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Adrian Parra CARNEIRO Florindo PEIXOTO NETO 1 Manual de Processamento Técnico FUNDAÇÃO ESCOLA DE SOCIOLOGIA E POLÍTICA DE SÃO PAULO FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO SÃO PAULO 2011

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Manual de processamento técnico criado pelos alunos Adriana Parra e Florindo Peixoto Neto. (FaBCI, 2011)

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Page 1: Manual de processamento técnico

Adrian Parra CARNEIROFlorindo PEIXOTO NETO

1

Manual de Processamento Técnico

FUNDAÇÃO ESCOLA DE SOCIOLOGIA E POLÍTICA DE SÃO PAULO

FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

SÃO PAULO

2011

Page 2: Manual de processamento técnico

Adrian Parra CARNEIRO

Florindo PEIXOTO NETO

MANUAL DE PROCESSAMENTO TÉCNICO

Trabalho final da Disciplina de Biblioteca Laboratório objetivando requisitos parciais para conclusão da mesma, pela Faculdade de Biblioteconomia e Ciência da Informação – FaBCI, da Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo – FESPSP.

Professora: Adriana Maria de Souza

SÃO PAULO

2011

Page 3: Manual de processamento técnico

Agradecimentos

Primeiramente, agradecemos ao fato de que a página de agradecimentos não é avaliada.

Agradecemos à página de agradecimentos por ter nos permitido completar 70 páginas neste trabalho.

Agradecemos aos colegas de classe que também se mataram para fazer este trabalho.

Agradecemos um ao outro por termos feito este trabalho de forma que cada um ficou com a parte que gosta.

Agradecemos ao povo chato que, por ficar falando feito matracas na biblioteca, nos davam uma boa desculpa para por o fone de ouvido e escutar Heavy Metal.

Agradecemos aos grandes autores que escreveram uma infinidade de páginas que tivemos de ler feito malucos para poder desenvolver este trabalho.

Agradecemos também às cadeiras confortáveis, sem as quais teríamos ficado com ainda mais dor nas costas que o normal e as paredes geladinhas em que nos encostávamos para dormir depois de ter comido até passar mal.

Agradecemos às nossas colunas que não quebraram mesmo quando carregávamos 7 quilos de peso nas mochilas.

Agradecemos ao João e ao Zé, do barzinho, por nos alimentar nas horas do almoço e dos muitos cafés.

Agradecemos ao nosso bom senso, que nos impediu de colocar todas as piadinhas que queríamos ter colocado ao longo do trabalho.

Agradecemos à professora Adriana que no último ano fofocou bastante com a gente nas horas vagas (e algumas horas de trabalho também).

Agradecemos de antemão a nota dez que iremos tirar neste trabalho.

Eu, Adrian, não agradeço à professora Adriana por ter me dado nota menor do que eu merecia nas provas do ano passado, na primeira por ela ter dito que errei uma pergunta mesmo quando expliquei o motivo de pensar de forma diferente dela e na segunda porque eu não coloquei no exercício aquilo que não foi pedido.

E, para finalizar, gostaríamos de agradecer a todas às pessoas que, de forma direta ou indireta, nos ajudaram a fazer este trabalho. Obrigado, obrigado, obrigado...

Page 4: Manual de processamento técnico

Lista de figuras

Figura 1 - Árvore de Porfírio............................................................................15

Figura 2 - Capa e contracapa..........................................................................43

Figura 3 - Orelha da capa e página de rosto...................................................43

Figura 4 - Outras preliminares e orelha da contracapa...................................44

Figura 5 - Capa e contra-capa........................................................................48

Figura 6 - Página de rosto...............................................................................48

Figura 7 - Outras preliminares.........................................................................49

Figura 8 - Capa e contra-capa........................................................................53

Figura 9 - Página de rosto e outras preliminares............................................53

Figura 10 - Capa e contra-capa......................................................................58

Figura 11 - Página de rosto.............................................................................58

Figura 12 – Capa............................................................................................62

Figura 13 - Página de rosto e orelha esquerda...............................................62

Figura 14 - Outras preliminares.......................................................................63

Lista de Tabelas

Tabela 1 - Tags mais utilizadas no MARC 21 bibliográfico.............................28

Tabela 2 - Tags mais utilizadas no registro MARC 21 autoridades................29

Tabela 3 - Tags livro 1.....................................................................................47

Tabela 4 - Tags livro 2.....................................................................................52

Tabela 5 - Tags livro 3.....................................................................................57

Tabela 6 - Tags livro 4.....................................................................................61

Tabela 7 - Tags livro 5.....................................................................................66

Page 5: Manual de processamento técnico

Sumário

1 Introdução...................................................................................................6

1.1 Objetivo.................................................................................................6

1.2 Metodologia..........................................................................................6

2 Desenvolvimento de Coleções....................................................................8

2.1 Política de Desenvolvimento de Coleções............................................8

2.2 Estudo de Comunidade e Usuário........................................................8

2.3 Seleção de Materiais de Informação..................................................10

2.4 Aquisição de Materiais de Informação................................................11

2.5 Desbaste.............................................................................................12

3 Breve história da Catalogação e ferramentas...........................................14

3.1 O CBU................................................................................................14

3.2 AACR2r e MARC 21...........................................................................14

3.3 Sistemas de Classificação..................................................................15

3.3.1 A Classificação Decimal de Dewey..............................................16

3.3.2 A Classificação Decimal Universal...............................................18

4 Prática de Catalogação.............................................................................20

4.1 Representação Descritiva...................................................................20

4.1.1 Leitura técnica..............................................................................20

4.1.2 Descrição do Recurso Bibliográfico..............................................21

4.1.3 Determinação dos Pontos de Acesso...........................................25

4.1.4 Ficha Catalográfica.......................................................................26

4.1.5 Machine Readable Cataloging Format – MARC...........................27

4.2 Representação Temática....................................................................30

4.2.1 Leitura Técnica.............................................................................30

4.2.2 Indexação.....................................................................................31

Page 6: Manual de processamento técnico

4.2.3 Linguagens Documentárias Pré-Coordenadas.............................32

4.3 Tratamento Técnico............................................................................36

4.3.1 Localização...................................................................................36

4.3.2 Tratamento Físico.........................................................................39

5 Disseminação da informação e marketing................................................40

6 Exemplos de catalogação.........................................................................42

6.1 Item 1..................................................................................................43

6.2 Item 2..................................................................................................48

6.3 Item 3..................................................................................................53

6.4 Item 4..................................................................................................58

6.5 Item 5..................................................................................................62

7 Considerações Finais................................................................................67

Referências.....................................................................................................68

Anexos............................................................................................................69

Anexo 1 – Designação Geral do Material – Lista 2......................................69

Page 7: Manual de processamento técnico

6

1 Introdução

A Catalogação é um dos pilares da Biblioteconomia, nela estão contidos

vários aspectos diferentes que, portanto, são estudados separadamente. Ela pode

ser dividida em duas grandes áreas: representação descritiva e representação

temática. Ambas têm crescido muito nos últimos tempos, a primeira com a criação

de normas e formatos utilizados para facilitar a troca de dados entre unidades de

informação; a segunda, com a criação de vocabulários controlados, tesauros e

outras técnicas de indexação, que têm por objetivo classificar e representar o

conteúdo dos materiais bibliográficos.

Contudo, a catalogação não é a única atividade em uma unidade de

informação. Tudo começa com o entendimento de o que é a sua unidade de

informação e quem é seu usuário. Para, a partir disso, selecionar o melhor material

para atender as necessidades de seu público, desenvolvendo a coleção e

trabalhando o material de forma que possa ser recuperado.

1.1 Objetivo

O objetivo deste manual é criar um método, para que seja possível a

padronização da rotina de trabalho na unidade de informação. Além de colocar em

prática os conhecimentos adquiridos ao longo do curso.

1.2 Metodologia

A metodologia utilizada para este trabalho foi a de explicar e orientar as

atividades em uma biblioteca geral, sem determinar uma tipologia de biblioteca

específica.

Page 8: Manual de processamento técnico

7

Para isso, foi feito um breve resumo do histórico e de como utilizar as

ferramentas necessárias para a catalogação e preparo físico de materiais

informacionais. Finalmente, para exemplificar, foi feito o tratamento de cinco livros.

Page 9: Manual de processamento técnico

8

2 Desenvolvimento de Coleções

2.1 Política de Desenvolvimento de Coleções

A política de desenvolvimento de coleções é a diretriz usada pelos

funcionários para a tomada de decisão em todas as áreas que afetam diretamente a

coleção. Esta norma é importante para que o caminho trilhado pela biblioteca não se

torne difuso a ponto de não se saber onde se quer chegar. Há muito já foi superada

a visão de que uma biblioteca deve conter, ou pelo menos tentar guardar, todo o

conhecimento humano. Com a generalizada falta de recursos nas mais diversas

tipologias de bibliotecas, os bibliotecários responsáveis pelas unidades de

informação devem procurar dar um sentido para seu acervo e servir como uma

ponte entre o usuário e o universo informacional a sua volta, seja em sua biblioteca,

ou outras através dos serviços prestados por elas, como disse Vergueiro (1989).

Para isso ser possível é muito importante que estas regras e diretrizes sejam

escritas e firmadas pelos responsáveis.

Quando se diz: dar um sentido ao acervo significa que é necessário encontrar

a aptidão da biblioteca, tratando-se de uma biblioteca especializada, a área

intelectual do acervo já está bem definida. Entretanto, quando se trata de uma

biblioteca pública a dificuldade aumenta. Mesmo assim, não é possível ter tudo em

uma biblioteca e seleções devem ser feitas, mas a partir do momento em que se faz

um estudo de comunidade e usuário pode-se tomar decisões mais assertivas.

2.2 Estudo de Comunidade e Usuário

Para o desenvolvimento de coleções ser elaborado de maneira consistente e

suprir as necessidades informacionais de sua comunidade, deve ser feito um estudo

de comunidade e usuário. Sabendo-se a tipologia da unidade de informação o

Page 10: Manual de processamento técnico

9

estudo deve mostrar o perfil de usuário ao qual a unidade vai servir. Com isso, a

coleção pode ser planejada e o perfil dos funcionários, que virão a trabalhar nela,

melhor definidos.

Esta etapa é importante para estabelecer prioridades na hora da aquisição e

no descarte de materiais, pois não se deve basear estes processos apenas na

vontade do bibliotecário responsável e sim nas necessidades do usuário, e o perfil

do funcionário não deve ir de encontro com as necessidades intrínsecas ao cargo

exercido no âmbito verificado.

Segundo Vergueiro (1989, p. 29):

Para a biblioteca pública, comunidade são todas as pessoas que residem na jurisdição política servida por ela; para a biblioteca escolar, são todos os alunos matriculados na instituição e, também, os professores a atendê-los; para a biblioteca universitária, são os corpos docentes e discente e, eventualmente, também os funcionários; para a biblioteca especializada, é a companhia, a instituição comercial, a fundação ou empresa que criou.

