geral 2.701 2.141 3.305 3.948 1.980 2.284 4.034 4.188 779 2.703 7.739 35.802
¹ Especificar
Tipo de Material
TÍTULOS
Fonte:
Tabela 1.5 - Acervo Geral das Bibliotecas - Outras Unidades - Títulos - (2014)
ICB ICS ICEN IEMCI IG ICSA IFCH ICED ILC NCADR NMT ICJ NAEA NTPC TOTALLivros 1.545 11.738 10.633 6.210 12.131 5.114 8.968 10.129 6.569 2503 979 8.016 19.384 935 104.854Dissertações 537 122 326 581 2.778 176 583 334 462 560 334 622 898 443 8.756Teses 153 14 60 46 718 5 94 110 35 41 85 36 585 70 2.052Periódicos 124 3.087 1.300 41.864 108 2.157 1.927 1.451 5.095 7.831 4.523 446 69.913Mapas 2.534 144 2.678Fitas de Áudio 4 19 23Fitas VHS 51 76 127Fotografias Aéreas 6.073 6.073Relatórios Téc. 31 356 404 54 665 6 4 1.520CD-ROMs 283 328 28 1.218 1 12 2 263 10 283 2.428DVD 534 5 96 6 11 2 18 672Outros Materiais¹ 561 3.384 1.502 658 3.968 1.716 1.950 5.909 528 179 35 692 21.082
Total Geral 2.920 19.162 12.885 9.326 71.694 7.120 11.802 14.527 14.426 9396 9677 13.250 22.545 1.448 220.178
¹ Especificar
Tabela 1.7 - Acervo Geral das Bibliotecas dos Campi do Interior - Exemplares - (2014)
Abaetetuba Altamira Bragança Breves Cametá Castanhal Soure Tucuruí TOTALLivros 14.303 16.997 10.894 10.776 9.116 16.709 12.097 3.254 94.146Dissertações 15 104 25 5 72 220 32 2 475Teses 2 11 10 3 12 96 2 136Periódicos 746 923 684 859 1.317 1.732 2.995 698 9.954Mapas 14 18 10 18 1 61Fitas VHS 3 14 3 6 2 28Relatórios Téc. 36 9 11 56CD-ROMs 237 83 28 135 293 85 613 72 1.546DVD 187 7 16 18 22 38 6 294Outros Materiais¹ 1.612 1.376 814 301 709 2.479 1.510 207 9.008
Total Geral 17.152 19.513 12.455 12.109 11.569 21.353 17.309 4.244 115.704
¹ Especificar
Fonte:
Tabela 1.6 - Acervo Geral das Bibliotecas dos Institutos e Núcleos - Exemplares - (2014)
Tipo de MaterialEXEMPLARES
Fonte:
Tipo de MaterialEXEMPLARES
HUJBB HUBFS OdontologiaEng
ElétricaEng
Mecânica Eng Quimica NUMA Arquitetura ETDUFPA PPGARTESEsc.Aplicaç
ão TOTALLivros 2.667 739 1.790 3.069 771 1.556 1.753 3.474 5.335 1.104 9.751 32.009Dissertações 64 20 174 95 254 75 41 87 214 16 1.040Teses 39 5 13 127 8 29 3 16 36 5 281Periódicos 6.784 1.306 3.930 228 256 2.382 332 3.674 2.283 40 21.215Mapas 18 18Fitas de Áudio 65 65Fitas VHS 369 22 22 371 177 961Relatórios Téc. 37 37CD-ROMs 84 44 301 3 90 124 58 186 1 10 901DVD 32 52 126 10 418 10 77 725Outros Materiais¹ 52 566 1.781 1.552 863 516 803 2.050 841 80 9.104
Total Geral 10.091 2.769 8.011 4.979 1.993 4.849 3.216 9.341 9.622 1.454 10.031 66.356
¹ Especificar
Tabela 1.8 - Acervo Geral das Bibliotecas - Outras Unidades - Exemplares - (2014)
Tipo de MaterialEXEMPLARES
Fonte:
Tabela 1.9 - Circulação Registrada na Biblioteca Central - 2014
Tabela 1.10 - Circulação de Materiais automatizados no Sistema Pergamum na BC - 2014
Biblioteca Consultas Empréstimos DevoluçõesBiblioteca Central 13.365 61.074 49.340Bibliotecas do SIBI - Capital 24.827 41.084Bibliotecas do SIBI - Interior 39.381 33.990
Total Geral 77.573 136.148 49.340
Circulação
Frequência Média DiáriaNúmero de empréstimos entre bibliotecas 120
Itens
2958
Usuários Cadastrados
49567
Dias de funcionamento/Ano 219
Total
18932
Devoluções
Acadêmicas EPAC/(Acesso à Internet e administração de e-mails) 3076Média Mensal de Usuários na Estação de Pesquisas Acadêmicas (acessos à internet e administração de e-mails)
65.91173.371266.088
126.806
14
