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MODALIDADE: Formação Modular (VIDA ATIVA) Local: BOMBARRAL

INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, IP DELEGAÇÃO REGIONAL DE LISBOA E VALE DO TEJO

CENTRO DE EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL DE SANTARÉM

Manual de Apoio

Microsoft Office Word 2010

UFCD 0777 Processador de texto - Processamento e

edição

Formadora: Sónia Rodrigues

UFCD 0777 Processador de texto - Processamento e edição


Formação Modular | Técnico de Informática Página 2

FICHA TÉCNICA

Índice 1 Processadores de Texto da Microsoft: Office Word ............................................................. 6

2 Microsoft Office Word 2010 ................................................................................................. 6

2.1 Visão Geral do programa............................................................................................... 6

2.2 Criação de um documento ............................................................................................ 7

2.3 Abertura de documentos .............................................................................................. 8

2.4 Gravação de documentos ............................................................................................. 8

2.5 Inserção e correção de texto ......................................................................................... 8

2.6 Seleção de texto ............................................................................................................ 8

2.7 Movimentação e cópia rápida de texto ........................................................................ 8

2.8 Procura e substituição de texto .................................................................................... 9

2.9 Verificação e correção da ortografia ............................................................................. 9

2.10 Formatação de parágrafos ............................................................................................ 9

2.11 Formatação de caracteres ........................................................................................... 10

2.12 Aplicação, inserção e remoção de tabulações ............................................................ 10

2.13 Folha de Rosto ............................................................................................................. 11

2.14 Quebra de página ........................................................................................................ 11

2.15 Tabelas ........................................................................................................................ 12

2.15.1 Utilizar o menu Tabela ........................................................................................ 12

2.15.2 Utilizar modelos de tabela .................................................................................. 13

2.16 Inserir Imagens ............................................................................................................ 13

2.17 ClipArt .......................................................................................................................... 13

2.18 Utilitário de desenho Formas ...................................................................................... 14

2.19 SmartArt ...................................................................................................................... 15

2.20 Gráficos ....................................................................................................................... 16

2.21 Cabeçalho .................................................................................................................... 18

2.22 Rodapé ........................................................................................................................ 18

NOME DO MANUAL Manual da UFCD 777 Processador de Texto - Processamento e edição

AUTOR Sónia Rodrigues

DESTINATÁRIOS Formandos do percurso Modular de Técnico de Informática

MODALIDADE DE FORMAÇÃO Formação Modular (Vida ativa)

ANO DE ATUALIZAÇÃO 2013




2.23 WordArt ....................................................................................................................... 18

2.24 Texto em colunas ........................................................................................................ 19

2.25 Notas de rodapé .......................................................................................................... 19

2.26 Índices ......................................................................................................................... 20

2.26.1 Marcar Entradas para um índice ......................................................................... 20

2.27 Aplicar o Estilo Cabeçalho 1 ........................................................................................ 21

2.27.1 Criar um índice a partir dos estilos incorporados ............................................... 21

ÍNDICE DE ILUSTRAÇÕES 1 – Aspeto do OpenOffice.org Writer 3.0 ..................................................................................... 5

2 – Aspeto do Microsoft Office Word 2007 .................................................................................. 5

3 – Aspeto do Microsoft Office Word 2010 .................................................................................. 5

4 – Aspeto do processador de texto StarOffice Writer ................................................................. 6

5 – Visão Geral do Microsoft Word 2010 ...................................................................................... 7

6 – Localizar e substituir texto ...................................................................................................... 9

7 – Ortografia e Gramática ............................................................................................................ 9

8 – Caixa de Tabulações .............................................................................................................. 11

9 – Caixa Inserir Tabela ............................................................................................................... 12

10 – Separador Ferramenta da Tabela – Estrutura ..................................................................... 12

11 – Separador Ferramenta da Tabela – Esquema ..................................................................... 12

12 – Imagem ................................................................................................................................ 13

