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Apostila do Módulo CALC Apostila do Módulo CALC Elaborada por Renato Schechter Elaborada por Renato Schechter OOo – Calc pag. 1 de 126

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Page 1: Apostila Calc OpenOffice

Apostila do Módulo CALC Apostila do Módulo CALC

Elaborada por Renato SchechterElaborada por Renato Schechter

OOo – Calc pag. 1 de 126

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11.2

11.3

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11.7

11.8

11.9

1.3.3 a

1.3.3 b

1.3.3 e

1. 2 A

1.3.3 c

1.3.3 c

1.3.3 c

1.3.3 d

1.3.3 d

6.1

1.3.3 f

11.1

11.1

2.2.3

2.2.3

2.2.3

2.2.4

5.6.4

2.1.3

2.2.5 a

2.2.5 b

1.3.4

6.3

6.3

2.4

2.5

2.6

1.3.4 a

7.1

2.8

2.9

4.2

4.3

2.3

2.7

9.1

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11.10.1

11.10.1

11.10.2

11.10.3

8.1

8.2

12.1

11.2

5.1

5.3

5.3

1.3.4

5.2

5.6

5.6.6

5.6.7

10.1

10.1

10.2

Page 5: Apostila Calc OpenOffice

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO – CALCCapítulo 1 – Introdução...................................................................................................................................8

1.1 – Iniciando o OpenOffice.org - Calc versão 1.1....................................................................................81.2 – A janela da planilha do OpenOffice ( Calc ) e a terminologia adotada nesse curso..........................81.3 – Elementos básicos de uma planilha do OpenOffice.org..................................................................101.3.1 – Linha, coluna e célula....................................................................................................................101.3.2 – Célula Ativa..................................................................................................................................101.3.3 – Arquivo de trabalho.......................................................................................................................101.3.4 – Manipulando planilhas (inserindo, renomeando, movendo, excluindo e visualizando)...............151.4 – Exercício..........................................................................................................................................18

Capítulo 2 – Manipulação de dados em uma planilha...................................................................................192.1 – Inserindo dados................................................................................................................................192.1.1 – Número..........................................................................................................................................192.1.2 – Texto.............................................................................................................................................192.1.3 – Criando seqüência de dados..........................................................................................................192.1.4 – Apresentando o recurso “Preencher Série:”..................................................................................202.2 – Editando uma planilha......................................................................................................................212.2.1 – Selecionando células.....................................................................................................................212.2.2 – Alterando dados............................................................................................................................222.2.3 – Copiando e colando dados............................................................................................................222.2.4 – Colar Especial...............................................................................................................................222.2.5 – Deletando dados............................................................................................................................262.3 – Inserindo anotação na célula............................................................................................................282.4 – Inserindo célula................................................................................................................................282.5 – Inserindo e excluindo linha..............................................................................................................292.6 – Inserindo e excluindo coluna............................................................................................................302.7 – Inserindo figuras...............................................................................................................................322.7.1 – Inserindo figuras do arquivo.........................................................................................................322.7.2 – Inserindo figuras da pasta Galeria.................................................................................................332.8 – Inserindo caracter especial...............................................................................................................332.9 – Inserindo hiperlik.............................................................................................................................342.10 – Exercício .......................................................................................................................................36

Capítulo 3 – Fórmulas – Operações Aritméticas...........................................................................................373.1 – Trabalhando com as 4 operações aritméticas..................................................................................373.2 – Exemplo de uma fórmula.................................................................................................................373.3.1 – Adição...........................................................................................................................................383.3.2 – O recurso Auto-soma....................................................................................................................383.3.3 – Subtração.......................................................................................................................................393.3.4 – Multiplicação.................................................................................................................................393.3.5 – Divisão..........................................................................................................................................393.3.6 – Copiando uma fórmula para uma faixa de células (arrastando)....................................................393.3.7 – Arrastando uma fórmula com células fixas...................................................................................403.4 – Exercício..........................................................................................................................................41

Capítulo 4 – Funções.....................................................................................................................................424.1– Trabalhando com funções.................................................................................................................42

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4.2 – Inserindo uma função numa planilha...............................................................................................424.3 – Funções básicas................................................................................................................................434.3.1 – Função Soma.................................................................................................................................434.3.2 – Função Média................................................................................................................................444.3.3 – Função Máximo............................................................................................................................454.3.4 – Função SE (função lógica)............................................................................................................464.1 – Exercício .........................................................................................................................................48

Capítulo 5 – Formatação................................................................................................................................495.1 – Formatando células..........................................................................................................................495.1.1 – Formatando o tipo de conteúdo (escolhendo a aba “números”)....................................................505.1.2 – Formatando fontes.........................................................................................................................515.1.3 – Formatando efeitos da fonte..........................................................................................................525.1.4 – Formatando alinhamento...............................................................................................................525.1.5 – Trabalhando com bordas..............................................................................................................545.1.6 – Inserindo cores..............................................................................................................................565.2 – Centralizando um enunciado (Mesclar células)...............................................................................565.3 – Alterando a altura das linhas ou a largura das colunas.....................................................................575.4 – Ocultando linhas ou colunas............................................................................................................585.5 – Autoformatação................................................................................................................................595.6 – Formatando páginas.........................................................................................................................605.6.1 – Configurando tamanho do papel e margens..................................................................................605.6.2 – Configurando as bordas.................................................................................................................615.6.3 – Definindo preenchimento do plano de fundo...............................................................................615.6.4 – Configurando o cabeçalho e rodapé..............................................................................................625.6.5 – Condicionando alguns fatores da planilha para hora da impressão...............................................635.6.6 – Definindo linhas de cabeçalho no interior da planilha (Intervalos de impressão)........................645.6.7 – Transformando letras maiúsculas em minúsculas.........................................................................66

Capítulo 6 – Imprimindo a planilha...............................................................................................................686.1 – Visualizando a página conforme sairá no papel...............................................................................686.2 – Dicas que auxiliam uma boa impressão...........................................................................................686.3 – Inserindo quebras (de linha ou coluna)............................................................................................696.4 – Imprimindo a planilha......................................................................................................................706.5 – Exercício..........................................................................................................................................72

Capítulo 7 – Importando dados de um arquivo texto.....................................................................................737.1 – Enganando o OpenOffice com arquivo texto ..................................................................................737.2 – Arquivo texto com campos de tamanhos fixos................................................................................737.3 – Arquivo texto com separador entre campos.....................................................................................777.4 – Exercício..........................................................................................................................................79

Capítulo 8 – Dados........................................................................................................................................80 8.1 – Classificando os dados (ordenando os dados)................................................................................80 8.2 – Aplicando filtro nos dados ............................................................................................................838.2.1 – Auto Filtro ....................................................................................................................................838.2.2 – Filtro Padrão..................................................................................................................................84

Capítulo 9 – Gráficos.....................................................................................................................................87 9.1 – Inserindo gráficos...........................................................................................................................87 9.2 – Exercício........................................................................................................................................92

Capítlo 10 – Fomatações Especiais................................................................................................................9310.1 – Estilos: criando e gerenciando formatos........................................................................................9310.1.1 – Criando estilos de páginas...........................................................................................................9310.1.2 – Criando estilos de células............................................................................................................94

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Page 7: Apostila Calc OpenOffice

10.2 – Formatação condicional.................................................................................................................9510.3 – Excluindo estilos............................................................................................................................97 10.4 – Exercício......................................................................................................................................98

Capítulo 11 – Configurando sua área de trabalho (menu Ver)......................................................................9911.1 – Desfazer e refazer...........................................................................................................................9911.2 – Zoom..............................................................................................................................................9911.3 – Barras de ferramentas...................................................................................................................10011.4 – Personalizando suas barras de ferramentas..................................................................................10011.5 – Barra de status..............................................................................................................................10111.6 – Cabeçalho de linhas & colunas....................................................................................................10111.7 – Destacar valores...........................................................................................................................10111.8 – Visualizar quebra de página.........................................................................................................10211.9 – Ver tela inteira..............................................................................................................................10211.10 – Trabalhando as janelas...............................................................................................................10311.1 – Nova janela ..................................................................................................................................10311.2 – Dividir (janela) ............................................................................................................................10311.3 – Congelar (janela) .........................................................................................................................10511.4 – Exercício......................................................................................................................................106

Capítulo 12 – Gravando macros..................................................................................................................10712.1 – Criando macro..............................................................................................................................10712.2 – Executando a macro.....................................................................................................................10812.3 – Associando macro a um botão.....................................................................................................10912.4 – Exercício......................................................................................................................................111

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Page 8: Apostila Calc OpenOffice

Capítulo 1 – Introdução

1.1 – Iniciando o OpenOffice.org - Calc versão 1.1

Clique em:

Iniciar Programas OpenOffice e escolha Planilha→ →

Fig 1

1.2 – A janela da planilha do OpenOffice ( Calc ) e a terminologia adotada nesse cursoQuando o aplicativo for iniciado, a seguinte tela será colocada na área de trabalho.

pag. 8 de 126 OOo – Calc

A

E

B C D

FJ

I

K

H

LG

Page 9: Apostila Calc OpenOffice

Fig 2

A → Barra de TítulosMostra o título ou nome do arquivo aberto no aplicativo e os botões de minimizar, maximizar e fechar.O botão fechar não fecha o aplicativo, apenas o arquivo, exceto quando este for o único aberto noOpenOffice. Neste caso, aparecerão dois botões de fechar, sendo que o de baixo fecha oarquivo e o de cima fecha o aplicativo.

Fig 3

B → Barra de Menus Contém os menus onde se encontram todos os comandos do OpenOffice - Calc que serão usados naplanilha.

C → Barra de FunçõesContém os botões de atalho para as funções mais comuns do Calc. Para ativá-la ou desativá-la, clique emVer > Barras de ferramentas> Barra de funções.

D → Barra de HiperlinksApresenta comandos para navegar na Internet. Para ativá-la ou desativá-la, clique em Ver > Barras deferramentas> Barra de hiperlinks.

E → Barra de ObjetosApresenta atalhos para os principais comandos de edição de texto. Para ativá-la ou desativá-la, clique emVer > Barras de ferramentas> Barra de objetos.

F → Barra de FórmulaApresenta a identificação da célula ativa e o seu conteúdo, que pode ser um texto, um número ou umafórmula.

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M

Page 10: Apostila Calc OpenOffice

G → Barras de RolagemUtilizadas para deslocamento vertical e horizontal para visualização através da planilha.

H → Seletor de CélulasAo clicar numa célula indica que esta célula está ativa.

I → Indicadores de ColunasAs colunas são identificadas por letras. Pode-se observar que as colunas das células selecionadasencontram-se em tom de cinza mais escuro.

J → Indicadores de LinhasAs linhas são identificadas por números. Pode-se observar que as linhas das células selecionadasencontram-se em tom de cinza mais escuro.

K → Barra de Ferramentas PrincipalApresenta atalhos para os comandos menos comuns.

L → Guias de PlanilhasCada pasta de trabalho pode conter mais de uma planilha.

M → Barra de StatusFornece informações atuais sobre a situação da planilha.

1.3 – Elementos básicos de uma planilha do OpenOffice.org

1.3.1 – Linha, coluna e célula

Linha – as linhas são identificadas por números na lateral esquerda da tela,numeradas de 1 a 32.000.

Fig 4

Coluna – as colunas são identificadas por letras de A a Z e de AA até IV totalizando 256 colunas.

Fig 5

Célula – é a unidade de uma planilha, sendo a interseção de cada linha e coluna.

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Page 11: Apostila Calc OpenOffice

1.3.2 – Célula Ativa É a célula exibida com uma borda em negrito, onde os dados serão guardados (digitados ou calculados).O Quadradinho à direita é a alça de preenchimento.

Endereço da célula – é formado pelaletra (ou letras) da coluna e o número dalinha (exemplo: D5).

Fig 6

Intervalo de células – é o espaço que compreende uma célula e outra. No exemplo abaixo, o intervalo B3:C7 representa a coluna B e C, da linha 3 até 7.

Fig 7

1.3.3 – Arquivo de trabalhoTodo arquivo criado no Calc e salvo no formato nativo do OpenOffice, possui extensão .sxc. A

princípio, o arquivo de trabalho, é criado com três planilhas, como se observa na figura 7 (ver as abasplanilha1, planilha2, planilha3).

a) Criando um novo arquivo de planilhas:

Clique na seqüência:

Arquivo > Novo > Planilha

(figura 8) ou clique no botão de atalho naBarra de Função (indicado em vermelho nafigura 9).

Fig 8

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Page 12: Apostila Calc OpenOffice

Fig 9

Pode-se observar que no canto superiror direito do botão de atalho existeuma pequena marca verde. Isto significa que se você clicar (com o botãoesquerdo) o mouse por uns 3 segundos aparecerá uma lista (figura 10) comas opções para escolha de qual Capítulo do OpenOffice.org se deseja paratrabalhar neste arquivo novo que está sendo criado.

Fig 10

b) Abrindo uma planilha já existente:

Clique na seqüência:

Arquivo > Abrir ou CTRL+O.

Pode-se abrir arquivos de planilha, sejam no formato doOpenOfffice ou do Microsoft Excel.

Fig 11

Aparecerá a janela “Abrir” com a lista dearquivos disponíveis ao uso. Selecione oarquivo desejado e clique em Abrir.

Fig 12

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Page 13: Apostila Calc OpenOffice

c) Salvando uma planilha:

Caso deseja especificar o tipo de arquivo ou salvá-locom outro nome, clique em Arquivo, Salvar como.

Fig 13

Escolha em que pasta deseja salvá-lo.

Dê um nome para o arquivo.

Escolha o tipo do arquivo (extensão sxcou xls, por exemplo).

Em seguida clique em Salvar.

Recomenda-se deixar a opção deextensão automática ativada sempre.

Fig 14

Caso seja arquivo já salvo, clique naseqüência Arquivo, Salvar. Se o arquivofor novo, mesmo escolhendo a opçãoSalvar, o OpenOffice, automaticamente,abrirá a janela Salvar como.

Fig 15

A opção Salvar tudo, salva todos os arquivos abertos que sofreram alguma alteração no Openoffice.

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Page 14: Apostila Calc OpenOffice

d) Exportando documento no formato PDF:

Todos os módulos do OpenOffice.org permitem gerar arquivos com o formato PDFautomaticamente.

Para isto basta escolher a opção Exportar como PDF, no Menu Arquivo,

ou, na barra de ferramentas, clique o botão

Fig 21 Fig 9

Depois é só informar o diretório e com que nome o arquivo será criado.

e) Convertendo documentos:Existe uma forma para se converter automaticamente diversos arquivos nos formatos do Microsoft Officepara os formatos do OpenOffice.org. Para isto basta seguir os passos abaixo. Uma outra opção, muito maissimples, é converter os aquivos à medida em que são utilizados. Sempre que o OpenOffice abrir umaplanilha salva pelo Excel, este arquivo será convertido através de filtros internos do OOo, podendo sersalvo no formato do OpenOffice.org (swc) ou manter o formato que possuía anteriormente (xls).

Para converter diversas planilhasautomaticamente em processo únicoe automático, use a função assistente,na seguinte seqüência:

Arquivo,

Assistente,

Conversor de Documentos.

Fig 16

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Page 15: Apostila Calc OpenOffice

Uma nova tela irá se abrir. Pode-seescolher entre 2 opções de formatosoriginais: converter documentos doStarOffice ou documentos do Office.

Observe que podem ser convertidosdiversos tipos de documentos (texto,planilha e apresentação) simultaneamenteou separadamente. Basta marcar as opçõesdesejadas.

Depois clique em Próximo>>.

Fig 17

Você pode escolher a opção Modelos ouDocumentos ou ambos. Informe, em cadacaso, o diretório de onde os arquivosserão lidos e para onde serão gravados.Observe que você pode escolher a opção"Incluindo subdiretórios".

Os arquivos originais (xls) serão mantidossem sofrer nenhuma alteração. OOpenOffice.org apenas criará um novoarquivo no formato "sxc" para cadaarquivo existente no formato "xls".

Clique em Próximo>>.

Fig 18

e) Fechando uma planilha:

Clique em Arquivo, Fechar.

Se a planilha não estiver salva, apareceráuma tela com as opções (Fig 20):

Cancelar: cancela a operação desalvamento e volta à planilha emquestão.

Fig 19 Descartar: fecha o arquivo sem salvar, perdendo

conteúdo ou as últimas alterações que foram feitas.

OOo – Calc pag. 15 de 126

Page 16: Apostila Calc OpenOffice

Fig 20 Salvar: salva o arquivo.

f) Fechando o Open Office (Fig 21):

Clique em

Arquivo,

Sair.

Fig 21

1.3.4 – Manipulando planilhas (inserindo, renomeando, movendo, excluindo e visualizando)

a) Inserindo uma planilha:

Clique com o botão direito domouse sobre o nome de umadas planilhas existentes.

(ou utilize o comando Inserir->Planilha )

Fig 22

Na próxima tela, selecione a posição(se antes ou depois da planilhaselecionada) e a quantidade deplanilhas a serem inseridas.

Dê um clique no botão OK.

Fig 23

pag. 16 de 126 OOo – Calc

Page 17: Apostila Calc OpenOffice

A planilha nº 4 foi inserida.

Fig 24

b) Renomeando uma planilha:

Selecione a planilha que será renomeada e com o botãodireito do mouse, clique em renomear:

Na próxima tela digite o novo nome e dê um clique no botão OK. Fig 25

Fig 27

O nome da planilha nº 4 foi alterado de

Fig 26 “Planinha4”para “janeiro”.

c) Movendo uma planilha:Clique sobre o nome da planilha a sermovida e arraste-a para uma nova posição,ou, selecione a planilha que será movida ecom o botão direito do mouse, clique emMover/Copiar:

Fig 28

Será aberta a caixa de diálogo Mover/Copiar. Clique na opção desejada para mover a planilha.

Fig 29

OOo – Calc pag. 17 de 126

Page 18: Apostila Calc OpenOffice

A planilha “janeiro” foi deslocada.Fig 30

d) Excluindo uma planilha:

Selecione a planilha que seráexcluída e com o botão direitodo mouse, clique em excluir:

Fig 31

Será aberta uma caixa de textosolicitando confirmação. Escolhasim ou não.

Fig32

pag. 18 de 126 OOo – Calc

Page 19: Apostila Calc OpenOffice

1.4 – Exercício.

1) Abra uma planilha no Open Office;

2) Digite na célula C7 seu nome;

3) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc1seu nome;

4) Insira 2 planilhas além das 3 já existentes;

5) Renomeie as planilhas existentes com os dias da semana ( 2ª a 6ª feira );

6) Agora mova a planilha de 6ª feira, colocando-a antes da planilha de 2ª feira;

7) Exclua a planilha de 5ª feira;

8) Salve o arquivo de trabalho no formato sxc;

9) exporte o documento, com o mesmo nome, no formato pdf;

10) Feche a arquivo de trabalho;

11) Feche o Open Office.

OOo – Calc pag. 19 de 126

Page 20: Apostila Calc OpenOffice

Capítulo 2 – Manipulação de dados em uma planilha

2.1 – Inserindo dadosOs dados incluídos nas células aparecem, na Barrade Fórmulas, dentro da caixa de conteúdo, ondetambém poderão ser modificados. No início dabarra, aparece a identificação da célula ativa (linhae coluna). Ao terminar a entrada de dados na célula,tecle Enter ou Tab. Enquanto você não teclar Enter,a célula está aberta para edição de seu conteúdo eisso fica indicado pela marca . Após o Enter,esta marca se transforma em “=”.

