manual de benchmark - centro...
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1S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
MANUAL DE benchmarkprocessos do Departamento
Desenvolvido em 2014
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 2
EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO
Coordenador Geral do ProjetoEng. Dante Luiz Juliatto, Dr.
Coordenador de Apoio AdministrativoAdm. Eugênio Luiz Gonçalves, MSc.
2013.2André lopes
Mayara GarciaAna Paula CorrêaAna luisa Godke
Dante luiz juliattoEugênio luiz Gonçalves
2014.1Dante luiz juliatto
Eugênio luiz Gonçalvesisabelly Mazuco
Secretaria de DepartamentoFelipe rebellatto
ricardo SiementcoskiSecretaria de Pós Graduação
Gabriel OuverneyGustavo Tincani
Seceraria de Graduaçãoletícia Alves zaneti
Bárbara WelterDireção do CTC
Marília ramos Hoffmannjoão Gabriel Oliveira
2014.2Dante luiz juliatto
Eugênio luiz GonçalvesDaniel Holstak
Secretaria de DepartamentoGustavo Tincani
Ana Carla reisdorfer Secretaria de Pós Graduação
jorge Eduardo Nunesjoão Henrique SuleimanSeceraria de Graduaçãoletícia Alves lima zaneti
letícia Barbosa Gomes Figueiredo FilhoDireção do CTC
Marília ramos HoffmannAndré victor Cândido
DesignAzânia Santos
3S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
íNDICE
apresentação ..............................................................................................5
metodologia ................................................................................................6
Alteração de Notas ....................................................................................7
Controle de auditório .............................................................................11
Distribuição de Correspondências ........................................................14
Reunião do Colegiado ...............................................................................17
diária e passagem para convidados ......................................................20
Manutenção de Infraestrutura e Recursos ........................................25
Pedido de Material no Almoxarifado ....................................................30
Afastamento de Longa Duração .............................................................33
Validação dedisciplina ............................................................................36
Afastamento de Curta Duração Para Participação em Eventos .......39
Contratação de Professor Voluntário .................................................42
Divulgação de Notas da Graduação .......................................................45
Certificado de Monitoria ........................................................................48
Controle de Frequência da Monitoria .......................................................51
Contratação de Professor Substituto .................................................54
Contratação de Monitor .........................................................................57
Atualização de Contrato de Professor Substituto ............................60
Solicitação do Plano de Ensino ..............................................................63
Matrícula de Aluno Ouvinte ou Isolado ................................................66
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 4
Certificado de Disciplina Isolada ..........................................................69
Ajuste de Matrícula de Intercâmbio .....................................................72
Recepção ....................................................................................................75
Estágio Probatório ...................................................................................78
Postagem de correspondência ...............................................................81
Revisão de Avaliação ...............................................................................84
Contratação de Professor Adjunto ......................................................87
Progressão para professor titular .....................................................90
Progressão funcional de Professores .................................................93
Marcação de férias ..................................................................................96
Matrícula de intercâmbio .....................................................................100
Autorização para utilizar às salas de aula ......................................105
Autorização para acesso aos prédios ................................................108
Contratação de bolsista .......................................................................113
Eleições para Chefe do Departamento ................................................116
anexos ......................................................................................................119
5S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
A Gestão do Conhecimento é essencial em todas as organizações. Na UFSC em particular, muitas informações e conhecimentos relacionados à forma de condução das atividades se concentram em pessoas que estão encerrando suas carreiras. Esta situação acarreta em dificuldades para novos contratados que, em muitas vezes, não encontram orientação suficiente para o desempenho de suas atividades.
Buscando atenuar este quadro, um grupo de pesquisadores do Centro Tecnológico (CTC) formado por servidores técnicos e alunos de graduação resolveu desenvolver um projeto de desenvolvimento institucional, com o propósito de detalhar os procedimentos adotados no dia a dia dos servidores, tanto nas secretarias de curso de graduação e pós-graduação, quanto nas secretarias de departamento e na própria direção do centro.
O resultado destas iniciativas está consolidado em manuais de procedimentos para o desempenho das principais atividades administrativas realizadas no âmbito dos departamentos que integram o CTC.
apresentação
OBjETivO
O manual tem como objetivo documentar as rotinas de trabalho e facilitar o desempenho das atividades diárias por parte dos servidores lotados no Centro Tecnológico.
ABrANGêNCiA
O Centro Tecnológico (CTC) é uma das 11 Unidades de Ensino da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), e atualmente está composto pelos seguintes departamentos:
- Arquitetura e Urbanismo- Automação e Sistemas- Engenharia Civil- Engenharia de Produção e Sistemas- Engenharia do Conhecimento- Engenharia Elétrica- Engenharia Mecânica- Engenharia Química e Alimentos- Engenharia Sanitária e Ambiental- informática e Estatística- Engenharia e Gestão do Conhecimento
Os Departamentos, em sua maioria, estão compostos por três secretarias:• Secretaria de Graduação• Secretaria de Pós-graduação• Secretaria de DepartamentoCada setor possui um conjunto de processos, atividades e tarefas que lhes permitem
atender as demandas de alunos, servidores técnico-administrativos e docentes, além do atendimento à comunidade em geral.
O método adotado permite o levantamento das informações e seu registro na forma de manuais a serem disponibilizados por meio do portal do CTC.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 6
metodologia
Para a construção desse manual foram utilizadas as ferramentas: notação BPMN1, o software Bizagi2 e a planilha 5w2h3 .
A condução dos trabalhos de mapeamento dos processos vem seguindo a sequência de passos apresentada de forma sumária a seguir:
1. Definição dos servidores voluntários a participar do trabalho;2. Apresentação do objetivo e esclarecimentos sobre a realização das atividades;3. realização de reuniões em que a equipe entrevista cada servidor com vistas a
detalhar as atividades realizadas;4. Utilização das técnicas de mapeamento para registrar em desenhos os fluxos de
trabalho;5. validação das informações;6. Detalhamento pela ferramenta 5W2H;7. Elaboração dos manuais.
Estes manuais depois de validados com os servidores responsáveis passam a ser estudados e validados em outros departamentos. À medida que novas informações são incorporadas aos manuais é possível a construção do manual Benchmark (ou referência) que agrega as melhores práticas para cada processo realizado.
Os processos apresentados a seguir para as Coordenadorias de Pós-graduação é fruto deste trabalho, e contemplam as melhores práticas até então encontradas nas coordenadorias que já participaram do projeto.
1 BPMN - Metodologia do BPMN (Business Process Modeling Notation). O BPMN é uma notação gráfica para a definição de processos.2 Bizagi - (BizAgi Process Modeler) é uma ferramenta computacional para criação de fluxog-ramas, mapas mentais e diagramas em geral.3 5W2H – Método que visa esclarecer os seguintes questionamentos: O que?; Por que?; Quem?; Quando?; Quanto?; Onde?; Como?
7S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Alteração de Notas
O processo se inicia com a entrega da Solicitação de Alteração de Notas pelo professor. Se o sistema CAGr estiver aberto, a secretária deve entrar no sistema com o seu login e efetuar os seguintes passos:
1. Na barra de ferramentas, abrir a aba “Departamento”. Em seguida, ir em “Notas Semestrais” e clicar em “Digitação de Notas (Excepcional)”;
2. Na janela que o sistema abrir, deve-se procurar o aluno e em seguida fazer a alteração na disciplina, conforme a solicitação do professor.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 8
Após a alteração ser efetuada conforme solicitado, a secretária deve arquivar a Solicitação entregue pelo professor, a fim de manter o registro de que a alteração ocorreu por pedido do professor.
Caso o sistema CAGr estiver fechado para modificações, a secretária deve elaborar um memorando solicitando a alteração da nota e encaminhá-lo para o DAE, para que lá a alteração possa ser realizada. O memorando deve ser enviado pelo malote e pelo SPA, para que tenha o número registrado. Há a alternativa de enviá-lo por e-mail para agilizar o processo, para isso deve-se ligar no DAE verificando a possibilidade e solicitando o e-mail para o envio.
Com o memorando enviado, a solicitação entregue pelo professor deve ser arquivada, como citado anteriormente.
9S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
AlTErAçãO DE NOTAS
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 10
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11S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Controle de auditório
Quando algum aluno e/ou professor solicita a reserva do auditório, a Secretária deve abrir a Planilha de Controle do Auditório, que está salva no computador, e verificar se o auditório estará disponível no dia e horário requerido.
Caso o auditório esteja disponível, a Secretária deve marcar a locação preenchendo no dia requerido o nome e o telefone do solicitante e qual o evento que acontecerá.
Após o registro, a Secretária deve informar ao solicitante, por e-mail, telefone ou pessoalmente, que a reserva foi efetuada e que as chaves do auditório devem ser retiradas na secretaria em horário de atendimento ou com o segurança.
No caso em que o auditório já possua uma reserva no horário solicitado, a Secretária deve informar ao solicitante, por e-mail, telefone ou pessoalmente, que a reserva não pode ser realizada devido à indisponibilidade do auditório.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 12
CONTrOlE DE AUDiTóriO
13S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 14
Distribuição de Correspondências
Com a entrega das correspondências, feita pelo servidor responsável pelo malote, a primeira ação a ser efetuada é verificar se todas as correspondências entregues são, de fato, destinadas ao Departamento. Se houver algo não destinado a esse Departamento, a Secretária deve devolver a correspondência ao servidor responsável pelo malote, para que a mesma seja entregue ao correto destinatário.
Após o recebimento e verificação do destinatário, a Secretária deve distribuir as correspondências nos escaninhos dos destinatários, para que as mesmas cheguem até os interessados.
Caso haja alguma correspondência para a Secretaria do Departamento, esta deve ser aberta pela Secretária, que deve lê-la e efetuar os trâmites necessários.
15S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
DiSTriBUiçãO DE COrrESPONDêNCiA
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17S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Reunião do Colegiado
A cada ano letivo, um calendário com as datas das reuniões que envolvem o departamento é estabelecido e enviado aos interessados. Nesse calendário, estão estipulados os dias em que as reuniões do Colegiado irão acontecer e, até dois dias úteis antes de cada reunião, a secretária deve elaborar uma pauta prévia, incluindo itens já solicitados e processos que tenham ocorrido entre uma reunião e outra.
Após a elaboração, a pauta deve ser validada com o Chefe do Departamento, a fim de verificar a existência de outros itens a serem abordados na reunião. Caso o Chefe do Departamento solicite a inclusão de algum ponto, a secretária deve adicioná-lo à pauta.
Para que todos os envolvidos tenham ciência da reunião e do que será discutido na mesma, a secretária deve encaminhar aos professores e representantes discentes, por e-mail, um memorando circular, conforme exemplo do Anexo 1, com a convocatória para a reunião e a pauta prévia. Em anexo a esse e-mail deverá estar contida a ata da reunião anterior para que os envolvidos possam lê-la, visto que a mesma passará por aprovação na reunião que segue.
Durante a reunião, a secretária deve anotar o que foi discutido, as aprovações, não aprovações e decisões tomadas para, entre uma reunião e outra, reler essas anotações e ter insumos para redigir a ata da reunião, que segue o Modelo de Ata do Serviço Público, disponível em http://redacaooficial.ufsc.br/ata, conforme exemplo do Anexo 2.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 18
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S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 20
diária e passagem para convidados
Quando existir a necessidade do deslocamento e/ou hospedagem de algum professor externo à UFSC, a secretária deve Solicitar as passagens e diárias necessárias para o convidado, seguindo os passos abaixo:
1.Entrar no site formulários.ctc.ufsc.br com seu login;
2.Selecione o módulo “Administrativo”;
21S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
3. Na seção “Fazer uma nova Solicitação. Selecione o formulário que deseja preencher” selecionar “Diárias e Passagens”;
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 22
4. Preencher o formulário com os dados do convidado e demais campos referentes ao afastamento e outras informações. Ao fim do preenchimento, selecionar “Enviar”.
Essa solicitação será encaminhada automaticamente à direção do centro e deve ser preenchida até o 18º dia do mês anterior ao evento, ou o mais imediato possível, para que a direção possa realizar os trâmites necessários.
