manual expert

Expert VeculosSoftware para gerenciamento e controle de processos de recebimento e expedio, atravs da pesagem de veculos.

Manual de OperaoVerso do Software 6.03a Cdigo - 13.40.95-0 Rev. 02

NDICE 1) Instalao ................................................................................................ 4 1.1) Windows NT/XP/2000............................................................................... 4 1.1.1) Configurao de acesso ......................................................................... 4 1.1.2) Reconhecimento da Hardkey .................................................................. 4 2) Hardkey.................................................................................................... 5 3) Senha de Acesso Inicial ............................................................................ 6 4) Operao do Sistema ................................................................................ 7 4.1) Tela Principal .......................................................................................... 7 4.2) Menu Configurar ...................................................................................... 8 4.2.1) Balanas .............................................................................................. 8 4.2.1.1) Guia Balanas .................................................................................... 8 4.2.1.2) Guia Outros..................................................................................... 11 4.2.1.3) Automao das balanas ................................................................... 11 4.2.1.4) Configurando Automao da Balana .................................................. 11 4.2.2) Tela de Pesagem ................................................................................ 14 4.2.3) Ticket................................................................................................ 15 4.2.4) Operadores ........................................................................................ 19 4.2.5) Manuteno de Registros ..................................................................... 19 4.2.6) Importa/ Exporta ................................................................................ 20 4.2.7) Eventos ............................................................................................. 21 4.2.8) Estimativa de Peso por Eixo ................................................................. 22 4.3) Cadastro .............................................................................................. 23 4.3.1) Peso Bruto Total ................................................................................. 24 4.3.2) Veculos ............................................................................................ 24 4.3.3) Produtos ............................................................................................ 24 4.3.4) Clientes ............................................................................................. 25 4.3.5) Fornecedores ..................................................................................... 25 4.3.6) Transportadoras ................................................................................. 25 4.3.7) Pesagem ........................................................................................... 25Manual de Operao Expert Veiculos

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4.3.8) Importar ........................................................................................... 26 4.3.9) Exportar ............................................................................................ 26 4.4) Pesagem .............................................................................................. 27 4.4.1) Registro de Peso ................................................................................. 27 4.4.2) Entrada e Sada .................................................................................. 27 4.4.2.1) Entrada em plataforma para caminho inteiro ...................................... 29 4.4.2.2) Entrada em plataforma para eixos ...................................................... 30 4.4.2.3) Sada em plataforma de caminho inteiro ............................................ 31 4.4.2.4) Sada em plataforma de eixos ............................................................ 31 4.4.3) Monitorar Balanas ............................................................................. 32 4.5) Relatrios ............................................................................................. 33 4.5.1) Movimento ......................................................................................... 33 4.5.2) Totais................................................................................................ 33 4.5.3) Eventos ............................................................................................. 33 4.6) Sobre .................................................................................................. 34 4.7) Sair ..................................................................................................... 34 5.0) Database Manager ............................................................................... 35 6.0) Instalao em Rede ............................................................................. 36 7.0) Apndice I ........................................................................................... 37 7.1) Conversor de dados ............................................................................... 37 7.2) Configurao Impressora Epson LX 300 .................................................... 40 8.0) Apndice II ......................................................................................... 41 8.1) Como reinstalar ou atualizar o Expert-Veculos. Trazendo o banco de dados da verso anterior: ........................................................................................... 41 8.2) Como reinstalar o Expert-Veculos deixando a mesma verso e o mesmo banco de dados: ................................................................................................... 41

Manual de Operao Expert Veiculos

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O Expert-Veculos tem como objetivo controlar os processos de recebimento e expedio por peso atravs de pesagem dos veculos, imprimindo tickets de entrada e sada e armazenando os dados para posterior manipulao e impresso de relatrios.

1) InstalaoO pacote Expert-Veculos composto por CD de instalao. Os requisitos mnimos para execuo do programa so: Um computador Pentium133Mhz com 32 Mb de memria RAM, 30 Mb de HardDisk livre com o sistema operacional Win32 (Windows 95,98, NT, XP ou 2000), mouse, teclado, monitor SVGA 14, uma porta paralela para a impressora, uma porta serial de comunicao (Ex.: COM1) para cada Indicador de Peso e uma porta USB quando utilizado o sistema operacional (Windows NT ou 2000). OBS: Antes de iniciar a instalao necessrio configurar a data do sistema operacional do computador para o formato dd/mm/aa onde dd=dia mm=ms aa=ano. de inteira responsabilidade do cliente a entrega do equipamento onde ser instalado o software, se encontrar em perfeitas condies de uso, para garantir sua correta instalao.

1.1) Windows NT/XP/2000Para executar o Expert-Veculos no Windows NT necessrio o Service Pack 4 ou Superior. Para instalar, coloque o CD no driver e do Iniciar / Executar, execute o Setup.exe. Aps a instalao criado automaticamente um grupo de programas com os cones/atalhos das funes do programa.

1.1.1) Configurao de acessoPara que execute corretamente no Windows NT/2000 necessrio que o administrador atribua a permisso Controle Total aos usurios do Expert-Veculos: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) Clique no boto Iniciar (Start) do Windows NT/2000; Clique na opo Executar (Run); Digite: Regedt32.exe; Localizar a pasta HKEY_LOCAL_MACHINE; Abrir a pasta software; Localizar a pasta Filizola e selecionar a pasta EXPERTV; No menu Regedit32, selecionar a opo Segurana (Security); Entrar na opo Permisso (Permissions); Adicionar os usurios do Expert-Veculos com a permisso: Controle Total (Full Control).

1.1.2) Reconhecimento da HardkeyPara reconhecimento da hardkey no Windows NT/2000 necessrio instalar o programa instalador de DLL da Proteq: Setupproteq.exe. No CD Tcnico, localizar a pasta ; e executar o Setupproteq.exe. OBS: Sugerimos obter diretamente a verso mais atualizada do programa instalador de DLL no site da Filizola. Isto pode ser feito atravs do download: SetupProteq - Drivers para HardKey - http://www.filizola.com.br Download Center => Aplicativos para Automao Comercial => Suporte ao Cliente =>


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2) HardkeyJunto ao sistema fornecida uma hardkey que um dispositivo eletrnico que contm a licena para execuo do programa em um computador. A partir de 23/Ago/07 o software Expert Veculos passou a ter uma nova verso (6.0) com a seguinte poltica de comercializao: Licena (Hardkey) Expert Standart Expert Plus Expert Automao Balanas / Indicadores - Contemplados Somente Filizola (*) Todos Disponveis (**) Todos Disponveis (**) Automao No No Sim (***)

Atualmente os indicadores disponveis so: (*) IDS protocolo contnuo, IDS protocolo demanda, ID 10.000 (**) + (*) 9091/8132-Toledo, IQPlus 810, Rice Lake, Micheletti, 3101/3102-Alfa, SBR140/SB500IISaturno, LD 2052-Lider, Flexar LR22. (***) necessrio um painel de controle-Momix interligado ao Expert Veculos que far o controle dos equipamentos: Cancela (duas), Semforo (quatro) e Foto Clula (duas). Para outros modelos, entrar em contato com o departamento de assistncia tcnica. A Hardkey dever ser conectada, com o computador desligado, em qualquer porta PARALELA (LPT1 ou LPT2) ou USB. A impressora pode ser conectada, sempre com o computador desligado, diretamente a Hardkey que se comporta de forma transparente ao sistema de impresso. No caso de quebra ou dano eltrico da hardkey, a mesma deve ser enviada a Filizola que far a substituio da Hardkey pelo preo vigente do produto na ocasio, baseado na entrega desta chave. No caso de perda da Hardkey a Filizola no far a reposio, tendo o usurio que adquirir este produto novamente. inteiramente responsabilidade do cliente entregar o equipamento (no caso microcomputador) em perfeitas condies para a instalao do software e de sua licena Hardkey.


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3) Senha de Acesso Inicial

Aps a instalao do Expert-Veculos, para acessar pela primeira vez o sistema, deve-se usar a senha inicial, Cdigo = 1 e Senha = 1, que permite acesso a todas operaes. O supervisor aps acessar o sistema dever configurar sua prpria senha e apagar esta senha inicial. Se o supervisor do Expert-Veculos perder sua senha e ficar impossibilitado de reconfigurar o sistema, a Filizola, atravs de seu suporte tcnico, lhe fornecer uma senha temporria para configurar sua prpria senha.