Fig33

2.1.1 – NúmeroNo formato padrão, os números digitadossão alinhados à direita da célula. Fig 34

2.1.2 – TextoNo formato padrão, os textos digitadossão alinhados à esquerda da célula. Fig 35

2.1.3 – Criando seqüência de dadosPode-se criar seqüências numéricas a partir de qualquer valor. Como exemplo, vamos mostrar como se criauma seqüência de datas com incremento de 1:

– Digite o valor inicial em uma célula (Fig 36);– Com a mesma selecionada, coloque o ponteiro do mouse na alça de preenchimento (Fig 37) até que

este se transforme em uma pequena cruz e arraste com o botão esquerdo pressionado, verticalmente,para cima ou para baixo, ou horizontalmente, para a esquerda ou para direita, até a última célula daseqüência desejada.

– Solte o botão esquerdo (Fig38). Resultado final:

Fig 36 Fig 37

Fig 38

O Menu Editar possui Preencher dados em planilha com recursos mais avançados. Para usá-lo comosimples repetidor de conteúdo de uma célula para outras (na mesma linha ou coluna), selecione a célulaque possui o conteúdo a ser copiado e também as células adjacentes onde este conteúdo será guardado.

Vá, na barra de menus, em Editar >> Preencher (Fig39) e escolha qual o sentido de preenchimento (abaixo,acima, direita, esquerda) a ser utilizado.

Se desejar um preenchimento em que os valores sigam uma seqüência variável, esta função ainda oferece a

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Page 21: Apostila Calc OpenOffice

opção de preenchimento de séries (fig40), onde você informa o tipo (se é de crescimento aritmético ougeométrico), o valor do incremento e um valor limite máximo para o preenchimento (valor final).

Fig 40

Fig 39

2.1.4 – Apresentando o recurso “Preencher Série:”Direção do preenchimento: escolha uma das 4 opções. Se você selecionar células na mesma coluna,

aparecerão apenas as opções “Para baixo” e “Para cima”. Da mesma forma, se você selecionar células namesma linha, aparecerão apenas as opções “Direita” e “Esquerda”.

• Tipo de série :

• Linear significa que cada célula seguinte conterá o valor da célula anterior acrescido pelo valordo incremento (progressão aritmética – P.A.)

• Crescimento significa que cada célula seguinte conterá o valor da célula anterior multiplicadopelo valor do incremento (progressão geométrica – P.G.)

• Valor inicial : virá preenchido com o conteúdo da primeira célula selecionada, mas poderá seralterado. Se for selecionado um conjunto de células de várias linhas e colunas este campo virá embranco.

• Incremento : é o fator usado na geração da série:

• diferença entre cada célula no tipo linear;

• razão entre cada célula no tipo crescimento.

• Valor final : é o valor máximo a ser preenchido automaticamente. Por exemplo, se o valor inicial forigual a 1, o incremento igual a 2 e o valor máximo igual a 5, mesmo que tenhamos selecionado 10células, os valores serão preenchidos somente até a 3ª células (1 – 3 – 5), permanecendo as demaiscélulas vazias, porque a 3ª atingiu o valor máximo igual ao valor final.

OOo – Calc pag. 21 de 126

Page 22: Apostila Calc OpenOffice

Na figura 40, as opções deUnidade de tempo não estãohabilitadas porque o conteúdo daprimeira célula (Valor inicial) nãoé uma data. A figura 41 mostraeste conjunto de opções jáhabilitados e a figura 43 mostracomo o OpenOffice.org preencheuas células selecionadas para cadauma das opções escolhidas:

Fig 41

Fig 42 Fig 43coluna A → Unidade de tempo “Dia” (incremento dia-a-dia)coluna B → Unidade de tempo “Dia da semana” (pula os sábados e domingos)coluna C → Unidade de tempo “Mês” (incremento mês-a mês)coluna D → Unidade de tempo “Ano” (incremento ano-a-ano)

2.2 – Editando uma planilha

2.2.1 – Selecionando células

Faça o seguinte Para selecionar

Clique na célula com o mouse oupressione as teclas de direção do tecladopara ir para a célula.

Uma única célula

Fig44

Clique na primeira célula do intervalo e,mantenha o mouse pressionado e emseguida, arraste até a última célula.

Um intervalo de células

Fig 45

Clique no indicador da linha.

Uma linha inteira

Fig 46

pag. 22 de 126 OOo – Calc

Page 23: Apostila Calc OpenOffice

Clique no indicador da coluna. Uma coluna inteira

Fig 47

Clique no botão Selecionar tudo,indicado a seguir:

Fig 48

Toda a planilha

Fig 49

2.2.2 – Alterando dados

Posicione o cursos do mouse sobre a célula desejada, e dêum clique sobre ela, faça as alterações desejadas e tecleEnter ou em outra célula para concluir a ação. Outra opção éclicar em uma célula, que o conteúdo da mesma será exibidona Barra de Fórmulas, edite (altere) o novo conteúdo dacélula e tecle Enter.

Fig 502.2.3 – Copiando e colando dados

A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha, ou para outras planilhasdentro do mesmo arquivo de trabalho ou para planilhas de outros arquivos de trabalho.Primeiramente é preciso marcar a célula ou o intervalo de células a ser copiado. A partir de então existem 4modos para copiar o seu conteúdo:

• Clique na opção Editar -> Copiar , ou • Utilize juntas as teclas Ctrl+C, ou

• Na barra de ferramentas, clique no botão Copiar ( ) , ou • Ultilize o botão direito do mouse e clique na opção Copiar.

Posicione o cursor na célula onde oconteúdo deve ser copiado. Paracolar, existem também os 4 modosa seguir:

Fig 51• Cole o conteúdo utilizando opção Editar -> Colar , ou • Ultilize juntas as teclas Ctrl+V para colar , ou

• Na barra de ferramentas, clique no botão Colar ( ) , ou• Ultilize o botão direito do mouse e clique na opção Colar.

Fig 52 Fig 53

OOo – Calc pag. 23 de 126

Page 24: Apostila Calc OpenOffice

Para retirar o conteúdo de uma célular e levar para outra,existe a opção de cortar ( ). A diferença entre cortar e

copiar, é que na primeira, o conteúdo sai da celular original, enquanto que em copiar, o conteúdo émantido. Desejando colar o conteúdo em outra célula, é só clicar no local desejado e aplicar a função colar.

As 4 maneiras de se usar o recurso cortar são:

• Clique na opção Editar -> Cortar , ou • Utilize juntas as teclas Ctrl+X, ou • Na barra de ferramentas, clique no botão Cortar ( ) , ou • Utilize o botão direito do mouse e clique na opção Cortar.

O botão de cortar, na barra de ferramentas, fica ao lado do botão de copiar.

2.2.4 – Colar Especial

Após a cópia dos dados pode-se utilizar o recurso Editar -> Colar Especial que contém opções adicionais.

Fig 54

Fig 55

Obs.:No OpenOffice.org as opções que são marcadas em caixinhas circulares são depreenchimento obrigatório e mutuamente excludentes. As opções que são marcadasem caixinhas retangulares não, ou seja, pode-se escolher mais de uma opçãosimultaneamente ou nenhuma.

a) Colar especial – Seleção

Em “Seleção”, temos a opção “Colar tudo”. Uma vez desmarcada esta Seleção, torna-se possível escolher oque se deseja colar: strings (textos) – números - data e hora – fórmulas – anotações - formatos - objetos.Pode-se marcar uma ou mais destas opções de Seleção.

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No exemplo a seguir (Fig 56 e Fig 57), usaremos apenas colar especial para o texto:

Fig 56

Selecionar as células de A1 até C6, copiá-las, posicionar ocursor na célula A9, usar o colar especial texto. Observe queos conteúdos numéricos não foram colados.

Fig 57

b) Colar especial – Operações

Em “Operações” podemos colar os valores numéricos em outras células efetuando automaticamenteoperações aritméticas.

Selecionar as células de B3 até C6, copiá-las, posicionar o cursor na célula B9, usar o colar especial comas seguintes condições: Seleção >> Números e Operações >> Multiplicar marcados. Observe, por exemplo,a célula C11 (Fig 59) ficou com o resultado de C5 (Fig 58) multiplicado por C11 (Fig 58).

R$94,20 = 15 x R$6,28

c) Colar especial – Opções

Em “Opções” existem 3 escolhas diferentes que podem ou não serem marcadas:1) Ignorar células vazias

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Fig 60

Esta figura mostra a situação da planilhaantes de usar o comando colar especial.As células de A2 até C10 foramselecionadas e copiadas.

Nas 2 próximas figuras veremos o queacontece quando se faz o colar especialusando, ou não, a opção ignorar célulasvazias.Aqui, as células copiadas foram coladasem E2 sem a utilização de “ignorarcélulas vazias” em colar especial.

Fig 61

Aqui, as mesmas células copiadasanteriormente, foram coladas em E2 coma utilização de “ignorar células vazias”em colar especial.

Observe as diferenças entre as s figuras:Fig 61 e Fig 62 (células F3, F8 e G9).

Fig 62As outras 2 opções são: 2) Transpor 3) Vincular – o conteúdo da célula destino (onde foi colado) fica vinculado à

célula de origem (de onde foi copiado)

d) Colar especial – Deslocar células

Aqui você escolhe se, o conteúdo de origem, ao ser colado nas células destino, vai ou não deslocar oconteúdo destas, que, até o momento, estava ocupando este espaço. Escolhendo “Não deslocar”, oOpenOffice.org - Calc grava por cima deste, apagando o conteúdo anterior ou utilizando-o nos cálculos setiver sido escolhido alguma operação. Escolhendo “Abaixo” ou “Direita”, o OpenOffice.org - Calc nãoapaga o conteúdo que estava nas células destino, deslocando-o com toda(s) a(s) coluna(s) para baixo oucom toda(s) a(s) linha(s) para direita(s), conforme o escolhido.

As Operações só são realizadas quando se escolhe não deslocar.

Fig63 (a) → situação inicial, onde a célula A1 foi copiada

Fig63 (b) → utilizado colar especial em A3, sem operação e sem deslocar células

Fig63 (c) → utilizado colar especial em A3, com adição e sem deslocar células

Fig63 (d) → utilizado colar especial em A3, com deslocar células para baixo

Fig63 (e) → utilizado colar especial em A3, com deslocar células para direita

(a)

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Fig 63

(b) (c) (d) (e)

e) Diferença entre colar especial números e fórmulas

Existe uma significativa diferença entre colar especial números e colar especial fórmulas. Apesar dealgumas vezes os conteúdos finais que as células mostram, terem uma visualização aparentemente iguais,eles são diferentes na sua íntegra e isso pode ser visto na barra de fórmulas. As figuras a seguirexemplificam este fato.

Fig 64

(a)

Situação inicial: a célula A1 contém o número 10 e a célulaB1 contém uma fórmula, que é igual ao conteúdo de A1multiplicado por 5. As células A1 e B1 são selecionadas ecopiadas juntas.

(b)

Utilizado colar especial números em A3. Observe que tantooconteúdo na barra de fórmulas, como o que a célula B3mostra é o número 50.

(c)

Utilizado colar especial fórmulas em A3. Observe que oconteúdo na barra de fórmulas é a multiplicação e, como nãofoi escolhido colar especial números, a célula A3 ficouvazia. Por isso o resultado de B3 é ZERO.

(d)

Utilizado colar especial fórmulas e números simultaneamenteem A3. Observe que o conteúdo na barra de fórmulas é amultiplicação e, como foi escolhido números junto comfórmulas, a célula A3 ficou com o conteúdo de A1 e a célulaB3 mostra o resultado da fórmula copiada e colada.

(e)

Alterando o conteúdo da célula A3 (de 10 para 11), vê-seque o OpenOffice.org - Calc recalcula, automaticamente, ovalor da célula B3. Observe o que a barra de fórmulascontém. Se fosse feita esta alteração em na situação (b), oconteúdo de B3 continuaria inalterado (seria mantido 50).

2.2.5 – Deletando dadosO Capítulo de planilha do OpenOffice.org - Calc, diferencia-se de outras ferramentas de trabalho complanilha (excel, por exemplo) por oferecer 2 formas de exclusão de dados. Pode-se fazer a exclusão de

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células ou exclusão do conteúdo da mesma. Uma planilha não pode conter “buracos”, por essa razão, aexclusão de uma célula ou de um conjunto de células implica, obrigatoriamente, em remanejamento dosdados das células adjacentes para preencher esse “vazio” que não pode existir. Já quanto à exclusão doconteúdo, a célula em si, continua existindo, porém sem os dados ou formatos anteriores. Uma célula vaziaé uma célula existente, não é um “buraco” na planilha.

a) Excluindo conteúdoPara eliminar o conteúdo de uma célula, selecione a mesma e, na barra deMenus, vá em Editar ->Excluir Conteúdo ou pressione a tecla Delete.Existe ainda a opção de usar o botão direito do mouse.

Fig 65

Ao fazer isso surge a caixa de diálogo a seguir: Fig 66

Em “Seleção”, temos a opção “Excluir tudo”. Uma vez desmarcada esta Seleção, torna-se possível escolhero que se deseja excluir: strings (textos) – números - data e hora – fórmulas – anotações - formatos -objetos. Pode-se marcar uma ou mais destas opções de Seleção. Após selecionar uma ou mais opçõesdesejadas, clique em OK. Pode parecer estranho, mas para o OpenOffice.org - Calc o formato atribuído auma célula ou aos caracteres de seus dados é considerado conteúdo (é um atributo).

No exemplo a seguir (Fig 65) excluiremos todos os dados dacélula B5 que estavam na planilha da Fig 63.

Fig 67Por princípio de segurança ao usuário, aopção “Excluir conteúdo” sempresolicitará a confirmação de quaisatributos serão selecionados para aexclusão. Se você desejar uma operaçãomais prática e rápida para excluir osdados e manter o formato da célula, bastaapertar o botão back space ( ). Veja afigura ao lado.

Fig 68b) Excluindo célulasPara excluir células, clique emEditar ->Excluir Células ou utilize obotão direito do mouse.

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Conforme dito no início do ítem 2.2.4, ao “Excluir Célula”, os dados das células adjacentes sãoremanejados de forma a preencher o “vazio” criado por esta exclusão. Portanto, o usuário precisa,obrigatoriamente, informar ao OpenOffice.org - Calc como isso será feito (Fig 67): deslocando as célulasda direita para esquerda ou deslocando as células de baixo para cima. Cuidado! Nesta mesma caixa existemas opções de excluir linha(s) ou coluna(s) inteira(s). Nestes 2 casos, os dados existentes nas células da(s)linha(s) ou coluna(s) que será (ão) excluída(s) serão perdidos.

Fig 69

Fig 70

Vejamos, no exemplo a seguir, como fica a planilha da Fig 69 após a exclusão da célula A5.Pode-se excluir deslocando células para cima (Fig 69) ou para a esquerda (Fig 70).

Fig 71

Fig 72

Note que isto foi apenas uma demonstração de uso da função excluir célula e que, tanto na Fig51a como naFig51b, os números deixaram de fazer sentido, ou seja, não significa que passamos a ter 20 borrachas e 10copos. Na prática, em suas planilhas futuras, tome cuidado para que, ao excluir células, você não criesituações incoerentes como estas acima.

2.3 – Inserindo anotação na célula.

Pode-se colocar uma breve anotação associada a uma célula, independente deseu conteúdo existir ou não. Clique na célula que conterá o comentário, cliqueem Inserir ->Anotação. Aparecerá uma caixa de texto, onde poderá ser digitadoo comentário (Fig 73).

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Fig 73 Fig 74

Fig 75

Fig 76

Ao criar o comentário, a célula fica marcada com um ponto vermelho no canto superior direito e ao passaro ponteiro do mouse sobre a célula, o texto será exibido (Fig 76).

Pode-se remover o comentário selecionando e clicando em Inserir ->Anotação. O comentário irá ficar emmodo de edição, elimine seu conteúdo e clique em qualquer outra célula. Porém, a forma mais prática (eadequada) de remover a anotação é utilizando o recurso de Excluir conteúdo, conforme vistoanteriormente. Basta apertar o botão direito do mouse, escolher a opção Excluir conteúdo, deixar marcadoapenas Anotação e apertar o botão OK.

2.4 – Inserindo célula.Para inserir uma nova célula na planilha, selecione uma célula no local onde será incluída a nova célula.Clique em Inserir ->Células.

Fig 77 Fig 78

Ao inserir linha, pode-se escolher entre 2 opções:• deslocar para baixo:

Fig 79 Fig 80• deslocar para direita:

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Fig 81 Fig 82

2.5 – Inserindo e excluindo linha.

Para inserir uma linha inteira, basta selecionar uma célula no local onde será inserida a linha. Então, cliqueem Inserir ->Linha. Será adicionada uma linha inteira acima da célula selecionada. Observe que o comandoInserir célula também oferece a opção de inserir linha inteira (Fig84).

Fig 83 Fig 84 Fig 85

Para inserir um conjunto de várias linhas seguidas, ao invés de selecionar uma só célula, selecione váriascélulas seguidas no sentido vertical. O número de células que fazem este conjunto vertical corresponderáao número de linhas que serão inseridas.

Fig 86 Fig 87 Fig 88

O conjunto de Fig 86 a Fig 88 mostra a inserção de 5 novas linhas. Os dados que estavam nas linhas 3 e 4foram para as linhas 8 e 9.

Uma das maneiras que já vimos para excluir uma linha inteira, é selecionando uma célula no local ondeserá excluída a linha e seguir os procedimentos explicados em 2.2.5, escolhendo a opção “Excluir linha(s)

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inteira(s)” (Fig 69).

A maneira mais prática de se excluir uma linha inteira, é,uma vez selecionado o local para exclusão, posicionar ocursor sobre o cabeçalho das linhas (régua cinza com osnúmeros de cada linha - Fig64) e apertar o botão direito domouse. Aparecerá a opção Excluir linhas. OOpenOffice.org - Calc adota a cor amarela para indicarinclusão (de linha ou coluna) e a cor vermelha indicarexclusão (de linha ou coluna). Note que se o cursor nãoestiver sobre o cabeçalho das linhas, aparecerão outrasfunções na janela que se abre ao apertar o botão direito domouse (Fig65).

Fig 89

Fig 90

As figuras a seguir mostram como fica a planilha após aexclusão da linha 6. O conteúdo que estava abaixo sobe uma

posição (Fig 91 e Fig 92)

Fig 91 Fig 92

2.6 – Inserindo e excluindo coluna.

Para inserir uma ou mais colunas, o processo é completamente análogoao inserir uma ou mais linhas. Vá até a barra de menus e clique emInserir -> Coluna. Será adicionada uma coluna inteira a esquerda dacélula selecionada. Também pode ser feito utilizando o botão direito domouse, porém, o cursor deverá estar sobre o cabeçalho de colunas, queé a régua que contém as letras que identificam as colunas. Ver Fig 93.

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Fig 93

Fig 94 Fig 95

O processo para excluir uma ou mais colunas inteiras, pode sefeito através da forma descrita em 2.2.4. Porém, esta não é amelhor forma para excluir colunas. A maneira mais práticatambém é análoga ao de excluir uma ou mais linhas inteiras.Uma vez selecionado o local para exclusão, posicionar ocursor sobre o cabeçalho das colunas (régua cinza com asletras de cada coluna – Fig 96) e apertar o botão direito domouse. Aparecerá a opção Excluir colunas.

Fig 96

Note que se o cursor não estiver sobre o cabeçalho das colunas,aparecerão outras funções na janela que se abre ao apertar o botãodireito do mouse (Fig 97) e não a opção de excluir coluna.

Fig 97

Fig 98 Fig 99

No exemplo acima, a Fig 98 mostra a situação inicial de uma planilha, onde o cursor foi posicionado nacélula “A6” e então usado o comando de inserir coluna. Os dados que estavam na coluna “A” passarampara a coluna “B” (mantendo suas respectivas posições nas linhas) e uma nova coluna “A” vazia foicriada. Depois disso, outros dados foram digitados nesta coluna “A”, conforme mostra a Fig 99.