23S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
DiáriA E PASSAGEM PArA CONviDADOS
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25S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Manutenção de Infraestrutura e Recursos
Quando há a necessidade ou surge a demanda de realizar algum reparo nas dependências do prédio do Departamento, cabe a secretária solicitar a execução do serviço. Se esse reparo se refere à manutenção predial, como hidráulica, elétrica, vidraçarias etc., a secretária deve abrir uma solicitação digital informando o problema, via SPA, conforme os passos abaixo:
1. Entrar no SPA com seu login e senha, abrir o link “Cadastro de Solicitação Digital”, na seção “Dados da Solicitação” selecionar a opção “Solicitação”, preencher o formulário e clicar em “Próximo”;
2. Se tudo estiver correto selecionar “Concluir Cadastro”;
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 26
3. Selecionar a opção “Encaminhar”;
4. Preencher campos necessários e selecionar “Encaminhar”;
27S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
5. Cadastro de solicitação foi concluído, podendo optar por sair ou obter um comprovante.
A solicitação será destinada à direção do centro, que irá encaminhar para a prefeitura universitária. Esta enviará até o departamento um técnico para a realização do serviço.
Quando o serviço estiver finalizado, a secretária deve ir até o local da realização do serviço verificar se o mesmo foi efetuado adequadamente. Se sim, deve assinar a solicitação do serviço que o técnico terá com ele, confirmando a execução do serviço.
Caso o reparo se refira a algo da rede ou telefonia, o mesmo deverá ser executado pela SETiC. Então a secretária deve abrir um chamado no próprio portal da SETiC, no site atendimento.setic.ufsc.br, conforme os passos a seguir:
1. Selecionar o serviço necessário;2. Preencher demais campos com os dados e informações necessárias;3. Selecionar “Enviar”.
Após isso, o processo segue da mesma maneira dos reparos prediais.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 28
MANUTENçãO iNFrAESTrUTUrA E rECUrSOS
29S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 30
Pedido de Material no Almoxarifado
Mensalmente, preferencialmente no final de cada mês, a secretária deve enviar ao Almoxarifado Setorial um e-mail solicitando os materiais/produtos que o departamento necessitará para o próximo mês.
O Almoxarifado Setorial registrará esse pedido no SPA e encaminhará o mesmo ao Almoxarifado Central, que entregará os pedidos ao departamento.
Quando a entrega ocorrer, a secretária deve conferir os materiais fazendo a contagem dos itens recebidos e verificando se está compatível com a lista dos materiais que ela solicitou, a fim de garantir que a entrega está condizente com o que foi requerido. Caso falte algum item, fazer uma observação na própria lista, que é a solicitação.
Após a verificação da entrega, a secretária deve assinar o relatório geral que virá com os produtos e informar o Almoxarifado Setorial, via e-mail ou telefone, que o pedido foi entregue.
31S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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33S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Afastamento de Longa Duração
Quando um professor solicita o afastamento considerado de longa duração ele deve entregar na secretaria a solicitação de afastamento e o processo protocolado. A secretária deve, então, entregar o processo ao chefe do departamento, ou, deixar na mesa dele, para que o mesmo possa ter ciência do pedido de afastamento do professor e indique um relator para o processo. O professor deverá fazer um relato do processo e este será examinado e discutido na reunião de colegiado.
Caso o colegiado aprove o afastamento, a secretária deve carimbar o processo com o carimbo que contenha a decisão do colegiado quanto ao relato, a data e a assinatura do chefe. Após carimbado, deve coletar a assinatura do Chefe do departamento, a fim de garantir a veracidade da aprovação. Em seguida, deve encaminhar, via malote, o processo à CPPD, que efetuará os trâmites seguintes e encaminhará o processo para as demais estâncias.
Com o processo aprovado nas demais estâncias, ele retornará a secretaria e a secretária deve dar recebimento no SPA, informando que ele se encontra na secretaria, e deve arquivá-lo até o retorno do professor.
Quando o professor retornar, a secretária deve encaminhar o processo ao professor, deixando-o no respectivo escaninho do professor, e solicitar a ele os certificados obtidos e a elaboração de um relatório, descrevendo as atividades realizadas no período em que ele permaneceu afastado.
Assim que o professor devolver o processo e entregar o relatório e certificados, a secretária deve compor um memorando digital, exemplo Anexo 3, digitalizar o relatório e os certificados, anexá-los no memorando e encaminhar à SEGESP, para que o afastamento e as atividades realizadas sejam comprovadas.
Com o memorando enviado, a secretária deve anexar o relatório e certificados no processo e arquivá-lo nas dependências da secretaria, para que o mesmo seja guardado com segurança.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 34
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Validação dedisciplina
Quando alguma Coordenadoria de Curso encaminha um processo de validação de Disciplina ao Departamento, a secretária deve recebê-lo no SPA assim que o processo chega ao Departamento.
Tendo posse do processo, a secretária deve encaminhá-lo ao Chefe do Departamento, entregando em mãos ou deixando na sua sala, para que ele possa fazer o despacho indicando um Professor para avaliar o pedido de validação, sendo normalmente o professor que ministra a disciplina ou um professor da área.
A secretária deve então colocar o processo no escaninho do professor indicado pelo Chefe e informa-lo da existência do processo, via e-mail, a fim de que ele tenha ciência do processo e possa analisar os documentos para deferir ou não o pedido de validação.
Depois da avaliação do professor, a secretária deve olhar no despacho feito pela Coordenadoria de origem se ainda existem outros pedidos de validação a serem feitos em outras Coordenadorias. Caso existam, deve encaminhar o processo, por malote e SPA, à próxima Coordenadoria, a fim de agilizar o processo evitando que o mesmo permaneça muito tempo em trânsito. Caso não tenham outras validações a serem feitas, o processo deve ser encaminhado, pelo malote e SPA, à Coordenadoria do Curso de origem.
37S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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39S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Afastamento de Curta Duração Para Participação
em EventosO professor/servidor pode participar tanto de eventos nacionais, como internacionais, bem
como pode solicitar ônus ou não. Há três tipos de ônus: taxa de inscrição, passagens e diárias. O procedimento a se fazer para combinação desses casos são:
• -Se for evento nacional, e não houver solicitação de ônus, o professor/servidor apenas comunica ao chefe do departamento a sua participação.
• -Se for evento nacional com solicitação de ônus, ou evento internacional tanto com ou sem pedido de ônus, o professor/servidor precisa montar um processo.
Para montar o processo, é preciso entrar no site do SEGESP, pegar o formulário(Anexo 4), preencher (auxílio em Anexo 5), e anexar os documentos especificados.
Opções de preenchimento do formulário no campo “Natureza do Afastamento”:1. Se for evento internacional, e não for solicitado nenhum tipo de ônus, deve apenas
assinalar a opção – Afastamento com ônus limitado(indica que continuará recebendo seu salário, mas não será reembolsado com gastos para ir até o evento).
2. Se for evento nacional ou internacional, com solicitação de ônus para passagens e/ou diárias que serão pagos pela UFSC, deve ser selecionado – Afastamento com ônus UFSC. Neste caso, para servidores, o chefe do departamento deve se justificar com sua autorização ou não no campo “Manifestação da chefia imediata” e assinar. Para professores, basta assinar a linha abaixo desta opção. Além disso, professores/servidores devem entrar no site da direção do CTC e preencher os formulários de reembolso de passagens e/ou diárias.
3. Se for evento nacional ou internacional, com solicitação de ônus para passagens e/ou diárias que serão pagos por outro órgão, é preciso selecionar – Afastamento com ônus para outro órgão, indicar o órgão, e anexar documentos que comprovem que este órgão irá custear.
Além disso, é possível solicitar ônus para taxa de inscrição. Para isso, é preciso entrar no site do SEGESP, pegar o requerimento de taxa de inscrição, que são divididos em nacional e internacional, e preencher. Esse requerimento da taxa de inscrição é colocado junto ao processo.
Fora o caso 2, depois de ter passado pelo chefe do departamento, o processo é encaminhado ao DDP/SEGESP. No caso 2, a secretária encaminha o processo para a direção do CTC, que irá dar a sua posição no campo “Manifestação da direção da unidade”. Caso tenha sido negado, o professor/servidor pode tentar novamente se explicando melhor ou anexando mais documentos. Quando é aprovado, o processo é encaminhado ao DDP/SEGESP. lá, caso tenha, será autorizado ou não, o requerimento de pagamento de taxa de inscrição. Novamente, caso tenha sido negado, é possível recorrer com melhores explicações ou mais documentos.
Depois de autorizado, é publicado no diário oficial, e o processo retorna a secretaria de departamento.
Quando o professor/servidor volta, precisa elaborar um relatório e anexar comprovantes da sua viagem. A secretária irá digitalizar esses documentos, enviar para o DDP/SEGESP, e anexar o processo na secretaria.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 40
AFASTAMENTO DE CUrTA DUrAçãO PArA PArTiCiPAçãO EM EvENTOS
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S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 42
Contratação de Professor Voluntário
O professor interessado abre um processo no lugar em que deseja ser professor voluntário (pós-graduação ou graduação). Esse processo passa pela reunião do local escolhido e se aprovado é encaminhado para a secretaria do departamento. Quando o processo chega a secretaria, cabe a secretária entrar no SPA e atualizar o status do processo para recebido.
Feito isso, deve-se colocar o processo no escaninho do professor escolhido para fazer o relato e avisá-lo via e-mail ou por telefone que o processo se encontra ali. Em seguida, incluir o processo na pauta da reunião do colegiado do departamento. O modelo da pauta se encontra salvo no computador da secretaria.
Se for aprovado na reunião do departamento, deve-se fazer a portaria para informar ao professor responsável pelo professor voluntário contratado, a portaria deve ser incluída no processo. A última coisa a ser feita pela secretária do departamento é enviar essa portaria para a direção de centro do CTC via SPA e fisicamente, por meio de malote.
Observação: qualquer dúvida ao mexer no SPA pode ser esclarecida acessando o site http://egestao.ufsc.br e consultando os guias que ali estão.
43S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
CONTrATAçãO DE PrOFESSOr vOlUNTáriO
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45S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Divulgação de Notas da Graduação
Um mês antes do término do semestre deve-se mandar um e-mail para a lista de professores da graduação, informando-lhes o prazo para que eles digitem as notas no CAGr e avisando-os sobre datas e prazos. Nesse e-mail é encaminhado uma explicação de como fazer para digitar as notas no sistema (CAGr).
Depois que os professores preencherem a lista no CAGr, é necessário imprimir essa lista para que os professores possam assinar, dando validade ao documento. A última atividade é arquivar a lista.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 46
DivUlGAçãO DE NOTAS DA GrADUAçãO
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Certificado de Monitoria
Ao término da monitoria o aluno pode requisitar o certificado de monitoria a qualquer instante. A secretária deve pedir para que o aluno vá atrás do professor responsável pela disciplina e peça que ele informe a nota do aluno referente a monitoria realizada. Ao receber a nota, deve-se entrar no sistema MONi e preencher a nota do aluno.
Última etapa é informar ao aluno, via e-mail ou telefone, que sua solicitação foi enviada para a PrOGrAD e que ele deve retirar o certificado de monitoria no prédio da PrOGrAD.
49S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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51S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Controle de Frequência da Monitoria
Cabe ao professor responsável pelo monitor controlar a frequência do monitor nas atividades da monitoria. A princípio, para a secretaria, todo monitor tem frequência integral que deve ser atualizada mensalmente (geralmente até a segunda semana do mês) no sistema MONi pela secretária. Caso o professor venha a comunicar a secretaria de que o monitor não esteve presente, deve-se então reportar essa ausência no sistema MONi da mesma maneira.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 52
CONTrOlE DE FrEQUêNCiA DA MONiTOriA
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S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 54
Contratação de Professor Substituto
Quando houver necessidade de contratar professores substitutos, primeiro a secretária deve preencher um formulário para abertura de processo seletivo simplificado (pode ser encontrado no site http://prograd.ufsc.br/formularios/ e no Anexo 6) e enviá-lo à PrOGrAD que vai aprovar o edital e encaminhar à SEGESP para publicação.
Depois, no período determinado no edital, os interessados na vaga devem ir até a secretaria para fazer a inscrição. Ao final desse período, o chefe do departamento emite duas portarias, uma homologando as inscrições e outra informando a Banca de Avaliação sobre os inscritos.
Com isso, a banca monta o cronograma do processo seletivo e a secretária divulga as datas no mural do departamento, envia para os responsáveis pelo site e também encaminha por e-mail para os candidatos (às vezes a secretária também avisa por telefone).
Um dia antes da prova didática, o candidato vai até a secretaria para entregar seu currículo e a secretária faz o sorteio da ponta (tema) da prova didática. Os currículos são entregues à banca que vai fazer a avaliação e decidir qual será contratado.
O presidente da banca escreve uma ata com a decisão que foi tomada e envia para a secretária divulgar o resultado do processo seletivo no mural do departamento, site e por e-mail para os candidatos (às vezes também por telefone).
A ata é anexada ao processo e encaminhada pela secretária para a Seção de Contratação Temporária (que fica na SEGESP) para efetivar a contratação. Para isso, o departamento tem que enviar um memorando assinado pelo chefe do departamento (para a PrOGrAD) pedindo a contratação.
55S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
CONTrATAçãO DE PrOFESSOr SUBSTiTUTO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 56
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57S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Contratação de Monitor
O processo se inicia com a PrOGrAD divulgando o número de vagas que cada departamento tem para contratação de monitores. É enviado um memorando para as secretarias de Departamento o qual contém todos os prazos referente a contratação de monitor. A primeira tarefa da secretária enviar um e-mail informando ao coordenador de estágios sobre o número de vagas disponibilizadas. Em seguida, a secretária deve enviar um e-mail para a lista de professores solicitando que os professores interessados nas vagas se manifestem. Cabe ao coordenador de estágios distribuir essas bolsas para os professores.
Depois que o coordenador distribuiu as vagas, a secretária deve mandar um e-mail para a lista de professores divulgando o resultado, ou seja, quem foram os professores contemplados com a vaga de monitoria. Nesse e-mail também deve ser reforçado aos professores o prazo que os mesmos têm para indicarem um monitor, todos os prazos estão previstos no memorando enviado pela PrOGrAD no início do processo.
Próxima atividade a ser desenvolvida pela secretária é realizar o cadastro das disciplinas que terão monitor. Para isso basta entrar no sistema MONi. Quando o professor selecionar o monitor, cabe ao aluno selecionado se dirigir até a secretaria ou fornecer algumas informações via e-mail (nome, matrícula, dados bancários) para que a secretária possa fazer seu cadastro no sistema MONi. Algumas vezes o professor passa informações do aluno selecionado direto para a secretária, de maneira que ela possa fazer o cadastro do aluno no sistema MONi.
Ao cadastrar o aluno no MONi, deve-se imprimir o termo de monitoria para preencher com algumas informações e para o aluno assinar. (O chefe do departamento tem que assinar os termos) Deve-se também tirar uma cópia do termo para ser arquivado.
Quando todos os monitores preencherem e assinarem o termo de monitoria, deve-se enviar (os originais) via malote para a PrOGrAD e armazenar as cópias dos termos no arquivo do departamento.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 58
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Atualização de Contrato de Professor
SubstitutoSemestralmente a SEGESP envia o termo aditivo de contrato por malote, onde estão as
três vias do termo e um memorando informando sobre os prazos, não existe uma data fixa para o recebimento dos termos.
A secretaria deve mandar e-mail aos professores informando que o termo aditivo se encontra na secretaria para ser assinado. Se o professor deseja continuar na função, ele irá assinar o contrato o qual será enviado para a SEGESP pela secretária por malote.
Normalmente a secretária espera que todos os professores assinem para encaminhá-los de uma vez só para a SEGESP. Após assinados os termos são armazenados na pasta de contrato de professor substituto que se encontra no arquivo do departamento.
Caso o professor não queira continuar exercendo sua função, ele deve escrever uma carta para justificar, a qual a secretaria deve encaminhar para a SEGESP na forma de um memorando. Deve-se digitalizar a justificativa para poder enviá-la via SPA (acessar http://egestao.ufsc.br para mais informações de como fazer essa atividade), mas também é necessário enviar a carta fisicamente para a SEGESP por malote.
Mesmo sem a assinatura, o termo aditivo do professor que não quer renovar o contrato também deve ser encaminho de volta para a SEGESP
61S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ATUAlizAçãO DE CONTrATO DE PrOFESSOr SUBSTiTUTO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 62
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63S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Solicitação do Plano de Ensino
No início de cada semestre a secretária deve solicitar via e-mail que os professores mandem o plano de ensino, informando-lhes também o prazo que eles têm para fazer isso. O prazo para os professores mandarem o plano de ensino está no calendário acadêmico mas mesmo assim deve ser reforçado no e-mail.
Quando o professor envia o plano da disciplina para a secretaria, cabe a secretária salvá-lo no computador para quando ele for solicitado.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 64
SOliCiTAçãO DE PlANO DE ENSiNO
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S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 66
Matrícula de Aluno Ouvinte ou Isolado
A secretaria do departamento recebe um e-mail comunicando que abriu o período para os departamentos cadastrarem as disciplinas que serão disponibilizadas para esses alunos. A secretária deve então entrar no CAGr e cadastrar as disciplinas que poderão ser disponibilizadas para os alunos depois que termina o período de ajuste excepcional, ou seja, quando o Cetiq informar que o sistema está aberto para fazer isso.
O aluno fará sua inscrição pelo site www.disciplinaisolada.ufsc.br na data prevista no calendário acadêmico. Depois de realizar a matricula o aluno deve imprimir o relatório que sai do sistema e leva-lo junto com alguns documentos para a secretaria.
De posse desses relatório e dos documentos, a secretária leva isso para serem avaliados pelo chefe do departamento. Depois de avaliado, a secretária tem que entrar no CAGr e atualizar o status do aluno. Se o chefe do departamento não aprovou o pedido de matrícula, deve constar no CAGr o indeferimento da disciplina, caso contrário o status deve ser atualizado para deferido.
A última atividade da secretária é armazenar os relatórios no arquivo que se encontra no departamento na pasta destinada a matrícula de aluno ouvinte e isolado.
67S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
MATríCUlA DE AlUNO OUviNTE OU iSOlADO
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69S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Certificado de Disciplina Isolada
Frequentemente os alunos se dirigem a secretaria para pedir o certificado de disciplina isolada mas na verdade quem faz isso é o DAE. A secretária apenas informa ao aluno que ele deve fazer o pedido de certificado no DAE e que o mesmo deve levar consigo o negativo da BU, demonstrando que o aluno não possui nenhuma dívida.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 70
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Ajuste de Matrícula de Intercâmbio
O processo tem início com o aluno solicitando o ajuste, entregando um formulário com algumas informações e as disciplinas que deseja adicionar e/ou remover. Os pedidos de ajuste estão sujeitos à aprovação do chefe do departamento, após isso o secretário deve entrar no CAGr e fazer o ajuste, caso o pedido esteja dentro do prazo.
Caso o pedido não tenha sido feito no prazo o secretário deve elaborar um ofício e registra-lo no sistema SPA, então encaminhar o ofício ao DAE para que ele faça os ajustes no CAGr. Detalhes de como fazer isso no SPA pode ser encontrado na página http://egestao.ufsc.br .
73S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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75S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Recepção
O Processo se inicia quando a comunidade ou os alunos entram na secretaria e requisitam algum tipo de informação. Podem procurar pelo Plano de Ensino, requerimento de recuperação de Provas, horários de monitoria, dentre outros diversos pedidos.
Diante da informação requisitada, a Secretária analisa se pode auxiliar e fornecer tal informação. Caso possa, a Secretária, ou um(a) Bolsista contratado(a) para tal função, deve fornecer ao requisitante (Comunidade ou Alunos) o que foi requisitado.
Por vezes a Secretária está muito ocupada/congestionada. Quando isso acontece, tanto esta quanto o(a) bolsista devem pegar o e-mail e informações básicas do requisitante (nome, matrícula, telefone) para encaminhar a informação para o mesmo posteriormente. Assim a informação é fornecida e o processo finalizado.
Se a Secretária não possuir a informação solicitada, deve encaminhar o(a) requisitante para alguém que detenha a informação pedida. Caso seja de conhecimento da Secretária, a mesma deve passar o nome da pessoa, o seu ramal e telefone. Assim o requisitante pode ser direcionado a alguém que possa lhe ajudar com a informação pedida. Então, termina a responsabilidade da Secretaria no processo de recepção.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 76
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Estágio Probatório
O processo se inicia com o recebimento de um memorando, enviado pela SEGESP. Assim que receber, a secretária deve abrir e protocolar o processo, imprimindo e colocando o memorando na primeira página.
Com o processo aberto, deve informar o professor em estágio sobre a realização e apresentação dos relatórios, para isso geralmente se monta uma tabela informando quais meses o relatório deve ser apresentado, se entrega uma cópia ao professor e é colocado uma cópia no processo pra orientar a avaliação quanto aos prazos. Feito isso a secretária deve entregar o processo ao chefe do departamento para que ele designe a comissão avaliadora.
Após o chefe definir a comissão, a secretária deve redigir uma portaria, oficializando a comissão avaliadora, e anexá-la ao processo.
Chegado o período de avaliação, quando o professor envia o relatório, a secretária deve anexá-lo ao processo e encaminhá-lo á comissão avaliadora, para que a mesma tenha embasamento para fazer o parecer sobre o processo. A secretária pode deixá-lo no escaninho de algum membro da comissão e avisá-los sobre isso.
Após a comissão fazer o parecer, o processo será discutido na reunião do colegiado. Caso falte alguma informação ou for julgado que há a necessidade de fazer alguma alteração, a secretária deve solicitar ao professor que ele faça as correções necessidades e, após a realização das mesmas, ela deve anexar as correções no processo e encaminhá-lo à comissão, que avaliará novamente e levará o processo para aprovação na reunião do colegiado. Se o processo for aprovado a secretária deve carimbá-lo com o veredito do colegiado e informar o professor sobre o resultado da reunião, pessoalmente, por e-mail ou telefone.
Caso seja o quarto período de avaliação do docente, a secretária deve enviar o processo à CPPD, por malote e pelo SPA, para que lá seja possível fazer os trâmites seguintes, avaliar os pareceres e concluir que o professor foi aprovado ou não no estágio probatório. Caso contrário, o processo permanece na secretaria e a cada período estipulado no início o professor apresenta o relatório e os trâmites se repetem até o ultimo período de avaliação do docente.
79S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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Postagem de correspondência
O processo se inicia com um professor ou servidor solicitando a postagem de alguma correspondência. Se for solicitado que a correspondência seja postada por Sedex, a secretária deve preencher o formulário disponível em http://www.dmsg.ufsc.br/, sendo modelo o Anexo Y, e enviá-lo por SPA para a Direção do Centro, onde passará por aprovação. Após enviar o formulário a secretária deve levar a correspondência até as dependências da Direção do Centro.
Se a correspondência não necessitar de Sedex, mas sim de Aviso de recebimento, a secretária deve solicitar que o servidor responsável pelo malote vá até o serviço de inspeção na PrOAD e faça o registro e os trâmites necessários. Quando o servidor retornar com o código de rastreamento a secretária deve informá-lo ao interessado, geralmente por e-mail.
Caso a correspondência não necessite de Sedex e de Aviso de recebimento, a secretária deve encaminhar a correspondência pelo malote, entregando para o servidor responsável assim que ele passar na secretaria.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 82
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Revisão de Avaliação
Quando algum aluno solicita a revisão de avaliação, ele deve entregar, em até 48 horas após a divulgação da nota, o requerimento de revisão de avaliação. Após o aluno entregar o requerimento a secretária deve carimbá-lo, assinando e colocando a data da entrega, para comprovar que o pedido foi feito no prazo exigido.
Após o requerimento ser carimbado, a secretária deve encaminhá-lo ao chefe do departamento, entregando pessoalmente ou deixando na sua mesa. O chefe do Departamento irá despachar para o professor da disciplina e montará a comissão de avaliação, se necessário. A comissão ou o professor fará a reavaliação e informará o chefe do departamento sobre o resultado.
Nos casos em que a nota deverá ser alterada, o professor ou o chefe do departamento informarão a secretária e ela deverá realizar o processo de “Alteração de Notas”. Caso contrário o processo é finalizado.
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87S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Contratação de Professor Adjunto
Geralmente o departamento de ensino, de tempos em tempos, manda um e-mail informando da possibilidade de solicitação de vagas. O colegiado irá definir a área do concurso e sugerirá nomes para a comissão de avaliação. A secretária deve então entrar no site da PrOGrAD, fazer download do formulário, preencher e imprimir para em seguida montar o processo, anexando o formulário para oficializar a abertura do processo. Após a abertura, o processo deve ser encaminhado à PrOGrAD, digitalmente pelo SPA e o físico aconselha-se ser entregue pessoalmente, a fim de garantir a entrega dentro do prazo.
A POrGrAD irá abrir o edital e após a homologação das inscrições a comissão/banca para avaliação deverá ser definida. Os membros da comissão pré-definida deverão verificar se podem ou não integrar a comissão, visto que segundo as normas do edital os membros da comissão não podem ter qualquer relação com os candidatos. A secretária deverá ajudar nessa verificação e formação caso lhe seja solicitado. Os membros da banca definirão o cronograma do concurso e, novamente, a secretária irá ajudar caso seja necessário.
