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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA WEB ROUTER Versão Nº 3.1 www.webrouter.com.br www.ailog.com.br Ailog Tecnologia® Todos os direitos reservados Confidencial: As informações contidas neste documento são confidenciais, não podendo ser distribuídas em qualquer meio de comunicação

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MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO SISTEMA WEB ROUTER

Versão Nº 3.1

www.webrouter.com.br www.ailog.com.br

Ailog Tecnologia® Todos os direitos reservados

Confidencial: As informações contidas neste

documento são confidenciais, não podendo ser

distribuídas em qualquer meio de comunicação

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INDICE

1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................5

1.1 Sobre o WebRouter. .....................................................................................................5

2. REQUISITOS DE USO ................................................................................................5

3. ROTEIRIZADOR ........................................................................................................5

3.1 Através do Menu do Sistema: Roteirizador > Roteirizar ............................................5

4. CRIANDO UMA ROTA ..............................................................................................6

4.1 Pontos do roteiro: .........................................................................................................6

4.1.1 Configuração dos Horários: .........................................................................................6

4.1.2 Cidades e Pontos de Passagem: ....................................................................................7

4.1.3 Veículos: ........................................................................................................................9

4.1.4 Parâmetros .................................................................................................................. 12

4.1.5 Outros ......................................................................................................................... 13

4.1.6 Pontos de Interesses (POI): ........................................................................................ 14

4.2 Parâmetros do Roteiro: .............................................................................................. 15

4.2.1 Motoristas: .................................................................................................................. 15

4.2.2 Informações da Carga ................................................................................................ 16

4.2.3 Paradas utilizadas ....................................................................................................... 16

5. ROTEIRIZANDO ...................................................................................................... 18

6. RESULTADOS DA ROTA ........................................................................................ 18

6.1 Salvar e Salvar Como ................................................................................................. 18

6.2 Ver Mapa .................................................................................................................... 18

6.3 Relatório Resumido .................................................................................................... 23

6.4 Relatório Completo ..................................................................................................... 24

6.5 Relatório Ecológico ..................................................................................................... 26

6.6 Relatório Mapa ........................................................................................................... 27

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6.7 Relatório Mapa Atual ................................................................................................. 28

6.8 Relatório Personalizado .............................................................................................. 29

6.8.1 Como configurar o relatório Personalizado:............................................................. 30

6.8.2 Como gerar o Relatório Personalizado. ..................................................................... 31

6.9 Resumo do Roteiro ..................................................................................................... 33

6.10 Descrição da Rota ....................................................................................................... 33

6.11 Pedágios por Roteiro .................................................................................................. 35

6.12 Postos de Combustíveis ............................................................................................... 36

6.13 Manipulação do Roteiro no Mapa .............................................................................. 38

6.14 Adicionar Cidade ao roteiro ....................................................................................... 38

6.15 Exibir Pedágios no roteiro .......................................................................................... 40

7. MAPA ......................................................................................................................... 42

7.1 Vias.............................................................................................................................. 42

7.1.1 Bloquear/Desbloquear ................................................................................................ 42

7.1.2 Localizar ..................................................................................................................... 44

7.2 Mapa ........................................................................................................................... 45

7.2.1 Ponto de Usuário......................................................................................................... 45

7.2.2 Cidades a Exibir ......................................................................................................... 45

7.2.3 Tipos de Ponto a Exibir .............................................................................................. 46

7.2.4 Ponto de Interesse ....................................................................................................... 47

7.2.5 Roteiros a Exibir ......................................................................................................... 49

7.3 Roteirizador ................................................................................................................ 51

7.3.1 Roteirizar .................................................................................................................... 52

7.3.2 Excluir Roteiros .......................................................................................................... 53

8. LOCALIZAR VIA ...................................................................................................... 54

8.1 Localizar Via pelo nome ............................................................................................. 54

8.2 Localizar Via pelo mapa ............................................................................................. 56

9. LOCALIZAR CIDADE .............................................................................................. 57

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10. MINHAS ROTAS ....................................................................................................... 58

11. AVISOS....................................................................................................................... 60

11.1 Avisos através da Tela de Mensagens ........................................................................ 60

11.2 Avisos através do Menu Gerenciar. ........................................................................... 60

12. COMBUSTÍVEL ........................................................................................................ 61

13. FRETE ........................................................................................................................ 62

13.1 Frete por KM .............................................................................................................. 63

14. MOTORISTA ............................................................................................................. 64

15. PARADAS DA ROTA ................................................................................................ 65

16. PONTOS DE USUÁRIO ............................................................................................ 67

16.1 Cadastro de Ponto de Usuário .................................................................................... 67

16.2 Cadastro de Tipo de Ponto ......................................................................................... 67

17. USUÁRIOS ................................................................................................................. 68

17.1 Perfil de Usuário ......................................................................................................... 68

17.2 Cadastro de Usuário ................................................................................................... 69

17.3 Grupos Usuários ......................................................................................................... 69

17.4 Usuários Logados ........................................................................................................ 70

18. VEÍCULOS ................................................................................................................. 71

19. ATUALIZAÇÃO DE VALORES DE PEDÁGIO AUTOMÁTICA.......................... 74

19.1 Exportação de Rotas ................................................................................................... 74

20. RELATÓRIOS ........................................................................................................... 75

20.1.1 Como configurar o Relatório Personalizado. ............................................................. 75

20.1.2 Como gerar o Relatório Personalizado. ..................................................................... 76

21. AJUDA ........................................................................................................................ 78

22. CANAIS DE ATENDIMENTO .................................................................................. 78

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1. INTRODUÇÃO

1.1 Sobre o WebRouter.

A roteirização é o termo equivalente em inglês “routing”, utilizado para mencionar o

processo de determinação de um ou mais roteiros, ou seqüências de paradas a serem

cumpridos por veículos de uma frota, tendo como objetivo visitar um conjunto de pontos

geograficamente dispersos, em locais pré-determinados, que necessitam de atendimento.