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4) Operao do Sistema4.1) Tela PrincipalNa Tela Principal encontramos os menus de acesso s seguintes operaes do sistema: Pesagem Registro de Peso, Entrada/Sada e Monitorar Balanas Esta opo permite realizar as operaes de pesagem que podem ser atravs de uma nica pesagem onde captado o peso bruto do veculo e informado manualmente a tara ou atravs de duas pesagens: Entrada e Sada do veculo. possvel verificar atravs do software, o valor do peso que est sendo indicado no display do indicador e desta forma monitorar as balanas conectadas ao sistema. Relatrio Movimento, Totais e Eventos Esta opo permite a impresso de relatrios que podem ser gerados conforme o perodo selecionado, alm disso, outros filtros esto disponveis para que o usurio personalize o contedo da impresso. Cadastro Peso Bruto Total, Veculos, Produtos, Clientes, Fornecedores, Transportadoras, Pesagem, Transaes, Carto de Identificao, Importar e Exportar Esta opo permite que o usurio cadastre diretamente atravs do Expert-Veculos ou atravs da importao e exportao das informaes no formato txt. Configurar Balanas, Tela de Pesagem, Ticket, Operadores, Manuteno de Registros, Importa/Exporta, Eventos e Estimativa de Peso Esta opo permite que sejam realizadas as configuraes dos parmetros de funcionamento do sistema como: balanas conectadas, tela de pesagem (dados coletados), detalhes de impresso dos tickets de pesagem, manuteno dos arquivos de registros de pesagem. Sobre Informaes de verso do sistema, nome do operador em operao do sistema, tipo de programa em execuo Sair Desabilitao da senha atual de operao ou encerramento do sistema.


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4.2) Menu ConfigurarAntes de iniciar a operao do Expert-Veculos, o usurio deve configurar os parmetros da opo Configura no menu principal (Balanas, Tela de Pesagem, Ticket, Operadores, Manuteno de Registros, Importa/Exporta, Eventos e Estimativa de Peso) para o correto funcionamento.

4.2.1) Balanas

4.2.1.1) Guia BalanasNesta opo possvel configurar os parmetros (Balana, Indicador, Porta Serial, Baud Rate, Tipo de Plataforma, Peso Mnimo, Identificao, Estimativa de Pesos por Eixo, Perifricos) para cada balana (1 ou 2) conectada ao computador onde esta sendo executado o Expert-Veculos. Balana O Expert-Veculos permite a conexo serial de at duas balanas em um mesmo computador utilizando as portas COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7 ou COM 8. Na caixa de escolha "Balana" o usurio deve selecionar qual das duas balanas (1 ou 2) deseja configurar. Indicador Na caixa de escolha "Indicador" o usurio deve selecionar o modelo do indicador de peso que ser utilizado para conectar a plataforma de pesagem com o computador do Expert-Veculos:Manual de Operao Expert Veiculos

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Indicadores da Filizola: IDS protocolo contnuo, IQ PLUS 800 e ID10.000 **Indicadores de outros fabricantes: 9091/8132-Toledo, IQ PLus, 810-Rice Lake, IndustrialMicheletti, 3101/3102-Alfa, SBR140/SB500II-Saturno, LD 2052-Lider, Flexar LR22. Para outros modelos, entrar em contato; **Licena de software (Hadkey) especial. Favor entrar em contato caso escolha No caso de utilizao de algum indicador diferente dos listados o usurio poder consultar a Filizola para estudo de incluso do mesmo no sistema. OBS: Para os modelos do IDS com conversores antigos e/ou sem protocolo de comunicao continuo (V.123.XX ou V.186.01 ou V.186.02), deve ser escolhido o protocolo ID10.000. Estes modelos do IDS e o ID10.000, devido a suas caractersticas, no permitem a sua utilizao no processo de estimativa de peso por eixo. Porta Serial Na caixa de escolha "Porta Serial" o usurio deve selecionar em qual porta de comunicao serial ir conectar o cabo de comunicao do indicador de peso (COM1, COM2, COM3, COM4, etc). OBS: A maioria dos computadores IBM-PC utiliza-se da interrupo 4 para as portas seriais COM 1 e COM 3 e a interrupo 3 para as portas seriais COM 2 e COM 4. O mouse ou outro dispositivo serial (Ex. Impressora) no pode compartilhar simultaneamente a mesma interrupo que a da leitura da balana. Caso no seja possvel evitar a combinao das COMs, deve-se utilizar computadores que permitam a conexo com mouse PS2. Baud Rate A caixa de escolha: "Baud Rate", deve ser configurada exatamente igual ao do indicador de peso selecionado. Esta informao pode ser obtida diretamente nos manuais tcnicos dos indicadores ou atravs do Guia de Comunicao do Indicador em anexo a este documento. Boto Teste O boto Teste permite testar a comunicao entre a balana e o sistema mostrando os valores de peso indicados no display do indicador na tela e verificar o status da balana. Status da Balana O campo Bruto indica o peso total do veculo sobre a plataforma de pesagem (Veculo + Carga). O campo Tara indica o peso do veculo sobre a plataforma de pesagem. O campo Lquido indica o peso da carga sobre a plataforma de pesagem. A mensagem Peso Estvel indica que no h movimentao na plataforma de pesagem. A mensagem Peso Oscilando indica que h movimentao na plataforma de pesagem. A mensagem Sobrecarga indica que h uma carga com peso excessivo na plataforma de pesagem. A mensagem Erro de Leitura indica que no foi possvel efetuar a comunicao entre o computador e o indicador de peso. Confira o cabo de comunicao, a configurao dos parmetros de comunicao do Expert-Veculos e do indicador. Tipo da Plataforma A caixa de escolha "Tipo da Plataforma" permite a escolha de uma das duas filosofias de pesagem do sistema, pesagem em plataforma para pesar o veculo inteiro ou pesagem em plataforma para eixo a eixo. Deve ser configurado conforme a plataforma existente ou a que esta sendo instalada.


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Dados Adicionais O campo "Peso Mnimo" deve ser programado com o valor de peso do menor veculo que ser pesado no sistema. Enquanto o peso sobre a plataforma de pesagem no atingir o peso mnimo programado, o sistema no efetuar a pesagem, evitando assim que sejam pesados veculos de menor porte ou qualquer outra coisa indesejvel. Aps a pesagem o sistema pode ser configurado para aguardar que o peso sobre a plataforma da balana seja inferior ao peso mnimo programado evitando assim que o mesmo veculo seja pesado por mais de uma vez acidentalmente. O campo "Identificao" permite ao usurio associar um cdigo alfanumrico balana identificando a mesma nos registros de pesagem. Ex.: B1 para Balana 1. Estimativa de peso por eixo (Opcional): A estimativa de peso por eixo realizado na operao de sada para verificar se o veculo no est infringindo a legislao de transito. Para que o recurso funcione corretamente, a velocidade mxima do veculo no pode ultrapassar a 5km/h no momento da pesagem e a balana deve estar embutida e nivelada. Este recurso no funciona em balanas eletromecnicas. Para realizar a estimativa de peso por eixo, deve se ajustar os parmetros (N. de leituras de Peso Estvel, N. de incrementos entre leituras e Intervalo de tempo entre leituras) para obter o peso do eixo e o parmetro (Base de clculo para a mudana do eixo) para determinar o nmero total de eixos do veculo. O campo "N. de leituras de Peso Estvel" permite programar a quantidade mnima de leituras estveis para estimativa do peso dos eixos. Ex.: Se programado o campo = 5, ento aps 5 leituras estveis ser estimado o peso do eixo. O campo "N. de incrementos entre leituras" permite programar a variao do peso no qual o ExpertVeculos considera como sendo uma leitura estvel para estimativa do peso dos eixos. O valor programado (1 a 9) ser multiplicado por 10 kg. Este parmetro reflete na preciso da estimativa de peso por eixo pois quanto maior for o valor programado menor ser a preciso. Ex.: Se programado o campo = 4, ento uma variao de peso inferior a 40 kg ser considerado como peso estvel. O campo "Intervalo de tempo entre leituras (ms)" permite programar um intervalo de tempo entre uma nova leitura do peso dos eixos. Ex.: Se programado o campo = 4, ento a cada 4ms realizado uma nova leitura do peso do eixo. O campo "Base de calculo para a mudana do eixo (x 100 kg)" permite programar a variao do peso no qual o Expert-Veculos entende como mudana de eixo. O valor programado (0 a 99) ser multiplicado por 100 kg. Ex.: Para obter a variao de peso = 1000 kg, deve se programar o campo = 10 Perifricos (Opcional): O campo Utilizar controle de semforos e cancelas permite que o sistema automatize os processos relacionados ao controle de semforos e abertura/fechamento de cancelas relacionados balana que est sendo configurada.


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4.2.1.2) Guia OutrosAdaptao A caixa de escolha "Adaptao" permite que o usurio obtenha o peso atravs da soma dos pesos das balanas 1 e 2. Para o Expert-Veculos, as duas balanas so como se fossem apenas Uma. Este recurso s deve ser utilizado quando o objetivo utilizar uma segunda plataforma de pesagem para extenso da primeira.

4.2.1.3) Automao das balanasA parte de automao permite ao usurio (tcnico) configurar o software para trabalhar em conjunto com CLP. A plataforma de pesagem pode conter Cancelas, Semforos, Sensores, Leitores de cartes, etc, enfim toda uma linha de automao especifica em passagem de caminhes.