Com a definição do cronograma e da banca, a secretária deve enviar um memorando, pelo SPA, solicitando à Direção do Centro a emissão de uma portaria oficializando a Banca (Anexo7 Exemplo de memorando com solicitação de portaria para a comissão avaliadora). Quando a Direção do Centro fizer a portaria e encaminhar para a secretária, a mesma deve enviar memorando com o cronograma a e portaria da banca em anexo à SEGESP, que irá publicá-los.
Os próximos passos deverão ser realizados pela pessoa que irá secretariar o concurso, que na maioria das vezes acaba sendo a secretária da secretaria de departamento. Depois da definição do cronograma, o secretário do concurso deve executar o processo “Solicitação de diárias e passagens para convidados”, conforme descrito no manual, para os professores externos a UFSC que compõem a banca. Também deve alocar a estrutura para a realização do concurso, reservando o espaço e insumos necessários.
Nos dias do concurso, o secretário deve preencher as atas referentes à cada etapa realizada, sendo que as atas seguem o padrão divulgado pela SEGESP (Anexo8), com as informações referentes ao concurso. Os membros da comissão avaliadora devem assinar as atas, dando veracidade nos acontecimentos das seções.
No último dia do concurso a banca irá apurar o resultado final e o secretário deve preencher as atas referentes a apuração do resultado final, conforme o modelo disponibilizado pela SEGESP (Anexo9). As atas deverão ser anexadas no processo, que deve ser enviado, físico e pelo SPA, à SEGESP para a homologação e publicação do resultado final.
Por fim, caso o departamento queira que a vaga seja preenchida imediatamente, a secretária da secretaria de departamento deve enviar um memorando para a SEGESP com a solicitação de contratação imediata.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 88
89S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 90
Progressão para professor titular
Quando algum docente atinge determinada pontuação, ele pode progredir para professor titular. Nesse caso, o professor interessado deve elaborar o MAAD (memorial de atividades de docência), protocolar o processo e encaminhar à CPPD, que analisará se o professor tem a pontuação exigida. Em caso afirmativo, o professor deverá elaborar relatório MAA (memorial atividades acadêmica) e a direção do centro, juntamente com o colegiado, definirá uma banca para avaliação do processo.
Em sequencia, a secretária deve executar o processo “Solicitação de diárias e passagens para convidados”, conforme descrito no manual, para os professores externos a UFSC que compõem a banca. Também deve alocar a estrutura para a realização do concurso, reservando o espaço e insumos necessários.
Tendo o relatório MAA em mãos, a secretária deve encaminhar cópias aos membros da banca, para que eles possam analisar o memorial antes da defesa. As cópias devem ser enviadas por sedex, executando o processo “Postagem de Correspondência” conforme descrito no manual.
Após a defesa, a secretária deve elaborar a ata para cada professor com a manifestação da banca. A ata, que segue o modelo disponibilizado pela CCP, deve ser anexada ao processo, que em seguida deve ser enviado à CPPD.
91S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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93S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
Progressão funcional de Professores
Quando um professor atinge determinada pontuação, o mesmo tem o direito de solicitar a progressão de carreira. Cabe a ele montar um memorial descritivo das atividades, juntar a documentação necessária e abrir um processo no protocolo geral.
Se o professor estiver em Estágio Probatório ele solicitará à secretária as avaliações dos períodos anteriores à progressão e, para atendê-lo, a secretária deverá acessar o arquivo do departamento, pegar o processo, tirar cópia das avaliações e entregar ao requerente para que ele protocole no protocolo geral.
O processo passará por avaliação da comissão responsável pela avaliação do estágio probatório, que fará um parecer, que será apresentado na reunião do colegiado. Se o colegiado aprovar, a secretária deve carimbar o processo com a data e o parecer do colegiado para o chefe assinar, dando veracidade ao registro. Em seguida, deverá ser anexado ao processo a ata da reunião do colegiado e o processo deve ser enviado, pelo malote e pelo SPA, para a CPPD.
Quando a CPPD retornar o processo à secretaria, cabe à secretária enviar um e-mail informando que o processo está na secretaria e solicitando que o docente venha ver o resultado e assinar a ciência. Depois de o docente ter assinado a ciência a secretária deve arquivar o processo e indicar como arquivado no SPA.
Caso o docente seja um professor associado, a direção do centro irá definir uma comissão avaliadora, que elaborará um parecer sobre o processo que será analisado na reunião do concelho. A ata da reunião do concelho será anexada ao processo e este retornará para a secretaria, onde a secretária deverá encaminhá-lo para a CPPD. Quando o processo for enviado novamente à secretaria, a secretária deve informar o docente que o processo se encontra na secretaria e após a assinatura da ciência deve arquivar o processo.
Para os docentes que não estão em estágio probatório e não são professores associados, a secretária deve enviar o processo, assim que é entregue na secretaria, ao chefe do departamento, que designará uma comissão para avaliação do processo. Com a comissão definida, a secretária deve elaborar uma portaria oficializando os membros da comissão designados pelo chefe o departamento. A portaria deve ser anexada ao processo e em seguida, a secretária deve encaminhar o processo ao presidente da comissão, enviando um e-mail ou ligando para informar que o processo se encontra na secretaria e deve ser retirado para a avaliação ser realizada.
A comissão, da mesma forma, fará um parecer com a avaliação, que será apresentado na reunião do colegiado. Em seguida, cabe à secretária carimbar o processo, para o chefe assinar, e anexar a ata da reunião no processo. O processo deve ser encaminhado a CPPD e ao retornar para a secretaria a secretária, da mesma forma, deve informar o docente que o processo ali se encontra e solicitar que o docente compareça para ver o resultado e dar ciência. Por fim, o processo deve ser arquivado.
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Marcação de férias
Uma vez por ano a SEGESP envia à secretaria uma escala para que possam ser marcadas as férias dos professores e servidores. Cabe á secretária comunicar aos professores e servidores, via e-mail, que a escala já se encontra disponível para que os mesmos se dirijam até a secretaria do departamento para marcarem suas férias.
A partir da data apresentada no memorando que a SEGESP envia, abre o sistema ADrH, onde a secretaria deve passar todas as informações da escala para o sistema digital. Para fazer isso basta seguir os passos abaixo:
1. Acessar o sistema ADRH clicando no ícone que se encontra na área de trabalho e fazer o login; Selecionar ‘’Aposentadoria e Afastamentos’’;
2. Selecionar ‘’Férias’’;
97S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
3. Ao clicar em ‘’Férias’’ irá abria a seguinte página a qual deve ser preenchida com algumas informações. Procure o nome da pessoa para registrar as férias. Ao término do preenchimento
clicar em ‘’ Gravar’’.
Depois de tudo preenchido deve-se imprimir o relatório gerado para o sistema e avisar aos professores e servidores, via e-mail, que o relatório se encontra na secretaria para que o documento, agora oficial, possa ser assinado pelos mesmos a fim de confirmar as datas das férias.
O último passo é encaminhar esse relatório para a SEGESP por meio de um malote.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 98
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Matrícula de intercâmbio
Os alunos de intercambio já chegam com uma pré-matrícula, porém ela deve ser analisada pelo chefe do departamento. Normalmente depois dessa análise os alunos se matriculam para mais disciplinas na data prevista no calendário acadêmico. A secretaria fornece ao aluno um formulário, (Anexo 10) no qual ele preenche as disciplinas que deseja acrescentar. Essa solicitação tem que ser aprovada pelo chefe do departamento, se for uma disciplina que não é oferecida pelo departamento o aluno deve se dirigir ao departamento que oferece a disciplina.
Se o chefe do departamento aceitar que o aluno se matricule nas disciplinas, cabe à secretária entrar no CAGr para efetuar a matrícula do aluno nas disciplinas escolhidas. Para isso seguir os passos abaixo:
1. Fazer o Login no CAGR, Clicar em ‘’Departamento’’;
101S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
2. Clicar em ‘’Matrícula Especial’’;
3. Ao clicar em ‘’matrícula especial’’ irá abrir a página abaixo. Nessa página deve-se procurar o aluno pelo nome;
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 102
4. Depois de encontrado o aluno, clicar em ‘’Solicitação’’ para adicionar as disciplinas. Ao clicar, irá abrir a página abaixo, onde devem ser adicionadas as matérias.
Depois de concluído o cadastramento no CAGr, a secretaria informa aos alunos, os quais vão até ela, sobre a situação da matrícula. O aluno de intercâmbio, assim como os outros, tem até duas semanas depois do prazo de matrícula que se encontra no calendário acadêmico para cancelar ou acrescentar alguma disciplina. No caso do aluno querer uma nova disciplina, o pedido tem que ser aprovado pelo chefe do departamento. No caso da exclusão não é necessário que o chefe do departamento autorize.
O último passo é o arquivamento do formulário de matrícula do aluno. No arquivo da secretaria existe uma pasta destinada ao arquivamento desses formulários dos alunos de intercâmbio.
103S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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Autorização para utilizar às salas de aula
Quando um aluno deseja utilizar alguma sala de aula ou os mezaninos para realizar trabalho fora dos horários de aula (depois das 22:00) é necessário que ele tenha uma autorização da secretaria. Para isso a secretária tem que preencher uma autorização em seu computador com alguns dados do aluno.
Em seguida esse documento deve ser impresso para que o chefe do departamento possa assiná-lo. Cabe ao aluno retirar a autorização na secretaria e apresenta-la aos seguranças do campus para ter acesso ao local desejado.
Caso o solicitante for utilizar a sala antes das 22:00, avisar a direção de centro, via e-mail, da alocação da sala para que não exista conflito. Depois desse horário não é necessário comunicar a direção de centro.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 106
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S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 108
Autorização para acesso aos prédios
O aluno ou professor solicita o acesso à sala ou laboratório que possua a porta eletrônica. Normalmente os professores avisam na secretaria quais novos alunos irão ter que ser autorizados, evitando assim que alunos que não têm necessidade acessem tais ambientes. A secretária deve então fazer o cadastro desse aluno no sistema que comanda as portas eletrônicas. Para isso basta seguir os passos:
1.Pedir para que o solicitante vá até uma das portas eletrônicas e passe sua carteirinha; 2. Acessar o computador que se encontra na secretaria, o qual é unicamente destinado a cuidar dos acessos das portas digitais; 3. Fazer o login no sistema; 4. Clicar em ‘’Eventos US’’;
5. Clicar em ‘’ Últimos 1000 eventos’’;
109S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
6. Procurar o solicitante na coluna dos usuários, como ele não ainda não tem permissão para o acesso à porta, o usuário estará como não identificado.
7. Dar duplo clique nesse usuário não cadastrado. Feito isso irá abrir a pagina abaixo onde se deve clicar em ‘’ Novo’’.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 110
8. Ao se clicar em ‘’Novo’’ irá abir a janela abaixo na qual devem ser preenchidos os dados. Em ‘’Perfil’’ deve-se escolher a porta na qual o aluno terá autorização para acessar. Feito isso, clicar em ‘’Aplicar’’ e
depois em ‘’ok’’.
9. Quando clicar em ok, irá retornar para a página abaixo, na qual agora aparecerá o nome do aluno na região marcada em vermelho. Clicar em ‘’Aplicar’’ e em segui ‘’ok’’. Pronto, o solicitante terá agora acesso
a porta eletrônica solicitada
111S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
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Contratação de bolsista
Assim que as bolsas de estagiários são liberadas pela PrAE, a secretária entra no site do portal de estágios da UFSC e faz a divulgação das vagas.
Os candidatos interessados pela vaga irão entrar em contato com a secretaria por e-mail e caso for um bolsista para a secretaria, agenda-se um horário, via e-mail para fazer a seleção dos candidatos. A seleção do candidato é feita pela secretária analisando o currículo do candidato e explicando brevemente quais atividades o bolsista terá que realizar.
Caso não for um bolsista do departamento, cabe ao professor fazer a seleção e recrutamento dos alunos.
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 114
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Eleições para Chefe do Departamento
A direção de centro do CTC faz o edital de convocação das eleições e também uma portaria na qual está indicado quem fará parte da comissão eleitoral. Quando o edital chega a secretaria, via SPA, cabe a secretária imprimi-lo, publicá-lo no mural do departamento, e mandar via e-mail para alunos, professores e técnicos administrativos. Dúvidas quanto ao acesso ao SPA podem ser esclarecidas no site http://egestao.ufsc.br.
Para a inscrição dos candidatos basta que os mesmos se dirijam até a secretaria e escrevam uma carta dizendo que se candidatam para chefe de departamento. No texto deve conter a data e a assinatura do candidato. Esse documento é arquivado na pasta de eleições para chefe substituto a qual se encontra na secretaria.
