INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

BASES

LICITACION PUBLICA

INTERNACIONAL

00641224-024-05

SEGUNDA VUELTA

ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

DIRECCION REGIONAL CENTRO

DELEGACION ESTATAL DE: MORELOS

PUEBLA-TLAXCALA, GUERRERO, QUERETARO

ESTADO DE MEXICO PONIENTE Y CHIAPAS.

UMAES DE: HOSPITAL DE ESPECIALIDADES, HOSPITAL DE TRAUMATOLOGIA Y ORTOPEDIA DE PUEBLA Y PEDIATRIA DE GUADALAJARA.

CENTROS VACACIONALES DE: METEPEC Y OAXTEPEC.

A TRAVES DE LA

JEFATURA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

COORDINACIÓN DE ABASTECIMIENTO Y EQUIPAMIENTO

BASES DE LA LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL

LPI 00641224-024-05

SEGUNDA VUELTA

PARA LA ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS DE:

COLOR TIPO 2, DEPARTAMENTAL, GRUPAL, MATRIZ Y PORTÁTIL MOVIL.

PARA DIVERSOS PROYECTOS DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

ESTA LICITACIÓN ACEPTA PROPOSICIONES ELECTRÓNICAS

OCTUBRE-2005

CONTENIDO

PRESENTACIÓN.

GLOSARIO DE TÉRMINOS.

1.- ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE.

2.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN.

2.1.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LA JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES DE LICITACIÓN.

2.2.- FECHA, HORA Y LUGAR DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS.

2.3.- FECHA, HORA Y LUGAR DEL ACTO DE COMUNICACIÓN DE FALLO.

2.4.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LA FIRMA DE CONTRATO.

2.5.- COSTO DE LAS BASES.

3.- CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN.

3.1. COMUNICACIÓN DE DESCALIFICACIÓN

4.- IDIOMA O IDIOMAS EN QUE PODRÁN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES, LOS ANEXOS TÉCNICOS Y, EN SU CASO, LOS FOLLETOS QUE SE ACOMPAÑEN.

5.- MONEDA EN LA QUE DEBERÁN COTIZARSE LOS BIENES Y EFECTUARSE LOS PAGOS RESPECTIVOS.

6.- CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS.

6.1.- EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS.

6.2.- EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS.

7.- INFORMACIÓN SOBRE LOS BIENES OBJETO DE ESTA LICITACIÓN.

7.1.- DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y CANTIDAD.

7.2.- VIGENCIA DEL CONTRATO.

7.3.- CALIDAD.

7.4.- NO NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES.

7.5 .- VERIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

8.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA.

8.1.- PLAZO DE ENTREGA.

8.2.- LUGAR DE ENTREGA

8.3.- CONDICIONES DE ENTREGA.

8.4.- SEGUROS

8.5.- EMPAQUE Y MARCADO

9.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.

9.1.- PROPUESTA TÉCNICA.

9.2.- PROPUESTA ECONÓMICA.

9.3.- DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA.

10.- CONDICIONES DE PRECIO Y PAGO.

10.1.- PRECIO.

10.2.- PAGOS.

10.3.- IMPUESTOS Y DERECHOS.

11.- GARANTÍAS Y OBLIGACIONES

11.1.- GARANTÍA DE LOS BIENES.

11.2.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES.

12.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATOS Y CANCELACIÓN DE PARTIDA.

13.- DEDUCCIONES Y PENAS CONVENCIONALES

13.1.- DEDUCCIONES

13.2.- PENAS CONVENCIONALES

14.- TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PRESENTAR LAS PROPOSICIONES A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.

15.- PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO ADJUDICADO

14.1.- ENTREGA DEL CONTRATO.

16.- .- POLÍTICAS QUE REGIRAN ESTAS BASES

15.1 INCREMENTO EN CANTIDAD.

15.2 PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR.

17.- INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS.

16.1 INCONFORMIDADES.

16.2 CONTROVERSIAS.

18.- ANEXOS

PRESENTACIÓN

El Instituto Mexicano del Seguro Social, en cumplimiento a lo que establece el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y los artículos 26 fracción I, 27, 28, fracción II inciso b) y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 56 del Reglamento del mismo ordenamiento y demás disposiciones aplicables en la materia, a través de la Dirección Regional Centro, Delegación Estatal Guerrero, por conducto de la Jefatura de Servicios Administrativos a través de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento, , ubicada en la Avenida Ruiz Cortines sin número Frente a la Escuela de Ciencias Sociales, Colonia Infonavit Alta Progreso c. p. 39610 de Acapulco Guerrero México, con número de teléfono 4-45-51-38 y 4 45 51 39 y de fax 4 45 51 40 y 4 45 51 28, llevará a cabo el proceso de Licitación Pública Internacional 00641224-024-05, segunda vuelta, para la adquisición de impresoras para

Delegación

Partida

Renglón

Equipo

Cantidad Mínima

Cantidad Máxima

Descripción

Guerrero

17

 

Impresora de Color Tipo 2

1

2

Punto 1.2

18

1

Impresora Departamental

8

20

Punto 1.3

2

Impresora Grupal

229

572

Punto 1.4

19

 

Impresora de Matriz

11

27

Punto 1.5

 

Impresora Portátil ó Móvil

9

22

Punto 1.6

QUERÉTARO

84

 

IMPRESORA DE COLOR TIPO 2

1

2

PUNTO 1.2

85

1

IMPRESORA DEPARTAMENTAL

8

20

PUNTO 1.3

2

IMPRESORA GRUPAL

200

500

PUNTO 1.4

86

 

IMPRESORA DE MATRIZ

9

22

PUNTO 1.5

87

 

IMPRESORA PORTÁTIL Ó MÓVIL

4

10

PUNTO 1.6

Edo. de Mex. Poniente

40

 

Impresora de Color Tipo 2

1

2

Punto 1.2

41

1

Impresora Departamental

5

12

Punto 1.3

2

Impresora Grupal

353

882

Punto 1.4

42

 

Impresora de Matriz

18

45

Punto 1.5

43

 

Impresora Portátil ó Móvil

10

25

Punto 1.6

Morelos

64

 

Impresora de Color Tipo 2

1

2

Punto 1.2

65

1

Impresora Departamental

4

10

Punto 1.3

2

Impresora Grupal

194

485

Punto 1.4

66

 

Impresora de Matriz

10

25

Punto 1.5

67

 

Impresora Portátil ó Móvil

5

12

Punto 1.6

Puebla

80

 

Impresora de Color Tipo 2

2

5

Punto 1.2

81

Impresora Grupal

278

695

Punto 1.4

82

 

Impresora de Matriz

12

30

Punto 1.5

83

 

Impresora Portátil ó Móvil

9

22

Punto 1.6

Tlaxcala

120

 

Impresora de Color Tipo 2

1

2

Punto 1.2

121

Impresora Grupal

71

177

Punto 1.4

122

 

Impresora de Matriz

8

20

Punto 1.5

123

 

Impresora Portátil ó Móvil

3

7

Punto 1.6

CVAC Metepec

148

Impresora Grupal

1

2

Punto 1.4

CVAC Oaxtepec

149

Impresora Grupal

1

2

Punto 1.4

UMAE 12 Jalisco

153

Impresora Grupal

9

22

Punto 1.4

UMAE 17 Puebla

156

Impresora Grupal

85

212

Punto 1.4

UMAE 18 Puebla

157

Impresora Grupal

25

62

Punto 1.4

UMAE 5 México Poniente

165

Impresora Grupal

8

20

Punto 1.4

CHIAPAS

Impresora Grupal

127

1.4

Impresora de Color Tipo 2

1

Punto 1.2

Impresora Portátil ó Móvil

6

Punto 1.6

Impresora de Matriz

10

Punto 1.5

Bajo las siguientes:

B A S E S

GLOSARIO DE TÉRMINOS.

Para efectos de estas bases, se entenderá por:

1. Área Adquirente: Coordinación Técnica de Adquisiciones

2. Área Técnica: Coordinación de Administración de Infraestructura de la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico del IMSS.

3. Área Solicitante.- Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico del IMSS que de acuerdo con sus funciones y programas a su cargo requieran adquirir bienes.

4. Bases: Documento que contiene las condiciones en materia de adquisiciones y suministro que regirán y serán aplicadas para esta Licitación.

5. Bienes: Equipos o dispositivos que se licitan y que pasan a formar parte del activo fijo o patrimonio del Instituto

6. Bienes de origen nacional: Los bienes producidos en el país o que cuenten con el porcentaje de contenido nacional requerido en los términos del acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional

7. COMPRANET: Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales, desarrollado por la SECODAM (actual SEFUPU), con dirección electrónica en internet: http:/www.compranet.gob.mx

8. Contrato: Instrumento legal que suscribe el Instituto con el licitante adjudicado en el que constan los derechos y obligaciones conforme a los cuales se regirán las partes.

9. DOF.- Diario Oficial de la federación

10. D.D.P.: “Delivered Duty Paid” (Entregada, Derechos Pagados) Término de compraventa internacional que obliga al proveedor a cubrir todos los gastos y a absorber los riesgos que se relacionen, por colocar la mercancía hasta el lugar de destino convenido, incluyendo, cuando sea necesario, los gastos que se efectúen por el pago de derechos, impuestos y otros gravámenes necesarios para la importación, así como aquellos gastos y riesgos por llevar a cabo los actos y formalidades del despacho aduanero.

