indicadores-deciv

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PLANILHA DE INDICADORES ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada. UNIDADE ORGANIZACIONAL DECIV X TEMA EFICIÊNCIA OPERACIONAL GARANTIR A AGILIDADE NOS TRÂMITES JUDICIAIS INDICADOR Gerir DECIV FINALIDADE PERIODICIDADE Mensal X FÓRMULA SENTIDO DE MELHORIA META 5 ORIGEM DOS DADOS Sistema eJUD PERIODICIDADE Mensal 2011 2011 Meses Jan-11 Feb-11 Mar-11 Apr-11 May-11 Jun-11 Jul-11 Aug-11 Sep-11 Oct-11 Nov-11 Dec-11 Média(em dias) 9.50 5.40 8.10 7.20 6.30 4.10 3.80 3.70 4.00 4.00 4.60 3.80 Proc. Distribuido 5,560 7,262 8,366 8,046 11,265 9,657 10,045 11,704 8,643 9,748 9,466 5,083 2012 2012 Meses Jan-12 Feb-12 Mar-12 Apr-12 May-12 Jun-12 Jul-12 Aug-12 Sep-12 Oct-12 Nov-12 Dec-12 Média(em dias) 4.60 5.10 3.50 4.20 3.70 4.90 4.00 5.30 4.30 4.40 Proc. Distribuido 7,603 9,019 9,238 8,361 11,080 7,131 10,813 13,946 10,622 11,703 RESULTADO NO PERÍODO 5.38 4.40 META 5 ANÁLISE CRÍTICA AÇÕES GERENCIAIS INDICADOR DE OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADOR DE PROJETO INDICADOR DE PROCESSO DE TRABALHO INDICADOR DE OBJETIVO DA QUALIDADE OBJETIVO ESTRATÉGICO Tempo médio de distribuição de feitos não urgentes PROJETO, PROCESSO DE TRABALHO OU OBJETIVO DA QUALIDADE Reduzir o tempo médio de permanência dos recursos não urgentes no âmbito da primeira Vice-Presidência CRITÉRIO DE ACOMPANHAMENTO INDICADOR DE ACOMPANHAMENTO INDICADOR DE DESEMPENHO INDICADOR DE EFICIÊNCIA INDICADOR DE EFETIVIDADE [(data da distribuição do feito) - (data do recebimento da DIPRO)] / número de processos ou [(data da distribuição do feito) - (data da autuação-um dia) ] / número de processos obs: quando não constar a data de remessa pela DIPRO UNIDADE DE MEDIDA EVOLUÇÃO DO INDICADOR PERÍODO ANTERIOR (2011) PERÍODO ATUAL (2012) Os resultados encontram-se dentro da meta estabelecida, mantidas as tendência de alta da demanda e queda no medições para a coleta de dados para este indicador foram realizadas tendo como base as ditribuições ocorridas en 26. Após a implantação do sistema e-JUD, ocorrida em 29/10 , não foi possível se obter os dados para os indicado do DECIV, uma vez que o novo sistema ainda é desprovido dessas informações e o sistema JUD foi retirado do ar. Tendo em vista que os resultados se encontram dento dos padrões estabelecidos, aguardar a revisão do presente in assim a obtenção de subsídios para a melhoria contínua. Solicitar à DGTEC que, o mais breve possível, possibil dados para os indicadores do DECIV pelo sistema e-JUD. EVOLUÇÃO DO INDICADOR 40544 40575 40603 40634 40664 40695 40725 40756 40787 40817 40848 40878 40909 40940 40969 41000 41030 41061 41091 41122 0 2 4 6 8 10 EVOLUÇÃO DO INDICADOR Média (em dias) Linear (Média (em dias)) Feitos Distribuídos Linear (Feitos Distribuídos)