É função da secretária confeccionar as cédulas, urna e a lista de assinatura dos eleitores. A lista de assinatura dos alunos é gerada no CAGr e deve ser pedida para a secretária da Graduação imprimi-la. Para a lista dos professores e servidores existe uma planilha Excel salva no computador da secretaria, na qual contém os nomes de todos os professores e servidores do departamento.
Após a reunião, a comissão eleitoral realiza a contagem dos votos e redige a ata. A ata deve ser encaminhada pela secretária via SPA
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anexos
ANEXO 1
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
DEPARTAMENTO DE ARQUITETURA E URBANISMO CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE/FAX (048) 3721-9550
E-mail: [email protected] Memorando Circular n.º 01/2014/ARQ
Florianópolis, 06 de fevereiro de 2014. Aos Membros do Colegiado do Departamento de Arquitetura e Urbanismo Assunto: Convocatória para Reunião Ordinária no dia 10/02/2014 Convoco os membros do Colegiado do Departamento de Arquitetura e Urbanismo para Reunião Ordinária a realizar-se no dia 10 de fevereiro de 2014 às 14:00, no Auditório do Departamento de Arquitetura e Urbanismo, para apreciar a seguinte ordem do dia: Informes; 1. Apreciação da ata da Reunião Ordinária de 02/12/2013;
2. Processo nº 23080.051393/2013-03 – Estágio probatório do Prof. Samuel Steiner dos Santos –
Relator: Prof. Paulo Marcos Borges Rizzo;
3. Processo nº 23080.051407/2013-81 – Estágio probatório do Prof. Rodrigo Gonçalves dos
Santos – Relatora: Profª. Maria Inês Sugai.
Atenciosamente,
PROF. FERNANDO SIMON WESTPHAL Chefe do Departamento de Arquitetura e Urbanismo
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ANEXO 2
1
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA ÓRGÃOS DELIBERATIVOS CENTRAIS
CAMPUS UNIVERSITÁRIO JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (48) 3721-9522 – FAX: (48) 3721-9661 E-MAIL: [email protected]
ATA N.° 1 DA SESSÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO UNIVERSITÁRIO
Ata da Sessão Ordinária do Conselho Universitário, realizada no dia 24 de abril de 2012, às 8 horas e 30 minutos, na sala “Prof. Ayrton Roberto de Oliveira”.
Aos vinte e quatro dias do mês de abril do ano de dois mil e doze, às oito horas e trinta minutos, 1 na sala Prof. Ayrton Roberto de Oliveira, reuniu-se o Conselho Universitário, convocado por 2 meio do Ofício Circular n.° 6/CUn/2012, com a presença dos Senhores Conselheiros: Carlos 3 Alberto Justo da Silva, Yara Maria Rauh Müller, Maria Lucia de Barros Camargo, Jorge Mário 4 Campagnolo, Maria de Lourdes Alves Borges, Alexandre Ricardo José Araújo de Oliveira, 5 Flávio da Cruz, Olga Maria Boschi Aguiar de Oliveira, Luis Carlos Cancellier de Olivo, Felício 6 Wessling Margotti, Fábio Luiz Lopes da Silva, Arício Treitinger, Francine Lima Gelbcke, 7 Edemar Roberto Andreatta, Marília Terezinha Sangoi Padilha, Edison da Rosa, Sebastião 8 Roberto Soares, Wellington Longuini Repette, Frank Siqueira, Valdir Rosa Correia, Sonia 9 Gonçalves Carobrez, Aldaléa Sprada Tavares, Roselane Neckel, Nazareno José de Campos, 10 Alessandro Pinzani, Vera Lucia Bazzo, Adir Valdemar Garcia, Juarez Vieira do Nascimento, 11 Nelson Casarotto Filho, Sayonara de Fátima Barbosa, Edson Roberto de Pieri, Iolanda da Cruz 12 Vieira, Luiz Otávio Pimentel, Márcia Regina Goulart Stemmer, Andréia Barbieri Zanluchi, 13 Otávio Pereira, Gerson Rabelo Napoleão, Júlio Eduardo Ornelas Silva, Edwilson Ribeiro, Murilo 14 Rodrigues da Rosa, João Carlos Cichaczewski, Sérgio Luis Schlatter Junior e Jouhanna do 15 Carmo Menegaz, sob a Presidência do Professor Alvaro Toubes Prata, Reitor da Universidade 16 Federal de Santa Catarina (UFSC). Havendo número legal, a Presidência cumprimentou todos e 17 deu por aberta a sessão. Na sequência, justificou a ausência dos Conselheiros: Débora Peres 18 Menezes, Fernando Diefenthaeler, Flávio Rubens Lapolli, Antonio Renato Pereira Moro, Kenya 19 Schimdt Reibnitz e Elisete Dahmmer Pfitscher. Ato contínuo, submeteu à apreciação a ordem do 20 dia. Não havendo manifestações, deu continuidade à sessão, sendo apreciados os seguintes itens 21 de pauta: 1. Apreciação e aprovação das atas das sessões ordinárias, realizada em 27 de março de 22 2012, e extraordinária, realizada em 10 de abril de 2012. Os documentos foram aprovados por 23 unanimidade. 2. Processo n.º 23080.017088/2011-12 – Núcleo de Desenvolvimento Infantil 24 (NDI) - Abertura do Edital de Vagas/2013 para a comunidade em geral – aprovação da comissão 25 para estudo do assunto. A Presidência passou a palavra à Conselheira Relatora Marília Teresinha 26 Sangoi Padilha, que procedeu à leitura de seu Parecer, o qual fazia um breve histórico sobre o 27 tema e apontava os motivos pelos quais havia a necessidade de se formar uma comissão para 28 estudo do assunto. A comissão proposta nos autos contava com quatro Membros, a saber: 29 Professora Vera Lucia Bazzo (Diretora do Centro de Ciências da Educação (CED)); Professora 30 Marilene Dandolini Raupp (Diretora do Núcleo de Desenvolvimento Infantil (NDI)); Professora 31 Francine Lima Gelbcke (Representante do Conselho Universitário) e Sérgio Luis Schlatter Junior 32 (Representante Discente do Conselho Universitário). A Conselheira Relatora, por fim, 33 manifestou voto favorável à criação da comissão conforme proposto. Em discussão, o 34 Conselheiro Murilo Rodrigues da Rosa questionou por que estava se compondo uma nova 35 comissão se já existe uma, designada pela Portaria n.º 004/PRAE/2011, que estuda o assunto. 36 Solicitou que, caso se crie uma nova, que sejam mantidas as representantes dos servidores 37 técnico-administrativos e a do Diretório Central dos Estudantes (DCE), daquela comissão. 38
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2
Nesse sentido, propôs uma nova composição com número ímpar de membros, a fim de se evitar 39 empates nas deliberações: a) representante da Direção do CED; b) representante da Direção do 40 NDI; c) representante da educação infantil; d) representante dos servidores técnico-41 administrativos; e) representante discente. Cogitou ainda da possibilidade de integrar a comissão 42 representantes dos pais dos alunos do NDI. A Conselheira Márcia Regina Goulart Stemmer 43 questionou qual o papel dessa comissão: discutir apenas a abertura das vagas para a comunidade 44 em geral ou discutir esse assunto e também aquele das políticas de atendimento, que está sendo 45 trabalhado pela comissão designada pela Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PRAE). A 46 Conselheira Vera Bazzo, complementando a fala da Conselheira Márcia, disse que os assuntos 47 devem ser discutidos de forma diferente, pois um trata da abertura de vagas, e o outro, sobre a 48 política de assistência de atendimento às crianças. A Conselheira Roselane Neckel sugeriu uma 49 outra composição para a comissão, semelhante àquela apresentada pelo Conselheiro Sérgio, e 50 indicou a Professora Roselane Campos para compô-la. O Conselheiro Carlos Alberto Marques 51 manifestou-se dizendo que os dois assuntos – abertura de vagas e política de assistência 52 estudantil, devem ser estudados pela mesma comissão e não separadamente como está sendo 53 proposto. Disse ainda que na composição da comissão deve haver um representante da 54 administração central, a fim de explanar o que ela pensa e o que propõe para a educação infantil 55 e assistência estudantil. Concluiu, observando que desse modo poderá se construir uma diretriz 56 para a política de educação infantil, como também, as consequências dessa mudança. Na 57 sequência, a Presidência retomou a palavra dizendo que houve uma apresentação em sessão 58 anterior sobre o assunto, o qual foi amplamente discutido. Disse ainda, discordando da posição 59 do Conselheiro Carlos Alberto, que os assuntos devem ser tratados de forma distinta e acatou a 60 indicação de que um servidor técnico-administrativo componha a comissão, sendo esse a 61 Coordenadora do Serviço Social da PRAE – servidora Liliam Tedy Pereira, integrante da 62 comissão designada pela Portaria n.º 004/PRAE/2011, conforme solicitado pelo Conselheiro 63 Murilo. A Conselheira Relatora acatou a proposta desse Conselho para nova composição da 64 comissão, sendo seus Membros: Professora Vera Bazzo (Diretora do Centro de Ciências da 65 Educação); Professora Marilene Dandolini Raupp (Diretora do Núcleo de Desenvolvimento 66 Infantil); Professora Roselane Campos (Professora do Centro de Ciências da Educação); Liliam 67 Tedy Pereira (Coordenadora do Serviço Social da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis) e Sérgio 68 Luis Schlatter Junior (Representante Discente). Em votação, o Conselho Universitário aprovou 69 por unanimidade o Parecer n.º 09/Cun/2012, da Conselheira Relatora Marília Teresinha Sangoi 70 Padilha, pela aprovação da Comissão que avaliará a abertura do Edital de Vagas/2013 para a 71 comunidade em geral do Núcleo de Desenvolvimento Infantil (NDI). 3. Processo n.º 72 23080.002841/2011-75 - Apreciação e aprovação da Minuta de Resolução Normativa para uso 73 do nome social por travestis e transexuais nos registros da UFSC. A Presidência passou a palavra 74 ao Conselheiro Relator Luis Carlos Cancellier de Olivo, que procedeu à leitura de seu Parecer, o 75 qual explicava a motivação para a solicitação, era favorável ao requerido e, também, ampliava a 76 abrangência do solicitado para os cursos de pós-graduação stricto sensu e servidores. Em 77 discussão, o Conselheiro Flávio da Cruz propôs que a Resolução Normativa incluísse também a 78 pós-graduação lato sensu e o Conselheiro Edson Roberto de Pieri, do pós-doutorado. O 79 Conselheiro Relator acatou a solicitação. Em votação, o Conselho Universitário aprovou por 80 unanimidade o Parecer n.º 10/CUn/2012, do Conselheiro Relator Luis Carlos Cancellier de 81 Olivo, pela aprovação da Minuta de Resolução Normativa, com a proposta de “[...] inserção dos 82 dois artigos relativos à extensão da proposta aos alunos regularmente matriculados nos cursos de 83 especialização, Mestrado, Doutorado e estagio pós-doutoral, e aos servidores docentes e técnico-84 administrativos da UFSC” e a recomendação “[...] realização de ampla campanha de divulgação 85 e esclarecimento junto à Comunidade Universitária quanto à obrigatoriedade do cumprimento de 86 todas as Resoluções Normativas emanadas do Conselho Universitário, em especial esta que trata 87 do Nome Social.” 4. Processo n.o 23080.014422/2012-67 - Sessão solene do Conselho 88
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 122
3
Universitário em comemoração aos oitenta anos do Curso de Direito da Universidade Federal de 89 Santa Catarina (UFSC). A Presidência passou a palavra ao Conselheiro Relator Ricardo José 90 Araújo de Oliveira, que procedeu à leitura de seu Parecer, o qual manifestava voto favorável ao 91 requerido. O Conselheiro Relator observou ainda que a data para realização do evento deverá ser 92 “[...] estabelecida entre a Direção do Centro de Ciências Jurídicas e a Presidência deste 93 Colegiado.” Em votação, o Conselho Universitário aprovou por unanimidade o Parecer n.º 94 11/CUn/2012, do Conselheiro Relator Ricardo José Araújo de Oliveira pela aprovação da 95 realização de uma sessão solene deste Conselho para comemoração dos oitenta anos do Curso de 96 Direito da UFSC. 5. Processo n.º 23080.014418/2012-07 - Apreciação e aprovação da Minuta de 97 Resolução Normativa que dispõe sobre Servidor Técnico-Administrativo Voluntário. A 98 Presidência informou que estava presente à sessão a Diretora do Departamento de 99 Desenvolvimento e Potencialização de Pessoas (DDPP), Carla Cristina Burigo, para esclarecer 100 quaisquer dúvidas dos Membros deste Conselho em relação ao assunto. Em seguida, passou a 101 palavra ao Conselheiro Relator Luiz Otavio Pimentel, que procedeu à leitura de seu Parecer, 102 favorável à aprovação da Minuta de Resolução em questão, sugerindo, entretanto, algumas 103 alterações: “a) Artigos 3.º e 4.º - Estabelecem os requisitos da proposta do interessado em prestar 104 o Serviço Voluntário e o órgão ao qual deve ser encaminhada, o DDPP, ao qual recomendamos 105 acrescentar: da PRDHS. b) Artigos 5.º, 6.º e 7.º - Tratam do trâmite da proposta, da 106 necessidade de motivar o ato administrativo quanto ao interesse do órgão quanto à prestação de 107 serviço voluntário, ao qual recomendamos acrescentar a motivação também para o caso de 108 indeferimento (no caput). c) Artigo 8.º - Atribui ao DDPP (acrescentado: da PRDHS) estabelecer 109 os mecanismos de controle e acompanhamento dos processos de autorização da prestação de 110 serviço voluntário. d) Art. 16. - Trata da propriedade intelectual, remetendo as normas vigentes. - 111 No parágrafo único, estabelece que “Qualquer produção científica ou técnica decorrente das 112 atividades deverá mencionar a filiação institucional à Universidade” - recomendamos substituir a 113 palavra “produção” por “criação de obra literária, artística ou científica”, de acordo com a 114 definição legal da Lei n.