introduÇÃo geral Às tÉcnicas da informaÇÃo e documentaÇÃo

INTRODUÇÃO GERAL ÀS INTRODUÇÃO GERAL ÀS TÉCNICAS DA INFORMAÇÃO E TÉCNICAS DA INFORMAÇÃO E

DOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃO

ALUNA: DANIELLA MORAALUNA: DANIELLA MORA

ORIENTADOR: GREGÓRIO VARVAKIS - PROFESSOR ORIENTADOR: GREGÓRIO VARVAKIS - PROFESSOR DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECAS - CURSO DE DE AUTOMAÇÃO DE BIBLIOTECAS - CURSO DE

BIBLIOTECONOMIABIBLIOTECONOMIACopyright © 1997 LINJUR - É proibida qualquer alteração destes slides sem o Copyright © 1997 LINJUR - É proibida qualquer alteração destes slides sem o

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INTRODUÇÃO GERAL ÀS TÉCNICAS DA INFORMAÇÃO E DOCUMENTAÇÃO

2/47

INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

Comunicação e informação são palavras Comunicação e informação são palavras

importantes de nossa épocaimportantes de nossa época

Toda relação humana, toda atividade, Toda relação humana, toda atividade,

pressupõe uma forma de comunicaçãopressupõe uma forma de comunicação


3/47


Todo conhecimento começa por uma Todo conhecimento começa por uma

informação sobre o que acontece, o que informação sobre o que acontece, o que

se faz, o que se diz e o que se pensase faz, o que se diz e o que se pensa

Isto determina a natureza e qualidade Isto determina a natureza e qualidade

das relações humanasdas relações humanas


4/47


Além da comunicação interpessoal, Além da comunicação interpessoal,

existe a comunicação de massaexiste a comunicação de massa

Caracterizada pela quantidade de Caracterizada pela quantidade de

informações transmitidas e pelo informações transmitidas e pelo

tamanho de seu públicotamanho de seu público


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A comunicação humana direta é tributária do A comunicação humana direta é tributária do

tempo e do espaçotempo e do espaço

Para que ela possa durar, é necessário que Para que ela possa durar, é necessário que

deixe um “traço”deixe um “traço”

Que seja registrada em livros, imagens, fotos Que seja registrada em livros, imagens, fotos

ou discos, enfim, em um documentoou discos, enfim, em um documento


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OBJETIVOS DAS ATIVIDADES OBJETIVOS DAS ATIVIDADES DOCUMENTAISDOCUMENTAIS

Selecionar os Selecionar os

elementos de elementos de

conhecimentoconhecimento

Conservar estas Conservar estas

informações informações

atualizadas, sem atualizadas, sem

alterá-lasalterá-las

Fornecer a qualquer Fornecer a qualquer

pessoa as pessoa as

informações de que informações de que

ela necessita, no ela necessita, no

momento que as momento que as

solicitasolicita


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DOCUMENTOS: TIPOSDOCUMENTOS: TIPOS

Um documento é um objeto que fornece umUm documento é um objeto que fornece um

dado ou uma informaçãodado ou uma informação

É o suporte material do saber e da memória É o suporte material do saber e da memória

da humanidadeda humanidade

Existe uma grande variedade de documentosExiste uma grande variedade de documentos


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DOCUMENTOS: TIPOSDOCUMENTOS: TIPOS

Os documentos podem diferenciar-se de Os documentos podem diferenciar-se de

acordo com suas característicasacordo com suas características

Podem ser físicas e intelectuaisPodem ser físicas e intelectuais


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CARACTERÍSTICAS FÍSICASCARACTERÍSTICAS FÍSICAS

O materialO material

A natureza dos A natureza dos

símbolos utilizadossímbolos utilizados

O tamanhoO tamanho

O pesoO peso

A apresentaçãoA apresentação

A periodicidadeA periodicidade


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CARACTERÍSTICAS FÍSICASCARACTERÍSTICAS FÍSICAS

A forma de A forma de apresentaçãoapresentação

A possibilidade de A possibilidade de consultá-los consultá-los diretamentediretamente

A necessidade de A necessidade de utilizar um aparelho utilizar um aparelho para este fimpara este fim


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CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS INTELECTUAISINTELECTUAIS

O objetivoO objetivo

O conteúdoO conteúdo

O assuntoO assunto

O tipo de autorO tipo de autor

A fonteA fonte

A forma de difusãoA forma de difusão

A acessibilidadeA acessibilidade

A originalidadeA originalidade


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ESTRUTURA DOS ESTRUTURA DOS DOCUMENTOSDOCUMENTOS

Varia de acordo com o seu tipo e de um Varia de acordo com o seu tipo e de um

documento a outrodocumento a outro

Existem traços comunsExistem traços comuns

O documento contém conjunto de O documento contém conjunto de

informações necessárias ao seu tratamentoinformações necessárias ao seu tratamento

