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SUMÁRIO

1. SOBRE OMIR-BRASIL ...................................................................................................3

2. O CADASTRO NO SITE .................................................................................................4

3. ATIVIDADES DA SECRETARIA.....................................................................................5

3.1 PERFIL DO CLUBE....................................................................................................5

3.1.1 Editar perfil do clube.............................................................................................5

3.1.2 Editar Rotary padrinho .........................................................................................6

3.1.3 Registrar reuniões ...............................................................................................6

3.1.4 Emissão de relatórios ..........................................................................................7

3.2 PERFIL DO SÓCIO ....................................................................................................8

3.2.1 Adicionar sócio.....................................................................................................8

3.2.2 Sócio afastado .....................................................................................................9

3.2.3 Desligar sócio.......................................................................................................9

3.3 RELATÓRIO ANUAL..................................................................................................9

4. ANP – ARQUIVO NACIONAL DE PROJETOS ............................................................10

5. DUVIDAS FREQUENTES SOBRE OMIR-BRASIL.......................................................11

6. FLUXOGRAMA DO SITE..............................................................................................11

7. REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS................................................................................15

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1. SOBRE OMIR BRASIL

Definição da organização multidistrital

Ao Final da década de 80, e início de 90, movimentos dentro dos distritos Rotaract

em todo mundo urgiam por uma estrutura de troca de informações e atividades conjuntas

em diversas nações ou regiões do planeta. Surgiu entao, por influência e luta

principalmente dos brasileiros, as OMIRs (Multidistric Information Organizations).

Fundada oficialmente em 1991, e hoje completando 15 anos, a Omir-Brasil é a

organização de âmbito nacional do Rotaract, no Brasil. Sua descrição oficial é:

Organização Multidistrital de Informação de Rotaract - Brasil. Apesar de sermos

compostos por 38 Distritos do Brasil, para RI não existe o parâmetro nacional, por isso

formamos uma Organização Multidistrital (de vários Distritos).

A Omir-Brasil foi criada para aumentar o intercâmbio de informações entre os

Rotaracts, elevando o nível de trabalho, o profissionalismo e o marketing para toda a

Organização. A Omir não é apenas seu presidente e equipe, mas os RDRs, os

presidentes dos clubes e toda a rede de informações gerada por todos esses. As

deliberações que não sejam atos administrativos (que visem o bom cumprimento do

Regimento e funcionamento da Omir) são tomadas pelos RDRs. A Omir tem alterado,

inclusive, situações problemáticas nos Distritos e clubes, simplesmente informando e

aconselhando. A visão global que uma Organização como esta tem favorece muito as

ações estratégicas de todo o movimento.

Nossa Organização vem se destacando no nível de trabalho e intercâmbio com

outras organizações, como fizemos na primeira reunião com OMIRs de todo o mundo,

que convocamos no INTEROTA (Conferência Mundial do Rotaract) de 1999. Apesar

disso, ainda temos muito a desenvolver, assim como todo o programa Rotaract.

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2. O CADASTRO NO SITE

Sem o cadastro no site, conseguirá apenas ter acesso à:

• Próximos eventos. Nessa opção, você consegue apenas saber sobre o

evento, onde será, quando, mas não consegue cadastrar um novo evento.

• Últimas notícias, apenas visualização também;

• Sobre OMIRBRASIL;

• Como funciona o Portal;

• Cadastro Nacional de Palestrantes;

• Informações e dicas;

• Arquivo Nacional de Projetos, sem poder cadastrar;

• Consulta por clubes. Acesso apenas as reuniões e informações básicas do

clube.

Sem fazer o login, seu acesso para o banco de dados será apenas assim:

Após cadastrado pelo(a) secretário(a) do seu clube, você consegue ter acesso a

todos os clubes do Brasil, saber quem participa, projetos, cadastrar projetos. Mesmo com

seu login, você não consegue ter acesso aos dados como CPF e RG, tanto dos sócios do

seu clube como de outros clubes. Esse opção é restrita apenas para secretários,

responsável por internet e presidentes. Seu acesso ao menu do site, será assim:

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3. ATIVIDADES DA SECRETARIA

A secretaria, é um dos cargos mais importantes dentro do Rotaract. É ele quem

mantém os arquivos, quem atualiza as informações do clube e principalmente os sócios.