A roteirização é uma das principais funcionalidades do sistema Webrouter e todas as

características relacionadas a ele serão detalhadas neste manual.

2. REQUISITOS DE USO

Browser recomendados - Internet Explorer 9 ou superior, Mozzila Firefox 26 ou superior.

3. ROTEIRIZADOR

O acesso ao roteirizador poderá ser feito de duas formas: Através do Menu do Sistema ou

através do ícone de atalho.

3.1 Através do Menu do Sistema: Roteirizador > Roteirizar

Através do Ícone Roteirizador

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Seguindo estes passos acima será exibida a tela de acesso ao roteirizador e as suas

configurações:

4. CRIANDO UMA ROTA

Para se criar uma rota, deve-se acessar o ROTEIRIZADOR (Pode ser através do Menu do

sistema ou pelo ícone) que abrirá uma janela chamada roteiro. Nesta janela roteiro teremos

duas outras abas:

Pontos Roteiros (Configuração dos horários de chegada ou saída, cidades do roteiro,

configuração do tipo de veículo, combustível, valor do combustível, capacidade do tanque,

tipos de caminho, tipo de vias, velocidade média das vias e pontos de interesses)

Parâmetros do Roteiro (Configuração do valor da carga, motorista e paradas utilizadas).

4.1 Pontos do roteiro:

4.1.1 Configuração dos Horários:

Esta opção de configuração determina o horário em que a rota será iniciada ou o horário que

necessita chegar ao destino para que através dos cadastros pré-determinados anteriormente o

sistema calcule o horário estimado de inicio da rota.

• Horário de saída: indica o horário de inicio da viagem.

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• Horário de chegada: Indica o horário de chegada ao destino, o sistema assim irá calcular o

horário estimado de saída.

4.1.2 Cidades e Pontos de Passagem:

Seleção de pontos para a rota, ponto de início, pontos intermediários e o destino.

Digite a cidade desejada e clique no botão ( ) ou apenas aperte a tecla “ENTER” de seu

teclado. Verifique que ao começar a escrever o nome da cidade o campo vai se auto-

completando conforme imagem abaixo.

Não é necessário indicar o UF, o sistema oferece todas as cidades com as respectivas UF.

O nome da cidade deve ser preenchido sem acentuação e sem abreviação no formato IBGE

Exemplo: Para servir de modelo, selecionaremos as cidades de São Paulo-SP, São José dos

Campos-SP, Campinas-SP, Ribeirão Preto-SP.

Após serem selecionadas as cidades ou pontos de passagens, elas aparecerão na tela abaixo.

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Nesta tela onde aparecem as cidades adicionadas, existem algumas opções que permitem

configurar a rota par que saiam mais precisas.

Tempo Parado: Poderá ser indicado um tempo de parada que será acrescido do tempo total

da viagem. Este tempo pode ser uma parada para refeição, carga, descarga entre outros.

Descrição da Parada: Após inserir o tempo de parada poderá ser colocada uma descrição

nesse tempo para que saia no relatório.

Distancia Média entre Visitas (km) s: Adicionar quilometragem urbana para que a rota

tenha uma precisão mais real. Ao adicionar a cidade a distancia já entra automaticamente na

rota caso seja indicada alguma visita (carga ou descarga)

Quantidade de Visita: Insira a quantidade de visitas na cidade e ele calculará o tempo de

uma a outra.

Remover e Ordenar:

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Observe que existe um campo com um ( ), para poder remover o ponto de passagem.

Para reordenar os pontos de passagens, basta clicar ( ) para mover a cidade para cima, e

no ( ) para mover a cidade para baixo.

4.1.3 Veículos:

Nesta opção você poderá configurar:

Categoria: Quantidade de eixos e rodas do veículo utilizado. Esta informação influencia o

valor de pedágio a ser pago

Veiculo: Tipo de veículo que será utilizado na rota; Motocicleta, Carro de Passeio, Furgão,

Caminhão, Etc.

Observação: Caso queira selecionar um veículo que não esteja cadastrado, o cadastro

poderá ser feito na tela de Cadastro, seguindo os passos abaixo. Para Cadastrar um Veículo

primeiro deverá ser cadastrado o Tipo de Veículo.

Cadastrando Tipo de Veículo:

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Ao roteirizar, ao selecionar o veículo, caso o veículo não esteja cadastrado, Clique no botão

de adicionar próximo a seleção do veículo. Ao clicar abrirá a tela de da tela para

cadastrar um novo veículo.

Descrição: Descrição do veículo cadastrado, nome definido pela empresa.