4.2.1.4) Configurando Automao da Balana

OBS: Essa tela especifica do Software Expert-Veiculos Automao, sendo assim somente com a licena (Hardkey) Expert Automao ela estar disponvel e visvel. Ao clicar em Automao da Balana aparecer uma janela chamada configurao de automao nessa janela configurada e habilitada toda parte de automao do Programa.


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Sensores Indicam o posicionamento do caminho na plataforma de pesagem.(Com est opo habilitada o programa s ira liberar a pesagem quando o veculo estiver posicionado corretamente na plataforma). Semforos Indicam para o motorista aguardar ou seguir com o veculo. Cancelas Bloqueiam a passagem do veculo durante a pesagem e o liberam no fim da mesma.(Em cada cancela existem sensores de segurana para). ExpertSIA Sistema de identificao automtica de pesagem de caminhes. Modelo de ligao com CLP ENTRADAS SENSOR BALANA RECEPTOR 1 SENSOR BALANA RECEPTOR 2 CANCELA 1 - ABERTA CANCELA 1 - FECHADA CANCELA 2 - ABERTA CANCELA 2 - FECHADA RESERVA RESERVA SADAS SEMFORO 1 AGUARDE SEMFORO 1 LIBERADO SEMFORO 2 AGUARDE SEMFORO 2 LIBERADO CANCELA 1 - ABRE CANCELA 1 - FECHA CANCELA 2 - ABRE CANCELA 2 - FECHA

E0 E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7

S0 S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7


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Exemplo de disposio dos equipamentos na balana

POS. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

DENOMINAO Painel de controle Sensor cancela -Receptor 1 Sensor cancela -Transmissor 1 Cancela 1 Sensor balana -Receptor 1 Sensor balana -Transmissor 1 Semforo aguarde 1 Semforo liberado 2 Leitor 2 Sensor cancela -Transmissor 2 Sensor cancela -Receptor 2 Cancela 2 Sensor balana- Transmissor 2 Sensor balana- Receptor 2 Semforo aguarde 2 Semforo liberado 1 Quadro de fora (cliente) Tomada dos equipamentos Indicador digital de peso Computador de controle de pesagem


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4.2.2) Tela de Pesagem

Atravs deste tpico o usurio pode personalizar a tela de pesagem suprimindo os campos de digitao ou operaes que no fazem parte do modo de trabalho. Desabilitando a caixa de escolha do campo, este automaticamente desaparece da ficha de pesagem.


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4.2.3) Ticket

Forma de Impresso O Expert-Veculos possui duas formas de impresso, uma com acesso direto porta de impresso, e outra utilizando a impressora padro e seus drivers instalados no Windows. Deve se atentar que a impresso de relatrios tem sua velocidade prejudicada quando realizada em impressores matriciais, que no so adequadas a esta funo. J as impressoras de jato de tinta ou laser adequado impresso de relatrios, podem ser perfeitamente utilizadas para a impresso de ticket com o nico prejuzo de se obter um ticket por folha. Acesso direto (Somente para Windows 95/98) Vantagens Impresso mais rpida do ticket de pesagem (principalmente em impressoras matriciais). Permite configurar o nmero de linhas a serem saltadas aps a impresso do ticket de pesagem Em alguns impressores pode no permitir acentuao dos caracteres.

Desvantagens Avano de linhas Os parmetros configurveis neste tpico permitem ajustar o avano de linhas desejado aps a impresso facilitando o corte do ticket (somente em impressores matriciais). Conexo Na caixa de escolha "Conexo" o usurio deve selecionar em qual porta de comunicao paralela (LPT1 ou LPT2) ou porta serial (COM1, COM2, etc) ir conectar o cabo de comunicao da impressora.


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OBS: Este parmetro depende da impressora utilizada. Normalmente utiliza-se impressora paralela e a conexo do cabo dever ser realizado na prpria hard-key do Expert Veculo quando o computador possuir apenas uma porta paralela. Se a impressora utilizada for serial, deve-se atentar que a maioria dos computadores IBM-PC utiliza-se da interrupo 4 para as portas seriais COM 1 e COM 3 e a interrupo 3 para as portas seriais COM 2 e COM 4. O mouse ou outro dispositivo serial (Ex. Balana) no pode compartilhar simultaneamente a mesma interrupo que a impressora. Caso no seja possvel evitar a combinao das COMs, deve-se utilizar computadores que permitam a conexo com mouse PS2. Baud Rate, Stop Bits, Parity As caixas de escolha: "Baud Rate", "Data Bits", "Stop Bits" e "Parity" devem ser configuradas exatamente iguais a da impressora. Estas informaes podem ser obtidas diretamente no manual tcnico da impressora utilizada. Drivers do Windows (Windows 95/98 - Obrigatrio para Windows NT/2000) Vantagens Utiliza-se de todos recursos oferecidos pelo driver da impressora (acentuao, etc.) Impresso mais lenta do ticket de pesagem de acordo com a Fonte escolhida. No permite configura salto de linhas, obrigando a impresso de um ticket de pesagem por folha Desvantagens

OBS: Algumas impressoras matriciais possuem o recurso de configurao do tamanho da pgina, permitindo assim a impresso de mais de um ticket por folha Editar Ticket Entrada, Sada ou Registro Ao instalar o Expert-Veculos so criados, no grupo de programas Filizola, trs atalhos: Ticket de Entrada, Ticket de Sada e Ticket de Registro contendo os layouts dos tickets impressos. Clicando nos atalhos possvel abrir e personalizar o ticket de acordo com as necessidades do usurio. O sistema disponibiliza todas as variveis coletadas para uso na impresso. Estas variveis so referenciadas atravs do smbolo '#' seguido de seu nmero conforme tabela abaixo: N 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Descrio da Varivel Placa do cavalo Placa da carreta Fabricante do veculo Modelo do veculo Formao Seqencial Cdigo do produto Transao (Compra, Venda, Devoluo, Transferncia, Conserto eOutros ) Cdigo do Cliente Cliente ou Fornecedor Cdigo da Transportadora Nome do Motorista Linha 1 de observao Tamanho 7 7 20 30 20 8 6 1 6 1 6 30 80


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13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58

Linha 2 de observao Identificao da balana de entrada Cdigo do operador de entrada Data da entrada Hora da entrada Peso de entrada Identificao da balana de sada Cdigo do operador de sada Data de sada Hora de sada Peso de sada Peso lquido real Peso lquido corrigido Unidade Federal do Veculo Pedgio S - Sim N No Frete por conta: 1 - Emitente 2 - Destinatrio Valor monetrio total da nota Nmero Nota Fiscal Quantidade Campo genrico 1 Campo genrico 2 Peso informado da nota Status peso informado A - Acima B- Abaixo 0 - Ok Descrio do produto Unidade do produto Valor monetrio por kg Alquota ICMS Nome do cliente/fornecedor CGC/CFP cliente/fornecedor IE cliente/fornecedor Endereo cliente/fornecedor Bairro cliente/fornecedor Municpio cliente/fornecedor UF cliente/fornecedor CEP cliente/fornecedor FONE cliente/fornecedor Nome da transportadora CGC/CFP transportadora IE transportadora Endereo transportadora Bairro transportadora Municpio transportadora UF transportadora CEP transportadora FONE transportadora Valor monetrio do ICMS

80 2 6 10 8 8 2 6 10 5 8 8 8 2 1 1 10 15 4 15 15 8 1 50 10 10 2 50 11 13 50 30 30 2 9 13 50 11 13 50 30 30 2 9 13 10


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59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89

Desvio do peso informado para o real em % Diferena entre o peso real e o peso informado Peso bruto total do veculo cadastrado Excesso no peso bruto total do veculo Limite do peso bruto total do veculo Peso do grupo de eixos 1 Peso do grupo de eixos 2 Peso do grupo de eixos 3 Peso do grupo de eixos 4 Peso do grupo de eixos 5 Peso do grupo de eixos 6 Peso do grupo de eixos 7 Limite do grupo de eixos 1 Limite do grupo de eixos 2 Limite do grupo de eixos 3 Limite do grupo de eixos 4 Limite do grupo de eixos 5 Limite do grupo de eixos 6 Limite do grupo de eixos 7 Descrio do grupo de eixos 1 Descrio do grupo de eixos 2 Descrio do grupo de eixos 3 Descrio do grupo de eixos 4 Descrio do grupo de eixos 5 Descrio do grupo de eixos 6 Descrio do grupo de eixos 7 Valor da Tara Adicional de entrada Cdigo da Transao Base de clculo do ICMS Valor do ICMS Valor da Tara Adicional de sada

4 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 4 10 10 8

Alm das variveis o usurio pode inserir qualquer tipo de comando atravs do smbolo '@' seguido do valor decimal representante do mesmo. Ex.: Digamos que gostaramos de imprimir a placa do veculo expandida na impressora Epson LX-300. Atravs do manual da impressora LX-300, retiramos que o comando de expanso ESC SI. Ento nosso ticket ficar: Placa do veculo : @27 @15 #0 Para suprimir algum campo do ticket de pesagem basta apag-lo do arquivo correspondente.


