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Manual de Abastecimentos e Lubrificação

DESENVOLVENDO SOLUÇÕES

Autora: Eliane

Doc. Vrs. 01

Revisão: Laila Maria

Aprovado em: Janeiro de 2017.

Nota de copyright

Copyright ® 2017 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.

Abastecimentos e Lubrificação

Módulos:

● Transportes e Frotas;

● Gestão Administrativa;

1. VISÃO GERAL 1.1 MOTIVAÇÃO: Controle de abastecimentos e ou lubrificações para controle de deste tipo de gasto.

1.2 ÍNDICE:

VISÃO GERAL 2 MOTIVAÇÃO: 2 ÍNDICE: 2 INTRODUÇÃO: 2 OBJETIVO: 3

INSTRUÇÕES GERAIS 4 PARÂMETRO DE EMPRESAS 4 CADASTROS DE BOMBAS DE COMBUSTÍVEL 5

PROCEDIMENTO OPERACIONAL 5 MOVIMENTO DE ABASTECIMENTOS E LUBRIFICAÇÕES 5 RELATÓRIO DE MOVIMENTO DE ABASTECIMENTOS 6 NOTAS DE ENTRADA DE ABASTECIMENTOS 8

LANÇAMENTO DA NOTA DE ENTRADA DE ABASTECIMENTO 10

REFERÊNCIAS 13

ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS 13

1.3 INTRODUÇÃO: Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário, conhecimentos

básicos de informática, algum treinamento prévio, presencial deste módulo, ou conhecimento de pelo menos

algum outro módulo Teorema. Demais manuais e vídeos de processos para assistência de todos os agentes e

usuários se encontram no Ambiente de Aprendizagem da área restrita do sítio Teorema.

Para o correto funcionamento do sistema certifique-se de que o computador atende aos requisitos

mínimos de hardware e sistema operacional solicitados:

● Processador considerado de alto desempenho, iniciando na série Intel Core 2 Duo ou superior –

AMD Phenom II X6;

● RAM 4GB ou mais;

● Disco Rígido de 120GB ou mais;

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http://www.teorema.inf.br/


Módulos:



● Rede cabeada 100/1000Mbps;

● Sistema Operacional (a partir do Windows 7 até o mais recente, inclui-se as versões de Sistema

Operacional para servidor);

● Resolução de vídeo igual a 1280 X 720 ou mais alta;

● Energia Elétrica: Filtrada, Estabilizada e Aterrada;

● Recomendável a utilização de Nobreak;

● Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup.

Este documento foi confeccionado para atender aos usuários do sistema e para sanar eventuais

dúvidas de procedimentos realizados cotidianamente no sistema. De início são abordados os motivos de uso e

interesse com relação ao controle de Abastecimentos e Lubrificações. Os assuntos pontuais foram divididos

em três (03) grandes partes, a primeira parte inclui a introdução, objetivos e o índice deste documento, a

segunda parte trata as implicações das configurações e dos cadastros pertinentes aos Abastecimentos. A

terceira seção descreve a movimentação propriamente dita de Abastecimentos e Lubrificações, incluindo o

relatório e o controle de estoque que é realizado no módulo de Gestão Administrativa por meio da entrada de

notas fiscais de combustíveis. As últimas seções tratam das referências consultadas para a composição deste

documento, as siglas e abreviaturas empregadas no decorrer dos apontamentos são detalhadas para melhor

compreensão dos assuntos.

Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou

melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema, botão na barra de ferramentas,

fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva.

1.4 OBJETIVO: Realizar o controle de abastecimentos e lubrificações nos veículos utilizados pela empresa, com possibilidade

de registro de abastecimentos internos como externos.




Módulos:



2. INSTRUÇÕES GERAIS

2.1 PARÂMETRO DE EMPRESAS Nos Parâmetros de Empresa, o campo Operação Saída de Abastecimentos, é específico para o movimento de

abastecimentos, para registro das movimentações das empresas que possuem tanque de combustível própria.

Caso for de interesse da empresa é possível selecionar uma Bomba padrão no campo Bomba de Combustível,

assim o sistema traz o registro das movimentações automaticamente e auxilia nos controles de

abastecimentos para análise de custos e verificação de lucros.

Para abastecimentos internos é possível configurar o Cliente Fornecedor Relacionado a Empresa,

assim também o sistema traz automaticamente o registro nos movimentos de Abastecimentos, Figura 1.

Figura 1 Parâmetros de Empresa - Fornecedor padrão.

Existe o travamento de períodos, via Banco de Dados para movimentos de Abastecimentos, Figura 2.

Figura 2 Menu Liberação e Bloqueio de Períodos.

Não permitindo o lançamento com data fora do período indicado, Figura 3.




Módulos:



Figura 3 Períodos Liberados e Bloqueados - Abastecimentos.