Cada uma dessas bibliotecas tem suas características e demanda atenção

em maior ou em menor grau nos itens a serem estudados para a obtenção do perfil

da comunidade, mas em todas elas, segundo Vergueiro (1989), deve-se obter dados

relativos às seguintes áreas:

a) História: dados de criação e crescimento que podem dar uma idéia geral do

ponto em que a comunidade está.

b) Demográficas: dados sociais da comunidade como idade, sexo, taxa de

natalidade e mortalidade, nacionalidade, caráter urbano, etc.

c) Geográficas: crescimento, barreiras naturais, distribuição da população,

acesso a biblioteca.

d) Educativas: grau de analfabetismo, nível de instrução, instituições

educacionais, número de estudantes matriculados,, cursos de férias,

iniciativas educacionais ligadas a grupos com interesses variados, etc.

e) Sócio-econômica: atividades econômicas, índices de desemprego, atividades

econômicas, serviços públicos de saúde e assistência, associações e lideres

da comunidade.

f) Transporte: existência de transportes públicos, horários, preços, fatores

geográficos, etc.

Page 11: Manual de processamento técnico

10

g) Culturais e informacionais: dados relativos a expressões culturais, eventos,

características da comunidade, periódicos que tem mais acesso, outras

unidades de informação para possíveis compartilhamentos de recursos, etc.

h) Políticas e legais: questões ligadas a autoridades às quais a biblioteca está

ligada ou subordinada, partidos políticos ligados a biblioteca, etc.

Tendo estes dados em mãos, a elaboração de questionários para pesquisa de

usuário se torna mais fácil e direcionada, pode-se também incluir questões voltados

para as necessidades da comunidade com o intuito de criar ações culturais.

2.3 Seleção de Materiais de Informação

Ao selecionar um material de informação o bibliotecário deve lembrar-se de

que o está fazendo para a comunidade e não para ele, tendo esta premissa em

mente ao fazer a seleção dos materiais de informação o profissional já está

resolvendo metade dos problemas que envolvem esta etapa.

Selecionar significa escolher, optar e excluir, dentro de uma unidade de

informação quer dizer que ao fazer a seleção dos materiais que entrarão para o

acervo está também escolhendo, muitas vezes, os que não entrarão, para esta

decisão ser tomada da melhor maneira possível o bibliotecário deve estar ciente das

necessidades de seu público leitor, do objetivo do acervo, dos melhores

fornecedores, da qualidade dos materiais, da verba destinada e principalmente das

diretrizes de seleção.

As diretrizes de seleção devem ser criadas a partir do consenso dos diretores

da unidade de informação, seus funcionários e membros da comunidade

devidamente representados numa comissão de seleção e devem ser formalizadas

em um documento.

Essa prática evita que a preferência do bibliotecário prevaleça sobre a real

necessidade da biblioteca, evita também que censuras de parte da comunidade se

sobreponham aos desejos informacionais da maioria.

Page 12: Manual de processamento técnico

11

Para uma boa seleção é importante, como já foi dito, conhecer os

fornecedores e os materiais fornecido por ele, para se aprofundar nesta área pode-

se fazer uso de catálogos de editores, folhetos, resenhas das mais diversas fontes,

bibliografias, listas de livros recomendados e etc.

Assim, com a lista de materiais selecionados, pode-se partir para a etapa da

aquisição de materiais de informação.

2.4 Aquisição de Materiais de Informação

A aquisição de materiais de informação é a consolidação da fase de seleção,

para que esta etapa seja realizada rapidamente, ela deve ser considerada como

uma atividade administrativa e não necessitar de grandes comoções para ser

realizada (Vergueiro, 1989).

Há três maneiras de se adquirir os materiais de informação, são eles: compra

permuta e doação. Destas a compra exige mais tempo e desgaste por parte do

profissional que as demais. Principalmente porque o bibliotecário é considerado

responsável pelos gastos na aquisição de materiais para a biblioteca e qualquer

gasto desnecessário pode se transformar em processos administrativos (Andrade,

1996).

a) Compra: para a realização da compra deve-se escolher o fornecedor e a

qualidade do item. Neste momento, não adianta optar por comprar um

material barato, de péssima qualidade, que vai acabar tendo uma vida útil

pequena e logo deverá ser substituído.

b) Permuta: é uma prática que se faz muito útil para a grande maioria das

bibliotecas, através dela pode-se adquirir itens esgotados e de difícil acesso e

também se desfazer de duplicatas indesejadas e otimizar o acervo.

c) Doações: a política de recebimento de doações deve ser muito bem definida

e, também, entendida pelo doador para evitar transtornos. Embora digam que

“em cavalo dado não se olha os dentes”, no caso das doações, isto deve ser

Page 13: Manual de processamento técnico

12

feito. Não se pode aceitar de tudo, pois isso foge do objetivo do acervo,

resultando em obras fora de contexto, ocupando lugar nas prateleiras.

Isso mostra que a atividade de aquisição é muito importante para a biblioteca

e a maneira que ela é realizada pode maximizar seus recursos ou desperdiçá-lo.

2.5 Desbaste

Como disse Vergueiro, em 1989, pode-se equiparar uma biblioteca a uma

árvore, ambas devem ser regularmente desbastadas para poderem alcançar seu

maior esplendor sem que alguns de seus ramos cresçam fora do conjunto. Em uma

árvore isso é fácil de ser feito, basta uma tesoura de poda ou, em troncos maiores,

usa-se uma serra, mas quais são as ferramentas usadas para ser feito semelhante

trabalho em uma biblioteca? Como perceber qual ramo está crescendo fora dos

planos?

Encontrar o ramo descontrolado talvez seja a parte mais complicada em uma

biblioteca, quando os bibliotecários são formados para conservar os materiais de

informação. Isso faz com que muitos profissionais se apeguem a itens que poderiam

ceder seu lugar na coleção a outros mais indicados. Estes profissionais se negam a

entender que, assim como as pessoas, os materiais de informação têm vida útil e ela

acaba mais cedo ou mais tarde.

A vida útil de um material de informação não depende unicamente de seu

estado físico, mas também da validade da própria informação contida nele. Na era

digital, quando terabytes de informações são geradas e transmitidas em nano

segundos, algumas informações têm vida útil muito pequena. Isso não significa que

os bibliotecários devem queimar suas bibliotecas toda semana e recheá-las depois

com novas informações, mesmo porque o desbaste não é apenas o descarte dos

materiais, embora ele também faça parte. A partir do momento em que as

ferramentas e rotinas demonstrarem que um material está perdendo sua utilidade no

acervo ele deve ser observado, colocado em quarentena fora da coleção principal

Page 14: Manual de processamento técnico

13

para ser avaliado quanto sua serventia para o público e a partir disso, decidir seu

destino.

Uma vez comprovada sua “morte” como informação, seu descarte deve ser

realizado sem maiores pesares, porém se seu valor como informação for provado

deve-se mantê-lo na coleção, seja o mesmo item ou outro da mesma obra caso

possível e necessário.

Page 15: Manual de processamento técnico

14

3 Breve história da Catalogação e ferramentas

3.1 O CBU

CBU é uma sigla usada para Controle Bibliográfico Universal, um ideal que

teve suas origens durante a idade média, que é produzir um registro bibliográfico de

todos os materiais informacionais produzidos no mundo, segundo Campelo (2006, p.

2).

O conceito de Controle Bibliográfico Universal (CBU) foi formalizado com a criação, em 1974, do International Office for UBC [Universal Bibliográphic Control] da Federação Internacional de Associações e Instituições Bibliotecárias (IFLA), que teve origem na Reunião Internacional de Especialistas em Catalogação, ocorrida em 1969.

Para atingir este ideal todos os países que abraçaram este ideal tiveram que

adotar um sistema único de catalogação, para as informações poderem ser trocadas

sem que houvesse discrepância nos dados.

Neste ínterim as atenções foram voltadas para uma maneira de se catalogar

as obras que formariam o catálogo do CBU. Desde 1831, Antony Panizzi trabalhava

em suas 91 regras de catalogação, que serviram de base para os estudiosos da

área. Assim, surgiram várias regras e uma delas era o ISBD apresentado no RIEC

(Reunião Internacional de Especialistas em Catalogação) por Michael Gorman, esse

conjunto de regras foram adotadas por todas as normas subseqüentes, inclusive o

AACR2r (Código de Catalogação Anglo-americano) adotado então pela maioria dos

países que abraçaram o ideal do CBU e o Brasil está entre eles.

3.2 AACR2r e MARC 21

O AACR2r é um código de catalogação usado mundialmente, nele está

descrito todas as regras adotadas e imprescindíveis para se fazer a representação

descritiva dos item a serem incluídos no catalogo de qualquer unidade de

informação.

Page 16: Manual de processamento técnico

15

O MARC 21 é a versão eletrônica do AACR2r, foi desenvolvido para

aproveitar a tecnologia, que vinha crescendo, nas bibliotecas e centros de

documentação, como o formato do AACR2r havia sido criado para ser reconhecido

por máquina, a adequação aconteceu sem muitos problemas.

Hoje em dia, no Brasil, usa-se o AACR2r e o MARC 21 na grande maioria das

bibliotecas do país e, graças a isso, tanto o ensino da biblioteconomia como os

catálogos das bibliotecas estão consistentes.

3.3 Sistemas de Classificação

O ato de classificar é algo natural do ser humano. Desde o momento em que

consegue distinguir semelhanças e diferenças, o homem cria grupos, em que se o

ser/objeto tem características similares é inserido, caso contrário está fora.

Esse é o pensamento lógico funcionando, os primeiros sistemas de

classificação utilizavam a lógica para montar uma hierarquia, como por exemplo: a

árvore de Porfírio.

Figura 1 - Árvore de Porfírio

Page 17: Manual de processamento técnico

16

De acordo com Pombo (2002), os sistemas de classificação se baseiam nos

anteriores, ou seja, os sistemas de classificação mais recentes têm características

comuns aos seus antecessores, enquanto uma mudança é feita para justificar a

criação do novo sistema.

Os sistemas de classificação consistem em uma linguagem documentária

onde os assuntos dos materiais informacionais (livros, CDs, DVDs, periódicos,

diapositivos, mapas, normas, etc.) são divididos de acordo com suas especificidades

e agrupados levando em conta suas semelhanças, os mais utilizados atualmente

são organizados de maneira lógica e hierárquica, são usados para, junto da notação

de autor, montar o número de chamada que indicam a localização dos materiais no

acervo, fazendo com que os itens de assuntos e tipologias semelhantes fiquem

agrupados.

