Instruções de trabalho para a fase de Projetos Estratégicos

Ministério Público do Estado do Paraná

setembro/2009

Concebendo Projetos Estratégicos

1 Em primeiro lugar é importante lembrar que um projeto é algo que tem começo e fim, e que ao seu término proporcionará uma realidade diferente da que se tem hoje.

2 A escolha dos projetos estratégicos considera a sua contribuição para o alcance das metas estipuladas e, consequentemente, dos objetivos estratégicos do mapa.

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Propósito da apresentação

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3 Visando a padronização dos projetos estratégicos do MPPR, todos os responsáveis devem detalhá-lo utilizando a Carta de Projeto.

4 Uma Carta de Projeto nada mais é do que o conjunto de informações básicas necessárias para a formulação inicial de um projeto, conforme modelo a seguir.

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Como preencher a Carta do Projeto

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CAMPO 1

NOME:

Nome e/ou apelido pelo qual o projeto será conhecido. Deve ser sintético e representativo.

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CAMPO 2

OBJETIVO DO PROJETO

Deve-se descrever o propósito da criação deste projeto e em qual realidade/problema ele objetiva interferir.   

                                                                               

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CAMPO 3

DESCRIÇÃO DO PROJETO E DOS PRODUTOS /RESULTADOS A SEREM GERADOS (ESCOPO)

Descrever sinteticamente as macro-atividades do projeto e os produtos/resultados que se espera obter ao término do projeto. Relembre-se que todo o projeto tem começo, meio e fim e que ao ser finalizado, proporciona um resultado diferente do atual.   

                                                                               

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CAMPO 4

IMPACTO SOBRE QUAIS OBJETIVOS DO MAPA ESTRATÉGICO

Escrever o nome do objetivo estratégico (objetivo do mapa estratégico) que será impactado pelo projeto.Caso o projeto impactar (contribuir para o atendimento de suas metas) em mais de um objetivo estratégico, colocá-los em ordem decrescente de impacto (primeiro o que está diretamente relacionado, por último o de menor impacto).   

                                                                               

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CAMPO 5

COORDENADOR

Responsável pelo gerenciamento do projeto.

Responsabilidades:•Negociar com o patrocinador; •Definir os membros que integrarão a equipe; •Liderar, treinar, dar suporte; •Assegurar o comprometimento da equipe; •Atuar no planejamento e controle do projeto.   

                                                                               

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CAMPO 6

PATROCINADOR

Pessoa ou grupo, dentro ou fora da organização/ área, que garante os recursos políticos e financeiros necessários para execução do projeto.

Responsabilidades:•Responsável pelo sucesso do projeto; •Tem autoridade formal; •Mantém a prioridade do projeto em relação a outros projetos da organização/área; •Auxilia o Gerente de Projeto a superar dificuldades.

   

                                                                               

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Recursos Quanto(s) Observações

Recurso Humanos número de pessoas necessárias para a realização do projeto

qualificações necessárias

Recurso Físicos e Materiais -

especificação dos recursos (somente os necessários durante o projeto)

Recursos Financeiros Valor financeiro estimado, necessário para a realização do projeto

motivo e origem do recurso: próprio ou através de parcerias

CAMPO 7

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CAMPO 8 CAMPO 9 CAMPO 10

Data de início

data prevista para o início do projeto.

Data conclusão

data prevista para o término do projeto.

Prazo total

data de término menos a data de início

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Pessoa responsável pela etapa.

RESPONSÁVEL

Etapas necessárias para a realização do projeto (descrevê-las de forma macro)

DISCRIMINAÇÃONº 2009 2010 2011STATUS

P

R

Cronograma

Concluído Atrasado Em andamento e no prazo

Pintar de cinza o período de duração de cada etapa

CAMPO 11

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CAMPO 12

Comentários / Observações

Espaço destinado para o caso de existir alguma premissa, condição, ou observação relevante ao projeto.

15CAMPO 13 CAMPO 14

Documento emitido por:

Nome de quem criou/atualizou este documento.

Atualizado em:

Data em que foi criado/ atualizado

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Exemplo fictício de preenchimento

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