2.2 CADASTROS DE BOMBAS DE COMBUSTÍVEL O Cadastro de Bombas de Combustível é comumente utilizado quando a Transportadora possui tanque(s) de

combustível(s) próprios. O controle de estoque do combustível é feito no sistema de Gestão Administrativa. No

Transportes a movimentação é realizada por meio dos registros de abastecimentos. A Figura 4 apresenta a

tela de Cadastro de Bombas de Combustível.

Figura 4 Cadastro de Bombas de Combustível.

3. PROCEDIMENTO OPERACIONAL

3.1 MOVIMENTO DE ABASTECIMENTOS E LUBRIFICAÇÕES Para acessar o movimento, Figura 5.

Figura 5 Menu Movimento de Pneus.




Módulos:



Ao clicar no botão localizar, o sistema trará todos os abastecimentos lançados, Figura 6.

Figura 6 Tela de Consulta Abastecimentos e Lubrificações.

Para incluir novo abastecimento ou lubrificação, clicar no botão Incluir. Será exibida a tela de inclusão

de dados, Figura 7. Basta seguir informando os dados, sendo fundamental a inserção do veículo e

odômetro/horímetro. Quando o abastecimento for interno, selecionar a bomba responsável pelo abastecimento

e também o item (o estoque deste item é alimentado no movimento de entrada da nota fiscal).

Além disso, pode ser alterado também o motorista e fornecedor. Quando o abastecimento for externo,

selecionar a bomba utilizada. Após a finalizar a inclusão dos dados, salvar.

Figura 7 Registro de Movimento de Abastecimentos e ou Lubrificações.

3.2 RELATÓRIO DE MOVIMENTO DE ABASTECIMENTOS No movimento de Abastecimentos, Figura 8.




Módulos:



Figura 8 Menu Relatório de Abastecimentos.

O sistema permite a indicação de período e agrupamento para a geração do Relatório, Figura 9.

Figura 9 Configuração do Relatório de Movimento de Abastecimento.

A Figura 10 apresenta o formato de Relatório de Abastecimentos.




Módulos:



Figura 10 Relatório de Movimento de Abastecimentos.

Existe a possibilidade de utilização de algumas filtragens, por Bombas é muito utilizado, Figura 11.

Figura 11 Filtro para Bombas de Abastecimento.

3.3 NOTAS DE ENTRADA DE ABASTECIMENTOS O primeiro passo é verificar se o item, Figura 12, é combustível.

Figura 12 Menu Cadastro de Itens.




Módulos:



No Cadastro do Item a opção “Item Combustível” deve estar marcado, Figura 13.

Figura 13 Cadastro de Item - Combustível.

Outro detalhe é o Código de Operação a ser utilizado na Nota de entrada para abastecimentos, Figura

14.

Figura 14 Menu Cadastro de Códigos de Operação.

A operação deve movimentar estoque e como Movimentação para Transportes deve gerar

Abastecimentos, Figura 15.




Módulos:



Figura 15 Código de Operação - Gera Abastecimentos.

3.3.1 LANÇAMENTO DA NOTA DE ENTRADA DE ABASTECIMENTO No movimento de Entrada e Saída de Itens, Figura 16.

Figura 16 Menu Entrada e Saída de Itens.

Na aba Entradas clicar no botão Incluir, Figura 17.

Figura 17 Consulta Movimento de Entrada de Itens e Serviços.

Utilizar a Operação configurada, Figura 18.




Módulos:



Figura 18 Movimento de Itens - Entrada de Nota Fiscal de Abastecimento.

Realizar o lançamento do item Combustível, com a correspondente quantidade em litros e o valor do

abastecimento, Figura 19.

Figura 19 Lançamento do Item Combustível.

Ao ter sido realizada a configuração citada no início da seção 3.3, o sistema habilita a tela de Geração

de Movimento de Abastecimentos logo após o lançamento do combustível, Figura 20.




Módulos:



Figura 20 Geração de Movimento de Abastecimentos.

Incluir as informações pertinentes, inclusive o Odômetro do momento do abastecimento, e salvar. O

sistema traz a tela de Recálculo de Impostos. Caso o combustível for o único item da nota, somente é

necessário salvar o Movimento de Itens.

Para consultar a nota recém lançada retornar a tela de consulta Movimento de Entrada de Itens e

Serviços, indicar o período de lançamento da nota e localizar, Figura 21.

Figura 21 Consulta do Movimento de Entrada de Itens e Serviços – Nota de Abastecimento lançada.




Módulos:



4. REFERÊNCIAS

5. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS AMD - Advanced Micro Devices.

CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.

CPF - Cadastro de Pessoas Físicas.

GB – Gigabyte.

GRU - Guia de Recolhimento da União.

UF – Unidade de Federação.

***

Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente.

Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança!

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