apostila - openoffice impress para usuarios do power point

Open Office Impress

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OPENIMPRESS PARA USURIOS DO POWER POINT

SUMRIO Sumrio....................................................................................................................................................1

Introduo...............................................................................................................................................3

Iniciando o impress ...............................................................................................................................3

Modificando o layout .............................................................................................................................4

Digitando texto no impress utilizando a barra de objetos ...................................................................4

Os objetos do impress barra de ferramentas principal .......................................................................5

Utilizando o cone elipse........................................................................................................................5

Movendo, redimensionando e excluindo objetos ...................................................................................7

Formatando o objeto .............................................................................................................................7

Objetos 3 d............................................................................................................................................8

Linhas .................................................................................................................................................10

Girando objetos...................................................................................................................................10

Como alterar a ordem dos objetos no impress....................................................................................11

Caixa de texto .....................................................................................................................................11

Figuras ..................................................................................................................................................14

Inserindo uma figura ...........................................................................................................................14

Nomeando slides ................................................................................................................................14

Modos de exibio ...............................................................................................................................16

Modos de exibio ..............................................................................................................................16

Modo de anotaes.............................................................................................................................16

Modo de slides ....................................................................................................................................17

A barra de modos de exibio.............................................................................................................18

Apresentao de slides .......................................................................................................................18

Configurando a apresentao .............................................................................................................19

Configurando a apresentao .............................................................................................................19

Definindo o plano de fundo da apresentao ......................................................................................20

Transio de slides ..............................................................................................................................21

A transio de slides ...........................................................................................................................21

Escolhendo um efeito de transio .....................................................................................................22

Escolhendo som e tempo para a transio .........................................................................................23

Efeitos ...................................................................................................................................................26



O que os efeitos fazem e qual a sua aplicabilidade.............................................................................26

Trabalhando com efeitos.....................................................................................................................26

Escolhendo som e outros efeitos ........................................................................................................28

Grfico ..................................................................................................................................................29

O que o grfico faz e qual a sua aplicabilidade ...................................................................................29

Criando um grfico..............................................................................................................................30

Tipo de grfico ....................................................................................................................................30

Tabela de dados .................................................................................................................................31

Modificando o grfico ..........................................................................................................................33

Redimensionando o grfico.................................................................................................................33

Barra do grfico ..................................................................................................................................33

Autoformatar grfico ...........................................................................................................................34

Formatao de caracteres ..................................................................................................................36

Formatao de cores ..........................................................................................................................38

Slide mestre..........................................................................................................................................39

Usando o mestre.................................................................................................................................39

Ocultar slide .........................................................................................................................................40

Ocultando slides..................................................................................................................................40

Configurar pgina e imprimir ..............................................................................................................41

Configurando a pgina........................................................................................................................41

Imprimindo a apresentao.................................................................................................................42

Inserindo campos apresentao ......................................................................................................45

Interao ...............................................................................................................................................46

O que a interao faz..........................................................................................................................46

Recurso interao ...............................................................................................................................46

Ensaio cronometrado...........................................................................................................................49

Marcando o tempo ..............................................................................................................................49

Visualizando o tempo marcado ...........................................................................................................50

Pipeta ....................................................................................................................................................51

O que a pipeta faz...............................................................................................................................51

Utilizando a pipeta...............................................................................................................................51

Animao ..............................................................................................................................................53

Criando animao ...............................................................................................................................53

Configurando a animao ...................................................................................................................54



INTRODUO Este curso tem por objetivo ajudar ao usurio do Microsoft Power Point na utilizao

do Open Office Impress.

Os dois programas so programas de apresentao e se assemelham em grande parte de seus recursos. Da mesma forma como voc faz no Power Point, com o Impress voc conseguir colocar em suas apresentaes: figuras, textos, organogramas, sons e movimento.

Voc poder produzir apresentaes eletrnicas que podem ser reproduzidas em um telo ou poder imprimir em transparncias os slides que criar.

A primeira diferena a ser citada a extenso utilizada nos programas. Enquanto a extenso do Power Pojnt .ppt, no Impress utilizada .sxi..

INICIANDO O IMPRESS

Ao clicar sobre o programa, a janela Assistente de Apresentao ser mostrada. Nela voc pode escolher se deseja criar uma nova apresentao, usar um modelo j pr-definido ou abrir uma apresentao existente. Como ela um assistente, ao clicar no boto Prximo, sero pedidas novas informaes que vo configurando a apresentao, como por exemplo os efeitos de transio. Esta uma boa opo para quem no tem prtica com programas de apresentao.

Para que ela no seja exibida:

Marque a opo No mostrar mais esta caixa de dilogo e clique no boto Criar.



MODIFICANDO O LAYOUT

Para modificar o Layout clique em Formatar / Modificar Layout. A janela a seguir ser exibida:

O Impress traz a opo de dar um nome para cada slide criado. Assim, voc pode dar nomes que identifiquem seus slides. Para isto utilize a caixa Nome da janela Modificar slide.

DIGITANDO TEXTO NO IMPRESS UTILIZANDO A BARRA DE OBJETOS

A digitao e formatao de textos no Impress funciona de forma muito semelhante ao Power Point. Veja a seguir.

Para formatar a caixa de texto deve-se selecion-la.

Ao clicar no hachurado, a parte cinza desaparecer e apenas os pontos verdes sero exibidos

No Power Pojnt voc utiliza a barra de formatao para formatar a fonte. No Impress faa da mesma forma, porm a barra aqui se chama Barra de Objetos.

