Entendendo o eSocial

Um marco na história trabalhista brasileira

Gerente Responsável pela Consultoria Trabalhista e Previdenciária e Recursos Humanos do Grupo Performance nos escritórios da Bahia, Rio de Janeiro e São Paulo. Contadora, pós graduada em Consultoria Contábil e Financeira, possui 13 anos de experiência como Auditora e Consultora. Profissional inscrita no Cadastro Nacional de Auditores Independentes – CNAI, membro da Diretoria do SESCAP/BA (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis e Perícia), atua como palestrante e instrutora em treinamentos diversos e também como Perita Trabalhista.

Luciana Pereira luciana.pereira@performanceonline.com.br Contatos: (71) 3113-4530 / (71) 8187-5680

AÇÕES REGRESSIVAS DO INSS

Tem crescido o número de ações regressivas do INSS. A empresa fica fragilizada quando: Não utiliza EPI com CA; Não consegue comprovar que fornece EPI; Não consegue comprovar treinamentos; Não fiscaliza.

“A Justiça Federal em Minas Gerais condenou a empresa Votorantim Metais e Zinco a pagar valor

superior a R$ 500 mil gastos pelo Instituto Nacional de Seguro Social – INSS com trabalhador que

lesionou a coluna em acidente.”

https://www.sinait.org.br/?r=site/noticiaView&id=8874

DANOS MORAIS COLETIVOS

“Faculdade de Natal é autuada e pode pagar multa de R$ 2 milhões por dano moral coletivo” “Ação foi movida após denúncias de pagamento incorreto de rescisões contratuais de trabalho, ausência de recolhimento do FGTS e falta de pagamento integral do salário no quinto dia útil do mês ”

http://portalnoar.com/faculdade-de-natal-e-autuada-e-pode-pagar-multa-de-r-2-milhoes-por-dano-moral-coletivo/

Jornada de Trabalho Segurança e Saúde

AMBIENTE REGULATÓRIO COMPLEXO

Trabalhista

Previdenciária

Fiscal Segurança do

Trabalho

Medicina do Trabalho

“MTE faz mais de 100 autuações a

mercados de Presidente

Prudente/SP”. http://www.protecao.com.br/noticias/geral/mte_faz_mais_de_100_autuacoes_a_mercados_de_president

e_prudente_sp/AAy5A5ja

CLT (1943)

NR

(1978)

Vantagens em se preparar para o eSocial

QUALITATIVAS

• Melhorias dos processos internos;

• Fortalecimento dos controles internos;

• Atualização da equipe.

QUANTITATIVAS

• Antecipação de processos trabalhistas e autos de infração;

• Detecção de erros e fraudes;

• Detecção de créditos tributários;

• Atendimento ao eSocial sem multas.

Começou em 2007...

NFS-e

EFD

NF-e

F-CONT

E-LALUR

EFD-IR

CT-e

MDF-e

EFD-Contribuições

ECD

E-SOCIAL

SPED-Financeiro

CONTÁBEIS FISCAIS TRANSPORTE NOTAS FISCAIS

TRABALHISTAS

Sistema Público de Escrituração Digital

O que é o eSocial ?

É um instrumento do Governo que constitui um ambiente nacional com

informações:

Fiscais;

Previdenciárias; e,

Trabalhistas.

O eSocial não criou novas obrigações.

Garantir os direitos dos

trabalhadores

Diminuir a burocracia no cumprimento da legislação

Quais os órgãos gestores do projeto ?

eSocial Secretaria da

Receita Federal do Brasil - RFB

Ministério do Trabalho e

Emprego - MTE

Caixa Econômica

Federal - CEF Ministério da Previdência Social - MPS

Instituto Nacional da Seguridade Social - INSS

Quem está obrigado ? Quando começa a obrigação?

Quem está obrigado a atender

ao eSocial? Todos os

empregadores e contratantes de mão

de obra onerosa.

Quando deveremos começar a atender

ao eSocial? Existe um cronograma não oficial.

Segurado Especial/Produtor Rural: Maio/2014. Lucro Real: Outubro/2014. Demais: Janeiro/2015. Doméstico: 120 dias após regulamentação PEC 72/2013.

Quais as informações a serem transmitidas?

(1) Eventos Iniciais (3 leiautes)

(2) Eventos de Tabelas (7 tabelas)

(3) Eventos não Periódicos (19 tabelas)

(4) Eventos Periódicos (14 tabelas)

(5) Evento de Exclusão (1 leiaute)

Qual o conteúdo do eSocial?

1. Onde o trabalhador está lotado?

2. Quais os dados do contrato de trabalho? Houve alterações?

3. Quais os dados pessoais do trabalhador? Houve alterações?

4. O trabalhador tem casa própria? Comprou com o FGTS?

5. Qual o cargo e a função? Confere com CBO?

6. Qual o horário de trabalho?

7. Houve acidente? Quando? Como? Onde? Quem viu? Morreu?

8. Fez os exames médicos? Quais?

9. Está afastado? Por que? Já voltou?

10. Tem estabilidade? Qual? Acabou?

11. Quais as condições de trabalho? Agentes nocivos?

12. Está no aviso prévio?

13. É estagiário? É autônomo?

14. Foi reintegrado?

SOBRE O TRABALHADOR

Qual o conteúdo do eSocial?

1. Quais os dados legais dos estabelecimentos? Quais os encargos?

2. Quais os itens da folha? Como está tributando? Como está calculando?

3. Quais os cargos e funções?

4. Quais os turnos de trabalho praticados?

5. Quais os processos ajuizados “por” e “contra”?

6. Quais os trabalhadores (com e sem vínculo empregatício)?

7. Me mostre sua folha de pagamento detalhadamente!

8. Para quem você pagou esse mês (serviços PJ e PF)?

9. Você contratou com cessão de mão de obra? Quem? Quanto?

10. Você prestou serviços com cessão de mão de obra? Para quem? Quanto? Como?

11. Contratou cooperativa? Você é cooperativa?

12. Comprou ou vendeu produção rural?

13. Repassou recursos para associações desportivas?

14. Está desonerada? Fale-me tudo sobre isso!

SOBRE A EMPRESA

Como enviarei as informações?

As informações prestadas ao eSocial comporão a

base de cálculo para apuração dos débitos dela

decorrentes.

A falta de transmissão dos arquivos no prazo

impedirá a emissão da CND da Fazenda Nacional

e do Certificado de Regularidade do FGTS.

ICP Brasil

A-1 ou A-3

Arquivo XML

Chega

logo

eSocial

RET – Registro de Eventos

Trabalhistas

OS 10 MANDAMENTOS PARA UMA PREPARAÇÃO EFICAZ

1. Constitua uma Comissão eSocial em sua empresa; 2. Atualize-se através de treinamentos e leituras; 3. Conscientize sua equipe e gestores; 4. Realize uma auditoria ou diagnóstico; 5. Elimine suas fragilidades preliminarmente; 6. Adapte sua estrutura de sistemas preliminarmente; 7. Não acredite em tudo que escuta – confira! 8. Obtenha dados pendentes; 9. Revises fluxos e processos; 10. Não acredite que não vai pegar.

Se for

necessário

peça ajuda!

Obrigada pela sua atenção!