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tempo mdio no urgentesPLANILHA DE INDICADORESATENO: A cpia impressa a partir da intranet cpia no controlada.UNIDADE ORGANIZACIONALDECIVINDICADOR DE OBJETIVO ESTRATGICOINDICADOR DE PROJETOINDICADOR DE PROCESSO DE TRABALHOXINDICADOR DE OBJETIVO DA QUALIDADETEMAEFICINCIA OPERACIONALOBJETIVO ESTRATGICOGARANTIR A AGILIDADE NOS TRMITES JUDICIAISINDICADORTempo mdio de distribuio de feitos no urgentesPROJETO, PROCESSO DE TRABALHO OU OBJETIVO DA QUALIDADEGerir DECIVFINALIDADEReduzir o tempo mdio de permanncia dos recursos no urgentes no mbito da primeira Vice-PresidnciaCRITRIO DE ACOMPANHAMENTOStatusPERIODICIDADEMensalINDICADOR DE ACOMPANHAMENTOINDICADOR DE DESEMPENHOXINDICADOR DE EFICINCIAINDICADOR DE EFETIVIDADEFRMULA [(data da distribuio do feito) - (data do recebimento da DIPRO)] / nmero de processos ou [(data da distribuio do feito) - (data da autuao-um dia) ] / nmero de processos obs: quando no constar a data de remessa pela DIPROSENTIDO DE MELHORIAmMMETA5ORIGEM DOS DADOSSistema eJUDUNIDADE DE MEDIDADiasPERIODICIDADEMensalEVOLUO DO INDICADOR20112011MesesJan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-11Jul-11Aug-11Sep-11Oct-11Nov-11Dec-11Result.no Per.Jan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-11Jul-11Aug-11Sep-11Oct-11Nov-11Dec-11Jan-12Feb-12Mar-12Apr-12May-12Jun-12Jul-12Aug-12Sep-12Oct-12Nov-12Dec-12Mdia(em dias)9.505.408.107.206.304.103.803.704.004.004.603.805.389.55.48.17.26.304.103.803.704.004.004.603.804.605.103.504.203.704.904.005.304.304.400.000.00 Proc. Distribuidos5,5607,2628,3668,04611,2659,65710,04511,7048,6439,7489,4665,083104,8455,5607,2628,3668,04611,2659,65710,04511,7048,6439,7489,4665,0837,6039,0199,2388,36111,0807,1311081313946106221170300201220125.5607.2628.3668.04611.2659.65710.04511.7048.6439.7489.4665.0837.6039.0199.2388.36111.0807.13110.81313.94610.62211.7030.0000.000MesesJan-12Feb-12Mar-12Apr-12May-12Jun-12Jul-12Aug-12Sep-12Oct-12Nov-12Dec-12Result.no Per.Mdia(em dias)4.605.103.504.203.704.904.005.304.304.404.40 Proc. Distribuidos7,6039,0199,2388,36111,0807,13110,81313,94610,62211,70399,516RESULTADO NO PERODOPERODO ANTERIOR (2011)5.38PERODO ATUAL (2012)4.40META5ANLISE CRTICAOs resultados encontram-se dentro da meta estabelecida, mantidas as tendncia de alta da demanda e queda no tempo mdio. As medies para a coleta de dados para este indicador foram realizadas tendo como base as ditribuies ocorridas entre os dias 01 e 26. Aps a implantao do sistema e-JUD, ocorrida em 29/10 , no foi possvel se obter os dados para os indicadores da qualidade do DECIV, uma vez que o novo sistema ainda desprovido dessas informaes e o sistema JUD foi retirado do ar.AES GERENCIAISTendo em vista que os resultados se encontram dento dos padres estabelecidos, aguardar a reviso do presente indicador, visando assim a obteno de subsdios para a melhoria contnua. Solicitar DGTEC que, o mais breve possvel, possibilite a coleta de dados para os indicadores do DECIV pelo sistema e-JUD.Responsvel pela emisso do relatrio: Hermes da PaixoResponsvel (aprovao e divulgao): Hermes da PaixoData: 13/11/2012Aug-10Sep-10Oct-10Nov-10Dec-10Jan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-1177.26.64.93.99.65.58.17.26.44.2

