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Manual do Módulo Vendas

Copyright 2010. Todos os direitos reservados.Control Informática.

Manual do Módulo de Vendas


Manual do Módulo de Vendas

Copyright 2010. Todos os direitos reservados.Control Informática.

Retaguarda e ParametrizaçãoImplementação, parâmetros, configuração e preparação de

ambiente

Sistema de Gerenciamento de Vendas , Faturamento e Estoque


3Conteúdo

Índice

Capítulo 1 Boleto Laser

................................................................................................................................... 41 Boleto Laser

................................................................................................................................... 122 Reimpressão do Boleto

................................................................................................................................... 143 Consulta do Boleto Laser


Manual do Módulo de Vendas4

1 Boleto Laser

1.1 Boleto Laser

Objetivo: Gerar e configurar o sistema para imprimir boletos à laser.O boleto laser antes de ser usado deverá ser configurado corretamente, pois um erro na configuração e o créditodo recebimento poderá parar em outra conta corrente. O sistema usa informação do CNAB do receber e estaopção deverá estar configurada corretamente.

O boleto laser passará por três processos que exigem senhas para prosseguir e estas senhas são fornecidas pelaControl. Isso fará com que o cliente emita um boleto com valor irrisório, pague este boleto no banco e confirme ocrédito do pagamento na conta corrente e só assim a Control fornecerá a terceira senha liberando a rotina.

CONFIGURAÇÃO:

PROCEDIMENTOS NO WINDOWS:

01) Instalar o fonte de código de barras utilizado pela impressão do boleto:

- Clicar em INICIAR > PAINEL DE CONTROLE > FONTES

- Clicar em ARQUIVO > INSTALAR NOVAS FONTES

- Localizar a fonte Interleaved2of5-Regular (TrueType) na pasta ?:\SOF\EXE

PROCEDIMENTOS NO CONTAS A RECEBER:

01) Cadastrar o Banco a ser utilizado na impressão do boleto laser:

- Clicar em CADASTROS > BANCOS

- Informar o código do banco no sistema CONTROL (preferencialmente usar o número do

próprio banco para definir esse código)

02) Cadastrar os dados CNAB do banco criado:

Executável: CRCBC000

Caminho: Cadastros -> Dados CNAB

- Informar o mesmo código criado no cadastro de bancos

- Orientar ou auxiliar o cliente a digitar as informações obtidas junto ao banco para envio e

recebimento de títulos.

IMPORTANTE: Caso o cliente trabalhe com mais de um banco com boleto laser e CNAB

selecionar a opção Banco do Pedido para serem gerados arquivos de envio separados por banco.


Boleto Laser 5

Dados CNAB (CRCBC000)

Campos Descrição

Banco Lay-out Obrigatório. Número do banco para utilização de lay-out.

Série NN(B. Laser) Não obrigatório. Insira uma série "alfa" utilizado no controle de sequência paranosso número.

Registro Header: Instruções abaixo:

Nº Agência Obrigatório. Insira número da agência e dígito se houver.

Raz ou Tipo/Conta Raz ou Tipo (não obrigatório) / Insira o número da conta corrente e dígito.

Unidade D.G. Não obrigatório. Sigla do estado do banco.

Banco Compensação Não obrigatório. Código do banco.

Banco Bol. Laser Obrigatório. Selecione o banco na lista.

Banco Obrigatório. Digite o nome do banco que será impresso na papeleta.

Densidade Gravação Não obrigatório. Fornecido pelo banco.

Cód. Escr/Contr Cliente Não obrigatório. Mas essencial, fornecido pelo banco.

Nº Seq. do Arquivo Não obrigatório.

Cód Empresa(Convênio)

Obrigatório. Fornecido pelo banco.

Layout ou Tp. Ident. Não obrigatório.

Prod/Sub-Prod Não obrigatório.

CNPJ Cedente Obrigatório. Insira o CNPJ da empresa.

Para Uso da Empresa Não obrigatório.

Cód. Cedente Não obrigatório. Fornecido pelo banco.

2 Dig. Iniciais N/N Não obrigatório. Caso o nosso número tenho dois digitos fixos obrigatório pelobanco.

Coop. Posto Não obrigatório.

AG. Central Não obrigatório.

Registro Cobrança: Instruções abaixo:

Banco Cobrança Não obrigatório. Código do banco.

Agência Cobr Obrigatório. Insira número da agência e dígito se houver.

Conta Cobr Obrigatório. Insira o número da conta corrente e dígito.

1ª Instr Bancária Não obrigatório. Insira o código da instrução fornecido pelo banco se for necessário.

2ª Instr Bancária Não obrigatório. Insira o código da instrução fornecido pelo banco se for necessário.

Bco Correspondente Não obrigatório. Código do banco.