13 – Separador Ferramentas de Imagem Formatar .................................................................... 13

14 – ClipArt .................................................................................................................................. 14

15 – Utilitário Formas .................................................................................................................. 14

16 – Sorriso com sombra (esquerda) e Seta com quatro sentidos com 3D (direita) .................. 15

17 – Galeria de Gráficos SmartArt ............................................................................................... 15

18 – Processo de Divisas Básico .................................................................................................. 15

19 – Separador Ferramentas do SmartArt > Estrutura ............................................................... 15

20 – Separador Ferramentas do SmartArt Formatar .................................................................. 16

21 – Caixa Inserir Gráfico ............................................................................................................ 16

22 – Janelas ................................................................................................................................. 16

23 – Dados na folha de dados ..................................................................................................... 17

24 – Separador Ferramentas de Gráficos Estrutura .................................................................... 17

25 – Separador Ferramentas de Gráficos Esquema .................................................................... 17

26 – Separador Ferramentas de Gráficos Formatar .................................................................... 17

27 – Gráfico de cilindros agrupados ............................................................................................ 17

28 – Seleção de WordArt ............................................................................................................ 18

29 – Caixa Editar texto do WordArt ............................................................................................ 18

32 – Texto em colunas ................................................................................................................ 19

33 – Caixa Colunas ....................................................................................................................... 19

34 – Nota de rodapé (indicação) ................................................................................................. 20

35 – Nota de rodapé ................................................................................................................... 20




36 – Estilos................................................................................................................................... 20

37 – Seleccionar o texto .............................................................................................................. 21

38 – Aplicar o estilo Cabeçalho 1 ................................................................................................ 21

40 – Caixa de Índice ..................................................................................................................... 21

41 – Modificar o Estilo do índice ................................................................................................. 22

42 – Opções do índice ................................................................................................................. 22

43 – Índice com estilo Cabeçalho 1 e Cabeçalho 2 ..................................................................... 23




I. Introdução ao Processador de Texto

Um processador de texto é um programa utilizado para escrever no computador. Com

este programa é possível criar documentos simples como cartas e faxes ou mais complexos

como currículos, ofícios, procurações, relatórios, teses, histórias de vida, livros, …

Se pensarmos numa máquina de escrever, verificamos que um processador de texto é

um programa que simula o funcionamento da máquina de escrever, mas com recursos que

facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto.

Existem muitos processadores de texto: Microsoft Office Word, OpenOffice.org Writer,

StarOffice, Microsoft Works, etc. Alguns são de distribuição livre ou gratuita como é o caso do

OpenOffice.org Writer outros são de pagos, como é o caso do Office Word da Microsoft.

1 – Aspeto do OpenOffice.org Writer 3.0

2 – Aspeto do Microsoft Office Word 2007

3 – Aspeto do Microsoft Office Word 2010




4 – Aspeto do processador de texto StarOffice Writer

1 Processadores de Texto da Microsoft: Office Word A Microsoft já lançou várias versões do Office (Office 97, Office 98, Office 2000, Office

XP, Office 2003, Office 2007 e mais recentemente Office 2010). O Office é composto por

vários programas:

Word – Processador de Texto

Excel – Programa de Folhas de Cálculos

PowerPoint – Programa de Apresentações

Access – Programa de Bases de Dados

Publisher – Programa de Publicações

FrontPage – Criação de Páginas para a Web

Visio – Criação de plantas, diagramas, esquemas, …

Project – Gestão de Projetos

Outlook – Programa de gestão de e-mails

OneNote – Caderno de notas digital

Dependendo do pacote do Office, dependem os programas que dele constam. Por

exemplo o Microsoft Office 2007 Home and Student tem apenas o Word, Excel, PowerPoint e

OneNote. Porém, existem versões mais completas, como é o caso da versão Enterprise.

