manual sageal f1

7/14/2019 Manual Sageal f1

http://slidepdf.com/reader/full/manual-sageal-f1 1/94

Manual do Usuário

Maceió –

Outubro de 2012



1 – Como entrar no sistema

Utilizando o Mozila Firefox acesse o endereço:

http://www.sageal.educacao.al.gov.br/sageal/

A tela seguinte aparecerá

Digite o seu CPF em login, digite sua senha em senha e clique em ok.

Digite seu CPF

Digite sua Senha Clique em OK






2 – Esqueci minha senha e agora?

Clique em Esqueci minha senha e uma nova senha será enviada para o seu email.

3 – Ainda não sou cadastrado no sistema. Como faço para

me cadastrar ?

O diretor da escola recebe o usuário e senha dele por email. Se você não é diretor da escola,

seu usuário e senha devem ser cadastrados pelo diretor.

Clique em OK



4 – Como cadastrar os usuários da escola no Sageal

Atenção: Só o diretor da escola tem permissão para cadastrar os usuários da escola

1º passo – Entre no sistema

A tela a seguir será mostrada:

2º passo – Clique na opção utilitários



3º passo – Clique na opção Gerência de Usuários




4º passo – Digite o nome do usuário e clique em pesquisar

5º passo – Caso apareça a mensagem abaixo clique em ok e vá para o 7º passo senão vá para o

12º passo



6º passo – Clique em incluir

A tela a seguir será mostrada



7º passo – Digite o CPF do usuário que você quer cadastrar em Login e clique em Verificar

Login.

8º passo - Digite uma senha no campo senha com até 6 caracteres. Digite novamente a mesma

senha em confirmar senha.



9º passo – Digite o Nome Completo e o Email do usuário.

10º passo – Selecione o grupo de acesso Escola (esse grupo deve ser escolhido para os

usuários da secretaria da escola) e clique em gravar.

11º passo – Se o cadastro for feito corretamente aparecerá a seguinte mensagem:

Parabéns ! Você acaba de cadastrar um usuário. Agora se precisa cadastrar outros usuários é

só repetir os mesmos passos novamente.



12º passo – Essa etapa deve ser usada por quem não achou a mensagem do passo 5.

O sistema encontrou o usuário, pois ele já se encontra cadastrado. Como é mostrado

na figura abaixo

13º passo – clique no nome do usuário, o mesmo ficará marcado de azul como é mostrado na

figura a seguir.



14 º passo – clique no botão alterar para consultar e alterar os dados do usuário se necessário.

A seguinte tela será mostrada.

15 º passo – Altere os dados necessários e clique em gravar.



5 – Como trocar a minha senha no Sageal



2º passo – Clique na opção utilitários



3º passo – Escolha a opção Alterar minha senha




4º passo – Digite a senha atual, a nova senha e confirme a nova senha e clique em alterar.

A mensagem a seguir será mostrada.



6 – Verificando e alterando o cadastro da escola no Sageal



2º passo – Clique na opção Escola



3º passo – Clique na opção Cadastro

Uma tela como a seguir será mostrada com os dados da sua escola:

4º passo –

Verifique os dados cadastrados e altere ou preencha os dados que achar necessário.



5º passo – Clique no botão gravar que se encontra no final da tela como é mostrado na tela a

seguir.



7 – Verificando e alterando os dados do censo da escola no

Sageal







Uma tela como a seguir será mostrada com os dados da sua escola:



4º passo – Clique no botão Censo Escolar que se encontra no final da tela como é mostrado

na tela a seguir.


5º passo – Verifique os dados cadastrados e altere ou preencha os dados que achar necessário.



6º passo – clique em Caracterização e Infraestrutura.


7º passo – Verifique os dados cadastrados e altere ou preencha os dados. Alguns campos são

obrigatórios.

8º passo – Clique em Equipamentos

A tela a seguir será mostrada.




obrigatórios.

10º passo – Clique em Dados Educacionais. A tela a seguir será mostrada:


obrigatórios.

12º passo –

Clique em Recursos Humanos. A tela a seguir será mostrada:


obrigatórios.