Deve ser acompanhado por outro documento Deve ser acompanhado por outro documento

que o identifiqueque o identifique


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TEMPO DE VIDA DOS TEMPO DE VIDA DOS DOCUMENTOSDOCUMENTOS

Depende de seu Depende de seu valor intrínsecovalor intrínseco

Da disciplina ou Da disciplina ou domínio tratado do domínio tratado do seu grau de seu grau de atualidadeatualidade

Às necessidades Às necessidades dos usuáriosdos usuários

De sua pertinência De sua pertinência

em relação ao em relação ao

estado dos estado dos

conhecimentosconhecimentos

Aos objetivos da Aos objetivos da

unidade de unidade de

informaçãoinformação


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OBRAS DE REFERÊNCIAOBRAS DE REFERÊNCIA

São as primeiras ferramentas da pesquisa São as primeiras ferramentas da pesquisa

documentaldocumental

Para cada tipo de demanda existe um tipo Para cada tipo de demanda existe um tipo

de obra de referênciade obra de referência

Que permite dar a informação desejada ou Que permite dar a informação desejada ou

indicar a fonte de informação indicar a fonte de informação


15/47

OBRAS DE REFERÊNCIAOBRAS DE REFERÊNCIA

Ou indicar a fonte de informação capaz de Ou indicar a fonte de informação capaz de

fornecer ou precisar o conteúdo e os limites fornecer ou precisar o conteúdo e os limites

de uma questãode uma questão


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BIBLIOGRAFIASBIBLIOGRAFIAS

Cobrem uma realidade múltiplaCobrem uma realidade múltipla

Permitem aos usuários conhecer Permitem aos usuários conhecer

periodicamente a produção documentalperiodicamente a produção documental

E possibilitar a realização de pesquisas E possibilitar a realização de pesquisas

retrospectivasretrospectivas


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CATÁLOGOSCATÁLOGOS

São listas de todos os São listas de todos os

documentos conservados em documentos conservados em

unidades de informaçãounidades de informação


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ENCICLOPÉDIASENCICLOPÉDIAS

Apresentam o conhecimento Apresentam o conhecimento

relativo a todos os assuntos ou relativo a todos os assuntos ou

sobre um determinado assuntosobre um determinado assunto


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DICIONÁRIOS E OBRAS DE DICIONÁRIOS E OBRAS DE TERMINOLOGIATERMINOLOGIA

Apresentam-se sob Apresentam-se sob

diversas formasdiversas formas

GlossárioGlossário

NomenclaturaNomenclatura

VocabuláriosVocabulários

TesaurosTesauros

Dicionários Dicionários

bibliográficosbibliográficos

PseudônimosPseudônimos

BiográficosBiográficos


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A SELEÇÃO E A AQUISIÇÃOA SELEÇÃO E A AQUISIÇÃO

A seleção é a escolha dos documentos que a A seleção é a escolha dos documentos que a

unidade de informação deseja adquirirunidade de informação deseja adquirir

A aquisição é o procedimento que permite A aquisição é o procedimento que permite

obtê-losobtê-los

Elas permitem criar e manter o fundo Elas permitem criar e manter o fundo

documental para responder às demandas de documental para responder às demandas de

informações e aos objetivos do organismoinformações e aos objetivos do organismo


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POLÍTICA DE AQUISIÇÃOPOLÍTICA DE AQUISIÇÃO

É um instrumento É um instrumento

indispensávelindispensável

As aquisições são As aquisições são

feitas de acordo com feitas de acordo com

escolhas sucessivasescolhas sucessivas

Especialização da Especialização da

unidade e objetivos unidade e objetivos

correntescorrentes

Prioridades da Prioridades da

unidadeunidade

OrçamentoOrçamento


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POLÍTICA DE AQUISIÇÃOPOLÍTICA DE AQUISIÇÃO

Recursos disponíveisRecursos disponíveis

Relações com outras unidades de Relações com outras unidades de


Natureza da unidadeNatureza da unidade

Natureza dos serviços oferecidosNatureza dos serviços oferecidos


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A BUSCA DO DOCUMENTOA BUSCA DO DOCUMENTO

Efetua-se a partir de diversas fontes Efetua-se a partir de diversas fontes

de informação complementaresde informação complementares

Deve-se manter contato permanente Deve-se manter contato permanente

com os especialistas da áreacom os especialistas da área

O contato pode ser direto ou de forma O contato pode ser direto ou de forma

indiretaindireta


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A BUSCA DO DOCUMENTOA BUSCA DO DOCUMENTO