Hachurado



Se esta barra no estiver sendo exibida clique em Ver /Barra de ferramentas/ Barra de Objetos.

OS OBJETOS DO IMPRESS BARRA DE FERRAMENTAS PRINCIPAL

Para utilizar os objetos do Impress ser necessrio exibir a barra de ferramentas principal caso ela no esteja sendo exibida. A barra de ferramentas principal fica no canto esquerdo da tela. Ela tem uma funo semelhante a barra de desenho que fica na parte inferior da janela do Power Point.

Veja na figura a seguir a barra do Impress com destaque em vermelho.

Caso esta barra no esteja sendo exibida, clique em Ver/ Barra de ferramentas e clique sobre Barra de ferramentas principal.

UTILIZANDO O CONE ELIPSE

Clique sobre o cone Elipses e mantenha o clique sobre ele por alguns segundo. Uma pequena janela ser exibida:



Observe que existem vrios formatos nesta janela. Voc pode criar Elipses completas ou parciais. Elipses com preenchimento de cor ou vazadas. Veja um exemplo:

Clique sobre o 4 elemento da primeira linha: .

Posicione o mouse sobre a rea em branco do slide, clique e arraste o mouse. O objeto exibido na tela.

Posicione o mouse no centro da figura sem clicar. Voc deve estar vendo algo semelhante figura a seguir:

Agora clique no centro da figura. Movimente o mouse e veja que voc poder desenhar o crculo da maneira que desejar.

Quando o objeto estiver como o formato desejado, clique sobre ele. Ele receber um preenchimento de cor.

Para utilizar elipses parciais desta janela, proceda da mesma maneira.



MOVENDO, REDIMENSIONANDO E EXCLUINDO OBJETOS

Para mover, redimensionar e deletar um objeto no Impress proceda da mesma forma como no Power Point.

Clique sobre a elipse, o ponteiro se transformar em uma seta de 4 pontas. Clique e arraste o mouse. Agora redimensione-a: observe que quando a figura est selecionada, pontos verdes aparecem sobre a mesmo. Clique sobre um dos pontos verdes. O ponteiro se transformar em uma seta de 4 pontas. Clique e arraste o mouse.

Como no Power Point, para deletar o objeto basta clicar sobre ele e pressionar a tecla delete do teclado. Ento delete a elipse criada.

FORMATANDO O OBJETO

No power point, quando voc quer formatar um objeto (chamado no power point de autoforma, voc utiliza a janela Formatar /Autoforma. No Impress, as opes no esto todas em uma janela, ou seja, h uma janela para cada formatao que voc desejar fazer. Veja a seguir:

Clique sobre o objeto para selecion-lo.

Clique com o boto direito sobre o objeto. O menu a seguir ser exibido:

Clique na opo rea. A janela a seguir ser mostrada:



Esta janela contm vrias guias rea, sombra, transparncia, cores, gradiente, etc). Todas com opes para colorir a rea do objeto.

OBJETOS 3 D

Na barra de ferramentas especiais existe um cone que insere algumas formas em trs dimenses. A forma do cone pode variar. Veja-o no destaque em vermelho:

Clique sobre o cone do Objeto 3 D e mantenha por alguns segundos o boto do mouse pressionado. Uma pequena janela ser exibida com algumas opes de formas 3D.

Escolha uma forma.



Selecione o objeto, clique com o boto direito sobre ele e no menu que exibido escolha rea.

Voc poder utilizar para este objeto, os mesmos efeitos utilizados para outros objetos como a elipse e o retngulo.

Vejamos agora um efeito especfico para objetos 3D. Selecione o objeto, clique com o boto direito sobre ele e no menu que exibido escolha Efeitos 3D. A janela a seguir ser exibida:

Use as barras de rolagem para ver todas as opes. Escolha um efeito e clique no

cone desta janela. Assim voc poder ver o resultado sem a necessidade de fechar a janela. Depois de escolher o efeito desejado, fecha a janela. Veja um exemplo:



LINHAS

Da mesma forma como o Power Point, no Impress voc tambm pode criar setas e

linhas. O cone que permite fazer linhas retas e setas o que tambm fica na barra de ferramentas principal.

Clique no cone . Mantenha o mouse pressionado por alguns segundos sobre ele at que seja exibida a janela a seguir:

Veja que existem vrios tipos de setas e linhas. Escolha a seta que desejar e desenhe-a no slide.

Clique sobre a seta desenhada para selecion-la.

Clique com o boto direito do mouse sobre ela e no menu que exibido, escolha Linha. Na janela que exibida, clique na guia Linha. A janela a seguir ser mostrada:

Nesta janela voc pode fazer vrias alteraes na linha.

Lembre-se que voc pode mover e redimensionar este objeto.

GIRANDO OBJETOS

Aqui tambm existe a ferramenta Girar. Seu cone bem parecido com o do PPoint

e fica na barra de ferramentas principal.



Aqui, quando um objeto est selecionado para ser girado os pontos ao redor ficam na cor vermelha. Posicione o mouse sobre um destes pontos, clique e movimente o mouse. Veja que voc consegue girar o objeto.

OBJETOS E CAIXA DE TEXTO

COMO ALTERAR A ORDEM DOS OBJETOS NO IMPRESS

Para alterar a sobreposio dos objetos clique no cone Organizar e mantenha o clique por alguns segundos at que aparea a janela Organizar.

Na janelinha que exibida, a representao do objeto em amarelo se refere ao objeto que estiver selecionado. A representao dos objetos cinzas se referem aos objetos no selecionados.