% Mora Não obrigatório. Insira o percentual de mora, ou

Vr. Mora Não obrigatório. Insira o valor de mora.

% Multa Não obrigatório. Insira o percentual de multa, ou

Valor Multa Não obrigatório. Insira o valor da multa.

Multa/Protesto Não obrigatório. Insira o número de dias para mandar o título para protesto.

% Desconto até Lim Não obrigatório. Insira o percentual máximo de desconto, ou

Vr. Descto Lim Não obrigatório. Insira o valor máximo de desconto.



Campos Descrição

N/N Inicial Não obrigatório. Insira o valor inicial para o nosso número, conforme orientação dobanco.

Nº dias desconto Não obrigatório.

Dt. Lim. Desct. Não obrigatório.

N/N Final Não obrigatório. Insira o valor final para o nosso número, conforme orientação dobanco.

Tipo de Cobrança Não obrigatório. Variação da carteira, conforme orientação do banco.

Cód. Carteira Não obrigatório. Código da carteira, conforme orientação do banco.

Qtd Bol. p/ alerta defim

Não obrigatório. Baseado no N/N Inicial e final insira um valor de papeletas paraalertar o fim.

Identificação A/N Obrigatório. Padrão "N".

Emis. Pap. 1=Bco 2=Cli Obrigatório. Quem irá emitir a boleta.

Banco do Obrigatório. Utilizado na geração do arquivo remessa. Indica qual banco de entradavai pegar para gerar o arquivo. O que está gravado no pedido ou o que estágravado no título(CADMOV).

Sac/Aval ou Mensag. Não obrigatório. Campo livre.

PROCEDIMENTOS NO VENDAS:

01) Cadastrar a Sequência do Nosso Número:

Executável: VDSAC001

Caminho: Especiais -> Especiais 1 -> Controle Sequência -> NF/Conh/Bol/Dup/Man/NP

Controle de Sequência (VDSAC001)

Campos Descrição

Tipo Docto Escolha o tipo de documento = Bol

Série Insira a série que foi informada no campo, Série NN(B. Laser) dos dados CNAB.

Última Sequência Informar o número de sequência do Nosso Número Bancário.

02) Configurar o tipo de cobrança 4: (CONFORME EXPLICAÇÃO NESTE MANUAL).

- Clicar em CADASTROS > CADASTROS BASICOS > TIPO DE COBRANÇA

- Colocar o tipo de cobrança 4 em modo de alteração (duplo clique na linha do tipo de

cobrança 4)

- Selecionar uma das opções do campo 10 - INTEGRA abaixo para definir a forma como

boleto será integrado para o contas a

receber pelo acerto de contas:

- BOLETO .......: O título será integrado no código do banco utilizado na geração do boleto

laser.

- FECHA SALDO ..: O título será integrado no banco definido no campo 07-BANCO (FECHA

SALDO) - PADRÃO

- VENDEDOR PED. : O título será integrado no banco do vendedor do pedido.

03) Configurar parâmetros:

Executável: VDNC0024


Boleto Laser 7

Caminho: Config -> Parêmetros -> Fiscais (Outros)

Senha

Campos Descrição

Vlr Mínimo Boleto Se inserido um valor mínimo para boletos, o sistema vai analisar se o pedido forinferior a esse valor irá alterar a condição de pagamento do pedido.

Altera p/ Levando em consideração o item anterior, informe a condição de pagamento que osistema deverá alterar o pedido de valor inferior.

Número do Doc aIntegrar

Configuração fixa do sistema.

Nosso Número aIntegrar

Qual opção irá geral o nosso número: Sequêncial (Controle de sequência) ou Nota/Ped. (Gera Boleto por do VDBOLLAS).

Desc. Boleta Utilizado no Contas a Receber, CADASTROS -> DESCONTO BOLETO CNAB, iráimprimir mensagem e o desconto no corpo do boleto.

04) Configurar parâmetros:

Executável: VDNC00P4

Caminho: Config -> Parêmetros -> Pedidos

Senha

Campos Descrição

Valor da Taxa Bancária Insira o valor da taxa bancária padrão que aparecerá na geração do boleto(VDBOLLAS).

Tx Banc - BoletosAbaixo de

Insira um valor para cobrar taxa bancária apenas de pedidos abaixo desse valor.

05) Gerar o boleto de teste:

Executável: VDBOLLAS



Caminho: Faturamento -> Documentos -> Boleto Laser -> Boleto Laser

- Insira o código do banco conforme foi criado no cadastro de banco do Contas a Receber e

Dados CNAB.

Geração do Boleto Laser (VDBOLLAS)

- Ler atentamente a tela informativa de teste inicial de implantação do boleto e responder

com SIM após a leitura.

tela informativa

- Insira a primeira senha fornecida pela Control.