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Em resumo, para inserir ou excluir linhas ou colunas, use o botão direito do mouse, com o cursor sobre oscabeçalhos de linha ou coluna (réguas cinzas que nomeiam as linhas e as colunas).

2.7 – Inserindo figuras.

2.7.1 – Inserindo figuras do arquivo

Na Barra de Menus, clique em

Inserir > Figuras > do Arquivo,

ou, na Barra de Ferramentas Principal, que é aúnica barra de ferramentas na vertical, aolado do cabeçalho de linhas, clique em nobotão

Fig 100

Será aberta a janela “Inserir figuras”, ondevocê poderá navegar pelos diretórios atravésdo uso da caixa “Examinar:” até encontraronde a figura foi arquivada. Então, selecionesua figura desejada e clique no botão “Abrir”ou dê um duplo clique sobre a própria figura.

Fig 101

A figura será inserida em sua planilha. Desejando mudá-la de posição, clique sobre a mesma e, mantendo obotão esquerdo do mouse pressionado, arraste-a até o local desejado. Observe que ao clicar sobre a figura(Fig102), aparecerão quadradinhos verdes em sua borda. Isto significa que a figura está selecionada. Sevocê clicar em um destes quadradinhos e mantê-lo com o botão esquerdo do mouse apertado, você poderáredimensioná-la. Para não perder as proporções originais da figura, mantenha a tecla Shiht apertada,enquanto arrastar um dos quadradinhos verdes.

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Fig 102

2.7.2 – Inserindo figuras da pasta Galeria

Clique no ícone Galeriana Barra de Ferramentas. Seráapresentada uma janela com ostemas das figuras. Selecione otema, clique na figuraescolhida e, mantendo o botãoesquerdo do mousepressionado, arraste-a até olocal desejado na planilha.Clique nos quadradinhosverdes em volta da figura, se desejar redimensioná-la e arraste.

Fig 103

Para fechar a galeria clique sobre o ícone ou sobre asetinha do botão na janela.

Fig 104

2.8 – Inserindo caracter especial

Alguns símbolos ou caracteres não são encontrados no teclado, como por exemplo: metro quadrado (m²),metro cúbico (m³), 1 meio (½), 1 quarto (¼), sinal de diferente ( )≠ , letras gregas ( – – – ...)α β γ δ , etc.

Para inserir estes ou outros caracteres vá na barra de menus e clique em

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Inserir >> Caracter especial.

Aparecerá a janela abaixo (Fig 106)

Fig 105 Fig 106

Basta clicar sobre o caracter escolhido e em seguida apertar o botão OK. Estajanela permite escolher diversos fontes diferentes para os caracteres especiais. Uma vez inserido o caracterespecial na célula, também é possível trocar os efeitos de formatação para ele (ver em 5.1.2 e 5.1.3).

Se você desejar inserir uma seqüência de caracteres especiais de uma só vez, é possível; basta ir clicandoneles, na ordem desejada e por último apertar o botão OK. Observe que este conjunto de caracteresselecionados aparecerão na parte inferior da janela de Caracteres especiais.

Os caracteres foram inseridos na célula A1.

Fig 107 Fig 108

2.9 – Inserindo hiperlikEsse recurso é utilizado com a finalidade de criar um link para uma página na Internet, ou para o envio deum e-mail, ou para abrir um arquivo existente ou ainda na criação de um arquivo novo.

• Clique duas vezes na célula e selecione otexto ( uma palavra ou um texto) onde sedeseja criar o link para outro objeto. Noexemplo da figura 109, o link estarávinculado à palavra openoffice.

Fig 109

• Clique em Inserir >Hiperlink

a) A primeira opção - Internet - permite criar um hiperlink para uma página na Internet. No campodestino deve-se inserir o endereço do site desejado. No exemplo abaixo foi criado um hiperlink paraa página www.openoffice.org.br. Observe que, na figura 111, a caixa “texto”, em “Configuraçõesadicionais”, já virá preenchida com a palavra ou o texto selecionado anteriormente.

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Fig 110

Fig 111• Clique em Aplicar e depois em Fechar.

O texto utilizado no hiperlink fica em azul e, alémdisso, ao posicionar o mouse sobre o mesmo, ocursor se transforma na mãozinha e abaixo delaaparece o endereço para o qual o hiperlink aponta.Ao clicar no texto, a página informada comodestino será aberta pelo navegador WEB.

Fig 112

• Para remover o hiperlink selecione a célula que possui o link e no menu suspenso selecione a opçãoFormatar > Padrão.

b) A segunda opção - Correio& Grupo de Discussão -permite criar um link com osoftware de correio para gerare enviar um e-mail a umapessoa ou a um grupo.Preenche-se Destinatário como e-mail desejado e pode-setambém preencher o assunto.

Fig 113

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c) A terceira opção -Documento - permite criar umhiperlink para um arquivoexistente e a última opçãopermite criar um link com umarquivo novo.

Fig 114

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2.10 – Exercício

Elabore uma planilha com os seguintes dados:

1) Título: Visitas ao Dentista;

2) Crie 3 colunas: uma para os meses outra para datas e outra para horários;

3) Crie 2 linhas uma para o mês de janeiro e outra para o mês de fevereiro com as respectivas datas ehoras;

4) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc2seunome;

5) Crie uma seqüência de dados para os meses, criando mais quatro linhas até o mês de junho;

6) Complete a planilha com datas e horas;

7) Altere a data do mês de abril;

8) Delete o mês de junho e digite julho;

9) Copie a hora do mês de fevereiro e cole no mês de abril;

10)Insira uma linha entre maio e julho e digite junho;

11)Insira uma coluna para pagamento e crie valores para cada um dos meses;

12)Exclua a linha de maio;

13)Insira um comentário no mês de janeiro com o endereço e telefone do dentista;

14)Insira a figura das pastilhas valda, do arquivo figuras;

15)Insira um hiperlink para a página do Proderj. ( www.proderj.rj.gov.br);

16)Salve a pasta de trabalho;

17)Feche a pasta de trabalho;

18)Feche o OpenOffice.

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Capítulo 3 – Fórmulas – Operações Aritméticas

3.1 – Trabalhando com as 4 operações aritméticasUma fórmula permite relacionar células específicas com o objetivo de realizar operações matemáticasutilizando os seus conteúdos quando estes forem numéricos. No momento em que um dos valores dascélulas que compõem uma fórmula for alterado, o resultado será recalculado automaticamente. Estacaracterística garante que os dados de uma planilha estejam sempre atualizados.

Toda fórmula deve ser precedida pelo sinal “=” (sinal de igual)

3.2 – Exemplo de uma fórmulaPode-se digitar uma fórmula diretamente na célula onde o resultado dos cálculos deve ser guardado eexibido. No exemplo abaixo, foi digitado na célula C2 a fórmula, =A2+B2, que soma o conteúdo da célulaA2 com o conteúdo da célula B2, ficando o resultado em C2. Teclando Enter, o resultado será calculado.Entretanto, a maneira mais prática de editar uma fórmula é digitar o sinal de igual, clicar na célula que faráparte da fórmula, clicar no sinal de operação, clicar com o mouse na próxima célula da fórmula, clicar nopróximo sinal de operação, clicar com o mouse na próxima célula . . . e assim por diante. Ao terminar afórmula, tecla-se Enter.

Fig 115 Fig 116

Se alterarmos um dos valores que fazem parte dafórmula (A2 ou B2), o valor de C2 será recalculadoautomaticamente.

A2 foi alterado para 20, logo C2 mudou para 27. Fig

117

O sinal de = (sinal de igual) também estabelece uma ligação entre células. Isto é, se quiser que uma célulaassuma sempre o mesmo conteúdo de outra, basta colocar nesta primeira o sinal de igual e a identificaçãoda outra (coluna e linha). No exemplo abaixo, a célula B4 mostrará o mesmo conteúdo da célula A4.Alterando-se o valor de A4, automaticamente, o conteúdo de B4 será alterado também.

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Fig 118 Fig 119

– Operadores numéricos

3.3.1 – AdiçãoSoma os valores existentes em células. Símbolo do operador aritmético: “+”. O exemplo abaixo mostrauma fórmula digitada na célula C7, = C4+C5+C6.

Fig 120 Fig 121

3.3.2 – O recurso Auto-soma

Fig 122

Fig 123

Esta função permite obter rapidamente a soma dos valores de um determinado conjunto de células vizinhasque estejam selecionadas. Clique na célula que deverá conter o total. Clique no botão Auto-soma ( ), queestá na barra de ferramentas, e o resultado aparecerá nessa célula. O OpenOffice.org - Calc sugere, sozinho,um intervalo de células, contendo números, que poderão ser usadas no cálculo. Estas células selecionadasde forma automática pela sugestão do OpenOffice.org - Calc ficam com uma linha azul ao seu redor (Fig122). Se este intervalo de células selecionadas não for o que você desejava, basta utilizar o mouse paraselecionar as células que deverão fazer parte do cálculo da auto-soma. Observe que esta seleção já não éautomática, está sendo definida por você. Neste caso a borda das células envolvidas na seleção deixa deficar azul para se tornar vermelha (Fig 126). É aconselhável iniciar a seleção clicando numa célula que não

esteja dentro da área azul. Para finalizar e obter o resultado, tecle “Enter” ou clique em .

Fig 124 Fig 125 Fig 126

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O critério que o OpenOffice.org - Calc usa na escolha automáticadas células para cálculo da auto-soma é selecionar primeiro ascélulas adjacentes e imediatamente acima de onde ficará guardado oresultado. Caso não haja células contendo números, ele escolhe ascélulas adjacentes e imediatamente à esquerda.

Fig 1273.3.3 – SubtraçãoSubtrai valores existentes nas células. Símbolo do operador aritmético: “-”. O exemplo abaixo mostra umafórmula digitada na célula D2, = B2-C2.

Fig 129 Fig 1303.3.4 – MultiplicaçãoMultiplica os valores existentes nas células. Símbolo do operador aritmético: “*”. O exemplo abaixomostra uma fórmula digitada na célula D2, = B2*C2.

Fig 131 Fig 1323.3.5 – DivisãoDivide os valores existentes nas células. Símbolo do operador aritmético: “/”. O exemplo abaixo mostrauma fórmula digitada na célula C2, = A3/B3.

Fig 133

Fig 134

3.3.6 – Copiando uma fórmula para uma faixa de células (arrastando)Utilizando a fórmula =B2*C2, em D2 no exemplo abaixo, pode-se repetí-la para as céluas abaixo,atualizando automaticamente em função da variação das linhas, ou seja, fazer D3=B3*C3; D4=B4*C4; eassim, sucessivamente. Para isso, clique na célula que contém a fórmula que se deseja copiar. Posicione omouse no “quadradinho” do canto inferior direito desta célula, clique e arraste através do intervalo quedeve ser preenchido com esta fórmula.

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Fig 135

Fig 136 Fig 1373.3.7 – Arrastando uma fórmula com células fixas

Em algumas situações, não é desejado que a fórmula seja atualizada (parcialmente ou totalmente) emfunção das linhas, à medida que é arrastada para baixo/cima ou em função das colunas, à medida que éarrastada para direita/esquerda. No exemplo a seguir, utilizaremos o recurso de arrastar a fórmula, porémfixando uma célula. Então, antes defazer o procedimento descrito em3.3.6, devemos informar aoOpenOffice-Calc quais as células setronarão inalteradas na fórmula.Para isso basta digitar “$” na frenteda letra e do número queidentificam a célula. Por exemplo,para fixar numa fórmula a célulaA1, devemos digitar $A$1.

Desejando fixar apenas a coluna,permitindo atualização das linhas àmedida que a fórmula é arrastadaverticalmente, coloca-se o “$” nafrente da letra (exemplo: $A1).

Desejando fixar apenas a linha,permitindo atualização das colunasà medida que a fórmula é arrastadahorizontalmente, coloca-se o “$” nafrente do número (exemplo: A$1).

Observe, nas figuras 138 e 139, quea fórmula para cálculo do valorvendido e do valor de estoque são,respectivamente:

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Fig 138

Fig 139

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E6=B6*$B$3 e F6=D6*$B$2

Arrastando estas 2 fórmulas para aslinhas de baixo, pode-se verificarque ambos os valores unitáriospermanecerão fixados em B3 e B2,pois na fórmula estas células forameditadas com “$” na frente.

Na figura 141, podemos verificar,por exemplo, que na data de sabado,a fórmula para o cálculo do valorvendido e do valor de estoque são,respectivamente:

E11=B11*$B$3 e F11=D11*$B$2

Fig 141

3.4 – Exercício

1) Elabore uma planilha sendo que na primeira linha, crie seis colunas, uma coluna para cargo, uma parasalário, uma para imposto de renda, uma para salário líquido, uma para número de servidores e, aúltima coluna para total pago;

2) Salve a planilha com o nome Calc3seu nome;

3) Crie seis linhas com exemplos para as colunas;

4) Na linha dois, na coluna salário líquido crie uma fórmula descontando do salário o imposto de renda;

5) Copie a fórmula para as outras linhas;

6) Calcule, utilizando o recurso autosoma, o total do Imposto de Renda, no final da respectiva coluna;

7) Na última coluna de total pago, multiplique o número de servidores pelo salário líquido;

8) Copie a fórmula para as outras linhas;

9) Salve o arquivo de trabalho;

10)Feche o arquivo de trabalho;

11)Feche o Open Office.

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Fig 140

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Capítulo 4 – Funções

4.1 – Trabalhando com funçõesAs funções são ferramentas que podem ser usadas para retorno ou exibição de valores a partir de váriostipos de cálculos. Estas funções podem ser vistas como todas em ordem alfabéticas ou agrupadas porcategorias ou, se preferir, apresentadas nogrupo das “últimas usadas”. Estas opçõessão escolhidas através da caixa Categoria.Apesar do OpenOffice-Calc fornecer umgrande número de funções, mostraremos asmais comuns.

Fig 142

4.2 – Inserindo uma função numa planilha• Selecione a célula onde será colocada a função;

• Selecione Inserir na barra de menus e em seguida Função ouclique no botão ( ) na Barra de fórmula;

• Selecione uma categoria de função na caixa Categoria, ouselecione Todas, onde as funções estão listadas em ordemalfabética;

• Selecione o nome da função;

• Clique no botão “Próximo>>” ou dê 2 cliques sobre a funçãodesejada;

• Preencha os argumentos solicitados para a função;

• Clique em ok. Fig 143

Fig 144

Como toda função deve ser precedida do sinal “=”, o próprio Assistente de Funções (figura 144) inicia a

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fórmula com este sinal.

4.3 – Funções básicas

O Open Office Calc fornece um grande número de funções (banco de dados, matemáticas, estatísticas,financeiras, lógicas, data e hora, etc). Mostraremos algumas das mais comuns.

4.3.1 – Função Soma

Essa função retorna a soma dos valores da lista de argumentos (até 30 argumentos).Ela se encontra nacategoria matemáticas. Cada argumento pode ser uma única célula ou um conjunto de células adjacentes.Exemplo: =SOMA (B4;B7) Soma do conteúdo das células não adjacentes B4 e B7.

=SOMA (B4:E4) Soma o conteúdo das células adjacentes ou da seqüência B4+C4+D4+E4. =SOMA (B4:C7) Soma o conteúdo das células adjacentes B4+C4+B5+C5+B6+C6+B7+C7.

No exemplo a seguir (figuras 145 a 151),usaremos esta função para calcular asoma das notas do João nos 4 bimestres(intervalo de B4 a E4).

Fig 145

Clique em inserir, função (ou no botão defunções indicado na figura 142), selecionea categoria Matemáticas, a função SOMAe clique em Próximo (ou dê 2 cliques nafunção soma).

Fig 146

Pode-se digitar, em número 1, o intervalo das células que desejamos somar. Outra forma, muito maisprática, é clicar na primira célula (B4) e arrastar até a última (E4), marcando assim o intervalo desejadopara definir este aregumento. Observe que na planilha que, enquanto fazemos isso, estas células ficam comsuas bordas marcadas de azul (figura 149). Tecle ENTER.

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Page 47: Apostila Calc OpenOffice

O botão é útil para minizar a janelade assistente de função (figura 148),deixando aberto apenas a caixa doargumento a ser digitado.

Fig 147

Fig 148

Fig 149

Clique em OK.

Fig 150

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Fig 151 Fig 142

Este exemplo acima foi colocado com o único objetivo de ilustrar o uso dos recursos de função e de comoos argumentos são preenchidos. No dia-a-dia, o modo mais prático de fazer a função soma para célulasadjacentes, é usando a auto-soma ( Σ ), conforme explicado no item 3.3.2.

4.3.2 – Função Média

Essa função retorna a média aritmética da listade argumentos (até 30 argumentos). Ela seencontra na categoria Estatísticas. No exemploacima, em vez de calcularmos a soma,podemos calcular automaticamente, a média decada aluno, utilizando o recurso de funçãoMÉDIA. Os passos são os mesmos quemostrados em 4.3.1, só que em vez se escolhera função SOMA (em Matemáticas), escolhe-sea função MÉDIA (em Estatísticas). Vamoscalular a média de Luisa.

Fig 152

Fig 153

Clique em inserir função ou em seu respectivobotão. Selecione a categoria Estatísticas, afunção média e clique em próximo ou dê 2cliques sobre a função média (figura 152).Clique na primeira célula e arraste até a últimacélula, marcando o intervalo do argumento.Tecle ENTER (figura 153) e argumento serápreenchido. Clique em OK.

Fig 154

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Page 49: Apostila Calc OpenOffice

Fig 155

4.3.3 – Função Máximo

Essa função retorna o valor máximo da lista de argumentos (até 30 argumentos).Ela se encontra nacategoria Estatísticas. O modo de utilização é o mesmo que explicado em 4.3.1 e 4.3.2

Como exemplo, vamos calcular o máximoentee todas as notas de todos os alunos daplanilha ao lado.

Siga os mesmos passos de 4.3.1 ou 4.3.2,só que em vez de escolher a funçãoSOMA ou MÉDIA, escolha a funçãoMÁXIMO e veja as figuras 157 e 158.

Fig156

Fig 157

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Fig 158

4.3.4 – Função SE (função lógica)

Essa função executa tarefas de acordo com o resultado de um teste lógico. Ela possui 3 argumentosseparados por “;” (ponto-e-vírgula). O primeiro argumento define o teste lógico (a condição ); o segundo,especifica o que a função faz, caso o teste seja verdadeiro (condição satisfeita) e o terceiro, especifica o quea função faz, caso o teste seja falso (condição não satisfeita). Esta função se encontra na categoria Lógicas.

Exemplo: =SE(F4>7;“aprovado”;“reprovado”)

Fig 159

No exemplo acima faremos a seguinte definição: se a média for maior que 7,00 o aluno será aprovado; senão, será reprovado.Clique em inserir função (ou em seu respectivo botão), selecione a categoria Lógicas, a função SE e cliqueem próximo (ou clique 2 vezes na função SE).

Preencha os 3 argumentos da função:

1º) na opção Teste, é necessário inserir a condição F4>7 que pode ser feita clicando em F4 e depoisdigitando > 7,00 ou então através da digitação de F4>7

2°) na opção Valor_se_verdadeiro, digite “aprovado” (com aspas, por se tratar de uma expressão, um texto,uma string)

3°) na opção Valor_se_falso, digite “reprovado” (com aspas). Clique em OK.