Indicar a SIGLA da Unidade responsvel pelo monitoramento do indicador. Ex: DGDIN/GBDININDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.Indicar o Tema do Mapa Estratgico ao qual o indicador se vincula.Indicar o objetivo estratgico do mapa estratgico no qual o indicador se alinhaInformar o Nome do Indicador ( mesmo que est em RAD, por exemplo ).Indicar o nome do Projeto e se Estratgico, por exemplo: "Projeto Estratgico Implementar Modelo de Gesto" ou indicar o nome do Objetivo Estratgico constante do Mapa Estratgico ao qual o Projeto se vincula ou o nome do Processo de Trabalho ou o nome do Objetivo da Qualidade, para o caso especfico.Qual a contribuio do Indicador para a gesto da unidade. Deve-se refletir sobre o benefcio direto percebido pelo Gestor ao utilizar o Indicador.Critrios de Acompanhamento a forma de apresentao dos resultados do Indicador. Indicar "Acumulado" quando a medio do perodo considera o somatrio dos perodos anteriores. Indicar "Status" quando a medio pontual e se refere ao ltimo perodo analisado e no considera os perodos anteriores.Indicar a Frequncia da apurao e/ou coleta dos dados. A periodicidade, no necessariamente, deve coincidir com a do grfico.O Indicador de Acompanhamento, tambm chamado de Monitoramento, apresenta resultados da produo de determinado processo de trabalho sem, no entanto, indicar o desempenho da unidade que o monitora. Isto , quando seus resultados no dependem totalmente da unidade gestora mas sim de outras. Assim, cabe unidade responsvel pelo acompanhamento administrar os efeitos oriundos dos resultados obtidos junto s demais unidades que influenciam o indicador. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Desempenho indica a Produtividade da unidade gestora em determinado processo de trabalho. Assim, todo Indicador de Desempenho permite estimao de Metas, pois as aes gerencias so definidas e avaliadas pela prpria unidade que monitora o indicador. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Eficincia no s indica o nvel de Produtividade da unidade gestora em determinado processo de trabalho como representa o esforo empreendido para se chegar quele resultado ( custo x benefcio ). Por exemplo, a "quantidade de processos entregues no prazo" indica determinada produtividade da equipe, j "quantidade de processos entregues no prazo, por funcionrio" alm da produtividade tambm pode determinar o grau de eficincia da unidade. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Efetividade entendido como um "Indicador de Eficincia" cujos resultados demonstram conjunto de fatores da Qualidade. Isto , um nico indicador pode expressar o Monitoramento, o Desempenho, a Eficincia, a relao "Custo x Benefcio" e os Benefcios Efetivos resultantes de determinado resultado. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.Descrever a Frmula utilizando smbolos de operaes ( , +, () , [] , {} , etc. ) objetivando facilitar o entendimento do leitor. EX: [ ( processos no prazo ) / ( processos recebidos ) ] x 100Informar a sigla conforme a natureza do indicador: MM -> Maior melhor, mM -> Menor melhor e nM -> Nominal melhor.Resultado que se deseja alcanar num determinado perodo de tempo. As metas devem ser estimadas considerando a srie histrica, as linhas de tendncias e respectivas projees.Indicar a fonte de coleta dos dados utilizados para medio do indicador. Ex: "Relatrio Consolidado do Sistema de Controle".Indicar a forma de expresso de uma grandez a ser medida. Ex: N de Processo, Porcentagem, Dia, Hora, N de Auditoria, etc.

tempo mdio no urgentes

EVOLUO DO INDICADOR

tempo mdio de redistribuio9.555605.472628.183667.280466.3112654.196573.8100453.71170448643497484.694663.850834.676035.190193.592384.283613.7110804.971314108135.3139464.3106224.411703