11. Devolución: Es el acto de regresar al proveedor aquellos bienes que no cumplen con los requisitos establecidos en bases.

12. IFE: Instituto Federal Electoral

13. Instituto o IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

14. Internet: Red Mundial de Computadoras.

15. I.S.A.N.: Impuesto Sobre Automóviles Nuevos.

16. I.S.T.U.V.: Impuesto Sobre Tenencia y Uso de Vehículos.

17. IVA: Impuesto al Valor Agregado.

18. Ley: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

19. Licitante: La persona física o moral que se registre y participe proponiendo bienes en la presente Licitación.

20. Medio de Identificación Electrónica: Conjunto de datos electrónicos asociados con un documento que son utilizados para reconocer a su autor, y que legitiman el consentimiento de este para obligarlo a las manifestaciones que en el se contienen, de conformidad con el artículo 27 de la Ley.

21. Medios Remotos de Comunicación Electrónica: Los dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similares.

22. Portal del IMSS: www.imss.gob.mx

23. Programa Informático: El medio de captura desarrollado por la SECODAM (actual SEFUPU) que permite a los licitantes, así como al área adquirente, enviar y recibir información por medios remotos de comunicación electrónica, así como generar para cada licitación pública un mecanismo de seguridad que garantice la confidencialidad de las propuestas que reciban las convocantes por esa vía; y que constituye el único instrumento con el cual podrán abrirse los sobres que contengan las proposiciones en la fecha y hora establecidas en la convocatoria para el inicio de los actos de presentación y apertura.

24. Proveedor: Toda persona física o moral de nacionalidad mexicana o extranjera, que celebre con el Instituto, el contrato que se derive de esta Licitación.

25. Reglamento: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

26. R.F.C.: Registro Federal de Contribuyentes.

27. SEFUPU: Secretaría de la Función Pública.

28. SHCP, SECRETARIA: Secretaria de Hacienda y Crédito Público

1.- ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE.

Los licitantes con objeto de acreditar su personalidad en el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas, presentarán un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si mismo o por su representada, el cual contendrá los datos siguientes:

a) Del licitante: clave del R.F.C., nombre y domicilio, descripción del objeto social de la empresa o giro comercial, número y fecha de las escrituras públicas en las que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó, así como fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio y relación del nombre de los socios que aparezcan en éstas.

b) Del representante del licitante: número y fecha de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó.

A su elección, el licitante podrá presentar debidamente requisitado el formato que aparece como Anexo Número 3 (tres) el cual forma parte de las presentes bases.

El domicilio que se señale en el Anexo Número 3 (tres) el cual forma parte de las presentes bases, será aquel en el que el licitante pueda recibir todo tipo de notificaciones y documentos que resulten.

En caso de que el licitante nombre un representante para efectos de presentar las proposiciones técnicas y económicas, o bien, para asistir a todos los eventos de la licitación, será necesaria la exhibición de una carta poder simple, otorgada por la persona que suscriba las proposiciones conforme al Anexo Número 4 (cuatro), el cual forma parte de estas bases, anexando copia de una identificación oficial vigente de quien entregue las proposiciones para cotejo contra el original, la carta poder y la identificación a la que se ha hecho referencia, deberán ser entregados en el momento de registro de asistencia a los actos.

El licitante ganador deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente.

2.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN.

2.1.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LA JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES DE LICITACIÓN:

Se realizará el día 01 de NOVIEMBRE de 2005 a las 10:00 horas, en la sala de licitación de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento de la Delegación Estatal Guerrero sita en Avenida Ruiz Cortines sin número Frente a la escuela de Ciencias Sociales, Colonia Infonavit Alta Progreso C. P. 39610 Acapulco Guerrero.

Los licitantes que así lo deseen, deberán formular por escrito en papel membretado de la empresa participante y firmada por el licitante en todas y cada una de las hojas que conformen el documento, utilizando el formato incluido en el Anexo número 16 (dieciséis) y entregar de preferencia con dos días hábiles de anticipación a la celebración de la junta, las cuales versarán exclusivamente sobre el contenido de estas bases y sus respectivos anexos, en la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento de la Delegación Estatal Guerrero sito en Avenida Ruiz Cortines sin número Frente a la escuela de Ciencias Sociales, Colonia Infonavit Alta Progreso C. P. 39610 Acapulco Guerrero, en el horario comprendido de las 08:00 a las 16:00 horas, deberá de anexar fotocopia de comprobante de adquisición de bases, no se recibirán preguntas a las Empresas que no entreguen dicho comprobante, lo anterior a efecto de que el IMSS esté en posibilidad de analizarlos y hacer las correspondientes aclaraciones en la propia junta. En caso que así lo desee el participante, podrá enviar esta solicitud de aclaraciones y comprobante de pago al (los) correo (s) electrónico (s) juan.aguirre@imss.gob.mx y/o eduardo.rodriguezme@imss.gob.mx . En el caso que opte por enviar las preguntas por correo electrónico, invariablemente deberá ser acompañada del comprobante de pago de bases, donde serán recibidas hasta una hora antes del inicio del evento programado. Para la junta de aclaraciones.

En el supuesto de que las proposiciones se presenten a través de medios remotos de comunicación electrónica, las dudas, también podrán ser remitidas a través del programa informático COMPRANET. En estos casos la solicitud de aclaración de bases podrá ser presentada hasta con una hora de antelación a la fecha y hora indicada para el evento en este mismo numeral.

Las modificaciones y aclaraciones que se hicieren durante este evento serán parte integrante de las presentes bases, por lo que deberán ser consideradas para la elaboración de las propuestas.

Las actas de las juntas de aclaraciones, se pondrán al finalizar dicho acto a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de anuncios de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento de la Delegación Estatal Guerrero sito en Avenida Ruiz Cortines sin número Frente a la escuela de Ciencias Sociales, Colonia Infonavit Alta Progreso C. P. 39610 Acapulco Guerrero, por un término de 5 días hábiles, no obstante, de haber adquirido bases siendo la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma de las 09:30 a las 15:30 horas, en sustitución de la notificación personal, así como en el portal del IMSS.

Solamente podrán formular aclaraciones las personas que hayan adquirido las bases correspondientes, lo cual deberá acreditarse con copia del comprobante de pago de las mismas, en caso contrario sólo se les permitirá su asistencia en calidad de oyentes.

Se dará lectura a las respuestas de todas las preguntas recibidas dentro del plazo estipulado; y solamente se recibirán preguntas durante el primer evento, y si estas requieren de un mayor análisis o si debido a su complejidad no se les puede dar respuesta de inmediato, podrán celebrarse las juntas de aclaraciones que se consideren necesarias, señalándose al final de la primera junta la fecha y hora para la celebración de la segunda, o ulteriores al concluir el evento se levantara acta circunstanciada que será firmada por todos los asistentes, con la que se les hará entrega tanto de las preguntas recibidas como de las respuestas.

2.1.1 Modificaciones

Solo podrán modificarse los plazos u otros aspectos establecidos en las bases, a partir de la fecha en que sea publicada y hasta inclusive el sexto día natural de anticipación a la fecha señalada para la presentación de proposiciones y apertura de las propuestas técnicas, siempre que, tratándose de la convocatoria, las modificaciones se hagan del conocimiento de los interesados a través de los mismos medios de publicación de la convocatoria original.

En el caso de las bases de licitación, se publicara un aviso a través de la sección especializada en el diario oficial de la federación, a fin de que los interesados concurran, en su caso, ante el instituto para conocer, de manera especifica, la o las modificaciones respectivas.

No se publicara aviso en la sección especializada del diario oficial de la federación cuando las modificaciones se deriven de las juntas de aclaraciones a las bases, siempre que: se entregue copia del acta respectiva a cada uno de los participantes que hayan adquirido las bases de la presente licitación, dentro del plazo señalado en el articulo 33 de la ley.

Las modificaciones en ningún caso podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los bienes o servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características.

2.2.- FECHA, HORA Y LUGAR DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.

Se llevará a cabo en punto de las 10:00 horas del día 07 de NOVIEMBRE de 2005, en la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento de la Delegación Estatal Guerrero sito en Avenida Ruiz Cortines sin número Frente a la escuela de Ciencias Sociales, Colonia Infonavit Alta Progreso C. P. 39610 Acapulco Guerrero únicamente podrá participar un representante por cada licitante.

A la hora exacta señalada, será cerrado el recinto y no se permitirá la introducción de documentación alguna. Podrán asistir las personas que manifiesten su interés por estar presentes en el acto, bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.

Se efectuará la presentación de los servidores públicos que asisten y presiden el acto, quienes serán los únicos facultados para aceptar o desechar las propuestas y en general para tomar todas las decisiones durante la realización del evento.

Se hará la presentación de los representantes acreditados de los licitantes, pasando lista de asistencia.

Se darán a conocer los procedimientos que se seguirán para la recepción del sobre que contiene las proposiciones técnicas, económicas y la documentación adicional requerida en estas bases.

Los licitantes entregaran sus proposiciones en un solo sobre cerrado en forma inviolable, acto seguido de llevara a cabo la apertura de las propuestas exclusivamente; se abrirán, en primer término, los sobres que contengan las proposiciones de los licitantes que consten por escrito, y posteriormente, los correspondientes a las propuestas recibidas por medios remotos de comunicación electrónica, en este acto la revisión de la documentación se efectuara en forma cuantitativa sin entrar al análisis detallado de su contenido, se desecharan las que hubieren omitido algunos de los requisitos exigidos, mismas que serán devueltas por el Instituto transcurridos 15 días naturales contados a partir de la fecha en que sé de a conocer el fallo de la licitación.

La convocante, previo al acto de presentación de proposiciones y apertura, verificará que los licitantes que participen electrónicamente hayan realizado el pago de las bases.

De aquellos licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica, se imprimirán toda documentación para la firma de los presentes en el evento.

En el Evento de Recepción y apertura de Propuestas de la Licitación de merito, se recibirá el equipo muestra por parte del licitante; pudiendo ser inclusive el mismo día del evento antes mencionado. NO SE ACEPTARAN MUESTRAS FUERA DEL día del evento de presentación de propuestas.

Los equipos muestra recibidos, serán evaluados después del evento de recepción de propuestas, tomando en cuenta que puede ser devueltos, posterior a su evaluación.

Por lo menos dos licitantes, si asistiere alguno, y un servidor público presente, rubricarán las propuestas presentadas y toda la documentación requerida en las bases de licitación, las que para estos efectos constarán documentalmente.

Se levantara acta de la primera etapa, en la que se harán constar las propuestas técnicas aceptadas para su análisis, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, en el tablero de anuncios de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento de la Delegación Estatal Guerrero sita en Avenida Ruiz Cortines sin número Frente a la escuela de Ciencias Sociales, Colonia Infonavit Alta Progreso C. P. 39610 Acapulco Guerrero por un término de 5 días hábiles, siendo la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la(s) misma(s) de las 08:30 a las 15:30 horas, este procedimiento sustituye la notificación personal.

Es indispensable que los licitantes que presentaron proposición por medio electrónico, confirmen por fax (01 74 44 45 51 28 y/o 01 74 44 45 51 40) que la propuesta enviada a través de medios electrónicos corresponde al propio licitante, dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones, en el entendido de que si no se cumple este requisito la propuesta será desechada

En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la S. F. P. o de la convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se suspenderá y se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.

El Instituto procederá a realizar el análisis de las propuestas técnicas aceptadas, debiendo dar a conocer el resultado a los licitantes en la segunda etapa, previo a la apertura de las propuestas económicas.

Independientemente de lo anterior, el contenido de dichas actas podrá ser consultado en el portal del IMSS y en el sistema Compranet.

2.3.- FECHA, HORA Y LUGAR DEL ACTO DE COMUNICACIÓN DE FALLO:

El fallo que se emita de acuerdo con el dictamen que se elabore para el efecto, se dará a conocer el día 09 de NOVIEMBRE de 2005, a las 10:00 horas, en la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento de la Delegación Estatal Guerrero sito en Avenida Ruiz Cortines sin número Frente a la escuela de Ciencias Sociales, Colonia Infonavit Alta Progreso C. P. 39610 Acapulco Guerrero, en horario de 9:00 a 15:00 horas

Podrán asistir los licitantes que hubieren participado en el acto de presentación y apertura de proposiciones, levantándose el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se entregará copia de la misma, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación.

En el mismo acto de fallo o adjunta a la comunicación referida, el Instituto proporcionara por escrito a los licitantes, la información acerca de las razones por las cuales su propuesta no resulto ganadora.

Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno, sin embargo, procederá la inconformidad en los términos del Artículo 65 de la Ley.

Los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica se tendrán por notificados del fallo, cuando éste se encuentre a su disposición en la página de COMPRANET, a más tardar al día hábil siguiente al que se declare éste, sin menoscabo de que pueda acudir directamente a las oficinas de la convocante a recoger el acta que se hubiere levantado.

Independientemente de lo señalado anteriormente con respecto al fallo, éste será publicado a través de COMPRANET y en el portal del IMSS

24.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LA FIRMA DEL CONTRATO:

El contrato se firmará por cada Delegación y/o U.M.A.E. del día 14 al 18 de NOVIEMBRE de 2005, en el Área de contratos, ubicada en la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento de la Delegación Estatal Guerrero sito en Avenida Ruiz Cortines sin número Frente a la escuela de Ciencias Sociales, Colonia Infonavit Alta Progreso C. P. 39610 Acapulco Guerrero, en horario de 9:00 a 15:00 horas

Con base a las modificaciones del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el licitante ganador deberá entregar, a partir de la fecha de la comunicación del fallo, el documento a que se refiere el Anexo Número 14 (catorce), en papel membretado, en original y copia, firmado por el licitante o su representante legal.

Para firmar el contrato, el representante legal de la empresa deberá presentar original o copia certificada y copia simple de la documentación a que se alude en el Anexo Número 3 (tres) el cual forma parte de estas bases y presentar identificación vigente (pasaporte, cartilla del servicio militar nacional o credencial del IFE).

En caso de empresa extranjera, documentación equivalente utilizada en el país de origen con apostilla, de conformidad con lo que establece el Diario Oficial de la Federación del 14 de agosto de 1995 o avalada por el cónsul mexicano en el país de origen.

De no formalizar el contrato el proveedor dentro de este plazo por causas imputables a él, el Instituto quedará facultado para asignarlo a la siguiente proposición solvente más baja en términos del artículo 46 de la Ley.

El Instituto se abstendrá de formalizar el contrato con el o los proveedores, que resulten con adjudicación favorable, en caso de que la SECRETARIA emita opinión en el sentido de que el proveedor no se encuentre al corriente en sus obligaciones fiscales respecto a otras contrataciones realizadas con anterioridad con la convocante, excepto que él, presente escrito de la SECRETARIA en el que se precise que ya se encuentra al corriente de dichas obligaciones. De no estar presente dicho escrito y no formalizar el contrato dentro del plazo establecido, se procederá conforme al artículo 46 de la Ley.

En el caso de propuestas conjuntas el proveedor deberá de presentar antes de la firma del contrato, el convenio original que se integra como Anexo Número 12 (doce) “Modelo de Convenio de Participación Conjunta” pasado ante la fe de notario público.

No se otorgaran ampliaciones de plazo en las entregas, cuando las causas sean imputables al proveedor.

Si el licitante a quien se le hubiere adjudicado contrato, por causas imputables a él, no formaliza el mismo en la fecha señalada en el párrafo anterior, se estará a lo previsto en el artículo 46 de la Ley y se dará aviso a la S. F. P. para que resuelva lo procedente en términos de los artículos 59 y 60 de la Ley.

2.6.- COSTO DE LAS BASES:

Con fundamento en el artículo 29, fracción II, de la Ley y 27 de su Reglamento, el costo de las bases será de:

A) En forma impresa será de $ 1,420.32 (UN MIL CUATROCIENTOS VEINTE PESOS 32/100 M.N.), incluyendo el IVA.

El pago podrá realizarlo en efectivo, cheque de caja o certificado, previa expedición de la Orden de Ingreso respectiva por parte de la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento de la Delegación Estatal Guerrero sito en Avenida Ruiz Cortines sin número Frente a la escuela de Ciencias Sociales, Colonia Infonavit Alta Progreso C. P. 39610 Acapulco Guerrero, de 09:00 a 14:00 horas en días hábiles

B) Disponibles en COMPRANET, será de $ 1,291.20 (UN MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y UN PESOS 20/100 M.N.), incluyendo el IVA.

81El pago de las mismas podrá realizarse mediante los recibos que genera el sistema COMPRANET y obtendrá las bases, imprimiéndolas en su propio equipo.

En el supuesto de presentación conjunta de proposiciones, los interesados tendrán derecho a participar adquiriendo, alguno de los integrantes del grupo, solamente un ejemplar de bases.

Será requisito indispensable para los licitantes interesados en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, adquirir las bases a través del Sistema COMPRANET.

La convocante, previo al acto de presentación de proposiciones y apertura, verificará que los licitantes hayan realizado el pago de las bases.

3.- CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN.

Se descalificará a los licitantes que incurran en uno o varios de los siguientes supuestos:

A) Que no cumplan con cualquiera de los requisitos o características establecidas en estas bases, o los que se deriven del acto de aclaración de dudas.

B) Cuando se compruebe que algún licitante ha acordado con otros elevar los precios de los bienes o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes

C) Cuando proporcionen información o documentación falsa y/o alterada.

D) Cuando no cotice el 100% de los bienes (cantidad máxima) requeridos por la convocante.

E) Cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 de la Ley.

F) Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la Ley, al Reglamento o a cualquier otro ordenamiento en la materia.

G) Si el licitante que participa por medios remotos de comunicación no confirma por vía fax dentro de los 3 días hábiles siguientes, que presentó su propuesta por dichos medios.

H) Serán descalificadas y no podrán pasar a la siguiente etapa, aquellas propuestas técnicas en las que se indique o se pueda presuponer de cualquier manera los precios de las propuestas presentadas.

I) Se verificará que el precio de los bienes no resulte menor al costo que implicaría la fabricación de los mismos, de ser así, la propuesta será desechada por considerarlo insolvente.

J) Será desechada la propuesta cuando el licitante no acepte las correcciones de acuerdo al punto 6.2 tercer párrafo

K) Será desechada la propuesta del licitante en caso de la muestra presentada difiera con las características solicitadas o con la oferta técnica del mismo.

L) Cuando no se presente el representante legal o la persona que lo sustituya o quien haya presentado las propuestas, a la hora especificada, aún estando los equipos o el personal del licitante

M) Cuando el precio presentado por el proveedor no sea conveniente para el instituto.

