manual de implantação e utilização nfc-e · como a nota é autorizada de forma online pela ......

19
Implantação e Utilização NFC-e Manual de Implantação e Utilização NFC-e Copyright 2015. Todos os direitos reservados. Control Informática. Parametrização, preparação de ambiente e utilização.

Upload: vutuong

Post on 13-Feb-2019

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Manual de Implantação e Utilização NFC-eCopyright 2015. Todos os direitos reservados.

Control Informática.

Parametrização, preparação de ambiente e utilização.

Page 2: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

.2

ÍndiceCapítulo I Implantação e Utilização-NFCe

................................................................................................................................... 31 Introdução

................................................................................................................................... 42 Configurações e Parametrizações no Vendas

................................................................................................................................... 83 Configurações Balcão

................................................................................................................................... 84 Tabela de Preço................................................................................................................................... 105 Inclusão Pedido................................................................................................................................... 126 Cancelamento de Pedido................................................................................................................................... 157 Consulta e Reemissão de Pedido................................................................................................................................... 178 Transmissão do arquivo

Page 3: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Implantação e Utilização-NFCe.3

1 Implantação e Utilização-NFCe

1.1 Introdução

A NFC-e é um documento fiscal eletrônico, transmitido pelo estabelecimento comercial para a SEFAZ decada estado pela internet no ato da compra. Como a nota é autorizada de forma online pela SEFAZ earmazenada nos computadores da Secretaria, o consumidor passa a contar com mais segurança ecomodidade recebendo diretamente o documento em seu e-mail sem necessidade de impressão. O NFC-e é gerado logo após a digitação do pedido destinada somente para consumidor final, são vendasfeitas em terminais conhecidos como "frente de caixa".Com exceção do estado de Santa Catarina, todos os demais estados ja aderiram ao projeto, estando emfase inicial de implementação, ou até mesmo, já possuem decreto instituído para adesão voluntária aouso da NFC-e.

Requisitos necessários para a emissão da NFC-e

· Computador· Internet· Solicitar o credenciamento através do Portal do Contribuinte· Possuir Certificado Digital A1 ou A3 no padrão ICP-Brasil, contendo o CNPJ da empresa; pode ser omesmo utilizado na emissão da NF-e· Desenvolver ou adquirir um software emissor de NFC-e (não há emissor gratuito)· Impressora não fiscal (não pode ser o equipamento ECF)· Requisitar o código de segurança do contribuinte (CSC) através do Portal do Contribuinte· Cadastrar o CSC no programa emissor· Estar com a Inscrição Estadual regular

Page 4: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

4

1.1 Configurações e Parametrizações no Vendas

No módulo Vendas faça as devidas marcações :

Caminho: Config > Parâmetros > Fiscais ( Outros)

Marque a série da NFC-e

Caminho: Especiais > Especiais 1 > Controle de Sequência > NF/Conh/Bol/Dup/Man/NP

Marque o numero do controle de sequência para a série definida anteriormente e clique em incluir:

Page 5: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Implantação e Utilização-NFCe.5

Execute a rotina "GEGECGDS.C17" para criar a variável no CTR-CONFI referente ao local de geração doarquivo texto do NFC-e.Pode ser criada manualmente se necessário no CTR-CONFI (acessar :? sof >genw > ctrconfi) Caminho: Especiais > Rotinas Externas

Page 6: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

6

Configurar o Módulo Balcão para geração do NFC- e o cliente consumidor.

Caminho: Config > Parâmetros > Pedidos Balcão

Marcar o cliente consumidor como "Consumidor final " no cadastro de cliente e definir a Transportadorano campo 720.

Caminho: Cadastros > Clientes > Clientes > Consulta Clientes

Page 7: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Implantação e Utilização-NFCe.7

A tabela de preço é criada diretamente no módulo Balcão (veremos mais adiante), após feito isso definaa tabela a ser usada (podendo ser alterada na hora da venda se necessário desde que esteja navalidade), apenas para agilizar o processo de digitação de pedido.

Caminho: Config > Parâmetros > Tabela de Preços

Page 8: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

8

1.1 Configurações Balcão

Acesse o módulo balcão e defina o ambiente a ser utilizado para transmitir o arquivo através do NFe-Advanced e o fuso horário do estado local.