CAIXA DE TEXTO

Clique no cone que fica logo acima do cone Retngulo. Veja:



Mantenha o clique por alguns segundos at que a janela a seguir seja exibida:

Clique no terceiro cone desta janela. Leve o mouse at a borda do crculo. Clique e arraste. Veja o resultado:

Para aumentar o tamanho da caixa de texto clique nos pontos de redimensionamento da caixa de texto e aumente-o.

Se desejar voc tambm pode mover o texto explicativo de lugar da mesma forma como faz com os outros objetos.

Digite o texto na caixa.



Algumas dicas: A caixa de texto no quebra linhas automaticamente. Quando quiser passar para a linha de baixo ser necessrio pressionar a tecla Enter.

Observe que o ponto verde superior esquerdo em volta da caixa de texto maior que os outros. Posicione o mouse sobre ele at que o ponteiro se transforme em uma mozinha branca. Quando a mozinha aparecer, clique e arraste o mouse. Voc estar mudando o formato da caixa de texto para uma forma mais arredondada.

Depois solte o mouse.

Para fazer com que a caixa volte a ser retangular, proceda da mesma maneira: clique no ponto maior e arraste o mouse.



FIGURAS INSERINDO UMA FIGURA

O Impress no tem uma coleo de figuras como h no Clipart do PPoint, mas voc pode inserir qualquer figura que esteja em seu computador, inclusive as do clipart da Microsoft.

Clique em Inserir / Figura. A janela abaixo ser exibida:

V at a pasta onde est a imagem que deseja inserir.

NOMEANDO SLIDES

Da mesma forma que no Excel(planilha da Microsoft) e no Cal (planilha do Open Office) o Impress cria uma guia na parte inferir da tela para cada slide do arquivo.

Observe o destaque em vermelho na figura a seguir:



Na parte inferior dos slides aparece esta informao.

Neste exemplo, percebemos que temos apenas 1 slide no arquivo. Todos os slides que foram inseridos no arquivo sero exibidos nesta parte.

Estas guias, alm de servirem para informar quantos slides tem a sua apresentao, tambm serve para que voc identifique rapidamente o slide apenas pelo nome que pode dar a cada guia.

D um clique duplo sobre a guia. A janela abaixo ser exibida:

Na caixa Nome digite o nome que deseja para o slide.

Como j foi dito, nomeando os slides, fica mais fcil identific-los quando voc tem um arquivo com muitos slides.



MODOS DE EXIBIO MODOS DE EXIBIO

Se voc est acostumado aos modos de exibio do PPoint, ver que o Impress tem os mesmos modos de exibio, porm com nomes diferentes em alguns casos e um modo de exibio prprio, ou seja, no tem no Ppoint.

Clique em Ver / Visualizao Mestre:

Os itens mostrados no menu so os tipos de visualizao existentes no Impress. O modo que utilizado para a criao dos slides o Modo de Desenho. Isto significa que o modo de exibio chamado de Normal no PPoint, no Impress tem o nome de Modo de Desenho.

Veja a seguir os outros modos de exibio.

MODO DE ANOTAES

Anotaes do palestrante da mesma forma que no PPoint um recurso que o Impress oferece, em que voc poder imprimir os slides em papel onde, cada um deles, poder conter comentrios.



Na caixa de texto, abaixo do slide, voc poder digitar o texto que desejar.

MODO DE SLIDES

O modo de slides no PPoint chamado de Classificao de Slides. Este modo de exibio mostra miniaturas de todos os slides da apresentao. Da mesma forma que no Ppoint, neste modo de exibio voc pode modificar a ordem dos slides, delet-los, duplic-los, etc.

Clique em Ver / Visualizao mestre / Modo de slides. Veja a figura abaixo:



Mover slides no Impress idntico a forma como voc move no PPoint.

Clique sobre o slide, pressione o boto do mouse e o arraste e ento solte o clique.

Veja agora como duplicar um slide:

Clique com o boto direito do mouse sobre o slide, no menu que exibido clique em Copiar. Clique em uma rea em branco da tela. Clique com o boto Direito do mouse e clique em Colar. Voc duplicou o slide.

Para deletar um slide clique sobre ele e pressione a tecla Delete. Uma mensagem de aviso pedir a confirmao. Clique em Sim.

A BARRA DE MODOS DE EXIBIO

Estes modos de exibio tambm podem ser escolhidos em uma barra que aparece no canto direito da tela. Veja o destaque em vermelho:

Posicione o mouse sobre cada um dos modos e voc ver seu nome:

APRESENTAO DE SLIDES

Neste modo de apresentao, h uma diferena para o Power point. Enquanto no PPoint, esta opo exibida no menu Exibir, no Impress ela no mostrada atravs da opo Ver/Visualizao Mestre como acontece com os outros modos de exibio do Impress.



Para acessar o modo de apresentao de slides no Impress, voc tem duas opes:

Voc pode clicar no ltimo cone da barra de modos de apresentao que voc acabou de ver;

Ou clicar no menu Apresentao de slides e no menu que exibido, escolher Apresentao de slides.

Como voc j sabe, a apresentao iniciada a partir do slide selecionado.

CONFIGURANDO A APRESENTAO

CONFIGURANDO A APRESENTAO

Por este comando podemos definir o funcionamento da apresentao. Ele equivalente ao recurso Apresentaes/Configurar a apresentao no PPoint.

Para acessar a caixa de dilogo Configurar apresentao clique no menu Apresentao de slides / Configurar apresentao.

Caixa Todos os slides:se marcado as configuraes feitas serviro para todos os slides.

A partir de: se marcado, as configuraes feitas nesta janela sero aplicadas a partir do slide selecionado.