Tabela 1.11 - Tecnologias disponíveis - 2014
Sim Não Sim Não Sim Não Sim Não Sim NãoBiblioteca Central Prof. Clodoaldo Beckmann Universitária X X X X XEscola de Aplicação – NPI Universitária X X XEscola de Teatro e Dança Universitária X X XFaculdade de Arquitetura Universitária X X X XFaculdade de Odontologia Universitária X X X XHospital João de Barros Barreto Universitária X X XInstituto de Ciências Biológicas Universitária X X X XInstituto de Ciências da Educação Universitária X X X XInstituto de Ciências da Saúde Universitária X X X XInstituto de Ciências Exatas e Naturais Universitária X X X XInstituto de Ciências Jurídicas Universitária X X X XInstituto de Ciências Sociais e Aplicadas Universitária X X X XInstituto de Filosofia e Ciências Humanas Universitária X X X XInstituto de Geociências Universitária X X X XInstituto de Letras e Comunicação Universitária X X X XNúcleo de Altos Estudos Amazônicos Universitária X X X XNúcleo de Ciências Agrárias Universitária X X X XNúcleo de Medicina Tropical Universitária X X XInstituto de Educação Matematica e Cientifica Universitária X X X XPós-Graduação em Engenharia Elétrica Universitária X X X XPós-Graduação em Engenharia Mecânica Universitária X X X XPós-Graduação em Engenharia Química Universitária X X X XPós-Graduação em Física Universitária
Bibliotecas do SIBI – Interior
Nome da Biblioteca
6531
TipoSigla da BibliotecaN° de assentos
disponíveis para usuários
Ferramenta de busca integrada
Participa de Redes Sociais
29
Redes Sem Fio
Catálago OnLine
BCCB 50089
Oferece serviços pela
Internet*
4312446642425701110811070566332020205
Bibliotecas do SIBI – InteriorAbaetetuba Universitária X X X X XAltamira Universitária X X X X XBragança Universitária X X X X XBreves Universitária X X X X XCametá Universitária X X X X XCastanhal Universitária X X X X XSoure Universitária X X X X XTucurui Universitária X X X X X
Orientações:RedesSemFioCatálogo on line de serviço público*Especificar
74
15520
3074
Rede que possibilita conexão à Internet, sem a necessidade do uso de cabos e fios, com acesso disponível aos alunos.Catálogo de acesso público às informações da biblioteca, a partir da internet.
4170
Graduação Pós-Grad. Graduação Pós-Grad.
Biblioteca Central 226.249 23443 4467 6853 261.012 142.939
Escola de Aplicação 980 36 14 1.030 0
Faculdade de Arquitetura 173 12 7 9 201 0
Faculdade de Odontologia 795 47 40 54 936 0
Hospital Universitário João de Barros Barreto 896 232 41 63 1.232 0
Hospital Universitario Betina Ferro de Souza 191 155 108 149 603
Instituto de Ciências Biológicas 676 57 2 20 755 0
Instituto de Ciências da Saúde 2.386 36 15 256 2.693 0
Instituto de Ciências Exatas e Naturais 644 2 2 648 0
Instituto de Ciências Jurídicas 1.056 123 49 197 1.425 0
Instituto de Filosofia e Ciências Humanas 805 472 150 100 1.527 0
Instituto de Geociências 1.496 128 10 2 1.636 0
Instituto de Letras e Comunicação 405 559 53 86 1.103 0
Instituto de Educação Matemática e Científica 1.589 612 43 285 2.529 0
Núcleo de Altos Estudos Amazônicos 405 559 53 86 1.103 0
Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural 46 711 105 134 996 0
Núcleo de Medicina Tropical 9 60 163 86 318 0
Nucleo de Meio Ambiente 13 87 5 18 123
Outros Total
Consulta on line
Bibliotecas Campi
Consulta Presencial
DiscentesDocentes
Técnico Admin.
TotalDiscentes
DocentesTécnico Admin.
