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INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS – IFAL
COMISSÃO CENTRAL DE INVENTÁRIO PATRIMONIAL
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INVENTÁRIO ANUAL
Exercício 2018
CONSOLIDADO DO INVENTÁRIO ANUAL 2018 DOS BENS PATRIMONIAIS
RELATÓRIO FINAL
Maceió – AL
2018
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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO ................................................................................................... 02
1. DOS BENS MÓVEIS – CONSIDERAÇÕES INICIAIS ......................................... 03
1.1 Fundamentação Normativa ................................................................................ 04
1.1.1 Manual do Inventário 2018 .............................................................................. 04
1.1.2 Cronograma Geral .......................................................................................... 04
1.2 Capacitação ....................................................................................................... 05
2. METODOLOGIA DO INVENTÁRIO ..................................................................... 07
2.1. Papéis de Trabalho ........................................................................................... 09
2.2. Comissões de Inventário ................................................................................... 10
2.3. Materiais de Apoio ............................................................................................. 11
2.4. Apoio Administrativo, Divulgação e Consolidação dos Trabalhos ..................... 13
3 DOS BENS IMÓVEIS ............................................................................................ 17
3.1. Sistema de Gestão dos Imóveis de Uso Especial da União – SPIUnet ............. 17
4 CONCLUSÃO ....................................................................................................... 18
4.2 Resultados do Inventário Patrimonial 2018 do Instituto Federal de Alagoas ...... 18
NOTAS ..................................................................................................................... 21
ANEXOS .................................................................................................................. 22
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APRESENTAÇÃO
Este Relatório consolida as informações relativas ao Inventário Patrimonial
2018 do Instituto Federal de Alagoas – Ifal.
Importante ressaltar que o Ifal foi estruturado a partir de instituições anteriores,
sendo as mais recentes o Centro Federal de Educação Tecnológica de Alagoas –
CEFET-AL e Escola Agrotécnica Federal de Satuba, possuindo, portanto, carga
patrimonial original há mais de 01 (um) século de existência.
Nos termos do item 8, da Instrução Normativa nº 205, de 08 de abril de 1988,
da Secretaria de Administração Pública, Inventário Físico é “[…] o instrumento de
controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e
dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade […]”.
Desde 2014, o controle dos bens patrimoniais móveis no Instituto, incluindo os
procedimentos inventariais, tem sido realizado com o auxílio do Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) – Módulo Patrimônio. Nos anos
anteriores, esse controle era realizado manualmente e por meio de sistemas não
integrados.
Como meio de proporcionar o perfeito entendimento acerca das atividades e
resultados obtidos, são apresentadas as ações que subsidiaram as etapas de
desenvolvimento dos trabalhos do Inventário Patrimonial 2018.
Este Relatório se trata de uma explanação clara, sucinta e objetiva. Eventuais
outros esclarecimentos que se fizerem necessários sobre os assuntos tratados,
podem ser requeridos às Áreas institucionais competentes.
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1 DOS BENS MÓVEIS – CONSIDERAÇÕES INICIAIS
1.1 Fundamentação Normativa
No intuito de conceber suporte normativo às atividades do Inventário 2018,
foram expedidas as Portarias N.º 1880/GR, de 26 de julho de 2018, e 1971/GR, de 07
de agosto de 2018, as quais, além de aprovarem o Manual de Procedimentos –
Inventário Anual de Patrimônio, trazem diretrizes sobre a responsabilização
relacionada à não realização dos procedimentos patrimoniais.
1.1.1 Manual Procedimentos do Inventário Anual de Patrimônio
A padronização das atividades inventariais, assim como as definições de
inventário e outros conceitos não relatados neste Relatório, foram estabelecidas pelo
Manual de Procedimentos do Inventário Anual de Patrimônio, conforme anexo I.
1.1.2 Cronograma Geral
Com vistas a proporcionar claro conhecimento acerca dos procedimentos do
Inventário 2018, foi elaborado o Cronograma Geral, parte integrante do Manual citado
no item anterior.
Este instrumento foi amplamente divulgado entre todas as Unidades e agentes
envolvidos no processo, servindo de base para o controle e mensuração dos
resultados.
Para estipulação dos prazos, foram consideradas as diferentes realidades e
rotinas administrativas da Reitoria e dos Campi. Buscou-se a uniformidade de etapas
no intuito de que os desafios e soluções fossem alcançados concomitantemente pelas
Unidades, o que veio a facilitar o desenvolvimento dos trabalhos.
No transcorrer das atividades, não houve prorrogação de prazos, medida que
visou incentivar os agentes envolvidos à realização tempestiva das etapas do
Inventário 2018. Aquelas Unidades que, eventualmente, excederam prazos foram
acompanhadas individualmente pela equipe da Diretoria de Suprimentos da Reitoria.
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Cronograma Geral do Inventário Patrimonial 2018
ETAPA ATIVIDADES DATA RESPONSÁVEL(EIS)
1 Emissão da Portaria de Inventário 10/08/2018 Reitor/Diretor(a)-Geral
2 Curso Prático 29 a 31/08/2018 Pró-Reitoria de Administração
3 Divulgação da Realização do Inventário 24/08/2018 Reitor/Diretor(a)-Geral
4 Organização Inicial das Comissões 27/08/2018 Comissão de Inventário
5 Apresentação do Relatório de Inventário 26/10/2018 Comissão de Inventário
6 Aceitação do Relatório de Inventário 02/11/2018 Reitor/Diretor(a) Geral
7 Processamento do Levantamento
Patrimonial 09/11/2018 Área de Patrimônio
8 Correções, Adequações e Retificações 16/11/2018 Área de Patrimônio
9 Apresentação das Regularizações
Justificativas 07/12/2018 Área de Patrimônio
10 Aprovação do Inventário Patrimonial 14/12/2018 Reitor/Diretor(a) Geral
11 Conciliação Contábil 27/12/2018 Área de Contabilidade
12 Ajustes e/ou Justificativas 30/12/2018 Área de Patrimônio
13 Análise do Resultado da Conciliação Contábil
11/01/2019 Reitor/Diretor(a)-Geral
14 Consolidação das Informações 18/01/2019 Comissão Central
Fonte: Elaboração da Diretoria de Suprimentos
1.2 Capacitação
Para o treinamento, padronização e, sobretudo, a motivação dos agentes
envolvidos nos procedimentos do Inventário 2018, o Ifal investiu na realização de
cursos de capacitação.
1.2.1 Curso “Inventário Patrimonial no Setor Público – Prático e Descomplicado”
O primeiro curso de capacitação foi realizado no Campus Benedito Bentes, nos
dias 30 e 31 de julho e 1º de agosto de 2018. Contou com a participação de servidores
das Áreas de Patrimônio e Presidentes das Comissões de Inventário das Unidades,
compondo um público total de mais de 40 (quarenta) pessoas. (Anexo II)
O evento foi a primeira oportunidade em que o Instituto teve contato com a nova
metodologia que seria implantada, a ser detalhada no item 2 deste Relatório.
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1.2.2 Curso “Inventário no Setor Público Prático e Descomplicado – 2º Módulo
– Execução”
Esta segunda capacitação foi prioritariamente voltada à capacitação de todas
as Comissões de Inventário. Realizada no Campus Maceió, de 29 a 31 de agosto de
2018, contou com a participação de mais de 100 (cem) pessoas.
No encontro supramencionado, foram especificados os papéis de trabalho
existentes na execução dos trabalhos da Comissão.
Como auxílio às atividades do Inventário 2018, a equipe da Diretoria de
Suprimentos da Reitoria distribuiu, entre as Comissões, placas de identificação,
apagadores, pilotos, crachás, cartazes, cópias do Manual de Procedimentos, do Guia-
Prático, celulares institucionais (mediante termo de responsabilidade). (Anexo II)
1.2.3 Curso “Ajustes e Fechamento do Inventário: 3º Módulo”
Este evento foi realizado na Reitoria, de 03 a 05 de dezembro de 2018.
Na oportunidade, na qual participaram representantes das Áreas de Patrimônio
e de Contabilidade de todas as Unidades, foram traçadas diretrizes para a correção
das inconsistências encontradas pelas Comissões de Inventário e também para a
conciliação contábil. O encontro envolveu mais de 30 (trinta) servidores. (Anexo II)
Torna-se evidente, diante dos fatos, a relevância que o Inventário Patrimonial
2018 concebeu ao trato com os bens públicos: no total, mais de 200 (duzentos)
servidores foram diretamente capacitados; os demais, indiretamente envolvidos no
processo, foram melhor cientificados da imprescindível cautela com que se deve lidar
com os bens institucionais.
Deste modo, a evolução da cultura da responsabilidade patrimonial tem sido o
principal ganho para o Instituto, da qual se espera progressivamente maior
desenvolvimento nos próximos exercícios, com a adoção das providências citadas
neste Relatório.
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2 METODOLOGIA DO INVENTÁRIO
Conforme citado no item 1.2.1 deste Relatório a nova metodologia de
realização do Inventário Patrimonial 2018 foi apresentada no primeiro curso de
capacitação realizado.
Simplificadamente, o procedimento consistiu no registro fotográfico de todos os
bens patrimoniais móveis1, com o compartilhamento das imagens em “nuvem”
(Google Drive), correspondendo cada pasta criada a 01 (um) setor da Unidade.
As figuras a seguir ilustram a organização das pastas na “nuvem”, seguindo
como exemplo a Unidade Campus Penedo, contendo um total de 60 setores2.
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Após o upload, passou-se à inserção das informações dessas fotos no SIPAC
– Módulo Comissão de Inventário Patrimonial. Para orientação e controle das
informações, a fiscalização destas atividades foi fundamental.
2.1 Papéis de Trabalho
Dentre as orientações transmitidas às Comissões, foi estabelecida a
necessidade da divisão interna de trabalhos. Concluiu-se que a prática reiterada de
determinada atividade estimula a especialização, em prol da celeridade e eficiência.
Desse modo, aos Presidentes coube a especificação dos papéis de trabalho a serem
desempenhados pelos membros componentes de suas Comissões.
2.1.1 Equipe de Campo
O registro fotográfico dos bens móveis institucionais com seus respectivos
números de tombamento, mediante a utilização de placas de identificação, esteve sob
a responsabilidade da Equipe de Campo. Estes servidores também foram
responsáveis por compartilhar as imagens na “nuvem” (Google Drive), para acesso
pelos respectivos Cadastradores e fiscalização exercida pelo Presidente da Comissão
e pela Diretoria de Suprimentos da Reitoria.
2.1.2 Cadastrador
A esta designação competiu a inserção das informações dos bens móveis
institucionais no SIPAC - Módulo Comissão de Inventário Patrimonial, mediante a
visualização das imagens postadas na “nuvem”3, pela Equipe de Campo.
2.1.3 Fiscalização
A fiscalização ficou a cargo de cada Presidente das Comissões, os quais
também dispunham de competência para desenvolver os demais papéis de trabalho,
conforme a necessidade das equipes. Paralelamente, a Diretoria de Suprimentos da
Reitoria também exerceu o papel fiscalizador, monitorando a qualidade das imagens
geradas e compartilhadas, orientando as Comissões diante de eventuais falhas
encontradas. Esta Diretoria também, periodicamente, divulgou o nível de evolução dos
trabalhos, o que favoreceu o empenho e a maior integração entre todos os agentes
envolvidos no Inventário 2018. Este acompanhamento será apresentado no item
2.4.3, deste Relatório.
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2.2 Comissões de Inventário
De acordo com o que dispõe item 8.4, da IN nº 205/1988, da Secretaria de
Administração Pública, o Inventário Físico deve ser realizado por Comissão
designada.
Diante disso, como providência inicial, foram definidos os quantitativos mínimos
de servidores que viriam a compor as Comissões de Inventário das Unidades. Como
fatores determinantes, foram considerados o tempo de execução dos trabalhos e o
volume estimado de bens das cargas patrimoniais. Os números foram definidos
conforme tabela abaixo:
Ao todo, foram designados mais de 150 (cento e cinquenta) servidores, entre
Técnicos-Administrativos e Docentes, como componentes das Comissões de
Inventário Patrimonial.
Visando à execução da metodologia apresentada e considerando a
imprescindibilidade da segregação de funções, como meio de se proporcionar
credibilidade aos trabalhos das Comissões, estas foram compostas por servidores que
não viriam a intervir nas demais etapas dos procedimentos de Inventário 2018. Ou
seja, componentes das Áreas de Patrimônio, Contabilidade e Dirigentes de
Administração foram privados de participar das Comissões, cabendo-lhes exercer
suas funções tão somente nas etapas procedimentais devidas.
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2.3 Materiais de Apoio
No intuito de facilitar e padronizar as atividades relativas ao Inventário 2018,
foram elaborados materiais de suporte aos trabalhos desenvolvidos pelas Comissões.
2.3.1 Guia-Prático
O Guia-Prático consiste num compêndio claro e objetivo sobre as diferentes
funções executadas pelos membros das Comissões, com a finalidade ser meio de
fácil acesso à solução das principais dúvidas que viessem a surgir. (Ver anexo III)
2.3.2 Placas de Identificação
Para tornar possível a
visualização dos números
de tombamento durante
os registros fotográficos
realizados pelas Equipes
de Campo, foram
utilizadas Placas de
Identificação, feitas de
material reutilizável.
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2.3.3 Relatório Sintético do Setor
Relatório Sintético do Setor
Sendo de preenchimento da Comissão,
como forma de resumir os dados de
inventário apurados em cada setor, foi
utilizado este Relatório Sintético (Anexo
IV). Nele constam:
1. Total de bens etiquetados;
2. Total de bens sem etiqueta;
3. Quantitativo Total de bens;
4. Total de Itens na pasta da nuvem;
5. Totais de bens cedidos, locados
ou particulares e
6. Bens com indício de
irrecuperabilidade
Relatório Sintético da Unidade
Elaborados os Relatórios Sintéticos de
todos os setores, a compilação das
informações se deu no Relatório
Sintético da Unidade. (Anexo V)
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2.4 Apoio Administrativo, Divulgação e Consolidação dos Trabalhos
Assistência Remota
O respaldo à execução das atividades das Comissões, com
orientações e manutenção da padronização dos procedimentos, foi
disponibilizado pela equipe da Diretoria de Suprimentos da Reitoria.
As Áreas de Patrimônio e membros das Comissões das Unidades
também compartilharam suas experiências de trabalho e
contribuíram com o aprimoramento das ações. Dúvidas foram
transmitidas e sanadas, em sua maioria, num curto espaço de tempo.
Mídia Social
Novas orientações e o reforço da padronização estabelecida foram
facilitados pela criação de grupos de Whatsapp. As informações
sobre o Inventário Patrimonial 2018 foram, periodicamente,
divulgadas nos grupos da Área de Patrimônio, das Comissões de
Inventário e dos Dirigentes de Administração.
Telefone
A equipe da Diretoria de Suprimentos da Reitoria esteve à
disposição, realizando o atendimento, via telefone, das Áreas de
Patrimônio das Unidades e dos membros das Comissões de
Inventário.
E-mail Informações sobre o Inventário Patrimonial 2018 também foram
transmitidas por e-mail.
Memorando Eletrônico
Memorandos Eletrônicos, por meio do SIPAC, foram utilizados para
formalização e registro dos encaminhamentos referentes às
atividades inventariais.
2.4.1 Comparecimento às Unidades Institucionais
A Diretoria de Suprimentos da Reitoria, visando proporcionar maior apoio à
Administração e às Comissões de Inventário das Unidades, compareceu aos Campi
a seguir. Dúvidas, esclarecimentos, sugestões, auxílio à organização dos trabalhos e
motivação dos agentes envolvidos foram oportunamente vivenciados. (Anexo VI)
2.4.2 Apresentações nos Colegiados Institucionais
O Inventário Patrimonial 2018 foi pauta em dois encontros do Fórum dos
Dirigentes de Administração – FORDAP4, em Marechal Deodoro, de 14 a 16 de agosto
de 2018, e Arapiraca, de 17 a 19 de outubro de 2018.
A apresentação no Colégio de Dirigentes5, instância que reúne o Reitor e os(as)
Diretores(as)-Gerais dos Campi, ocorreu em 09 de novembro de 2018, na Reitoria.
(Anexo VI).
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2.4.3 Acompanhamento das Comissões de Inventário
Frente aos desafios do Inventário Patrimonial 2018, periodicamente, a equipe
da Diretoria de Suprimentos da Reitoria, com base nas informações constantes na
“nuvem”, no SIPAC e em consultas às Unidades, divulgou o andamento das atividades
das Comissões.
Além do uso dos Memorandos Eletrônicos, tais informações foram, na maior
parte das vezes, repassadas nas mídias sociais, conforme item 2.4, deste Relatório.
11/10/2018 29/10/2018 22/11/2018 28/11/2018 11/12/2018 27/12/2018 8/1/2019 17/1/2019
Reitoria 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Arapiraca 0% 0% 85% 100% 100% 100% 100% 100%
Batalha 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Benedito
Bentes100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Coruripe 93% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Maceió 48% 53% 49% 49% 49% 62% 86% 100%
Maragogi 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Marechal
Deodoro0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Murici 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Palmeira
dos Índios52% 56% 58% 58% 58% 100% 100% 100%
Penedo 0% 0% 2% 2% 77% 100% 100% 100%
Piranhas 81% 86% 85% 100% 100% 100% 100% 100%
Rio Largo 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Santana do
Ipanema72% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
São Miguel
dos Campos0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Satuba 0% 0% 0% 0% 27% 65% 65% 100%
Viçosa 95% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
IFAL 55,35% 64,41% 81,12% 82,88% 88,88% 95,71% 97,12% 100,00%
NUVEM (GOOGLE DRIVE)
ANDAMENTO DAS COMISSÕES DE INVENTÁRIO PATRIMONIAL 2018
Fonte: Google Drive em 17/01/2019, às 17h04.
UNIDADE
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2.4.4 Comissão Central de Consolidação do Inventário Patrimonial do Ifal
A consolidação das informações dos Inventários Patrimoniais de todas as
Unidades coube a esta Comissão, designada pela Portaria nº 3338/GR, de 27 de
dezembro de 2018, cabendo-lhe a elaboração deste Relatório, nos termos do art. 5º,
da citada norma.
Com o levantamento patrimonial realizado pelas Comissões de Inventário,
foram identificados bens nas seguintes condições:
Bens Inventariados
São bens com tombamento novo, encontrados fisicamente pela Comissão em seus locais originais de lotação, conforme registro anterior do SIPAC.
Bens com Divergência de Localidade
São bens com tombamento novo, encontrados fisicamente pela Comissão em locais diferentes de suas lotações originais, conforme registro anterior do SIPAC, podendo, inclusive, se encontrar fisicamente em outra Unidade.
Bens Não Inventariados
São bens com tombamento novo já cadastrados no SIPAC, porém, que não foram encontrados fisicamente por quaisquer das Comissões no processo de inventário.
Bens Não Cadastrados
São bens cujos números de tombamento novo não foram identificados pela Comissão, impossibilitando seu reconhecimento pelo SIPAC.
11/10/2018 29/10/2018 22/11/2018 28/11/2018 11/12/2018 27/12/2018 8/1/2019 17/1/2019
Reitoria 69% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Arapiraca 66% 0% 49% 79% 79% 98% 98% 100%
Batalha 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Benedito
Bentes0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Coruripe 20% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Maceió 24% 24% 25% 25% 25% 36% 39% 100%
Maragogi 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Marechal
Deodoro2% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Murici 36% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Palmeira
dos Índios32% 66% 84% 84% 84% 100% 100% 100%
Penedo 55% 52% 52% 52% 83% 100% 100% 100%
Piranhas 24% 33% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Rio Largo 32% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Santana do
Ipanema0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
São Miguel
dos Campos0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Satuba 0% 0% 0% 20% 24% 64% 72% 100%
Viçosa 86% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
IFAL 26,24% 75,00% 82,94% 85,88% 87,94% 94,00% 94,65% 100,00%
SIPAC (MÓDULO COMISSÃO)
Fonte: SIPAC em 17/01/2019, às 17h04.
ANDAMENTO DAS COMISSÕES DE INVENTÁRIO PATRIMONIAL 2018
UNIDADE
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O tombamento novo se refere à numeração atribuída com a entrada em vigor
do SIPAC. O tombamento antigo indica a numeração anteriormente utilizada.
O Anexo VIII contém um Modelo de Relatório com as 4 (quatro) classificações
listadas acima.
As providências a serem adotadas para correção das inconsistências relativas
aos bens com divergência de localidade, bens não inventariados e bens não
cadastrados são apresentadas no item 4.
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3 DOS BENS IMÓVEIS
O patrimônio imobiliário do Instituto é formado por bens próprios, cedidos ou
alugados.
3.1 Sistema de Gestão dos Imóveis de Uso Especial da União – SPIUnet
Em cumprimento às disposições normativas federais e às exigências dos
órgãos de controle, o Ifal iniciou o cadastro de seus imóveis no SPIUnet. No intuito
aprimorar essa atividade, tem mantido constante contato com a Secretaria do
Patrimônio da União – SPU, tendo realizado, em dezembro de 2018, treinamento, com
servidor deste órgão, para representantes de todas as Unidades. (Anexo IX)
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4 CONCLUSÃO
Apresentados os procedimentos adotados e os resultados obtidos, nota-se o
aprimoramento dos controles patrimoniais no Instituto Federal de Alagoas. Fato que
pode ser demonstrado, por exemplo, com o registro fotográfico, no qual podem ser
comprovados a localização física e o real estado de conservação dos bens móveis, o
que tem revelado importante ferramenta de controle do Patrimônio na gestão, em prol
do zelo com os recursos públicos aplicados e da eficiência em relação aos futuros
investimentos.
4.1 Resultados do Inventário Patrimonial 2018 do Instituto Federal de Alagoas
Após o levantamento patrimonial realizado pelas Unidades, obteve-se o
seguinte resultado consolidado:
Diante do exposto, com base nas documentações analisadas enviadas pelas
Unidades, a esta Comissão Central (Anexo X), verifica-se que o Ifal apresentou um
notável avanço para o alcance da real situação dos seus bens móveis.
Tendo em vista os resultados obtidos pelo Inventário Patrimonial 2018, visando
ao aperfeiçoamento da gestão sobre os bens móveis, são requeridas ações quanto
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aos bens com divergência de localidade, os não inventariados e aqueles que não
estão cadastrados. Deste modo, sugere-se que sejam adotadas as seguintes
providências:
1. As Áreas de Patrimônio, com o apoio da Administração das Unidades,
procedam às notificações dos setores com bens não localizados (não
inventariados) pelas Comissões;;
2. As Áreas de Patrimônio realizem o cruzamento de informações entre os bens
não inventariados e os não cadastrados;
3. Após essas providências, que seja realizada, pela Administração, a apuração
administrativa de eventual responsabilidade sobre a não localização de bens
patrimoniais móveis;
4. Em complemento, que a Administração providencie a normatização e a
padronização dos procedimentos de avaliação / reavaliação / depreciação, bem
como a designação e a capacitação dos agentes a serem envolvidos nessas
atividades, para fins de efetivação desses processos sobre o patrimônio
institucional.
As ações acima referidas virão a proporcionar a efetiva conciliação contábil,
além da definição da destinação dos bens ociosos (realocação ou desfazimento) e o
desfazimento antieconômicos ou irrecuperáveis, contribuindo, portanto, com a
regularização da carga patrimonial deste Instituto.
No que se refere ao controle patrimonial imobiliário, o Ifal tem buscado a
atualização do cadastro das informações no Sistema de Gestão dos Imóveis de Uso
Especial da União – SPIUnet. Para tanto, está prevista a descentralização da
competência para cadastro e ajuste das informações das Unidades no referido
Sistema.
INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS – IFAL
COMISSÃO CENTRAL DE INVENTÁRIO PATRIMONIAL
20
________________________
Presidente
Aprovação:
________________________
Reitor
( ) Acato as providências indicadas pela Comissão Central de Consolidação do
Inventário Patrimonial.
( ) Não acato as providências indicadas pela Comissão Central de Consolidação
do Inventário Patrimonial.
INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS – IFAL
COMISSÃO CENTRAL DE INVENTÁRIO PATRIMONIAL
21
Notas
1 Para os livros, não foram tiradas fotos individuais.
2 SETOR E LOCALIDADE – Na estrutura oficial do Ifal, constante no site, é definido cada divisão em
“Setores” que são considerados oficiais onde cada setor tem um chefe correspondente. Existem locais
onde não há uma designação na estrutura, porém, que existem bens. O sistema utilizado pelo Ifal
permite a criação dessas estruturas, chamadas “Localidades”, para a organização do setor de
Patrimônio. Para este Relatório, fora considerado o termo genérico “Setores” para ambas as
designações.
3 "NUVEM" – O conceito de computação em nuvem (em inglês, cloud computing) refere-se à utilização
da memória e da capacidade de armazenamento e cálculo de computadores e servidores Hospedados
em Datacenter e interligados por meio da Internet (Fonte: Wikipedia)
4 FORDAP – Fórum dos Dirigentes de Administração, de caráter permanente, presidido pelo Pró-Reitor
de Administração, tendo os Dirigentes de Administração dos Campi como membros.
5 COLÉGIO DE DIRIGENTES – Órgão de apoio ao processo decisório da Reitoria, de caráter consultivo,
presidido pelo Reitor, tendo os Pró-Reitores e Diretores(as)-Gerais(as) como membros.
INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS – IFAL
COMISSÃO CENTRAL DE INVENTÁRIO PATRIMONIAL
22
ANEXOS
ANEXO I
23
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INVENTÁRIO ANUAL DE PATRIMÔNIO
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
Pró-Reitoria de Administração
Diretoria de Suprimentos
Coordenação de Patrimônio
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
1
25
SUMÁRIO
1. DA INTRODUÇÃO………………..…..……………...………..………..........….………............ 4
2. DO INVENTÁRIO….………………………….……….………………………………................ 4
2.1. Da Base Legal….…..………………………………………………………………….............. 4
2.2. Dos Objetivos do Inventário……..………………………………………..………...….....…... 5
2.3. Das Etapas Básicas do Inventário….…………………………………………………......….. 5
2.3.1. Detalhamento Das Etapas Básicas do Inventário…………………………….......……… 6
2.4. Do Cronograma Geral do Inventário…………………………...……………………….....…. 10
2.5. Das Situações Decorrentes do Inventário e das Recomendações….………..…….......… 10
2.5.1. Quanto aos Bens…………………………………………………………..……….………… 10
2.5.2. Quanto aos Setores………..….……………………………………………………….......... 11
2.5.3. Quanto à Conciliação Contábil……………………………………………..………............. 13
3. DAS ATRIBUIÇÕES………………………………………………………………...................... 13
3.1. Dos Servidores em Geral……………………………………………………..……………….. 13
3.2. Da Comissão de Inventário.…....……..………..….…..…….….....…...….….….....…..…… 13
3.3. Da Comissão Central…………………………………………….......................................… 14
3.4. Da Autoridade Máxima da Unidade (Reitor/Diretor(a) Geral)…………..………………..… 15
3.5. Da Área de Patrimônio……………………………………..……………............................... 16
3.6. Da Área de Contabilidade………………………………..................................................… 16
3.7. Da Diretoria de Suprimentos / Diretoria de Administração…………………………….…… 16
3.8. Da Pró-Reitoria de Administração…………………………………………………………… 17
4. DAS SANÇÕES…………………………………………………………………..……………….. 17
4.1. Dos Servidores em Geral.………………………………………………................................ 17
4.2. Das Comissões de Inventário……………………………………………………….………… 18
4.3. Dos Setores…………………………………………………………………………..……….… 18
4.4. Das Unidades…………………………………………………………………………………… 18
5. DA INSTRUÇÃO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO DE INVENTÁRIO……………....…. 18
6. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS…………………….………………........................................… 19
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
2
26
ANEXOS…………………………………………………………................................................... 20
Anexo 01: Modelo de Minuta de Portaria para instituir a Comissão de Inventário daReitoria……………………………………….....................……….............................................. 21
Anexo 02: Modelo de Minuta de Portaria para instituir a Comissão de Inventário dosCampi……............................................................................................................................... 24
Anexo 03: Formulário de Comunicação de Inconsistências no InventárioPatrimonial…………................................................................................................................. 27
Anexo 04: Fluxo PT-04-00 – INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS……………….…….... 29
Anexo 05: Relatório Sintético de Inventário Patrimonial……………….….....………….....…… 30
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
3
27
1. DA INTRODUÇÃO
O inventário patrimonial é um procedimento administrativo e contábil obrigatório, que
consiste na verificação física dos bens móveis permanentes localizados na respectiva unidade
administrativa, devendo ser realizado ao menos uma vez ao ano em todos os entes da
Administração Pública Federal. Trata-se de um instrumento de apuração do resultado do
exercício, controle e prestação de contas dos bens patrimoniais e de seus responsáveis,
atendendo às exigências da legislação e permitindo a identificação e regularização de eventuais
inconsistências, visando uma melhor gestão patrimonial da instituição.
Assim, este Manual tem como intuito orientar e normatizar os procedimentos referentes à
realização do Inventário Patrimonial do Instituto Federal de Alagoas – Ifal, a fim de padronizar
suas atividades, otimizar seus resultados, bem como cumprir as exigências legais e esclarecer
peculiaridades do processo, com vistas a alcançar, de forma mais eficiente, os resultados
pretendidos.
2. DO INVENTÁRIO
O inventário patrimonial consiste na verificação física de todos os bens patrimoniais,
assim como na identificação da localização, do número do patrimônio, da descrição e da perfeita
caracterização desses bens e ainda de suas condições de uso e estado de conservação,
devendo ser utilizado como instrumento de informação gerencial, controle e prestação de contas
dos responsáveis pelos bens patrimoniais.
Todas as unidades do Ifal, Reitoria e Campi, devem realizar o inventário anualmente,
conforme este Manual, por meio de comissão de servidores especialmente designada pela
Autoridade Máxima da Unidade Gestora para esse fim, conforme art. 96 da Lei 4.320/1964, com
vistas a posterior consolidação do inventário patrimonial de toda a instituição e sua respectiva
conciliação contábil.
O inventário deve ser agrupado por grupo de materiais constantes do plano de contas
único da Administração Pública, possibilitando a conciliação contábil no final do processo.
2.1. Da base legal
Este Manual está em consonância com os seguintes normativos:
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
4
28
a) Instrução Normativa nº 205 de 08.04.1988, da Secretaria de Administração Pública da
Presidência da República (racionalização e minimização de custos no uso de materiais);
b) Lei nº 4.320 de 17.03.1964 (Normas Gerais de Direito Financeiro);
c) Portaria da Secretaria do Tesouro Nacional nº 448 de 13.09.2002 (Natureza de
Despesa);
d) Portaria nº 137/GR de 21.01.2016 (Procedimentos para Gestão do Patrimônio Móvel do
Ifal);
e) Orientação Normativa nº 15 da PROAD (RMB) – Relatório de Movimentação dos Bens
Móveis; e
f) Orientações normativas de encerramento de exercício.
2.2. Dos Objetivos do Inventário
a) Ter uma visão real da situação patrimonial no Ifal;
b) Verificar a existência e a localização física dos bens, bem como o estado de conservação
e perfeita caracterização desses;
c) Possibilitar a regularização das inconsistências e permitir a apuração de
responsabilidades, quando for o caso;
d) Confirmar as responsabilidades pela guarda dos bens patrimoniais;
e) Possibilitar a atualização da relação geral dos bens e dos Termos de Responsabilidade
dos setores;
f) Possibilitar a correta contabilização dos bens permanentes, permitindo a confrontação
dos registros patrimoniais com os registros contábeis, bem como sua respectiva
conciliação e valoração do patrimônio institucional;
g) Fornecer subsídios para a tomada de decisão pelos gestores, permitindo uma melhor
avaliação, planejamento e gerenciamento das atividades relativas aos bens patrimoniais;
h) Disponibilizar, tempestivamente, informações aos órgãos fiscalizadores, quando
solicitadas; e
i) Compor a tomada de contas consolidada do Ifal quando do encerramento do exercício.
2.3. Das Etapas Básicas do Inventário
1) Emissão da Portaria de Inventário;
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
5
29
2) Reunião Preparatória;
3) Divulgação do Inventário;
4) Levantamento Patrimonial;
5) Elaboração do Relatório de Inventário;
6) Aceitação do Relatório de Inventário;
7) Processamento do Levantamento Patrimonial;
8) Correções, Adequações e Retificações;
9) Apresentação das Regularizações e Justificativas;
10) Aprovação do Inventário Patrimonial; e
11) Conciliação Contábil.
2.3.1 Detalhamento das Etapas Básicas do Inventário
Etapa 1: Emissão da Portaria de Inventário – expedição de portaria pela Autoridade Máxima
da Unidade (Direção Geral do Campus ou Reitor), conforme o caso, designando a comissão
inventariante para realização dos trabalhos de levantamento patrimonial para o ano de 2018,
consoante modelos anexos. Após a emissão da portaria, a Diretoria ou Departamento de
Administração (Campi) ou a Diretoria de Suprimentos (Reitoria) deverá abrir processo
administrativo seguindo item 5 deste Manual.
Responsável pela expedição da portaria: Autoridade Máxima da Unidade Prazo: 10/08/18
Etapa 2: Reunião Preparatória – A Pró-Reitoria de Administração (Proad) convocará Reunião
Preparatória do Inventário Patrimonial, por meio do Fórum de Dirigentes de Administração –
Fordap –, que contará com a participação obrigatória dos Dirigentes de Administração,
servidores das áreas de Patrimônio e Contabilidade, incluindo o Contador responsável de cada
Unidade e, ainda, dos membros das comissões inventariantes designadas na etapa anterior,
com o objetivo de orientação quanto aos procedimentos e peculiaridades do processo de
inventário patrimonial, suas etapas e cronograma, responsabilidades de todos os envolvidos e
demais esclarecimentos.
Responsável: Pró-Reitoria de Administração Prazo: 21/08/18
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
6
30
Etapa 3: Divulgação do Inventário – comunicação oficial e divulgação pela Autoridade Máxima
da Unidade a ser inventariada (Direção-Geral do Campus ou Reitor), conforme o caso, para que
todos os servidores tomem conhecimento da importância e do início da realização do inventário
patrimonial, bem como da necessidade de adequação de suas rotinas, de forma a permitir livre
acesso da comissão inventariante aos bens patrimoniais da unidade, ressaltando a
obrigatoriedade de os servidores prestarem as devidas informações à comissão inventariante,
permitindo um perfeito levantamento dos bens, além de enfatizar que no período de realização
do inventário, é vedada a movimentação física dos bens, até o dia 31 de dezembro de 2018,
exceto quando autorizada pela Autoridade Máxima da Unidade, mediante ciência à Comissão
Inventariante, que deverá comunicar à área de Patrimônio, para eventual acompanhamento e
providências necessárias.
Responsável: Autoridade Máxima da Unidade Prazo: 24/08/18
Etapa 4: Levantamento Patrimonial – trata-se do inventário propriamente dito, ou seja, a
verificação física da localização dos bens nos setores, bem como o estado de conservação e
perfeita caracterização desses a ser realizada pela comissão inventariante a partir de uma
listagem geral de bens fornecida pela área de patrimônio da unidade através do Sistema
Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos – SIPAC, com o lançamento dos bens
localizados no sistema.
Responsável: Comissão de Inventário Patrimonial da Unidade Prazo: 27/08/18
Etapa 5: Elaboração do Relatório de Inventário – elaboração do relatório de inventário
patrimonial que deverá conter os procedimentos realizados, análise da situação geral dos bens
patrimoniais e setores da unidade inventariada, inconsistências identificadas e dificuldades
encontradas, recomendações que entende necessárias para correção de eventuais
divergências, preenchimento do relatório sintético com as informações disponíveis até o
momento e, ainda, a geração, via SIPAC, do relatório de inventário por grupo de material, que
servirá de subsídio para a conciliação contábil.
Responsável: Comissão de Inventário Patrimonial da Unidade Prazo: 26/10/18
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
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31
Etapa 6: Aceitação do Relatório de Inventário – aprovação preliminar do Relatório de
Inventário Patrimonial pela Autoridade Máxima da Unidade inventariada (Direção-Geral do
Campus ou Reitor), conforme o caso, ou devolução à Comissão de Inventário Patrimonial para
eventuais ajustes que entender necessário.
Responsável: Autoridade Máxima da Unidade Prazo: 02/11/18
Etapa 7: Processamento do Levantamento Patrimonial – análise do relatório de inventário
elaborado pela comissão inventariante e confrontação do levantamento dos bens patrimoniais
lançados pela comissão, no SIPAC, com os termos de responsabilidade dos setores da unidade,
procedendo com a notificação daqueles que apresentarem inconsistências (Anexo 03:
Formulário de Comunicação de Inconsistências no Inventário Patrimonial deste Manual).
Responsável: Área de Patrimônio da Unidade Prazo: 09/11/18
Etapa 8: Correções, Adequações e Retificações – realização, pela área de patrimônio, dos
ajustes necessários para regularização das inconsistências encontradas por meio da
etiquetagem de bens sem identificação ou com etiqueta danificada, transferência e
movimentação de bens entre setores ou unidades e outras providências necessárias, conforme
análise do relatório de inventário na etapa anterior e respostas aos formulários de comunicação
de inconsistências e, ainda, a atualização dos termos de responsabilidade dos setores
regularizados.
Responsável: Área de Patrimônio da Unidade Prazo: 16/11/18
Etapa 9: Apresentação das Regularizações e Justificativas – complementação do relatório
de inventário patrimonial a ser realizado pela área de patrimônio, informando as providências
tomadas para regularizações das inconsistências encontradas pela comissão inventariante, bem
como a apresentação dos motivos e justificativas para eventuais inconsistências não
regularizadas, avaliação geral do inventário patrimonial, sugestão de recomendações para
aperfeiçoamento da gestão dos bens patrimoniais e análise de outras situações merecedoras de
destaque.
Responsável: Área de Patrimônio da Unidade Prazo: 07/12/18
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
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Etapa 10: Aprovação do Inventário Patrimonial – validação do inventário pela Autoridade
Máxima da Unidade (Direção-Geral do Campus ou Reitor), conforme o caso, após a análise da
apresentação das regularizações e justificativas ou devolução à área de patrimônio, para
eventuais ajustes que entender necessários.
Responsável: Autoridade Máxima da Unidade Prazo: 14/12/18
Etapa 11: Conciliação Contábil – conciliação contábil por grupo de material dos dados contidos
no relatório de inventário emitido pela comissão de inventário com os respectivos registros
contábeis. Após, encaminhamento ao setor de patrimônio, para eventuais providências.
Responsável: Área de Contabilidade Prazo: 27/12/18
Etapa 12: Ajustes e/ou Justificativas – Ajustes e/ou justificativas atinentes a eventuais
inconsistências apontadas e devolução à Área de Contabilidade.
Responsável: Área de Patrimônio da Unidade Prazo: 30/12/2018
Etapa 13: Análise do Resultado da Conciliação Contábil – análise final do processo de
inventário e da conciliação contábil, adotando/recomendando providências necessárias, com
vistas a sanar eventuais inconsistências. Após, encaminhamento à Comissão Central.
Responsável: Autoridade Máxima da Unidade Prazo: 18/01/2019
Etapa 14: Consolidação das Informações – consolidação das informações recebidos das
Unidades, emissão de relatório e recomendação de ações à área de Patrimônio, para
regularização das inconsistências e para aperfeiçoamento do processo de inventário.
Responsável: Comissão Central Prazo: 28/02/2019
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
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2.4. Do Cronograma Geral do Inventário
ETAPA ATIVIDADES DATA RESPONSÁVEL(EIS)
1 Emissão da Portaria de Inventário 10/08/2018 Reitor/Diretor(a)-Geral
2 Reunião Preparatória 21/08/2018 Pró-Reitoria de Administração
3 Divulgação do Inventário 24/08/2018 Reitor/Diretor(a)-Geral
4 Levantamento Patrimonial 27/08/2018 Comissão de Inventário
5 Elaboração do Relatório de Inventário 26/10/2018 Comissão de Inventário
6 Aceitação do Relatório de Inventário 02/11/2018 Reitor/Diretor(a) Geral
7 Processamento do Levantamento
Patrimonial
09/11/2018 Área de Patrimônio
8 Correções, Adequações e Retificações 16/11/2018 Área de Patrimônio
9 Apresentação das Regularizações e
Justificativas
07/12/2018 Área de Patrimônio
10 Aprovação do Inventário Patrimonial 14/12/2018 Reitor/Diretor(a) Geral
11 Conciliação Contábil 27/12/2018 Área de Contabilidade
12 Ajustes e/ou Justificativas 30/12/2018 Área de Patrimônio
13 Análise do Resultado da Conciliação
Contábil
18/01/2019 Reitor/Diretor(a)-Geral
14 Consolidação das Informações 28/02/2019 Comissão Central
2.5. Das Situações Decorrentes do Inventário e das Recomendações
As descrições a seguir devem ser consideradas para efeito de análise no relatório de
inventário patrimonial elaborado pela Comissão de Inventário, de forma a produzir dados
relevantes para auxiliar a gestão na tomada de decisão.
2.5.1. Quanto aos bens:
Bens inventariados: são os bens encontrados fisicamente pela Comissão e estão
tombados e cadastrados no sistema (SIPAC).
Bens não inventariados: são os bens que constam da listagem geral extraída do
sistema, mas não foram localizados fisicamente pela Comissão. Recomenda-se verificar
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
10
34
se o bem está em outro setor, o que seria caso de transferência; ou a inexistência deste,
o que seria caso de abertura de processo de apuração de responsabilidade.
Bens com divergência de localidade: bens encontrados fisicamente pela Comissão,
porém, cadastrados no sistema em local diferente, podendo ser na mesma ou em outra
unidade (Campus/Reitoria). Para regularização, tais bens deverão ser transferidos ou
movimentados.
Bens não cadastrados: bens encontrados pela Comissão, mas que não estão
registrados no sistema. Recomenda-se a análise detalhada, visando verificar a
possibilidade ou não de seu registro/tombamento e etiquetamento, a fim de evitar
duplicidade de registros, tendo em vista que o bem pode já ter sido tombado
anteriormente.
Bens com etiqueta ilegível e/ou danificada: são os bens que possuem etiqueta de
tombamento ilegível e/ou danificada, dificultando ou impedindo a sua correta
identificação. Recomenda-se a comunicação à área de Patrimônio para análise e
eventual substituição, conforme o caso.
Bens em estado de conservação ocioso: quando, embora em perfeitas condições de
uso, não estiver sendo aproveitado. Deve ser sugerido que, após o inventário, o detentor
dos bens o disponibilize para outro setor onde possa ser útil.
Bens em estado de conservação irrecuperável: quando não mais puder ser utilizado
para o fim a que se destina devido à perda de suas características ou em razão da
inviabilidade econômica de sua recuperação. A Comissão deve apontar em seu relatório
os bens com indício de irrecuperabilidade para que a área de Patrimônio o analise
posteriormente.
Bens particulares: são os bens de propriedade particular e que não fazem parte do
patrimônio do Ifal. Recomenda-se a identificação do bem com a afixação da etiqueta de
“Bem Particular” pela área de Patrimônio.
2.5.2. Quanto aos setores:
Setores sem divergência patrimonial: setores em regularidade quanto à sua carga
patrimonial, ou seja, após o levantamento patrimonial realizado pela Comissão de
Inventário, na qual não foi necessária qualquer ação pela área patrimonial para sua
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
11
35
regularização. Os bens físicos do setor conferem com os respectivos bens na listagem
geral daquele setor. Deve-se atualizar o termo de responsabilidade do setor. Sugere-se
que a área de Patrimônio proceda à imediata atualização do termo de responsabilidade
do setor.
Setores com divergência patrimonial: setores que apresentaram inconsistências entre
os bens localizados fisicamente pela Comissão de Inventário e os bens constantes da
listagem geral do setor, fornecida pela área de patrimônio à comissão inventariante. Os
setores devem ser notificados das inconsistências, solicitando regularização ou
apresentação de justificativa.
Setores ajustados: setores onde foram identificadas divergências em relação à sua
carga patrimonial e que foi necessária alguma ação para a regularização de sua carga
patrimonial, tais como transferência ou movimentação de bens. Após os ajustes, a área
de patrimônio deve proceder à atualização do termo de responsabilidade.
Setores justificados: setores que apresentaram divergências entre os bens localizados
fisicamente pela Comissão de Inventário e os bens constantes da sua carga patrimonial,
porém apresentaram justificativa acatada pela área de Patrimônio. Deve-se proceder à
atualização do termo de responsabilidade, conforme o caso.
Setores em conformidade patrimonial: somatório dos setores sem divergência
patrimonial com os setores ajustados e os justificados, ou seja, total de setores em
regularidade patrimonial após a intervenção ou não da área de patrimônio.
Setores pendentes: setores que, após as regularizações efetuadas pela área de
Patrimônio, permanecem com divergências em relação à sua carga patrimonial ou por
motivo de não atendimento às inconsistências apontadas pela Comissão Inventariante ou
atendimento parcial ou insuficiente para regularização da carga patrimonial.
Setores com Termos de Responsabilidade atualizados: setores onde os termos de
responsabilidade estão atualizados e devidamente assinados, após o levantamento
patrimonial realizado pela Comissão de Inventário e regularizações efetuadas pela área
de Patrimônio.
Setores com Termos de Responsabilidade pendentes: setores em que os termos de
responsabilidade ainda não foram atualizados e assinados, após o levantamento
patrimonial pela Comissão de Inventário e regularizações efetuadas pela área de
Patrimônio.
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
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2.5.3 Quanto à conciliação contábil:
Unidade conciliada: Campus ou Reitoria que, ao final do processo de inventário
patrimonial, não apresentou divergências entre os saldos patrimoniais e contábil.
Unidade não conciliada: Campus ou Reitoria que, ao final do processo de inventário
patrimonial, apresentou divergências entre os saldos patrimoniais e o saldo contábil.
3. DAS ATRIBUIÇÕES
3.1. Dos Servidores em Geral
Todos os servidores do Ifal, devem auxiliar no inventário durante todo o processo de
levantamento de bens patrimoniais pela Comissão Inventariante, atuação da área de Patrimônio
e demais atores do processo, sob pena de responsabilização funcional. Cabe aos servidores
prestar informações necessárias e suficientes para que a Comissão de Inventário identifique e
localize corretamente os bens de seu setor e para que a área de Patrimônio efetue as
regularizações necessárias, devendo abster-se de movimentar bens durante o período de
realização do inventário.
Todos os servidores são responsáveis pela guarda e conservação dos bens públicos,
competindo, a cada um, comunicar à área de Patrimônio as modificações e fatos ocorridos em
relação aos bens sob sua guarda. Igualmente, observa-se que qualquer servidor poderá ser
chamado à responsabilidade pelo desaparecimento do bem ou material que lhe for confiado,
para guarda ou uso, assim como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar, esteja ou não
o bem ou material sob sua guarda.
3.2. Da Comissão de Inventário
A Comissão de Inventário deverá ser composta por, no mínimo, 03 (três) servidores do
quadro permanente, que não sejam responsáveis, em suas atribuições cotidianas, pela gestão
do patrimônio de sua unidade, sendo um deles o(a) Presidente da Comissão. Para definição do
quantitativo de servidores componentes da Comissão de Inventário, devem ser considerados,
dentre outros fatores, a quantidade estimada de bens da unidade, o nível de conhecimento dos
membros em relação aos bens a serem inventariados, o tempo disponível dos membros da
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
13
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comissão para a execução das atividades, bem como o prazo estabelecido no cronograma do
inventário. Observe-se que o servidor designado para a comissão não poderá inventariar o setor
ou área onde está lotado.
As atribuições da Comissão de Inventário são:
a) Planejar, executar, coordenar e controlar todas as atividades relativas ao inventário
patrimonial;
b) Orientar os servidores da unidade sobre as atribuições da comissão, bem como das
responsabilidades de todos os servidores na prestação de informações necessárias à
execução das atividades da Comissão e, ainda, sobre a possibilidade de eventual
apuração de responsabilidade, no caso de descumprimento dos normativos e legislação;
c) Solicitar livre acesso a qualquer local para efetuar o levantamento e vistoria de bens;
d) Reportar à área de Patrimônio quaisquer ocorrências que obstem ou dificultem a
realização de suas atividades;
e) Após o levantamento patrimonial de um setor, prestar feedback ao setor do resultado
deste, informando previamente a situação geral e eventuais inconsistências;
f) Consolidar e inserir as informações obtidas a partir do levantamento de bens no Módulo
Patrimonial do SIPAC;
g) Emitir relatório final acerca das observações constatadas durante o inventário, contendo
a análise da situação geral do patrimônio da unidade inventariada, relatório sintético dos
resultados obtidos e, ainda, sugestões de melhorias para aperfeiçoamento da área de
patrimônio e regularização das inconsistências, além de outras informações que
entender relevante;
h) Controlar o retorno de toda documentação pertinente, quando da finalização do
inventário, para a área de Patrimônio; e
i) Tomar as providências e realizar os ajustes solicitados pela área de Patrimônio.
3.3. Da Comissão Central
A Comissão Central deverá ser composta por, no mínimo, 07 (sete) servidores, sendo 3
(três) integrantes da Comissão provenientes da Reitoria e os demais dos Campi do Ifal.
As atribuições da Comissão Central são:
a) Consolidar os relatórios elaborados pelas Comissões de Inventário, comparando os
saldos patrimoniais no SIPAC com os saldos contábeis no SIAFI de todas as unidades;
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
14
38
b) Emitir relatório com as inconsistências identificadas;
c) Recomendar ações à área de Patrimônio, para regularização das inconsistências e para
aperfeiçoamento do processo de inventário.
3.4. Da Autoridade Máxima da Unidade (Reitor/Diretor(a) Geral)
a) Emitir portaria, designando a Comissão de Inventário Patrimonial Anual, que deverá ser
composta por, no mínimo, 03 (três) servidores do quadro permanente da unidade, sendo
um desses presidente da Comissão, conforme Anexo 01 (Reitoria) ou Anexo 02 (Campi),
deste manual, emitindo oportunamente, o Reitor, portaria designando a Comissão
Central;
b) Divulgar, a todos os servidores da unidade a ser inventariada, o início da realização do
inventário para que todos tomem conhecimento do processo e de suas
responsabilidades durante a execução desse, solicitando ainda que os servidores
adéquem suas rotinas de forma a permitir livre acesso da Comissão aos bens e locais
onde os bens estejam localizados, garantindo uma eficiente execução dos trabalhos da
Comissão. A estratégia de divulgação deve ser criada pela unidade, haja vista
conhecedora do público-alvo, permitindo uma melhor assertividade na escolha.
c) Adotar as medidas necessárias para assegurar o livre desenvolvimento das atividades
administrativas previstas neste Manual;
d) Deliberar sobre o relatório final da Comissão de Inventário;
e) Solicitar apuração das inconsistências à área de Patrimônio, quando for o caso;
f) Aprovar o inventário após análise da apresentação das regularizações e justificativas
pela área de patrimônio;
g) Comunicar a aprovação do inventário às áreas de Patrimônio e Contabilidade;
h) Solicitar a Conciliação Contábil à área de Contabilidade e a consolidação dos inventários
à Comissão Central;
i) Decidir sobre inconsistências e divergências não regularizadas; e
j) Sugerir melhorias para o aperfeiçoamento do processo de inventário patrimonial e gestão
dos bens patrimoniais;
k) Autorizar movimentação de bens dos setores que apresentam inconsistências
patrimoniais.
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
15
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3.5. Da Área de Patrimônio
a) Auxiliar na divulgação do inventário patrimonial na unidade;
b) Orientar e prestar esclarecimentos à Comissão de Inventário e disponibilizar toda
documentação, instruções e materiais necessários para atuação da Comissão;
c) Realizar o controle de qualidade das informações apresentadas pela Comissão de
Inventário, bem como solicitar ajustes ou justificativas que entender necessários;
d) Notificar os setores que apresentarem inconsistências por meio do Formulário de
Comunicação de Inconsistência(s) no Inventário Patrimonial (Anexo 03);
e) Efetuar correções, adequações e retificações necessárias para regularização das
inconsistências;
f) Elaborar relatório, inclusive por grupo de material (SIPAC), apresentando as respectivas
regularizações e justificativas referentes às inconsistências encontradas após a
realização do levantamento patrimonial pela Comissão, contendo as medidas tomadas e
seus respectivos motivos;
g) Indicar a apuração de responsabilidades, quando aplicável;
h) Sugerir melhorias para o aperfeiçoamento do processo de inventário patrimonial; e
i) Ao término dos trâmites, arquivar o processo de inventário.
3.6. Da Área de Contabilidade
a) Realizar análise contábil do inventário;
b) Apontar possíveis divergências e solicitar os devidos ajustes, quando for o caso;
c) Sugerir melhorias para regularização das inconsistências e para o aperfeiçoamento do
processo de inventário patrimonial; e
d) Encaminhar o processo para arquivamento pela área de Patrimônio.
3.7. Da Diretoria de Suprimentos / Diretoria ou Departamento de Administração (Campi)
a) Prestar esclarecimentos às áreas de Patrimônio quanto à realização do inventário;
b) Solicitar instituição de Comissão de Inventário de Bens Móveis Patrimoniais;
c) Abrir Processo Administrativo de Inventário de Bens Móveis Patrimoniais; e
d) Sugerir melhorias para regularização das inconsistências e para o aperfeiçoamento do
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processo de inventário patrimonial.
3.8. Da Pró-Reitoria de Administração
a) Prestar esclarecimentos, à Diretoria de Suprimentos e às Diretorias ou Departamentos
de Administração dos Campi, quanto aos procedimentos para realização do inventário;
b) Solicitar, aos Diretores Gerais dos Campi e à Reitoria, a documentação referente à
realização dos inventários patrimoniais anuais de bens móveis, incluindo relatório sintético do
inventário (Anexo 05).
c) Sugerir melhorias para regularização das inconsistências e para o aperfeiçoamento doprocesso de inventário patrimonial.
4. DAS SANÇÕES
Conforme Parágrafo Único, do art. 70, da Constituição Federal de 1988, prestará contas
qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie, ou
administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em
nome desta, assuma obrigação de natureza pecuniária.
No art. 116, da Lei 8.112/90, que trata do Regime Jurídico dos Servidores Públicos Civis
Federais, constam, entre outros, o dever de os servidores em exercer com zelo e dedicação as
atribuições do cargo, observar as normas legais e regulamentares e ainda zelar pela economia
do material e a conservação do patrimônio público. No inciso X, do art. 132, consta ainda a
previsão de demissão para os casos de lesão aos cofres públicos e dilapidação do patrimônio
nacional.
4.1. Dos Servidores em Geral
Conforme o item 10, da Instrução Normativa nº 205/88, todo servidor público poderá ser
chamado à responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para
guarda ou uso, assim como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer material,
esteja ou não sob sua guarda.
Observa-se que é competência da área de Patrimônio o registro dos fatos relativos aos
bens patrimoniais da instituição, porém, se ressalta que é de responsabilidade de todos os
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
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41
servidores a comunicação desses fatos à referida área da instituição, para que se tomem as
providências cabíveis.
4.2. Das Comissões de Inventário
As Comissões de Inventário e seus integrantes poderão ser chamadas, por meio de
processo administrativo, a responder pela omissão, inexecução ou inexecução parcial de suas
atribuições.
4.3. Dos Setores
Independente de eventual responsabilização por meio de processo administrativo, os
setores que não se manifestarem dentro do prazo regulamentado quanto ao Formulário de
Comunicação de Inconsistência(s) no Inventário Patrimonial ou dificultarem o trabalho da
Comissão de Inventário ficarão temporariamente impedidos de efetuar movimentação de bens
móveis permanentes assim como os setores que permanecerem com pendências patrimoniais
somente poderão movimentar bens com autorização da Autoridade Máxima da Unidade.
4.4. Das Unidades
Independente de eventual responsabilização por meio de processo administrativo, as
unidades que não realizarem dentro do prazo regulamentado os procedimentos de inventário e
sua respectiva conclusão ficarão temporariamente impedidas de solicitar emissão de empenho
de material permanente.
5. DA INSTRUÇÃO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO DE INVENTÁRIO
Após emissão da portaria que institui a Comissão de Inventário, pela Autoridade Máxima
da Unidade, a Diretoria ou Departamento de Administração (Campi) ou Diretoria de Suprimentos
(Reitoria) abrirá processo administrativo, por meio do setor de protocolo ou equivalente,
constando:
a) Portaria que institui a Comissão de Inventário Anual de Patrimônio; e
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42
b) Fluxo de Inventário constante da Portaria nº 137/GR, onde estão elencados os
procedimentos e fluxos para a Gestão Patrimonial do Ifal.
O processo deverá ser encaminhando ao Presidente da Comissão de Inventário da
unidade para conhecimento e início dos procedimentos do inventário, o qual, ao fim do
processo, deverá juntar:
a) Levantamento dos bens patrimoniais e os documentos utilizados para tal;
b) Relatório final contendo análise da situação geral do patrimônio da unidade inventariada,
incluindo informações sobre a situação dos bens e dos setores e, ainda, análise crítica e
comparativa com os anos anteriores;
c) Relatório sintético de inventário patrimonial, conforme Anexo 05, deste Manual; e
d) Outros documentos que julgue importantes, tais como atas de reuniões, e-mails.
6. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
Todo procedimento administrativo, referente ao inventário de cada unidade, será
realizado no âmbito do SIPAC, instruído pela Comissão de Inventário, mediante processo
administrativo próprio, de acordo com a Lei nº 9.784/1999.
A Portaria 137/GR, de 21 de janeiro de 2016, deverá ser utilizada subsidiariamente para
realização do inventário, assim como toda a legislação pertinente.
Responsáveis pelo Manual
WELLINGTON SPENCER PEIXOTOPró-Reitor de Administração
NADIEGE MARIA DA SILVA DELFINODiretora de Suprimentos
ROBERTO MARQUES VEECKCoordenador de Patrimônio Substituto
Aprovo:
SÉRGIO TEIXEIRA COSTAReitor
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ANEXOS
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
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Anexo 01: Modelo de Minuta de Portaria para instituir a Comissão de Inventário da Reitoria
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS
REITORIA
PORTARIA Nº XXX, DE XX DE XXXXXXX DE 20___
O MAGNÍFICO REITOR ___________________________________, no uso das
atribuições que lhe conferem os arts. ______, da Lei nº ______, de ______, publicada no DOU
em ______, nomeado pela Portaria n° ______, do ______, de ______, publicada no DOU em
______, e tendo em vista o disposto na Instrução Normativa SEDAP nº 205, de 08 de abril de
1988; no Decreto nº 99.658, de 30 de outubro de 1990; na Lei Federal nº 4.320, de 17 de março
de 1964; na Portaria nº 137/GR, de 21 de janeiro de 2016, e no Manual do Inventário Anual do
Patrimônio 2017;
RESOLVE:
Art. 1º Designar os servidores abaixo relacionados para, sob a presidência do primeiro, compor
a Comissão de Inventário Anual dos Bens Patrimoniais Móveis da Reitoria:
SERVIDOR MATRÍCULA SIAPE
Art. 2º Os servidores lotados na área de Patrimônio da Reitoria auxiliarão à Comissão, quando
necessário.
Art. 3º Compete à Comissão:
I – Realizar o levantamento quantitativo e qualitativo dos bens patrimoniais móveis da Reitoria,
conferindo fisicamente, in loco e por Setor, todos os bens permanentes, identificando sua
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localização, servidor responsável, estado de conservação (bom, ocioso, recuperável,
antieconômico ou irrecuperável, conforme parágrafo único, art. 3º, Decreto nº 99.658/1990) e
perfeita caracterização (cor, marca, número de série, valor estimado, além de outras
características eventualmente indicadas pela área de Patrimônio, da Reitoria), observando
discrepâncias quanto à/a:
a) ausência de identificação;
b) ausência de registro;
c) bem obsoleto;
d) bem deteriorado ou danificado;
e) bem com pouco ou nenhum uso;
f) outros casos.
II – Elaborar relatório circunstanciado dos fatos apurados nos levantamentos realizados;
III – Requisitar, previamente, materiais, equipamentos, transporte e outros meios necessários ao
levantamento e vistoria dos bens patrimoniais móveis da Reitoria.
Art. 4º O Reitor comunicará à Reitoria a realização do inventário, com, pelo menos, 05 (cinco)
dias de antecedência do seu início, para que todos tenham conhecimento e adequem suas
rotinas, a fim de facilitar os trâmites.
Parágrafo Único. O prazo indicado no caput servirá para organização interna dos Setores,
visando ao atendimento do princípio constitucional da Eficiência, quando da realização do
inventário.
Art. 5º Ao final de seus trabalhos, a Comissão deverá encaminhar até ___ de _________ de
20___, via processo administrativo, à Reitoria, o Relatório Final do Inventário Anual 2018 dos
Bens Patrimoniais Móveis.
Art. 6º O Reitor analisará do Relatório Final do Inventário Anual 20___ dos Bens Patrimoniais
Móveis.
§ 1º Não aprovado o Relatório, o Reitor devolverá à Comissão, para adequações, retornando,
posteriormente, para aprovação ou novas adequações.
§ 2º Aprovado o Relatório, porém com divergências ou anormalidades verificadas, o Reitor o
encaminhará à área de Patrimônio, a fim de que este as apure e adote as medidas necessárias,
conforme art. 8º, retornando, após, à Reitoria, prosseguindo a tramitação conforme o parágrafo
seguinte.
§ 3º Aprovado o Relatório, o Reitor encaminhará Memorando Eletrônico às áreas de Patrimônio
e Contabilidade, a fim de que tais Áreas deem continuidade aos demais trâmites a seguir
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informados.
Art. 7º Recebido o Relatório aprovado, porém com divergências ou anormalidades verificadas,
caberá à área de Patrimônio, apurá-las, observados os Setores responsáveis onde estas foram
identificadas.
§ 1º Os Setores devem ser notificados por meio de Memorando Eletrônico da área de
Patrimônio, constando a divergência, o responsável por respondê-la e o prazo para
manifestação.
§ 2º Caso a responsabilidade pela solução da divergência recaia sobre a área de Patrimônio da
Reitoria, este deverá saná-la de igual maneira.
§ 3º De posse das manifestações apresentadas pelos Setores, a área de Patrimônio da Reitoria
deverá adotar as medidas que lhe competem, analisando e registrando cada caso em
documento que deverá ser anexado ao Relatório.
§ 4º Concluídas as providências descritas nos parágrafos anteriores, a área de Patrimônio da
Reitoria deverá enviar o Relatório e seus anexos ao Reitor, para que se proceda à nova análise.
Art. 8º Caberá à área de Patrimônio o arquivamento do Relatório Final do Inventário Anual 2018
dos Bens Patrimoniais Móveis, o qual servirá de referência para os futuros inventários.
Art. 9º Caberá à área de Contabilidade da Reitoria, realizar a conciliação contábil, conforme
normas definidas pelos órgãos competentes e rotinas adotadas pela Área responsável.
Art. 10 No período de realização do inventário, é vedada a movimentação física dos bens, até o
dia 31 de dezembro de 20___, salvo quando autorizada pela Autoridade Máxima da Unidade,
mediante ciência à Comissão Inventariante, que deverá comunicar à área de Patrimônio, para
eventual acompanhamento e providências necessárias.
Art. 11 Independente de eventual responsabilização por meio de processo administrativo, os
setores que não se manifestarem, dentro do prazo regulamentado, quanto ao Formulário de
Comunicação de Inconsistência(s), no Inventário Patrimonial, ou dificultarem o trabalho da
Comissão de Inventário, assim como os setores que permanecerem com pendências
patrimoniais, ficarão temporariamente impedidos de efetuar movimentação de bens móveis,
salvo mediante autorização da Autoridade Máxima da Unidade.
Art. 12 Esta Portaria entra em vigor nesta data.
Art. 13 Revogam-se as disposições em contrário.
___________________________________Reitor
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Anexo 02: Modelo de Minuta de Portaria para instituir a Comissão de Inventário dos Campi
SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA
INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS
Campus__________
PORTARIA Nº XXX, DE XX DE XXXXXX DE 20___
O DIRETOR GERAL DO CAMPUS ___________________________________, no uso
das atribuições que lhe conferem os arts. ______, da Lei nº ______, de ______, publicada no
DOU em ______, nomeado pela Portaria n° ______, do ______, de ______, publicada no DOU
em ______, e tendo em vista o disposto na Instrução Normativa SEDAP nº 205, de 08 de abril
de 1988, no Decreto nº 99.658, de 30 de outubro de 1990, e na Lei Federal nº 4.320, de 17 de
março de 1964; e na Portaria nº 137/GR, de 21 de janeiro de 2016, e no Manual do Inventário
Anual do Patrimônio 2017;
RESOLVE:
Art. 1º Designar os servidores abaixo relacionados para, sob a presidência do primeiro, compor
a Comissão de Inventário Anual 20___ dos Bens Patrimoniais Móveis, Campus
__________________________________:
SERVIDOR MATRÍCULA SIAPE
Art. 2º Os servidores lotados na área de Patrimônio deste Campus auxiliarão à Comissão,
quando necessário.
Art. 3º Compete à Comissão:
I – Realizar o levantamento quantitativo e qualitativo dos bens patrimoniais móveis do Campus,
conferindo fisicamente, in loco e por Setor, todos os bens permanentes, identificando sua
localização, servidor responsável, estado de conservação (bom, ocioso, recuperável,
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antieconômico ou irrecuperável, conforme parágrafo único, art. 3º, Decreto nº 99.658/1990) e
perfeita caracterização (cor, marca, número de série, valor estimado, além de outras
características eventualmente indicadas pela área de Patrimônio), observando discrepâncias
quanto à/a:
a) ausência de identificação;
b) ausência de registro;
c) bem obsoleto;
d) bem deteriorado ou danificado;
e) bem com pouco ou nenhum uso;
f) outros casos.
II – Elaborar relatório circunstanciado dos fatos apurados nos levantamentos realizados;
III – Requisitar, previamente, materiais, equipamentos, transporte e outros meios necessários ao
levantamento e vistoria dos bens patrimoniais móveis do Campus.
Art. 4º A Direção-Geral comunicará ao Campus a realização do inventário, com, pelo menos, 05
(cinco) dias de antecedência do seu início, para que todos tenham conhecimento e adequem
suas rotinas, a fim de facilitar os trâmites.
Parágrafo Único. O prazo indicado no caput servirá para organização interna dos Setores,
visando ao atendimento do princípio constitucional da Eficiência, quando da realização do
inventário.
Art. 5º Ao final de seus trabalhos, a Comissão deverá encaminhar até ___ de _________ de
20___, via processo administrativo, à Direção-Geral, o Relatório Final do Inventário Anual 20___
dos Bens Patrimoniais Móveis.
Art. 6º A Direção-Geral analisará o Relatório Final do Inventário Anual 20___ dos Bens
Patrimoniais Móveis.
§ 1º Não aprovado o Relatório, esta Direção-Geral devolverá à Comissão, para adequações,
retornando, posteriormente, para aprovação ou novas adequações.
§ 2º Aprovado o Relatório, porém com divergências ou anormalidades verificadas, esta Direção-
Geral o encaminhará à área de Patrimônio deste Campus, a fim de que este as apure e adote as
medidas necessárias, conforme art. 8º, retornando, após, à Direção-Geral, prosseguindo a
tramitação conforme o parágrafo seguinte.
§ 3º Aprovado o Relatório, esta Direção-Geral encaminhará Memorando Eletrônico às áreas de
Patrimônio e Contabilidade, a fim de que tais Áreas deem continuidade aos demais trâmites a
seguir informados.
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Art. 7º Recebido o Relatório aprovado, porém com divergências ou anormalidades verificadas,
caberá à área de Patrimônio deste Campus apurá-las, observados os Setores responsáveis
onde estas foram identificadas.
§ 1º Os Setores devem ser notificados por meio de Memorando Eletrônico da área de
Patrimônio deste Campus, constando a divergência, o responsável por respondê-la e o prazo
para manifestação.
§ 2º Caso a responsabilidade pela solução da divergência recaia sobre a área de Patrimônio
deste Campus, este deverá saná-la de igual maneira.
§ 3º De posse das manifestações apresentadas pelos Setores, a área de Patrimônio deste
Campus deverá adotar as medidas que lhe competem, analisando e registrando cada caso em
documento que deverá ser anexado ao Relatório.
§ 4º Concluídas as providências descritas nos parágrafos anteriores, a área de Patrimônio deste
Campus deverá enviar o Relatório e seus anexos ao Reitor, para que se proceda à nova análise.
Art. 8º Caberá ao Setor de Patrimônio deste Campus o arquivamento do Relatório Final do
Inventário Anual 20___ dos Bens Patrimoniais Móveis, o qual servirá de referência para os
futuros inventários.
Art. 9º Caberá ao Setor de Contabilidade deste Campus realizar a conciliação contábil,
conforme normas definidas pelos órgãos competentes e rotinas adotadas pela Área
responsável.
Art. 10 No período de realização do inventário, é vedada a movimentação física dos bens, até o
dia 31 de dezembro de 20___, salvo quando autorizada pela Autoridade Máxima da Unidade,
mediante ciência à Comissão Inventariante, que deverá comunicar à área de Patrimônio, para
eventual acompanhamento e providências necessárias.
Art. 11 Independente de eventual responsabilização por meio de processo administrativo, os
setores que não se manifestarem, dentro do prazo regulamentado, quanto ao Formulário de
Comunicação de Inconsistência(s), no Inventário Patrimonial, ou dificultarem o trabalho da
Comissão de Inventário, assim como os setores que permanecerem com pendências
patrimoniais, ficarão temporariamente impedidos de efetuar movimentação de bens móveis,
salvo mediante autorização da Autoridade Máxima da Unidade.
Art. 12 Esta Portaria entra em vigor nesta data.
Art. 13 Revogam-se as disposições em contrário.
___________________________________
Diretor(a)-Geral do Campus
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Anexo 03: Formulário de Comunicação de Inconsistências no Inventário Patrimonial
FORMULÁRIO DE COMUNICAÇÃO DE INCONSISTÊNCIA(S) NO INVENTÁRIO PATRIMONIAL
Senhor(a) Servidor(a),
A Coordenação de Patrimônio, vem, por meio deste, notificá-lo(a) sobre a(s) inconsistência(s)
abaixo apresentada(s), identificada(s) na relação de carga patrimonial sob vossa responsabilidade,
conforme apontado no Relatório Final do Inventário _____, elaborado pela Comissão de Inventário Pa-
trimonial __________________, designada pela Portaria nº _________________.
A não regularização e ausência/insuficiência de justificativa serão informadas ao Dirigente
Máximo desta Unidade, para providências cabíveis.
A resposta a essa comunicação deverá ser encaminhada à Coordenação de Patrimônio via
Memorando Eletrônico.
Conforme previsto no Manual de Procedimentos da Área de Patrimônio, aprovado pela Portaria
nº _________________, o(a) Sr.(a) dispõe de 05 (cinco) dias úteis para regularização ou justificativa
da situação.
1DADOS DO SETOR NOTIFICADO
1.1. Setor: 1.4. Nº da Sala:
1.2. Responsável: 1.5. E-mail:
1.3. Mat. Siape: 1.6. Telefone:
2RELAÇÃO DE INCONSISTÊNCIA(S) NOS BENS PATRIMONIAIS MÓVEIS:
Identificação do bem
(Número do tombo novo ou antigo e descrição sucinta do bem)
Ausência
(Bem na carga dosetor, mas não lo-
calizado)
Não Consta
(Bem no local,mas não constana carga do se-
tor)Nº Patrimônio Descrição
3.0 VISTOS
3.1. Patrimônio 3.2. Representante do Setor
Data: / /______________________________
Assinatura e Carimbo
Data: / /______________________________
Assinatura e Carimbo
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INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO
1.0. Dados do Setor Notificado
2.0. Relação de Inconsistência(s) nos Bens Patrimoniais Móveis
Deverão ser descritas todas as inconsistências encontradas no setor visitado. Devem ser preenchias
todas as informações de cada bem.
Nº de Patrimônio: Informar o número correspondente ao bem envolvido na inconsistência,
preferencialmente o tombamento novo (identificado pela etiqueta/plaqueta própria do Ifal).
Descrição do Bem: descrever sucintamente as características do bem, especialmente quando
o número de patrimônio não estiver disponível.
Assinalar com um “X” qual a situação do bem:
o Ausência: Quando o bem se encontra na relação de carga do setor, mas não foi en-
contrado fisicamente para verificação. Nesse caso, o responsável deverá informar
onde o bem se encontra, apresentando documento do setor de Patrimônio que autori-
zou a movimentação ou justificar a ação não formalizada.
o Não Consta: Identifica o bem que se encontra fisicamente na sala (ambiente de traba-
lho), mas não está na carga de responsabilidade de setor. Nesse caso, o responsável
pelo setor deverá identificar a origem do bem, apresentando documento do setor de
Patrimônio que autorizou a movimentação ou justificar a ação não formalizada.
3.0. Vistos
Assinatura dos envolvidos na comunicação.
3.1. Coordenação de Patrimônio: Assinatura e Carimbo do Coordenador(a) do Patrimônio.
3.2. Representante do setor: Assinatura e carimbo de qualquer servidor que esteja vinculado ao se-
tor. Esta assinatura confirmará que o servidor recebeu a comunicação da inconsistência. Assume,
portanto, apenas a responsabilidade de entregar a comunicação ao responsável pelo setor (coorde-
nador, chefe, diretor etc), o qual analisará e responderá à comunicação.
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Anexo 04: Fluxo PT-04-00 – INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS
Fonte: Elaboração PrópriaNota: Fluxograma elaborado no programa Bizagi.
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Anexo 05: Relatório Sintético de Inventário Patrimonial
Reitoria/Campus Ano
Total de Setoresda Unidade
Total de Bensda Unidade
1.0 Atividades Quantitativo
1.1. Nº de bens não inventariados
1.2. Nº de bens com divergência de localidade na mesma unidade
1.3. Nº de bens com divergência de localidade de outra unidade
1.4. Nº de bens não cadastrados no SIPAC
1.5. Nº de bens com etiqueta ilegível e/ou danificada
1.6. Nº de bens em estado de conservação ocioso
1.7. Nº de bens em estado de conservação irrecuperável
1.8. Nº de setores em conformidade patrimonial
1.9. Nº de setores ajustados
1.10. Nº de setores pendentes de regularização
1.11. Nº de setores com Termos de Responsabilidade atualizados
1.12. Nº de salas/setores com Termos de Responsabilidade pendentes
1.13. Saldo contábil (SIAFI)
1.14. Saldo patrimonial (SIPAC)
1.15. Conciliação contábil (diferença SIAFI – SIPAC)
Local, ______de_____________2018.
_______________________________ __________________________Diretor(a) de Administração Coordenação de Patrimônio
Manual de Inventário PatrimonialInstituto Federal de Alagoas – Ifal
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INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO
1.1. Número total de bens não inventariados: bens que constam da listagem impressa (de bens daunidade) no SIPAC, mas que não foram localizados pela Comissão.
1.2. Número total de bens com divergência de localidade – interna: bens encontrados pela comissão naunidade, porém pertencem a setor diferente da mesma unidade.
1.3. Número total de bens com divergência de localidade – externa: bens encontrados pela comissão naunidade, entretanto pertencem a relação de bem de setor de outro Campus ou da Reitoria.
1.4. Número total de bens não cadastrados no SIPAC: bens encontrados pela comissão, mas que nãoestão registrados no SIPAC, ou seja, o bem não consta da listagem geral de bens, e foi encontrado naunidade.
1.5. Número total de bens com etiqueta ilegível e/ou danificada: bens que possuem etiqueta detombamento, porém está ilegível e/ou danificada, dificultando ou impedindo a sua correta identificação.
1.6. Número total de bens em estado de conservação ocioso: quando, embora em perfeitas condições deuso, não estiver sendo aproveitado, podendo ser transferido para outra unidade onde seja útil.
1.7. Número total de bens em estado de conservação irrecuperável: quando não mais puder ser utilizadopara o fim a que se destina devido a perda de suas características ou em razão da inviabilidadeeconômica de sua recuperação.
1.8. Número total de setores em conformidade patrimonial: total de setores em regularidade quanto à suacarga patrimonial que, após o levantamento dos bens, não fora necessária qualquer ação para suaregularização, bens físicos conferem com os bens na listagem geral do setor.
1.9. Número total de setores ajustados: setores onde foram identificadas divergências em relação à suacarga patrimonial, sendo necessária alguma ação para sua regularização.
1.10. Número total de setores pendentes de regularização: setores que permanecem com divergênciasem relação à sua carga patrimonial, ocasionado uma análise mais profunda para sua regularização.
1.11. Número total de setores com Termos de Responsabilidade atualizados e assinados: setores onde ostermos de responsabilidades estão atualizados após o levantamento patrimonial e devidamenteassinados.
1.12. Número total de setores com Termos de Responsabilidade pendentes: setores em que os termos deresponsabilidade ainda não foram atualizados e assinados após o levantamento patrimonial.
1.13. Saldo Contábil (SIAFI): R$ ………………..
1.14. Saldo Patrimonial (SIPAC): R$ ……………….
1.15. Diferença entre o saldo contábil no SIAFI e o saldo patrimonial no SIPAC: R$ ……………….
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Anexo II
Curso I – Campus Benedito Bentes – 30 e 31.07.2018 e 01.08.2018
Curso II – Campus Maceió – 29 a 31.08.2018
Curso III – Reitoria – 03 a 05.12.2018
56
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ANEXO III
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58
Relatório Sintético de Inventário Patrimonial 2018 – Setor
Unidade (Reitoria /Campus)
Setor Inventariado
1.0 Atividades Quantitativo
1.1. Total de bens etiquetados
1.2. Total de bens sem etiqueta
1.3. Total de bens localizados no Setor (Soma 1.1 e 1.2)
1.4. Total de itens / imagens na nuvem (fotos, relatórios, panorâmicas e arquivos em geral)
1.5 Total de bens cedidos, locados ou particulares
1.6 Bens com indícios de irrecuperabilidade
1.7 Outras situações encontradas:
_______________, ______de_____________2018.
_____________________________________________________Membros da Comissão – Responsáveis pelo levantamento
_____________________________________________________Membros da Comissão – Responsável pela conferência
Manual de Inventário Patrimonial 2018Instituto Federal de Alagoas – Ifal
1
ANEXO IV
59
INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO
1.1. Total de bens etiquetados: total de bens encontrados fisicamente pela Comissão deInventário no respectivo setor inventariado com etiquetas;
1.2 Total de bens sem etiqueta: total de bens encontrados fisicamente pela Comissão deInventário no respectivo setor inventariado sem etiquetas;
1.3 Total de bens localizados no Setor: Somatório de todos os bens encontrados no setor quepossuam etiquetas ou não. (Item 1.1 + Item 2.2)
1.4. Total de itens / imagens na nuvem: total de itens que foram colocados na pasta do setor nasnuvens(Google Drive). Engloba todos os arquivos, fotos, relatórios, panorâmicas e arquivos emgeral;
1.5. Total de bens cedidos, locados ou particulares: bens que não pertençam ao Instituto masque estejam por algum motivo no setor inventariado;
1.6. Número total de bens com indício de estado de conservação irrecuperável: quando acomissão entender que um bem não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devidoa perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação;
1.7. Outras situações encontradas: campo reservado para descrever alguma situação que nãotenha sido contemplada nas alternativas anteriores, descrever com detalhes.
Manual de Inventário Patrimonial 2018Instituto Federal de Alagoas – Ifal
2
60
Relatório Sintético de Inventário Patrimonial da Unidade
Campus/Reitoria Ano
Total de Setoresda Unidade
Total de Bensda Unidade
1.0 Atividades Quantitativo
1.1. Total de bens etiquetados
1.2. Total de bens sem etiqueta
1.3. Total de bens localizados no Setor (Soma 1.1 e 1.2)
1.4. Total de itens / imagens na nuvem (fotos, relatórios, panorâmicas e arquivos em geral)
1.5 Total de bens cedidos, locados ou particulares
1.6 Bens com indícios de irrecuperabilidade
1.7 Outras situações encontradas:
_______________, ______de_____________2018.
_____________________________________________________Membros da Comissão – Responsáveis pelo levantamento
_____________________________________________________Presidente da Comissão
Manual de Inventário Patrimonial 2018Instituto Federal de Alagoas – Ifal
1
ANEXO V
61
INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO
1.1. Total de bens etiquetados: total de bens encontrados fisicamente pela Comissão deInventário no respectivo Campus/Reitoria inventariado com etiquetas;
1.2 Total de bens sem etiqueta: total de bens encontrados fisicamente pela Comissão deInventário no respectivo Campus/Reitoria inventariado sem etiquetas;
1.3 Total de bens localizados no Setor: Somatório de todos os bens encontrados noCampus/Reitoria que possuam etiquetas ou não. (Item 1.1 + Item 2.2)
1.4. Total de itens / imagens na nuvem: total de itens que foram colocados na pasta do Campus/Reitoria nas nuvens(Google Drive). Engloba todos os arquivos, fotos, relatórios, panorâmicas earquivos em geral;
1.5. Total de bens cedidos, locados ou particulares: bens que não pertençam ao Instituto masque estejam por algum motivo no setor inventariado;
1.6. Número total de bens com indício de estado de conservação irrecuperável: quando acomissão entender que um bem não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina devidoa perda de suas características ou em razão da inviabilidade econômica de sua recuperação;
1.7. Outras situações encontradas: campo reservado para descrever alguma situação que nãotenha sido contemplada nas alternativas anteriores, descrever com detalhes.
Manual de Inventário Patrimonial 2018Instituto Federal de Alagoas – Ifal
2
62
Anexo VI
Visita Campus Maceió 01 - 02.08.2018
Visita Campus Marechal Deodoro - 10.10.2018
Visita Campus Arapiraca - 07.11.2018
Visita Campus Palmeira dos Índios -
08.11.2018
Visita Campus Piranhas - 08.11.2018
Visita Campus Penedo - 29.11.2018
Visita Campus Satuba - 06.12.2018
Visita Campus Maceió 03 - 27.12.2018
63
Anexo VII
Apresentação FORDAP Marechal Deodoro - 14 a 16.08.2018
Apresentação Colégio de Dirigentes - 09.11.2018
64
03/01/2019 Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
https://sipac.ifal.edu.br/sipac/patrimonio/relatorios/form_listar_levantamentos.jsf 1/2
INSTITUTO FEDERAL DE ALAGOAS SISTEMA INTEGRADO DE PATRIMÔNIO, ADMINISTRAÇÃO E CONTRATOS
EMITIDO EM 03/01/2019 10:12
RELATÓRIO DADOS DO LEVANTAMENTO PATRIMONIAL
N°. do Levantamento: 691/2017
Finalidade: INVENTÁRIO ANUAL
Descrição: LEVANTAMENTO DE BENS POR SETOR/LOCALIDADE
Data do Levantamento: 06/12/2017
Unidade Gestora: COOR DE ADMINISTRACAO E MANUTENCAO/CPEN (11.08.03.01)
Responsável da Unidade: RUBENIA MABIA DA SILVA BARBOSA (Mat. 983715)
Local: PROTOCOLO A1
Responsável da Localidade: RUBENIA MABIA DA SILVA BARBOSA (Mat. 983715)
Tipo do Relatório: Todos os Bens do Levantamento.
Data de Emissão: 03/01/2019
Considerar Bens de Terceiros: NÃO
Considerar Bens Alienados: NÃO
BENS INVENTARIADOS (10)
Número doTombamento
Grupo deMaterial Descrição do Bem Unidade/Localidade Valor
Unitário
0000008614 5235 CPU HP COMPAQ 6005 CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 0,01
0000008276 5235 MONITOR LENOVO 17" CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 438,00
0000008277 5230 ESTABILIZADOR SMS 115V CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 165,00
0000008412 5242 POLTR GIR C BRAÇOS FLEXFORM CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 777,00
0000008414 5242 MESA L 3 GAVETAS USE MÓVEIS
CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 1.450,00
0000008416 5242 MESA RET S GAV USE MÓVEIS CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 634,00
0000008579 5242 ESTANTE ALTA ABERTA CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 987,00
0000008602 5235 CPU HP COMPAQ 6005 CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 307,60
0000007944 5242 MESA L 3 GAVETAS USE MÓVEIS
CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 1.450,00
0000008199 5235 MONITOR DELL 23" U2312H 0M1VFN
CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 716,00
Total: R$ 6.924,61
BENS COM DIVERGÊNCIA DE LOCALIDADE (2)Número do
TombamentoGrupo deMaterial Descrição do Bem Unidade/Localidade Valor
Unitário0000007947 5242 ARMÁRIO ALTO FECHADO PEN-DEPADM ⁄ 11.08.03.06 R$ 1.550,00
0000000826 5242 POLTRONA GIR. COM BRAÇOS PROEN-DPE ⁄ (Localidadesem Cod.) R$ 714,00
Total: R$ 2.264,00
BENS NÃO CADASTRADOS (5)Número do
TombamentoGrupo deMaterial Descrição do Bem Unidade/Localidade Valor
Unitário
Total: R$ 0,00
65
ANEXO VIII
03/01/2019 Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos
https://sipac.ifal.edu.br/sipac/patrimonio/relatorios/form_listar_levantamentos.jsf 2/2
Número doTombamento
Grupo deMaterial Descrição do Bem Unidade/Localidade Valor
Unitário
- -
POLTRONA INTERLOCUTOR, ESPALDAR MÉDIO, SEM BRAÇOS, COR BEGE ((OBS.: NÃO CADASTRADO, TOMBO ANTIGO: 1010453)).
Bem sem Unidade Responsável. ⁄Bem sem Localidade Responsável. -
- -
MESA RETANGULAR PARA ESCRITÓRIO, 500MM, SEM GAVETAS, COR ARGILA ((OBS.: NÃO CADASTRADO, TOMBO ANTIGO: 2080)).
Bem sem Unidade Responsável. ⁄Bem sem Localidade Responsável. -
- -
BEBEDOURO ELÉTRICO, TENSÃO 220V, 02 TORNEIRAS, COR BRANCA ((OBS.: NÃO CADASTRADO, TOMBO ANTIGO: 1008418))
Bem sem Unidade Responsável. ⁄Bem sem Localidade Responsável. -
- -
POLTRONA INTERLOCUTOR, ESPALDAR MÉDIO, SEM BRAÇOS, COR BEGE ((OBS.: NÃO CADASTRADO, TOMBO ANTIGO: 2041)).
Bem sem Unidade Responsável. ⁄Bem sem Localidade Responsável. -
- -
POLTRONA GIRATÓRIA, ESPALDAR MÉDIO, SEM BRAÇOS, CORES BEGE E PRETO, COM ALTURA AJUSTÁVEL ((OBS.: NÃO CADASTRADO, TOMBO ANTIGO: 1010769)).
Bem sem Unidade Responsável. ⁄Bem sem Localidade Responsável. -
Total: R$ 0,00
BENS NÃO INVENTARIADOS (7)Número do
TombamentoGrupo deMaterial Descrição do Bem Unidade/Localidade Valor
Unitário
0000008466 5242 ARMÁRIO ALTO FECHADO 800X784X2100MM
CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 1.550,00
0000008714 5242 POLTR GIR C BRAÇ ESP ALT
CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 1.640,00
0000043913 5234 GELÁGUA LIBELL BRANCO 2T
CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 493,80
0000072755 5233 PROJETOR EPSON X29 POWERLITE CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 2.960,00
0000086848 5235 LOUSA EPSON PC-3500I MULTIMÍDIA
CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 1.825,00
0000086849 5235 LOUSA EPSON PC-3500I MULTIMÍDIA
CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 1.825,00
0000086850 5235 LOUSA EPSON PC-3500I MULTIMÍDIA
CPEN-CAM ⁄11.08.03.01.03 R$ 1.825,00
Total: R$ 12.118,80
DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
Declaro ter recebido o(s) bem(ns) patrimonial(ais) relacionado(s) no presente Termo, no no estado deconservação indicado, pelo(s) qual(is) assumindo total responsabilidade pela guarda e conservação,comprometendo-me, inclusive, a informar a Seção de Patrimônio sobre todas as ocorrências relativas ao(s)referido(s) bem(ns) e, ainda, ressarcir o órgão por perdas e danos, caso comprovada a omissão daresponsabilidade de minha parte. Em: ____/____/________ ________________________________________________________
ASSINATURA CARIMBO
SIPAC | DTI - Diretoria da Tecnologia de Informação - (82) 3194-1154 | Copyright © 2005-2019 - UFRN - app-01-sig.instancia1
66
Anexo IX
Treinamento SPIUnet - 17.12.2018
67
Anexo X
Reunião Comissão Central - 11.01.2019
68