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4.2.4) OperadoresEsta opo dever ser configurada pelo usurio que for determinado a ser o supervisor do ExpertVeculos. So cadastrados: cdigo, nome, senha, descrio do cargo e operaes de acesso dos operadores do Expert-Veculos. Quando uma opo de acesso no configurada para um determinado operador, ao entrar no ExpertVeculos ela fica automaticamente desabilitada.

4.2.5) Manuteno de RegistrosEste item permite que se realize a transferncia dos registros de pesagem para um arquivo isolado do Expert-Veculos, uma espcie de arquivo morto de registros que foram concludos e no so necessrios para consultas rotineiras. Ao transferir os registros de pesagem antigos para o arquivo morto, as consultas de movimento e totais nos registros em uso tornam-se muito mais rpidas. Da mesma forma possvel restaurar esses registros para o arquivo atual de pesagens do ExpertVeculos e realizar as consultas de movimentos e totais. N de Registros na tabela de Pesagem Para verificar o nmero de registros na tabela de pesagem, o usurio deve dever clicar no boto Exibir registros. Sero exibidas as quantidades de registros utilizados pelo Expert-Veculos referentes: aos ltimos seis meses, aos meses anteriores e nmero total de registros. Para arquivar os registros basta inserir o perodo (data inicial e final) e clicar no boto Arquivar. Durante o processamento exibida uma tela de status que indica a quantidade de registros que foram arquivados pois quanto maior for o nmero de registros, maior ser o tempo para arquiv-los. Aps a transferncia dos dados, a tela da qual foram removidos os registros reestruturada e atualizada novamente. OBS: Os registros arquivados no sero inclusos nas consultas de movimento e totais, portanto interessante arquivar somente registros antigos e/ou que seus respectivos contedos no sejam mais necessrios em outras operaes. N de Registros Arquivados Para verificar o nmero de registros arquivados, o usurio deve dever clicar no boto Exibir registros. Sero exibidas as quantidades de registros arquivados pelo Expert-Veculos referentes: aos ltimos seis meses, aos meses anteriores e nmero total de registros. Para restaurar os registros basta inserir o perodo (data inicial e final) e clicar no boto Restaurar. Durante o processamento exibida uma tela de status que indica a quantidade de registros que foram restaurados pois quanto maior for o nmero de registros, maior ser o tempo para restaurlos. Aps acumular uma quantidade muito grande de registros arquivados, necessrio realizar a excluso dos registros mais antigos. Atravs do boto Limpar registros o usurio pode apagar registros de acordo com o perodo (data inicial e final) selecionado.


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4.2.6) Importa/ ExportaEsta opo permite ao usurio configurar os parmetros necessrios para a exportao automtica do registro de pesagem, assim como os parmetros comuns relativos s operaes de importao/exportao manual e exportao automtica e desta forma realizar a integrao das informaes com outros Softwares ou Sistemas de Gesto. Configuraes para exportao automtica dos registros de pesagem Na caixa de escolha "Ativar a exportao automtica a cada pesagem", o usurio deve selecion-lo se desejar que o Expert-Veculos exporte o registro gerado a cada operao de pesagem para um arquivo texto. Com a opo ativa, deve ser preenchido: Dados do arquivo texto Digite apenas o nome do arquivo de exportao (a extenso j esta fixada em txt) e o caminho da pasta onde ser gravado o arquivo de exportao. Forma de Gravao Esta opo permite que o usurio selecione a forma como sero gravadas as informaes no arquivo de exportao. A opo Adicionar faz com que sejam mantidos todos os dados anteriores e o registro atual. A opo Sobrepor faz com que sejam eliminados todos os dados anteriores mantendo-se apenas o registro atual. Executar comando aps exportar o registro de pesagem (Opcional) Este recurso pode ser utilizado pelos usurios que desejam criar rotinas para popular diretamente a sua base de dados ou ainda compactar o arquivo de exportao. Esta opo permitir que o usurio selecione um arquivo do tipo (exe, bat ou com) para ser executado aps a operao de exportao de cada registro de pesagem. Parmetros adicionais a este arquivo podem ser adicionados. Selecionar campos da tabela de registros Esta opo permite que o usurio personalize a exportao de dados. Apenas os campos que estiverem na tabela Campos que devero ser exportados sero gerados no arquivo texto. Para selecionar, basta clicar sobre os campos da tabela Campos Disponveis e apertar o boto >. A ordem dos campos no arquivo de exportao estar de acordo com a tabela Campos que devero ser exportados de cima para baixo. Para inverter a ordem dos campos, basta clicar sobre o campo e arrastar para a nova posio desejada. Configuraes comuns Separador de campos Esta opo permite ao usurio configurar qualquer caracter ASCII (; , / etc) para ser utilizado como separador de campo ou no utilizar este recurso. Log Durante a importao e exportao o sistema gerar um arquivo com informaes sobre a operao. Nele estar registrado se a operao foi bem sucedida ou se ocorreram erros.


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Esta opo permite que o usurio selecione a forma como sero gravadas as informaes no arquivo de log. A opo Adicionar faz com que sejam mantidos todos os dados anteriores e o registro atual. A opo Sobrepor faz com que sejam eliminados todos os dados anteriores mantendo-se apenas o registro atual.

4.2.7) EventosO Expert-Veculos possui um sistema de rastreabilidade de eventos ocorridos durante a operao do programa. Praticamente possvel registrar todos os eventos ocorridos provenientes de aes de seus operadores, bem como a passagem de veculos pelas balanas fora da operao de pesagem. As aes configuradas para serem rastreadas so registradas com a data e hora corrente, cdigo e nome do operador que est executando a ao, descrio do evento e o nmero da balana conectada ao Expert-Veculos. Os eventos decorrentes de passagem pela balana e alteraes podem exigir uma justificativa do operador. Rastreabilidade Balana Selecionando-se este item, o Expert-Veculos passa a detectar qualquer variao de peso na balana que esteja cima do peso mnimo especificado nas configuraes daquela balana. Se o motivo desta elevao de peso no se tratar de uma pesagem de registro ou de Entrada/Sada, o sistema ir gravar um registro informando que um veculo passou por cima da balana e no foi registrado. Pode-se exigir uma justificativa do operador para esta ao, para que dessa forma se tenha conhecimento do que ocorreu. Trnsito Selecionando-se este item, o Expert-Veculos passa a detectar todos os lugares do programa que so acessados pelo operador, como cada tela que ele entra ou cada vez que ele sai ou entra no sistema ou executa o logout. Este item no apresenta exigncia de justificativa, pois essas aes no alteram os parmetros do programa. Alteraes Selecionando-se este item, o sistema passa a detectar as alteraes feitas no sistema, como insero, alterao ou deleo de registros do banco de dados, e configuraes de parmetros do programa. Para este item pode ser exigida uma justificativa do operador para a ao executada. Erros Este item possui um ajuste default no configurvel. O sistema ir detectar sempre qualquer erro interno ocorrido e efetuar o registro da informao. Erros provenientes de fechamento indevido do programa tambm sero registrados.


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Exibio da tela de eventos: No mostrar Selecionando-se este item, quando o Expert-Veculos detectar algum evento que exija uma justificativa, este ser registrado, e seu campo de justificativa ser setado como Aguardando justificativa. Posteriormente, o operador poder realizar a justificativa chamando a tela de eventos no menu Relatrios->Eventos. Mostrar a cada ocorrncia Selecionando-se este item, quando o sistema detectar algum evento que exija uma justificativa, este ser registrado, e imediatamente uma tela ser apresentada ao operador pedindo para que ele escreva o motivo da ao. Qualquer clique do mouse fora da tela de exibio de eventos far com que esta se feche. Mostrar enquanto houver ocorrncia Selecionando-se este item, quando o sistema detectar algum item que exija uma justificativa, o comportamento ser semelhante ao descrito acima, porm a tela ficar sendo exibida at os registros que aguardam justificativa acabarem ou o operador fechar a tela atravs do boto de fechamento.