Mdia (em dias)Feitos DistribudosEVOLUO DO INDICADOR

tempo mdio feitos urgentesPLANILHA DE INDICADORESATENO: A cpia impressa a partir da intranet cpia no controlada.UNIDADE ORGANIZACIONALDECIVINDICADOR DE OBJETIVO ESTRATGICOINDICADOR DE PROJETOINDICADOR DE PROCESSO DE TRABALHOXINDICADOR DE OBJETIVO DA QUALIDADETEMAEFICINCIA OPERACIONALOBJETIVO ESTRATGICOGARANTIR A AGILIDADE NOS TRMITES JUDICIAISINDICADORTempo mdio de redistribuio de feitos cveisPROJETO, PROCESSO DE TRABALHO OU OBJETIVO DA QUALIDADEGerir DECIVFINALIDADEReduzir o tempo mdio de redistribuio de feitos cveis no mbito da 1. Vice-PresidnciaCRITRIO DE ACOMPANHAMENTOStatusPERIODICIDADEMensalINDICADOR DE ACOMPANHAMENTOINDICADOR DE DESEMPENHOXINDICADOR DE EFICINCIAINDICADOR DE EFETIVIDADEFRMULA (data da redistribuio dos feitos) - (data de recebimento do feito a ser redistribudo)/nmero de processosSENTIDO DE MELHORIAmMMETA5ORIGEM DOS DADOSSistema eJUDUNIDADE DE MEDIDADIASEVOLUO DO INDICADOR20112011MesesJan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-11Jul-11Aug-11Sep-11Oct-11Nov-11Dec-11Result.no Per.Jan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-11Jul-11Aug-11Sep-11Oct-11Nov-11Dec-11Jan-12Feb-12Mar-12Apr-12May-12Jun-12Jul-12Aug-12Sep-12Oct-12Nov-12Dec-12Mdia(em dias)6.983.395.367.993.012.143.932.362.112.832.562.043.726.983.395.367.993.012.143.932.362.112.832.562.041.573.833.538.074.084.073.193.844.694.890.000.00 Proc. Redistribuidos132331176882193509012880147133791,953132.00331.00176.0088.00219.00350.0090.00128.0080.00147.00133.0079.00244.00622.00521.00151.00145.0091.00104.0086.0064.00113.000.000.0020122012MesesJan-12Feb-12Mar-12Apr-12May-12Jun-12Jul-12Aug-12Sep-12Oct-12Nov-12Dec-12Result.no Per.1.323311768821935090128801471337924462252115114591104866411300Mdia(em dias)1.573.833.538.074.084.073.193.844.694.894.18 Proc. Redistribuidos2446225211511459110486641132,141RESULTADO NO PERODOPERODO ANTERIOR (2011)3.72PERODO ATUAL (2012)4.18META5ANLISE CRTICAOs resultados continuam dentro da meta estabelecida, mantidas as tendncias de ligeira queda no tempo mdio e tambm no nmero de feitos redistribudos. Estabilidade na demanda.AES GERENCIAISTendo em vista que os resultados se encontram dentro dos padres estabelecidos, aguardar a reviso do presente indicador, visando assim, a obteno de subsdios para a melhoria contnua. Solicitar DGTEC que, o mais breve possvel, possibilite a coleta de dados para os indicadores do DECIV pelo sistema e-JUD.TResponsvel pela emisso do relatrio: Hermes da PaixoResponsvel (aprovao e divulgao): Hermes da PaixoData: 13/11/2012Aug-10Sep-10Oct-10Nov-10Dec-10Jan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-11Jul-11Aug-112.912.295.337.193.466.983.395.367.993.012.143.932.36

Indicar a SIGLA da Unidade responsvel pelo monitoramento do indicador. Ex: DGDIN/GBDININDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.Indicar o Tema do Mapa Estratgico ao qual o indicador se vincula.Indicar o objetivo estratgico do mapa estratgico no qual o indicador se alinhaInformar o Nome do Indicador ( mesmo que est em RAD, por exemplo ).Indicar o nome do Projeto e se Estratgico, por exemplo: "Projeto Estratgico Implementar Modelo de Gesto" ou indicar o nome do Objetivo Estratgico constante do Mapa Estratgico ao qual o Projeto se vincula ou o nome do Processo de Trabalho ou o nome do Objetivo da Qualidade, para o caso especfico.Qual a contribuio do Indicador para a gesto da unidade. Deve-se refletir sobre o benefcio direto percebido pelo Gestor ao utilizar o Indicador.Critrios de Acompanhamento a forma de apresentao dos resultados do Indicador. Indicar "Acumulado" quando a medio do perodo considera o somatrio dos perodos anteriores. Indicar "Status" quando a medio pontual e se refere ao ltimo perodo analisado e no considera os perodos anteriores.Indicar a Frequncia da apurao e/ou coleta dos dados. A periodicidade, no necessariamente, deve coincidir com a do grfico.O Indicador de Acompanhamento, tambm chamado de Monitoramento, apresenta resultados da produo de determinado processo de trabalho sem, no entanto, indicar o desempenho da unidade que o monitora. Isto , quando seus resultados no dependem totalmente da unidade gestora mas sim de outras. Assim, cabe unidade responsvel pelo acompanhamento administrar os efeitos oriundos dos resultados obtidos junto s demais unidades que influenciam o indicador. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Desempenho indica a Produtividade da unidade gestora em determinado processo de trabalho. Assim, todo Indicador de Desempenho permite estimao de Metas, pois as aes gerencias so definidas e avaliadas pela prpria unidade que monitora o indicador. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Eficincia no s indica o nvel de Produtividade da unidade gestora em determinado processo de trabalho como representa o esforo empreendido para se chegar quele resultado ( custo x benefcio ). Por exemplo, a "quantidade de processos entregues no prazo" indica determinada produtividade da equipe, j "quantidade de processos entregues no prazo, por funcionrio" alm da produtividade tambm pode determinar o grau de eficincia da unidade. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Efetividade entendido como um "Indicador de Eficincia" cujos resultados demonstram conjunto de fatores da Qualidade. Isto , um nico indicador pode expressar o Monitoramento, o Desempenho, a Eficincia, a relao "Custo x Benefcio" e os Benefcios Efetivos resultantes de determinado resultado. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.Descrever a Frmula utilizando smbolos de operaes ( , +, () , [] , {} , etc. ) objetivando facilitar o entendimento do leitor. EX: [ ( processos no prazo ) / ( processos recebidos ) ] x 100Informar a sigla conforme a natureza do indicador: MM -> Maior melhor, mM -> Menor melhor e nM -> Nominal melhor.Resultado que se deseja alcanar num determinado perodo de tempo. As metas devem ser estimadas considerando a srie histrica, as linhas de tendncias e respectivas projees.Indicar a fonte de coleta dos dados utilizados para medio do indicador. Ex: "Relatrio Consolidado do Sistema de Controle".Indicar a forma de expresso de uma grandez a ser medida. Ex: N de Processo, Porcentagem, Dia, Hora, N de Auditoria, etc.