2 Microsoft Office Word 2010

2.1 Visão Geral do programa

O Microsoft Office Word 2010 é um programa de tratamento de textos bastante

completo. A versão 2010 está idêntica à versão anterior (Microsoft Office Word 2007) a nível

de interface gráfico. Nesta versão existe um friso (1) com separadores (2) e grupos de botões

(3).

Uma das poucas diferenças em relação à versão anterior é o facto do botão do Office ter

sido substituído pelo Ficheiro.




5 – Visão Geral do Microsoft Word 2010

Friso

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido pode ser personalizada,

clicando na seta que se encontra do lado direito. Esta seta abre o menu que permite

personalizar a barra e pode-se colocar a barra abaixo ou acima do friso.

No canto direito da Barra de Título encontram-se os tradicionais botões de controlo de

janela: Minimizar, Maximizar e Fechar.

2.2 Criação de um documento

Ao abrir o Microsoft Office Word 2010 surge logo uma folha em branco, isto significa

que se está perante um novo documento.

Pode-se também criar um novo documento, clicando em Ficheiro, Novo , e

escolhe-se o tipo de documento que se quer criar (documento em branco, documento

baseado num modelo, …). E clica-se em Criar.

Nível de Zoom

Separadores

Ficheiro

Grupo de botões

Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido Título do

documento

Botões de controlo

de janela

Idioma Modos de

visualização da

janela

Barra de

estado

Cursor de edição

Número de

página

Avanços




2.3 Abertura de documentos

Abre-se o Microsoft Office Word 2010, depois clica-se no Ficheiro, Abrir , e

procura-se o documento pretendido (por exemplo, nos Documentos), escolhido o ficheiro

clica-se em Abrir .

2.4 Gravação de documentos

Para guardar um documento, clica-se em Guardar , presente na Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido ou acede-se a Ficheiro e clica-se em Guardar.

2.5 Inserção e correção de texto

Ao escrever, nem sempre os textos estão escritos de forma correta. O Word 2010 tem

incorporado um dicionário que permite efetuar correções ao texto. Existem formas de mostrar

ao utilizador que uma palavra está mal escrita. O traço vermelho por baixo da palavra indica

que se está perante um erro ortográfico .

Um traço a verde significa que estamos perante um erro ao nível da construção frásica

.

Para alterar as definições da correção automática de texto, clica-se em Ficheiro, Opções, e depois em Verificação.

2.6 Seleção de texto Para selecionar texto, clica-se no início da palavra ou parágrafo desejado e arrasta-se até

a zona pretendida.

. No caso de ser apenas uma palavra pode-se dar duplo clique em

cima da mesma.

Se for um parágrafo, efetua-se duplo clique na lateral esquerda do parágrafo.

2.7 Movimentação e cópia rápida de texto

As teclas de atalho Home, Page Up, Page down e End por vezes são muito úteis visto

que permitem ir para o início ou fim de uma linha ou da própria página. Em conjunto com a

tecla Ctrl estas teclas maximizam os deslocamentos:

Ctrl + Home permite ir para o início de um documento.

Ctrl + End permite ir para o fim de um documento.

Ctrl + Page Up permite ir para o início de uma página.

Ctrl + Page down permite ir para o fim de uma página.

Para copiar texto, clica-se com o botão direito do rato em cima da área a copiar e

seleciona-se Copiar.

Em alternativa pode-se utilizar o atalho de teclas Ctrl + C tendo o texto selecionado.

Para colar o texto, utiliza-se o atalho de teclas Ctrl + V, ou clica-se com o botão direito do rato

e seleciona-se Colar.




2.8 Procura e substituição de texto

No separador Base está presente o grupo de botões Editar. Este é constituído pelos

botões Localizar, Substituir e Selecionar.

O botão Localizar permite encontrar uma determinada palavra ao

longo de um documento. Podemos também precisar de localizar uma

determinada palavra que se repete ao longo de um texto e substitui-la por

outra. Para isto utiliza-se o comando Substituir.

