manual de redação de atos oficiais

MANUAL DE REDAO E DE ATOS OFICIAIS

Agncia Nacional de guas - ANA Diretoria Colegiada Jos Machado Diretor-Presidente Benedito Braga Oscar de Morais Cordeiro Netto Secretria-Geral Mayui Scafuto

AGNCIA NACIONAL DE GUAS

MANUAL DE REDAO E DE ATOS OFICIAIS

SECRETARIA-GERAL Braslia DF

2005

Centro de Documentao Setor Policial rea 5 Quadra 3 Bloco L 70610-200 Braslia DF Fone : (61) 2109-5464 Fax : 2109-5265 www.ana.gov.br

Brasil. Agncia Nacional de guas Manual de redao e de atos oficiais.

Braslia: ANA, SGE, CDOC, 2005.

75 p 1. Comunicao Oficial. 2. Protocolo. 3. Sistema. 4. Arquivo. 5.

Documentos. 6. Atos oficiais. 7. Processos. 8. Redao. ISBN CDD 025.34 CDU

SUMRIO

PARTE I

Manual de Redao e de Atos Oficiais

Captulo I 1 REDAO .......................................................................................................................... 11

PARTE II

Captulo II

2 IDENTIDADE VISUAL...................................................................................................... 11

PARTE III

Captulo III

3 ATOS OFICIAIS

3.1 Medidas ......................................................................................................................... 123.2 Artigos........................................................................................................................... 143.3 Pargrafos...................................................................................................................... 153.4 Incisos............................................................................................................................ 153.5 Alneas........................................................................................................................... 163.6 Itens ............................................................................................................................... 173.7 Observaes Gerais ....................................................................................................... 173.8 Encaminhamento ........................................................................................................... 17

PARTE IV

Captulo IV

4 CORRESPONDNCIAS

4.1 Normas gerais de elaborao......................................................................................... 174.2 Siglas e acrnimos......................................................................................................... 4.3 Hfen..............................................................................................................................

- Hfen entre vocbulos ...................................................................................................

191919

4.4 Destaques ...................................................................................................................... - Itlico ............................................................................................................................ - Aspas............................................................................................................................. - Negrito .......................................................................................................................... - Maisculas .................................................................................................................... - Minsculas ....................................................................................................................

202020212122

4.5 Enumeraes ................................................................................................................. 224.6 Grafia de numerais ........................................................................................................ 224.7 Fechos para comunicaes ............................................................................................ 24

4.8 Identificao do signatrio ............................................................................................ 244.9 Autoridades, Formas de Tratamento, Abreviatura, Vocativo e Envelope .................... 25

Captulo V

5 MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES,

ASSINATURAS E ESTRUTURAS

Apostila............................................................................................................................. 27Ata .................................................................................................................................... 29Atestado ............................................................................................................................ 31Carta.................................................................................................................................. 33Carto de Visita ................................................................................................................ 35Certido ........................................................................................................................... 37Circular ............................................................................................................................. 39Comunicao Interna........................................................................................................ 41Contrato ............................................................................................................................ 43Convnio........................................................................................................................... 44Correio Eletrnico ............................................................................................................ 45Currculum Vitae .............................................................................................................. 46Declarao ........................................................................................................................ 47Despacho .......................................................................................................................... 49Edital................................................................................................................................. 51Fax .................................................................................................................................... 52Instruo Normativa ......................................................................................................... 54Nota Tcnica..................................................................................................................... 56Ofcio e Ofcio Circular .................................................................................................... 58Ordem de Servio ............................................................................................................. 61Parecer .............................................................................................................................. 63Portaria.............................................................................................................................. 66Regimento Interno ............................................................................................................ 68Requerimento.................................................................................................................... 71Resoluo.......................................................................................................................... 73

PARTE VI

Captulo VI

BIBLIOGRAFIA................................................................................................................. 75

SIGLAS

DC......................................... DIRETORIA COLEGIADA

DP ......................................... DIRETOR-PRESIDENTE

DIRETOR BENEDITO BRAGA

DIRETOR OSCAR CORDEIRO NETTO

SGE....................................... SECRETARIA-GERAL

PGE....................................... PROCURADORIA-GERAL

COR ...................................... CORREGEDORIA

AUD...................................... AUDITORIA

AOR...................................... ASSESSORIA DE ORAMENTO E CONTROLE

GAB...................................... CHEFIA DO GABINETE

Aspar..................................... ASSESSORIA PARLAMENTAR

Ascom ................................... ASSESSORIA DE COMUNICAO SOCIAL

Asint...................................... ASSESSORIA INTERNACIONAL

STC ...................................... SUPERINTENDNCIA DE TECNOLOGIA E CAPACITAO

SIH........................................ SUPERINTENDNCIA DE INFORMAES HIDROLGICAS

SAS ....................................... SUPERINTENDNCIA DE CONSERVAO DE GUA E SOLO

SUM...................................... SUPERINTENDNCIA DE USOS MLTIPLOS

SAF ....................................... SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

SAC....................................... SUPERINTENDNCIA DE APOIO A COMITS

SPR ....................................... SUPERINTENDNCIA DE PLANEJAMENTO DE RECURSOS HDRICOS

SOC....................................... SUPERINTENDNCIA DE OUTORGA E COBRANA

SFI......................................... SUPERINTENDNCIA DE FISCALIZAO

SPP........................................ SUPERINTENDNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS

NORMAS GERAIS

11

PARTE I

Manual de Redao e de Atos Oficiais

Captulo I

1 REDAO

A elaborao de correspondncias e atos oficiais deve caracterizar-se pela

impessoalidade, uso do padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade.

No caso da redao oficial, quem comunica sempre a Administrao Pblica; o que

se comunica sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo ou entidade que comunica; o

destinatrio dessa comunicao o pblico, o conjunto de cidados, ou outro rgo ou entidade

pblica. A redao oficial deve ser isenta de interferncia da individualidade de quem a elabora.

As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecerem a certas

regras de forma. A clareza do texto, possibilitando imediata compreenso pelo leitor, o uso de

papis uniformes e a correta diagramao so indispensveis para a padronizao das comunicaes

oficiais. O texto deve ser conciso, transmitindo um mximo de informaes com um mnimo de

palavras.

PARTE II

Captulo II

2 IDENTIDADE VISUAL

Todos os papis de expediente, bem como os convites e as publicaes oficiais

devero possuir a logomarca da ANA conforme disposto na Resoluo n 19, de 18 de maio de

2001, ou com norma que a suceder.

Logomarca, a marca que rene graficamente letras do nome de uma instituio e

elementos formais puros, abstratos. Pode-se ainda defini-la como qualquer representao grfica

padronizada e distintiva utilizada como marca).

12

PARTE III

Captulo III

3 - ATOS OFICIAIS

3.1 - MEDIDAS

Os documentos do padro ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao:

margem esquerda a 3 cm da borda esquerda do papel;

margem direita a 1,5 cm da borda direita do papel;

margem superior e inferior 2 cm;

horizontalmente o trmino da data deve coincidir com a margem direita;

verticalmente a 5 cm da borda superior;

avano de pargrafos a 2,5 cm do incio do texto e a 1,5 cm do vocativo;

identificao do signatrio a 2,5 cm do fecho;

Espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha em branco.

13

Exemplo:

EM n 146/1991-MRE Braslia, 24 de maio de 1991.

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

2,5 cm

O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia 13, significativa mudana da posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia do Desarmamento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das armas qumicas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal qumico at a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta pases participantes do processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um ano. (...)

Respeitosamente,

(Nome em maisculas) (cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

Margem direita

5 cm

2,5 cm

Margem esquerda

1 cm

5 cm

3 cm 1,5 cm

1,5 cm

14

3.2 - ARTIGOS

Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e outros textos legais, proceder-

se- da forma como se segue:

Do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral ordinal, ou seja 1, 2, 3 at o

9o, precedido da forma abreviada de artigo Art..

EXEMPLO: Art. 1, Art. 2, Art. 3.... Art. 9 .

Do artigo dez (inclusive) em diante, usa-se numeral cardinal, ou seja 10, 11, 12, 13

etc, precedido da forma abreviada de Artigo Art., e o numeral cardinal acompanhado de ponto

.

EXEMPLO Art. 10., Art. 11., Art. 99., Art. 150. etc.

A indicao de artigo ser separada do texto por dois espaos em branco, sem traos

ou outros sinais.

EXEMPLO: Art. 1 Ao (nome do rgo) compete...

O texto de um artigo inicia-se sempre por letra maiscula e termina com ponto, salvo

nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois-pontos.

Em remisses a outros artigos do texto normativo, deve-se empregar a forma

abreviada art. seguida do nmero correspondente.

EXEMPLO: ... o art. 8, no art. 15....

Quando o nmero for substitudo por um adjetivo (anterior, seguinte etc), a palavra

artigo dever ser grafada por extenso.

EXEMPLO: ... no artigo anterior...

O agrupamento de artigos poder constituir Subsees; o de Subsees, a Seo; o

de Sees, o Captulo; o de Captulos, o Ttulo; o de Ttulos, o Livro; o de Livros a Parte.

Podem tambm ser subdivididos em Disposies Preliminares, Disposies

Gerais, Disposies Finais e Disposies Transitrias.

15

As Subsees e Sees sero identificadas em algarismos romanos, grafadas em

letras minsculas e em negrito.

Os Captulos, os Ttulos, os Livros e as Partes sero gravados em letras maisculas e

identificados por algarismos romanos. As Partes podero desdobrar-se em Parte Geral e Parte

Especial, ou em parte expressas em numeral ordinal, por extenso.

