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MANUAL
INFORMATIVO
DE UTILIZAÇÃO
DO SITEMA
E-PROCESS
PARA O CONTRIBUINTE
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E-process
O objetivo deste manual é auxiliar os contribuintes
que processos no âmbito da Secretaria de Fazenda do
Estado de Mato Grosso.
A intenção da administração é tornar a impugnação
do contribuinte eletrônica, ao invés de ir à AGENFA
protocolar um processo, o contribuinte fará o
procedimento de impugnação do seu escritório, domicílio
ou de qualquer ponto onde haja acesso à internet.
Tanto para impugnação quanto para análise é
necessário o uso de certificado digital com a
funcionalidade de assinatura digital.
Para usar o sistema e-process, deve-se usar como
navegador somente o INTERNET EXPLORER.
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São diretivas para o projeto:
Oferecer a resposta aos pleitos que somos cada vez
mais chamados a decidir, no sentido de promover,
de forma célere e efetiva, a prestação dos serviços
da SEFAZ aos cidadãos;
Economia de material e rapidez são alguns dos
benefícios a serem obtidos com a adoção do
processo digital da SEFAZ. Com a medida, as
comunicações, que antes demoravam até 40 dias,
poderão ser efetivadas no mesmo dia de
recebimento. Pelo processo vigente, há excesso de
papel gasto e de pessoal envolvido. Com a
informatização do processo digital, a intimação
eletrônica poderá ser feita no âmbito do próprio
sistema de processo eletrônico, mediante utilização
de recursos de "usuário" e "senha" fornecidos pela
SEFAZ;
Facilidade de acesso aos processos que ficarão
acessíveis na internet a todas as partes envolvidas e
disponíveis a qualquer hora do dia. Por meio do
nome de usuário e da senha de acesso, os envolvidos
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poderão fazer pedidos, solicitar informações,
protocolar documentos, acompanhar os processos; e
o servidor fazendário poderá despachar diretamente
no sistema. Os envolvidos também poderão
consultar todas as etapas do trâmite administrativo.
Desse modo, é possível acessar o processo de
qualquer lugar, bastando possuir cadastramento.
Isso proporcionará maior agilidade, transparência e
rapidez no trâmite. Com a implantação do sistema,
reduzir-se-á o tempo de tramitação do processo para
até 25% do total;
Com a virtualização espera-se alcançar os diferentes
órgãos que lidam diretamente com a SEFAZ (SARP) e
espera-se ser possível também garantir efetiva
prestação da justiça fiscal a todos os cidadãos com
racionalização nos procedimentos e rotinas internas
da SEFAZ.
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APÓS SELECIONAR LINK DISPONÍVEL NA PÁGINA DA SECRETARIA DE FAZENDA, O
CONTRIBUINTE VISUALIZARÁ A PÁGINA INICIAL DO SISTEMA E-PROCESS.
O SITEMA E-PROCESS UTILIZA COMO NAVEGADOR O INTENET EXPLORER.
ANTES DE INICIAR O SEU USO É NECESSÁRIO QUE O CONTRIBUINTE ADQUIRA UM
CERTIFICADO DIGITAL, COM A FUNCIONALIDADE DE ASSINATURA DIGITAL E
ATUALIZE SEU ENDEREÇO ELETRÔNICO (E-MAIL) JUNTO AO SISTEMA DE CADASTRO
DA SECRETARIA DE FAZENDA DO ESTADO DE MATO GROSSO.
ESTA APOSTILA TEVE COMO EXEMPLO UM PROCESSO DE IMPUGNAÇÃO DE TAD MAS
O E-PROCESS SERÁ USADO PARA TODO E QUALQUER PROCESSO NO ÂMBITO DA
SEFAZ.
1º PASSO: BAIXAR MODELOS
O CONTRIBUINTE SELECIONARÁ O TIPO DE PROCESSO QUE DESEJA
PROTOCOLAR.