3.1 PERFIL DO CLUBE:

3.1.1 Editar Perfil do Clube.

Para isso, basta ter os dados do clube, como email, endereço para

correspondência, endereço, dados gerais como home-page, dia da reunião, horário, local

e com o clube trabalha, se é em comunidade ou através de faculdade. Outras

informações também como participação em programas de RI, se participa de

hospedagem familiar e se trabalha com parceria entre clubes. Datas como fundação,

reconhecimento pelo RI, e data de desativação do clube mas que só pode ser feita pelo

secretário distrital.

Nome do seu clube Seu distrito e seu setor

Normalmente será o do presidente

Caso não tenha, colocar do distrio

Optar por um endereço fixo, que não haja mudanças para as correspondências não se perderem

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3.1.2 Editar Rotary Padrinho

Para editarmos o clube padrinho, basta apenas sabermos o nome do mesmo.

Temos a opção de adcionarmos mais de um clube padrinho.

3.1.3 Registrar reuniões

Na opção reuniões, temos para preencher os campos de criar novas reuniões, que

você poderá registrar a gestão inteira ou reunião por reunião. Pode também, registrar

reuniões extra-ordinárias, reuniões do conselho, reunião festiva, reunião de

projeto/comissões.

Nome do seu atual Rotary Padrinho

Caso o seu clube tenha mais de um, preencher esse espaço

Nome do seu clube

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Ainda na opção de reuniões devemos, apartir da data selecionada, registrar os

sócios nessa reunião. Nessa, temos um quadro com presentes, recuperantes, ausentes

sem justificativa, com justificativa ai tendo a porcentagem de frequência. Mas para isso,

só temos apartir do registro de presença de sócio por sócio. Cada um terá as opções a

seguir para preenchimento:

• Ausente

• Presente

• Falta Justificada

• Dispensado

Mais no final dessa opção de reuniões, temos como cancelar ela. Lembrando que

quando selecionar essa opção, todos os dados serão esquecidos.

3.1.4 Emissão de relatórios

Para facilidade de arquivos, você pode gerar em PDF, alguns relatórios sobre o seu clube.

Nome do seu clube Relatório de: Sócios atuais Aniversários Sócios Honorários Ex-sócios

Simplificado Completo Ficha Etiqueta

Saída em forma de: HTML (normal) PDF (Adobe Acrobat) ASCII delimitado (.txt)

Pra apresentar no video ou para gravar no disco

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3.2 PERFIL DO SÓCIO

3.2.1 Adicionar Sócio

Para podermos estar corretamente registrados e em dia com a omir, é de suma

importancia o cadastro dos sócios estar preenchido por completo, desde seu nome, até

cargos ocupados no Rotaract. Para se ter uma maior segurança e um critério para

repasse da senha para login no site.

Somente poderão autenticar-se no portal, os rotaractianos que tiveram seus nomes

cadastrados pelo clube e tiveram seu CPF ou identidade (RG) cadastrados (basta um dos

documentos). Consulte o secretário do seu clube para verificar que ele tenha cadastrado

seu nome com o CPF ou identidades corretos e com o endereço de e-mail que você

utiliza. Se não for cadastrado nenhum dos documentos, seu cadastro constará do Portal

normalmente, mas você não conseguirá gerar uma senha para autenticar e utilizar os

recursos específicos para sócios.

Abaixo, quadro de cadastro do sócio:

É importante colocar o verdadeiro pois em caso de perca de senha, será solicitado algum desses dados.

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3.2.2 Sócio afastado

Para registrarmos um sócio em afastamento, devemos editar o perfil dele na seção

Adicionar novo cargo, e lá teremos a opção Em Dispensa. Essa é a descrição para sócios

afastados.

3.2.3 Desligamento do sócio

Para desligamento do sócio, o(a) secretário(a) deverá entrar no perfil do mesmo, ir

na opção Histórico de Associação – Editar – Data de Saída. O tipo de sócio deve ser

mantido em ativo.

Para cada sócio, temos a opção Histórico de Cargos. É nesta que iremos pôr que

cargo ele ocupa ou ocupou nas gestões.

É de suma importância que o(a) secretario(a) informe antes do dia 20 de junho de

cada gestão, já cadastre a gestão próxima, principalmente o(a) secretario(a), para mais

facilidade de trabalhos com o site, na gestão que iniciará.