O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos.

3.3 - PARGRAFOS

O pargrafo constitui a imediata diviso de um artigo, em que se explica ou modifica

a disposio principal.

Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, estes sero designados pelo

smbolo , seguido de numerao ordinal at o nono pargrafo, inclusive.

EXEMPLO:

1 , 2, ..... 9...

A partir do pargrafo de nmero 10 (inclusive), usa-se o smbolo , seguido de

numerao cardinal e de ponto.

EXEMPLO:

10., 11. etc.

Se houver apenas um pargrafo deve-se graf-lo como Pargrafo nico e no

nico, seguido de ponto e separado do texto normativo por 2 espaos em branco.

Nas referncias Pargrafo nico, Pargrafo anterior, Pargrafo seguinte e

semelhantes, a grafia por extenso. O texto dos pargrafos inicia-se com maiscula e encerra-se

com ponto, salvo se for desdobrado em incisos, caso em que dever findar por dois-pontos.

Os pargrafos desdobram-se em incisos.

3.4 INCISOS

O inciso utilizado como elemento discriminativo de artigo, se o assunto nele

tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou se mostrar adequado a constituir pargrafo.

O inciso serve para diviso imediata do artigo ou do pargrafo.

Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos, seguidos de

hfen, o qual separado do algarismo e do texto por um espao em branco, e iniciados por letra

minscula, salvo quando se tratar de nome prprio.

16

Ao final os incisos so pontuados com ponto-e-vrgula exceto o ltimo, que se

encerra em ponto, e aquele que contiver desdobramento em alneas, encerra-se por dois-pontos.

Os incisos desdobram-se em alneas.

EXEMPLO:

3.5 - ALNEAS

As alneas (ou letras) so os desdobramentos dos incisos e devero ser grafadas com

a letra minscula seguindo o alfabeto e acompanhada de parntese, separado do texto por um

espao em branco.

EXEMPLO: a), b) etc.

Quando houver necessidade de desdobramento de alneas em itens, estes devero ser

grafados em algarismos arbicos, seguidos de ponto e separados do texto por um espao em branco.

O texto dos itens inicia-se por letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina

em ponto-e-vrgula, dois pontos, quando se desdobrar em itens, salvo o ltimo, que se encerra por

ponto. Exemplo:

a) Representao do Ministrio do....... tem a seguinte estrutura:

1. servio de Planejamento e Desenvolvimento de Programas Educacionais;

2. servio de Anlise, Registro e Apoio Tcnico;

3. servio de Administrao.

b) etc.

As alneas se desdobram em itens.

CAPTULO II DA SOLICITAO

Art. 4 Os rgos/unidades credenciaro os servidores por meio de Carto de

Autgrafos, enviando-o:

I ao Gabinete e unidade de apoio administrativo do rgo, para o caso de utilizao

de mquinas instaladas nas prprias unidades;

II - ....

Art. 5

17

3.6 ITENS

O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome

prprio, e termina com ponto-e-vrgula ou ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo.

3.7 OBSERVAO GERAIS

Nas seqncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser pontuado com

ponto e vrgula, seguido da conjuno e, quando de carter cumulativo, ou da conjuno ou, se

a seqncia for disjuntiva.

Utiliza-se um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos,

alneas e itens.

Quaisquer referncias a nmeros e percentuais feitas no texto, devem ser grafadas

por extenso (trinta, quinze, zero, vrgula zero, vinte e dois por cento), exceto data, nmero de ato

normativo e em casos em que houver prejuzo para a compreenso do texto.

3.8 ENCAMINHAMENTO

Os atos que forem encaminhados para publicao no Dirio Oficial da Unio DOU

devero obedecer aos critrios estabelecidos pela Imprensa Nacional IN, por meio da Portaria n

310, de 16 de dezembro de 2002, ou pela legislao que a suceder.

Os projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo

Federal devem obedecer aos critrios estabelecidos pelo Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002

ou pela legislao que o suceder.

PARTE IV

Captulo IV

4 - CORRESPONDNCIAS

4.1 - NORMAS GERAIS DE ELABORAO

Ao se elaborar uma correspondncia devero ser observadas as seguintes regras:

utilizar as espcies documentais, de acordo com as finalidades expostas no captulo V item 5;

utilizar os pronomes de tratamento, os vocativos, os destinatrios e os endereamentos corretamente, conforme especificado no captulo IV item 4.9;

18

utilizar a fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap;

para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings;

obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina. No permitida a utilizao dos superlativos Ilustrssimo e Dignssimo pois j

caram em desuso. J o tratamento Doutor somente dever ser dispensado autoridade que

possuir a titulao acadmica de Doutorado.

No caso de Comunicao Interna, o destinatrio dever ser identificado pelo cargo,

no necessitando do nome de seu ocupante. Exceo para casos em que existir um mesmo cargo

para vrios ocupantes, sendo necessrio, ento, um vocativo composto pelo cargo e pelo nome do

destinatrio em questo.

EXEMPLO:

Ao Senhor Assessor Jos Amaral

Quando um documento estiver respondendo solicitao de um outro documento,

fazer referncia espcie, ao nmero e data ao qual este se refere.

O assunto que motivou a comunicao deve ser introduzido no primeiro pargrafo,

seguido do detalhamento e concluso. Se contiver mais de uma idia deve-se tratar dos diferentes

assuntos em pargrafos distintos.

A referncia ao ano do documento dever ser feita aps a espcie e nmero do

expediente, seguido de sigla do rgo que o expede.

CERTO: ERRADO:

Ofcio n 23/2005-SGE/ANA Ofcio n 23/ANA/SGE-2005

Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa.

Exemplos:

Vossa Senhoria nomear o substituto. Vossa Excelncia conhece o assunto.

19

Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa...vosso...).

J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada.

4.2 SIGLAS E ACRNIMOS

Sigla a representao de um nome por meio de suas iniciais ex.: INSS. Apesar de

obedecer s mesmas regras dispostas para as siglas, os acrnimos so distintos delas, ou seja, so

palavras formadas das primeiras letras ou de slabas de outras palavras ex.: Bradesco;

em geral no se coloca ponto nas siglas; grafam-se em caixa alta as compostas apenas de consoante: FGTS; grafam-se em caixa alta as siglas que, apesar de compostas de consoante e de

vogal, so pronunciadas mediante a acentuao das letras: IPTU, IPVA, DOU;

grafam-se em caixa alta e em caixa baixa os compostos de mais de trs letras (vogais e consoantes) que formam palavra: Ibama, Ipea, Embrapa.

Siglas e acrnimos devem vir precedidos de respectivo significado e de travesso em

sua primeira ocorrncia no texto (ex.: Dirio Oficial da Unio DOU).

4.3 HFEN

um sinal usado para unir elementos de palavras compostas: arco-ris, vice-

presidente, desvio-padro, data-base, gua-marinha; para ligar pronomes tonos a verbos:

arrependeu-se, far-se-ia; possu-las; retm-nas; e para, no final de uma linha, indicar a separao de

slabas de uma palavra em duas partes: sub-/linhar, con-/sultar, agn-/cia.

Hfen entre vocbulos:

a) em composio de palavras cujos elementos constitutivos compem novo sentido,

apesar de manterem a acentuao prpria: decreto-lei, licena-prmio, mo-de-

obra, papel-moeda, salrio-famlia, abaixo-assinado, copo-de-leite, p-de-meia,

lugar-comum;

b) em composio de palavras na qual o primeiro elemento representa forma

reduzida: infanto-juvenil, luso-brasileiro, scio-histrico;

c) em adjetivos gentlicos (indicadores de procedncia: lugar, pas, regio, cidade):

latino-americano, porto-riquenho, rio-grandense-do-norte, tefilo-otonense, belo

horizontino;

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d) em palavras compostas nas quais o adjetivo geral vem aclopado ao substantivo

para indicar funo, lugar de trabalho ou rgo: diretor-geral, procurador-geral,

secretaria-geral;

e) s vezes a preposio sem liga-se com hfen a alguns substantivos ou adjetivos

para indicar unidade de sentido e, assim, adquire valor de prefixo: um sem-

nmero de pessoas requisitou...; o sem-terra reivindicou...; os convivas eram

sem-sal e muito sem-vergonha;

f) o advrbio de negao no liga-se, com hfen, a alguns substantivos para

indicar unidade semntica e, assim, adquire valor de prefixo: a no-agresso, o

no-eu, a no-interveno, o no-metal; a no-participao; o no-pagamento; a

no-violncia; o no-participante.

4.4 DESTAQUES

Recurso tipogrfico que estabelece contrastes, com o objetivo de propiciar salincias

no texto. Os mais comuns so os a seguir comentados.

Itlico Convencionalmente, grafa-se em itlico ttulos de livros, de peridicos, de

peas, de peras, de msica, de pintura e de escultura; assim como nomes de eventos e

estrangeirismos citados no corpo do texto. Lembrar, no entanto, que na grafia de nome de

instituio estrangeira no se deve usar o itlico.

Contudo, no caso de o texto j estar todo ele grafado em itlico, o destaque de

palavras e de locues de outros idiomas, ainda no adaptadas ao portugus, pode ser obtido com o

efeito contrrio, ou seja, com a grafia delas sem o itlico; recursos esse conhecido como redondo.

Usa-se ainda o itlico na grafia de nomes cientficos, de animais e vegetais (ex.:

Canis familiaris; Apis mellifera).