Tabela 1.12 - Consultas por Categoria de Usuários na Biblioteca Central e Setoriais - 2014
Nucleo de Meio Ambiente 13 87 5 18 123 Pós-Graduação em Engenharia Elétrica 238 27 2 267 0
Pós-Graduação em Engenharia Mecânica 0 0 Pós-Graduação em Engenharia Química 48 12 4 2 66 0 Pós-Graduação em Física 0 0
Campus de Abaetetuba 1.446 9 14 26 1.495 0 Campus de Altamira 2.559 416 165 60 3.200 0
Campus de Bragança 869 45 14 1 929 0 Campus de Breves 2.870 268 111 3.249 0
Campus de Cametá 4.745 750 10 12 5.517 0 Campus de Castanhal 8.880 19 266 32 9.197 0
Campus de Soure 315 2 22 72 411 0
Campus de Tucuruí 985 26 31 1.042 0
Total Geral 261.769 28.575 6.140 8.759 305.243 0 0 0 0 0 142.939
Graduação Pós-Grad.
Biblioteca Central 53.526 4874 1269 1405 61.074 Escola de Aplicação 2.043 31 10 2.084 Escola de Teatro e Dança 195 8 18 8 229 Faculdade de Arquitetura 54 6 5 65 Faculdade de Odontologia 4.443 133 14 4 4.594 Hospital Universitário João de Barros Barreto 609 181 47 79 916 Hospital Universitario Betina Ferro de Souza 60 220 45 46 371 Instituto de Ciências Biológicas 688 57 5 12 762 Instituto de Ciencias da Educação 579 234 3 33 849 Instituto de Ciências da Saúde 9.231 341 117 54 9.743 Instituto de Ciências Exatas e Naturais 2.208 106 117 23 2.454 Instituto de Ciências Jurídicas 195 40 2 4 241Instituto de Ciencias Sociais e Aplicadas 2.093 109 8 30 2.240 Instituto de Filosofia e Ciências Humanas 820 305 135 40 1.300 Instituto de Geociências 1.366 103 56 21 1.546 Instituto de Letras e Comunicação 175 321 69 42 607 Instituto de Educação Matemática e Científica 1.789 901 64 24 2.778 Núcleo de Altos Estudos Amazônicos 7 1.010 161 63 1.241 Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural 67 188 19 7 281 Núcleo de Medicina Tropical 38 38Nucleo de Meio Ambiente 44 93 38 12 167Pós-graduação em Artes 307 7 4 318 Pós-Graduação em Engenharia Elétrica 133 27 59 4 223 Pós-Graduação em Engenharia Mecânica 0 Pós-Graduação em Engenharia Química 8 2 1 11 Pós-Graduação em Física 0 Campus de Abaetetuba 2.862 60 2 2.924 Campus de Altamira 6.000 400 900 60 7.360 Campus de Bragança 1.239 53 64 15 1.371 Campus de Breves 1.579 269 51 1.899 Campus de Cametá 1.840 42 75 14 1.971 Campus de Castanhal 5.982 22 193 66 6.263 Campus de Soure 311 24 14 349 Campus de Tucuruí 2.196 84 54 2.334
Total Geral 80.148 9.602 2.185 1.905 86.922
Tabela 1.13 - Empréstimos por Categoria de Usuários na Biblioteca Central e Setoriais - 2014
Bibliotecas Campi
EmpréstimosDiscentes
DocentesTécnico Admin.
Total
COMUT Pedidos Atendidos com o Acervo do SIBI/UFPAPedidos Solicitados a
Outras BibliotecasPedidos Atendidos com o
Acervo do SIBI/UFPA
2010 146 181 107 35
2011 116 130 19 21
2012 90 101 22 52013 86 94 41 11
2014 61 50 101 27
Comutação bibliográfica:
Ano
2010 8.290
2011 6.175
2012 5.4602013 10.407
2014 5.288
Tipo de Treinamento
Número de Treinamentos Número de Usuários
Portal de Periodicos Capes 16 436
Produtos e serviços da Biblioteca 12 129
Uso de e-books 2 7
Busca Integrada 1 5
TOTAL 31 577
Número de Usuários:
Número de usuários capacitados para o uso das tecnologias disponíveis na biblioteca através de treinamentos especializados (presenciais e/ou
tutoriais) durante o ano de referência do Censo.