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teste lógicovalor da função se o

resultado do teste for falso

valor da função se o resultado do teste for verdadeiro

Page 51: Apostila Calc OpenOffice

Fig 160

Observações importantes:

• Pode-se usar o botão para minimizar a janela do assistente da função, facilitando a visualização dascélulas da planilha enquanto se preenhe cada um dos 3 argumentos.

• Cuidado ao informar os argumentos. Após clicar na célula para inserí-la no teste lógico, verifique se amesma não está selecionada, ou seja, se não está marcada em azul dentro da caixa de preenchimento dosargumentos. Se estiver, coloque o cursor do mouse ao seu lado e dê um clique para apagar esta seleção.Se não fizer isso, você corre o risco de apagar o conteúdo que havia sido preenchido corretamente.

Fig 161

Para copiar a função para as outras células, clique em F4 e arraste com o mouse até a célula F7.

Fig 162

4.1 – Exercício

1) Elabore uma planilha de uma empresa com filiais em outras cidades, com cinco linhas e quatrocolunas;

2) Uma coluna para as filiais, outra para número de funcionários, outra para custo total de cada filial e aúltima para Prêmio;

3) Salve a planilha com o nome Calc4seunome;

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4) Utilizando o recurso função, calcule o total dos custos e o total de funcionários;

5) Determine qual filial tem o maior custo;

6) Determine a média dos custos;

7) Com a função SE, determine qual ou quais filiais receberão um prêmio, sendo a condição pararecebimento do mesmo, que a filial tenha um custo menor do que o custo médio;

8) Salve o arquivo de trabalho;

9) Feche o arquivo de trabalho;

10)Feche o OpenOffice.

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Capítulo 5 – Formatação

Podemos formatar uma única célula, uma única linha, uma única coluna, uma faixa de células, umconjuntode linhas ou um conjunto de colunas.

5.1 – Formatando células

Permite definir o tipo de informação do conteúdo da célula (texto, número, data, percentual, moeda, etc) etambém a forma de apresentação do mesmo (qtde de casas decimais, tipos e efeitos da fonte, alinhamento,bordas e plano de fundo.

Selecione as células que serão formatadas (ou acélula) e, na barra de menus, clique emFormatar > Células... (figura 164) ou cliquecom o botão direito do mouse que aparecerá aopção Formatar células... na janela que se

abrirá (figura 165). Aparecerá uma nova janela Fig 163Atributos da célula (figura 166).

Fig 164 Fig 165

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Esta janela, Atributos da célula,contém várias funções que estãoagrupadas por tipos de funçõesde formatação e são encontradasnas 7 diferentes abas na janela.

São elas:

• Números• Fonte• Efeitos da fontes• Alinhamento• Bordas• Plano de fundo• Proteção de célula

Fig 166

5.1.1 – Formatando o tipo de conteúdo (escolhendo a aba “números”)

• CategoriaApesar da aba em questão ser identificada com a palavra “Números”, nem sempre o conteúdo de umacélula é um número. Na caixa categorias podemos definir o tipo do conteúdo da célula: um texto, uma data,um número, etc. Dependendo de como o conteúdo for digitado, o OpenOffice – Calc tem o poder deidentificar sua categoria automaticamente. Por exemplo, ao digitar uma informação de 2 dígitos, mais uma“/”, mais 2 dígitos, seguidos novamente de uma “/” em 2 ou 4 dígitos, automaticamente este conteúdo seráinterpretado como uma data, desde que este conjunto seja uma data válida. De mesma forma, ao digitarmosum número seguido de “%”, o OpenOffice – Calc assumirá que o conteúdo é um percentual.

• Opções

Nas categorias: Número, Percentual e Moeda, o Openoffice – Calc ativa as 4 opções possíveis (veja nafigura 166) que são:

• definir a quantidade de casas decimais

• definir a quantidade mínima de dígitos que aparecerão na célula, onde, se necessário, o númeroserá editado com zeros à esquerda

• mostrar números negativos em vermelho

• usar o separador de milhar (*)

(*) sempre que desejar um número com separadores de milhar, utilize este recurso de formatação; nuncadigite um número com os “.” (pontos) para separar os milhares, pois o OpenOffice – Calc não iráreconhecer esta célula como numérica e sim como texto.

Por exemplo, o número mil pode ser exibido nas seguintes formas: 1000 – 1.000 – 1000,00 – 1.000,00mas sempre deverá ser digitado como 1 0 0 0 (enter).

Nas demais categorias, as opções ficam desabilitadas.

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• Formatos

Nas categorias: Data e Hora, o OpenOffice – Calc traz, na caixa Formatos, uma ampla variedade demaneiras diferentes para editar o seu conteúdo. Basta dar 2 cliques sobre o formato desejado.Abaixo, alguns exemplos:para Datadia, mês e ano mostrados em dígitos ....(31/12/1999)ano com 2 ou 4 dígitos .....(31/12/99 ou 31/12/1999)mostrar o mês em caracteres alfa .......(12-dez-1999)mostrar apenas mês e ano ....(12/1999 ou Dez-1999)mostrar apenas o dia e o mês .......(31-12 ou 31-Dez)mostrar a data completa, inclusive com o dia dasemana ..........(sexta-feira, 31 de dezembro de 1999)etc

para Horahora e minuto (até 24hs) ..............................(13:37)hora e minuto (até 12hs) .......................(01:37 PM)hora, minuto e segundo ..........................(13:37:46)data, hora e minuto ..................(31/12/1999 13:37)data, hora e minuto ......................(31/12/99 13:37)

etc

• Código do formatoNesta caixa, o usuário pode ver como aedição do formato escolhido é definida,ou, para os usuários mais experiente doOpenOffice – Calc, esta caixa servepara criar sua própria edição especial.

Fig 167

• Outras categoriasExistem ainda outros tipos de categorias, especializadas, como por exemplo formato de moeda, formatocientífico, etc.

5.1.2 – Formatando fontes

Fonte é o nome que se dá aos diversos conjuntos de tipos de letras e números (caracteres) disponíveis aouso, seja no OpenOffice ou qualquer outro software que permita fazer edição.

Dentro da janela “Atributos da célula”, clique naaba “Fonte”. Aqui pode-se escolher qual o fonte, oestilo do mesmo e o tamanho. O estilo pode ser:normal, negrito, itálico (inclinado) ou negrito eitálico simultaneamente.

Fig 168

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No exemplo da figura 168, selecione as célulasque contenham os meses Julho, Agosto eSetembro (de A2 até A4). Troque o fonteoriginal para Courier New, coloque o EstiloNegrito Itálico e altere o tamanho do fonte para12. Para isto, basta, clicar na aba chamadaFonte e em cada uma das 3 janelas (Fonte,Estilo, Tamanho), clicar nas opções citadasacima.

Veja na figura 170 como ficou esta novaformatação de fontes.

Fig 169

Fig 170

É claro, que estas opções de formatação, por serem muitíssimo utilizadas no dia-a-dia, possuem botões deatalho, tornando mais prático e ágil o uso destes recursos. Estes botões ficam na barra de ferramentaschamada de barra de objetos. Veja na figura 171 onde estes botões se encontram.

Fig 171

Em destaque, temos, na ordem: Fonte, Tamanho da fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado e Cor da fonte.Estes 2 últimos encontram-se em Efeitos da fonte que será visto a seguir.

5.1.3 – Formatando efeitos da fonte

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Aqui, em Efeitos da fonte, existemoutros recursos que complementam aformatação do fonte. Pode-se escolhera cor desejada para o conteúdo de suascélulas, definir um tipo de sublinhado(simples, duplo, ondulado, tracejado,etc) e rasurado (simples, duplo com X,com /, etc), inclusive com cor diferenteda cor do fonte. Pode também escolheralguns efeitos de relevo (salientado ouentalhado) ou ainda definir o fontecom sombra ou que seja vazado(contorno).

Fig 172

Observe que os efeitos aplicados ao conteúdo das células podem ser vistos como ficarão através da imagemmostrada (e atualizada dinamicamente) na caixa retangular comprida na parte inferior da janela.

Fig 173 Fig 174

As figuras 173 e 174 mostram os conteúdos de 4 células (de A1 até D1) antes e depois de utilizar algunsefeitos da fonte (cor da fonte vermelha com sublinhado duplo na cor azul). fig 138

5.1.4 – Formatando alinhamento

Quando os dados são digitados e incluídos nas células, o OpenOffice – Calc os ajusta automaticamente,dependendo do tipo. Os dados numéricos são alinhados à direita e os textos à esquerda.Para alinhar de outra maneira, podemos utilizar os botões que estão na barra deobjeto, logo após o botão de mudar a cor da fonte (figura 171).

à esquerda centralizado à direita justificado

Fig 175

A utilização de alinhamento justificado implica em manter o conteúdo de texto da célula alinhado tanto nadireita como na esquerda e dentro da largura da célula. Se esta não for suficiente, o OpenOffice – Calcsempre dividirá o conteúdo (texto) em quantas linhas for necessárias, aumentando assim, a altura da célula,automaticamente (ver a célula E1 na figura 175). Nos demais tipos de alinhamento, isto normalmente nãoacontece. Se o conteúdo for maior que a largura da célula, este será mostrado (na tela ou papel) invadindoas células adjacentes à direita, desde que elas estejam vazias. No momento em que exista algum conteúdonuma célula à direita, este prevalece sobre a visualização do excendente do texto de uma célula à esquerda.

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Na figura 176, os texto das células A1, A3 e A5 são exatamente iguais. Observe como a vizualização decada um deles possui comportamento diferente, em função de alguns fatores:

• como B1 e C1 estão vazias, o texto de A1invade o espaço destas 2 células

• como B3 possui conteúdo, o texto de A3não pode ser exibido por inteiro (observemarca vermelha indicando que o texto deA3 é maior que a largura da célula)

• a célula A5 está justificada Fig 176

Além de fazermos os alinhamentos horizontais, podemos também alinhar verticalmente os conteúdos dascélulas através do uso dos botões que se encontram na barra de objeto (são os 3 últimos,veja na figura 171).

Os 7 botões citados acima sãomuito práticos e resolvem pelomenos 80% das necessidades dealinhamento. Entretanto, recursosmais avançados estão disponíveisna aba Alinhamento em Atributosda célula.

Em alinhamento horizontal dotexto podemos optar porEsquerda, Centralizado, Direita,Justificado ou Padrão (texto aesquerda e números a direita).

Em alinhamento vertical podemosoptar por Em cima, Centralizado,Em baixo ou Padrão.

Fig 177

Nas opções de Orientação do texto podemos colocá-lo na posição vertical dentro da célula ou dar qualquerinclinação através do giro do botão na figura 177 ou informando o grau de rotação.

Aqui pode-se também redefinir os afastamentos do conteúdo até as bordas das células (ou linhas de grade)com alta precisão e de forma individualizada para cada lado.

Conforme dito anteriormente, apenas o alinhamento justificado é que sempre quebra o texto para que omesmo caiba na largura da célula. Desejando este mesmo efeito para as outras formatações de alinhamentohorizontal, basta marcar a opção Quebra de linha, em Fluxo do texto, na parte inferior desta aba da janela.

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Na figura 178 podemos observar diferentesinclinações de rotação do conteúdo da célula. Paraobter este efeito, basta selecionar a(s) célula(s)desejada(s) e informar quantos graus desejamos.

Fig 1785.1.5 – Trabalhando com bordas

Esse recurso é utilizado para destacar, separar ouorganizar assuntos de forma a facilitar o

entendimento de diversos conteúdos de uma planilha. Também pode, junto com o recurso de colorir ofundo da célula, tornar o trabalho mais bonito e agradável de ser visualizado.

Para inserir bordas nas células, selecione a célula ou o intervalo de células desejados e, abra Formatarcélulas, no menu Formatar e clique na aba Bordas, da janela Atributos da célula.

• Em Linha, podemos escolher oestilo da borda (várias espessuras detraços simples ou duplos) e definirsua cor.

• Em Estilo de sombra, podemosescolher se a borda terá ou nãosombra e em caso positivo definir:

• a posição da sombra• a distância da sombra• a cor da sombra

• Em Disposição das linhas podemosescolher onde as bordas existirão.Existe possibilidade de combinaçãode 6 opções diferentes:

• externa superior• internas horizontais• externa inferior• externa esquerda Fig 179• internas verticais• externa direita

Explicando como utilizar o recurso Disposição das linhas:

• Padrão Existem 5 botões prontos para colocação das bordas→

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1°) sem bordas

2°) somente bordas externas

3°) bordas externas e linhas horizontais

4°) bordas externas e todas as linhas internas

5°) bordas externas sem alterar as linhas internas

Observe a importante diferença entre usar a 2ª ou a 5ª opção de padrão

Fig 180

• Definido pelo usuário → Aqui pode-se definir, de forma independente, como formatar as bordasexternas ou linhas internas entre as 6 opções mostradas acima. Primeiramente escolha a cor e o estilo dalinha. Depois basta posicionar o cursor do mouse numa posição desejada (linha interna/externa; linhavertical/horizontal) dentro a área quadrada na figura 180 e clicar.

É importante observar que cada clique na posição da mesma linha muda o efeito da borda. Isso funciona demodo seqüencial respeitando a seguinte regra:

1 ª) a linha está em branco: significa que não haverá borda nesta posição (se existia anteriormente, seráapagada pelo OpenOffice – Calc);

2ª) ao clicar sobre ela, a linha fica cinza: significa que o OpenOffice – Calc não vai alterar o tipo de bordaque esta linha representa (manterá o formato original da linha);

3ª) ao clicar sobre ela, a linha assume um novo formato: significa que o OpenOffice – Calc está alternado otipo de borda que esta linha representa;

4ª) ao clicar sobre ela novamente, a linha fica branca: significa que voltou à 1ª regra.

A título de exemplo acompanhe os passos a seguir para criar as bordas nas células da figura 162.

Fig 162

1º) colocando bordas azuis finas nas células com os nomes, notas,médias, resultado e o cabeçalho dos campos: selecione o intervalo decélulas A3:G7 e aplique bordas conforme figura 181

Fig 181

Fig 182

2º) destacando linha com o cabeçalho dos campos com traço duplovermelho: selecione o intervalo A3:G3 e aplique bordas conformefigura 182

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3°) colocando linhas grossasvioleta em toda a borda externapara dar destaque geral dascélulas: selecione o intervaloA1:G7 e aplique bordasconforme figura 183

(observe na figura 183 como aslinhas internas estão na cor cinza)

O resultado final encontra-se abaixo, na figura 184 Fig 183

Fig 184

Na barra de objetosexiste o botãopara formataçãorápida de bordas.Observe que estebotão possui umapequena marcaverde em seu cantodireito. Como jávisto antes, estamarca indica que obotão traz opções aescolher (ver figura185). São opções deposição dos traçospretos de borda,porém sem apossibilidade dealterar a cor ouespessura. Dentrodestas limitações, obotão é prático e oseu uso pode serinteressante devido àpraticidade daoperação.

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Fig 185

5.1.6 – Inserindo cores

Esse recurso serve para colocar cor na célula e pode ser utilizado de 2 maneiras:

• Após selecionar a célula (ou o intervalo de células), clique na aba Plano de fundo, da janela deAtributos da célula (em Formatar células), escolha a cor desejada com um clique sobre ela, e emseguida, clique em OK (figura 186).

• Na barra de objetos, ao lado do botão de bordas, existe o botão para escolha da cor do plano defundo da célula. Selecione a(s) célula(s) desejadas, aperte o botão de cor de célula por algunsinstantes até que abra a janela com as opções de cores (figura 187). Clique na cor desejada e pronto.

Fig 186 Fig 187

Para remover a cor do fundo, selecione o local que contém a cor, escolha a opção sem preenchimento eclique em OK.

No exemplo da figura 184, pinte as células com as médias de amarelo claro e as células de cabeçalho comamarelo vivo.

Fig 188

5.2 – Centralizando um enunciado (Mesclar células)

Este recurso serve para transformar um conjunto de células adjacentes numa única célula. As células aserem mescladas poderão estar na mesma linha ou na mesma coluna ou envolver um intervalo contendovárias linhas e colunas.

• Selecione todas as células que serão mecladas;

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• Selecione, na barra de menus, a opção Formatar > Mesclar células > Definir;

Com exceção da primeira, se as outras células, selecionadaspara serem mescladas, estiverem vazias, o processo terminaaqui e as células serão mescladas. Caso exista, além daprimeira, outra(s) célula(s) que contenha(m) algum conteúdo,o OpenOffice – Calc abrirá automaticamente a janela dafigura190. Clique em Sim ou Não para concluir o processo.

Fig 190Fig 189

Para desfazer o mesclar célula, tornando novamente as células individualizadas, clique na célula mescladae, na barra de menus faça: Formatar > Mesclar células > Remover.

No exemplo da figura 162 podemos mesclar todas as células da linha 1 para que o nome do curso fiquecentralizado de acordo com as demais células utilizadas. Observe que não existirão mais as linhas de gradeentre as células A1 até G1. O recurso mesclar células não altera o alinhamento doconteúdo, portanto, foi também alterado o alinhamento para que fique centralizado ( ) .

Fig 191

Ainda neste exemplo, podemos, a título de ilustração e para praticar o uso de planilha, melhorar ainda maisa apresentação do conteúdo, utilizando pequenas alterações e o recurso de mesclar célula novamente.

Fig 192

5.3 – Alterando a altura das linhas ou a largura das colunas

• Posicione o mouse na régua de colunas, sobre a coluna desejada.

• Sem clicar em nada, arraste-o lentamentepara direita, sem sair da régua.

• Quando ele estiver sobre o traço que

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divide esta coluna com a seguinte, sua forma deixa de ser uma seta para ser .Fig 193

• Neste momento, clique, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste-o na horizontal,até a largura deseja para a coluna.

Estes passos descrevem como alterar a largura de uma coluna. Para alterar a altura de uma linha, o processoé análogo. O cursor assume a forma e deve ser arrastando (mantendo o botão esquerdo pressionado)na direção vertical.

Pode-se também alterar a largura de várias colunas ou altura de várias linhas simultaneamente. Neste caso,todas assumirão a mesma largura (ou mesma altura). Para isso, antes de seguir os passos descritos acima,selecione todas as colunas ou todas as linhas desejadas. Depois é só fazer os procedimentos em qualquerlinha divisória das colunas selecionadas (ou linhas selecionadas).

O ítem 2.2.1 explica como selecionar uma linhaou uma coluna. Para selecionar várias, basta,após selecionar 1 linha (ou 1 coluna), manter obotão esquerdo do mouse pressionado e arrastarna direção desejada. Outra opção é manter atecla Control (Ctrl) pressionada enquanto sãoselecionadas as linhas (ou colunas) desejadas.Neste caso, estas não precisam ser adjacentes.

Fig 194

Uma outra forma de alterar a altura da linha:

• Selecione a linha ou as linhas aserem alteradas;

• Escolha Formatar > Linha >Altura;

• Na caixa altura da linha, digiteo valor desejado;

• Clique em OK.

De forma análoga, pode-se alterar alargura de coluna.

Fig 195

A figura 195 mostra o recurso Otimizar altura. Esta opção ajusta, automaticamente, a melhore altura paracada linha entre todas as que foram selecionadada. Esta variação na altura da linha deve-se à utilização dediferentes tamanhos de fontes. Este recursos pode se aplicado também ao dar 2 cliques no botão esquerdodo mouse quando este assumir o formato . Analogamente, o mesmo vale para colunas. O que define aslarguras ideais das colunas pode ser o tamanho do fonte ou a própria extensão do seu conteúdo.