Código: Código do veículo cadastrado, definido pela empresa

Categoria: Selecione a qual categoria o veículo pertence, Exemplo: Passeio, Motocicleta,

Caminhão 5 eixos, Caminhão 8 eixos, Ônibus, Etc.

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Velocidades: Informe qual a velocidade máxima permitida por tipo de vias (Pista Dupla,

Pista Simples, Pista de Terra, Rua, Avenida, Balsa).

Combustível: Informe o Tipo de combustível usado par esse tipo de veículo

Consumo – Km/litro: Informe quantos litros de combustível o veículo usa por km/rodado.

Observação: Somente após cadastrar o Tipo de Veículo, cadastre o Veículo.

Cadastrando o Veículo: Menu inicial > Gerenciar > Veículo > Veículos

Após clicar em veículo, aparecerá a tela

Clique no botão e aparecerá a tela abaixo para cadastrar o seu veículo.

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4.1.4 Parâmetros

Nesta aba configura-se o tipo de caminho, tipo de via e velocidades das vias.

Tipos de Caminhos: Existem três tipos de caminhos que o sistema utiliza para traçar a rota

planejada (Mais curto, Mais Rápido e Caminho mais rápido por vias prioritárias).

o Caminho mais Curto: Caminho mais curto entre os pontos escolhidos para a rota. Esta

opção faz com que a opção caminho mais rápido seja desabilitada, pois muitas vezes o

menor caminho não é necessariamente o mais rápido.

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o Caminho mais Rápido: Levando em conta os valores definidos no parâmetro 2.3

Velocidades, o sistema irá optar pela escolha mais rápida entre os pontos selecionados

para a rota.

o Caminho mais Rápido por Vias Prioritárias: Com essa opção selecionada o sistema

optará pela escolha do caminho mais rápido pelas Principais Rodovias da nossa malha

rodoviária.

Tipo de Via: Esta configuração trata das vias que serão permitidas ao veículo trafegar para

realizar a rota.

Observe que este formulário é bem simples, basta você selecionar qual via deseja permitir

que o veículo passe, ele não passará por essa via necessariamente, porém se a via não

estiver habilitada a rota será calculada de forma que o veiculo não passe por ela, sugerindo

outro caminho.

Velocidades Vias km/h: A configuração de velocidade exibe qual será a velocidade do

veículo quando ele estiver passando por um determinado tipo de via. Estas configurações

irão influenciar no tempo total gasto para esta rota.

Como pode ser observado, estão presentes todos os tipos de vias possíveis que o veículo

poderá percorrer. Tome cuidado com os valores preenchidos para cada via, pois estes

valores irão influenciar diretamente no resultado dos tempos de sua rota.

4.1.5 Outros

Neste Sub-Menu existem opções para configuração da rota, como: Ordena seqüência de

Entrega, Voltar pelo Mesmo Caminho, Manter o Destino Fixo, Bloquear Pedágios e Ida e

Volta.

o Ordena a seqüência de Entrega: Esta opção fará o sistema escolher a ordem de passagem

dos pontos intermediários a fim de dar o melhor resultado em cima das configurações da rota

desejada. Desta forma, esta opção não influencia no caminho de um ponto ao outro, e sim na

ordem de passagem, gerando uma seqüência mais lógica para a rota.

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o Mantém Destino Fixo: Ao utilizar a funcionalidade Ordena a seqüência de Entrega, o

sistema manterá a ultima cidade da lista como destino e ela não entrará na lista de cidades

para ordenação.

o Ida e Volta: Faz a rota iniciar e terminar no ponto de partida.

o Voltar pelo Mesmo Caminho: Ao marcar a opção Ida e Volta, esta caixa é aberta para

seleção, e sua função é fazer com que a rota indicada volte pelo mesmo caminho feito na ida.

o Bloquear pedágios: Ao selecionada, esta opção bloqueia todos os pedágios que estiverem

nessa rota. A roteirização será feita passando por caminhos alternativos que não tenham

pedágios, lembrando que poderá fazer uma rota mais longa gerando gasto maior em

combustível.

4.1.6 Pontos de Interesses (POI):

Podem ser incluídos na rota de um ponto de passagem ou mesmo uma origem ou destino

fora da lista de cidades, os chamados POI, ou Pontos de Interesses que poderão ser desde um

posto de combustível, uma filial, usina, depósito, atração turística, etc.

Selecione o tipo de ponto que poderá ser cadastrado previamente.

Selecione o POI cadastrado.

Clicando em ( ) o POI será adicionado na rota como uma cidade para roteirização.

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4.2 Parâmetros do Roteiro:

4.3 Motoristas:

Opção para selecionar e identificar o motorista; apenas para exibição, não irá influenciar em

nenhum resultado futuro.

Cadastrando um novo motorista: Caso o motorista não esteja cadastrado, um novo

cadastro poderá ser feito. Acesse a home principal > Cadastros>Motorista.

Clique em motorista e no botão para adicionar novo motorista.

Em seguida aparecerá a tela:

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4.3.1 Informações da Carga

Informação do peso e do valor da carga transportada.

4.3.2 Paradas utilizadas

Aqui você poderá definir as paradas, Descanso, Almoço, Jantar, Pernoite, etc.

Cadastrando uma nova parada. Caso queira cadastrar uma nova parada na roda, acesse a

home principal > Gerenciar > Paradas da Rota > Cadastro de Paradas.