Pode-se adotar tambm, desde que sem exageros, o destaque do itlico na grafia de

palavras e/ou de expresses s quais se queira da nfase.

Aspas Usa-se grafar entre as aspas simples: a citao dentro de uma citao.

J as aspas duplas, essas so adotadas para:

delimitar a indicao de citaes diretas de at trs linhas;

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destacar neologismos sentido inusitado de uma palavra ou de uma expresso, ou termos formados a partir de palavras de outra lngua ajanelar o corao; deletar; zebra, como expresso de azar;

indicar um sentido no habitual ex.: Havia um porm no olhar do diretor; destacar o valor irnico ou afetivo de um termo ex.: Ela era a queridinha

do papai.

Negrito O destaque do negrito mais comumente usado na transcrio de

entrevistas, para separar perguntas de respostas; assim como, conforme antes mencionado, na

indicao de ttulos e de subttulos. Contudo, o negrito pode ser utilizado tambm, comedidamente,

na grafia de termos e/ou de expresses a que se queira dar nfase.

Maisculas Alm de sempre usada no incio de perodos, nos ttulos de obras

artsticas ou tcnico-cientficas, a letra maisculas (caixa alta CA) convencionalmente usada na

grafia de:

nomes prprios e de sobrenomes (Jos Ferreira) de cognomes (Ivan, o Terrvel); de alcunhas (Sete Dedos); de pseudnimos (Joozinho Trinta); de nomes dinsticos (os Mdici);

topnimos (Braslia, Paris); regies (Nordeste, Sul); nomes de instituies culturais, profissionais e de empresa (Fundao Getlio

Vargas, Associao Brasileira de Jornalistas, Lojas Americanas);

nome de diviso e de subdiviso das Foras Armadas (Marinha, Polcia Militar);

nome de perodo e de episdio histrico (Idade Mdia, Estado Novo); nome de festividade ou de comemorao cvica (Natal, Quinze de Novembro); designao de nao poltica organizada, de conjunto de poderes ou de

unidades da Federao (golpe de Estado, Estado de So Paulo);

nome de pontos cardeais (Sul, Norte, Leste, Oeste); nome de zona geoeconmica e de designaes de ordem geogrfica ou poltico-

administrativa (Agreste, Zona da Mata, Tringulo Mineiro);

nome de logradouros e de endereo (Av. Rui Barbosa, Rua Cesrio Alvim); nome de edifcio, de monumento e de estabelecimento pblico (edifcio Life

Center, Estdio do Maracan, Aeroporto de Cumbica, Igreja da S);

nome de imposto e de taxa (Imposto de Renda); nome de corpo celeste, quando designativo astronmico (A Terra gira em

torno do Sol);

nome de documento ao qual se integra um nome prprio (Lei urea, Lei Afonso Arinos).

22

Minsculas Alm de sempre usada na grafia dos termos que designam as estaes

do ano, os dias da semana e os meses do ano, a letra minscula (comumente chamada de caixa

baixa Cb), tambm usada na grafia de:

cargos e ttulos nobilirquicos (rei, dom); dignitrios (comendador, cavaleiro); axinimos correntes (voc, senhor); culturais (reitor, bacharel); profissionais (ministro, mdico, general, presidente, diretor); eclesisticos (papa, pastor, freira);

gentlicos e de nomes tnicos (franceses, paulistas, iorubas); nome de doutrina e de religies (espiritismo, protestantismo); nome de grupo ou de movimento poltico e religioso (petistas, umbandistas); na palavra governo (governo Fernando Henrique, governo de So Paulo); nos termos designativos de instituies, quando esses no esto integrados no

nome delas ex.: A Agncia Nacional de guas tem por misso (...), no entanto, a referida agncia no exclui de suas metas os compromissos relacionados a...;

nome de acidente geogrfico que no seja parte integrante do nome prprio: rio Amazonas, serra do Mar, cabo Norte (mas, Cabo Frio, Rio de Janeiro, Serra do Salitre);

prefixo ex.: ex-Ministro do meio Ambiente, ex-Presidente da Repblica; nome de derivado: weberiano, nietzschiano, keynesiano, apolneo; pontos cardeais, quando indicam direo ou limite: o norte de Minas Gerais, o

sul do Par observe: bom morar na Regio Norte do Brasil, mas muitos preferem o sul de So Paulo.

4.5 ENUMERAES

O trecho que anuncia uma enumerao geralmente vem sucedido por dois-pontos;

situao em que a relao de itens que se segue deve ser introduzida por letras minsculas ex.: a),

b), c) ou por um outro tipo de marcador (, , , ...etc.), ser grafada com inicial minscula e

concluda com ponto-e-vrgula at o penltimo item, pois que o ltimo dever vir seguido de ponto

final.

Caso o trecho anunciativo da enumerao termine com um ponto final, os itens que o

sucedem devem vir grafados com inicial maiscula, assim como ser finalizados, todos eles, com um

ponto final.

4.6 GRAFIA DE NUMERAIS

Os numerais so geralmente grafados com algarismos arbicos. Todavia, em

algumas situaes especiais regra graf-los, no texto, por extenso. Confira a seguir algumas dessas

situaes:

23

de zero a nove: trs livros, quatro milhes; dezenas redondas: trinta cadernos, setenta bilhes; centenas redondas: trezentos mil, novecentos trilhes, seiscentas pessoas.

Em todos os casos, porm, s se usam palavras quando no h nada nas ordens ou

nas classes inferiores (ex.: 14 mil, mas 14.200 e no 14 mil e duzentos; 247.320 e no 247 mil e

trezentos e vinte).

Acima do milhar, no entanto, dois recursos so possveis:

aproximao de nmero fracionrio, como em 23,7 milhes; desdobramento dos dois primeiros termos, como em 47 milhes e 642 mil.

As classes so separadas por pontos (ex.: 1.750 pginas), exceto no caso de ano (ex.:

em 1750), de cdigo postal (ex.: CEP 70342-070) e de especificao de caixa postal (ex.: 1011).

As fraes so sempre indicadas por algarismos, exceto no caso de os dois

elementos dela se situarem entre um e dez (ex.: dois teros, um quarto, mas 2/12, 5/11 etc.).

J as porcentagens, essas so indicadas (exceto no incio de frase) por algarismos,

os quais so, por sua vez, sucedidos do smbolo prprio sem espao: 86%, 135% etc.).

Os ordinais so grafados por extenso de primeiro a dcimo, os demais devem ser

representados de forma numrica: terceiro, quinto, mas 13, 47 etc.

As quantias so grafadas por extenso de um a dez (seis centavos, nove milhes de

francos) e com algarismos da em diante (11 centavos, 51 milhes de francos). Porm, quando

ocorrem fraes, registra-se a quantia exclusivamente de forma numrica (US$325,60).

Os algarismos romanos so usados nos seguintes casos:

na designao de sculos: sculo XXI, sculo II a.C; na designao de reis, de imperadores, de papas etc.: Felipe IV, Napoleo II,

Joo XXIII;

na designao de grandes divises das Foras Armadas: IV Distrito Naval, I Exrcito;

no nome de eventos repetidos periodicamente: IX Bienal de So Paulo, XII Copa do Mundo;

na especificao de dinastias: II dinastia, IV dinastia. Em se tratando de horas (hora legal), recomenda-se o uso de algarismos arbico,

seguido de abreviatura, sem espao (ex.: 12h; das 13 s 18h30).

24

As datas devem ser grafadas por extenso, sem o numeral zero esquerda. Exemplo:

4 de maro de 1998, 1 de maio de 1998.

Na ementa, no prembulo, na primeira remisso e na clusula de revogao a data do

ato normativo deve ser grafada por extenso. Exemplo: Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990.

Nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida. Exemplo: Lei n 8112, de 1990.

A identificao do ano no deve conter ponto entre a classe do milhar e a da centena.

EXEMPLO:

CERTO ERRADO

2005 2.005

Convm que as dcadas sejam grafadas em algarismos arbicos, e com a

especificao do sculo, para que no haja ambigidades: dcada de 1920; dcada de 1870.

4.7 - FECHOS PARA COMUNICAES

O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de marcar o fim do texto, a de saudar o destinatrio. So eles:

para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:

Respeitosamente,

para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:

Atenciosamente,

Ficam excludas desta frmula as comunicaes dirigidas s autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.

4.8 - IDENTIFICAO DO SIGNATRIO

Exceto as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem apresentar, digitados, o nome em caixa alta e o cargo da autoridade que as expede em caixa baixa, logo abaixo do local reservado para sua assinatura. A forma de identificao deve ser a seguinte:

EXEMPLO:

(assinatura) FULANO DE TAL Diretor-Presidente

Observao: para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do documento. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.

25

4.9 AUTORIDADES, FORMA DE TRATAMENTO, ABREVIATURA, VOCATIVO, DESTINATRIO E ENVELOPE

AUTORIDADES FORMA DE TRATAMENTO ABREVIATURA VOCATIVO ENVELOPE

Presidente da Repblica; Presidente do Congresso Nacional; e Presidente do Supremo Tribunal Federal.

Vossa ou Sua Excelncia

V. Ex.

Excelentssimo Senhor,

seguido do cargo

respectivo

A Sua Excelncia o Senhor Presidente da(o)...Nome Instituio Cep Cidade. UF

Vice-Presidente; Ministros de Estado; Chefe do Gabinete de Segurana Institucional; Advogado-Geral da Unio; Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; Chefe da Corregedoria Geral da Unio; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais; Deputados Federais e Senadores; Membros de Tribunais; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Presidentes das Cmaras Legislativas e Municipais; Juzes; Auditores da Justia Militar; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Ministros dos Tribunais Superiores.

Vossa ou Sua Excelncia

V. Ex. Senhor, seguido do

cargo respectivo

A Sua Excelncia o Senhor Nome Cargo Instituio Endereo Cep Cidade. UF Para Ministro: A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado (seguido da respectiva pasta) Cep Cidade. UF Para Deputado e Senador: A Sua Excelncia o Senhor Deputado ou Senador Fulano de Tal Cmara ou Senado Federal Cep Cidade. UF Para Juiz: A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 2 Vara Cvel Endereo

26

AUTORIDADES FORMA DE TRATAMENTO ABREVIATURA VOCATIVO ENVELOPE

Demais autoridades e particulares Vossa ou Sua Senhoria

V.S. Senhor, seguido do cargo respectivo

Para autoridade que no possuir cargo:

Senhor Fulano de Tal,

Ao Senhor Nome Cargo, quando houver Endereo

Reitores de Universidades Vossa ou Sua Magnificncia

V.M. Magnfico Reitor,

Ao Senhor Nome Magnfico Reitor Universidade de .... Endereo

Papa Vossa ou Sua Santidade

V.S. Santssimo Padre,

Santssimo Padre Papa (Nome) Palcio do Vaticano Endereo

Cardeais Vossa ou Sua Eminncia

ou Vossa

Eminncia Reverendssima

V.Em.

V.Em. Revm.

Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal

A Sua Excelncia Reverendssima o Senhor Nome Cargo seguido da instituio Endereo

Arcebispos e Bispos Vossa ou Sua Excelncia

Reverendssima

V. Ex. Revm.

Excelentssimo ou Reverendssimo Senhor, (seguido do ttulo)

A Sua Excelncia Reverendssima o Senhor Nome Cargo seguido da instituio Endereo

Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos Vossa ou Sua Reverncia

V. Rev. Reverendo (a), Ao Reverendo Senhor (nome) Endereo

Monsenhores, Cnegos e demais superiores religiosos

Vossa ou Sua Reverendssima

ou Vossa Senhoria Reverendssima

V. Revm. ou

V. S. Revm.

Reverendssimo Senhor, (seguido do ttulo)

Para Monsenhor: Ao Reverendssimo Monsenhor (nome) Endereo Para Cnegos e superiores religiosos: Ao Reverendssimo Senhor Cnego (nome) Endereo

27

Captulo V 5 - MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES, ASSINATURAS E ESTRUTURAS

APOSTILA

Apostila a averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias

pessoais (nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento,

reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade e

aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na grafia

de nomes prprios, lapso na especificao de datas etc.), desde que essa correo no venha a

alterar a substncia do ato j publicado. Deve ser publicada no Boletim de Servio ou no Boletim

Interno e quando se tratar de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial.

Tratando-se de erro material em decreto pessoal, a apostila deve ser feita pelo

Ministro de Estado que o props. Se o lapso houver ocorrido em portaria pessoal, a correo por

apostilamento estar a cargo do Ministro ou Secretrio signatrio da portaria. Nos dois casos, a

apostila deve ser sempre publicada no Boletim de Servio ou no Boletim Interno e, quando se tratar

de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial da Unio.

ESTRUTURA TTULO: APOSTILA (em maisculas e centralizado sobre o texto). TEXTO: Deve constar a correo que est sento feita, a ser iniciada com a remisso ao

decreto que autoriza esse procedimento. DATA: Por extenso. ASSINATURA: Diretor-Presidente. No original do ato normativo, prximo apostila, dever ser mencionada a data da publicao da apostila no Boletim de Servio ou no Boletim Interno.

28

1,5 cm

APOSTILA

1,5 cm

O Diretor-Presidente da Agncia Nacional de guas, no uso das

atribuies que lhe so conferidas pelo Artigo...;

RESOLVE: 2,5 cm

Declarar que a partir de 20 de fevereiro de 2001, fica alterado o fundamento legal da Portaria n XX, de 22 de maro de 2001, publicada no Dirio Oficial de 23 subseqente, referente ....

2,5 cm

espao para assinatura (Nome em maisculas)

(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

3 cm

Margem esquerda Margem direita

1,5 cm

Modelo de Apostila 2 cm

2 cm

29

ATA

Registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises de uma assemblia,

sesso ou reunio. A ata documento de valor jurdico.

ESTRUTURA TTULO: ATA, nmero de ordem da reunio em ordinal, nome da entidade e local da

reunio. TEXTO: Escreve-se tudo seguidamente, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, em

linguagem simples, clara e concisa. Deve-se evitar as abreviaturas, e os nmeros so escritos por extenso. Verificando-se qualquer engano no momento da redao, dever ser imediatamente retificado empregando-se a palavra digo. Na hiptese de qualquer omisso ou erro depois de lavrada a Ata, far-se- uma ressalva: em tempo. Na linha................., onde se l..................leia-se.....................

ASSINATURA: Presidente, membros e secretrio.

30 2 cm

Modelo de Ata

ATA DA..............(n de ordem).......... ...(identificao da reunio)................. do(a)........(nome da entidade)............

Aos.................................dias do ms de......................................do ano...............(extenso).............................. no (a)............................. local ..................................................................................(pessoas presentes, devidamente qualificadas).....................................(presidente dos trabalhos)........................................(finalidade da reunio)...........................nada mais havendo a tratar, o................................declarou encerrada reunio, da qual eu,......................................................., na qualidade de secretrio (a), lavrei a presente Ata, que dato e assino, aps ser assinada pelo..........................e pelos demais membros presentes. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

(NOME) (presidente)

(NOME) (NOME) (membro) (membro)

(NOME) (NOME) (membro) (membro)

(NOME)

(Secretrio)

2 cm

1,5 cm 5 cm

2 cm

2 cm 2 cm

2 cm

2 cm 2 cm

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita2 cm

31

ATESTADO

Atestado administrativo o ato pelo qual a Administrao comprova um fato ou uma situao de que tenha conhecimento por seus rgos competentes. ESTRUTURA TTULO: ATESTADO (em maisculas e centralizado, sobre o texto). TEXTO: Exposio do fato. LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA: Titular da unidade organizacional correspondente ao assunto tratado.

32

1,5 cm

ATESTADO

1,5 cm

2,5 cm

Atesto para fins de prova junto ao() ...............................(entidade) ...............................que o Sr. .........................................., ocupante do cargo.............................., para o qual foi nomeado por..........................., no responde a processo administrativo.

Braslia, ....... de..................... de....... .

2,5 cm

espao para assinatura (Nome em maisculas)

(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)

1,5 cm

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2 cm

2 cm

Modelo de Atestado

33

CARTA Forma de correspondncia com personalidade pblica ou particular, utilizada para

fazer solicitaes, convites, externar agradecimentos ou transmitir informaes.

As cartas, em princpio, no devem ser numeradas seqencialmente, exceo das unidades organizacionais que as utilizam, com freqncia, em carter oficial.

s unidades que utilizam com bastante freqncia cartas com carter oficial, recomenda-se o cabealho semelhante ao do ofcio, bem como a data 1 (um) cm ou um espao duplo abaixo.

ESTRUTURA TTULO: CARTA, nmero, ano e sigla da unidade organizacional e da instituio

com alinhamento esquerda. LOCAL E DATA: Por extenso. DESTINATRIO: De acordo com as regras de forma de tratamento, nome e endereo. VOCATIVO: Que invoca o destinatrio, seguido de virgula. TEXTO: Desenvolvimento do assunto, sendo que, com exceo do fecho, todos os

demais pargrafos devem ser numerados. FECHO: Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso. ASSINATURA: Titular da unidade organizacional.

34

Carta n ...../......./2004/DP-ANA

Braslia, 20 de Outubro de 2004.

A Sua Senhoria o Senhor Fulano de Tal Diretor Financeiro JUNCO AGRONEGCIOS LTDA Rua Oligrio Nunes, 125 So Jos 39.470-000 Itacarambi MG

Senhor Diretor,

1. Agradecendo o honroso convite para participar da Festa Sulatina a se realizar nessa cidade, informo a V. S. que, lamentavelmente, no poderei estar presente a to relevante acontecimento, tendo em vista compromissos assumidos nesta ocasio.

Atenciosamente,


Setor Policial - rea 5 - Quadra 3 - Bloco L Braslia-DF, CEP 70610-200 telefone (61) 2109-5400 Fax (61) 2109-5265 [email protected]

1,5 cm

1 cm

Modelo de Carta

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

4 cm

1,5 cm

1,5 cm

2 cm

2 cm

35

CARTO DE VISITA

Retngulo de papel utilizado para imprimir ou escrever mensagens ou dizeres.

RECOMENDAO PARA REPRODUO FORMATO: 90x50mm PAPEL: opaline 180g IMPRESSO: Off Set COR DO TEXTO: Preta LOGOMARCA: conforme especificaes TIPOLOGIA: Times New Roman Nome: Corpo 9 / Caixa alta e baixa Cargo: Corpo 6 / Caixa alta e baixa Endereo Corpo 6 / Caixa alta e baixa

36

Modelo de Carto de Visita

FULANO DE TAL Cargo

Unidade Organizacional

Setor Policial rea 05, Quadra 03, Bloco x 70.610-200 Braslia-DF Tel: (61) 445-XXXX - Fax: (61) 445-XXXX E-mail: [email protected]

90mm

50mm

37

CERTIDO

Documento oficial, com base em documento original, objetivando comprovar a

existncia de ato ou assentamento de interesse de algum. Deve reproduzir fielmente, de inteiro teor

ou resumidamente, atos ou fatos constantes de processo, livro ou documento que se encontre nas

reparties pblicas. Sua expedio no prazo de 15 dias improrrogvel Lei n 9.051, de 18/5/95.