6 – Localizar e substituir texto

2.9 Verificação e correção da ortografia

No separador Rever é possível verificar a ortografia e gramática de um documento.

7 – Ortografia e Gramática

2.10 Formatação de parágrafos

A formatação diz respeito à aparência, ao formato. Formatar um texto significa ajustá-lo

para que o resultado fique agradável.

Algumas técnicas de formatação:

Tabulações – Separador Base> Grupo Parágrafo

Alterar o tipo de letra e o tamanho –

Separador Base> Grupo Tipo de Letra




Utilizar a hifenização – Separador

Esquema de Página> Grupo

Configurar Página

Avanços nos textos –

Separador Esquema de

Página> Grupo Parágrafo

Espaçamentos – Separador

Esquema de Página> Grupo

Parágrafo

2.11 Formatação de caracteres

O comando Tipo de Letra permite selecionar um

tipo de letra que esteja instalado no computador.

O Estilo do tipo de letra permite alterar o formato do texto selecionado: normal, itálico

ou negrito.

O botão tamanho do tipo de letra permite alterar o tamanho da letra.

O botão Cor do tipo de letra permite alterar a cor da letra.

O Estilo de Sublinhado permite escolher o estilo de sublinhado a

aplicar a um determinado texto.

2.12 Aplicação, inserção e remoção de tabulações

Se pretendemos criar algo semelhante a uma ementa, então podemos utilizar as

tabulações.

Sopa .................................................................................................................................................. 1,50 €

Como fazer? Escreve-se uma palavra ou frase (Exemplo: Sopa).

Na régua horizontal, coloca-se o cursor do rato e clica-se na zona onde se deseja colocar

a tabulação .




Para alterar as definições da tabulação dá-se duplo clique na tabulação criada.

8 – Caixa de Tabulações

Pode-se colocar um carácter de preenchimento e escolher o alinhamento da tabulação.

Prime-se OK.

Com o cursor no fim da palavra , pressiona-se a tecla TAB do

teclado.

Para remover uma tabulação, carrega-se e arrasta-se a tabulação para uma área

diferente da régua. Outra alternativa é dar duplo clique na tabulação e selecionar Limpar e

clicar em OK.

2.13 Folha de Rosto

No Word 2010 é possível inserir uma capa de forma

automática. Essa capa é a folha de rosto. Para inserir uma

folha de rosto, clica-se no Separador Inserir> Folha de Rosto.

Ao clicar em folha de rosto, surgem vários modelos. Clica-se no

modelo pretendido.

Depois é necessário alterar os textos que surgem de

acordo com as necessidades do trabalho: Título do documento,

subtítulo, data e o autor,…

2.14 Quebra de página

Uma quebra de página é muito útil num documento com muitas páginas. Se queremos

mudar de página sem ter de teclar Enter consecutivamente.

Para inserir uma quebra de página, clica-se no Separador Inserir> Quebra de página.




2.15 Tabelas

No Microsoft Office Word 2010, é possível inserir uma tabela escolhendo a partir de

uma seleção de tabelas pré-formatadas — juntamente com dados de exemplo — ou

selecionando o número de linhas e colunas que pretende. Pode inserir uma tabela num

documento ou inseri-la noutra para criar uma tabela mais complexa.

2.15.1 Utilizar o menu Tabela

1. Clique no local em que pretende inserir uma tabela.

2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela e, em seguida, em

Inserir Tabela…. Insira o número de linhas e colunas pretendidas na caixa

Inserir Tabela.

9 – Caixa Inserir Tabela

3. Clique em OK para inserir a tabela.

Quando a tabela é inserida na folha e sempre que o cursor está na tabela, o separador

Ferramentas de Tabela é ativado automaticamente.

10 – Separador Ferramenta da Tabela – Estrutura

11 – Separador Ferramenta da Tabela – Esquema

No separador Ferramentas de Tabela é possível modificar a tabela no que diz respeito à

estrutura e ao esquema da mesma.




