INSTITUTO INHOTIM

EDITAL DE COTAÇÃO DE PREÇOS PARA AQUISIÇÃO DE FERRAMENTAS

TIPO: MENOR PREÇO

CONVÊNIO N° 14/2011 - SICONV Nº 761968/2011

COTAÇÃO ELETRÔNICA N° 09/2017

O INSTITUTO INHOTIM, associação privada sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ sob o nº

05.422.243/0001-31, com endereço sede na Rua B, n.º 20, Bairro Fazenda Inhotim, Brumadinho – MG, CEP

35.460-000, torna público, para o conhecimento dos interessados, que realizará Cotação Prévia de Preço, tipo

Menor Preço, no âmbito do Convênio nº 014/2011, registrado no SICONV sob o nº 761968/2011, celebrado

com a União, representada pelo Ministério Meio Ambiente, por intermédio do Fundo Nacional sobre Mudança

do Clima – FNMC, objetivando a aquisição de equipamentos para atendimento das necessidades do Instituto

na execução do referido projeto.

1. OBJETO DO CONVÊNIO

O convênio em epígrafe tem por objeto a criação de um protótipo de sequestro de carbono em área impactada

por atividade mineradora por meio de recuperação de áreas degradas e desenvolvimento comunitário

2. DENOMINAÇÃO DA COTAÇÃO DE PREÇOS

Aquisição de Ferramentas.

3. JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO

A aquisição de ferramentas destina-se a atender as demandas do Convenio n⁰ 014/2011, registrado no

SINCON sob o n⁰ 761968/2011, na execução do projeto indicado no item 1, assegurando o contínuo

fornecimento desses materiais para a execução de todas as atividades relacionadas às metas e etapas do

Convênio listadas no item 11 deste Edital, bem como o apoio à pesquisa científica e desenvolvimento

tecnológico. Doravante denominado neste Edital como simplesmente “ferramentas”, com as especificações,

detalhamentos e quantitativos. Os quantitativos indicadores nesse Edital estão especificados de forma completa

para a perfeita identificação e cotação pelos licitantes.

4. PROPOSTAS

A proposta poderá ser enviada somente por fornecedores que atendam os critérios do item 8 deste edital, no

prazo de até 15 (quinze) dias, contados a partir da publicação deste Edital:

a) Por e-mail, no seguinte endereço: fundoclima@inhotim.org.br;

b) Por correios, por carta registrada com Aviso de Recebimento, a ser endereçada à Rua Antônio de

Albuquerque, 215, Bairro Funcionários, Belo Horizonte, MG, CEP 30-112-010, aos cuidados da

Gestora do Convênio, a Sra. Patrícia Gonçalves de Oliveira. No caso de propostas enviadas pelos

correios, será considerada a data de envio para o prazo de recebimento.

Deverá ser utilizado o formulário que segue anexado a este Edital (Anexo I). A proposta, independentemente

de qualquer declaração ou informação em sentido contrário, deverá:

c) Indicar o valor, unitário e total, indicado em moeda nacional, a quantidade, a marca, o fabricante, o

modelo, a especificação, prazo de entrega, prazo de garantia (contada a partir do recebimento

definitivo do bem, no mínimo igual à solicitada no descritivo), se for o caso;

d) Abranger todos os encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, tributários e comerciais, bem como

o frete, assim como quaisquer outros custos diretos e indiretos que se fizerem indispensáveis à perfeita

e completa entrega dos produtos;

e) Estar em papel timbrado da empresa, constando número de CNPJ, endereço, telefone, e-mail, nome

do responsável, RG e CPF, banco e conta corrente para eventuais pagamentos (os pagamentos serão

por depósito bancário e não serão aceitos boletos);

f) Constar informação dos responsáveis pela assistência técnica durante a vigência da garantia, etc (nome,

endereço, telefone, e-mail), se for o caso;

g) Conter a descrição exata dos itens fornecidos conforme serão emitidos em nota fiscal.