Tabela 1.16 - Capacitação de Usuários do SIBI / UFPA por Tipo de Treinamento - (2014)
Tabela 1.14 - Comutação Bibliográfica do SIBI / UFPA - (2010/2014)
Anos
COMUT BIREME
Modalidade de cessão de cópias de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos das bibliotecas brasileiras e em serviços deinformação internacionais. Entre os documentos acessíveis, encontram–se periódicos, teses, anais de congressos, relatórios técnicos e partes de documentos.
Número de Publicações
Tabela 1.15 - Publicações Recebidas por Doação na Biblioteca Central - (2010/2014)
Campus Belém Valor Alocado (R$) % Alocada
Instituto/FaculdadeINSTITUTO DE CIÊNCIAS DA ARTE - ICA 22.782,13 1,75INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS - ICB 80.578,11 6,20INSTITUTO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO - ICED 25.586,30 1,97INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS - ICEN 113.457,14 8,73INSTITUTO DE CIÊNCIAS JURÍDICAS - ICJ 37.547,65 2,89INSTITUTO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE - ICS 235.920,08 18,15INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS - ICSA 98.717,53 7,60INSTITUTO DE FILOSOFIA E CIÊNCIAS HUMANAS - IFCH 52.135,31 4,01INSTITUTO DE GEOCIÊNCIAS - IG 25.627,80 1,97INSTITUTO DE LETRAS E COMUNICAÇÃO - ILC 39.502,21 3,04INSTITUTO DE TECNOLOGIA - ITEC 195.226,81 15,02INSTITUTO DE EDUCAÇÃO MATEMÁTICA E CIENTÍFICA - IEMCI 3.994,06 0,31
Subtotal 931.075,13 71,63
Outras UnidadesBIBLIOTECA CENTRAL - BC 9.781,85 0,75HOSPITAL UNIVERSITÁRIO BETINA FERRO DE SOUZA - HUBFS 8.341,66 0,64HOSPITAL UNIVERSITÁRIO JOÃO DE BARROS BARRETO - HUJBB 9.234,57 0,71ESCOLA DE APLICAÇÃO DA UFPA - EAUFPA 10.200,27 0,78NUCLEO DE MEDICINA TROPICAL - NMT 3.611,16 0,28ASSESSORIA DE ENSINO A DISTÂNCIA - AEDI 5.709,46 0,44
Subtotal 46.878,97 3,61
Campi Interior
Instituto/FaculdadeCAMPUS UNIVERSITÁRIO DO BAIXO TOCANTINS / ABAETETUBA 35.729,92 2,75CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE ALTAMIRA 33.999,60 2,62CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE ANANINDEUA (*) 0,00CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE BRAGANÇA 65.595,83 5,05CAMPUS UNIVERSITÁRIO DO MARAJÓ / BREVES - CUMB 18.405,97 1,42CAMPUS UNIVERSITÁRIO DO TOCANTINS / CAMETÁ 30.603,84 2,35CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE CAPANEMA 9.019,26 0,69CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE CASTANHAL - CUNCAST 60.435,18 4,65CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE SALINÓPOLIS 16.854,61 1,30CAMPUS UNIVERSITÁRIO DO MARAJÓ / SOURE 10.936,94 0,84CAMPUS UNIVERSITÁRIO DE TUCURUI 40.217,75 3,09
Subtotal 321.798,90 24,76
Outras Unidades
Subtotal 0,00 0,00
Total 1.299.753,00 100,00(*) Aquisição realizada com recursos do próprio Campus
Tabela 1.17 - Recursos financeiros alocados destinados à aquisição de livros para os cursos de Graduação
dos campi Belém e interior e outras unidades - 2014
Biblioteca CentralLocal
Acervo 2.051,12
Leitura 1.386,60
Circulação 961,5
Serviços Técnicos (Proc. Inf., Desenv. Coleções, Indexação e Intercâmbio) 508,2
Direção (Diretoria, Secretaria e BDTD/UFPA) 112,45
Preservação e Restauração 20,15
Auditório 54,08
Outras Áreas 1.023,71
Total 6.117,81Bibliotecas Setoriais - Capital
Ciências Biológicas 85
Ciências Exatas e Naturais 193,6
Ciências Jurídicas 400
Ciências da Saúde 244
Ciências da Educação 236
Filosofia e Ciências Humanas 197,8
Letras e Comunicação 66,5
Ciências Sociais Aplicadas 321,7
Geociências 600
Arquitetura*ITEC 332,2
Faculdade de Odontologia 96,5