14º passo – Clique em Alimentação Escolar PNAE/FNDE. A tela a seguir será mostrada:

15º - clique em gravar

16º - clique em fechar

17º - clique em fechar



8 – Cadastrando os períodos letivos da escola






3º passo – Clique na opção Períodos Letivos




4º passo – Marque a opção Exibir Todos e clique em Pesquisar. A tela a seguir será mostrada.

5º passo – Clique em incluir para incluir um novo período letivo. A tela a seguir será mostrada.

6º passo – preencha a Descrição do período letivo, a data de início, a data de término, a data

limite de matrícula, o número de dias letivos, o número de semanas letivas e clique em gravar.

A mensagem a seguir será mostrada



9 – Cadastrando o calendário escolar






3º passo – Clique na opção Calendário Escolar




3º passo – Selecione o período letivo. A tela a seguir será mostrada:



4º passo – clique no botão eventos. A tela a seguir será mostrada.

5º passo – preencha a descrição do evento (ex: semana pedagógica, feriado, recesso escolar,

semana de cultura, aniversário da escola, etc.). Preencha a legenda com 1 a 3 letras.



6º passo - marque a opção Dia Letivo caso o evento aconteça num dia em que haja aula na

escola. Marque a opção Dia Escolar caso o evento aconteça num dia em que a escola

funcione mas não haja aula. Clique na opção adicionar como é mostrada na imagem a seguir:



A tela a seguir será mostrada.

7º passo – caso queira adicionar outros eventos repitas os passos 5 e 6.

8º passo – Clique em gravar para finalizar a operação. A mensagem a seguir será mostrada.

9º passo – Clique na opção associar como é mostrada na imagem a seguir.




10º passo - Escolha o evento que você vai associar uma data ao mesmo. Se o evento só durar

um dia digite apenas a data inicial. Caso o evento dure mais de um dia, digite uma data inicial euma data final.



11º passo – clique em adicionar.

12º passo – caso queira associar outros eventos repitas os passos 10 e 11.

13º passo – Clique em gravar para finalizar a operação. A mensagem a seguir será mostrada.

14º Clique em cancelar para sair da tela.

15º Clique em fechar.



10 – Cadastrando uma turma



2º passo – Clique na opção Programa



3º passo – Clique na opção Cadastro de Turmas




4º passo - marque a opção exibir todos e clique em pesquisar. As turmas cadastradas serão

mostradas como na imagem a seguir:

5º passo –Para alterar, incluir ou consultar uma turma clique opção ao lado da turma para que

ela fique selecionada como é mostrada na tela a seguir. Caso queira incluir uma nova turma vá

para o passo 8º



6º passo - para alterar a turma, clique em alterar. A imagem a seguir será mostrada.

7º passo –

Altere os dados necessários e clique em gravar.

8º passo – Para incluir uma nova turma clique em incluir, como mostrado na tela a seguir:




9º passo - Selecione o período letivo e o turno da turma.

10º passo – Marque o tipo da turma, caso seja necessário(multietapa = 2 turmas de 2 etapas

diferentes ocupam a mesma sala 9fundamental e médio por exemplo; multiseriada = 2 turmas

da mesma etapa ocupam a mesma sala(4º e 5º ano por exemplo).

11º passo –

Marque os dias da semana que tem aula

12º passo – digite o nome da turma (exemplo: 6º ano A)

13º passo - preencha o horário de início e de término das aulas e o número máximo de alunos

por turma.

14º passo – Selecione a ordenação alfabética para a turma.

15º passo – selecione as etapas: tipo de ensino, ano/série/etapa e programa.

16º passo –

clique em adicionar



17 º passo – caso seja necessário informe se a escola presta atendimento hospitalar,

em unidade socioeducativa ou prisional em tipo de atendimento.

18º passo – clique em gravar. A mensagem a seguir será mostrada.



11 – Cadastrando um aluno



2º passo – Clique na opção Aluno





4º passo – ATENÇÃO: antes de incluir um aluno, consulte no sistema para saber se ele já não

está cadastrado. Os alunos que estavam na escola em 2011 e foram informados no censo de

2011 já se encontram cadastrados no sistema.