5.4 – Ocultando linhas ou colunas

Existem 3 formas para ocultarmos linhas ou colunas. Explicaremos aqui apenas como fazer para colunas,uma vez que para ocultar linhas os processos são os mesmos. Primeiramente selecione a(s) coluna(s)desejada(s). Depois:

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• conforme mostra a figura 195, basta selecionar e clicar na opçãoOcultar; ou

• com o mouse sobre a régua de colunas, clique com o botão direitoe escolha a opção ocultar; ou

• com o mouse sobre a régua de colunas, posicione-o na divisaentre 2 colunas até ficar como , clique com o botão esquerdo e Figx196mantendo-o pressionado, arraste para esquerda até invadir a coluna anterior.

Aproveitando as colunas selecionadas na figura 194, podemos, então, ocultá-las agora (com qualquer umadas 3 maneiras mostradas acima). Observe na figura 196 como as colunas “A”, “C”, “D” e “G” não estãomais aparecendo.

Para que o OpenOffice – Calc volte a exibir uma ou mais colunas (ou uma ou mais linhas) que foramocultadas, faça os seguintes procedimentos:

• selecione um intervalo de colunas (ou linhas) que compreendam estas que estão ocultadas;

• posicione o mouse sobre a régua de colunas (ou régua de linhas) e clique com o botão direito;

• clique em mostrar.

Existe também outra forma de voltar, à tela, colunas ou linhas ocultadas. Primeiro selecione o intervaloconforme descrito acima. Depois, em vez de clicar com o botão direito do mouse, escolhea, na barra demenus, Formatar > Coluna > Mostrar (ou Formatar > Linha > Mostrar). Ver figura 195.

5.5 – AutoformataçãoPodemos formatar grandes quantidades de dados usando formatos predefinidos.

• Selecione o intervalo com as células que deseja formatar;• Clique, na barra de menus, em Formatar > Autoformatação;• Clique no formato automático desejado;• Clique em OK.

Fig 197Fig 198

A título de exemplo, vamos aproveitar o conteúdo da planilha na figura 162 e aplicar a autoformataçãomarrom no intervalo A3:G7.

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Fig 162

Fig 199

Para cancelar a autoformatação, selecione o local formatado e clique em Formatar > Padrão.

5.6 – Formatando páginas

Aqui está uma das mais marcantes diferenças na disposição de funções na barra de menus entre oOpenOffice e outros programas proprietários de uso da suíte de escritório. Até a ampla difusão do uso doOpenOffice, estávamos acostumados a redefinir os atributos da página através do caminho “Arquivo >Configurar Página”. Aqui no OpenOffice, em todos os seu módulos (writer – calc- draw – impress),devemos nos acostumar com um procedimento diferente. Na barra de menus, os passos são: Formatar >Página.

Aparentemente, por ter sido tanto praticado, no passado, “Configurar Página” (em “Arquivos”), pode serum pouco difícil nos abituarmos ao novo caminho. A partir do momento em que enxergamos a lógicaracional que o OpenOffice usa para distribuir suas funções através da barra de menus, torna-seextremamente fácil aceitar esse novo caminho para alterar os atributos de uma página.

• Para redefinir as características de um conjunto de letras ou números → Formatar > Caracter

• Para redefinir as propriedades de um parágrafo → Formatar > Parágrafo

• Para redefinir os atributos de uma página → Formatar > Página

A formatação da página permite alterar margens; tamanho e orientaçãodo papel; bordas; cabeçalho e rodapé; escala e ordenação das páginasna impressão; etc. Permite também a escolha de diversos tiposdiferentes de plano de fundo para página e a impressão de algumasmarcas de apoio como por exemplo a grade; as fórmulas; as réguas delinhas e colunas; etc.

Selecione a opção Página no menu Formatar.

Fig 2005.6.1 – Configurando tamanho do papel e margens

• Na janela que foi aberta, escolha a aba Página;

• Selecione o Formato do papel. Observe que cada um possui o seu próprio tamanho. Se desejar criar um

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formato diferente é possivel, basta alterar alargura ou altura que o formato será o “Dousuário”.

• Selecione a Orientação do papel:

Retrato ou Paisagem

• É possível alterar os valores das Margens;

• Em Alinhamento da tabela pode-se optarpor centralizar horizontal (a), vertical (b),em ambos (c) ou não centralizar (d).

Fig 201Fig 2025.6.2 –

Configurando as bordas

Fica na aba Bordas.

Este recurso formata as bordas nas folhas a seremimpressas da tabela conforme a escolha ecombinações das diversas opções.

A explicação de como usar bordas encontra-se noítem 5.1.5 (Trabalhando com bordas).

Fig 203

5.6.3 – Definindo preenchimento do plano de fundo

O fundo da página pode ficar sem nenhum plano de fundo, ou então, podemos escolher entre 2 tipos deplano de fundo: como Cor (figura 204) ou como Figura (figura 205).

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Fig 204

Preenchendo o plano de fundo como cor.Fig 205

Em Como, escolha a opção Cor, clique na cor desejada e clique em OK.

• Preenchendo o plano de fundo como figura.

Em Como, escolha a opção Figura.

Em Arquivo, existe o botão Navegar. Ao clicar neste botão, abre-se a janela Localizar figura, onde serápossível navegar pelos diretórios através do uso da caixa “Examinar:” até encontrar onde a figura foiarquivada. Então, selecione sua figura desejada e clique no botão “Abrir” ou dê um duplo clique sobre aprópria figura. Ela aparecerá na área branca da figura 205 se a opção Visualizar estiver marcada.

Existem 3 tipos diferentes de preenchimento do plano de fundo com figura:

• Posição → será colocado como plano de fundo apenas 1 única cópia, por página, da figura escolhida,com o seu tamanho original, na posição indicada através da escolha de 1 das 9 posições;

• Área as dimensões da figura escolhida serão alteradas para preencher todo o espaço da página;→• Lado a lado todo o espaço da página será preenchido com várias cópias da figura escolhida,→

ficando todas lado a lado, no tamanho original.

Observe que ao escolher área ou lado a lado, a opção para indicar a posição torna-se desabilitada.

A figura 206 mostra a diferençade efeito, na escolha do tipo,para a mesma figura no plano defundo, em 3 páginas diferentes.

Figura 206

Posição (ao centro) Área Lado a lado

5.6.4 – Configurando o cabeçalho e rodapé

Ainda na janela de formatar página, temos a aba Cabeçalho. Para inserir um cabeçalho na planilha, bastaclicar em no quadradinho de Ativar cabeçalho. Para excluí-lo, é só clicar novamente no mesmo local que omesmo será desativado.

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Page 69: Apostila Calc OpenOffice

As margens do cabeçalho não precisamacompanhar as margens da planilha.Pode-se alterar o quanto se quer demargem esquerda ou direita. A margemdo cabeçalho começa a partir da margemda página. Se a margem do cabeçalho forzero, esta fica alinhada com a margem dapágina da planilha. Porém, se incluirmosalgum valor de margem para o cabeçalho,este estará definindo o seu afastamentohorizontal em relação à margem dapágina.

Fig 207

Pode-se também definir o afastamentovertical do cabeçado em relação ao conteúdo da planilha, bem como a sua própria altura. Neste caso aaltura pode ser fixa ou possuir ajuste automático.

• Clicando no botão Mais, abre-se uma janela com 2 abas: Bordas e Plano de fundo do cabeçalho. Aforma de utilização destes é a mesma que explicado em 5.6.2 e 5.6.3 .

• Clicando no botão Editar, abre-se umajanela onde será possível incluir camposou textos nas 3 áreas próprias para esteobjetivo (ver figura 208). Estas 3 áreasdefinem o que aparecerá alinhado ao ladoesquero, ao centro ou alinhado ao ladodireito do conteúdo da planilha.

• Ainda na janela Editar, temos os campos:

→ Nome do arquivo

→ Nome da ´lanilha

→ Número da página

→ Total de páginas

→ Data Fig 208

→ Hora Este botão abre a janela Atributos do texto (ver figura 210)

Fig 209

Aqui em atributos do texto, existem 3 abas contendo os recursos a escolher:

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• fonte

• estilo da fonte

• tamanho da fonte

• testo sublinhado

• texto rasurado

• texto em relevo

• controno do fonte

• texto com sombra

• texto sobrescrito

• texto subscrito

• texto expandido

• texto condensado

• etc

Para inserir e configurar o rodapé, oprocesso e os recursos encontradossão exatamente os mesmos quepara cabeçalho. Basta clicar na abaRodapé.

Obs: Na barra de menus, em Editar,temos a opção Cabeçalhos &

Rodapés. Ao ser clicada, esta opção traz a janela para preenchimento do conteúdo que se deseja incluir. É amesma que mostrada na figura 208.

Como ver o cabeçalho e rodapé na minha Planilha? Ambos ficam fora da área de trabalho da planilha, forada área contendo as células. Portanto para vê-los é necessário usar Visualizar página em 6.1)

5.6.5 – Condicionando alguns fatores da planilha para hora da impressão

A última aba existente em formatar página é chama-se Planilha. Aqui são definidas algumas opçõesimportantes que serão usadas na impressão.

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Fig 210

Page 71: Apostila Calc OpenOffice

• Ordem da página

Um documento texto é sempre linear, ouseja, segue numa única direção (de cimapara baixo, página após página). Umaplanilha não é linear, é um documentoplano, que pode crescer nas duas direções:na vertical e na horizontal. Para imprimí-la, é necessário definir qual será o sentidode ordenação da quebra das páginas: seprimeiro de cima para baixo (figura 211)ou se primeiro da esquerda para direita(figura 212)

Fig 211

Fig 212

Ainda em ordem da pagina, pode-se também alterar a numeração das páginas.

• Imprimir

Podemos definir o que colocar ou não na página impressa de acordo com as opções escolhidas. Abaixoseguem alguns comentários sobre o assunto:

• Cabeçalhos de linhas e colunas → imprimirá as réguas contendo as letras que identificam as colunas eos números que identificam as linhas

• Grade, Anotações, Ojetos/figuras, Gráficos, Objetos de desenho → só serão impressos se estiveremmarcados

• Fórmulas → se não estiver marcado, impriomirá o resultado da fómula; se estiver marcado, ímprimiráa fórmula em vez do resultado

• Valores zero → se não estiver marcado, vai deixar em branco, as células com valores zerados

• Escala

Permite alterar, de forma proporcional, o tamnaho do conteúdo da planilha na impressão. Pode se feita de 2maneiras: definindo-se a escala desejada (aumentando ou diminuindo o percentual) ou informando emquantas páginas queremos que o documento seja impresso.

5.6.6 – Definindo linhas de cabeçalho no interior da planilha (Intervalos de impressão)

Este recurso pode ser utilizado basicamente com 2 finalidades diferentes:

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1ª) Definir qual o intervalo de células que será impresso.• Primeiro selecione as sélulas que farão parte deste intervalo• Vá na barra de menus, e selecione

Formatar > Intervalos de Impressão > Definir

Para alterar o intervalo de impressão pode-se repetir estes 2últimos passos ou então, editá-lo:

Formatar > Intervalos de Impressão > Editar

Na caixa correspondente ao intervalo de impressão, digite onovo intervalo (figura 214)

Fig 213

Fig 214

2ª) Definir quais linhas ou colunas serão repetidas na planilha a cada quebra de página. É como se fosse umcabeçalho interno, um cabeçalho para os dados. Na janela indicada na figura 214, informe o intervalo deLinhas a repetir ou de Colunas a repetir. Automaticamente a opção -nenhum- será trocada para -definidopelo usuário-. Lembre-se que em linhas a repetir são digitados números (das linhas) e que em colunas arepetir são digitados letras (das colunas).

Segue, agora, um exemplo para ilustrar o manuseio derepetir linhas. Imagine uma situação hipotética ondesão informadas várias bases e alturas para 3 figurasgeométricas: 1 retângulo, 1 triângulo retângulo e 1triângulo isósceles. Estes dados estarão variando de 1a 12 . Serão portanto 144 combinações diferentes. Paracada uma das 3 figuras, pede-se para calcular a área eo perímetro. Sendo assim, a figura 215 mostra comotodos estes dados podem ser organizados numaplanilha.

Ao colocar esta planilha em papel, certamente elaocupará mais de uma folha devido ao seu longotamanho. Para possibilitar o entendimento de todosestes números na impressão é necessário fazer comque as linhas de 1 a 4 sejam repetidas em todas aspáginas. Para isso informe este intervalo de linhasconforme mostra a figura 216 e clique em OK.

Fig 215

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Page 73: Apostila Calc OpenOffice

A figura 217 mostra o resultadofinal da impressão. Veja comoestas linhas, que são importantesna identificação dos dados e doscálculos, repetem-se a cada novapágina.

Fig 216

Fig 217Para repetir colunas em quebra de página, o processo é análogo.

5.6.7 – Transformando letras maiúsculas em minúsculas

• Selecione a(s) célula(s) desejada(s)

• Na barra de menus, vá em Formatar > Caixa/Caracteres

• Escolha uma opção: Maiúculas ou Minúsculas

Coverte todo conteúdo texto das células selecionadas em letrasmaiúsculas ou mínúsculas conforme o selecionado.

Fig 218

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5.7 – Exercício

Elabore uma planilha com os seguintes dados:

1) Título : Controle de Material do Almoxarifado;

2) Crie na linha três, quatro colunas: uma para material, outra para quantidade, outra para hora e outrapara valor;

3) Escolha 4 materiais e determine as quantidades, a data e o valor para cada um deles;

4) Na coluna de valor, formate a célula para mostrar 2 casas decimais;

5) Centralize o título;

6) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc5seunome;

7) Defina de amarelo a cor de 2º plano para a coluna das quantidades;

8) Alinhe os materiais à direita;

9) Formate a linha três em negrito, com a fonte Times New Roman 12 na cor vermelha, e sublinhadosimples na cor preta;

10)Coloque somente bordas externas, estilo 2,50 pt na cor azul na coluna valor;

11)Altere a largura da coluna B;

12)Altere a altura da linha 5;

13)Escolha a opção paisagem e tamanho de papel A4 na opção de formatar página;

14)Coloque todas as quatro bordas na página com 4,00 pt na cor preta;

15)Escolha a cor cinza 10% para o plano de fundo da página;

16)Coloque no cabeçalho, na área da direita o número da página, e na área central o seu nome;

17)Coloque no rodapé, na área da esquerda o nome do arquivo e na área da direita a data corrente;

18)Visualize a página e feche a visualização;

19)Salve a pasta de trabalho;

20)Feche a pasta de trabalho;

21)Feche o OpenOffice.

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Capítulo 6 – Imprimindo a planilha

6.1 – Visualizando a página conforme sairá no papel

Conforme visto anteriormente, algumas configurações na formatação dapágina, interferem no resultado final da impressão e não são vistos na áreade trabalho da planilha, que aparece na tela. Por exemplo: o cabeçalho erodapé; omissão de figuras na impressão; exibir as fórmulas; etc. Paraenxergarmos como ficará a impressão da planilha, existe o recurso devisualizar página.

Vá, na barra de menus em Arquivo > Visualizar Página

Fig 220

Fig 219

botões da tela

vai p/ página anterior vai p/ próxima paginavai p/ primeira páginavai p/ última páginazoom p/ aumentarzoom p/ diminuirmostra na tela interia

Figura 221

O botão Formato da página abre a janela com todas as abas para formatar a página explicados em 5.6 .

Para voltar à tela anterior, ou seja, voltar à área de trabalho da planilha, clique em Fechar visualização.

Na barra de status (rodapé da figura 220) podemos ver qual a página que está sendo visualizada, quantasexistem na planilha e o percentual de escala na visualização).

6.2 – Dicas que auxiliam uma boa impressão

Torna-se muito desagradável, para quem vai trabalhar com uma planilha impressa em papel, ter quemanusear 1 folha (ou 2 ou algumas folhas) contendo pouquíssimas informações num conjunto de outrasfolhas bastante preenchidas. A primeira sensação é de desperdício de papel. Além disso, existe adificuldade em olhar e analisar as informações em folhas separadas. Então, de imediato, vem opensamento: “Por que essas informações não estão todas na mesma folha?”.

É claro que nem sempre será possível condensar todos os dados numa única página, mas deve-se evitar quese conclua um documento de planilha com 2 ou 3 colunas em folha separada, ou com 2 ou 3 linhas na folhaseguinte. Para isso, podemos seguir algumas “regrinhas” simples e utilizar recursos do OpenOffice – Calc

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para, dentro do possível, formatar as informações da planilha, de modo mais condensado e apresentável.

1º) usar o visualizar página para avaliar se a formatação está adequada ou que tipo de modificações seriamnecessárias para melhorar a diagramação na hora da impressão;

2º) se necessário, verificar as larguras das colunas e, se possível, verificar se alguma(s) pode(m) serdiminuída(s) para evitar quebras de páginas desnecessárias;

3º) se for útil e possível, troque a orientação do papel;

4º) se necessário e dentro das possibilidades, diminua as margens;

5º) se necessário, verifique as alturas e afastamentos dos cabeçalhos e rodapés;

6º) se necessário, altere a escala de impressão em formatar página ( na aba planilha);

7º) acompanhe sempre em visualizar impressão

Obs.: para fontes de tamanho entre 10 a 12, não é aconselhável utilizar uma redução de escala inferior a55%, pois o tamanho dos caracteres impressos ficarão muito pequenos, dificultando bastante a leitura dodocumento (o ideal é trabalhar com redução de até 70%, para fontes nestes tamanhos).

6.3 – Inserindo quebras (de linha ou coluna)

Podemos definir quebras de página em planilhas através do corte horizontal ou vertical. No primeiro casoO OpenOffice – Calc trata como quebra de linha e no segundo, como quebra de coluna.

Para inserir quebra de página através de uma linha, basta clicar numacélula onde desejamos que ela passe a não pertencer mais à mesmapágina que as células anteriores. Depois na barra de menus faça:

Inserir > Quebra Manual > Quebra de linha

Fig 223

No exemplo da figura 224 temos em (a) uma lista de cidades, ondedesejamos colocar as de RJ em página separada das de SP.Posicionamos o cursor sobre uma célula onde existe a 1ª cidade de SP(no caso, é Osasco, na linha 4) como visto em (b). Depois de inserir aquebra manual de linha, podemos observar a linha azul indicando queexiste que existe a quebra entre 3 e 4, veja em (c).

Fig 224

(a) (b) (c)

No exemplo da figura 225 temos em (a) os dados de 2 países diferentes e desejamos colocar cada país emuma página. Posicionamos o cursor sobre qualquer célula na primeira coluna dos dados que irão parapróxima página, no caso, dados do Japão (pode ser C3) como visto em (b). Depois de inserir a quebramanual de coluna, podemos observar a linha azul indicando que existe a quebra entre B e C, veja em (c).

(a) (b) (c) Fig225

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Page 77: Apostila Calc OpenOffice

Este processo de inserção de quebras pode ser repetido quantas vezes necessárias. O importante é saber quea quebra sempre colocará a célula em que você está, naquele exato momento, na próxima página (abaixoou a direita).

Fig 225

Para eliminar as quebras, clique numa célula que estejaimediatamente após a quebra, ou seja, colada à linha azul edepois, na barra de menus faça:

Editar > Excluir quebra manual > Quebra de linha

ou

Editar > Excluir quebra manual > Quebra de coluna

O importante, para eliminar as quebras é a escolha correta daposição da célula que será escolhida. Não adianta selecionarum intervalo de células. É preciso posicionar o cursor e clicarna célula da linha azul, conforme explicado acima.

A figura 227 mostra a mesma planilha onde a 1ª quebra depágina por linha e a 1ª quebra de página por coluna forameliminadas. Para isso, foi preciso selecionar a célula “C5”, pois ela ocupa a posição correta para excluir as2 linhas de quebra. Fig 226

Fig 227

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6.4 – Imprimindo a planilha

• Selecione a opção Imprimir no menu Arquivo;

• Selecione a impressora no campo Nome;

• Em Intervalo de impressão, existem 3 opções a escolher:

• Tudo → para imprimir todo o arquivo;• Páginas → para imprimir um intervalo e estas devem ser

informadas na forma como a figura 229 mostra;• Seleção → para imprimir as células selecionadas

Fig 228

• No campo Número de cópias, informe quantascópias deseja que seja impressa;

• Clique em OK;

Obs :

• Para impressão de apenas 1 cópia a opçãoAgrupar fica desabilitada (figura 229).