Deve-se utilizar os documentos secundários Deve-se utilizar os documentos secundários e/ou terciários que repertoriam e sintetizam a e/ou terciários que repertoriam e sintetizam a produção documentalprodução documental

Utiliza-se também a literatura comercial que Utiliza-se também a literatura comercial que acompanha a produção e os instrumentos de acompanha a produção e os instrumentos de pesquisapesquisa

E também os de análise organizados pelos E também os de análise organizados pelos especialistas da informaçãoespecialistas da informação


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FORMAS DE AQUISIÇÃOFORMAS DE AQUISIÇÃO

Pode ser paga ou Pode ser paga ou

gratuitagratuita

As pagas podem ser As pagas podem ser

feitas diretamente feitas diretamente

com o produtorcom o produtor

Ou indiretamenteOu indiretamente


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FORMAS DE AQUISIÇÃOFORMAS DE AQUISIÇÃO

As gratuitas podem As gratuitas podem

ser de diversas ser de diversas

formasformas

Permuta Permuta

DoaçãoDoação

Depósito legalDepósito legal


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PROCEDIMENTOS DE PROCEDIMENTOS DE AQUISIÇÃOAQUISIÇÃO

Devem seguir um plano minucioso de Devem seguir um plano minucioso de

encomendaencomenda

Preenchimento de um formulário de Preenchimento de um formulário de

aquisiçãoaquisição

Organização de um catálogo para as Organização de um catálogo para as

aquisiçõesaquisições


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PROCEDIMENTOS DE PROCEDIMENTOS DE AQUISIÇÃOAQUISIÇÃO

Organização de um catálogo para as Organização de um catálogo para as

aquisiçõesaquisições

Envio das solicitações e reclamaçõesEnvio das solicitações e reclamações

Podem ser simplificados pela utilização do Podem ser simplificados pela utilização do

computadorcomputador


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ARMAZENAMENTO DOS ARMAZENAMENTO DOS DOCUMENTOSDOCUMENTOS

É uma operação É uma operação

que consiste em que consiste em

guardar os guardar os

documentos nas documentos nas

melhores condições melhores condições

de conservação e de conservação e

de utilização de utilização

possíveispossíveis


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FORMAS DE FORMAS DE ARMAZENAMENTOARMAZENAMENTO

Em sua forma Em sua forma originaloriginal

Em formato Em formato reduzidoreduzido

Em formato Em formato informatizadoinformatizado

Magnético Magnético ÓticoÓtico


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TIPOS DE ARRANJOTIPOS DE ARRANJO

NuméricoNumérico

Os documentos são Os documentos são

armazenados por armazenados por

ordem de chegadaordem de chegada

Tem como Tem como

vantagem, a vantagem, a

simplicidadesimplicidade

SistemáticoSistemático Os documentos são Os documentos são

classificados de classificados de acordo com seu acordo com seu conteúdoconteúdo

Tem como Tem como vantagem, livre vantagem, livre acessoacesso


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AGENTES DE DETERIORAÇÃOAGENTES DE DETERIORAÇÃO

O tempoO tempo As variações As variações

climáticasclimáticas A umidade e a águaA umidade e a água A falta de aeração e A falta de aeração e

ventilaçãoventilação A luminosidade A luminosidade

excessivaexcessiva

As perturbações As perturbações

magnéticasmagnéticas

Agentes químicosAgentes químicos

Agentes vegetaisAgentes vegetais

Agentes biológicosAgentes biológicos

Agentes humanosAgentes humanos


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RECUPERAÇÃO E RECUPERAÇÃO E RESTAURAÇÃORESTAURAÇÃO

Exigem técnicas especiais e Exigem técnicas especiais e

métodos precisosmétodos precisos

Um erro pode ter efeitos Um erro pode ter efeitos

irreparáveisirreparáveis


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RECUPERAÇÃO E RECUPERAÇÃO E RESTAURAÇÃORESTAURAÇÃO

Antes é necessário examinar o Antes é necessário examinar o

documentodocumento

Exigem mão-de-obra qualificada e Exigem mão-de-obra qualificada e

ferramentas apropriadasferramentas apropriadas


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A DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICAA DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA

É ao mesmo tempo uma operação e um É ao mesmo tempo uma operação e um

produtoproduto

Operação conhecida como catalogaçãoOperação conhecida como catalogação

Produto conhecida como referência Produto conhecida como referência

bibliográficabibliográfica


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A DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICAA DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA

É feita geralmente depois que o É feita geralmente depois que o

documento foi registrado na documento foi registrado na

unidade de informaçãounidade de informação

É um conjunto de informações É um conjunto de informações

necessárias para descrever um necessárias para descrever um

documentodocumento


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O conjunto de operações que descreve os O conjunto de operações que descreve os

assuntos de um documento ou uma pergunta assuntos de um documento ou uma pergunta

e os produtos resultantes desta operaçãoe os produtos resultantes desta operação

Situa-se em três momentos da cadeia Situa-se em três momentos da cadeia

documentaldocumental

Conhece o conteúdo dos documentos para Conhece o conteúdo dos documentos para

informar os usuáriosinformar os usuários

A DESCRIÇÃO DE CONTEÚDOA DESCRIÇÃO DE CONTEÚDO


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Opera,elimina ou conserva um Opera,elimina ou conserva um

documentodocumento

Determina a forma e o nível de Determina a forma e o nível de

tratamentotratamento

Estabelece categorias para o Estabelece categorias para o

armazenamento dos documentosarmazenamento dos documentos


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Armazenar materialmente os documentosArmazenar materialmente os documentos

Armazenar para recuperar facilmente os Armazenar para recuperar facilmente os

documentosdocumentos


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AS LINGUAGENS AS LINGUAGENS DOCUMENTAISDOCUMENTAIS

É uma linguagem É uma linguagem

convencional convencional

utilizada pela utilizada pela

unidade de unidade de


Para descrever o Para descrever o

conteúdo dos conteúdo dos

documentosdocumentos

Com objetivo de Com objetivo de

armazená-los e armazená-los e

recuperar as recuperar as

informaçõesinformações


41/47

AS LINGUAGENS NATURAISAS LINGUAGENS NATURAIS

Apresentam Apresentam

características que características que

dificultam sua dificultam sua

utilização para o utilização para o

tratamento da tratamento da


São adaptadas a São adaptadas a

formas de formas de

comunicação oral comunicação oral

ou escritaou escrita

Estabelece entre os Estabelece entre os

locutores uma forma locutores uma forma

de diálogode diálogo


42/47

A CLASSIFICAÇÃOA CLASSIFICAÇÃO

É uma operação da descrição de É uma operação da descrição de

conteúdo de documentosconteúdo de documentos

Determina o assunto principalDetermina o assunto principal

E um ou dois assuntos secundáriosE um ou dois assuntos secundários


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A INDEXAÇÃOA INDEXAÇÃO

É uma das formas de descrição do É uma das formas de descrição do

conteúdoconteúdo

Escolhe os termos mais apropriados Escolhe os termos mais apropriados

para descrever o conteúdo do para descrever o conteúdo do

documentodocumento

É a operação central do sistema para a É a operação central do sistema para a

armazenagem e pesquisa de informaçãoarmazenagem e pesquisa de informação


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O RESUMOO RESUMO

É uma operação que permite diminuir É uma operação que permite diminuir

sensivelmente o volume de informação sensivelmente o volume de informação

primáriaprimária

Destaca aspectos que interessam Destaca aspectos que interessam

particularmente ao usuárioparticularmente ao usuário

Textos curtos e acompanham o originalTextos curtos e acompanham o original


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CONCLUSÃOCONCLUSÃO Permite compreender a razão de ser das Permite compreender a razão de ser das

atividades de informação e suas relações atividades de informação e suas relações

com o conjunto dos mecanismos de com o conjunto dos mecanismos de

circulação da informação; e encontrar uma circulação da informação; e encontrar uma

descrição das diversas operações, descrição das diversas operações,

instrumentos e conceitos relativos aos instrumentos e conceitos relativos aos

sistemas de informação para servir de guia sistemas de informação para servir de guia

aos usuáriosaos usuários


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REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAREFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA

GUINCHAT, Claire, MENOU, Michel. GUINCHAT, Claire, MENOU, Michel.

Introdução geral às ciências e técnicasIntrodução geral às ciências e técnicas

da informação e documentaçãoda informação e documentação. .

Brasília : IBICT, 1994. 540 p.Brasília : IBICT, 1994. 540 p.


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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINACATARINA

CENTRO DE CIÊNCIAS JURÍDICASCENTRO DE CIÊNCIAS JURÍDICASDISCIPLINA: DPC 5508DISCIPLINA: DPC 5508

INFORMÁTICA JURÍDICAINFORMÁTICA JURÍDICA

PROFESSORES: AIRES JOSÉ ROVERPROFESSORES: AIRES JOSÉ ROVER

EE

LUIZ ADOLFO OLSEN DA VEIGALUIZ ADOLFO OLSEN DA VEIGA

FLORIANÓPOLIS - NOVEMBRO/1997 FLORIANÓPOLIS - NOVEMBRO/1997

introduÇÃo geral Às tÉcnicas da informaÇÃo e documentaÇÃo

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