5º passo – Digite o nome do aluno e clique em pesquisar. A imagem a seguir mostra

um exemplo de resultado de pesquisa:

6º passo - Suponhamos que estivéssemos tentando cadastrar a aluna Maria Alessandra

Pimentel dos Santos. Ao pesquisar todas as alunas que começam o nome com Maria

encontramos a aluna que queríamos. Então para acessar os dados dessa aluna vamos clicar no

nome dela, como é mostrado na figura a seguir.

Note que quando selecionamos a Maria Alessandra Pimentel, as opções alterar, consultar,

excluir e imprimir ficam habilitadas para serem usadas.

7º passo – para conferir e alterar os dados da aluna Maria Alessandra Pimentel é só clicar em

alterar



8º passo – Vamos incluir no sistema a aluna Maria Alessandra Souza, para isso vamos clicar em

incluir. A tela a seguir será mostrada.



9º passo - Preencha o nome completo do aluno, a data de nascimento, o sexo, o nome da mãe

e do pai. Caso exista pendência com relação ao histórico escolar, marque a opção histórico

escolar. Depois clique em dados estendidos. A tela a seguir será mostrada:



10º passo – digite o nome da rua do endereço em logradouro, o número, complemento (se for

o caso), bairro, escolha o município, digite o CEP e escolha a zona residencial. Se for o caso do

aluno ter profissão preencha os campos da profissão do aluno. Não se esqueça de preencher

os campos de identificação do aluno como nacionalidade, telefone, cor/Raça, UF e

naturalidade. Depois que terminar, clique em identificação do responsável. A tela a seguir

será mostrada.



11º passo – Digite os dados de identificação do responsável do aluno e clique em

documentação do aluno. A tela a seguir será mostrada.



12º passo – Caso o aluno possua RG. Cadastre os dados do RG do aluno. Digite os dados da

certidão de nascimento ou casamento do aluno. Caso ele possua digite os dados do título do

eleitor, carteira de trabalho e outros documentos. Selecione em outras informações a opção

para informar se o aluno participa ou não do bolsa família, se utiliza ou não transporte público

e se utilizar selecione o poder público responsável pelo transporte e o tipo de transporte

utilizado.Depois clique em Documentação do pai. A tela a seguir será mostrada.

13º passo – Digite os dados da documentação do pai do aluno e clique em Documentação da

mãe. A tela a seguir será mostrada.



14º passo – Digite os dados da documentação da mãe do aluno e clique na setinha junto da

opção Documentação da mãe. A tela a seguir será mostrada.

15º passo – Caso seja necessário digite os dados de saúde do aluno e clique na opção

necessidades educacionais especiais. A tela a seguir será mostrada.



16º passo – clique em gravar. A tela a seguir será mostrada.

17º passo – clique em gravar para finalizar o cadastro do aluno. A seguinte mensagem será

mostrada:

Em seguida aparecerá a seguinte mensagem :

18º passo - Se quiser realizar a matricula desse aluno clique em sim. Caso contrário clique em

não. Se necessitar detalhes de como realizar a matrícula vá para o tópico 11 cadastro rápido

de aluno.



11 – Cadastro rápido de aluno + matrícula + enturmação

Atenção: Depois de fazer o cadastro








4º passo – ATENÇÃO: antes de incluir um aluno, consulte no sistema para saber se ele já não

está cadastrado. Os alunos que estavam na escola em 2011 e foram informados no censo de

2011 já se encontram cadastrados no sistema.



5º passo – Digite o nome do aluno e clique em pesquisar. A imagem a seguir mostra

um exemplo de resultado de pesquisa:

6º passo – Vamos incluir no sistema a aluna Maria Alessandra Souza, para isso vamos clicar em

incluir. A tela a seguir será mostrada.



9º passo - Preencha o nome completo do aluno, a data de nascimento, o sexo, o nome da mãe

e do pai. Caso exista pendência com relação ao histórico escolar, marque a opção histórico

escolar. Depois clique em gravar. A tela a seguir será mostrada:

Em seguida aparecerá a seguinte mensagem :

10º passo - Clique na opção sim



11º passo – clique no botão matrícula. A tela a seguir será mostrada:

12º passo - Selecione o turno que o aluno será matriculado, o tipo de ensino, se necessário

altere a data da matrícula e selecione a série, caso o aluno tenha vindo transferido marque a

opção veio transferido e preencha os dados da escola. Pra terminar selecione a condição final

do aluno no último ano e clique em gravar. A mensagem a seguir será mostrada.

Clique em ok. A mensagem a seguir será mostrada:



13º passo – Clique em sim para fazer a enturmação.

14º passo clique na opção enturmação.




15º passo – Selecione o período letivo, o turno e a turma e clique em gravar. A mensagem a

seguir será mostrada:



12 – Como fazer a matrícula de um aluno que já está

cadastrado no sistema






3º passo – Clique na opção Matrícula


4º passo – Digite o nome do aluno e clique em pesquisar alunos. A tela a seguir será

mostrada:



5º passo - Clique no nome do aluno que será matriculado e depois clique em incluir a tela a

seguir será mostrada.

6º passo – selecione o ano administrativo, turno preferencial, tipo de ensino e série. Selecione

também a condição final do último ano, o tipo de matrícula e o ensino de origem. Caso o

aluno tenha vindo transferido, marque a opção veio transferido e selecione o tipo de escola e

digite o nome da escola, o município e o estado. Depois clique em gravar. A mensagem aseguir será mostrada.



13 – Como fazer a enturmação dos alunos matriculados






3º passo – Clique na opção Enturmação




4º passo – clique em fechar. A tela a seguir será mostrada



5º passo - Selecione o ano administrativo, tipo de ensino, Ano/série/Etapa, Período

letivo, turno e turma. A tela a seguir será mostrada:

6º passo - marque os alunos não enturmados que você quer enturmar nessa turma e

clique em adicionar como é mostrado na imagem a seguir:

:

Alunos não

enturmados

Alunos

enturmados



A seguir é mostrado que os alunos selecionados passam para a lista dos alunos enturmados

7º passo Após todos os alunos das turmas serem enturmados, as turmas devem ser fechadas.

Isso é explicado no item 14.



14 – Como e quando fechar o diário da turma








Atenção: Quando devemos fechar o diário :

O momento de fechar o diário é quando todos os alunos da escola já foram

enturmados e os diários de classe serão impressos.

Todos os alunos que forem enturmados depois do diário fechado irão ficar no

final da turma (fora da ordem alfabética).

Após fechado o diário não deve ser aberto.



6º passo – clique em fechar diário. Como é mostrado na imagem a seguir:



15 – Fazendo a enturmação de um alunos em uma turma

com o diário fechado

Atenção: A enturmação com o diário fechado se faz de maneira idêntica. A única diferença é

que o aluno fica fora de ordem alfabética, sendo posicionado no final do diário.









Alunos não

enturmados

Alunos

enturmados



6º passo - Vamos enturmar o aluno Adriano. Para isso vamos selecionar a opção

antes do nome dele, e clicar em adicionar como é mostrado na imagem a seguir:

:



A seguir é mostrado que o aluno selecionado (Adriano) passou para a lista dos alunos

enturmados, ficando fora de ordem alfabética, no final da lista de chamada.



16 – Remanejando um aluno entre turmas da mesma série

Atenção: O remanejamento deve ser feito com os diários fechados






Vamos supor que o aluno Daniel precise ser remanejado do 5º ano A para o B

6º passo - Vamos selecionar o aluno Daniel e clicar em remover como é mostrado na

imagem a seguir:

:

A mensagem a seguir é mostrada, onde é pedido a data que o aluno foi remanejado.

7º passo – Digite a data de remanejamento e clique em ok



A seguir é mostrado que o aluno selecionado (Daniel) passou para a lista dos alunos não

enturmados, mas o seu nome continua na lista da turma A, mas com uma marcação que indica

que ele foi remanejado.