• Para impressão de mais de 1 cópia, podemosativar esta opção. Com a opção “Agrupar”ativada, fig 230 (a), as páginas serão impressasseqüencialmente diversas vezes. Com estaopção não ativada, fig 230 (b), serãoimpressas todas as cópias da página 1,depois todas da página 2 e assim pordiante.

O botão Opções abre uma janela contendo 2opções interessantes a saber e que valem apena serem usadas:

Fig 231

Para configurar o OpenOffice – Calc de forma amanter sempre estas opções ativadas (o que érecomendável) vá, na barra de menus, em:

Ferramentas > Opções

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Fig 229Fig 230

(a) (b)

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na janela que se abre, vá em:

Planilhas > Imprimir

Fig 232

Fig 233

O botão Propriedades abrirá uma janela que permite alterar diversas propriedades de impressão dodocumento, como por exemplo: colorido ou não, rascunho ou normal, etc. Esta janela varia de acordo como modelo da impressora a ser utilizada. 6.5 – Exercício

Aproveite a planilha criada no exercício do capítulo5 e faça o seguinte:

1) Visualize a página como ela sairia no papel;

2) Crie uma quebra de linha logo após separando a lista de materiais em 2 páginas;

3) Defina a linha do cabeçalho de seus dados como sendo a sua Linhas a repetir;

4) Visualize novamente e observe as diferenças;

5) Se desejar e, se tiver impressora conectada, faça a impressão do documento.

6) Salve o arquivo de trabalho;

7) Feche o arquivo de trabalho;

8) Feche o OpenOffice.

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Capítulo 7 – Importando dados de um arquivo texto

Antes de iniciar o capítulo, é interessante analisarmos 3 considerações:

1ª) Uma planilha é muito útil, tanto para se fazer cálculos, como para organizar informações, permitindofiltrar o que nos interessa e ordenar conforme diversos critérios de preferência. Quando temos disponíveismuitos dados em formato simples (seqüencial, formato txt), torna-se muito mais fácil e prático passar atrabalhar com eles em planilhas, tranformando-os em importantes informações, do que fazer diversosprogramas de formatação, classificação e impressão destes dados. Tratando-se de dados em mainframe ougrandes bancos de dados, é mais rápido, barato e flexível, exportá-los para um arquivo seqüencial simples,disponibilizando-os para o manuseio criativo do usuário final, que muitas vezes tem visão operacional ougerencial, e, sem ser necessário que conheça alguma linguagem de programação, possa gerar resultados apartir destes dados, que auxiliem em decisões importantes no dia-a-dia de trabalho.

2ª) Existem algumas formas que me pareceram complicadas para importar um arquivo externo e permitirtrabalhar com ele no OpenOffice. O meu objetivo, aqui neste trabalho, é mostrar um modo fácil deaprender, sem esquecer e que seja simples para transformar um arquivo txt em arquivo de planilha.

3ª) Ao abrir um arquivo txt em programas que são exclusivos para trabalhar com planilhas (excel, porexemplo), uma janela de transformação dos campos em colunas é aberta automaticamente. Como oOpenOffice pode trabalhar tanto com planilha como texto (ainda como desenho ou apresentação), torna-seimpossível fazê-lo abrir no módulo Calc quando desejamos trabalhar com txt Como este é um formato paratexto e o mais racional é que o OpenOffice abra o módulo Writer.

7.1 – Enganando o OpenOffice com arquivo texto

A maneira mais simples de se trabalhar com um arquivo texto dentro de uma planilha, é simplesmente abrí-lo, como outro arquivo qualquer. Porém, como acamos de ver, sempre que um arquivo com extensão “.txt”for aberto pelo OpenOffice, automaticamente virá o módulo writer.

“Como evitar que isso aconteça?”

Uma solução simples e criativa , é enganar o OpenOffice. Renomeie o arquivo trocando sua extensão de“.txt” para “.csv”. Esta extensão continua mantendo o arquivo no formato texto senqüencial original,porém, induzindo o OpenOffice “a pensar” que ele é uma planilha. Sendo assim, sempre que um arquivocom extensão “.csv” for aberto, automaticamente virá o módulo calc.

Para não se esquecer destas 3 letrinhas da nova extenão, guarde como artifíco, algumas expressões:

comma separated valuesou

campos separados por v ígulasou

calc sempre v ivoou ainda

“calc sem vergonha”

7.2 – Arquivo texto com campos de tamanhos fixosTomaremos, como exemplo, o arquivo abaixo (figura 234), denominado “Relação_de_Sócios_Gold .txt” e

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vamos transformar seus dados em conteúdo das células de uma planilha. O primeiro passo é renomear oarquivo para “Relação_de_Sócios_Gold .csv”. Isto pode se feito dentro da própria janela de abrir arquivoatravés do uso do botão direito do mouse (figura 235) ou no seu programa de gerenciador de arquivos.

Fig 234

Aparecerá uma caixa de alerta informandoque o arquivo pode se tornar inutilizável.Não se preocupe. Confirme clicando nobotão Sim.

Se for importante manter o arquivo na formaoriginal, antes de renomeá-lo, devemosfazer um cópia de segurança.

Fig 235

Fig 236

Clique novamente no arquivo, agoracom a nova extensão e clique nobotão Abrir.

Fig 237

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Será aberta, então, a janela de Importação de texto.

Esta janela pode ser trabalhada de 2 maneiras diferentes, dependendo de como os campos do arquivo txtestejam formatados: em largura fixa ou separados por algum caracter específico. No caso do arquivo usadopara exemplo, não temos os campos separados por nenhum caracter e pode ser observado que em todas aslinhas, os campos possuem tamanhos fixos.

Fig 238

Portanto, neste exemplo,escolheremos a opção deLargura fixa.

É possível importar todo oarquivo txt para dentro daplanilha ou escolher a partirde qual linha será iniciadaesta importação.

Cada linha do arquivo txt(agora csv) corresponderá auma linha na planilha, masas colunas ainda não foramdefinidas. Cada campo doarquivo original deverá sertransformado em uma célula.

Sendo assim, as separações entre os campos definirão o surgimento das colunas.

Nos casos em que não exite nenhum caracter que separe os campos, é comum que junto com o arquivo txt,seja fornecido o seu layout, ou seja, quais são os campos, onde começa e acaba cada um deles, ou seustamanhos.

Neste exemplo, o layout do arquivo é o seguinte:

• Nome de 1 a 24 (24 posições)• Matrícula de 25 a 30 (6 posições)• Dt Nasc de 31 a 38 (8 posições)• Profissão de 39 a 48 (10 posições)• Cidade de 49 a 62 (14 posições)• UF de 63 a 64 (2 posições)

De posse do layout, vá com o cursor do mouse na régua que numera as posições horizontais dos caracteresdo arquivo e, na posição de início/fim de cada campo, dê um clique. Desta forma as colunas estarão sendodefinidas. Cada quebra de campo corresponderá ao surgimento de uma nova coluna e, na régua, estasquebras ficarão marcadas com pequenas bolinhas vermelhas. Podemos usar as setas do teclado paradeslocar a nossa posição na régua para direita ou esquerda. Isso facilita o posicionamento e locomoção namarcação das colunas. Para desfazer uma coluna criada indevidamente, basta clicar sobre a bolinhavermelha. Podemos também clicar e mantendo o botão esquerdo pressionado sobre ela, arrastar esta divisade campos para qualquer outra posição.

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Fig 239

Observe que,entre o

conteúdo do arquivo e a régua, existe umespaço cinza informando o tipo deconteúdo que será utilizado para cadacoluna. Por default, o formato assumidoé o Padrão (número para conteúdonumérico e texto para todo o restante).Clicando sobre cada uma das futurascolunas, podemos redefinir o formatoque ela asumirá, através escolha daopção na caixa Tipo de coluna ouclicando com o botão direito do mousesobre cada coluna e escolhento o tipo.

Fig 240

• A escolha de “Texto” definirá o conteúdo das células de toda a coluna como sendo texto, mesmo que oscaracteres a importar sejam numéricos.

• Se desejar não importar alguma(s) coluna(s), basta escolher a opção “Ocultar”.

• É importantíssimo formatar, neste momento, as colunas que assumirão os dados como “Data”. Nãoadiantará nada, tentar fazer esta formatação, após a importação dos dados do arquivo texto. Escolha umadas opções de data:

• Data (DMA) enxerga o campo como dia-mês-ano→• Data (MDA) → enxerga o campo como mês-dia-ano• Data (AMD) enxerga o campo como ano-mês-dia→

obs.: no arquivo texto, a data pode estar definida com 6 ou 8 posições, o OpenOffice irá reconhecer o anotanto com 2 como com 4 posições automaticamente ao escolher uma das opções acima

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Em nosso exemplo, todos as colunaspoderão permanecer como padrão,exceto a 3ª coluna, que é data denascimento. Para ela escolheremos oformato Data (DMA).

Fig 241

Após executar o corte definindotodas as colunas e informando otipo de cada rtação de texto.

Pronto. O arquivo texto acaba deser convertido em uuma, clique nobotão OK no canto superior direitoda janela de Impom arquivo deplanilha. Agora basta fazer asformatações desejadas e salvá-locom uma extensão compatível complanilha (.sxc, .xls, etc).

Fig 2427.3 – Arquivo texto com separador entre campos

Vamos supor, agora, a título de exemplo, que o mesmo arquivo texto utilizado no ítem acima,“Relação_de_Sócios_Gold .txt”, tenha os campos separados por ponto-e-vírgula (;) em vez de respeitaremuma posição fixa, conforme ilustra a figura 243.

Fig 243

Olhar para o conteúdo de um arquivo contendo os campos separados por algum caracter pode parecer maisdifícil para compreendê-lo, pois não existe um alinhamento entre os campos. Entretanto, neste caso, é maisfácil definir o seu layout. Basta definir os nomes dos campos, na ordem em que eles estão, sem necessitarinformar a posição de início e fim de cada um. O processo de importação também é mais fácil do que paraarquivos com campos de largura fixa, pois aqui não há necessidade de utilizar a régua para cortar os dadosem colunas. Basta definir qual é o caracter que separa os campos, para que as colunas sejam definidasautomaticamente.

O processo para importação inicia-se da mesma forma que o visto anteriormente, trocando a extensão paracsv e abrindo-o no OpenOffice. A mesma tela para Importação de texto, vista em 7.1, será aberta. Em vez

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de escolhermos Largura fixa,como opção de separador, vamosescolher “Separado por” e marcarqual será o tipo de separador:

• Tabulação• Vírgula• Ponto-e-vírgula• Espaço

Figura 244

Além dos 4 tipos de separadoresmencionados acima, podemosutilizar qualquer outro caracter,bastando, para isso, escolher aopção Outros e, na caixa ao seulado, definir qual será.

A tarefa de definir como será o tipo de formatação do arquivo texto e qual a escolha do caracter separador,cabe a quem vai gerar este arquivo. A escolha das opções de separador fica, portanto, condicionada àdefinição dada por quem criou o gerou o arquivo. A utilização de vírgula como separador não é muitorecomendada pois poderá trazer sérios problemas em algumas situações, por exemplo: campos comdecimais ou campos de endereço (onde é comum a colocação de vírgula separando o nome do logradourodo número da edificação).

No nosso exemplo, está bem claro que oúnico separador a ser escolhido é o ponto-e-vírgula. Não podemos esquecer dedesmarcar o separador vírgula. Observeque ao fazer isso, imediatamente, ascolunas ficam definidas.

Depois, é só seguir os próximos passos:informar o tipo de cada coluna (padrão,data, etc) e clicar em OK.

Fig 245

O arquivo será transformado em planilha eaparecerá exatamente igual ao mostrado nafigura 242 do item 7.1.

Para enriquecer o exemplo, podemos incluir uma coluna na planilha mostrando a idade de cada pessoa.Para isso, vamos incluir a função “HOJE” numa célula qualquer (escolhido H1). Depois vamos iserir umacoluna logo após a coluna “DT NASC” e vamos chamá-la de “IDADE” (célula D1). Utilizando a função“ANOS”, da categoria “Data&Hora”, podemos preencher a nova coluna, fazendo, nesta fórmula, a primeiradata igual a data de nascimento, a segunda data igual a data de hoje e o tipo igual a zero, conforme visto nacélula D5.

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Fig 246

Como dito no início deste capítulo, entre as grandes vantagens em importar dados de arquivo texto paratrabalhá-los numa planilha, é poder utilizar recursos como ordenar e filtrar. Estes serão vistos, a seguir, nopróximo capítulo.

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7.4 – Exercício

1) Crie manualmente, no bloco de notas, um arquivo txt contendo na 1ª linha, as 4 informações, todasseparadas pelo caracter #

• produto

• data de validade

• quantidade

• valor

2) Neste mesmo arquivo, crie as 5 linhas seguintes contendo os dados referentes aos itens acima, sendo queentre cada um destes dados seja colocado o separador #

3) Salve este arquivo com o nome Dados7seunome.txt;

4) Faça a importação deste arquivo txt para uma planilha;

5) Crie uma coluna nova para conter o número de dias de validade;

6) Calcule para cada produto a quantidade de dias até a data de expiração da validade;

7) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc7seunome;

Obs.:

– não esquecer de renomear a extensão do arquivo (trocar .txt para .csv)

– não esquecer de informar o tipo de coluna data, antes de concluir a importação dos dados

– lembre-se de informar que o caracter separador é o # (em outros)

– se desejar, utilize a sugestão abaixo para seu arquivo txt:

produto#data de validade#quantidade#valorpizza congela#31102006#26#3,85chocolate meio amargo#10022006#53#4,19arroz#10062006#135#7,95sabonete#25102006#86#0,88groselha#12072006#9#3,55

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Capítulo 8 – Dados

8.1 – Classificando os dados (ordenando os dados)

Classificar ou ordenar os dados, significa dispor sualista em ordem (numérica ou alfabética) crescente oudecrescente, podendo ser por linha ou por coluna. Épossível utilizar até 3 chaves de ordenação diferentes,simultâneamente. Algumas versões do OpenOfficeutilizam a terminologia ordenar e outras, classificar.É mera questão de tradução do nome do recurso (umapara ambiente Windows e outra para ambienteLinux), o layout das janelas e a forma de manuseá-lassão exatamente iguais.

Fig 247

A título de ilustração, vamos escolher 3 colunas no exemplo da figura 247 para ordená-las. Podemosdefinir os critérios de ordenação como sendo: listar primeiro as mulheres, sendo que ambos os sexosfiquem ordenados por profissão, com os mais velhos na frente em cada profissão.

• Selecione a faixa de dados a ser classificada;

• Na barra de menus, vá em: Dados > Ordenar;

Fig 248

Fig 249

Será aberta a janela Ordenar. Observe que ela possui 2 abas: a 1ª com os critériosde ordenação e a 2ª com as Opções. É importante verificar, antes de informar oscritéios, quais são as opções que estão ou não ativadas. Clique na aba Opções.

• Marcar quando for de interesse. Neste caso, as minúsculas antecederão às maiúsculas.

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• Com esta opção marcada, todos osformatos das células irão acompanharo movimento de seus conteúdos. Casocontrário, os formatos ficarão fixos.

• Ao escolher esta opção, o intervaloselecionado fica intacto e uma cópia,com os dados ordenados, é colocadana posição definida na caixa logoabaixo (caixa da direita).

• Possui algumas listas pré-definidas quepodem ser escolhidas.

Fig 250

Propositadamente a opção “Intervalo contémcabeçalho ...” não foi incluída ao lado dafigura 250 por se tratar de uma ítem

importante e merecer destaque. Primeiramente, esta opção depende da direção da ordenação:

• para ordenar linhas (direção de cima para baixo) → o cabeçalho será de colunas

• para ordenar colunas (direção da direita para esquerda) → o cabeçalho será de linha

No exemplo da figura 247 é fácil entender que o cabeçalho será de colunas.

O importante é saber quando marcar (e quando não marcar) a opção “Intervalo contém cabeçalho decoluna”. Esta decisão precisa ser compatível com o conteúdo da 1ª linha do intervalo selecionado.

Com esta opção ativada, o OpenOffice – Calc fixa a 1ª linha do intervalo selecionado, excluindo-a daordenação. Na aba “Critérios de ordenação”, o conteúdo de cada célula do cabeçalho aparecerá na lista decada critério “Ordenar por”. Isso facilita a utilização do recurso ordenar dados. Ver a figura 251 (a).

Com esta opção não ativada, o OpenOffice – Calc ordena todo o intervalo, inclusive os dados da 1ª linha.Na aba “Critérios de ordenação”, aparecerá apenas o identificador de cada coluna, na lista de cada critério“Ordenar por”, pois não tem cabeçalho para orientar a classificação. Ver a figura 251 (b).

Fig 251

Voltando ao nosso exemplo da figura 247, os critérios de ordenção a serem usados serão:

• “listar primeiro as mulheres” 1° criério de ordenção será → Sexo; ascendente

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• “sendo que ambos os sexos fiquem ordenados por profissão” 2° critério será → Profissão; ascendente

• “com os mais velhos na frente em cada profissão” 3° critério será → Idade; descendente

Após selecionar os critérios, respeitando aprioridade entre eles e informando, a cada um, sea ordenação será ascendente ou descendente,clique no botão OK.

Fig 252

Veja como ficou a planilha a pós a ordenação.

Fig 253

Façamos, agora, uma ordenação diferente, na direção da esquerda para direita. Neste caso, em vez de se tercabeçalho de colunas, teremos cabeçalho de linhas.

Fig 254

Para isso, utilizaremos a planilha acima, contendo alguns estados brasileiros com suas siglas e capitais.Como pode ser visto, os registros estão ordenados pelo nome dos estados. Vamos alterar a planilha paraordenar pela sigla. Os passos serão os seguintes:

• Selecionar o intervalo desejado (de A1 a G3)

• Na barra de menu, escolher Dados > Ordenar

• Na aba Opções:

• Marcar em Direção, a opção Da esquerda para direita (ordenar colunas)• Marcar também a opção Interlavo contém cabeçalhos de linhas

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• Na aba Critérios de ordenação, escolhaSigla; ascendente (neste exemplo haveráapenas 1 critério)

• Clique em OK.

A figura 256 mostra a planilha alterada, agora,com os dados ordenados pelas siglas. Observeque PE passou para coluna “F”, onde estavaPR. Com isso a largura tornou-se pequena paraa palavra Pernambuco e esta ficou “truncada”.Basta dar 2 cliques, na régua de colunas, sobrea linha divisória das coluinas “F” e “G” que asua largura se ajustará automaticamente.

Fig 255

Fig 256 8.2 –

Aplicando filtro nos dados

A filtragem de dados é aplicada a uma planilha quando queremos visualizar apenas os dados desejados.Pode ser aplicado à planilha inteira ou num intervalo selecionado que nos interessa. O OpenOffice – Calcoferece 3 tipos de filtros: o auto-filtro, o filtro padrão e o filtro avançado. Neste trabalho, mostraremos ouso dos 2 primeiros e tomaremos a planilha da figura 247 para exemplo.

8.2.1 – Auto Filtro

O recurso Auto Filtro permite a seleção de dados de maneira rápida, utilizando a ocorrência dos própriosdados nas colunas como critério de seleção.