tempo mdio feitos urgentes6.981323.393315.361767.99883.012192.143503.93902.361282.11802.831472.561332.04791.572443.836223.535218.071514.081454.07913.191043.84864.69644.89113

Mdia(em dias) Proc. RedistribuidosEVOLUO DO INDICADOR

tempo mdio real feito urgentePLANILHA DE INDICADORESATENO: A cpia impressa a partir da intranet cpia no controlada.UNIDADE ORGANIZACIONALDECIVINDICADOR DE OBJETIVO ESTRATGICOINDICADOR DE PROJETOINDICADOR DE PROCESSO DE TRABALHOXINDICADOR DE OBJETIVO DA QUALIDADETEMAEFICINCIA OPERACIONALOBJETIVO ESTRATGICOGARANTIR A AGILIDADE NOS TRMITES JUDICIAISINDICADORTempo mdio de distribuio dos feitos urgentesPROJETO, PROCESSO DE TRABALHO OU OBJETIVO DA QUALIDADEGerir DECIVFINALIDADEReduzir o tempo mdio de distribuio dos recursos urgentes no mbito da 1. Vice-PresidnciaCRITRIO DE ACOMPANHAMENTOSTATUSPERIODICIDADEMensalINDICADOR DE ACOMPANHAMENTOINDICADOR DE DESEMPENHOXINDICADOR DE EFICINCIAINDICADOR DE EFETIVIDADEFRMULA [(Data da distribuio de feitos urgentes) - (data da autuao de feitos urgentes)] / total de processosSENTIDO DE MELHORIAmMMETA1ORIGEM DOS DADOSSistema eJUDUNIDADE DE MEDIDADiasEVOLUO DO INDICADOR20112011MesesJan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-11Jul-11Aug-11Sep-11Oct-11Nov-11Dec-11Result.no Per.Jan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-11Jul-11Aug-11Sep-11Oct-11Nov-11Dec-11Jan-12Feb-12Mar-12Apr-12May-12Jun-12Jul-12Aug-12Sep-12Oct-12Nov-12Dec-12Mdia(em dias)2.090.920.991.190.830.810.690.720.820.770.850.900.972.090.920.991.190.830.810.690.720.820.770.850.901.300.870.920.870.781.060.640.740.890.830.000.00 Proc. Distribuidos3,1134,0813,7614,0914,6944,4684,6255,3944,6804,3734,1872,96450,4313,113.004,081.003,761.004,091.004,694.004,468.004,625.005,394.004,680.004,373.004,187.002,964.004,401.004,601.004,683.003,942.004,829.003,931.005,407.005,485.005,071.004,584.000.000201220123.1134.0813.7614.0914.6944.4684.6255.3944.684.3734.1872.9644.4014.6014.6833.9424.8293.9315.4075.4855.0714.58400MesesJan-12Feb-12Mar-12Apr-12May-12Jun-12Jul-12Aug-12Sep-12Oct-12Nov-12Dec-12Result.no Per.Mdia(em dias)1.300.870.920.870.781.060.640.740.890.830.89 Proc. Distribuidos4,4014,6014,6833,9424,8293,9315,4075,4855,0714,58446,934RESULTADO NO PERODOPERODO ANTERIOR (2011)0.97PERODO ATUAL (2012)0.89META1ANLISE CRTICAEste indicador, que mede o tempo entre a autuao e a efetiva distribuio das medidas urgentes, manteve-se dentro da meta estabelecida durante o ms de outubro. Mantidas as tendncias de alta na demanda e queda no tempo mdio.AES GERENCIAISProsseguir com o auxlio ao setor de numerao de peties iniciais de agravo de instrumento. Aguardar a reviso do presente indicador, tendo em vista obter mais subsdos visando a melhoria contnua dos processos de trabalho. Solicitar DGTEC que, o mais breve possvel, possibilite a coleta de dados para os indicadores do DECIV pelo sistema e-JUD.Responsvel pela emisso do relatrio: Hermes da PaixoResponsvel (aprovao e divulgao): Hermes da PaixoData:13/11/2012Aug-10Sep-10Oct-10Nov-10Dec-10Jan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-111.0511.281.250.92.090.920.991.190.830.81

