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DIRETORIA DE AVALIAÇÃO DA EDUCAÇÃO SUPERIOR DAES MANUAL ENADE 2015

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  • DIRETORIA DE AVALIAODA EDUCAO SUPERIORDAES

    MANUAL ENADE 2015

  • Ministrio da Educao Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira

    MANUAL DO ENADE 2015

    Braslia-DF 22/05/2015

  • Presidncia do Inep Jos Francisco Soares Diretoria de Avaliao da Educao Superior Claudia Maffini Griboski Coordenao-Geral de Controle da Qualidade da Educao Superior Stela Maria Meneghel Coordenao-Geral do Enade Fernanda Cristina dos Santos Campos Coordenadores: Ana Maria de Gois Rodrigues Evaldo Borges Melo Leandro de Castro Fiuza Marcelo Pardellas Cazzola Equipe Tcnica: Andr Luiz Santos de Oliveira Andria das Graas Jonas da Silva Camylla Portella de Arajo Davi Contente Toledo Dbora Carneiro Boucault Flvia Salles Lopes Gleidilson Costa Alves Henrique Corra Soares Junior Janaina Ferreira Ma Johanes Severo dos Santos Jos Bonifcio de Arajo Jnior Leandro de Castro Fiuza Leonel Cerqueira Santos Leticia Terreri Serra Lima Marina Nunes Teixeira Soares Rodrigo Salustiano Lima Rubens Campos Lacerda Jnior Paola Matos da Hora Paulo Roberto Martins Santana Pedro Henrique Gualberto Menezes Renato Augusto dos Santos Thiago Diniz Magno Pinto Vanessa Cardoso Tomaz

  • SUMRIO

    I APRESENTAO .......................................................................................................................... 4

    II CRONOGRAMA .......................................................................................................................... 8

    III OPERACIONALIZAO DO ENADE 2015 ................................................................................... 9 1) Definio das reas de abrangncia ............................................................................ 9 2) Enquadramento dos cursos avaliados ....................................................................... 10 3) Inscrio de concluintes e ingressantes habilitados ................................................. 10 4) Alterao de localidade de prova .............................................................................. 12 5) Preenchimento do Questionrio do Estudante ......................................................... 13 6) Preenchimento do Questionrio do Coordenador de Curso .................................... 13

    IV DAS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIES ............................................................................. 14 1) Das responsabilidades e atribuies do Inep ............................................................ 14 2) Das responsabilidades e atribuies da IES ............................................................... 16 3) Das responsabilidades e atribuies do estudante ................................................... 20

    V SISTEMA ENADE ....................................................................................................................... 25 1) Configuraes ............................................................................................................ 25 2) Usurios ..................................................................................................................... 25 3) Ambientes do Sistema ............................................................................................... 26 4) Funcionalidades para o Procurador Institucional (PI) ............................................... 27 6) Funcionalidades para o Coordenador de Curso ........................................................ 36 6.4) Alterar senha ............................................................................................................. 40 6.5) Inscrio ..................................................................................................................... 41 6.6) Inscrio em lote ....................................................................................................... 48 6.7) Solicitar inscrio de estrangeiros ............................................................................. 58 6.8) Estudantes inscritos ................................................................................................... 59 6.9) Estudantes selecionados ........................................................................................... 61 6.10) Estudantes no selecionados ................................................................................ 62 6.11) Alterao de localidade de prova .......................................................................... 62 6.12) Local de prova ........................................................................................................ 64 6.13) Questionrio do estudante .................................................................................... 65 6.14) Questionrio do Coordenador............................................................................... 66 6.15) Encerrar inscries ................................................................................................ 66 6.16) Reabrir inscries .................................................................................................. 67 6.17) Relatrio de Regularidade ..................................................................................... 68 6.18) Dispensa de estudantes ......................................................................................... 68 6.19) Estudantes dispensados ........................................................................................ 68 6.20) Sair ......................................................................................................................... 68

    DVIDAS ........................................................................................................................................ 70

    ANEXO I - LEI N 10.861, DE 14 DE ABRIL DE 2004 ........................................................................ 71

    ANEXO II - PORTARIA NORMATIVA N 40, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2007 (*) ............................. 75

    ANEXO III PORTARIA NORMATIVA N 03, DE 06 DE MARO DE 2015 ..................................... 106

  • 4

    I APRESENTAO

    O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) um dos pilares da avaliao do Sistema Nacional de Avaliao da Educao Superior (SINAES), criado pela Lei n. 10.861, de 14 de abril de 2004. O SINAES composto, ainda, pelos processos de Avaliao de Cursos de Graduao e de Avaliao Institucional que, junto com o Enade, formam um trip avaliativo que permite conhecer em profundidade o modo de funcionamento e a qualidade dos cursos e instituies de educao superior (IES) de todo o Brasil.

    Em 2015, o SINAES est completando onze anos. Ao longo desse perodo, o sistema passou por muitas transformaes, ao tempo em que se consolidou como uma das mais importantes polticas de educao superior do pas, dada sua contribuio para o aprimoramento da qualidade da oferta desse nvel de ensino e, ainda, para a construo de outras polticas, como as de financiamento e expanso.

    O Enade tambm est completando onze anos, tendo passado por diversas modificaes. Dentre as inovaes mais recentes, esto o tempo mnimo de permanncia no local de prova, de 1 (uma) hora, implementado em 2013, alm da exigncia de preenchimento do Questionrio do Estudante e da publicao do Manual do Estudante, adotadas em 2014.

    O Questionrio do Estudante parte integrante do Enade e, conforme a Portaria n 40/2007, republicada em 29 de dezembro de 2010, deve ser respondido por todos os concluintes inscritos no Exame. Ele disponibilizado no site do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (Inep) a partir de 30 (trinta) dias antes da prova e, caso o estudante no o preencha, fica em situao de irregularidade perante o Enade.

    O Manual do Estudante, por sua vez, tem como objetivo ampliar o conhecimento do concluinte sobre o Enade, auxiliando-o no reconhecimento do seu papel e responsabilidade diante de todas as etapas de inscrio e realizao da prova.

    O Manual do Enade 2015, porm, continuar a ser o principal instrumento de divulgao dos procedimentos relativos ao Exame, em apoio a instituies, coordenadores de curso e procuradores educacionais institucionais1 (PI). Ele contm o cronograma e todas as orientaes tcnicas indispensveis operacionalizao do Enade em 2015, estando disponvel para download no Portal do Inep (http://portal.inep.gov.br).

    O Enade ser realizado no dia 22 de novembro de 2015, com incio s 13 (treze) horas, horrio oficial de Braslia e ter durao de 4 (quatro) horas. As regras e procedimentos para a participao e realizao do exame esto dispostos na Portaria Normativa n 032, de 6 de maro de 2015 (Anexo III deste Manual).

    Neste ano, e em conformidade com o Art. 33-E da Portaria n 40/2007, sero avaliados os estudantes dos cursos do Ano III, quais sejam:

    Para as reas: Cincias Sociais Aplicadas, Cincias Humanas e reas afins; Para os eixos tecnolgicos: Gesto e Negcios, Apoio Escolar, Hospitalidade e

    Lazer, Produo Cultural e Design.

    1 O Procurador Educacional Institucional (PI), institudo pela Portaria Normativa n 40, de 12 de dezembro de 2007, em sua atual redao, o principal interlocutor entre o MEC e a IES. 2 Portaria publicada no DOU de 9 de maro de 2015.

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    Em razo disso, a Portaria Normativa n 03/2015 definiu que o Enade 2015 destina-se

    s seguintes reas: I - que conferem diploma de bacharel em: a) Administrao; b) Administrao Pblica; c) Cincias Contbeis; d) Cincias Econmicas; e) Comunicao Social - Jornalismo; f) Comunicao Social - Publicidade e Propaganda; g) Design; h) Direito; i) Psicologia; j) Relaes Internacionais; k) Secretariado Executivo; l) Teologia; e m) Turismo. II - que conferem diploma de tecnlogo em: a) Comrcio Exterior; b) Design de Interiores; c) Design de Moda; d) Design Grfico; e) Gastronomia; f) Gesto Comercial; g) Gesto da Qualidade; h) Gesto de Recursos Humanos; i) Gesto Financeira; j) Gesto Pblica; k) Logstica; l) Marketing; e m) Processos Gerenciais.

    O Enade componente curricular obrigatrio dos cursos de graduao, conforme

    determina a Lei do SINAES (n. 10.861/2004). De acordo com a legislao, devem ser inscritos no Exame estudantes de todos os cursos de graduao, durante o primeiro (ingressantes) e ltimo (concluintes) ano do curso. importante destacar que no histrico escolar do estudante fica registrada a situao de regularidade em relao a essa obrigao. Ou seja, ficar atestada sua efetiva participao ou, quando for o caso, a dispensa oficial pelo Ministrio da Educao (MEC), na forma estabelecida em regulamento.

    A participao no Exame ser atestada por meio da assinatura do estudante na lista de presena de sala e no carto de respostas s questes objetivas da prova. importante destacar que a lista de presena de sala ser disponibilizada aos estudantes somente aps 1 (uma) hora do incio de realizao da prova. O no cumprimento das formalidades de identificao e registro de presena do estudante no Exame durante este perodo mnimo determina situao de irregularidade junto ao Enade 2015.

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    A inscrio de cursos no Enade deve ser antecedida pela leitura do Artigo 1 da Portaria Normativa n 03/2015. Os PI e coordenadores dos cursos do Ano III devero analisar se esses se enquadram nas diretrizes do Exame, para que seus estudantes sejam considerados habilitados participao. E, uma vez inscritos, os estudantes habilitados (conforme descritos tambm no Art. 1 desta portaria) devem participar do Enade 2015, independentemente da organizao curricular adotada pela IES.

    Conforme o Art. 6, 1 da Portaria Normativa n 03/2015, so considerados estudantes ingressantes aqueles que tenham iniciado o respectivo curso no ano de 2015, devidamente matriculados, e que tenham de zero por cento a vinte e cinco por cento da carga horria mnima do currculo do curso cumprida at o dia 31 de agosto de 2015.

    Quanto aos estudantes concluintes, ainda conforme o art. 6, 1 da referida portaria, no caso dos cursos de bacharelado, estudantes concluintes so aqueles que tenham expectativa de concluso do curso at julho de 2016 ou que tenham cumprido oitenta por cento ou mais da carga horria mnima do currculo do curso da IES at o dia 31 de agosto de 2015. E, no caso dos cursos superiores de tecnologia, estudantes concluintes so aqueles que tenham expectativa de concluso do curso at dezembro de 2015 ou que tenham cumprido setenta e cinco por cento ou mais da carga horria mnima do currculo do curso da IES at o dia 31 de agosto de 2015.

    Ficam dispensados do Enade 2015, portanto, inclusive do processo de inscrio, os estudantes:

    matriculados em cursos no descritos na Portaria Normativa n 03/2015; que colarem grau at o dia 31 de agosto de 2015; oficialmente matriculados e cursando atividades curriculares fora do Brasil na

    data de realizao do Enade 2015, em instituio conveniada com sua instituio de origem.

    A inscrio dos estudantes, tanto de ingressantes quanto de concluintes dos cursos

    convocados para o Enade, dever ser realizada pelas instituies nas quais esto matriculados, com ateno aos prazos indicados neste Manual. Cabe destacar, porm, com relao aos ingressantes, que, embora as IES devam providenciar sua inscrio no Exame, os mesmos so dispensados de participar da prova.

    Importante lembrar, com relao aos ingressantes e concluintes em situao irregular junto ao Enade de anos anteriores, que as IES tambm devero inscrev-los para regularizao da situao do componente curricular (conforme o Art. 8 da Portaria Normativa n 03/2015), com ateno para a especificidade do prazo.

    As provas do Enade 2015 sero aplicadas por instituio ou consrcio de instituies contratado pelo Inep, com comprovada capacidade tcnica em aplicao e avaliao e em condies de atender aos requisitos estabelecidos para o Exame, segundo o modelo proposto. Tendo em vista o atendimento a exigncias legais, todo o material de aplicao de provas, inclusive o carto de resposta das questes objetivas e a folha de respostas das questes discursivas, ficar armazenado por um perodo de seis anos, haja vista a periodicidade trienal do Enade e a manuteno histrica de duas aplicaes de prova.

    A legislao aplicvel ao Enade, que sustenta as exigncias estabelecidas no presente Manual, encontra-se em anexo a este documento. recomendvel a sua consulta por parte dos dirigentes de instituies de educao superior, dos procuradores educacionais institucionais, dos coordenadores de cursos e dos estudantes, para dirimir eventuais dvidas sobre o Exame.

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    Considerado o objetivo do Enade de apreender o resultado do processo de aprendizagem dos concluintes de educao superior em suas reas de formao, o Exame tem por referncia os contedos programticos previstos nas Diretrizes Curriculares Nacionais de seus respectivos cursos de graduao. Ele avalia suas habilidades para ajustamento s exigncias decorrentes da evoluo do conhecimento e tambm suas competncias para compreender temas exteriores ao mbito especfico de sua profisso, ligados realidade brasileira e mundial e a outras reas do conhecimento.

    Os resultados do Enade, aliados s respostas do Questionrio do Estudante, constituem-se insumos fundamentais para o clculo dos indicadores de qualidade da educao superior: Conceito Enade, Conceito Preliminar de Curso (CPC) e ndice Geral de Cursos Avaliados da Instituio (IGC), todos normatizados pela Portaria Normativa n40/2007. Esses indicadores so medidas da qualidade dos cursos e das instituies do pas, utilizados tanto para o desenvolvimento de polticas pblicas para a educao superior, quanto como fonte de consultas pela sociedade.

    Como o clculo destes indicadores3 efetuado com base nos dados do Sistema Enade e tambm em informaes que as instituies disponibilizam ao Censo da Educao Superior, fundamental que as IES observem cuidadosamente os dados inseridos nestes sistemas a fim de evitar erros, pois estes no podero ser retificados aps divulgao oficial pelo Inep, respeitados os prazos para recurso/manifestao.

    Nas prximas sesses sero descritas tanto as aes quanto as responsabilidades dos agentes envolvidos na realizao do Enade 2015, quais sejam:

    I. o Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (Inep),

    autarquia vinculada ao Ministrio da Educao (MEC) encarregada da operacionalizao do Enade;

    II. as instituies de Educao Superior (IES), por meio dos respectivos Coordenadores de Cursos e Procuradores Educacionais Institucionais (PI);

    III. os estudantes habilitados ao exame. Esperamos que todas as suas dvidas possam ser esclarecidas por meio da leitura

    deste Manual e, caso necessite de algum outro tipo de informao, procure pelo fone 0800 616161 ou pelo site do Inep, no endereo eletrnico www.inep.gov.br.

    3 Os detalhes acerca dos procedimentos metodolgicos adotados no clculo destes indicadores so tratados em Notas Tcnicas especficas, publicadas anualmente no site do Inep no seguinte endereo:

    http://portal.inep.gov.br/educacao-superior/indicadores/notas-tecnicas.

  • 8

    II CRONOGRAMA As principais atividades previstas para o Enade 2015 e respectivos responsveis esto descritos no quadro abaixo:

    Data Assunto Competncia

    22/05/2015

    Divulgao das instrues tcnicas para organizao do Enade 2015 Manual do Enade 2015

    Inep

    09/06/2015 a 11/06/2015

    Realizao dos Seminrios Enade, em Braslia, para informao e orientao s IES sobre o exame em 2015

    Inep

    12/06/2015 Divulgao das diretrizes para as provas do Enade 2015 Inep

    15/06/2015 Abertura do perodo de enquadramento dos cursos descritos no artigo 1 da Portaria Normativa n 03 de 06/03/2015, nas respectivas reas de abrangncia do Enade 2015

    IES

    15/06/2015 a 26/06/2015

    Perodo de inscrio de estudantes irregulares junto ao Enade de anos anteriores (art. 8 da Portaria Normativa n 03, de 06/03/2015, para regularizao da situao do componente curricular

    IES

    06/07/2015 a 07/08/2015

    Perodo de inscrio de estudantes habilitados (regulares) ao Enade 2015 (art. 9 da Portaria Normativa n 03, de 06/03/2015)

    IES

    12/08/2015 a 21/08/2015

    Perodo de divulgao pblica da lista de estudantes inscritos pela IES

    Inep

    12/08/2015 a 31/08/2015

    Perodo para retificao ou inscrio intempestiva de estudantes inscritos no Enade 2015 (art. 11 da Portaria Normativa n 03 de 06/03/2015)

    Estudante/IES

    12/08/2015 a 31/08/2015

    Perodo para alterao de localidade de prova para estudantes amparados pelo artigo 13 da Portaria Normativa n 03, de 06/03/2015

    IES

    18/09/2015 Divulgao eletrnica da lista de estudantes inscritos e convocados ao Enade 2015

    Inep

    21/10/2015 a 22/11/2015

    Perodo para resposta eletrnica ao Questionrio do Estudante e consulta ao local de prova

    Estudante

    22/11/2015 Aplicao das provas do Enade 2015 Inep

    23/11/2015 a 06/12/2015

    Perodo para resposta eletrnica ao questionrio do Coordenador de Curso

    IES

    Dezembro de 2015

    Previso de divulgao da Relao de Estudantes em Situao Regular junto ao Enade 2015

    Inep

    Cabe ressaltar que, caso haja alguma eventual alterao no cronograma acima, esta ser amplamente divulgada pelo Inep por meio das pginas da Internet http://portal.inep.gov.br e http://enade.inep.gov.br.

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    III OPERACIONALIZAO DO ENADE 2015

    A realizao do Enade envolve um complexo conjunto de atividades e responsabilidades cuja operacionalizao cabe ao Inep, s instituies de educao superior (IES) por meio de seus Procuradores Educacionais Institucionais (PI) e Coordenadores de Cursos e aos estudantes habilitados ao exame.

    As principais etapas de operacionalizao do Enade 2015, cujos prazos esto postos no item anterior, sero descritas em detalhe a seguir e segundo a ordem cronolgica da sua realizao.

    1) Definio das reas de abrangncia

    A Portaria Normativa n 03/2015 determina que sejam avaliados pelo Enade 2015 os estudantes dos cursos que conferem diploma de:

    I - bacharel em: a) Administrao; b) Administrao Pblica; c) Cincias Contbeis; d) Cincias Econmicas; e) Comunicao Social - Jornalismo; f) Comunicao Social - Publicidade e Propaganda; g) Design; h) Direito; i) Psicologia; j) Relaes Internacionais; k) Secretariado Executivo; l) Teologia; e m) Turismo. II - tecnlogo em: a) Comrcio Exterior; b) Design de Interiores; c) Design de Moda; d) Design Grfico; e) Gastronomia; f) Gesto Comercial; g) Gesto da Qualidade; h) Gesto de Recursos Humanos; i) Gesto Financeira; j) Gesto Pblica; k) Logstica; l) Marketing; e m) Processos Gerenciais.

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    A seleo dos cursos que sero objeto de avaliao do Enade tem por base informaes cadastrais das IES e seus cursos, detalhadas no Sistema e-MEC pgina da Internet http://emec.mec.gov.br. As informaes cadastrais subsidiam a identificao e seleo, pela prpria IES, dos cursos que devem participar do Enade. 2) Enquadramento dos cursos avaliados

    chamado enquadramento o processo pelo qual a IES identifica a rea de conhecimento a ser avaliada pelo Enade mais correlacionada ao projeto pedaggico do seu curso. O enquadramento do curso no Exame de fundamental importncia, medida que:

    I. define a rea de conhecimento (a prova) por meio da qual os estudantes sero avaliados;

    II. tem impacto direto no clculo do conceito Enade e demais ndices decorrentes do resultado da avaliao do desempenho acadmico. O enquadramento dos cursos nas reas de abrangncia no Enade 2015, em ateno

    ao projeto pedaggico do curso e ao diploma conferido, responsabilidade do Procurador Educacional Institucional (PI), assim como o acompanhamento do processo de inscrio de todos os estudantes (ingressantes e concluintes, regulares ou irregulares). Ambos devem ser realizados de acordo com os prazos estabelecidos pela Portaria Normativa n 03/2015 e com as orientaes tcnicas do presente Manual.

    Cabe ainda ao PI, dentre outras, a responsabilidade pelas informaes cadastrais da IES e cursos oferecidos, assim como o acompanhamento de todos os processos avaliativos no sistema e-MEC. fundamental, portanto, que o PI identifique e busque se certificar com antecedncia, junto aos coordenadores de cursos e direo da IES, quanto s informaes necessrias para atualizar os dados da instituio e do curso, com vistas ao seu correto enquadramento no Enade 2015.

    Toda a necessria atualizao de dados a ser feita no Sistema e-MEC deve seguir as instrues daquele sistema. Vale ressaltar que as atualizaes realizadas no Sistema e-MEC tornam-se disponveis no Sistema Enade com atraso de um dia. Por isso, postergar as atualizaes no e-MEC para o perodo final de inscries do Enade 2015 dia 07/08/2015 pode comprometer todo o processo de inscrio da IES no Exame.

    O enquadramento dos cursos nas reas de abrangncia do Enade 2015 ser feito exclusivamente no perodo de 15 de junho a 31 de agosto de 2015, somente por meio da pgina http://enade.inep.gov.br, ambiente IES.

