PODER JUDICIÁRIO

JUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 5ª REGIÃ

MANUAL DE AUDIÊNCIAS COM PJe

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desse guia pertencem aos seus respectivos donos.

CONTRIBUIDORES

Elton Dhiego Dias Fernandes

Pablo Régis Chamusca

SumárioApresentação........................................................................................................................................31. Estrutura da sala de audiências.........................................................................................................42. Preparação da audiência...................................................................................................................4

2.1. Impressão da pauta....................................................................................................................42.2. Download dos PDF's de cada processo....................................................................................62.3. Disponibilização dos PDF's para as partes...............................................................................62.4. Importação da pauta no AUD...................................................................................................7

3. Realização das audiências................................................................................................................83.1. Ata de arquivamento.................................................................................................................93.2. Ata de desistência....................................................................................................................103.3. Adiamentos.............................................................................................................................113.4. Sentença em mesa...................................................................................................................123.5. Conciliação.............................................................................................................................123.6. Marcação de perícias..............................................................................................................12

4. Atividades pós-audiência................................................................................................................134.1. No PJe.....................................................................................................................................13

4.1.1. Assinatura das atas..........................................................................................................144.1.2. Agrudador do Secretário de audiência............................................................................15

5. Conclusão.......................................................................................................................................15

ApresentaçãoEsse manual tem por objetivo auxiliar os Secretários de Audiência e Juízes na realização

das audiências após a implantação do PJe. Não se trata de um manual do AUD, tampouco do PJe,

mas da integração entre ambas as ferramentas antes, durante e após a realização das audiências.

Devido à estrutura do PJe, as audiências devem ocorrer, obrigatoriamente, com a

utilização do sistema AUD versão 2.1. Essa versão foi concebida exclusivamente para uso

integrado com o Sistema de Processo Judicial Eletrônico (PJe) e não pode ser utilizada em

conjunto com outros sistemas.

Uma característica importante dessa versão do AUD é que as telas interativas do sistema

enviam dados para o PJe e, por isso, devem ser preenchidas obrigatoriamente, mesmo que o

autotexto criado seja removido ou alterado.

Apesar do AUD proporcionar diversos facilitadores, a versão atual do AUD-PJe possui

bugs (problemas) relacionados a criação e utilização de autotextos. Entretanto, a configuração dos

textos do juiz funciona perfeitamente e pode até mesmo substituir a utilização de autotextos.

Sendo assim, mãos à obra.

1. Estrutura da sala de audiênciasCom a implantação do Pje, o layout das salas de audiências foi alterado, conforme nos

mostra a Figura 1. O Secretário de audiência possui um computador com 2 monitores, nos quais

serão exibidas as telas do AUD e Pje. O monitor que exibe a tela do AUD é compartilhado para o

juiz e as partes. O juiz possui, ainda, um computador exclusivo, que poderá ser utilizado para

acessar o PJe durante as audiências. Existem ainda, um computador para cada uma das partes, os

quais serão utilizados, exclusivamente, para que elas tenham acesso ao PDF dos seus respectivos

processos.

As partes não poderão acessar o PJe durante a realização das audiências, devido à

incompatibilidade entre os diversos tipos de certificados existentes no mercado. Saliente-se que o

acesso ao PJe poderá ser realizado através de equipamentos pessoais (notebooks) porventura

trazidos pelos advogados e com acesso à internet.

Dessa forma, o Secretário de audiência deverá, antecipadamente, disponibilizar os PDF's

de cada processo, conforme veremos mais adiante.

2. Preparação da audiência

2.1. Impressão da pauta

O primeiro passo é selecionar a pauta do respectivo dia no PJe. Para isso, acesse o menu

“Audiências e Sessões” e escolha a opção “Pauta de audiência”, conforme a Figura 2.