Indicar a SIGLA da Unidade responsvel pelo monitoramento do indicador. Ex: DGDIN/GBDININDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.Indicar o Tema do Mapa Estratgico ao qual o indicador se vincula.Indicar o objetivo estratgico do mapa estratgico no qual o indicador se alinhaInformar o Nome do Indicador ( mesmo que est em RAD, por exemplo ).Indicar o nome do Projeto e se Estratgico, por exemplo: "Projeto Estratgico Implementar Modelo de Gesto" ou indicar o nome do Objetivo Estratgico constante do Mapa Estratgico ao qual o Projeto se vincula ou o nome do Processo de Trabalho ou o nome do Objetivo da Qualidade, para o caso especfico.Qual a contribuio do Indicador para a gesto da unidade. Deve-se refletir sobre o benefcio direto percebido pelo Gestor ao utilizar o Indicador.Critrios de Acompanhamento a forma de apresentao dos resultados do Indicador. Indicar "Acumulado" quando a medio do perodo considera o somatrio dos perodos anteriores. Indicar "Status" quando a medio pontual e se refere ao ltimo perodo analisado e no considera os perodos anteriores.Indicar a Frequncia da apurao e/ou coleta dos dados. A periodicidade, no necessariamente, deve coincidir com a do grfico.O Indicador de Acompanhamento, tambm chamado de Monitoramento, apresenta resultados da produo de determinado processo de trabalho sem, no entanto, indicar o desempenho da unidade que o monitora. Isto , quando seus resultados no dependem totalmente da unidade gestora mas sim de outras. Assim, cabe unidade responsvel pelo acompanhamento administrar os efeitos oriundos dos resultados obtidos junto s demais unidades que influenciam o indicador. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Desempenho indica a Produtividade da unidade gestora em determinado processo de trabalho. Assim, todo Indicador de Desempenho permite estimao de Metas, pois as aes gerencias so definidas e avaliadas pela prpria unidade que monitora o indicador. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Eficincia no s indica o nvel de Produtividade da unidade gestora em determinado processo de trabalho como representa o esforo empreendido para se chegar quele resultado ( custo x benefcio ). Por exemplo, a "quantidade de processos entregues no prazo" indica determinada produtividade da equipe, j "quantidade de processos entregues no prazo, por funcionrio" alm da produtividade tambm pode determinar o grau de eficincia da unidade. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Efetividade entendido como um "Indicador de Eficincia" cujos resultados demonstram conjunto de fatores da Qualidade. Isto , um nico indicador pode expressar o Monitoramento, o Desempenho, a Eficincia, a relao "Custo x Benefcio" e os Benefcios Efetivos resultantes de determinado resultado. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.Descrever a Frmula utilizando smbolos de operaes ( , +, () , [] , {} , etc. ) objetivando facilitar o entendimento do leitor. EX: [ ( processos no prazo ) / ( processos recebidos ) ] x 100Informar a sigla conforme a natureza do indicador: MM -> Maior melhor, mM -> Menor melhor e nM -> Nominal melhor.Resultado que se deseja alcanar num determinado perodo de tempo. As metas devem ser estimadas considerando a srie histrica, as linhas de tendncias e respectivas projees.Indicar a fonte de coleta dos dados utilizados para medio do indicador. Ex: "Relatrio Consolidado do Sistema de Controle".Indicar a forma de expresso de uma grandez a ser medida. Ex: N de Processo, Porcentagem, Dia, Hora, N de Auditoria, etc.