Os sistemas de classificação mais usados hoje em dia são: Classificação

Decimal de Dewey, Classificação Decimal Universal e Classificação Facetada de

Ranganathan. Entretanto, há bibliotecas e unidades de informações que utilizam

seus próprios sistemas de classificação.

Nesse manual falaremos da CDD, Classificação Decimal de Dewey e da

CDU, Classificação Decimal Universal. A CDD é o sistema de classificação que

introduziu o sistema decimal e como seus antecessores é lógica e hierárquica.

Como a CDU derivou da CDD, ela também é lógica, hierárquica e decimal, mas

começou a introduzir a visão facetada de classificação. Esta visão foi melhorada

com o sistema de classificação de Ranganathan.

3.3.1 A Classificação Decimal de Dewey

3.3.1.1 Melvil Dewey

Não se pode falar sobre a CDD sem falar sobre o seu criador, Melvil Dewey.

Melville Kossuth Dewey nasceu em 1851, com a finalidade de economizar em todas

Page 18: Manual de processamento técnico

17

as áreas de sua vida, ele diminuiu seu nome para Melvil, deixou de usar o nome do

meio e chegou até a diminuir o sobrenome para Dui. Ele criou a CDD com 21 anos,

quando trabalhava como assistente em uma biblioteca (GUARIDO, 2008).

Numa época em que o sistema de localização fixa1 imperava, Dewey

começou a questionar por que não classificar os livros definitivamente? Por que não

fazer algo que sirva em todas as bibliotecas? Após refletir muito sobre o assunto

Dewey conseguiu uma solução: utilizar os símbolos mais simples conhecidos, os

números arábicos, de forma decimal para classificar todo o conhecimento humano

(GUARIDO, 2008).

Os números passaram a representar assuntos e não a localização ordinal dos

livros, o que fez surgir a localização relativa. Ou seja, os livros passaram a ser

organizados pelo assunto e não pelo número de tombo. O que possibilitava que um

livro saísse de seu lugar na prateleira sem modificar a posição dos outros. O que

permite um grande avanço para os serviços de biblioteca: o empréstimo. No dia 8 de

maio de 1873, Dewey obteve a aprovação de seu plano e pode aplicá-lo na

biblioteca de Amherst College, sua criação deu início a uma nova era à

Biblioteconomia e hoje ele é considerado o pai da Biblioteconomia Moderna

(GUARIDO, 2008).

3.3.1.2 Atualização da CDD

O desenvolvimento da CDD é feito pelo Comitê Editorial, na Biblioteca do

Congresso, em Washington, desde 1923. O Comitê é responsável por analisar como

os especialistas fazem a notação e, se for pertinente, a nova notação é incorporada

ao sistema. A CDD tem duas edições a completa (22ª edição) e a abreviada (18ª

edição), sendo a última recomendada para acervos de até 20.000 volumes e pouco

utilizada.

1 Entende-se por Sistema de Localização Fixa aquele em que os itens são guardados com lugares fixos na prateleira, logo se uma coleção mudasse de prédio todos os livros deveriam ser reclassificados. Pois estão diretamente ligados a prateleira e o local em que ela está posicionada.

Page 19: Manual de processamento técnico

18

De acordo com Guarido (2008), a CDD é atualizada através de edições e

correções publicadas em Dewey Decimal Classification: Additions, Notes and

Decisions. Em 1996, a 21ª edição estava disponível em versão DOS, chamada

Eletronic Dewey. Nesta versão, era possível fazer buscas por palavras ou frases,

números ou termos do índice e por busca booleana. Também estavam disponíveis

cinco cabeçalhos de assuntos com exemplos de como usar e quais eram mais

utilizados.

3.3.2 A Classificação Decimal Universal

3.3.2.1 Paul Otlet

De acordo com a CDU (2007), no final do século XIX e início do século XX

Paul Otlet sentiu a necessidade de um sistema de classificação e foi quando ele

encontrou a CDD, que estava em sua quinta edição. Então, ele escreveu a Melvil

Dewey pedindo para traduzir a CCD para o francês e, após receber a aprovação e

começar a traduzir, ele ficou impressionado com o sistema e sua possibilidade de

expansão por ser um sistema decimal.

Com isso, percebeu que a notação poderia ir além de dar lugar ao livro na

estante, mas também poderia expressar de maneira mais específica seu conteúdo.

Logo, o projeto que começou com uma tradução, acabou se tornando algo mais: a

criação de um novo sistema.

3.3.2.2 Atualização da CDU

Desde 1992, o responsável pela atualização da CDU é o UDC Consortium,

que teve como primeira prioridade a criação de um banco de dados com 60.000

Page 20: Manual de processamento técnico

19

termos. A CDU tem vários tipos de edição, em que o tipo de edição recomendado

para a biblioteca depende do tamanho de seu acervo.

A edição padrão em língua portuguesa conta com cerca de 60.000 termos e a

edição completa tem cerca de 220.000 termos. Desde agosto de 1949, correções e

atualizações têm sido publicadas através de Extensions and Corrections to the UDC,

o que acontece, hoje em dia, anualmente.

Page 21: Manual de processamento técnico

20

4 Prática de Catalogação

4.1 Representação Descritiva

Também chamada de descrição bibliográfica, a representação descritiva é a

parte responsável pela caracterização física de um recurso bibliográfico. Seu

objetivo é extrair do item todas as informações de interesse para o usuário. A

representação descritiva reproduz quase todas as informações na forma como se

encontram. Seguindo a norma internacionalmente acordada (MEY, SILVEIRA,

2009).

Para fins de trabalho, divide-se a representação descritiva em partes que

serão estudadas separadamente: leitura técnica, descrição do recurso bibliográfico e

determinação dos pontos de acesso.

4.1.1 Leitura técnica

A leitura técnica consiste em analisar o item a ser catalogado, para se retirar

as informações necessárias para uso na representação. Para isso, são utilizadas

normas que ditam quais partes do item devem ser preferencialmente consultadas.

Estas são chamadas fontes principais de informação e devem ser examinadas

cuidadosamente (MEY, SILVEIRA, 2009).

Para monografias impressas a fonte principal de informação é a página de

rosto, é dela que devemos retirar as informações mais importantes para a

representação descritiva. Outras informações podem ser retiradas de outras partes

do item ou até mesmo de fontes externas, desde que obedeçam as normas

vigentes. A partir desde momento, toda vez que for citada a fonte principal de

informação entenda-se por página de rosto.

Page 22: Manual de processamento técnico

21

Ao fazer a leitura técnica de livros, deve-se folhear o item, procurando por

título, subtítulo, responsabilidade pelo conteúdo intelectual da obra, edição e outras

informações (melhor discutido mais abaixo).

Concluída esta fase, inicia-se a descrição do recurso bibliográfico.

4.1.2 Descrição do Recurso Bibliográfico

No Brasil, para padronizar a catalogação, é utilizado o Código de Catalogação

Anglo-americano, segunda edição revisada de 2004 (AACR2r). O que o torna a base

para a representação descritiva.

De acordo com o AACR2r, a representação descritiva é dividida em oito

áreas, cada uma com sua fonte de informação prescrita. Fonte de informação

prescrita é a parte do documento em que se pode procurar pela informação

desejada. Quando a informação é encontrada em outro lugar que não a fonte de

informação prescrita deve-se utilizar colchetes “[ ]”. Sempre que uma informação

estiver contida na fonte principal de informação, esta deverá ser incluída na

representação descritiva.

As oito áreas para a descrição bibliográfica são: área 1, título e indicação de

responsabilidade; área 2, edição; área 3, não utilizada para livros; área 4,

publicação, distribuição, etc.; área 5, descrição física; área 6, série; área 7, notas;

área 8, número normalizado e modalidades de aquisição.

A área 1: Título e Indicação de Responsabilidade tem como fonte prescrita a

fonte principal de informação. Nela estão contidos: título principal, designação geral

do material, títulos equivalentes, outras informações sobre o título e indicação de

responsabilidade.

Título principal é o nome principal de um item, o nome pelo qual é conhecido.

O título principal é aquele que aparece em destaque tipográfico na fonte principal de

informação e deve ser transcrito exatamente como se encontra.

Page 23: Manual de processamento técnico

22

Designação Geral de Material (DGM) é o termo de uma lista usado para

descrever qual o tipo de material que está sendo catalogado. O AACR2r prevê duas

listas. Em nossa biblioteca utilizamos a Lista 2 (vide anexo 1). A DGM deve ser

escrita em letras minúsculas entre colchetes.

Título equivalente é o título que também aparece em destaque tipográfico

igual ao do título principal, normalmente em outra língua ou com o termo “ou’

separando-o do título principal. Deve ser transcrito igual a como aparece na fonte

principal de informação antecedido de =. O título equivalente, quando em outra

língua, não deve ser confundido com o título original que aparece em outras

preliminares.

Outras informações sobre o título devem ser transcritas como aparecem na

fonte principal de informação e precedidas de :.

A indicação de responsabilidade é a atribuição de quem é o responsável

intelectual por uma obra. Entre eles: autor, tradutor, editor, ilustrador. O primeiro que

deve ser citado é o autor e depois os outros tipos de responsabilidade, separados

por ; e precedidos pelo tipo de responsabilidade, do modo que aparecem na fonte

principal de informação. Por exemplo: J. K. Rowling ; tradução de Lia Wiler. Sempre

que uma área de indicação de responsabilidade iniciar deve ser precedida por /.

Quando duas ou três pessoas ou entidades compartilharem o mesmo tipo de

responsabilidade todos devem ser incluídos na descrição, sendo separados por ,.

Quando mais de três pessoas ou entidades compartilharem o mesmo tipo de

responsabilidade somente o primeiro ou o que tiver destaque deve ser incluído na

descrição e sucedido por [et al.].

A área 2: Edição tem como fonte prescrita a fonte principal de informação e

outras preliminares e colofão. Outras preliminares são as páginas do livro que

precedem o texto, como o verso da página de rosto. Colofão é localizado na última

página do livro e deve conter informações sobre impressão e edição.

Quando não aparecer na fonte principal de informação não é obrigatório que

esta área seja usada. A edição deve ser transcrita de forma abreviada como no

exemplo: segunda edição revisada – 2. ed. rev. Para uma lista de abreviaturas

consulte o apêndice B do AACR2r.

Page 24: Manual de processamento técnico

23

A área 3 não é utilizada para livros.

A área 4: Publicação, distribuição, etc. tem como fonte prescrita o mesmo que

a área 2. Nela deve-se colocar a cidade em que o livro foi publicado, a casa

publicadora e o ano em que foi publicado. Quando não for possível determinar o

local de publicação deve-se usar a expressão [S. l.], quando não for possível

determinar a casa publicadora, utiliza-se a expressão [S. n.]. As palavras editora e

livraria podem ser omitidas na descrição. Entre a cidade e a casa publicadora deve-

se colocar :. Entre a casa publicadora e a data deve-se incluir ,. Exemplos: São

Paulo : Record, 2000. [S.l.] : Folhas ao Vento, 1980. Rio de Janeiro : [S. n.], 1995.