Figura 1. Layout da sala de audiência

Na tela “Pauta de audiência” preencha os filtros “Órgão julgador” e “Período da

audiência” com os dados respectivos e clique no botão “Pesquisar”, conforme o exemplo da

Figura 3.

Para organizar a pauta em ordem crescente de horários, clique na seta indicada pela Figura

4.

Para realizar a impressão da pauta, utilize o ícone do PDF na parte superior esquerda da

tabela, conforme a Figura 5. Após gerar o PDF, imprima a quantidade de cópias desejadas,

utilizando as ferramentas de impressão do navegador Firefox.

Figura 2. Menu Audiências e sessões

Figura 3. Filtros

Figura 4. Organização da pauta em ordem crescente de data e hora

Figura 5. Gerar PDF da pauta

2.2. Download dos PDF's de cada processo

Considerando que as partes e seus advogados não terão acesso instantâneo ao PJe em mesa

de audiências, é necessário que seja feito o download de cada processo da pauta, possibilitando,

assim, o acesso das partes aos respectivos autos durante a sessão.

A partir da pauta selecionada na seção 2.1., Figura 3, clique no ícone de detalhes (bob

esponja) do lado esquerdo de cada processo.

Clique no botão “Download de documentos em PDF”, após no botão de rádio

“Crescente”, e por fim no botão “Gerar PDF”, conforme Figura 6.

Na tela de download do Firefox, clique em OK, conforme a Figura 7.

Os PDF's gerados no PJe ficam armazenados no diretório “Downloads”, que se encontram

em “Meus documentos” do Windows.

Os passos supracitados devem ser repetidos para cada um dos processos da pauta.

2.3. Disponibilização dos PDF's para as partes

Na área de trabalho do computador do Secretário de audiência existem duas pastas

denominadas “Micro ADV Esq” e “Micro ADV Dir” que devem ter sido previamente

configuradas pela SETIC (Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações) para acessar

os computadores que serão utilizados pelos reclamantes e reclamados respectivamente.

Então, selecione todos os PDF's baixados do PJe que estão no diretório “Downloads”,

acesse o menu “Editar” e escolha a opção “Copiar” (ou acesse esse recurso através do atalho

CRTL+C).

No diretório “Micro ADV Esq”, acesse o menu “Editar” e escolha a opção “Colar” (ou

utilize o atalho CRTL+V).

Figura 6. Download completo do processo em PDF

No diretório “Micro ADV Dir”, acesse o menu “Editar” e escolha a opção “Colar” (ou

utilize o atalho CRTL+V).

Pronto. Os processos estão disponibilizados na área de trabalho dos computadores que

serão utilizados pelas partes durante a audiência.

2.4. Importação da pauta no AUD

O próximo passo é carregar os dados da pauta respectiva do PJe para o PJE-AUD2.

Acesse o ícone PJE-AUD2 constante na sua área de trabalho. Clique no botão “Pauta de

audiências” e seleciona a opção “Carregar dados do Pje”, conforme ilustra a Figura 8.

Preencha os campos “Data inicial” e “Data final” com o período desejado e clique no

botão “Gerar dados da audiência”, conforme Figura 9. Será solicitada a senha do seu certificado

digital para a conclusão desse procedimento.

Figura 8. Carregar dados do PJe

Figura 9. Importar dados do PJe

Após a importação será exibida a tela da Figura 10. Clique em “No”. Caso o usuário

deseje gravar uma cópia dos dados para transporte e possível uso em uma estação sem conexão

com o servidor do PJe (como em audiências itinerantes) deve-se clicar em Yes e selecionar a

pasta onde salvar.

ATENÇÃO: ESSE PROCEDIMENTO DEVE SER EXECUTADO SEMPRE COM

ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 24 HORAS, PARA EVITAR TRANSTORNOS

RELACIONADOS COM POSSÍVEIS FALHAS DA INTERNET E POSSIBILITAR

TEMPO HÁBIL AO NUSOP PARA A CORREÇÃO DE EVENTUAIS PROBLEMAS.