    3) Inscrio de concluintes e ingressantes habilitados

    A adequada inscrio de estudantes fundamental, pois, nesta etapa as informaes de ingressantes e concluintes so enviadas ao Inep e, em caso de equvocos nesta atividade, estudantes e IES podero ter dificuldades no momento de regularizao do diploma. Recomenda-se, portanto, a checagem de todos os dados antes do envio para que no haja problemas futuros. Somente sero processadas inscries realizadas eletronicamente pela IES por meio da pgina http://enade.inep.gov.br, conforme orientaes deste Manual.

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    A Portaria Normativa n 03/2015 estabelece dois perodos distintos para a inscrio de estudantes convocados ao Enade 2015:

    1 - Inscrio de estudantes em situao irregular junto ao Enade de anos

    anteriores, a ser realizada de 15 a 26 de junho de 2015. Devem ser inscritos durante esse perodo todos os estudantes habilitados ao Enade de anos anteriores que, por qualquer razo, deixaram de comparecer prova e no foram beneficiados por dispensa oficial pelo MEC, conforme o Art. 8 da Portaria Normativa n 03/2015.

    2 - Inscrio de estudantes habilitados ao Enade 2015, a ser realizada de 6 de julho a 7 de agosto de 2015. Devem ser inscritos durante esse perodo todos os estudantes caracterizados como ingressantes ou concluintes dos cursos descritos no Artigo 1 da Portaria n 03/2015.

    Observao: nos casos de cursos com atributo de ingresso ABI (rea Bsica de

    Ingresso), em que uma nica entrada possibilita ao estudante a escolha de uma dentre duas ou mais formaes acadmicas, recomenda-se que os estudantes ingressantes sejam inscritos em todos os cursos referentes s formaes acadmicas vinculadas. Destaca-se que as alteraes de dados cadastrais de estudantes inscritos sero permitidas somente durante o respectivo perodo de inscrio e exclusivamente por meio da pgina da Internet http://enade.inep.gov.br. Ou seja: durante o perodo de inscrio de regulares no ser permitida alterao ou excluso de estudantes inscritos como irregulares.

    Destaca-se ainda que um estudante s poder ser inscrito uma vez em cada unidade de observao4. Assim, no ser permitido que estudantes de uma mesma rea, instituio de educao superior e municpio, que estiverem em situao irregular junto ao Enade de anos anteriores, sejam simultaneamente inscritos como habilitados ao Enade 2015, conforme os termos da Portaria Normativa n 03/2015. imprescindvel ao processo de inscrio o Cadastro de Pessoa Fsica (CPF) do estudante habilitado ao Enade 2015. A partir da informao do CPF do estudante, a pgina da Internet http://enade.inep.gov.br far a recuperao do nome, data de nascimento e sexo por meio de consulta ao Cadastro de Pessoa Fsica, administrado pelo Ministrio da Fazenda Receita Federal. Essas informaes no podero ser alteradas por meio do Sistema Enade, haja vista o processo de inscrio estar vinculado Receita Federal para fins de identificao do estudante. O estudante brasileiro que ainda no dispe de CPF deve ser orientado a consultar a pgina da http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/CPF/InscricaoCPF.htm para obter orientaes que lhe permitam fazer este cadastro. Vale lembrar que o cadastramento do estudante junto Receita Federal deve ser realizado com a antecedncia necessria respectiva inscrio no Enade 2015.

    A inscrio de estudante estrangeiro sem CPF ser eletronicamente solicitada ao Inep pela prpria IES por meio da pgina da Internet http://enade.inep.gov.br, observados os prazos estabelecidos pela Portaria Normativa n 03/2015 para inscrio de estudantes habilitados ao Enade 2015 e orientaes tcnicas deste Manual. As solicitaes feitas sero

    4 A unidade de observao consiste no conjunto de cursos que compe uma rea de avaliao especfica do

    Enade de uma Instituio de Educao Superior em um determinado municpio.

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    avaliadas pelo Inep, considerando a anlise do documento de estudante estrangeiro anexado solicitao.

    Para fins de caracterizao de estudante estrangeiro sero consideradas pelo Inep cpia da pgina de identificao do passaporte ou documento de identidade do estudante estrangeiro, emitido em conformidade com a Lei n. 6.815 de 19/8/1980, disponvel em http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6815.htm. A confirmao da inscrio ser realizada pelo Inep e dever ser acompanhada pela IES por meio da pgina da Internet http://enade.inep.gov.br funcionalidade Estudantes inscritos.

    Auxiliando o PI no momento da inscrio, a funcionalidade Estudantes selecionados exibe a lista de todos os estudantes inscritos pela IES e que, obrigatoriamente, devem participar da prova para cumprimento do componente curricular obrigatrio institudo pela Lei n. 10.861/2004. Haja vista a legislao vigente facultar a adoo de procedimentos amostrais para aplicao do Enade, a funcionalidade Estudantes no selecionados permite IES conhecer a lista dos estudantes no selecionados pelo procedimento amostral definido pelo Inep, caso ele venha a ser adotado para a edio de 2015.

    Vale lembrar, que todos os estudantes ingressantes de 2015 esto dispensados de participar da prova a ser aplicada em 22/11/2015, conforme a Portaria Normativa n 03/2015. Nesse caso, a dispensa tambm ser exibida por meio da funcionalidade Estudantes no selecionados, sendo inviabilizada a possibilidade de opo pessoal do estudante ingressante pela participao no Enade 2015. Aps haver se certificado de que pode finalizar o processo de inscries, o Coordenador deve utilizar-se da funcionalidade Encerrar inscries. Ela informa ao Inep a finalizao desta atividade, devendo ser utilizada pela IES aps a inscrio de todos os estudantes que, por fora da legislao vigente, devem participar do exame em 2015 - sejam eles irregulares junto ao Enade de anos anteriores ou habilitados prova em 2015. Alm disso, emite o protocolo de encerramento, com o resumo quantitativo das inscries realizadas. Caso haja necessidade e ainda esteja dentro do prazo de inscries previsto pela Portaria n 03/2015, o sistema permite IES reabrir seu prprio processo de inscries e utilizar as demais funcionalidades do Sistema Enade para administrao da lista de estudantes habilitados ao Exame em 2015 e inscritos. Esta reabertura pode ser feita por meio da funcionalidade Reabrir inscries. Ela torna sem efeito o recibo de inscrio emitido anteriormente. importante, contudo, que a IES se certifique da emisso de novo recibo de inscries junto ao Enade 2015 aps as atualizaes realizadas. 4) Alterao de localidade de prova

    A alterao de localidade de prova pode ser realizada exclusivamente pela IES. Ela permite informar ao Inep a necessidade de providenciar esta alterao para estudantes:

    I. em desenvolvimento de atividades curriculares obrigatrias fora do municpio sede

    do prprio curso na data de realizao do Exame; II. de cursos de educao a distncia.

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    Somente sero processadas alteraes de localidade de prova apresentadas por meio da pgina da Internet http://enade.inep.gov.br durante o perodo de 12 a 31 de agosto de 2015, conforme descrito neste Manual.

    A alterao de localidade de prova ter como opes apenas os municpios em que o Inep aplicar a prova. Esta definio ocorrer aps o encerramento do processo de inscrio, quando todos os municpios com estudantes inscritos na condio de concluintes de 2015 (incluindo aqueles com polos de apoio presencial para cursos de educao a distncia) sero discriminados como opes para alterao de localidade de prova, observadas as respectivas reas de abrangncia no Enade 2015.

    5) Preenchimento do Questionrio do Estudante O Questionrio do Estudante um importante instrumento de coleta de informaes do Enade. Os resultados obtidos permitem coletar subsdios para a elaborao do perfil socioeconmico dos estudantes e, ainda, para a construo de polticas de educao superior relacionadas aos processos formativos em nvel de graduao.

    Por fora da obrigatoriedade do preenchimento do Questionrio do Estudante, estabelecida pela Portaria Normativa n 40/2007, em sua atual redao, o concluinte selecionado para participar do Enade 2015 conhecer a informao sobre seu local de prova somente aps terminar de responder todo o questionrio; neste momento, poder ser feita a impresso do Carto de Informao do Estudante. O concluinte que no responder ao Questionrio do Estudante ficar em situao irregular junto ao Enade.

    O Questionrio do Estudante estar acessvel durante o perodo de 21 de outubro a 22 de novembro de 2015 e poder ser respondido pelos concluintes dos cursos avaliados em 2015 exclusivamente por meio da pgina http://portal.inep.gov.br. Em funo da relevncia dos dados obtidos no Questionrio do Estudante, importante que as IES desenvolvam aes de esclarecimento e orientao aos concluintes, para que, com antecedncia, acessem o questionrio e se manifestem sobre sua experincia de formao acadmica no curso e na instituio que frequentaram.

    6) Preenchimento do Questionrio do Coordenador de Curso Durante o perodo de 23 de novembro a 7 de dezembro de 2015, por meio da pgina http://enade.inep.gov.br, os coordenadores dos cursos de graduao avaliados, com apoio do seu respectivo Ncleo Docente Estruturante (NDE), devem responder ao Questionrio do Coordenador de Curso. Esse questionrio tem por objetivo coletar informaes que permitam caracterizar o perfil tanto dos gestores quanto dos projetos formativos das reas participantes do Enade em 2015.

    Considerada a contribuio destes dados para o conhecimento e aprimoramento dos cursos de graduao, bem como para o desenvolvimento de polticas de educao superior no mbito do SINAES, importante que as instituies e PI auxiliem os coordenadores de curso na observncia do prazo de apresentao de respostas.

    Os cursos que participam apenas com estudantes irregulares junto ao Enade no tero acesso ao Questionrio do Coordenador de Curso.

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    IV DAS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIES 1) Das responsabilidades e atribuies do Inep 1.1) Definio de diretrizes para as provas do Enade

    As Comisses Assessoras de reas e a Comisso Assessora da Formao Geral definiro as competncias, conhecimentos, saberes e habilidades a serem avaliados no Enade 2015, bem como todas as especificaes necessrias elaborao da prova a ser aplicada. As portarias que estabelecem as Diretrizes para o Enade 2015, por rea e cursos superiores de tecnologia, sero divulgadas na pgina http://portal.inep.gov.br conforme o cronograma do Exame. 1.2) Divulgao de instrues para o cadastramento eletrnico de estudantes habilitados

    ao Enade 2015 O Inep tornar disponvel, por meio das pginas http://portal.inep.gov.br e http://enade.inep.gov.br, todas as instrues e instrumentos necessrios ao cadastramento eletrnico dos estudantes habilitados ao Enade 2015, conforme cronograma constante deste Manual. 1.3) Divulgao da lista de estudantes selecionados para o Enade 2015 Embora facultado pela legislao vigente, o procedimento amostral no est previsto para o Enade 2015. A equipe organizadora do Exame 2015, no entanto, em ateno possibilidade facultada pela legislao, ainda descreve as atividades vinculadas ao procedimento amostral. Tratamento similar desenvolvido pelo Inep para os casos previstos no 4 do artigo 9 da Portaria Normativa n 03/2015, que trata da dispensa dos estudantes ingressantes de participarem na prova a ser aplicada em 22/11/2015. A lista dos estudantes com participao obrigatria no Enade 2015 ser divulgada por meio da pgina http://enade.inep.gov.br, conforme cronograma constante neste Manual. O acesso a essa informao, inicialmente, restrito aos coordenadores de cursos. Contudo, a IES responsvel pela ampla divulgao dessa informao junto ao prprio corpo discente. O Inep recomenda fortemente a adoo de medidas administrativas para registrar a notificao ao estudante quanto sua responsabilidade para com o Enade 2015. 1.4) Divulgao dos locais de realizao das provas Os locais onde sero aplicadas as provas do Enade 2015 sero objeto de informao ao estudante convocado participao no Exame, em atividade sequenciada ao preenchimento do Questionrio do Estudante, exclusivamente por meio da pgina http://portal.inep.gov.br, conforme cronograma constante deste Manual. A impresso do Carto de Informao do Estudante ser viabilizada aos estudantes inscritos por meio desta mesma pgina.