No separador Esquema pode-se modificar as opções do Estilo da Tabela, o Estilo da

Tabela, formatar manualmente a tabela (sombreado e limites) e desenhar limites na tabela.

No separador Estrutura é possível Selecionar a Tabela, ver as linhas de grelha, aceder às

propriedades, eliminar a tabela, inserir ou remover linhas ou colunas, dividir ou unir células,

dividir a tabela, ajustar automaticamente, alterar a altura e a largura das células, modificar o

alinhamento de texto nas tabelas, ordenar o conteúdo de uma tabela, converter uma tabela

em texto e ainda inserir fórmulas.

2.15.2 Utilizar modelos de tabela

Pode utilizar modelos de tabela para inserir uma tabela com base numa coleção de

tabelas pré-formatadas. Os modelos de tabela contêm dados de exemplo para ajudar o

utilizador a visualizar o aspeto que a tabela terá depois de adicionar os dados.

1. Clique no local em que pretende inserir uma tabela.

2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela, aponte para

Tabelas Rápidas e, em seguida, clique no modelo que pretende.

3. Substitua os dados do modelo pelos dados que pretende.

2.16 Inserir Imagens Se queremos inserir uma imagem de um CD, de uma pen, de um disco

externo ou do próprio computador, devemos utilizar a ferramenta Imagem.

Acede-se ao Separador Inserir> Imagem. Depois procura-se a imagem e clica-se em

Inserir.

12 – Imagem

Quando se insere uma imagem, automaticamente fica ativo o Separador Ferramentas

de Imagem Formatar.

13 – Separador Ferramentas de Imagem Formatar

É possível formatar ajustar uma imagem (remover fundo, corrigir, alterar o modo de cor,

aplicar um efeito artístico), aplicar um estilo à imagem, alterar a posição, rodar, recortar e

alterar o seu tamanho.

2.17 ClipArt

Para adicionar um ClipArt, acede-se ao Separador Inserir> ClipArt. Surge o Painel ClipArt

do lado direito. Na caixa Procurar escreve-se o que se deseja procurar e clica-se em Ir. São

mostrados os ClipArt existentes. Clica-se no escolhido.




14 – ClipArt

À semelhança do que acontece com a imagem, também se ativa o Separador

Ferramentas de Imagem Formatar que permite alterar o aspeto do ClipArt.

2.18 Utilitário de desenho Formas Pode-se adicionar uma forma ao documento ou combinar várias formas para obter uma

forma ou um desenho mais complexo. As formas disponíveis incluem linhas, formas

geométricas básicas, setas, formas de equações, formas de fluxograma, estrelas, faixas e

chamadas.

Depois de adicionar uma ou várias formas, pode adicionar-lhe texto, marcas,

numerações e Estilos Rápidos.

Para inserir uma Forma clique no Separador Inserir> e depois em Formas. Clique na

forma pretendida.

15 – Utilitário Formas

O cursor do rato muda de aspeto (). Clique em qualquer parte do documento e arraste

o rato para posicionar a forma.

Quando se insere uma forma num documento, pode-se alterar o seu aspeto. Para isso,

seleciona-se a forma. Quando isso acontece, o Separador Ferramentas de Desenho Formatar

fica ativo.

Pode-se então alterar o estilo da forma, colocar/remover sombra e gerir a sombra,

inserir/remover 3D, gerir o efeito 3D, alterar a posição da forma e alterar o seu tamanho.




16 – Sorriso com sombra (esquerda) e Seta com quatro sentidos com 3D (direita)

2.19 SmartArt

Se queremos colocar o esquema de forma profissional podemos utilizar o gráfico

SmartArt. Para tal, acede-se ao Separador Inserir> SmartArt. Surge a caixa de Escolha de

Gráfico SmartArt.

17 – Galeria de Gráficos SmartArt

A Galeria está dividida por categorias: Lista, Processo, Circular, Hierarquia, Relação,

Matriz e Pirâmide e Imagem, para que seja mais fácil encontrar o esquema pretendido.