[S.l. : S. n], 1985.

A data de publicação é uma das informações mais importantes para o registro

bibliográfico. Se a data de publicação não aparecer e houver data de copirraite

acrescente a letra c. Se não houver data de publicação, ou copirraite, ou de

fabricação, deve-se incluir uma data aproximada. Quando a data certa for

conhecida, coloque-a entre colchetes, [1980]. Quando não se conhecer a data

correta, mas acreditar-se que uma determinada data é a provável, use ponto de

interrogação, [1980?]. Quando estiver em dúvida sobre um período menor que 20

anos use [entre 1980 e 1990]. Para data aproximada [ca. 1980]. Para década certa e

provável: [197-] e [197-?] respectivamente. Semelhante para século: [19--] e [19--?].

A área 5: Descrição física tem como fonte prescrita todo o documento. Ela

não é essencial. Entretanto, recomenda-se que sejam indicadas a extensão e a

dimensão. Nesta área também são incluídas informações como ilustrações e

materiais adicionais. O material só é considerado ilustrado quando pelo menos 50%

de seu conteúdo forem ilustrações ou quando constar na fonte principal de

informação. A indicação de ilustração é precedida de :. A dimensão deve ser medida

de acordo com o tamanho das páginas e para obras de capa dura, deve ser

considerado o tamanho da capa. Quando a medida não for um número inteiro,

arredonde para cima. Deve-se indicar somente a altura do item em cm, entretanto,

quando a largura for menor do que metade da altura ou maior do que a altura deve-

se indicar altura e largura, além disso, quando a altura for menor do que 9 cm, deve-

se indicar a altura em milímetros.

Page 25: Manual de processamento técnico

24

A área 6: Série tem como fonte prescrita todo o item, nela incluí-se o título da

série, subsérie, ISSN da série, volume do item na série e na subsérie, quando

presentes. A área da série é indicada entre parênteses.

A área 7: Notas tem como fonte prescrita qualquer fonte, nela deve-se incluir

qualquer informação que seja considerada necessária para o usuário.

A área 8: Número normalizado e formas de aquisição, tem como fonte

prescrita qualquer fonte, nela deve-se incluir o ISBN do livro e, se necessário, o

modo de aquisição.

O AACR2r prevê três níveis de descrição bibliográfica. Em nossa biblioteca

utilizamos o nível 2. Em que temos:

Título principal [DGM] = Título equivalente : outras informações sobre o título /

Primeira indicação de responsabilidade ; outras indicações de responsabilidade. –

Edição / primeira indicação de responsabilidade relativa à edição. – Primeiro lugar

de publicação : primeira casa publicadora, data de publicação.

Extensão do item : outros detalhes físicos ; dimensões. – (Título principal de

série / indicação de responsabilidade relativa à série, ISSN da série ; numeração

dentro da série. Título da subsérie, ISSN da subsérie ; numeração dentro da

subsérie).

Notas.

Número normalizado.

Ao término de uma área deve-se colocar ponto final, ao iniciar uma área na

mesma linha deve-se colocar travessão. As áreas 5 e 7 podem ser iniciadas, sem

travessão, na linha de baixo ou permanecer na mesma linha. A área 8 deve iniciar

em outro parágrafo.

A pontuação é extremamente importante e deve sempre ter espaçamento

antes e depois, com exceção da vírgula e ponto final que tem espaçamento apenas

depois e dos parênteses e colchetes que não têm espaçamento entre eles e o texto

dentro dos mesmos.

Page 26: Manual de processamento técnico

25

4.1.3 Determinação dos Pontos de Acesso

Pontos de acesso são as formas que o usuário terá para encontrar os itens no

catálogo. Os pontos de acesso são divididos em ponto de acesso principal e pontos

de acesso secundários.

O ponto de acesso principal é determinado pelas informações que aparecem

na fonte principal de informação. Em bibliotecas que utilizam fichas catalográficas, o

ponto de acesso principal será o cabeçalho principal da ficha matriz. Os pontos de

acesso secundários ficam abaixo da representação descritiva e são chamados de

pista. A parte da pista referente a assuntos é numerada por algarismos arábicos e a

parte da pista referente a outras informações são numeradas por algarismos

romanos.

Para cada uma das pistas, uma nova ficha catalográfica é gerada, com um

dos pontos de acesso secundários as encabeçando. Tornando assim possível a

recuperação pelos mesmos.

Com exceção de assunto que será tratado posteriormente, as informações

que podem se tornar cabeçalhos são: pessoas ou entidades, título e série.

Para poder dizer qual das informações será o ponto de acesso principal deve-

se analisar o item e descobrir que tipo de responsabilidade de autoria o item possui.

Pode-se dividir o tipo de autoria em: a) obras de autoria de uma única pessoa ou

entidade; b) obras de responsabilidade compartilhada entre duas ou três pessoas ou

entidades; c) obras de responsabilidade compartilhada entre mais de três pessoas

ou entidades; e d) obras de responsabilidade mista.

Para obras de autoria única:

O cabeçalho principal será o nome do autor. Título e série serão entradas

secundárias.

Para obras de responsabilidade compartilhada entre duas ou três pessoas:

Page 27: Manual de processamento técnico

26

O autor que estiver em destaque ou o que aparecer primeiro na fonte principal

de informação será a entrada principal. Os outros autores, título e série deverão

aparecer como pontos de acesso secundários.

Para obras de responsabilidade compartilhada entre mais de três pessoas ou

entidades exercendo a mesma função:

Quando um dos autores tiver destaque ou for mencionado como autor

principal, o ponto de acesso principal será em nome dele. Caso não exista menção

de quem é o autor principal, a entrada principal deve ser feita pelo título. Este caso

também é conhecido como responsabilidade difusa. Os pontos de acesso

secundários serão o primeiro autor citado na fonte principal de informação e série,

quando houver.

Para obras de responsabilidade mista:

Obras de responsabilidade mista são aquelas em que duas ou mais pessoas

desempenharam diferentes papéis. Como, por exemplo: autor, tradutor, ilustrador e

adaptador. Por existirem vários tipos de responsabilidade, cada uma tem uma regra

específica (vide volume 2 do AACR2r).

Para saber como representar corretamente os nomes e maiores informações

consulte o AACR2r.

4.1.4 Ficha Catalográfica

O resultado final da combinação da representação descritiva e determinação

dos pontos de acesso, juntamente com a indexação e localização do item é a ficha

catalográfica.

A ficha catalográfica possui um cabeçalho principal (o ponto de acesso

principal), a representação descritiva abaixo do cabeçalho, a pista e os dados de

localização. A ficha catalográfica deve ter dimensões de 12,5 cm x 7,5 cm. Segue

modelo de ficha catalográfica, como ainda não foram estudados os dados de

localização, eles serão representados por DADO LOC.

Page 28: Manual de processamento técnico

27

Note que a primeira linha da descritiva começa abaixo da quarta letra do

cabeçalho principal e que todos os outros parágrafos seguem a mesma tabulação.

4.1.5 Machine Readable Cataloging Format – MARC

Existem vários formatos MARC, por exemplo: MARC21, UNIMARC. Em nossa

biblioteca utilizamos o MARC 21 e é dele que iremos tratar neste manual.

O MARC 21 é a representação em formato eletrônico do AACR2r. O que

significa que para saber usar o formato MARC é necessário conhecer as regras do

AACR2r.

Os formatos MARC21 são padrões amplamente usados para a representação e exportação de dados bibliográficos, de autoridade, classificação, informação de comunidade e dados de coleção, em formato legível por máquina. Eles se constituem numa família de 5 formatos coordenados: formato MARC21 para dados bibliográficos; formato MARC21 para dados de autoridade; formato MARC21 para dados de coleção; formato MARC21 para dados de classificação; formato MARC21 para informação comunitária (FERREIRA, 2002, p. 15).

Entretanto, apenas os formatos bibliográfico e autoridades são utilizados.

Ressalta-se que o formato MARC 21 é um formato e não um software, ou seja, ele

é um tipo de linguagem e não um aplicativo.

DADOLOC.

Ponto de acesso principal Título principal [DGM] = Título equivalente : outras informações sobre o título / Primeira indicação de responsabilidade ; outras indicações de responsabilidade. – Edição / primeira indicação de responsabilidade relativa à edição. – Primeiro lugar de publicação : primeira casa publicadora, data de publicação. Extensão do item : outros detalhes físicos ; dimensões. – (Título principal de série / indicação de responsabilidade relativa à série, ISSN da série ; numeração dentro da série. Título da subsérie, ISSN da subsérie ; numeração dentro da subsérie).

Notas. Número normalizado.

1. Assunto(s). I. Pessoas. II. Título. III. Série.

Page 29: Manual de processamento técnico

28

O formato MARC 21 possui etiquetas que também são chamadas de tags.

Cada etiqueta equivale a um campo que deve ser preenchido de acordo com o

AACR2r, os campos são subdivididos em subcampos e para diferenciá-los utiliza-se

um sinal, em nosso software usamos o $, e uma letra correspondente pré-

estabelecida no formato.

Para o formato bibliográfico existem etiquetas que são paralelas, como as

etiquetas 1XX, 6XX e 7XX. Estas etiquetas representam respectivamente entrada

principal, assunto e entradas secundárias. O seu final representa conteúdos

semelhantes. Por exemplo: 100, entrada principal de pessoa; 600, pessoa como

assunto; e 700 entrada secundária de pessoa.

O formato bibliográfico de autoridades permite que seja criada uma base de

dados em que se pode colocar o nome escolhido como padrão para pessoas,

entidades, entre outros. Facilitando a padronização na hora de se escolher os

pontos de acesso, pois, se já tiverem sido usados anteriormente, já foram

escolhidos.

As tags do registro MARC 21 devem ser exibidas sempre em ordem

crescente. Utilizando-se aquelas que se aplicam ao item.

4.1.5.1 Breve descrição das tags – MARC 21 bibliográfico

Abaixo estão as tags mais utilizadas do formato MARC 21. Para maiores

informações sobre o formato MARC 21 consulte os livros de Margarida M. Ferreira

(vide referência).

Tabela 1 - Tags mais utilizadas no MARC 21 bibliográfico

TAG CONTEÚDO000 Campo líder008 Campo fixo020 ISBN040 Campo fixo041 Campo fixo044 Campo fixo

Page 30: Manual de processamento técnico

29

080 CDU082 CDD09X Número de chamada local100 Entrada principal - nome pessoal110 Entrada principal - nome corporativo111 Entrada principal - nome de evento130 Entrada principal - título uniforme245 Área 1 - representação descritiva250 Área 2 - representação descritiva260 Área 4 - representação descritiva300 Área 5 - representação descritiva490 Série (não gera entrada secundária)5XX Notas6XX Assuntos7XX Entradas secundárias830 Entrada secundária de série956 Número de tombo/registro

Em nossa biblioteca utilizamos as Tags 092 para a tabela PHA e 093 para a

tabela Cutter.

4.1.5.2 Breve descrição das tags – MARC 21 autoridades

No MARC 21 autoridades o paralelismo continua, pode-se ver nas tags 1XX,

4XX e 5XX. Abaixo estão as mais utilizadas

Tabela 2 - Tags mais utilizadas no registro MARC 21 autoridades

TAGS Conteúdo

100 Entrada principal – pessoa

110 Entrada principal – corporativo

111 Entrada principal – evento

130 Entrada principal – título uniforme

4XX Remissivas ver

5XX Remissivas ver também

667 Notas de interesse interno

670 Fontes de pesquisa positiva (nome)

Page 31: Manual de processamento técnico

30

675 Fontes de pesquisa negativa (nome)

680 Notas de interesse público

4.2 Representação Temática

A representação temática é em conjunto com a representação descritiva uma

das partes mais importantes para a biblioteconomia. Enquanto a representação

descritiva tem como finalidade produzir um documento que representa outro

documento, a temática tem como finalidade representar o conteúdo informacional

contido no documento. Ao contrário da representação descritiva, a temática não é

uma regra a ser seguida, pois o conhecimento humano é muito caótico para ser

inserido dentro de regras fechadas, porém, desde a Grécia antiga, os filósofos

tentam classificar o conhecimento.

Após a Grécia antiga, outros pensadores tentaram desenvolver um sistema

de classificação do conhecimento e hoje temos duas ferramentas bem

desenvolvidas para auxiliar na classificação e subseqüente representação do tema

informacional do documento, são elas a CDD e a CDU, há outros, mas não iremos

abordá-los neste manual.

4.2.1 Leitura Técnica

O processo de leitura técnica se da nas seguintes etapas: a) com o item nas

mãos lê-se o título, o subtítulo se houver, o texto da quarta capa, e as orelhas, com

isso obtém-se a idéia geral de conteúdo; b) passa-se a leitura do sumário para saber

os tópicos abordados e através do úmero de páginas o quanto fala de cada um; c)

nesta etapa “folheia-se” o item a procura de detalhes importantes como tabelas,

quadros, listas, gráficos e outros; d) se o tema ainda parecer obscuro deve-se ler

Page 32: Manual de processamento técnico

31

alguns trechos, como o prefacio, apresentações, introduções, conclusões e as

considerações finais.

Nesta etapa alguns pontos importantes devem ser lembrados: o título muitas

vezes é ambíguo ou até mesmo da uma idéia totalmente falsa do conteúdo; em

alguns itens, principalmente livros que estão em voga, os textos de quarta capa não

passam de propagandas para enaltecer a obra; e conhecer a tipologia do texto é

muito útil para agilizar a leitura técnica.

Com isso pretende-se que o bibliotecário saiba claramente o tema do

conteúdo intelectual do item sem, por exemplo, ter lido o livro inteiro.

4.2.2 Indexação

Tendo o conhecimento do tema da obra passa-se a extração de palavras

chaves, entende-se por palavra chave expressões, frases, palavras ou termos

técnicos que existam ou não na obra e que expressem o tema ou temas

desenvolvidos no conteúdo. Elas servirão para especificar melhor a idéia que o

bibliotecário tem sobre o conteúdo informacional a ser representado.

Entretanto, deve-se procurar termos que serão alvos da busca do usuário, o

profissional da informação não pode esquecer que seu trabalho é facilitar a obtenção

da informação pelo usuário e não para mostrar o seu próprio nível intelectual de

vocabulário da língua latino-ibero-românica usada em nossa pátria: o português.

Por não possuirmos um vocabulário controlado, é necessário atentar-se para

a correção dos termos utilizados para a indexação.

Page 33: Manual de processamento técnico

32

4.2.3 Linguagens Documentárias Pré-Coordenadas

Com as palavras chaves estabelecidas passa-se a sua tradução para uma

linguagem documentária.

A linguagem documentária é uma linguagem não natural, ou seja, ela é criada

e seu crescimento é controlado, obtendo-se assim um conjunto de termos capaz,

dentro de alguns limites, representar qualquer idéia criada. As linguagens

documentárias podem ser tanto alfabéticas, como os tesauros, quanto numéricas,

como os sistemas de classificação, podem também ser alfanuméricos.

O termo “pré-coordenada” quer dizer que a tradução dos termos e a ligação

do item a eles, é realizada antes dele ser procurado pelo usuário. Portanto a

linguagem documentária pré-coordenada é um trabalho feito pelo bibliotecário

objetivando dentro, do possível, a facilidade do acesso a informação. Procura-se,

também, através dela gerir o desenvolvimento da coleção, pois é mais fácil analisar

uma lista de termos controlados representando o cervo que olhar item por item.

4.2.3.1 Classificação Decimal de Dewey

A CDD é uma linguagem documentária pré-coordenada porque traduz

conceitos para termos controlados, que no caso são representados por algarismos

arábicos, chamados de números de classificação que dividem o conhecimento

humano em dez classes.

O ato de classificar é natural para todas as pessoas que em seu cotidiano

separam as coisas de acordo com princípios pré-estabelecidos, como: pessoas que

são conhecidas ou desconhecidas, amigos, colegas de trabalho, colegas de escola;

ou: livros bons, ruins, lidos, não lidos e assim por diante. Ou seja, a prática de

classificar é inerente ao cotidiano das pessoas, contudo, classificar materiais de

informação foge um pouco a essa naturalidade pelos seguintes motivos: a) o

bibliotecário não pode classificar ao seu bel prazer, mas deve dar preferência às

Page 34: Manual de processamento técnico

33

escolhas do usuário; b) as classes a serem usadas estão pré-estabelecidas e suas

regras devem ser obedecidas; c) a linguagem utilizada não é uma linguagem natural.

Tendo isso em mente, passamos para o método.

A notação pode ser definida como uma série de símbolos usados para

designar classes e subdivisões. A notação da CDD é pura, ou seja, utiliza apenas

números arábicos e um único ponto após o terceiro dígito. A intenção de Dewey era

poder mostrar a coordenação entre os assuntos e também fazer com que fosse

possível a expansão, sem quebrar os tópicos relacionados.

A CDD é dividida em dez classes principais:

0 - Generalidades

1 - Filosofia

2 - Religião

3 - Ciências Sociais

4 - Linguística

5 - Ciências Naturais

6 - Ciências Aplicadas

7 - Artes

8 - Literatura

9 - História e Geografia

Um número significa o dígito padrão para a classe principal, por exemplo: 5,

Ciências. Que podem ser expandidos acrescentando-se mais dígitos. Por exemplo:

55, Ciências da Terra; 551, Geologia, Hidrologia e Meteorologia; 551.4,

Geomorfologia e Hidrosfera; 551.41, Geomorfologia; 551.415, Desertos. A hierarquia

é formada apenas pelos dígitos, mas para comodidade foi acrescentado o ponto

entre o terceiro e quarto dígitos.

Apesar de um único dígito representar a classe, foi estabelecido por

convenção o mínimo de três dígitos. O que fez com que as classes principais se

Page 35: Manual de processamento técnico

34

tornassem: 000, 100, 200, 300, 400, 500, 600, 700, 800 e 900 (DEWEY, 2003).

Esses três dígitos são chamados de primeiro sumário ou classes principais, segundo

e terceiro sumário.

Para maior especificidade na notação são utilizadas tabelas auxiliares. Com

exceção das tabelas 1, subdivisão padrão, e 2, áreas geográficas, período histórico

e pessoas; as tabelas auxiliares só podem ser usadas quando na tabela principal for

recomendado (DEWEY, 2003).

As tabelas auxiliares são:

Tabela 1 Subdivisão padrão

Tabela 2 Áreas geográficas, períodos históricos e pessoas

Tabela 3 Subdivisões para Artes, Literatura Individual e Literaturas

Específicas.

T3A Subdivisão para trabalhos de ou sobre autores individuais

T3B Subdivisões para trabalhos de ou sobre mais de um autor

T3C Notação para ser acrescentada com instrução da T3B.

Tabela 4 Subdivisões de línguas individuais e famílias de línguas

Tabela 5 Etnia, Grupos Nacionais

Tabela 6 Linguagem

Para determinar a classificação do item deve-se procurar no índice por termos

que expressem o mesmo significado ou o próprio termo. Quando encontrado, deve-

se procurá-lo na tabela principal e verificar se a notação encontrada significa aquilo

que se estava procurando.

Não há um limite de dígitos que devem ser inseridos na notação, contudo,

deve-se analisar se a extensão da notação é realmente necessária para aquele

documento, sendo permitido que algumas informações sejam omitidas na notação e

tratadas apenas na indexação.

Page 36: Manual de processamento técnico

35

4.2.3.2 Classificação Decimal Universal

A CDU é um sistema de classificação lógico, hierárquico e decimal, porém,

por começar a criar um modo de classificação facetado, isto é, poder classificar um

assunto de acordo com o ponto de vista do autor. Por isso, na CDU é extremamente

importante entender o que é a forma do item, intrínseca e extrínseca. Dessa maneira

é possível classificar sem erros um livro que, por exemplo, fala de história e um item

que usa a história como forma para tratar de um outro assunto.

Por ser facetada, a hierarquia da CDU é menos importante do que na CDD,

pois é possível colocar aquilo que o classificador considera mais importante na

frente da notação.

As classes principais da CDU são basicamente as mesmas que as da CDD,

com exceção da classe 4 que não é utilizada na CDU. A CDU também aboliu a regra

de três dígitos, assim existem notações de um e dois dígitos.

Outro aspecto importante da CDU é o fato de ela ter inserido símbolos para

expressar a relação entre os conceitos. Os sinais utilizados na CDU mais

comumente são: + para expressar a ideia de adição, o item trata de ciências puras e

artes, notação 5+7; / para expressar a ideia de extensão, um item classificado como

1/2 trata de tudo o que está entre a classe 1 e a classe 2; : para expressar a relação

entre os conceitos, história geral relacionada a ciências aplicadas 94:6.

Além disso, existem as tabelas auxiliares, pode-se dizer a que um

determinado grupo de dígitos e símbolos de acordo com o seu formato. As mais

usadas são: = representa a língua em que está o documento; (0...) representa o

formato do documento; (1/9) lugar geográfico; (=...) pessoas; “...” data.

As tabelas auxiliares dividem-se em comuns e especiais, sendo que as

comuns podem ser usadas juntamente com qualquer notação e até mesmo sozinhas

e as auxiliares só podem ser utilizadas quando a classe principal indicar. Além disso,

a notação não é limitada a apenas um ponto como na CDU, a cada três dígitos

deve-se incluir um novo ponto.

Page 37: Manual de processamento técnico

36

A CDU não é muito utilizada nas bibliotecas brasileiras, duas possíveis

causas para isso são: a) por permitir uma maior liberdade para o classificador ela

acaba causando constrangimento para o mesmo, que tem medo de fazer algo

errado e, b) a cada nova edição algumas notações mudam e caso tenha sido usado

uma edição diferente na biblioteca, o bibliotecário não poderá utilizar a mais recente

depois, porque livros que tratam do mesmo assunto estarão em lugares diferentes

nas prateleiras.

4.3 Tratamento Técnico

O tratamento técnico consiste em preparar o material para ser colocado na

estante, possibilitando sua consulta pelos usuários, finalizando assim o

processamento do material. Para isso é necessário dar ao material um número de

tombo, determinar sua localização e prepará-lo fisicamente.

O número de tombo é a numeração daquele item no acervo, referente a sua

ordem de chegada na biblioteca. Ele permite que seja possível saber quantos itens

há na biblioteca de uma determinada tipologia, já que para cada tipologia há uma

lista de tombos diferente.

4.3.1 Localização

A localização de um material é determinada pela sua classificação e pela

notação de autor. Para isso, é gerada uma etiqueta em que são anotados a

classificação, a notação de autor, gerados pelas tabelas PHA e Cutter e outras

informações determinadas pela instituição.

Em nossa biblioteca utilizamos a classificação da CDD e a tabela PHA, edição

(quando anotada na representação descritiva), volume (no caso de séries) e o

número do exemplar (a partir do segundo).

Page 38: Manual de processamento técnico

37

Apesar de utilizarmos apenas a CDD e a tabela PHA, foi estudado a CDU e

será estudada a tabela Cutter para fins didáticos.

4.3.1.1 Tabela Cutter

A tabela Cutter é utilizada para criar uma notação alfanumérica que consiste

em: a primeira letra da entrada principal do cabeçalho do autor (maiúscula), seguido

pela representação numérica encontrada na tabela para o cabeçalho do autor e pela

primeira letra do título do item, excetuando-se os artigos (minúscula, com exceção

da letra L que deve ser maiúscula para não ser confundida com a letra I).

Por exemplo: suponha-se que Adrian Parra Carneiro escreveu um livro

chamado O porquinho Tyson e seus amigos, como seria a notação da tabela Cutter?

Primeiro, através do AACR2r, descobre-se que, como ele escreve em

português e é brasileiro, a entrada principal é pelo seu último sobrenome, ou seja

Carneiro. Logo, o primeiro item da notação é a letra C. Agora, deve-se procurar na

tabela o conjunto de letras que mais se aproxima de Carneiro. Ao procurar na tabela,

encontra-se: Carn – 288, Carne – 289 e Carno – 291. Pensando alfabeticamente,

todas as letras que se encontram no meio de Carn e Carne estão contidas em 288,

todas que se encontram entre Carne, inclusive, e Carno, estão em 289. Portanto, o

número da notação para Carneiro é 289 porque Carneiro está entre Carne e Carno.

Finalmente, para o título O porquinho Tyson e seus amigos, utiliza-se a letra p, pois

é a primeira letra do título, excluindo o artigo o. Concluindo assim a notação, que se

torna: C289p.

A localização na estante é feita por assuntos e dentro do assunto pela

notação de autor, ou seja, primeiro observa-se a notação da CDD ou CDU e depois

a notação da tabela Cutter ou PHA.

Page 39: Manual de processamento técnico

38

4.3.1.2 Tabela PHA

A tabela PHA foi criada por Heloísa de Almeida Prado e por isso tem por título

a abreviação do nome da autora. Ela é uma adaptação da tabela Cutter para nomes

brasileiros. Pois, como a tabela Cutter é estrangeira, ela foi feita para nomes

estrangeiros. Isso fez com que nomes portugueses e brasileiros ficassem com um

número só para vários autores, gerando caos.

A notação da tabela PHA funciona do mesmo modo que a notação da tabela

Cutter, por isso não será explicado novamente.

4.3.1.3 Casos específicos

Existem nomes que são muito utilizados, como por exemplo: Smith, Stewart,

Silva e Oliveira. Esses nomes são repetidos nas tabelas acompanhados a partir da

segunda entrada por uma letra. Esta letra representa a primeira letra do prenome da

pessoa. Por exemplo: Oliveira.

Na tabela PHA, para Oliveira é encontrado: Oliveira 45, Oliveira C. 46,

Oliveira F. 47. Isso significa que Para prenomes começados pelas letras A e B

utiliza-se o 45, para prenomes que começam com as letras C, D e E utiliza-se 46.

Para autores com sobrenomes iguais, deve-se observar se eles escrevem

sobre o mesmo assunto. Se isso ocorrer, em nossa biblioteca, deve-se acrescentar

um dígito para a notação do autor. Por exemplo: André Oliveira e Anderson Oliveira,

ambos têm notação número 45, então se o que apareceu depois for o Anderson, seu

número será 451.

Para obras em que o título se inicia com algarismos arábicos, deve-se colocar

a letra correspondente à primeira letra do nome do número por extenso. Exemplo: as

1001 noites, a letra utilizada será m.

Page 40: Manual de processamento técnico

39

Para obras que tem entrada pelo título, deve-se utilizar a primeira letra do

título, com exceção dos artigos, e a notação para a palavra. Exemplo: para um livro

de autoria difusa que se chama Biblioteca Pública, utiliza-se o B (maiúsculo) e a

notação (no caso da tabela PHA) 477 (bib), formando: B477.

Para biografias e críticas literárias deve-se utilizar o nome do biografado ou

criticado seguida de sua notação e a primeira letra do cabeçalho do autor da

biografia ou crítica. Por exemplo: Pedro Bial escreveu uma biografia sobre Roberto

Marinho, anota-se o M de Marinho, mais a notação 291 (tabela PHA, Marinho M.) e

a letra b de bial, formando: M291b. Isso possibilita que todas as biografias de uma

mesma pessoa fiquem juntas na estante. Para autobiografia não se acrescenta a

segunda letra, assim uma autobiografia será a primeira a aparecer na estante,

justificado pelo fato de que ninguém sabe mais sobre uma pessoa do que a mesma.

Para livros que começam com a mesma letra deve-se acrescentar uma

segunda letra à notação. Exemplo: André Oliveira escreveu os livros biblioteca

Pública e Biblioteca Comunitária, a notação para os dois livros seria O45b, então

para o segundo livro a ser incluído no sistema teria notação O45bi.

Para séries deve-se colocar somente a letra e número do autor, deixando o

espaço do título em branco. Na etiqueta acrescenta-se o número do volume na

série, assim a ordem dos livros será mantida na estante.

4.3.2 Tratamento Físico

O tratamento físico do material bibliográfico é a etapa final do processamento

técnico. Nesta fase é que precisamos carimbar o material para anotar número de

tombo, na página de rosto, e o modo de aquisição na última página. Depois deve-se

imprimir a etiqueta e colá-la na lombada do livro a 1.5 cm de distância da base.

Page 41: Manual de processamento técnico

40

5 Disseminação da informação e marketing

Ao longo deste manual, foi abordado o tratamento técnico de materiais

informacionais desde sua seleção, até sua disposição nas estantes, passando por

sua representação descritiva e temática. Todo este tratamento tem como objetivo a

disseminação da informação.

Vivemos em uma sociedade em que muitos se referem a ela como sociedade

da informação, isso porque, com as revoluções informacionais sofridas até o

momento, o homem começa a dar o devido valor a ela. Afinal, informação é

comunicação e pode-se dizer que o homem deixou de ser um animal irracional

quando começou a se comunicar de maneira sistemática e com a invenção da

escrita conseguiu forjar uma sociedade organizada. Mostrando que as revoluções

informacionais causaram tantas modificações no cotidiano das pessoas, quanto a

revolução industrial. Em 1500, com a invenção da tipografia, a quantidade de obras

publicadas que chegavam facilmente as mãos do cidadão comum começou a

aumentar freneticamente. Hoje, a informática e as redes de computadores

possibilitam ao escritor pular a etapa de buscar uma das casas publicadoras do

mercado para distribuir seu livro. Mais do que nunca, a informação se mostra

necessária e abundante na sociedade, entretanto, para ela ser usada da maneira

correta, ou até mesmo para ela ser simplesmente usada, ela deve chegar até seu

usuário. Para isso acontecer os profissionais da informação devem realizar seu

trabalho técnico, porque sem ele a disseminação da informação é prejudicada.

Disseminar informação nada mais é que passar a informação para frente, no

contexto deste manual o termo “para frente” refere-se ao usuário da unidade da

informação que busca a informação. Informação sem uso não é nada, apenas

quando a informação é utilizada para se criar conhecimento e quando o

conhecimento é usado para produzir alguma melhoria, avanço na sociedade ou

tomada de decisão, pode-se dizer que a informação está sendo verdadeiramente

disseminada e quanto mais disseminada ela for, maiores avanços a sociedade

alcançará.

Page 42: Manual de processamento técnico

41

Os meios de disseminação da informação tem se multiplicado de poucas

décadas até nossos dias, seguem alguns meios de disseminação da informação que

até poucos anos atrás não existiam:

Revistas científicas

Repositórios institucionais

Blogs

Twitter

Facebook

Youtube

O trabalho do profissional da informação, principalmente do bibliotecário, é

um trabalho de suporte, por isso muitas vezes ele não é enxergado. Nesta área o

reconhecimento do grande público tarda a chegar. Cabendo ao bibliotecário

desempenhar sua função o melhor possível, pois como a informação em si está

cada vez mais importante, os profissionais que a tem como alvo de seu trabalho

serão reconhecidos impreterivelmente.

Ficar querendo fazer propaganda de seu desempenho pode acabar mudando

o foco do profissional e resultar num trabalho malfeito, e isso só depõe contra a

imagem do bibliotecário, documentalista e outros profissionais da área da

informação. Se o profissional quer ser reconhecido pelo seu trabalho o que ele deve

fazer é realizá-lo de maneira correta.

Entretanto, se o marketing for utilizado para apresentar a unidade de

informação e seus recursos, gerando maior demanda, então a questão muda.

A missão do bibliotecário é mais que esperar pelo usuário. Para que. tanto o

profissional quanto a instituição, possam verdadeiramente desempenhar seu papel

na sociedade, ambos devem criar modos de atrair o usuário e fazer com que as

informações que guardam sejam disseminadas, para que estas colaborem para a

transformação e evolução do mundo em que vivemos. Quando os esforços

estiverem voltados para este tipo de marketing então a energia gasta não estará

sendo desperdiçada e sim contribuindo sinergicamente com o objetivo da ciência da

informação.

