MANUAL DE UTILIZAÇÃO DE SERVIÇOS DIGITAIS e- ?· Caderno do PCMSO 2. REQUISITOS DE ACESSO ... Imprima…

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<p>MANUAL DE UTILIZAO DE </p> <p>SERVIOS DIGITAIS </p> <p>e-Social Orientaes Gerais Verso 2.1 </p> <p>Prezados, parabns! Voc um CLIENTE NEOFORMAR. </p> <p>Saiba que isso um motivo de grande satisfao para ns. Nosso compromisso com sua </p> <p>empresa oferecer o melhor servio na rea de Sade e Segurana no Trabalho. </p> <p>Garantimos a qualidade nos procedimentos mdicos, na implantao das normas de </p> <p>segurana e em toda a assessoria que prestamos. Para isso contamos com um quadro de </p> <p>profissionais experientes e especializados, alm de uma ampla rede credenciada. Com o </p> <p>intuito de ampliar nosso relacionamento e orient-lo do melhor modo possvel no acesso </p> <p>s informaes de vossa empresa, leia com ateno este manual de utilizao de nossos </p> <p>servios digitais. Em caso de dvidas ou sugestes, entre e contato conosco pelo e-mail ou </p> <p>telefone: </p> <p>neoformar@neoformar.com.br </p> <p>cpd@neoformar.com.br </p> <p>+55 11 4652-3900 ramal 1003 </p> <p>No hesite em contatar a nossa equipe. sempre um imenso prazer ajud-los! </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>mailto:neoformar@neoformar.com.brmailto:cpd@neoformar.com.br</p> <p>Verso 2.1 </p> <p>Outubro de 2018 </p> <p> Neoformar A.C.M.O. S/C Ltda </p> <p>Este manual foi redigido e produzido digitalmente pelos departamentos de Tecnologia da Informao e Marketing da NEOFORMAR. </p> <p>Organizadores deste material: </p> <p>Adalberto Scardelai - Consultor de T.I. </p> <p>Raphael Matos - Gestor de Marketing e T.I. </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>INTRODUO </p> <p>Prezados, neste manual sero apresentadas todas as opes e funcionalidades do sistema NEOFORMAR DIGITAL. </p> <p>Lembramos que em caso de dvida ou questionamento, favor entrar em contato com o departamento de T.I. (Tecnologia da Informao), atravs dos tels. (11) 4652-3900 ramal 1003 ou e-mails: neoformar@neoformar.com.br e cpd@neoformar.com.br. </p> <p>1. O QUE A NEOFORMAR DIGITAL? </p> <p>A NEOFORMAR DIGITAL um sistema on-line exclusivo da NEOFORMAR, disponibilizado para seus clientes permitindo atravs de navegador de internet, a saber: MENU Principal: </p> <p> Impresso PPP (caso possua este contrato) </p> <p> Incluir Funcionrio </p> <p> Alterar Funcionrio </p> <p> Guia de Encaminhamento </p> <p> Alterar Senha </p> <p>MENU Relatrios: </p> <p> Anual de Exames </p> <p> Previso de Agendamento </p> <p> Mapeamento de Exames </p> <p> Reemisso de ASO (documento sem valor legal, apenas cpia para arquivo) </p> <p> Listagem de Funcionrios (Ativos, Afastados, Demitidos, Excludos) </p> <p> Perfil Populacional </p> <p> Solicitao Exames Peridico-Pendentes </p> <p> Consulta de Faturamento (NFs emitidas e suas respectivas cobranas) </p> <p> e-Social S-2220 Monitoramento da Sade do Trabalhador </p> <p> e-Social S-2240 Condies Ambientais do Trabalho Fatores de Risco </p> <p> Caderno do PCMSO </p> <p>2. REQUISITOS DE ACESSO </p> <p>Os requisitos bsicos para ter acesso aos recursos do sistema so: </p> <p>Computador com acesso Internet (Banda larga); </p> <p>Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome, Microsoft Edge e Mozilla Firefox); </p> <p>Visualizador de arquivos em PDF (Adobe Reader); </p> <p>Impressora; </p> <p>Login e Senha enviada por e-mail pela NEOFORMAR. </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>mailto:neoformar@neoformar.com.br</p> <p>3. ACESSANDO O NEOFORMAR DIGITAL </p> <p>O acesso ao sistema NEOFORMAR DIGITAL disponibilizado atravs do site </p> <p>www.neoformar.com.br. Ele fica direita da pgina inicial, no canto superior, onde est </p> <p>descrito ACESSO AO CLIENTE. Nesse campo, o usurio deve inserir seu Login e Senha, </p> <p>sempre usando letras minsculas e sem espaos: </p> <p>4. TELA INICIAL </p> <p>Login: informe o seu LOGIN (5r+nmero) </p> <p>Senha: informe a sua SENHA (a senha enviada pode ser alterada posteriormente