º 9.610/1998, que regula os direitos autorais. Em relação ao anexo, o 115 Conselheiro Relator sugeriu: acrescentar: item “5.4” compromisso da UFSC, nos termos do 116 Art. 13. § 1.º, de realizar um seguro contra acidentes pessoais em favor do voluntário. Em 117 discussão, o Conselheiro Edwilson Ribeiro questionou se há a possibilidade de o servidor 118 técnico-administrativo voluntário trabalhar em outros setores da Instituição, ou seja, local 119 diverso daquele onde estava lotado quando da sua aposentadoria. O Conselheiro Sebastião 120 Roberto Soares questionou se a Resolução define o perfil necessário para a condição de servidor 121 técnico-administrativo voluntário e sugeriu que essa possibilidade não fosse aberta para todas os 122 setores da Instituição, como, por exemplo, o de segurança. O Conselheiro Wellington Longuini 123 Repette questionou se há a possibilidade de o servidor técnico-administrativo voluntário 124 participar de projetos e receber bolsas. Os questionamentos foram respondidos pela Diretora 125 Carla e pelo Conselheiro Relator, os quais, entre outros comentários, informaram que existe a 126 possibilidade de o voluntário atuar em outros setores; entretanto, quando da solicitação, será 127 averiguado o disposto no artigo terceiro da Resolução Normativa e lembraram que de acordo 128 com Lei maior, a atividade voluntária é não remunerada. Na sequência, a Presidência retomou a 129 palavra e sugeriu que o Inciso IV do artigo 3.º fosse complementado com a sentença “[...] que 130 comprove a qualificação e o histórico de bons serviços prestados à comunidade. [...]”. A 131 proposta foi aprovada por unanimidade. Em votação, o Conselho Universitário aprovou por 132 unanimidade o Parecer n.º 12/CUn/2012, do Conselheiro Relator Luiz Otávio Pimentel, pela 133 aprovação da Minuta de Resolução Normativa, incluídas as alterações propostas. 6. Processo n.º 134 23080.048647/2011-36 - Apreciação da proposta de alteração da Resolução Normativa n.o 135 01/CUn/2009, que estabelece as normas para o ingresso na carreira do magistério superior na 136 UFSC. A Presidência fez breve introdução do assunto e, em seguida, passou a palavra à 137 Conselheira Relatora Sônia Gonçalves Carobrez, que procedeu à leitura de seu Parecer, sendo as 138
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propostas de alteração apresentadas por meio de projeção. Em discussão, o Conselheiro João 139 Carlos Cichaczewski chamou a atenção para a necessidade de definição sobre o conceito de 140 Campus. O Conselheiro Felício Wessling Margotti fez comentários sobre a exiguidade dos 141 prazos para recursos. O Conselheiro Adir Valdemar Garcia fez uma série de apontamentos sobre 142 vários artigos da resolução, indicando, inclusive, propostas de alteração. A Conselheira Maria 143 Lucia de Barros Camargo falou sobre a questão do conceito referente a áreas de conhecimento e 144 disse que é preciso ter o cuidado de não confundir tal referência com a exigência para 145 contratação. A Conselheira Yara Maria Rauh Muller fez um breve histórico dos trabalhos 146 realizados em relação à Resolução. Comentou que a primeira versão está muito bem elaborada, 147 entretanto não é aplicável e, sendo assim, são necessários os ajustes ora apreciados. Devido ao 148 adiantado da hora e ao número de Conselheiros inscritos para manifestação, a Presidência propôs 149 que o assunto fosse retirado de pauta. Sugeriu ainda que aqueles Conselheiros que tivessem 150 outras propostas se reunissem com a Conselheira Relatora ou enviassem a ela por e-mail as 151 sugestões, a fim de reuni-las em um só documento, para posterior apreciação deste Conselho. O 152 encaminhamento foi aprovado por unanimidade. Em informes gerais, O Conselheiro Ricardo 153 José Araújo de Oliveira comentou as festas na UFSC e disse que recebeu documento do 154 Ministério Público, o qual proibia tais eventos no ambiente da Instituição. A Conselheira Maria 155 de Lourdes Alves Borges disse que foi convocada a depor no Ministério Público sobre o assunto, 156 no entanto, tratava-se de responder sobre um evento cultural e não as festas propriamente ditas. 157 Solicitou ao Conselheiro Ricardo que encaminhas-se o documento do Mistério Público que 158 proíbe as festas no Campus, para conhecimento. A Conselheira Vera Bazzo comentou as 159 consequências negativas pós-festas que acontecem na área do Centro de Ciências da Educação 160 (CED) e Centro de Filosofia e Ciências Humanas (CFH), disse que não é contra as festas, mas 161 que é necessário um ambiente apropriado para tais eventos. A Conselheira Sonia Gonçalves 162 Carobrez manifestou sua preocupação em relação aos “Festivais de Pipas” que ocorrem nos 163 finais de semana no Campus. Relatou que foram identificados mais de oitocentos buracos no 164 telhado do Centro de Ciências Biológicas (CCB) e Centro de Ciências Físicas e Matemáticas 165 (CFM). Complementando o tema abordado pela Conselheira Sônia, a Conselheira Roselane 166 Neckel falou sobre os problemas de segurança em relação ao assunto. Disse que há dificuldade 167 de diálogo com as pessoas que frequentam o Campus nos finais de semana e que muitas delas 168 andam armadas pelo Campus. Manifestou sua preocupação em resolver o assunto o mais rápido 169 possível, visto que a situação está chegando ao limite. O Conselheiro Alessandro Pinzani 170 questionou se a nota de esclarecimento deste Conselho, referente à proposta de duplicação da 171 Rua Deputado Antônio Edu Vieira, a ser encaminhada aos colunistas Moacir Pereira e Cacau 172 Menezes foram enviadas. O Conselheiro Luis Carlos Cancellier de Olivo comunicou o 173 falecimento do Desembargador Solon d'Eça Neves e propôs o encaminhamento de mensagem de 174 condolências ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE) e Tribunal de Justiça (TJ). A proposta foi 175 aprovada por unanimidade. A Conselheira Maria de Lourdes Alves Borges convidou todos os 176 Conselheiros para inauguração, nesta data, do Pavilhão Silvio Coelho dos Santos, localizado no 177 Museu Universitário de Arqueologia e Etnologia Professor Oswaldo Rodrigues Cabral 178 (MArquE), às dezenove horas. O Conselheiro João Carlos Cichaczewski comunicou que o 179 Campus de Araranguá estava recebendo, naquela data, visita do Ministério da Educação (MEC) 180 para avaliação do Curso de Bacharelado em Tecnologias da Informação e Comunicação. A 181 Conselheira Jouhanna do Carmo Menegaz informou que os pós-graduandos desta Instituição irão 182 participar do 23.º Congresso Nacional de Pós-Graduandos, que este ano discute os desafios e os 183 rumos da ciência no Brasil. Em seguida, a Presidência agradeceu a presença de todos e deu por 184 encerrada a sessão, da qual, para constar, eu, Kátia Denise Moreira, Secretária Executiva dos 185 Órgãos Deliberativos Centrais, lavrei a presente ata que, se aprovada, será assinada pelo Senhor 186 Presidente e demais Conselheiros, estando a gravação integral da Sessão à disposição em meio 187 digital. Florianópolis, 3 de maio de 2012. 188
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 124
ANEXO 3
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
DEPARTAMENTO DE ARQUITETURA E URBANISMO CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE/FAX (048) 3721-9550
E-mail: [email protected] Memorando n.º 95/2013/ARQ
Florianópolis, 27 de agosto de 2013. À Coordenadoria de Capacitação de Pessoas – CCP/SEGESP Assunto: Relatório de afastamento docente 1. Encaminho em anexo, conforme despacho constante na folha nº 26 do Processo nº 23080.014135/2013-38, comprovantes do afastamento da Profª. Marta Dischinger. Atenciosamente,
FERNANDO SIMON WESTPHAL Chefe do Departamento de Arquitetura e Urbanismo
125S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ANEXO 4
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
Campus Universitário Reitor João David Ferreira Lima – CEP 88040-900 Trindade - Florianópolis - Santa Catarina – Brasil / +55 (48) 3721-9212 / 3721-9824
REQUERIMENTO DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO
AFASTAMENTO DO PAÍS PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DE CURTA DURAÇÃO (Decreto nº 91.800/85, Decreto nº 1.387/95, Resolução nº 011/CUn/1997, Resolução nº 016/CUn/1996,
Decreto n º7.446 de 01/03/2011 e Portaria n º 446/MEC/2011)
DADOS PESSOAIS
Nome: _________________________________________________________________________SIAPE: _________________
Cargo: ____________________________________________Função: ______________________________________________
Lotação: _______________________________________________________________________________________________
Departamento: ______________________________________ Centro: _____________________________________________
Ramal UFSC: ___________________Outros telefones para contato: Celular ( ) ____________________________________
E-mail: ________________________________________________________________________________________________
DADOS DO EVENTO E DA VIAGEM
Nome do Evento: _______________________________________________________________________________________
Período de Realização do Evento: __________________________________________________________________________
Período do Afastamento (com trânsito incluso): ________________________________________________________________
Local do Evento (cidade/país): _____________________________________________________________________________
Documentos comprobatórios do evento (anexar):
( ) Carta convite (no caso de visitas a instituições) ( ) Ficha de Inscrição
( ) Folder ou programação do evento ( ) Outros __________________________________________
NATUREZA DO AFASTAMENTO
1 – Afastamento com ônus limitado - quando implicar direito apenas à remuneração do cargo efetivo. ( ) com ônus limitado 2 - Afastamento com ônus para a UFSC (quando implicar recurso do orçamento da UFSC) – Especifique o Auxílio: ( ) Passagens Assinatura e carimbo do Ordenador da Despesa: ____________________________________________ ( ) Diárias Assinatura e carimbo do Ordenador da Despesa: ____________________________________________ 3 - Afastamento com ônus para outro órgão - Especifique o órgão: ( ) CAPES/PROAP – Auxílio concedido pela PRPG ou Programa de Pós-Graduação com recursos oriundos da CAPES ( ) CAPES/PROEX – Auxílio concedido pelos Programas de Pós-Graduação em nível de excelência (N 6 e 7) ( ) CAPES – Outros programas da CAPES ( )CNPq ( ) FINEP Especifique o auxílio: ( ) Passagens ____________________________________________________________________________________ ( ) Diárias _____________________________________________________________________________________
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 126
JUSTIFICATIVA PARA PARCICIPAÇÃO NA MISSÃO
MANIFESTAÇÃO DO INTERESSADO
1. Objetivo da Viagem:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
2. Enquadramento do evento: (informe em qual programa abaixo o evento se enquadra)
( ) Cooperação internacional ( ) Intercambio Acadêmico
( ) Pós-Graduação e Inovação ( ) Treinamento, capacitação e qualificação
DATA: _____/_____/______ Assinatura do requerente: _______________________________
MANIFESTAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA: (no caso de técnico-administrativo) (especificar as possíveis contribuições do evento para o desempenho profissional do servidor e para a Instituição) _________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
MANIFESTAÇÃO DO CHEFE DO DEPARTAMENTO: (no caso de docente) (especificar as possíveis contribuições do
evento para o desempenho profissional do servidor e para a Instituição)
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________ Data: ______/______/______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
MANIFESTAÇÃO SUPERIOR: (quando se tratar de afastamento de servidor técnico-administrativo ou docente com Função Administrativa) _________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
Data: ______/_______/_______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
DESPACHO DO REITOR: De acordo, publique-se: Data: ______/_______/_______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
IMPORTANTE: de acordo com a Portaria n° 446/MEC/2011, os afastamentos do país com ônus para a UFSC (quando implicar recebimento de auxílio do orçamento da UFSC) serão apreciados e autorizados pelo Ministro da Educação por meio do Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle (SIMEC). Desta forma: Os afastamentos com ônus para a UFSC só poderão ser publicados no Diário Oficial da União (DOU) após a autorização do Ministro; As solicitações de afastamento deverão ser protocoladas com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da viagem.