POR EXEMPLO:PEDIDO DE IMPUGNAÇÃO DE TAD SUPERIOR A 200 UPF
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O CONTRIBUINTE DEVERÁ SALVAR O MODELO NO SEU COMPUTADOR . APÓS
PREENCHIMENTO DOS CAMPOS, DEVE-SE TRANSFOMAR O DOCUMENTO PARA
O FORMATO .PDF.
O SITEMA E-PROCESS SOMENTE ACEITA QUE SE ANEXE DOCUMENTOS EM
FORMATO .PDF
ANEXO EM WORD
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ANEXO EM .PDF
2º PASSO: INCLUIR PROCESSO
RETORNANDO À PÁGINA INICIAL, SELECIONE A OPÇÃO PARA INCLUIR
PROCESSO, SERÁ ABERTA PÁGINA PARA QUE SEJA SELECIONADO O
INTERESSADO, PROCURADOR E PARA ANEXAR A PETIÇÃO INICIAL E ANEXOS.
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NA OPÇÃO PESQUISAR INTERESSADO, SELECIONA-SE A OPÇÃO DE CONSULTA,
SE POR CPF OU CNPJ
APÓS SELECIONAR O INTERESSADO, INFORMA-SE O DOMICÍLIO TRIBUTÁRIO
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ESCOLHE-SE O TIPO DE PROCURADOR
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TIPO DE PROCESSO
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ANEXAR PETIÇÃO
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O CONTRIBUINTE DEVE ANEXAR APENAS O MODELO PREENCHIDO CORRETAMENTE E
EM FORMATO .PDF
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SE QUISER REMOVER O ARQUIVO DEVE-SE SELECIONAR
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CONFIGURAR
SELECIONA-SE O MODELO DE E-CPF QUE ESTÁ SENDO USADO
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ASSINAR E ENVIAR
O SISTEMA RETORNA À PÁGINA DE INCLUIR PROCESSO PARA QUE O
CONTRIBUINTE POSSA ANEXAR OUTROS DOCUMENTOS (DAR PAGO, CÓPIA DE
NOTAS FISCAIS, DOC. DE ARRECADAÇÃO, ETC.)
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O SISTEMA PEDE QUE O CONTRIBUINTE CONFIGURE E ASSINE NOVAMENTE
PARA FINALIZAR, BASTA INSERIR O CÓDIGO DA IMGEM E SELECIONAR
“INCLUIR”
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APÓS ENVIAR O PEDIDO DE IMPUGNAÇÃO O CONTRIBUINTE RECEBERÁ,
NO E-MAIL CADASTRADO, UM CÓDIGO VERIFICADOR PARA PODER VALIDAR O
PROCESSO.
O CONTRIBUINTE TEM O PRAZO DE 7 DIAS PARA PODER VALIDAR O
PROCESSO, A PARTIR DA VALIDAÇÃO É GERADO UM NÚMERO DE PROTOCOLO
E OUTRO CÓDIGO PARA QUE POSSA ACOMPANHAR O ANDAMENTO DO
MESMO.
QUANDO FINALIZADO, O CONTRIBUINTE RECEBERÁ E-MAIL
INFORMANDO QUE O MESMO FOI ANALISADO E ENCONTRA-SE COM PARECER
CONCLUSIVO SOBRE A IMPUGNAÇÃO.
O SISTEMA CONTROLARÁ TODO O TRÂMITE REALIZADO DESDE A
INCLUSÃO ATÉ A FINALIZAÇÃO DO PROCESSO, BEM COMO O TEMPO DE
TRAMITAÇÃO CONTROLANDO OS PRAZOS PARA ANÁLISE E RESPOSTA DOS
PROCESSOS.
É IMPORTANTE QUE OS SENHORES ADQUIRAM O CERTIFICADO DIGITAL,
QUE TENHA AFUNÇÃO DE ASSINATURA DIGITAL, POIS A ENTREGA DO MESMO
NÃO É IMEDIATA POR PARTE DA EMPRESA FORNECEDORA.