ESTRUTURA TTULO: CERTIDO (em maiscula e centralizado sobre o texto). TEXTO: Transcrio do que foi requerido e encontrado referente ao pedido. Deve ser

escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Qualquer engano ou erro poder ser retificado, empregando-se a palavra digo ou em tempo: na linha........, onde se l.........,leia-se................. .

LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA: De quem lavrou a certido e visto do titular da unidade organizacional que a

autorizou.

38 2 cm

CERTIDO

Em cumprimento ao despacho exarado no requerimento de ............(data

por extenso)............, protocolado sob o nmero....................do mesmo dia, ms e ano, em que................., servidor do ........................., solicita Certido de Tempo de Servio prestado Agncia Nacional de guas, para fins de instruo de processo de ............................, CERTIFICO que, de acordo com os elementos existentes nos arquivos, o referido servidor teve freqncia integral no perodo de ........................ at ......................., num total de.............dias. E, para constar, passei a presente certido, que dato e assino, seguindo-se o visto do .... .

Braslia, .....de.....................de....... .


1,5 cm

2,5 cm

2,5 cm

Modelo de Certido

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

1,5 cm

1,5 cm

2 cm

39

CIRCULAR

Correspondncia oficial, de carter interno, enviada, simultaneamente, a diversos

destinatrios, com texto idntico, transmitindo informaes, instrues, ordens, recomendaes ou

esclarecendo o contedo de leis, normas e regulamentos.

ESTRUTURA TTULO: CIRCULAR, nmero, ano e sigla da unidade organizacional. LOCAL E DATA: Por extenso. DESTINATRIOS: Nomes dos cargos dos destinatrios. TEXTO: Desenvolvimento do assunto tratado. ASSINATURA: Titular da unidade organizacional.

40

CIRCULAR 027/2004/SGE

Em, 1 de outubro de 2004

Aos Senhores Membros do Comit de Editorao da ANA,

1. De ordem do Senhor Presidente do Comit de Editorao, encaminho a Vossa Senhoria, para conhecimento, cpia da Portaria n 120/2004, de 30 de setembro de 2004, que trata da criao do citado Comit e da indicao dos seus membros.

2. Encaminho, ainda, a minuta de Regulamento do Comit que ser objeto de anlise e discusso na sua primeira reunio, agendada para o dia 7 de outubro de 2004, s 10h, na sala n 208, do bloco M.

Atenciosamente,


2,5 cm

Modelo de Circular

1,5 cm

1,5 cm

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2,5 cm

1 cm

2 cm

2 cm

41

COMUNICAO INTERNA

Correspondncia oficial utilizada na unidade organizacional ou entre unidades

organizacionais para transmitir informaes, solicitar esclarecimentos ou providncias de ordem

geral.

ESTRUTURA TTULO: Comunicao Interna (iniciais em maisculas e o restante em minsculas),

seguida do nmero de ordem, ano e da sigla da unidade organizacional. DATA: 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita. DESTINATRIO: Ao Senhor (cargo que ocupa). ASSUNTO: Resumo do teor da comunicao em negrito. TEXTO: Desenvolvimento do teor da Comunicao Interna. Deve ser iniciado a 1,5 cm

verticais, abaixo do item assunto. Todos os pargrafos devem ser numerados na margem esquerda do corpo do texto, excetuado o fecho.

FECHO: Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso. ASSINATURA: Titular e servidor da unidade organizacional.

42

Comunicao Interna n xxx/2004/SGE

Em, 19 de outubro de 2004.

Ao Senhor Procurador-Geral

Assunto: Proposta de resoluo referente s contrataes do PRODES em 2004

1. Informo que a Diretoria Colegiada da ANA, em sua 140 Reunio Ordinria, realizada no dia 18 de outubro p.p., aprovou a minuta de Resoluo que trata da proposta de regulamentao do PRODES, no exerccio de 2004, dando nova redao Resoluo ANA n 026/2002, conforme Nota Tcnica n 19/2004/PRODES/SPP-AE e minuta de resoluo, anexas.

2. Esta deciso dever resultar na edio de Resoluo que receber o n 530, para o que solicito as providncias, necessrias a sua elaborao, para assinatura do Diretor-Presidente e publicao no Dirio Oficial da Unio.

Atenciosamente,


C/c: Superintendncia do Programa e Projetos

1,5 cm

1 cm

2,5 cm

2,5 cm

Modelo de Comunicao Interna

1,5 cm

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2,5 cm

2 cm

2 cm

43

CONTRATO

Considera-se contrato todo e qualquer ajuste entre rgos ou entidades da

Administrao Pblica e particulares, em que haja um acordo de vontades para a formao de

vnculo e a estipulao de obrigaes recprocas.

ESTRUTURA EMENTA: Indicao do nmero seqencial do instrumento, das partes contratantes e do

objeto especfico, em resumo. TEXTO: Indicao das partes contratantes, do nome e da qualificao dos respectivos

representantes, da legislao pertinente, da modalidade de licitao, ou se for o caso, do fundamento de dispensa ou inexigibilidade, da finalidade do contrato, do nmero do processo, seguindo-se clusulas, subclusulas e condies que foram estabelecidas.

FECHO: Declarao de acordo. LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA: Dos contratantes e das testemunhas. (na ANA quem assina o Diretor-

Presidente).

OBSERVAO: O modelo de contrato de autoria da Procuradoria-Geral e est disponvel na Intranet.

44

CONVNIO

Instrumento qualquer que discipline a transferncia de recursos pblicos e tenha

como partcipe rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal direta, autrquica ou

fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista ou, ainda, entidade privada sem fins

lucrativos que estejam gerindo recursos dos oramentos da Unio, visando execuo de programas

de trabalho, projeto/atividade ou evento de interesse recproco, em regime de mtua cooperao.

ESTRUTURA

EMENTA: Indicao do n seqencial do instrumento, as partes convenentes e do objeto especfico, em resumo.

TEXTO: Inicia-se com nome e qualificao dos convenentes, legislao pertinente,

podendo ter tantas clusulas quantas sejam necessrias, estabelecendo o objeto do convnio e seus elementos caractersticos; a obrigao de cada uma das partes; a vigncia do convnio; a obrigao do cedente quanto a prorrogao da vigncia do convnio, se necessria; a classificao da despesa; a liberao de recursos e demais compromissos entre o cedente e o convenente.

FECHO: Indicar o foro para dirimir dvidas.

ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o

Diretor-Presidente). FECHO: Indicar o foro para dirimir dvidas.

ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o

Diretor-Presidente). OBSERVAO: O modelo de convnio de autoria da Procuradoria-Geral e est disponvel na

Intranet.

45

CORREIO ELETRNICO

Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor

documental e, para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao

digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo a

facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente.

Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato

Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu

contedo.

Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja

disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento.

No h estrutura definida para e-mail, entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem

incompatvel com uma comunicao oficial.

46

CURRICULUM VITAE

o documento informativo de apresentao, elaborado por uma pessoa em seu prprio

interesse, quando da procura ou solicitao de emprego.

Tem como finalidade fornecer dados pessoais e informaes quanto educao,

experincia, interesses especiais, objetivos especficos e planos de trabalho.

Utilizado em outras situaes como, por exemplo, trabalhos enviados a congressos,

simpsios, para apresentao de conferencistas, em atividades pblicas para comprovar reais

qualificaes; em obras de carter tcnico-cientfico ou literrio para se poder avaliar o autor.

No h uma ordem rgida a ser observada na elaborao do Curriculum Vitae. O objetivo

permitir maior uniformidade na apresentao dos dados e facilitar a tarefa dos que devem analisar

os elementos fornecidos.

Um Curriculum bem elaborado, deve conter:

Objetividade: no mximo duas pginas para que ele no perca sua praticidade. Dispor as informaes de forma clara e objetiva.

Boa Apresentao: Evite efeitos especiais; o ideal imprimi-lo em uma impressora de qualidade e em papel branco.

Conciso e Clareza: discorra de maneira objetiva sobre os resultados que obteve ao longo da carreira, evitando mencionar seus hobbies ou informaes de carter pessoal.

Padro Culto de Linguagem: observar a regra da gramtica formal e empregar um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma.

ESTRUTURA DO CURRICULUM

1. Dados pessoais: em letra maiscula nome, local e data de nascimento, nacionalidade, filiao, endereo, e-mail, telefone, estado civil, documentos.

2. Objetivo: escreva uma frase, com o verbo no infinitivo, informando o que voc deseja fazer na empresa, a que cargo se candidata.

3. Posicionamento profissional: Ex.: secretria executiva bilnge, com 15 anos de experincia.

4. Experincia profissional: o que sabe fazer. 5. Relao dos trs ltimos empregos. 6. Formao acadmica e cursos de extenso: evitar informaes sobre escolas de 1 e 2

graus. (Incluir tambm conhecimento de informtica). 7. Idiomas: descreva tambm o grau de fluncia. 8. Local e data. 9. Assinatura

10. No caso de mais de uma pgina, todas devero ser numeradas. 11. O salrio pretendido deve ser resolvido na entrevista.

47

DECLARAO

Documento Oficial que objetiva informar, mediante solicitao e com base em documento

original ou em assentamentos do interessado, dados pessoais, funcionais ou financeiros.

