COMO ACESSAR?

• Acesse o ícone do gerenciador distribuído;

• Após apresentada a tela de login, digite o usuário, a

senha e em seguida clique ok.

• Imagem abaixo:

COMO ATRIBUIR FUNCIONÁRIOS AO

GERENCIADOR DISTRIBUÍDO?

• Clique na aba “Relógio virtual”;

• Clique no botão “ Funcionário”;

• Digite a matrícula do funcionário e confirme clicando

em “sim”; Aguarde a mensagem “funcionário

atribuído com sucesso”.

• Clique em “ok”.

• Imagem abaixo:

COMO REMOVER FUNCIONÁRIOS DO

GERENCIADOR DISTRIBUÍDO?

• Realizar o mesmo procedimento de atribuição, porém

selecione a opção “remover funcionário”, digite a

matrícula e clique em “sim”. Aguardar a mensagem

“funcionário atribuído com sucesso”.

• Imagem abaixo:

COMO VERIFICAR OS FUNCIONÁRIOS

QUE JÁ FORAM ATRIBUÍDOS?

• Clique na aba “gerenciamento”;

• Clique com o mouse sobre a linha “funcionário” ;

• Nesse momento será apresentado a lista dos

funcionários já atribuídos há este gerenciador

• imagem abaixo:

COMO CADASTRAR A DIGITAL, UTILIZANDO

O LEITOR DE MESA “RELÓGIO VIRTUAL”?

• Para cadastrar a digital, basta clicar na aba

”gerenciamento”;

• Clique na linha funcionário;

• Selecione o funcionário que será cadastrado e clique

no botão cadastrar digital.

Obs: no momento em que for cadastrar a digital, o relógio virtual deverá estar “fechado”.

• Após clicar no botão “Cadastrar digital”, o sistema abrirá o programa do leitor, rotina no qual será realizado o

cadastramento. Clique em “next”

• Para cadastrar mais de uma digital,

selecione outro dedo na tela STEP1 e repita

o procedimento.

• Finalizado o cadastro, clique em “Next” e

em seguida “Finish” para concluir.

• Pronto, clique em “ok”, e aguarde a

mensagem “digital enviada para o

sistema”.

CADASTRO DE DIGITAIS NO RELÓGIO

PRIMME – HENRY

• aperte o botão menu (destacado na imagem abaixo).

• em seguida, digite a senha e aperte o botão verde

“confirma” .

• Após isso, o relógio estará em modo menu, aperte o botão de navegação (conforme imagem abaixo) , vá até a opção “3-biometria” e em seguida confirme no verde.

• O relógio irá mostrar no visor, “ incluir biometria”, aperte “confirma”

• Logo em seguida, irá aparecer a mensagem “ insira a matrícula”, nesse momento, digite a matrícula do funcionário no qual será cadastrada a digital e aperte o “confirma” .

• Passada essa etapa, o relógio irá mostrar a mensagem “ coloque o dedo” nesse momento o funcionário coloca o dedo no leitor e aguarda o relógio apitar e escrever ok.

Obs. Cadastrar ao menos 03 digitais, alternando entre as mãos direita e esquerda.

• Caso algum funcionário não consiga registrar o

ponto utilizando as digitais, favor comunicar a

SRH vía pedido de providências ou e-mail

solicitando uma senha para este servidor.

• Email: rh.cartaoponto@toledo.pr.gov.br

COMO GERENCIAR O PONTO?

Antes de começarmos a explicar, é importante

esclarecer que de acordo com o artigo 8° da instrução normativa 01/2018 SRH, será permitido apenas a inclusão de 04 marcações manuais para cada funcionário durante o mês.

Verificando as inconsistências:

• Assim que aberto o gerenciador distribuído, será

informado automaticamente as inconsistências existentes até o momento, em relação ao mês atual. (aba – “inconsistências”).

Como tratar inconsistências?

• Para que possamos realizar os acertos, basta dar um duplo clique com o mouse, na linha da inconsistência a ser tratada, após isso, o sistema irá abrir a tela de gerenciamento, local no qual, será possível iniciar os acertos.

• As inconsistências de ponto, poderão ser referentes a

“faltas, atrasos, esquecimentos ou marcações em

duplicidade”, porém o usuário do gerenciador

distribuído, deverá apenas realizar o ajuste, quando

houver, dos itens relacionados a inclusão de marcações

faltantes , exclusão de marcações em duplicidade, e, no

caso de confirmação de faltas ou atrasos, apenas

desmarcar a inconsistência clicando com o botão direito

do mouse no dia e selecionar a opção “desmarcar

inconsistência”.

Conhecendo a tela de gerenciamento:

• Verifique na linha “funcionário”, o nome do servidor no qual está sendo apresentada as inconsistências de ponto até o momento.

• Nessa tela, existe a coluna “observação”, na qual é informado o motivo da inconsistência, facilitando assim a sua identificação.

• Ao lado há a coluna “inconsistente”, onde é apresentado se há ou não inconsistência.

bolinha verde – dia normal, não há inconsistência

bolinha vermelha – há inconsistência nesse dia. (deverá ser tratada)

• Quando selecionada a linha de inconsistência, logo abaixo na tela, já

é apresentado o local onde será feito o ajuste. Para isto o usuário

deverá realizar o levantamento do motivo ao qual aquela

inconsitência foi gerada. Para auxiliar neste levantamento o sistema

disponibiliza o relatório de inconsistências.

Relatório de inconsistências

• O sistema permite que seja impresso as inconsistências em formato

de relatório em pdf.