127S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ANEXO 5
CONTATOS
CCP – Coordenadoria de Capacitação de Pessoas
Divisão de Afastamento e Apoio à Capacitação
9690
FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
1. Lei n.o 8.112, de 11 de dezembro de 1990. 2. Decreto n.o 91.800, de 18 de outubro de 1985. 3. Decreto n.o 1.387, de 7 de fevereiro de 1995. 4. Portaria n.o 404/MEC, de 23 de abril de 2009. 5. Resolução n.o 11/CUn, de 29 de julho de 1997.
UFSC / SEGESP / DDP / CCP Campus Professor João David Ferreira Lima – CEP: 88.040-900
Trindade - Florianópolis - Santa Catarina - Brasil www.segesp.ufsc.br/ccp | +55 48 3721-9690
Secretaria de Gestão de Pessoas (SEGESP)
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP) Coordenadoria de Capacitação de Pessoas (CCP)
GUIA DE PROCEDIMENTOS
AFASTAMENTO DE DOCENTES PARA EVENTOS DE CURTA DURAÇÃO
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 128
PROCEDIMENTOS Processo físico: Deverá ser protocolado no Serviço de Protocolo Geral (PROGER) e encaminhado ao Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/SEGESP) Processo exclusivamente digital: Deverá ser autuado no Sistema de Processos Administrativos (SPA) e encaminhado diretamente para a Seção de Afastamento para Formação (SAF/DAF/CCP/DDP).
Os processos deverão ser encaminhados com antecedência mínima de 15 dias ao dia do início do afastamento. Deverão conter nos processos os seguintes documentos:
a) Formulário “Afastamento do País para Evento de Curta Duração” – Disponível em: <http://segesp.ufsc.br/formularios/>
b) Manifestação do Chefe do Departamento ou da Chefia Imediata, no caso de docente com Função Administrativa.
c) Carta-convite, folder ou resumo da atividade a ser desenvolvida no evento, contendo data e o local.
d) Assinatura e carimbo do Ordenador de Despesas (quando for com ônus para a UFSC).
e) Comprovante de concessão de bolsa ou auxílio financeiro, expedido pelo órgão de fomento correspondente (quando for com ônus para outro órgão).
INFORMAÇÕES GERAIS
1. Processos incorretamente instruídos, sem o formulário totalmente preenchido
ou que não sejam autuados dentro do prazo mínimo de 15 dias de antecedência, serão devolvidos ao requerente para retificação, independentemente da data de início do afastamento.
2. Quanto ao ônus, o Afastamento do País poderá ser: a) Com ônus para a UFSC, quando implicar direito a passagens e/ou diárias
fornecidas pelos órgãos da UFSC, assegurados ao servidor o vencimento e demais vantagens permanentes do cargo efetivo, devendo o auxílio ser autorizado pelo ordenador de despesa da unidade concedente. É mantida a remuneração, acrescida do auxilio da UFSC;
b) Com ônus para outro órgão, quando implicar direito a passagens e/ou diárias fornecidas pelo CNPq, Capes ou Financiadora de Estudos e Projetos (Finep), entre outros órgãos, assegurados ao servidor o vencimento e demais vantagens permanentes do cargo efetivo. É mantida a remuneração, acrescida de bolsa ou auxílio de órgão público federal;
c) Com ônus limitado, quando implicar apenas no direito ao vencimento e às
demais vantagens permanentes do cargo efetivo, podendo o servidor ser contemplado com auxílio de outra agência ou órgão público ou privado, nacional ou estrangeiro. Mantida apenas a remuneração;
d) Sem ônus, quando o afastamento ocorrer sem o recebimento do vencimento e das demais vantagens permanentes do cargo. Sem remuneração.
3. O servidor poderá ausentar-se do país somente após a publicação da portaria de autorização de seu afastamento no Diário Oficial da União.
4. Em caso de afastamento com ônus, a publicação da portaria do afastamento será publicada somente após o recebimento do documento comprovando a concessão de bolsa, pelo órgão financiador, constando valores e tipo de auxílio.
5. Todas as atividades a serem realizadas durante o período do afastamento deverão ser comprovadas por meio de documentos. No caso de visitas a instituições, deverão ser anexados documentos de aceite ou de convite, contendo as respectivas datas.
6. Quando o período total de deslocamento ultrapassar dois dias para a América
Latina e quatro dias para os demais países, deverá ser anexada a justificativa. Esse período deverá coincidir com as datas que constam nos bilhetes das passagens.
7. Por meio da Portaria n.o 404/2009 do Ministério da Educação, o Dirigente
Máximo do Órgão passou a ser responsável por autorizar os afastamentos dos servidores para o exterior.
8. É vedado ao servidor celebrar contrato de trabalho enquanto estiver afastado
com ônus ou ônus limitado.
9. Nos casos de Afastamento do País para participar de competição desportiva, a legislação específica deverá ser observada.
10. O servidor cujo afastamento tenha sido autorizado deverá comprovar a
participação efetiva no evento no prazo máximo de 15 dias.
Atualizado em 30 de janeiro de 2013.
129S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ANEXO 6
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
Campus Universitário Reitor João David Ferreira Lima – CEP 88040-900 Trindade - Florianópolis - Santa Catarina – Brasil / +55 (48) 3721-9212 / 3721-9824
REQUERIMENTO DOCENTE E TÉCNICO-ADMINISTRATIVO
AFASTAMENTO DO PAÍS PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS DE CURTA DURAÇÃO (Decreto nº 91.800/85, Decreto nº 1.387/95, Resolução nº 011/CUn/1997, Resolução nº 016/CUn/1996,
Decreto n º7.446 de 01/03/2011 e Portaria n º 446/MEC/2011)
DADOS PESSOAIS
Nome: _________________________________________________________________________SIAPE: _________________
Cargo: ____________________________________________Função: ______________________________________________
Lotação: _______________________________________________________________________________________________
Departamento: ______________________________________ Centro: _____________________________________________
Ramal UFSC: ___________________Outros telefones para contato: Celular ( ) ____________________________________
E-mail: ________________________________________________________________________________________________
DADOS DO EVENTO E DA VIAGEM
Nome do Evento: _______________________________________________________________________________________
Período de Realização do Evento: __________________________________________________________________________
Período do Afastamento (com trânsito incluso): ________________________________________________________________
Local do Evento (cidade/país): _____________________________________________________________________________
Documentos comprobatórios do evento (anexar):
( ) Carta convite (no caso de visitas a instituições) ( ) Ficha de Inscrição
( ) Folder ou programação do evento ( ) Outros __________________________________________
NATUREZA DO AFASTAMENTO
1 – Afastamento com ônus limitado - quando implicar direito apenas à remuneração do cargo efetivo. ( ) com ônus limitado 2 - Afastamento com ônus para a UFSC (quando implicar recurso do orçamento da UFSC) – Especifique o Auxílio: ( ) Passagens Assinatura e carimbo do Ordenador da Despesa: ____________________________________________ ( ) Diárias Assinatura e carimbo do Ordenador da Despesa: ____________________________________________ 3 - Afastamento com ônus para outro órgão - Especifique o órgão: ( ) CAPES/PROAP – Auxílio concedido pela PRPG ou Programa de Pós-Graduação com recursos oriundos da CAPES ( ) CAPES/PROEX – Auxílio concedido pelos Programas de Pós-Graduação em nível de excelência (N 6 e 7) ( ) CAPES – Outros programas da CAPES ( )CNPq ( ) FINEP Especifique o auxílio: ( ) Passagens ____________________________________________________________________________________ ( ) Diárias _____________________________________________________________________________________
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 130
JUSTIFICATIVA PARA PARCICIPAÇÃO NA MISSÃO
MANIFESTAÇÃO DO INTERESSADO
1. Objetivo da Viagem:
________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
2. Enquadramento do evento: (informe em qual programa abaixo o evento se enquadra)
( ) Cooperação internacional ( ) Intercambio Acadêmico
( ) Pós-Graduação e Inovação ( ) Treinamento, capacitação e qualificação
DATA: _____/_____/______ Assinatura do requerente: _______________________________
MANIFESTAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA: (no caso de técnico-administrativo) (especificar as possíveis contribuições do evento para o desempenho profissional do servidor e para a Instituição) _________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
MANIFESTAÇÃO DO CHEFE DO DEPARTAMENTO: (no caso de docente) (especificar as possíveis contribuições do
evento para o desempenho profissional do servidor e para a Instituição)
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________ Data: ______/______/______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
MANIFESTAÇÃO SUPERIOR: (quando se tratar de afastamento de servidor técnico-administrativo ou docente com Função Administrativa) _________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
Data: ______/_______/_______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
DESPACHO DO REITOR: De acordo, publique-se: Data: ______/_______/_______ Assinatura e Carimbo: ________________________________________
IMPORTANTE: de acordo com a Portaria n° 446/MEC/2011, os afastamentos do país com ônus para a UFSC (quando implicar recebimento de auxílio do orçamento da UFSC) serão apreciados e autorizados pelo Ministro da Educação por meio do Sistema Integrado de Monitoramento, Execução e Controle (SIMEC). Desta forma: Os afastamentos com ônus para a UFSC só poderão ser publicados no Diário Oficial da União (DOU) após a autorização do Ministro; As solicitações de afastamento deverão ser protocoladas com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da viagem.