Grupo Tipo:

Opo Padro: neste caso, o slide ocupa toda a tela e os componentes da janela do Impress no so exibidos.



Opo Janela: Se esta opo for marcada, quando voc pedir a Apresentao de slides, ela ser exibida dentro da tela do Impress. Veja na figura a seguir:

Opo Auto: esta opo faz com que ao final da apresentao e aps uma pausa que configurada na caixa logo abaixo da Opo Auto, a apresentao seja reiniciada.

Opo Mostrar logotipo: marcando-se esta opo ser exibido o logotipo do Open Office.

Grupo Opes:

Veremos neste momento apenas algumas opes deste grupo. As outras opes sero vistas no momento oportuno.

Ponteiro do mouse visvel: se voc quiser que a seta branca do mouse seja exibida quando os slides estiverem sendo apresentados, marque esta opo.

Ponteiro do Mouse como caneta: marque esta opo para que no lugar da seta branca seja exibido um ponteiro em formato de caneta. Da mesma forma que no PPoint se voc utilizar a caneta poder us-la para fazer marcas no slide. No Impress, a cor da caneta no pode ser modificada.

DEFININDO O PLANO DE FUNDO DA APRESENTAO

O recurso a seguir substitui o recurso Formatar/Plano de fundou (ou segundo Plano) da PPoint. Ele serve para definir um fundo ou o plano de fundo dos slides.

Clique no menu Formatar / Pgina.

Na janela que exibida escolha Plano de fundo. A janela a seguir ser exibida:



Escolha entre as opes Cor, Gradiente, Hachurado e Bitmap o plano de fundo que desejar.

Depois que escolher o plano de fundo clique em OK.

Da mesma forma que no PPoint, voc pode configurar o Plano de fundo para apenas o slide atual ou para toda a apresentao. Uma janela ser exibida perguntando se voc deseja aplicar o plano de fundo para todas as pginas. Se desejar escolher um plano de fundo diferente para cada slide, clique em No.

TRANSIO DE SLIDES A TRANSIO DE SLIDES

Com funo idntica ao mesmo recurso do PPoint, a transio de slides o efeito que ser aplicado na passagem de um slide para o outro.

Para configurar as transies de slides voc ir trabalhar no modo de slides. Clique em Ver / Visualizao Mestre / Modo de slides.

Clique no menu Apresentao de slides / Transio de slides. A janela a seguir ser exibida:



Para que voc esteja visualizando os tipos de efeitos necessrio que o primeiro cone desta janela esteja ativo. Veja na figura a seguir este cone em destaque vermelho:

Na caixa Efeitos, voc pode escolher um grupo. Cada grupo, contm alguns efeitos. Veja que na figura acima, o grupo que est sendo exibido o Favoritos. Clique sobre esta caixa e veja os outros grupos.

Cada quadradinho representa um tipo de transio. Logo abaixo desta descrio existe uma caixa que lista a velocidade que a transio dever ter. Voc pode escolher entre: lenta, mdia ou rpida.

Quando voc aplica um efeito de transio, este vlido somente para o slide ativo. Voc pode aplicar um efeito de transio mais de um slide ao mesmo tempo. Para isto basta clicar em cada um dos slides com a tecla SHIFT pressionada. Por isto que sugerimos que o modo de visualizao utilizado seja o modo de slides, pois neste modo, voc conseguir selecionar os slides facilmente.

ESCOLHENDO UM EFEITO DE TRANSIO

Clique em um efeito. O ideal que voc visualize o que o efeito faz antes de escolh-lo. Para isto faa o seguinte:

Clique no cone marcado de vermelho na figura a seguir:

Este cone exibe a janela visualizar. Nela voc poder ver como ser o efeito no slide.



Agora clique no cone marcado de vermelho na figura a seguir:

Este cone aplica a transio escolhida ao slide e voc ver o resultado na janela de visualizao:

ESCOLHENDO SOM E TEMPO PARA A TRANSIO

Se voc tiver som em seu computador: clique no cone marcado de vermelho na figura a seguir:

A janela a seguir ser exibida:



Clique no cone marcado de vermelho:

Este cone permite que voc configure quanto tempo o slide ficar na tela. A transio ser realizada automaticamente.

Veja a funo dos outros dois cones:

: escolhendo este cone, a transio feita quando voc clicar ou pressionar alguma tecla e os efeitos que voc tiver aplicado aos objetos s sero exibidos automaticamente.

: este cone faz com que tanto a transio como os efeitos aplicados aos objetos s sejam exibidos quando voc clicar ou pressionar alguma tecla.

Na caixa logo abaixo, clique na setinha para cima para definir um intervalo de tempo. Veja na figura abaixo o slide configurado para ficar na tela durante 5 segundos:



Depois de escolher o tempo desejado clique sobre o cone . A caixa logo abaixo ser ativada. Nela voc ter uma lista de pequenos sons. O som escolhido ser exibido quando o slide aparecer.

Veja a seguir uma tabela com o resumo da funo de cada cone:

Exibe as opes de efeito para transio dos slides

Exibe ferramentas adicionais para a transio dos slides.

Se este boto estiver selecionado so exibidas as configuraes do slide

Atribui ao slide atual a configurao realizada

Exibe a janela de visualizao que mostra as configuraes selecionadas



EFEITOS O QUE OS EFEITOS FAZEM E QUAL A SUA APLICABILIDADE

Os efeitos criam os efeitos de texto e imagem dentro de uma apresentao. Ele equivale ao recurso Personalizar animao do Power point.

Ao criar uma apresentao que ser utilizada por um apresentador, o ideal que o texto do slide no seja mostrado de uma nica vez, mas sim tpico a tpico. Assim a apresentao se tornar mais atrativa e criar expectativa. isto que far o recurso Efeitos.

TRABALHANDO COM EFEITOS

Clique em Apresentao de slides / Efeitos.




Como voc pode ver, esta janela bem parecida com a janela da Transio de slides, porm, nela voc ir escolher qual efeito ter cada objeto do seu slide.

Para que voc visualize os tipos de efeitos, necessrio que o primeiro cone desta janela esteja ativo. Veja na figura a seguir este cone em destaque vermelho:

Na caixa Efeitos, voc pode escolher um grupo. Cada grupo contm alguns efeitos.

Cada quadradinho representa um tipo de efeito. Ao clicar sobre cada um, a sua funo exibida na parte inferior da janela. Logo abaixo desta descrio existe uma caixa que lista a velocidade que o efeito dever ter. Voc pode escolher entre: lenta, mdia ou rpida.

Quando voc aplica um efeito, este vlido somente para o objeto selecionado. Se voc desejar aplicar o mesmo efeito para dois objetos do mesmo slide deve selecionar o primeiro e depois pressionar a tecla SHIT e selecionar o segundo. No Power point, ao invs da tecla SHIFT usa-se neste caso a tecla CTRL.

Clique em um efeito. O ideal que voc visualize o que o efeito faz antes de escolh-lo. Para isto faa o seguinte: Clique no cone marcado de vermelho na figura a seguir:

Este cone exibe a janela visualizar. Nela voc poder ver como ser o efeito no slide.

Agora clique no cone marcado de vermelho na figura a seguir:

Este cone aplica o efeito escolhido ao slide e voc ver o resultado na janela de visualizao:



ESCOLHENDO SOM E OUTROS EFEITOS

Clique no cone marcado de vermelho na figura a seguir:


O cone permite ativar a caixa que vem logo abaixo dele. Nela possvel que voc escolha uma cor para o objeto. Esta cor aplicada depois que o objeto entra.

O cone torna o objeto escolhido invisvel aps ser apresentado.



Clique agora no cone para escolher um som para a entrada do objeto. A caixa logo abaixo ser ativada. Nela voc ter uma lista de pequenos sons. O som escolhido ser ouvido quando o objeto aparecer.

O cone permite definir a seqncia de acordo com a qual os elementos do slide iro aparecer. Clique sobre ele. Veja a janela de exemplo:

Voc ver que uma lista com os objetos do slide exibida. Clicando-se sobre um objeto e arrastando-o, voc poder mov-lo. Assim voc estar movendo a ordem com que os objetos sero apresentados.

Depois de configurar a janela escolhendo o efeito, a ordem e um som, clique no

cone para ativar o que foi configurado.

Feche a janela.

GRFICO O QUE O GRFICO FAZ E QUAL A SUA APLICABILIDADE

Se voc no utiliza o grfico do Power Point mas tem alguma familiaridade com o mesmo recurso no Excel ou no Calc, ter grande facilidade aqui no Impress, mas mesmo para que no tem conhecimento nenhum deste recurso, perceber que simples e fcil utiliz-lo.

O grfico demonstra em forma de figura, dados de uma tabela. Esta uma maneira muito interessante de informar dados.

Imagine que voc deseja demonstrar alguns valores, mas no quer mostrar uma planilha de dados e sim um grfico com os resultados obtidos nesta planilha, facilitando assim a leitura e o entendimento dos espectadores da sua apresentao. Neste caso, dever utilizar o recurso Grfico do Impress.



CRIANDO UM GRFICO

Clique em Inserir / Slide.

Escolha o layout Ttulo, texto grfico .

Veja que este layout traz um espao reservado para o grfico. D um clique duplo

sobre o cone que mostrado no slide.

D um duplo clique sobre o grfico. Uma barra especial para grficos exibida no canto esquerdo da tela. Observe:

TIPO DE GRFICO

Primeiro voc vai escolher o tipo de grfico que vai trabalhar.

Clique no cone na barra de grfico que fica no canto esquerdo da tela. importante lembrar que esta barra s aparece quando o grfico est selecionado e para isto basta dar um duplo clique sobre ele.

Aps clicar sobre o cone a janela a seguir ser exibida:



Veja que existem 2 botes nesta janela: 2D e 3D. Isto significa que voc pode escolher entre grficos de 2 ou 3 dimenses.

Clique nas duas opes e examine os tipos disponveis.

Veja que abaixo de Tipo de grfico existe a caixa Variantes. Cada tipo de grfico contm alguns tipos de variaes.

TABELA DE DADOS

Para exibir a tabela de dados clique no cone na barra do grfico que fica no canto esquerdo. A janela a seguir ser exibida:



Voc ir digitar os dados na tabela. Para isto, basta clicar sobre cada clula e digitar o valor. O contedo ser apagado para dar lugar ao que voc digitar.

Para excluir ou inserir linhas e colunas voc utilizar os cones que aparecem na janela Dados do grfico.

Insere uma linha acima da clula selecionada

Insere uma coluna antes da clula selecionada

Exclui a linha selecionada

Exclui a coluna selecionada

Troca a coluna selecionada pelo posterior.

Troca a linha selecionada pela posterior.