4.2.8) Estimativa de Peso por EixoPeso Bruto Total (PBT) Tolerncia Esta opo permite ao usurio configurar um valor percentual de tolerncia que deve ser aplicado ao peso bruto total (PBT) dos veculos. Ex.: PBT = 12.250 kg e Tolerncia = 5% = 612,5 kg Forma de Arredondamento A parte unitria do resultado da soma entre o PBT e a tolerncia pode ser arredondado sempre para um valor mltiplo de dez para cima ou para abaixo. O usurio pode configurar a forma de arredondamento: de acordo com a faixa, sempre para mais, ousempre pra menos. Ex.: Valor (kg) 12.862,50 Eixos Esta opo permite ao usurio configurar os valores limites de peso e transbordo para cada tipo de eixo, dentre os tipos existentes atualmente. A tabela apresenta valores pr-cadastrados de acordo com legislao vigente no momento do desenvolvimento do Expert-Veculos. OBS: Os valores de peso mximo por eixos que j saem previamente cadastrados com ExpertVeculos foram fornecidos pelo rgo competente na ocasio do desenvolvimento do aplicativo. A Filizola no se responsabiliza por possveis diferenas entre os valores cadastrados e os valores previstos pela legislao de transito. De acordo com a faixa (kg) 12.863 Sempre para + (kg) 12.870 Sempre para - (kg) 12860


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4.3) CadastroAps a configurao devem ser cadastradas as informaes que sero utilizadas durante as operaes. Os cadastros foram construdos todos com a mesma filosofia de operao procurando ser intuitivo e prtico. Ao entrar em um cadastro so apresentadas as caixas de texto onde sero digitadas as informaes, uma caixa listando em ordem alfabtica todos os itens cadastrados e cinco botes de operao.

O boto: "Retornar", fecha a tela apresentada, ignorando todas as modificaes que no foram salvas, retornando ao menu anterior.

O boto: "Imprimir", permite a impresso de todos os registros do cadastro.

Os botes: "Inserir", "Apagar" e "Alterar" s so habilitados no momento que algum dado carregado nas caixas de texto. Cada um dos cadastros possui um campo que denominado ndice do registro, o qual o sistema no permite a duplicao. Ex: No se pode criar um produto com cdigo 1 denominado Produto A e outro produto com cdigo 1 denominado produto B. O ndice de cada um dos cadastros mostrado no documento Arquitetura dos bancos de dados. Para inserir um novo registro, basta digitar o cdigo desejado no campo ndice. Ao passar para o prximo campo o sistema habilita o boto "Inserir", sendo este um registro novo, permitindo ao operador, aps o preenchimento de todos os campos, comandar a insero. Caso o cdigo digitado j exista o sistema trar para as demais caixas de textos as informaes vinculadas ao registro, desabilitando o boto "Inserir" e habilitando os botes "Alterar" e "Apagar". Para apagar o registro basta acionar o boto "Apagar" e confirmar a operao. Para alterar as informaes, basta digit-las nas caixas de texto e acionar o boto "Alterar" para registrar. Clicando duas vezes no registro da caixa de lista, as informaes so carregadas para as caixas de texto para alterao. No possvel alterar um ndice de um registro. Havendo esta necessidade, o registro original deve ser apagado e inserido novamente com as novas informaes.

Em alguns cadastros existe o boto Acesso Rpido, este boto tem como finalidade facilitar o acesso a outros cadastros dentro do Expert-Veculos.


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Ex: Estando no cadastro de veculos, deseja-se associar ao veculo o carto de identificao XXXXXXXX, porm do cadastro de veculos no sabemos se este carto j se encontrada cadastrado no cadastro de carto de identificao. Clicando no boto de acesso rpido somos redirecionados ao cadastro de carto de identificao aonde podemos localizar o carto que desejamos associar ao veculo, ou at mesmo cadastr-lo caso no se encontre cadastrado. Aps localizarmos o carto desejado com um duplo clique sobre o registro na caixa de lista este registro selecionado ser trazido automaticamente ao cadastro de veculo como o carto a ser vinculado ao veculo.

4.3.1) Peso Bruto TotalNesta opo cadastrado o mximo Peso Bruto Total que informado pelo fabricante sobre os modelos de seus veculos. Aps a pesagem do veculo, se a opo de Estimativa de Peso por Eixo estiver habilitada, o ExpertVeculos automaticamente compara o valor do peso bruto lido da balana com o valor cadastrado nesta tabela, indicando se o veculo esta ou no acima do peso mximo permitido.

4.3.2) VeculosAtravs desta opo possvel cadastrar previamente as informaes referentes aos veculos: Placa do Cavalo, Fabricante, Modelo, Transportadora, Tara e Carto de Identificao. Ao digitar a placa do veculo no momento da pesagem, se a mesma estiver cadastrada o ExpertVeculos automaticamente preenche os campos relacionados s informaes do veculo, se no estiver cadastrada, ao final da operao o Expert-Veculos cadastra as informaes digitadas evitando que as mesmas tenham que ser digitadas na prxima operao.

4.3.3) ProdutosNesta opo possvel cadastrar as informaes referentes aos Produtos: Cdigo, Descrio, Unidade, Valor Monetrio por Kg do Produto, Alquota do ICMS, C.P.L (coeficiente de perda lquida) do Produto e Tolerncia de Embarque relativa ao peso liquido embarcado. O C.P.L um valor de desconto cadastrado em porcentagem que aplicado ao peso lquido real para o calculo do peso lquido corrigido. O C.P.L pode ser usado para a correo do peso lquido real nos casos de umidade, impurezas, etc. O Expert-Veculos pode trabalhar agregado exclusivamente ao Sistema de Coleta e Controle SCCFilizola para fornecer a este aplicativo as informaes sobre os produtos que passam pelas balanas de portaria ou at mesmo realizar um controle de estoque desses produtos. Para maiores informaes sobre o aplicativo SCC-Filizola, consulte o site http://www.filizola.com.br. As opes abaixo so exclusivas para a integrao com o SCC-Filizola: Atualizar Estoque A opo Atualizar Estoque faz com que aps a concluso das pesagens do produto pelo processo de Entrada e Sada o valor lquido do peso seja adicionado ou subtrado do estoque. OBS: No possvel atualizar o estoque pelas pesagens de Registro de Peso, pois no h como saber se o produto est entrando ou saindo pela portaria. Gerar registro do Lote A opo Gerar registro do Lote fornece informaes referentes ao produto aps a realizao da pesagem, tanto pelo processo de Registro de Peso como pelo de Entrada e Sada.


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OBS: Os registros de lote sero realizados somente em pesagens que envolvam fornecedores. Caso seja cliente o registro no ser efetuado. O Cadastro de Produtos possui dois arquivos de banco de dados, um prprio do Expert-Veculos e outro comum a outros programas que trabalhem de forma integrada. Quando o Expert-Veculos trabalha integrado em um sistema, os itens visualizados no cadastro de produtos so comuns a todos os programas em operao, dessa forma um produto cadastrado em outro programa tambm ser visualizado. Quando o operador insere um novo produto, este fica disponvel tambm para os outros programas. Se o operador tentar excluir determinado produto, e este tambm estiver sendo utilizado por outro programa, somente o cadastro prprio do Expert-Veculos ter o produto apagado. O campo Cdigo pode ser configurado de forma a atender as necessidades do usurio: o tamanho do campo de 1 a 16 caracteres e o tipo de caractere utilizado (numrico ou alfanumrico). OBS: O tamanho do campo deve ser definido pelo usurio antes de comear a cadastrar os produtos, pois s pode ser alterado com o cadastro vazio. O tipo do caractere pode ser alterado a qualquer momento. Somente os operadores que tenham acesso s configuraes do programa podem realizar as alteraes mencionadas.

4.3.4) ClientesNesta opo possvel cadastrar as informaes referentes aos Clientes: Cdigo, CPF/CGC, IE, Endereo, Bairro/Distrito, Municpio, Estado, CEP e Telefone/Fax.

4.3.5) FornecedoresNesta opo possvel cadastrar as informaes referentes aos Fornecedores: Cdigo, CPF/CGC, IE, Endereo, Bairro/Distrito, Municpio, Estado, CEP e Telefone/Fax.

4.3.6) TransportadorasNesta opo possvel cadastrar as informaes referentes s Transportadoras: Cdigo, CPF/CGC, IE, Endereo, Bairro/Distrito, Municpio, Estado, CEP e Telefone/Fax.

4.3.7) PesagemNesta opo possvel previamente cadastrar as informaes referentes s Pesagens dos Veculos. A tela de registro de peso, apresenta as mesmas informaes configuradas para a tela de pesagem. Este recurso pode ser utilizado para as seguintes necessidades: Quando existe um grande volume de veculos e se deseja agilizar a operao de pesagem na balana. Quando existe freqncia dos mesmos veculos na empresa.

OBS: Na opo Configura, deve ser habilitada a caixa de escolha: Verificar registros prcadastrados para que no momento da pesagem, o Expert-Veculos reconhea os registros previamente cadastrados. Estes registros previamente cadastrados podem ser mantidos na base de dados do Expert-Veculos ou apagados automaticamente aps a sua operao de pesagem. OBS: Na opo Configura, deve ser habilitada a caixa de escolha: Manter registro de pr-pesagem aps o uso.


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4.3.8) ImportarNesta opo possvel realizar a importao das informaes no formato texto, relativas aos cadastros utilizados no Expert-Veculos e desta forma integrar com outras bases de dados. Este recurso permite que o usurio importe de forma manual cada cadastro e para isso deve executar a seqncia, atravs dos passos que esto descritos na prpria tela da operao. OBS: possvel exportar diretamente a informaes da aplicao do usurio para o Expert-Veculos. Ver apndice 1.