131S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
ANEXO 7
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
DEPARTAMENTO DE ARQUITETURA E URBANISMO CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE/FAX (048) 3721-9550
E-mail: [email protected] Memorando n.º 34/2013/ARQ
Florianópolis, 09 de abril de 2013. Ao Diretor do Centro Tecnológico - CTC Assunto: Comissões examinadoras 1. Em atendimento ao disposto no Capítulo IV da Resolução Normativa nº 31/CUn, de 29 de janeiro de 2013, submeto à aprovação do Conselho do Centro Tecnológico as composições das bancas examinadoras dos concursos para professor auxiliar da área de Arquitetura e Urbanismo, aprovadas na Reunião do Colegiado do Departamento de Arquitetura e Urbanismo em 08/04/2013, a saber: 2. Área / Subárea de conhecimento: Arquitetura e Urbanismo / Projeto de Arquitetura e Urbanismo - Planejamento e Projeto da Edificação: Titulares: Prof. Alcimir José Fontana de Paris - presidente. Profª. Maria Inês Sugai. Prof. Guilherme Carlos Lassance dos Santos Abreu (externo) – Universidade Federal do Rio de Janeiro. Suplentes: Prof. Ayrton Portilho Bueno. Prof. Marcelo Claudio Tramontano (externo) – Universidade de São Paulo. Secretária: Carolina Maria Coelho. 3. Área / Subárea de conhecimento: Arquitetura e Urbanismo / Projeto de Arquitetura e Urbanismo - Planejamento e Projeto do Espaço Urbano: Titulares: Profª. Adriana Marques Rosseto – presidente. Prof. Paulo Marcos Borges Rizzo. Profª. Regina Dulce Barbosa Lins (externo) - Faculdade de Arquitetura e Urbanismo, Universidade Federal de Alagoas. Suplentes:
Prof. Sérgio Torres Moraes. Profª. Claudia Araripe Freitas Siebert (externo) - Professora aposentada da FURB. Secretária: Bruna Luiza Santos. Atenciosamente,
FERNANDO SIMON WESTPHAL Chefe do Departamento de Arquitetura e Urbanismo
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 132
ANEXO 8 - iNSTAlAçãO DO CONCUrSO E PrOvA ESCriTA
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Instalação do concurso
Abertura da Sessão Proposta de Cronograma
Sorteio das questões e realização da Prova Escrita
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso Público 1 destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de cargo de 2 professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da Universidade 3 Federal de Santa Catarina, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de dezembro de 4 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento de (nome do 5 Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de (mês) do ano de 6 dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro (nome do Centro ou 7 Campus), o/a Chefe do Departamento (nome do Departamento ou Campus), Profº/ª (nome 8 do(a) professor(a)), efetuou a investidura dos membros da banca examinadora, Profº (nome 9 completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) (Presidente), Profº 10 (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado), Profº (nome 11 completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado), e a investidura do 12 servidor técnico-administrativo (nome completo do servidor técnico-administrativo) para 13 secretariar os trabalhos da banca examinadora do referido concurso. Foi, então, aberta a 14 sessão do concurso para provimento de cargo de Professor na Área/Subárea de 15 Conhecimento (nome da área/subárea de conhecimento). Iniciou-se com a chamada dos 16 candidatos inscritos e credenciados nas etapas e instâncias anteriores. Dos (número de 17 candidatos instcritos) candidatos compareceram (nome completo e número de inscrição dos 18 candidatos presentes). Não compareceram os seguintes candidatos inscritos: (nome 19 completo e número de inscrição dos candidatos ausentes). Dando continuidade à sessão, 20 foram sorteadas as questões para a Prova Escrita na sala XXX, Prédio XXX. Após uma hora 21 destinada a consultas, os candidatos iniciaram a prova às XXhXXmin, finalizada às 22 XXhXXmin. A divulgação dos resultados está prevista para (dia) de (mês) de 2013 às 23
133S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
XXhXXmin, na sala XXX do (local). Nada mais havendo a constar, eu (nome completop do 24 secretário da banca), designado(a) pela Portaria (número da portaria) para secretariar os 25 trabalhos deste Concurso Público, lavrei a presente Ata, que vai assinada por mim e pelos 26 membros efetivos da Comissão Examinadora.27
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 134
ANEXO 8 - AjUSTE DO CrONOGrAMA E SOrTEiO DE PONTOS DA PrOvA DiDáTiCA
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Ajuste do Cronograma Sorteio de Pontos para Prova Didática
De acordo com o cronograma estipulado para o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à 1 realização de Concurso Público destinado a selecionar candidatos para provimento de cargo 2 de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente desta 3 Universidade, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de dezembro de 1990, Processo 4 no 23080. XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento (nome do Departamento ou 5 Campus) do Centro de (nome do Centro), Universidade Federal de Santa Catarina, aos XX 6 dias de (mês) do ano de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do (nome do 7 Departamento ou Campus), a Comissão Examinadora, composta pelos Professores: Dr/a. 8 (nome completo do professor) – (nome completo da IES), Dr/a. (nome completo do 9 professor) – (nome completo da IES), Dr/a. (nome completo do professor) – (nome 10 completo da IES), sob a presidência do primeiro, reuniu-se para dar continuidade ao 11 concurso para provimento de cargo de Professor na Área/Subárea de Conhecimento de 12 (nome da área/subárea de conhecimento) com a sessão de ajuste do cronograma e início do 13 sorteio do ponto para a prova didática dos candidatos aprovados na prova escrita. Todos os 14 candidatos aprovados na prova escrita tomaram ciência e assinaram termo de conhecimento 15 do ajuste do cronograma. Às XXhXXmin, o candidato número (número do candidato), 16 sorteou o ponto n. (número do ponto e descrição por extenso) para a prova didática. Em 17 seguida, o candidato (número do candidato) sorteou o ponto (número do ponto e descrição 18 por extenso), o candidato (número do candidato) sorteou o ponto (número do ponto e 19 descrição por extenso). Cada candidato terá XXhXXmin para a sua apresentação. Concluiu-20 se os trabalhos às XXhXXmin horas. Nada mais havendo a constar eu, (nome completo do 21 secretário da banca), designada pela Portaria (número da portaria) para secretariar os 22 trabalhos deste Concurso Público, lavrei a presente Ata, que vai por mim assinada e pelos 23 membros efetivos da Comissão Examinadora. 24
135S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA (NOME DO CENTRO OU CAMPUS)
(NOME DO DEPARTAMENTO) CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212
E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 136
ANEXO 8 - PrOvA DiDáTiCA
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar
Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Prova Didática
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso 1 Público destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de 2 cargo de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da 3 Universidade Federal de Santa Catarina, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de 4 dezembro de 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento 5 de (nome do Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de 6 (mês) do ano de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro 7 (nome do Centro ou Campus), a Comissão Examinadora, formada pelos Professores: 8 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) 9 (Presidente), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 10 está lotado), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 11 está lotado), sob a presidência do/a primeiro/a, reuniu-se para dar continuidade ao 12 concurso para provimento de cargo de Professor Área/Subárea de Conhecimento (nome 13 da área/subárea de conhecimento) com o com a realização da Prova Didática, seguindo 14 a ordem estipulada no cronograma. Às XXhXXmin, o candidato número (número do 15 candidato), (nome completo e número de inscrição do candidato), iniciou sua 16 apresentação, finalizando-a às XXhXXmin sendo, em seguida arguido pela banca 17 examinadora das XXhXXmin às XXhXXmin. Às XXhXXmin, o candidato número 18 (número do candidato), (nome completo e número de inscrição do candidato), iniciou 19 sua apresentação, finalizando-a às XXhXXmin sendo, em seguida arguido pela banca 20 examinadora das XXhXXmin às XXhXXmin. Às XXhXXmin horas foi encerrada a 21 sessão (matutina/vespertina). Nada mais havendo a constar eu, (nome completo do 22 secretário da banca), designada/o pela Portaria XXX para secretariar os trabalhos deste 23 Concurso Público, lavrei a presente Ata, que vai por mim assinada e pelos membros 24 efetivos da Comissão Examinadora.25
137S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 138
ANEXO 8 -PrOvA DE TíTUlOS
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar
Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Prova de Títulos
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso 1 Público destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de 2 cargo de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da 3 Universidade Federal de Santa Catarina, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de 4 dezembro de 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento 5 de (nome do Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de 6 (mês) do ano de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro 7 (nome do Centro ou Campus), a Comissão Examinadora, formada pelos Professores: 8 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) 9 (Presidente), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 10 está lotado), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 11 está lotado), sob a presidência do/a primeiro/a, reuniu-se para dar continuidade ao 12 concurso para provimento de cargo de Professor Área/Subárea de Conhecimento (nome 13 da área/subárea de conhecimento) com o exame dos currículos para a Prova de Títulos. 14 Após análise da documentação, às XXhXXmin a sessão foi encerrada. Nada mais 15 havendo a constar eu, (nome completo do secretário da banca), designada/o pela 16 Portaria XXX para secretariar os trabalhos deste Concurso Público, lavrei a presente 17 Ata, que vai por mim assinada e pelos membros efetivos da Comissão Examinadora.18
139S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 140
ANEXO 8 -APrESENTAçãO DO PrOjETO DE ATiviDADES ACADêMiCAS
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar
Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Apresentação do Projeto de Atividades Acadêmicas
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso 1 Público destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de 2 cargo de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da 3 Universidade Federal de Santa Catarina, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de 4 dezembro de 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento 5 de (nome do Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de 6 (mês) do ano de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro 7 (nome do Centro ou Campus), a Comissão Examinadora, formada pelos Professores: 8 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) 9 (Presidente), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 10 está lotado), Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele 11 está lotado), sob a presidência do/a primeiro/a, reuniu-se para dar continuidade ao 12 concurso para provimento de cargo de Professor Área/Subárea de Conhecimento (nome 13 da área/subárea de conhecimento) com a apresentação do projeto de atividades 14 acadêmicas dos candidatos credenciados, seguindo a ordem estipulada no cronograma. 15 Às XXhXXmin, o candidato número (número do candidato), (nome completo e número 16 de inscrição do candidato), iniciou sua apresentação, finalizando-a às XXhXXmin 17 sendo, em seguida arguido pela banca examinadora das XXhXXmin às XXhXXmin. Às 18 XXhXXmin, o candidato número (número do candidato), (nome completo e número de 19 inscrição do candidato), iniciou sua apresentação, finalizando-a às XXhXXmin sendo, 20 em seguida arguido pela banca examinadora das XXhXXmin às XXhXXmin. Às 21 XXhXXmin horas foi encerrada a sessão (matutina/vespertina). Nada mais havendo a 22 constar eu, (nome completo do secretário da banca), designada/o pela Portaria XXX 23 para secretariar os trabalhos deste Concurso Público, lavrei a presente Ata, que vai por 24 mim assinada e pelos membros efetivos da Comissão Examinadora.25
141S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 142
ANEXO 9
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Concurso Público para Professor Auxiliar
Área/Subárea de Conhecimento: (nome da área/subárea de conhecimento) Processo no 23080.XXXXXX/XXXX-XX
ATA
Resultados Finais
De acordo com o EDITAL no 008/DDP/2013 referente à realização de Concurso 1 Público destinado a selecionar (número de candidatos) candidato(s) para provimento de 2 cargo de professor da Carreira do Magistério Superior, para o Quadro Permanente da 3 Universidade Federal de Santa Catarina, sob o Regime Jurídico Único dos Servidores 4 Públicos Civis da União, em conformidade com a Lei nº 8.112 de 11 de dezembro de 5 1990, Processo no 23080.XXXXX/XXXX-XX do Campus/Departamento de (nome do 6 Departamento ou Campus) do Centro (nome do Centro), aos XX dias de (mês) do ano 7 de dois mil e treze, às XXhXXmin, na Sala XXX do Campus/Centro (nome do Centro 8 ou Campus), a Comissão Examinadora, formada pelos Professores: Profº (nome 9 completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado) (Presidente), 10 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado), 11 Profº (nome completo do professor e da instituição de ensino a qual ele está lotado), 12 sob a presidência do/a primeiro/a, reuniu-se para a Sessão de Divulgação dos 13 Resultados Finais do Concurso. Os envelopes com as notas de cada candidato, 14 referentes às três modalidades de prova: Títulos, Trabalho e Didática estavam lacrados e 15 rubricados pelos membros da Banca. A abertura dos envelopes foi pública e resultou na 16 classificação apresentada na tabela anexa. Tendo em vista os resultados finais obtidos, 17 foram aprovados os seguintes candidatos: primeiro lugar (nome completo e número de 18 inscrição do candidato), com média XXX (média por extenso); segundo lugar (nome 19 completo e número de inscrição do candidato), com média XXX (média por extenso); 20 terceiro lugar (nome completo e número de inscrição do candidato), com média XXX 21 (média por extenso). Os demais candidatos não atingiram a média mínima para 22 aprovação no Concurso. Conforme o Edital nº 008/DDP/2013, este Concurso Público 23 destinou-se a selecionar candidato para provimento de XXX (número de vagas por 24 extenso) vaga(s). Nada mais havendo a constar eu, (nome completo do secretário da 25 banca), designado/a pela Portaria XXX para secretariar os trabalhos deste Concurso 26 Público, lavrei a presente Ata, que vai por mim assinada e pelos três membros efetivos 27 da Comissão Examinadora. 28
143S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E N T O
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
(NOME DO CENTRO OU CAMPUS) (NOME DO DEPARTAMENTO)
CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE CEP: 88.040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC
TELEFONE: (048) 3721-8317 – FAX: (048) 3721-9212 E-MAIL: [email protected]
Florianópolis, (dia) de (mês) de 2013.
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Presidente)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Prof. (nome completo do professor) – (nome completo da IES) (Membro)
________________________________________ Servidor Técnico-Administrativo (nome completo do secretário da banca) (Secretário)
S E C R E T A R I A D E D E P A R T A M E T O 144
ANEXO 10
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA
DEPARTAMENTO DE ARQUITETURA E URBANISMO CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOÃO DAVID FERREIRA LIMA - TRINDADE
CEP: 88040-900 - FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE/FAX (048) 3721-9550
E-mail: [email protected]
SOLICITAÇÃO DE MATRÍCULA - ALUNOS ESTRANGEIROS
DADOS PESSOAIS
NOME: NACIONALIDADE: E-MAIL : TELEFONE:
REQUER INSCRIÇÃO NA(S) DISCIPLINA(S):
DISCIPLINA (CÓDIGO) TURMA (1ª OPÇÃO) TURMA (2ª OPÇÃO) TURMA (3ª OPÇÃO)
DATA: ____/____/____ ASSINATURA DO ALUNO:_____________________________
PARECER DA CHEFIA DO DEPARTAMENTO:
DISCIPLINAS (CÓDIGO) ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA ( ) DEFERIDA ( ) INDEFERIDA
Obs.:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
DATA: ____/____/____ ASSINATURA DA CHEFIA:_____________________________