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Clique em Paradas da Rota e no botão para adicionar novo.

Descrição: Tipo de parada programada, como Almoço, Descanso, Pernoite, etc.

Intervalo de Tempo de Parada: Janela de horário mínimo e máximo para parada

Tempo de Parada: Tempo que o motorista permanecera parado.

Tempo Rodando: Tempo que o motorista deverá permanecer na estrada antes de realizar

uma parada

Custo: Valor pré-determinado que o motorista poderá gastar na parada

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5. ROTEIRIZANDO

Agora que já selecionamos os pontos de passagem iremos roteirizar entre essas cidades ou

pontos de passagens. Clicando no botão o “Calcular Roteiro” e fará a

rota a partir das configurações que você selecionou.

6. RESULTADOS DA ROTA

Após clicar no botão roteirizar o sistema abrirá uma aba chamada Resultado. Nesta aba

teremos algumas informações, como: Salvar, Salvar Como, Identificação da Rota, Ver

Mapa, Relatório Resumido, Relatório Completo, Relatório Ecológico, Relatório Mapa,

Relatório Mapa Atual, Relatório Personalizado, Resumo do Roteiro, Descrição da Rota,

Pedágios por Roteiro e Postos de Combustíveis.

6.1 Salvar e Salvar Como

Após roteirizar, o sistema dará opções para que as rotas que foram feitas, sejam salvas.

As rotas salvas serão enviadas para as “Minhas Rotas” e quando necessário, podem ser

visualizadas no Menu “Minhas Rotas”.

Após serem salvas as rotas criarão um ID rotograma, o qual identifica cada rota.

Caso tenha interesse em visualizar a rota, clique no ID e a rota será reaberta, podendo ser

atualizada ou visualizada.

6.2 Ver Mapa

Mostra em mapa todo o trajeto a ser percorrido com possibilidade de bloquear e bloquear

vias, localizar vias, informações das vias, exibir pontos de usuários, exibir cidades, pontos de

interesse do usuário, excluir roteiros e roteirizar direto no mapa.

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Clique no botão ‘Ver no mapa’ para exibir o mapa com a rota.

Aguarde o carregador da ‘Applet Java’, que poderá demorar alguns segundos para exibir o

mapa, isso dependerá da velocidade de sua rede ou internet,

Caso você não esteja visualizando o mapa nem esta imagem ( ), solicite ao seu

suporte técnico a instalação do plugin atualizado da maquina virtual Java (Jre 1.6).

Se tudo ocorreu bem, você visualizará o mapa com o roteiro definido.

Agora você tem a visualização da rota no mapa conseguirá entender melhor a rota realizada

pelo sistema.

Com a visualização da rota no mapa, você pode utilizar algumas ferramentas do mapa para

visualizar certo ponto, aumentar zoom, diminuir zoom, etc.

Visualizar Zoom mínimo ( ): Esta opção faz com que o mapa seja exibido com o

zoom mínimo.

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Selecionar Área do Mapa ( ) Utilizando esta opção você poderá selecionar uma

determinada área do mapa e visualizá-la. Para utilizar esta opção, clique neste ícone, depois

clique na tela sem soltar, araste, neste momento poderá ver que esta sendo desenhado um

quadrado, este quadrado é a área que vai ser exibida. Para visualizar basta soltar o botão do

mouse.

Mover Mapa ( ): Esta ferramenta possibilita mover o foco do mapa clicando e

arrastando com o botão esquerdo do mouse.

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Aumentar o Zoom ( ): Mostra uma imagem com zoom maior e possivelmente com

mais detalhes.

Diminuir o Zoom ( ): Mostra uma imagem com zoom menor e possivelmente com

menos detalhes.

Centralizar o Mapa ( ): Centraliza o mapa em uma determinada latitude e longitude.

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Localizar ( ): Localizar e centralizar no mapa uma determinada cidade.

Com estas opções, você poderá visualizar a rota em diferentes níveis de detalhamento e por

trechos, se preferir. Para voltar para a descrição da rota basta clicar na aba ‘Descrição da

Rota’.

Ao longo do roteiro bolas indicativas ( ) mostrarão a seqüência que o roteiro

seguirá.

As origens e pontos de passagem definidos no roteiro serão apresentados em azul e o destino

será apresentado em laranja.

Ao passar o mouse sobre as bolas indicativas poderão ser visualizados os detalhes do ponto

de passagem.

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Também poderão ser vistos no roteiro todas as praças de pedágio através da figura ( ).

Ao passar o mouse sobre ela poderá visualizar as informações da praça.

6.3 Relatório Resumido

Não incluem no relatório as rodovias percorridas, mostra apenas os pontos de passagem

como cidades, pedágios e pontos de interesse como; Radares, Posto de Serviços, Posto de

Polícia, etc.

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6.4 Relatório Completo

Exibe todo percurso em forma de rotograma exibindo todas as passagens da rota, incluindo

as rodovias, pontos de passagens e POI´s.

No rotograma é possível se orientar quanto ao sentido da rota. O sentido de IDA é destacado

com ( ), o sentido de VOLTA é destacado com um ( ).

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6.5 Relatório Ecológico

Exibe apenas os pontos de passagens da rota e as principais informações em uma única

pagina aderindo as tendências de preservação e conservação.

