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Módulo central para a Incorporação, trata das informações dos imóveis e das operações realizadas, produzindo uma base consistente para gerentes comer-ciais, corretores e administradores. Possui uma interface bem definida, pois o registro de operações no Comercial providencia manutenção dos títulos no Gestão de Recebíveis.

Suas principais funcionalidades são:

• Cadastro de Empreendimentos, blocos e unidades;

• Quadro de Disponibilidade;

• Manutenção de Tabelas de Venda;

• Cadastro de Incorporadores Associados e Corretoras;

• Operações de Venda, Renegociação, Rescisão, Cessão e Escritura;

Fornece ainda relatórios diversos para acompanhamento das operações, histórico de vendas, extratos de empreendimentos e unidades, status das vendas, entre outros.

COMERCIAL

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A partir de um cronograma de licitação , onde são registrados os prazos de duração da carta convite, do quadro comparativo e da assinatura do con-trato. O sistema registra na licitação todo os fornecedores concorrentes e seus repectivos preços. Permitindo uma tomada de decisão mais precisa. Com a confirmação da empresa contratada o sistema encerra a licitação gerando automaticamente o contrato.

O contrato, realiza medições e controla quantidades, valores e eventos, podendo ou não estar integrado ao módulo de orçamento de obras. Além disso, está totalmente integrado ao módulo Financeiro, pois gera títulos para o Contas a Pagar e controla pagamentos e retenções.

Suas principais características são:

• Cadastro único de fornecedores integrado, com informações advindas de outros módulos;

• Cadastro de contratos para uma obra ou para atendimento a várias obras; Registro de todos os itens do contrato, com cláusulas, valores e cronograma de execução e pagamento;

• Auditoria do registro e da assinatura do contrato;

• Geração de títulos provisionados no Contas a Pagar, permitindo ao Financeiro obter um fluxo de caixa acurado, enquanto permite confrontar este desembolso com o previsto pelo Orçamento;

• Controle de medições on-line na obra, alimentando o Financeiro com os título que podem ser liberados para pagamento. Reprogramação de títulos com base nas medições realizadas;

• Relatórios de acompanhamento dos valores orçados, contratados e pagos;

• Qualificação de fornecedores;

A avaliação de fornecedores que promove sua qualificação é uma funcionalidade integrada a todos os módulos, permitindo uma atualização constante em todas as fases de atuação do fornecedor.

CONTRATOS

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Dispositivos Móveis

A GIR fornece uma variedade de widgets para utilização em smartphones. Estes widgets são pequenos aplicativos com funcionalidades específicas, especialmente desenvolvidas para execução em telas de tamanho reduzido, em equipamentos com pouco poder de processamento.

Os aplicativos mais utilizados neste modelo são:

• Consulta de Títulos;

• Saldo Devedor;

• Quadro de Disponibilidade;

• Tabela de Vendas;

Entre outros, a GIR disponibiliza aplicativos específicos para as obras e pode desenvolver widgets sob medida, assim como adequar toda a solução às suas necessidades.

DISPOSITIVOS MÓVEIS

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O Estudo de Viabilidade compreende a análise e o planejamento de em-preendimentos imobiliários, incluindo o estudo de viabilidade econômica e seus indicadores de resultados. Desenvolvido para analistas de viabilidade econômica de sociedades de crédito imobiliário, fundos imobiliários, seguradoras, investidoras e incorporadoras em geral, o Estudo de Viabilidade de Empreendimentos Imobiliários possui as seguintes principais funcionalidades:

• Cadastro de Oportunidades (aquisição de terrenos, financiamentos, seguros e investimentos);

• Definição de parâmetros gerais de análise (indicadores econômicos de viabilidade);

• Criação de hipóteses em função da natureza do empreendimento (comercial, residencial, etc), dos tipos de financiamento e de seguro, e da expectativa de retorno do investimento.

• Geração de cenários estáticos e dinâmicos em função das diversas alternativas de caracteri-zação técnica, econômica, financeira e mercadológica, da origem dos recursos, da forma de aquisição do imóvel (terreno), e dos participantes do empreendimento.

