MANUAL PRÁTICO

do

SISTEMA DE CONTROLE DE PROCESSOS

do

NPSJ - UNIVERSO

1. INICIANDO O SISTEMA

Para iniciar, clique no ícone localizado na área de trabalho:

CONTROLE DE ATENDIMENTOS E PROCESSOS.lnk

(Fig. 1)

Insira seu login e sua senha:

(Fig.2)

1.1. LOGIN

O login ou nome de usuário do aluno será formado sempre pelo seu primeiro nome mais as iniciais dos sobrenomes e o último nome, desprezando-se as preposições e abreviando também os agnomes (filho, neto, sobrinho, etc.). Ex.: José Adilson dos Santos tem como login JOSEASANTOS; Carlos Alberto Melo de Santana Neto tem como login CARLOSAMSANTANAN; Luis Miranda Cardoso Rocha Filho tem como login LUISMCROCHAF.

1.2. SENHA

A senha é de escolha livre do estudante, podendo ser composta por letras e/ou números, entre 4 e 12 caracteres.

1.3. TELA INICIAL

(Fig. 3)

Na tela inicial pode ser visto no canto inferior o login do usuário (no caso, LEANDROLPP)

À esquerda, há os atalhos mais importantes para o manuseio diário do estagiário: ATENDIMENTO e PARTES.

2. CADASTRANDO UM ATENDIMENTO/PROCESSO

Só é possível cadastrar um atendimento ou processo quando ambas as partes estiverem cadastradas.

2.1. CADASTRANDO AS PARTES

Clique no atalho PARTES, no lado direito da tela. A seguinte tela será aberta:

(Fig. 4)

NÃO INSIRA NENHUM DADO NESTA TELA!!! Se o nome da nova parte for sobreposto ao nome constante na tela, a parte Acatia dos Anjos Santos será apagada do sistema, substituída pela nova parte.

Para cadastrar uma parte, inserindo seus dados, primeiro clique em INCLUIR no lado esquerdo da tela, ou pressione as teclas Ctrl e a letra “i” simultaneamente no teclado. Todos os campos da tela apresentada na figura 4 ficarão em branco. Só então você digitará os dados da primeira parte (não se esqueça de indicar se ela é cliente ou não, no campo próprio à direita da tela de Cadastro de Clientes e Partes). Após digitar os dados disponíveis, clique em GRAVAR (esse atalho aparecerá no lugar do atalho INCLUIR assim que o estagiário digitar qualquer dado de uma parte nova ou modificar algum dado de uma parte antiga), ou pressione no teclado as teclas Ctrl e a letra “S” simultaneamente. Repita a operação para cadastrar a parte contrária, clicando em INCLUIR (esse atalho reaparecerá no lugar do atalho GRAVAR logo após os dados serem gravados).

2.2. CADASTRANDO UM ATENDIMENTO/PROCESSO

Clique em ATENDIMENTO, atalho que fica logo acima do atalho PARTES. Aparecerá o cliente com o registro mais antigo, conforme figura 5:

(Fig. 5)

NÃO INSIRA NENHUM DADO NESTA TELA!!! Se qualquer dado for sobreposto, o estagiário estará modificando um atendimento, e não criando um novo.

Para cadastrar um atendimento, siga o mesmo procedimento de cadastro de partes: primeiro clique em INCLUIR no lado esquerdo da tela, ou pressione as teclas Ctrl e a letra “i” simultaneamente no teclado. Todos os campos da tela apresentada na figura 5 ficarão em branco. Só então você digitará os dados que dispuser.

Em AÇÃO , caso não saiba ainda ou não tenha decidido qual o melhor procedimento a adotar, escreva apenas Atendimento. Se já souber a ação, escreva-a.

Em TIPO , o estagiário selecionará o tipo de ação já ajuizada ou a ser ajuizada. Caso a ação específica não esteja cadastrada, selecione “Outros”.

Em TRÂMITE , o estagiário indicará a Vara em que a ação tramita. Caso ela não tenha sido ajuizada ainda, digite “Não ajuizada”

Em NPSJ, o estagiário indicará o nome do seu orientador.