DICA: A realização da audiência independe da tarefa onde se encontre o processo, ou

seja, a audiência se realiza normalmente mesmo que o processo eletrônico NÃO esteja na tarefa

“ Operações de audiência”. Entretanto, é interessante que o secretário de audiência faça a

“separação da pauta” (assim como nos processos físicos) pelo menos um dia antes da sessão ,

conduzindo todos os processos para a referida tarefa, facilitando sobremaneira o seu trabalho pós -

audiência, além de lhe possibilitar verificar pendências nos processos que impossibilitariam a

realização da audiência. Ademais, assim como nos processos físicos, deve o secretário de

audiência fazer a revisão geral dos processos da pauta (verificar devolução de notificações, ARs,

diligências pendentes, etc.

3. Realização das audiênciasAcesse o PJE-AUD 2, clique no botão “Audiência”, selecione o nome do Juiz que

realizará a audiência, preencha o campo “Diretor de secretaria” com o nome do Secretário de

audiência e clique em “OK”, conforme a Figura 11.

Figura 10. Backup dos dados da pauta

Marque um processo e clique no botão “Iniciar audiência”, conforme a Figura 12.

Para que os dados sejam enviados corretamente para o PJe, é indispensável que as janelas

apresentadas sequencialmente pelo AUD sejam preenchidas corretamente, conforme os exemplos

a seguir.

3.1. Ata de arquivamento

Preencha corretamente a janela “Presença das partes” indicando a ausência do autor da

ação, conforme a Figura 13.

Figura 11. Escolha do(a) juiz(a)

Figura 12. Iniciar uma audiência

Preencha corretamente a janela “Custas” e certifique que o botão “Pje” esteja habilitado,

conforme a Figura 14.

3.2. Ata de desistência

Preencha corretamente a janela “Presença das partes”.

Na janela de “Contingencias”, escolha a opção “Desistência”, clique em OK, preencha

corretamente a janela “Custas” e clique no botão “Pje”, conforme a Figura 15.

Figura 13. Ausência do autor

Figura 14. Tela de custas

3.3. Adiamentos

Preencha corretamente a janela “Presença das partes”.

Acesse o menu “Encerramento”, preencha corretamente o “Próximo andamento”, “Data” e

“Horário” da próxima audiência, certifique que o botão “Pje” esteja habilitado e clique no botão

“Pje”, conforme a Figura 16.

Aqui é importante salientar que o PJe só designará automaticamente a nova audiência caso

exista uma Sala previamente configurada para o tipo de audiência em questão (p.ex. Caso escolha

o tipo Instrução, deve haver uma sala configurada com o tipo de audiência associada “Instrução”)

Figura 15. Tela de desistência

Figura 16. Tela de adiamento

e com aquela data e horário disponíveis. Dessa forma, deve o Secretário de audiência elaborar

planilha manual de horários disponíveis de acordo com as Salas configuradas pelo Órgão

Julgador para utilização durante as sessões, evitando, assim, a necessidade de fazer uma consulta

ao PJe durante a audiência, o que atrasaria consideravelmente a sessão, além do risco do sistema

estar fora do ar por alguma inconsistência momentânea da internet.

3.4. Sentença em mesa

No caso de prolação de sentença em mesa, preencha corretamente as janelas “Presença das

partes”, “Contingências” (Prosseguir) e “Conciliação” (Rejeitada). No corpo da ata, digite

normalmente a sentença prolatada pelo juiz.

3.5. Conciliação

Preencha corretamente as janelas “Presença das partes”, “Contingências” (Prosseguir) e

“Conciliação”.

Nas abas de acordo preencha corretamente todos os campos com atenção especial para os

seguintes: Valor do acordo, Nº parcelas e Verbas, conforme a Figura 17.