ESTRUTURA TTULO: DECLARAO, em maiscula e centralizado sobre o texto (seguido de

nmero, ano, sigla da unidade organizacional e da instituio). TEXTO: O texto deve ser iniciado com a referncia legislao que atribui ao rgo a

competncia de expedir Declaraes, seguida da expresso DECLARO (maisculas, negritado e na primeira pessoa do singular) aps o que ser informado, necessariamente, a finalidade da expedio da declarao e de informao solicitada.

FECHO: O fecho inserido como ltimo pargrafo do texto, constando do nome do

rgo expedidor e a data da expedio toda por extenso. ASSINATURA: Titular da unidade organizacional.

48

DECLARAO n /2004/XXX-ANA

1. Nos termos do artigo xxxxxxx da Resoluo da Agncia Nacional de guas n xxxxx, de 2004, DECLARO, para fins de prova ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, que FULANO DE TAL, matrcula n xxxx, servidor do Quadro Pessoal da ANA, ocupante do cargo de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx , em virtude de aprovao em concurso pblico.

2. Superintendncia de Administrao e Finanas, aos seis dias do ms de maro de dois mil e quatro.


Modelo de Declarao

1,5 cm

2 cm

2,5 cm

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2 cm

2 cm

49

DESPACHO

Deciso proferida sobre exposio de motivos, parecer, informao, requerimento ou demais

papis submetidos pelas partes a seu conhecimento e soluo.

Pode ocorrer tambm despacho de encaminhamento de um rgo para outro. ESTRUTURA TTULO: DESPACHO, (seguido da data). TEXTO: Dever possuir linguagem isenta de qualquer elemento que evidencie

parcialidade. LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA: Autoridade administrativa que proferiu o despacho.

50

DESPACHO

Em 2 de Fevereiro de 2004

Ao Senhor Superintendente de Outorga e Cobrana

Assunto: Triagem de documentos e enquadramento de pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos.

1. Aps anlise dos documentos acostados ao pedido de renovao de Outorga de Direito de Uso de Recursos Hdricos, Captao de gua e Lanamento de Efluentes no Rio Piracicaba, para uso industrial, conclui-se:

Nome do Interessado: RIPASA S/A CELULOSE E PAPEL CNPJ/CPF: 51.468.791/0023-25 Nome da Propriedade: Ripasa S/A Celulose e Papel Municpio: Limeira/SP Natureza da Outorga: Renovao de Outorga de Direito de Uso de

Recursos Hdricos. Modalidade: Captao/Lanamento de efluentes no Rio

Piracicaba Finalidade: Indstria

2. Constatei que a documentao encaminhada dever ser complementada com o envio do documento abaixo declinado:

Anexo I Requerimento enviar um novo anexo devidamente preenchido, uma vez que no se trata de renovao de pedido de outorga (outorga vencida em 23.09.2001), mas sim de um novo pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos, onde dever constar como modalidades captao de gua e lanamento de efluentes; A procurao do requerente outorgando poderes ao seu representante

legal venceu em 30.11.2003. Enviar uma nova procurao, bem como cpia do RG e CPF do representante legal.


1,5 cm

1,5 cm

Modelo de Despacho

1,5 cm

Margem direita

3 cm

Margem esquerda

2 cm

2,5 cm

2 cm

2 cm

51

EDITAL

Instrumento de comunicao externa, que atravs de autoridade competente se

publica pela imprensa ou se afixa em locais de acesso dos interessados. Objetiva transmitir assuntos

de interesse pblico, visando com isso o cumprimento de determinaes legais.

ESTRUTURA CABEALHO Designao do rgo/unidade.

TTULO: EDITAL (em maisculas, seguido do nmero de ordem, da data e, quando for

o caso, do nmero do processo). EMENTA: facultativo, mas oferece a vantagem de propiciar o conhecimento prvio e

sucinto do que exposto em seguida. Aparece, principalmente, em editais de concorrncia pblica e tomada de preo.

TEXTO: Deve conter todas as condies exigidas para preenchimento das formalidades

legais. ASSINATURA: nome da autoridade competente, indicando-se cargo e funo. Nota: Os editais de licitao devero seguir a Lei Federal n 8.666 de 21/06/1993, atualizada pela Lei Federal n 8.883 de 08/06/1994. OBSERVAO: Em virtude das diversas possibilidades de Edital, no ser apresentado um modelo.

52

FAX Modalidade de comunicao que dever ser utilizada na transmisso e recebimento

de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo

conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico.

Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.

ESTRUTURA IDENTIFICAO: 1) rgo Expedidor: Setor do rgo e endereo. 2) Destinatrio, n do fax de destino e data. 3) Remetente, Telefone para Contato, Fax/Correio Eletrnico, N de pginas,

Nmero do documento e Observaes.

TEXTO: Desenvolvimento do assunto tratado. ASSINATURA: Titular da unidade organizacional.

53

Modelo de Fax

SETOR POLICIAL - REA 05 - QUADRA 03 BLOCOS L

BRASLIA - DF - 70610 - 200

TRANSMISSO DE FAC - SMILE

Destinatrio: ________________________________________

N do fax de destino: _________________________________ Data:____/____/______

Remetente:_______________________________________________________________

Tel.p/contato:___________________ Fax/correio eletrnico:_______________________

N de Pginas: esta + _____________ N do documento: __________________________

Observaes: _____________________________________________________________

________________________________________________________________________

MENSAGEM

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2 cm

2 cm

54

INSTRUO NORMATIVA

Ato administrativo a respeito do modo e forma de execuo de determinado servio

pblico, expedidas pelo superior hierrquico com o escopo de orientar os subalternos no

desempenho das atribuies que lhes so afetas e assegurar a unidade de ao.

ESTRUTURA TTULO: INSTRUO NORMATIVA, sigla, nmero e data. FUNDAMENTO LEGAL: Citar as consideraes legais ou administrativas que orientaram ou

fundamentaram a matria. TEXTO: Desenvolvimento do assunto tratado, podendo constar de tantos pargrafos

quantos forem necessrios, seguidamente numerados por algarismos arbicos, os quais, se necessrios, podero desdobrar-se em alneas (letras).

ASSINATURA: Titular da unidade organizacional, salvo o Diretor-Presidente e os Diretores.

55

INSTRUO NORMATIVA PGE N 1, DE 16 DE OUTUBRO DE 2001

1,5 cm

O PROCURADOR-GERAL DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS ANA, no uso das atribuies que lhe conferem os arts. 18, incisos I, II e VI, e 32, inciso IV e 1, da Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001, RESOLVE:

Art. 1 Determinar que a Procuradoria-Geral PGE somente receber documentos encaminhados para anlise se devidamente autuados em forma de processo administrativo junto unidade protocolizadora, salvo se o documento encaminhado for para incluso em processo j autuado e que se encontra em anlise na PGE.

(...)

Art. 8 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua comunicao s UORGs indicadas no art. 3 da Resoluo n 9, de 2001, devendo ser posteriormente encaminhada publicao no Boletim de Pessoal e Servio.


2,5 cm

Modelo de Instruo Normativa

1,5 cm

Margem direita

3 cm

Margem esquerda

2 cm

2 cm

56

NOTA TCNICA

Informao ou considerao de carter tcnico, administrativo ou financeiro sob

apreciao da ANA.

ESTRUTURA TTULO: Nota Tcnica (as letras N e T maisculas e o restante em minsculas) seguida

do nmero de ordem, sigla de identificao de sua origem, com alinhamento esquerda.

DATA: 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita. DESTINATRIO: Ao Senhor seguido do respectivo cargo. ASSUNTO: Resumo do teor da nota digitado em espao um. TEXTO: Desenvolvimento do teor da nota. Todos os pargrafos devem ser numerados

na margem esquerda do corpo do texto. FECHO: Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso. ASSINATURA: Responsvel pela informao, com aprovao do superior imediato, se a

informao for restrita unidade organizacional onde produzida, ou do titular da unidade organizacional, se a informao for encaminhada a outra unidade.

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Nota Tcnica n 93/2004/SIH-ANA

Em, 04 de outubro de 2004.

Ao Senhor Superintendente de Informaes Hidrolgicas Assunto: Programa de Controle de Vazo em Poos Jorrantes no Vale do Gurguia.

1. Atravs do Ofcio n 764/GAB, de 10 de setembro de 2004, a Secretaria deMeio Ambiente e Recursos Naturais do Estado do Piau, solicita apoio da ANA paramonitoramento dos poos piezomtricos do Rebento, Santa f, Bom Lugar I e II, VioletoI e II, do programa de controle de vazo jorrantes no Vale do Gurguia.

2. A rede de estaes de monitoramento hidrolgico administrado pela ANA,e no Estado do Piau operada pela....................., atravs do convnio n ......./2004-ANA.

3. Considerando que o convnio tem em seu objeto a expanso da redehidrometeorolgica, que a operao em poos piezomtricos propostos podem serrealizada pela equipe de hidromtristas da ................ que j opera na regio e que asinformaes a serem levantadas so tambm de interesse da ANA, informamos daviabilidade tcnica para atender o pleito daquela Secretaria.

Atenciosamente,


1,5 cm

2,5 cm

2,5 cm

Modelo de Nota Tcnica

1 cm

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2,5 cm

2 cm

2 cm

2,5 cm

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OFCIO E OFCIO CIRCULAR

Correspondncia oficial externa usada pelas autoridades pblicas para tratar de

assuntos de servio ou de interesse da Administrao Publica entre si e, tambm com particulares.