Em ALUNO , o estagiário indicará o nome de um dos componentes do seu triunvirato. Recomenda-se que haja um rodízio no nome de quem ficará cada cliente. Embora os outros dois componentes sejam tão responsáveis pelo cliente quanto aquele cujo nome consta no cadastro do sistema, no semestre seguinte, o processo continuará sob a responsabilidade do mesmo aluno. Assim, em caso de desfazimento do triunvirato, se todos os processos e clientes forem cadastrados em nome de um só membro, este no semestre seguinte

ficará responsável por todos eles, enquanto os demais membros do antigo triunvirato não herdarão nenhum desses processos.

Em CONTRÁRIO , não é preciso indicar o advogado da parte contrária, bastando digitar “Não Identificado”, salvo quando a parte contrária for patrocinada pela Defensoria Pública.

O RELATO DO CASO será feito no campo RESUMO. Para acessá-lo, clique na aba RESUMO indicada na figura 6 pela seta vermelha.

(Fig. 6)

Após feito o relato do caso,clique em GRAVAR , ou pressione Ctrl e a letra “S”, para salvar o cadastro criado.

Obs.: Atente que nem sempre o cliente é a parte autora. Na hora de inserir AUTOR e RÉU nos seus

respectivos campos, verifique se o nosso cliente é o autor ou o réu e insira seu nome no campo correto, e o nome da outra parte no outro campo.

Obs2.: Cada alteração que fizer, salve o seu progresso, como é feito no Word, a fim de que uma pane no computador, uma falta de energia ou qualquer outro imprevisto faça com que tudo o que fora feito até então se perca.

3. CONSULTANDO/PESQUISANDO UM ATENDIMENTO/PROCESSO:

Clique em Atendimento. Aparecerá o cliente com o registro mais antigo:

(Fig. 7)

Pressione a tecla F9 no teclado. Uma tabela de busca se abrirá (figura 8):

(Fig. 8)

Nessa tabela é possível buscar um atendimento/processo cadastrado através de vários parâmetros: Código do Processo (que é o número ordinal em que o atendimento foi cadastrado); Número do Processo; Data de Propositura da Ação; Número do Apenso; Data da Última Movimentação — estes critérios de busca estão na imagem anterior, e para ver os demais critérios de busca clique na setinha lateral no canto inferior da tela de busca, indicada na Figura 5 por uma seta vermelha —; Data de Encerramento do Processo; Nome do Processo (o nome digitado no campo AÇÃO, dentro da tela de atendimento, vide figura 4); Nome da Parte (autora); Nome da Parte2 (ré); Área; Nome_tipo de ação; Nome_local de trâmite (vara em que está sendo processada a ação); Nome do Advogado; Aluno Responsável; Operador Cadastro (nome de usuário de quem cadastrou o atendimento/processo); Operador Alteração (nome de usuário de quem promoveu a última alteração no atendimento/processo).

Quando localizar o atendimento/processo desejado, clique sobre ele no campo da tabela pesquisado (figura 9) e aperte F9 no teclado. O atendimento/processo escolhido se abrirá (figura 10).

(Fig. 9)

(Fig. 10)

4. MOVIMENTANDO O PROCESSO

Quando já houver uma ação intentada ou assim que ela for proposta pelo núcleo, seu número deve ser lançado no campo NÚMERO, bem como a data da propositura no campo PROPOSITURA (vide figura 7).

Para lançar os andamentos e movimentações do atendimento/processo, clique na aba DOCUMENTOS E ANDAMENTOS, localizada na parte de cima da mini tela, logo acima do campo NÚMERO. A tela mostrada em seguida será esta (figura 11):

(Fig. 11)

Para lançar o andamento, primeiro digite a data da movimentação processual e no campo ANDAMENTO escreva o andamento dado. Em seguida, clique no campo ALUNO, ao lado direito do campo ANDAMENTO. Atenção, não use a tecla TAB do computador. Após, clique em gravar no lado esquerdo da tela, indicado pela seta vermelha na figura 11, ou pressione as teclas Ctrl e S simultaneamente no teclado. Observe que naquele local fica o atalho de INCLUIR. Porém, ao fazer qualquer alteração em qualquer campo, o atalho de INCLUIR é substituído pelo de GRAVAR, a fim de que você grave/salve a alteração feita, e no lugar do atalho EXCLUIR, aparecerá o atalho ABANDONAR, caso você não deseje gravar ou salvar a alteração feita. Lembre-se que o atalho de EXCLUIR apaga todo o registro do atendimento/processo, e não apenas o andamento ou documento selecionado. Portanto, jamais clique em EXCLUIR.