Ordena as linhas da coluna selecionada

Ordena as colunas da linha selecionada

Ordena todas as linhas da tabela de acordo com a coluna selecionada

Ordena todas as colunas da tabela de acordo com a linha selecionada

Depois de inserir as colunas e excluir as linhas, digite os dados na tabela. Lembre-se, ao digitar, o contedo antigo ser automaticamente deletado. Se o cursor estiver piscando na clula, para deletar o contedo, use a tecla Delete.

Feche a janela clicando em . A janela a seguir ser exibida:

Clique no boto Sim.



MODIFICANDO O GRFICO

Clique sobre a caixa Ttulo principal na rea do grfico. Ela ser selecionada:

D um clique duplo sobre ela e o cursor aparecer. Delete o que est escrito e digite o que desejar.

Posteriormente voc aprender como alterar as formataes dos componentes do grfico.

REDIMENSIONANDO O GRFICO

Para redimensionar o grfico, voc proceder da mesma maneira como faz quando redimensiona um outro objeto. Em cada parte que voc clicar e os pontos verdes aparecerem, haver possibilidade de redimensionamento.

Primeiramente d um clique duplo sobre o grfico para ativ-lo. Uma borda cinza hachurada ser exibida. Para redimensionar toda a rea, use os pontos pretos da borda hachurada. Para redimensionar apenas a rea das colunas do grfico use os pontos verdes.

BARRA DO GRFICO

: Este cone permite exibir ou ocultar o ttulo e subttulo do grfico. Se voc excluir um dos dois e depois quiser exibi-los novamente use este cone.

: Exibe e oculta a legenda do grfico.

: Exibe os ttulos dos eixos X e Y. Veja no desenho a seguir onde estes eixos se localizam:



: Exibe ou oculta os eixos X e Y. Estes normalmente precisam estar ativos para que o grfico possa ser entendido.

: Exibe ou oculta as linhas horizontais do grfico. Estas linhas so usadas para facilitar a visualizao das colunas em relao aos valores.

: Exibe ou oculta as linhas verticais do grfico.

: Exibe a janela para a escolha do tipo de grfico, como voc j fez anteriormente.

: Exibe a janela Autoformatar grfico.

AUTOFORMATAR GRFICO

Ao clicar sobre o cone a janela a seguir ser exibida:



Srie de dados em: esta opo permite voc modificar a forma como os dados sero exibidos no grfico.

A forma como os dados devem ser exibido vai depender sempre do que voc deseja mostrar ou enfatizar quando for utilizar um grfico.

Clique no boto Prximo. A janela a seguir ser exibida:

Nesta janela voc dever escolher as linhas de grade que sero exibidas.

Escolha o que mais lhe agradar e clique em Prximo.

Ttulo do grfico: Para que o ttulo seja exibido esta opo deve estar marcada. Na caixa logo em frente voc pode digitar o que desejar que seja exibido como ttulo do seu grfico.

Legenda: Marque esta opo quando desejar exibir a legenda.

Ttulo dos eixos: Marque as caixas Eixo X e Eixo Y.



Clique no boto Criar. As configuraes sero aplicadas ao seu grfico.

: este cone exibe a tabela de dados. Voc a utilizar sempre que desejar modificar dados da tabela ou quando for cri-la pela primeira vez, como fez anteriormente.

: estes dois cones tem a mesma funo da Opo Srie de dados: linhas ou colunas da janela Autoformatar grfico.

FORMATAO DE CARACTERES

D um clique duplo sobre o grfico e clique no menu Formatar.

Uma borda hachurada exibida em volta dele. Sem isto no ser possvel ver o menu que formata o grfico:

Clique em Ttulos e no menu que exibido clique em Ttulo Principal. A janela a seguir ser exibida:



A guia Caracteres permite escolher a fonte, o estilo e o tamanho. As outras guias contm opes de formataes que normalmente no so muito utilizadas para o texto no grfico mas que podem e devem ser testadas.

Da mesma forma como voc formatou o ttulo, tambm pode formatar os outros elementos de texto do grfico.



FORMATAO DE CORES

D um clique duplo sobre o grfico. Clique sobre um dos pontos do grfico. Todo o grfico ficar selecionado, clique mais uma vez sobre o ponto que deseja formatar. Veja na figura a seguir:

Agora clique em Formatar / Linha de dados/Ponto. A janela a seguir ser exibida:

Clique na guia rea. Escolha um tipo de preenchimento cor, gradiente, hachurado ou bitmap).

Clique no boto OK. Veja o resultado no grfico.



SLIDE MESTRE USANDO O MESTRE

O recurso Slide mestre funciona praticamente da mesma forma que no PPoint. O slide mestre controla o posicionamento, as fontes, a formatao dos slides da apresentao.

Ao utilizar um slide mestre, voc j poder definir um texto que aparecer em todos os slides, voc poder definir uma imagem de fundo para os slides, quais as cores das fontes para ttulo, para os marcadores. Tudo que for padro na apresentao poder ser definido no slide mestre.

Clique no menu Ver / Mestre / desenho. Ser mostrado o slide a seguir:

Da mesma forma que no PPoint, voc poder definir a formatao de fonte para cada parte do slide e at mesmo se o ttulo for igual em todos os slides voc poder digit-lo no slide mestre.

Depois de efetuadas todas as alteraes, clique em Ver / Slide.

O Impress no modifica as cores de fonte que no so a cor padro, ou seja, as cores que voc modificou se mantiveram. Apenas aqueles textos que utilizam a cor padro (no caso a cor preta) obedecem ao mestre.



OCULTAR SLIDE OCULTANDO SLIDES

O ocultar slide esconde o slide selecionado durante a apresentao. Este recurso muito simples e h um recurso idntico no Power Point.