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6.6 Relatório Mapa

Exibido o mapa com a rota centralizada, com informações básicas da rota como Origem,

Destino, Distância, Tempo e Valor de Pedágio.

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6.7 Relatório Mapa Atual

Abre o mapa como um arquivo PDF

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6.8 Relatório Personalizado

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Permite customizar um relatório com as opções de considerações na rota, recomendações

que poderão ser inseridas e opções que podem ser exibidas ou ocultadas.

6.8.1 Como configurar o relatório Personalizado:

Para configurar o seu relatório acesse Menu Relatórios > Relatório Personalizado >

Configurações:

Após clicar em configurações abrirá a tela de Configuração do Relatório.

Para criar e personalizar o seu relatório clique no botão “Novo”.

Após clicar no botão “Novo” aparece a tela de configuração de relatório.

Personalize com as configurações que quer que apareça em seu relatório Personalizado.

Salve a configuração.

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6.8.2 Como gerar o Relatório Personalizado.

Após roteirizar clique na Aba Resultado > Relatório Personalizado. Após clicar aparecerá a

tela de “Configuração de relatório”, Selecione o seu relatório.

Após selecionar no relatório as opções desejadas basta clicar em ( ).

O relatório traz as legendas da rota

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Espaço para recomendações

Espaço para observações e considerações na rota.

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6.9 Resumo do Roteiro

Constam todos os custos referentes à viagem, quilometragem percorrida, tipos de rodovias

utilizadas e tempo de percurso. Você pode saber quanto tempo o veículo levou para percorrer

a rota, distancia total percorrida, combustível gasto, pedágios, etc.

6.10 Descrição da Rota

Apresentado de forma detalhada, este é o resultado da rota que será escolhida.

No rotograma podem ser visualizadas as cidades no percurso, praças de pedágios com os

gastos, rodovias do percurso e todos os pontos de interesses, detalhes das entregas, tempo de

paradas, deslocamento em municípios, quantidade de entregas, além da possibilidade de

visualizar os postos de combustíveis das cidades do percurso clicando no botão ( ) que

fica em frente a cada cidade do rotograma.

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Poderá ser visualizado m trecho do mapa referente a um ponto de passagem ou cidade no

rotograma. Basta clicar no ícone ( ) para visualizar.

Utilizando o ícone ( ) pode ser inseridos comentários que poderão ser vistos na impressão

do relatório completo.

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Ao clicar sobre o valor do pedágio no rotograma será possível modificar a quantidade de

eixos do veículo na rota podendo criar situações de eixos suspenso.

Esta funcionalidade é manual devido às regras divergentes para esta modalidade nas praças

de pedágio dependendo do estado ou concessionária.

Ao efetuar a troca da categoria automaticamente o valor computado na praça selecionada

será alterado para a quantidade de eixos definida atualizando o valor automaticamente no

rotograma e nos relatórios.

6.11 Pedágios por Roteiro

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Ao lado do rotograma existe uma aba que possibilita visualizar todos os pedágios da rota de

forma resumida e com as informações de gastos por praça.

6.12 Postos de Combustíveis

Clicando sobre o posto poderá visualizar as informações em modo detalhado.

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Filtros por tipo de bandeira deixará a consulta mais refinada.

Ao clicar no ícone ( ) os postos poderão ser visualizados com mais detalhes.

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6.13 Manipulação do Roteiro no Mapa

Após executar o roteiro, existe a possibilidade de modificá-lo através do mapa podendo

adicionar novas paradas e modificar origem e destino.

Para isso basta executar um roteiro e começar a trabalhar sobre o mapa.

6.14 Adicionar Cidade ao roteiro

Após executar o roteiro, existe a possibilidade de modificá-lo através do mapa podendo

adicionar novas paradas e modificar origem e destino.

Para isso basta executar um roteiro e começar a trabalhar sobre o mapa.

No mapa do roteiro clique com o botão direito do mouse o mais próximo possível de uma

cidade que deseje inserir no roteiro.

Existe a opção de inserir a cidade como Origem da rota, Destino da rota e como ponto de

passagem. Neste caso adicionaremos Bragança Paulista como ponto de passagem.

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Uma mensagem será exibida.

Observe que com a opção de múltiplas rotas, selecione a rota que está sendo utilizada na

edição.

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6.15 Exibir Pedágios no roteiro

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Ícone de pedágio :

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7. MAPA

No Menu Roteirizador encontramos o Sub-menu “Mapa”, no qual existem funcionalidades

que possibilitam interação direta na Aplet do mapa com a rota, sendo elas: Bloquear e

desbloquear vias, localizar vias, informações da via, pontos de usuários, exibir cidades,

Inclusão de ponto de passagem, exibir roteiro, roteirizar (direto no mapa) e excluir roteiro.

7.1 Vias

7.1.1 Bloquear/Desbloquear

Esta funcionalidade permite o bloqueio e desbloqueio do trecho da rodovia inviabilizando a

passagem temporariamente ou permanentemente, será uma opção no momento do bloqueio.

Ao selecionar a opção de bloqueio o cursor se trans forma em uma cruz de marcação (

), posicione sobre o trecho que deseja bloquear e clique sobre ele.

Um aviso de ‘Bloqueio’ ou ‘Desbloqueio’ será emitido.