Propostas enviadas em desconformidade com o acima exposto serão desconsideradas.

5. RELAÇÃO DE FERRAMENTAS

A Tabela 01 do presente Edital traz a listagem e especificações técnicas das ferramentas a serem adquiridas,

com respectiva quantidade total. O valor da proposta deverá incluir o frete até o local de entrega dos produtos,

indicado no item 10 deste Edital.

ID FERRAMENTAS QUANTIDADE

TOTAL

1

Tesoura de poda profissional: Cabos confortáveis, leves, sólidos, de alumínio

forjado, lâmina e contra-lâmina com rebites de aço temperado. Ajuste para corte

fácil, entalhe para corte de fio, ranhura branda. Corte: 25mm, Comprimento: 215

a 225mm. Termo de garantia e manual de instruções.

3 UN

2 Estojo para tesoura de poda em couro verdadeiro com pinça para colocar no cinto,

Comprimento: 150 mm. 3 UN

3 Pá estreita para Jardim com cabo em madeira. Comprimento total de 21,5 cm

4 UN

5 Concha para cereais: Material aço inox. Capacidade:750 gr. Dimensões: (Boca x

Fundo x Alt) 18,1X5,7X25 cm.

4 UN

6 Garfo para jardim (3 pontas) com cabo em madeira. Comprimento total de 21,5

cm

4 UN

7 Escada em alumínio 4 degraus

1 UN

8 Escada alumínio 5 degraus

1 UN

9

Tesoura de colheita, raleio e desbaste em aço inox japonês 420 J2 e superfície com

acabamento de titanium, com espessura da lâmina 2,5 mm, com cabos em plástico

inquebrável.

3 UN

10

Luminária de mesa, base e cúpula de metal, tamanho 40-50 cm. Alimentação

110/220v

1 UN

11

Extensão telescópica. Calibre 4.6 com comprimento ajustável de 1,77 a 4,60 m; 1 UN

12 Serrote para extensão telescópica. Comprimento 65 cm, comprimento lâmina: 43

cm, diâmetro interno cabo: oval com 3,2 x 2,3 cm 1 UN

13

Soprador de folhas: Cilindrada 50.2 cm³; Potência 1.6 kW; Volume do tanque de

combustível 1.25 L; Velocidade máxima na potência encontrada 7500 rpm; Vela

de ignição NGK CMR7H; Consumo de combustível 455 g/kWh; Vazão do ar no

alojamento 19.6 m³/min; Vazão do ar no tubo 14 m³/min; Nível de potência sonora,

garantida (LWA) 104 dB(A); Nível de pressão sonora no ouvido do operador 94

dB(A); Cinturão Integrado. Acompanha termo de garantia.

1 UN

14 Tesoura Poda. Aço cromo-vanádio; Acabamento: Corpo fosco e cabos pintados.

Dimensão: 228 mm, 9 polegadas. 2 UN

TABELA 01. LISTA DE FERRAMENTAS

6. JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

Na apreciação, julgamento e classificação das propostas, será levado em consideração, exclusivamente, o

critério de MENOR PREÇO. Em caso de empate entre duas ou mais propostas idênticas, a classificação far-

se-á por sorteio.

7. CONTRATAÇÃO

Os vencedores da presente Cotação Eletrônica poderão vir a firmar contrato com o Instituto Inhotim para a

aquisição das ferramentas, nos termos da minuta anexada. Os fornecedores que participarem do presente

certame declaram que concordam com os termos e condições da contratação.

8. DOCUMENTAÇÃO

Os fornecedores, caso convocados, deverão enviar para o Instituto Inhotim, aos cuidados da Gestora do Projeto,

a Sra. Patrícia Gonçalves de Oliveira, em 3 (três) dias corridos, as fotocópias dos seguintes documentos:

a) Procuração (se for o caso) e Contrato Social acompanhado de sua última alteração ou outro documento

equivalente, que comprove os poderes do responsável legal da empresa para prática dos atos inerentes

a este certame;

b) Certidão Negativa de Débito (CND) relativos às contribuições previdenciárias e às de terceiros,

emitida com base na Portaria Conjunta PGFN/RFB n.º 3, de 2 de maio de 2007;

c) Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (CRF);

d) Prova de Regularidade Fiscal perante a Fazenda Nacional, emitida de acordo com a Portaria Conjunta

PGFN/SRF n.º 001, de 19 de maio de 2006;

e) Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas.

9. PRAZO

O prazo para fornecimento dos materiais será de 30 (trinta) dias, contados a partir da comunicação do

vencimento do certame. No caso de inobservância deste prazo, serão chamados os fornecedores

classificados em posições subsequentes.

10. LOCAL DE ENTREGA DOS PRODUTOS

Os produtos deverão ser entregues no almoxarifado do Instituto Inhotim, localizado na Rua B, nº 20, bairro

Fazenda Inhotim, Brumadinho-MG, CEP 35.460-000. Horário de recebimento de segunda-feira a sexta-feira,

das 09:30 às 14:00hs, para tempo hábil de descarga e conferência, juntamente com equipe técnica. Haverá

recusa do recebimento, caso não sejam atendidas os dias e horários acima.

Caso algum produto chegue ao local de entrega danificado, fora das especificações técnicas e quantitativas

constante na tabela 01 do presente edital será dado o prazo de 05 (cinco) dias úteis para suprir o produto.

11. METAS

Os materiais adquiridos serão para execução das seguintes Metas/Etapas do Convênio:

4/2 - Produção e manejo de mudas;

5/1 - Determinação do banco de sementes de diferentes fitofisionomias em viveiro;

5/4 - Semeadura direta de espécies nativas em áreas degradadas;

5/5 - Aplicação dos métodos de nucleação de diversidade em áreas degradadas;

5/6 - Replicação do protótipo em área degradada na região;

12. FORMA DE PAGAMENTO

O pagamento ocorrerá em 20 (vinte) dias úteis, contados a partir da entrega do produto com a respectiva Nota

Fiscal. No caso de incorreções na Nota Fiscal, o pagamento será prorrogado por período proporcional, até que

as incorreções sejam sanadas.

Deverá constar no corpo da Nota Fiscal o seguinte texto:

- Projeto: Criação de protótipo para sequestro de carbono por meio de recuperação de área degradada e

desenvolvimento comunitário;

- Convênio: 014/2011/FNMC;

- SICONV: 761968/2011.

Brumadinho - MG, 20 de julho de 2017.

________________________________

Patrícia Gonçalves de Oliveira

Gestora do Convênio - Instituto Inhotim

ANEXO I

PROPOSTA DE PREÇOS

(MODELO)

COTAÇÃO ELETRÔNICA N° 09/2017

Ao

INSTITUTO INHOTIM

A empresa _________________, com sede na Rua/Av. ___________, inscrita no CNPJ sob nº

____________, abaixo assinada por seu representante legal, interessada na participação da presente

cotação eletrônica, propõe a essa instituição o fornecimento do objeto pretendido, de acordo com a

presente proposta comercial, nas seguintes condições:

MARCA DOS

PRODUTOS/

ESPECIFICAÇÕES

QUANTID

ADE

VALOR

UNITÁRIO

VALOR

TOTAL

Validade da proposta: 60 dias.

Prazo de entrega:___________

Data: _____, __ de _________ de 2017.

_________________________________________________

Nome do Representante Legal

Assinatura do Representante Legal

Carimbo do CNPJ da empresa

ANEXO II

MINUTA DE CONTRATO

I - DAS PARTES:

INSTITUTO INHOTIM, com sede em Brumadinho, situado no endereço Rua B, nº 20, inscrito no CNPJ sob

o nº 05.422.243/0001-31, neste ato representado conforme suas disposições estatutárias, neste ato denominado

apenas de INHOTIM; doravante denominado CONTRATANTE e;

NOME, pessoa jurídica de direito privado, estabelecida na cidade de ____, Estado do ____, à Rua ____, nº

___, CEP _____, Fone 0 xx ___________, inscrita CNPJ sob o n.º. ______, neste ato representado por NOME,

portador do RG nº ________ (SSP/PR) e devidamente inscrito no CPF/MF sob o n.º xxxxx, doravante

denominada CONTRATADA.

II - DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL

Este Contrato decorre do contido no Processo Protocolado sob o n.º XXXXX, originário do Processo de

Cotação Eletrônica junto ao SICONV, N.º ___/2017, relacionado ao convênio _______/20__.

CLÁUSULA PRIMEIRA: DO OBJETO

Constitui objeto do presente Contrato a aquisição de Ferramentas, conforme especificações e quantitativos a

seguir descritos:

QTD MARCA DOS

PRODUTOS/

ESPECIFICAÇÕES

QUANTIDADE VALOR

UNITÁRIO

VALOR

TOTAL

CLÁUSULA SEGUNDA - DO PRAZO DE ENTREGA E VIGÊNCIA

A CONTRATADA obriga-se a entregar os materiais objeto deste contrato, novos, sem uso, de acordo com

as especificações, marca e modelo propostos, em até 20 (vinte) dias, contados a partir da emissão da ordem

de fornecimento (que será enviada por e-mail ou fax), no almoxarifado do Instituto Inhotim, localizado na

Rua B, nº 20, Bairro Fazenda Inhotim, Brumadinho-MG, de segunda a sexta-feira, exceto quando recaírem

em feriado, das 9:00 às 14:00 horas. A CONTRATADA se obriga a informar a data de entrega dos produtos

com dois dias de antecedência.

Parágrafo Primeiro – A CONTRATADA só poderá entregar os materiais e emitir a respectiva nota fiscal após

o recebimento da ordem de fornecimento.

Parágrafo Segundo - O recebimento definitivo do objeto não exime o CONTRATADO de outras providências

necessárias caso constatado que o bem adquirido não atende às finalidades a que se destina, bem como pela

má qualidade dos materiais.

Parágrafo Terceiro - Constatado que o objeto recebido não atende às especificações da cotação, o responsável

técnico enviará e-mail à CONTRATADA, comunicando e justificando as razões da recusa e ainda notificando-

a a efetuar a troca no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis. Excedido tal prazo, começa a ser computada multa

por atraso na entrega.

CLÁUSULA TERCEIRA - DO PREÇO E FORMA DE PAGAMENTO

Pelo fornecimento do objeto deste Contrato, a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA o valor fixo e

irreajustável de R$______ (________ ).

Parágrafo Primeiro – No preço já estão inclusos impostos, taxas e emolumentos, contribuições sociais,

previdenciárias e trabalhistas, período de garantia, manutenção técnica corretiva e preventiva durante o período,

transporte, fretes, e todas as outras despesas que incidirem e sejam necessárias para a execução total e perfeita

do contrato.

Parágrafo Segundo: O pagamento será efetuado em até 20 (dias) dias a contar do recebimento definitivo dos

bens e da emissão da ordem de fornecimento pela CONTRATANTE, por meio de depósito bancário, cuja conta

e agência devem estar descritas no documento fiscal competente, bem como o número e o nome do presente

convênio, a saber:

- Projeto: Criação de protótipo para sequestro de carbono por meio de recuperação de área degradada e

desenvolvimento comunitário;

- Convênio: 014/2011/FNMC;

- SICONV: 761968/2011.

Parágrafo Terceiro - PARA FINS DE PAGAMENTO, NÃO SERÃO ACEITOS BOLETOS BANCÁRIOS.

Caso estes sejam emitidos, serão desconsiderados. Havendo cobrança e/ou protesto de tais títulos emitidos à

revelia, a CONTRATADA tomará as medidas judiciais cabíveis visando à indenização correspondente.