4.3.9) ExportarNesta opo possvel realizar a exportao das informaes no formato texto, relativas aos cadastros utilizados no Expert-Veculos e desta forma integrar com outras bases de dados. Este recurso permite que o usurio exporte de forma manual cada cadastro e para isso deve executar a seqncia, atravs dos passos que esto descritos na prpria tela da operao. OBS: possvel importar diretamente a informaes do Expert-Veculos para a aplicao do usurio. Ver apndice 1.


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4.4) PesagemO sistema possui dois tipos de operaes de pesagem, Registro de Peso e Entrada e Sada.

4.4.1) Registro de PesoA operao do Registro de Peso idntica s operaes de Entrada e Sada diferenciando-se somente que o Registro de Peso permite a coleta dos dados, a impresso do ticket e a gerao do registro em uma nica pesagem onde captado o peso do veculo atravs da leitura da balana e informada manualmente a tara do veculo.

4.4.2) Entrada e SadaA operao de entrada e sada controla o recebimento e expedio atravs de duas pesagens, uma na entrada do veculo na empresa e outra na sada, aps a operao de carga ou descarga, obtendo assim o peso lquido da transao. A tela de pesagem, conforme configurada, apresenta as informaes pertinentes ao processo que sero coletadas e armazenadas para posterior controle e impresso de relatrios.


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O primeiro campo informado pelo operador a placa do veculo contendo duas ou trs letras seguidos de 4 nmeros, podendo ser digitado AANNNN'Espao', 'Espao'AANNNN, AA'Espao'NNNN ou AAANNNN. Digitada a placa, o sistema verifica na memria se existe um registro de entrada aberto desta placa. No existindo, solicitar ao operador que confirme a operao de entrada. Existindo o sistema solicitar ao operador que confirme a operao de sada. A no conformidade do operador com a operao indicada pelo Expert-Veculos pode significar que o veculo deixou de fazer uma das operaes, de entrada ou sada, ou foi digitada a placa errada. Neste caso o registro aberto deste veculo pode ser localizado em Relatrios de Movimento e apagado pelo usurio que tenha nvel de acesso s configuraes ou se detectado o erro corrigido na prpria ficha de pesagem. Acionando a seta ao lado da caixa de texto da placa do veculo, possvel visualizar e escolher rapidamente os veculos em transito na empresa. Os nicos campos com digitao obrigatria na operao de entrada so a placa do veculo e a placa da carreta. Na sada com exceo do nome do motorista e observaes todos os demais campos so de digitao obrigatria. UF do veculo Estado de procedncia do veculo. Fabricante do Veculo Teclando na seta ao lado da caixa de texto Fabricante, possvel visualizar e escolher um dos fabricantes de veculos cadastrados ou estando o focos sobre esta caixa, basta digitar a primeira letra do nome do fabricante para localiza-lo. Modelo do veculo Escolhido o fabricante a caixa de texto Modelo apresentar todos seus modelos cadastrados. Transportadora, Fornecedor/Cliente e Produtos Podem ser escolhidos digitando-se os cdigos dos mesmos ou selecionando na lista, acionando a seta ao lado dos nomes. Motorista Descrio do nome do motorista do veculo. Nota Fiscal Nmero da nota fiscal Quantidade Quantidade unitria da carga (peas, sacos, latas, animais, etc); Campo 1 Campo genrico com uso determinado pelo usurio. Campo 2 Campo genrico com uso determinado pelo usurio. Transao


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Compra, Venda, Devoluo, Transferncia, Conserto e Outros. O sistema no opera diferente de acordo com o item escolhido, somente registra a informao. Pedgio Registra nas informaes de pesagem se houve ou haver pagamento de pedgio ou no. Frete Registra nas informaes de pesagem se o frete foi por conta do destinatrio ou do emitente. Preenchidos todos os campos, o operador passar pesagem do veculo acionando o boto "Pesar" que abre uma tela com as formaes de veculos que podem ser escolhidas clicando sobre a figura ou acionando a tecla correspondente indicada no canto inferior esquerdo. Escolhida a formao do veculo o sistema abrir a tela de pesagem que diferente para plataforma de pesagem de veculo inteiro e plataforma de pesagem por eixos. Na operao de entrada, em ambas as filosofias de plataforma, no so feitas a estimativa de peso por eixo e comparao com os valores cadastrados, pois uma vez que o veculo esta chegando a empresa, no existe a necessidade de saber se este est ou no acima dos valores permitidos.

4.4.2.1) Entrada em plataforma para caminho inteiroNeste momento o veculo poder j estar posicionado na balana ou dever se posicionar. A figura somente exibir o veculo posicionado na balana quando o peso for superior ao peso mnimo configurado. E se houver conexo com CLP (cancelas,semforos, etc.) s ira liberar a pesagem quando sincronizado perfeitamente com todos itens do CLP (opo valida somente no expert automao).


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Com o veculo posicionado na plataforma da balana e o indicador apresentando peso estvel, sensores e cancelas devidamente sincronizadas, o boto "Pesar" habilitado para o registro do peso.

Podem ocorrer erros durante essa operao principalmente quando existe falhas no CLP. O boto "Retorna" permite retornar tela de pesagem sem registrar o peso. Registrado o peso, o valor transferido para a tela de pesagem. Neste momento o boto "Confirma" habilitado e quando acionado, o Expert-Veculos comanda o armazenamento dos dados na memria e a impresso do ticket de entrada. Terminada a impresso, o Expert-Veculos solicita a retirada do veculo da plataforma da balana antes de dar condies a uma nova pesagem.

4.4.2.2) Entrada em plataforma para eixosNa pesagem por eixo, o veculo deve posicionar eixo a eixo sobre a plataforma da balana. Posicionado o eixo sobre a plataforma da balana, o boto "Pesar" habilitado para que o operador possa registrar o peso. Registrado o peso o sistema solicita que o veculo avance at posicionar o prximo eixo na balana para pesagem. A tela orienta o operador exibindo o posicionamento eixo a eixo do veculo e os pesos j registrados. Terminado o ltimo eixo o sistema soma os valores registrados apresentando o peso total do veculo e habilita o boto "Confirma" que quando acionado transfere o valor para a tela de pesagem. Na tela de pesagem o boto "Confirma" habilitado e quando acionado, o sistema comanda o armazenamento dos dados na memria e impresso do ticket de entrada.


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O boto "Cancela" limpa todos os campos de dados ignorando completamente a pesagem. Efetuado o registro de entrada, o veculo encaminhado ao interior da empresa onde ser realizada a operao de carga ou descarga e em seguida se dirige a uma das portarias integradas ao sistema para realizao do registro de sada. Para a operao de sada o operador digita novamente a placa do veculo ou localiza a placa na caixa de texto Placa do Cavalo. Escolhida a placa, o sistema solicita a confirmao de operao de sada. Confirmado, o sistema trar todas as informaes coletadas na operao de entrada. Neste momento o sistema habilita o boto "Pesar" que quando acionado passa para a operao de pesagem de sada.

4.4.2.3) Sada em plataforma de caminho inteiroNesta operao de sada realizada a estimativa de peso por eixo (quando habilitado na configurao de pesagem). Desejando no realizar a estimativa de peso por eixo, para o caso por exemplo de sada de veculos vazios, basta clicar na caixa de escolha no canto superior esquerdo da tela onde esta descrito "Clique aqui para eliminar a estimativa de peso por eixo" e o sistema far uma nica pesagem do veculo, exatamente igual operao de entrada. Ao entrar na tela de pesagem o veculo deve estar fora da plataforma de pesagem. O veculo dever entrar na plataforma de pesagem a uma velocidade mxima de 20 km/h. A medida que o veculo entrar a tela mostra cada um dos eixos estimados e seus respectivos pesos. Posicionado totalmente na plataforma de pesagem, o sistema habilita o boto "Confirma" e soma cada um dos pesos por eixo calculando o peso total. Acionado o boto confirma o sistema transfere os valores para a tela de pesagem, mostrando na tela o peso bruto e lquido e os pesos de cada um dos conjuntos de eixos. OBS: O sistema estima o peso de cada um dos eixos, porm transfere para a tela a soma dos conjuntos de eixos que so comparados com o pesos mximos cadastrados. Na tela de pesagem, ao lado dos pesos dos conjuntos de eixos e do peso bruto total existem umas circunferncias que so pintadas com as cores: verde indicando que o respectivo peso encontra-se abaixo dos pesos mximos ou vermelho quando encontra-se acima dos pesos mximos. Estando os pesos abaixo dos valores mximos, o operador pode acionar o boto "Confirma" que comandar o registro das informaes na memria e a impresso do ticket de sada. Se algum peso estiver acima dos valores mximos o operador tem a opo de cancelar a pesagem, corrigir a carga e retornar para uma nova pesagem de sada ou registrar os valores, mesmo que acima do mximo permitindo, acionando o boto confirma.

4.4.2.4) Sada em plataforma de eixosNa pesagem por eixo o veculo deve posicionar eixo a eixo sobre a plataforma da balana. Posicionado o eixo sobre a plataforma da balana o boto "Pesar" habilitado para que o operador possa registrar o peso. Registrado o peso, o sistema solicita que o veculo avance at posicionar o prximo eixo na balana para pesagem. A tela orienta o operador exibindo o posicionamento eixo a eixo do veculo e os pesos j registrados.


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Terminado o ltimo eixo, habilita o boto "Confirma" e soma cada um dos pesos por eixo calculando o peso total. Acionado o boto confirma o sistema transfere os valores para a tela de pesagem, mostrando na tela o peso bruto e lquido e os pesos de cada um dos conjuntos de eixos. OBS: O sistema registra o peso de cada um dos eixos, porm transfere para a tela a soma do conjunto de eixos que so comparados com os pesos mximos cadastrados. Na tela de pesagem, ao lado dos pesos dos conjuntos de eixos e do peso bruto total existem umas circunferncias que so pintadas com as cores: verde indicando que o respectivo peso encontra-se abaixo dos pesos mximos ou vermelho quando encontra-se acima dos pesos mximos. Estando os pesos abaixo dos valores mximos o operador pode acionar o boto "Confirma" que comandar o registro das informaes na memria e a impresso do ticket de sada. Se algum peso estiver acima dos valores mximos, o operador tem a opo de cancelar a pesagem, corrigir a carga e retornar para uma nova pesagem de sada ou registrar os valores, mesmo que acima do mximo permitindo, acionando o boto confirma.

4.4.3) Monitorar BalanasEsta tela possibilita ao usurio a verificao do funcionamento das balanas e CLP conectados ao Expert-Veculos. At duas balanas podem ser conectadas, e o Expert-Veculos passa a ler todas as balanas configuradas, to logo sejam inicializadas, exibida mensagem de status de configurao e indicado se as balanas foram corretamente conectadas e se esto em funcionando; atravs do monitoramento de balanas tambm possvel verificar o status do CLP e de seus devidos itens.


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4.5) RelatriosOs relatrios permitem visualizar em tela ou obter a impresso das informaes armazenadas nos registros de pesagem. Eles so divididos em Movimentos e Totais onde possvel respectivamente visualizar registro a registro ou o total acumulado de uma determinada informao.

4.5.1) MovimentoAo acionar o Relatrio de Movimento, o Expert-Veculos abre uma tela que permite ao usurio filtrar os registros que deseja visualizar. Ao preencher qualquer uma das caixas de texto, o Expert-Veculos s exibir os registros que contiverem as informaes escolhidas. Quando a opo "Todos" estiver marcada, o Expert-Veculos exibir todos os registros contendo as informaes selecionadas. A opo "Somente registros de veculos em trnsito" apresentar os registros abertos de veculos que efetuaram a entrada mas ainda no saram. A opo "Somente registro finalizados" mostrar todos os registros que possuem entrada e sada excluindo-se os registros abertos. Os pesos brutos e pesos dos conjuntos de eixos que apresentaram excesso so mostrados no relatrio de movimento com um asterisco '*' ao seu lado direito. Os veculos pesados pela operao de Registro de Peso podem ser identificados atravs da data e hora de entrada e sada que so idnticas. Nesta operao o campo primeira pesagem (campo "PESOIN" do registro ) preenchido com o peso lido da balana e o campo segunda pesagem (campo "PESOOUT" do registro ) preenchido com a tara digitada.

4.5.2) TotaisO Expert-Veculos oferece diferentes relatrios de totais acumulados combinando ou no as informaes produtos, fornecedores, clientes e transportadoras no perodo solicitado. Para se imprimir um relatrio de totais por: Produtos, Clientes, Fornecedores e Transportadoras basta clicar na caixa Cadastro Primrio na opo correspondente e na caixa Cadastro Secundrio clicar em No utilizar. Para se imprimir um relatrio de totais combinando duas informaes por exemplo totais de produtos por transportadora, escolha na caixa Cadastro Primrio a informao principal (transportadora) e na caixa Cadastro Secundrio a informao secundria (produtos). Tanto no relatrio simples quanto no relatrio combinado, escolhendo-se na caixa ndice um registro especfico s ser impresso os totais relativos a este registro. Se as caixas de texto de incio e fim do perodo no forem especificadas, o Expert-Veculos imprimir os totais de todos os registros presentes no banco de dados.

4.5.3) EventosAtravs dessa tela possvel visualizar todas os eventos ocorridos, definidos em Configura->Eventos, e detectados pelo sistema. Vrias opes de filtro esto disponveis para se chegar s informaes desejadas. Por exemplo, possvel verificar se o operador nmero n , no dia d permitiu a passagem de algum veculo pela balana sem fazer o seu registro, e se sua justificativa perante a ocorrncia coerente ou ainda no foi mencionada. possvel fazer o mesmo com os outros tipos de ocorrncia.


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O boto Justificar abre a tela de eventos se esta contiver algum registro aguardando justificativa para aquele operador ou de todos os operadores no caso de quem estiver acessando tiver acesso completo ao programa.

4.6) SobreAcionando o boto Sobre o sistema abrir uma tela contendo algumas informaes do ExpertVeculos, esta tela tambm possui um link para acessar o Site da Filizola. As informaes de nmero da verso e data devem ser informadas quando houver a necessidade de contatar o suporte tcnico da Filizola. A informao "Em execuo:" poder apresentar "Verso oficial" ou "Verso Demo (-n)" de acordo com a deteco ou no da hardkey na inicializao do programa. O valor (-n) representa o motivo pelo qual o sistema no detectou a hardkey, comumente -7 indicando que a hardkey no foi instalada na porta paralela. No caso de apresentao de outro valor contate o suporte tcnico da Filizola. possvel visualizar o operador em operao no sistema.

4.7) SairAo acionar o boto Sair o sistema desabilita a senha do operador em operao do Expert-Veculos e abre a entrada para uma nova senha. Sempre ao abandonar o Expert-Veculos, o operador dever acionar o boto Sair evitando assim a operao indevida do sistema, com sua senha, por pessoas no autorizadas. Para sair do sistema acione o boto Sair e confirme a operao.


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5.0) Database ManagerO Database Manager (Gerenciador de banco de dados) um programa que est incorporado ao Expert-Veculos.

OBS: No campo onde deve-se digitar a senha deixar em branco e clicar em Ok Seu propsito servir como ferramenta de reparo, teste e configurao do banco de dados. Quando o Expert-Veculos est sendo iniciado verificado se a base de dados est acessvel, informando o operador em caso de erro e cancelando a entrada ao programa. A base de dados pode ficar inacessvel quando o caminho para o banco de dados configurado no Database Manager estiver incorreto, suas propriedades de acesso no estiverem read/write ou a unidade da rede onde esta locado o banco de dados estiver inacessvel. O Database Manager pode reconstruir os ndices de todos os arquivos do banco de dados, atravs do boto Reconstruir . O boto Testar verifica se as tabelas e o caminho do diretrio esto corretos.


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6.0) Instalao em RedeO Expert-Veculos permite ser executado de vrios compartilhando as informaes geradas entre estes pontos. computadores conectados em rede,

O Expert-Veculos deve necessariamente ser instalado em cada um dos pontos de pesagem e tambm nos pontos para sua administrao. Apenas os pontos de pesagem devem ser configurados para realizarem as operaes de pesagem. Para que as informaes sejam compartilhadas, o diretrio do banco de dados Database deve ser copiado para um driver e diretrio comum a todos os pontos. Em cada um dos pontos deve ser informado o driver e o diretrio da base de dados comum. Esta configurao deve ser realizado atravs do Database Manager de cada ponto.