aps </p> <p>o primeiro acesso ao Sistema) </p> <p>5. MENU PRINCIPAL </p> <p>Aps o acesso, voc ter disponvel o MENU abaixo. Nele esto disponveis os sub-</p> <p>menus que permitem a realizao de varias aes: Incluir Funcionrio, Alterar Funcionrio, </p> <p>Guia de Encaminhamento, Impresso do PPP, Alterar Senha e Relatrios, dentre outras. </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>../../AppData/Roaming/Skype/AppData/Roaming/Skype/My%20Skype%20Received%20Files/www.neoformar.com.br</p> <p>6. ALTERAR SENHA </p> <p>Atravs desta tela, voc pode alterar sua senha (enviada pela NEOFORMAR) para uma </p> <p>senha que ache melhor. No se esquea de anotar esta alterao. Se caso perder a </p> <p>senha, solicite uma nova senha ao T.I., atravs dos telefones e e-mails, informados ao </p> <p>longo deste manual. </p> <p>7. INCLUIR FUNCIONRIO </p> <p>Neste MENU, voc pode incluir novos funcionrios em sua empresa. Para isto, basta </p> <p>preencher os campos solicitados, ao fim, clique em GRAVAR. </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>8. ALTERAR FUNCIONRIO </p> <p>A tela abaixo permite efetuar alteraes nos dados ou correes de Nome, Setor, Funo, </p> <p>Data de Nascimento, Documentos, dentre outros; aps as alteraes clique em GRAVAR. </p> <p>9. GUIA DE ENCAMINHAMENTO </p> <p>Utilize este MENU caso tenha que encaminhar o funcionrio para algum exame, seja ele </p> <p>Admissional, Peridico, Retorno ao Trabalho, Mudana de Funo ou Demissional, os </p> <p>campos j so preenchidos com os dados automaticamente quando o funcionrio j est </p> <p>cadastrado em nosso sistema. Aps, clique em IMPRIMIR para entregar uma via ao </p> <p>funcionrio e ENVIAR (selecione no MENU de Opes Unidade da NEOFORMAR que ir </p> <p>realizar os exames). </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>10. IMPRESSO DO PPP * disponvel para Clientes que possuem contrato de PPP </p> <p>Caso sua empresa possua Contrato de PPP com a NEOFORMAR, este MENU servir para </p> <p>imprimir o documento de acordo com a Lei. Em caso de dvidas sobre os dados contidos </p> <p>ou divergncia entre em contato com o Depto. De PPP para maiores esclarecimentos e </p> <p>correes atravs do e-mail: ppp@neoformar.com.br </p> <p>11. RELATRIOS </p> <p>Neste MENU, h uma lista de RELATRIOS complementares que podem ser visualizados, </p> <p>salvos ou impressos de acordo com suas necessidades. Abaixo, os descreveremos caso a </p> <p>caso. </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>mailto:ppp@neoformar.com.br</p> <p>11.1 PREVISO DE AGENDAMENTO </p> <p>Neste relatrio pode-se imprimir uma Previso de Agendamento de vencimentos de </p> <p>exames j realizados e a serem realizados, digitando a data de previso do agendamento dos </p> <p>exames. </p> <p>11.2 ANUAL DE EXAMES </p> <p>Imprima ou visualize seu Relatrio Anual atravs deste sub-menu, preenchendo os campos </p> <p>de datas com o perodo requerido. As datas dos perodos para emisso do Relatrio ser </p> <p>informado em e-mail enviado pelo Setor de Agendamento, aps a realizao dos Exames </p> <p>Peridicos e conferncia do Mdico do Trabalho. Para maiores informaes ou </p> <p>detalhamento sobre como utilizar o Relatrio: agendamento@neoformar.com.br </p> <p>11.3 CONSULTA DE FATURAMENTO </p> <p>Neste relatrio podem-se visualizar todos os seus Faturamentos, NFSe e Relao de </p> <p>Servios e Funcionrios Faturados em determinado perodo, tambm preenchendo os </p> <p>dados com o perodo designado. Para maiores informaes: </p> <p>financeiro@neoformar.com.br </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>mailto:agendamento@neoformar.com.brfinanceiro@neoformar.com.br</p> <p>11.4 LISTAGEM DE BENEFICIRIOS </p> <p>Neste sub-menu voc pode visualizar, salvar ou imprimir a Listagem de Funcionrios de </p> <p>sua empresa em nosso Sistema. Podem-se listar todos ou selecionar por ATIVOS, </p> <p>EXCLUIDOS, AFASTADOS e/ou DEMITIDOS. Dvidas quanto s regras de emisso de </p> <p>listagem, entrar em contato com o setor de cadastro: cadastropcmso@neoformar.com.br </p> <p>11.5 MAPEAMENTO