3.1.- COMUNICACIÓN DE DESCALIFICACIÓN.

En cualquier caso, la descalificación podrá comunicarse en el acto de la presentación de proposiciones o en el acto de fallo, según corresponda, haciéndose constar en las actas respectivas los motivos que la sustentan.

4.- IDIOMA O IDIOMAS EN QUE PODRÁN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES, LOS ANEXOS TÉCNICOS Y, EN SU CASO, LOS FOLLETOS QUE SE ACOMPAÑEN.

Deberán presentarse por escrito, las propuestas técnicas, económicas y la información relativa a operación y mantenimiento, en papel membretado de la empresa en idioma español y dirigido al área convocante.

El anexo técnico, catálogos y/o manuales técnicos que soporten su propuesta técnica Anexo numero1 (uno) de las bases, especificaciones técnicas podrán presentarse en el idioma del país de origen de los bienes siempre y cuando sean acompañados de una traducción simple al español. Bastará que dicha traducción únicamente se realice de aquellas secciones, donde se demuestre que cumple con los aspectos técnicos solicitados, siendo responsabilidad del licitante el hecho de que al no presentar la traducción simple, no sean tomados en cuenta las especificaciones con las que se pretenda demostrar el cumplimiento de dichos aspectos técnicos.

5.- MONEDA EN LA QUE DEBERÁN COTIZARSE LOS BIENES.

Los licitantes nacionales podrán cotizar los bienes en moneda nacional o en dólares estadounidenses a dos decimales sin incluir el IVA.

Los licitantes extranjeros deberán presentar sus cotizaciones de bienes en dólares estadounidenses a dos decimales sin incluir el IVA.

6.- CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS.

Los criterios que se aplicarán para evaluar las proposiciones, se basarán en la información documental presentada por los licitantes conforme al Anexo Número 2 (dos) de estas bases.

Los criterios que se aplicaran para evaluar las proposiciones, serán los siguientes:

6.1.-EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS:

Se verificará que éstas se presenten en el Anexo Número 7 (siete) y que cumplan con los requerimientos solicitados por el Instituto en el Anexo Técnico correspondiente Anexo 1 (uno), e incluyan la información, documentos y los requisitos solicitados en el numeral 7.3, 9 y 9.1 de estas bases; asimismo se verificara la información con los catálogos comerciales técnicos y manuales técnicos o cualquier otra documentación incluida en su propuesta dentro de los términos especificados en el Anexo Técnico Anexo 1 (uno) de estas bases, pudiendo corroborar la información presentada por medios propios o por quien el Instituto designe.

Se evaluará la información solicitada en el punto 7.1 así como con aquellos que resulten de la junta de aclaraciones a efecto de que se garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

La Coordinación de informática y el personal asignado para esta licitación por parte de las Delegaciones y U.M.A.E.S participantes, realizará la evaluación de las propuestas técnicas, para que se emita el dictamen técnico correspondiente, considerando las proposiciones técnicas presentadas por los licitantes; la evaluación se regirá bajo los preceptos de cumple o no cumple con los requerimientos técnicos establecidos en el Anexo 1 (uno) (Anexo Técnico), en caso de incongruencias o incumplimiento, la proposición técnica será desechada por la convocante y en ese caso, en el acta derivada del acto de resultado técnico se especificaran los motivos por los cuales no fue aceptada su proposición.

6.2.- EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS:

Se revisará que la propuesta económica cumpla con lo requerido en el numeral 5 y 9.2 verificando que el precio del bien no resulte menor al costo que implicaría su fabricación.

Con la finalidad de dar igualdad de condiciones y, únicamente para fines de evaluación, las proposiciones económicas presentadas en dólares estadounidenses, serán convertidas a pesos mexicanos, de conformidad al tipo de cambio que señale el DOF, que corresponda a la fecha de celebración del acto de presentaciones de proposiciones.

Cuando se presente un error de calculo en las propuestas presentadas, solo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen correspondiente, si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, esta será desechada.

En caso de que exista una o varias proposiciones que cumplan con lo establecido en el numeral 9.2 cuarto párrafo, las propuestas se agruparan de la siguiente manera:

Grupo 1: las proposiciones que cumplan con lo establecido en el numeral 9.2 cuarto párrafo inciso a)

Grupo 2: las proposiciones que cumplan con lo establecido en el numeral 9.2 cuarto párrafo inciso b)

Grupo 3: las proposiciones que no cumplan con lo establecido en el numeral 9.2 cuarto párrafo inciso a) y b) y las propuestas de los licitantes originarios de países con los que México no haya suscrito un tratado.

Para la evaluación de las proposiciones económicas a que hace referencia el artículo 36 de la Ley, se identificaran las proposiciones económicas solventes que resulten con precio mas bajo de cada uno de los grupos citados

Primeramente se comparara las proposiciones del grupo 1 con el grupo 2 para proceder a lo siguiente:

A)en caso de que la proposición con el precio solvente más bajo sea el grupo 1 se deberá determinar el precio comparativo del bien nacional de dicha proposición de acuerdo a la siguiente formula

PCBN = 0.90(PBN)

En donde:

PCBN = precio comparativo del bien nacional

PBN = precio mas bajo del bien nacional ofertado

El precio comparativo del bien nacional deberá comprarse con la proposición del grupo 3 a efecto de determinar la proposición ganadora.

B)en caso de que la proposición con el precio más bajo sea el grupo 2, éste se comparará directamente con la proposición del grupo 3, a efecto de determinar la proposición ganadora y no se aplica el margen de preferencia.

En el contrato correspondiente a la proposición ganadora se incluirá el precio propuesto por el licitante sin considerar el margen de preferencia.

En caso de no existir propuestas de bienes de origen nacional o con grado de contenido (que deberá ser cuando menos del 30%) y que no presente el documento donde lo manifieste (Anexo 9), la evaluación se realizara sin aplicar el margen de preferencia

En la evaluación de las proposiciones, en ningún caso se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes.

Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicara a aquel cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las bases de licitación las condiciones legales, financieras, técnicas y económicas requeridas por el instituto, y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas, condiciones que no podrán negociarse en ningún aspecto.

Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo.

Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuara en favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto del fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y sean depositados en una urna, de la que se extrae el boleto del licitante ganador.

El Instituto emitirá un dictamen que servirá como base para el fallo de esta licitación, en el que se hará constar una reseña cronológica de los actos, el análisis de las proposiciones y las razones para admitirlas o desecharlas.

7.- INFORMACIÓN SOBRE LOS BIENES OBJETO DE ESTA LICITACIÓN.

7.1.- DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y CANTIDAD.

Las descripciones completas de los bienes y cantidades motivo de este procedimiento se indican en el Anexo Número1 (uno), mismo que forma parte integrante de estas bases, y que será la propuesta técnica que deberán realizar en el Anexo Número 7 (siete) y presentar los licitantes.

Para los efectos de propuesta técnica, deberán tomarse como base las especificaciones de los bienes, mismas que se encuentran contenidas y señaladas en el Anexo Número 1 (uno) de estas bases, (especificaciones técnicas de los bienes) debiendo señalarse renglón a renglón la especificación técnica de la marca y modelo propuesto. El bien propuesto deberá ser nuevo y de tecnología actualizada con ventas recientes comprobables en el país de origen, indicando el país de procedencia. No podrá ser un bien descontinuado o en vías de serlo por el fabricante.

Los licitantes, para la presentación de sus proposiciones, deberán ajustarse estrictamente a los requisitos y especificaciones previstos en estas bases, describiendo en forma amplia y detallada los bienes que estén ofertando.

7.2.- VIGENCIA DEL CONTRATO.

La vigencia del contrato, será a partir de la firma del mismo y hasta el 31 de diciembre del año en curso.

7.3.- CALIDAD.

Los licitantes deberán acompañar en su proposición técnica los documentos siguientes:

De Conformidad con el Articulo 13 del Reglamento, los licitantes deberán acompañar en su proposición técnica, copia de alguno de los certificados que demuestre el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas (NOM), conforme a la Ley Federal de Metrología y Normalización, aplicables a los productos contenidos en el Anexo Numero 1 (uno), en los términos que establezcan los ordenamientos legales aplicables o en su caso presentar el certificado de calidad internacional equivalente y vigente.

En el caso de Normas Mexicanas, Normas Internacionales y Normas de Referencia, los licitantes deberán de presentar certificado emitido por un organismo de certificación, acreditado en la rama o sector por una Entidad de Acreditación autorizada en términos de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y su Reglamento, o en su caso por una Entidad de Acreditación en donde México tenga signados acuerdos de reconocimiento mutuo.

7.4.- NO NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES.

De conformidad con la fracción VII del Artículo 31 de la Ley, bajo ninguna circunstancia podrán ser negociadas las condiciones asentadas en estas bases o las proposiciones presentadas por los licitantes.

7.5.- VERIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS.

Para todas las partidas, con la finalidad de verificar las especificaciones requeridas de los bienes solicitados, el licitante presentará una muestra de cada bien, incluyendo todos los componentes de hardware previamente configurados, en el evento de Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas para su evaluación. En el punto 2 del Anexo Número 1 (uno) en donde se describe el procedimiento de esta evaluación.