Entre os vários registros na planilha de nosso exemplo, vamos filtrar apenas as pessoas do sexo feminino.Podemos selecionar todas a células da planilha ou selecionar oquelas que possuem conteúdo. Isso éindiferente, porém selecionar toda a planilha é muito mais rápido (clicar no botão do canto superioresquerdo no encontro das réguas de linha e coluna).

• Vá na barra de menus e clique em:

Dados > Filtro > Auto Filtro

Será aberta a caixa para confirmar se a primeira linha dointervalo deva ser considerada cabeçalho. Responda deacordo com a situação. Em nosso caso será apertado obotão sim.

Fig 258

Fig 257

O OpenOffice – Calc colocará as setas de “drop-down” na primeira célula de cada clona. Clicando sobre

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elas, abrirá a lista com as opções paraescolha de uma delas como critério defiltragem. Esta lista sempre conterá asseguintes opções: “todos”, “Padrão”, “Os10 Primeiros” e a relação das ocorrênciasexistentes na coluna.

Fig 259 Fig260

Como a coluna escolhida foi a de Sexo, existirão apenas 2ocorrências diferentes: “F” e “M”.

• Clique sobre “F”

Observe que cor da seta da coluna onde o filtro foi utilizado,mudou para azul. As linhas que não satisfazem à condiçãodeste Auto Filtro (4,5,7,9 e todas acima de 11) não aparecemna planilha.

Fig 261

É possível utilizar a combinação de Auto Filtro em várias colunas. Por exemplo, quais são os registros desexo feminino, que nasceram no Rio de Janeiro e são enfermeiras?

Aplicando mais 2 Auto Filtro no resultado anterior, teremos apenas1 registro que fatisfaça às 3 condições.

Fig 262 Fig 263

Obs.: • a opção “todos” volta a mostrar todos as linhas que foram “eliminadas” pelo filtro desta coluna;• a opção “Os 10 Primeiros” lista todas as linhas que satisfaçam às 10 primeiras ocorrências da coluna

(ou, pelo menos, entendo que deveria fazer isso – na prática, se é por bug ou outra razão, não vi essacondição funcionar corretamente);

• a opção Padrão ativa outro tipo de filtro;

Para desativar o Auto Filtro, vá na barra de menus e clique novamente em: Dados > Filtro > Auto Filtro.

8.2.2 – Filtro Padrão

O Auto Filtro não pode ser utilizado quando se deseja definir uma faixa de valores, por exemplo. Nempode filtrar mais de uma condição diferente na mema coluna. Para estes e alguns outros casos, existe oFiltro Padrão, que permite criar até 3 condições de filtragens simultâneamente.

Os 3 critérios de filtragem se conectam através dos operadores “E” e “OU”. Ver na figura 264 (a).

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Os campos são as colunas da planilha. Ver nafigura 264 (b).

Existem 10 condições diferentes que estãoapresentadas na figura 264 (c) e que podemser aplicadas de forma indendente em cadauma coluna das colunas (campos).

Na caixa valor, podemos escolher entre“vazio”, “não vazio”, uma das ocorrências dacoluna definida como critério de filtro, ouentão digitar qualquer valor numérico ou não.

Fig 264

Clicando no botão “Mais>>”, a janela dofiltro padrão aumenta, passando a mostrar as

opções. Entre elas é importante destacar a inpção que indica se o intervalo selecionado possui ou nãocabeçalho de colunas, por razões já explicadas anteriormente.

Fig 265

Tomemos, mais uma vez, o exemplo da figura 247 para exercitar o recurso Filtro Padrão. Nesta planilha,vamos mostrar apenas as mulheres que possuam idade entre 20 e 30 anos. Sem entar em discussão da fraseque define os critérios, vamos assumir que o intervalo compreenda os 2 valores limites. Sendo assim, as 3condições que nos interessa são: Sexo = “F” e Idade “>=20” e Idade “<=30”.

Fig 265

Das 10 linhas da planilha, sendo 6 contendo pessoas do sexo feminino, apenas satisfizeram as condições doFiltro Padrão as linhas 2, 3 e 10 (lembrando que a linha1 é o cabeçalho).

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Fig 267

Para excluir o Filtro Padrão, voltando, assim, com todo o conteúdo da planilha, basta selecionar novamenteo intervalo que sofreu ação do filtro, abrir novamente a janela Filtro Padrão e em Nome do campo doprimeiro critério, escolha nenhum.

Fig 247

Fig 268

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8.3 – Exercício

1) Elabore uma planilha com uma lista de material de escritório com três colunas;2) Uma coluna com material, outra com o valor unitário e outra com o nome da empresa;3) Salve a planilha com o nome de Calc8seunome;4) Repita o mesmo material com valores e empresas diferentes;5) Classifique a lista de material em ordem crescente;6) Utilize o recurso autofiltro;7) Salve o arquivo de trabalho;8) Feche o arquivo de trabalho;9) Feche o OpenOffice.

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Capítulo 9 – Gráficos

9.1 – Inserindo gráficos

O OpenOffice – Calc permite que os dados da planilha sejam visualizados através de diversos tiposdiferentes de gráficos. Estes sempre são atualizados dinamicamente quando houver alteração dos dados.

Tomemos, como exemplo, a planilhada figura 161 para rapresentar asnotas de cada aluno através de de umgráfico.

Fig 161

• Selecione, na planilha, os dados apartir dos quais será gerado o gráfico.

• Escolha a opção Inserir > Gráfico

Fig 269

Fig 270

Fig 271

A 1ª janela para Autoformatar gráfico (figura 271), mostra o intervalo selecionado, que pode ser alterado.Nesta janela pode-se indicar se a 1ª linha e /ou 1ª coluna serão utilizadas como rótulos do gráfico, ou seja,utilizá-las como identificadores das variáveis do eixo “x” e legenda. Pode-se também escolher em qual dasplanilhas o gráfico será inserido.

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• Faça as indicações desejadas eclique em Próximo.

Na 2ª janela de Autoformatar gráfico,escolhe-se o tipo de gráfico entre os13 disponíveis. Utilize a barra derolamento, à direita, para visualizaros demais tipos.

Fig 272

Esta figura mostra todos ostipos de gráficos. Observe quealguns são tridimensionais. Aescolha do tipo não deverá seraleatória. Dependerá de comoos dados serão analisados evisualizados.

Fig 273

É interessante utilizar a opção, desta janela, para mostrar os elementos de texto na visualização, conformemostra a figura 274. Isso torna o gráfico bastante autoexplicativo. Ainda nesta 2ª janela de Autoformatargráfico, deve-se definir se a série de dados será utilizada pelas linhas ou pelas colunas. Compare em (a) e(b) as diferenças entre a legenda e o eixo “x”, conforme se escolhe “Linhas” ou “Colunas” para a “Série dedados”. Para melhor entendimento, verifique na figura 309, quais são os dados nos rótulos das linhas e das

colunas. Fig 274

• Faça novamente as opções desejadas e clique em Próximo.

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Na 3ª janela de Autoformatargráfico pode-se escolher umavariante para o tipo de gráficodefinido no passo anterior eainda definir se existirão aslinhas de grade, horizontal evertical. Veja que esta janelatambém é possível torcar sériesde dados.

Fig 275

Cada tipo de gráfico apresenta suas variantes. Entre as principais existem as normais, empilhadas,percentuais, com símbolos, etc. A figura 276 mostra algumas possibilidades para cada um dos tipos.

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Fig 276

• Faça novamente as opções desejadas e clique em Próximo.

Virá a 4ª janela de Autoformatar gráfico, onde os títulos poderão ser informados:

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• Marque cada opção desejada;

• Informe cada texto em sua caixa;

• Título do gráfico

• Legenda (sem texto)

• Título do eixo X

• Título do eixo Y

• Título do eixo Z

Fig 277Neste exemplo

preencheremos da seguinte forma:• Título do gráfico Curso de Inglês ABC→• Título do eixo X Alunos→• Título do eixo Y Notas→

• Clique em Criar

Fig 278

O gráfico será incluído na planilha.

Fig 279

Enquanto se estiver usando a janela de Autoformatação do gráfico, a qualquer momento pode-se clicar nobotão Voltar para retornar às opções anteriores ou no botão Cancelar para iniciar de novo.

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Todos os padrões de cores, largura de colunas,plano de fundo, posição da legenda, etc, poderãoser alterados de acordo com o gosto do usuário.Para isso, basta clicar sobre a parte desejada doobjeto para selecioná-la e, com o botão direito,fazer sua personalização. Por exemplo, para alterara cor de cada coluna, clique sobre as barras paraselecionar o objeto. Depois, clique, novamente,apenas sobre a coluna com a cor que será mudada.Observe, na figura 320 (a), como todas as colunasdesta mesma cor ficarão marcadas com umquadradinho azul. Com o botão direito do mouse,clique em Propriedades do Objeto. Na janela quese abre, Série de dados, é possível alterar todas asopções que aparecem na figura 320 (c).

Fig 280

Fig 279

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A figura 321 mostra o mesmo gráfico dafigura 279, porém com diversas alteraçõesrealizadas:

• troca das cores de cada barras• troca do plano de fundo• alteração no formato do título

• troca de fontes• troca de cor• estilo itálico

• etc

Fig 281

Observação: gráfico tipo pizza → A utilização de gráficos tipo pizza (ou torta) é muito interessante quandose deseja visualizar a composição percentual de um determinado conjunto. Cada parcela se transformanuma fatia e o conjunto completo, na pizza inteira. Por exemplo: o perfil educacioinal da população deuma cidade tem X % com estudo até 1º grau; Y % com estudo em nível de 2º grau; W % com estudo emnível superior e Z % com estudo em nível de pós-graduação. A soma de X + Y + W + Z será os 100 %.

Fig 273

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9.2 – Exercício

1) Elabore uma planilha de uma empresa com cargos hierárquicos de funcionários; 2) Utilize duas colunas, uma para hierarquia e outra para número de funcionários;3) Salve a planilha com o nome de Calc9seunome;4) Para os cargos utilize cinco linhas sendo uma operador, outra para supervisor, outra chefe, outra

gerente e outra para diretor;5) Na segunda coluna, coloque o quantitativo de funcionários;6) Insira um gráfico a sua escolha na planilha;7) Salve o arquivo de trabalho;8) Crie, agora, uma 3ª coluna e coloque o percentual que cada cargo representa no total de funcionários;9) Insira um gráfico tipo pizza para representar graficamente esses percentuais;10)Salve novamente o arquivo de trabalho;11)Feche o arquivo de trabalho;12)Feche o OpenOffice.

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Capítlo 10 – Fomatações Especiais

10.1 – Estilos: criando e gerenciando formatos

O OpenOffice – Calc permite criar diferentes formatos de página e de células, guardá-los e aplicá-los, aqualquer momento, na planilha, através do uso dos Estilo ou Estilista.

Propositadamente, no capítulo 5 (item 5.6 – Formatando páginas), a aba Gerenciador, na janela de formatarpágina, não foi mensionada. Na verdade, esta aba não é utilizada em nenhuma definição dos atributos dapágina e sim para identificar e acessar os diversos tipos diferentes de formatos de página que podem sercriados no OpenOffice – Calc.

10.1.1 – Criando estilos de páginas

Existem 2 maneiras para criar, alterar e aplicar estilos a um página:

• Vá na barra de menus em Formatar > Catálogo de estilos ou tecle simultaneamente Ctrl + F11

ou então

• Vá na barra de menus em Formatar > Estilista ou tecle F11 ou clique o botão , na barra de funções

Ambos os caminhos possuempratiacamente as mesmasfuncionalidades, sendo que oprimeiro (catálogo) oferecemais uso através de botões detela e o seguinte (estilista)oferece mais uso através dobotão direito do mouse.

Para este material não ficarrepetitivo, a utilização dosrecursos será voltada apenasao estilista, sendo que ousuário poderá escolher qualo caminho de sua preferência.

No topo da janela do Estilista, encontram-se 2 botões. Passando o mouse sobre cada um deles aparecerá acaixa de texto auto-explicativa de cada um: o primeiro botão é para ativar estilos de célula e o segundo,estilos de página. Note que ao clicar no botão, o nome da janela muda. A caixa grande, de fundo branco, najanela, traz a relação de todos os estilos já cadastrados. No caso, existem 2 estilos de página: o “Padrão” e o“Relatório”. À medida em que novos estilos são criados, esta lista vai sendo atualizada automaticamente.

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Fig 282

Fig 283

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• Para alterar um estilo

Clique, com o botão direito do mouse, sobre o estilo de página desejado. Seráaberto o botão com as opções Novo e Alterar. Clique em Alterar.

Fig 284

Aparecerá a mesma janela de Formatar páginavisto no item 5.6, onde, todos os atributos dapágina poderão receber novas configuraçõesatravés das escolhas das guias das diversasabas (Página, Bordas, Plano de fundo, etc).

A primeira aba, que aparece na figura 285, é ogerenciador e ela mostra algumas dasformataçõers que a página contém.

• Para criar um estilo novo

Neste caso, ao clicar no botão direito domouse, em vez de escolher a opção Alterar,escolha a opção Novo (Figura 284).

Fig 285

Será aberta a janela Formatar página. Escolhendo um nome adequadopara este novo estilo de página, na aba Gerenciador, é possível trocaro nome sugerido pelo novo nome. Basta digitar o nome desejadosobre o “Sem nome1”. Observe que este estilo ficará na categoria“Estilos personalizados”.

Fig 286

Nas demais abas, podemos personalizar todos os atributos deste estilode página.

10.1.2 – Criando estilos de células

O processo é o mesmo que utilizado para criar estilos de página.

• Vá na barra de menus em Formatar > Estilista ou tecle F11 ou clique obotão , na barra de funções

No topo da janela do Estilista, clique no botão Estilos de célula (que é o 1ºbotão).

• Para criar ou alterar um estilo de célula Fig 287

É o mesmo processo para criar ou alterar um estilo de página. Ao clicar com o botão direito do mousesobre um estilos existentes na lista da janela de estilos de células, é só optar por Alterar ou criar um novo.Será aberta uma janela muito semelhante a da figura 166, vista no item 5.1, porém com a aba deGerenciador a mais.

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Através de todas as outras abas, pode-se aplicar todosos tipos de formatação desejados (Fonte, Efeitos dofonte, Plano de fundo, etc)

Fig 288

10.2 – Formataçãocondicional

Este recurso é muitoútil quando se desejafazer com que o

formato de uma ou mais células variem, automaticamente, conforme seusconteúdos sejam alterados. Pode-se definir, para cada célula, até 3 formatosdiferentes possíveis, além do seu formato básico. Cada formato, será, naveredade, um “estilo de célula”.

Primeiro é necessário criar (item 10.1.2) todos os estilos de célula quedesejamos aplicar à formatação condicional. Depois, selecione as célulasdesejadas e, na barra de menus e clique em:

Formatar > Formatação condicional Fig 289

Será a berta a janela de Formataçãocondicional conforme mostra a figura 290.

Fig 290

Existem 2 maneiras de se trabalhar com cada uma das 3 condições. Pode-se condicionar a escolha do estiloda célula através de uma fórmula ou através de do valor do conteúdo da célula.

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(a)

(b)

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No caso de fórmula (figura 291 a), bastadigitá-la na caixa própria para essafinalidade.

Optando-se por valor (figura 291 b), esteprecisa ser comparado a um parâmetroatravés da escolha de uma das opções dalista que é apresentada. O parâmetro éinformado na caixa ao lado.

Fig 291

Para melhor entendimento de como usaresta janela, vamos criar um exemploprático, a partir do mesmo utilizado noitem 4.3.4 (função SE) e ilustrado na

figura 161.

Vamos definir, neste exemplo, que oresultado final do Curso ABC seja oseguinte:

média menor que 5 reprovado→média entre 5 e 7 recuperação→média maior ou igual a 7 aprovado→

Fig 161

Para dar destaque ao resultado final, vamos definir 3 estilos de células diferentes:

• fundo verde com letras pretas para aprovado;• fundo amarelo com letras itálicas pretas para recuperação;• fundo vermelho com letras brancas para para reprovado;

Pelas definições visto acima, a função a ser utilizada na coluna G, será a função de lógica SE. E seráaplicada 2 vezes, pois temos 3 possibilidades diferentes para ela. Com os conhecimentos adquiridos em4.3.4 podemos escrever como será a fórmula para cada um dos alunos. Por exemplo, para linha 4 teremos:

=SE(F4<5;"reprovado";SE(F4<7;"recuperação";"aprovado"))

Arrastando a fórmula para demais linhas, teremos, na planilha, o resultado final para cada aluno.

Conforme dito, o primeiro passo para se fazer a formatação condicional é criar os estilos de células.Portanto, utilizando os conhecimentos adquiridos no item 10.1.2, devemos criar um estilo para aprovado,um para reprovado e outro para recuperação, todos eles respeitando as cores e os efeitos conforme jádefinido. Na aba gerenciador de estilos de célula podemos dar os nomes de cada um dos estilos. Parafacilitar sua identificação os chamaremos de fundo verde, fundo amarelo e fundo vermelho.

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Fig 292

A figura 292 mostra a janela de Estilos de célula com os 3 novos estilos já cadastrados. Mostra também, noestilo fundo vermelho, a cor do fonte alterada para branco e o plano de fundo alterado para vermelho. Nãohá necessidade em mostrar os detalhes de formatação dos outros 2 estilos, o processo é o mesmo, sendoque no fundo amarelo, o fonte foi formatado com itálico.

Agora que os 3 formatos foram criados e cada um com seu nome de estilo, siga as instruções seguintes:

• Selecione o intervalo onde a formatação condicional será aplicada (no exemplo, será de G4 a G7);

• Na barra de menus, clique em: Formatar > Formatação condicional;

• Preencha as condições (pode ser só 1 ou 2 ou as 3). no caso do nosso exemplo, serão as 3 condições;

• Clique em OK.

A figura 293 mostra como as 3 condições foram definidas com o uso de comparação dos valores dascélulas, lembrando que os parâmetros estão entre aspas por se tratarem de “strings” (caracteres).

Fig 293

A figura 294 mostra como as células ficaram após ter sido aplicado a formatação condicional acima.

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Fig 294

Agora, altere as notas do aluno João para 4,5 – 5,0 – 4,5 – 5,0 e veja como a formataçãao da planilha reage.

Fig 295

10.3 – Excluindo estilos

• Vá na barra de menus em Formatar > Estilista ou tecle F11 ou clique o botão , na barra de funções

• Escolha estilo de célula ou de página

• Clique com botão direito sobre o estilo desejados

• Clique no botão Excluir Fig 296

Observe que apenas os estilos criados pelo usuário, ou seja,os estilos personalizados, é que podem ser excluídos.

No caso de nosso exemplo,como o estilo “fundo verde”foi excluído, a formataçãocondicinal não pode maisfuncionar adequadamente.

Fig 297

10.4 – Exercício

1) Crie uma planilha para controle de consumo de combustível de uma frota de taxis conforme indicadoabaixo:

• Coluna A: placa do carro;

• Coluna B: Kms rodados;

• Coluna C: litros;

• Coluna D: consumo (Km/l);

2) Preencha as colunas A, B e C para pelo menos 5 veículos diferentes;

3) Calcule o consumo fazendo, para cada linha a fórmula: Dn=Bn/Cn (onde n é a linha);

4) Salve a planilha com o nome Calc10seunome;

5) Crie 2 estilos de células, colocando nomes compatíveis com seu significado:

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• um com fundo azul claro e fonte itálico (para significar consumo adequado);

• um com fundo amarelo e fonte em negrito (para significar atenção, consumo exagerado);

6) Aplique nas céluas da coluna D a formatação condicional, sendo que para consumo abaixo de 10 Km/l oestilo seja o de fundo amarelo e para consumo maior ou igual a 10 Km/l, o estilo seja o de fundo azul;

7) Verifique o comportamento dos formatos nestas células;

8) Faça algumas alterações de valores de Kms ou litros e observe as mudanças que ocorrem nas cores deplano de fundo e nos efeitos das fontes;

9) Salve o arquivo de trabalho;

10)feche o arquivo de trabalho;

11)Feche o OpenOffice.