Page 43: Manual de processamento técnico

42

6 Exemplos de catalogação

Neste capítulo, segue, para servir de amostra, o processamento técnico de

cinco livros. Neste processo, será indicado o passo a passo, juntamente às regras

do AACR2r para determinação dos pontos de acesso e o que foi utilizado dos outros

recursos.

Para ficar menos intangível, antes de iniciar o processamento técnico será

incluído imagens das capas, páginas de rosto, outras preliminares, orelhas e contra

capa dos materiais a serem estudados.

Page 44: Manual de processamento técnico

43

6.1 Item 1

O primeiro livro é Como gerenciar Equipes de Robert Heller.

Figura 2 - Capa e contracapa

Figura 3 - Orelha da capa e página de rosto

Page 45: Manual de processamento técnico

44

Figura 4 - Outras preliminares e orelha da contracapa

O primeiro passo é fazer a leitura técnica para a descritiva. Anotando-se as

informações necessárias, temos:

Titulo: Como gerenciar equipes

Autor: Robert Heller

Série: Série sucesso profissional: seu guia de estratégia pessoal

Editora: Publifolha

Ano de copirraite: 1999

Título original: Managing teams

Número de páginas: 72

Dimensões: 18 cm.

Local de publicação: São Paulo

Page 46: Manual de processamento técnico

45

Contém índice

ISBN 85-7402-089-3

A seguir é feita a descritiva em que temos:

Como gerenciar equipes [texto] / Robert Heller. – São Paulo : Publifolha,

c1999.

72 p. ; 18 cm. – (Série sucesso profissional : seu guia de estratégia pessoal).

Tradução de: Managing teams.

Contém índice.

ISBN 85-7402-089-3

Na nota de título original é convencionado pela Biblioteca Nacional utilizar a

expressão “Tradução de:”.

A seguir, são determinados os pontos de acesso. O ponto de acesso principal

desta obra é o autor Robert Heller, de acordo com a regra 21.4A. Por ter sobrenome

único o modo de escrevê-lo no cabeçalho é: Heller, Robert. De acordo com a regra

21.30J, deve-se criar entrada secundária para o título e a regra 21.30L, deve-se criar

entrada secundária para a série.

O próximo passo é fazer a leitura técnica para determinar o assunto do livro:

ao analisar orelhas, sumário e contra-capa pode-se retirar as seguintes palavras-

chave: Gerenciamento de equipes e Liderança.

Com estas palavras-chave em mente procuramos por elas no índice das

tabelas CDD e CDU, depois checando o que foi encontrado na tabela principal para

saber se o conceito encontrado é o que foi procurado.

Para CDD temos:

Team Management: 658.402 2

Para CDU temos:

Gerência e administração de pessoal: 658.310.8

Page 47: Manual de processamento técnico

46

Agora procuramos por Heller nas tabelas PHA e Cutter.

PHA: 419 Heller

Cutter: 477 Helle

Criando sua localização, para CDD e PHA, 658.402 2 H419c; e para CDU e

Cutter, 658.310.8 H477c.

Com isso podemos criar a ficha catalográfica:

658.402 2H419c

Heller, Robert. Como gerenciar equipes [texto] / Robert Heller. – São Paulo : Publifolha, c1999. 72 p. ; 18 cm. – (Série sucesso profissional : seu guia de estratégia pessoal).

Tradução de: Managing teams. Contém índice. ISBN 85-7402-089-3

1. Gerenciamento de equipes. 2. Liderança. I. Título. II. Série.

Page 48: Manual de processamento técnico

47

Em um último momento faremos a conversão da ficha catalográfica para o

formato MARC 21. Serão incluídas apenas as tags utilizadas para a formação da

ficha catalográfica. Os campos líder e fixos não serão utilizados.

Tabela 3 - Tags livro 1

Tags Conteúdo

020_ _ $a8574020893

080 _ _ 658.310.8

0820_ 658.4022

092_ _ H419c

093_ _ H477c

1001_ $aHeller, Robert.

24510 $aComo gerenciar equipes $h[texto] / $cRobert Heller.

260_ _ $aSão Paulo : $bPublifolha, $cc1999.

300_ _ $a72 p. $c18 cm.

4901_ $aSérie sucesso profissional : seu guia de estratégia pessoal.

5058_ $aContém índice.

534_ _ $tTradução de: Managing teams.

65014 $aGerenciamento de equipes.

65014 $aLiderança.

830_0 $aSucesso profissional.

Page 49: Manual de processamento técnico

48

6.2 Item 2

O segundo livro é Consciência Operária no Brasil de Celso Frederico.

Figura 5 - Capa e contra-capa

Figura 6 - Página de rosto

Page 50: Manual de processamento técnico

49

Figura 7 - Outras preliminares

O primeiro passo é fazer a leitura técnica para a descritiva. Anotando-se as

informações necessárias, temos:

Titulo: Consciência operária no Brasil

Autor: Celso Frederico

Série: Ensaios, número 39 na série

Editora: Ática

Ano de produção: 1978

Número de páginas: 144 p.

Dimensões: 21 cm.

Local de publicação: São Paulo

Page 51: Manual de processamento técnico

50

Contém bibliografia

A seguir é feita a descritiva em que temos:

Consciência operária no Brasil [texto] / Celso Frederico. – São Paulo : Ática,

1978.

144 p. ; 21 cm. – (Ensaios ; 39)

Contém bibliografia

A seguir, são determinados os pontos de acesso. O ponto de acesso principal

desta obra é o autor Celso Frederico, de acordo com a regra 21.4A. Por ter

sobrenome único o modo de escrevê-lo no cabeçalho é: Frederico, Celso. De acordo

com a regra 21.30J, deve-se criar entrada secundária para o título e a regra 21.30L,

deve-se criar entrada secundária para a série.

O próximo passo é fazer a leitura técnica para determinar o assunto do livro:

ao analisar sumário e contra-capa pode-se retirar as seguintes palavras-chave:

Operários, consciência de classe, sindicalismo e São Paulo. Com isso montamos

duas pistas para utilizar na ficha: 1. Operários – consciência. 2. Sindicalismo – São

Paulo.

Com estas palavras-chave em mente procuramos por elas no índice das

tabelas CDD e CDU, depois checando o que foi encontrado na tabela principal para

saber se o conceito encontrado é o que foi procurado.

Para CDD temos:

Workers Social class: 305.562; e São Paulo: 098161, formando: 305.562 098

161.

Para CDU temos:

Questões trabalhistas de natureza geral. Teoria do trabalho. Ciência do

trabalho: 331.101; e São Paulo: 815.6

Agora procuramos por Heller nas tabelas PHA e Cutter.

PHA: 929 Fred

Page 52: Manual de processamento técnico

51

Cutter: 852 Fred

Criando sua localização, para CDD e PHA, 305.562098161 F929c; e para

CDU e Cutter, 331.101 (815.6) F852c

Com isso podemos criar a ficha catalográfica:

Page 53: Manual de processamento técnico

52

E o formato MARC 21:

Tabela 4 - Tags livro 2

Tags Conteúdo

080 _ _ 331.101(815.6)

0820_ 305.562098161

092_ _ F929c

093_ _ F852c

1001_ $aFrederico, Celso.

24510 $aConsciência operária no Brasil $h[texto] / $cCelso Frederico.

260_ _ $aSão Paulo : $bÁtica, $c1978.

300_ _ $a144 p. $c21 cm.

4901_ $aEnsaios ; $n39.

504_ _ $aContém bibliografia.

65014 $aOperários – consciência.

65014 $aSindicalismo $zSão Paulo.

830_0 $aEnsaios

Page 54: Manual de processamento técnico

53

6.3 Item 3

O terceiro livro é Os Brasileiros de Darcy Ribeiro.

Figura 8 - Capa e contra-capa

Figura 9 - Página de rosto e outras preliminares

Page 55: Manual de processamento técnico

54

O primeiro passo é fazer a leitura técnica para a descritiva. Anotando-se as

informações necessárias, temos:

Titulo: Os brasileiros: livro 1 – teoria do Brasil (este livro pode parecer

confuso, entretanto como explicado anteriormente o título é aquele que tem maior

destaque)

Autor: Darcy Ribeiro

Série: Coleção perspectiva do homem, série antropologia, volume 44 c,

estudos de antropologia, 4

Editora: Civilização Brasileira

Ano de publicação: 1975

Edição: segunda

Número de páginas: 200

Dimensões: 21 cm.

Local de publicação: Rio de Janeiro

Contém bibliografia

A seguir é feita a descritiva em que temos:

Os Brasileiros [texto] : livro 1 – teoria do Brasil / Darcy Ribeiro. – 2. ed. – Rio

de Janeiro : Civilização Brasileira, 1975.

200 p. ; 21 cm. – (Coleção perspectivas do homem : série antropologia, v.

44c. Estudos de antropologia da civilização, 4).

Contém bibliografia.

A seguir, são determinados os pontos de acesso. O ponto de acesso principal

desta obra é o autor Darcy Ribeiro, de acordo com a regra 21.4A. Por ter sobrenome

único o modo de escrevê-lo no cabeçalho é: Ribeiro, Darcy. De acordo com a regra

21.30J, deve-se criar entrada secundária para o título e a regra 21.30L, deve-se criar

entrada secundária para a série.

Page 56: Manual de processamento técnico

55

O próximo passo é fazer a leitura técnica para determinar o assunto do livro:

ao analisar orelhas, sumário e contra-capa pode-se retirar as seguintes palavras-

chave: Antropologia, ciências sociais e Brasil.

Com estas palavras-chave em mente procuramos por elas no índice das

tabelas CDD e CDU, depois checando o que foi encontrado na tabela principal para

saber se o conceito encontrado é o que foi procurado.

Para CDD temos:

Antropology: 301

Brasil: 981

Formando: 301.0981

Para CDU temos:

Antropologia: 572

Brasil: 81

Formando: 572 (81)

Agora procuramos por Ribeiro nas tabelas PHA e Cutter.

PHA: 368 Ribeiro C.

Cutter: 484 Ribe

Criando sua localização, para CDD e PHA, 301.0981 R368b; e para CDU e

Cutter, 572 (81) R484b.

Com isso podemos criar a ficha catalográfica:

Page 57: Manual de processamento técnico

56

Page 58: Manual de processamento técnico

57

E o formato MARC 21:

Tabela 5 - Tags livro 3

Tags Conteúdo

080 _ _ 572(81)

0820_ 301.0981

092_ _ R368b

093_ _ R484b

1001_ $aRibeiro, Darcy.

24510 $aOs brasileiros $h[texto] : $blivro 1 – teoria do Brasil /

$cRibeiro, Darcy.

250_ _ $a2. ed.

260_ _ $aRio de Janeiro : $bCivilização Brasileira, $c1975.