Para escolher o esquema, basta clicar no mesmo.

18 – Processo de Divisas Básico

Após a escolha é necessário personalizá-lo de acordo com o pretendido.

Ao clicar no SmartArt é ativado o Separador Ferramentas do SmartArt Estrutura e

Formatar.

19 – Separador Ferramentas do SmartArt > Estrutura




No Separador Ferramentas do SmartArt Estrutura é possível adicionar mais formas,

ativar o painel de texto, alterar o esquema, alterar as cores, alterar o estilo e repor o gráfico.

20 – Separador Ferramentas do SmartArt Formatar

No Separador Ferramentas do SmartArt Formatar é possível alterar as formas, os

estilos das formas, aplicar efeitos, preenchimentos e contornos manuais, aplicar estilo de

WordArt e alterar o tamanho e a posição.

2.20 Gráficos

Para inserir gráficos clica-se no Separador Inserir> Gráfico.

21 – Caixa Inserir Gráfico

Os gráficos estão agrupados por categorias: Coluna, Linha, Circular, Barras, Área,

Dispersão, Cotações, Superfície, Anel, Bolhas e Radar.

Clica-se no esquema de gráfico pretendido. Ao fazê-lo, a janela divide-se em duas.

22 – Janelas

Na janela da direita (dados) deve-se introduzir os dados para realizar o gráfico.

Finalizada a sua introdução pode-se fechar a janela.




23 – Dados na folha de dados

O gráfico surge na folha. Selecionado o gráfico, o Separador Ferramentas de Gráficos

Estrutura, Esquema e Formatar fica ativado.

24 – Separador Ferramentas de Gráficos Estrutura

Neste separador é possível alterar o tipo de gráfico, trocar as linhas com as colunas,

editar os dados, alterar o esquema, alterar o estilo.

25 – Separador Ferramentas de Gráficos Esquema

Neste separador é possível ativar/desativar rótulos, eixos, personalizar o fundo, e

efetuar análises.

26 – Separador Ferramentas de Gráficos Formatar

Neste separador é possível alterar o estilo das formas, do WordArt, alterar a posição e

tamanho.

27 – Gráfico de cilindros agrupados

0

200

400

600

800

2006 2007 2008 2009

Qu

anti

dad

e

Anos

Vendas das camisas

camisa A

camisa B




2.21 Cabeçalho

Para Inserir um Cabeçalho no documento

acede-se ao Separador Inserir> Cabeçalho.

Clica-se no modelo pretendido e altera-se.

2.22 Rodapé

Para Inserir um Rodapé no documento acede-

se ao Separador Inserir> Rodapé.

Clica-se no modelo pretendido e altera-se.

2.23 WordArt

Para inserir um WordArt acede-se se ao Separador Inserir> WordArt. Clica-se no estilo

de WordArt pretendido.

28 – Seleção de WordArt

Surge a Caixa Editar texto do WordArt. Escolhe-se o tipo de letra a aplicar e escreve-se o

texto. Clica-se em Ok.

29 – Caixa Editar texto do WordArt

Quando se insere um WordArt é ativado o Separador Ferramentas do WordArt

Formatar.

No Separador Formatar do WodArt é possível alterar o alinhamento, alterar o estilo,

alterar o preenchimento, o contorno, a forma, adicionar ou remover a sombra, alterar o

aspeto da sombra, adicionar/remover 3D, alterar a posição e o tamanho.




2.24 Texto em colunas

Para formatar um texto em colunas procede-se da seguinte forma: seleciona-se o texto

a formatar, tendo o cuidado de selecionar apenas o texto (atenção ao espaço a seguir ao texto

que não deve ser selecionado). Depois clica-se no Separador Esquema de Página> Colunas.

Clicar no número de colunas pretendido.