Caminho: Pedidos > Parâmetros NFC-e

1.1 Tabela de Preço

Acesse o caminho abaixo e indique os produtos para criar a tabela, utilizando os valores dos produtosAVULSO:

Caminho: Consultas > Tabela de preço

Clique em F5 ou no ícone destacado na imagem acima para incluir uma nova tabela :

Digite o numero da Tabela e clique em ok para prosseguir:

Page 9: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Implantação e Utilização-NFCe.9

No exemplo utilizei para definir o numero da tabela o ano, mês e um numero de sequência no caso :2015/10-01.Insira a descrição no campo 02 e a validade no campo 03, marque a opção 4-Bloqueia tabela fora devalidade e em seguida insira os itens clicando no botão"itens" marcado na imagem anterior:

Será habilitada a tela para buscar os itens ou inserir o código do produto através dos campos:

03 (código Produto): marcado na tela; 04 (região); 12 (Preço Líquido) deve ser digitado o valor unitário do produto; 05 (desconto fixo) deve ser preenchido de acordo com a necessidade.

Para sair clique em cancelar.

Ao acessar novamente é possível visualizar as tabelas disponíveis para uso:

Page 10: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

10

Caso queria fazer alguma alteração na tabela (inserir ou excluir itens) com dois cliques é possívelseleciona-la para tal execução.

1.1 Inclusão Pedido

Caminho: Pedido > Pedido

No campo 01-Código do cliente insira o código do mesmo ou clique na lupa para buscar.Com um enter épossível prosseguir para os próximos campos:

Para cancelar um item, dê um duplo clique em cima do produto a ser cancelado e a mensagem abaixoserá demonstrada:

Page 11: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Implantação e Utilização-NFCe.11

clique em enter para prosseguir e o sistema exibirá a opção da forma de pagamento (dinheiro):

Surgirá a mensagem informando o local do arquivo para transmissão da NFC-E nO Nfe-Advanced ,prossiga clicando em "ok" para finalizar :

Page 12: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

12

1.1 Cancelamento de Pedido

Caminho: Consulta > Consulta Pedidos

Acesse o caminho e clique em OK para o programa exibir os pedidos digitados:

Com o pedido a ser excluido selecionado, posicione o cursor na lixeira ou clique na tecla F7 para exclui-lo:

OBS: O motivo do cancelamento pode ser digitado no módulo vendas> Cadastros > Cadastros Básicos > Motivo deCancelamento de Pedidos

Page 13: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Implantação e Utilização-NFCe.13

Marque o campo 02-Mot. Cancelamento e clique em INUTILIZAR para prosseguir:

A opção CANCELAR permite o cancelamento somente de notas que ja possuam numero de chaveeletrônica vinculada, a seguinte mensagem é exibida caso o usuário tente cancelar uma nota semnumero de chave :

Page 14: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

14

Para veriificar mais informações do pedido, selecione-o e aperte enter:

Page 15: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Implantação e Utilização-NFCe.15

1.1 Consulta e Reemissão de Pedido

Para consultar os pedidos lançados, acesse o caminho e digite o numero do mesmo ou clique em okpara que o sistema traga todos os que estiverem cadastrado:

Caminho: Consultas >Consulta Pedidos

Selecione o pedido a ser consulta e visualize-o com um "enter":

Para reeemissão de um ou vários pedidos é necessário selecionar o registro e teclar F9. O botão parareemissão fica habilitado somente quando algum pedido esta selecionado

Page 16: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

16

Finalizado o processo, para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguircom a rotina de acerto de contas. Essa rotina pode ser feita tal de forma simplificada com lotesespecíficos de pedidos de NFC-e no caminho:

Processos > Gera Lote > Acerto

Page 17: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Implantação e Utilização-NFCe.17

1.1 Transmissão do arquivo

A transmissão do arquivo pelo NFE- Advanced é o mesmo processo na NF-e comum, tendo apenas quefazer algumas configuraçõesSerá necessário acessar com o usuário SYSDBA e senha SAIBNFE, no cadastro de empresa inserir onumero de Código Identificador do CSC – Código de Segurança do Contribuinte e o próprio CSC e token(informação que deverá ser fornecida pela empresa).A parametrização deverá ser feita diretamente no NFE-Advanced à partir da versão 3.1.3.0:

Atualize as permissões no Cadastro de Usuários:

Page 18: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

18

Cadastrar o Código Identificador do CSC e o CSC no Cadastro de Empresas:

Alterar o tipo de documento conforme mostra a tela a seguir :

Page 19: Manual de Implantação e Utilização NFC-e · Como a nota é autorizada de forma online pela ... para movimentação financeira é preciso inseri-los em um Romaneio e prosseguir

Implantação e Utilização NFC-e

Implantação e Utilização-NFCe.19

Feito isso prossiga com habilitação do sistema com o usuário de costume e faça a transmissão doarquivo da mesma forma que é feito com a NFE (se necessário verifique com algum analista o manualcom instruções referente a esse processo).

Para pré visualização do arquivo, marque os campos indicados: