Índice - prefeitura de montes claros-mg openoffice 1.1.0... · ele faz parte de um "pacote de...

ÍndiceMódulo I – OpenOffice Writer..............................................................................6

I – O que é o OpenOffice Writer?............................................................................................................................... 7Conceitos Básicos........................................................................................................................................................ 7Iniciando o Trabalho:................................................................................................................................................. 7Visualizando e ocultando janela ancorada............................................................................................................. 8

II - Editando Texto......................................................................................................................................................... 8Navegação..................................................................................................................................................................... 8Seleção de texto........................................................................................................................................................ 9Trabalhando com blocos de texto ......................................................................................................................... 9

Copiar....................................................................................................................................................................... 10Cortar........................................................................................................................................................................10

Formatando Caracteres........................................................................................................................................... 10Guia Fonte................................................................................................................................................................ 10Guia Efeitos de fonte................................................................................................................................................ 11Caracteres não imprimíveis ..................................................................................................................................... 12

Alinhamento de Parágrafos.................................................................................................................................... 12Guia Alinhamento.....................................................................................................................................................12

Recuo & Afastamento.............................................................................................................................................. 12Guia Recuo & Afastamento .....................................................................................................................................13

Configuração de Página............................................................................................................................................ 14Guia Página.............................................................................................................................................................. 14

III - Trabalhando com Arquivos................................................................................................................................. 15Abrir......................................................................................................................................................................... 15Salvar arquivos......................................................................................................................................................... 15Arquivo/Salvar Tudo................................................................................................................................................ 16Arquivo/Salvar Como...............................................................................................................................................16Carregar/Salvar - Geral.............................................................................................................................................16

Trabalhando com Senhas........................................................................................................................................ 17Novo......................................................................................................................................................................... 17

Exportando como PDF.............................................................................................................................................. 18Exportar como PDF..................................................................................................................................................18

IV – Imprimindo.............................................................................................................................................................. 19Imprimir....................................................................................................................................................................19Visualização da Página.............................................................................................................................................19

V – Ortografia e Gramática......................................................................................................................................... 20Verificação Ortográfica......................................................................................................................................... 20

Verificar Ortografia.................................................................................................................................................. 20Verificação Automática............................................................................................................................................21

Auto Correção/Auto Formatação......................................................................................................................... 22Guia Substituir..........................................................................................................................................................22Guia Exceções.......................................................................................................................................................... 22Guia Opções............................................................................................................................................................. 23Guia Aspas Personalizadas.......................................................................................................................................23Guia Completar Palavras.......................................................................................................................................... 23

Usando o AutoTexto................................................................................................................................................ 24AutoTexto.................................................................................................................................................................24

Botão AutoTexto...................................................................................................................................................... 25VI - Aprimorando a Edição de Textos...................................................................................................................... 26

Tabulações................................................................................................................................................................26Localizar & Substituir.............................................................................................................................................. 26

Criando Cabeçalhos e Rodapés.............................................................................................................................. 27Cabeçalho e Rodapé................................................................................................................................................. 27Números de Páginas................................................................................................................................................. 27

Prefeitura Municipal de Montes Claros 1

Quebra de Página......................................................................................................................................................27Caracteres especiais..................................................................................................................................................28

Usando Notas de Rodapés em Documento.......................................................................................................... 28Notas de Rodapé.......................................................................................................................................................28Aperfeiçoando uma Nota de Rodapé........................................................................................................................28

Inserir Moldura........................................................................................................................................................ 29Guia Tipo..................................................................................................................................................................29Guia Ajuste...............................................................................................................................................................30Guia Bordas..............................................................................................................................................................30Guia Colunas............................................................................................................................................................ 31

Utilizando o Estilista................................................................................................................................................ 31Estilista..................................................................................................................................................................... 31

Trabalhando com figuras e sons........................................................................................................................... 33Inserir Figura............................................................................................................................................................ 33Mapa da Imagem...................................................................................................................................................... 33Galeria...................................................................................................................................................................... 33

Barra de Objetos Padrão....................................................................................................................................... 33Ativar/Desativar Numeração ou Ativar/Desativar Marcas.......................................................................................33

VII – Tabelas.................................................................................................................................................................. 35Inserir Tabelas.......................................................................................................................................................... 35

Formatando Tabelas................................................................................................................................................ 35Formatar tabela.........................................................................................................................................................35

Convertendo Texto <-> Tabela............................................................................................................................... 36Texto <-> Tabela......................................................................................................................................................36

VIII – Mala direta e Etiquetas ................................................................................................................................. 37Fonte de dados..........................................................................................................................................................37

Inserindo Campos..................................................................................................................................................... 39Campos..................................................................................................................................................................... 39

Imprimindo Mala Direta.......................................................................................................................................... 40Mala Direta - Impressão........................................................................................................................................... 40

Etiquetas..................................................................................................................................................................... 41XI – Configurações do OpenOffice........................................................................................................................... 42X – Teclas de Atalho no Writer 1.1.0........................................................................................................................ 44XII – Comparando o OpenOffice Writer 1.1 com o Microsoft Word 97..........................................................49

Menu Arquivo...........................................................................................................................................................49Menu Editar.............................................................................................................................................................. 49Menu Ver..................................................................................................................................................................50Menu Inserir............................................................................................................................................................. 50Menu Formatar......................................................................................................................................................... 51

Módulo II – OpenOffice Calc..............................................................................53I – Iniciando o OpenOffice Calc................................................................................................................................. 54

A Tela do OpenOffice Calc.................................................................................................................................... 55Barras da tela do OpenOffice Calc...................................................................................................................... 56Menu Ver.................................................................................................................................................................... 56O arquivo de Trabalho............................................................................................................................................. 57Operações básicas com linhas, colunas e células...............................................................................................58Abrindo e criando novas planilhas........................................................................................................................ 59

II – Inserindo dados em uma planilha....................................................................................................................... 62Inserindo textos e números.................................................................................................................................. 63Trabalhando com fórmulas..................................................................................................................................... 63

Operadores numéricos: adição, subtração, multiplicação e divisão........................................................................ 64ADIÇÃO...................................................................................................................................................................64SUBTRAÇÃO..........................................................................................................................................................64MULTIPLICAÇÃO..................................................................................................................................................65DIVISÃO..................................................................................................................................................................65PERCENTAGENS................................................................................................................................................... 65


Funções ...................................................................................................................................................................... 66Função Soma............................................................................................................................................................ 67Função Média........................................................................................................................................................... 67Função Máximo........................................................................................................................................................67Função Mínimo.........................................................................................................................................................67Função Data/Hora.....................................................................................................................................................67

Criando seqüência de dados................................................................................................................................... 68Criando uma seqüência com incremento de 1.......................................................................................................... 68Criando seqüências ou preenchendo células com incrementos diversos.................................................................. 68

III – Editando uma planilha......................................................................................................................................... 70Copiar dados ............................................................................................................................................................. 70

Cópias relativas........................................................................................................................................................ 70Cópias não relativas..................................................................................................................................................71

Mover dados............................................................................................................................................................... 71Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho .................................................................................... 71

Alterar a largura das linhas.................................................................................................................................... 71Alterar a largura das colunas................................................................................................................................ 72Ocultar linhas e colunas.......................................................................................................................................... 72Localização e substituição de dados.................................................................................................................... 72

IV – Formatando uma planilha ................................................................................................................................... 73Formatação de fonte............................................................................................................................................... 73Formatação de números.......................................................................................................................................... 74Formatação condicional ......................................................................................................................................... 74Inserindo Comentário nas Células......................................................................................................................... 75Inserindo figuras..................................................................................................................................................... 75Inserindo quebras.................................................................................................................................................... 76Alinhando dados nas células................................................................................................................................... 76Colocando bordas nas células................................................................................................................................. 76Alterando cores........................................................................................................................................................ 77Estilos......................................................................................................................................................................... 77

Criando um novo estilo.............................................................................................................................................78V - Dados......................................................................................................................................................................... 79

Ordenação ou classificação de dados.................................................................................................................. 79Filtro........................................................................................................................................................................... 79

Autofiltro.................................................................................................................................................................. 80Filtro Padrão............................................................................................................................................................. 80

O campo “Operador” contém os operadores lógicos E/OU, que poderão ser usados quando houver anecessidade de serem incluídos outros critérios de filtragem........................................................................... 81VI – Gráficos................................................................................................................................................................... 81

Formatação automática de gráficos..................................................................................................................... 81VII – Teclas de Atalho no Calc 1.1............................................................................................................................. 84VIII – Comparando o OpenOffice.org Calc 1.1 com o Microsoft Excel 97.......................................................86

Menu Arquivo...........................................................................................................................................................86Menu Editar.............................................................................................................................................................. 86Menu Ver..................................................................................................................................................................87Menu Inserir............................................................................................................................................................. 87Menu Formatar......................................................................................................................................................... 87Menu Ferramentas.................................................................................................................................................... 88Menu Dados..............................................................................................................................................................88

XIII – Tabela de Erros do OpenOffice.org - Calc................................................................................................ 89Módulo III – OpenOffice Impress........................................................................ 90

I - Visão geral do OpenOffice Impress.................................................................................................................... 91Iniciando o OpenOffice Impress.......................................................................................................................... 91Assistente.................................................................................................................................................................. 91


I.I - Apresentação vazia............................................................................................................................................91I.II – A partir de modelo...........................................................................................................................................93I.III – Abrir uma apresentação existente.................................................................................................................. 94II - Conversor de documentos.................................................................................................................................. 94

II - Componentes básicos da janela do Impress.................................................................................................... 96Descrição da Área de Trabalho:............................................................................................................................... 96

O Menu Arquivo........................................................................................................................................................ 97Novo – Ctrl+N..........................................................................................................................................................97Abrir – Ctrl+O.......................................................................................................................................................... 97Salvar – Ctrl+S......................................................................................................................................................... 97Salvar como ............................................................................................................................................................. 98Exportar.................................................................................................................................................................... 98Salvar tudo..............................................................................................................................................................100Enviar..................................................................................................................................................................... 100Propriedades........................................................................................................................................................... 101Imprimir – Ctrl+P................................................................................................................................................... 102Configuração da impressora................................................................................................................................... 102Sair – Ctrl+Q.......................................................................................................................................................... 102

O Menu Editar......................................................................................................................................................... 102Repetir – Ctrl+Y.....................................................................................................................................................102Cortar – Ctrl+X...................................................................................................................................................... 102Copiar – Ctrl+C...................................................................................................................................................... 102Colar – Ctrl+V........................................................................................................................................................102Colar especial......................................................................................................................................................... 102Selecionar tudo – Ctrl+A........................................................................................................................................102Localizar & Substituir – Ctrl+F..............................................................................................................................102Navegador – F5...................................................................................................................................................... 103Duplicar – Shift+F3................................................................................................................................................103Eliminar slide..........................................................................................................................................................104Editor de Imagem................................................................................................................................................... 104

Menu Ver.................................................................................................................................................................. 106Zoom.......................................................................................................................................................................106Barra de ferramentas...............................................................................................................................................106Réguas.................................................................................................................................................................... 106Barra de status........................................................................................................................................................ 106Visualização Mestre............................................................................................................................................... 107Qualidade da Exibição............................................................................................................................................107Slide........................................................................................................................................................................107Mestre..................................................................................................................................................................... 108Tela Inteira – Ctrl+Shift+J..................................................................................................................................... 109

Menu Inserir............................................................................................................................................................ 110Slide........................................................................................................................................................................110Duplicar slide..........................................................................................................................................................110Slide de resumo...................................................................................................................................................... 110Campos................................................................................................................................................................... 110Permite inserir campos como data, hora, número da página, título no slide atual................................................. 110Caracter Especial.................................................................................................................................................... 110Hiperlink.................................................................................................................................................................110Planilha................................................................................................................................................................... 113Imagem................................................................................................................................................................... 113Gráfico....................................................................................................................................................................113Moldura flutuante................................................................................................................................................... 115Arquivo...................................................................................................................................................................116

Menu Formatar........................................................................................................................................................ 117Linha.......................................................................................................................................................................117Área........................................................................................................................................................................ 117Texto.......................................................................................................................................................................117Parágrafo................................................................................................................................................................ 119Página..................................................................................................................................................................... 119Modificar Layout....................................................................................................................................................119


Estilista................................................................................................................................................................... 120FontWork - Trabalho de fonte................................................................................................................................121Efeitos 3D...............................................................................................................................................................121Grupo......................................................................................................................................................................122

O Menu Ferramentas............................................................................................................................................. 124Verificação Ortográfica.......................................................................................................................................... 124AutoCorreção......................................................................................................................................................... 124Galeria.................................................................................................................................................................... 125Pipeta...................................................................................................................................................................... 125

O Menu Apresentação de Slides......................................................................................................................... 126Apresentação de slides........................................................................................................................................... 126Ensaio Cronometrado............................................................................................................................................. 126Configuração da Apresentação...............................................................................................................................126Apresentação Personalizada................................................................................................................................... 126Animação................................................................................................................................................................129Efeitos.....................................................................................................................................................................130Interação................................................................................................................................................................. 132

XI – Comparando o OpenOffice.org Impress 1.1.0 com o Microsoft PowerPoint 97....................................133Menu Arquivo.........................................................................................................................................................133Menu Editar............................................................................................................................................................ 133Menu Ver................................................................................................................................................................134Menu Inserir........................................................................................................................................................... 135Menu Apresentação de Slides.................................................................................................................................136


Módulo I – OpenOffice Writer

Autor: Helder Luis [email protected]


I – O que é o OpenOffice Writer?O OpenOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criação dedocumentos no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimiruma simples carta, até tarefas mais complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como estemanual, nele elaborado. Ele faz parte de um "pacote de softwares" denominado OpenOffice, no qual sedestacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slide eletrônicas,denominado Impress.

Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do Writer, permitindoassim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a elaboração de textos com o auxíliodeste software. Cabe frisar que o sistema operacional aqui previsto é o Windows 9x.

Conceitos Básicos

Antes de iniciarmos propriamente as explicações, vamos relembrar alguns conceitos fundamentais para oestudo que vamos realizar.

Cursor de Ponto de Inserção: É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele semove na tela, à medida que você digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.

Menu: É o conjunto de opções (comandos) que você utiliza para realizar determinadas tarefas. Pode serdividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada.

Janela: É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.

Iniciando o Trabalho:

Para utilizar o OpenOffice Writer, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. Isto pode ser feito de algumasmaneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns:

Na barra de tarefas, clique no Menu Iniciar, posicione o mouse sobre o ítem Programas e, em seguida, sobreo ítem OpenOffice.org 1.1.0 Clique na opção Documento de Texto. Outra maneira é através do botão "InícioRápido OpenOffice.org 1.1.0" disponível na Barra de Tarefas do Windows.

Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta ajanela "Modelos e Documentos" (abaixo). Noteque, nesta janela, você pode solicitar a aberturade qualquer tipo de arquivo do OpenOffice, nãoapenas textos do Writer.

Para criar um novo texto, clique no ícone "Novo" ou utilize a tecla de atalho CTRL + O. Para abrir um textoque se encontre na pasta "Meus Documentos", clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione(com duplo clique) o documento desejado.


Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Istosignifica que você pode começar a digitar seudocumento imediatamente. Ao digitar o texto, sópressione a Tecla <Enter> quando desejar iniciarum novo parágrafo, pois o Writer mudará de linhaautomaticamente a cada linha preenchida.O Writer trabalha com o modo de inserção ativadopara você incluir um novo texto no documento jádigitado. Para tanto, basta posicionar o cursor naposição desejada e digitar. O seu texto novo seráincluído ao documento sem apagar o que já estavadigitado. Para sobrescrever (digitar por cima,apagando o texto antigo), acione a tecla <Ins> e oseu texto novo sobreporá ao texto anterior, àmedida em que for digitado.

Visualizando e ocultando janelaancorada.

Vamos aprender a trabalhar com Janela ancorada.Essa opção nos será muito útil quando dautilização do “Navegador de Fonte de Dados”,“Estilos”,”Galeria” e “Visualização de página”.

Fixar/Flutuante

Na margem da janela ancorada, existe um botão com a imagem de um pino. Ele é usado para fixar a janela,ou para permite a janela flutuar. Muitas vezes a janela, por ocupar uma parte significativa da área de edição,torna desconfortável o trabalho de edição. É exatamente para facilitar a visualização do documento que iremosutilizar esse botão.

Mostrar

Esse botão oculta ou exibe a janela ancorada, mesmo que ela esteja como “flutuante”.Outra maneira de exibir a janela é dar um clique no espaço livre ao lado destas imagens. A janela surgirámomentaneamente. Após alguns segundos, se não for utilizada, a janela desaparecerá automaticamente.

II - Editando TextoAo acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo documento, ou mesmo deum já existente que você deseje alterar. Você pode, então, começar o seu trabalho.

Navegação

Você pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado. Ao se combinar algumas teclas no Writertemos a execução de uma operação no documento. Vejamos:

Uso do TecladoPara navegar Pressione

Uma letra para direita Seta para direitaUma letra para esquerda Seta para esquerdaUma palavra para direita Ctrl + seta para direitaUma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerdaAté o final da linha EndAté o início da linha Home


Até o final do texto Ctrl + EndAté o início do texto Ctrl + HomeUma tela para cima Page UpUma tela para baixo Page Down

Uso do mouse - Barra de rolagemPara navegar Pressione

Página anterior Ícone com seta dupla para cimaPróxima página Ícone com seta dupla para baixoQualquer página Arraste o botão da barra de rolagem

Seleção de texto

Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será aplicado oefeito. Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, você terá uma lista das formas mais usadas para selecionar.

Utilizando o TecladoPara selecionar Pressione

Um caracter para a direita Shift + seta para direitaUm caracter para a esquerda Shift + seta para esquerdaAté o final de uma palavra Ctrl + Shift + setaAté o final de uma linha Shift + EndAté o início de uma linha Shift + HomeUma linha para baixo Shift + seta para baixoUma linha para cima Shift + seta para cimaUma tela para baixo Shift + Page DownUma tela para cima Shift + Page UpAté o final do documento Ctrl + Shift + EndAté o início do documento Ctrl + Shift + HomeUma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + TTabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezesDocumento inteiro Ctrl + T

Utilizando o MousePara selecionar Faça

Seleção alternada Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavraUma palavra 2 cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavraUma linha 3 cliques com o botão esquerdo do mouse em qualquer palavra da linhaDiversas linhas Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionadoParágrafo 2 cliques na marca de final de parágrafo

Trabalhando com blocos de texto

Para copiar uma ou mais palavras, sentenças ou parágrafos, observe os procedimentos a seguir:


CopiarOnde encontrar esse comando...

Menu – Editar/CopiarCtrl+CÍcone relacionado -

Cópia Convencional- Selecione o texto desejado.- Clique no menu "Editar/Copiar " ou clique no botão "Copiar ".- Posicione o cursor no local onde deseja a cópia do texto.- Clique no menu "Editar/Colar" ou clique no botão "Colar" .

Cópia Rápida- Selecione o texto desejado.- Clique, com a tecla "Ctrl" pressionada, sobre a seleção e arraste até a posição desejada, soltandoprimeiramente o botão do mouse e, em seguida, a tecla "Ctrl".

CortarOnde encontrar esse comando...

Menu – Editar/CortarCtrl+XÍcone relacionado -

Movimentação Convencional- Selecione o texto desejado.- Clique no menu "Editar/Cortar" ou botão "Cortar" .- Posicione o cursor no local desejado.- Clique no menu "Editar/Colar " ou botão "Colar" .

Movimentação Rápida- Selecione o texto desejado.- Clique sobre a seleção e arraste o ponteiro do mouse até a posição desejada.

Movimentação de parágrafos utilizando o teclado- Posicione o cursor no parágrafo que deseja movimentar. Se for mais de um, selecione-os.- Com a tecla "Ctrl" pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O parágrafo ou os parágrafosselecionados mudaram de posição com o próximo de cima ou de baixo, conforme tecla utilizada.

Apagando bloco de texto Para apagar uma ou mais palavras, sentenças ou parágrafos, observe:- Selecione o texto desejado.- Pressione a tecla "Delete".

Formatando Caracteres

Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação você sentirá a necessidade de dar umaaparência melhor ao seu documento. No OpenWriter, você pode usar uma grande variedade de tipos etamanhos de letras.

Guia FonteOnde encontrar esse comando...

Menu - Formatar/Caracteres - FonteÍcone relacionado -


FonteApresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento.

EstiloNesta caixa estão disponíveis os estilos para a fonte selecionada. Para escolher, basta dar um clique sobre oestilo desejado e verificar o exemplo.

TamanhoNa caixa de Listagem "Tamanho", surgirá a lista de possíveis tamanhos para a fonte selecionada.Ainda temos a cor da letra e a idioma

Guia Efeitos de fonteOnde encontrar esse comando...

Menu - Formatar/Caracteres - Efeitos de fonte

SublinhadoEsta caixa apresenta vários estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na "Caixa devisualização". Você pode escolher a cor de seu sublinhado, pressionando o botão ao lado da caixa delistagem Cor.

EfeitosAlém do sublinhado e cor, podem-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opção do efeitodesejado. • MaiúsculaALTERA O TEXTO SELECIONADO PARA TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS.

• Minúsculaaltera o texto selecionado para todas as letras minúsculas.

• TítulosAplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra de cada palavra da seleção.

• VersaleteAPLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS SELECIONADAS.

RelevoO Writer também traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto ("Salientado" e "Entalhado" ) podendoainda combiná-los com "Contorno", "Sombra" e "Piscante". Com a excessão do comando "Piscante", asdemais as alterações aparecem na "Caixa de visualização".

Caso você não queira utilizar o menu, várias das opçõesvistas anteriormente podem ser encontradas na "Barra deFerramentas Objetos de Texto", que contém, ainda,outros ítens que serão vistos no decorrer do manual. Paraalterar a fonte de um texto selecionado, aperte o botão aolado da caixa de listagem de "Fonte".

Se com o texto selecionado, você clicou no botão"Negrito", para cancelar a operação, sem aplicar outroformato, clique-o novamente.

Veja, agora, os botões dos estilos mais usados na barra de Objetos:

Os botões correspondem, respectivamente: negrito, itálico e sublinhado.


Caracteres não imprimíveis Onde encontrar esse comando...

Menu – Ver/Caracteres não imprimíveisBarra de Ferramentas – na verticalCtrl+F10Ícone relacionado

Existem caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento e podem ou não servisualizados. Para tanto, clique no botão "Ver/Caracteres não imprimíveis". Abaixo apresentamos algunsdesses caracteres.

Símbolo Tecla Significado

Enter Marca de fim de parágrafo

Barra de espaço Espaço em branco

Tab Tecla de Tabulação

Alinhamento de Parágrafos

Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda, à direita,centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse o menu "Formatar/Parágrafo". Na guia "Alinhamento",escolha o formato desejado. Não se esqueça de selecionar a região onde quer aplicar o alinhamento.

Guia AlinhamentoOnde encontrar esse comando...

Menu - Formatar/Parágrafo – AlinhamentoÍcone relacionado -

Alinhamento à esquerdaNeste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra apenas dolado esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustada automaticamente pelo OpenWriter.

Alinhamento à direitaNeste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da linha. Este

alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem em cartões.

Alinhamento centroEste é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim, em centralizar o

texto em relação a largura da linha.

Alinhamento JustificadoO paragráfo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem algunsespaçamento entre as palavras. O OpenWriter apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da últimalinha do paragráfo justificado.

O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação. Selecione o textodesejado e pressione um dos seguintes botões:

Recuo & Afastamento

Aqui você define o recuo, espaçamento do parágrafo e entrelinhas. É possível observar modificações novisualizador do lado esquerdo.


Guia Recuo & Afastamento Onde encontrar esse comando...

Menu – Formatar/Parágrafo – Recuo& AfastamentoÍcone relacionado -

Recuo & AfastamentoEssa seção trabalha com avanço de parágrafo da esquerda e da direita, recuo específico para a primeiralinha, inclusive com valores negativos.

Se o parágrafo que você estiver trabalhando contiver numeração ou marca, o númerodeterminando o valor do recuo da primeiro linha pode ser definido junto ao comando“Formatar/Numeração/Marcas” na guia “posição”.

Você pode configurar o recuo utilizando a régua, ou pelo ícone da “Barra de objetosPadrão”.

AfastamentoUtilize esse comando para determinar o espaço antes e depois do parágrafo onde se encontra o cursor.

EntrelinhasDefine o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo. Existem várias configurações pré-definidas que vocêpode optar ou mesmo definir outros valores.

Guia CapitularOnde encontrar esse comando...

Menu - Formatar/Parágrafo – Guia Capitular Ícone relacionado -

Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato diferente dorestante do texto, com o objetivo de destacá-la do conjunto para um efeito visual mais agradável.Você pode capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular apenas aprimeira letra do parágrafo principal.

Exibir CapitulaçãoInicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir vizualizar o efeito.

Palavra InteiraCaso você queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opção.As outras opções referem-se aos números de caracteres que você deseja capitular, ao número de linhasreservado para as letras capituladas e a distância do texto das letras capituladas do restante do texto.

Número de CaracteresDefine quantos caracteres serão capitulados.

LinhasQuantas linhas( de altura) serão utilizadas para capitular.

Distância do corpo do texto Defina qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em destaque.

Índice Aqui, você pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caracteres.


Configuração de Página

Uma das etapas mais importantes na confecção de documentos é a definição de parâmetros que odocumento deverá seguir, por exemplo: definição das margens da folha, tamanho do papel utilizado pelaimpressora, direção da impressão, etc. Vamos trabalhar com esses conceitos a partir de agora.

Guia PáginaOnde encontrar esse comando...

Menu - Formatar/Página – Guia página

É aconselhável configurar a página do documento antes de iniciar a edição de textos pois, caso contrário, seránecessário organizar a posição do texto na folha novamente. Para acessar essa função vá em"Formatar/Página" – "Guia página".

FormatoAqui você seleciona entre os formatos padrões existentes.

Largura e AlturaEsses campos você só irá utilizar quando os valores forem diferentes dos formatos padrões existentes.

Retrato e PaisagensEsses campos definem como será a impressão do documento.

Bandeja de PapelSe a sua impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aqui que você definir qual bandeja seráutilizada. No nosso caso podemos deixar a configuração da impressora.

Configuração do LayoutAqui você define como ficará o layout de impressão das páginas e o formato da numeração.

Registro de conformidadeAqui é possível selecionar estilos de parágrafo como referência para alinhar o seu texto.

MargensVocê tem a opção de definir a distância entre o texto e as margens do documento. O valor padrão é 2 cm.Este valor está, em vários casos, acima do mínimo do padrão comum dos modelos de impressoras, assimtemos uma garantia extra que o documento não será cortado na hora da impressão.

Se você configurar as margens com valores que excedam a área de impressão, uma caixa dediálogo surgirá alertando-o e solicitando a confirmação dos valores. Você pode cancelar suaconfiguração, pressionando o botão "Não". Os parâmentros serão reajustados para valores válidosmais próximos dos definido por você.


III - Trabalhando com ArquivosTodo documento gravado no disco (ou outro meio de armazenagem) é um arquivo que pode ser alterado,copiado, movido ou excluído. Mostraremos os principais comando para trabalhar com arquivos

AbrirOnde encontrar esse comando...

Menu - Arquivo/AbrirCtrl+OÍcone relacionado -

Caso você deseje editar um documento já iniciado e gravado anteriormente em disco, selecione o menu“Arquivo/Abrir” ou pressione o respectivo botão na “Barra de Funções”. Uma caixa de diálogo será abertacom todos os formatos de arquivo que o Writer reconhece e outros.Caso o arquivo que você queira trabalhar não esteja disponível no diretório apresentado, clique na caixadropdown "Examinar" e selecione o caminho desejado. Outra maneira de navegar e armazenar seusdocumentos é através dos ícones, conforme descritos abaixo:

• Um nível acima Este ícone, irá para um diretório acima.

• Visualizar Área de Trabalho Este ícone remete o operador para a Área de Trabalho

• Cria um nova pastaPressione o ícone para criar uma nova pasta. Em seguida, digite o nome para essa pasta.

• Lista e Detalhes O primeiro ícone apresenta apenas o nome dos arquivos com suas respectivas extensões. O segundo, de"Detalhes", além do nome, apresenta tamanho, tipo e data da última modificação.

Para abrir mais de um arquivo simultaneamente, selecione os arquivos com "Ctrl" ou "Shift"pressionado e depois clique no botão "Abrir".

Salvar arquivosOnde encontrar esse comando...

Menu – Arquivo/SalvarCtrl+SÍcone relacionado -

Enquanto você trabalha no OpenWriter, o seu documento fica armazenado na memória do computador e,como você deve saber, ela é uma memória volátil, ou seja, quando o computador é desligado, essa memóriase perde. Para evitar maiores acidentes, lembre-se sempre de gravar seu documento em disco, mesmo quenão tenha terminado o trabalho.

Para gravar, acesse o menu "Arquivo/salvar" ou "Ctrl + S" ou pressione o botão na "Barra de Funcões".Quando essa operação for executada pela primeira vez, o Writer apresentará uma tela para que sejaminformados o nome do arquivo e o local em que ele será salvo.Após a primeira gravação, qualquer alteração no documento deve ser salva novamente, o que acarretará nasobreposição do arquivo anterior. Caso seja preciso mantê-lo sem alteração, selecione no menu"Arquivo/Salvar como". Dessa forma, a mesma caixa de diálogo, que aparece na primeira vez em que sesalva um arquivo será reaberta para que se possa definir outro nome para o arquivo e/ou outro local degravação.


O comando "Arquivo/Propriedades/Descrição/Título”, não se refere ao nome do arquivo. Essecomando refere-se ao título de arquivo gerados para internet. Caso seja preenchido essa campo, onome do arquivo não mais aparecer na “Barra de título” e sim, o conteúdo desse campo.

O Writer permite, no comando "Salvar Como", executar todas as tarefas referentes ao tratamento do arquivocomo: excluir, copiar, renomear e outras mais. Basta clicar com o botão direito do mouse sobre o nome doarquivo desejado.

Arquivo/Salvar TudoOnde encontrar esse comando...

Menu – Arquivo/Salvar Tudo

O comando "Salvar Tudo" salva todos os documentos que estão abertos. Ela só estará disponível quandohouver algum documento por salvar.

Arquivo/Salvar ComoOnde encontrar esse comando...

Menu – Arquivo/Salvar Como

Digamos que você vai enviar um arquivo gerado no Writer via e-mail. Nesse caso, é necessário salvá-lo com aextensão "DOC". Clique em "Arquivo/Salvar como". Na opção "Salvar com o tipo" selecione na caixadropdown a opção "Microsoft Word 97/2000/XP [.doc]". Agora você gerou no OpenWriter um arquivoque o Microsoft Word consegue abrir.Ainda como o arquivo aberto, efetue qualquer alteração no documento e salve-o novamente. A seguinte caixade diálogo surgirá:

Vamos entender o significado desses botões.

Sim: Se você marcar essa opção, o comando "Salvar como" surgirá para você salvar o arquivo como Writer.

Não: Se você pressionar o botão "Não" as alterações serão incorporadas ao seu arquivo ativo, ou seja, aoarquivo com a extensão "DOC".

Cancelar: O arquivo permanece inalterado.

Sempre que você efetuar no OpenWriter qualquer alteração em um arquivo com a extensão"DOC" (padrão do formato dos arquivos gerados no Word), essa caixa de diálogo irá aparecer.

Para manter as alterações é necessário pressionar o botão "Sim". Se você marcar a opção "Não", odocumento permanecerá aberto.

Carregar/Salvar - GeralOnde encontrar essa opção...

Menu – Ferramentas/Opções

O comando "Carregar/Salvar - Geral" grava o texto em um arquivo temporário em intervalos de tempo


pré-definidos.

Para validar esse recurso é necessário preencher os seguintes campos: "Salvar automaticamentecada" e "Minutos". Caso o computador apresente falhas ou a energia caia antes que se tenhasalvo o documento, quando executado novamente, o Writer tentará recuperar o arquivotemporário.

Trabalhando com Senhas

Uma senha pode conter no mínimo 5 e no máximo 16 caracteres, podendo incluir letras, números, símbolos eespaços. À medida que a senha for digitada, o Writer exibirá um asterisco (*) para cada caractere inserido. Sevocê atribuir uma senha, ela deverá ser usada sempre que o documento for reaberto. Certifique-se de digitaras letras maiúsculas e minúsculas exatamente como foram inseridas na primeira vez.Para impedir que outros usuários possam abrir um documento é necessário utilizar o comando "SalvarComo" e marcar a caixa de "Salvar com Senha" . Uma caixa de diálogo, conforme abaixo surgirá, emseguida digite uma senha, confirme a senha, digitando no campo "Confirmar" e pressione o botão OK.Somente as pessoas que conhecerem a senha poderão abrir o documento.

A próxima vez que você abrir o documento, será solicitado a sua senha. Se você entrar com uma senhaerrada, o documento não será aberto.

Para eliminar a senha de um arquivo, basta utilizar o comando “Salvar como” novamente e nãomarcar a opção “ Salvar com senha”.

Você não poderá abrir o documento se esquecer a senha.

NovoOnde encontrar esse comando...

Menu – Arquivo/NovoCtrl + NÍcone relacionado -

É possível abrir de dentro de Writer qualquer aplicativo do OpenOffice. Apresentaremos os ícones e os nomesdos demais aplicativos referentes ao OpenOffice.

• Documento de texto Cria um novo documento texto.

• Planilha Cria uma nova planilha.

• Apresentação Cria um documento de apresentação.

• Desenho Cria desenhos vetoriais*.

• Documento HTML


Cria um novo documento em HTML*.

• Documento Mestre Cria documento mestre*.

• Fórmula Cria documento com fórmulas matemáticas*.,

• EtiquetaCria um documento de etiquetas*.

• Cartões de visita Cria um documento de cartão de visita*.

• Modelos e documentos Cria um documento modelo.

* Esses documentos são gerados pelo editor de textos Writer, além do próprio documento texto.

Exportando como PDF

Crie um arquivo PDF – Portable Document Format. Um arquivo PDF pode ser visualizado e impresso emdiferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto é necessário que o Adobe AcrobatReader esteja instalado.

Exportar como PDFOnde encontrar esse comando...

Menu – Arquivo/Exportar como PDFÍcone relacionado -

O Acobrat Reader é um aplicativo freeware.


IV – ImprimindoInicialmente é necessário definir a impressora com a qual deseja-se trabalhar. O processo de impressão écontrolado pela “Caixa de diálogo de impressão” e pode variar de acordo com o modelo de impressora queo operador possui.

ImprimirOnde encontrar esse comando...

Menu – Arquivo/ImprimirCtrl + PÍcone relacionado -

NomeClique na caixa dropdown e selecione aimpressora para impressão.

PropriedadesEste botão apresenta as características daimpressora definida.

StatusMostra se a impressora está imprimindo, se estápronta, se está definida como padrão, se está offline, etc.

TipoDiscrimina o modelo da impressora

LocalMostra a localização da impressora, isto é, onde ela está conectada.

Imprimir para um ArquivoMarque esta caixa quando for imprimir direto para arquivo.

TudoSelecione esta opção para imprimir todas as páginas do documento.

PáginasSomente as páginas especificadas no campo serão impressas. Para imprimir páginas alternadas, separe osnúmeros das páginas com ponto e vírgula (3;8;11). Para imprimir uma seqüência de páginas, digite o númeroinicial e o final do intervalo, separados por hífen (13-17).

SeleçãoSomente a área selecionada do documento será impressa.

CópiasDefine o número de cópias que você deseja imprimir.

AgruparDefine se as cópias sairão juntas ou alternadas.

Visualização da PáginaOnde encontrar esse comando...

Menu – Arquivo/Visualização da páginaÍcone relacionado -


Este é o local onde você pode verificar o seu documento antes de imprimí-lo.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Acima temos a “Barra de Impressão”. Conheça o comando relacionado a ícone:01 – Visualiza a página anterior.02 – Visualiza a página seguinte.03 – Visualiza a primeira página do documento.04 – Visualiza a última página do documento.05 – Exibe duas páginas na janela.06 – Exibe várias páginas na janela.07 – Aumenta o zoom a visualização da página.08 – Diminui o zoom a visualização da página.09 – Altera a escala de visualização da página.10 – Alterna a visualização entre tela cheia e normal.11 – Imprime o documento conforme apresentado na visualização. 12 – Abre-se uma caixa de diálogo onde é possível definir quantas páginas serão impressas em apenas

uma única folha de papel.13 - Desativa o modo de visualização "Visualização da página".

Um duplo clique em qualquer lugar na página retorna o modo de visualização normal.

V – Ortografia e Gramática

Verificação Ortográfica

Textos formais como Currículos, Manuais Técnicos e Relatórios não devem apresentar erros de ortografiapara, entre outros fatores, não perderem sua credibilidade. Para solucionar o problema, o Writer incorporouuma série de ferramentas que passamos a analisar.

Verificar OrtografiaOnde encontrar esse comando...

Menu Ferramentas/Verificação ortográfica F7Ícone relacionado -

OriginalA palavra em questão é mostradaexatamente como foi digitada notexto Palavra Quando a palavraestiver incorreta, aparecerá umícone com “X” vermelho. Digitandocorretamente a palavra ouselecionando do campo de“Sugestões” , um ícone com “visto”verde surgirá informando que apalavra está correta.


Verificar palavra Pressione esse ícone , se houve uma ou mais sugestões surgirá no campo “Sugestões”

Caso queira que a palavra original reapareça, clique na palavra do campo “Original”. Outra opção éutilizar a tecla de atalho “Alt+O”.

IdiomaApresenta o idioma com o qual o Writer está trabalhando.

DicionárioNeste campo você define qual dicionário irá acrescentar as palavras.

Auto CorreçãoPressione este botão para acrescentar duas palavras (a incorreta e a correta) para a correção automática.

Dicionário de SinônimosPressione este botão para abrir a Caixa de diálogo de Sinônimos.

O dicionário não está disponível para todas as línguas.

OpçõesPressione este botão para configurar as opções do “Verificação ortográfica”

AdicionarPressione este comando para acrescentar a palavra no dicionário definido pelo usuário.

IgnorarClique para ignorar uma palavra que o dicionário não reconhece.

Ignorar TudoPressione esse botão para o comando desconsiderar todas as ocorrência dessa palavra.

SubstituirSelecionando esse botão a palavra será substituída pela opção apresentada.

Substituir TudoSelecionando esse botão, todas ocorrências dessa palavra serão substituídas pela sugestão apresentada.

Para trásPressione esse botão para reverter a direção da pesquisa, direcionando a pesquisa daquele ponto até o iníciodo documento.

Verificação AutomáticaOnde encontrar esse comando...

Menu Ferramentas/Verificação ortográfica – Verificação Automática

Ícone relacionado -

Qualquer tipo de erro na palavra digitada será destacado com um sublinhado vermelho. Se você posicionar ocursor sobre a palavra destacada e clicar com o botão direito, você obterá uma lista de sugestão parasubstituir a palavra em destaque. Se você cometer o mesmo erro novamente enquanto digita o documento,ocorrerá a correção automática.

Essa correção só ocorrerá na atual sessão do Writer.


Auto Correção/Auto FormataçãoOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/AutoCorreção/AutoFormatação

A função “Auto Correção” efetua automaticamente as correções dos erros que já estão configurados paraserem reconhecidos, ou completa abreviações definidas pelo usuário em “Auto Texto”. A correção ocorreassim que a barra de espaço é pressionada após a digitação do texto.Você pode alterar a configuração do “Auto Correção” em “Formatar – AutoFormato” conforme asconfigurações abaixo:

Guia SubstituirOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/AutoCorreção/AutoFormatação – Substituir

Substituição e exceções para o idioma:Define em qual idioma as configurações prevalecerão.

SubstituirDigite neste campo a palavra a ser substituída.

PorDigite a palavra correta.

Somente TextoSe essa opção está selecionada, o texto no campo “substituir” será salvo sem a formatação.

NovoClique aqui para adicionar nova entrada na tabela de substituição. Caso a abreviação já exista, esse botãoaparecerá com o nome “Substituir”.

ExcluirApaga a opção selecionada.

Guia ExceçõesOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/AutoCorreção/AutoFormatação – Exceções

Nessa Guia, o usuário pode definir as exceções para a função de Auto Correção. Essas exceções sãodefinidas por idioma.

Abreviações (sem maiúscula subseqüente)Digite uma palavra ou abreviatura, podendo usar ponto final. Em seguida pressione em “Novo”. Todas asdefinições digitadas serão especificadas na caixa de texto. Pressionando “Excluir” o texto selecionado serádeletado.

Palavras que começam DUas MAiúsculas.Aqui você pode digitar palavras que começam com duas letras maiúsculas que não serão substituídasautomaticamente pelo “Auto Corretor” exemplos: PCs, CDs. Pressionando “Novo” você acrescentará novaentrada na lista de exceções. Caso queira eliminar uma entrada, basta selecionar o texto e em seguidapressionar “Excluir”

AutoIncluirMarque essa opção para que o procedimento seja automático. Entretanto, esse comando só funciona se na"Guia opções", no ítem "COrrigir duas maiúsculas no INício da palavra”, estiver selecionada a coluna "[D]- AutoFormatação/Auto Formato durante a digitação".


Guia OpçõesOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/AutoCorreção/AutoFormatação – Opções

As opções podem ser aplicadas durante a reedição [S] e/ou durante a digitação [D]. Por exemplo se umasubstituição deve ocorre durante a digitação, mas não durante a reedição do documento via o comando“Formatar/AutoFormatação – “Aplicar”, então deixe vazia a opção "Substituir ao modificar o textoexistente [S]"".

Guia Aspas PersonalizadasOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/AutoCorreção/AutoFormatação – Aspas Personalizadas

Você pode alterar as aspas por um caracter que desejar, definindo assim os estilos de aspas que aparecerãono seu texto. Caso eu queira retornar aos caracteres padrão para representar aspas simples e/ou aspasdublas, basta pressionar “Padrão”.

Enquanto que aspas dublas são utilizadas para fazer referência a outro texto ou discurso, aspassimples são utilizadas para designar uma referência de texto dentro de outra referência.

Guia Completar PalavrasOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/Auto Correção/Auto Formatação – Completar Palavras

Nesta guia configuram-se as características para completar as palavras durante a digitação. Utilize essa guiapara especificar como utilizar a complementação das palavras automaticamente e definir o número mínimo decaracteres e quais opções serão ativadas. Entre com o valor mínimo e o máximo de palavras que poderão serincluídos. Palavras com número de letras inferior ao valor definido no campo “Tamanho mínimo de palavra”não serão incluídas. Todas as palavras com número de letras superior ao definido no campo citado, em todosos documentos abertos desde a inicialização do computador, serão reconhecidas. Assim que você digitar umapalavra novamente, a função “Completar Palavras” reconhecerá e completará a digitação para você. Sedigitar uma palavra diferente da sugestão apresentada, simplesmente ignore a sugestão e continue digitando.Se você aceitar a sugestão, pressione “Enter”, barra de espaço”, “seta para direita” ou a tecla “End”,conforme definido pelo usuário no campo “Aceitar com” e automaticamente será completada a palavra.Pode ocorrer que a sugestão apresentada pelo Writer não é a que você necessita naquele momento. Issoocorre porque muitas palavras possuem as mesmas letras iniciais. Para que as outras sugestões sejamapresentadas pressione “Ctrl + Tab”. Para continuar alternando as sugestões continue pressionando asteclas “Ctrl+Tab”.

Anexar espaçoMarque essa opção para acrescentar um espaço após a palavra ser completada.

Reunir sugestõesMarque este campo para acrescer a lista de sugestões. Esta lista é apresentada à direita e pode ser editada.

Mostrar como DicaMarque essa opção para as sugestões serem apresentadas como um pequeno retângulo amarelo, próximo aocursor.

Use as teclas “Ctrl+Tab” (para avançar) ou "Shift+Ctrl+Tab" (para retroceder) entre a seqüenciasugestões.

Aceitar com


Defina com qual tecla deseja configurar o ”Completar Palavras”.

Tamanho mínimo de palavraDefine o número mínimo de caracteres para apresentar sugestões. O menor número possível é 5.

Máximo de entradasDefine a quantidade de palavras para gerar a lista de palavras.Lista de palavrasEsta lista controla todas as palavras e permanece até o Writer ser encerrado. Para salvar suas alterações,proceda da seguinte maneira:selecione todas as palavras - Selecione a primeira palavra, vá ao final da lista eselecione a última, com o “Shift” pressionado. Com as teclas “Ctrl+C” você copia as palavras para área detransferência, crie um novo arquivo – “Ctrl+N” e cole através das teclas “Ctrl+V” . Você agora terá umarquivo onde poderá editar seu conteúdo. Salve o arquivo com um nome sugestivo.Quando você for trabalhar novamente com um texto e necessite de várias dessas palavras, ative o comando“Reunir sugestões”, em seguida abra o arquivo que contenha com a lista de palavras de seu interesse. Seuarquivo será incluído na “lista de palavras”. Desative, agora, a opção “Reunir sugestões” e pressione “OK”. As sugestões, referentes ao seu arquivo, estarão disponíveis para os seus novos documentos.

Quando o comando“Verificação Automática” estiver habilitado, somente as palavras que foremreconhecidas pelo comando “Verificar” serão controladas.

Excluir EntradaRemove a palavra selecionada da lista.

Usando o AutoTexto

Se você utiliza muito algum tipo de texto, que sempre deve ser digitado novamente, pode lançar mão do”Auto-Texto”. Basta você digitar o seu texto, selecioná-lo, gravá-lo e defini-lo como sendo uma variável deauto-texto. Em seguida, é só utilizá-lo. Para inserir o texto no documento, pressione a referida tecla de atalho eem seguida, sem espaço, pressione “F3”.

AutoTextoOnde encontrar esse comando...

Menu – Editar/AutoTextoCtrl+F3ícone relacionado

Você pode rapidamente acessar o “AutoTexto” apenas clicando no ícone na “Barra de Ferramentas”.Se pressionar o ícone será apresentando um submenu das seções existentes. A abreviação e o nomedo auto texto aparecerá.

Exibir resto do nome como sugestão durante a digitação Se você marcar esta caixa, a tecla de atalho será sugerida pelas letras iniciais de cada palavra. Caso hajauma entrada com essas iniciais, você será avisado pelo sistema. Para validar a sua entrada, basta alterar atecla de atalho por uma válida.Se várias entradas começarem com o mesmo texto, como “setor”, por exemplo: setor de compras; setor devendas; setor médico, você pode pressionar “Ctrl+Tab” para as outras entradas serem apresentadas.

NomeDigite um nome relacionado com o texto para facilitar a identificação do mesmo caso você esqueça oconteúdo do “AutoTexto”.

AtalhoDigite as teclas que você usará para chamar o “AutoTexto”.


InserirPressione esse botão, o texto selecionado será inserido no texto na posição do cursor.

Outra maneira de inserir o texto no seu documento é utilizando a tecla de atalho e em seguida,sem espaço, pressione “F3”.

O texto a ser inserido no meio de um parágrafo terá a configuração deste.

Botão AutoTexto

Pressione este botão para exibir os comandos de organização do “AutoTexto”.

NovoO texto selecionado no documento é salvo no “AutoTexto”.

Novo (somente texto)O texto selecionado no documento é salvo no “AutoTexto” sem a configuração de fonte, tamanho, etc.

CopiarCopia o conteúdo de uma entrada de “AutoTexto” para “Área de Transferência”, em vez de colocá-lodiretamente no documento.

SubstituirSubstitui o texto da chamada do “AutoTexto” pela seleção do documento.

Substituir (somente texto)Substitui o texto da chamada do “AutoTexto” pela seleção do documento sem a configuração de fonte,tamanho, etc.

RenomearRenomeia o nome da chamada de “AutoTexto” e/ou a tecla de atalho.

ExcluirApaga o “AutoTexto” selecionado.

EditarEsse comando permite alterar o conteúdo do “AutoTexto”. Após as alterações, salve o texto e feche oarquivo.

Salvar vínculo relativo aMarque a opção “Sistema de Arquivos”.Utilize este área para configurar como o OpenOffice insere o vínculo com o diretório de AutoTexto.

Sistema de arquivoO vínculo do Autotexto é relativo ao seu computador

Internet

O vínculo para o arquivo é relativo a internet

Mostrar VisualizaçãoApresenta o conteúdo do “AutoTexto”.


Obs.: “Macro”, “Importar” e os botões“Categorias” e “Caminhos” não serão objetos de estudodeste curso.

VI - Aprimorando a Edição de TextosEste capítulo tem como principal finalidade enriquecer a apresentação do seu documento com comandossimples e de fácil aprendizado.

TabulaçõesOnde encontrar esse comando...

Menu Formatar/Parágrafo – Guia – TabulaçõesRéguaÍcone relacionado -

Define a posição a posição da tabulação dentro do parágrafo. Você pode escolher entre vários tipos(esquerda, direita, centralizado e decimal) e pode definir um caracter que antecede a tecla “Tab”. Comoalternativa, você pode usar a régua para criar a tabulação, embora esse método não seja tão preciso.

PosiçãoNeste campo você define a posição da sua tabulação, digitando o número da posição desejada. Confirme ovalor, clicando em “Novo”. Para eliminar uma tabulação ou todas, pressione “Excluir” ou “Excluir tudo”.

Tipodefine o tipo de tabulação que será utilizado. Observe a opção “Decimal”, logo abaixo encontra-se um campodenominado “Caracter” é aí que se define o caracter separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a vírgula.

Caracter de preenchidoAqui você define qual caracter será utilizado para preenchimento. O Writer apresenta três opções depreenchimento, mas você pode optar por outro no campo “Caracter”.

- Observe os mesmos símbolos da tabulação no lado esquerdo da “Régua” A cada clique vocêaltera o “tipo”. Clicando em qualquer posição na “Régua”, você criará uma tabulação.- Para alterar a unidade de medida basta clicar com o botão direito do mouse sobre a “Régua” eselecione a sua opção.

Localizar & SubstituirOnde encontrar esse comando...

Menu - Editar/Localizar & SubstituirCtrl+LÍcone relacionado -

Use este comando para encontrar texto e/ou formato e substituí-los quando necessários.

Pesquisar por: Digite neste campo o texto que está sendo procurado.

Substituir porDigite a(s) palavra(s) para substituir o texto existente.

Somente palavras inteirasSomente as palavras inteiras serão localizada


Para trásA pesquisa começa no posição do cursor e continha em direção ao início do documento.

Pesquisar por estiloMarcando essa opção você vai pesquisar por estilos e não mais por palavras. No campo “Localizar” estarãodisponíveis apenas os estilos utilizado por você no documento. Já em “ substituir “ aparecerão todos os estilosdisponíveis.

• Mesmo após ter fechado o comando “Localizar & Substituir” você pode continuarcontrolando a pesquisa usando “Shift+Ctrl+F”.

• Expressões regulares”, “Pesquisa por semelhança” e “Atributos” não serão objetos deestudo deste curso.

Criando Cabeçalhos e Rodapés

Cabeçalho e RodapéOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/CabeçalhoMenu – inserir/Rodapé

Você pode inserir cabeçalho e rodapé e definir suas propriedades (altura e espaçamento em relação amargem). Cabeçalhos e rodapés são separados da área de trabalho e se repetem por todas as páginas dodocumento. Assim devemos preencher o cabeçalho e/ou rodapé com informações que devem aparecer emtodas as páginas, ex. títulos, números de páginas e logos.

Para configurar cabeçalho ou rodapé, pressione "Formatar/página" e escolha a "guia de cabeçalho" ou"Rodapé". Podemos ainda definir tamanho do campo, tamanho das bordas, espaçamento do texto, cor defundo e ainda colocar um sombreamento.

• • Para alternar entre texto e cabeçalho, pressione “Ctrl+PgUp”.• Para alternar entre cabeçalho e rodapé, pressione “Ctrl+PgUp” e “Ctrl+PgDn”.

•

Números de PáginasOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/Campos/Números de página

Para inserir o número da página em todas as páginas, você deve:1. Colocar o cursor no local onde deverá ser inserido o número da página;2. Clique no menu Inserir;3. Escolha a opção Campos;4. Escolha a sub-opção Números de Pagina.

Quebra de PáginaOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/Quebra Manual

Sempre que precisar criar uma nova página para o seu texto com uma formatação diferenciada, comotamanho, orientação, margens da página, você deve inserir uma quebra de página. Quebra de página é um controle, colocado no texto, que faz com que uma nova página seja criada ouredefinida. Para aplicar uma quebra de página clique em Inserir/Quebra Manual/Quebra de Pagina. Nesta caixa de


diálogo você pode escolher uma quebra de linha, de coluna ou de página.

Caracteres especiaisOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/Caracter EspecialÍcone relacionado -

É possível inserir um ou mais caracteres especiais com esse comando. Para selecionar vários caracteres,pressione-os sucessivamente. Os caracteres serão mostrados na parte de baixo da “Carcteres”. Aopressionar “OK”, todos os caracteres exibidos serão inseridos ao documento.

Uma forma alternativa para adicionar o caracter no documento é através de dois cliquesrápidos sobre caracter.

Usando Notas de Rodapés em Documento

Notas de RodapéOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/Notas de Rodapé

A finalidade da Nota de 1Rodapé é proporcionar ao usuário a facilidade de elaborar algum comentário sobre otexto corrente, colocando2 essa observação no rodapé da página, através de uma referência numérica.O ítem Numeração lhe permite alternar entre “Automático”(que já aparece definido) e “Caracteres”. A primeira irá lhecolocar uma numeração corrente em cada nota de rodapé,a principiar do número 1. A segunda opção lhe habilitaescolher, clicando no botão com reticências logo abaixo,entre as diversas fontes existentes no seu computador quala que desejará utilizar (também no sentido crescente).Finalmente, na mesma janela você pode decidir se desejaque a nota seja inserida no rodapé da folha corrente ou aofinal do texto.Quando você clica no botão “OK” , automaticamente serádirecionado para o rodapé, num campo especial abertopara a digitação daquilo que você deseja observar sobre a palavra ou expressão do texto. À partir de entãocada numeração será incrementada, independente de que sua inserção seja antes ou após alguma jáexistente.

Quando você clica no botão “OK” , automaticamente será direcionado para o rodapé, num campo especialaberto para a digitação daquilo que você deseja observar sobre a palavra ou expressão do texto. À partir deentão cada numeração será incrementada, independente de que sua inserção seja antes ou após alguma jáexistente.

Aperfeiçoando uma Nota de RodapéOnde encontrar esse comando...

Menu – Formatar / PáginaVocê pode estabelecer como deseja que a nota de rodapé seja apresentada, mudar sua forma, suanumeração, etc. Isto é feito clicando-se, na barra de menus, em, quando surge a janela da Figura:

1

2 De maneira automática


Observe que, das 8 abas mostradas, apenas nos interessa aqui a última, chamada “Nota de rodapé”.Esta aba é claramente dividida em duas partes: “Área da nota de rodapé” e “Linha de Separação”, as quais,como o título indica, dizem respeito a modificações em cada uma delas. Na parte referente à nota de rodapé, já surge marcada, a opção 'Não superior a área da página” enormalmente é a que mais se utiliza. Ela faz um ajuste automático entre a altura da área da nota de rodapé eo número de notas de rodapé naquela página.A outra opção, “Altura máxima da nota de rodapé”, lhe permite especificar a altura conforme sua preferênciaou necessidade (desabilitando então a opção automática vista anteriormente).“Distância até corpo do texto”: lhe permite especificar a distância entre a margem inferior da página e aprimeira linha de texto na área de rodapé.

Na segunda área em que se divide a aba temos a opção de alterar a configuração da linha de separação entrea nota de rodapé e o texto.

PosiçãoDefine a posição horizontal da linha.

EspessuraDefine a espessura da linha.

ComprimentoDefine o comprimento (em percentual relativo as linhas do texto normal).

EspaçamentoDefine o espaço entre a área da nota de rodapé e a linha de separação.(O espaço entre duas notas de rodapé é definido em Formatar / Parágrafo / Recuar Espaçamento)

Inserir Moldura

Use esse função para criar e editar colunas, trabalhar com gráficos e imagens. É muito comum você verjornais utilizando esse recurso. Vamos conhecer um pouco mais sobre esse comando.

Guia TipoOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/Moldura - Tipo

Nesta guia, define-se o tamanho e a posição do objeto na página. Essas referências podem ser em relação àmoldura, gráficos ou outro objeto.


TamanhoDefine a ”Largura” e a “Altura” da moldura

RelativoMarque essa opção para definir, em percentagem, a área ocupada pela moldura em relação à área deimpressão.

Manter proporçõesMarcando essa opção, modificações feita no objeto manterá a proporcionalidade. Esse comando é importantepara evitar a distorção de gráficos e imagens.

Altura automáticaSelecione essa opção para ajusta automaticamente a altura da moldura com o seu conteúdo. Se essa caixade controle não foi marcada, o texto pode exceder a borda inferior da moldura e não será visualizado todo otexto contido na moldura. Neste caso, a moldura apresentará um seta vermelha.

ÂncoraDefine onde será ancorada a moldura. As opções são: “Até a página”, “Até o parágrafo”, “Até ocaracter”. A último opção, define a âncora “Como caracter”. Quando essa opção é selecionada a moldura étratada como um caracter, isto é, posicionada dentro do texto como um caracter normal. Para alterar a posiçãona horizontal da moldura acrescenta-se ou deleta-se caracteres na linha. Somente na vertical você poderámodificar a posição da moldura.

PosiçãoVocê pode modificar a posição da moldura aqui. A posição é sempre relativa, e o elemento de referência podeser página ou margem do parágrafo, dependendo da opção selecionada.

É possível visualizar no Menu “Formatar” comandos referentes a configuração de moldura. Bastaque já exista no seu documento uma moldura e essa esteja selecionada.

Guia AjusteOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/Moldura - Ajuste

Ajusta um texto em volta do objeto. O objeto pode ser uma moldura, um gráfico ou uma figura. Você podedeterminar a distância entre o texto e o objeto.

DefiniçõesDefine a localização do objeto junto ao texto.

OpçõesApresenta a opção de criar um parágrafo abaixo do objeto após pressionar “Ok”. A outra opção refere-se atransformar o conteúdo da moldura em segundo plano.

AfastamentoAqui você pode definir o espaço entre a borda do objeto e o texto. Você entrar com valores diferentes para osespaços à esquerda, direita, topo e em baixo.

Para ajustar um texto em volta de uma tabela, coloque a tabela dentro de uma moldura.

Guia BordasOnde encontrar esse comando...Menu – Inserir/Moldura - Borda


Nesta guia você pode configurar as bordas definidos diferentes estilos de linha e cores. As bordas podem serdefinidas para páginas, molduras, gráficos, tabelas etc.

Disposição das linhasNeste campo você define quais os lados da moldura que terá borda, ou se não haverá nenhuma borda.

LinhaAqui você define a espessura da borda e a cor.

Espaço até o conteúdoDefine o espaço da borda até o texto. Caso deseje que o espaço seja o mesmo para todos as extremidades,marque a caixa de verificação “Sincronizar”.

Estilo da sombraNeste campo você pode configurar a sombra de sua moldura. “Posição” da sombra em relação a moldura, a“Distância” e a “Cor” da sombra são as opções

Guia ColunasOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/Moldura - Colunas

É nesta guia que você define o número de colunas para o seu documento. Você também pode selecionarentre vários layouts através do visualizador, além de determinar o tipo, a altura, e a posição da coluna.

DefiniçõesEntre com o número de colunas que serão inseridos ou clique no layout que desejar. A direita encontra-se ovisualizador onde você terá uma idéia de como ficará a distribuição das mesmas.

Largura e afastamentoO campo “Coluna” é representado por duas setas, uma para direita, outra para esquerda e elas apenasestarão disponíveis se o número de colunas for superior a 3. Por padrão, as três primeiras colunas sãoapresentadas; pressionando a seta para direita uma vez, surgirá a coluna de número 4 e assim por diante.Observe que entre as setas existe um numeração referente ao posicionamento de cada coluna no documento.No campo “Largura”, nos são apresentadas a largura de cada coluna, esses valores são configuráveis.Logo abaixo temos o campo “Espaçamento”, esse permite alterar o intervalo entre as colunas. E finalmente aparece a caixa de verificação “Largura automática” que determina que todas as colunas tenhaa mesma largura.

Linha separadoraAqui você configura o estilo, a altura e a posição da linha que separa as colunas.

Utilizando o Estilista

Utilize este comando para aplicar estilos em objetos e textos. Além de um série de estilos que acompanha oOpenWriter, você também pode criá-los ou mesmo alterá-los.

EstilistaOnde encontrar esse comando...

Menu – Formatar/EstilistaF11Ícone relacionado -

O comando “Designer” possui um barra de ferramentas específica, vamos conhecer esses ícones;

Inicialmente, temos representados os estilos


Estilos de parágrafos Posicione o cursor no parágrafo, marque o estilo que deseja copiar, 2 cliques rápidos sobre oestilo e a alteração será efetuada. Não é necessário selecionar o parágrafo

Estilos de caracter Selecione o texto que deseja alterar, selecione e clique duas vezes sobre o estilo e a alteração será efetuada.Altera-se apenas o que estiver selecionado.

Estilos de moldura

Com um clique na borda seleciona-se a moldura, clique duas vezes sobre o estilo e a alteração será efetuada.Altera-se apenas o que estiver selecionado.

Estilos de páginas Basta o cursor está posicionado na página que deseja alterar a configuração, clique duas vezes sobre o estiloe a alteração será efetuada. Esse estilo trabalha com a estrutura da página.

Estilos de numeração Posicione o cursor onde pretende acrescentar ou alterar a “Numeração” ou “Marcação”, cliqueduas vezes sobre o estilo e a alteração será efetuada.

Preenchimento completo Selecione o estilo que possui a formatação que você deseja copiar. Clique no “Preenchimento completo” eselecione o texto onde deseja aplicar a formatação. Vale para qualquer estilo. Clique novamente no botãoquando tiver concluído ou pressione “Esc”.

Novo estilo a partir da seleção Para criar um estilo é muito simples. Selecione o objeto que deseja salvar como estilo. Pressione esse íconee um caixa de diálogo “Criar estilo” aparecerá, digite o nome e pressione “OK”. Pronto, você acabou de criarum novo estilo.

Atualizar estilo Abra o comando “Designer”, dentro documento, selecione o texto ou parágrafo que deseja adotar como estilo.Em “Designer”, selecione o estilo que deseja alterar com um simples clique, em seguida clique no ícone“Atualizar estilo” Outra maneira de atualizar o estilo é selecionando e arrastando o texto ou parágrafo. Após selecionar o objetoa ser adotado, arraste-o para dentro da caixa de “Designer” solte o botão do mouse quando você observaruma inserção de linha abaixo do estilo escolhido para atualização. Nesse momento, as alterações já passam avaler para o seu estilo.

Podemos trabalhar com “Modo de preenchimento de formato” de duas maneiras distintas: Doiscliques rápidos sobre o estilo ou pressionando o ícone e marcando o objeto desejado.

Se a opção “Preenchimento completo” estiver ativada, um clique com o botão direito emqualquer lugar do documento, desfaz a última ação desse comando. Atenção para evitar um cliqueno botão direito do mouse acidentalmente e assim desfazer a ação que precisava ser mantida.


Trabalhando com figuras e sons

Inserir FiguraO Writer possui uma versatilidade quando se trata deimagens, permite importar os arquivos mais comuns queconhecemos. Para inserir uma imagem, proceda daseguinte maneira:1. Clique no menu Inserir2. Escolha a opção Imagem.3. Escolha a sub-opção Do Arquivo

Mapa da ImagemAtravés desse recurso você pode definir áreas em umaimagem que possuirão link para um determinadoendereço.1. Selecione a figura que ira possuir o Link.2. No menu Editar clique em Editor de Imagens.3. Para delimitar uma área da figura para o Link, clique em um dos botões geométricos, depois clique sobre a

imagem e arraste, selecionando a área desejada.4. Em seguida, insira no campo Endereço o caminho do Link que a figura irá apontar.5. No campo Texto insira um comentário que será exibido sempre quando o mouse for posicionado sobre a

figura do slide.6. Depois, clique no botão Aplicar para atualizar na figura do slide as alterações realizadas no Editor de Mapa

de Imagem.

GaleriaOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/GaleriaÍcone relacionado -

Em Galeria você encontra vários gráficos,figuras e sons em diretórios ordenados de acordo com os temas;você pode adicionar novos gráficos facilmente e pastas, que são chamadas de temas.Os temas são apresentados do lado esquerdo. Para cada tema selecionado, as imagens que ele contémserão apresentadas do lado direito. Para alternar a visualização da imagem entre vários objetos e apenas um, duplo clique sobre a figura ou barrade espaço. Use o arrastar e soltar para copiar a imagem para o documento.

Barra de Objetos Padrão

Para melhor entendimento, vamos definir a barra que apresenta ícones de fonte, parágrafo numeração /marcas, recuo, cor da fonte e preenchimento (destacar), etc., como sendo a “Barra de Objetos Padrão”.Essa diferenciação é necessária porque o OpenOffice apresenta barras sensíveis ao contexto.Assim, é possível que sejam apresentadas, em várias ocasiões, duas ou três barras de objetos. Quando issoocorrer surgirá no limite direito da barra um pequeno triângulo preto. Para alternar entre as barras, bastapressionar esse botão.

Ativar/Desativar Numeração ou Ativar/Desativar MarcasOnde encontrar esse comando...

Barra de Objetos PadrãoF12Ícones relacionados -

Pressionando um desses ícones será inserido um número ou um símbolo representando a hierarquia entre osparágrafos. O mesmo ícone pressionado novamente, desfaz o comando.

Botão que alterna a Barra de objetos.


Imediatamente o botão que alterna a barra de objetos aparecerá no canto direito da Barra de Objetos Padrão. Vamos agora, conhecer os ícones da relacionados com a hierarquia de parágrafos.

Desativar Numeração

Clique neste botão para desligar a numeração de hierarquia do parágrafo onde o cursor está posicionado, ouparágrafo selecionado.

Um Nível Acima

Clique neste botão para mover o parágrafo a um nível superior na hierarquia.

Um Nível Abaixo

Clique neste botão para mover o parágrafo a um nível inferior na hierarquia.

Mover para Cima com sub parágrafos

Move o parágrafo com os subpontos a um nível superior.

Mover para Baixo com sub parágrafos

Move o parágrafo com os subpontos a um nível inferior

Inserir Entradas não Numerada

Clique neste ícone para inserir um parágrafo sem numeração. A numeração inserida não será alterada. Épossível continuar com a seqüência da numeração após esse parágrafo.

Mover para Cima

Será movido um parágrafo para cima

Mover para Baixo

Será movido um parágrafo para baixo.

Mover para Cima com sub parágrafos

Clique nesse ícone para mover um parágrafo com os subpontos acima.

Mover para Baixo com sub parágrafos

Clique nesse ícone para mover um parágrafo com os subpontos abaixo.

Reiniciar Numeração

Pressionando esse ícone a numeração dos parágrafo será reiniciada.

Editar Numeração

Esse ícone possibilita a configuração do comando “Numeração e Marcas”.


VII – TabelasUse esse comando para inserir uma tabela dentro do seu documento. Se o cursor já estiver posicionadodentro de uma tabela, o comando Formatar/Tabela apresentará opções para trabalhar com a tabela (sensívelao contexto).

Inserir TabelasOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/TabelasCtrl+F12Ícone relacionado -

Em “Inserir/Tabelas” temos os comandos básicos para configuração da tabela como: “Nome”. Na área“Tamanho” podemos definir a quantidade de colunas e linhas.

Na área de “Opções” você especifica o comportamento da tabela que será inserida. Algumas alterações sãodisponíveis aqui para o usuário como:

CabeçalhoMarque essa opção para a primeira linha de tabela tenha um configuração diferente.

Repetir em todas as páginasEssa opção reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.

Não dividir tabelaPara garantir que sua tabela, mesmo estando no final da página, seja dividida.

BordaCaso queira que sua tabela apresente bordas, marque essa opção.

Formatação AutomáticaPressionando esse botão, você encontrará vários layout de tabelas, pré-definidos.

Formatando Tabelas

Formatar tabelaOnde encontrar esse comando...

Com o cursor posicionado dentro da tabelaMenu – Inserir/TabelaMenu – Formatar/TabelaCtrl+F12Ícone relacionado -

Se você já tem uma tabela inserida no documento e o cursor posicionado dentro da tabela, utilizando as teclasde atalho “Ctrl+F12”, ou “Inserir/Tabela”, ou ainda, “Formatar/Tabela”, você terá acesso ao comando“Formato de Tabela”. As guias que aparecem são as seguintes:

TabelaNesta guia é possível trabalhar com tamanho da célula, nome da tabela e alinhamento.

Fluxo de textoNesta guia você irá trabalhar com quebra manual, manter juntos parágrafos, divisão de tabela em fim depágina, repetição de títulos e alinhamento vertical.ColunasEssa guia trabalha com largura da tabela e da colunas.


BordaAqui temos a disposição das bordas, o tipo de preenchimento das bordas, espaço até o texto, estilo desombra, onde você pode decidir, distância e cor de preenchimento da célula.

FundoNesta guia é possível definir o preenchimento do fundo da célula ou da linha ou da própria tabela. Essepreenchimento pode ser com uma determinada cor ou mesmo uma imagem. Você ainda pode definir comoque a imagem deve ser posicionada dentro da tabela.

Posicionado dentro da tabela surgirá a Barra de tabela, para alternar entre as barras bastapressionar a seta azul do lado esquerdo. Retirando o cursor da tabela, também desaparecerá asua Barra de ferramentas. Outra maneira prática de se trabalhar é utilizando o botão direito domouse. Ele sempre apresenta um menu sensível ao contexto.

Para acrescentar uma tabela ao seu texto, pressione, entre outras alternativas, as teclas deatalho “Ctrl+F12”. Esse mesmo comando apresentará diferentes alternativas caso pressionadopela segunda vez. Obs.: o cursor tem que está posicionada dentro da tabela. O mesmo ocorre comos comandos “Inserir/Tabelas” e “Formatar/Tabelas”.

Convertendo Texto <-> Tabela

Se você quiser transformar um texto em uma tabela, basta selecionar o texto e pressionar “Ctrl+F12” ou ocomando “Inserir/Tabelas”. Outro comando “Ferramenta/Texto<->Tabela” além de transformar o textoem tabela e tabela em texto, diferentemente do demais comandos, traz algumas opções que permite umaconversão mais apropriada.

Texto <-> TabelaOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/Texto <->TabelaMenu – Inserir/TabelaCtrl+F12

Na Caixa de diálogo “Converter tabela em texto” temos as seguintes áreas disponíveis:

Separar texto emApresenta como delimitador três opções fixas: tabulação, ponto e vírgula, parágrafo e o campo “Outros”,onde você poderá determinar qual será o delimitador. Determina também que todas as colunas tenham omesmo tamanho.

OpçõesNessa área você tem a sua disposição as mesmas opções apresentadas no comando “Inserir/Tabela”.

Quando são inseridos valores na tabela eles são reconhecidos automaticamente, (data, número etempo). Você pode, no entanto, alterar essas configurações em “Ferramentas/Opções – Tabela”,no quadro de “Entrada em tabelas”.


VIII – Mala direta e Etiquetas Textos personalizados são mais persuasivos que os impressos em geral. Quando um documento dirige-se avocê explicitando seu nome, endereço, cargo ou outros atributos pessoais traz a sensação de valorização doleitor, e transparece a preocupação individual com cada pessoa que recebe o documento. Esse documentossão geralmente gerados através de um banco de dados. Documentos que têm o mesmo conteúdo,diferenciando apenas nos dados pessoais, são denominados mala direta.

Fonte de dadosOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/Fonte de dadosMenu – Arquivo/Modelos – Fonte do livro de endereços – Administrar

Do lado esquerdo a caixa de diálogo, você verá a lista de fonte de dados que representam. O status de cadafonte de dados é indicado por símbolo:

Sem alteração

Excluído

Novo banco de dados

Banco de dados sendo editado

Se você fechar a caixa de diálogo com "OK" ou se você clicar em "Aplicar", as mudanças executadasprevalecerão.Você pode criar um novo banco de dados, pressionando o botão "Nova fonte de dados" ou com o botãodireito do mouse.Se você excluir um banco de dados e sair sem confirmar, o banco de dados será restaurado. As guiasapresentam características de acordo com o banco de dados selecionado.

Utilizando tabela como banco de dados.Inicialmente, vamos utilizar uma tabela como banco de dados. Em seguida, apresentaremos um exemploutilizando um arquivo texto em substituição a tabela.O arquivo que está na tela pode ser utilizado como o documento principal ou o usuário pode optar por outroque já tenha a mensagem a ser enviada. De qualquer maneira esse documento é conhecido como documentoprincipal.Observadas as considerações acima, clique em "Ferramentas / Fonte de Dados / Nova Fonte deDados". Dê o nome mais apropriado para a sua nova fonte de dados e preencha os campos conforme aspróximas orientações.

Guia GeralNesta guia você seleciona o tipo debanco de dados.

NomeDigite aqui o nome para o seubanco de dados.Tipo da banco de dadosAqui você define o tipo de banco dedados com que irá trabalhar, nocaso, planilha.URL da fonte de dadosIndique aqui o caminho do seubanco de dados.

GuiaTabelas


Nesta guia você deverá se preocupar em selecionar, caso haja mais de uma, as tabelas que lhe interessam naatual Mala Direta.

-Um único arquivo de planilha pode possuir várias tabelas.-Só estarão disponíveis para a elaboração da mala direta ou das etiquetas aquelas tabelas queforem definidas pelo usuário na guia Tabelas.

Deste ponto até a conclusão da nova fonte de dados, o comandos são os mesmos , tanto para tabelas comopara texto. Assim , retornaremos ao início da operação e vamos trabalhar com um arquivo txt.

Utilizando arquivo texto como banco de dados.Vamos destacar as mudanças ocorrida pela substituição da planilha por um arquivo texto.

Guia Geral Em "Conexão" – "Tipo de Banco de Dados", escolha a opção "texto". Em "Conexão" – "Url da Fonte de Dados", defina o caminho que aponta para a localização do arquivo. Aquinão se determina qual é o arquivo.

Clique em Aplicar e vá para a...

Guia textoEsta guia só se apresenta quando estamos trabalhando com arquivo texto. Apenas defina o campo "Conjuntode caracteres" como "ANSI". Os demais campos não serão alterados.

- Só estarão disponíveis para a elaboração da mala direta ou das etiquetas aquelas tabelas queforem definidas pelo usuário na guia Tabelas.- Na guia Tabelas, mesmo que o arquivo seja um txt, será chamado de tabela.

Guia TabelasAqui, marque o(s) arquivo(s) que possuem os dados que nos interessam.Feito isso, você está preparado para inserir os campos em sua mala direta.

As guias “Consulta” e “Vínculos” não serão objetos de estudo deste curso.


Inserindo Campos

Aqui você introduz os campos relativos ao seu banco de dados na mala direta. Define o posicionamento decada campo e o layout de seu documento.

CamposOnde encontrar esse comando...

Menu – Inserir/Campos – OutrosSe nada estiver selecionado, duplo clique no canto direito da Barra de StatusCtrl+F2Ícone relacionado -

Com o documento principal aberto, posicione o cursor no local apropriado. Em seguida, clique em"Inserir/Campos/Outros", marque a guia "Banco de dados". Faça a inserção dos campos “tratamento”;“nome” e “logradouro”. Observe a janela do menu “Inserir/Campos/Outros", abaixo.

Na Guia Banco de Dados, clique duas vezes no banco de dados que você estiver utilizando, no caso foiexpandido o “Dados Pessoais”. Em seguida, será visualizada a planilha existente e logo abaixo os camposdisponíveis que poderão ser inseridos no seu documento principal.

Após a seleção dos campos, clique no botão "Inserir". Repita esse procedimento para cada campo quedesejar inserir. Após inserir todos os campos desejados, feche a caixa de diálogo "Campos".

Observe os campos inseridos no seu documento principal. Formate-os da forma como desejar: alterando afonte, espaçando linhas, mudando o alinhamento, etc...


Utilizando o comando "SE"Caso você queira alterar umdeterminado campo (por exemplo, ocampo “tratamento”) de sua base dedados quando da geração de uma MalaDireta, existe uma configuração préviaque pode ser feita na janela Inserir /Campos / Outros / Funções. A sintaxea ser obedecida é a seguinte: primeiro,coloca-se o nome do campo, depoisduas vezes o símbolo “=”, em seguida oconteúdo do campo entre aspas e ascondições. Ao final, clique em Inserir.Veja a janela preenchida conforme aexplicação anterior. Obs.: Insira, no localdo campo tratamento, somente afunção.

Imprimindo Mala Direta

É nesta fase que determinamos qual será a saída que daremos aos nossos dados. Podemos escolher geraros dados para arquivos e posteriormente imprimí-los, ou podemos gerar as cartas enviando diretamente paraa impressora.

Mala Direta - ImpressãoOnde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/Mala Direta/a partir deste documentoÍcone relacionado -

Todas as funções para imprimir a mala direta podem ser encontradas aqui. Selecione o banco de dados quecontém os dados desejados e por fim comece o processo de impressão.

Para que a opção de impressão seja habilitada é necessário que o documento principal estejaaberto. Caso contrário, o comando se transformará em um assistente para criação da fonte dedados.

Configurando a impressão:

Assinalando a opção "Impressora", você imprime os registros: integralmente (todos); ou uma faixa deregistros à sua escolha.Assinalando a opção Arquivo serão gerados arquivos equivalentes ao número de registros existentes nobanco de dados selecionado (ex.: 100 registros = 100 arquivos do Writer, ordenados numericamente – a partirdo 0 - de acordo com o nome escolhido). Os nomes dos arquivos poderão ser escolhidos a partir de algumcampo do banco de dados ou através de configuração manual (você escolhe o nome).

RegistroVocê pode determinar o número de registros para impressão. Uma carta será impressa para cada registro.

TodosTodos os dados de sua base serão processados.

Registros selecionadosSerão considerados apenas os registros selecionado. Essa opção só ficará disponível após a seleção dosregistros.


De Para Nesses campos você seleciona o intervalo dos registros para impressão.

SaídaNesta área da caixa de diálogo, você define a saída dos seus dados. Pode ser direto para impressora, paraarquivo e podendo posteriormente ser impresso ou se você vai enviar via e-mail. Observe que as opçõescorrespondem ao meio de saída definido.

ImpressoraSelecione essa opção para imprimir diretamente a sua mala direta.

ArquivoSelecione essa opção para salvar em disco os arquivos gerados. Cada registro gera um arquivo

CaminhoDetermine o caminho onde será criada a mala direta.

Campo base de dadosMarque essa opção e selecione o campo que terá seu nome como nome dos arquivos da mala direta.

Configuração manualAqui você define o nome para os arquivos da mala direta.

Tarefas de impressão individuaisMarque essa opção para imprimir individualmente cada carta.

Caso o comando de impressão seja executado novamente, os arquivos gerados inicialmente nãoserão subscritos, serão gerados outros, alterando a numerçao seqüencial. Assim é importante queo diretório onde os arquivos serão gerados, esteja vazio.

Etiquetas

O procedimento para gerar etiqueta é praticamente o mesmo com a observância de 2 alterações importantes.

Primeira diz respeito ao layout do documento principal. É necessário observar a quantidade de etiquetas queserão inseridas na página e o tamanho da página. Através do comando "Tabelas" defini-se o tamanho dacélula que representará o tamanho de cada etiqueta. A GSI já criou os layouts padrões. Eles se encontram emc:\meus documentos\layouts do OpenOffice

E por último, o campo "Próximo Registro", disponível no lado esquerdo, em "Tipo", da Guia Banco de Dados,deverá ser inserido ao final de cada etiqueta, exceto na última etiqueta da página.

O comando "CTRL+F9", alterna entre o nome do campo e o seu conteúdo. O campo "Próximo Registro" nãoé visível no documento mestre quando estamos visualizando os nomes dos campos. Assim, para ter certezaque o referido campo foi inserido basta utilizar o comando "CTRL+F9" .

As duas próximas figuras apresentam as duas visualizações possíveis. Observe que na primeira imagem ocomando "próximo registro" não aparece, já na segunda, utilizando o comando que alterna entre o nome docampo e o seu conteúdo, podemos visualizar claramente o campo "próximo registro".


XI – Configurações do OpenOffice

Onde encontrar esse comando...

Menu – Ferramentas/Opções -

Através da caixa de dialogo OPÇÕES é possível definir e personalizar as configurações gerais do OpenOffice,Nela podemos inserir os dados pessoais, alterar os valores padrões a serem usados nos documentos,otimizar o uso da memória, entre outras.Escolha Opções no Menu Ferramentas:


X – Teclas de Atalho no Writer 1.1.0Pesquisas apontam uma melhora de desempenho em torno de 50% superior quando se utiliza teclas deatalho. Memorizá-las requer prática e interesse do usuário . Veja os quadros abaixo:

Teclas de Atalho mais usadas

Teclas de Atalho Efeito

CTRL + O Abre um documento

CTRL + S Salva o documento

CTRL + N Arquivo novo

CTRL + P Imprimir

CTRL + Q Sair

CTRL + A Seleciona célula,tabela e todo texto

CTRL + C Copiar

CTRL + V Colar

CTRL + X Cortar

CTRL + Z Desfazer

Teclas de Funções usadas em documentos Textos

F1 Ajuda

F2 Exibir Barra de Fórmulas

Ctrl+F2 Inserir campos

F3 Completar AutoTexto

Ctrl+F3 Editar AutoTexto

F4 Abrir/Fechar data Source View

F5 Navegador ON/OFF

Shift+F5 Ir para próximo frame

Ctrl+Shift+F5 Navegador ON

F7 Corretor Ortográfico

Ctrl+F7 Encicloplédia

F8 Seleção Estendida

Ctrl+F8 Selecionar campos ON/OFF

Shift+/F8 Seleção Adicional

F9 Atualizar campos

Ctrl+F9 Exibir campos


Ctrl++ Calcula Tabelas

Ctrl+Shift+F9 Atualiza campos de entrada

Ctrl+F10 Caracteres não imprimíves on/off

F11 Estilista on/off

Shift+F11 Criar Estilo

F12 Numerar on

Ctrl+F12 Inserir Tabela

Shift+F12 Marcadores on/off

Ctrl+Shift+F12 Numerar Marcadores off

Teclas de atalho Especificas para documentos Textos

Comando Efeito

Ctrl+A Seleciona todo o texto

Ctrl+J Justificar

Ctrl+E Centralizar

Ctrl+L Alinhamento pela Esquerda

Ctrl+R Alinhamento pela Direita.

Ctrl+B Negrito.

Ctrl+I Itálico.

Ctrl+U Sublinhado

Ctrl+D Sublinhado Duplo.

Ctrl+Shift+B Subescrito.

Ctrl+Y Catalogo de estilos.

Ctrl+1 Espaçamento 1.

Ctrl+2 Espaçamento 2.

Ctrl+5 Espaçamento 1,5.

Ctrl++ Calcular a área selecionada ( 354+256). O resultado é copiado para a áreade transferência e deve ser colado no documento.

Ctrl+Sinal (-) Personalização da hifenização.

Ctrl+Shift+Sinal (-)(ONLY ON NUMBER PAD) Executar campo de macro.

Ctrl+SPACEEspaço sem quebra. Os Espaços não quebrados não estão envolvidos naextremidade de uma linha e não serão expandidos se o texto forjustificado.

Shift+ENTER Quebra de linha sem alteração do parágrafo.


Ctrl+ENTER Quebra de pagina manual.

Ctrl+Shift+ENTER Quebra de coluna em textos de múltiplas colunas.

Alt+ENTER Inserir novo parágrafo diretamente antes ou após uma seção.

ARROW Left Move o cursor para a esquerda.

Shift+Arrow Left Move o cursor com seleção para a esquerda.

Ctrl+Arrow Left Ir para o inicio da palavra

Ctrl+Shift+Arrow Left Selecionar para a esquerda palavra a palavra

Arrow Right Move o cursor para a direita.

Shift+Arrow Right Move o cursor com seleção para a esquerda.

Ctrl+Arrow Right Ir para o inicio da palavra.

Ctrl+Shift+Arrow Right Selecionar para a esquerda palavra a palavra.

Arrow UP Mover o cursor uma linha para cima.

Arrow DOWN Mover o cursor uma linha para cima.

Shift+Arrow UP Seleciona as linhas em sentido ascendente.

Shift+Arrow DOWN Seleciona as linhas em sentido descendente.

Home Ir para o início da linha.

Shift+Home Ir para o início da linha e selecioná-la.

END Ir para o final da linha.

Shift+END Ir para o final da linha e selecioná-la.

Ctrl+Home Ir para o início do documento.

Ctrl+Shift+Home Ir para o início do documento e selecioná-lo.

Ctrl+END Ir para o final do documento.

Ctrl+Shift+END Ir para o final do documento e selecioná-lo.

Insert Modo de inserção on/off.

Page UP Mover a página para a tela anterior (acima).

Page DOWN Mover a página para a tela posterior (abaixo).

Shift+Page UP Mover a página para a tela anterior (acima) com seleção.

Shift+Page DOWN Mover a página para a tela posterior (abaixo) com seleção.

Ctrl+DEL Deletar o texto até o final da palavra.

Ctrl+BACKSPACE Deletar o texto até o inicio da palavra.

Ctrl+Shift+DEL Deletar o texto até o final da sentença.

Ctrl+Shift+BACKSPACE Deletar o texto até o início da sentença.

Ctrl+Shift+TAB Próxima sugestão com Conclusão automática da Palavra


Alt+W Janela Revisão Ortográfica: aceita uma palavra marcada comodesconhecida ou incorreta em uma dada linha de entrada (palavra)

Ctrl+Duplo clique mouse Acoplar ou desacoplar rapidamente o Navegador, o Estilista ou outrajanela.

Movendo Parágrafos e alterne entre os Títulos do Cabeçalho

Comando Efeito

Ctrl+ArrowUP Move o parágrafo ativo ou seleciona o parágrafo acima.

Ctrl+ArrowDOWN Move o parágrafo ativo ou seleciona o parágrafo abaixo.

TAB O cabeçalho no formato “Cabeçalho” (X=1-9) é movido um nível abaixo.

Shift+TAB O cabeçalho no formato “Cabeçalho” (X=2-10) é movido um nível abaixo.

Ctrl+TAB Para o início de um título: introduz um tab stop.

Teclas de atalho de Tabelas

Comando Efeito

Ctrl+ACaso a célula esteja vazia: seleciona toda a tabela. Caso contrário:seleciona o conteúdo da célula ativo. Pressionada novamente seleciona todaa tabela.

Ctrl+HomeCaso a célula ativa esteja vazia: vai para o inicio da tabela. Caso contrário:primeiro pressionamento vai para o início da tabela atual, terceiro vai parao início do documento.

Ctrl+ENDCaso a célula ativa esteja vazia: vai para o final da tabela. Caso contrário: oprimeiro pressionamento vai para o final da célula ativa, segundo vai para ofinal da tabela atual, o terceiro para o final do documento.

Ctrl+TAB Insere um “tab-stop” (somente em tabelas)

Ctrl+Shift+ArrowUP Início da tabela

Ctrl+Shift+Arrow DOWN Final da tabela

Alt+Arrow KEYS Aumenta/diminui o tamanho da coluna/linha para as bordas da direita eabaixo das células

Alt+Shift+Arrow KEYS Aumenta/diminui o tamanho da coluna/linha para as bordas da esquerda eacima das células

Alt+Ctrl+Arrow KEYS Como o Alt, mas somente a célula ativa é modificada

Ctrl+Alt+Shift+ArrowKEYS Como o Alt, mas somente a célula ativa é modificada

Alt+Insert 3 segundos no modo Insere, teclas de setas para inserir linha/Coluna

Alt+DEL 3 segundos no modo Delete, teclas de setas para deletar linha/coluna,teclas Ctrl+Seta une (merge) célula com as vizinhas


Ctrl+Shift+TRemove a proteção de células de todas as tabelas selecionadas. Se o cursorestiver em qualquer parte do documento, ou seja, fora da tabela, então aproteção de células será removida de todas as tabelas.

Shift+Ctrl+DEL

Caso nada esteja selecionado, o conteúdo da próxima célula é deletado. Sealgumas células estiverem selecionadas, toda a linha da seleção serádeletada. Caso todas as linhas estejam selecionadas ou parcialmente, atabela inteira é deletada.

Como era no Word e ficou no Writer

Comando No Word No Writer

Formatação de página Arquivo/formatar/página Formatar/página

Estilista Ferramenta Pincel Estilos - F11

Tecla para cria autotexto Alt + F3 Ctrl +F3

Autotexto Inserir/Autotexto Editar/AutoTexto

Navegar (ir para) Ctrl + Y F5

Figuras e clipart Inserir/figuras Ferramentas/galerias

Comando mala direita Ferramentas/Mala direta Ferramentas/Fonte de dados

Tabelas Tabelas Sensível ao contexto - MenuFormatar/Tabela

O que há de novidades no Writer em relação ao Word

Cursor Direto Lig/des Preenche com marca de final de parágrafo até a posição do cursor

Nome da fonte Mostra o nome da fonte e o seu formato

Janelas Trabalha com instâncias independentes para cada documento

Abrir Abre qualquer documento do OpenOffice pelo Writer

Mala direta Gera um arquivo para cada registro

Visualizar impressão Imprime várias páginas do documento em uma única folha

Formatar/CaracterEfeitos de fontes - relevo Cria relevo e baixo relevo na fonte

Formatar/CaracterEfeitos de fontes -contorno

Cria contorno na fonte


XII – Comparando o OpenOffice Writer 1.1 com o Microsoft Word 97

Menu Arquivo

Diferenças encontradas:

• A opção Configurar página do Word 97 se encontra no menu Formatar > Página no Writer.

• O OpenOffice.org possui a opção Exportar como PDF gerando um arquivo em formato PDF.

Menu Editar


OpenOffice.org Impress


Microsoft Word

Microsoft Word


• A opção Desfazer do Microsoft Word corresponde à opção Apagar no Wirter 1.1.

• A opção Recortar do Microsoft Word corresponde à opção Cortar no Wirter 1.1..

• A opção Localizar do Microsoft Word corresponde à opção Buscar & Substituir no Wirter 1.1..

• A opção Substituir do Microsoft Word corresponde à opção Buscar & Substituir no Wirter 1.1..

Menu Ver


• A opção Cabeçalho e Rodapé do Word 97 localiza no Menu Inserir > Cabeçalho /Rodape no Writer..

Menu Inserir




Microsoft Word

Microsoft Word


• A opção Quebra do Microsoft Word corresponde a Quebra Manual no Writer 1.1.0

• A opção Número de Paginas.. do Word corresponde a Campos > Números de Página no Writer; alémdas opções de Autor, Nome do Arquivo, Data e Hora

• A opção Data e hora do Microsoft Word corresponde a Campos > Data (Fixa ou Variável) e Campos >Hora (Fixa ou Variável) no Writer 1.1.

Menu Formatar


• A opção Fonte do Microsoft Word 97 corresponde a Caracter no Writer 1.1.

• A opção Maiúsculas e minúsculas do Microsoft Word 97 corresponde a Caixa/Caracter > Maiúsculas eCaixa/Caracter > Minúsculas no Writer 1.1.; além das opções Meia Largura e Largura Total.

• A opção Marcadores e Numeração do Word 97 corresponde a Numeração / Marcas no Writer.



Microsoft Word

Menu Ferramentas


• A opção Verificar ortografia do Microsoft Word corresponde a opção Verificação Ortográfica > Verificarno Writer 1.1..

• A opção Personalizar do Word 97 corresponde a opção Configurar no Writer 1.1.

• A opção AutoCorreção do Word 97 corresponde a opção AutoCorreção/Auto-Formatação no Writer 1.1.0

• A opção Controlar Alterações do Word 97 corresponde a opção no Menu Editar > Modificações noWriter.

Observação: No Writer 1.1.0 não há o menu Tabela do Word 97.


OpenOffice.org Impress Microsoft Word

Módulo II – OpenOffice Calc



I – Iniciando o OpenOffice CalcPara utilizar o OpenOffice Calc, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. Isto pode ser feito de algumasmaneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns:

Na barra de tarefas, clique no Menu Iniciar, posicione o mouse sobre o ítem Programas e, em seguida, sobreo ítem OpenOffice.org 1.1.0. Clique na opção Planilha. Outra maneira é através do botão "Início RápidoOpenOffice.org 1.1.0" disponível na Barra de Tarefas do Windows.

Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela "Modelos e Documentos" (abaixo). Note que, nestajanela, você pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do OpenOffice, não apenas planilhas doCalc.


A Tela do OpenOffice Calc


Barra deTítulos

Barra deMenus

Barra deFunções

Barra deObjetos

Barra de ferramentasPrincipal

PlanilhaAtiva

CélulaAtiva

Barras deRolagem

Barra deStatus

Barra deFórmulas

Endereçoda Célula

Ativa

Tipo eTamanho da

Fonte

Barras da tela do OpenOffice Calc

A seguir, são destacadas algumas barras do OpenOffice Calc. Para se conhecer a função de cada ícone dabarra, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele, e uma pequena descrição será exibida.

Barra de Hiperlinks

Esta barra apresenta o endereço do site referenciado na célula corrente, quando houver.

Barra de Objetos

Apresenta ícones das tarefas de formatação mais comuns.

Barra de Fórmulas

Apresenta a identificação da célula ativa ou intervalo de células e o conteúdo da célula, que pode ser um texto,um número ou uma fórmula.

Menu Ver

Este ítem da Barra de Menus é utilizado para estruturar a área de trabalho. A partir de suas opções, podemser exibidas ou ocultadas as barras do OpenOffice Calc. Ainda podem ser trabalhadas a aparência e otamanho da tela de trabalho. Clique em VER.

Zoom

Permite ajustar o tamanho da área de trabalho.


Barras de ferramentasPermite selecionar as barras de ferramentas a serem mostradas na tela.

Quando ativadas, as barras aparecem marcadas com um V. Para ativar ou desativar uma barra, dê um cliquesobre ela.

Barra de statusLocalizada na parte inferior da planilha, apresenta o número de páginas, o valor percentual do Zoom e outrosdados.

Cabeçalho de linhas & colunasAtiva ou desativa o cabeçalho das linhas (1, 2, 3 ...) e colunas (A, B, C ...).

Destacar valores (CTRL + F8)Permite destacar os valores numéricos contidos na planilha, para facilitar a visualização.Os números em azul são os digitados, e os verdes são os referentes às fórmulas.OBS: Este destaque aparece somente na tela. Quando da impressão, os mesmos apareceram na cor padrãodo OpenOffice Calc.

Visualizar quebra de páginaPermite visualizar as quebras de páginas existentes na planilha. Facilita a visualização de planilhas muitograndes.

Tela inteira (CTRL + SHIFT + J)Permite visualizar a planilha em toda a tela. Para ativar e desativar tecle CTRL+ SHIFT + J.

O arquivo de Trabalho

No OpenOffice Calc, o arquivo de trabalho contém, a princípio, três planilhas, conforme indicação na figuraabaixo.Novas planilhas podem ser inseridas, o que será mostrado mais adiante neste manual. Cada planilha é


apresentada em forma de tabela, contendo linhas e colunas. No OpenOffice Calc, são disponibilizadas 32.000linhas, numeradas de 1 a 32.000, e 256 colunas, nomeadas de A até IV, a cujo cruzamento se dá o nome decélula.

Colunas: representadas por letras.

Linhas: representadas por números.

Alça de preenchimento: marca existente no canto inferior direito da célula.

Operações básicas com linhas, colunas e células

Selecionando uma única célulaPara selecionar uma única célula, basta clicar sobreela e pressionar a tecla “shift”.

Selecionando um intervalo de células adjacentes

Dá-se o nome de intervalo ao espaço compreendidoentre duas ou mais células. Na tela abaixo, o intervalo B3:C7 representa a coluna B e C, linha 3 até 7.


Linha Coluna

Planilha Ativa

Célula Ativa

Alça de Preenchimento

Para selecionar um intervalo de células adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira célula do intervalo e,com o botão esquerdo pressionado, arraste-o por todas as células que compõem o intervalo desejado.

A seleção de intervalo de células também pode ser feita através do teclado. Para tanto, posicione o cursorsobre a primeira célula do intervalo e, mantendo a tecla SHIFT pressionada, utilize as teclas de direção.

Selecionando um intervalo de células não adjacentesPosicione o cursor na primeira célula do intervalo e, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado,arraste-o sobre o intervalo desejado.

A seguir, com tecla CTRL pressionada, posicione o mouse na primeira célula do próximo intervalo, e repita ospassos anteriores.

Em nosso exemplo, o primeiro intervalo compreende as colunas B:C, linha 4 até 7. O segundo intervalocompreende as colunas D:E, linha 9 até 11.

Selecionando colunas e linhasPara selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou sobre o número da linha. Em nosso exemplo, selecionamos toda a coluna B e apenas as células A7:C7, da linha 7.Para isso, clicamos sobre a letra da coluna (B) e, mantendo pressionada a tecla CTRL, selecionamos ascélulas A7:C7.

Abrindo e criando novas planilhasPara criar uma nova planilha, clique na seqüência Arquivo, Novo, Planilha.


Para abrir uma planilha já existente, clique na seqüência: Arquivo,Abrir. Ou CTRL + A

Uma nova tela irá se abrir:

Selecione o arquivo desejado clique em Abrir, ou dê um duplo clique sobre ele..


Salvando uma planilhaCaso seja um arquivo novo, clique em Arquivo, Salvar Como, paranomear o arquivo.

Escolha em que pasta deseja salvá-lo e dê um nome para o arquivo.Em seguida, clique em Salvar.

Fechando uma planilhaClique em Arquivo, Fechar.

Se a planilha não estiver salva, aparecerá uma telacom as opções:

Cancelar: Cancela a operação de salvamento e voltaà planilha em questão.Rejeitar: Fecha o arquivo sem salvar, perdendo oconteúdo ou as últimas alterações feitas.Salvar: Salva o arquivo.

OBS: Sendo um arquivo novo, e ainda sem nome, aotentar fecha-lo, a mensagem acima também serámostrada.


II – Inserindo dados em uma planilhaNeste capítulo serão explicados os principais recursos de inserção de dados numa planilha, sejam eles textosou números. Também serão abordadas as operações numéricas e funções.

Células: São as unidades onde entramos com os dados. Ou seja, é cada um dos quadrinhos existentes naplanilha.Célula Ativa: É a célula onde está o cursor no instante da entrada de dados, ou seja, onde os dados serãodigitados.Colunas: Estão dispostas na posição vertical e variam de A a Z e de AA até IV, num total de 256.Linhas: Estão dispostas na posição horizontal e variam de 1 a 32.000.Colunas e Linhas: Coordenadas usadas para a identificação das células.

Selecionando uma célulaCom o mouse: dê um clique com o botão esquerdo sobre a célula.Com o teclado:

TECLA POSIÇÃO DO CURSORSeta ↑ Célula para cimaSeta ↓ Célula para baixoSeta ← Célula para a esquerdaSeta → Célula para DireitaEnter Vai para a célula inferiorTab Vai para a célula da direitaCtrl + ← Vai para a primeira célula da linha atualCtrl + ↑ Vai para a primeira célula da coluna atualPage Up Vai uma tela para cimaPage Down Vai uma tela para baixoCtrl + Home Vai para a célula A1End Vai para a última célula da linha (*)Home Vai para a primeira célula da linha (*)

(*) A linha deve ter pelo menos uma célula preenchida.

Barra de fórmulasAs fórmulas e valores incluídos nas células apareceram na Barra de Fórmulas, onde também poderão sermodificados.No início da barra, aparece a identificação da célula ativa.


Inserindo textos e númerosNas células poderão ser digitados números,caracteres, caracteres especiais, etc.Ao terminar a entrada de dados na célula,tecle Enter ou Tab.Se o texto for maior que o tamanho da célula,ele ocupará o espaço da próxima, se estaestiver vazia.

Esta ocupação não significa que o espaço dapróxima célula foi utilizado. Havendo anecessidade de uso da próxima célula, ao seclicar sobre ela, o conteúdo da anteriordesaparecerá e a atual poderá ser ocupada,ficando o seu conteúdo sobreposto aoanterior, sem apagá-lo.Uma seta vermelha aparecerá do ladodireito da célula, indicando que o conteúdoultrapassou o tamanho da mesma.Precisando reorganizar a largura dascolunas, consulte o Capítulo III, ítem 4,“Alterar a largura das colunas”.Para alterar um texto que ultrapassou otamanho da célula, clique F2, ou dê umduplo clique na mesma.

Eliminando o conteúdo de uma Célula:Selecione a célula e pressione a tecla “Del”. A seguinte tela será apresentada:

Querendo eliminar todo o conteúdo, marque “Excluir Tudo” e clique emOK.Pode-se também excluir parte do conteúdo, para isso bastaselecionar na tela acima o que se deseja excluir, e clicar OK.

Outra maneira de eliminar o conteúdo de uma célula é utilizando a barrade fórmulas da seguinte maneira: Dê um clique sobre a célula, vá à barra de fórmulas, selecione oconteúdo e delete.

Trabalhando com fórmulas

Uma fórmula permite relacionar célulasespecíficas com o objetivo de realizaroperações matemáticas.Toda fórmula deve ser precedida do sinal “ =”.

No exemplo , =A2+B2, soma o conteúdo dacélula A2 com o conteúdo da célula B2,ficando o resultado em C2.O sinal de = também estabelece uma ligaçãoentre células.Se for colocado o sinal de = em uma célulajunto com a identificação de outra, elaassumirá o valor existente na célula identificada.


Operadores numéricos: adição, subtração, multiplicação e divisão

A criação de fórmulas é feita usando operadores numéricos.

ADIÇÃOSoma os valores existentes em células. Símbolo: “+”=D7+E7

Para se somar uma seqüência direta de células, usa-se o sinal “ :” entre a primeira e a última célula daseqüência.=SOMA(D7:D11) o resultado será a soma de todos os valores existentes nas células: D7+D8+D9+D10+D11.Outra Maneira de uso desse recurso é por meio do sinal soma

Posicione o cursor na célula onde se quer o resultado;Clique no “soma”,(aparecerá a fórmula para a soma das colunas ou linhas);A fórmula será feita incluindo todos os valores existentes nas células da linha, ou coluna onde foi colocado osoma.OBS: Caso não se queira somados todos os valores mencionados anteriormente, deve-se ir até a Barrade Fórmulas e alterar a fórmula.

Para concluir e aparecer o resultado, tecle Enter ou clique em

SUBTRAÇÃOSubtrai valores contidos nas células.Símbolo: “ -”.=A2–B2


MULTIPLICAÇÃOMultiplica os valores existentes nas células.Símbolo: “*”.=A2*B2

DIVISÃODivide os valores existentes nas células.Símbolo ”/”.=A2/B2

PERCENTAGENS

Como Calcular valores percentuais:

Clicar na célula onde se deseja colocar o resultado(percentual), e colocar o sinal de igualdade (=);Clicar na célula de onde se quer a diferença percentual;Colocar o sinal de subtração (-);Clicar na célula que se quer comparar (percentualmente);Colocar entre parênteses a operação “subtração” (ex. =(C4-B4)Colocar o sinal de divisão “/”;Clicar novamente na célula que se quer comparar(percentualmente);

Clicar em Aceitar na barra de fórmulas;


Formate a célula como percentagem.(Vide Capítulo IV, ítem 2)

Funções

As funções são excelentes ferramentas, e podem ser usadas para retorno ou exibição de valores a partir devários tipos de cálculos. Apesar do OpenOffice Calc fornecer um grande número de funções, mostraremos asmais comuns nesta apostila.

Para inserir uma função numa planilha, siga os seguintes passos:

1. Selecione a célula onde será colocada a função.2. Selecione o menu INSERIR e em seguida FUNÇÃO, ou tecle CTRL + F2, ou ainda na barra de fórmulas, clique no botão “Assistente:Funções”.3. Selecione uma categoria de função na caixa Categoria.4. Selecione o nome da função.5. Clique no botão “Próximo >>”, ou dê um duplo clique sobre o nome da função escolhida..6. Preencha os argumentos solicitados para a função7. Clique OK.


Função SomaSOMA (arg1; arg2; ... )Retorna a soma dos valores da lista de argumentos (até 30 argumentos).Ex.: =SOMA (B8;B5;C4) Soma do conteúdo das células não adjacentes =SOMA (B3:B7) Soma o conteúdo das células adjacentes ou da seqüência B3+B4+B5+B6+B7.

Função Média=MÉDIA (arg1; arg2; ...)Retorna a média aritmética da lista de argumentos (até 30 argumentos).Ex.: =MÉDIA (C4;C6;B9); =MÉDIA (C7:C14)

Função Máximo=MÁXIMO (arg1;arg2; ...)Retorna o valor máximo da lista de argumentos (até 30 argumentos).

Função Mínimo=MÍNlMO (arg1;arg2; ... )Retorna o valor mínimo da lista de argumentos (até 30 argumentos).

Função Data/Hora=AGORA( )Retorna data e hora de acordo com o relógio interno do computador.

=DIA (arg)Retorna o dia do mês como um inteiro (l a 31).

=MÊS (arg)Retorna o mês da data/hora (número inteiro de l a 12).

=ANO (arg)Retorna o ano da data/hora.

=DIA.DA.SEMANA (arg)Retorna o dia da semana da data do argumento (número inteiro de l a 7).

=HORA (arg)Retorna hora da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 23).

=MINUTO (arg)Retorna minuto da data/hora do argumento (número inteiro de 0 a 59).


Criando seqüência de dados

É comum, durante a construção de uma planilha, surgir a necessidade de preencher células com seqüênciasde dados. No OpenOffice Calc, pode-se usar um recurso para criar seqüências numéricas a partir de qualquervalor. Esses valores podem ser números, datas ou horas.

Criando uma seqüência com incremento de 1

1. Digite o valor inicial em uma célula;2. Com a mesma selecionada, coloque o ponteiro do mouse na alça de preenchimento até que este se

transforme em uma pequena cruz e arraste com o botão esquerdo pressionado, verticalmente, para cimaou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda ou para a direita, até a última célula da seqüênciadesejada.

3. Solte o o botão esquerdo.

Seguindo este procedimento, tem-se uma seqüência crescente, com incremento de 1 a partir do númeroinicial, se levado o mouse para a direita ou para baixo.

No entanto, se o movimento for feito em sentido contrário, ou seja, para a esquerda ou para cima tem-se umdecremento de 1 a partir do número inicial.

Criando seqüências ou preenchendo células com incrementos diversos

Outra forma de trabalhar com seqüências é utilizando o recurso de preenchimento de células comincrementos diversos. Isso pode ser feito da seguinte maneira:

1. Digite um valor qualquer em uma célula;2. A partir desta célula, selecione as células adjacentes que deverão ser preenchidas;3. Clique em Editar, Preencher;4. Em seguida, escolha “Abaixo” ou “Superior”, para que o mesmo número seja repetido em todas as célulasselecionadas.Para gerar séries de preenchimento, clique em “Séries”.


1. Escolha a “Direção do Preenchimento”;2. Preencha o “Valor Inicial”, “Valor Final” e “Incremento”; 3. Na coluna “Tipo de Série”, marque: Linear: o valor do incremento é somado ao valor inicial e assim por diante. Crescimento: o valor inicial é multiplicado pelo incremento e assim por diante. AutoPreenchimento:preenche automaticamente a área selecionada, somando 1 aos números anteriores. Data: o valor do incremento é somado às datas.4. A última coluna “Unidade de Tempo” determina que unidade de tempo irá variar.


III – Editando uma planilhaDurante o processo de elaboração de uma planilha, pode ser necessário copiar dados de uma célula paraoutra, fazer movimentos de dados e fórmulas, alterar largura e altura de células e até mesmo ocultar linhas ecolunas. Neste capítulo, serão explicados vários recursos de edição.

Copiar dados

A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. É importante ressaltar que,quando os dados que serão copiados contêm fórmulas com referência a outras células, dá-se o nome de“cópia relativa”.

1. Selecione os dados a serem copiados;2. Escolha a opção EDITAR, COPIAR;3. Clique na primeira célula da região destino;4. Escolha na Barra de Menu a opção EDITAR, COLAR.

Também pode-se copiar usando o teclado:

1. Selecione os dados a serem copiados;• Tecle CTRL + INS; (O CRTL + C também funciona).• Selecione a primeira célula da região onde será feita a cópia;• Clique CTRL + V;

Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo de trabalho ou mesmo para planilhas deoutros arquivos de trabalho, execute os seguintes passos:

1. Selecione os dados a serem copiados;2. Escolha a opção EDITAR, COPIAR;• Selecione a outra planilha pela guia no canto inferior esquerdo da tela ou abra outro arquivo de trabalho;• Clique na primeira célula da região escolhida como destino;• Escolha a opção EDITAR, COLAR.

Cópias relativasCopia fórmulas que possuem referências de células, ajustando-as automaticamente com relação às linhas ecolunas de destino.

Exemplo:

Para copiar a fórmula constante da célula D3, que é a multiplicação da célula B3 pela C3, para as células D4 eD5, posicione o mouse na alça de preenchimento da célula D3 e arraste para baixo. Após isso, as referênciasserão ajustadas para as novas posições B4 e C4, B5 e C5.

Veja a figura:


Cópias não relativasCopia fórmulas que possuem referências de células sem ajustá-las com relação ao destino. Para que umacópia não seja relativa, utilizamos o sinal $ antes da referência da linha ou da coluna a ser fixada.

A primeira fórmula faz referências às células B19 e C19. Como a referência B16 não pode ser ajustada, fixa-se esta referência antes da cópia, acrescentando-se o sinal $. Já a referência C17 será ajustadaautomaticamente.OBS: Para se fixar o valor de uma célula qualquer, usa-se shift + F4.

Mover dados

1. Selecione os dados a serem movidos, com o ponteiro do mouse;2. Posicione o ponteiro do mouse na área selecionada;3. Mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a primeira célula da região escolhida comodestino;4. Solte o mouse.

Mover dados entre planilhas ou entre arquivos de trabalho 1. Selecione os dados a serem movidos;2. Escolha EDITAR, RECORTAR ;3. Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a nova planilha,clique na primeira célula da região escolhida como destino;• Escolha EDITAR, COLAR.

Alterar a largura das linhas

1. Selecione a linha ou as linhas a seremalteradas;2. Escolha FORMATAR, LINHA, ALTURA;3. Na caixa Altura da Linha, digite o valordesejado e tecle OK.

Uma outra forma de alterar a altura da linha éutilizando o mouse, seguindo a descrição abaixo:


1. Selecione a(s) linha(s);2. Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o ponteiro domouse se transforma ;3. Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o até a altura adequada, e solte-o.

Alterar a largura das colunas

1. Selecione a coluna ou as colunas a seremalteradas;2. Na Barra de Menu, escolha FORMATAR,COLUNA, LARGURA;3. Na caixa Largura da Coluna, digite o valordesejado e tecle OK.

Uma outra forma de alterar a largura da coluna é utilizando o mouse, seguindo as mesmas orientações comrelação à linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna e outra.

Ocultar linhas e colunas

Ocultar linhas e colunas pode ser útil para preservar dados e fórmulas que não precisam ser vistos ou nãopodem ser alterados pelos usuários da planilha. Este recurso também pode ser usado para tornar a tela mais“limpa”, mostrando apenas o que realmente é necessário para a compreensão dos dados.

Para ocultar:1. Selecione as linhas ou as colunas;2. Escolha FORMATAR, LINHA ou COLUNA e depois OCULTAR.

Para re-exibir linhas e colunas:1. Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto;2. Escolha FORMATAR, LINHA ou COLUNA e depois MOSTRAR.

Localização e substituição de dados

Este recurso é muito útil quando há a necessidade de serem localizados e substituídos dados em planilhasgrandes.

Para localizar e substituir:1.Selecione a região da planilha onde será feita a pesquisa. Caso não seja feita seleção a pesquisaacontecerá em toda a planilha;2.Escolha a opção LOCALIZAR & SUBSTITUIR no menu EDITAR;3.Selecione as opções, podendo somente localizar, ou localizar e substituir;

Localizar Tudo: Procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as células encontradas com oconteúdo pesquisado.


Localizar: Pára à medida que vai encontrando o ítem procurado. É necessário teclar “Enter” para continuar apesquisa.Substituir Tudo: Substitui o conteúdo do “Buscar por” pelo conteúdo do “Substituir por” automaticamente emtoda a planilha.Substituir: Pára à medida que vai encontrando o ítem procurado. É necessário teclar “Enter” para fazer asubstituição.Fechar: Fecha a janela.Ajuda: Ativa o Help.Mais >>: Aumenta a janela mostrando outras opções.Opções:

Para trás <<: Quando está localizando e chega ao fim da planilha, volta automaticamente ao início e continuaa busca.Apenas selecionados: Faz a busca somente em área selecionada.

IV – Formatando uma planilha Neste capítulo, serão mostrados alguns recursos de formatação da planilha, os quais poderão ser usados paramelhorar a apresentação dos dados.

Formatação de fonte

Fonte é o nome que se dá aos diversos tipos de letras disponíveis no OpenOfficeCalc, para melhorar aapresentação da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma.

Para escolher a nova fonte:

1.Selecione a célula ou intervalo de células;2.Selecione a opção CÉLULAS no menu FORMATAR;3.Selecione a guia FONTE;4.Marque as opções desejadas;5.Clique em OK;

Aba FonteFonte: tipos de fontes disponíveis.Estilo da fonte: forma da fonte: Normal, Negrito, Itálico, etc.Tamanho: o tamanho pode ser escolhido entre as opções disponíveis ou pode ser digitado no campoapropriado nesta tela.Idioma: Língua


Aba Efeitos de Fonte Sublinhado: exibe formas diferentes de sublinhar os dadosCor da fonte: Aplique a cor desejada.Hachurado: Simples, Duplo, etc.Relevo: Em relevo, Baixo relevo, Sem.

Formatação de números

Valor numéricos podem ser exibidos em vários formatos:Exemplo: l000 - 1.000 - 1000,00 - 1.000,00.

Como formatar números:

1.Selecione as células ou intervalo de células a serem formatadas;2.Selecione a opção CÉLULAS no menu FORMATAR;3.Escolha a aba NÚMEROS;4.Selecione a categoria na Caixa de Categoria;5.Selecione o formato do número na Caixa Formato;6.Clique OK.

Após a formatação dos números, pode aparecer na célula o sinal #, indicando que ele não coube na mesma.Basta aumentar a largura da célula, para que o número seja apresentado normalmente.

Formatação condicional

Coloca a célula em um determinado estilo, que é assumido quando o conteúdo da célula atinge um valorespecificado. No entanto, o estilo deve ser criado antecipadamente (vide ítem 10 deste capítulo).

Como criar a Formatação Condicional:

1 - Selecione a célula ou intervalo a ser formatado;

2 - Clique em FORMATAR e em FORMATAÇÃO CONDICIONAL;

3 - A opção “Condição 1” já aparece marcada. Nas janelas abaixo, crie a condição desejada. Em “Estilo dacélula”, marque o estilo que deseja usar;

4 - Clique em OK.

Veja o exemplo abaixo:

Na planilha demonstrada, TODA VEZ que o LÍQUIDO for NEGATIVO , o resultado será mostrado emVERMELHO ,


Inserindo Comentário nas Células

É uma maneira de colocar uma breve descrição do conteúdo da célula, quando o ponteiro do mouse ésobreposto a essa célula.

Criando um comentário:1. Clique na célula que conterá o comentário;2. Clique em INSERIR;3. Clique em ANOTAÇÃO;4. Aparecerá uma CAIXA DE TEXTO, em que será digitado o comentário;

Obs.: ao passar o ponteiro do mouse sobre a célula, o texto será exibido.Veja o exemplo ao lado:

Foi inserido um comentário na célula E1.

Inserindo figuras

No Calc, é possível inserir figuras contidas na pasta “Gallery” ou em outra pasta qualquer que contenhaimagens.

Como inserir uma figura:1. Clique em INSERIR;2. Clique em FIGURA3. Clique na opção DO ARQUIVO e escolha a imagem.

Outra forma de inserir:1. Clique no ícone Galeria da Barra de Ferramentas;2. Será então apresentada uma janela com os TEMAS das figuras. Selecione o tema e a figura;3. Clique na figura , mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste até a célula onde a figuraserá inserida.


Inserindo quebras

A inserção de quebra faz com que umaparte da planilha seja remetida para apágina seguinte. Pode-se, inserir tambémquebra de coluna.

Como inserir quebra:

1. Clique no local da quebra;2. Clique em INSERIR;3. Clique em QUEBRA MANUAL eescolha QUEBRA DE LINHA ouQUEBRA DE COLUNA

Alinhando dados nas células

Quando os dados são digitados, o OpenOffice Calc os ajusta automaticamente, dependendo do tipo. Osdados numéricos são alinhados à direita nas células e os textuais à esquerda. Para alinhar dados de outramaneira, siga os seguintes passos:

1. Selecione a célula ou o intervalo de células, ou as linhas e colunas;2. Selecione a opção CÉLULAS no menu FORMATAR;3. Escolha a guia ALINHAMENTO na caixa de diálogo;4. Selecione as opções para o alinhamento;5. Clique em OK.

Horizontal: Esquerda, Centralizado, Direita, Justificado.Vertical: Topo, Centro ou na Base da célula.Orientação: Ângulo de inclinação.Restaurar: desativa o último ajuste dos dados.

Colocando bordas nas células

Este recurso é utilizado para destacar as células.1. Selecione a célula ou o intervalo de células;2. Selecione a opção CÉLULAS no menu FORMATAR;


3. Selecione a guia BORDAS na caixa de diálogo ATRIBUTOS DA CÉLULA;4. Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas;5. Selecione o estilo da borda na Caixa Linha;6. Clique em OK.

Alterando cores

Este recurso é utilizado para colocarcor na célula.1. Selecione a célula ou o intervalo decélulas;2. Selecione a opção CÉLULAS nomenu FORMATAR;3. Selecione a guia PLANO DEFUNDO;4. Selecione a cor desejada;5. Clique em OK.

Estilos

O OpenOffice Calc possui vários estilos que podem ser utilizados para formatar células. Entretanto, o usuáriopode criar seus próprios estilos.

Para aplicar um estilo existente:1 .Selecione a célula a ser formatada, a linha ou a coluna;2. Selecione a opção CATÁLOGO DE ESTILOS no menu FORMATAR;3. Selecione o estilo desejado;4. Escolha o botão OK.


Criando um novo estilo1. Selecione a opção ESTILOS / CATÁLOGO nomenu FORMATAR;2. Clique em NOVO;3. Na caixa de nome do estilo, digite o nome do novoestilo a ser criado; 4. Escolha as opções para o novo estilo, e clique OK;Clique em FECHAR.

Atenção: o estilo criado pelo usuário somente vale para o arquivo de trabalho em questão.


V - DadosOrdenação ou classificação de dados

Esta operação permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente. No OpenOffice Calc é possível utilizar até três chaves de ordenação diferentes, podendo ser por linhas oucolunas.

Selecione os dados a serem classificados(podem ser colunas inteiras);Escolha a opção ORDENAR no menuDADOS;Escolha a opção Ascendente ou Descendentepara 1º chave;Determine as outras chaves, se necessárioClique em OK.

Aba Opções:A aba opções oferece outrasalternativas, dentre elas a “Direção” daclassificação que define se esta seráfeita por linhas ou colunas.

Filtro

Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha, por meio de critérios estabelecidos.

Clique em Dados, Filtro:


Autofiltro

Com esta opção, criam-se opções para seleção de dados no cabeçalho da planilha:

Setas “Drop-down” são inseridas na primeira célula das colunas (rótulos). Clicando sobre elas, pode-seescolher o critério de filtragem.

No exemplo acima, podemos selecionar os materiais pelos cabeçalhos Nome, Custo, Venda ou Lucro.

Filtro Padrão

Selecione a área onde deseja utilizar o “Filtro padrão”;Clique em Dados, Filtro, Filtro padrão.


Na nova janela aberta, usam-se os critérios de filtragem para as informações desejadas. Assim, conforme ocaso, devem ser preenchidos os campos “Nome do Campo”, “Condição”, “Valor” e “Operador lógico”.

Nome do campo: Selecione a coluna base para a extração das informações.Condição: Selecione o critério de seleção. (=, >, <, >=, etc...).Valor: Selecione o valor base para a “filtragem”.O campo “Operador” contém os operadores lógicos E/OU, que poderão ser usados quando houver anecessidade de serem incluídos outros critérios de filtragem.

VI – GráficosNeste capítulo será mostrado, deforma sucinta, a criação de umgráfico simples, utilizando orecurso de formatação automáticade gráficos.

Formatação automática degráficos

Primeiramente, selecione naplanilha os dados a partir dos quaisserá gerado o gráfico.

Escolha Gráfico no menu Inserir.

A seguinte janela será exibida:mostra a área da planilha onde estãoos dados que serão utilizados parageração do gráfico.À esquerda, há duas opções: Primeira linha como rótulo. Primeira coluna como rótulo.Do lado direito, pode-se escolher emque planilha deverá ser inserido ográfico.

Depois de feitas as seleções, cliqueem Próximo.

Selecione o tipo de gráfico.


O campo “Mostrar elementos detexto na visualização:” mostra amaneira como o gráfico será exibidona planilha.

Série de dados:

Linhas: se marcado, a legendaaparecerá ao lado do gráficoColunas: se marcado, a legendaaparecerá abaixo de cada ítem.

Clique em “Próximo”.

Visualização:Título do gráfico: dê um título para ográfico.Legenda: optar ou não por legenda.Título dos eixos: coloque ou nãotítulo nos eixos.Clique em “Criar”, para concluir oprocesso.


A seguir, são mostrados dois exemplos de apresentação do gráfico:

Legendas a cores, identificando cada material.

Legendas abaixo do eixo x, identificando cada material.


VII – Teclas de Atalho no Calc 1.1

Nvegando pela planilha e selecionado

Teclas de Atalho Descrição

Home Vai para a primeira coluna da linha atual.

End Vai para a última coluna que possui informações digitadas.

Ctrl + Home Vai para a primeira célula da planilha (A1).

Ctrl + Seta Esquerda Deslocar-se para a esquerda pelos extremos dos intervalos.

Ctrl + Seta Direita Deslocar-se para a direita pelos extremos dos intervalos.

Ctrl + Seta para Baixo Deslocar-se para baixo pelos extremos dos intervalos.

Ctrl + Seta para Cima Deslocar-se para cima pelos extremos dos intervalos.

Ctrl + PageDown Vai para a próxima guia.

Ctrl + PageUP Vai para a guia anterior.

Ctrl + (teclado Num) Seleciona a região em torno da célula ativa.

Alt + Seta para baixo Aumenta a altura da linha.

Alt + Seta para cima Diminui a altura da linha.

Alt + Seta direita Aumenta a largura da linha.

Alt + Seta esquerda Diminui a largura da linha.

Ctrl + A Seleciona todas as células da planilha.

Teclas Gerais

Atalho Descrição

Ctrl + O Abre um documento

Ctrl + S Salva o documento atual.

Ctrl + N Cria um novo documento

Ctrl + Q Encerra o programa.

Ctrl + X Recorta o conteúdo selecionado.

Ctrl + C Copia o conteúdo selecionado.

Ctrl + V Cola o conteúdo da área de transferência

Ctrl + Z Desfaz a última ação.

Ctrl + F Abre a caixa de diálogo “Localizar e substituir”

Teclas de função

Atalho Descrição

F1 Inicia a Ajuda do OpenOffice.org (Help).


Shift + F1 Ajuda sensível a contexto (posicionar o ponteiro nos elementos da tela)

Ctrl + F2 Inicia o Assistente de Função (Auto Piloto).

Shift + F4 Alterna as células da fórmula para referência absoluta ($A$1 ou relativa( A1).

Ctrl + F4 Fecha a janela ativa.

F5 Abre o Navegador (simplifica deslocamento pela planilha)

Ctrl + F5 Identifica células que fazem parte da formula

Shift + F5 Identifica células que utilizam a célula ativa

F7 Inicia o verificador ortográfico.

Shift + F8 Permite selecionar intervalos não contínuos (liga/desliga).

F8 Estende seleção a partir da célula atual (liga/desliga).

Ctrl + F8 Destaca valores (textos em preto, números em azul e fórmulas em verde)

F11 Inicia o estilista (permite aplicar estilos às células).

Teclas de função

Atalho Descrição

Ctrl + I Aplica a formatação itálico na seleção.

Ctrl + B Aplica a formatação negrito na seleção.

Ctrl + U Aplica a formatação sublinhado na seleção.

Ctrl + E Centraliza a informação na célula.

Ctrl + R Alinha a informação à direita da célula

Ctrl + L Alinha a informação à esquerda da célula

Ctrl +Shift+1 Separador de milhar com duas casas decimais (9.999,99)

Ctrl +Shift+2 Exponencial (2,00E+008)

Ctrl +Shift+3 Data (01/05/03)

Ctrl +Shift+4 Monetário ( R$99,99)

Ctrl +Shift+5 Percentual com duas casas decimais ( 99,99%).

Ctrl +Shift+6 Padrão do OpenOffice.org (sem formatação).


VIII – Comparando o OpenOffice.org Calc 1.1 com o Microsoft Excel 97

Menu Arquivo


• A opção Configurar página do Microsoft Excel 97 se encontra no menu Formatar > Página no Calc.

Menu Editar

Diferenças encontradas:• A opção Desfazer do Microsoft Excel 97 corresponde à opção Apagar no Calc.

• A opção Recortar do Microsoft Excel 97 corresponde à opção Cortar no Calc.

• A opção Localizar do Microsoft Excel 97 corresponde à opção Buscar & Substituir no Calc.

• A opção Substituir do Microsoft Excel 97 corresponde à opção Buscar & Substituir no Calc.


OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Menu Ver


• A opção Cabeçalho e rodapé do Excel 97 corresponde ao Menu Inserir > Cabeçalho / Rodapé no Calc.

Menu Inserir

Menu Formatar


OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Menu Ferramentas


• A opção Verificar ortografia do Microsoft Excel 97 corresponde a opção Verificação Ortográfica >Verificar no Calc 1.1.

• A opção Proteger no Excel 97 corresponde a opção Proteção no Calc 1.1.

Menu Dados


• A opção Classificar do Microsoft Excel 97 corresponde a Ordenar no Calc 1.1.

• A opção Filtrar do Excel 97corresponde a Filtro no Calc 1.1.

• A opção Relatório de Tabela Dinâmica do Excel 97 corresponde a Tabela Dinâmica no Calc 1.1.


OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Calc

Microsoft Excel

Microsoft Excel

XIII – Tabela de Erros do OpenOffice.org - CalcCódigo do

Erro Descrição Explicação

501 Caracter inválido O erro é um caracter inválido no contexto. Por exemplo, =1Eq ao invés de =1E2.

502 Argumento inválido Um dos argumentos da função possui um valor inválido. Por exemplo, calcular araiz quadrada de um valor negativo.

503 Operação de pontoflutuante inválida Divisão por zero ou outro cálculo que resulta num overflow.

504 Erro de lista deparâmetros

Um parâmetro da função é de um tipo inválido. Por exemplo, a função espera umnúmero e é passado um texto.

505 Erro interno de sintaxe506 Ponto e vírgula inválido507 Erro: par faltando

508 Erro: par faltando Quando é aberto um parênteses e ele não é fechado no meio da fórmula (o últimoparêntese é colocado automaticamente pelo Calc).

509 Operador faltando Exemplo: na fórmula =2(3+4) o operador * está faltando entre o 2 e o (.510 Variável faltando Dois operadores seguidos. Exemplo: =1+*2.

511 Variável faltando A função requer mais variáveis que as fornecidas. Exemplo: funções E() e OU()sem parâmetros.

512 Estouro de fórmula

Compilador: como o nome indica, o número interno de tokens além do tamanhoda string da fórmula (o máximo é 512), particularmente o número de operadores,variáveis, parênteses, etc. Interpretador: fórmulas quer criam várias matrizessimultaneamente (o máximo é 150), incluindo funções básicas que receberiamtanto arrays como parâmetros (máximo 0xFFFE, isto é, 65.534 bytes).

513 Estouro de string Compilador: um identificador na fórmula excede 255 caracteres. Interpretador: oresultado de uma operação com strings excede 255 caracteres.

514 Estouro Interno Operação de ordenação com muitos dados numéricos (máximo de 100.000) ouestouro de pilha no cálculo.

515 Erro interno de sintaxe516 Erro interno de sintaxe Uma matriz é esperada na pilha de execução mas não está disponível.

517 Erro interno de sintaxe OpCode desconhecido, isto é, um documento com funções novas é carregadonuma versão do software que não contém a função.

518 Erro interno de sintaxe Uma variável é esperada na pilha de execução mas não está disponível.

519Sem resultados(#VALUE é mostradona fórmula ao invés deErr:519!)

Uma função não pode retornar um valor correspondente à chamada, ou umacélula referenciada na fórmula contém texto ao invés de números.

520 Erro interno de sintaxe O compilador criou um código desconhecido.521 Erro interno de sintaxe Sem resultados na pilha de execução.

522 Referência circular A fórmula se refere direta ou indiretamente a si mesma e as interações não estãoativadas no menu Ferramentas > Opções > Planilha de cálculo > Calcular.

523 O procedimento decálculo não converge

Algumas funções estatísticas perdem um valor ou interações de referênciascirculares por não alcançarem o valor mínimo de alterações dentro do númeromáximo de passos.

524Referência inválida(#REF é mostrado nafórmula ao invés deErr:524)

Compilador: um label de linha ou coluna não pode ser encontrado. Interpretador:na fórmula, uma célula é referenciada, mas a coluna ou linha foi excluída.

525Nome inválido (#NAMEé mostrado na fórmulaao invés de Err:525)

Compilador: um identificador não pode ser encontrado (sem referência, semnome de domínio, sem label de linha/coluna, sem macro, etc). Interpretador: omesmo que no runtime, isto é, função ou AddIn não encontrada.

526 Erro interno de sintaxe Obsoleto, não mais utilizado, mas pode ocorrer em documentos antigos se oresultado for uma fórmula de um domínio.

527 Estouro interno Interpretador: referências muito encapsuladas (células referênciam células, quereferenciam células, que referenciam células, etc.


Módulo III – OpenOffice Impress



I - Visão geral do OpenOffice Impress

Iniciando o OpenOffice Impress

Para utilizar o OpenOffice Impress, a primeira coisaa fazer é inicializá-lo. Isto pode ser feito de algumasmaneiras, das quais destacamos a seguir as duasmais comuns:Na barra de tarefas, clique no Menu Iniciar,posicione o mouse sobre o ítem Programas e, emseguida, sobre o ítem OpenOffice.org 1.1.0 Cliquena opção Apresentação.Outra maneira é através do botão "Início RápidoOpenOffice.org 1.1.0" disponível na Barra deTarefas do Windows.

Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela "Modelos eDocumentos" . Note que, nesta janela, você pode solicitar aabertura de qualquer tipo de arquivo do OpenOffice, não apenasApresentação.Uma segunda opção para abrir o Impress é a seguinte:

• Clique com o botão direito no ícone do OpenOffice.org que seencontra na barra de tarefas ao lado do relógio.

• Selecione a opção Apresentação.

Será aberto a tela do Assistente de Apresentação. Ele possui três opções:

• Criar uma apresentação vazia – que abrirá umdocumento em branco para ser editado;

• Criar uma apresentação A partir do Modelo – quecriará uma apresentação baseada em modelos;

• Abrir uma apresentação existente – abre umaapresentação criada anteriormente.

Assistente

Ao abrir o Impress é iniciado o Assitente para que você possa configurar sua apresentação.

I.I - Apresentação vazia

Para configurar uma apresentação vazia selecione a opção, Apresentação vazia, e clique em Segue.


Na etapa 2 será necessário escolher umestilo de página para a sua apresentação.Para visualizar o estilo escolhido marque aopção Visualizar. Selecione uma dasopções e clique em Segue.

Na etapa 3 será necessário escolher omodo de transição dos slides e o tipo deapresentação:Efeitos: Escolha a forma como será feita atransição dos slides. Se opção Visualizarestiver marcada você poderá ver como éfeito cada um dos tipos de transição.

Velocidade: Escolha a velocidade detransição dos slides. Existem três tipos develocidade Lento, Médio e Rápido.

Tipo de apresentação: Selecionando aopção Padrão a transição dos slides seráfeita manualmente pelo usuário.Selecionando a opção Automático atransição dos slides será feitaautomaticamente. Na transição automática é necessário especificar no campo Duração da página quantotempo deverá discorrer até que a próxima página seja mostrada e no campo Duração da pausa quanto tempodeverá discorrer quando a apresentação terminar até que a mesma seja reiniciada.

Após configurada a apresentação clique no botão Criar.


I.II – A partir de modelo

Para configurar uma apresentação a partirde um modelo selecione a segunda opção,A partir do modelo, e logo abaixo selecioneum estilo de apresentação. Para visualizar oestilo escolhido marque a opção Visualizar.

Após selecionar o estilo clique em Segue.

Na etapa 2 será necessário escolher umplano de fundo para a apresentação.Selecione um tipo e clique em Segue.

Na etapa 3 será necessário escolher o modo de transição dos slides e o tipo de apresentação.

Efeitos: Escolha a forma como será feita atransição dos slides. Se opção Visualizarestiver marcada você poderá ver como éfeito cada um dos tipos de transição.

Velocidade: Escolha a velocidade detransição dos slides. Existem três tipos develocidade Lento, Médio e Rápido.

Tipo de apresentação: Selecionando aopção Padrão a transição dos slides seráfeita manualmente pelo usuário.Selecionando a opção Automático atransição dos slides será feitaautomaticamente. Na transição automática énecessário especificar no campo Duraçãoda página quanto tempo deverá discorrer até que a próxima página seja mostrada e no campo Duração dapausa quanto tempo deverá discorrer quando a apresentação terminar até que a mesma seja reiniciada.

Após escolher clique no botão Segue.


Na etapa 4 será necessário informar algunsdados sobre a apresentação. Não éobrigatório o preenchimento dessescampos, porém eles serão úteis parafacilitar a construção da apresentação.

Ao preenchê-los clique no botão Segue.

Na etapa 5 são mostrados exemplos deslides contendo tópicos que poderão serdiscutidos na apresentação. Os ítens queestiverem com uma marca verde serãoinseridos na apresentação. Caso não queiraalgum dos ítens basta desmarcá-lo.

Selecionando a opção Criar resumo serácriado um slide chamado resumo onde vocêpoderá inserir os tópicos principais queforam mostrados na sua apresentação.

Ao selecionar os ítens desejados clique emCriar. A sua apresentação será criada.

I.III – Abrir uma apresentação existente

Para abrir uma apresentação existente,na etapa 1, selecione a terceira opção,Abrir uma apresentação existente.

Na caixa que se encontra abaixo daopção selecionada serão mostradas asapresentações abertas maisrecentemente. Caso a apresentaçãodesejada não se encontre entre asopções clique duas vezes sobre o texto<Outra posição> e localize aapresentação.

Após selecionar a apresentação corretaclique no botão Criar.

A apresentação será aberta.

II - Conversor de documentos

O conversor de documentos converte arquivos do formato do StarOffice ou do Microsoft Office para o formatodo OpenOffice.org. Para realizar a conversão siga os seguintes passos:


No menu suspenso vá em Arquivo > Assistente > Conversor de documentos.

Será aberta a caixa de diálogo ao lado:

Selecione a opção Microsoft Office.

Na sub-opção selecione o tipo DocumentosPowerPoint. Após selecionar as opçõesdesejadas clique em Continuar.

Será mostrada a caixa de diálogo a seguir:

Especifique se serão convertidos Modelose/ou Documentos. Para converter osmodelos de apresentação selecione a opçãoModelos PowerPoint. Para converter asapresentações selecione a opçãoDocumentos PowerPoint.

No campo Importar de selecione o diretórioonde os arquivos a serem convertidos seencontram e no campo Salvar em selecione odiretório onde serão guardados os arquivosapós a conversão.

Após informados os dados clique emContinuar.

Serão confirmadas as opções de conversãoselecionadas.

Clique em Converter para iniciar a conversão dos arquivos.

A conversão será iniciada.

Após o fim da conversão clique emTerminado. A conversão está concluída

FecharFecha o Impress.


II - Componentes básicos da janela do Impress

Tela principal do OpenOffice.org Impress

Descrição da Área de Trabalho:1. Barra de Títulos: Mostra o nome do aplicativo e o nome do arquivo que está sendo utilizado no

momento. Clicando com o botão direito do mouse sobre a barra se pode minimizar, maximizar /restaurar ou fechar a janela do aplicativo.

2. Barra de Menus: Apresenta listas de comandos e funções disponíveis no Impress.

3. Barra de Ferramentas: Apresenta atalhos para as funções mais comuns do Impress.

4. Barra de Hiperligações: Apresenta comandos para navegar na Internet.

5. Barra de Objetos: Apresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto.

6. Barra de Ferramentas Principal: Apresenta atalhos para comandos menos comuns. Ex: Criação detabela, ativação do corretor ortográfico, criação de gráficos, dentre outros.

7. Barra de Rolagem: Utilizada para mover pelo slide.

8. Régua: Utilizada para fazer medições e configurar tabulações e recuos.

9. Slide Atual: Mostra o slide atual que está sendo editado.

10. Botões de controle da apresentação: Altera a forma de visualização dos slides.

11. Botões de controle de slides: Utilizado para percorrer por todos os slides e alterar a forma devisualização.


Barra de TítulosBarra de Menus

Barra de Ferramentas

Slide Atual

Botões de controle de slides

Barra de Ferramentas

Régua

Botões de controle da apresentação

Barra de Hiperligações

Barra de RolagemBarra de Objetos

Barra de Status

Na opção Ver localizada na Barra de Menus é possível selecionar as barras que ficarão ativas.

O Menu ArquivoNovo – Ctrl+N

Permite a criação de um novo documento. Ostipos de documentos possíveis podem ser vistosna figura ao lado.

Abrir – Ctrl+OAbre uma apresentação existente. Ao selecionaressa opção é aberta a caixa de diálogo Abrir.

No campo Examinar selecione o diretório ondeestá guardado o arquivo. Quando o arquivoaparecer na caixa de diálogo selecione-o eclique no botão Abrir.

Salvar – Ctrl+SSalva as alterações realizadas na apresentaçãoque está sendo editada. Caso a apresentação esteja sendo salva pela primeira vez será aberta a caixade diálogo Salvar como.

No campo Salvar em selecione o diretório onde o arquivo serásalvo.

No campo Nome do arquivo digite um nome para o arquivo.

No campo Salvar como tipo você pode escolher em que formatoo arquivo será salvo. Clicando sobre a caixa de listagem émostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas asopções de formatos disponíveis.

Você pode salvar o arquivo no próprio formato do Impress ou no formato doMicrosoft PowerPoint ou StarImpress. Selecione uma das opções e cliqueno botão Salvar.

Caso não seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, não iráaparecer a caixa de diálogo Salvar como e as alterações realizadas noarquivo serão salvas.


Salvar como Salva as alterações realizadas na apresentação que está sendoeditada permitindo a alteração do nome da mesma. Aoselecionar essa opção será aberta a caixa de diálogo Salvarcomo.

Para salvar o arquivo em outro diretório selecione um outro nocampo Salvar em.

Para alterar o nome do arquivo digite um novo nome no campoNome do arquivo.

Para alterar o formato do arquivo clique sobre a caixa de listagem Salvar como tipo e selecione umnovo formato.

Após realizadas as alterações clique no botão Salvar.

ExportarAtravés desse recurso pode-se exportar uma apresentação para o formato de uma página WEB. Casose deseje disponibilizar a apresentação na Internet, ou caso a apresentação seja visualizada em umcomputador que não possua o Impress pode-se utilizar um navegador Internet. Para isso siga osseguintes passos:

1. Abra uma apresentação e, no menu suspenso,vá em Arquivo > Exportar. Será necessárioespecificar o local onde o arquivo será salvo eum nome para o mesmo. Após salvar o arquivoserá aberta a caixa de diálogo ao lado:

2. Você deve informar se deseja utilizar umesboço já existente ou se deseja criar um novo.Para criar uma nova configuração selecione aopção Novo esboço e clique em Próximo.

3. Agora será necessário especificar o tipo depublicação da apresentação na Internet. Asopções de publicação disponíveis são:

Formato Standard

Cria uma página HTML padrão.

Opção DescriçãoCriar página de título Selecione essa opção para criar uma página de sumário contendo

informações gerais sobre a apresentação.Mostrar anotações Selecione essa opção para que as anotações presentes na

apresentação sejam visualizadas.

Frames de Navegador

Cria uma página HTML padrão contendo frames.

Opção DescriçãoCriar página de título Selecione essa opção para criar uma página de sumário contendo

informações sobre a apresentação.Mostrar anotações Selecione essa opção para que as anotações presentes na

apresentação sejam visualizadas.

Automático


Cria uma página HTML padrão onde a transição dos slides é feita automaticamente de acordocom um tempo definido pelo usuário.

Opção Descrição

Como estabelecido nodocumento

Selecionando essa opção o tempo de transição dos slides será omesmo configurado na apresentação. Se na apresentação foiescolhida a transição manual, a apresentação HTML irá passar osslides quando uma tecla do teclado for pressionada.

Automático A transição dos slides será feita automaticamente de acordo comtempo definido no campo Duração de exibição.

Duração da exibição Defina o tempo de exposição de cada slide.Contínuo Selecione essa opção para a apresentação HTML reiniciar depois do

ultimo slide ser mostrado.

WebCast.

A apresentação será criada gerando scripts automáticos com suporte a Perl ou ASP. Só utilizeessa opção caso você tenha experiência com desenvolvimento em Perl ou ASP e possua umservidor WEB com suporte aos dois.

Opção Descrição

Active Server Pages (ASP)Selecionando essa opção serão criados scripts em ASP. Dessaforma a apresentação HTML só será realizada com a existência deum servidor WEB com suporte a ASP.

Perl Selecionando essa opção serão criados scripts em Perl.

URL para ouvintesEspecifique a URL (absoluta ou relativa) que deve ser informadapelo o usuário que irá visualizar a apresentação no seu navegadorInternet

URL para apresentação Especifique a URL (absoluta ou relativa), onde a apresentaçãoHTML criada foi salva no servidor web

URL para scripts Perl Especifique a URL dos scripts perl

Caso você não tenha experiência ou não preciseconstruir uma apresentação avançada, selecioneo tipo de publicação Formato standard.

• Selecione a opção Criar página de título sevocê deseja criar uma página deapresentação contendo informações do autore links para a apresentação e a opçãoMostrar anotações para que as anotações daapresentação sejam mostradas.

• Na próxima etapa especifique em qualextensão as figuras presentes naapresentação serão guardadas caso existam.Só são disponíveis as opções GIF e JPG, pois,são as que mais compactam as imagens.

• Em Resolução do monitor especifique aresolução desejada para os slides. Érecomendado escolher a mesma resolução devídeo do computador que exibirá aapresentação para que a mesma possa servista corretamente.

• Caso a apresentação possua sons namudança de página e você deseje que elessejam mantidos marque a opção Exportarsons ao mudar de slide. Selecione asopções corretamente e clique em Próximo.


• Agora será necessário informar alguns dadosadicionais. Essa etapa só irá aparecer caso noprocedimento 4 a opção Criar página de títulofoi selecionada.

• No campo Autor insira o nome do autor daapresentação. Caso o autor possua endereçode e-mail ou possua uma página pessoal naWEB informe os seus endereçosrespectivamente nos campos Endereço de e-mail e Sua homepage.

• Selecionando a opção Incluir um link parauma cópia de apresentação original, serácriado um link para o arquivo da apresentação.Preencha os dados corretamente e clique emPróximo.

• Na próxima etapa você deverá escolher umestilo de botão que será utilizado para realizar atransição dos slides. Essa etapa só iráaparecer, se no procedimento 4 foi escolhido oformato da página Formato Standard ouFrames de Navegador.

• Selecione um estilo e clique em Próximo.

• Agora especifique qual esquema de cores seráutilizado na apresentação. Essa etapa só iráaparecer, se no procedimento 4 foi escolhido oformato da página Formato Standard ouFrames de Navegador.

• Para utilizar o mesmo esquema já configuradona apresentação selecione a opção Aplicaresquema de cores do documento. Parautilizar o esquema que é padrão do navegadorWEB selecione a opção Usar cores donavegador. Para definir um novo esquema decores selecione a opção Usar esquema decores personalizado e escolha as cores queserão aplicadas.

• Após escolher um esquema de cores adequado clique no botão Criar.

• Caso no primeiro passo da exportação você tenha selecionado a opção de utilizar um novo esboço, iráaparecer a caixa de diálogo abaixo.

• Nessa caixa de diálogo você deverá inserir um nome para oesboço utilizado. Se você não quiser salvar o esboço clique nobotão Não salvar caso contrário insira um nome e clique no botãoSalvar.

Salvar tudoSalva as alterações realizadas em todas as apresentações abertas no momento.

EnviarPermite enviar a apresentação atual através de um cliente de e-mail. Ao selecionar essa opção o seucliente de e-mail padrão é aberto com a apresentação já anexada à mensagem. Você apenas precisaráescrever o destinatário e o corpo da mensagem.


PropriedadesPara visualizar as propriedades do arquivo que está aberto vá em Arquivo > Propriedades. Será abertaa seguinte tela.

Na primeira guia, Geral, são mostradaspropriedades gerais do arquivo. Ao lado doícone do Impress é exibido o nome doarquivo da apresentação.

Tipo: É informada a classificação doarquivo. No exemplo acima o arquivo é dotipo Apresentação OpenOffice.org.

Local: É informado em que diretório oarquivo está guardado.

Tamanho: É mostrado o tamanho em bytesque o arquivo possui.

Criado: São mostradas a data e hora de criação do arquivo.

Modificado: São mostradas a data e hora em que o arquivo foi alterado.

Impresso: São mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso.

Editado: Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho na apresentação até a última vez em quefoi salva. O tempo em que o documento fica aberto também é contado.

Versão: É mostrada a versão do arquivo. Aversão é incrementada sempre quando oarquivo sofre alguma alteração e éposteriormente salvo.

Clicando no botão Excluir todos os dadosreferentes à criação e alteração daapresentação serão apagados.

Na próxima guia Descrição pode-se inseririnformações adicionais sobre o arquivo.

Na guia Definido pelo usuário pode-seinserir informações personalizadas sobre odocumento. Para personalizar o nome doscampos clique no botão Campos deinformação. É aberta a caixa de diálogo aseguir.

Insira o nome desejado para o campo eclique no botão OK.

Após verificar as propriedades do arquivoclique no botão OK.


Imprimir – Ctrl+PImprime o documento atual. Aoselecionar essa opção é aberta a caixade diálogo ao lado.

No campo Nome selecione a impressoraque irá imprimir o arquivo.

Em Intervalo de impressão selecione aopção Tudo caso você deseje que toda aapresentação seja impressa ou selecionea opção Páginas e informe quaispáginas serão impressas.

No campo Número de cópias informequantas cópias da apresentação vocêdeseja que seja impressa.

Após definir as opções de impressão clique no botão OK. A apresentação será impressa.

Configuração da impressoraPermite realizar a configuração das propriedades da impressora.

Sair – Ctrl+QFecha o Impress.

O Menu Editar

Desfazer – Ctrl+ZDesfaz a última alteração realizada no slide. Ao lado da palavra Apagarirá aparecer o nome da alteração que será desfeita.

Repetir – Ctrl+YRefaz a última alteração desfeita. Ao lado da palavra Repetir irá aparecero nome da alteração que será refeita.

Cortar – Ctrl+XCopia um elemento e o remove do slide.

Copiar – Ctrl+CCopia um elemento do slide.

Colar – Ctrl+VInsere no slide um elemento anteriormente copiado ou cortado.

Colar especialInsere no slide um elemento anteriormente copiado ou cortadooferecendo opções adicionais.

Selecionar tudo – Ctrl+ASeleciona todos os elementos presentes no slide atual.

Localizar & Substituir – Ctrl+FPermite localizar palavras e substituí-las por outras. Na barra de Menu, vá em Editar > Buscar &Substituir. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

No campo Buscar por escreva a palavra que você deseja substituir no slide.


No campo Substituir por escreva apalavra que irá substituir a palavra docampo Buscar por.

Clique no botão Localizar. A palavraescolhida será localizada no slidecomo pode ser visto a seguir.

Clique no botão Substituir. Apalavra será substituída.

Após o termino da substituição cliqueno botão Fechar.

Navegador – F5Selecionando essa opção pode-se ativar ou desativar a visualização donavegador. O navegador é um recurso que permite percorrer por cadaslide presente na apresentação de forma mais fácil.

Para ir até o slide desejado você pode selecionar o nome dele na listaou utilizar as setas de navegação.

Duplicar – Shift+F3Permite realizar a duplicação de um texto ou umafigura. Esse recurso é útil quando se vai utilizar umtexto ou uma figura várias vezes na mesmaapresentação. No exemplo será duplicada umafigura.

Selecione a figura que será duplicada.

No menu suspenso, vá em Editar > Duplicar. Seráaberta a caixa de diálogo a seguir.

No campo Número de cópias selecione quantascópias da figura você deseja.

Clique no botão OK.


Setas de Navegação

Como pode ser visto a seguir a figura foi copiada.

Eliminar slideElimina o slide atual da apresentação.

Editor de ImagemAtravés desse recurso você pode definir áreasem uma imagem que possuirão links para umdeterminado endereço.

1. Selecione a figura que irá possuir o link.

2. No menu suspenso, vá em Editar >Editor de Imagem. Será aberta a caixade diálogo a seguir.

3. Para delimitar uma área da figura parainserir o link utilize uma das opções databela abaixo:


Retângulo: Define uma área retangular. Clique em um ponto da figurae arraste o mouse até o ponto final e solte-o. Ao soltar o mouse éformado um retângulo.

Elipse: Define uma área no formato de uma elipse. Clique em ponto dafigura

Polígono: Define uma área de forma livre

Polígono de forma livre:

4. Após delimitar a área desejada, insira nocampo Endereço o caminho completo dolink que a figura irá apontar.

5. No campo Texto insira um comentárioque será exibido sempre quando omouse for posicionado sobre a figura noslide.

6. Após realizar as configurações desejadas

na figura clique no botão Aplicar paraatualizar na figura do slide as alteraçõesrealizadas no Editor de Mapa de Imagem.

Abrir: Abre uma figura construída no Editor de Mapa de Imagem.

Salvar: Salva a figura no formato MAP-CERN, MAP-NCSA or SIPStarView ImageMap.

Selecionar: Clique nessa opção para selecionar uma área da figura.

Editar pontos: Mostra individualmente os pontos pertencentes aopolígono. Ao selecionar essa opção os botões de edição dos pontos dopolígono ficam disponíveis. Essa opção só é disponível quando a formadesenhada é um polígono ou um polígono de forma livre.

Mover pontos: Clique nessa opção para mover os pontos do polígonoindividualmente.

Inserir pontos: Clique nessa opção para adicionar mais pontos nopolígono. Os pontos só podem ser adicionados dentro do polígono ousobre a linha que delimita o mesmo.

Apagar pontos: Clique nessa opção para remover pontos do polígono.Você deve primeiramente selecionar o ponto que será removido e depoisclicar no botão Apagar pontos.

Desfazer: Desfaz a última ação realizada.

Restaurar: Refaz a última ação desfeita.

7. Após aplicar as alterações realizadas clique no botão para fechar o Mapa de Imagem.


8. Como pode ser visto ao lado aoposicionar o mouse sobre a figura émostrado o comentário sobre o linkinserido.

Menu Ver

ZoomPermite alterar a escala de visualização da página. Pode-seselecionar uma escala pré-existente ou selecionar a opçãoVariável e digitar a escala desejada.

Selecione uma das opções e cliqueno botão OK.

Barra de ferramentasPermite realizar a seleção dasBarras que ficarão ativas na janelado Impress.

RéguasPermite a visualização ou não da Régua.

Barra de statusPermite a visualização ou não da Barra de status. A barra destatus mostra informações úteis sobre os slides.

Posição do mouse: Mostra a posição do cursor do mouse no slide.

Tamanho do objeto: Mostra o tamanho do objeto selecionado.

Escala: Mostra a escala de visualização do slide (Zoom)

Modificado:Mostra se o arquivo foi modificado. Se esse campo possuir umasterisco isso indica que o arquivo foi alterado e ainda não foi salvo.

Slide: Mostra o número do slide atual.

Layout: Mostra qual o nome do plano de fundo atual do slide.

Hora atual: Mostra a hora atual do sistema.

Data: Mostra a data atual do sistema.


DataHoraLayoutNº do SlidePosição do mouse

Escala de visualização (Zoom)Tamanho do objeto

Modificado

Para selecionar as opções que ficarãoativas na Barra de status, no menususpenso, vá em Ferramentas >Configurar. É aberta a caixa de diálogo aseguir:

1. Clique na guia Barra de Status.

2. Selecione as opções que deverão ficarativas e depois clique no botão OK.

Visualização MestrePermite alterar a forma de visualizaçãodos slides.

Modo Desenho – Ctrl+F12

Selecionando essa opção é ativado o modo desenho. O modo desenho permite que você possa utilizaros recursos presentes na barra de ferramentas e os comandos do menu suspenso na criação e ediçãodos objetos que farão parte do slide.

Modo de Estrutura de Tópicos – F12

Selecionando essa opção é ativado o modo tópicos. O modo tópicos permite a você inserir ou alterar oconteúdo dos tópicos dos slides da sua apresentação, arrumar a ordem dos slides, reestruturar ostópicos modificando a sua profundidade.

Modo de Slides:

Selecionando essa opção é ativado o modo slide. O modo slide mostra todos os slides da apresentaçãoem tamanho reduzido e arrumados em uma página só. Esse modo de visualização não permite a ediçãodo conteúdo dos slides.

Modo de Anotações:

Selecionando essa opção é ativado o modo anotações. Use esse modo de visualização para incluiranotações extras que não podem ser vistas durante a apresentação dos slides. Esse modo devisualização não permite a edição do conteúdo dos slides.

Modo de Folheto:

Selecionando essa opção é ativado o modo folheto. Esse modo de visualização é útil quando se desejaimprimir vários slides em uma página só. Esse modo de visualização não permite a edição do conteúdodos slides.

Qualidade da ExibiçãoPermite alterar a cor de visualização dos slides. Pode-se escolher cor, para ver as cores normais doslide, tons de cinzento, para ver o slide com apenas tons de cinza, e preto & branco, para ver o slideapenas com essas duas cores.

SlideSelecione essa opção para mudar para o modo slide a fim que você possa editar o conteúdo slide. Useo modo slide para criar e editar elementos de desenho. Esse é o modo padrão quando o Impress é

iniciado. Para ativar o modo slide, no menu suspenso, vá em Ver > Slide ou então clique no botão Modo slide que se encontra ao lado dos botões de controle do slide.


MestreEsse modo de visualização permite criar e editar elementos pertencentes ao plano de fundo do slide,como desenhos e anotações, e que não sofrem alterações de um slide para outro.

Desenho

Permite inserir uma figura como plano de fundo. Nomenu suspenso vá em Ver > Fundo > Desenho. Oslide ficará no seguinte formato:

Agora, a partir do menu Inserir > Imagem, insira afigura desejada.

Depois de inserir a figura vá em Ver > Slide. O slide irá retornar ao seu formato normal.


Perceba que a figura agora está presente em todos osslides da apresentação e que você não conseguiráformatar a figura.

Para realizar qualquer alteração na figura você deveránovamente selecionar o menu Ver > Fundo >Desenho.

Título

Permite alterar a configuração do texto do título ou dostópicos do slide.

No menu suspenso vá em Ver > Fundo > Título ou

clique no botão Modo mestre. O slide ficará noseguinte formato:

Selecione o texto da área do título ou da área dostópicos e formate-o de acordo com o seu desejo apartir do menu Formatar > Caracter.

Para visualizar novamente o texto vá em Ver > Slide.

Perceba agora que todos os slides ficaram com aconfiguração que você acabou de definir.

Anotações

Permite alterar a configuração do texto das anotaçõespresentes do slide.

No menu suspenso vá em Ver > Fundo > Anotações.O slide ficará no seguinte formato:

Selecione o texto que corresponde a anotação eformate-o de acordo com o seu desejo a partir domenu Formatar > Caracter.

Para visualizar novamente o texto vá em Ver > Slide edepois em Ver > Vista de trabalho > Modo Desenho.

Perceba agora que todos os slides ficaram com aconfiguração que você acabou de definir.

Tela Inteira – Ctrl+Shift+JPermite visualizar a apresentação atual em tela cheia.


Menu InserirSlide

Insere um novo slide na apresentação atual.

Duplicar slideDuplica o slide atual.

Slide de resumoInsere no final da apresentação um slide contendo os títulos de todos osoutros slides. Essa opção só estará disponível se o slide ativo possuir umtítulo.

Deixe ativo o primeiro slide que fará parte do resumo. No menu suspenso,vá em, Inserir > Slide de resumo.

No final da apresentação será inserido um slide. Farão parte do resumo oslide atual e todos os outros que estiverem após ele e que possuam título.

CamposPermite inserir campos como data, hora, número da página, título no slide atual.

Caracter EspecialPermite a inserção de caracteres especiais noslide. Esse recurso só estará disponível se otexto do slide estiver em modo de edição. Parainserir uma caracter especial, no menususpenso, vá em Inserir > Caractereespecial. É aberta a caixa de diálogo a seguir.

Selecione o caracter desejado e clique nobotão OK.

HiperlinkEsse recurso é útil quando se deseja criar um link para, por exemplo, umarquivo ou uma página na Internet. Como exemplo tem-se um slide comuma frase como pode ser visto na figura ao lado:

Deseja-se criar um hiperlink (vinculo) dessa frase para um outro objeto.

Selecione a frase e, no menu suspenso, vá em Inserir > Hiperlink. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:


Internet

• A primeira opção Internet permite criar um linkpara uma página na Internet, uma conexão FTP ouTelnet.

• Para configurar o hiperlink deve-se preencher osseguintes campos:

Internet: Selecione essa opção se deseja fazerum hiperlink para uma página na Internet. Será mostrado o campo Destino para preencher com oendereço da página.

FTP: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink para uma conexão FTP. Serão mostrados trêscampos. No campo Destino deve-se inserir o endereço FTP. No campo Login deve-se colocar aidentificação para realizar a conexão. No campo Senha deve-se colocar a senha da conexão.

Telnet: Selecione essa opção se deseja fazer um hiperlink para uma conexão Telnet. Será mostrado ocampo Destino para preencher com o endereço da conexão.

1. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar.

2. No exemplo foi criado um link para a página http://www.openoffice.org.

3. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e ao posicionar o mouse sobre a frase ocursor se transforma em uma mão e abaixo aparece o endereço para o qual o link aponta. Aoclicar na frase a página será aberta pelo navegador WEB.

4. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, vá emFormatar > Padrão.

Correio & Grupo de Discussão

• A segunda opção permite criar um link para ocliente de correio para o envio de um e-mail parauma pessoa ou para um grupo de notícia.

• Para configurar o hiperlink deve-se preencher osseguintes campos:

E-mail: Selecione essa opção se será enviadauma mensagem para uma pessoa. Aoselecionar essa opção será necessáriopreencher o campo Destinatário com oendereço de e-mail da pessoa que receberá amensagem e o campo Assunto com o assunto da mensagem.

Grupo de Discussão: Selecione essa opção se será enviada uma mensagem para um grupo denotícias. Ao selecionar essa opção será necessário preencher o campo Destinatário com o endereçode e-mail do grupo de notícia que receberá a mensagem.

• Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar.


• No exemplo foi criado um link para o endereço de correio [email protected].

• Como pode ser visto ao lado, o texto ficou sublinhado e ao posicionar omouse sobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixoaparece o endereço de correio para o qual o hiperlink aponta. Ao clicarna frase o cliente de correio irá abrir com a mensagem pronta para serenviada.

• Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, vá em Formatar >Padrão.

Documento

• A terceira opção Documento permite criar um link para um arquivo existente.

1. No campo Caminho insira a localização do arquivo.

2. Após configurar as opções desejadasclique no botão Aplicar e depois emFechar.

3. No exemplo foi criado um hiperlink paraum documento que se encontra nodiretório C:\My Documents.

4. Como pode ser visto a seguir, o textoficou sublinhado e ao posicionar o mousesobre a frase o cursor se transforma em uma mão e abaixoaparece o endereço do local onde o arquivo se encontra e o nome do mesmo. Ao clicar na fraseo arquivo será aberto.

5. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, vá emFormatar > Padrão.

Novo documento

1. A quarta opção Novo documentopermite criar um link para um documentoque ainda será criado.

2. Para configurar o link deve-se preencheros seguintes campos:

Arquivo: digite o endereço do localonde o documento será criado seguidopelo nome que ele possuirá.

Tipo de arquivo: Selecione o programa que irá abrir o documento.

3. Após configurar as opções desejadas clique no botão Aplicar e depois em Fechar.

4. No exemplo foi criada um hiperlink para um documento que será guardado no diretório C:MyDocuments e será aberto pelo Writer.

5. Como pode ser visto a seguir, o texto ficou sublinhado e aoposicionar o mouse sobre a frase o cursor se transformaem uma mão e abaixo aparece o endereço do local onde oarquivo será guardado e o nome do mesmo. Ao clicar nafrase o arquivo será aberto no Writer.

6. Para remover o hiperlink selecione todo o texto que possui o link e, no menu suspenso, vá em


Formatar > Padrão.

PlanilhaInsere uma planilha de cálculos no slide atual.

ImagemPermite a inserção de figuras no slide atual.

GráficoInsere um gráfico no slide atual.

1. Para inserir um gráfico no slide atual, no menu suspenso, váem Inserir > Gráfico.

2. É inserido um gráfico padrão no slide.