Obs.: Os alunos deverão lançar andamentos regularmente, de acordo com o manual de estágio. Caso o processo fique parado por meses concluso para despacho, regularmente o estagiário deverá lançar a data em que fez a pesquisa e no andamento registrar que o processo continua concluso para despacho. Isto é fundamental, pois só assim é possível saber se um processo está parado ou se o estagiário simplesmente deixou de acompanhá-lo.

Obs2.: Podem ser lançados os retornos ou compromissos futuros com o cliente. Por exemplo, se ele ficou de levar algum documento necessário à propositura da ação, o estagiário lançará no campo DATA o dia em que o cliente se comprometeu a retornar, e não o dia em que foi lançado o andamento. Se no dia ele não

comparecer, deverá ser feito um novo lançamento indicando que o cliente não compareceu. Vide a tela seguinte, atentando-se para o fato de que a data registrada no canto inferior direito da imagem (19/02/2011):

(Fig. 12)

Assim, conforme o exemplo da figura anterior, caso o cliente não compareça no dia marcado, no dia deverá ser lançado um novo andamento indicando o seu não comparecimento.

5. ANEXANDO PEÇAS E DOCUMENTOS

O estagiário deverá salvar/guardar as peças elaboradas na pasta do cliente, pasta esta identificada pelo nome do cliente e que deverá ser criada pelo próprio estagiário dentro da pasta Z:/NPSJ1/Clientes. Após salvar a peça, ele deve lançá-la no sistema, na parte superior da figura 12 acima. No campo DATA, ele lançará a data em que disponibilizou a peça no sistema para o professor corrigir. No campo NOME DO DOCUMENTO, deverá indicar que peça ou documento foi ali salvo: petição inicial, contestação, documento de identidade ou qualquer outro documento do cliente digitalizado, etc. No campo ENDEREÇO DO DOCUMENTO, ele deverá indicar o endereço onde aquele arquivo está salvo. Para tanto, deverá clicar na seta indicada na figura 13 a seguir pela seta vermelha, quando então se abrirá um browser onde o estagiário acessará a pasta com o nome do cliente que ele criou dentro da pasta Z:/NPSJ1/Clientes. Digamos que o nome da cliente seja Cleonice Sampaio. Assim, ele acessará através do browser apresentado na figura 14 o arquivo a ser inserido e dará um duplo clique nele ou o selecionará e clicará em “abrir”. Feito isto, no campo ENDEREÇO DO DOCUMENTO aparecerá o endereço Z:/NPSJ1/Clientes/CleoniceSampaio/Apelação-CleoniceSampaio.doc,

conforme figura 15. Por fim, o estagiário deverá inserir no campo seguinte, ALUNO, o seu nome de usuário conforme cadastrado.

Obs.: Assim que a peça for elaborada e antes da correção, o nome da peça no campo NOME DO DOCUMENTO deverá ser precedido pelo prenome do professor orientador (João, Marcus, Leandro, Michel ou Bruna) seguido de um espaço entre ele e o nome da peça. Isso indicará que o professor orientador ainda não corrigiu a peça. Quando corrigir a peça, o professor orientador substituirá seu nome pelo do coordenador, Leandro, indicando que a peça foi corrigida e está pronta para o coordenador do núcleo assinar. Quando o coordenador do núcleo imprimir a peça e assinar, ele apagará o seu nome e deixará a peça na mão da secretária para que esta guarde na pasta do cliente. Assim, no plantão seguinte o aluno consultará o sistema e verá que o nome da peça não está mais precedido por nenhum prenome, o que indica que a peça já está assinada em quantas vias forem necessárias e prontas para serem protocoladas pelo estagiário. Tal regra não se aplica aos orientandos de Prática Jurídica IV, por ser prática penal. Neste caso, ao elaborar a peça, o estagiário colocará o nome do coordenador, que será incumbido de corrigir a peça.

(Fig. 13)

(Fig. 14)

(Fig. 15)