tempo mdio real feito urgente2.0931130.9240810.9937611.1940910.8346940.8144680.6946250.7253940.8246800.7743730.8541870.929641.344010.8746010.9246830.8739420.7848291.0639310.6454070.7454850.8950710.834584

Mdia(em dias) Proc. DistribuidosEVOLUO DO INDICADOR

PLANILHA DE INDICADORESATENO: A cpia impressa a partir da intranet cpia no controlada.UNIDADE ORGANIZACIONALDECIVINDICADOR DE OBJETIVO ESTRATGICOINDICADOR DE PROJETOINDICADOR DE PROCESSO DE TRABALHOXINDICADOR DE OBJETIVO DA QUALIDADEXTEMAEFICINCIA OPERACIONALOBJETIVO ESTRATGICOGARANTIR A AGILIDADE NOS TRMITES JUDICIAISINDICADORTempo mdio real de distribuio dos feitos urgentesPROJETO, PROCESSO DE TRABALHO OU OBJETIVO DA QUALIDADEGerir DECIVFINALIDADEReduzir o tempo mdio real de distribuio dos recursos urgentes a partir da protocolizao da petio inicialCRITRIO DE ACOMPANHAMENTOPERIODICIDADEMensalINDICADOR DE ACOMPANHAMENTOINDICADOR DE DESEMPENHOXINDICADOR DE EFICINCIAINDICADOR DE EFETIVIDADEFRMULA [(Data da distribuio de feitos urgentes) (data da protocolizao da petio inicial)] / total de processosSENTIDO DE MELHORIAmMMETA2ORIGEM DOS DADOSSistema eJUDUNIDADE DE MEDIDADiasEVOLUO DO INDICADOR20112011MesesJan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-11Jul-11Aug-11Sep-11Oct-11Nov-11Dec-11Result.no Per.Jan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-11Jul-11Aug-11Sep-11Oct-11Nov-11Dec-11Jan-12Feb-12Mar-12Apr-12May-12Jun-12Jul-12Aug-12Sep-12Oct-12Nov-12Dec-12Mdia(em dias)4.262.213.452.862.082.382.172.102.452.343.272.702.694.262.213.452.862.082.382.172.102.452.343.272.702.742.532.272.272.263.032.073.062.792.490.000.00 Proc. Distribuidos3,1134,0813,7614,0914,6944,4684,6255,3944,6774,3684,1872,96350,4223,113.004,081.003,761.004,091.004,694.004,468.004,625.005,394.004,677.004,368.004,187.002,963.004,208.004,600.004,674.003,939.004,829.003,931.005,405.005,483.005,070.004,576.000.000.00201220123.114.083.764.094.694.474.635.394.684.374.192.964.214.604.673.944.833.935.415.485.074.580.000.00MesesJan-12Feb-12Mar-12Apr-12May-12Jun-12Jul-12Aug-12Sep-12Oct-12Nov-12Dec-12Result.no Per.Mdia(em dias)2.742.532.272.272.263.032.073.062.792.492.55 Proc. Distribuidos4,2084,6004,6743,9394,8293,9315,4055,4835,0704,57646,715RESULTADO NO PERODOPERODO ANTERIOR (2011)2.69PERODO ATUAL (2012)2.55META2ANLISE CRTICAO resultado do perodo apresentou-se, ainda, acima da meta estabelecida, apesar da melhora em relao ao ms anterior. Mantidas as tendncias de alta na demanda e queda no tempo mdio real de distribuio de feitos urgentes. Tal qual os demais indicadores, as medies ocorreram entre os dias 01 e 26, pela impossibilidade de gerao dos dados pelo sistema JUD, que saiu de utilizao no dia 29, data da implantao do novo sistema, e-JUD.AES GERENCIAISSolicitar DGTEC, com a maior brevidade, que a coleta de dados seja feita pelo sistema e-JUD. Uma vez que at o presente momento a meta estipulada no foi atingida, abrir RACAP para estudar o assunto.Responsvel pela emisso do relatrio: Hermes da PaixoResponsvel (aprovao e divulgao): Hermes da PaixoData:13/11/2012Aug-10Sep-10Oct-10Nov-10Dec-10Jan-11Feb-11Mar-11Apr-11May-11Jun-115.363.022.862.72.234.262.213.452.862.082.38