No modo de slides selecione os slides que sero ocultos. Lembre-se que voc deve pressionar a tecla SHIFT.

Clique com o boto direito do mouse sobre um dos slides selecionados. O menu a seguir ser exibido:

Clique em Mostrar/Ocultar slides.

O nome dos slides aparece na cor cinza, mostrando que estes esto ocultos. Veja um exemplo.

Na apresentao os slides no sero exibidos.



Para tornar um slide visvel, basta repetir a mesma ao, clicando em Mostrar/Ocultar slide.

CONFIGURAR PGINA E IMPRIMIR

CONFIGURANDO A PGINA

A configurao de pgina define a orientao e o tamanho do papel que sero utilizados na impresso da apresentao.

Configurando a pgina antes de imprimir, voc no corre o risco de ter que imprimir novamente porque o papel configurado estava errado. Enquanto no PPoint este recurso est em Arquivo / Configurar pgina, no Impress ele se encontra em Formatar / Pgina.

Clique no menu Formatar / Pgina.

Clique na guia Pgina se ela no estiver ativa.

Na caixa Formato escolha como a sua apresentao funcionar.

Se for utilizada no microcomputador escolha a opo Tela. Se for imprimir slides, selecione a opo Slides. Para imprimir no papel escolha entre as opes de papel.

Nas caixas Largura e Altura voc poder definir a largura e altura correta do papel. Se voc usar estas caixas, a caixa Formato mostrar Do usurio, indicando que o formato personalizado.



No grupo Orientao defina se a orientao para os Slides ser Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical).

No grupo Margens voc pode definir as margens esquerda, direita, superior e inferior.

Grupo Configuraes do Layout

Caixa formato: Voc pode inserir nmero de pginas aos slides. Neste caso, a caixa formato permite voc escolher qual ser o formato da numerao:

Caixa Ajustar o objeto ao formato do papel: marcando-se esta opo, os objetos como figuras e caixas de texto tero seu tamanho alterado para se adaptarem ao novo tamanho que voc tiver definido ao slide.

IMPRIMINDO A APRESENTAO

Depois de configurar a pgina do slide podemos imprimir a apresentao. Para imprimir uma apresentao clique no menu Arquivo / Imprimir.



No grupo Impressora, voc dever escolher qual a impressora ir usar, isto se voc estiver trabalhando em rede, e tiver mais de uma impressora instalada.

Grupo Intervalo de impresso: para que todos os slides sejam impressos marque a opo Tudo.

Voc pode definir na caixa Pginas quais as pginas deseja imprimir.

Clique no boto Opes. A janela a seguir ser exibida:

No grupo Contedo voc pode escolher o que deseja imprimir

Desenho: ser impresso no papel exatamente o que voc visualiza na apresentao dos slides.

Folhetos: Normalmente utilizado para entregar aos espectadores miniaturas dos slides para que fique mais fcil acompanhar a apresentao. Para escolher a forma como os folhetos devem ser exibidos clique em Ver / Visualizao Mestre / Modo de folhetos. O modo de folhetos ser exibido. Depois clique em Formatar / Modificar Layout. A janela a seguir ser exibida:

Escolha o layout desejado e clique em OK.

Outras opes de contedo da Janela Opes de Impressora:



Anotaes: imprime o slide na parte superior do papel e as anotaes do apresentador na parte inferior do papel.

Estrutura de tpicos: imprime apenas os tpicos dos slides para auxiliar o apresentador durante a apresentao.

Grupo Qualidade:

Tons de cinza: a melhor opo para impresso de slides coloridos em uma impressora preto e branco.

Preto e branco puro: altera a maioria dos tons de cinza para branco ou preto e usada na impresso de rascunhos, anotaes de oradores ou folhetos.

Padro: para imprimir uma apresentao em cores. Se voc selecionar Cor, mas a sua impressora estiver definida como Preto e branco, as escalas de cinza ficaro visveis na visualizao da impresso.

Grupo Imprimir: Veremos estas opes pelo menu Inserir posteriormente.



INSERINDO CAMPOS APRESENTAO

Clique em Inserir / Campos.

Data fixa: Insere a data atual do sistema no slide. Esta data no ser atualizada medida que o relgio do computador for mudando.

Data varivel: insere a data atual do sistema no slide, porm sempre que voc abrir o arquivo, a data ser atualizada de acordo com o relgio do computador. Ou seja, a data ser sempre atual.

Hora fixa: Da mesma forma que a data fixa, esta opo insere a hora atual do sistema no slide. Esta hora no ser atualizada medida que o relgio do computador for mudando.

Hora varivel: Insere a hora no slide e sempre que voc abrir o arquivo, a hora ser atualizada de acordo com a hora do relgio do computador.

Autor: Insere o nome do autor. Normalmente o nome do usurio do micro.

Nmeros de pgina: Numera a pgina de acordo com o formato que voc definiu em Formatar / Pgina.

Nome do arquivo: Exibe o local e nome do arquivo. Esta opo muito utilizada quando se deseja informar em qual local o arquivo est armazenado. Veja o exemplo na figura a seguir:



INTERAO O QUE A INTERAO FAZ

O recurso Interao semelhante ao recurso Configurar Ao do Power point. A interao utilizada para dar uma ao a um objeto que pode ser, por exemplo, chamar um slide, um programa, executar uma macro, etc.

A interao muito utilizada para destacar assuntos especficos em uma apresentao, em vez de deixar a apresentao correr normalmente, voc determina pontos de desvio na apresentao. Voltando ao primeiro slide, indo para um slide especfico, executando uma ao e assim por diante.