Observe que o bloqueio temporário vem marcado como Default, isso significa que ao

encerrar a sessão (desconectar do sistema) o bloqueio não existirá mais.

Caso desmarque esta opção o bloqueio será salvo como permanente.

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Ao clicar em OK um aviso de sucesso deverá aparecer.

Após a confirmação será destacado um trecho em vermelho em caso de bloqueio.

No caso do desbloqueio, basta clicar sobre o trecho destacado em vermelho e confirmar o

desbloqueio ou utilizar a opção Limpar Bloqueios Temporários

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7.1.2 Localizar

A pesquisa de rodovias destaca no mapa toda a extensão da rodovia.

A pesquisa poderá ser realizada pela sigla ou pelo nome ou mesmo pela parte do nome.

Pela sigla, digite a rodovia desejada, EX: SP330 e clique em pesquisar.

Pelo nome da rodovia desejada, EX: Anhanguera e clique em pesquisar.

Será exibida em toda a extensão do mapa a rodovia destacada em cor diferente da rota caso

aja alguma rota no mapa.

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7.2 Mapa

7.2.1 Ponto de Usuário

7.2.2 Cidades a Exibir

Utilizando esta funcionalidade será possível exibir e ocultar cidades no mapa

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Na tela do mapa abaixo estamos exibindo quatro dos seis tipos de cidades.

7.2.3 Tipos de Ponto a Exibir

Esta funcionalidade tem o mesmo objetivo da funcionalidade acima de habilitação de

cidades, porém serve para ocultar e exibir os pontos de interesses e pedágios no mapa.

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7.2.4 Ponto de Interesse

Como esta funcionalidade é possível incluir no trecho da rodovia pontos de interesse apenas

para sinalizar alguma informação do caminho ou mesmo incluir como ponto de passagem na

rota, para isso basta marcar a opção ‘Mover ponto para a via mais próxima.

Ao selecionar a opção de ponto de interesse, o cursor se transformará em uma cruz de

marcação.

Posicione-a sobre o trecho que deseja criar o ponto e clique sobre ele.

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Será apresentada a janela acima com as opções de preenchimento.

Preencha os dados conforme desejar e clique em cadastrar.

Será exibido um alerta de sucesso na operação.

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Será destacado o ícone ( ), que foi cadastrado previamente em ‘ Tipos de pontos de

interesse’. Ao passar o mouse sobre ele será possível visualizar as informações cadastradas,

além de algumas informações importantes como a latitude e a longitude do ponto, cidade

mais próxima além da rodovia em que foi cadastrado.

7.2.5 Roteiros a Exibir

Esta funcionalidade exibe e oculta roteiros no mapa. Com a possibilidade de se criar

múltiplos roteiros no mapa existem as funcionalidades de ocultar no mapa.

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Clicando na opção roteiros a exibir será mostrada a caixa de diálogo abaixo com as rotas

executadas no mapa

Clique na rota que deseja ocultar ou exibir e clique em atualizar.

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O mapa será mostrado com apenas o roteiro não marcado

7.3 Roteirizador

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7.3.1 Roteirizar

A opção roteirizador usando a Aplet do mapa permite manipular os parâmetros da rota

diretamente no mapa, podendo alterar tipo de caminho, habitação das estradas, categoria de

cobrança de pedágio ou mesmo alterar posição das cidades.

Caso haja múltiplos roteiros será questionado antes qual roteiro deverá ser editado conforme

imagem abaixo.

Selecionando a rota clique em OK e a tela de edição será exibida.

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Após alterar os dados desejados clique em roteirizar e a nova rota será exibida.

7.3.2 Excluir Roteiros

Para excluir um roteiro do mapa, basta clicar na opção excluir roteiro que será exibida a tela

abaixo.

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Marque a rota que deseja excluir e clique em atualizar, o mapa será atualizado

automaticamente.

8. LOCALIZAR VIA

No Menu Roteirizador, existe o Sub-Menu Localizar Via. Esta funcionalidade permite que o

usuário faça uma pesquisa Rodoviária ou Urbano, tanto pela busca por nome ou por Sigla.

8.1 Localizar Via pelo nome

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Para visualizar a Via no mapa, clique em “Visualizar” e será direcionado para a tela do

mapa.

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8.2 Localizar Via pelo mapa

Para localizar a via direto no mapa, clique na aba Mapa e será direcionado a aplet.

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9. LOCALIZAR CIDADE

No menu Roteirizador temos o Sub-Menu “Localizar Cidade”. Esta função permite que

localize uma determinada cidade no mapa.

A busca pode ser tanto pelo nome ou pela Aplet do mapa.

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10. MINHAS ROTAS

No menu Roteirizador temos o Sub-Menu “Minhas Rotas”.

No Sub-Menu “Minhas Rotas” encontram-se todas as rotas processadas e salvas pelo

usuário.

Para visualizar as rotas salvas, no sub-menu “Minhas Rotas”, temos um opção de filtro.

Filtre a rota conforme o perfil desejado, usando as opções: visibilidade, Status Pedágio’ e

‘Situação da Rota’. Caso tenha muitas rotas salvas utilize a aba ‘Observações’ que será

aonde ira aparecer o nome que foi utilizado na aba ‘Identificação da Rota’ vista

anteriormente, juntamente com as Abas ‘ Origem’ e ‘ Destino’.