Indicar a SIGLA da Unidade responsvel pelo monitoramento do indicador. Ex: DGDIN/GBDININDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.INDICAR COM "X" se for este o caso.Indicar o Tema do Mapa Estratgico ao qual o indicador se vincula.Indicar o objetivo estratgico do mapa estratgico no qual o indicador se alinhaInformar o Nome do Indicador ( mesmo que est em RAD, por exemplo ).Indicar o nome do Projeto e se Estratgico, por exemplo: "Projeto Estratgico Implementar Modelo de Gesto" ou indicar o nome do Objetivo Estratgico constante do Mapa Estratgico ao qual o Projeto se vincula ou o nome do Processo de Trabalho ou o nome do Objetivo da Qualidade, para o caso especfico.Qual a contribuio do Indicador para a gesto da unidade. Deve-se refletir sobre o benefcio direto percebido pelo Gestor ao utilizar o Indicador.Critrios de Acompanhamento a forma de apresentao dos resultados do Indicador. Indicar "Acumulado" quando a medio do perodo considera o somatrio dos perodos anteriores. Indicar "Status" quando a medio pontual e se refere ao ltimo perodo analisado e no considera os perodos anteriores.Indicar a Frequncia da apurao e/ou coleta dos dados. A periodicidade, no necessariamente, deve coincidir com a do grfico.O Indicador de Acompanhamento, tambm chamado de Monitoramento, apresenta resultados da produo de determinado processo de trabalho sem, no entanto, indicar o desempenho da unidade que o monitora. Isto , quando seus resultados no dependem totalmente da unidade gestora mas sim de outras. Assim, cabe unidade responsvel pelo acompanhamento administrar os efeitos oriundos dos resultados obtidos junto s demais unidades que influenciam o indicador. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Desempenho indica a Produtividade da unidade gestora em determinado processo de trabalho. Assim, todo Indicador de Desempenho permite estimao de Metas, pois as aes gerencias so definidas e avaliadas pela prpria unidade que monitora o indicador. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Eficincia no s indica o nvel de Produtividade da unidade gestora em determinado processo de trabalho como representa o esforo empreendido para se chegar quele resultado ( custo x benefcio ). Por exemplo, a "quantidade de processos entregues no prazo" indica determinada produtividade da equipe, j "quantidade de processos entregues no prazo, por funcionrio" alm da produtividade tambm pode determinar o grau de eficincia da unidade. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.O Indicador de Efetividade entendido como um "Indicador de Eficincia" cujos resultados demonstram conjunto de fatores da Qualidade. Isto , um nico indicador pode expressar o Monitoramento, o Desempenho, a Eficincia, a relao "Custo x Benefcio" e os Benefcios Efetivos resultantes de determinado resultado. Sendo este o caso, marque um "X" no campo ao lado.Descrever a Frmula utilizando smbolos de operaes ( , +, () , [] , {} , etc. ) objetivando facilitar o entendimento do leitor. EX: [ ( processos no prazo ) / ( processos recebidos ) ] x 100Informar a sigla conforme a natureza do indicador: MM -> Maior melhor, mM -> Menor melhor e nM -> Nominal melhor.Resultado que se deseja alcanar num determinado perodo de tempo. As metas devem ser estimadas considerando a srie histrica, as linhas de tendncias e respectivas projees.Indicar a fonte de coleta dos dados utilizados para medio do indicador. Ex: "Relatrio Consolidado do Sistema de Controle".Indicar a forma de expresso de uma grandez a ser medida. Ex: N de Processo, Porcentagem, Dia, Hora, N de Auditoria, etc.

4.2631132.2140813.4537612.8640912.0846942.3844682.1746252.153942.4546772.3443683.2741872.729632.7442082.5346002.2746742.2739392.2648293.0339312.0754053.0654832.7950702.494576

Mdia(em dias) Proc. DistribuidosEVOLUO DO INDICADOR