3.6. Marcação de perícias

A marcação de perícia durante as audiências deve ser realizada com a ajuda do SAMP 1. A

Seção de Desenvolvimento Judiciário do TRT da 5ª Região desenvolveu uma tela específica para

a marcação de perícia durante as audiências com PJe, conforme a Figura 18.

Figura 17. Tela de conciliação

Durante a audiência, preencha os dados na tela do SAMP1 e descreva os dados da perícia

no corpo da ata no PJE-AUD2.

APÓS A ASSINATURA DA ATA PELO JUIZ(A), FAZ-SE NECESSÁRIO

REALIZAR A MARCAÇÃO DA PERÍCIA NO PJE ATRAVÉS DO SUBFLUXO

“CONTROLE DE PERÍCIA”.

4. Atividades pós-audiênciaEncerradas as audiências, deve o Secretário abrir as atas, uma a uma, e clicar no menu

“Enviar p/ o Pje”, conforme a Figura 19. Para esse procedimento será exigida a senha do

certificado digital.

OBS: As atas poderão ser enviadas ainda durante a sessão, logo após o término da

respectiva audiência, caso o Secretário ou o Juiz assim deseje.

4.1. No PJe

No PJe será necessário conferir os dados enviados e confirmá-los para que as atas sejam

disponibilizadas para assinatura do juiz.

Acesse o menu “Audiências e sessões” → “Integração com AUD” → “Verificar

audiências importadas”, conforme a Figura 20.

Figura 19. Envio da ata para o PJe

Figura 18: Tela do SAMP 1 para marcação de perícia

Na tela “Sistema AUD – Importação”, escolha o período respectivo e clique em pesquisar,

conforme a Figura 21. O sistema exibirá todas as atas importadas pelo usuário.

Clique no “bob esponja” de cada um dos processos, clique no botão “Visualizar Ata” para

verificar o teor da ata e confira os dados de todas as abas para verificar se os dados foram

enviados corretamente.

Após a verificação, preencha o campo observação (última aba) com o resultado da

audiência e diligências determinadas na ata, pois os dados desse campo serão exibidos no

agrupador “Processos aguardando encaminhamento do secretário de audiência (atas assinadas)”,

o que facilitará sobremaneira o trabalho de encaminhamento dos processos pelo Secretário. Por

fim, clique no botão “Confirmar”, conforme a Figura 22.

ATENÇÃO: Nunca clique no botão “Confirmar” quando encontrar inconsistências nas

demais abas, pois após a confirmação, a ata não poderá mais ser editada.

4.1.1. Assinatura das atas

Para assinar as atas, o(a) Juiz(a) deverá acessar o menu “Audiências e sessões” →

“Integração com AUD” → “Assinar atas de audiências”, conforme a Figura 23.

Figura 20. Verificação das atas importadas

Figura 21. Lista das audiências importadas

Figura 22: Envio da ata para o(a) juiz(a)

Na tela de assinatura, marque todas as atas que deverão ser assinadas e clique no botão

“Assinar Digitalmente”, conforme a Figura 24.

4.1.2. Agrudador do Secretário de audiência

Após a assinatura das atas, o Secretário de audiência poderá acessar o agrupador

“Processos aguardando encaminhamento do secretário de audiência (atas assinadas), conforme a

Figura 25, para tomar as respectivas providências relacionadas aos resultados das audiências.

Baseado nas observações inseridas (tópico 4.1.), o Secretário de audiência poderá clicar no

ícone “Abrir tarefa” do processo e realizar as tarefas daquele processo de acordo o resultado da

audiência.

5. ConclusãoQuaisquer dúvidas relacionadas ao conteúdo desse manual, entre em contato com o

HelpDesk do TRT através do número 3284 6777 e registre uma ordem de serviço, de modo que o

Núcleo de Suporte Operacional do PJe possa atendê-lo o mais breve possível.

Figura 23: Menu para assinatura das atas

Figura 24: Assinatura das atas

Figura 25: Agrupador do Secretário de audiência