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Após filtrar a rota, caso queira visualizá-la, clique no ID Rotograma, e a rota será aberta,

trazendo os detalhes da rota feita e dando opções de Atualizar os pedágios (Atualizará os

pedágios automaticamente), Ver no Mapa (Visualização da Rota no Mapa), Editar (Abrirá

a aba do roteirizador possibilitando editar a rota) e Fechar.

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11. AVISOS

No menu “Gerenciar” podem ser visualizados todos os avisos enviados aos clientes Ailog®,

usuários do sistema WebRouter. Os avisos serão visualizados primeiramente em uma tela de

‘mensagens’ sempre que o usuário logar no sistema. (nessa tela os avisos ficam 30 dias) ou

podem ser visualizados, através de um histórico através do caminho Gerenciar > Avisos >

Aviso Recebidos. As informações podem ser sobre diversos assuntos, como: Informações

sobre alterações de pedágios, mudança de praça, horários de atendimento, feriados

prolongados, férias coletivas, etc.

11.1 Avisos através da Tela de Mensagens

11.2 Avisos através do Menu Gerenciar.

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Após clicar em Avisos recebidos poderá visualizar todos os avisos cadastrados nos últimos

30 dias.

12. COMBUSTÍVEL

No Menu Gerenciar > combustível são cadastrados os tipos de combustíveis utilizados pelo

sistema.

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Para adicionar um tipo de combustível, clique no botão ‘ novo’

Após clicar, aparecerá uma nova tela, com as opões:

Descrição: Coloque o nome do combustível a ser cadastrado

Valor: Coloque o valor atual do litro do combustível praticado na praça aonde se encontra a

empresa ou no local de destino.

Salve clicando no botão salvar.

Posteriormente aparecerá a tela com os combustíveis cadastrados no sistema.

Para alterar o valor do combustível, selecione o combustível, clique em editar e altere o

valor.

13. FRETE

O cadastro de fretes é o local onde são inseridas informações sobre o valor do frete a ser

cobrado. A partir dessas informações cadastradas, o sistema irá roteirizar utilizando esses

valores que impactarão no valor da rota.

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13.1 Frete por KM

Para cadastrar um frete entre no Menu Gerenciar > Frete > Faixa por KM

Nesse caso o valor cobrado pelo frete é fixo, independente da distancia percorrida.

Ex: Em uma rota de 1000 km com o valor do frete a R$2,13/km, teremos um valor total de

frete de R$2130,00 (1000 km ( distancia percorrida) * R$2,13/km (valor do frete por km)

Observação Importante: Caso exista uma quilometragem máxima permitida, ex: 3000 km, e

a rota programada ultrapassar essa quilometragem, o valor do frete virá zerado.

Caso a empresa pratique valores de frete diferentes para quilometragens diferentes, poderá

ser feito 2 valores. Nesse caso será configurado de moro que até uma determinada

quilometragem, será cobrado um valor, e a partir dessa quilometragem outro valor.

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Ex: em uma rota de 998 km com o valor do frete a R$2,13/km, teremos um valor total de

frete de R$ 2125,75 (998 km (distancia percorrida) * RS2,13/km (valor do frete por km),

caso sua rota seja de 1500 km (observe que a partir de 1000 km o valor do frete foi alterado

para R$ 5,45) o valor total pago será de R$4861.45 (998km * R$2.13/km + 502 *

R$5.45/km) [1500-998=502]

14. MOTORISTA

Opção para selecionar e identificar o motorista; apenas para exibição, não irá influenciar em

nenhum resultado futuro.

Cadastrando um novo motorista: Caso o motorista não esteja cadastrado, um novo

cadastro poderá ser feito. Acesse a home principal > Cadastros>Motorista.

Clique em motorista e no botão para adicionar novo motorista.

Em seguida aparecerá a tela:

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15. PARADAS DA ROTA

Aqui você poderá definir as paradas, Descanso, Almoço, Jantar, Pernoite, etc.

Cadastrando uma nova parada. Caso queira cadastrar uma nova parada na roda, acesse a

home principal > Gerenciar > Paradas da Rota > Cadastro de Paradas

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Clique em Paradas da Rota e no botão para adicionar novo.

Descrição: Tipo de parada programada, como Almoço, Descanso, Pernoite, etc.

Intervalo de Tempo de Parada: Janela de horário mínimo e máximo para parada

Tempo de Parada: Tempo que o motorista permanecera parado.

Tempo Rodando: Tempo que o motorista deverá permanecer na estrada antes de realizar

uma parada

Custo: Valor pré-determinado que o motorista poderá gastar na parada

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16. PONTOS DE USUÁRIO

Ponto de usuário é um POI ou ponto de interesse que pode ser cirado pelo usurário, e pode

ser utilizado para roteirizar.

Para cadastrar um ponto de usuário, acesse Gerenciar > Pontos de Usuário.

16.1 Cadastro de Ponto de Usuário

Acesse o Menu Gerenciar > Pontos de Usuário > Cadastro de Ponto de Usuário. Clique no

botão novo e o usuário será direcionado ao mapa.

16.2 Cadastro de Tipo de Ponto

Acesse o Menu Gerenciar > Pontos de Usuário > Cadastro de Tipo de Ponto. Esta função

permite que o usuário crie um tipo de ponto e use esse tipo de informação para roteirizar ou

não. Por exemplo: Posto de Combustível.