300_ _ $a200 p. $c21 cm.

4901_ $aColeção perspectivas do homem. $aSérie antropologia, $v v.

44c. $aEstudos de antropologia da civilização, $v 4.

504_ _ $aContém bibliografia.

65014 $aAntropologia $zBrasil.

65014 $aCiências Sociais.

830_0 $aPerspectivas do Homem.

830_0 $aAntropologia

830_0 $aEstudos de antropologia da civilização

Page 59: Manual de processamento técnico

58

6.4 Item 4

O quarto livro é O descobrimento do Brasil de Manuel Nunes Dias.

Figura 10 - Capa e contra-capa

Figura 11 - Página de rosto

Page 60: Manual de processamento técnico

59

O primeiro passo é fazer a leitura técnica para a descritiva. Anotando-se as

informações necessárias, temos:

Titulo: o descobrimento do Brasil: subsídio para o estudo da integração do

Atlântico Sul.

Autor: Manuel Nunes Dias

Série: biblioteca pioneira de estudos brasileiros

Editora: Pioneira editora

Ano de copirraite: 1967

Número de páginas: XII, 195 p. (existem páginas no começo do livro que são

numeradas com algarismos romanos, elas são contadas separadamente das outras,

com números arábicos).

Dimensões: 21 cm.

Local de publicação: São Paulo

Contém bibliografia

A seguir é feita a descritiva em que temos:

O descobrimento do Brasil [texto] / Manuel Nunes Dias. – São Paulo :

Pioneira, 1967.

XII, 195 p. ; 21 cm. – (Biblioteca pioneira de estudos brasileiros).

Contém bibliografia.

A seguir, são determinados os pontos de acesso. O ponto de acesso principal

desta obra é o autor Manuel Nunes Dias, de acordo com a regra 21.4A. Por ter

sobrenome composto e escrever em português o modo de escrevê-lo no cabeçalho

é: Dias, Manuel Nunes, e deve-se fazer uma remissiva ver para Nunes Dias,

Manuel. De acordo com a regra 21.30J, deve-se criar entrada secundária para o

título e a regra 21.30L, deve-se criar entrada secundária para a série.

Page 61: Manual de processamento técnico

60

O próximo passo é fazer a leitura técnica para determinar o assunto do livro:

ao analisar orelhas, sumário e até mesmo ler a introdução entende-se que o tema é

como o descobrimento do Brasil influenciou a Europa. Temos as seguintes palavras-

chave: crise européia, século 15, história européia.

Com estas palavras-chave em mente procuramos por elas no índice das

tabelas CDD e CDU, depois checando o que foi encontrado na tabela principal para

saber se o conceito encontrado é o que foi procurado.

Para CDD temos:

História européia, período 1453 -: 940.2

Para CDU temos:

História geral: 94, Europa: 4, Brasil: 81, século 15: “15”.

Agora procuramos por Dias nas tabelas PHA e Cutter.

PHA: 533 Dias M.

Cutter: 541 Dias

Criando sua localização, para CDD e PHA, 940.2 D533d; e para CDU e

Cutter, 94”15”(4:81) D541d.

Com isso podemos criar a ficha catalográfica:

Page 62: Manual de processamento técnico

61

E o formato MARC 21:

Tabela 6 - Tags livro 4

Tags Conteúdo

020_ _ $a8574020893

080 _ _ 94”15”(4:81)

0820_ 940.2

092_ _ D533d

093_ _ D541d

1001_ $aDias, Manuel Nunes

24510 $aO descobrimento do Brasil $h[texto] / $cManuel Nunes Dias.

260_ _ $aSão Paulo : $bPioneira, $c1967.

300_ _ $aXII, 195 p.. $c21 cm.

4901_ $aBiblioteca pioneira de estudos brasileiros

504_ _ $aContém bibliografia.

65014 $aHistória européia

65014 $aComércio Atlântico-norte

830_0 $aBiblioteca pioneira de estudos brasileiros.

Page 63: Manual de processamento técnico

62

6.5 Item 5

O livro 5 é Metodologia científica, planejamento e técnicas de pesquisa de

Claudionor dos Santos Oliveira.

Figura 12 – Capa

Figura 13 - Página de rosto e orelha esquerda

Page 64: Manual de processamento técnico

63

Figura 14 - Outras preliminares

O primeiro passo é fazer a leitura técnica para a descritiva. Anotando-se as

informações necessárias, temos:

Titulo: Metodologia científica, planejamento e técnicas de pesquisa: uma visão

holística do conhecimento humano.

Autor: Claudionor dos Santos Oliveira

Editora: Universidade Ibirapuera

Ano: [ca. 2002] (ao analisar o item não foi encontrada data, entretanto pode-

se ver que o livro é de no mínimo 2002 pelas referências).

Número de páginas: 132

Dimensões: 24 cm.

Local de publicação: São Paulo

Contém bibliografias. (há uma bibliografia ao final de cada parte do livro)

ISBN 85-7322-996-9

Page 65: Manual de processamento técnico

64

Edição: segunda

A seguir é feita a descritiva em que temos:

Metodologia científica, planejamento e técnicas de pesquisa [texto] : uma

visão holística do conhecimento humano / Claudionor dos Santos Oliveira. – 2. ed. –

São Paulo : Universidade Ibirapuera, [ca. 2002].

132 p. ; 24 cm.

Contém bibliografias.

ISBN 85-7322-996-9

A seguir, são determinados os pontos de acesso. O ponto de acesso principal

desta obra é o autor Claudionor dos Santos Oliveira, de acordo com a regra 21.4A.

Por ter sobrenome composto e se expressar em português o modo de escrevê-lo no

cabeçalho é: Oliveira, Claudionor dos Santos e fazer uma remissiva para Santos

Oliveira, Claudionor dos. De acordo com a regra 21.30J, deve-se criar entrada

secundária para o título.

O próximo passo é fazer a leitura técnica para determinar o assunto do livro:

ao analisar orelhas e sumário pode-se retirar as seguintes palavras-chave:

metodologia científica e história da metodologia científica.

Com estas palavras-chave em mente procuramos por elas no índice das

tabelas CDD e CDU, depois checando o que foi encontrado na tabela principal para

saber se o conceito encontrado é o que foi procurado.

Para CDD temos:

Scienthific methods: 001.42

Para CDU temos:

Metodologia. Inclusive estudo geral do método: 001.8

Agora procuramos por Oliveira nas tabelas PHA e Cutter.

PHA: 46 Oliveira C.

Page 66: Manual de processamento técnico

65

Cutter: 48 Oliv

Criando sua localização, para CDD e PHA, 001.42 O46m; e para CDU e

Cutter, 001.8 O48m.

Com isso podemos criar a ficha catalográfica:

Page 67: Manual de processamento técnico

66

E o formato MARC 21:

Tabela 7 - Tags livro 5

Tags Conteúdo

020_ _ $a8573229969

080 _ _ 001.8

0820_ 001.42

092_ _ O46m

093_ _ O48m

1001_ $aOliveira, Claudionor dos Santos.

24510 $aMetodologia científica, planejamento e técnicas de pesquisa

$h[texto] : $buma visão holística do conhecimento humano /

$cClaudionor dos Santos Oliveira.

250_ _ $a2. ed.

260_ _ $aSão Paulo : $bUniversidade Ibirapuera, $c[ca.2002].

300_ _ $a132 p. $c24 cm.

504_ _ $aContém bibliografias.

65014 $aMetodologia científica. $vHistória.

Page 68: Manual de processamento técnico

67

7 Considerações Finais

Com este pequeno trabalho intitulado “manual de processamento técnico”,

nos vimos compelidos a discorrer sobre o histórico da catalogação e alguns pontos

chave para o bom andamento de uma biblioteca e unidade de informação. Não

queríamos, contudo, esgotar o tema que se mostra tão vasto e detalhado. Embora

alguns dos tópicos abordados aparentem se distanciar um pouco do tema central do

trabalho resolvemos abordá-los por se tratarem de conceitos importantes para o

bom entendimento do processamento técnico e de sua necessidade.

Por fim, os materiais utilizados como exemplos nos possibilitaram mostrar um

pouco da abordagem da rotina de trabalho do catalogador, tentamos descrever o

melhor possível o método de trabalho e o uso das ferramentas da área. Entretanto, a

prática no cotidiano se mostra insubstituível para o desenvolvimento pleno dos

conhecimentos.

Com isso esperamos que nosso trabalho seja tão útil para futuros

profissionais como foi para nós durante os estudos para sua elaboração, que

culminou num melhor entendimento das disciplinas estudadas até o momento.

Page 69: Manual de processamento técnico

68

Referências

AACR2r - código de catalogação anglo-americano. 2. ed. rev. São Paulo: FEBAB, 2004.

CAMPELO, Bernadete. Introdução ao controle bibliográfico. Brasilia, DF: Briquet de Lemos Livros, 2006.

CDU - classificação decimal universal. 2. ed. padrão internacional em língua portuguesa. Brasilia, DF: IBICT, 2007.

CUTTER, R. A. CUTTER-SANBORN: three figure author table. Colorado: [S. n.], c1969.

DEWEY, M. Dewey decimal classification and relative index. 22. ed. Dublin: OCLC, 2003.

GUARIDO, M. D. M. Como usar e aplicar a CDD – 22ª edição. São Paulo: Coordenadoria Geral de Bibliotecas UNESP, 2008.

FERREIRA, M. M. MARC 21: formato condensado para dados bibliográficos. 2. ed. Marília: UNESP, 2002.

FERREIRA, M. M. MARC 21: formato condensado para dados de autoridade. Marília: Espaço-conhecimento consultoria, 2005.

MEY, E. S. A.; SILVEIRA, N. C. Catalogação no plural. Brasilia, DF: Briquet de Lemos Livros, 2009.

POMBO, O. Da classificação dos seres à classificação dos saberes. Lisboa, 2002. Disponível em: <http://www.educ.fc.ul.pt/hyper/resources/opomboclassificacao.pdf>

PRADO, H. A. Tabela “PHA”. São Paulo: Sociologia e Política, 1964.

Silveira, Amélia. Marketing em bibliotecas e serviços de informação. Brasilia, DF: Ministério da Ciência e Tecnologia, 1987.

Page 70: Manual de processamento técnico

69

Anexos

Anexo 1 – Designação Geral do Material – Lista 2

Braile

Brinquedo

Cartão relâmpago

Conjunto de peças

Desenho técnico

Diafilme

Diapositivo

Diorama

Ficha de atividade

Filme cinematográfico

Gravação de som

Gravação de vídeo

Ilustração

Jogo

Lamina para microscópio

Manuscrito

Material cartográfico

Microforma

Modelo

Música

Original de arte

Quadro didático (chart)

Realia

Recurso eletrônico

Reprodução de arte

Texto

Transparência