Senha 1


Boleto Laser 9

- Na primeira geração de boleto laser será necessário configurar alguns dados que já virão

gravados na próxima geração.

Geração do Boleto Laser (VDBOLLAS)

Campos Descrição

Banco Insira o código do banco conforme foi criado no cadastro de banco do Contas aReceber e Dados CNAB.

Romaneio Insira o intervalo de romaneio para impressão do boleto.

Pedido Insira o intervalo de pedidos para impressão do boleto, se for imprimir o romaneiointeiro informar 1 a 9999.

Nota Insira o intervalo de notas para impressão do boleto, se for imprimir o romaneiointeiro informar 0 a 999999.

Agrupa por Cliente/Venc.

Quando marcardo irá agrupar num só boleto pedidos com mesmo cliente e mesmovencimento.

Organização por Ordem de impressão do boleto.

Gera Boleto por Onde irá buscar as informações de número para geração do boleto.

Opção de registro Indicar se o boleto é com ou sem registro, conforme contrato com o banco.

Antec/Entr/Geral Sempre Geral

Tipo de Cobrança Definir para qual tipo de cobrança vai gerar o boleto pode ser mais de um, mas oideal é um para cada tipo.

Nosso Número Informativo. Informação trazida do controle de sequência.

Inclui Ag. no calc doN/N

Marcar está opção se o número da agência fizer parte do nosso número (padrão sobradesco usa isso).

Taxa Bancária Informar o valor da taxa bancária, se houver.

Multa por Atraso Informar o percentual de multa (mensal) que será destacado no corpo do boleto.Será informado o valor.

Juros por Dia Informar o percentual de Juros (diário) que será destacado no corpo do boleto. Seráinformado o valor.

Soma Tx no Vr. daIntegr.

Quando marcado integra para o contas a receber o valor do título + a taxa bancáriacomo valor total.

Soma Tx no Valor Quando marcado imprime o boleto com o valor do pedido + a taxa bancária no valortotal.

Demonstra OutrosAcresc.

Quando marcado demonstra outros acréscimos se houver.

Instrução/Observações

Campo livre para informações e instruções bancárias de protesto e etc.

- Definidas as configurações, realizado o faturamento e escolhidas as opções, clique em OK.



Processamento

Encerramento do Processamento

Se houver alguma alteração irá aparecer esta mensagem

Selecionar impressora


Boleto Laser 11

Se após o pagamento do boleto de testes estiver tudo correto e confirmado que o valor pago creditou na contada empresa então siga os procedimentos abaixo para liberar a utilização do boelto laser.

1) Entre no boleto laser: Faturamento -> Documentos -> Boleto Laser -> Boleto LaserInsira o código do banco e aparecerá a seguinte mensagem: Deseja executar o novo programa de Boletos.Clique em Sim.

Surgirá uma nova pergunta, para efetivar clique em Sim.

Será solicitado a digitação de uma segunda senha fornecida pela Control.

Senha 2



Na próxima tela será solicitado o preenchimento dos campos com os dados do boleto de teste que foi pago nobvanco, preencha esta informações, faça uma cópia da tela, imprima e envie para Control Informática e solicitea terceira senha.

Depois de enviar esta tela para a Control e solicitar a terceira senha, entre novamente no boleto laser:Faturamento -> Documentos -> Boleto Laser -> Boleto LaserInsira o código do banco e será solicitada a terceira senha.

Senha 3

Então estará liberado o boleto laser para utilização.

1.2 Reimpressão do Boleto

Objetivo: Reimprimir boleto laser (2ª via)

Executável: VDLOGBOL, VDCONBLACaminho: Faturamento -> Documentos -> Boleto Laser -> Impressão do Boleto Laser por LOG


Boleto Laser 13

Reimpressão de Boleto Laser (VDLOGBOL)

Campos Descrição

Documento/Parcela Intervalo de impressão por número do documento.

Nosso Número Intervalo de impressão por nosso número.

Romaneio Intervalo de impressão por número de romaneio.

Pedido Intervalo de impressão por número de pedido.

Nota fiscal Intervalo de impressão por número de nota fiscal.

Cliente Intervalo de impressão por código de cliente.

Clique neste botão para abrir uma tela de consulta de boletos e até gerar um relatório.

Consulta Boleto (VDCONBLA)




Clique neste botão para gerar um relatório dos dados dos boletos.

Reimpressão de Boleto Laser (VDLOGBOL)

1.3 Consulta do Boleto Laser

Objetivo: Consultar e imprimir relação de boletos laser já gerados e com nosso número gravado.

Executável: VDCONBLACaminho: Faturamento -> Documentos -> Boleto Laser -> Consulta do Boleto Laser por LOG



Boleto Laser 15


Clique neste botão para gerar um relatório dos dados dos boletos.

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