    A alocao dos estudantes nos locais de prova ser definida pelo Inep e observar a distribuio alfabtica segundo a rea avaliada em 2015. A alocao feita com base no municpio de funcionamento do curso onde o estudante est matriculado, tomando como

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    referncia as informaes do Sistema e-MEC, ou a informao de localidade de prova alterada pela IES apresentada ao Inep segundo orientaes deste Manual.

    importante destacar que, embora seja permitida a alterao do municpio/ localidade de prova (a ser feita exclusivamente pela IES), no so admitidas alteraes do local de prova (entendido como prdio e sala) estabelecido pelo Inep. 1.5) Divulgao do relatrio dos estudantes em situao regular O Inep tornar disponvel, em dezembro de 2015, por meio da pgina http://portal.inep.gov.br, o Relatrio de Estudantes em Situao Regular junto ao Enade 2015. Este documento subsidiar o registro, no histrico escolar, da situao de regularidade do estudante em relao ao Exame, devendo acompanhar o processo de registro de diplomas. 1.6) Atendimento s situaes de duplicidade de participao no Enade 2015 (dupla graduao) Os estudantes podero, eventualmente, estar na situao de concluintes em mais de um curso de graduao a ser avaliado pelo Enade 2015. Neste caso, eles devero optar por fazer apenas uma das provas e preenchero o respectivo Questionrio do Estudante, comparecendo ao local determinado no Carto de Informao do Estudante. Destaca-se que esta situao existe apenas quando se observa a possibilidade dos estudantes serem inscritos como concluinte em dois cursos do Enade 2015.

    Quanto aos estudantes que acumulam o papel de ingressante e de concluinte em dois cursos participantes do Enade 2015, no existe a possibilidade de optarem por fazer uma destas avaliaes, haja vista a dispensa da participao na prova na condio de ingressante dada pela Portaria Normativa n 03/2015. Neste caso, descabida a opo por uma das provas e eles necessariamente devem fazer a prova na condio de concluinte. Em ambos os casos, aps a aplicao da prova e o processamento da participao do estudante, o Inep far a verificao de presena em uma das provas. Aqueles na situao de dupla graduao (concluinte de dois cursos avaliados pelo Enade 2015) sero registrados como tal e, automaticamente, recebero dispensa da prova/curso do qual no participaram. A informao sobre a dispensa estar disponvel por meio do Relatrio de Estudantes em Situao Regular junto ao Enade 2015. 1.7) Emisso do Boletim de Desempenho do Estudante O Boletim de Desempenho do Estudante ser disponibilizado aos estudantes participantes do Enade 2015 na pgina http://portal.inep.gov.br. As formas de acesso eletrnico ao Boletim de Desempenho do Estudante sero divulgadas na mesma pgina e iniciadas logo aps a divulgao oficial dos resultados do Enade 2015 - estimada para o primeiro trimestre de 2017. 1.8) Elaborao e Divulgao dos Relatrios de Curso, IES e Sntese de rea

    responsabilidade do Inep, com apoio da empresa aplicadora, fazer a elaborao e

    divulgao dos resultados do Enade 2015, por meio dos seguintes relatrios: Curso,

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    Instituio e Sntese de rea. Estes relatrios compreendem uma srie de informaes estatsticas, agrupadas conforme a sua especificidade.

    As informaes constantes nos relatrios consideram: o Conceito Enade; o desempenho dos estudantes (mnimo, mximo, mdia, mediana, desvio-padro etc.); a percepo dos concluintes sobre a prova (em resposta ao Questionrio de Percepo sobre a Prova, por item); os resultados percentuais das respostas ao Questionrio do Estudante (por item); o percentual de acertos das questes objetivas (por item); e algumas estatsticas da prova (como mdia das notas nas questes discursivas).

    O conjunto destas informaes - dada sua divulgao, que considera cada item da prova e, tambm, a regio geogrfica e o tipo de instituio - constitui importante instrumento de poltica pblica e referncia sobre a qualidade da educao superior no pas.

    1.9) Elaborao e Divulgao de Microdados

    Para melhor atender s demandas de informaes sobre o Enade, garantir a transparncia requerida pela sociedade e promover a participao dos diferentes agentes sociais envolvidos nas aes educativas, o Inep elabora e divulga anualmente os microdados do Enade.

    Os microdados constituem-se em um conjunto detalhado de informaes sobre os estudantes, os cursos e as IES avaliadas, em seu menor nvel de agregao. Eles permitem uma srie de anlises e correlaes sobre elementos que influenciam o desempenho dos estudantes no Exame.

    Desde 2013, os arquivos com os microdados so disponibilizados no Portal do Inep de uma forma mais aberta, contribuindo para facilitar estudos e pesquisas na rea. Eles esto acessveis na pgina http://portal.inep.gov.br/basica-levantamentos-microdados e incluem, alm dos dados em formato csv, programas para a leitura/importao dos dados, um manual do usurio e um dicionrio de variveis.

    2) Das responsabilidades e atribuies da IES 2.1) Enquadramento dos cursos nas reas de abrangncia no Enade 2015

    A atividade inicial para o cumprimento da responsabilidade legal de inscrio de estudantes habilitados ao Enade 2015 pelas IES o enquadramento dos cursos, conforme discriminado na Portaria Normativa n. 03/2015 nas diversas reas de abrangncia, na pgina http://enade.inep.gov.br.

    Alm das reas avaliadas descritas na Portaria Normativa n. 03/2015 ser permitido o enquadramento de cursos nas reas avaliadas pelo Enade de anos anteriores, a fim de atender os cursos/IES que tenham estudantes em situao irregular. 2.2) Inscrio de estudantes As IES devem, por meio do prprio servio de controle acadmico, identificar todo estudante habilitado ao Enade 2015, nos termos da legislao vigente, e inscrev-los por meio da pgina http://enade.inep.gov.br para o Enade 2015, observados os prazos

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    estabelecidos no presente Manual. Sero processadas pelo Inep somente as inscries encaminhadas por meio desta pgina e conforme as instrues aqui descritas.

    De acordo com a legislao vigente, todos os estudantes ingressantes e concluintes habilitados ao Enade 2015 (conforme definido no Captulo I - Apresentao) devero ser inscritos pela IES para participao no Exame. Destaca-se que os estudantes ingressantes esto dispensados da participao na prova a ser aplicada em 22/11/2015, mas, ainda nestes casos, eles devem ser inscritos pelas IES, viabilizando a emisso do Relatrio de Estudantes em Situao Regular junto ao Enade 2015.

    Para fins de inscrio no Enade 2015, consideram-se:

    I) estudantes ingressantes: aqueles que iniciaram seu curso no ano de 2015, devidamente matriculados, e que tenham de 0 (zero) a 25% (vinte e cinco) por cento da carga horria mnima do currculo do curso cumprida at o trmino do perodo de inscrio, em 31 de agosto de 2015. II) estudantes concluintes dos cursos de bacharelado: aqueles que tenham expectativa de concluso do curso at julho de 2015, assim como aqueles que tiverem concludo mais de 80% (oitenta por cento) da carga horria mnima do currculo do curso da IES at o trmino do perodo de inscrio, em 31 de agosto de 2015. III) estudantes concluintes dos cursos superiores de tecnologia: aqueles que tenham expectativa de concluso do curso at dezembro de 2015, assim como aqueles que tiverem concludo mais de 75% (setenta e cinco por cento) da carga horria mnima do currculo do curso da IES at o trmino do perodo de inscrio, em 31 de agosto de 2015.

    A caracterizao de estudantes na condio de concluintes habilitados ao Enade 2015 no est condicionada regularidade de matrcula. Cabe destacar que, mesmo na condio remota de concluso do curso de graduao at julho de 2015, pelo estudante em situao irregular de matrcula, mas com retorno s atividades acadmicas assegurado pelo regimento da IES, caso sejam satisfeitos os critrios estabelecidos para habilitao ao Enade 2015, ele deve ser inscrito e participar do Exame. Ainda que o estudante tenha registro de participao no Enade em anos anteriores na condio de ingressante ou concluinte, uma vez cumprido qualquer requisito de habilitao ao Enade 2015, nos termos da legislao vigente, a IES dever proceder sua inscrio, conforme os prazos estabelecidos neste Manual. 2.2.1) Qualquer necessidade de atendimento especial para participao no Enade 2015 dever ser indicada pela IES durante o processo de inscrio do estudante. Estas situaes envolvem os casos de deficincia intelectual, fsica, visual, auditiva, surdocegueira, mltipla, transtornos globais do desenvolvimento (autismo, sndrome de Asperger e sndrome de Rett), mobilidade reduzida, dislexia, transtorno de dficit de ateno e hiperatividade - TDAH, lactante, gestante ou outro que venha a ser devidamente explicitado pelo requerente. O Inep providenciar o atendimento especial ao estudante inscrito pela IES com indicao de necessidades especiais de atendimento no local de realizao da prova. Todos os estudantes com necessidades de atendimento especial para participao no Enade 2015 devem comparecer ao local de prova. Caso a necessidade de atendimento especial tenha sido inviabilizada, por qualquer razo, o coordenador local de aplicao de

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    provas registrar a presena do estudante e sua inviabilidade de participao no Enade 2015.

    2.2.2) Qualquer alterao no controle acadmico dos estudantes aps a habilitao ao Enade 2015 - seja por trancamento de matrcula, abandono de curso, aproveitamento de disciplinas ou reviso de nota/conceito/meno - no o desabilita da participao no Exame. A instituio deve orientar o estudante sobre o nus do no cumprimento da exigncia de presena no Enade como componente curricular obrigatrio. 2.2.3) O perodo de 15 a 26 de junho de 2015 reservado exclusivamente para inscries de estudantes em situao irregular junto ao Enade de anos anteriores, que esto dispensados da realizao do exame do dia 22 de novembro. A inscrio destes estudantes tambm responsabilidade da IES, conforme disposio da Portaria Normativa n 03/2015.