El Instituto a través de la Coordinación de informática delegacional de y una vez formalizado el Contrato respectivo, previo a la entrega, el Instituto podrá realizar la verificación de las características de los equipos, en el lugar indicado por el proveedor; mediante muestreo aleatorio del 2% como mínimo y hasta 10% como máximo, de la totalidad de equipos correspondiente a cada configuración adquirida; a fin de comprobar que sean iguales o superiores en todos sus componentes al equipo propuesto, para lo cual se levantará un acta. Si el equipo presenta características superiores estas deberán ser comprobables documental o físicamente y serán anotadas en el formato de evaluación de características de entrega, considerándose estos cambios para la totalidad de equipos a entregar. Asimismo si al hacer esta verificación el equipo a entregar no cumple con las especificaciones mínimas propuestas por el Licitante adjudicado esto quedará asentado en el acta mencionada y será motivo de rescisión del contrato de mérito.

8.- PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA.

8.1.- PLAZO DE ENTREGA.

Los proveedores contarán con un plazo de entrega de los bienes, para cada renglón de la partida solicitada, en función de su prioridad, por lo cual, deberán considerar la información señalada en la columna que especifica la prioridad de entrega de cada equipo, contenida en la “Relación de entrega y destino final”, en relación con la siguiente tabla de entregas. Dicho plazo empezará a correr a partir del día siguiente a la fecha en que el proveedor reciba el requerimiento de aprovisionamiento de los bienes que solicite el Instituto con base en el contrato respectivo, por parte del área convocante.

PRIORIDAD

TIEMPO DE ENTREGA

A

Hasta 30 días naturales

B

Hasta 45 días naturales

Los proveedores, podrán entregar los bienes antes del vencimiento del plazo establecido para tal efecto, previa conformidad por escrito del área adquirente.

Para el Licitante adjudicado, el Instituto podrá en cualquier momento realizar las visitas y verificaciones previas a la entrega que se estimen convenientes, a los bienes establecidos en el pedido o contrato.

8.2 LUGAR DE ENTREGA.

El lugar de entrega y destino final de los bienes se hará conforme al Apartado “A” "Relación de distribución de entrega y destino final" del Anexo Numero 1 (uno) Y Anexo Numero 19 (Diecinueve) de estas bases.

Derivado de la operación Institucional los domicilios y/o proyectos relacionados en la “Relación de Entrega y Destino final”, pueden ser susceptibles de cambio e inclusive asignarles un domicilio no establecido en dicha Relación, para tales casos será necesario que el Responsable Local y/o Normativo ratifique o rectifique el domicilio en cuestión y en caso de existir cambios deben ser validados mediante llamada telefónica o mail, debiendo documentar dicha llamada posteriormente ya sea por el mismo mail o a través de un comunicado escrito firmado por el responsable que autorizó el cambio, mismo que el proveedor deberá entregar junto con la remisión respectiva, para documentar dicho cambio.

8.3.- CONDICIONES DE ENTREGA.

PLAN DE ENTREGAS

El Licitante adjudicado deberá entregar a la firma del contrato, un Plan de Entregas del total del equipo adjudicado, de acuerdo a la "Relación de Entrega y Destino Final" y al Plazo de Entrega, estableciendo en este, los periodos estimados de entrega para cada uno de los destinos establecidos, dichos periodos podrán ser de hasta 5 días hábiles, debiendo contemplar dentro de dicho Plan lo establecido en el segundo párrafo del numeral 8.2 de las presentes bases (Verificación Previa a la Entrega). Este Plan podrá ser modificado de acuerdo a las necesidades del Instituto, previo acuerdo con el proveedor, así como este podrá modificar dicho plan previo aviso, estableciendo un nuevo periodo para las entregas o cambios de orden de las mismas, aclarando que estas modificaciones no deberán ser mayores a lo establecido como Plazo de entrega

RELACION DE ENTREGA Y DESTINO FINAL

Se contempla dentro de la “Relación de Entrega y Destino Final”, los campos denominados como “Responsable Local”, “Responsable Delegacional” y “Responsable Normativo”, el “Responsable Local” será el personal designado para dar el contacto de la persona quien recibirá el equipo en los domicilios relacionados donde se le designo como “Responsable Local”, así como dar aviso al mismo, de acuerdo al Plan de Entregas, de la misma forma que será el contacto para aclarar dudas sobre los domicilios relacionados, el “Responsable Delegacional y Normativo” será aquel designado por cada Dirección Normativa del Instituto, como los responsables de solucionar dudas que no puedan ser resueltas por los Responsables Locales.

En el archivo de la “Relación de Entrega y Destino Final” se encuentran también las siguientes columnas:

· “No de Serie”.- Números de serie correspondientes a los equipos entregados en el domicilio especificado.

· “Marca”.- Marca del Fabricante de los equipos entregados.

· “Modelo”.- Modelo de los equipos entregados.

· “Remisión”.- Numero de Remisión IMSS con la cual se entregaron los equipos relacionados en el renglón correspondiente

· “Factura”.- Numero de Factura en la cual se incluyen los equipos del renglón correspondiente.

Esta información deberá ser requisitada en el archivo de la “Relación de Entrega y Destino Final” y entregada por el Licitante ganador, una vez que se haya terminado la entrega de los equipos, Coordinación de Informática de la Delegación o U.M.A.E. correspondiente, turnando copia de esta a la Coordinación De Abastecimiento Y Equipamiento de la Delegación Estatal Guerrero.

El proveedor se obliga a entregar al Instituto, dentro del empaque que contenga el bien y de acuerdo a las especificaciones técnicas del Anexo Numero 1 (uno), un (1) kit por equipo de los manuales de instalación, de usuario, de operación y de configuración del equipo. La documentación deberá de ser entregada en español.

8.4 SEGUROS.

Será responsabilidad total del proveedor contratar el aseguramiento de los bienes hasta su entrega.

8.5 EMPAQUE Y MARCADO.

La forma de empaque y marcado que utilizara el proveedor, deberá garantizar la entrega total de los bienes en condiciones optimas que preserven su calidad durante el transporte y almacenaje, sin merma de su vida útil, conforme se describe en el Anexo Número 11 (once).

Cada uno de los bienes a entregar, deberá ser embalado y empacado individualmente a prueba de humedad y polvo. La lista de empaque deberá describir el contenido de cada una de las cajas, la cual estará redactada en idioma español.

El proveedor se compromete a adherir a los bienes una placa o similar que identifique lo siguiente:

· Nombre, razón social o denominación del proveedor.

· Teléfono.

· Domicilio completo.

· Tiempo de garantía del bien.

· Número del contrato.

· Número de Serie

El proveedor deberá entregar junto con los bienes: remisión en la que se indique el número de lote, número de piezas y descripción de los bienes, así como el número de contrato que ampara dichos bienes.

9.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.

Las personas que deseen participar en la licitación, deberán cumplir con lo establecido en las presentes bases.

Las cartas protestadas que presenten los licitantes, deberán ser firmadas autógrafamente por el representante legal. Adicionalmente, las proposiciones que presenten los licitantes deberán ser firmadas autógrafamente en la ultima hoja del documento que las contenga, no siendo motivo de descalificación el que el resto de las hojas que las integren y sus anexos carezcan de firma o rubrica.

Podran participar proveedores mexicanos y extranjeros y, en su caso, los bienes a adquirir deberan ser de origen nacional o de acualquier pais con el que los estados unidos mexicanos tenga celebrado o no un tratado de libre comercio”.

Los sobres que contengan las proposiciones deberán estar perfectamente identificados, señalando claramente el nombre o razón social del licitante, el número de la licitación y “PROPUESTA TÉCNICA” o “PROPUESTA ECONÓMICA”, según corresponda.

Los licitantes para efectos de su participación deberán observar lo estipulado en los siguientes numerales:

LICITANTES EXTRANJEROS.

Los licitantes extranjeros que deseen participar deberán proporcionar el formato o escrito señalado en el numeral 1 de estas bases.

Para aquellos licitantes extranjeros que no cuenten con representación en México, los documentos del numeral 9.1 inciso I), deberán corresponder al equivalente del país de origen, en traducción simple al idioma español, deberá presentarse con apostilla, conforme a lo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de agosto de 1995 o avaladas por el cónsul mexicano en el país de origen.

9.1.- PROPUESTA TÉCNICA.

En un solo sobre debidamente identificado, deberá contener la siguiente documentación:

.

A) Su propuesta técnica conforme lo establecido en el Anexo Número 7 (siete) (propuesta técnicas de los bienes), renglón a renglón de acuerdo con todos los requerimientos expresados en el Anexo Número 1 (uno), indicando la especificación técnica de la marca y modelo, anexando a cada propuesta técnica, engrapadas el numero de hojas necesarias por partida, acompañada de los folletos, catálogos necesarios para corroborar las especificaciones, características y calidad de los bienes.

B) Escrito bajo protesta de decir verdad, mediante el que los participantes acreditarán su personalidad jurídica, pudiendo utilizar el formato que aparece en el Anexo Número 3 (tres) el cual forma parte de las presentes bases.