3. Para alterar o formato do gráfico selecione o mesmo e, no menu suspenso, vá em Formatar > Autoformatação. (Caso essa opção não esteja disponível é por que o gráfico não foi selecionadocorretamente. Clique duas vezes sobre ele até que seu fundo fique branco e novamente vá emFormatar > Auto formatação). É mostrada a caixa de diálogo a seguir:

4. Na primeira etapa você deveselecionar um tipo de gráfico.Selecione um tipo e clique nobotão Próximo.

5. Na segunda etapa, após você terescolhido um tipo de gráfico,deve ser selecionado umavariante desse tipo. Selecioneuma das opções e clique emPróximo.

6. Na última etapa você deve preencher algumas informações sobre o gráfico.

7. Insira o título do gráfico e o título dos eixos. Caso você deseje que o seu gráfico possua umalegenda, selecione a opção Legenda.


8. Após terminada a configuraçãodo gráfico clique no botão Criar.

9. Agora você deve editar os dadosdo gráfico. Para isso dê umduplo clique sobre o gráfico e, nomenu suspenso, vá em Editar >Dados do Gráfico.

10. Será aberta a caixa de diálogoao lado apresentando os dadosatuais do gráfico. Os dados sãoapresentados no formato de umatabela. Para editar os dadosselecione a célula a ser alterada. NoCampo de entrada é mostrado oconteúdo atual da célula. Para alterá-lo é só digitar o novo conteúdo nocampo.

11. Após digitar o novo conteúdo dacélula clique no botão Aplicarpara confirmar a alteração.

12. Caso você tenha digitado o novo conteúdo errado clique no botão Cancelar para desfazer aalteração.

Insere uma nova linha acima da célula selecionada.

Insere uma nova coluna antes da célula selecionada.

Remove a linha selecionada.

Remova a coluna selecionada.

Troca a coluna selecionada pelo posterior.

Troca a linha selecionada pela posterior.

Ordena as linhas da coluna selecionada

Ordena as colunas da linha selecionada

Ordena todas as linhas da tabela de acordo com a coluna selecionada

Ordena todas as colunas da tabela de acordo com a linha selecionada

13. O gráfico no exemplo foi preenchido com os dados da tabela de despesas.


Campo de entrada

14. Após alterar os dados dográfico clique no bo tãoAtribuir para que asalterações sejam aplicadas nográfico do slide.

15. Após atribuir os dados ao

gráfico clique no botão para fechar o editor de dadosdo gráfico.

Moldura flutuanteAtravés do recurso de Moldura flutuante pode-se inserir uma moldura no arquivo atual contendo umoutro arquivo.

Na barra de Menu vá em Inserir > Moldura flutuante. Será aberta a caixa de diálogo a seguir.

Os seguintes campos deverão ser preenchidos:

Nome: Insira um nome qualquerpara a moldura.

Conteúdo: Clique no botão que seencontra ao lado do campo e localizeo arquivo que será colocado namoldura.

Barra de rolagem: Selecione uma das opções para habilitar ou não a barra de deslocamento. Asopções Ativado e Automático ativam a visualização da barra de rolagem e a opção Desativadodesativa a barra de rolagem.

Bordas: Selecionando a opção Ativo ou Desativado será inserida ou não uma borda no arquivo.


Após corretamente configurada, clique no botão OK.

No exemplo que pode ser visto a seguir a moldura foi inserida com a opção de barra de rolagemautomática e com a opção de borda ativado.

ArquivoPermite inserir slides de outra apresentação na apresentação atual. Os slides serão inseridos após oslide ativo.

1. No menu suspenso, vá em Inserir > Arquivo. Será aberta a caixa de diálogo Inserir arquivo paraque você possa localizar a apresentação desejada.

2. Selecione a apresentação e clique no botão Inserir.

3. Será aberta a caixa de diálogo ao lado:

4. Clique sobre o sinal de mais que se encontra ao lado do nomedo arquivo. Serão mostrados todos os slides presentes noarquivo. Selecione os slides desejados e clique no botão OK.

5. Caso o formato da página do slide esteja diferente ao da apresentação atual será aberta a caixa dediálogo:

6. Caso você deseje que a configuração do slide que está sendo inserido fique da mesma forma queao da apresentação atual clique no botão Sim. Caso contrário clique no botão Não.

Os slides serão inseridos na apresentação.


Menu Formatar

LinhaPermite configurar o tipo da linha de contorno do slide.

ÁreaPermite alterar a cor de preenchimento do slide.

TextoPermite realizar a configuração do texto presente no slide. Essa opção nãoestará disponível se o texto a ser configurado estiver no formato de tópicos.

Para configurar o texto selecione o mesmo e, no menu suspenso, vá emFormatar > Texto. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

1. Selecionando a opção Ajustar largura ao texto a caixa de texto fica do tamanho do texto.

2. Selecionando a opção Ajustar para o frame o texto é estendido para o tamanho da caixa.

3. Em Espaçamento da margem configure os valores das margens da caixa de texto.

4. Em Âncora do texto selecione a posição que o texto irá ficar localizado dentro da caixa de texto.

Na segunda guia Texto animado você pode configurar efeitos de animação para o texto.


5. Em Efeito selecione na caixa de listagem um tipo de efeito para o texto.

6. Caso a opção de efeito seja do tipo rolar será necessário especificar em Direção em que sentido otexto irá rolar.

7. Após realizar as configurações desejadas no texto clique no botão OK.

CaracterPermite realizar a formatação da fonte do texto.

Para configurar a fonte do texto, no menu suspenso, vá em Formatar > Caracter. Será aberta a caixade diálogo ao lado:

Selecione o tipo de fonte, o estilo, o tamanho e a cor desejada.

Após configurar corretamente clique no botão OK.

Numeração/MarcasPermite inserir marcadores no texto.

No menu suspenso, vá em Formatar >Numeração/Marcas. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:

Nas guias presentes são disponíveis diferentestipos de marcadores.

Selecione um deles e clique no botão OK.

Caixa/CaracteresPermite alterar as letras do texto de um slide para maiúsculas, minúsculas, meia largura ou larguratotal.

• Selecione o texto que será alterado.

• No menu suspenso, vá em Formatar > Caixa/Caracteres > Maiúsculas para mudar todas as letraspara maiúsculas ou Formatar > Caixa/Caracteres > Minúsculas para mudar todas as letras paraminúsculas.


ParágrafoPermite alterar a formatação do parágrafo.

PáginaPermite a formatação da página como margens, orientação, formato, dentre outros. Permite também aformatação do Plano de Fundo, Cabeçalho, Rodapé, Colunas, dentre outros.

Modificar LayoutPermite a escolha de um outro formato para o slideatual.

Para alterar o layout do slide, no menu suspenso, váem Formatar > Modificar Layout. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

Selecione uma das opções de layout e clique nobotão OK.

Ao clicar em OK poderá ser mostrada a caixa de diálogo ao lado:

Essa caixa de diálogo indica que as alteraçõesrealizadas no slide não poderão ser desfeitas ou refeitasatravés do comando Editar > Apagar ou Editar >Refazer.

Caso você não queira que essa mensagem apareçanovamente selecione a opção Não mostrar mais esteaviso. Clique no botão Sim.

Esboço do slidePermite a escolha de um outro plano de fundo para o slideatual.

1. Para alterar o plano de fundo do slide, no menususpenso, vá em Formatar > Estilos > Esboço doslide. Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

2. É apresentado o plano de fundo atual. Para escolherum novo clique no botão Carregar. Será aberta acaixa de diálogo a seguir:

3. Em Categoria selecione a opção Planos de fundo para apresentações.

4. Em Modelos serão mostrados os tipos de plano de fundos da categoria selecionada. Selecione otipo desejado e clique no botão OK.


5. O plano de fundo escolhido será mostrado.

6. Selecione o plano de fundo escolhido e cliqueno botão OK.

7. O novo plano de fundo será aplicado ao slide.

EstilistaAtravés deste recurso pode-se realizar alteraçõesna formatação do texto de forma mais fácil.

1. Para abrir o designer, no menu suspenso, váem Formatar > Estilista.

2. O Estilista irá ser exibido na tela.

3. No exemplo acima o texto está configurado deacordo com o estilo padrão.

4. Para alterar o estilo do texto mais rapidamentebasta clicar duas vezes sobre uma das opçõesde estilo.

5. No exemplo foi selecionado o estilo Titulo2. Aoclicar sobre ele o texto foi automaticamentealterado.

6. Após configurar o texto corretamente clique no

botão para fechar o Estilista.


FontWork - Trabalho de fonteUse o Trabalho de Fonte para criar váriosefeitos no texto. Esses efeitos só podem serutilizados em objetos de texto criados atravésdas funções de desenho presentes na barra deferramentas principal.

Os recursos do Trabalho de fonte serãoaplicados, como exemplo, na caixa de texto aseguir:

Para utilizar esse recurso selecione a caixa de texto e, no menu suspenso, vá em Formatar >Fontwork.

• No exemplo foi selecionada a opção semi-círculo superior.

• Após configurar o formato do texto clique no botão para fechar o Fontwork.

Efeitos 3DPermite a formatação de figuras e caixas de texto utilizando recursos de efeitos 3D.

Como exemplo foi inserida uma caixa de texto no slide.


1. Selecione a caixa de texto e no menu suspenso, vá em Formatar > Efeitos 3D. Será aberta a caixade diálogo ao lado:

2. São apresentados diferentes efeitos 3D que podem ser aplicados. No exemplo foi escolhida a opçãoFavorito 28.

3. Após escolher o efeito desejada clique no botão Aplicar.

4. Clique no botão para fechar o editor de efeitos 3D.

5. Como pode ser visto a seguir o efeito 3D foi aplicado ao texto.

GrupoPermite agrupar vários objetos em um único.

Como exemplo têm-se na figura a seguir um slide com seis figuras diferentes. As figuras sãoindependentes. Através do recurso grupo pode-se agrupar todas as figuras como se fossem uma só.

1. Selecione todas as figuras presentes no slide. Para isso mantenha pressionada a tecla Shift e cliquesobre todas as figuras.

2. Após selecionar as figuras, no menu suspenso, vá em Formatar > Grupo > Agrupar.


3. As figuras serão agrupadas em uma só. Clique sobre uma das figuras e arraste. Como pode servisto a seguir todas as figuras serão também arrastadas.

4. Para remover o agrupamento selecione uma das figuras e, no menu suspenso, vá em Formatar >Grupo > Desagrupar.

5. As figuras serão desagrupadas.


O Menu Ferramentas

Verificação OrtográficaPermite realizar a correção ortográfica e ativar a correção ortográficaautomática no texto.

Para iniciar a correção ortográfica, no menu suspenso, vá emFerramentas > Verificação Ortográfica > Verificar...

A correção será iniciada a partir do primeiro slide da apresentação. Sefor encontrada alguma palavra errada será aberta a caixa de diálogo aseguir:

1. No campo Palavra é mostrada a palavra que foi consideradaerrada.

2. No campo Sugestões éapresentada uma lista deopções de correção.

3. Caso a palavra correta seencontre na lista selecione amesma e clique no botãoSubstituir. Se você tivercerteza que a palavra que foiconsiderada errada está corretaclique no botão Ignorar ou nobotão Adicionar para a mesmaser inserida no dicionário.

4. Caso existam no texto mais palavras consideradas como erradas, elas também serão mostradas.

5. A verificação será feita até o último slide da apresentação.

Após terminar a correção será aberta uma caixa de informação dizendo que a correção foi concluída.


AutoCorreçãoPermite realizar configurações de Autocorreção automática. Ao selecionar essa opção é aberta a caixade diálogo a seguir:

Na guia Substituir pode-se definir termos que serãosubstituídos por outros ao serem digitados. Como exemplopode-se configurar que sempre quando o termo OOo fordigitado ele será automaticamente substituídoOpenOffice.org.

No campo Substituir digite o termo que será substituído.

No campo Por digite o termo que irá substituir o anterior.

Clique no botão Novo.


Agora sempre quando for digitado o termo OOo ele será substituído por OpenOffice.org.


GaleriaPermite adicionar figuras à apresentação.

1. No menu suspenso, vá em Ferramentas > Galeria.Será aberta a tela a seguir.

2. Selecione uma figura e clique com o botão direitodo mouse.

3. Selecione a opção Inserir > Copiar.

4. A figura será inserida no documento atual.

5. Para fechar a tela desmarque a opção Galeria no menu Ferramentas.

PipetaA pipeta é um recurso muito útil para a edição de figuras. Pode-se alterar facilmente as cores da figura.

1. Como exemplo tem-se a figura ao lado.

2. No menu suspenso vá em Ferramentas > Pipeta. Será aberta acaixa de diálogo a seguir.

3. Para utilizar esse recurso clique no botão Pipeta. Ocursor do mouse irá se transformar em uma mão.

4. Clique sobre a cor da figura que você deseja alterar. Noexemplo foi selecionada a cor da camisa do primeirofigurante.

5. No campo Substituir por escolha uma nova cor e clique nobotão Substituir.

6. Na figura a seguir pode-se ver resultado. A cor da camisa doprimeiro figurante foi alterada.

7. Clique no botão para fechar a pipeta.


O Menu Apresentação de Slides

Apresentação de slidesInicia a apresentação dos slides.

Ensaio CronometradoInicia a apresentação cronometrando o tempo de cada slide.

Configuração da ApresentaçãoPermite realizar configurações na apresentação. Pode-seconfigurar a partir de qual slide será iniciada a apresentaçãoou se deseja que sejam apresentados todos os slides.

Para configurar a apresentação, no menu suspenso, vá emApresentação na Tela > Configuração da apresentação.Será aberta a caixa de diálogo a seguir:

Intervalo

Todos os slides: Selecionando essa opção todas as configurações realizadas valerão para todosos slides da apresentação.

A partir de: Selecione essa opção caso as configurações só sejam válidas para uma parte dosslides. Selecione ao lado a partir de qual slide as configurações valerão.

Apresentação personalizada: Selecione essa opção caso as configurações só sejam válidas paraa apresentação que foi personalizada através do recurso que é explicado no próximo ítem.

Tipo

Padrão: A apresentação será feita da forma padrão, em tela cheia.

Janela: A apresentação não será feita em tela cheia, será feita dentro da janela do Impress.

Auto: Após o término da apresentação a mesma é reiniciada.

Opções

Transição manual de slides: Marcando essa opção os slides serão passados manualmente.

Apresentação PersonalizadaAtravés desse recurso pode-se montar uma apresentação selecionando alguns slides da apresentaçãoatual. Tendo-se uma apresentação pronta, não se deseja mostrar todos os slides. Ao invés de removê-


los pode-se montar uma outra apresentação com apenas os slides desejados.

1. Abra a apresentação e, no menu suspenso, vá emApresentação na Tela > Apresentaçãopersonalizada. Será aberta a caixa de diálogo aolado.

2. Clique no botão Novo. Será aberta a caixa dediálogo a seguir:

3. No campo Nome insira um nome para aapresentação.

4. Em Slides existentes são mostradostodos os slides que constituem aapresentação. Selecione os slides quevocê deseja que sejam apresentados e

clique no botão .

5. Os slides selecionados irão sermostrados no campo Slides

selecionados. Para remover algum slide selecione o mesmo e clique no botão .

6. Após selecionados os slides desejados clique no botão OK.

7. Será mostrada a apresentação personalizadarecém configurada.

8. Para que a mesma seja possa ser exibida marquea opção Usar apresentação personalizada.

9. Para iniciar a apresentação personalizada cliqueno botão Iniciar.

Caso futuramente você deseje alterar as apresentações personalizadas, no menu suspenso, vá emApresentação na Tela > Apresentação personalizada. Selecione a apresentação desejada e clique nobotão Editar, para alterar os slides que a compõem, ou Eliminar para excluir a mesma.

Transição de slidesAtravés desse recurso pode-se configurar a forma como os slides serão apresentados.

1. No menu suspenso, vá em Apresentação na tela > Transição deslides. Será exibida a tela a seguir.


Exibe as opções de efeito para transição dos slides

Exibe ferramentas adicionais para a transição dos slides.

Com esse botão selecionado são exibidas as configurações atuais do slide

Atribui ao slide atual a configuração realizada

Permite pré-visualizar o slide com as configurações selecionadas

2. Na tela Efeitos pode-se configurar como será feita a transição dos slides.

3. Na categoria de efeitos selecione uma desejada. Serão mostrados, abaixo da categoria, todos osestilos disponíveis. Selecione um deles e escolha abaixo a velocidade do efeito.

4. Na tela Ferramentas pode-se configurar se a transição de slides será ou não automática e se irátocar algum som.

Selecionando essa opção a transição de slides é realizada automaticamente. Deve-seespecificar no campo abaixo do botão tempo de transição do slide.

Selecionando essa opção a transição de slides é realizada de forma semi-automática.

Selecionando essa opção a transição de slides é realizada manualmente.

Selecionando essa opção pode-se escolher um som para tocar na transição do slide.Deve-se escolher um tipo de som na caixa de listagem que se encontra abaixo dobotão.


Efeitos disponíveis dacategoria

Velocidade do efeito

Categoria de efeitos

5. Após realizar as configurações desejadas clique no botão Atribuir para aplicá-las ao slideatual.

6. Clique no botão para fechar as opções de transição de slide.

AnimaçãoAtravés desse recurso pode-se criar animações a partirde uma figura presente no slide.

1. Selecione a figura e, no menu suspenso, vá emApresentação na Tela > Animação. Será aberta atela a seguir:

Aplicar objeto: Captura a figura presente no slide

Aplicar objetos um por um: Captura as figuras a partirda animação pronta.

Elimina a imagem ativa: Remove a figura atual.

Elimina as imagens todas: Remove todas as figurascapturadas.

2. Clique no botão Aplicar objeto para que a figura sejacapturada. A imagem será mostrada como pode ser visto nafigura a seguir.

3. Agora será capturada uma segunda figura para criar a animação. No exemplo a segunda figura éigual a capturada anteriormente porém com a cor da roupa dos personagens diferente. Para isso


selecione a outra figura e clique novamente no botão

Aplicar objeto.

4. Em Grupo de animação selecione a opção Objeto debitmap. No campo Alinhamento selecione alocalização onde a animação será inserida no slide.

5. Através das setas que se encontram abaixo da figurapode-se visualizar todas as figuras que farão parte deanimação.

6. Na caixa de listagem Contagem de seqüências que seencontra abaixo da figura pode-se determinar quantasvezes a animação irá executar.

7. Após configurada a animação clique no botão Criarpara ela ser inserida no slide.

EfeitosAtravés desse recurso pode-se inserir efeitos especiais na apresentação. Esses efeitos só sãoaplicáveis às áreas de texto da apresentação.

1. Selecione a área de texto desejada e, no menu suspenso, vá em Apresentação na Tela > Efeitos.Será aberta a tela ao lado:

Exibe as opções de efeito para a área de texto

Exibe as opções de efeito para o texto

Exibe ferramentas adicionais

Permite definir a seqüência de acordo com a qual oselementos do slide irão aparecer

Com esse botão selecionado são exibidas asconfigurações atuais do slide

Atribui ao slide atual a configuração realizada

Permite pré-visualizar o slide com as configuraçõesselecionadas

2. Na tela Efeitos pode-se configurar efeitos especiais para a caixa de texto:


3. Na tela Efeitos do texto pode-se configurar eleitos especiais para o texto do slide.

4. Na tela Ferramentas pode-se configurar efeitos adicionais.

Selecionando essa opção o objeto escolhido se tornainvisível após ser apresentado.Selecionando essa opção o objeto escolhido muda de corapós ser apresentado. Deve-se escolher uma cor paraobjeto na caixa de listagem que se encontra abaixo dobotão.Selecionando essa opção pode-se escolher um som paratocar ao aparecer o objeto escolhido. Deve-se escolher umtipo de som na caixa de listagem que se encontra abaixo dobotão.

5. Na tela Seqüência pode-se configurar a ordem em que osobjetos do slide irão aparecer.

6. Só aparecerão na caixa ao lado os objetos que possuam algumtipo de efeito especial. Para alterar a ordem em que eles irãoaparecer na apresentação, basta arrastar o texto que descreveo objeto desejado para cima ou para baixo. Os objetos que sãodescritos na caixa acima se referem aos objetos que estãoapontados na figura ao lado.


Categoria de efeitos

Velocidade do efeito

Efeitos disponíveis dacategoria

7. Após realizada as configurações desejadas clique no botão Atr ibuir para aplicá-las ao slideatual.

8. Clique no botão para fechar as opções de efeitos.

InteraçãoAtravés desse recurso pode-se especificar uma ação para quando o mouse for clicado sobre o slide daapresentação.

1. Selecione um objeto e, no menu suspenso, vá em Apresentação na Tela > Interação. O objetoselecionado pode ser uma área de texto, um texto ou uma figura. Será aberta a caixa de diálogo aolado:

2. Escolha uma das ações disponíveis e clique no botão OK.


Objeto 1

Objeto 2

Objeto 3

XI – Comparando o OpenOffice.org Impress 1.1.0 com o MicrosoftPowerPoint 97

Menu Arquivo


• A opção Configurar página do Microsoft PowerPoint se encontra no menu Formatar > Página noImpress.

Menu Editar




Microsoft PowerPoint



• A opção Recortar do Microsoft PowerPoint corresponde à opção Cortar no Impress.

• A opção Duplicar do Microsoft PowerPoint se encontra no menu Inserir > Duplicar slide no Impress.

• A opção Localizar do Microsoft PowerPoint corresponde à opção Buscar & Substituir no Impress.

• A opção Substituir do Microsoft PowerPoint corresponde à opção Buscar & Substituir no Impress.

Menu Ver


• A opção Estrutura de tópicos do Microsoft PowerPoint corresponde a Visualização Mestre > ModoEstrutura de Tópicos – F12 no Impress.

• A opção Classificação de slides do Microsoft PowerPoint corresponde a Visualização Mestre > Modo deslide no Impress.

• A opção Anotações do Microsoft PowerPoint corresponde a Visualização Mestre > Modo de Anotaçõesno Impress.

• A opção Apresentação de slides do Microsoft PowerPoint se encontra no menu Apresentação de Slidesopção Apresentação de Slides no Impress.




Menu Inserir


• A opção Novo slide do Microsoft PowerPoint corresponde a Slide no Impress.

• A opção Número slide do Microsoft PowerPoint corresponde a Campos > Números de Página noImpress; além das opções de Autor, Nome do Arquivo, Data e Hora

• A opção Data e hora do Microsoft PowerPoint corresponde a Campos > Data (Fixa ou Variável) eCampos > Hora (Fixa ou Variável) no Impress.

• A opção Slides de arquivos do Microsoft PowerPoint corresponde a Arquivo no Impress.

Menu Formatar







• A opção Fonte do Microsoft PowerPoint corresponde a Caracter no Impress.

• A opção Maiúsculas e minúsculas do Microsoft PowerPoint corresponde a Caixa/Caracter > Maiúsculase Caixa/Caracter > Minúsculas no Impress; além das opções Meia Largura e Largura Total.

• A opção Layout do slide do Microsoft PowerPoint corresponde a Modificar layout no Impress.

Menu Ferramentas


• A opção Verificar ortografia do PowerPoint corresponde a opção Verificação Ortográfica > Verificar noImpress.

• A opção Personalizar do Microsoft PowerPoint corresponde a opção Configurar no Impress.

Menu Apresentação de Slides


• A opção Exibir apresentação PowerPoint corresponde a Apresentação de Slides no Impress.

• A opção Testar intervalos do PowerPoint corresponde a opção Ensaio cronometrado no Impress.

• A opção Personalizar animação do PowerPoint corresponde à opção Apresentação personalizada noImpress.