    O perodo de 06 de julho a 07 de agosto de 2015 exclusivo para inscries de estudantes regulares, ou seja, para aqueles habilitados ao Enade 2015, conforme orientaes deste Manual.

    Tanto as inscries de estudantes irregulares quanto as de estudantes regulares sero desenvolvidas pela IES e somente por meio da pgina http://enade.inep.gov.br. recomendvel que a IES no retarde as atividades de inscrio de estudantes habilitados ao Enade 2015, evitando os congestionamentos comuns ao perodo final de inscrio. 2.2.4) As IES cujos cursos sero avaliados pelo Enade 2015 devero encaminhar ao Inep, nos termos da legislao vigente, o cadastro de todos os estudantes habilitados (concluintes e ingressantes), assim como dos irregulares junto ao Enade de anos anteriores.

    A IES deve informar os seguintes dados destes estudantes: CPF, nmero da carteira de identidade e, especialmente, endereo completo e atualizado, alm da indicao das necessidades especiais de atendimento e dados escolares (ano de concluso do ensino mdio, ano de incio da graduao e turno de frequncia ao curso).

    2.2.5) Se for o caso, a IES deve informar a inexistncia de estudantes concluintes e/ou de ingressantes habilitados ao Enade 2015, por meio do sistema de inscrio, at 07/08/2015. 2.2.6) Casos de concluso de curso avaliado pelo Enade 2015, com aproveitamento de crditos de curso de graduao j concludo, mas que geram novo diploma ou apostilamento a diploma j expedido, habilitam o estudante ao Exame, pois fica caracterizada a situao de concluso de um novo curso de graduao. 2.3) Alteraes de dados cadastrais do estudante inscrito Durante o perodo de inscrio, as IES podero inscrever, alterar ou excluir os dados dos estudantes inscritos no Enade 2015, observadas a adequao da caracterizao do estudante e da especificidade do perodo (inscrio de irregulares e regulares). de grande importncia a correo dos dados cadastrais dos estudantes, pois s assim possvel a correta emisso do Relatrio de Estudantes em Situao Regular junto ao Enade 2015, bem como a consulta ao histrico do estudante e ao Boletim de Desempenho do Estudante para aqueles que tenham participado do Exame.

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    2.4) Atualizao do cadastro dos cursos A atualizao dos dados cadastrais dos cursos ofertados responsabilidade de cada IES. Para tanto, indispensvel que o PI da instituio, sempre que necessrio, altere junto ao Sistema e-MEC as informaes que caracterizam cada curso. Destaca-se que as atualizaes realizadas no Sistema e-MEC tornam-se disponveis no Sistema Enade com atraso de um dia e, portanto, postergar as atualizaes para o perodo final de inscries no Enade 2015 pode comprometer todo o processo de enquadramento de cursos e de inscrio de estudantes no Exame. A organizao do Enade 2015 est pautada em dados do Sistema e-MEC, dentre os quais tm relevncia para o Sistema Enade a identificao pessoal e CPF do Coordenador do Curso, seu endereo para comunicao eletrnica, alm do municpio de funcionamento do curso. Para o caso de cursos ofertados na modalidade de educao a distncia, cabe ainda informar o municpio dos polos de apoio presencial. 2.5) Divulgao da lista dos estudantes selecionados para o Enade 2015 responsabilidade da IES, nos termos da Portaria Normativa n 03/2015, divulgar amplamente junto ao seu corpo discente a lista dos estudantes habilitados ao Enade 2015. Esta divulgao deve ocorrer antes do envio do cadastro dos estudantes ao Inep. Para efeitos de comprovao do cumprimento deste, disposto na Lei n. 10.861/2004 e Portaria Normativa n 03/2015, recomendvel que as IES desenvolvam mecanismos administrativos para registrar a comunicao ao estudante quanto a sua obrigatoriedade de participao no Enade 2015. 2.6) Alterao de localidade de prova A instituio dever informar ao Inep, entre 12 e 31 de agosto de 2015, os casos de estudante selecionado para o Enade 2015 que estiverem realizando atividade curricular obrigatria em instituio conveniada fora do municpio sede do prprio curso. De acordo com a Portaria Normativa n 03/2015, a IES deve indicar, ainda, dentre os diversos locais onde esteja prevista a aplicao do Exame, em qual municpio o estudante optou por realizar o Enade 2015. As opes de municpios so restritas aos locais em que h previso de aplicao de provas pelo Inep em 2015. Todas estas informaes devem ser prestadas no sistema de inscries Enade, conforme instrues deste manual. 2.7) Acompanhamento do Preenchimento do Questionrio do Estudante

    No intuito de informar a IES sobre a participao dos estudantes concluintes habilitados ao Enade 2015, a pgina http://enade.inep.gov.br oferecer aos coordenadores de cursos informaes quantitativas sobre o preenchimento do Questionrio do Estudante pelo seu corpo discente. 2.8) Preenchimento do Questionrio do Coordenador de Curso O Questionrio do Coordenador de Curso, estabelecido pelo 2 do artigo 33-J da Portaria Normativa n. 40/2007, em sua atual redao, tem como objetivo reunir

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    informaes que contribuam para a caracterizao do perfil do curso de graduao. O Inep processar somente as respostas ao Questionrio encaminhadas por meio da pgina http://enade.inep.gov.br durante o perodo de 24 de novembro a 07 de dezembro de 2015. 2.9) Informao sobre o polo de apoio presencial da Educao a distncia

    Para os estudantes de cursos ofertados na modalidade de educao a distncia, as IES devem informar, durante o processo de inscrio, o polo de apoio presencial vinculado ao estudante inscrito no Enade 2015. O municpio do polo de apoio presencial ser a localidade de prova do estudante. Por isso, importante a sua atualizao junto ao sistema e-MEC at 30 de agosto de 2015, dia anterior ao ltimo dia do perodo de retificaes. Caso haja necessidade de alterao de localidade de prova para os estudantes de cursos de educao a distncia, importante observar que somente sero processadas pelo Inep as alteraes apresentadas por meio da pgina da Internet http://enade.inep.gov.br, durante o perodo de 12 a 31 de agosto de 2015, conforme orientaes deste Manual. As opes de municpio para alterao de localidade de prova consideram apenas os municpios com estudantes inscritos pelas IES e rea de abrangncia no Enade 2015, independentemente da condio de sede de curso ou polo de apoio presencial. 2.10) Registro da regularidade junto ao Enade 2015 As IES devem registrar, no histrico escolar do estudante, nos termos do artigo 33-G da Portaria Normativa n. 40/2007 em sua atual redao, a situao regular do componente curricular obrigatrio Enade, a partir das informaes constantes do Relatrio de Estudantes em Situao Regular junto ao Enade 2015. Ele estar disponvel em dezembro de 2015, com acesso restrito s IES, exclusivamente na pgina http://portal.inep.gov.br. A IES deve prestar informao, a qualquer tempo e sempre que demandada, acerca da regularidade do estudante no componente curricular obrigatrio Enade, nos termos do 6 do artigo 33-G da Portaria Normativa n. 40/2007 em sua atual redao.

    O acesso ao resultado individual obtido no Enade 2015 restrito ao concluinte que tenha participado da prova, conforme legislao vigente. Condicionar a emisso do histrico escolar apresentao do Boletim de Desempenho do Estudante constitui-se descumprimento lei 10.861/2004. 3) Das responsabilidades e atribuies do estudante 3.1) Acompanhamento de Inscrio

    A Portaria Normativa n 40/2007, em sua atual redao, imputa aos estudantes a responsabilidade de verificar os dados da sua inscrio para o Enade 2015, que estaro disponveis para consulta pblica no perodo de 12 a 21 de agosto de 2015, na pgina http://portal.inep.gov.br.

    Devem ser observados os seguintes dados: (I) identificao da IES e curso; (II) rea avaliada no Enade 2015 em que far o Exame (rea de abrangncia); (III) localidade de aplicao de prova; (IV) dados pessoais: nome, documento de identificao; (V) condio de inscrio no Exame: ingressante ou concluinte; (VI) solicitaes de atendimento especial.

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    Os estudantes que identificarem problemas em sua inscrio devem informar ao setor responsvel pelo Enade no seu curso e/ou instituio at o dia 21 de agosto de 2015, a tempo de que sejam tomadas providncias para alterao. Tambm cabe s IES auxiliar os estudantes com informaes sobre sua condio de habilitao ao Enade 2015 sobre o processo de inscrio e identificao dos locais de realizao da prova. 3.2) Informao sobre necessidade de atendimento especial

    O participante do Enade 2015 que demandar atendimento especial dever informar a IES, responsvel por sua inscrio, qual a sua necessidade para que o Inep tome providncias para atend-lo. O atendimento especial inclui as situaes especificadas no quadro abaixo.

    Nos casos em que cabe amamentao, a estudante dever comparecer ao local de prova com acompanhante para o recm-nascido; a empresa aplicadora reservar espao adequado amamentao durante o perodo de aplicao de prova. Os estudantes indicados no campo de atendimento especializado informados pela IES podero ser contemplados com tempo adicional (uma hora) resoluo da prova.

    Qualquer outra situao que demande atendimento especial no identificada pela IES durante o processo de inscrio dever ser comunicada ao Inep por meio do endereo eletrnico [email protected], informando o nome completo e CPF do estudante, nome da IES e cdigo do curso, assim como o detalhamento do tipo de atendimento especial necessrio participao na prova.

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    O Inep providenciar atendimento especial em local de aplicao por ele indicado, mas somente nos casos em que as solicitaes sejam enviadas (pela IES ou estudantes) com a antecedncia necessria s providncias indispensveis ao atendimento. 3.3) Preenchimento do Questionrio do Estudante O concluinte inscrito no Enade 2015 dever responder ao Questionrio do Estudante, disponvel na pgina http://portal.inep.gov.br no perodo de 21 de outubro a 22 de novembro de 2015. Apenas aps responder a este questionrio o concluinte poder visualizar o Carto de Informaes do Estudante, que conter todos os dados relacionados ao local e horrio de realizao da prova.

    importante destacar que, nos termos do 1 do artigo 33-J da Portaria Normativa n 40/2007, em sua atual redao, a resposta ao Questionrio do Estudante obrigatria a todos os concluintes habilitados para participao no Enade. Sendo assim, o estudante que no responder ao questionrio, assim como aquele que no cumprir as demais exigncias de participao na prova, ficar em situao irregular junto ao Enade. Cabe ao estudante, portanto, verificar seu nmero de inscrio e preencher o questionrio com antecedncia.

    O preenchimento do Questionrio do Estudante poder ser acompanhado pela IES sem, contudo, ser conduzido por ela.

