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Melhores Prticas para Projetos de

Minerao

Mdulo 2

O Risco do Negcio

3 CONFIDENCIALThe IPA Institute una divisin de IPA, Inc.

Excelncia na Entrega de Projetos de Minerao

Este curso apresenta conhecimentos fundamentais e as melhores prticas para o planejamento e a

execuo de projetos

O curso consolida as pesquisas da IPA em um formato conciso e orientado

Foi desenvolvido para profissionais de projeto, que sero beneficiados por uma ampla reviso das

melhores prticas e dos conhecimentos fundamentais

das pesquisas da IPA

Os participantes obtero uma slida compreenso das variveis crticas para o sucesso do projeto

Os ensinamentos so imediatamente aplicveis aos projetos em andamento

Mdulo 2 - 4 CONFIDENCIALIPA Institute - uma Diviso do IPA, Inc.

Melhores Prticas para Projetos de Minerao Tpicos

Desenvolvendo equipes de alto

desempenho

Prticas de Melhoria de Valor

(VIPs)

Plano de Execuo do Projeto

Controles de Projeto

O Risco do Negcio

Desenvolvimento de Mina

Caminho para o Sucesso

FEL de Instalaes

FEL de Mina O Risco do Negcio

Organizando o Sistema de Projeto


Os Negcios Precisam Investir Capital

A companhias precisam investir nos seus negcios para:

Crescer e expandir

Substituir reservas

Modernizar para se manter e ter um custo competitivo


De Crtico para Sucesso de Longo Prazo

Executar bem os projetos de capital crucial para o sucesso do negcio

A efetividade do projeto de capital envolve dois componentes chave:

> Fazer o projeto certo

> Fazer certo o projeto


Efeito na Performance do Negcio

A eficcia do projeto de capital

determinante chave de desempenho do negcio

Economia melhorada em investimentos individuais

Taxa Interna de Retorno (TIR)

Valor Presente Lquido (VPL)

Tempo de retorno do investimento

Melhor coordenao da carteira de investimentos

Reputao melhorada


Perodo de Pagamento da Commodity& Vida til da Mina

0

5

10

15

20

25

Commodity

An

os

Payback Period

Life of Mine

Min. Ferro Diamantes Carvo

Trmico

(OC)

Carvo

Coqueificvel

(UG)

Ouro (OC) BauxitaCobre

(OC)


Planejamento

do Negcio

Prticas de Gesto de Projetos

Prticas de

Melhoria de Valor

Front-End

Loading

Equipes de

Projeto Efetivas

Custo

Cronograma

Desempenho

Operacional

Taxa de Retorno

do Proprietrio

Fatores de Mercado e

Financeiros

Efeito do Sistema de Projeto naPosio Competitiva


0,80

0,90

1,00

1,10

1,20

1,30

ndice de Custo

Melhor Executor

Mdia da

Indstria

Pior Executor

0,80

1,00

1,20

1,40

1,60

1,80

2,00

ndice de Tempo de Ciclo

Melhor Executor

Mdia da Indstria

Pior Executor

0,70

0,75

0,80

0,85

0,90

0,95

1,00

1,05

1,10

ndice de Operabilidade

Mdia da

Indstria

Melhor Executor

Pior Executor

Melhor

Companhia de

MineraisMelhor Companhia de

Minerais

Melhor

Companhia de

Minerais

O RiscoDesempenho de Custo, Cronograma e Operabilidade


-2.0%

-1.5%

-1.0%

-0.5%

0.0%

0.5%

1.0%

1.5%

2.0%

Mudana na TIR Interna (Percentual)

Mudana na

Performance

(Percentual) -20% -10% 10% 20%

Custo

Cronograma

Operabilidade

*Presumindo-se uma taxa

de retorno mnima de 15%

e mantendo os fatores de

mercado constantes

A TIR de Projeto das Instalaes Depende do Desempenho* de Custo, Cronograma e Operabilidade




desempenho


(VIPs)



O Risco do Negcio


O caminho para o sucesso

FEL de Instalaes

FEL de Mina

O Risco do Negcio

Organizando o Sistema de Projeto


Sistema de Entrega de Projeto

Toda organizao que investe em projetos de capitaltrabalha dentro de um sistema de entrega de projeto

