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PJECadastro Excepcional para Processos Digitais
Sistema: PJE
Procedimento: Cadastro Excepcional de Processos Digitais.
SETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 1/12
Objetivo:
Este documento tem por objetivo descrever passo a passo do procedimento de Cadastro Excepcional
para transpor os Processos Físicos, oriundos de outros sistemas judiciais, para tramitarem Digitalmente
no Sistema PJE.
Atenção:
Recomendável a utilização do Navegador Mozilla, Certificado ICP-Brasil, java versão 6.0 ou
superior.
Os dados de cadastro dos novos processos devem ser idênticos aos migrados a fim de manter a
integridade e a sua validade.
É de suma importância informar o número do processo migrado no cadastro, pois será o único
vínculo que identificará o histórico no sistema anterior.
Execução:
1º Passo – Acessar o site: https://pje.tjba.jus.br/
O acesso ao PJe é realizado através de Token. Portanto, insira o seu Token, aguarde carregar o
certificado e insira o PIN (senha do Token).
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2º Passo – No Menu Processos - > Novo Processo, conforme imagem a baixo:
3º Passo – O sistema exibirá a tela de Cadastro de Processo com a aba Dados iniciais. Selecione a
Seção e a Classe Judicial e clique em incluir.
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4º Passo – Ao Incluir o sistema exibirá uma tela com as seguintes abas: Dados Iniciais, Assuntos,
Partes, Características, Anexar petições e documentos, Dados específicos da classe e Processo.
Obs.: A depender da Classe selecionada o sistema poderá exibir a aba Dados Específicos da Classe.
Para o correto peticionamento da inicial é importantíssimo que todas essas abas sejam preenchidas.
Quando a primeira aba (Dados Iniciais) é preenchida o sistema já abre na segunda aba (Assuntos).
Na aba assuntos de acordo com a classe judicial selecionada anteriormente, você poderá utilizar o filtro
de pesquisa, digitando o assunto e clicando em pesquisar.
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Clique no botão adicionar.
Aparecerá a mensagem assunto associado com sucesso. Você poderá adicionar quantos assuntos
julgar necessário.
Caso necessite remover algum assunto basta clicar em remover ( ), Se houver apenas um assunto
associado o sistema não permitirá a sua remoção. Então associe primeiramente outro assunto e só após
remova o desejado.
5º Passo – Clique agora na aba Partes e preencha os dados. Esta aba possui 3 grupos de partes para
cadastro: Polo ativo, Passivo e Outros participantes. Cada Polo possui tela de cadastro de parte e de
cadastro do advogado. A inclusão se faz por meio do botão ( ) para adicionar.
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Ao clicar, por exemplo, na Parte do Polo Ativo, o sistema abrirá o quadro com o 1º Passo: Associar parte
ao processo. A partir da classe judicial cadastrada o sistema preencherá automaticamente o tipo de
parte. Selecionar o tipo de pessoa, se brasileiro e informar o CPF/CNPJ, clicando após em pesquisar.
Obs.: O sistema já está integrado com a Secretaria da Receita Federal do Brasil – o que facilita o
cadastramento das partes e evita a multiplicação de homônimos.
Obs.: Caso não possua o CPF é só habilitar o campo “Não possui este documento” e informar o tipo
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do documento informado. Ao informar o CPF, o sistema preencherá o nome da parte automaticamente.
Estando correto é só clicar em confirmar.
No 2º passo: Complementação do Cadastro, composto por 4 abas: Informações pessoais,
Documentos de identificação, Endereços e Meios de contato. Na aba Informações Pessoais
preencher/conferir os dados pessoais e clicar em salvar.
Obs.: O botão inserir se refere as 4 abas. Portanto só deve ser selecionado após o
preenchimento/conferência dessas abas.
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Na aba Documentos de identificação preencher/conferir os campos do documento e clicar em incluir.
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Na aba endereço verifique se já existe endereço cadastrado para a parte. Caso não exista, preencha
com um CEP válido e automaticamente os dados serão preenchidos, exceto campo. No exemplo a
baixo, já existe um endereço cadastrado e caso esteja correto não será necessário realizar o
cadastramento de novo endereço. Basta apenas selecionar o registro ( ).
Nas situações em que se desconheça o CEP da parte na hora do cadastramento do endereço, deve-se
digitar um CEP genérico fornecido pelos Correios e preencher as informações de Bairro e Logradouro,
por exemplo, CEP 40000-000, o sistema irá preencher as informações de Município e Estado, e o
usuário preenche o bairro, logradouro e número. Após clique em “Incluir” e o endereço será adicionado.
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Na aba Meios de Contato, selecione o tipo e preencha a identificação. Após clique em incluir.
Finalizada as 4 etapas (abas) agora sim clique no botão inserir.
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6º Passo – De acordo com as características do processo, preencha as informações de “Segredo de
Justiça, Justiça Gratuita, Pedido de liminar ou de antecipação de tutela e valor da causa, conforme tela a
baixo:
7º Passo – Agora iremos para a aba “Anexar petições e documentos”. É necessário incluir os
documentos na ordem Selecionando o “Tipo de Documento” e a “Descrição” e marque a caixa sigilo,
caso o processo seja sigiloso.
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Para anexar um documento é necessário que o usuário digite no campo de texto para ser habilitado a
opção Adicionar ( ) para incluir “Anexos”.
8º Passo – De acordo com as características do processo, preencha os “Dados dos Processo” e
“Detalhes do Processo, após conferir os dados Clicar em Protocolar, conforme imagem que segue:
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9º Passo – A tela de confirmação, “Protocolo do Processo”, será exibia uma vez que todo o
procedimento tenha sido realizado corretamente com o número do seu Processo e a vara para qual o
mesmo foi distribuído, conforme imagem de exemplo a baixo:
Obs.: Todos os documentos anexados serão criados um Id para cada documento.
ATENÇÃO
É necessário que o usuário após a digitalização do processo de fisico para digital, acesse o Sistema
Saipro e realize a Baixa do Processo, registrando a informação que o processo foi transferido para outro
sistema e informando o seu número atual conforme a imagem abaixo: