Projeto do Semestre, Agosto, 2010

Turma 14/Grupo JMinistério do Meio Ambiente

Quem do grupo faz o quê? como?

Adriana: fez a caracterização da Org, pois trabalha no MMA

Igor: fez o projeto preliminarMaria Izabella: trabalhou no projeto final

e fez os slides

Agenda

◦1- Organização da área de compras governamentais

◦3- Processo de compras e suas fases◦4- Perfil das compras governamentais◦5- Implantação de sistema eletrônico de apoio às compras

◦6- Integração com o livro “Gestão de Estoques”

Perfil das compras governamentais

Governo é comprador em escala◦Concentração na prestação de serviços

“Fuga de licitações”: 49,4%◦Despesas de custeio: R$ 10,9 bilhões anuais◦Despesas com materiais e serviços de

informática: 52,1% das despesas totais◦Serviços de telecomunicações: 10 % das

despesas totais.

Organização da áreas de compras

SISG – Sistema de Serviços GeraisSLTI – Secretaria de Logística e T.I.

Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão

Organizam e controlam as atividades de serviços gerais

É a ferramenta informatizada de apoio à gestão dos serviços gerais.

Conjunto de módulos que realizam procedimentos de compras e contratações.

Tem por base o portal Comprasnet (web)O portal também permite a consulta a uma base

de legislação, normas e manuais sobre compras.Redesenho dos processos

Vantagens

Catálogos de Fornecedores◦Interligado online com sistemas de arrecadação

tributáriaCatálogos de materiais e de serviços

(CATMAT e CATSER)Integração ao sistema de administração

financeiraConsulta instantânea, base de dados

única

Portal Comprasnet (www.comprasnet.gov.br)

Criado em 1994, é o portal de compras do Governo Federal na Internet, no qual são oferecidos serviços de cadastramento de fornecedores no SICAF, de consulta aos catálogos (CATMAT e CATSER) e aos preços praticados (SISPP), de publicação de avisos, editais, resultados de licitações, extratos de contratos, além dos programas de acesso ao pregão e à cotação eletrônica e da consulta a estatísticas do SIASG e à base de legislação, normas e publicações sobre licitações.

Pregão eletrônico

SIASG/Comprasnet promove a comunicação entre fornecedores e gestores públicos, visando o esclarecimento de dúvidas e a prestação de informações. A comunicação instantânea entre pregoeiro e fornecedores participantes é realizada por meio de recursos de chat. O escrutínio do edital é também facultado ao público em geral, o qual pode dirigir questionamentos e pedidos de esclarecimento à administração pública. A retificação de editais, situação na qual a legislação obriga à sua republicação, está abrangida pelo SIASG/Comprasnet e é realizada obrigatoriamente por meio do SIDEC.

Divulgação eletrônica de editais: o Sistema de Divulgação Eletrônica de Compras – SIDEC

Divulga no portal Comprasnet os avisos e editais relativos a contratações e realiza o seu encaminhamento simultâneo para publicação pela Imprensa Nacional.

SIDEC - Avisos de Pregão Eletrônico do Ministério do Meio Ambiente divulgados em 20/08/2010

Cadastro de fornecedores: o Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF

Cadastra e habilita parcialmente as pessoas físicas ou jurídicas interessadas em participar das contratações da administração federal.

Catálogos de materiais e de serviços: o Catálogo Unificado de Materiais - CATMAT e o Catálogo Unificado de Serviços – CATSER

Registram de forma padronizada as especificações técnicas que descrevem e estabelecem requisitos de desempenho para os materiais e serviços adquiridos, integrando os editais e contratos da administração federal.

Sistema de Preços Praticados – SISPP

Registra e compara os valores praticados nas contratações da administração federal para subsidiar a determinação dos valores de referência que integram os editais.

Cadeia de Suprimentos e TI

O Governo é o maior consumidor em matéria de saúde pública.

Pressão na definição dos valores dos preços dos produtos, das ações e dos serviços.

EHCR – Efficient Healtcare Consumer Response

EHCR

4 áreas quer poderiam ser economizadas:◦Atualização dos catálogos de preço◦Pedidos de compras◦Avisos de encaminhamento◦Gerenciamento das notas fiscais de pagamento

Recomendações:◦Automatizar processos da cadeia de suprimentos◦B2B e-commerce◦Gerenciamento de compras

2B2 e-commerce

Benefícios:◦Atualização automática de preços◦Elimina grande quantidade de papel◦Diminue erros◦Gera automaticamente pedidos de compra,

notas fiscais e avisos de remessa◦Automação do processo de pagamento, do

controle de inventário e do rastreamento◦Comprar diretamente da fábrica◦Economizar tempo e dinheiro