3.3 RELATÓRIO ANUAL GESTÃO XXXX/XXXX.

O envio desse relatório serve para o reconhecimento dos Rotaracts do mundo

inteiro. Ao enviarmos, estaremos registrados perante RI. É apenas um quadro de

informações do seu clube, que terá através dos registros efetuados no site.

É nessa opção que você também poderá classificar o sócio como honorário.

Atualmente, exige ser enviado até o dia 30 de abril.

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4. ANP – ARQUIVO NACIONAL DE PROJETOS

O ANP – Arquivo Nacional de Projetos é o espaço da OMIR-Brasil reservado para o

cadastramento de projetos executados por Rotaract Clubs do Brasil que ficam

armazenados em um banco de dados para consulta pelas pessoas cadastradas no Portal.

A principal finalidade do ANP é reunir os projetos executados pelos Rotaract Clubs

dos distritos filiados a OMIR–Brasil (Organização Multidistrital de Informação de Rotaract

Clubs), numa única fonte de pesquisa, visando à consulta e disseminação de informação,

sobre criação dos projetos, métodos de planejamento e execução, arrecadação de

verbas, patrocínios, resultados obtidos, pontos falhos e suas correções, bem como atingir

um nível de excelência de projetos, fortificando e difundindo o Rotaract Club. Os projetos

cadastrados irão concorrer na CONARC.

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5. DÚVIDAS FREQUÊNTES SOBRE O SITE OMIRBRASIL.

5.1 É NECESSÁRIO AUTENTICAR-ME PARA UTILIZAR O PORTAL?

Não. Qualquer pessoa que acessar o Portal Omir-Brasil, seja rotaractiano ou não,

terá acesso às páginas com as mais variadas informações sobre o Rotaract e também

listagem de distritos e clubes.Entretanto, vários dados somente estão disponíveis para os

sócios autenticados, como listagem dos sócios do seu clube, telefones e e-mails, entre

outros. Secretários autenticados podem inserir eventos e novos sócios. Diversas outras

funções interativas dependem da sua identificação no Portal.

5.2 COMO FAÇO A AUTENTICAÇÃO PELA PRIMEIRA VEZ?

No menu (ícones acima ou texto no final da página) clique em "Autenticar-me". Na

tela de autenticação clique na frase final da janela para solicitar uma nova senha por e-

mail (clique na palavra "aqui"). Na janela de Pedido de Nova Senha, digite o seu e-mail e

o seu CPF (ou identidade) e clique em "Envie-me a senha". Um e-mail será gerado

automaticamente e enviado para você, contendo uma senha de 8 dígitos gerados

aleatoriamente. Na tela de Autenticação deve-se digitar a senha recebida. Troque a senha

por uma que não vai se esquecer assim que terminar o processo de autenticação.

5.3 APÓS TER MINHA SENHA COMO FAÇO A AUTENTICAÇÃO DAS PRÓXIMAS

VEZES?

Ao entrar na página do Portal Omir-Brasil, haverá uma segunda linha após os

ícones do menu, onde você poderá inserir seu e-mail e sua senha. Em seguida, clique no

ícone "Autenticar-me". Caso esteja em seu computador pessoal, pode preferir que a

senha seja salva para as próximas vezes que utilizar o Portal. Veja o item a seguir.

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5.4 PARA QUE SERVE A OPÇÃO "SALVAR SENHA"?

Ao preencher seu e-mail e sua senha para autenticação, você tem a possibilidade

de habilitar a opção "Salvar senha". Com isso, o Portal Omir-Brasil irá registrar um código

em seu navegador para que sempre que você entrar no Portal, sua autenticação seja

reconhecida sem necessidade de redigitar sua senha. O código registrado não tem a ver

com a sua senha, que continuará protegida. Não utilize essa opção em cyber cafés ou

outros computadores de uso compartilhado, pois outra pessoa que utiliza o computador

terá acesso aos seus privilégios ao acessar o Portal Omir-Brasil.

5.5 COMO FAÇO PARA RECUPERAR SENHA ESQUECIDA? ISSO É POSSÍVEL?

As senhas são criptografadas no banco de dados e não têm como ser recuperadas

(por questões de privacidade, para que a gente não descubra dados confidenciais dos

usuários). Mas, o que podes fazer é: Colocar seu e-mail no local indicado e clicar em

autenticar-me... Vai abrir uma tela, nesta, você deve solicitar que uma nova senha seja

enviada ao e-mail fornecido. E nunca esqueça de, após autenticado, trocar a sua senha,

por motivo de segurança. Caso apareça a frase: “Não existe o e-mail fornecido

cadastrado! Verifique com o secretário do seu clube se foi feito o cadastramento

corretamnete”, favor solicitar a ele, que e-mail foi utilizado para seu cadastro.

Aqui, você pode pecar na hora de escrever o e-mail. Não pode estar errado ou senão, aparecerá uma frase semelhante.

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5.6 O PORTAL NÃO ACEITA MEU E-MAIL, CPF OU IDENTIDADE!

Somente poderão autenticar no portal os rotaractianos que tiveram seus nomes

cadastrados pelo clube e tiveram seu CPF ou identidade (RG) cadastrados (basta um dos

documentos). Consulte o secretário do seu clube para verificar que ele tenha cadastrado

seu nome com o CPF ou identidades corretos e com o endereço de e-mail que você

utiliza. Se não for cadastrado nenhum dos documentos, seu cadastro constará do Portal

normalmente, mas você não conseguirá gerar uma senha para autenticar e utilizar os

recursos específicos para sócios.

5.7 COMO TROCO MINHA SENHA?

Após ter autenticado, no menu clique em "Troca de Senha". Digite uma vez sua

senha antiga (se foi gerada automaticamente, consulte o e-mail recebido) e duas vezes a

sua senha nova. Somente são aceitos números e/ou letras. O portal não faz distinção de

letras maiúsculas e minúsculas, além de remover todos os acentos e cedilha.

5.8 COMO SEI SE ESTOU AUTENTICADO NO PORTAL?

No cabeçalho do portal, ao lado direito, abaixo do símbolo do Rotary, está a data

de hoje. Abaixo da data, para os usuários autenticados será vista a mensagem "Seja

bem-vindo fulano". Além disso, no menu do Portal (ícones no topo da página e texto no

final da página), várias outras opções aparecem para o usuário autenticado, como "Troca

de Senha", "Meu Perfil" e "Meu Clube".

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5.9 AUTENTIQUEI CORRETAMENTE, MAS MEU NOME NÃO APARECE NA

PÁGINA!

Verifique o item anterior para ter certeza que você não está autenticado. Se for

isso, provavelmente seu browser (Netscape ou Internet Explorer) não está aceitando

"Cookies". Sem essa função você não conseguirá autenticar-se no portal. Veja os

próximos itens.

5.10 COMO HABILITAR O RECEBIMENTO DE COOKIES NO NETSCAPE?

Clique no menu "Editar" e escolha "Preferências". No navegador que aparece do

lado esquerdo, clique em "Avançado" e certifique-se que a opção "Aceitar todos os

cookies" ou "Aceitar somente cookies retornados ao servidor de origem" esteja marcada.

Se você marcar a opção "Avisar antes de aceitar um cookie", a cada página carregada

será necessário responder "OK" a uma mensagem de recebimento de cookie.

Preferencialmente não marque essa opção. Clique em "OK".

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6. FLUXOGRAMA DO SITE

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7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Elaborado por LARISSA COGO;

Histórico na Família Rotária

• Interactiana de 2003 a 2005 – Interact Club Pato Branco Vila Nova, onde exerceu o

cargo de secretária em 2003/2004 e 2004/2005.

• Rotaractiana de 2005 a 2006 – Rotaract Club Pato Branco Vila Nova

• Rotaractiana desde 2006 – Rotaract Club Cascavel Primavera, onde já foi

secretária nas gestões 2006/2007 e 2007/2008. Presidente gestão 2008/2009.

Histórico Profissional

Estudante de Arquitetura e Urbanismo – Faculdade Assis Gurgacz

Contato

E-mail: larissacogo@yahoo.com.br;

MSN: larissacogo@hotmail.com;

Skype: laricogo

Tel: (45) 9969 1268

FONTE:

Site OMIR BRASIL (www.omirbrasil.org.br)

COLABORAÇÃO:

Ricardo Dal Molin Cristo – Secretário Distrital D. 4640 – Gestão 2008/2009

Diogo Seibert Gotz – Sócio Rotaract Club Cascavel Primavera