8º passo – Selecione a nova turma que o aluno será enturmado. No nosso exemplo ele vai pro

5 ano B. A imagem a seguir é mostrada:

9º passo – Vamos enturmar o aluno Daniel na turma B. Para isso vamos selecionar a

opção antes do nome dele, e clicar em adicionar como é mostrado na imagem a

seguir:



A seguir é mostrado que o aluno selecionado (Daniel) passou para a lista dos alunos

enturmados, ficando fora de ordem alfabética, no final da lista de chamada.



17 – Transferindo um aluno




3º passo – Clique na opção Matrícula




4º passo – Digite o nome do aluno e clique em pesquisar alunos com matrícula. Como é

mostrada na imagem a seguir:



A seguir é mostrada a lista de todos os alunos chamados Pedro que estão matriculados na

escola.

5º Passo - Selecione o aluno. A imagem a seguir mostra o aluno selecionado.

6º passo – Clique em encerrar. A tela a seguir será mostrada.



7º passo – Se necessário altere a data de encerramento e selecione o motivo do

encerramento: foi transferido e clique em gravar. A mensagem a seguir será mostrada.

8º passo – Clique em ok. A mensagem a seguir será mostrada.

9º passo - Clique em sim. A mensagem a seguir será mostrada.

10º passo – clique em ok para mover o aluno para o arquivo permanente da escola

(arquivo morto)



18 – Cadastrando turmas multiseriadas



2º passo – Clique na opção Programa



3º passo – Clique na opção Cadastro de Turmas




4º passo - marque a opção exibir todos e clique em pesquisar. As turmas cadastradas serão

mostradas como na imagem a seguir:

5º passo – Para incluir uma nova turma clique em incluir, como mostrado na tela a seguir:




6º passo - Selecione o período letivo e o turno da turma.

7º passo – Marque o tipo da turma, marque multiseriada ( 2 turmas da mesma etapa ocupam

a mesma sala exemplo :4º e 5º ano).

8º passo – Marque os dias da semana que tem aula

9º passo – digite o nome da turma (exemplo: 4º e 5º ano A)

10º passo - preencha o horário de início e de término das aulas e o número máximo de alunos

por turma.

11º passo – Selecione a ordenação alfabética para a turma.

12º passo – selecione as etapas: tipo de ensino, ano/série/etapa e programa da série .

13º passo – clique em adicionar



14º passo – repita os passos 12º e 13º para cadastrar a outra série da turma multiseriada,

como é mostrada na imagem a seguir.

15 º passo – caso seja necessário informe se a escola presta atendimento hospitalar, em

unidade socioeducativa ou prisional em tipo de atendimento.

16º passo – clique em gravar. A mensagem a seguir será mostrada.



19 – Como fazer a enturmação dos alunos matriculados em

turmas multiseriadas

A enturmação de alunos em turmas multiseriadas pode ser feito da mesma maneira que os

outros alunos como está descrito no tópico 13. Basta escolher a turma que foi cadastrada

como multiseriada e um dos anos da turma e depois é só selecionar os alunos e enturmar.

Depois se repete a operação para o outro ano da turma multiseriada. Veja no tópico 13 como

enturmar alunos matriculados.



20 – Como criar turmas de progressão I e II no SAGEAL

1º Passo - Acesse o SAGEAL e clique no menu Programa e escola a opção Cadastro deTurmas.

2º passo - Clique no botão incluir , para incluir uma nova turma.



3º passo - Na tela de cadastro de turma, preencha todos os dados normalmente, comatenção nos campos destacados na imagem abaixo:

4º passo

Nome da turma: Deve-se colocar TURMA DE PROGRESSÃO I ou TURMA DE PROGRESSÃO II.

Marque a opção Correção de Fluxo.

Escolha o tipo de ensino ENSINO FUNDAMENTAL .

Escolha o 3º ANO para a Progressão I, e o 5º ANO para a Progressão II.

E lh P P d ó i PGM PROGRESSÃO I EF 2012 t d

manual sageal f1

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