C) Escrito bajo protesta de decir verdad, firmado por el representante del fabricante, en la que se estipule que se apega técnicamente con lo solicitado de acuerdo al Anexo Número 1 (uno) de estas bases Anexo Número 5 (cinco)

D) Los licitantes podrán ser fabricantes de los equipos que ofertan, pudiendo actuar a través de sus representantes o distribuidores autorizados, siempre y cuando estos cuenten con la representación formal y el respaldo de la firma del fabricante, lo que deberán acreditar mediante carta pasada ante la fe de notario publico, firmada por el representante legal del fabricante bajo protesta de decir verdad en la que especifique tal representación, así como su compromiso solidario para el cumplimiento del contrato, la garantía de fabricación con cobertura amplia para todos los bienes objeto de esta Licitación, sin costo adicional para el Instituto por 36 meses, en el lugar de instalación de los equipos, esta empezara a contar a partir del día siguiente de haber concluido la entrega de la totalidad de los equipos, y el compromiso de contar con las refacciones necesarias (nuevas y originales) para mantener los equipos en condiciones adecuadas de funcionamiento durante la vigencia de la misma, en el caso de que el bien sea descontinuado, deberá notificarlo por escrito a la Coordinación de Informática de cada una de las delegaciones y/o U.M.A.E.s. participantes, comprometiéndose a tener existencias mínimo 5 años posteriores a partir de la fecha en que sea descontinuado el bien requerido objeto de esta licitación, y para fabricantes extranjeros o distribuidores mayoristas extranjeros aplicará lo establecido en el segundo párrafo del numeral nueve de las presentes bases. Anexo Número 5 (cinco)

E) Copia del recibo de pago de bases.

F) Escrito bajo protesta de decir verdad, que conoce la Ley, su Reglamento, las presentes bases, sus anexos y, en su caso, las modificaciones derivadas de la junta de aclaraciones, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de las presentes bases.

G) Escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos del artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de las presentes bases.

H) Escrito de declaración de integridad, a través del cual manifiesta que se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, en términos del Anexo Número 6 (seis) el cual forma parte de las presentes bases

I) Escrito en papel membretado del licitante en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con centros de servicio, propios o a través de terceros, para proporcionar los servicios que ampara la garantía, y que los bienes propuestos son nuevos, de tecnología actualizada y no se encuentran en vías de descontinuarse, Anexo Número 6 (seis).

J) Convenio en términos de la legislación aplicable, conforme al Anexo Número 12 (doce) el cual forma parte de las presentes bases, en caso de que dos o más licitantes deseen presentar en forma conjunta sus proposiciones.

K) Los licitantes deberán presentar junto a su propuesta técnica copia de alguno de los certificados que demuestre el cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas (NOM), conforme a la Ley Federal de Metrología y Normalización, aplicables a los productos contenidos en el Anexo Numero 1 (uno), en los términos que establezcan los ordenamientos legales aplicables o en su caso presentar el certificado de calidad internacional equivalente y vigente.

L) Balance general y estado de resultados de uno o dos meses anteriores a la fecha de la realización del acto de apertura de proposiciones técnicas, firmados por el contador publico de la empresa, anexando copias de su cedula profesional.

M) Curriculum de la empresa, incluyendo perfil empresarial de acuerdo con el objeto de la licitación

N) Relación de clientes en el último año, de los bienes ofertados para la presente licitación.

O) Los licitantes nacionales deberán presentar la documentación necesaria que acredite un mínimo de 11 meses establecida en el país. Para el caso de licitantes extranjeros, podrán contar con una oficina que los represente en el país.

P) Escrito en papel membretado del licitante en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que se compromete a otorgar mantenimiento correctivo necesario a los bienes, conforme al Anexo numero 18 (dieciocho) de las presentes bases.

9.2.- PROPUESTA ECONÓMICA.

El mismo sobre contener la propuesta económica, especificando la cotización de los bienes ofertados, de acuerdo con todos los requerimientos expresados en el anexo 1 indicando la partida y en su caso renglón, cantidad (máxima), precio unitario, subtotal, el IVA y el importe total de los bienes ofertados, conforme al Anexo Número 8 (ocho) el cual forma parte de las presentes bases.

Para una mayor seguridad en el proceso los licitantes, de preferencia, deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones. La omisión de este requisito no será causa de descalificación.

Para bienes propuestos de importación deberán considerar el esquema D.D.P.

Los bienes de origen nacional contaran con un margen del 10% a que hace referencia el artículo 14 de “La Ley”, en el precio con respecto de los bienes importados para efectos de la comparación económica de las propuestas, conforme a lo previsto en el acuerdo por el que se establecen las reglas para la aplicación del margen de preferencia publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre del 2000.

a. Los licitantes que oferten bienes de origen nacional deberán presentar como parte de su propuesta económica un escrito conjunto del licitante y del fabricante de los bienes, en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad que los bienes que oferta el licitante cumplen con los supuestos establecidos para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional (que deberá ser de cuando menos el 30 %), o bien podrá utilizar el formato correspondiente que se adjunta como Anexo Número 9 (nueve).

b.De igual forma, los licitantes que oferten bienes de importación deberán presentar como parte de su propuesta económica, un escrito conjunto del licitante y del fabricante de los bienes, en el que manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que son proveedores de uno de los países con los que México ha suscrito el tratado respectivo (indicar tratado) y que los bienes que oferta el licitante cumplen con las reglas de origen establecidas en dicho tratado para efectos de compras del sector publico, o bien podrá utilizar el formato que se incluye como Anexo Número 10 (diez) .

9.3.- DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA.

La documentación complementaria que deberá presentar el licitante ya sea, según su elección, dentro o fuera del sobre de la proposición técnica, es la siguiente:

A. Original y copia para su cotejo de identificación vigente de quien suscriba las proposiciones, (cartilla del servicio militar nacional, pasaporte, credencial del IFE).

B. Anexo Número 2 (dos) el cual forma parte de las presentes bases, en el que se señalen los documentos requeridos para participar, mismo que servirá de constancia de recepción de las proposiciones.

C. Carta poder simple otorgada por la persona que suscriba las proposiciones, de acuerdo al Anexo Número 4 (cuatro) el cual forma parte de estas bases, así como copia y original para cotejo, de identificación vigente de quien entregue las proposiciones, en caso de que se nombre a un representante para asistir a los eventos de esta licitación y para presentar las proposiciones respectivas.

10.- CONDICIONES DE PRECIO Y PAGO.

10.1.- PRECIO.

Los licitantes deberán cotizar los bienes a precios fijos, a partir de la fecha de presentación de sus proposiciones y durante la vigencia del contrato.

10.2.- PAGOS.

A) El pago de los bienes se efectuara en pesos mexicanos al tipo de cambio vigente a la fecha de presentación de la factura, a los 30 días naturales, siempre y cuando el proveedor, presente en el departamento de presupuesto contabilidad y erogaciones de cada Delegación o a la unidad de apoyo de la U.M.A.E., la factura sustentada con la documentación completa que avale la entrega, a satisfacción del Instituto, de los bienes debidamente requisitada en su remisión IMSS

La documentación contendrá:

1.Remisión original del Instituto que indicará:

No. de alta del área de distribución de equipo de computo.

Sello del área receptora al cual deberán entregar 3 copias de la remisión con los requisitos anteriores.

Sello de la Coordinación de Informática de la Delegación o U.M.A.E. receptora

2.Contrato (copia)

3.Factura a favor del Instituto Mexicano del Seguro Social, de acuerdo a la Delegación o UMAE que reciba

4. Nota de crédito a favor del Instituto Mexicano del Seguro Social por el importe de la sanción en caso de entrega extemporánea de los bienes, conforme al numeral 13.1 para cada una de las delegaciones y/o UMAES correspondientes.

5. Para el caso de proveedores extranjeros deberá de entregar el documento de pedimento de importación

B) En caso de que el proveedor acepte el o los pagos de su factura a través de transferencia electrónica intrabancaria, con el banco (Banamex, S.A., Banorte, S.A. o Scotiabank Inverlat. S.A.) Deberá suscribir el formato correspondiente Anexo Número 13 (trece), con el cual deberá presentarse en la Coordinación de Tesorería con el original del formato y copia de R.F.C., poder notarial del representante con facultades de cobro e identificación oficial, los originales se solicitan únicamente para cotejar los datos y les serán devueltos en el mismo acto por el Instituto:

Los proveedores que entreguen bienes al Instituto, y que celebren contratos de cesión de derechos de cobro a través del factoraje financiero, deberán notificarlo al Instituto, con un mínimo de 5 (cinco) días naturales anteriores a su vencimiento, entregando invariablemente una copia de los contra-recibos cuyo importe se cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión.

El pago de los bienes quedará condicionado proporcionalmente al pago que el proveedor deba efectuar por concepto de penas convencionales.

El licitante extranjero deberá determinar en su proposición económica si requiere el pago mediante carta de crédito irrevocable, la cual será establecida en un banco del país de origen del proveedor en dólares estadounidenses, misma que será pagado dentro de los 30 (treinta), días naturales, contados a partir del día siguiente en que el proveedor haga entrega en el banco corresponsal de la documentación completa que se estipula en la carta de crédito irrevocable, consistente en original y tres copias de la factura debidamente requisitada, original y tres copias de la lista de empaque y original del acta de entrega – recepción que acredite en su caso el cumplimiento de la entrega de los bienes. O si se prefiere el pago contra documentos, deberá indicarlo en su proposición económica y se efectuara en moneda nacional al tipo de cambio vigente a la fecha de pago.

El costo de las comisiones por modificación a la carta de crédito irrevocable, imputables al proveedor, correrán por su cuenta.

10.3.- IMPUESTOS Y DERECHOS.

Todos los impuestos y derechos que causen los contratos serán pagados por el proveedor, a excepción del IVA, que será pagado por el IMSS.

11.- GARANTÍAS

11.1.- GARANTÍA DE LOS BIENES.

