ESTRUTURA E PROCESSOS DE RECEBIMENTOR

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FOCO - ETAPAS DE RECEBIMENTO ADMINISTRATIVO ago | 2015 - desenvolvido por Ananias Rodriguez | Microsoft Visio

Envio de Mercadorias

RECEBE NFE

RECEBE NFE HÁ PEDIDO? SIM

NÃO

FORNECEDOR HABILITADO

NO SINTEGRA?

AUTORIZADO O RECEBIMENTO?

SIM

NÃO

SIM

NÃO

DEVOLUÇÃO TOTAL

NFE APROVADA NO

SEFAZ?SIM

NÃO

XML OU CTE OK? SIM

NÃO

PROCESSAMENTO EEMISSAO DE T.U’s

OK

LIBERAR VEÍCULO PARA DOCA

OK

ENVIAR T.U’S PARA

CONFERÊNCIA

CONFERÊNCIAENCERRAMENTO E

ENVIO T.U.’s OK?

MOVIMENTAÇÕES OU ENDEREÇAMENTOS

DIVERSOS

DIVERGENCIA?

RECEBE ITENS QUE CONFERE COM NFE?

SIM

NÃO

1

2

COM QUEM ESTÁ E QUAL A SOLUÇÃO |

COMUNICAR SETORES

NÃO

3

4

ArmazémExpediçãoInventário

Ponto 1:

1) Sugestão: Trabalhar com agendamento de recebimentos junto aos fornecedores

a) Vantagem: domínio do que e quando se receberá algo;

b) Melhor gestão de pátio e docas;

c) Possibilidade de antecipar os processos internos de recebimento como, por exemplo,

input de notas no sistema pelo XML (evitando erros) e processamento rápido de T.U’s.

Ponto 2:

2) Notação: observei que a distância entre a portaria, onde se recebem as notas, até onde

estão os administrativos (que farão o input), é uma distância considerável o que pode

causar demora em chegar aos administrativos, desgaste com motoristas, ociosidade de

colaboradores administrativos e operacionais, desfalque na equipe de portaria e

segurança.

a) Sugestão: alocar um funcionário administrativo para fazer a “pré-entrada” das notas

ou se o agendamento de descarga estiver funcionando, ele fará a programação desses

agendamentos.

i) Vantagem: elimina tudo que citei acima na “notação” ainda permite criar alguns

tipos de formulários que permitirão o monitoramento de desempenho de

recebimento.

Ponto 3:

3) Sugestão: trabalhando com agendamento de recebimento, o lançamento de notas através

do XML elimina todas as verificações que são feitas após o recebimento da nota.

a) Vantagem: Eliminação de erros, maior flexibilidade para solução de problemas

internos com relação à NF, pedido, sistêmico, ausência de funcionários, além de

solucionar problemas de ociosidade da equipe operacional.

Ponto 4:

4) Notação: em nossa conversa, observei que há uma grande preocupação como tempo que

se leva em resolver problemas que vão do recebimento da nota pela portaria, input dos

dados no sistema e o tempo que as T.U’s levam pra chegar às mãos dos conferentes.

a) Sugestão: definir timeline, melhorar comunicação com demais setores que precisam

solucionar determinados tipos de problemas como, por exemplo, T.I, Fiscal,

Financeiro, Depósito, criando padrões e prazos para soluções.

Ago | 2015 desenvolvido por Ananias Rodriguez