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Capítulo 11 – Configurando sua área de trabalho (menu Ver)

Algumas versões do OpenOffice utilizam a terminologia Ver e outras, Exibir. É mera questão de traduçãodo nome do recurso (uma para ambiente Windows e outra para ambiente Linux), ambas ficam na 3ªposição da barra de menus, possuem a mesma lista de funções, o layout de suas as janelas e a forma demanuseá-las são exatamente iguais.

Antes de detalhar todas as opções do menu ver, vamos conhecer os recursos de Desfazer e Refazer.

11.1 – Desfazer e refazer

O recurso desfazer elimina, em ordem regressiva, as últimas alterações realizadas na planilha. O recursorefazer é o oposto, ou seja, ele desfaz o que o desfazer fez. Para aplicar o desfazer ou o refazer, vá na barrade menus e clique em:

Fig 298 Fig 299

• Editar > Desfazer ou aperte simultaneamente as teclas Ctrl + Z ou no botão

• Editar > Refazer ou aperte simultaneamente as teclas Ctrl + Y ou no botão

Para que a função Desfazer esteja habilitada, é necessário que alguma alteração seja feita na planilha. Paraque a função Refazer esteja habilitada, é necessário que a função Desfazer tenha sido aplicadaimediatamente antes.

É importante saber que a função Desfazer só desfaz as alterações realizadasdentro do arquivo. Todas as modificações geradas pelo menu ver, são exercidasapenas sobre a visualização da planilha na tela do seu computador e não alteranada no conteúdo do arquivo. Por essa razão, nunca utilize o Desfazer, se quiservoltar atrás quando usou algo do menu ver.

11.2 – Zoom

É a primeira função na lista das funções do menu ver. Vá na barra de menus e clique em: Ver > Zoom

Será aberta a janela de zoom, onde poderá ser escolhido o percentual de variação do tamanho davisualização da planilha na área de trabalho (ampliação/redução).

Fig 300

Fig 301

OOo – Calc pag. 111 de 126

Page 112: Apostila Calc OpenOffice

A janela apresenta alguns percentuais fixos (50%, 75%, 100%, 150%, 200%), mas é possível exibir a áreade trabalho em qualquer percentual, bastando marcar a opção Variável e informar o percentual desejado.Existem ainda as opções de ajustar para página inteira ou para largura da página.

A barra de status (a barra logo abaixo das guias dasplanilhas) apresenta em que percentual a planilhaestá sendo visualizada na área de trabalho. Passandoo mouse sobre este valor (no exemplo da figura 302,é de 100%) e clicando com o botão direito seráaberta uma janela contendo opções para alterar opercentual do zoom.

Fig 302

Se o zoom foi alterado para qualquer valor, para voltá-lo aos 100%, nem pense em usar o desfazer (veja oalerta do item anterior). Não só o zoom permanecerá inalterado, mas o pior é que a última alteração nodocumento será desfeita. A seqüência da figura 303 exemplifica esta afirmação

Fig 303

De (a) a (d) acompanhamos o preenchimento de 2 células e a operação de soma entre elas, sempre com ozoom de 100%. Em (e) o zoom foi alterado para 150%. Em (f) usou-se o desfazer. Observe que o zoomcontinua com 150% (não voltou para 100%) e a última operação, a soma, foi desfeita. CUIDADO !!!

11.3 – Barras de ferramentas

Vá na barra de menus e clique em:

Ver > Barras de ferramentas

Ao clicar em cada uma das barras esta ativa-se oudesativa-se. Note que as barras ativadas estão marcadascom . Para conhecer quais são estas barras, veja, nocapítulo 1, o item 1.2.

Fig 304

11.4 – Personalizando suas barras de ferramentas

A última opção na lista da janela em Barras de ferramentas permite incluir ou retirar os botões em cadabarra, configurando-a de acordo com sua preferência.

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Page 113: Apostila Calc OpenOffice

Fig 305

A janela Personalizar barras deferramentas possui 4 áreas identificadasna figura 305 com as letras entreparentesis e alguns botões no cantodireito:

• em (a) temos a lista de todos osbotões disponíveis, agrupadospor tipo de função;

• em (b) escolhemos a barra deferramentas a ser personalizada;

• em (c) temos os botões para adicionar ou remover cada botão selecionado, na barra escolhida;

• em (d) podemos ver quais os botões que estão marcados para aparecerem na barra escolhida.

Para trabalhar com a janela de personalizar barras de ferramentas:

• Clique no sinal + a frente do grupo de funções para abrir a lista dos botões associados a esse grupo

• Clique sobre o botão desejado

• Selecione a barra desejadas

• Clique em Adicionar para incluir este botão na barra ou Remover para fazer o inverso

• Repita os processos quantas vezes for necessário

• Ao final clique no botão OK

11.5 – Barra de status

A barra de status traz as seguintesinformações:

Fig 306

• a planilha está aberta p/ trabalho• o estilo da páginas• percent. de visualização do zoom• indicador de Insert de caracteres• local p/ visualizar alguns campos

referentes às células selecionadas:• Soma• Média• Máximo• Mínimo• Contangem• etc

Basta clicar em Ver > Barra de status para ativá-la ou desativá-la em sua área de trabalho.

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11.6 – Cabeçalho de linhas & colunas

Basta clicar em Ver > Cabeçalho de linhas & colunas para inserir ou retirar as 2 réguas contendo osidentificadores das linhas (números) e das colunas (letras).

11.7 – Destacar valores

Para destacar valores, clique, na barra de menus, em:

Ver > Destacar Valores

Fig 307

Com a opção de destacar valores ativada, todas as coresaplicadas aos fontes deixam de ser respeitadas e oOpenOffice – Calc passa a mostrar os conteúdos das célulasna seguinte forma:

• textos em pretos

• números informados em azul

• números calculados por fómula em verde

Fig 308

Na figura 308, temos uma planilha com todos os caracteres em preto. Em (a) não está ativado destacarvalores. Em (b), está.

11.8 – Visualizar quebra de página

Para visualizar quebra de página, clique, na barra de menus, em:

Ver > Visualizar quebra de página

Fig 309

Fig 310

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Page 115: Apostila Calc OpenOffice

Todas as células que não forem impressas por não possuírem conteúdo ou por estarem fora do intervalo deimpressão, aparerecerão em cinza na área de trabalho. As demais aparecerão com sua formatação normal eas divisões de página ficarão marcadas com linhas azuis em destaque. Observe que, no centro de cadapágina, o OpenOffice – Calc mostrará a sua identificação.

11.9 – Ver tela inteira

Esta é a última opção do menu Ver. Com ela ativada, a vizualização de todas as barras de ferramentashorizontais, da barra de status são eliminadas e da barra de tarefas de seu sistema operacional (a últimainferior na sua tela). Se a barra de ferramenta principal (a única vertical) e o cabeçalho de linhas & colunasestiverem ativados, estes permanecerão. Se não estiverem ativados, as células da área de trabalho ocuparãotodo o espaço de seu monitor. Para desativar este recurso de ver tela inteira, basta clicar no botão que afigura 311 mostra.

Fig 311

11.10 – Trabalhando as janelas

O menu Janela oferece algumas opções que podem criarfacilidades no trabalho com planilhas. Além dessas opções,ele abre a listas de todos os arquivos que estão abertos noOpenOffice – Calc. Basta clicar num deles para que eleassuma a área de trabalho. No exemplo da figura 312, pode-sever que a janela aberta está marcada com uma bolinha preta.

Fig 312

11.11.1 – Nova janela

• Clique, na barra de menus, em Janela > Nova janela

Esta opção abre uma nova janela repetindo o mesmo arquivo de onde você estava ao abrí-la. Toda alteraçãorealizada em uma delas é automaticamente atualizada na outra. A vantagem é poder movimentar-se emambas separadamente.

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• Para fechar uma das janelas, basta ir para ela e clicar, na barra de menus, em Janela > Fechar

11.11.2 – Dividir (janela)

Este recurso divide a área de trabalho em 4partes, todas elas contendo o conteúdo integralda planilha. A facilidade oferecida, é permitir avisualização simultânea (na mesma janela) decélulas distantes através da movimentação dasbarras de rolagem de cada parte dividida.

• Clique em qualquer célula que não estejaentre as 2 primeiras linhas e as 2 primeirascolunas;

Fig 313

• Clique, na barra de menus, em:

Janela > Dividir

Nas direções das linhas da borda superior e daborda esquerda desta célula serão criados os 2divisores que formarão as 4 partes da planilha.Na figura 314 pode-se ver que a célula clicadafoi a D14 e as setas indicam onde ficarão asdivisões.

Fig 314

A figura 315 mostra as 4 partes em que a área de trabalho foi divida. Os círculos azuis, colocados na figura,indicam as novas barras de rolagem. Desejando alterar as posições de cada uma das 2 linhas divisoras, épossível. Basta levar o mouse sobre ela e seguir o mesmo procedimento descrito em 5.3 para alterar largurade coluna ( )ou altura de linha ( ).

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Page 117: Apostila Calc OpenOffice

Fig 315

Observe, ainda, que na figura 302, as colunas e linhas apresentam-se nas posições originais, ou seja, ascolunas são: A ; B ; C ; D ; E ; F ; etc e as linhas também estão em ordem: 1 ; 2 ; 3 ; ... ; 13 ; 14 ; 15 ; etc.A figura 316 mostra como a planilha foi bastante movimentada nas 4 partes divididas. Observe quais são aslinhas e colunas visualizadas em que cada uma das partes. Os círculos vermelhos indicam as alteraçõesfeitas na barra de rolagem.

Fig 316

• Para eliminar a divisão, basta clicar, na barra de menus, em Janela > Dividirfig 317

Observe na figura 317 que a opção fica marcada quando está ativada.

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11.11.3 – Congelar (janela)

Este recurso permite fixar na área de trabalho, em suas posições, um determinado intervalo de células emovimentar o restante da planilha através das barras de rolagem ou com as setas do teclado. As célulasfixas sempre serão as que estiverem acima e a esquerda das “linhas de corte” (veja figura 314).

• Clique em qualquer célula quenão seja a A1

• Clique, na barra de menus, em:

Janela > Congelar

A área de trabalho ficará divididaem 4 partes, sendo que as célulasdo intervalo A1 até C13 estarãocongeladas, enquanto que todo orestante poderá se deslocado nas 4direções. É por isso que na opçãoCongelar, são disponibilizadasapenas apenas as 2 barras derolagem e não as 4 conforme visto em Dividir.

Fig 318

A figura 319 mostra odeslocamento das células quepodem ser movimentadasatravés da barras de rolagemou das teclas com as setas.

Este recurso, de Congelar, ébastante útil quando se querfixar algumas células queagem como cabeçalho (seja navertical ou horizontal) emovimentar as outras quecontenham dados (informadosou calculados).

Fig 319 parte congelada (fixa)

Para eliminar a divisão, basta clicar, na barra demenus, em Janela > Congelar

Observe na figura 320 que a opção ficamarcada quando está ativada.

Fig 320

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11.11.4 – Exercício

1) Crie uma planilha a seu gosto, contendo informações de seu interesse, porém faça uma planilha bemgrande, com várias linhas e colunas (pelo menos 20 linhas e 10 colunas – sugestão: crie um cadastro decliente);

2) Salve a planilha com o nome Calc11seunome;3) Aplique diferentes zoons em sua planilha:

• zoom para aumentar• zoom para diminuir• zoom para ver página inteira

3) Volte a planilha para a visualização em 100% (cuidado com o desfazer)4) Congele a primeira linha, e movimente as demais;5) Retire o congelamento;6) Divida a sua planilha em 4 partes e faça a movimentação dos dados em cada uma das partes;7) Retire a divisão;8) Visualize a quebra de página; se não houve, insira quebra;9) Salve o arquivo de trabalho;10)Feche o arquivo de trabalho;11)Feche o OpenOffice.

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Capítulo 12 – Gravando macros

A macro é o recurso do OpenOffice que permite executar uma série de comandos e operações emsequência. Para cada conjunto de operações desejadas é necessário criar e gravar uma determinada macro edepois, para executar este conjunto de comandos é só mandar executar a respectiva macro. Pode-se gravarinúmeras macros. O importante é escolher nomes adequados ao objetivo de cada uma.

A vantagem em se ter macros na planilha é simplificar trabalhos repetitivos. Quando sabemos que vamoster a necessidade em executar a mesma rotina de operações ou comamdos várias vezes ou em vários pontosdiferentes do arquivo, torna-se interessante fazê-lo apenas 1 vez, transformando-o em macro e depois bastaaplicá-lo quando e onde desejado através de comando bastante rápido e simples (um apertar de botão, porexemplo).

12.1 – Criando macro

Imaginemos uma planilha para trabalhar com dados após terem sido importados de um arquivo txt(explicação no capítulo 7). Estes dados contém o resumo de venda diária de cada produto e a planilha foicriada para saber quais foram os campeões de venda e os campeões de lucratividade.

Seja o arquivo texto conforme segue abaixo:

10052005anel;10;12,00;18,00baton;30;2,20;6,90brinco;12;7,50;14,00cinto;8;22,00;45,00óculos;11;17,95;32,50

peruca;1;35,00;80,00 Fig 321perfume;17;50,00;88,00

Após seguir todos os passos do capítulo 7 para transformá-lo em planilha,teremos planilha da figura 321. Nota-se que a visualização desta planilhanão está agradável. Podemos criar um formato melhor, mas se todos os diastivermos que fazer novamente a mesma formatação, será uma perda detempo. Portanto podemos criar, uma única vez, certa macro que faça semprea formatação desejada a aplicá-la nos arquivos gerados todos os dias. Sejaentão esta formato igual ao da figura 322.

Fig 322

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• Vá, na barra de menus, em:

Ferramentas > Macros > Gravar Macro

Fig 323

Aparecerá a pequena janela “Gravar Macro”. Enquanto esta janela estiver aberta, todas asoperações realizadas na planilha estarão sendo gravadas na macro. Para transformar a

planilha da figura 321 na da figura 322, diversas operações foram feitas e elas são:Fig 324

➢ cortar a data de A1 e colar em C1➢ mesclar as células C1 até E1➢ mesclar as células A1 e B1➢ trocar o formato da data para mostrar o mês por extenso➢ digitar “Vendas do dia” na célula A1➢ inserir linha antes do primeiro produto (entre linha 1 e 2)➢ digitar os cabeçalhos dos dados (de A2 a G2)➢ formatar cabeçalho em negrito (de A2 a G2)➢ justificar as células D2 e C2➢ ajustar a largura das demais colunas➢ formatar as células de valor com 2 casas decimais e separador de milhar (de C3 a E10)➢ criar fórmula para Lucro Total fazendo E3 = B3*(D3-C3)➢ arrastar esta fórmula até E9 ➢ fazer somatório de E3 até E9➢ formatar borda superior de E10➢ criar fórmula para margem fazendo F3 = (D3-C3)/C3➢ formatar células que mostrarão percentuais (de F3 a G9)➢ criar fórmula para cálculo de participação de cada produto no lucro total fazendo G3 = E3/$E$10➢ arrastar as 2 fórmulas que calculam percentual até a linha 9

Foram 19 passos e todos estes ficarão gravados na macro.

• Após o último passo, clique em Sair do registro, opção única da janela que a figura 324 mostra.

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A partir daí, a macro suspende agravação das modificações feitas naplanilha e abre a janela mostrada nafigura 325.

Escolha um nome para esta macro eclique no botão salvar.

O nome escolhido para esta macrofoi “lucro”.

Fig 325

12.2 – Executando a macro

• Vá, na barra de menus, em:

Ferramentas > Macros > Macro

• Selecione a macro desejada (no caso,a nossa macro chama-se lucro)

• Clique no botão “Executar”

Fig 326

Todos os passos gravados nesta macroserão executados automaticamente.

A partir do momento em que a macro for gravada, pode-se executá-la quantas vezes se quiser em quantosarquivos diferentes se desejar. Basta chamá-la pelo nome e mandar executá-la.

12.3 – Associando macro a um botão

Para simplificar a vida de quem vai executar macros, pode-se criar botões de execução. Assim o usuárionão precisará saber qual o nome utilizado para identificar a macro e nem precisará entrar no menuFerramentas.

A 6ª opção encontrada na barra de ferramentas principal (indicado com a seta na figura 327) éa opção de inserir controle de formulários. Ao clicar sobre esta opção abre-se a lista de botõespara funções de formulário. Podemos escolher o 2º botão, indicado com círculo na figura 328.

Fig 328

Fig 327

Clique no botão escolhido e com o mouse, apertando o botãoesquerdo, desenhe na planilha um retângulo (ou quadrado) como tamanho desejado para este botão. Ainda com este botão

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selecionado (pequenas marcas verdes nos 4 cantos), clique com o botão direito do mouse e escolha a opçãoControle. Fig 329

Fig 330

Fig 331 Fig 332

Será aberta a janela Propriedades do Botão. Esta janela possui 2 abas.

• Na primeira (Geral – figura 331) escolha um nome para o identificar o botão. Preencha-o na caixaRótulo.Por exemplo, “calcular lucro”.

• Na outra aba (Eventos – figura 332), faz-se a associação da macro a um evento escolhido. Por exemplo,vamos escolher a opção “Pressionar botão do mouse”. Clicando no botão indicado com círculo na figura332, pode-se atribuir a macro desejada ao evento escolhido no botão desenhado (figura 333).

• Clique em “Atribuir” e “OK” .

• Feche a janela de Propriedades do Botão

Observe (figuras 326 e 333) que amacro havia sido gravada com onome “lucro”, em Module1, emStandard, dentro de OpenOffice.org– Macros BASIC .

Fig 333

Fig 335 Fig 334

O novo botão criado estará com o rótulo informado e com a macro já associada a ele, porém é necessárioativá-lo antes de usar. Podemos verificar que ele ainda traz as marquinhas verdes em seu redor. Ao ativá-lo(ou desativar o modo esboço), as marcas verdes desaparecem e o botão ficará disponível ao uso. Clique no

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botão Ativar/Desafivar Modo Esboço,indicado com círculo na figura 336.

Fig 336

Agora, ao clicar no botão esquerdo do mouse sobre o botão Calcular Lucro, a macro gravada com nomelucro será executada, transformando a planilha inicial (figura 337) na planilha modificada (figura 338).

Fig 337 Fig 338

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12.4 – Exercício

1) Crie uma planilha para registro de temperaturas mínimas e máximas igual ao modelo abaixo:

A B C D E

1 seg 17 25

2 ter 18 28

3 qua 16 27

4 qui 15 23

5 sex 14 22

6 sab 12 22

7 dom 10 21

2) Crie macro com o nome “variacao” (obs, macro não aceita acentuação no seu nome) para colocar ostítulos de cada coluna, calcular a variação de temperatura de cada dia, calcular também média da semanapara temperatura mínima e máxima;

3) Crie outra macro, com nome diferente da anterior para melhorar o formato a seu gosto: colorir ascélulas, colocar bordas, negritar os títulos, etc;

4) Salve a planilha com o nome Calc12-a-seunome;

5) Crie outra planilha, seguindo o mesmo modelo da anterior, porém coloque outros valores detemperaturas para os dias da semana;

6) Execute a primeira macro;

7) Execute a segunda macro;

8) Salve a planilha nova com o nome Calc12-b-seunome;

9) Feche o arquivo de trabalho;

10)Feche o OpenOffice.

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