El proveedor deberá entregar junto con los bienes la garantía de fábrica que ampare el correcto funcionamiento de los mismos durante 36 meses. El periodo de vigencia de la garantía dará inicio a partir del día siguiente de haber concluido la entrega de la totalidad de los bienes. Las condiciones solicitadas de garantía aplicaran por cada orden de abastecimiento de bienes.

11.2.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES.

El licitante ganador, para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato adjudicado, deberá presentar póliza de fianza expedida por una institución afianzadora mexicana autorizada, para tal efecto, a favor del Instituto, por un importe equivalente al 20% del monto del contrato adjudicado, en pesos mexicanos ó dólares estadounidenses (según la moneda en que realice su propuesta), incluyendo centavos, acorde al texto del Anexo Número 15 (quince) de estas bases, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato.

En el supuesto de modificación al contrato conforme al numeral 16.1 de estas bases, el proveedor se obliga a presentar una nueva póliza de fianza de cumplimiento del mismo, en los términos del punto anterior, dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del convenio modificatorio.

Esta póliza de fianza será otorgada a favor del Instituto y estará vigente a partir de la fecha en que se firme el respectivo contrato y hasta que concluya el periodo de garantía de los bienes objeto de la presente Licitación, en los términos que establece el formato Anexo Número 15 (quince) de estas bases.

11.2.1 OBLIGACIONES

CONSIDERACIONES SOBRE LA GARANTÍA DE LOS BIENES.

Los proveedores deberán proporcionar previo a la firma del contrato la información relativa a los centros de servicio con que cuenten, ya sea propios o a través de terceros (nombre, denominación, razón social, domicilio completo, R.F.C. y teléfonos) donde se podrá aplicar la garantía durante el periodo requerido (36 meses).

11.2.2 REFACCIONES.

El proveedor se obliga a garantizar durante un periodo mínimo de 5 años a partir del vencimiento de la garantía, el suministro de refacciones (nuevas y originales) al Instituto para los bienes motivo de la compra

No será obligación del Instituto adquirirlas al proveedor.

El proveedor se compromete a notificar por escrito al Instituto cuando alguno de los bienes adquiridos sea descontinuado antes de transcurrido el periodo de 5 años, conforme a lo estipulado en el numeral 9.1 inciso I) de estas bases.

11.2.3 PERIODO DE GARANTIA Y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO NECESARIOS A LOS BIENES

I. El Proveedor se obliga a otorgar sin costo adicional para el Instituto una garantía de fabricación por 36 meses con cobertura amplia para todos los bienes, contra vicios ocultos, defectos de fabricación o cualquier daño que presenten, en el lugar de instalación de los equipos, la cual deberá entregar al Instituto por escrito debidamente firmada por su representante legal. Esta empezara a contar a partir del día siguiente de haber concluido la entrega de la totalidad de los equipos.

II. Durante este período, el Proveedor se obliga a dar servicio de mantenimiento correctivo y reparar cualquier falla que tuviere el bien en el lugar de instalación del mismo (on site), considerando para la solución de la falla reportada un tiempo máximo de 24 de horas hábiles, tiempo que se contabilizará a partir de la fecha y hora en que el Instituto reporte al Proveedor la falla y este le asigna folio para su seguimiento y solución.

III. El proveedor se obliga expresamente a prestar la garantía en todos y cada uno de los lugares donde se encuentren instalados los equipos en el Instituto detallados en la lista de distribución de cada partida. Derivado de la operación institucional la ubicación de los equipos puede ser susceptible de cambio e inclusive de que se les asigne un lugar de instalación cuyo domicilio no se encuentre considerado en la lista de distribución, obligándose el proveedor a prestar estos servicios sin costo adicional para el Instituto.

IV. El Proveedor se obliga a contar con las herramientas de prueba que sean necesarias para el mantenimiento adecuado de los equipos.

V. Las refacciones originales y partes utilizadas para la corrección de las fallas presentadas, serán sin costo adicional para el Instituto. Si la reparación de los equipos no se logra dentro del tiempo establecido (24 horas naturales), el proveedor se obliga a proporcionar al Instituto, en sus instalaciones y de forma inmediata equipo de soporte, el cual permanecerá en operación durante un máximo de treinta (30) días hábiles. Una vez concluido dicho plazo sin que la falla del equipo que se retiró de las instalaciones del Instituto se haya corregido, el proveedor se obliga a sustituir el equipo, al día hábil siguiente, por otro nuevo de las mismas características sin costo adicional para el Instituto, para el cual se aplicará nuevamente el período de garantía conforme a lo señalado anteriormente. De no cumplir con lo anterior, será motivo de rescisión del contrato.

VI. Para el caso de que alguno de los equipos presente más de 4 fallas en un periodo de un mes durante el período de garantía, el proveedor se obliga en un plazo no mayor de 5 días hábiles a sustituirlo por un equipo nuevo de las mismas características sin costo adicional para el Instituto, para el cual se aplicará nuevamente el período de garantía conforme a lo señalado anteriormente. Será motivo de rescisión del contrato, no cumplir con esta disposición.

VII. Durante el período de garantía el Proveedor se obliga a otorgar el mantenimiento correctivo bajo las siguientes condiciones.

a) COBERTURA NORMAL: Ambas partes convienen que el servicio de mantenimiento correctivo se otorgará de lunes a viernes en horario de 9:00 a 18:00 horas en días hábiles, exceptuando los días señalados por la Ley Federal del Trabajo como festivos y para el Instituto serán: 1 de enero, 5 de febrero, 21 de marzo, 1 y 10 de mayo, 15 y 16 de septiembre, 20 de noviembre y 25 de diciembre.

b) ATENCION Y REPARACION DE FALLAS: El Proveedor se compromete a dejar en óptimas condiciones de funcionamiento el equipo que presente falla, apegándose a los procedimientos normados por el Instituto relativos a:

· Registro de llamadas para atención de fallas

· Documentación de fallas

c) GARANTIA DE PARTES Y MANO DE OBRA: La garantía otorgada por el proveedor comprende partes, refacciones originales, equipos, accesorios, materiales, unidades auxiliares y mano de obra de los servicios que se proporcionan por aplicación de la garantía.

Los materiales utilizados para la corrección de las fallas presentadas, serán sin costo adicional para el Instituto, así como la transportación, viáticos y mano de obra técnica en caso de requerirse.

La garantía se hará efectiva reportando las fallas de los equipos a los centros de servicio del proveedor que será integrado en el contrato respectivo.

11.2.4 DEVOLUCIÓN DE LOS BIENES DURANTE EL PERIODO DE GARANTIA:

El Instituto podrá hacer la devolución de los bienes y el proveedor se obliga a aceptarla en el supuesto de que se detecten defectos de fabricación, vicios ocultos o cualquier falla que presente el equipo durante su uso dentro del periodo de garantía, y deberá reponer el bien devuelto, en el plazo estipulado en el numeral 11.2.3 quinto y sexto párrafo a partir de su notificación por escrito y se procederá de conformidad con lo establecido en mismo numeral.

11.2.5 ENTREGA DE GARANTÍAS.

La garantía relativa al cumplimiento de las obligaciones del contrato por los bienes que se adquieran, deberá ser entregada en la Coordinación de Informática de cada delegaron y/o UMAE correspondiente por el proveedor, dentro de los 10 días naturales siguientes contados a partir de la firma del contrato, conforme al numeral 11.2.

A la entrega de la póliza de fianza original referida en el párrafo que antecede, le será sellada una copia para acuse de recibo con la que podrá recoger el original del contrato, dejando una copia de la misma.

11.2.6 DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS.

Las garantías relativas al cumplimiento del contrato.

Podrán ser liberadas una vez que haya transcurrido el plazo de garantía indicado en el numeral 11.2.3 de estas bases, a solicitud expresa por escrito en papel membretado del proveedor, a la Coordinación Técnica de Adquisiciones, quien autorizará la devolución o cancelación de la póliza de fianza correspondiente.

11.2.7 EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA.

Se hará efectiva la garantía relativa al cumplimiento del contrato:

Cuando el proveedor incumpla con cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato que se celebre.

Si dentro del término de las garantías, los bienes presentan defectos de fabricación, fallas o vicios ocultos y no sean reparados, no proporcione equipo de soporte o no los sustituya en el plazo convenido en los términos del numeral 11.2.3 de estas bases.

Cuando se rescinda administrativamente el contrato.

La ejecución de las garantías será con independencia de la aplicación de las penas convencionales que procedan y de la rescisión administrativa del contrato.

Además de las sanciones anteriormente mencionadas, serán aplicables las que estipulen las disposiciones legales vigentes en la materia.

La ejecución de la garantía de cumplimiento del contrato, será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.

12.-RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATOS Y CANCELACIÓN DE PARTIDA.

12.1 TERMINACIÓN ANTICIPADA.

En términos del articulo 54, ultimo párrafo, de la Ley, el Instituto podrá dar por terminados anticipadamente los contratos lo cual se sustentara mediante dictamen que precise las razones o causas justificadas que den origen a la misma.

12.2 RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO.

El Instituto podrá rescindir administrativamente el contrato en los siguientes casos:

· Incumple con cualquiera de las obligaciones que contrae mediante la suscripción del contrato respectivo, según lo establece el artículo 54 de la Ley.

· Se encuentre en alguno de los supuestos previstos por el artículo 50 de la Ley.

· Incurra en falta de veracidad total o parcial respecto de la información proporcionada para la celebración del contrato respectivo.