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7.0) Apndice I7.1) Conversor de dadosO Conversor de Dados uma ferramenta disponibilizada pela Filizola para a manipulao das importaes e exportaes de dados. Este recurso pode ser utilizado pelos usurios que no desejam importar ou exportar as informaes relativas aos cadastros atravs do modo manual do Expert-Veculos e que preferem incorporar estas operaes diretamente em sua aplicao. Basicamente, o conversor de dados um arquivo executvel (Conversor.exe) que fica originalmente localizado no diretrio ..\Expert-Veculos\ e que o usurio pode copia-lo para qualquer outro diretrio. Por ser um arquivo executvel, o Conversor pode ser acionado por outros aplicativos ou pode ser programado para executar uma operao de importao ou exportao atravs do agendador de tarefas do Windows. Para utilizar o Conversor.exe, o usurio deve executar a seguinte linha de comando: Caminho\Conversor.exe Primeiro Segundo Terceiro Quarto Quinto Sexto Stimo Oitavo Nono Onde: Caminho = o local (path) onde estar instalado o Conversor.exe Parmetro Tipo de Operao (Obrigatrio) Caminho de origem (Obrigatrio) Caminho de destino (Obrigatrio) Chave primria da tabela Separador de Campos Linhas da tabela a exportar Comando a ser executado aps a operao de importao ou exportao Instruo SQL Forma de gravao do arquivo de log

Primeiro Segundo Terceiro Quarto Quinto Sexto Stimo Oitavo Nono

OBS: Entre cada comando deve existir pelo menos um espao. A cada execuo do Conversor.exe gerado um arquivo de log que contm o resultado da operao. O nome do arquivo LogImportaExporta.txt e fica localizado no diretrio Caminho. As informaes sobre as tabelas do banco de dados do Expert-Veculos esto na documentao: "Arquitetura_BD_Expert.pdf


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Exportao do Expert-Veculos: Como utilizar Para exportar diretamente as informaes do Expert-Veculos para a aplicao do usurio, utilizar a tabela abaixo: Exemplo: c:\Filizola\ExpertV\Conversor.exe EXPORT c:\Filizola\ExpertV\Database\Clientes.dbf f:\minha_aplicaao\Clientes.txt NULL ; ALL_LINES IMPORT_TO_ORACLE.EXE CLIENTES.TXT SELECT NOME FROM CLIENTES.DBFLOG_OVERWRITE ParmetroPrimeiro: Tipo de Operao (Obrigatrio) Segundo: Caminho de origem (Obrigatrio) Terceiro: Caminho de destino (Obrigatrio) Quarto: Chave primria da tabela Quinto: Separador de Campos EXPORT Caminho completo da tabela do Expert-Veculos, incluindo o nome do arquivo e a extenso do tipo DBF. Caminho completo do arquivo de destino, incluindo o nome do arquivo e a extenso do tipo txt (arquivo gerado pelo Conversor). Este campo no precisa ser mencionado ou NULL caso se deseje utilizar os prximos parmetros. Este campo no precisa ser mencionado se no for utilizado ou Qualquer caracter ASCII ou NULL caso se deseje utilizar os prximos parmetros. Default = No h separador de campos. ALL_LINES Apaga o arquivo texto de destino (caso exista) e insere todas as linhas da tabela selecionada no segundo parmetro. LAST_LINE_ADD No apaga o arquivo texto de destino (caso exista) e insere somente a ltima linha da tabela selecionada no segundo parmetro. LAST_LINE_OVERWRITE Apaga o arquivo texto de destino (caso exista) e insere somente a ltima linha da tabela selecionada no segundo parmetro. Default = ALL_LINES Este campo no precisa ser mencionado se no for utilizado ou Linha de comando para acionar um arquivo .exe, .bat ou .com. NULL caso se deseje utilizar os prximos parmetros. Default = Nenhum comando a ser executado. Este campo no precisa ser mencionado se no for utilizado ou NULL caso se deseje utilizar os prximos parmetros ou Instruo SQL que contenha um comando de consulta (SELECT). Se o incio da instruo no contiver essa palavra, ela ser invlida. Qualquer erro de acesso a dados proveniente da instruo passada ser reportado no log. Default = Instruo padro do sistema. Este campo no precisa ser mencionado se no for utilizado ou LOG_ADD Adiciona as informaes ao log, at o limite de 5Mb de informao. LOG_OVERWRITE Sobrepe as informaes do log. Este sempre conter apenas informaes da ltima operao. Default = LOG_OVERWRITE.

Sexto: Linhas da tabela a exportar

Stimo: Comando a ser executado

Oitavo: Instruo SQL

Nono: Forma de Gravao do Arquivo Log


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Importao para o Expert-Veculos: Como utilizar Para importar diretamente as informaes de um arquivo texto gerado pela aplicao do usurio para o Expert-Veculos, utilizar a tabela abaixo: Exemplo: c:\Filizola\ExpertV\Conversor.exe IMPORT_CANCEL_NOREGISTER f:\minha_aplicaao\CLIENTES.TXT c:\Filizola\ExpertV\Database\Clientes.dbfCODIGO;NULLIMPORT_FROM_ORACLE.EXECLIENTES.TXT NULL LOG_OVERWRITEParmetro IMPORT_CANCEL_NOREGISTER Ignora os registros duplicados da tabela selecionada do terceiro parmetro e no os registra no arquivo de log. IMPORT_CANCEL_REGISTER Ignora os registros duplicados da tabela selecionada do terceiro parmetro e registra as linhas canceladas no arquivo de log. IMPORT_OVERWRITE_NOREGISTER Sobrepe os registros duplicados existentes da tabela selecionada do terceiro parmetro pelos que esto sendo lidos do arquivo texto do segundo parmetro, no gerando registro dessas linhas no log. IMPORT_OVERWRITE_REGISTER Sobrepe os registros duplicados existentes da tabela selecionada do terceiro parmetro pelos que esto sendo lidos do arquivo texto do segundo parmetro, gerando registros dessas linhas no log. Caminho completo do arquivo de origem, incluindo o nome do arquivo e a extenso do tipo txt (arquivo gerado pela Aplicao). Caminho completo da tabela do Expert-Veculos, incluindo o nome do arquivo e a extenso do tipo DBF. Chave primria da tabela do Expert-Veculos selecionada no terceiro parmetros. A chave primria d a cada registro uma identificao nica, sendo a referncia para a integridade dos dados. Este campo no precisa ser mencionado se no for utilizado ou Qualquer caracter ASCII ou NULL caso se deseje utilizar os prximos parmetros. Default = No h separador de campos. Este campo no precisa ser mencionado pois no se aplica a importao e NULL caso se deseje utilizar os prximos parmetros. Este campo no precisa ser mencionado se no for utilizado ou Linha de comando para acionar um arquivo .exe, .bat ou .com. NULL caso se deseje utilizar os prximos parmetros. Default = Nenhum comando a ser executado. Este campo no precisa ser mencionado pois no se aplica a importao e NULL caso se deseje utilizar o prximo parmetro. Este campo no precisa ser mencionado se no for utilizado ou LOG_ADD Adiciona as informaes ao log, at o limite de 5Mb de informao. LOG_OVERWRITE Sobrepe as informaes do log. Este sempre conter apenas informaes da ltima operao. Default = LOG_OVERWRITE

Primeiro: Tipo de Operao (Obrigatrio)

Segundo: Caminho de origem (Obrigatrio) Terceiro: Caminho de destino (Obrigatrio) Quarto: Chave primria da tabela (Obrigatrio) Quinto: Separador de Campos Sexto: Linhas da tabela a exportar Stimo: Comando a ser executado Oitavo: Instruo SQL

Nono: Forma de gravao do arquivo Log


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7.2) Configurao Impressora Epson LX 300Para configurar a impressora, deve-se liga-la com o boto Font apertado e executar as instrues que sero impressas. A impressora deve apresentar a seguinte configurao: Language: English Character spacing: 10 cpi Shape of zero: 0 Skip-over-perforation: Off Character table: PC 850 Auto line Feed: Off Page Lenght: 11 inches Auto tear off: On Tractor: Doubl Interface: Auto selection (10 sec.) Bit rate: 9600 Parity: None Data lenght: 8 bit ETX/ACX: Off Software: Esc/P Auto CR: On Verso do Manual: 1.08 Pgina 36 de 30


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8.0) Apndice II8.1) Como reinstalar ou atualizar o Expert-Veculos. Trazendo o banco de dados da verso anterior:A principio deve-se fazer uma cpia C:\Filizola\ExpertV para um local seguro. da pasta C:\Filizola\ExpertV\Database e da pasta

OBS: Caso a pasta Database esteja na rede fazer cpia da mesma. Desinstalar a verso antiga do software e instalar a verso atualizada do Expert-Veculos. (verificar as condies de HardKey). Feita a instalao com sucesso abrir a ferramenta Database Upgrade que fica localizada no diretrio: Iniciar>Todos os programas>Filizola>ExpertV Depois de aberto o Database Upgrade, localizar o diretrio do banco de dados antigo (salvo anteriormente) denominado Database.

Selecionar o diretrio do banco de dados novo C:\Filizola\ExpertV\Database e clicar em Efetuar Transferncia. OBS: Caso o diretrio esteja na rede, direcionar para o mesmo.

8.2) Como reinstalar o Expert-Veculos deixando a mesma verso e o mesmo banco de dados:A principio deve-se fazer uma cpia C:\Filizola\ExpertV para um local seguro. da pasta C:\Filizola\ExpertV\Database e da pasta

Desinstalar a verso antiga do software e instalar a verso atualizada do Expert-Veculos. (verificar as condies de HardKey). Depois de feita a instalao com sucesso, somente substituir a pasta C:\Filizola\ExpertV pela salva anteriormente. Ateno: Todos os procedimentos acima devem ser feitos por pessoas com conhecimentos bsicos em informtica.


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ATENO: Em funo de constantes aprimoramentos tcnicos, reservamo-nos no direito de alterar as informaes aqui contidas a qualquer momento e sem prvio aviso.


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