Parágrafo Quarto: A critério da CONTRATANTE, em havendo multas, indenizações e outras despesas de

responsabilidade da CONTRATADA, as mesmas poderão ser descontadas dos pagamentos devidos, estando a

CONTRATADA de acordo com tais descontos, após decorrido o devido processo legal.

Parágrafo Quinto: O pagamento somente será realizado após avaliação da quantidade, qualidade e adequação

do produto entregue ao que foi proposto, momento em que a Gestora do Convênio encaminhará a Nota

Fiscal/Fatura à Diretoria Financeira da Contratante para os procedimentos de pagamento.

Parágrafo Sexto: A Nota Fiscal/Fatura que for apresentada com erros será devolvida à CONTRATADA para

retificação ou substituição, sendo que os trâmites para o pagamento reiniciarão a partir da data de sua

reapresentação.

CLÁUSULA QUARTA – DA GARANTIA E ASSISTÊNCIA TÉCNICA

A CONTRATADA compromete-se a:

a. Responsabilizar-se por vícios e/ou defeitos de fabricação ou desgaste anormal dos materiais,

equipamentos e peças, obrigando-se a reparar o dano e substituir as peças que se fizerem

necessárias sem ônus à contratante.

b. Entregar produtos que zelem pelas normativas de segurança;

c. Orientar, exigir e fazer cumprir as normas trabalhistas em geral, as de segurança, fornecendo

os correspondentes EPIs, higiene e medicina do trabalho de seus empregados ou prepostos na

forma das exigências impostas pelas leis trabalhistas, bem como aquelas oriundas de

convenções coletivas da categoria, visando essencialmente segurança dos trabalhadores e a

prevenção de acidentes e, ainda para evitar autuações desnecessárias por parte do Ministério

do Trabalho e Sindicato da Categoria, assumindo inteira responsabilidade quanto ao não

cumprimento destas obrigações, a que der causa por sua culpa.

CLÁUSULA QUINTA - DO PRAZO DE EXECUÇÃO

O prazo de execução do presente contrato coincide com o da própria garantia, que é de ____ meses, a partir

do recebimento definitivo do objeto.

CLÁUSULA SEXTA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

São obrigações da CONTRATADA:

a. Entregar os produtos no prazo previsto;

Responsabilizar-se por eventuais substituições dos materiais caso se apresentem defeitos de fabricação.

b. Realizar qualquer providência requerida, quando não houver estipulação específica, no prazo de 5 dias

úteis.

CLÁUSULA SÉTIMA - OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

Constituem obrigações da CONTRATANTE:

a. Fornecer, mediante solicitação escrita da CONTRATADA, informações adicionais, dirimir dúvidas e

orientá-la nos casos omissos;

b. Realizar o pagamento na data aprazada.

CLÁUSULA OITAVA - DAS PENALIDADES

O atraso injustificado na entrega do objeto, ou a entrega em desacordo com o solicitado às especificações, ou

o atraso injustificado para o início da realização da manutenção técnica do equipamento, sujeitarão a

CONTRATADA à multa diária de 0,2% (dois décimos porcento) sobre o valor do contrato, limitada até o 10º

(décimo) dia.

Parágrafo Primeiro - Decorridos 10 (dez) dias de atraso nas providências acima, a multa passará a ser

computada em dobro, até o limite de mais 05 (cinco) dias. Não havendo providência neste período, será

caracterizada inexecução, com a multa e penalidades correspondentes.

Parágrafo Segundo - Na hipótese de necessidade de substituição do bem prevista na cláusula quarta, h, o

atraso nesta providência pode acarretar a cobrança de multa de 2% (dois por cento) sobre o valor do contrato,

por dia, limitada a 5 dias.

a. O atraso no prazo de reparação e devolução do equipamento, nesta mesma hipótese, pode desencadear

o cômputo da cobrança de multa de 1% (um por cento) ao dia sobre o valor do contrato, limitada a 10

dias.

b. Ultrapassados os prazos de atrasos previstos acima, poderá ser considerada a inexecução do contrato,

com a multa respectiva.

Parágrafo Terceiro - Para efeito de gradação de multas e penas:

a. Descumprimentos contratuais graves terão a multa aplicada no percentual de 4% (quatro por cento)

sobre o valor do contrato.

b. O indicador de descumprimentos graves partirá da hipótese de danos imediatos ao Instituto Inhotim, e

ao respectivo serviço.

c. Caso ocorram outros descumprimentos contratuais relevantes, além dos especificamenteestabelecidos,

eventual multa a ser aplicada será computada no percentual de 2% (dois por cento) sobre o valor do

contrato.

d. Qualquer descumprimento contratual poderá ser caracterizado como relevante.

e. Descumprimentos contratuais reincidentes, terão a multa aplicada em dobro.

f. As multas poderão ser aplicadas por dia de atraso, na hipótese de inércia na tomada de alguma

providência necessária.

Parágrafo Quarto - A inexecução sujeitará o contratado à multa de 20% (vinte por cento) sobre o valor total

contratado.

Parágrafo Quinto - A aplicação das sanções previstas neste item não exclui a responsabilização da contratada

inadimplente por eventuais perdas ou danos causados ao Contratante, sobretudo pelos danos materiais em

virtude de contratação de serviços para compensar eventuais inércias ou descumprimentos contratuais. A multa

por atraso pode ser somada a de inexecução, por serem fundamentadas em fatos geradores diversos.

Parágrafo Sexto - Nenhuma sanção será aplicada sem o devido processo administrativo, assegurada à defesa

prévia do interesse e recurso nos prazos definidos em lei, sendo-lhes franqueada vista ao processo.

CLÁUSULA NONA - DO SUPORTE FINANCEIRO

As despesas decorrentes desta Cotação Eletrônica correrão por conta de recurso financeiro recebido do

Convênio: 014/2011/FNMC - SICONV: 761968/2011.

CLÁUSULA DÉCIMA - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Integram o presente Contrato Administrativo, complementando o rol de direitos e obrigações das partes, os

seguintes documentos:

a) Proposta de Preços datada de xx/xx/2017.

Parágrafo Primeiro - A CONTRATADA assumirá integral responsabilidade pelos danos que causar à

CONTRATANTE e a terceiros, por si ou por seus sucessores e representantes, na execução dos serviços

contratados.

Parágrafo Segundo - É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto do presente Contrato.

Parágrafo Terceiro - Em caso de divergência entre as disposições do presente Contrato e proposta, prevalecerá

aquela que for mais benéfica ao CONTRATANTE, sendo interpretados em conjunto para seu perfeito

entendimento.

Parágrafo Quarto - O presente contrato será fiscalizado pelos funcionários Patrícia Gonçalves de Oliveira,

Diva Maria da Silva e Bruno Martínez Marinho, os quais ficarão incumbidos de seu acompanhamento, bem

como de emitir eventuais notificações à contratante.

Parágrafo Quinto – Toda e qualquer tolerância quanto ao cumprimento por qualquer das partes, das alterações

das disposições ora pactuadas, não significará novação ou alterações das disposições ora pactuadas, mas

somente mera liberalidade.

Parágrafo Sexto – As relações oriundas deste contrato não geram qualquer vínculo empregatício entre as

partes contratantes ou entre empregados, prepostos e/ou colaboradores da CONTRATADA e CONTRATANTE.

Parágrafo Sétimo - O foro competente para dirimir questões decorrentes deste Contrato é o da Comarca de

Brumadinho-MG.

E por estarem assim justos e contratados, é o presente assinado pelos representantes legais das partes, em 2

(duas) vias, de igual teor e forma.

Brumadinho-MG , ___ de _______________ de 2017.

__________________________________________________

INSTITUTO INHOTIM

CONTRATANTE

__________________________________________________

CONTRATADA