No Separador Ferramentas do

WodArt é possível editar o texto do

WordArt, alterar o espaçamento entre os

seus caracteres, alterar o alinhamento,

alterar o estilo, alterar o preenchimento, o

contorno, a forma, adicionar ou remover a

sombra, alterar o aspeto da sombra,

adicionar/remover 3D, alterar a posição e o

tamanho.

30 – Texto em colunas

Se pretender aplicar uma linha a dividir as colunas, deve clicar em Mais colunas e depois

adicionar a linha.

31 – Caixa Colunas

No Separador Ferramentas do

WodArt é possível editar o texto do

WordArt, alterar o espaçamento entre os

seus caracteres, alterar o alinhamento,

alterar o estilo, alterar o preenchimento, o

contorno, a forma, adicionar ou remover a

sombra, alterar o aspecto da sombra,

adicionar/remover 3D, alterar a posição e o

tamanho.

2.25 Notas de rodapé Uma nota de rodapé é uma informação adicional sobre algo que aparece num

documento.

Para inserir uma nota de rodapé clica-se no documento,

no local pretendido, e acede-se ao Separador Referências> Nota

de rodapé.




32 – Nota de rodapé (indicação)

33 – Nota de rodapé

A nota de rodapé fica no final da página.

2.26 Índices

Os índices são criados escolhendo os estilos dos títulos — por exemplo, Cabeçalho 1,

Cabeçalho 2 e Cabeçalho 3 — que pretende incluir no índice. O Microsoft Office Word procura

os títulos que correspondem ao estilo escolhido, formata e avança a entrada de texto de

acordo com o estilo de título e, em seguida, insere o índice no documento.

O Microsoft Office Word 2010 fornece uma galeria com vários estilos de índice que pode

seleccionar. Marcam-se as entradas de índice e, em seguida, clica-se no estilo de índice que

pretendido na galeria de opções. É automaticamente criado o índice a partir dos títulos que

foram marcados.

2.26.1 Marcar Entradas para um índice

A forma mais fácil de criar um índice é utilizar os estilos de título incorporados. Também

se podem criar índices com base nos estilos personalizados que forem aplicados. Em

alternativa, pode atribuir níveis de índice a entradas de texto individuais.

Seleccione o título a que pretende aplicar um estilo de título.

No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo que pretende.

34 – Estilos




2.27 Aplicar o Estilo Cabeçalho 1

1. Seleccionar o texto ao qual se pretende aplicar um estilo de título principal.

35 – Seleccionar o texto

2. Clicar no estilo com o nome Título 1 na galeria de Estilos Rápidos.

36 – Aplicar o estilo Cabeçalho 1

3. Utilizar o mesmo processo para todas as entradas do índice desejadas.

4. Se existirem subtítulos ou títulos de segundo e terceiro nível podem-se aplicar os estilos

Cabeçalho 2, Cabeçalho 3 e subtítulo.

2.27.1 Criar um índice a partir dos estilos incorporados

Clique no local em que pretende inserir o índice, normalmente no início de um

documento.

No separador Referências, no grupo Índice, clique em Índice e depois em Inserir

Índice.

37 – Caixa de Índice




Se pretender alterar o aspecto do índice, clique Modificar e surge a caixa Estilo. Clique

novamente em Modificar… Escolhido o aspecto clique em OK e novamente OK.

38 – Modificar o Estilo do índice

Se pretender alterar os estilos a serem inseridos no índice (se não forem o Cabeçalho 1,

Cabeçalho 2 e Cabeçalho 3) deve clicar em Opções para adicionar/modificar os estilos do

índice.

Por exemplo, se tivermos o estilo Título aplicado, deve-se colocar 1 no nível do índice

para que este fique mais à esquerda.

39 – Opções do índice

No fim clica-se em OK e depois em OK.




O índice é inserido no local escolhido inicialmente.

40 – Índice com estilo Cabeçalho 1 e Cabeçalho 2

Índice de nível 1

(baseado no estilo Cabeçalho 1)

Índice de nível 2

(baseado no estilo Cabeçalho 2)

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