· Si en la verificación previa a la recepción, se detecta al menos un equipo con características diferentes a las señaladas en el Anexo 1 (uno)

De conformidad con el artículo 54 de la Ley, el Instituto en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor, deberá iniciar dentro de los 15 días naturales siguientes a aquel que se hubiere agotado el monto límite de aplicación de las penas convencionales. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se entregaran los equipos, el procedimiento iniciado quedará sin efecto. El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a los siguientes:

A). El Instituto notificará al proveedor por escrito la decisión de rescindir administrativamente el contrato, señalándole las causas de la misma.

B). El proveedor tendrá un plazo no mayor de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente al que reciba la notificación para dar contestación argumentando lo que a su derecho convenga, y en su caso aportando las pruebas que considere pertinentes.

C). En base a la aportación de pruebas el Instituto emitirá su opinión al respecto, en un término no mayor a quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente en el que haya recibido tales pruebas o la contestación del escrito enviado.

Para el caso de que el proveedor no conteste en un término de diez (10) días hábiles, se darán por ciertos los incumplimientos y/o irregularidades asentadas en el escrito mencionado en el inciso a) que antecede, haciendo efectiva la rescisión.

En caso de darse la rescisión por causas imputables al proveedor, el Instituto procederá a hacer efectiva la de la fianza de cumplimiento de manera proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.

12.3 CANCELACIÓN DE PARTIDA

Cuando el proveedor demuestre la existencia de causas justificadas que les impidan cumplir con la entrega total de los bienes conforme a las cantidades pactadas en los contratos.

13.- DEDUCCIONES Y PENAS CONVENCIONALES.

13.1.- DEDUCCIONES.

Derivado de la importancia de mantener en producción los equipos que integren la solución y con el fin de garantizar al Instituto un servicio de calidad, independientemente a lo establecido en las penas convencionales, en el caso de incurrir en retrasos a los tiempos de solución de fallas definidos en el numeral 11.2.3 Período de Garantías, el proveedor se hará acreedor a las siguientes deducciones, conforme a lo establecido en el artículo 64 segundo párrafo del reglamento de la Ley:

· El .05% sobre el valor del equipo en falla por cada hora de retraso en la solución de fallas, el límite de incumplimiento será de un 20%(deducciones) y una vez que se llegue a tal limite se procederá a la rescisión administrativa del contrato.

· El procedimiento a seguir para el caso de deductivas será el siguiente:

a) El área de abastecimiento computará el monto a deducir del importe pagado al proveedor.

b) El área referida en el inciso anterior dará a conocer por escrito al proveedor el importe que debe ingresar al Instituto.

c) El proveedor en un término no máximo de 10 días naturales debe presentarse ante el la Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento, a efecto de presentar su orden de ingreso por el importe correspondiente.

13.2.- PENAS CONVENCIONALES.

Conforme a lo establecido en las Políticas, Bases y Lineamientos vigentes, la pena convencional a cargo de los proveedores por atraso en el cumplimiento de las entregas de bienes de inversión será del 1% (uno por ciento) diario, sobre el valor de lo incumplido.

Esta pena aplica en los casos de:

a) Atraso en la entrega de los bienes especificados.

b) Atraso en la reposición de los bienes por defectos de fabricación, vicios ocultos o cualquier daño que presente el equipo.

c) Atraso en la solución de la falla reportada.

14.- TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PRESENTAR LAS PROPOSICIONES A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA

El licitante podrá presentar sus propuestas técnica y económica, así como la documentación complementaria, conforme al Anexo 17 (Diecisiete) “Acuerdo Para El Uso De Medios Remotos“, en el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la administración pública federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 de agosto del año 2000, mismo que forma parte de las presentes bases.

En este caso los licitantes deben previamente haber certificado sus medios de identificación electrónica en la SFP.

Asimismo, los licitantes deben elaborar sus propuestas en cualquiera de los siguientes formatos:

· WORD 2000 o superior, en su caso, compactadas en formato ZIP.

· EXCEL 2000 o superior

· PDF (versión 4).

· HTML.

En su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera.

Los licitantes, preferentemente, identificarán por el nombre del archivo, las partes de las propuestas que deben imprimirse en el acto de apertura.

15.- PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO ADJUDICADO.

El contrato adjudicado podrá formalizarse, a partir de la fecha de notificación del fallo y hasta los 20 días naturales posteriores a la notificación del fallo.

En caso de que el licitante ganador, injustificadamente y por causas imputables a él, no formalice el contrato adjudicado dentro del plazo señalado en el artículo 46 de la Ley, el área adquirente deberá dar aviso a la SFP para que resuelva lo conducente, en los términos de los artículos 59 y 60 de la Ley.

El no cumplir con la entrega de la documentación requerida en el plazo establecido y/o en caso de existir discrepancias entre la información proporcionada en el procedimiento y la documentación presentada, es causa para no formalizar el contrato.

14.1 ENTREGA DEL CONTRATO.

La entrega del contrato original se efectuara en La coordinación de Abastecimiento y Equipamiento de cada una de las delegaciones y el Área de abasto de las UMAES, participantes debiendo presentarse el representante con identificación oficial vigente y copia de la garantía de cumplimiento, en horario de 8:30 a 15:00 hrs. en días hábiles para el Instituto.

Los derechos y obligaciones contenidas en los contratos que se deriven de la presente licitación, no podrán cederse en forma parcial ni total en favor de cualesquiera otra persona física o moral, con excepción de los derechos de cobro previa autorización del Instituto, a través del factoraje financiero, deberán notificarlo al Instituto, con un mínimo de 5 días naturales anteriores a su vencimiento presentando invariablemente una copia de los contrarecibos cuyo importe cede, además de los documentos sustantivos de dicha cesión.

16.- POLÍTICAS QUE REGIRÁN ESTAS BASES.

Por el hecho de que un licitante presente propuestas para participar en el acto de presentación de proposiciones y apertura de las propuestas técnicas de este procedimiento, se considerara que ha aceptado en su totalidad los términos de las presentes bases.

15.1 INCREMENTO EN CANTIDAD.

El Instituto dentro de su presupuesto autorizado y disponible, podrá modificar los contratos que se deriven de esta licitación, sin tener que recurrir a la celebración de una nueva licitación, dentro de los doce meses posteriores a la fecha de la firma del contrato y a los precios originalmente pactados, siempre y cuando no se incremente en total mas del 20% del monto o volumen establecidos en el contrato original, en apego al articulo 52 de la Ley.

15.2 PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR.

El licitante al que se le adjudique el contrato, asumirá la responsabilidad total para el caso en que al suministrar los bienes al instituto infrinja patentes, marcas o viole registros o derechos de autor, de acuerdo a la Ley Federal del Derecho de Autor y Ley de la Propiedad Industrial.

17.- INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS.

16.1 INCONFORMIDADES.

Los licitantes podrán presentar por escrito su inconformidad en términos de lo dispuesto en el artículo 65 de la Ley, ante el Órgano de Control Interno en el Instituto, dependiente de la SEFUPU, directamente en la Coordinación de Responsabilidades e inconformidades, cuyas oficinas se ubican en Melchor Ocampo no. 479, piso 5o., colonia Nueva Anzures, Código Postal 11590, México, Distrito Federal, en horario de 9 a 15 horas, en días hábiles para el Instituto.

Lo anterior, sin perjuicio de que los interesados previamente manifiesten ante el Órgano de Control Interno, las irregularidades que a su juicio se hayan cometido en el procedimiento de adjudicación del contrato respectivo, a fin de que las mismas se corrijan de resultar procedentes; lo que podrán realizar directamente en la Coordinación de quejas en el domicilio y horario antes indicado.

16.2 CONTROVERSIAS.

Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación de la Ley o de los contratos celebrados con base en ella, serán resueltas por los tribunales federales competentes con residencia en el Distrito Federal, con renuncia expresa de cualquier fuero, que por razón de su domicilio presente o futuro, o por cualquier otra causa que pudiera corresponderle.

En los casos de controversias relacionadas a las adquisiciones de estos bienes, que se susciten con los proveedores extranjeros derivado de la presente licitación, se resolverán conforme a las leyes y disposiciones del territorio mexicano, por lo que los licitantes extranjeros deberán incluir expresamente en su propuesta que renuncian a la protección de su país y se someten a las normas y derechos mexicanos aplicables.

18.- ANEXOS.

Anexo 1

Especificaciones técnicas de los bienes.

Anexo 2

Relación de recepción de documentos y proposiciones.

Anexo 3

Poderes que deberán acreditarse.

Anexo 4

Texto de carta poder.

Anexo 5

Formato de representación formal, obligado solidario y garantía de fabricación.

Anexo 6Formato de carta relativa al punto 9.1 incisos F), G), H) I)

Anexo 7

Propuesta técnica de los bienes.

Anexo 8 Propuesta económica.

Anexo 9Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en las licitaciones publicas internacionales para la adquisición de bienes, y dar cumplimiento a lo dispuesto en el articulo quinto, regla segunda inciso b), del acuerdo por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones publicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio

Anexo 10Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en las licitaciones publicas internacionales para la adquisición de bienes, y dar cumplimiento a lo dispuesto en el articulo quinto, regla segunda del acuerdo inciso a), por el que se establecen las reglas para la celebración de licitaciones publicas internacionales de conformidad con los tratados de libre comercio

Anexo 11Empaque y marcado de los bienes.

Anexo 12Modelo de convenio de participación conjunta.

Anexo 13Escrito para pago por transferencia electrón