O Ofcio Circular possui a mesma finalidade e dever ser utilizado quando a informao for

dirigida, simultaneamente, a diversos destinatrios. ESTRUTURA TTULO: Ofcio ou Ofcio Circular (a letra O ou O e C, quando se tratar de Ofcio

Circular, maisculas e o restante em minsculas), seguido do nmero seqencial, ano, sigla da unidade organizacional e da instituio com alinhamento esquerda.

LOCAL E DATA: 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita. DESTINATRIO: Tratamento e designativo do nome civil do destinatrio, sempre que conhecido

e confirmado, do cargo ou funo ocupado seguidos da Instituio e do endereo.

ASSUNTO: Resumo do teor do ofcio. VOCATIVO: Que invoca o destinatrio, seguido de vrgula. TEXTO: Desenvolvimento do assunto, sendo que, com exceo do fecho, todos os

demais pargrafos devem ser numerados. FECHO: Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso. ASSINATURA: Titular da unidade organizacional. OBSERVAO: O modelo de ofcio da Procuradoria-Geral segue as normas da Advocacia-

Geral da Unio - AGU. (usados tambm para particulares).

59

Ofcio n /2004/DP-ANA

Braslia, 10 de outubro de 2004.

A Sua Senhoria o Senhor Jos Carlos Rocha Miranda Secretrio de Assuntos Internacionais Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MPO Esplanada dos Ministrios, Bloco K 70.068-900 Braslia DF

Assunto: Prorrogao do Projeto Implementao de Prticas de Gerenciamento Integrado de Bacia Hidrogrfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai.

Senhor Secretrio,

1. A ANA vem executando, em parceria com o Programa das Naes Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA) e a Organizao dos Estados Americanos (OEA) o Projeto de Implementao de Prticas de Gerenciamento Integrado de Bacia Hidrogrfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai. A cooperao entre o PNUMA e a OEA foi oficializada via Documento de Projeto GEF/1100-99-16, firmado em janeiro de 2000, e com vigncia at maio de 2003 sendo posteriormente prorrogada at dezembro de 2004. O valor de doao do GEF ao projeto de seis milhes seiscentos e quinze mil dlares americanos.

2. Para operacionalizao do referido Projeto, o Ministrio das Relaes Exteriores firmou com a Secretaria Geral da OEA (SG/OEA), em 20 de junho de 2001, o Ajuste Complementar ao Acordo entre a SG/OEA e o Brasil, para execuo dos Projetos Pantanal/Alto Paraguai e So Francisco (ANA/GEF/PNUMA/OEA).

3. O Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, estruturado em seis componentes, compreende 44 subprojetos, cujos resultados proporcionaram subsdios para a preparao do Plano de Gerenciamento Integrado para a Bacia do Pantanal/Alto Paraguai PAE. As atividades foram desenvolvidas pela ANA, a executora nacional do Projeto, com a participao de organismos federais, governos estaduais, consrcios intermunicipais, ONGs e universidades federais.


1,5 cm

5 cm

2,5 cm

Modelo de Ofcio

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2 cm

60

4. O Relatrio Final do Programa de Aes Estratgicas para o Gerenciamento Integrado do Pantanal e da Bacia do Alto Paraguai PAE, principal resultado do Projeto, fruto de mais de quatro anos de estudos, pesquisas e debates envolvendo mais de 250 instituies, nos seus mais diversos nveis, atuantes na Bacia do Pantanal/Alto Paraguai, bem como cerca de 4.500 atores da Bacia, encontra-se concludo.

5. O Comit Diretor do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, reunido em Washington D.C., enfatizou a importncia do Projeto para a preservao daquele patrimnio natural, salientando o carter complexo e multidimensional das aes a serem implementadas e expressou o interesse em criar uma ampla iniciativa e uma aliana para o Pantanal, incluindo a coordenao das atividades nos trs pases, aes em diferentes reas focais e insero da Bacia do Prata no contexto. Com este fim, foi sugerida a preparao de uma proposta de PDF-B para o Pantanal/Alto Paraguai para preparar as bases para Full Project. Recomendou tambm a preparao da participao do Projeto na III Conferncia GEF de guas Internacionais, a ser realizada em maro de 2005, na cidade do Rio de Janeiro.

6. Em conseqncia, o Comit Diretor do Projeto, aprovou a proposta da ANA em estender o prazo de execuo do projeto por um perodo adicional de 6 meses, at junho de 2005, ajustando assim o calendrio de atividades inicialmente previsto para finalizao do Projeto.

7. Diante do exposto, da importncia do Projeto e a necessidade de se preparar as bases para Full Project requerido, bem como a adoo de medidas para a participao do Projeto na III Conferncia do GEF, solicitamos providncias no sentido de prorrogar a vigncia do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai at junho de 2005, prazo considervel necessrio e suficiente para concluso dos trabalhos.

8. Encaminhamos em anexo a Sntese Executiva do Programa de Aes Estratgicas PAE e cpia da Ajuda Memria da reunio do Comit Diretor, realizada em Washington.

Atenciosamente,


2


1,5 cm

3,5 cm

2,5 cm

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2 cm

61

ORDEM DE SERVIO

Expediente de carter interno de uma unidade organizacional, mediante o qual seu

titular fixa comandos de trabalho. Determinaes dirigidas aos responsveis por obras ou servios

pblicos autorizando o seu incio, ou contendo imposies de carter administrativo, ou

especificaes tcnicas sobre o modo e forma de sua realizao.

ESTRUTURA TTULO: ORDEM DE SERVIO, nmero e data (em maiscula). FUNDAMENTO LEGAL: Citar as consideraes legais ou administrativas que orientaram ou

fundamentaram a matria. TEXTO: Desenvolvimento do assunto tratado. Tem estrutura idntica da

Portaria, podendo constar de tantos pargrafos quantos forem necessrios, seguidamente numerados por algarismos arbicos, os quais, se necessrio, podero desdobrar-se em alneas (letras).

ASSINATURA: Titular da unidade organizacional.

62

ORDEM DE SERVIO N 67, DE 27 DE SETEMBRO DE 2004

O SUPERINTENDENTE DE ADMINISTRAO E FINANAS DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS - ANA, no uso das atribuies que lhe confere o art. 31, inciso IV, do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001 e, tendo em vista o disposto no art. 1 da Portaria n 30, de 24 de fevereiro de 2003, resolve:

Art. 1 Designar o servidor ..........................., matrcula SIAPE n ................, Gestor do Convnio n .............., Processo n ................., firmado com o Estado ............, por intermdio de sua Secretaria ........................, que tem como objetivo o aprimoramento da gesto integrada dos recursos hdricos em bacias hidrogrficas dos rios de domnio do Estado.......................e a elaborao de estudos e projetos de interesse na rea de recursos hdricos, objetivando aumentar a disponibilidade hdrica na regio do semi-rido.

Art 2 Fica revogada a Ordem de servio n 72, de 17 de outubro de 2003.


1,5 cm

2,5 cm

Modelo de Ordem de Servio

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2,5 cm

2 cm

2 cm

1,5 cm

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PARECER

Expresso de um juzo, contendo pronunciamento, recomendao, determinao ou opinio sobre questo tcnica, jurdica, administrativa ou financeira sob a apreciao da ANA. ESTRUTURA TTULO: Parecer seguido da sigla de identificao de sua origem, nmero seqencial e

ano de emisso. ASSUNTO: Resumo do assunto tratado. TEXTO: Histrico, justificativa e concluso. LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA: Responsvel pela emisso do juzo, com aprovao do titular da respectiva

unidade organizacional.

64

PARECER n 809/2004-XXXX Processo n 02501.001452/2004-25

Pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos. Captao de gua. Reservatrio da Usina Hidreltrica de Porto Colmbia. Irrigao. Anlise de sua regularidade e legalidade. Deferimento. Prazo de cinco anos.

1. Trata-se de processo encaminhado a esta ..................................., para anlise da regularidade e legalidade do pedido de outorga de direito de uso de recursos hdricos para captao de gua do Reservatrio da Usina Hidreltrica de Porto Colmbia, localizado no Rio Grande, por Francisco Antnio Pugliesi, com a finalidade de irrigao para o cultivo de feijo e milho, utilizando o mtodo de asperso por piv central, em uma rea de 45,90 ha (quarenta e cinco hectares e noventa ares), na propriedade denominada Fazenda Barra do Sapuca ou Prata, localizada no Municpio de Miguelpolis, Estado de So Paulo.

2. Em cumprimento ao disposto no art. 8 da Lei n 9.984, de 17 de julho de 2000, verifica-se que foi cumprida a exigncia legal com a publicao do pedido no Dirio Oficial da Unio, de 2 de agosto de 2004 (fls. 28) e em jornal de grande circulao, Dirio Oficial do Estado de So Paulo, de 31 de julho de 2004 (fls. 29).

3. No requerimento observa-se o cumprimento das obrigaes insertas no art. 16 da Resoluo n 16, de 8 de maio de 2001, do Conselho Nacional de Recursos Hdricos CNRH.

4. s fls. 22/24 consta a Nota Tcnica n 405/SOC, datada de 11 de agosto de 2004, da lavra do Especialista em Recursos Hdricos, que procedeu anlise dos requisitos tcnicos exigidos para o deferimento do pleito, considerando a legislao pertinente, e recomendou a sua aprovao pelo prazo de cinco anos, o que foi ratificado pelo Superintendente de Outorga e Cobrana (fls. 27).