• Quadro de áreas e pavimentos (estudo de massa e/ou projeto legal com base na NB 140);

• Estimativas de receitas – preços, ritmo de venda, tipo de financiamento e formas de pagamento;

• Previsão de despesas com construção (custo/m2, BDI, prazo de execução e cronograma de desembolso), obras complementares e operações interligadas;

• Empréstimo para produção – percentual do custo da obra a ser financiado, taxas de juros, crono-grama de liberação de recursos e prazos de carência e amortização;

• Financiamento da Caixa Econômica – mínimo para liberação e total de unidades a serem finan-ciadas, taxa de acompanhamento e custo de análise do projeto;

O sistema fornece, além do fluxo de caixa, o resumo geral e por participante (incorporador, gestor, co-incorporador, investidores, proprietário do imóvel, etc), indicando TIR, MTIR, PAYBACK, BREAK EVEN, total de receitas e despesas, maior exposição de caixa (valor e data de ocorrên-cia) e saldo econômico do empreendimento.

ESTUDO DE VIABILIDADE

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O Controle de Estoque é o módulo utilizado para registrar, fiscalizar e gerenciar a entrada e saída de materiais que serão utilizados nas obras.

• Permite minimizar custos, otimizando a utilização de materiais.

• Permite controlar um estoque central bem como o estoque em cada uma das obras possibilitando a transferência de materias entre obras e/ou o estoque central.

• Permite o controle de equipamentos utilizados na obra.

• Fornece relatórios de rastreabilidade de materiais bem como toda a movimentação entre os estoques.

• Por ser totalmente integrado, é alimentado automaticamente pelo módulo de Ordem de Compras.

ESTOQUE

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Ferramenta de apoio à gestão financeira, permite aplicar produtividade máxima aos procedimentos de controle do movimento bancário e do contas a pagar e a receber.

Incluindo o cadastro de correntistas, compromissos, centros de custo e classes de receita e des-pesa, é o módulo responsável pelo pagamento e recebimento de títulos e, uma vez que o título seja baixado, seu valor é automaticamente lançado na conta bancária ou carteira corresponden-te, fornecendo ao gestor financeiro uma visão instantânea do seu fluxo de caixa. Integrado também a Gestão de Recebíveis, todos os recebimentos lá efetuados farão parte docontrole bancário.

Entre outras funcionalidades, o módulo inclui:

• Operações de manipulação de títulos, incluindo pagamento, liberação e cancelamento; verifica-ção de impostos retidos; apropriação;

• Recebimento de cheques pré-datados;

• Interface bancária;

• Emissão de cheques contínuos e avulsos e emissão de borderôs;

• Gestão de Contas a Pagar e a Receber; Fluxo de caixa;

• Automatiza os processo de pagamento e conciliação junto ao banco.

FINANCEIRO

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Implementa as operações fundamentais do tratamento de recebíveis e apóia os operadores na execução destas operações, incluindo baixa, renegociação e antecipação, entre outras, minimizando erros operacionais e garantindo cálculos corretos nas parcelas a serem pagas, enquanto mantém fotografia atualizada dos saldos devedores de todos os clientes.

Estas informações podem ser disponibilizadas, através do SigimWeb, no site da incorporadora para que cada cliente possa consultar títulos pagos, a pagar, simular antecipações, consultar índices, etc.

Suas principais funcionalidades são:

• Acompanhamento de recebimentos;

• Emissão de arquivos de cobrança no padrão CNAB, automatizando o processo de envio e baixa automática dos títulos nos bancos;

• Emissão de boletos bancários;

• Identificação de clientes inadimplentes; Geração de cartas de cobrança;

• Geração do arquivo para importação no DIMOB;

• Saldo devedor para quitação, cessão, rescisão, renegociação e antecipações;

• Previsão de recebimentos por período;

• Fluxo de créditos.

GESTÃO RECEBÍVEIS

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Destinado aos orçamentistas, sejam eles independentes ou ligados direta-mente à construtora, este módulo permite que sejam feitas especificações completas de todos os itens de cada obra em foco, com independência total no orçamento de obras para clientes diferentes.