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Descrição: Tipo de ponto que será salvo para futura utilização na rota, ex: Trecho Perigoso,

Posto de Combustível, Hotel, etc

Pode Roterizar: Opção para que a descrição salva possa ser utilizada na rota, caso essa

opção não seja marcada a descrição não poderá ser utilizada na rota.

Imagem: Imagem que será cadastrada para aquela descrição cadastrada, ex: Ícone indicando

posto de combustível, placa de trecho perigoso (para trechos perigosos, com queda de

barreira), etc

17. USUÁRIOS

Esta função do sistema é liberada ao administrador do sistema ou aos usuários que o

administrador der permissão.

O Menu Usuário é dividido em 4 sub-menus: Perfil do Usuário, Cadastro de Usuário, Grupos

de Usuários e Usuários Logados (online).

17.1 Perfil de Usuário

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O perfil do usuário é acessível pelos usuários comuns e pelo administrador do sistema. Neste

local o usuário consegue configurar seu perfil, como: Tamanho do mapa, Inserir logo que

será exibido no relatório, configurar relatório personalizado, alterar senha, etc.

Acesse: Menu Gerenciar > Usuários > Perfil do Usuário.

17.2 Cadastro de Usuário

Acessível pelo administrador do sistema, local onde permite que se cadastrem os usuários e

liberam suas permissões.

17.3 Grupos Usuários

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O administrador do sistema libera as permissões de acesso as funcionalidades do WebRouter

aos seus usuários cadastrados. Por exemplo: Cadastrar, Alterar, Visualizar e excluir.

17.4 Usuários Logados

Visualiza-se todos os usuários que pertencem a licença e estão ’on line’ no sistema

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18. VEÍCULOS

Ao roteirizar, ao selecionar o veículo, caso o veículo não esteja cadastrado, Clique no botão

de adicionar próximo a seleção do veículo. Ao clicar abrirá a tela de da tela para

cadastrar um novo veículo.

Para cadastrar o veículo, primeiro o tipo de veículo deve estar cadastrado no sistema.

Cadastrando o Tipo de Veículo: Menu inicial > Gerenciar > Veículo > Cadastro de

Tipo de Veículo

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Descrição: Descrição do veículo cadastrado, nome definido pela empresa.

Código: Código do veículo cadastrado, definido pela empresa

Categoria: Selecione a qual categoria o veículo pertence, Exemplo: Passeio, Motocicleta,

Caminhão 5 eixos, Caminhão 8 eixos, Ônibus, Etc.

Velocidades: Informe qual a velocidade máxima permitida por tipo de vias (Pista Dupla,

Pista Simples, Pista de Terra, Rua, Avenida, Balsa).

Combustível: Informe o Tipo de combustível usado par esse tipo de veículo

Consumo – Km/litro: Informe quantos litros de combustível o veículo usa por km/rodado.

Observação: Somente após cadastrar o Tipo de Veículo, cadastre o Veículo.

Cadastrando o Veículo: Menu inicial > Gerenciar > Veículo > Cadastro de Veículo

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Após clicar em veículo, aparecerá a tela

Clique no botão e aparecerá a tela abaixo para cadastrar o seu veículo.

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19. ATUALIZAÇÃO DE VALORES DE PEDÁGIO AUTOMÁTICA

Ao acessar o sistema, ele indicará automaticamente as rotas salvas em minhas rotas que

sofreram alteração em virtude de alguma atualização de pedágio.

Neste caso o sistema está indicando que a rota 9435 está com valores de pedágios

desatualizados, para atualizar basta clicar em ( ), e confirmar em ( ).

19.1 Exportação de Rotas

Suas rotas salvas poderão ser exportadas para Excel.

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Basta clicar em ( ), que será gerada uma planilha com todos os dados salvos da rota.

20. RELATÓRIOS

No Menu Relatórios é possível configura o relatório personalizado do sistema.

20.1.1 Como configurar o Relatório Personalizado.

Para configurar o seu relatório acesse Menu Relatórios > Relatório Personalizado >

Configurações:

Após clicar em configurações abrirá a tela de Configuração do Relatório.

Para criar e personalizar o seu relatório clique no botão “Novo”.

Após clicar no botão “Novo” aparece a tela de configuração de relatório.

Personalize com as configurações que quer que apareça em seu relatório Personalizado.

Salve a configuração.

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20.1.2 Como gerar o Relatório Personalizado.

Após roteirizar clique na Aba Resultado > Relatório Personalizado. Após clicar aparecerá a

tela de “Configuração de relatório”, Selecione o seu relatório.

Após selecionar no relatório as opções desejadas basta clicar em ( ).

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O relatório traz as legendas da rota

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Espaço para recomendações

Espaço para observações e considerações na rota.

21. AJUDA

No Menu Ajuda permite acesso aos manuais do sistema: Versão PDF, ZIP e ao fale Aqui, o

qual direcionará aos sistema de abertura de tickets do suporte técnico.

22. CANAIS DE ATENDIMENTO

SUPORTE TÉCNICO

� � � � Fone: (16) 2132-6050

� Email: [email protected]

- Tickets: www.ailog.com.br/ticket/