1,5 cm

Modelo de Parecer

2,5 cm

1,5 cm

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2 cm

2 cm

1,5 cm

65

5. Vale assinalar que vrias condicionantes para a concesso do ato administrativo da outorga, muito embora previstas em lei, envolvem aspectos tcnicos, sob os quais no tem este rgo condies de opinar.

6. Por esta razo, e tendo em vista a documentao apresentada, bem como o resultado da anlise do pedido, consubstanciado na Nota Tcnica acima mencionada, a qual foi atestada por profissional qualificado desta Agncia, conclui-se que a proposta, incluindo a minuta de Resoluo acostada aos autos, encontra-se em condies de ser aprovada.

o parecer. Encaminhe-se Secretaria-Geral. Braslia-DF, 19 de outubro de 2004.


2

2,5 cm

1,5 cm

Margem direita

3 cm

Margem esquerda 2 cm

2 cm

1,5 cm

66

PORTARIA

Dar instrues concernentes gesto administrativa com referncia a pessoal (designao, delegao de competncia, admisso, dispensa, elogio, punio etc) ou organizao e funcionamento de servios e, ainda, orientar a aplicao de textos legais e disciplinar matria no regulada em lei, alm de outros atos de sua competncia.

ESTRUTURA TTULO: PORTARIA, nmero e data (em maisculas). PREMBULO: Citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou

fundamentaram a tomada de deciso, seguida da palavra resolve. TEXTO: Desenvolvimento do assunto, que poder ficar contido em um ou mais

pargrafos ou artigos, devidamente numerados a partir do primeiro, subdivisveis, ainda, em itens e alneas.

CLUSULA DE VIGNCIA: Dispe sobre a entrada em vigncia da Portaria. CLUSULA DE REVOGAO: Somente se admite a clusula de revogao especfica. Assim, incorreto o

uso de clusula revogatria do tipo Revogam-se as disposies em contrrio.

ASSINATURA: Diretor-Presidente.

67

PORTARIA N 120, DE 30 DE SETEMBRO DE 2004.

O DIRETOR-PRESIDENTE DA AGNCIA NACIONAL DE

GUAS ANA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 16, inciso XIII do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo ANA n 9, de 17 de abril de 2001, resolveu:

Art. 1 Fica constitudo o Comit de Editorao da Agncia Nacional de guas-ANA com a finalidade de implementar a poltica editorial da Agncia, de forma a imprimir qualidade, padronizao e racionalizao s publicaes e contribuir para o fortalecimento da imagem institucional da ANA.

Art. 2 O Comit ser composto por cinco membros, sendo um Diretor, um representante da Procuradoria-Geral e trs superintendentes, e atuar com observncias s diretrizes, s competncias e aos procedimentos estabelecidos em regulamento prprio.

Art. 3 Ficam designados para compor o Comit os seguintes membros, que atuaro sob a presidncia do primeiro:

I- Benedito Braga Diretor; II- Reginaldo Pereira Miguel Representante da Procuradoria-Geral; III- Joo Gilberto Lotufo Conejo Superintendente; IV- Paulo Lopes Varella Neto Superintendente; e, V- Joaquim Guedes Corra Gondim Filho Superintendente. Art. 4 A Secretaria-Geral prestar o apoio tcnico e administrativo

necessrio ao desenvolvimento das atividades do Comit, atuando como sua Secretaria-Executiva.

Art. 5 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.

(nome em Maiscula)

1,5 cm

1,5 cm

2,5 cm

Modelo de Portaria

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita2 cm

2 cm

68

REGIMENTO INTERNO

Ato normativo da organizao interna de um rgo ou entidade, designando a

categoria e a finalidade das unidades organizacionais integrantes de sua estrutura bsica, detalhando

sua estrutura em unidades organizacionais, especificando as respectivas competncias, definindo as

atribuies de seus dirigentes e indicando seu relacionamento, interno e externo.

ESTRUTURA TTULO: REGIMENTO INTERNO DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS (em letra

maiscula).

TEXTO: Exposio do assunto subdividido em captulos numerados com algarismos romanos, tratando da finalidade, da organizao e da competncia do rgo, das atribuies do pessoal e disposies gerais.

ASSINATURA: Diretoria Colegiada.

OBS.: O Captulo Disposies Gerais fica reservado ao tratamento de outros assuntos inerentes entidade e que, por sua generalidade ou especificidade, no foram definidos nos captulos anteriores.

69

REGIMENTO INTERNO DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS

CAPTULO I

DA NATUREZA E FINALIDADE

Art.1 A ANA, autarquia sob regime especial, criada pela Lei n 9.984, de

17 de julho de 2000, dotada de autonomia administrativa e financeira vinculada ao Ministrio do Meio Ambiente, integra o Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos Hdricos e tem por finalidade implementar, em sua esfera de atribuies, a Poltica Nacional de Recursos Hdricos, nos termos da Lei n 9.433, de 8 de janeiro de 1997.

Pargrafo nico. A ANA tem sede e foro no Distrito Federal, podendo instalar unidades administrativas regionais.

CAPTULO II

DA COMPETNCIA

Art. 2 A atuao da ANA obedecer aos fundamentos, objetivos, diretrizes e instrumentos da Poltica Nacional de Recursos Hdricos e ser desenvolvida em articulao com rgos e entidades pblicas e privadas integrantes do Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos hdricos, cabendo-lhe:

I- supervisionar, controlar e avaliar as aes e atividades decorrentes do cumprimento da legislao federal pertinente aos recursos hdricos;

II- disciplinar, em carter normativo, por meio de resoluo da Diretoria Colegiada, a implementao, a operacionalizao, o controle e a avaliao dos instrumentos da Poltica Nacional de Recursos Hdricos;

III- participar da elaborao do Plano Nacional de Recursos Hdricos e supervisionar a sua implementao;

IV- prestar apoio elaborao dos planos de recursos hdricos das bacias hidrogrficas;

1,5 cm

2,5 cm

1,5 cm

Modelo de Regimento Interno

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

1,5 cm

2 cm

2 cm

1,5 cm

1,5 cm

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V- outorgar, por intermdio de autorizao, o direito de uso de recursos hdricos em corpos de gua de domnio da unio, inclusive para o aproveitamento de potencial de energia hidrulica;

Seo II

Das Atribuies do Procurador-Geral

Art.19. Compete ao Procurador-Geral:

I- exercer as prerrogativas legais e institucionais da Procuradoria-Geral, delegando-as aos Procuradores da ANA em funo da convenincia e volume de trabalho;

II- administrar o contencioso da ANA; III- coordenar as atividades de consultoria e assessoramento jurdico dos

Procuradores da ANA, aprovando os respectivos pareceres;

CAPTULO VII DA CORREGEDORIA

Art. 20 Corregedoria, sujeita orientao normativa e superviso tcnica da Secretaria Federal de Controle Interno do Ministrio da Fazenda, compete:

I- fiscalizar a legalidade das atividades funcionais dos servidores e das unidades organizacionais da ANA;

II- apreciar as representaes sobre a atuao dos servidores e emitir parecer sobre o desempenho dos mesmos, opinando fundamentadamente quanto a sua confirmao no cargo ou sua exonerao;

1 O Corregedor ser nomeado pelo Ministro de Estado do Meio Ambiente por indicao da Diretoria Colegiada da ANA.

2 No exerccio das competncias a que se refere este artigo, a Corregedoria observar como padro de legalidade das atividades funcionais, para todos os fins, os pareceres emitidos pela Procuradoria-Geral da ANA e pela Advocacia-Geral da Unio, quando houver.

2

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

1,5 cm

2 cm

2 cm

1,5 cm

1,5 cm

1,5 cm

71

REQUERIMENTO

Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pblica para solicitar

o reconhecimento de um direito ou concesso de algo sob o amparo da lei.

O Decreto n 84.414/80 veda a exigncia de requerimento para a concesso, nos

rgos da administrao federal direta e nas autarquias, dos seguintes direitos e vantagens: auxlio-

doena; gratificao adicional por tempo de servio; ajuda de custo; frias; cancelamento de cotas

de salrio-famlia; e revalidao de despacho concessrio de licenas especiais.

ESTRUTURA

VOCATIVO: Tratamento, seguido da indicao do cargo da pessoa a quem dirigido,

seguido de dois pontos.

TEXTO: O nome do requerente em maisculas, sua qualificao (nacionalidade, estado civil, idade, residncia, profisso etc.), o objeto do requerimento com a indicao dos respectivos fundamentos legais e finalidade do que se requer. Quando o requerimento dirigido autoridade do rgo em que o requerente exerce suas atividades, basta, por exemplo citar nome, cargo, lotao, nmero de matrcula ou registro funcional.

FECHO: A frmula terminal mais usada : Nestes termos, pede deferimento.

LOCAL E DATA: Por extenso. ASSINATURA(s): Requerente.

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Senhor.............(cargo)...........do(a)..........(rgo)...... da Agncia Nacional de guas

(nome do favorecido ......................................................................................

...................qualificao)...................................................desta Agncia, em exerccio no(a)............ requer a V.Sa........(objetivo e fundamento legal).......................................

Nestes termos, pede deferimento.

Braslia, ...... de ....................... de


2,5 cm

4 cm

2,5 cm

1,5 cm

Modelo de Requerimento

3 cm

Margem esquerda

1,5 cm

Margem direita

2 cm

2 cm

73

RESOLUO

Ato administrativo expedido pelas autoridades do executivo (mas no pelo Chefe do

Executivo, que s deve expedir Decretos) ou pelos

manual de redação de atos oficiais

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