Entre suas funcionalidades, destacam-se:

• Elaboração de re-orçamentos e manutenção de orçamento;• Especificações de itens orçamentários e classe de insumos;• Determinação de percentuais de BDI;• Composição de novos serviços;• Exportação e Importação de Orçamentos

É com base no orçamento que serão gerados relatórios de acompanhamento de orçado X realizado.

ORÇAMENTO DE OBRAS

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A listagem única de insumos e serviços garante uma origem comum e bem definida para as requisições de materiais e ordens de compra. E por estar integrado ao Financeiro, permite a geração automática de títulos a pagar.

A requisição de material pode ser feita diretamente na obra e contém todos os itens necessários, com quantidade, data mínima e máxima de entrega e observações específicas. A requisição só será encaminhada ao comprador caso seja aprovada. O sistema permite o bloqueio da requisição caso a quantidade esteja maior que a quantidade orçada.

O quadro comparativo, apresenta de formaa clara os preços e prazos informados pelos fornece-dores contatados.

A ordem de compra é emitida com base nas requisições efetuadas, com o fornecedor eleito, valor total calculado, condições de pagamento, além de impostos, frete e descontos aplicáveis. Ao efetuar a compra, títulos provisionados são criados no Financeiro, que fica aguardando a entrada dos materiais adquiridos.

A entrada de material informa quais materiais estão sendo entregues e às quais ordens de compra se referem. Indica a nota fiscal com impostos, descontos e outros valores, e gera os títu-los liberados para o Financeiro pagar, cancelando os provisionamentos originais gerados pela entrada da(s) ordem(ns) de compra. Entre outras funcionalidades, há a baixa parcial de ordens de compra e cancelamento parcial de entregas programadas.

ORDEM DE COMPRAS

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Módulo de apoio a Contabilidade que inclui relatórios baseados na IN 84/89 da Receita Federal, incluindo as seguintes principais interfaces e relatórios:

• Acompanhamento do saldo de Principal e de Juros separadamente;

• Acompanhamento mensal das correções do Principal e do Juros;

• Formação de custos e Rateio de Custo

• Ficha e Inventário de Estoque;

• Controle e Apropriação do Custo Orçado;

• Acompanhamento do Custo Incorrido;

• Contabilização de Entradas de Contrato e Baixas de Recebimento;

• Apropriação da Receita, Juros a receber e Juros devidos;

• Cancelamento de Contratos

REF

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A Resolução 963 atende as exigências da CVM para empresas que possuem capital aberto na Bolsa de Valores, emitindo os seguintes principais relatórios:

• Unidades Vendidas;

• Recebimentos de Clientes;

• Receita de Vendas (Principal e Juros);

• Custo de Marketing;

• Consolidados diversos

Com estes dois módulos, o SIGIM garante atender as exigências do mercado em termos de acompa-nhamento das operações realizadas, enquanto oferece um padrão para a transferência de informa-ções contábeis.

RESOLUÇÃO 963

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Solução completa para disponibilização dos dados do Comercial e do Gestão de Recebíveis na Internet, pode ser dividida em duas partes:

• Área do cliente• Área da corretora

Na área do cliente, o SIGIMWEB é composto de páginas que permitem que cada cliente da incor-poradora receba um login e uma senha para acessar uma área restrita do seu website, onde ele poderá acompanhar seu saldo devedor, emitir um relatório de títulos pagos ou de títulos a pagar, consultar índices, fazer simulações de antecipação, etc.

Na área da corretora, o SIGIMWEB é composto de páginas que permitem que cada corretora receba um login e uma senha para acessar uma área restrita do seu website, de forma a ter acesso ao quadro de disponibilidade dos empreendimentos, consultar as tabelas de venda e cadastrar propostas de venda para futura análise.

Para os casos em que o Banco de Dados deve ser replicado, o SIGIMWEB fornece um utilitário para transferência de dados para o SGBD externo, de forma que o servidor de produção da em-presa não seja acessado pelo website.

SIGIMWEB