listagem descritiva geral ditel 28.01.2011
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Presidência da República Secretaria Geral
Secretaria de AdministraçãoDiretoria de Recursos Logísticos
Coordenação de Documentação - CODOCLISTAGEM DESCRITIVA DE ACERVO
UNIDADE GESTORA / PROCEDÊNCIA: Coordenação-Geral de Informações PessoaisMemorando:N.º Cx. Vol. Cód. Clas. ASSUNTO Ano Observações
003 Relatórios de Atividades Guarda permanente010 Organização e Funcionamento (Notas Técnicas, Atestados técnicos) Guarda permanente
025.11 Sindicância Guarda permanente041.11 Compras de imóveis Guarda permanente041.13 Aquisição de bens por Doação/Cessão de imóveis Guarda permanente041.41 Obras de Restauração Guarda permanente
044 Inventário Guarda permanente057 T.C.U. Guarda permanente
062.01 Normas e Manuais Guarda permanente063.63 Lista descritiva de acervo Guarda permanente067.2 Programas/Sistemas/Redes (Inclusive licença e registro de uso e compra) Guarda permanente070 Comunicações-normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou
decisões de caráter geralGuarda permanente
085.5 Férias de militares Guarda permanente087.12 Exames Periciais (teste de avaliação física) Guarda permanente020.5 Assentamentos individuais, cadastro (ex-servidores) 100 anos023.03 Avaliação de Desempenho, Promoções 52 anos023.11 Designação de servidor para substituto eventual e em Gestão de Contrato 52 anos023.12 Demissão, dispensa e exoneração 52 anos023.14 Designação, disponibilidade, redistribuição e substituição de Pessoal 52 anos023.15 Requisição, cessão de Pessoal, (Militar e Civil) 52 anos
024 Direito dos Militares-Salário Família 52 anos024.132 Adicional Noturno 52 anos
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024.3 Licenças (médicas, acidente de serviço, gestante, pessoa doente na família, capacitação profissional)
52 anos
024.91 Concessões (alistamento, doação de sangue, casamento, falecimento, horário especial de estudantes e de deficientes)
52 anos
083.12 Inscrição de Transferência de militar 52 anos089.3 Controle de frequência de militares (controle de etapas) 52 anos029.11 Controle de Frequência (Folha de Ponto) 47 anos022.11 Cursos para civis e militares promovidos pela instituição 10 anos
011 Comissões, Conselhos, Grupos de Trabalho, Juntas e Comitês 9 anos024.2 Férias Civis 7 anos
024.143 Imposto de Renda, Declaração de Bens e Imóveis 7 anos022.121 Cursos Treinamentos promovidos por outras instituições no Brasil 5 anos024.92 Auxílio Moradia, Imóvel Funcional, Pedidos de vale refeição, transporte de fim de
semana5 anos
029.21 Viagens Nacionais, Devolução de valor de diárias pagas e não realizadas 5 anos029.222 Viagens Internacionais (Pedidos de Passaporte, Suprimento de Fundos) 5 anos033.11 Compras de material permanente, inclusive por importação 5 anos033.13 Empréstimo, permuta e cessão de material permanente 5 anos033.21 Confecção de carimbos e chaves 5 anos033.22 Material de Consumo – Cessão, Doação e permuta.034.01 Material Termos de Responsabilidade (Inclusive RMB ou RMBM) 5 anos034.2 Extravio, roubo, dano e desaparecimento de material permanente e de consumo 5 anos035.2 Transferência de material permanente 5 anos060.1 Documentação e Informação (Publicações de matérias no DO) 5 anos
041.013 Manutenção de Corrente elétrica 5 anos049.14 Sinistro (Roubo e registro de ocorrências) 5 anos052.21 Ressarcimento de Despesas com telefone 5 anos062.11 Aquisição de livros 5 anos067.3 Assistência Técnica de Informática 5 anos074.3 Faturas de Contas Telefônicas, Contratação de empresas diversas e de TV a Cabo,
Divergências de faturas e Notas Fiscais, Faturas do Correio, Reposição de Aparelho celular furtado
5 anos
074.1 Instalações, Transferências, manutenção e Reparos de Telefones, Serviços Telefonia (Contratos)
5 anos
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075 Serviço de Transmissão de Dados, Voz / Imagens 5 anos010.3 Audiências/Despachos e Reuniões 2 anos
026.195 Transporte de final de semana 2 anos031 Mapeamento de material de consumo e serviços pela SA 2 anos
033.23 Confecção de impressos (cartões pessoais) 2 anos034.1 Solicitação de Telefones e Modens Temporários e Personalizados, Gravadores
Digitais (Cautelas, Uniformes)2 anos
034.5 Movimentação de Material (Notificação de Baixa de Material) 2 anos049.15 Controle de portaria (credenciamento de funcionários) 2 anos051.11 Previsão Orçamentária 2 anos063.2 Protocolo – Recibo de Encaminhamento 2 anos074 Serviços Telefonia (OS) Reserva de Auditório. 2 anos
012.1 Relações com a Imprensa (instalação de cabines de rádio) 1 ano910 Solenidades/Comemorações/Homenagens 1 ano940 Visitas e Visitantes 1 ano992 Alterações de Endereços e telefones 1 ano
020.2 Credenciamento de servidores da PR Enquanto o servidor permanecer
074.2 Lista de Telefones (Telefones Seguros) Enquanto vigorar
Nome do responsável pelo preenchimento:
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Data: ___/___/201Assinatura/Matrícula: _____________________