• Isso pode ajudar o usuário do sistema a realizar o acerto das

inconsistências, pois o próprio funcionário pode preencher o motivo

da sua inconsistência, facilitando o usuário do sistema no ajuste.

• Para isso, clique na aba “relatório de inconsistências”.

• Selecione “todos ou apenas um funcionário” e clique em “emitir”

Segue imagem de exemplo do relatório:

• Com o Relatório de inconsistências em mãos o usuário

deverá realizar o ajuste do ponto, incluindo os horários e

eventos descritos no relatório, salvo ocasiões em que o

ajuste deverão ser realizados pela SRH, como

lançamento de atestados e declarações médicas, férias,

compensações de banco de horas, licenças prêmio,

dispensas remuneradas e sem remuneração.

• Para incluirmos um registro manual, basta digitar o

horário no campo e pressionar a tecla enter.

• Após isso, será apresentada uma tela de “justificativas”,

na qual o usuário terá que escolher uma das opções que

mais se adeque ao evento ocorrido.

• Obs: É importante lembrar que são permitidas até 04 inclusões

manuais para um funcionário no mês.

Após escolher a observação, clique em “ok”, pronto, o registro foi inserido para o funcionário.

• Conforme imagem acima, verifique que está selecionada

a linha do dia 20/07/2015, e abaixo o sistema mostra o

que ocorreu neste dia, já podemos entender, pois esse

funcionário registrou o ponto as 08:00 – 12:00 – 18:00

hrs, nesse caso ele esqueceu de registrar as 13:00,

portanto teremos que incluir esse registro de forma

manual.

• Vale ressaltar que após o lançamento de novos registros,

deve-se clicar no botão “calcula” para que o sistema

possa fazer a leitura das novas informações adicionadas

e assim solucionar a inconsistência.

Cálculo alternativo:

• O cálculo alternativo (flexível) é um roteiro diferenciado de cálculo no qual o sistema computa a jornada realizada no dia e o confronta com o horário previsto para este mesmo dia, possibilitando que a jornada seja flexibilizada de modo a melhor atender o interesse público.

Quando usar o cálculo alternativo?

Exemplo:

• O servidor X realiza a sua jornada de trabalho das 08:00 as 14:00, porem no dia Y o servidor, devido ao interesse da administração, realizou o horário das 15:00 as 21:00, gerando atrasos e horas extras irregulares, por não se tratar de seu horário programado.

• Neste caso excepcional o usuário do gerenciador

distribuído deverá utilizar o roteiro de calculo flexível

para solucionar o problema.

• Obs. Somente utilizar em casos excepcionais.

COMO IMPRIMIR O CARTÃO PONTO?

• O cartão ponto só pode ser impresso, após não

haver mais inconsistências, pois isso significa que tudo que havia pendente para ser acertado foi concluído.

• Para a impressão do espelho ponto, é necessário que o computador possua “pdf”, pois o relatório será gerado em pdf.

• Para isso, clique na aba “cartão ponto”, no primeiro

momento o sistema informa se é para imprimir de todos,

ou basta selecionar o funcionário de forma individual.

• Realizada a escolha, clique em “ emitir o cartão

ponto”.

SEGUE ABAIXO MODELO DO CARTÃO PONTO:

Banco de Horas:

POSSÍVEIS SITUAÇÕES QUE PODEM OCORRER:

• Não abrir o gerenciador distribuído – nesse caso, verificar a conexão de

internet ou rede, pois os dados estão no servidor da prefeitura.

• o sistema irá apresentar uma mensagem “ sem conexão com o servidor,

deseja visualizar o arquivo de log?” – podem colocar não.

• Leitor hamster não está registrando o ponto – retirar o mesmo da porta usb

do computador e recolocar novamente.

• Em caso de atualização, existem alguns computadores que só é permitido a

instalação apenas com a senha do administrador, nesse caso, avisar o setor

de informática.

• Sumir o atalho do sistema – avisar a srh

Troca de Horário de trabalho:

• Quando solicitar?

Por extrema necessidade do local de trabalho e com ao menos

uma semana de antecedência, caso não seja possível, solicitar o

quanto antes e entrar em contato com a SRH.

Não será permitida a troca de horários por questões

particulares do servidor, salvo casos tratados diretamente com o

diretor administrativo da SRH.

Informações necessárias para a troca

de horário:

• Nome completo do servidor;

• Matrícula;

• Horário detalhado semanal a ser realizado;

• Data de inicio;

• Motivo da troca.

Como proceder nos casos que irá necessitar de

hora extra.

• Qual a prioridade do serviço a ser realizado?

• Há a possibilidade da troca de horário neste dia (roteiro

flexível)?

• Não havendo a possibilidade das opções citadas acima,

deverão ser seguidos os seguintes procedimentos:

• Elaborar a solicitação prévia para realização de horas extras disponível no site da prefeitura do Município de Toledo na Aba Recursos Humanos, modelo de requerimentos.

• http://www.toledo.pr.gov.br/sites/default/files/autorizacao_para_prestacao_he_tac_2.pdf

• Esta solicitação deverá ser devidamente preenchida e assinada pelo secretário da pasta, posteriormente pelo Prefeito Municipal e protocolizada no setor de protocolos da prefeitura municipal com antecedência, visto que a mesma esta sujeita a deferimento.

• A data prevista para a compensação preenchida no requerimento de horas extras não anula a obrigatoriedade do protocolo de compensação devidamente assinado pela chefia imediata protocolizada perante o setor de protocolo.