DE EXAMES </p> <p>Atravs deste sub-menu, consulte o seu Mapeamento de Exames com Setores e Funes </p> <p>mapeados com seus respectivos exames e periodicidades conforme o seu Documento do </p> <p>PCMSO. </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>mailto:cadastropcmso@neoformar.com.br</p> <p>11.6 PERFIL POPULACIONAL </p> <p>Aps o cadastro de seus funcionrios no sistema e a realizao dos exames Peridicos, </p> <p>pode-se visualizar este relatrio com Faixas Etrias/Tempo de Servio e Estatsticas por </p> <p>Sexo e Fumantes. </p> <p>11.7 REEMISSO DE ASO (apenas impresso do documento para arquivo, SEM </p> <p>VALOR LEGAL) </p> <p>Atravs deste sub-menu, todos os ASOS emitidos pelo Sistema podem ser visualizados. </p> <p>Para isso, selecione Funcionrio no MENU Principal e ao entrar neste sub-menu, o sistema </p> <p>mostra uma relao de todos os ASOs emitidos para ele com seu nmero e data de </p> <p>emisso. Por fim, basta selecionar o aso requerido e imprimir. Para emisso de 2. Via do </p> <p>ASO envie um e-mail para Unidade da NEOFORMAR. </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>11.8 SOLICITAO DE EXAMES PERIODICOS/PENDENTES </p> <p>Atravs deste sub-menu, voc pode imprimir um relatrio onde constam os nomes dos </p> <p>Funcionrios com pendncias de exames aps a realizao dos Exames Peridicos. </p> <p>12. ARQUIVOS e-SOCIAL S-2220 (Monitoramento da Sade do Trabalhador) e S-2240 </p> <p>(Condies Ambientais de Tabalho) </p> <p>Neste sub-menu, voc pode fazer o download para seu computador dos arquivos </p> <p>referente ao e-Social (formato XML) referente ao S-2220 (Monitoramento da Sade do </p> <p>Trabalhador) (informar o perodo no formato DD/MM/AAAA) e S-2240 (Condies </p> <p>Ambientais de Trabalho) para baixar: </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>S-2220 - Selecione o Momento que deseja gerar o Arquivo (Admissional, Demissional, </p> <p>Periodico, Retorno ao Trabalho ou Mudana de Funo). Apenas clique e selecione as </p> <p>opes que deseja, aps selecionar clique em IMPRIMIR e o download automtico </p> <p>gerando um arquivo compactado .ZIP. </p> <p>S-2240 - Selecione IMPRIMIR o download automtico gerando um arquivo compactado </p> <p>.ZIP. No h necessidade de selecionar perodo ou momento. </p> <p>NOTA IMPORTANTE: Aps o download, descompacte em sua mquina e atravs de seu </p> <p>software, faa a importao dos arquivos para envio ao e-Social. </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>LEIA MAIS em Apresentao, contedo e princpios do e-Social. </p> <p>Nota: O e-Social est constantemente sofrendo alteraes em seu layout e </p> <p>consequentes alteraes nos arquivos e validaes. A NEOFORMAR est atenta a todos </p> <p>os requisitos e atualiza periodicamente seu sistema para atender aos novos layouts. A </p> <p>ltima verso publicada da Verso 2.4.02 (Setembro de 2018). Caso necessite de </p> <p>maiores informaes acesse a Documentao Tcnica atravs do endereo: </p> <p>http://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnica </p> <p>CADERNO DO PCMSO </p> <p>Neste sub-menu pode-se imprimir o Caderno do PCMSO, o mesmo gerado em .pdf </p> <p>que pode ser feito download, salvo ou impresso de acordo com suas necessidades. </p> <p>Para selecionar o documento, basta inserir o ano desejado com quatro dgitos e clique </p> <p>em IMPRIMIR: </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>http://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnica</p> <p>Caso no possua login/senha, voc pode utilizar alguns servios do site </p> <p>sem a necessidade dos mesmos. Para gerar Guia de Encaminhamento e </p> <p>tambm para Solicitar o PPP, veja como: </p> <p>Para preenchimento da Guia de Encaminhamento na pgina principal do site clique em </p> <p>GUIA DE ENCAMINHAMENTO ou acesse o endereo: </p> <p>http://neoformar.com.br/guia-encaminhamento.php </p> <p>Para preenchimento da Solicitao do PPP na pgina principal do site, clique em </p> <p>SOLICITAO DO PPP ou acesse o endereo: </p> <p>http://neoformar.com.br/solicitar-ppp.php </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>http://neoformar.com.br/guia-encaminhamento.phphttp://neoformar.com.br/solicitar-ppp.php</p> <p> Apresentao, contedo e princpios do e-Social </p> <p> O e-Social um projeto do governo federal, institudo pelo Decreto n 8.373, de 11 de dezembro de 2014, que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de informaes trabalhistas, previdencirias e tributrias, armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual, a fim de possibilitar aos rgos participantes do projeto, na medida da pertinncia temtica de cada um, a utilizao de tais informaes para fins trabalhistas, previdencirios, fiscais e para a apurao de tributos e da contribuio para o FGTS. O e-Social estabelece a forma com que passam a ser prestadas as informaes trabalhistas, </p> <p>previdencirias, tributrias e fiscais relativas contratao e utilizao de mo de obra </p> <p>onerosa, com ou sem vnculo empregatcio, e de produo rural. Portanto, no se trata de uma </p> <p>nova obrigao tributria acessria, mas uma nova forma de cumprir obrigaes trabalhistas, </p> <p>previdencirias e tributrias j existentes. </p> <p>So princpios do e-Social: </p> <p>trabalhadores; </p> <p>matria; </p> <p>s prestadas pelas pessoas fsicas e jurdicas obrigadas; </p> <p>fiscais; e </p> <p> ME e empresas de pequeno porte EPP. A prestao das informaes pelo e-Social substituir, na forma disciplinada pelos rgos ou entidades partcipes, o procedimento do envio das mesmas informaes por meio de diversas declaraes, formulrios, termos e documentos relativos s relaes de trabalho. As informaes referentes a perodos anteriores implantao do e-Social devem ser enviadas pelos sistemas utilizados poca. Quem est obrigado ao e-Social? Todo aquele que contratar prestador de servio, pessoa fsica ou jurdica, e possua alguma obrigao trabalhista, previdenciria ou tributria, em funo dessa relao jurdica, por fora da legislao pertinente, est obrigado a enviar informaes decorrentes desse fato por meio do e-Social. Modelo Operacional do e-Social O empregador gera um arquivo eletrnico contendo as informaes previstas nos leiautes, assina-o digitalmente, transformando-o em um documento eletrnico nos termos da legislao, objetivando garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor. Este arquivo </p> <p>www.neoformar.com.br </p> <p>eletrnico transmitido pela Internet para o Ambiente Nacional do e-Social que, aps verificar a integridade formal, emitir o protocolo de envio e o enviar ao empregador. O e-Social no funciona por meio de um Programa off-line Gerador de Declarao PGD ou Validador e Assinador PVA, ou seja, no possui um aplicativo para download no ambiente do empregador/contribuinte/rgo pblico que importe o arquivo e faa as validaes antes de transmitir. O arquivo pode ser gerado de duas formas: a) pelo sistema de propriedade do empregador ou contratado de terceiros, assinado digitalmente (obrigatoriamente com utilizao de certificado digital) e transmitido ao e-Social por meio de webservice, recebendo um recibo de entrega (comprovante); b) diretamente no Portal do e-Social na internet - http://www.e-Social.gov.br/, cujo preenchimento e salvamento dos campos e telas j operam a gerao e transmisso do evento. Nessa hiptese, pode ser utilizado certificado digital ou, para os dispensados de ter esse certificado, o cdigo de acesso. No momento da transmisso, o ambiente do e-Social retornar o protocolo de envio. Aps a realizao das validaes, o e-Social retornar o recibo de entrega ou mensagem de erro. O nmero do recibo de entrega a referncia a ser utilizada em eventuais retificaes ou excluses. Acesso ao e-Social O certificado digital utilizado no sistema e-Social dever ser emitido por Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira ICP-Brasil. Os certificados digitais sero exigidos em dois momentos distintos: a) Transmisso: antes de ser iniciada a transmisso de solicitaes ao sistema e-Social, o certificado digital do solicitante utilizado para garantir a segurana do trfego das informaes na INTERNET. P...</p>