    A IES dever oferecer as informaes sobre a habilitao ao Enade 2015, processos de inscrio e locais de realizao da prova.

    3.4) Acesso e ateno aos dados do Carto de Informao do Estudante O acesso ao Carto de Informao do Estudante assegurado por fora do disposto no Pargrafo 1 do artigo 33-K da Portaria Normativa n 40/2007, em sua atual redao. A impresso do Carto de Informao do Estudante no requisito imprescindvel participao na prova, porm o estudante deve comparecer no local, dia e horrio especificados no referido carto, munido de documento oficial de identificao (com fotografia).

    No ser admitido acesso prova em local e horrio diferentes daqueles indicados no Carto de Informao do Estudante (aps as 13 horas, horrio oficial de Braslia), tampouco ser admitida identificao por meio de cpia, ainda que autenticada, do documento de identificao do estudante. 3.4.1) No caso de o Carto de Informao do Estudante apresentar algum erro na transcrio dos dados pessoais do concluinte, este dever buscar meios para fazer as correes. Para esse procedimento, o estudante encontrar instrues no prprio carto. A correo depender do preenchimento de formulrio com os dados cadastrais corretos, que deve ser apresentado ao fiscal da prova, no dia e local do Exame. Os fiscais de prova tambm podero fornecer o instrumento apropriado correo de dados pessoais, caso necessrio. 3.4.2) Os locais de prova dos participantes do Exame sero definidos tendo em vista a rea de abrangncia no Enade 2015 e o municpio de funcionamento do curso. Excees ocorrero apenas para os casos previstos no Artigo 13 da Portaria Normativa n 03/2015, quais sejam, aqueles em que a IES informou ao Inep, durante o perodo de 12 a 31 de agosto de 2015, a alterao do municpio em que o estudante participar da prova (a ser feita,

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    sempre, conforme instrues deste Manual). No sero admitidas trocas de locais de prova (municpio, instituio e sala de aplicao) sem autorizao do Inep. 3.5) Opo de prova nas situaes de dupla graduao O estudante que acumular a situao de concluinte em mais de um curso de graduao (dupla graduao) avaliado pelo Enade 2015 dever optar por realizar uma das provas. Em funo desta opo, dever preencher o Questionrio do Estudante e comparecer ao local determinado no respectivo Carto de Informao do Estudante.

    No entanto, cabe ressaltar que h necessidade de que o estudante seja inscrito duplamente como concluinte, ou seja, que haja registro de inscrio dupla (por diferentes cursos avaliados pelo Enade 2015) na condio de concluinte. Do contrrio, no poder ser reconhecida a situao de dupla graduao. 3.6) Realizao da prova

    Os estudantes devero conhecer antecipadamente o seu local de prova e estimar o tempo necessrio ao percurso desde sua residncia, observando a data e o horrio estabelecido 12h15min (horrio oficial de Braslia) do dia 22 de novembro de 2015. Destaca-se a importncia de chegar com antecedncia ao local de prova definido no Carto de Informao do Estudante, para localizar a sala e cumprir outras formalidades. Eles devero estar munidos de documento oficial de identificao com fotografia.

    A prova ter incio s 13 horas, segundo o horrio oficial de Braslia, no sendo permitida a entrada no local aps esse horrio. A participao no Enade 2015 ser atestada por meio da assinatura do estudante na lista de presena de sala e no carto de respostas s questes objetivas da prova. 3.6.1) Permanncia mnima de uma hora no local de prova

    De acordo com a Portaria Normativa n 03/2015, o estudante que deixar o local de

    prova antes de 1 (uma) hora do seu incio responder pelas mesmas consequncias daquele que no compareceu ao exame. Ou seja, ser considerado ausente e ficar em situao irregular junto ao Enade 2015.

    A lista de presena ser disponibilizada aos estudantes somente aps 1 (uma) hora do incio da prova e, portanto, no haver a possibilidade de assinar a lista antes deste intervalo de tempo.

    3.6.2) Ateno s diferenas de fuso horrio O acesso ao local de prova est restrito ao perodo compreendido entre 12h15m

    (horrio oficial de Braslia) e 13h (horrio oficial de Braslia) do dia 22/11/2015, tendo como referncia a hora local informada por companhia telefnica. O estudante deve observar a adequao s diferenas de horrio em decorrncia de fuso horrio ou adoo do horrio de vero na respectiva unidade da Federao.

  • 24

    3.7) Acesso ao Boletim de Desempenho do Estudante O acesso ao Boletim de Desempenho do Estudante ser permitido aps a divulgao oficial dos resultados do Enade 2015, estimada para o primeiro trimestre de 2017. As orientaes para acesso ao referido boletim sero disponibilizadas aos estudantes participantes do Enade 2015 por meio da pgina http://portal.inep.gov.br. O acesso ao resultado individual obtido no Enade 2015 restrito ao estudante que tenha participado da prova, conforme legislao vigente. O uso e divulgao do prprio desempenho individual so de responsabilidade do estudante. A IES no pode condicionar a emisso do histrico escolar apresentao do Boletim de Desempenho do Estudante, situao que caracteriza descumprimento da legislao vigente.

    O estudante que no conseguir acesso eletrnico ao prprio Boletim de Desempenho do Estudante, poca oportuna, poder solicitar orientaes ao Inep acerca de como faz-lo, por meio do endereo [email protected]. Para tanto, dever informar nome completo, CPF, nome da IES e do respectivo curso e ano de participao no Exame, alm de encaminhamento eletrnico de cpia do documento oficial de identificao.

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    V SISTEMA ENADE

    As orientaes a seguir descrevem as funcionalidades para acesso ao Sistema Enade 2015, disponvel por meio da pgina da Internet http://enade.inep.gov.br. O link para o sistema tambm est disponvel no Portal do Inep, na pgina http://portal.inep.gov.br/enade/inscricoes. Somente sero processadas informaes encaminhadas por meio do Sistema Enade, canal especialmente criado para administrar a organizao do Enade 2015 e de acesso restrito aos Procuradores Institucionais e Coordenadores de Cursos, detentores das respectivas senhas de acesso. 1) Configuraes

    As funes do Sistema Enade sero realizadas diretamente no banco de dados do

    Inep, de modo a evitar a troca de arquivo de dados entre o Inep e a IES. indispensvel a liberao dos controles de anti-spam para o domnio Inep (@inep.gov.br). Visando garantir a comunicao eletrnica entre o Inep e a IES, recomenda-se que os dados de endereamento eletrnico no Sistema e-MEC contemplem mais de um endereo eletrnico e, se possvel, de domnios diferentes. indispensvel ao sucesso nas operaes previstas neste Manual que o padro de data do Windows esteja selecionado para dd/mm/aaaa. No caso do Windows XP, verifique a configurao do padro de data do seu sistema, selecionando Iniciar Configuraes Painel de Controle Data, hora, idiomas e Opes Regionais Alterar o formato de nmero, data e hora Selecione item opte por Portugus (Brasil). O sistema Enade est preparado para os navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox e Google Chrome. A execuo sistemtica de limpeza de cash facilita a operao das funcionalidades da pgina da Internet http://enade.inep.gov.br.

    Evite utilizar as funes de avano e retrocesso do seu navegador. A tecla F11 tem a dupla funo de maximizar e restaurar a configurao original da tela do seu navegador. Evite, tambm, a utilizao da tecla ENTER durante a operao do Sistema Enade.

    2) Usurios

    A entrada de dados no Sistema Enade ser realizada pelo Procurador Institucional e

    pelo Coordenador de Curso, conforme descrito no presente Manual. O Procurador Institucional far o enquadramento dos cursos nas diversas reas de abrangncia do Enade. Os coordenadores de cursos faro a entrada de dados de estudantes habilitados ao Enade 2015, alm das respostas ao Questionrio do Coordenador.

    Antes de iniciar a entrada de dados, certifique-se de que o acesso ao Sistema Enade pertinente ao ambiente desejado. O Procurador Institucional deve verificar se a IES realmente aquela que representa e o Coordenador de Curso deve verificar se o curso acessado exatamente aquele desejado para cadastro de ingressantes e/ou concluintes, alm do adequado enquadramento na rea de abrangncia do Exame e localidade de aplicao de prova.

    de inteira responsabilidade da IES o cadastramento de concluintes e/ou ingressantes para os cursos corretos. indispensvel a observao da rea de abrangncia do Exame, do municpio e UF de aplicao da prova, que determinaro a prova a ser aplicada aos estudantes e a respectiva localidade. Incorrees na rea de abrangncia do Exame e no

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    municpio e UF de aplicao de prova devem ser imediatamente comunicadas ao Procurador Institucional, que dever realizar os ajustes necessrios correo das informaes cadastrais no Sistema e-MEC. Essas correes devem estar homologadas no Sistema e-MEC at o dia 6 de agosto de 2015, uma vez que as alteraes no Sistema e-MEC sero incorporadas ao Sistema Enade com um dia de atraso.

    Todas as funcionalidades do Sistema Enade realizam operaes diretamente no banco de dados do Inep. Portanto, considerando que as conexes podem ser interrompidas inesperadamente, o processamento da informao enviada ao Inep somente ser assegurado aps o recebimento, em sua tela, de mensagem de sucesso na operao.

    3) Ambientes do Sistema

    O Sistema Enade 2015 possui dois ambientes distintos: (1) Ambiente do Procurador

    Educacional Institucional e (2) Ambiente do Coordenador de Curso. O acesso aos ambientes do Sistema Enade so restritos e controlados por senha de acesso.

    Exclusivamente para os fins didticos deste Manual, as telas do Sistema Enade detalhadas neste captulo sero divididas em trs sees: (1) identificao do Sistema Enade, (2) menu principal e (3) entrada de dados. As orientaes sero detalhadas para cada ambiente e seo. Observe as telas seguintes, que identificam o Ambiente do PI e o Ambiente do Coordenador de Curso, respectivamente, do Sistema Enade pgina da Internet http://enade.inep.gov.br: Ambiente do PI

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    Ambiente do Coordenador de Curso

    4) Funcionalidades para o Procurador Institucional (PI)

    Nesta seo sero descritas as funcionalidades disponveis para o Procurador Institucional, desde o acesso at a sada do sistema. A ordem de apresentao das funcionalidades a mesma disponibilizada no menu lateral do sistema. 4.1) Acessar sistema

    A tela inicial do Sistema Enade permite opo de acesso ao ambiente do Procurador

    Institucional ou ao ambiente do Coordenador de Curso. A figura a seguir mostra o acesso ao ambiente do PI.

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    Acessar como: clique sobre a opo PI. Cdigo IES: informe o cdigo da IES, conforme Sistema e-MEC. CPF: Informe o CPF do PI cadastrado no Sistema e-MEC. Senha: Informe a senha de acesso do PI (mesma senha para acesso ao Sistema e-MEC).