H uma diferena importante entre o recurso Interao do Impress e o recurso Configurar Ao do Power Point. No Impress, no possvel criar interaes diferentes para textos que esto na mesma caixa.

RECURSO INTERAO

Selecione o objeto que receber a interao.

Clique em Apresentao de slide / Interao:




Clique na setinha desta caixa. Uma lista exibida. Escolha a opo Ir para pgina ou objeto.



Os dados abaixo sero exibidos:

Veja que so exibidos os nomes de todos os slides e de suas anotaes.

Clique na opo Apresentao como na figura.

Clique no boto OK.

Para testar: Clique em Apresentao de slides / Apresentao de slides.

Posicione o mouse sobre a frase ou objeto que recebeu a interao e veja que ela vira uma mozinha. Clique e observe que voc ir para o slide configurado.



ENSAIO CRONOMETRADO MARCANDO O TEMPO

O recurso Ensaio Cronometrado semelhante ao recurso Testar intervalos do PPoint. Utilizando este recurso voc poder fazer um ensaio de sua apresentao enquanto o Impress grava o tempo que voc est gastando para cada slide. Desta forma, voc poder colocar uma transio de slides com o tempo preciso.

V para o modo de slides (Ver/ Visualizao Mestre / Modo de slides) e clique no o primeiro slide da apresentao.

Clique em Apresentao de slides / Ensaio Cronometrado:

A apresentao comea a ser exibida e os efeitos aplicados aos objetos do slide comeam a aparecer.

Depois que os objetos aparecem um cronmetro comea a marcar o tempo para que voc possa ensaiar o que dir referente ao slide. Veja a figura:

Neste momento, voc deve falar da mesma forma como far quando for apresentar o slide. Ou seja, simular que est apresentado o slide.

Quando terminar, clique sobre o contador de tempo.



O segundo slide ser mostrado para que voc faa o mesmo procedimento, marcando o tempo necessrio para ele.

Faa isto at o fim da apresentao, sempre clicando sobre o contador quando quiser passar para o prximo slide.

Quando terminarem todos os slides, voc voltar a ver o modo de slides.

VISUALIZANDO O TEMPO MARCADO

No modo de slides, a barra de objetos mostrar o tempo e os efeitos configurados para cada slide. Veja a barra de objetos do modo de slides marcado de vermelho na figura abaixo:

Por esta barra voc tambm pode configurar os efeitos de transio de slides. Observe que uma das caixas mostra na figura o tempo 00:00:05. Isto significa que o slide est configurado para ficar durante 5 segundos na tela. Clique em cada um dos slides e observe que a caixa mostrar o tempo cronometrado para cada um deles na sua apresentao.

Se voc desejar, poder fazer alteraes no tempo cronometrado nesta caixa.

Observe tambm que por esta barra voc pode configurar o nmero de slides que

aparecero por linha. Veja que na figura a configurao de 2 slides: .

Modifique este valor e veja o resultado.

Apresente seus slides e observe se eles seguiro o tempo configurado pelo Ensaio Cronometrado.



PIPETA O QUE A PIPETA FAZ

A pipeta permite que voc altere as cores de figuras de forma muito fcil. Imagine que voc gostaria muito de usar uma determinada figura em sua apresentao mas no gostou da cor de uma das partes dela, ento neste caso, voc poder utilizar o recurso Pipeta para alterar a cor para uma cor desejada.

UTILIZANDO A PIPETA

Clique em Ferramentas / Pipeta. A janela a seguir ser exibida:

Clique no boto Pipeta . O cursor do mouse ir se transformar em uma mo.

Clique sobre a figura.

Veja que a cor exibida na janela Pipeta.



No campo Substituir por escolha uma nova cor e clique no boto Substituir.

Veja neste exemplo que apenas parte do lpis teve sua cor modificada. Isto porque o lpis tem mais de uma cor. Caso isto acontea, repita o processo clicando sobre a outra parte do lpis que ainda no foi colorida e escolha a mesma cor ou outra se quiser o lpis colorido. Veja o exemplo:



ANIMAO CRIANDO ANIMAO

Atravs desse recurso pode-se criar animaes a partir de uma figura presente no slide.

Vamos tomar como base o exemplo a seguir para a explicao deste recurso:

Selecione a primeira ma (sem alterao) e clique em Apresentao de slides / Animao. Ser aberta a tela a seguir:



Clique no boto para que a figura seja capturada. A imagem ser mostrada como na figura a seguir.

Agora ser capturada uma segunda figura para criar a animao. Clique na figura da ma que deve ter sido alterada com o recurso Pipeta.

Clique novamente no boto .

Em Grupo de animao selecione a opo Objeto de bitmap.

Na caixa Alinhamento selecione a localizao onde a animao ser inserida no slide.

CONFIGURANDO A ANIMAO

As setas da figura acima permitem que voc se movimente pelas figuras selecionadas. A caixa que mostra o valor 2 indica que voc est visualizando a segunda figura. A caixa logo a frente permite configurar de quantos em quantos segundos o efeito acontecer. Coloque nesta caixa o valor 2,00. A ltima caixa permite que voc indique o nmero de tempo em segundos que ficar exibindo o efeito. Se voc escolher Max, o efeito acontecer



ininterruptamente. Se voc configurar por exemplo 10, significa que o efeito ir ser exibido por 10 segundos.

Clique no boto Criar e feche a janela.

Veja como ficaram seus slides:

Clique em Apresentao de slides / Apresentao de slides para ver o resultado.



Se voc quiser, pode deletar as duas figuras maiores utilizadas para a criao da animao.

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