Escola de Aplicação 400
Núcleo de Ciências Agrárias e Desenvolvimento Rural 86
Núcleo de Medicina Tropical 122,6
Núcleo de Teoria e Pesquisa do ComportamentoNAEA 404
Instituto de Educação Matemática e Científica 357
Hospital Universitário João de Barros Barreto 314,1
Hospital Universitário Bettina Ferro de Souza 39,3
PPGARTES 144,2
Museu da UFPA
Física 128,7
Engenharia Elétrica 144
Engenharia Mecânica*Engenharia Química*Escola de Teatro e Dança 240
Total 5.068,20Bibliotecas do SIBI/UFPA - Outros Campi
Campus de Abaetetuba 216
Campus de Altamira 222,9
Campus de Bragança 108,7
Campus de Breves 115
Campus de Cametá 123,6 Campus de Castanhal 216 Campus de Marabá (I) Campus de Marabá (II) Campus de Soure 156 Campus de Tucuruí 210
Total 1.368,20Total Geral 12.554,21
*reunidas em nova área do ITEC
Tabela 1.18 - Área Física das Bibliotecas Universitárias - (2014)
Área Física (m²)
Nome da BibliotecaSinalização
Tátil
Rampa de acesso com
corrimão
Entrada/Saída com dimensionamento
Bebedouros e lavabos adaptados
Sinalização Sonora
Sinalização Visual
ElevadoresBanheiros adaptados
Atendimento (área ou balcão)
adaptados
Mobiliário adaptado
Ambientes desosbstruídos que facilitem a movimentação de cadeirantes e pessoas com
deficiência visual
Total
Biblioteca Central Clodoaldo Beckmann 1 1 2 4Campus de Cametá 1 1
000
Total Geral 0 1 0 0 0 0 2 2 0 0 0 5
Nome da Biblioteca Total
Biblioteca Central Clodoaldo Beckmann 12616300
Total Geral 145
Plano de aquisição gradual de acervo bibliográfico dos
conteúdos básicos em formato especial
126 livros16 periodicos3 audio books
doação
Tabela 1.19 - Condições de Acessibilidade Arquitetônica ou Física - (2014)
Tabela 1.20 - Condições de Acessibilidade Conteúdo - (2014)
Tabela 1.21 - Condições de Acessibilidade Tecnológica - (2014)
Acervo em formato especial (Braile/ Sonoro)
Sítio e aplicações desenvolvidos de forma que pessoas possam
perceber, compreender, navegar e utilizar os recursos oferecidos
0 0 0
Nome da BibliotecaImpressoras de
BraileTeclado Virtual
Total
Biblioteca Central Clodoaldo Beckmann 1 5 70000
Total Geral 1 5 7
Tabela 1.21 - Condições de Acessibilidade Tecnológica - (2014)
Software para leitura de pessoas com baixa visão
1
1
Tabela 1.22 - Informações Adicionais - (2014)
Nome da BibliotecaFrequência Usuário/ano
Atendente ou algum mebro da equipe de atendimento treinado na língua
Brasileira de Sinais - LibrasSim Não Quantidade Quantidade
BIBLIOTECA CENTRAL X nãoEscola de Aplicação – NPI X nãoEscola de Teatro e Dança X nãoFaculdade de Arquitetura X nãoFaculdade de Odontologia X nãoHospital João de Barros Barreto X nãoInstituto de Ciências Biológicas X nãoInstituto de Ciências da Educação X nãoInstituto de Ciências da Saúde X nãoInstituto de Ciências Exatas e Naturais X nãoInstituto de Ciências Jurídicas X nãoInstituto de Ciências Sociais e Aplicadas X nãoInstituto de Filosofia e Ciências Humanas X nãoInstituto de Geociências X nãoInstituto de Letras e Comunicação X nãoNúcleo de Altos Estudos Amazônicos X não
Possui Biblioteca Digital on line de serviço público
Núcleo de Altos Estudos Amazônicos X nãoNúcleo de Ciências Agrárias X nãoNúcleo de Medicina Tropical X nãoInstituto de Educação Matematica e Cientifica X nãoPós-Graduação em Engenharia Elétrica X nãoPós-Graduação em Engenharia Mecânica X nãoPós-Graduação em Engenharia Química X nãoPós-Graduação em Física X nãoBibliotecas do SIBI – InteriorAbaetetuba X nãoAltamira X nãoBragança X nãoBreves X nãoCametá X nãoCastanhal X nãoSoure X nãoTucurui X não