    Valida as informaes e acessa o ambiente do Procurador Educacional Institucional. 4.2) Tela inicial do ambiente do Procurador Institucional

    Esta a primeira tela do ambiente do Procurador Institucional. importante a observao da identificao da instituio de educao superior. Somente prossiga no Sistema Enade se estiver no ambiente institucional correto.

  • 29

    4.3) Pgina Inicial

    Permite ao PI retornar primeira pgina do ambiente. Destaca-se que a utilizao dessa funcionalidade abandona a atividade em desenvolvimento, interrompendo qualquer processamento. 4.4) Enquadrar Curso

    Permite ao PI, a partir da relao de cursos cadastrados no Sistema e-MEC, enquadr-los na respectiva rea de abrangncia do Enade 2015. As reas de abrangncia do Enade 2015 so aquelas que (1) conferem diploma de bacharel em Administrao; Administrao Pblica; Cincias Contbeis; Cincias Econmicas; Comunicao Social - Jornalismo; Comunicao Social - Publicidade e Propaganda; Design; Direito; Psicologia; Relaes Internacionais; Secretariado Executivo; Teologia; e Turismo e (2) conferem diploma de tecnlogo em Comrcio Exterior; Design de Interiores; Design de Moda; Design Grfico; Gastronomia; Gesto Comercial; Gesto da Qualidade; Gesto de Recursos Humanos; Gesto Financeira; Gesto Pblica; Logstica; Marketing; e Processos Gerenciais. As reas no discriminadas no artigo 1 da Portaria Normativa n 3/2015, que ainda tenham estudantes em situao irregular junto ao Enade de anos anteriores, tambm devem ser enquadradas pelo Procurador Institucional, sendo atribuda a condio de irregular de anos anteriores automaticamente pelo Sistema Enade. Os cursos objeto de avaliao pelo Enade 2015, para os quais ainda existam estudantes em situao irregular de anos anteriores, devem ser enquadrados nas suas respectivas reas. A distino da situao do estudante ser controlada pelo perodo de inscrio: de 15 a 26 de junho de 2015 inscrio somente de irregulares de anos anteriores; e de 6 de julho a 7 de agosto de 2015 inscrio de ingressantes e concluintes habilitados ao Enade 2015. O enquadramento de cursos nas reas de abrangncia do Enade 2015 poder ser realizado durante todo o perodo de inscrio de 15 a 26 de junho de 2015 (perodo reservado s inscries de estudantes irregulares de anos anteriores) e de 6 de julho a 7 de agosto de 2015 (perodo reservado s inscries de estudantes regularmente habilitados ao Enade 2015). No haver interrupo das atividades de enquadramento de cursos durante o fim do primeiro perodo e incio do segundo perodo de inscrio. Durante todo o perodo de inscrio, o PI poder enquadrar, alterar ou excluir o enquadramento de um curso no Enade 2015. As funes de alterao ou excluso de enquadramento, contudo, somente sero permitidas aos cursos sem qualquer estudante inscrito para o Enade 2015, observados os prazos estabelecidos no presente Manual. O enquadramento realizado pelo PI definir a prova a ser aplicada aos estudantes concluintes de cada curso.

    A atividade de enquadramento requisita informaes do Sistema e-MEC, dentre as quais tm destaque: nome do curso, municpio de funcionamento, nome do coordenador, CPF do coordenador e respectivo endereo eletrnico de comunicao. Qualquer omisso dessas informaes no Sistema e-MEC impedir o enquadramento do curso nas reas de abrangncia do Enade 2015. Cabe ao Procurador Institucional o ajuste do cadastro de cursos junto ao Sistema e-MEC e, em seguida, o enquadramento do curso no Sistema Enade. Destaca-se que as atualizaes no Sistema e-MEC so incorporadas ao Sistema Enade com um dia de atraso.

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    A figura a seguir mostra a pgina inicial do enquadramento de cursos, onde so discriminados todos os cursos de graduao cadastrados para a IES no Sistema e-MEC, detalhando cdigo, nome do curso, municpio sede do curso, nome do coordenador e acesso s reas de abrangncia do Enade 2015.

    A linha selecionada para atividade pelo Procurador Educacional Institucional ser realada em tom cinza. Os cursos cadastrados no Sistema e-MEC so exibidos, inicialmente, em ordem alfabtica, mas o Sistema Enade permite opes diferenciadas de ordenao: por cdigo do curso, nome do curso ou coordenador, em ordem ascendente ou descendente.

    Teclas de navegao. Permitem o avano ou retrocesso de pgina, seleo de uma pgina especfica, avano para a ltima pgina ou retrocesso para a primeira pgina de informao. Estas teclas de navegao esto posicionadas na parte superior e inferior da sua tela.

    Permite alterar a ordem de exibio dos dados da coluna.

    Exibe as reas de abrangncia no Enade 2015. Utilize o mouse para selecionar a mais adequada ao curso de graduao e clique com o boto esquerdo para confirmao. Caso necessrio, utilize a barra de rolagem na parte direita da janela.

    O Sistema Enade solicitar confirmao ao PI antes da concluso do enquadramento do curso, discriminando o curso e a rea de abrangncia no Enade 2015 selecionada para

  • 31

    enquadramento, conforme exibido abaixo. Aps a confirmao, o sistema exibir mensagem de sucesso.

    Aps o enquadramento, o sistema Enade enviar automaticamente uma

    comunicao eletrnica ao coordenador de curso enquadrado no Enade 2015, com orientaes para criao de senha de acesso.

    A senha de acesso estar vinculada ao CPF do coordenador. Assim, um coordenador que acumula a funo em mais de um curso ter apenas uma senha de acesso ao Sistema Enade, que deve ser utilizada sempre acompanhada do cdigo do curso discriminado no Sistema e-MEC.

    A senha de acesso criada pelo coordenador de curso no Sistema Enade somente poder ser utilizada para cursos previamente enquadrados pelo Procurador Institucional. O requisito para a utilizao da senha de acesso criada pelo coordenador de curso para o segundo (ou adicionais) curso(s) que coordena o enquadramento pelo Procurador Institucional.

    Qualquer ocorrncia de alterao de coordenador de curso inviabiliza o acesso ao Sistema Enade com a senha j criada. Essa situao aponta para a necessidade do novo coordenador de curso criar a sua senha de acesso por meio do Sistema Enade. 4.5) Listar Enquadramentos

    Permite ao PI acompanhar o processo de inscrio de estudantes habilitados ao Enade 2015. So exibidos os cdigos e nomes de cursos j enquadrados e respectiva rea de abrangncia no Enade 2015, a situao de encerramento do processo de inscrio no mbito da coordenao de curso, o quantitativo de inscries de estudantes irregulares e regulares no Enade 2015, alm da participao do coordenador de curso no Questionrio do Coordenador.

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    As colunas de nome do curso e rea de abrangncia no Enade 2015 oferecem opes de ordenamento das informaes apresentadas em sua tela.

    Encerramento Informa se as inscries j foram encerradas pelo Coordenador de

    Curso, indicando a concluso dos trabalhos de inscrio de ingressantes e/ou concluintes habilitados ao Enade 2015, assim como estudantes irregulares de anos anteriores. Irregulares Informa o nmero de estudantes irregulares inscritos no Enade 2015. Regulares Informa o nmero de estudantes regulares inscritos para participao no Enade 2015. Questionrio do Coordenador Informa se o Coordenador de Curso j apresentou respostas ao Questionrio do Coordenador.

    imprescindvel a verificao pelo Procurador Educacional Institucional das informaes apresentadas e, caso necessrio, adoo de procedimentos s alteraes cabveis, observados os prazos estabelecidos no presente Manual.

    4.5.1) Consulta detalhada de cada curso enquadrado O sistema permite uma consulta individualizada aos cursos enquadrados, a partir da

    seleo do cdigo de curso na primeira coluna. Para cada curso, o sistema exibir as seguintes informaes: (1) cdigo da IES, (2) cdigo e nome do curso, (3) rea de abrangncia, (4) diploma conferido, (5) identificao do coordenador, conforme discriminado no Sistema e-MEC, (6) status da autenticao e, quando for o caso, (7) cdigo de ativao, para criao de senha de acesso pelo respectivo Coordenador de Curso, (8) localidade da prova e (9) lista de estudantes inscritos.

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    4.5.2) Status de autenticao A consulta individualizada de cada curso enquadrado permite a verificao do nome

    do coordenador do curso, assim como o status de autenticao no Sistema Enade, quando informado se o coordenador de curso j possui senha criada para acesso ao Sistema Enade.

    H trs status de autenticao possveis para o coordenador de curso: 1) Coordenador no solicitou acesso ao Enade 2015; 2) Coordenador solicitou acesso, mas no cadastrou senha; 3) Coordenador com senha cadastrada. O primeiro status exibido quando o coordenador ainda no solicitou acesso ao sistema.

    O segundo status informado quando o coordenador solicitou o acesso, mas ainda no cadastrou senha. Neste caso, o sistema disponibiliza um cdigo de ativao, conforme tela abaixo. Este cdigo deve ser enviado pelo PI ao coordenador de curso, caso este no receba a comunicao eletrnica enviada automaticamente pelo sistema Enade. Isto pode ocorrer por conta de problemas de sobrecarga do Sistema Enade, comuns no perodo final de inscrio.

    Aps a criao da senha de acesso pelo coordenador, o status de autenticao ser

    atualizado.

  • 34

    4.5.3) Lista detalhada dos estudantes inscritos O sistema exibe uma lista atualizada dos estudantes regulares e irregulares inscritos,

    medida que eles so inscritos pelo coordenador de curso. Isto permite ao PI acompanhar a atividade de inscrio de estudantes no sistema.

    As seguintes informaes sero disponibilizadas: (1) nome do estudante, (2) nmero do documento de identificao, (3) CPF do estudante e (4) tipo de inscrio concluinte ou ingressante.

    O sistema disponibiliza a opo de download da lista em formato Excel (.xls).

    4.6) Histrico de Inscries

    Disponibiliza uma lista dos alunos inscritos, por curso, num determinado ano.

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    Para visualizar, necessrio selecionar o ano desejado no campo Ano e clicar em

    Emitir Relatrio. O sistema gera um relatrio em formato Excel (.xls), com todos os estudantes inscritos, regulares e irregulares, ingressantes e concluintes do curso selecionado.

    4.7) Relatrio de Presena

    Gera relatrio por curso, no formato Excel (.xls), listando os alunos regulares

    (concluintes e ingressantes) inscritos num determinado ano.