As caractersticas deste sistema diferem decompanhia para companhia

Formais e documentados

Menos formais, mas ainda assim documentados

Completamente orgnicos e dependem do desempenho individual

Geridos pelas contratadas

A conformidade pode ser uniforme ou espordica


O Ciclo do Projeto de CapitalA Maioria das Companhias Utiliza Sistema de Aprovao por Portes

Estudo de Viabilidade(Planejamento

do Projeto)

Estudode

Pr-viabilidade(Desenvolvimento

de Escopo)

Avaliao do Negcio

& Definio de

Reservas

Partida, Ramp Up & Operao

Execuo

FEL 1 FEL 2 FEL 3

DOMNIO DO NEGCIO DOMNIO DA ENGENHARIA DOMNIO DA OPERAO

Interface entre o negcio e a equipe de projeto.

Porto1

Porto2

Porto3

Parada

Volta/

Recicla

Continua

Cancela

Portes de Deciso

Projeto

segue/no-segue

Project Segue/No-segue

(Deciso do Negcio)Autorizao


Sistema de Aprovao por PortesMotivos para Utilizar (1)

Divide o ciclo de vida de um projeto de capital em fases definidas e em seqncia lgica com um conjunto claro de entregveis em cada fase

Estabelece portes que oferecem aos stakeholders do projeto oportunidade de:

Revisar o escopo, o cronograma, e a estimativa de custo de um projeto

Assegurar que o projeto continue a se enquadrar na estratgia de negcios da organizao

Estabelece uma disciplina que resulta em um processo que pode ser replicado com verificaes peridicas


Sistema de Aprovao por PortesMotivos para Utilizar (2)

Permite que decises chave e entregveis do projetosejam finalizadas antes que comece o detalhamentodos elementos dependentes das referidas decisese entregveis

Melhora os resultados do projeto ao estabelecer uma sequncia estruturada e lgica com portes bem definidos, a qual:

Reduz o retrabalho

Reproduz consistncia

Cria senso de propriedade entre os stakeholders do projeto


Portes de Aprovao como Estrutura de Governana

Quase todas as companhias possuem mais projetos aparentemente lucrativos (VPL positivo) para financiar do que fundos disponveis

Devem definir prioridades para selecionar o melhor conjunto de projetos:

Estabelecer um mtodo para habilitar projetos que produziro resultados consistentes e reprodutveis

Criar um mecanismo de seleo/financiamento:

> No favorece preferncias inerentes

> Apresenta um grau razovel de previsibilidade nos resultados

> Apresenta alto grau de eficcia de custo e de operaes


Elementos Chave do Sistema de Aprovao por Portes

Tomada de Deciso

(Gatekeeping)

O processo de aprovao de um projeto para a fase seguinte

Tomador de Deciso

(Gatekeeper)

A ltima pessoa ou grupo que aprova o projeto para a prxima etapa


Caractersticas do Gatekeeper

Escolhido durante o FEL 1

No membro da equipe de projeto

Representa a organizao do negcio

Normalmente um gerente ou lder de alto nvel da unidade de negcio em que o projeto est sendo executado


Gatekeeper (GK)Papis & Responsabilidades

Preside as reunies de reviso dos portes dos projetos individuais

Toma as decises ao final de cada fase do processo do projeto de capital

Assegura os recursos e fundos para a fase seguinte do projeto

Responsvel perante a corporao pela deciso de comprometer capital na oportunidade

Promove reunies interativas com a equipe de projeto

Deve incorporar contribuies (inputs) externas apropriadas

Tem a informao certa na hora certa

Verifica os entregveis em cada porto


Aprovao por PortesEntregveis Confiveis

Isso significa que:

Estimativas de custo, cronograma e operabilidade encontram-se dentro dos limites de preciso previstos para aquele estgio de projeto

Os entregveis esto completos

> Geralmente se utiliza um processo de anlise de conformidade a fim de garantir que os entregveis estejam completos

As informaes fornecidas devem ser confiveis, para ajudar o Gatekeeper a tomar decises de negcio

inteligentes

CONFIDENCIALMdulo 2 - 28The IPA Institute - una Divisin de IPA, Inc.



desempenho


(VIPs)



O Risco do Negcio


Caminho para o Sucesso

FEL de Instalaes

FEL de Mina

Melhores Prticas para Projetos de

Minerao

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