    A consulta deve ser feita, informando o ano e o cdigo do curso desejado. O

    documento gerado no possui carter oficial, portanto, no substitui o Relatrio de Estudantes em Situao Regular junto ao Enade, disponvel no endereo eletrnico http://enadeies.inep.gov.br/enadeIes/relatorioPresenca. 4.8) Relatrio de Regularidade

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    Permite gerar relatrio por curso, em formato pdf, listando os alunos ingressantes e concluintes em situao regular junto ao Enade num determinado ano. Os critrios que definem a regularidade do estudante junto ao Enade variam ao longo dos anos, por isso, cada relatrio exibe a lista dos estudantes que ficaram em situao regular, conforme os critrios do ano de referncia. 4.9) Sair

    Encerra as atividades do Procurador Institucional no Sistema Enade e retorna tela

    de acesso. Destaca-se que o encerramento de atividades no Sistema Enade deve ser realizado por meio desta funcionalidade, evitando as funes de encerramento do navegador da Internet.

    6) Funcionalidades para o Coordenador de Curso

    Nesta seo sero descritas as funcionalidades disponveis para o Coordenador de Curso, desde o acesso at a sada do sistema. A ordem de apresentao das funcionalidades a mesma disponibilizada no menu lateral do sistema. 6.1) Acessar sistema

    A tela inicial do Sistema Enade permite opo de acesso ao ambiente do Procurador

    Institucional ou ao ambiente do Coordenador de Curso. A figura a seguir mostra o acesso ao ambiente do Coordenador de Curso.

    Acessar como Clique sobre a opo Coordenador.

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    Cdigo do curso Informe o cdigo do curso, conforme Sistema e-MEC. Somente ser permitido o acesso ao ambiente de Coordenador de Curso aps o enquadramento do curso no Enade 2015 pelo Procurador Institucional. CPF Informe o CPF do Coordenador do Curso, conforme Sistema e-MEC. Senha Informe a senha de acesso criada no Sistema Enade. Caso ainda no tenha

    criado a sua senha de acesso, clique sobre a opo . A tela inicial do Sistema Enade ambiente do Coordenador de Curso, permite, ainda, a recuperao da senha de

    acesso j criada no Sistema Enade por meio da opo . A senha de acesso vinculada ao CPF do Coordenador de Curso. Um coordenador de curso, que acumule a mesma funo em mais de um curso, ter a mesma senha de acesso no Sistema Enade 2015, desde que o curso tenha sido enquadrado pelo Procurador Institucional e que a senha tenha sido criada. A senha de acesso do coordenador tem funo quando utilizada juntamente com o cdigo do curso no Sistema e-MEC, evitando a multiplicidade de senhas de acesso para o mesmo Coordenador de Curso.

    6.1.1. Primeiro Acesso

    A opo poder ser utilizada durante o perodo de inscries. O enquadramento do curso pelo Procurador Institucional pr-requisito para a criao de senha de acesso pelo Coordenador de Curso.

    Para criao de senha de acesso, o sistema solicitar o cdigo de curso e CPF do Coordenador, conforme tela abaixo.

    A opo remeter, automaticamente, mensagem eletrnica ao e-mail do Coordenador de Curso cadastrado no Sistema e-MEC, informando o cdigo de ativao para criao da senha de acesso.

    Aps clicar no boto , o sistema exibir a tela a seguir.

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    O usurio deve informar, nos campos especficos, o cdigo de ativao recebido em

    seu endereo eletrnico e a senha de acesso desejada. Por questes de segurana, o mesmo cdigo de ativao ser exibido no ambiente do

    Procurador Institucional at a criao da senha de acesso pelo Coordenador de Curso. Caso haja problemas no recebimento do cdigo por e-mail, deve-se solicitar ao PI o referido cdigo.

    6.1.2. Esqueci minha senha

    A opo executa procedimentos anlogos opo , permitindo ao Coordenador de Curso criar uma nova senha de acesso ao Sistema Enade. Um cdigo de recuperao, similar ao cdigo de ativao, ser enviado por e-mail ao Coordenador e tambm exibido no ambiente do PI at a criao de nova senha de acesso pelo Coordenador.

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    6.2) Tela inicial do ambiente do Coordenador de Curso

    A imagem a seguir exibe a primeira tela do ambiente do Coordenador de Curso.

    importante conferir os dados do curso para certificar-se de que as aes sero realizadas no curso correto.

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    Esta opo informa ao Inep a inexistncia de concluintes habilitados ao Enade 2015. O processo de inscrio espera que a IES inscreva concluintes ou declare a inexistncia de concluintes habilitados ao Enade 2015. Esta declarao inibir as funes para inscrio de concluintes e somente poder ser utilizada se no houver nenhum concluinte previamente inscrito. Respeitados os controles do Sistema Enade, esta opo poder ser marcada ou desmarcada pelo Coordenador de Curso, observados os prazos para inscries estabelecidos no presente Manual.

    Esta opo informa ao Inep a inexistncia de ingressantes habilitados ao Enade 2015. O processo de inscrio espera que a IES inscreva ingressantes ou declare a inexistncia de ingressantes habilitados ao Enade 2015. Esta declarao inibir as funes para inscrio de ingressantes e somente poder ser utilizada se no houver nenhum ingressante previamente inscrito. Respeitados os controles do Sistema Enade, esta opo poder ser marcada ou desmarcada pelo Coordenador de Curso, observados os prazos para inscries estabelecidos no presente Manual.

    6.3) Pgina inicial Esta funcionalidade permite ao Coordenador de curso, a partir de qualquer posio do seu ambiente, retornar pgina inicial. Destaca-se que a utilizao dessa funcionalidade abandona a atividade em desenvolvimento. 6.4) Alterar senha Esta funo permite, a qualquer tempo, a alterao da prpria senha de acesso ao Sistema Enade. Destaca-se que a senha de acesso vinculada ao CPF do Coordenador de Curso e, uma vez alterada, tem validade para todos os cursos que coordena, dentre os que j foram enquadrados pelo Procurador Institucional no Enade 2015.

    O coordenador deve informar, conforme solicitado pelo Sistema Enade, a senha atual e a nova senha de acesso, observando o formato mnimo de oito dgitos, combinando letras e algarismos. Aps a confirmao, o Sistema Enade proceder a alterao da senha de acesso, emitindo mensagem de sucesso ou mensagem de erro. Neste caso, deve-se repetir a operao, observando os critrios de formato da nova senha.

  • 41

    6.5) Inscrio Permite a inscrio individualizada de ingressante ou concluinte para cada curso enquadrado no Enade 2015, observados os prazos estabelecidos no presente Manual. O sistema exibir mensagem de alerta sobre o perodo de inscrio para estudante regular ou irregular de anos anteriores.

    O nmero do CPF (Cadastro de Pessoa Fsica) do estudante pr-requisito ao processo de inscrio para o Enade 2015. Informe o nmero do CPF do estudante habilitado5 ao Enade 2015 e clique sobre o boto pesquisar, conforme tela a seguir.

    O Sistema Enade far a consulta aos dados da Receita Federal e emitir mensagens de alerta para a continuidade do procedimento de inscrio do estudante. Verifique os dados de identificao do estudante exibidos em sua tela aps a consulta base de dados da Receita Federal. Utilize o boto para continuar a inscrio do estudante identificado em sua tela. O boto retorna tela anterior para nova digitao de CPF de estudante habilitado ao Enade 2015.

    5 O estudante que no dispe de CPF deve ser orientado a consultar a pgina da Internet

    http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/CPF/InscricaoCPF.htm Destaca-se que o cadastro do estudante junto a Receita Federal deve ser realizado com a antecedncia necessria respectiva inscrio ao Enade 2015.

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    As inconsistncias e/ou erros identificados pelo Sistema Enade tambm sero apresentadas por meio de mensagens de erro, que impedem, at a respectiva correo, o avano no procedimento de inscrio do estudante. Aps a confirmao, o sistema exibir mensagem de alerta, informando sobre a inscrio de irregulares ou regulares, a identificao do curso e IES e a rea de enquadramento ou abrangncia. O sistema solicita confirmao das informaes apresentadas. No prossiga no processo de inscrio se houver inconsistncia nas informaes apresentadas em sua tela e recorra ao Procurador Institucional para as correes cadastrais que se fizerem necessrias.

    A figura a seguir exibe uma viso geral da tela de inscrio do estudante. Utilize o mouse ou a tecla TAB para avanar nos campos.

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    O Sistema Enade exibir, de forma permanente, a identificao da IES, curso, diploma

    conferido, localidade de prova e rea de abrangncia no Enade 2015. importante a observao desses dados para a continuidade do processo de inscrio. A confirmao do curso e rea de abrangncia no Enade 2015, principalmente, a garantia da correta inscrio do ingressante ou concluinte e alocao adequada de prova ao seu estudante.

    A seguir, sero apresentados os detalhes de cada uma das sees presentes na tela

    de inscrio.

    6.5.1) Dados Cadastrais

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    Os campos de CPF, nome, data de nascimento e sexo j viro preenchidos. Os campos a seguir devem ser informados.

    Nmero da CI Informe o nmero do documento oficial de identificao do

    estudante (carteira de identidade). No utilize caractere especial, acentuao grfica ou separadores (/, - etc.). No necessria a incluso do rgo expedidor. Telefone Informe o nmero de telefone do estudante, precedido pelo cdigo da localidade, no formato 99999999999. No utilize separadores (/, - etc.).

    6.5.2) Atendimento Especial H trs possibilidades de solicitao de atendimento especial: o atendimento

    especializado, o atendimento especfico e os recursos necessrios. Caso haja necessidade de qualquer um destes, deve-se marcar a opo sim e selecionar as opes desejadas. O sistema no faz nenhum controle, por isso as opes so de marcao livre e independente, conforme a necessidade do usurio.

    Nos casos no previstos dentre as opes disponibilizadas pelo sistema, deve-se encaminhar mensagem para o endereo eletrnico [email protected], especificando a necessidade e o recurso desejado, at o dia 31 de agosto de 2015. Cada caso ser analisado e tratado individualmente. Casos encaminhados aps esta data, no sero considerados.

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    6.5.3) Endereo Nesta seo, as informaes devero ser preenchidas conforme explicado a seguir.

    CEP Informe o CEP (Cdigo de Endereamento Postal) do endereo de residncia do estudante, no formato 99999999, segundo a codificao da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos (EBCT). O sistema requisitar a UF e municpio da EBCT, alm de

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    informaes bsicas de logradouro. UF e municpio no podem ser alterados, exceto com a alterao de CEP. UF Confira a informao de sigla da unidade da Federao de residncia do estudante. As inconsistncias identificadas devem ser corrigidas antes da concluso da inscrio do estudante. Municpio Confira a informao de nome do municpio de residncia do estudante. As inconsistncias identificadas devem ser corrigidas antes da concluso da inscrio do estudante. Logradouro Informe, caso necessrio, o nome da rua, avenida, quadra, rodovia, estrada, etc., de residncia do estudante. No utilize caractere especial, acentuao grfica ou separadores (/, - etc.). Nmero Informe o nmero da residncia do estudante, caso necessrio. No preencha o campo quando no houver a informao pertinente.

    Complemento Informe o andar, conjunto, sa